Met tafels. Bij het maken van complexe, grote tabellen is het erg moeilijk om vooraf het exacte aantal rijen en kolommen te bepalen. Daarom kan het nodig zijn om ze toe te voegen nadat de tabel is gegenereerd. Veel gebruikers besteden, nadat ze een fout hebben gemaakt, enorm veel tijd aan het opnieuw maken van alles, simpelweg omdat ze niet weten hoe ze de ingebouwde Excel-hulpmiddelen correct moeten gebruiken of niet eens van hun bestaan ​​afweten. In dit artikel zullen we uitzoeken hoe u een rij of kolom in Excel tussen bestaande rijen of kolommen kunt invoegen. Laten we beginnen! Laten we gaan!

In de meeste gevallen bewerken gebruikers een tabel nadat deze is gemaakt.

Als u een kolom tussen twee andere wilt toevoegen, opent u het tabblad "Home" en klikt u in het blok "Cellen" op de werkbalk op de knop "Invoegen". Klik in het geopende menu op het item "Kolommen in blad invoegen". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de eerste kolomkop. Selecteer "Invoegen" uit de lijst die verschijnt. Klaar!

Als u niet één kolom, maar twee tegelijk wilt toevoegen, dan gebeurt dit op een vergelijkbare manier, alleen hoeft u niet één kop, maar twee te selecteren.

Om een ​​rij tussen twee bestaande toe te voegen, moet u een gebied met niet-aangrenzende cellen selecteren. Dan gebeurt alles zoals in het vorige geval. Ga naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Invoegen". In de lijst die wordt geopend, selecteert u "Rijen in blad invoegen".

Er is een alternatieve methode, die bestaat uit het met de muis markeren van de koppen van de benodigde rijen die het bereik aangeven. Gebruik daarna de bovengenoemde plakfunctie.

Houd er rekening mee dat er nieuwe regels worden toegevoegd boven de regels die u hebt gemarkeerd. Houd deze regel in gedachten wanneer u met de tafel werkt. In plaats van speciale knoppen op de Microsoft Excel-werkbalk kunt u de toetsencombinaties Ctrl, Shift en + gebruiken, waarbij u niet vergeet eerst het gewenste gebied te selecteren. Dit helpt onnodige "klikken" te voorkomen en zal het werk enigszins versnellen.

Als u onnodige rijen of kolommen wilt verwijderen, selecteert u een bereik van niet-aangrenzende cellen en klikt u vervolgens op het tabblad Start op de knop Verwijderen en selecteert u de optie die overeenkomt met het verwijderen van kolommen of het verwijderen van rijen. U kunt ook de toetscombinatie Ctrl+- gebruiken nadat u het gewenste gebied hebt gemarkeerd om tijd te besparen.

Excel is het hoofdkantoorprogramma dat door bijna alle kantoormedewerkers wordt gebruikt. Excel wordt gebruikt voor diverse boekhoudkundige en financiële berekeningen, berekeningen van toekomstige waarde, analyse van statistische gegevens, enz. Op basis hiervan is het uiterst belangrijk om vrij met dit programma te kunnen werken en eventuele acties uit te kunnen voeren. In dit artikel leest u over zo'n eenvoudige actie in een Excel-tabel als het toevoegen van een rij.

Om een ​​rij aan een Excel-tabel toe te voegen, moet u dus het volgende doen:

Excel openen

Om Excel te openen, moet u het woord “Excel” in de zoekopdracht invoeren. Het resultaat verschijnt. Als u erop klikt, wordt een nieuw document geopend. Dit wordt gedaan als u een nieuwe tabel wilt maken. In hetzelfde geval, als u een bestaande moet openen, voert u de bestandsnaam in de zoekopdracht in. Er verschijnt ook een lijst met bestaande tabellen als u eenvoudigweg de naam van het programma in de zoekopdracht invoert.

Een rij invoegen

Elke lijn heeft zijn eigen serienummer. Deze getallen beginnen bij één en lopen af ​​naar een onbepaald getal. Om een ​​rij in Excel-tabellen in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer waarboven u een extra veld wilt invoegen.

Beschouw dit voorbeeld: regels van 1 tot en met 10 bevatten getallen van tien tot honderd. We willen bijvoorbeeld als volgt veelvouden van vijf tussen deze getallen invoegen: 5, 15, 25, enz. Klik met de rechtermuisknop op de regel met serienummer 1 en selecteer het tabblad "Invoegen" in de vervolgkeuzelijst.

Rij ingevoegd. We voeren daar de waarde in die we nodig hebben en gaan door met deze acties totdat we het gewenste resultaat bereiken.

Zoals u misschien al heeft gemerkt, is het proces van het toevoegen van een rij aan een Excel-tabel heel eenvoudig en duidelijk. Leer dit programma correct te gebruiken, want kennis ervan is bij vrijwel elke klus vereist.

Hallo aan alle bloglezers. In dit artikel blijven we ons vertrouwd maken met de basisprincipes van het werken in spreadsheets en bekijken we enkele technieken voor het verwerken van rijen en kolommen. Beginnende gebruikers kunnen vanwege een gebrek aan ervaring moeite hebben met het werken met deze objecten. Vandaag zullen we de hiaten in uw kennis opvullen en uw niveau van geletterdheid op het gebied van spreadsheets verhogen.

Basisdefinities

Snaren in een spreadsheet zijn dit een reeks horizontale cellen die elkaar opeenvolgend volgen. A kolommen– respectievelijk een reeks verticale cellen. De regels zijn genummerd met Arabische cijfers in oplopende volgorde, beginnend vanaf de bovenste regel. De kolommen hebben een letteraanduiding (Latijnse letters).

Als u cijfers in plaats van letters in de kolomnamen ziet, is uw spreadsheetprocessor geconfigureerd om celadressen in het alternatieve R1C1-formaat weer te geven. Met het commando kunt u naar de gebruikelijke modus overschakelen Bestand – Opties – Formules – Werken met formules – Koppelingsstijl

De celnaamstijl wijzigen

Rijhoogten en kolombreedten wijzigen

Het wijzigen van rijhoogtes en kolombreedtes is al in een vorig artikel beschreven. Daarom zal ik het hier herhalen, maar op een iets andere manier. U kunt de parameters van rijen en kolommen niet alleen voor één object wijzigen, maar ook voor meerdere tegelijk. Eerst moet u een lijn selecteren (klik op het serienummer) of een groep lijnen (houd de linkermuisknop ingedrukt op het lijnnummer en beweeg de cursor omhoog of omlaag binnen de nummeringszone).

Lijnen selecteren

Het selecteren van kolommen is vergelijkbaar, maar we gebruiken het kolomnaamgebied.

Kolommen selecteren in Excel

U kunt de rijhoogte of kolombreedte snel wijzigen door de rand tussen geselecteerde rijen of kolommen te slepen. Acties zijn beschikbaar in het gebied voor rijnummering of kolomnaamgeving.

Hoe u een lijn tussen lijnen toevoegt

Klik met de rechtermuisknop op het regelnummer waarvoor u een nieuwe regel wilt invoegen. Selecteer Plakken in het contextmenu. Er verschijnt een lege regel boven de gemarkeerde regel.

Nieuwe lege regels toevoegen

Als u twee regels selecteert, worden er twee lege regels ingevoegd. Ik denk dat de logica duidelijk is.

Hoe u een kolom toevoegt

Net als in het voorbeeld met rijen selecteert u de kolom waarvoor u een nieuwe wilt invoegen. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolomnaam en selecteer de opdracht Invoegen.

Een nieuwe kolom invoegen in Excel

U kunt ook meerdere kolommen invoegen.

Rijen of kolommen verwisselen

Volg deze stappen om kolom- (rij-)waarden uit te wisselen:

1. Voeg een lege kolom (rij) in. De actie is hierboven beschreven.
2. Knip de inhoud van de verplaatste kolom (rij).
   • Selecteer kolom (rij)
   • Voer de opdracht Knippen uit (knop Schaar op het tabblad Start)
3. Plaats de snede in een lege kolom (rij).
   • Klik op de eerste cel van een kolom (rij)
   • Voer de opdracht Plakken uit (knop Invoegen op het tabblad Start)
4. Verwijder extra lege kolom (rij).
   • De stappen voor het verwijderen van een kolom (rij) zijn vergelijkbaar met het invoegen; selecteer alleen de opdracht Verwijderen in het contextmenu.

Rijen groeperen

Als een spreadsheetblad een grote hoeveelheid gegevens bevat die niet binnen het zichtbare gedeelte van het scherm kunnen worden bekeken, kunt u rijen groeperen. De prijslijst van een winkel voor digitale apparatuur bevat bijvoorbeeld een groot aantal producten. Ter structurering worden producten onderverdeeld in groepen die kunnen worden uit- of samengevouwen.

Voorbeeld van rijgroepering op meerdere niveaus

Links van de regelnummers bevinden zich plus/min-knoppen voor het uit- en samenvouwen van een groep rijen. Het aantal groeperingsniveaus wordt bovenaan weergegeven (gemarkeerd met een rode rechthoek). Met cijferknoppen kunt u rijen van het overeenkomstige niveau uitvouwen en verbergen.

Een groep maken:

• Selecteer het gewenste aantal regels.
• Op het tabblad Gegevens in sectie Structuur team selecteren Groep.

Als u de naam van de groep moet opgeven, moet u een regel boven het geselecteerde gebied laten.

Om een ​​groepering met meerdere niveaus te maken, vouwt u de eerder gemaakte groep uit en voert u daarbinnen dezelfde stappen uit om het tweede niveau te verkrijgen.

Beste lezer! Je hebt het artikel tot het einde bekeken.
Heeft u antwoord gekregen op uw vraag? Schrijf een paar woorden in de reacties.
Als je het antwoord niet hebt gevonden, geef aan wat je zocht.

Het invoegen van rijen en kolommen in Excel is erg handig bij het opmaken van tabellen en werkbladen. Maar de mogelijkheden van het programma worden verder uitgebreid door de functie van het invoegen van cellen en hele bereiken, zowel aangrenzend als niet-aangrenzend.

Laten we eens kijken naar praktische voorbeelden van hoe u cellen kunt toevoegen (of verwijderen) aan een tabel in Excel en hun bereiken op een blad. In feite worden er geen cellen toegevoegd, maar worden de waarden van sommige eenvoudigweg naar andere verplaatst. Met dit feit moet rekening worden gehouden als het blad voor meer dan 50% gevuld is. Dan zijn er mogelijk simpelweg niet genoeg cellen voor rijen of kolommen en zal deze bewerking de gegevens verwijderen. In dergelijke gevallen is het rationeel om de inhoud van één blad in twee of drie te splitsen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom nieuwe versies van Excel meer kolommen en rijen hebben toegevoegd (er zijn 65.000 rijen in oude versies, tot 1.000.000 in nieuwe versies). degenen).

Voeg een bereik van lege cellen in

Hoe cellen in een Excel-tabel invoegen? Laten we zeggen dat we een tabel met getallen hebben waarin we twee lege cellen in het midden moeten invoegen.

Wij voeren de volgende procedure uit:

In deze situatie kunt u eenvoudig op de tool "Home" - "Invoegen" klikken (zonder opties te selecteren). Vervolgens worden nieuwe cellen ingevoegd en oude cellen naar beneden verplaatst (standaard), zonder het dialoogvenster Opties op te roepen.

Om cellen in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Besteed aandacht aan het dialoogvenster met opties. Met de laatste twee opties kunnen we rijen en kolommen op dezelfde manier invoegen.



Cellen verwijderen

Laten we nu hetzelfde bereik uit onze getallentabel verwijderen. Selecteer gewoon het gewenste bereik. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen". Of ga naar het tabblad “Home” – “Verwijderen” – “omhoog schakelen”. Het resultaat is omgekeerd evenredig met het vorige resultaat.

Om cellen in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “minus” nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Op dezelfde manier kunt u rijen en kolommen verwijderen.

Aandacht! In de praktijk wordt het gereedschap Invoegen of Verwijderen gebruikt bij het invoegen of verwijderen van bereiken Het is beter om het niet te gebruiken zonder een parametervenster, om niet in de war te raken in grote en complexe tabellen. Als u tijd wilt besparen, gebruikt u sneltoetsen. Ze openen een dialoogvenster met opties voor invoegen en verwijderen, zodat u de taak in elk geval snel kunt voltooien.

Wanneer u in Excel werkt, moet u vaak nieuwe rijen aan een tabel toevoegen. Maar helaas weten sommige gebruikers niet hoe ze zelfs zulke vrij eenvoudige dingen moeten doen. Er moet echter worden opgemerkt dat deze operatie ook enkele valkuilen kent. Laten we eens kijken hoe we een rij in Microsoft Excel kunnen invoegen.

Opgemerkt moet worden dat de procedure voor het invoegen van een nieuwe rij in moderne versies van Excel praktisch niet van elkaar verschilt.

Open dus de tabel waaraan u een rij moet toevoegen. Om een ​​lijn tussen de lijnen in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel van de lijn waarboven we een nieuw element willen invoegen. In het contextmenu dat wordt geopend, klikt u op het item "Invoegen...".

Het is ook mogelijk om in te voegen zonder het contextmenu op te roepen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op de toetscombinatie “Ctrl+” op uw toetsenbord te drukken.

Er wordt een dialoogvenster geopend waarin ons wordt gevraagd om naar beneden verschuivende cellen, naar rechts verschuivende cellen, een kolom en een rij in de tabel in te voegen. Zet de schakelaar op “Lijn” en klik op de knop “OK”.

Zoals u kunt zien, is er met succes een nieuwe regel toegevoegd in Microsoft Excel.

Een rij invoegen aan het einde van een tabel

Maar wat als u een cel niet tussen rijen moet invoegen, maar een rij aan het einde van de tabel moet toevoegen? Als u de hierboven beschreven methode toepast, wordt de toegevoegde rij immers niet in de tabel opgenomen, maar blijft deze buiten de grenzen ervan.

Om de tabel naar beneden te verplaatsen, selecteert u de laatste rij van de tabel. Er verschijnt een kruis in de rechter benedenhoek. We trekken hem met zoveel rijen naar beneden als we nodig hebben om de tafel uit te breiden.

Maar zoals we zien, worden alle lagere cellen gevormd met ingevulde gegevens van de moedercel. Om deze gegevens te verwijderen, selecteert u de nieuw gevormde cellen en klikt u met de rechtermuisknop. In het contextmenu dat verschijnt, selecteert u “Inhoud wissen”.

Zoals u kunt zien, zijn de cellen leeggemaakt en klaar om te worden gevuld met gegevens.

Houd er rekening mee dat deze methode alleen geschikt is als de tabel geen onderste rij met totalen heeft.

Een slimme tabel maken

Maar het is veel handiger om een ​​zogenaamde ‘slimme tafel’ te maken. U kunt dit één keer doen en u hoeft zich dan geen zorgen meer te maken dat een bepaalde rij, wanneer deze wordt toegevoegd, niet binnen de tabelgrenzen past. Deze tabel zal rekbaar zijn en bovendien zullen alle gegevens die erin worden ingevoerd niet vallen uit de formules die in de tabel, op het blad en in het boek als geheel worden gebruikt.

Om een ​​‘slimme tabel’ te maken, selecteren we dus alle cellen die erin moeten worden opgenomen. Klik op het tabblad "Start" op de knop "Opmaken als tabel". In de lijst met beschikbare stijlen die wordt geopend, selecteert u de stijl die u het meest verkiest. Voor het creëren van een slimme tafel maakt de keuze voor een specifieke stijl niet uit.

Zodra de stijl is geselecteerd, wordt een dialoogvenster geopend waarin het cellenbereik wordt weergegeven dat we hebben geselecteerd. U hoeft hier dus geen aanpassingen in aan te brengen. Klik gewoon op de knop "OK".

De “slimme tafel” is klaar.

Om nu een lijn toe te voegen, klikt u op de cel waarboven de lijn wordt gemaakt. Selecteer in het contextmenu 'Tabelrijen hierboven invoegen'.

De lijn is toegevoegd.

Een lijn tussen regels kan worden toegevoegd door simpelweg op de toetscombinatie “Ctrl+” te drukken. Deze keer hoeft u verder niets in te voeren.

Er zijn verschillende manieren om een ​​rij aan het einde van een slimme tabel toe te voegen.

U kunt op de laatste cel van de laatste rij gaan staan ​​en op de tab-functietoets (Tab) op uw toetsenbord drukken.

U kunt de cursor ook in de rechterbenedenhoek van de laatste cel plaatsen en deze naar beneden slepen.

Deze keer worden nieuwe cellen aanvankelijk leeg gemaakt en hoeven de gegevens niet te worden gewist.

Of u kunt eenvoudigweg gegevens invoeren onder de regel onder de tabel, waarna deze automatisch in de tabel worden opgenomen.

Zoals u kunt zien, kunt u op verschillende manieren cellen aan een tabel in Microsoft Excel toevoegen, maar om problemen bij het toevoegen te voorkomen, kunt u het beste een ‘slimme tabel’ maken met behulp van opmaak.