U kunt kolommen, rijen en pagina's nummeren in Excel. In Excel proberen ze meestal lijsten te nummeren, en soms maken ze hele grote lijsten die vervolgens worden afgedrukt, en om niet in de war te raken in deze afgedrukte bladen, moet je eerst de pagina's nummeren. Er zijn verschillende manieren om rijen en kolommen te nummeren in Excel.

Hoe rijen en kolommen te nummeren in Excel

• Deze methode wordt gebruikt wanneer u de nummering in Excel voor meerdere rijen of kolommen moet instellen. Met deze methode wordt rijnummering in Excel uitgevoerd door elke cel in te vullen door simpelweg getallen in elke cel in te voeren.
• Deze methode wordt gebruikt om getallen in Excel voor een groot aantal rijen en kolommen op volgorde te zetten. Met deze methode moet u handmatig een getal in Excel invoeren voor de eerste cel.

  Hoe u nummering in Excel kunt invoeren met behulp van de muis en het toetsenbord

• Beweeg vervolgens de cursor over deze eerste cel en druk op de linkermuisknop. De cursor moet in de rechter benedenhoek van deze cel worden geplaatst, zodat de cursor een zwart kruis wordt. Druk op de Ctrl-toets op uw toetsenbord en druk op de linkermuisknop, zonder deze los te laten. Nu moet u, zonder de muisknop en een toets op het toetsenbord los te laten, de cursor over een kolom of rij bewegen en op deze manier kunt u alle cellen in Excel nummeren. Om de nummering in Excel te voltooien, moet u eerst de muisknop loslaten en vervolgens de toets op het toetsenbord.
  Als u het toetsenbord niet wilt gebruiken, moet u het rij- of kolomnummer in Excel handmatig invoeren in de eerste drie cellen door er respectievelijk de cijfers 1, 2, 3 in te schrijven. Selecteer vervolgens deze drie cellen, beweeg met de muis plaats de cursor op de cel met het cijfer 1 en druk op de linkermuisknop.

  Zonder de muisknop los te laten, verplaatst u de cursor naar nummer 3 en laat u de linkermuisknop los. Wanneer alle drie de cellen zijn geselecteerd, moet u de cursor in de vorm van een wit kruis naar de rechter benedenhoek van de cel met het getal 3 verplaatsen, zodat de cursor de vorm van een zwart kruis krijgt. Druk op de linkermuisknop en beweeg de cursor zonder deze los te laten langs een kolom of rij en je ziet automatisch de nummering in Excel van deze cel rechts van de cursor. Nadat u aldus het vereiste aantal cellen in een kolom of rij hebt geselecteerd, laat u de linkermuisknop los en krijgt u in Excel een serienummer in alle geselecteerde cellen.

• U kunt de nummering in Excel automatisch uitvoeren als er een kolom in de buurt is gevuld met gegevens of als u een kolom in een tabel moet nummeren. Deze automatische nummering op volgorde in Excel werkt alleen met kolommen. Om dit te doen, moet u het rijnummer voor de eerste drie cellen in Excel handmatig invullen door respectievelijk de cijfers 1, 2, 3 erin te schrijven. Selecteer vervolgens deze drie cellen en beweeg de cursor over de cel met het nummer 1 en druk op de linkermuisknop. Zonder de muisknop los te laten, verplaatst u de cursor naar nummer 3 en laat u de linkermuisknop los.
  Automatische nummering in Excel gebeurt door te dubbelklikken op het zwarte vierkant

  Wanneer alle drie de cellen zijn geselecteerd, moet u de cursor in de vorm van een wit kruis over het kleine zwarte vierkantje in de rechter benedenhoek van cel nummer 3 plaatsen, en de cursor moet de vorm van een zwart kruis krijgen . Om Excel nu automatisch te nummeren, moet u snel twee keer met de rechtermuisknop klikken en de kolom wordt onmiddellijk automatisch genummerd naar het einde van de lijst of naar het einde van de tabel.

Pagina's nummeren in Excel

Soms moet je enorme lijsten maken van bijvoorbeeld 10.000 regels. Bij het afdrukken van deze lijsten krijg je veel bladen, dus je moet de pagina's vooraf nummeren in Excel om er later niet in verward te raken. Eerst moeten deze lijsten in Excel in pagina's worden verdeeld; ga hiervoor naar het tabblad Invoegen en klik op Koptekst en Voettekst.

In Excel gebeurt de nummering in paginavolgorde via kop- en voetteksten.

Hierna wordt de volledige lijst in pagina's verdeeld. Nu moet u het nummer op deze pagina's in Excel op volgorde zetten. Paginanummering in Excel gebeurt op het tabblad Ontwerpen. Standaard wordt de paginanummering in Excel gecentreerd boven de lijst. Paginanummers in Excel kunnen alleen links, rechts of in het midden onder of boven de tekst worden geplaatst. Om ervoor te zorgen dat het paginanummer in Excel onderaan de lijst staat, moet u op Ga naar voettekst in de werkbalk klikken. Om aan te geven aan welke kant het serienummer voor pagina's in Excel moet worden geplaatst, hoeft u alleen maar de cursor naar het linker-, rechter- of middengedeelte te verplaatsen en op de linkermuisknop te drukken.

Om pagina's in Excel te nummeren, moet u kop- en voettekst gebruiken.

Roep “Beeld” op in het hoofdmenu en selecteer “Kop- en voetteksten”:

Er verschijnt een venster waarmee u een kop- en voettekst kunt maken (vaste tekst op elke pagina die zich buiten het werkveld bevindt): Indien nodig kunt u deze tekst in een willekeurige hoek of in het midden van de boven- en ondermarge van het werkveld plaatsen. pagina:

Stel dat we het paginanummer in de rechteronderhoek willen plaatsen. Klik op de knop “Voettekst maken”, activeer het veld “Rechts” (plaats de cursor in dit veld) en klik op de knop “Pagina” (rood omcirkeld). De tekst &[Pagina] verschijnt in het gemarkeerde veld:

Klik op “OK” en zie dat de nummering is verschenen in het veld “Voettekst”:

Dat is het! Wanneer u nu een bestand bekijkt en afdrukt, worden de pagina's genummerd.

Als u met een heel groot document werkt en u het totale aantal pagina's moet opgeven, kunt u dat doen

Maak een inscriptie als volgt: "Pagina 12 van 236 pagina's"

Om dit te doen, doorloopt u alle voorgaande stappen en schrijft u in het geactiveerde veld, na het schrijven van &[Pagina], of drukt u op de benodigde knoppen

1. de woorden "pagina van"
2. Klik op de knop 'Pagina's' (rood omcirkeld)
3. het woord "pagina's"

Klik 2 keer op “OK” en bij het bekijken en afdrukken van de pagina zien we een record dat er als volgt uitziet:

Om tijdens het afdrukken de nummering op elke pagina in EXCEL in te stellen, moet u de speciale functionaliteit gebruiken voor het werken met kop- en voetteksten.

De nummering kan bovenaan of onderaan de afgedrukte pagina worden ingesteld.

In het voorbeeld stellen we doorlopende lijnen in (print de tabelkop op elke pagina af, zie eerdere publicaties) en stellen we de nummering onderaan elke pagina in.

Om dit te doen:

1. Ga naar het menu “Pagina-indeling”, klik op “Print Headers” en stel end-to-end-regels in door de regel met de tabelkop te selecteren.

2. Ga naar het menu “Invoegen” en selecteer “Kop- en voettekst”. Er wordt een extra functionaliteit geopend: het menu "Werken met kop- en voetteksten".

3. Als u vervolgens de nummering onderaan de afgedrukte pagina wilt instellen, klikt u op 'Ga naar voettekst' op het lint.

4. In het blok “Koptekst- en voettekstelementen” selecteert u “Paginanummer” en klikt u ergens in het document om de bewerking te voltooien.

5. Als u het paginanummer niet op de eerste pagina hoeft af te drukken, vink dan na het instellen van de nummering in hetzelfde menu, maar aan de rechterkant, het vakje aan voor "Speciale voettekst voor de eerste pagina" en bewerk (bijvoorbeeld , verwijderen) het paginanummer.

Als u het materiaal leuk vond of zelfs nuttig vond, kunt u de auteur bedanken door een bepaald bedrag over te maken via de onderstaande knop:
(om met een kaart over te schrijven, klik op VISA en vervolgens op “overboeken”)

Wanneer u in Microsoft Excel werkt met gegevens die over meerdere pagina's zijn verspreid, zijn er paginanummers voor het gemak of algemene optimalisatie. Maar er zijn ook gevallen waarin het uit het document moet worden verwijderd. Laten we verschillende manieren bekijken om dit te doen.

Excel kent verschillende soorten nummering. En voordat u het verwijdert, moet u bepalen welke typen er zijn.

Het eerste type: de nummering is zichtbaar bij het afdrukken van het document.
Het tweede type: de nummering is alleen zichtbaar in het werkvenster.

Methode voor het verwijderen van achtergrondpaginanummer

Laten we overwegen om de nummering voor het tweede type te verwijderen. U moet naar een andere weergave van de pagina overschakelen door op een van de speciale pictogrammen te klikken die de statusbalk aangeven.

Hierna is er geen nummering meer in het werkvenster.

U kunt ook van nummeringsmodus wisselen door het gedeelte “Bekijken” te openen en een van de voorgestelde modi te selecteren.

Methode voor het uitschakelen van nummering door inhoud in kop- en voetteksten te verwijderen

Ga naar het gedeelte 'Invoegen' en selecteer 'Koptekst en voettekst'.

Of open het pictogram in het midden van de statusbalk.

Als gevolg hiervan zien we het verschijnen van kop- en voetteksten.

Klik met de linkermuisknop in het kop- en voettekstveld en verwijder de inhoud in de kop- en voettekst. Een soortgelijke actie zal op alle pagina's plaatsvinden zonder deelname van de gebruiker.

Nadat u de inhoud van de kop- en voettekst hebt verwijderd, keert u terug naar de standaardmodus met behulp van een van de twee pictogrammen die in de schermafbeelding worden weergegeven.

Op de werkbalk slaat u alle acties op met behulp van het pictogram “Opslaan”.