Het Sociale Verzekeringsfonds (SIF) van de Russische Federatie heeft een modern programma voor gezondheidszorginstellingen ontwikkeld, met behulp waarvan het mogelijk is gegevens in te voeren op een certificaat voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Met dit hulpprogramma kunt u veel sneller een attest van arbeidsongeschiktheid invullen en op een printer afdrukken.

Aan het begin van de zomer van 2011 werd in Rusland een nieuw type ziekteverlofcertificaat geïntroduceerd met een geavanceerdere bescherming tegen namaak. Onmiddellijk na hun vrijlating werd verklaard dat ziekteverlofformulieren handmatig of op een computer konden worden ingevuld. Het Sociaal Verzekeringsfonds voldeed echter niet aan de deadline en het programma voor het invullen van het ziekteverlof was nog niet gereed. Artsen en werkgevers begonnen onmiddellijk klachten te ontvangen, omdat het nu veel langer duurde om het ziekteverlof te verwerken en af ​​te geven. Alle woorden en letters moesten met de hand worden ingevuld; elke onnauwkeurigheid leidde tot het herschrijven van een nieuw ziekteverlof.

De ontwikkelaars hebben twee manieren geboden om de geautomatiseerde werkplek van zorginstellingen te bedienen:

• lokaal;
• netwerk.

Wij nodigen u uit om de instructies voor het programma voor het afdrukken van ziekteverlof te downloaden van het Sociaal Verzekeringsfonds.

Het is de moeite waard om op te letten dat als u het programma vanaf de server gebruikt, u FireBird moet installeren. Tijdens de installatie wordt de werkingsmethode automatisch bepaald en kopieert het programma zelfstandig de databases naar de server. Om het hulpprogramma correct te laten werken, moet u databaseschrijfrechten toewijzen aan actieve gebruikers. Het FireBird-databasebeheersysteem moet overeenkomen met het bitniveau van het besturingssysteem.

Het FSS-programma voor het afdrukken van ziekteverlof is eenvoudig te installeren en verschilt niet in belangrijke functies. Elke installatiefase gaat vergezeld van pop-upinformatie op het scherm die overeenkomt met deze fase. Parameters of gegevens over de voortgang van de installatie van het programma worden ter informatie weergegeven. Standaard is de interface in het Russisch.

Het is de moeite waard om één belangrijk punt op te merken tijdens de installatie van Firebird. Als het databasebeheersysteem is geïnstalleerd op een server met meer dan één processor en het geschatte aantal databasegebruikers meer dan tien bedraagt, wordt aanbevolen om de programmaconfiguratie “Classic Server” te gebruiken.

In dit geval is het noodzakelijk om te voldoen aan de vastgestelde regels voor het verstrekken van documenten. Wat zijn de kenmerken van het indienen van rapporten bij het Sociaal Verzekeringsfonds?

Algemene punten

Federale wet nr. 212 van 24 juli 2009 bepaalt dat alle bedrijfsentiteiten met een personeelsbestand van meer dan vijftig werknemers verplicht zijn rapporten in elektronisch formaat naar het Sociale Verzekeringsfonds te sturen. Op dit moment is slechts één rapportageformulier vereist.

Dit is het “Betaalblad 4-FSS”. Voor het indienen van elektronische formulieren mag u gebruik maken van:

Naast het installeren van speciale software moet de organisatie een eigen elektronische digitale handtekening verkrijgen of het bestaande certificaat vervangen door een universeel exemplaar dat voldoet aan de eisen van de FSS.

Er wordt een elektronische rapportage gegenereerd en ingediend bij het Sociaal Verzekeringsfonds in de volgende volgorde:

Na het downloaden van het rapport moet u wachten op de scanresultaten. Een reactie van de Stichting dient binnen vierentwintig uur vanaf het moment van verzending te zijn ontvangen.

Het verificatieproces omvat:

• het controleren van de authenticiteit van de aanwezige elektronische digitale handtekening;
• het bestuderen van formaten voor technische compliance;
• bevestiging dat de melding correct is ingevuld.

Als het rapport de test niet doorstaat, ontvangt de afzender het ter revisie. Bovendien wordt er een resultatenrapport verstrekt waarin de bestaande fouten worden vermeld. Alle tekortkomingen moeten worden verholpen en de rapporten moeten opnieuw worden verzonden.

Als er geen gebreken zijn, wordt de melding in behandeling genomen en ontvangt de afzender een bevestiging van acceptatie. Als voorbereidingstijd geldt het moment van indiening van het rapport.

U moet er rekening mee houden dat het in de laatste dagen van de deadline mogelijk te druk is bij de melddienst. Daarnaast bestaat altijd de mogelijkheid dat het rapport vanwege fouten ter revisie wordt teruggestuurd.

Na wetswijzigingen wordt de verplichting om verzekeringspremies te betalen die zijn opgebouwd voor extra vrije dagen voor de zorg voor gehandicapte kinderen overgedragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds, en niet aan de werkgever.

Door een nieuw formulier te creëren, konden we alle bestaande uitgaven weerspiegelen. De rapportagetermijnen zijn licht verlengd.

Voorheen moesten meldingen uiterlijk op de vijftiende dag van de maand volgend op het einde van de rapportageperiode worden ingediend. De deadline is nu de twintigste/vijfentwintigste, respectievelijk voor papieren en elektronische versies.

In 2015 is het gemiddelde aantal medewerkers waarvoor elektronisch melden verplicht is, teruggebracht naar vijfentwintig personen.

Tegelijkertijd moeten onlinerapporten worden gecertificeerd met een verbeterde gekwalificeerde elektronische handtekening (). Als niet aan de vereiste wordt voldaan, wordt de proefpersoon geconfronteerd met een boete van tweehonderd roebel (federale wet nr. 212, artikel 46, deel 2).

Opgemerkt dient te worden dat ondernemers die in de verslagperiode geen bedrijfsactiviteiten hebben uitgeoefend, net als anderen, meldingsplichtig zijn.

Werk in 1C

De mogelijkheid om rapporten aan het Sociaal Verzekeringsfonds aan te maken en te versturen is ook voorzien in de applicatie 1C: Boekhouding 8. Het principe van het indienen van rapporten ligt in het voorbereiden van de benodigde formulieren in de aanvraag, het ondertekenen ervan met een elektronische digitale handtekening, het versleutelen ervan en het verzenden ervan naar de geadresseerde.

In dit geval wordt het document gecodeerd met een extra geïnstalleerd cryptoprovider-programma. De melding kan rechtstreeks naar het Sociaal Verzekeringsfonds worden gestuurd of via een gespecialiseerde telecomoperator.

Video: hoe u rapporten naar het Sociaal Verzekeringsfonds stuurt

Wanneer u voor het eerst verbinding maakt met de dienst 1C-Reporting, wordt de elektronische documentenstroom met het Sociaal Verzekeringsfonds automatisch geconfigureerd. Om dit te doen, moet de FSS worden aangegeven in de richtingen van de documentstroom.

In sommige gevallen kan handmatige configuratie noodzakelijk zijn. In 1C kunt u niet alleen rapporten naar de FSS sturen, maar ook de status en historie van het verzenden van rapporten bekijken.

Is het mogelijk om dit te controleren

Met 1C-Reporting kunt u rapporten online controleren op naleving van de regelgeving voordat deze worden verzonden. Tijdens het verificatieproces worden de voltooide gecodeerde bestanden overgebracht naar een speciale internetserver.

Hier wordt formaat- en logische controle uitgevoerd en soms worden controlerelaties gecontroleerd. U kunt het controleren nadat het rapport helemaal klaar is en u hoeft alleen maar op de knop “Verzenden” te klikken.

U moet de opdracht "Online controleren" selecteren. Als er fouten worden gedetecteerd, wordt in het logboek met scanresultaten precies weergegeven wat de fouten zijn.

Als de controle succesvol is, wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat er geen fouten zijn. Als het testresultaat positief is, kunt u het voltooide rapport in html-formaat bekijken.

De mogelijkheid om moderne technologieën te gebruiken heeft de indiening van rapporten voor ondernemers, onder meer bij het Sociaal Verzekeringsfonds, aanzienlijk vereenvoudigd. U kunt nu een melding indienen zonder het kantoor te verlaten.

In dit geval hoeft u niet meerdere dagen te wachten voordat het formulier is geverifieerd en tijd te verspillen aan wijzigingen. Door het document online te controleren, weet u zeker dat er geen onjuistheden of fouten in staan. Het belangrijkste is om het rapport op tijd in te dienen.

FSS is de officiële softwareoplossing van de gelijknamige overheidsdienst. Het helpt bij het maken van berekeningen met behulp van de FSS-4- en FSS-4a-formulieren voor verdere indiening bij de lokale afdeling van het Sociaal Verzekeringsfonds. De kant-en-klare formuliersjablonen die dit programma biedt, voldoen volledig aan de huidige wetgeving van de Russische Federatie en huidige rechtshandelingen.

Programmafuncties

De geautomatiseerde werkplek FSS maakt het mogelijk om databases bij te houden met personen die in dienst zijn van de onderneming: verzekerden, artsen, familieleden en gezinsleden, evenals bevoegde personen. Om aan elke database te kunnen werken, biedt het programma een handige manager. Met de software kunt u ook lijsten van organisaties maken. Dit zijn onder meer verzekeringsautoriteiten en medische instellingen.

In de sectie "Referentieboeken" vindt u de huidige lijst met regelgevende parameters en de OKVED-classificatie van de eerste en tweede editie. Indien gewenst kunt u aan beide lijsten uw eigen voetnoten en aantekeningen toevoegen.

Welnu, het belangrijkste doel van de FSS is het bijhouden van boekhoudkundige werkzaamheden. Het programma biedt de mogelijkheid om LN-registers op te stellen, de eerder genoemde betalingsformulieren 4 en 4a samen te stellen, en u kunt ook een ELN-journaal bijhouden en documenten beveiligen met behulp van een elektronische digitale handtekening. De ontwikkelaars hebben een handige manager geboden voor het werken met certificaten van individuen en geautoriseerde personen.

Interface en extra functies

Het programma heeft een zeer pragmatische interface. Voor het gebruiksgemak is voor ieder onderdeel een aparte wizard beschikbaar. Hetzelfde geldt voor de component die verantwoordelijk is voor het exporteren van documentatie. Indien nodig kunt u met de geautomatiseerde werkplek FSS het voltooide document in XML-formaat opslaan, via een beveiligde gateway naar een pc van derden sturen of afdrukken.

Als u problemen ondervindt tijdens het werken met het programma, kunt u het uitgebreide helpbestand raadplegen dat bij het programma wordt geleverd. Alle informatie daarin is goed gestructureerd en gepresenteerd in het Russisch.

Belangrijkste kenmerken

• voorbereiding van berekeningen voor het Sociaal Verzekeringsfonds met behulp van formulieren 4 en 4a;
• het bijhouden van een elektronisch logboek;
• het toevoegen van een elektronische digitale handtekening aan documenten;
• export van voltooide projecten naar XML, evenals afdrukken;
• ingebouwd naslagwerk met voorschriften en OKVED-classificatie.

4-FSS - programma voor vullen Deze vorm kan traditioneel zijn - in de vorm van een distributiekit, of gepresenteerd in de vorm van een online dienst. Laten we eens kijken hoe u het bijbehorende formulier automatisch kunt invullen.

Is het de moeite waard om programma's te gebruiken om Form 4-FSS in te vullen?

Formulier 4-FSS, dat verwijst naar de belangrijkste rapportagedocumenten van werkgeversbedrijven, kan met recht worden geclassificeerd als een van de nogal complexe vormen qua structuur. Het handmatig invullen van dit document (bijvoorbeeld gepresenteerd als Word- of Excel-bestand) is een vrij arbeidsintensief proces. Het is het beste om voor deze doeleinden een van de populaire te gebruiken. programma's voor het invullen van 4-FSS- V 2016 jaar is hun keuze erg breed. Soortgelijke softwareoplossingen worden geproduceerd door een groot aantal ontwikkelaars. Laten we eens kijken naar de meest populaire van hen.

Welke programma's zijn er in 2016 voor het indienen en opstellen van een melding bij het Sociaal Verzekeringsfonds?

De meest voorkomende programma's die zijn ontworpen voor het invullen van Formulier 4-FSS zijn onder meer:

• de oplossing “Voorbereiding van berekeningen voor het Sociaal Verzekeringsfonds”, rechtstreeks ontwikkeld door specialisten van het Sociaal Verzekeringsfonds;
• programma "LS - PFR FSS NDFL".

Daarnaast zijn er nogal wat online diensten voor het invullen van Formulier 4-FSS.

Laten we de belangrijkste kenmerken van deze oplossingen in meer detail bekijken.

Waar kan ik de nieuwste versie van het programma voor het gratis invullen van 4-FSS downloaden?

FSS-programmeurs hebben een speciaal afdelingsprogramma ontwikkeld voor het voorbereiden van Form 4-FSS. We hebben het over een gratis oplossing “Voorbereiding van berekeningen voor het Sociaal Verzekeringsfonds”. Belangrijkste functies van het programma:

• direct invullen van formulier 4-FSS, evenals 4a-FSS;
• zorgen voor het afdrukken van voltooide rapporten;
• berekeningen opslaan in speciale XML-bestanden;
• ontvangstbewijzen met betrekking tot overgedragen betalingen bekijken.

Met de betreffende software kunt u rapporten ondertekenen en versleutelen met behulp van digitale handtekeningen. Het programma van de FSS wordt gepresenteerd in versies voor één gebruiker en meerdere gebruikers. Bovendien wordt het aangevuld met de KLADR-adressendatabase - Address Classifier, goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie van 17 november 2005 nr. SAE-3-13/594.

In plaats van de softwaredistributiekit van de FSS kunt u gebruik maken van de gratis online interface die is ontwikkeld door de specialisten van de Foundation en beschikbaar is op de website https://portal.fss.ru/fss/f4input. Met deze dienst kunt u:

• snel rapportagedocumenten genereren via een browser;
• bewaar bestanden in XML-formaat op de computer van de gebruiker, die vervolgens via een gecodeerde gateway op http://f4.fss.ru/ naar de afdeling kunnen worden verzonden.

Een andere handige gratis service voor het online invullen van het 4-FSS-formulier is beschikbaar op https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Het is van een bekend merk: boekhoudsoftware-ontwikkelaar Bukhsoft. Voor gebruikers van deze dienst zijn over het algemeen dezelfde mogelijkheden beschikbaar die kenmerkend zijn voor de interface ontwikkeld door FSS-specialisten.

Betaalde oplossingen voor het invullen van 4-FSS

Dergelijke oplossingen worden in een breed scala op de softwaremarkt gepresenteerd. Een van de meest bekende zijn:

• softwarepakket “Belastingbetaler PRO/LITE”;
• programma “LS - PFR FSS NDFL”;
• Kontur-Extern programma (online rapportage).

Het softwarepakket Taxpayer PRO/LITE is een universele oplossing waarmee u niet alleen rapporten kunt genereren voor het Sociale Verzekeringsfonds, maar ook voor de Federale Belastingdienst, het Pensioenfonds van de Russische Federatie en andere toezichthoudende autoriteiten. Het programma biedt ook de mogelijkheid om documenten ondertekend met digitale handtekeningen naar afdelingen te sturen en bevat een groot aantal functies om de rapportage te optimaliseren. Deze software is commercieel en vereist een jaarlijkse vergoeding voor gebruik.

Een ander betaald programma - "LS - Pension Fund FSS Personal Income Tax" - is ook universeel en stelt u in staat het proces van het invullen van rapporten voor het Sociale Verzekeringsfonds, de Federale Belastingdienst en het Pensioenfonds te automatiseren. Ondersteunt het laden van gegevens uit XML-bestanden.

Als we het hebben over betaalde online oplossingen voor rapportage aan het Sociaal Verzekeringsfonds, dan kunt u letten op de dienst Kontur-Extern. Het belangrijkste voordeel is de aanwezigheid van handige hulpinterfaces voor het invullen van het 4-FSS-formulier. Bij gebruik ervan wordt de kans op fouten bij het invullen van het document geminimaliseerd. Indien nodig kunt u de in het formulier ingevulde gegevens controleren.

Maar het is vermeldenswaard dat een dergelijke functie niet ongebruikelijk is voor de oplossingen die worden overwogen.

Welke programma's zijn er om de vorming van 4-FSS te controleren?

Met de meeste soorten software die zijn ontworpen voor het genereren van 4-FSS kunt u controleren hoe correct de gegevens zijn die in een bepaald programma zijn ingevoerd voor het invullen van het 4-FSS-formulier. Deze functie is ook beschikbaar in de online interface voor het invullen van het 4-FSS-formulier op de FSS-website in de vorm van een speciale “Controleer”-knop naast de hoofdvelden van het document.

Resultaten

Om een ​​rapport op te stellen en naar de FSS te sturen in het formulier 4-FSS-programma's kan zowel worden gebruikt als die welke rechtstreeks door specialisten van het sociale verzekeringsfonds zijn ontwikkeld, als die welke door commerciële ontwikkelaars zijn geproduceerd. Dergelijke oplossingen beschikken over de nodige functies voor het genereren van de juiste rapportage, het controleren van de juistheid ervan en, in veel gevallen, het ondertekenen van documenten met behulp van een elektronische digitale handtekening en het verzenden ervan naar het Sociaal Verzekeringsfonds. In plaats van programma's kunt u verschillende onlinediensten gebruiken die vergelijkbare mogelijkheden hebben, maar geen installatie vereisen en toegankelijk zijn vanaf elke computer die met internet is verbonden.

Meer over het melden bij het Sociaal Verzekeringsfonds leest u in de artikelen: