De Federale Belastingdienst van Rusland heeft op 10 juni 2008 een bevel uitgevaardigd nr. BE-3-6/275@ "Betreffende de ingebruikname van software voor de gecentraliseerde en handmatige invoer van belastingaangiften (berekeningen) en andere documenten die als basis dienen voor de berekening en betaling van belastingen en heffingen, gebaseerd op controle en tweedimensionale barcodes." Zo heeft de technologie voor het presenteren van belastingaangiftes in papieren vorm op machinaal leesbare formulieren met een tweedimensionale streepjescode van de PDF-417-standaard* juridische kracht gekregen. Ten tijde van de voorbereiding van dit artikel worden informatieve berichten over de introductie van technologie in de commerciële exploitatie geplaatst op de websites van de regionale directoraten van de Federale Belastingdienst van Rusland. De berichten bevatten oproepen aan belastingbetalers om zonder mankeren rapporten in te dienen met een tweedimensionale streepjescode. In dit artikel geven we een gedetailleerde beschrijving van de technologie en instructies voor belastingbetalers, zoals toegepast op 1C-softwareproducten, wat er moet gebeuren als ze papieren rapporten willen indienen op machinaal leesbare formulieren met een tweedimensionale barcode.**

De procedure voor het opstellen van belastingaangiften in de vorm van machinaal leesbare formulieren in 1C:Enterprise 7.7 wordt beschreven.

De procedure voor het genereren van machinaal leesbare belastingaangifteformulieren vindt u ook in de artikelen op de schijf “Informatie en technologische ondersteuning”:

• voor "1C:Enterprise 7.7" in de sectie "Rapportageformulieren, releases van programma's en configuraties (1C:Enterprise 7.7 en eerdere versies) - 1C:Enterprise 7.7 - Machineleesbare formulieren."
• voor "1C:Enterprise 8" in de sectie "Rapportageformulieren, releases van programma's en configuraties (1C:Enterprise 8) - 1C:Enterprise 8 - Machineleesbare formulieren".

Technologie van machinaal leesbare rapportageformulieren

Het archiefbestand modyl.rar bevat het installatiebestand van de printmodule zelf en een bestand waarin de systeemvereisten voor de printmodule worden beschreven.

Aandacht!

De afdrukmodule in het modyl.rar-archief is ontworpen om te werken met besturingssystemen:

• Windows XP
• Windows NT
• Windows 2000
• Windows 98

en vereist geïnstalleerde componenten:

• Windows Script Host 5.6 en hoger (geïntegreerd in Windows XP)
• Microsoft XML 4.0 Servicepack 2.

Als uw computer Windows 2000 of Windows 98 gebruikt, heeft u mogelijk extra softwarecomponenten nodig:

• Windows Installer 2.0.

Dit onderdeel, evenals Microsoft Data Access Components en Windows Script Host 5.6, zijn opgenomen in het archief op de website van de Federal State Unitary Enterprise "GNIVTS Federal Tax Service of Russia" op http://www.gnivc.ru/ lib/dop.rar.

Machineleesbare sjablonen voor belastingaangifteformulieren.

Machineleesbare sjablonen voor belastingaangifteformulieren zijn grafische bestanden in TIFF-indeling die afbeeldingen van belastingaangiften en opmaak bevatten die worden gebruikt bij het opnemen van de overeenkomstige rapportgegevens in de sjabloon.

Huidige sjablonen voor belastingaangifteformulieren worden gepubliceerd op de website van de Federal State Unitary Enterprise "GNIVTS Federal Tax Service of Russia" op het adres:

http://www.gnivc.ru/lib/shabl.rar

De naam van het sjabloonbestand is:

Naam bijvoorbeeld

1151001_3.00006_03.tif

geeft een sjabloon voor belasting over de toegevoegde waarde aan (KND 1151001), de aangiftegegevens voor plaatsing in een machinaal leesbaar formulier moeten worden geüpload in versie 3.000006-formaat, goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van Rusland van 13 december 2006 nr. SAE- 3-13/859@. De sjablonen zelf worden periodiek bijgewerkt door de ontwikkelaar, waardoor het versienummer van de sjabloon (de laatste twee cijfers) zal toenemen.

Elke sjabloon is dus geconfigureerd om een ​​specifieke belastingaangifte te genereren en ondersteunt tegelijkertijd slechts één formaat voor het uploaden van gegevens uit deze aangifte. Wanneer er een nieuwe versie van het formaat verschijnt, zal de ontwikkelaar een nieuwe sjabloon vrijgeven.

Van alle sjablonen met dezelfde KND- en uploadformaatversie is de meest “recente” degene met het hogere versienummer.

Nieuws over de publicatie van nieuwe sjablonen, nieuwe versies van bestaande sjablonen en nieuwe versies van de afdrukmodule worden gepubliceerd in de nieuwssectie op de website van de Federal State Unitary Enterprise "GNIVTS Federal Tax Service of Russia" op http://www. gnivc.ru/Default.aspx.

Applicatiesoftware die het werken met de printmodule ondersteunt, bijvoorbeeld economische programma's van 1C.

Voor wie rapporteert via communicatiekanalen

Voor de belastingbetalers die rapporten indienen via telecommunicatiekanalen, en vooral voor degenen die dit net van plan zijn, willen we vooral benadrukken dat de in dit artikel beschreven technologie in de eerste plaats bedoeld is voor degenen die nog steeds op papier rapporteren. Bij het indienen van meldingen via communicatiekanalen is het niet nodig om een ​​papieren exemplaar in te leveren.

Sommige belastingbetalers geven er echter nog steeds de voorkeur aan om papieren kopieën van elektronisch ingediende rapporten in hun archief te hebben, met een markering van de belastingdienst bij acceptatie van de aangifte.

Voor deze belastingbetalers raden we aan hun belastingaangiften in 'gewone' vorm af te drukken in plaats van in een machinaal leesbare vorm. Om dit in programma's van het 1C:Enterprise 8-systeem te doen, klikt u op de knop "Afdrukken" in het onderste opdrachtpaneel van het rapport en selecteert u "Direct afdrukken" of "Formulier weergeven" in het menu dat wordt geopend.

In rapportageformulieren voor "1C:Enterprise 7.7" moet u de titelpagina openen, in het rapportbeheerdialoogvenster op de knop "Afdrukken" klikken en in het menu dat wordt geopend, "Alle bladen in één keer afdrukken" of "Formulieren weergeven van alle bladen".

Nu maakt vrijwel iedere organisatie gebruik van diverse 1C-producten. Het heeft zijn voor- en nadelen en, zoals bij elk programma, verschijnen er verschillende fouten. Wanneer u bijvoorbeeld een document met een tweedimensionale streepjescode probeert af te drukken, krijgt u mogelijk de foutmelding 'Het afdrukken van een formulier met een tweedimensionale streepjescode pdf417 wordt alleen ondersteund in de 32-bits versie van het platform.' Als u hier last van heeft, is de oplossing vrij eenvoudig: u moet de pdf417 tweedimensionale barcodeprintmodule downloaden en installeren. Laten we meer in detail praten over waar u het kunt krijgen en hoe u het kunt installeren.

Fout: “Het afdrukken van een formulier met een tweedimensionale barcode pdf417 wordt alleen ondersteund in de 32-bits versie van het platform”

En dus zit je met het volgende probleem: je kunt geen tweedimensionale barcode afdrukken in 1C. Dit probleem treedt op bij het afdrukken van een belastingaangifte. Er zijn twee manieren om dit op te lossen.

Module installeren

Eerst moet u de pdf417 tweedimensionale barcodeafdrukmodule downloaden van de onderstaande site. Ook op de site vindt u instructies voor het installeren van de nieuwste versie van de module en verschillende eerdere versies.

Module pdf417 downloaden - https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/

Nadat u de module heeft gedownload, start u deze en klikt u op Volgende.

Hierna begint het installatieproces.

Wanneer de installatie is voltooid, klikt u op Sluiten.

In principe zijn er geen aanvullende instellingen nodig, we starten 1C opnieuw op en proberen een document af te drukken met een tweedimensionale barcode. Alles zou moeten werken, maar als dat niet het geval is, schrijf dan in de reacties.

Afdrukken zonder 2D-barcode

Als u de module niet wilt installeren of niet weet hoe u dit moet doen, of gewoon bang bent dat er iets misgaat, kunt u het document eenvoudig afdrukken zonder tweedimensionale barcode. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het gewenste document, selecteer Afdrukken en klik op Formulier zonder barcode pdf417.

Deze twee methoden kunnen het probleem van het afdrukken van een tweedimensionale streepjescode vanuit 1C oplossen. In sommige gevallen helpt de module niet. Hierover zal ik in het volgende artikel schrijven.

ND afdrukken met PDF417 - software, een bibliotheekmodule die is ontworpen voor het toepassen van een tweedimensionale streepjescode. Dit is een officiële oplossing van GNIVC, die meestal wordt gebruikt in combinatie met software die is ontworpen voor het opstellen van belastingaangiften en andere elektronische documentatie. Het programma kan niet als een “stand-alone” oplossing worden gebruikt.

Installatie en gebruik

Tijdens het installatieproces van Printing ND with PDF417 wordt niet alleen de hoofdprintmodule op uw computer geïnstalleerd, maar ook een pakket met sjablonen. Dit laatste is, als zijn eigen en hoofdprogramma, “onderworpen aan” updates via het netwerk. Sjablonen zijn te vinden in officiële bronnen van de Federale Belastingdienst van Rusland.

Door gebruik te maken van COM-technologie kan deze software werken met programma's zoals, enzovoort. In het geval van de eerste twee zal deze tweedimensionale module voor het afdrukken van streepjescodes feitelijk “automatisch” worden geïnstalleerd. Gerelateerde documentatie voor het afdrukken van ND vanuit PDF417 wordt niet aan de pc toegevoegd. U kunt er kennis mee maken op de officiële website van het State Scientific Research Center.

Het installatieproces vindt automatisch plaats en vereist geen tussenkomst van de gebruiker. Het programma is compatibel met alle huidige versies van het Windows-besturingssysteem.

Doel

De software dient om juridische betekenis toe te voegen aan elektronische versies van kentekenbewijzen, belastingaangiften en andere boekhoudkundige rapporten die via internet worden ingediend bij de federale belastingdienst en andere overheidsinstanties. Op een document in PDF417-formaat wordt een tweedimensionale streepjescode, zoals aangegeven in de naam, aangebracht. Hierin staan ​​alle gegevens die de Belastingdienst nodig heeft. U kunt Printing ND uit PDF417 geheel gratis downloaden en gebruiken.

Belangrijkste kenmerken

• bedoeld voor het aanbrengen van een tweedimensionale barcode van PDF417-symbolen;
• werkt samen met software van derden die wordt gebruikt om belastingrapportage te genereren;
• is een officieel besluit van GNIVC;
• installeert een pakket met stempelsjablonen;
• geheel gratis verspreid.

ND afdrukken met PDF417 is een programma dat is gemaakt als een bibliotheekmodule die is ontworpen voor het markeren van streepjescodes in 2D-formaat. Met deze software kunt u documenten afdrukken die betrekking hebben op belasting- en andere documentatie. In het programma kunt u een barcode met PDF417-symbolen invoegen.

ND afdrukken met PDF417 is de officiële software van GNIVC, die wordt gebruikt “in combinatie” met een programma waarin u een belastingaangifte en andere documenten in elektronische vorm kunt maken. In wezen werkt dit programma niet offline.

De grafische omgeving van de software bevat geen complexe elementen die het gebruik ervan bemoeilijken. De programma-interface is niet moeilijk te begrijpen, zowel voor beginners als voor ervaren gebruikers.

Installatie en gebruik

Het installatiepakket van het programma, dat op de computer is geïnstalleerd, bevat de hoofdafdrukmodule, evenals een pakket met sjablonen. Indien nodig kunt u de hoofdprogrammamodule of werkstukken via het netwerk bijwerken. Alle sjablonen die in het programma worden gebruikt, bevinden zich in de officiële bronnen van de Federale Belastingdienst van Rusland.

Met behulp van COM-technologie kunt u in dit programma werken met programma's als 3 personenbelasting, aangifte, boekhoudcertificaten en andere. Voor de eerste twee wordt automatisch de module ‘printen’ geïnstalleerd, die een tweedimensionale barcode toepast.

In dit geval worden er geen aanvullende documenten voor Printing ND from PDF417 op uw computer geïnstalleerd, maar u kunt er via officiële bronnen kennis mee maken.

De installatie van bestanden gebeurt volledig automatisch en u hoeft geen extra handelingen uit te voeren. Dit programma kan worden geïnstalleerd op een computer of laptop met het nieuwe generatie Windows-besturingssysteem.

Doel

In dit programma voegt u registratiecertificaten toe van juridische documenten in elektronische versie, belastingaangiften en andere boekhoudrapporten die via het netwerk zijn gekoppeld aan de federale belastingdienst en externe "overheidsinstanties".

Een streepjescode in tweedimensionaal formaat wordt afgedrukt op een document in PDF417-formaat. Aan de oppervlakte bevinden zich alle gegevens die de belastingdienst nodig heeft. Deze software is gratis te downloaden.

Belangrijkste kenmerken

• het programma is nodig om 2D-barcodes met PDF417-symbolen af ​​te drukken;
• de software werkt niet in stand-alone modus, maar in combinatie met hulpsoftware die belastingaangifte genereert;
• het programma wordt op officiële basis verspreid;
• er is een pakket met sjablonen waarmee u nieuwe soorten streepjescodes kunt afdrukken;
• De software kan gratis worden gedownload.

Momenteel sturen steeds meer belastingbetalers via telecommunicatiekanalen belasting- en boekhoudrapporten naar regelgevende instanties. Het meest vooruitstrevende, effectieve en handige hulpmiddel is de functionaliteit van 1C-Reporting. Dergelijke organisaties hoeven geen gedrukte belastingaangiften in te dienen, wat betekent dat ze zich geen zorgen hoeven te maken dat ze een machinaal leesbare tweedimensionale PDF417-barcode erop moeten afdrukken.

Voor degenen die gedwongen worden aangiften af ​​te drukken, heeft 1C geprobeerd het leven een beetje gemakkelijker te maken. Boekhoudprogramma's op het 1C Enterprise 8-platform bevatten een installatiemodule voor het afdrukken van een machinaal leesbare tweedimensionale barcode PDF417 - "Print ND met PDF417". Het wordt automatisch bijgewerkt bij het installeren van het 1C Enterprise 8-programma.

Houd er rekening mee dat tweedimensionale barcodes niet worden weergegeven in schermformulieren voor het opstellen van gereguleerde rapporten. Om ze te zien, klikt u op de knop ‘Afdrukken’ onderaan het formulier en selecteert u een van de opties.

• Druk onmiddellijk een formulier af met een tweedimensionale barcode PDF417. Zonder het op het beeldscherm weer te geven, stuurt het programma het formulier onmiddellijk naar de printer. Er wordt een tweedimensionale streepjescode op afgedrukt.
• Toon formulier met 2D-barcode PDF417. Tra-ta-ta.
• Selectie. In dit geval wordt het formulier samen met een tweedimensionale streepjescode op het scherm weergegeven, zoals in de afbeelding. Na het bekijken van dit formulier kunt u het uiteraard ter afdruk versturen.

Als om wat voor reden dan ook de module “Print ND met PDF417” niet is geïnstalleerd of verwijderd, zal het programma u vragen om het te installeren wanneer u probeert een afgedrukt aangifteformulier af te drukken of weer te geven.

Als u op de knop “Ja” klikt, wordt het installatieproces van de Print ND-module met PDF417 gestart. Er is een andere manier om deze module te installeren. In het formulier “Regulatory and Financial Reporting” klikt u op de knop “Instellingen”. In het formulier dat verschijnt, klikt u op de link "Hier". Op de afbeelding is dit omlijnd in een rood kader.

Het formulier voor de installatiewizard van de PDF417-module wordt geopend.

Activeer het keuzerondje “ND afdrukken met PDF417 3.0.29 (pakket)” en klik op de knop Volgende.

Door de instructies van de assistent te volgen, kunt u eenvoudig de Print ND-module vanuit PDF417 installeren. Het kan echter ook voorkomen dat de assistent de module voor het afdrukken van 2D-barcodes niet kan installeren. Bestudeer in dit geval zorgvuldig de systeemvereisten die nodig zijn voor een succesvolle installatie. Mogelijk moet u zelf aanvullende software installeren.

Van tijd tot tijd wijzigt de Federale Belastingdienst van Rusland het tweedimensionale streepjescodesjabloon PDF417. Het 1C-bedrijf neemt het op in nieuwe releases van 1C Enterprise 8. De volgende keer dat u de juiste vorm van boekhouding of belastingadministratie opent, werkt het 1C Enterprise-programma dit automatisch bij. Dit geeft aan dat een gebruiker die het programma systematisch bijwerkt, altijd over actuele barcodes zal beschikken.

In de praktijk zijn er ook situaties mogelijk waarbij in de huidige versie van het 1C Enterprise 8 programma een verouderde tweedimensionale barcodemodule is geïnstalleerd. Om de een of andere reden wil de gebruiker de configuratie bijvoorbeeld niet bijwerken. In dit geval kunt u het zelf bijwerken. Om het archiefbestand te downloaden, klikt u op de link Bibliotheekmodule voor het afdrukken van tweedimensionale barcodes... op de GNIIVTS-website.

Het resulterende archiefbestand modyl_2010.zip pak het bestand Print ND uit en voer het uit met PDF417(3.0.29).msi. De naam van dit bestand geeft versie 3.0.29 van de module aan, die actueel was op het moment van schrijven, meer bepaald vanaf 10 juli 2012.

Voordat u dit bestand uitvoert voor installatie, sluit u alle gereguleerde rapporten in het 1C Enterprise-programma. Standaard is de Print ND-module met PDF417 in de directory geïnstalleerd C:\Program Files\y007.ru. Hier vindt u het bestand ReadMe.rtf, met daarin de systeemvereisten voor het installeren van de PDF417-module en mogelijke problemen.

Ik wens u altijd succes bij het indienen van gereglementeerde rapporten.