printbare versie
Lezing 1: 1 23 || Lezing 2 >
Annotatie: De lezing bespreekt algemene kwesties van het bouwen van circuits in Microsoft Visio 2010, een sjabloon voor het diagram selecteren, vormen, verbindingslijnen en tekst aan het diagram toevoegen en diagrammen opslaan in verschillende formaten in overeenstemming met ontwikkelingsdoelen.
Trefwoorden: applicatie, modellering, COM, sjabloon, bestand, sets
Inleiding tot Microsoft Visio 2010
Microsoft Visio 2010 wel sollicitatie om diagrammen en diagrammen te maken waarmee u complexe gegevens kunt visualiseren, verkennen en communiceren. Microsoft Visio transformeert moeilijk te begrijpen tabellen en tekst in duidelijke, toegankelijke diagrammen.
Sollicitatie Microsoft Visio bevat moderne vormen en sjablonen voor het maken van een grote verscheidenheid aan diagrammen op gebieden zoals IT-beheer, modellering processen, constructie en architectonisch ontwerp, ontwikkeling gebruikersinterface, personeelsbeheer, projectmanagement, enz.
Een sjabloon zoeken en toepassen
In Microsoft Visio 2010 kunt u ingebouwde sjablonen gebruiken, uw eigen sjablonen maken en op de Office-website zoeken naar geschikte sjablonen. com. Op de Office-website. com een breed scala aan populaire Microsoft-sjablonen Visio, inclusief procesdiagrammen, netwerkdiagrammen en plattegronden van gebouwen.
Om te vinden en toe te passen steekproef in Microsoft Visio volgt u deze stappen:
1. Op het tabblad Bestand team selecteren Creëren.
2. In sectie Selecteer een sjabloon Voer een van de volgende handelingen uit:
o Om een van de ingebouwde sjablonen te gebruiken, in de sectie Sjablooncategorieën selecteer de gewenste categorie en sjabloon en klik vervolgens op de knop Creëren.
o Om een sjabloon opnieuw te gebruiken, selecteert u deze in de sectie en klikt u op de knop Creëren.
o Als u een eerder gemaakte sjabloon wilt gebruiken, selecteert u in de sectie Vanuit een bestaand document, navigeer naar het gewenste bestand en klik op de knop Maak nieuw.
o Om de sjabloon op Office.com te vinden, onder Andere manieren om aan de slag te gaan selecteer artikel Office.com-sjablonen en vervolgens - de gewenste sjabloon en klik op de knop Downloaden om de sjabloon van Office.com naar uw computer te downloaden.
Opmerking. U kunt ook rechtstreeks vanuit Microsoft Visio naar sjablonen zoeken op Office.com. Als u naar sjablonen op Office.com wilt zoeken, selecteert u Andere manieren om aan de slag te gaan paragraaf Office.com-sjablonen. In het veld Vind sjablonen op Office.com Voer een of meer zoektermen in en klik op de pijlknop.
Taak 1
1. Openen Microsoft Visio 2010(Start - Alle programma's - Microsoft Office - Microsoft Visio 2010).
2. Maak een document op basis van de sjabloon Eenvoudig schema. Om dit te doen:
o Druk op de knop Creëren.
3. Sluit het gemaakte document.
4. Maak een document op basis van een Office.com-sjabloon Probleem kaart. Om dit te doen:
o Op het tabblad Bestand klik Creëren.
o In de sectie Andere manieren om aan de slag te gaan klik op artikel Office.com-sjablonen.
o In het veld Vind sjablonen op Office.com voer de tekst in om te zoeken naar "schema" en klik op de knop Zoekopdracht starten(Zie Afb. 1.1).
Afbeelding vergroten
Rijst. 1.1. Zoek een Office.com-sjabloon
o Klik tussen de gevonden sjablonen Probleem kaart.
o Druk op de knop Downloaden.
5. Sluit het gemaakte document.
6. Maak een document op basis van een sjabloon die u onlangs hebt gebruikt Eenvoudig schema. Om dit te doen:
o Op het tabblad Bestand klik Creëren.
o In de sectie Laatst gebruikte sjablonen klik op sjabloon Eenvoudig schema.
o Druk op de knop Creëren.
7. Sluit het gemaakte document.
Maak een schema
1. Op het tabblad Bestand selecteren Creëren.
2. In sectie Selecteer een sjabloon in de groep Andere manieren om aan de slag te gaan selecteer een optie Nieuw document.
3. Druk op de knop Creëren.
Wanneer gaat het open? steekproef schematisch wordt het grootste deel van de ruimte ingenomen door een lege schemapagina. Er zal een raam in de buurt zijn Figuren, met daarin verschillende sets elementen met vormen (zie figuur 1.2).
Rijst. 1.2. Vorm venster
Elementsets kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van hun naam bovenaan het venster Figuren; Mogelijk moet u door het titelgebied scrollen om alle itemsets te zien. Wanneer u op de naam van een stencil klikt, verschijnen de vormen van dat stencil in het onderstaande gebied.
Om een set elementen aan een venster toe te voegen Figuren volg de stappen.
1. In het venster Figuren klik Extra vormen .
2. Beweeg in de lijst die wordt geopend met de muis over de naam van de categorie van de gewenste set elementen en klik vervolgens op de naam van de set elementen.
De geselecteerde set elementen verschijnt in het venster Figuren.
Taak 2
1. Maak een nieuw document. Om dit te doen:
o Op het tabblad Bestand selecteren Creëren.
o In de sectie Andere manieren om aan de slag te gaan klik Nieuw document.
o Druk op de knop Creëren.
2. Weergave in venster Figuren de volgende sets elementen: Vormen van controleschema's; Gemeenschappelijke blokken ; Eenvoudige vormen ;Tijdlijnvormen. Om dit te doen, volgt u deze stappen:
o Klik in het Vormen-venster Extra vormen.
o Beweeg in de lijst die wordt geopend met de muis over de naam van de categorie van de gewenste set elementen en klik vervolgens op de naam van de set elementen:
§ Business - Bedrijfsproces - Auditdiagramcijfers;
§ Algemeen - Algemene blokken;
§ Algemeen - Eenvoudige cijfers;
§ Schema's - Tijdlijnvormen.
3. Bekijk de vormen van elke elementenset. Om dit in het venster te doen Figuren Klik op de setnaam om de lijst met vormen te bekijken.
4. Wijzig hoe de vormen in de set worden weergegeven Vormen van controleschema's op Pictogrammen en gegevens. Om dit te doen:
o Klik op de naam van de set Vormen van controleschema's rechtermuisknop.
Weergave - Pictogrammen en gegevens.
5. Sluit de stencils Tijdlijnvormen En Blokken. Om dit te doen:
o Klik met de rechtermuisknop op de naam van de set.
o Selecteer in het contextmenu dat wordt geopend Dichtbij.
Een vorm aan een diagram toevoegen
1. In het venster Figuren Klik op de gewenste vorm en houd de muisknop ingedrukt.
2. Sleep een vorm naar de diagrampagina.
Taak 3
1. Sleep vormen naar de diagrampagina (zie Fig. 1.3):
O Afgewerkt figuur(set van elementen Vormen van controleschema's);
O Rechthoek(set van elementen Cijfers uitdrukken);
O Handmatige invoer(set van elementen Vormen van controleschema's);
Afbeelding vergroten
Rijst. 1.3. Een vorm aan een diagram toevoegen
2. Verklein de rechthoek met behulp van maatmarkeringen (zie Fig. 1.4).
Rijst. 1.4. De grootte van een vorm wijzigen
3. Wijzig de vulkleur van de rechthoek in wit. Om dit te doen:
o Selecteer de rechthoek (klik erop met de linkermuisknop).
o Op het tabblad Thuis in de groep Figuur klik op de lijstknop Vullen.
o Selecteer wit in de lijst met vulopties die wordt geopend.
4. Lijn de middelpunten van de vormen verticaal uit. Om dit te doen:
o Selecteer alle vormen door op het tabblad te klikken Thuis in de groep Bewerken lijst knop Selecteer En Selecteer alles.
o Op het tabblad Thuis in de groep Regelen klik op de lijstknop Positie en selecteer Midden uitlijnen.
5. Lijn de afstand tussen de vormen uit. Om dit te doen:
o Selecteer alle vormen (als ze nog niet geselecteerd zijn) door op het tabblad te klikken Thuis in de groep Bewerken lijst knop Selecteer En Selecteer alles.
o Op het tabblad Thuis in de groep Regelen klik op de lijstknop Positie en selecteer Afstand tussen vormen - Verticaal verdelen.
Afschrift
1 Ministerie van Onderwijs en Wetenschap Russische Federatie Federale staatsbegroting onderwijsinstelling hoger beroepsonderwijs"Pacific State University" N. D. Berman MS VISIO 2010: BASIS VAN WERK Goedgekeurd door de uitgeverij- en bibliotheekraad van de universiteit als leerboek Khabarovsk Uitgeverij TSU 2014
2 UDC /94 BBK Z B 50 Reviewers: Afdeling Informatietechnologie en Systemen FEGUPS (hoofd Afdeling Dr. natuurkunde en wiskunde Wetenschappen, Professor K.A. Tsjechonin) hoogleraar, doctor in de natuurkunde en wiskunde. Wetenschappen E. N. Lomakina Wetenschappelijk redacteur Kandidaat voor fysische en wiskundige wetenschappen, universitair hoofddocent E. G. Agapova Berman, N. D. B 50 MS VISIO 2010: grondbeginselen van werk: leerboek. toelage / N.D. Berman. Chabarovsk: Pacific Publishing House. staat universiteit, blz. ISBN Het leerboek is geschreven voor een van de onderdelen van de cursus “Informatica”. In het trainingshandboek worden de basistechnieken voor het werken beschreven grafische editor MS Visio Met MS Visio 2010 kunt u snel en efficiënt creëren met behulp van ingebouwde sjablonen zoals eenvoudige schakelingen, evenals complexe tekeningen en diagrammen. De tutorial bevat alle informatie die nodig is om de MS Visio 2010-interface onder de knie te krijgen, en om vaardigheden te verwerven in het werken met de basishulpmiddelen van het programma. Een grote hoeveelheid geïllustreerde ondersteuning zorgt ervoor dat de presentatie van de stof duidelijk en toegankelijk is, wat het leerproces effectiever maakt. Bestemd voor universiteitsstudenten van alle specialismen die de discipline "Informatica" studeren, en voor iedereen die geïnteresseerd is in deze sectie toegepaste informatica. ISBN UDC /94 BBK Z Berman ND, 2014 Pacific State University, 2014
3 INLEIDING Microsoft heeft een product dat bij kantoorapplicaties hoort, maar niet als onderdeel van MS Office wordt verkocht. Zijn bekendheid is echter vrij hoog en hij is erg populair. Het werd in 1990 door Visio gecreëerd, werd onder de merknaam Microsoft op de markt gebracht en begon zich vervolgens parallel met kantoortoepassingen te ontwikkelen. Het gaat over over Microsoft Visio, het programma zakelijke afbeeldingen. De toepassingsgebieden van dit programma zijn zeer divers. Dit omvat het beheer van bedrijfsprocessen, projecten, netwerken en analyse van bedrijfsgegevens, de constructie van plannen, netwerken voor verschillende doeleinden, enzovoort. Het lijkt misschien dat een dergelijke veelzijdigheid ten koste gaat van het product, omdat er voor elk van deze taken krachtige, gespecialiseerde systemen zijn waarmee u vergelijkbare functies kunt uitvoeren. Maar net als Excel in vergelijking met gegevensverwerkingssystemen is Visio in vergelijking met gespecialiseerde systemen eenvoudiger en vaak ook meer handig hulpmiddel om voorlopige informatieanalyses uit te voeren en schetsen voor toekomstige projecten voor te bereiden. Informatievisualisatie in Visio is gebaseerd op het gebruik van verschillende vormen, gegroepeerd in verschillende categorieën. Met een groot aantal sjablonen kunt u een grote verscheidenheid aan taken implementeren. Visio 2010 is de eerste versie van Visio met een lintgebruikersinterface. Het lint in Visio is overzichtelijk en gemakkelijk te gebruiken, omdat het doel van het lint is om sets weer te geven gerelateerde functies visueel gezien is een Visio een visueel softwareproduct. Het belangrijkste doel van de tutorial is het ontwikkelen van vaardigheden bij het werken in het MS Visio 2010-programma om verschillende soorten diagrammen te maken. De handleiding behandelt de basismethoden voor het werken met een Visio-document, het maken van diagrammen met behulp van sjablonen, methoden en technieken voor het werken met vormen, evenals tekstblokken. 3
4 INLEIDING TOT HET PROGRAMMA Edities van MS Visio 2010 Microsoft Visio 2010 verschilt aanzienlijk van eerdere versies van het programma. De belangrijkste veranderingen hebben betrekking op de gebruikersinterface, waarbij traditionele menubalken en werkbalken zijn vervangen door een lint met tabbladen. Andere Office-programma's gebruikten de lintinterface in 2007, maar Visio niet. MS Visio is beschikbaar in drie edities: Standard, Professional en Premium. De basiseditie van Visio Standard 2010 biedt een basisset hulpmiddelen voor het maken van verschillende diagrammen en diagrammen; de Visio Professional 2010-editie onderscheidt zich door het maken van dynamische diagrammen en diagrammen op basis van een reeks brongegevens. Met Visio Professional 2010 kunt u diagrammen in realtime verbinden met gegevensbronnen en voltooide diagrammen delen via internet. Visio Premium 2010 biedt een uitgebreide set grafische hulpmiddelen en hulpmiddelen waarmee u uw ondernemingsbrede diagramwerkworkflow kunt beheren. Nieuwe functies in Visio Standard 2010 zijn onder meer het gereedschap Snelle vormen, Automatisch uitlijnen en spatie, en een nieuw mechanisme voor het invoegen en verwijderen van vormen. Nieuwe containers en toelichtingen maken het eenvoudiger om uw diagrammen te organiseren en te ontwerpen. De Visio Professional 2010 editie is gebouwd op basis van Visio Standard 2010, het verschil is de mogelijkheid om diagrammen te koppelen aan gegevensbronnen en de mogelijkheid om kant-en-klare diagrammen te publiceren met behulp van de Visio Services service, waarmee u dynamisch bijgewerkte diagrammen kunt bekijken via SharePoint-portals, zelfs als Visio niet op uw computer is geïnstalleerd. Professionele editie bevat ook een uitgebreide set sjablonen, inclusief voor gedetailleerde diagrammen netwerken, nutsnetwerken, draadframediagrammen en productdiagrammen voor databasesoftware. Visio Premium 2010 bevat alle functies van Visio Professional 2010, plus geavanceerde tools voor workflowbeheer: nieuwe diagramsjablonen voor SharePoint-workflows, sjablonen voor diagrammen 4
5 bedrijfsprocessen standaard BPMN (Business Process Modeling Notation) en Six Sigma. SharePoint-procesdiagrammen kunnen worden geëxporteerd naar Business Process Designer SharePoint-ontwerper 2010 voor verdere verfijning en implementatie. Met de nieuwe Subprocess-functie kunt u grote bedrijfsprocessen in kleine stukjes opsplitsen die gemakkelijk kunnen worden beheerd en hergebruikt. Het diagramcontrolemechanisme helpt ervoor te zorgen dat er geen gebreken of verborgen tegenstrijdigheden in het diagram achterblijven. Deze tutorial is gebaseerd op Premium-edities, dus feedelementen kunnen verschillen van andere edities. Functies die alleen gebruikt mogen worden met een specifieke editie van Visio 2010 worden verder besproken. Basisconcepten en termen Voorbeeld. Een object in een Visio-vormset. Als u een diagram wilt maken met Visio, gebruikt u de voorbeelden die bij het programma worden geleverd of die u van internet hebt gedownload. Aantal elementen. Verzameling van monsters. Figuur. Een object op een Visio-tekenpagina. Vormen worden gemaakt door stalen en stencils naar de tekenpagina te slepen; vormen kunnen echter ook op andere manieren worden gemaakt. De figuur kan heel eenvoudig zijn: een lijn, een veelhoek, een afbeelding. Het kan echter ook een nogal complex object zijn dat van uiterlijk of gedrag verandert wanneer gegevenswaarden veranderen, wanneer de positie op de pagina of de eigenschappen van een andere vorm veranderen. Steekproef. Een Visio-tekening die een of meer pagina's bevat met vooraf ingestelde afmetingen en eenheden. Een sjabloon kan ook een of meer stencils, achtergrondpagina's en lay-outs bevatten; de pagina's erin kunnen vormen of tekst bevatten. Het sjabloon kan ook speciale software bevatten die alleen daarin werkt. Werkgebied. Een verzameling Visio-programmavensters en hun instellingen. De werkruimte bestaat minimaal uit een documentvenster en schaalinstellingen voor de pagina's in het document; vaak bevat het ook een Shapes-venster met een of meer stencils. Het programma slaat de werkruimte op, 5
6 die zichtbaar is op het scherm in elk geopend document en bij het opslaan van dit document. Als gevolg hiervan wordt de gebruikte werkruimte hersteld de volgende keer dat u dit document opent. Toepassingsvenster en interface-elementen Microsoft Visio 2010 is de eerste versie van Visio die gebruikmaakt van wat Microsoft een gebruikersinterface of lint noemt. Gebruik het lint in de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface om snel te vinden noodzakelijke commando's. De opdrachten erop zijn georganiseerd in logische groepen, verzameld op tabbladen. Elk tabblad is gekoppeld aan een specifiek type actie. Laten we de belangrijkste elementen van de gebruikersinterface van het MS Visio 2010-programma opsommen (Fig. 1): - Titelbalk van het venster, met daarin: het Visio-pictogram wordt gebruikt om het systeemmenu te openen met opdrachten voor het beheer van het toepassingsvenster; de werkbalk Snelle toegang, die veelgebruikte opdrachten bevat waarmee u knoppen kunt toevoegen aan of verwijderen uit de werkbalk Snelle toegang door op een knop te klikken; de bestandsnaam van het geopende document, het nieuw gemaakte bestand in Visio heet Document1; bedieningsknoppen voor het toepassingsvenster (minimaliseren, herstellen, sluiten); - een lint met tabbladen voor toegang tot bedieningselementen; - het venster Vormen, dat verschillende sets elementen met vormen bevat, die elk worden weergegeven door een grijze koptekst met de naam van de set; - werkgebied, drukke pagina document; - paginabediening; - statusbalk, die verschillende indicatoren, knoppen en bedieningselementen bevat. De knoppen en indicatoren aan de linkerrand van de statusbalk zijn contextgevoelig, zodat ze verschillende informatie tonen, afhankelijk van de status van het document. De statusbalk bevat ook hulpmiddelen voor het schalen van documenten. 6
7 Titelbalk Snelle toegangsbalk Titel programmavenster Lint met tabs Vormenvenster Werkgebied (documentvenster) Statusbalk Backstage-weergave Paginabediening Fig. 1 Zoomhulpmiddelen Wanneer u Visio start, wordt het geopend in de zogenaamde Backstage-weergave. De Backstage-weergave bevat veel van de items die eerder in het menu Bestand werden gevonden, en het blauwe tabblad in de Backstage-weergave heet Bestand (Afbeelding 2). De Backstage-weergave is een centrale plaats voor het beheren van bestanden en bijbehorende gegevens: het maken, opslaan, openen, afdrukken en instellen van parameters die de werking van het Visio-programma regelen. Wanneer u het Visio-programma start, wordt er een venster geopend (Fig. 2 ), waar u wordt gevraagd een sjabloon te selecteren voor het aan te maken document. 7
8 Afb. 2 Een sjabloon in Visio is een set elementen waarmee diagrammen worden gemaakt. Visio bevat een groot aantal vormen, gegroepeerd volgens verschillende criteria. Het is niet eenvoudig om uit zo’n lijst de benodigde componenten te selecteren. Daarom worden sjablonen gebruikt die alleen de componenten bevatten die nodig zijn voor een specifieke taak. De sectie Recent gebruikte sjablonen bevat sjablonen die vaak in uw werk worden gebruikt. De sectie Sjablooncategorieën bevat groepen sjablonen die zijn gegroepeerd op onderwerp. De Business-sjabloongroep combineert diagrammen die verschillende bedrijfsprocessen, grafieken en diagrammen beschrijven. De Flowchart-groep bevat ook sjablonen die voornamelijk verantwoordelijk zijn voor bedrijfsprocessen. De categorie Kaarten en plattegronden omvat, naast wat duidelijk in de titel wordt aangegeven, plattegronden, stroomvoorzieningsschema's, technische communicatie, alarmsystemen, enz. De algemeen meest primitieve diagrammen, als er maar eenvoudige geometrische vormen nodig zijn voor het werk. 8
9 Met behulp van de groepsdiagrammen Programma's en Databases kunt u de structuur van een website, database of softwareproduct, gebruikersinterfaces en het beheren van gegevensstromen. In Schema's vindt u een tijdlijn met gebeurtenissen, een kalender en een Gantt-diagram. De categorie Netwerk bevat sjablonen voor topologieontwerp lokaal netwerk, LDAP- en Active Directory-directorystructuren, serverlocaties in racks. De categorie Engineering omvat elektrische en andere fundamentele netwerken. Wanneer we een sjabloonpictogram selecteren, verschijnen een vergrote afbeelding en een beschrijving van het doel ervan aan de rechterkant van het venster. Een nieuw document wordt aangemaakt door op de knop Maken te klikken of door op de sjabloon te dubbelklikken. U kunt stencils online vinden door Office.com-sjablonen te selecteren. Bekijk de voorbeelddiagrammen om te zien wat Visio kan doen. Met de knop Uit bestaand document wordt een venster geopend waarin u een eerder opgeslagen diagram kunt selecteren, of u kunt de opdracht Openen gebruiken. Het selecteren van een sjabloon beperkt de reeks elementen die kunnen worden gebruikt niet huidige schema. Bij het kiezen van een werkstuk lossen we alleen het probleem op van het selecteren van de benodigde componenten grote lijst. Als u het tabblad Bestand selecteert terwijl een tekening geopend is, geeft Visio altijd de pagina Details van de Backstage-weergave weer. Aan de rechterrand van de pagina wordt informatie over het geopende document weergegeven, samen met een lijst Eigenschappen, die wordt gebruikt om aanvullende documenteigenschappen te bekijken en in te stellen. Het centrale gedeelte van de pagina bevat twee opdrachtknoppen: Persoonlijke gegevens verwijderen en Bestandsgrootte verkleinen, zoals de naam al doet vermoeden, om de grootte van het document te verkleinen. De knoppen boven de opdracht Details in de navigatiebalk aan de linkerkant zijn basisfuncties bestandsbeheer dat voor alle Office-toepassingen hetzelfde is. Het dialoogvenster Visio-opties bevat veel opties die bepalen hoe het programma werkt. 9
10 Werken met het lint In alle programma's uit de Office 2010-suite bevinden opdrachten (bedieningselementen: knoppen, vervolgkeuzelijsten, selectievakjes, tellers, etc.) zich op linttabbladen. De teams worden samengevoegd in groepen (Fig. 3). In sommige groepen staan rechts van de groepsnaam pictogrammen voor kleine groepsknoppen. Als u op een dergelijke knop klikt, wordt een overeenkomstig dialoogvenster of taakvenster geopend met aanvullende opties die aan die groep zijn gekoppeld. Tabblad Commando's Commandogroep Groepspictogram Afb. 3 De weergave van opdrachten op het lint verandert naarmate de breedte verandert. Welke specifieke tabbladen op het lint verschijnen, is afhankelijk van de versie van Visio die u gebruikt. Daarnaast bepaalt de Visio-editie ook welke knoppen zijn ingeschakeld en welke zijn uitgeschakeld. Op het lint worden de volgende permanente tabbladen weergegeven: Bestand. Wanneer u het gekleurde tabblad Bestand selecteert, verschijnt de Microsoft Office Backstage-weergave. Thuis. Hier zijn de commando's die het vaakst worden gebruikt op het werk. Gerelateerde opdrachten zijn onderverdeeld in de volgende groepen: Klembord, Lettertype, Alinea, Gereedschappen, Vorm, Schikken en Bewerken. Invoegen. Het tabblad bevat de volgende groepen: Pagina's, Illustraties, Delen van het diagram, Links, Tekst. Constructeur. Hier kunt u Pagina-opties wijzigen, Thema's selecteren, Underlays maken of wijzigen, Pagina-indeling. Gegevens. Met de opdrachten op dit tabblad kunt u verbindingen maken en onderhouden met externe gegevens, gegevens weergeven met afbeeldingen gerelateerd aan 10
11 gegevens, en in de groep Weergeven of Verbergen kunt u het Vormgegevensvenster of het Externe Gegevensvenster weergeven. Proces. (Dit tabblad is alleen beschikbaar in de Premium-editie.) In de groep Subprocess kunt u een nieuw subproces aanmaken of koppelen aan een bestaand subproces. Met de opdrachten in de groep Schemavalidatie kunt u een schema valideren aan de hand van een reeks bedrijfsregels en validatieproblemen beheren. Op dit tabblad kunt u ook een SharePoint-workflow importeren of exporteren. Beoordelen. Hier bevinden zich de opdrachtgroepen Spelling, Taal, Notities, Correcties en Rapporten. Weergave. De opdrachten op dit tabblad bepalen wat er op het scherm wordt weergegeven. De knop Volledig scherm in de groep Modi zet Visio in de weergavemodus op volledig scherm. Met de groep Weergeven kunt u zichtbare hulpmiddelen voor documentvensters selecteren: liniaal, raster, hulplijnen, pagina-einden en taakvensters. Met de opdrachten in de groep Schaal kunt u de schaal van het document wijzigen. Met de opdrachtgroep Visuele hulpmiddelen kunt u diverse visuele hulpmiddelen in- of uitschakelen. Met knoppen in de groep Vensters kunt u vensters rangschikken of tussen vensters navigeren documenten openen Visio. De groep Macro's biedt de mogelijkheid om macro's te maken in Visio en toegang tot aanvullende invoegtoepassingen. U kunt ook een ander permanent tabblad Ontwikkelaars weergeven voor het maken van macro's met behulp van de ingebouwde VBA-programmeertaal ( Visuele basis voor toepassingen). Visio heeft twee andere typen tabbladen die alleen verschijnen wanneer dat nodig is. Dit zijn contextuele tabbladen en add-on-tabbladen. Sets met contextuele tabbladen bevatten weinig gebruikte functies en worden alleen weergegeven wanneer u een object selecteert of de cursor erop plaatst. Een set contextuele tabbladen bevat een gekleurde koptekst en een of meer tabbladen eronder. Bijvoorbeeld het contextuele tabblad Werken met afbeeldingen. Dit contextuele tabblad verschijnt wanneer u een tekening invoegt of selecteert op een Visio-tekenpagina. Onder het groene kopje Werken met afbeeldingen staat er één - 11
12 naar het tabblad Opmaak, dat opdrachten bevat voor bijsnijden, roteren en andere opties voor het wijzigen van de afbeelding (Afb. 4). Rijst. 4 Add-in-tabbladen linken naar software die de mogelijkheden van het Visio-programma uitbreidt. Sommige invoegtoepassingen zijn gemaakt door Microsoft en worden meegeleverd met Visio, andere worden verkocht externe leveranciers software. In tegenstelling tot contextuele tabbladen zien invoegtabbladen eruit als permanente Visio-tabbladen, maar met één belangrijk verschil: ze verschijnen alleen als de invoegtoepassing actief is. De invoegtoepassing Organigram is bijvoorbeeld opgenomen in de standaarddistributie van het Visio-programma en wordt geactiveerd wanneer een diagram wordt gemaakt of bewerkt met behulp van een van de organigramsjablonen (Fig. 5). Rijst. 5 Wanneer u met uw muis over de knoppen en bedieningselementen op de linttabbladen beweegt, verschijnen er tooltips (Afbeelding 6). Rijst. 6 12
13 De tape kan worden opgerold. U kunt het lint samenvouwen/uitvouwen met een van de volgende acties: klik op de knop Lint samenvouwen (lint uitvouwen) in de rechterbovenhoek naast de helpknop; klik met de rechtermuisknop ergens op het lint en selecteer Lint samenvouwen in het contextmenu; dubbelklik op de naam van het actieve tabblad; druk op combinatie Ctrl-toetsen+ F1. Vormenvenster Het Vormenvenster wordt gebruikt om vormen te ordenen en naar aanvullende vormen te zoeken. Vormen worden opgeslagen in stencils. Elke diagramsjabloon bevat een of meer sets elementen met vormen voor van dit type diagrammen (Fig. 7). Rijst. 7 Het Vormen-venster kan worden verborgen of weergegeven met behulp van lintopdrachten. Klik op het tabblad Weergave in de groep Weergeven op de knop Taakvensters en selecteer Vormen. Het nieuwe Quick Shapes-gebied bovenaan elk stencil (boven de dunne scheidingslijn) is ontworpen voor de vormen die u het vaakst gebruikt. Om vormen aan dit gebied toe te voegen of te verwijderen, sleept u ze eenvoudig naar de gewenste locatie. U kunt de volgorde van vormen niet alleen in het gebied Snelle vormen wijzigen, maar ook overal in het stencil door eenvoudigweg een vorm te slepen. 13
14 Als u meerdere stencils geopend heeft, maar slechts een paar vormen uit elke set gebruikt, opent u het tabblad Snelle vormen om de snelle vormen van alle geopende stencils op één plek weer te geven. In het Vormen-venster worden reeksen elementen opeenvolgend gerangschikt. Er worden alleen vormen uit één set elementen tegelijk weergegeven. Als u vormen van een specifiek stencil wilt weergeven, klikt u op de titel van de set. Headers van stencils verschijnen altijd bovenaan het venster Vormen, maar als u meerdere stencils gebruikt, kunnen de headers worden verborgen om ruimte te maken voor de vormen. Wanneer stencilkopteksten verborgen zijn, verschijnt er een schuifbalk naast de kopteksten. Om alle koppen weer te geven, kan het kopgebied worden uitgebreid door de rand tussen de koppen en vormen naar beneden te slepen (Afbeelding 8). Rijst. 8 Wanneer u op de titelbalk van een set elementen klikt, blijven de resterende titelbalken op hun plaats en wordt de inhoud van de set altijd op dezelfde plaats eronder geopend. Dit is het voordeel van Visio 2010 vergeleken met eerdere versies programma's. Om een stencil te sluiten, klikt u met de rechtermuisknop op de titel en selecteert u Sluiten in het menu dat wordt geopend. De breedte van het Shapes-venster kan worden gewijzigd door de rechterrand van het venster naar links of rechts te slepen (Fig. 9). In Visio is een knop verschenen om het vormvenster te minimaliseren. Als u ruimte op het scherm wilt vrijmaken, kunt u het vormvenster minimaliseren door op het kleine pijltje in de rechterbovenhoek te klikken (Afb. 9). 14
15 In een geminimaliseerd venster kunt u nog steeds vormen slepen, elementensets wijzigen en bekijken extra setjes elementen door op het Element Set-pictogram bovenaan het venster te klikken. Knop Vormvenster samenvouwen Aanwijzer voor het wijzigen van de grootte van het venster Afb. 9 Om het venster uit te vouwen, klikt u op de pijl Vormvenster maximaliseren bovenaan het venster (Afb. 10). Knop Vormvenster maximaliseren Knop Set elementen Afb. 10 U kunt de weergave van vormen in stencils aanpassen. De standaardinstelling is Pictogrammen en Namen, en de vormen zijn gerangschikt in twee kolommen. Om de weergave van vormen in het Vormen-venster te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop van de reeks elementen en selecteert u in het menu dat wordt geopend de opdracht Weergave (Afb. 11). 15
16 Afb. 11 Elk stencil kan in elk diagram worden geopend, zelfs niet-sjabloongebaseerde diagrammen waarin stencils standaard zijn opgenomen. U kunt alle beschikbare sjablonen bekijken in het venster Vormen. Klik in het venster Vormen op de kop Meer vormen. Er wordt een menu geopend met categorieën die lijken op sjablooncategorieën. Selecteer een categorie, bekijk de elementensets ervan en selecteer er een om in uw diagram te gebruiken (Afbeelding 12). Rijst. 12 Standaard is het veld Vormen zoeken verborgen om ruimte te maken voor vormen. Om het veld Vormen zoeken te openen om rechtstreeks naar vormen te zoeken in plaats van door stencils te bladeren: 16
17 1. Klik in het venster Vormen op de knop Meer vormen. 2. Selecteer Zoeken naar vormen. 3. Bovenaan het Vormen-venster verschijnt het veld Zoeken naar Vormen (Afb. 13); voer in dit veld de naam van de vorm of een trefwoord in. Rijst. 13 Als het vereiste element niet beschikbaar is in lokale sets, moet u de zoekopdracht opnieuw formuleren of een zoekopdracht op internet uitvoeren met behulp van de opdracht Vind vormen op internet (Afb. 13). Om het zoekformulier te verbergen, schakelt u het selectievakje uit naast het item met dezelfde naam in het menu Extra vormen. Documentvenster (werkruimte) De werkruimte is het hoofdvenster in Visio. Omdat dit venster meerdere pagina's van een document kan bevatten, wordt het venster een documentvenster genoemd. Het documentvenster wordt bovenaan en links omgeven door linialen die inches, millimeters of andere geselecteerde maateenheden voor pagina-afmetingen weergeven. Linksonder in het documentvenster bevindt zich een reeks paginabedieningselementen (Afb. 14). Rijst. 14 Alles is hier vrijwel hetzelfde als in Excel. Met vier knoppen kunt u respectievelijk naar de eerste, vorige, volgende en laatste pagina's gaan. Op het label wordt de naam van de pagina weergegeven (standaard Pagina-1 en verder in volgorde), met de knop rechts van het label kunt u een nieuwe pagina toevoegen. Om een nieuwe naam in te stellen, dubbelklikt u op het label en voert u een nieuwe naam in. 17
18 Een andere manier is om Naam wijzigen te selecteren in het contextmenu. Direct van contextmenu tabbladen, kunt u het venster Pagina-instelling openen (Afb. 15). Rijst. 15 Schuifbalken rechts en onderaan werkgebied zijn verantwoordelijk voor het bewegen over het vel als het element zich ergens buiten de grenzen van de weergegeven ruimte bevindt, bijvoorbeeld vergroot. Statusbalk en zoomhulpmiddelen De statusbalk onder aan Microsoft Office-programma's geeft de status weer van de opties die u selecteert voor weergave op de statusbalk. Veel opties zijn standaard geselecteerd, maar de statusbalk kan worden aangepast en opties kunnen worden in- of uitgeschakeld. Wanneer u met de rechtermuisknop op de statusbalk klikt, wordt het venster Statusbalkinstellingen geopend (Afb. 16). Als u op een opdracht in het menu Statusbalk aanpassen klikt, wordt de weergave van de knop of het besturingselement gewijzigd. Rijst
19 Als er niets is geselecteerd op de documentpagina, ziet de linkerrand van de statusbalk er als volgt uit (Afb. 17). Paginanummer Taal Macro Fig. 17 De knop Paginanummer geeft aan welke pagina actief is en het totale aantal pagina's in het huidige document; Wanneer u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Pagina geopend (Afb. 18). Rijst. 18 De knop Taal toont de taal van het actieve document (de documenttaal wordt overgenomen uit de instellingen van het Visio-programma of het Windows-besturingssysteem). Met de knop Macro opent u het dialoogvenster Macro opnemen (Afb. 19). Rijst
20 Als er een vorm is geselecteerd op de documentpagina, ziet de linkerrand van de statusbalk er als volgt uit (Afb. 20). Nummer Breedte Hoogte Hoek Taal Pagina Macro Fig. 20 De knoppen Breedte en Hoogte geven de afmetingen van de geselecteerde vorm weer, en de knop Hoek toont de rotatiehoek; Wanneer u op een van deze drie knoppen klikt, wordt het venster Grootte en positie geopend (Afb. 21). (Afb. 22). Rijst. 21 Aan de rechterrand van de statusbalk bevinden zich nog andere bedieningselementen: Uitzoomen Schuifregelaar Inzoomen Lijst met vensters Afb. 22 De knop Weergavemodus in Visio werkt niet; een vergelijkbare knop in andere Microsoft Office-toepassingen schakelt tussen documentweergavemodi. Met de knop Volledig scherm kunt u het document bekijken Volledig schermmodus. Modus Volledig scherm Schaal selecteren Pas de panorama- en weergavepagina aan de huidige vensterschaal aan. De knop Schaal selecteren toont de huidige schaalwaarde. Wanneer u op de knop klikt, wordt het dialoogvenster Schaal geopend (Afb. 23). 20
21 Afb. 23 Schalen gebeurt ook door op de “plus”- of “min”-knoppen te drukken, en door de knop voor het aanpassen van de schaal aan het huidige venster te verplaatsen, wordt de schaal van de pagina gewijzigd, zodat deze volledig in het documentvenster past. Met de knop Panorama en Zoom wordt het bijbehorende venster geopend (Afb. 24). Rijst. 24 Met de knop Vensterlijst kunt u schakelen tussen geopende vensters (Afb. 25). De opdrachten die overeenkomen met de knoppen bevinden zich ook op het tabblad Weergave. Rijst
22 WERKEN MET EEN VISIO-DOCUMENT Documenten maken Er zijn veel soorten Visio-diagrammen, maar u kunt sjablonen gebruiken om bijna alle documenten te maken. Visio wordt geleverd met een verscheidenheid aan diagramsjablonen en duizenden vormen, waarvan sommige eenvoudig en andere behoorlijk complex zijn. Elke sjabloon is ontworpen voor een specifiek doel; de eenvoudigste manier om informatie over sjablonen te krijgen, en hun doel, is door het venster Sjablooncategorieën te gebruiken. Een nieuwe Visio-tekening maken: gespecificeerde acties. 1. Selecteer op het tabblad Bestand de opdracht Nieuw (Afb. 26). 2. In de sectie Een sjabloon selecteren: om een van de ingebouwde sjablonen te gebruiken, selecteert u in de sectie Sjablooncategorieën de gewenste categorie en sjabloon en klikt u vervolgens op de knop Maken; om een sjabloon opnieuw te gebruiken, selecteert u deze in de sectie Recent gebruikte sjablonen en klikt u op de knop Maken; om een eerder gemaakte sjabloon te gebruiken, selecteert u in de sectie Andere manieren om aan de slag te gaan Vanuit een bestaand document, navigeert u naar het gewenste bestand en klikt u op de knop Nieuw maken; Als u een sjabloon op Office.com wilt vinden, selecteert u onder Meer manieren om aan de slag te gaan Office.com-sjablonen en vervolgens de gewenste sjabloon. Klik vervolgens op Downloaden om de sjabloon van Office.com naar uw computer te downloaden. Wanneer de diagramsjabloon wordt geopend, wordt het grootste deel van de ruimte ingenomen door een lege diagrampagina. In de buurt bevindt zich een Vormen-venster met verschillende sets elementen met vormen. Visio noemt het nieuwe document Document N, waarbij N een volgnummer is dat met één wordt verhoogd voor elk nieuw document dat in dezelfde Visio-sessie wordt gemaakt. 22
23 Afb. 26 Een nieuw diagram maken op basis van een hoofddiagram Naast sjablonen bevat Visio 2010 vijf vooraf gemaakte hoofddiagrammen die u kunt gebruiken als basis voor het maken van uw eigen diagrammen. Elk diagram bevat vormen, tekst en gegevens op een of meer pagina's. Volg deze stappen om een nieuw diagram te maken op basis van een van de voorbeelddiagrammen in Visio 2010: 1. Selecteer Nieuw op het tabblad Bestand. 2. Selecteer Voorbeelddiagrammen in het gedeelte Meer manieren om aan de slag te gaan. Op het middenpaneel worden de namen en miniaturen van de vijf voorbeeldcircuits weergegeven. Het paneel aan de rechterkant geeft informatie weer over het geselecteerde voorbeelddiagram en een knop met de naam Voorbeeldgegevens openen (Fig. 27). 3. Selecteer het gewenste voorbeeld en het programma opent geen documentvoorbeeld, maar maakt het aan nieuw schema daarop gebaseerd en noem het Document1. Als u in Visio Professional of Premium Edition werkt en u het venster Externe gegevens ziet, schakelt u op het tabblad Gegevens in de groep Weergeven of Verbergen het selectievakje Externe gegevensvenster uit om het venster te verbergen. Als u in de standaardeditie van Visio werkt, verschijnt het venster Externe gegevens niet. 23
24 Afb. 27 Naast het maken van een nieuw diagram op basis van de vijf voorbeelden die bij Visio worden geleverd, kunt u met versie 2010 ook een nieuw diagram maken op basis van elk bestaand diagram. Dit maakt het mogelijk om een diagram te maken door te beginnen met bestaande inhoud en te weten dat eventuele wijzigingen geen invloed hebben op het originele diagram. Documenten openen Visio-documenten openen Als u verder wilt werken met een eerder gemaakt document, moet u het bijbehorende bestand openen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, waarvan de eenvoudigste is door met de linkermuisknop op het bestandspictogram in het venster te dubbelklikken Windows Verkenner. Hierdoor wordt Microsoft Visio automatisch gestart en wordt het door u opgegeven document geopend om te bewerken. Als Visio al actief is en klaar voor gebruik, kunt u een bestaand document openen met de opdracht Openen op het tabblad Bestand. De knop Openen van het dialoogvenster Openen is uitgerust met een menu waarvan u met de opdrachten de manier van werken met het document kunt selecteren (Afb. 28). U kunt onlangs gebruikte documenten ook openen met de opdracht Recent op het tabblad Bestand. 24
25 Afb. 28 Open andere typen bestanden in Visio. Met Visio kunt u verschillende bestandsindelingen openen. Standaard worden in het venster Document openen alleen Visio-bestanden weergegeven (*.vsd; *.vdx; *.vdw, enz.). Om een bestand met een ander formaat te openen, klikt u op de knop die het type bestanden aangeeft dat u wilt openen en selecteert u het gewenste formaat of de modus Alle bestanden. Visio kan ook bestanden openen in de indelingen *.dwg of *.dxf, die vaak worden gebruikt in toepassingen zoals AutoCAD. Tegelijkertijd openen we bij het openen van *.dwg- of *dxf-bestanden in Visio niet zomaar statische tekening, maar een volwaardige dynamische veranderlijke tekening. Visio-bestanden opslaan Visio slaat bestanden standaard op in *.vsd-indeling. Wanneer u een diagram opslaat, kunt u rechtstreeks in het dialoogvenster Opslaan als kiezen uit een groot aantal andere indelingen door Opslaan als te kiezen op het tabblad Bestand. Afhankelijk van hoe u het diagram wilt gebruiken en hoe u er gezamenlijk mee wilt werken, kunnen verschillende formaten worden gebruikt: regulier bestand afbeeldingen, inclusief JPG-formaten, PNG en BMP; webpagina in HTM-formaat (afbeeldingsbestanden en andere bronbestanden worden opgeslagen in een submap op dezelfde locatie waar het HTM-bestand is opgeslagen); PDF- of XPS-bestand; AutoCAD-tekening V DWG-formaat of DXF. 25
26 Werken met tekenpagina's Een Visio-document kan een willekeurig aantal pagina's bevatten, en elke pagina kan zijn eigen afmetingen, maateenheden en andere kenmerken hebben. Bovendien kan de documentpagina op het scherm afmetingen hebben die afwijken van de fysieke paginaafmetingen van de printer. Dankzij de mogelijkheid om een documentpaginaformaat in te stellen dat afwijkt van het fysieke paginaformaat, kunt u het volgende doen: comprimeren grote circuits zodat ze op een kleiner vel papier passen; druk het diagram af op een heel groot vel papier; druk het diagram af op verschillende vellen papier. Visio biedt aanzienlijke flexibiliteit bij het instellen van paginakenmerken, die handig zijn voor vrijwel elk type diagram en elke vorm van gedrukte of elektronische uitvoer. Visio-diagrammen ondersteunen ook twee typen tekenpagina's. De voorpagina's bevatten de actieve inhoud van het diagram en zijn meestal wat wordt afgedrukt of gepubliceerd. Watermerkpagina's bevatten elementen die op een of meer pagina's kunnen voorkomen. Wanneer u een achtergrondpagina aan een voorpagina koppelt, verschijnen alle tekst en afbeeldingen op de achtergrondpagina op de voorpagina. Een veelgebruikt gebruik van achterpagina's is het toevoegen van identieke randen of koppen aan een reeks voorpagina's. Tweede opname van een bedrijfslogo, mededeling of iets anders grafisch element of tekst van meerdere pagina's. Als u een nieuwe pagina wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen in de groep Pagina's op de knop Lege pagina of gebruik de knop Pagina invoegen op het paginabedieningspaneel. Wanneer u een pagina toevoegt, kopieert Visio alle kenmerken van de actieve pagina. Als pagina's in een document verschillende parameters hebben, moet u daarom de pagina met de gewenste parameters actief maken voordat u een nieuwe pagina toevoegt. 26
27 Paginaparameters instellen U kunt paginaparameters wijzigen op het tabblad Ontwerp in de groep Pagina-instellingen of in het dialoogvenster Pagina-instellingen (Afb. 29). Rijst. 29 U kunt de paginanaam wijzigen op het tabblad Pagina-eigenschappen van het dialoogvenster Pagina-instelling, maar het is handiger om eenvoudigweg te dubbelklikken op het tabblad Paginanaam of het contextmenu voor de paginasnelkoppeling te gebruiken. Met Visio kunt u niet alleen paginanamen wijzigen, maar ook de volgorde ervan in het document. Terwijl u het tabblad Paginatitel sleept, verschijnt het paginapictogram in de aanwijzer en wijst een zwarte pijl naar beneden naar het invoegpunt van de pagina (Afbeelding 30). Rijst. 30 U kunt met de rechtermuisknop op een paginatabblad klikken en Pagina's opnieuw ordenen selecteren. En in het dialoogvenster Paginavolgorde wijzigen dat wordt geopend (Afb. 31), gebruikt u de knoppen Omhoog en Omlaag om de gewenste paginavolgorde in te stellen. 27
28 Afb. 31 U kunt pagina's verwijderen via het contextmenu naar de paginasnelkoppeling door de opdracht Verwijderen te selecteren (Afb. 32). Rijst. 32 Achtergrondpagina's en kaders Met Visio kunt u handmatig achtergrondpagina's maken en deze toewijzen aan uw favoriete voorpagina's. Visio heeft verschillende functies waarmee automatisch achtergrondpagina's worden gemaakt en toegewezen. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Pagina's op de pijl voor de knop Lege pagina en kies Achtergrondpagina. Het tabblad Pagina-eigenschappen van het dialoogvenster Pagina-instelling wordt geopend, het type is nu geselecteerd onder het keuzerondje Watermerk en de pagina heet standaard Achtergrond-1. Een achtergrondpagina kan worden gebruikt als achtergrond voor andere pagina's in een Visio-tekening. Achtergrondpagina's worden per pagina toegepast. Als u een nieuwe pagina maakt van een actieve pagina die 28
29 een achtergrondpagina bevat, zal de nieuwe pagina ook die achtergrondpagina bevatten. Klik op het tabblad Ontwerpen in de groep Ondervloeren op Frames en kopteksten. De collectie Frames en Headers wordt geopend met miniaturen van elke collectieoptie. Om de naam van een bepaalde optie te zien, moet u er met de muis overheen bewegen (Afb. 33). Rijst. 33 Visio maakt een Visio-1-achtergrondpagina met titelvormen en past deze toe op de actieve pagina. Het grootste deel van de bovenkant van de pagina is gereserveerd voor de documenttitel, en het gebied aan de rechterkant is zichtbaar huidige datum. Het paginanummer wordt ook rechtsonder weergegeven. Het paginanummer wordt dynamisch bijgewerkt naarmate pagina's worden toegevoegd, verwijderd of opnieuw worden gerangschikt. De automatisch gegenereerde achtergrondpagina heet Visio-1 Achtergrond. Het programma bevat het woord Visio om onderscheid te maken tussen achtergrondpagina's die automatisch worden gemaakt en achtergrondpagina's die door de gebruiker worden gemaakt. Wijzigingen die u op een achtergrondpagina aanbrengt, worden weerspiegeld op alle voorpagina's die deze pagina gebruiken. 29
30 Tabbladen voor achtergrondpagina's verschijnen altijd rechts van de tabbladen op de voorpagina en hun volgorde kan niet worden gewijzigd. Lagen Met Visio kunt u objecten in lagen ordenen en tegelijkertijd verschillende eigenschappen van alle objecten in een laag beheren. U kunt bijvoorbeeld bepalen of laagobjecten worden afgedrukt, op de documentpagina verschijnen en of ze kunnen worden geselecteerd. Op een stadsplattegrond kunt u bijvoorbeeld wegen op de ene laag plaatsen, rioleringen op de andere, waterleidingen op de derde en gebouwen op de vierde. Door uw diagram op deze manier te organiseren, kunt u bepaalde lagen vergrendelen, zodat u bij het werken met vormen op andere lagen niet per ongeluk die verzameling objecten verplaatst of selecteert. Op dezelfde manier kunt u een kaart afdrukken waarop alleen wegen en gebouwen te zien zijn. Lagen bieden aanzienlijke flexibiliteit bij het beheren van delen van een complex circuit. Het werken met lagen vereist echter planning vooraf. Een documentpagina kan uit veel lagen bestaan, elke laag kan zijn eigen eigenschappen hebben en elke vorm kan zich op een of meer lagen tegelijk bevinden, of helemaal niet op een laag. Selecteer de vormen die u op de laag wilt plaatsen. Op het tabblad Start, in de groep Bewerken, klikt u op de knop Lagen en selecteert u de opdracht Toewijzen aan laag. In het dialoogvenster Laag dat wordt geopend, klikt u op de knop Nieuw om het dialoogvenster Laag maken te openen (Afb. 34). voer een naam in voor de laag. Rijst
31 U kunt dit dialoogvenster blijven gebruiken om extra lagen te maken en geselecteerde vormen aan andere bestaande lagen toe te voegen. Het plaatsen van vormen op een laag is niet hetzelfde als het groeperen ervan. In tegenstelling tot een groep kunnen vormen op een laag afzonderlijk worden geselecteerd, verplaatst en aangepast. Klik op het tabblad Start in de groep Bewerken op de knop Lagen en kies Laageigenschappen. Het dialoogvenster Laageigenschappen (Afbeelding 35) bevat verschillende selectievakjes waarmee u de eigenschappen van elke laag kunt instellen. Rijst. 35 Het selectievakje Zichtbaar bepaalt of de vormen van de laag zichtbaar zijn op de tekenpagina. Met het selectievakje Afdrukken worden laagleden opgenomen of uitgesloten van afdrukken. Omdat er twee selectievakjes zijn, Zichtbaar en Afdrukken, kunt u een lay-out maken waarin laagobjecten in het document op het scherm worden weergegeven, maar niet worden afgedrukt, en omgekeerd. Als u een laag als Actief aanwijst, worden alle nieuwe vormen die u aan de pagina toevoegt automatisch aan die laag toegevoegd. Er kunnen op elk moment meerdere lagen actief zijn. In dit geval worden nieuwe vormen toegevoegd aan alle actieve lagen. 31
32 Het selectievakje Vergrendelen voorkomt dat u vormen op de laag selecteert, verplaatst of bewerkt. Bovendien kunt u geen vormen toevoegen aan een vergrendelde laag. Met de selectievakjes Vastklikken en Lijmen kunt u het vastklikken of lijmen van andere vormen aan vormen op deze laag toestaan/uitschakelen. Met het selectievakje Kleur kunt u tijdelijk de kleuren van alle objecten op de laag over elkaar leggen; Als u dit selectievakje uitschakelt, worden de originele kleuren teruggegeven aan de leden van de laag. Als u het selectievakje Laagkleur in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster selecteert, worden de instellingen voor Laagkleur en Transparantie geactiveerd. Elke laag behoort tot slechts één pagina. Wanneer u een nieuwe laag maakt, wordt deze aan de huidige pagina toegevoegd. Als u objecten van een laag naar een andere pagina kopieert, wordt de laag ook aan die pagina toegevoegd. Als er al een laag met dezelfde naam op deze pagina bestaat, worden de gekopieerde vormen aan die laag toegevoegd. Vormen in sommige Visio-stencils bevatten vooraf toegewezen lagen. Dit zijn bijvoorbeeld figuren van blokdiagrammen en gebouwmodellen. Bovendien bevinden dynamische verbindingslijnen zich altijd op hun eigen laag, dus als u de eerste op een pagina laat vallen, ontstaat er een laag met de naam Connector. Documenten vooraf bekijken en afdrukken Klik op het tabblad Bestand op de knop Afdrukken (Afb. 36). Rijst
33 Wanneer u Quick Print selecteert, zal Visio 2010 het diagram naar de standaardprinter uitvoeren standaard instellingen. Het zegel gaat open standaard raam Afdrukken, waar u de printereigenschappen kunt controleren of wijzigen, het paginabereik kunt selecteren dat u wilt afdrukken en het aantal exemplaren (Afb. 37). Rijst. 37 Om het diagram te bekijken voordat u het afdrukt, selecteert u de knop Voorbeeld (Afb. 38). Rijst
34 Standaard wordt de volledige documentpagina weergegeven, verdeeld in afgedrukte pagina's die tegels worden genoemd. Wanneer u met uw muis over een tegel beweegt, markeert Visio deze met een rode rand. In het voorbeeldvenster kunt u pagina-instellingen configureren door op de knop Pagina-instellingen te klikken (Afb. 39). Rijst. 39 Kleine diagrammen kunnen op de pagina in het dialoogvenster Afdrukinstellingen worden gecentreerd door op de knop Instellingen te klikken (Afb. 40). Rijst
35 WERKEN MET VORMEN Vormen begrijpen Vormen verwijzen naar bijna alle elementen in een sjabloon die kunnen worden gebruikt om een diagram te construeren, inclusief verbindingslijnen en zelfs de pagina zelf. Vormen zijn niet alleen pictogrammen of afbeeldingen. Ze hebben eigenschappen waarmee u uw schema's kunt aanpassen. Visio-shapes zijn kant-en-klare objecten die u naar de tekenpagina sleept. Zij zijn de bouwstenen van het circuit. Elementsets zijn containers voor vergelijkbare vormen. In de regel bevat één sjabloon meerdere van dergelijke sets met verschillende soorten vormen. Wanneer u een vorm vanuit het venster Vormen naar de tekenpagina sleept, blijft de oorspronkelijke vorm in de set. Het originele figuur wordt een monster genoemd. De vorm die in het document wordt geplaatst is een kopie van de zogenaamde master shape instance. U kunt zoveel exemplaren van dezelfde vorm in uw document plaatsen als u wilt. Vormtypen Een Visio-vorm kan eenvoudig zijn (zoals een lijn) of complex (zoals een kalender). Er zijn twee soorten vormen in Visio: eendimensionaal en tweedimensionaal (Afb. 41). Rijst. 41 Elk type figuur gedraagt zich op een bepaalde manier. Als u weet tot welk type een vorm behoort, kunt u met succes bewerkingen op die vorm uitvoeren. 35
36 Een eendimensionale figuur gedraagt zich als een lijn, en een tweedimensionale figuur gedraagt zich als een rechthoek. Eendimensionale vormen Een eendimensionale vorm is een vorm die, indien geselecteerd, een beginpunt en een eindpunt heeft (Afb. 42). Eendimensionale figuren zien er meestal uit als lijnsegmenten. Rijst. 42 Wanneer u het begin- of eindpunt verplaatst, verandert er slechts één dimensie: de lengte. Het belangrijkste gedrag van eendimensionale vormen is echter hun vermogen om twee andere vormen met elkaar te verbinden. De eenvoudigste eendimensionale figuur is een recht lijnsegment. Indien geselecteerd, wordt het geïdentificeerd door twee eindmarkeringen. Omdat een lijn absoluut elke vorm kan hebben (het hoeft geen rechte lijn te zijn), kan een boog of curve van welke vorm dan ook eendimensionaal zijn. Met dit soort eendimensionale figuren wordt het mogelijk om niet alleen de lengte, maar ook de kromming en vorm van de rondingen te veranderen. Deze figuren hebben een centrale markering. Een eendimensionale figuur kan er zelfs uitzien als een tweedimensionale, d.w.z. bijvoorbeeld een rechthoek zijn. In dit geval zal het lidmaatschap van eendimensionale figuren precies worden bepaald door het type markers. Omdat pijlen in MS Visio worden gemaakt om vormen met elkaar te verbinden, zijn ze ook eendimensionaal, hoewel het gesloten vormen zijn en niet alleen op lengte worden gemeten. Er kunnen verschillende eendimensionale vormen worden gemanipuleerd verschillende parameters. Een pijl is bijvoorbeeld meerzijdig, maar heeft slechts twee markeringen: het begin en het einde kunnen hier alleen worden gewijzigd door de afstand ertussen. Sommige pijlen hebben handvatten, vergelijkbaar met handvatten in 2D-vorm, waarmee u de breedte van de pijl kunt wijzigen. 36
37 Daarnaast zijn er ook complexe eendimensionale figuren, met controlemarkeringen waarmee je de vorm van de staart en de pijlwijzer kunt veranderen. Een duidelijk teken van een eendimensionale figuur is dus de aanwezigheid van begin- en eindmarkeringen. Het opmaken van eendimensionale vormen gebeurt op dezelfde manier als het opmaken van andere vormen. De enige beperking zijn de eendimensionale figuren die niet gesloten zijn; ze kunnen niet worden overschilderd en kunnen alleen de kleur van de lijn veranderen. Maar het zijn deze figuren die het vermogen hebben om de eindes te veranderen. 2D-vormen Een 2D-vorm is een vorm die, indien geselecteerd, geen begin- of eindpunt heeft. In plaats daarvan heeft de 2D-vorm acht selectiehandvatten (Afbeelding 43). Rijst. 43 2D-vormen vertegenwoordigen de basisvorm van MS Visio, d.w.z. alle andere zijn hun gevolgen. Een kubus in MS Visio is bijvoorbeeld een speciaal geval van een rechthoek van een tweedimensionale figuur. De essentie van tweedimensionale vormen is de afwezigheid van begin- en eindmarkeringen, en dus het gebrek aan de mogelijkheid om vormen met elkaar te verbinden. Tweedimensionale figuren mogen niet gesloten zijn. De eenvoudigste tweedimensionale figuur is een figuur gevormd door twee lijnen te combineren. Een geselecteerde tweedimensionale figuur wordt altijd omlijst door acht markeringen, waarmee u de grootte ervan kunt bepalen. Als u op de hoekselectiegreep klikt en deze sleept, kunt u twee afmetingen wijzigen: lengte en breedte. 2D-vormen kunnen echter niet worden gebruikt om andere vormen met elkaar te verbinden. Dit gedrag is alleen typisch voor eendimensionale figuren. 37
38 Tweedimensionale vormen worden meestal gebruikt om iets of een algemeen idee weer te geven, zoals een stap in een stroomdiagram, of een specifiek object, zoals een fabriek of uitrusting. Sommige 2D-vormen worden getekend om er 3D uit te zien. Maar desondanks worden deze vormen in Visio als tweedimensionaal beschouwd. U kunt zien dat een vorm tweedimensionaal is aan de acht selectiehandvatten. Op het eerste gezicht lijken sommige vormen tweedimensionaal, maar zijn ze in werkelijkheid eendimensionaal. En omgekeerd. Om verwarring te voorkomen, selecteert u een vorm. Visio vertelt u welk type de vorm is. Vormen met speciaal gedrag Alle vormen in Visio zijn eendimensionaal of tweedimensionaal, afhankelijk van hun gedrag. Sommige vormen vertonen echter aanvullend gedrag dat uniek voor hen is en onafhankelijk is van het feit of ze eendimensionaal of tweedimensionaal zijn. Dit maakt deze cijfers bijzonder nuttig. Sommige vormen hebben bijvoorbeeld gele besturingsgrepen waarmee u met de vormen kunt communiceren. Controlemarkeringen zijn niet de enige indicatie voor het bestaan van speciaal interactief gedrag in figuren. Sommige speciale gedragingen kunnen worden gedetecteerd door met de rechtermuisknop op een vorm te klikken. Bij het maken van een ruimteplan kan bijvoorbeeld een deur indien nodig zo worden geconfigureerd dat deze van de ene of de andere kant opengaat (afb. 44). Rijst. 44 Wanneer u met Visio werkt, moet u mogelijk tekst, foto's of illustraties toevoegen. Hoewel deze objecten geen vormen zijn die voor Visio zijn gemaakt, worden al deze objecten in Visio nog steeds als vormen beschouwd. Als u tekst typt op een leeg gedeelte van de pagina, wordt die tekst weergegeven als een 2D-vorm. Wanneer u deze selecteert, wordt deze tekst weergegeven als een 2D-vorm.
39 tekst zijn er acht markeermarkeringen zichtbaar. Als u de ingevoegde afbeelding selecteert, zijn deze handvatten ook zichtbaar. Elk object op de pagina is een vorm voor Visio. Een vorm aan een document toevoegen Wanneer u een diagram maakt, moet u vormen uit een reeks elementen naar een lege pagina slepen (Afb. 45) en deze met elkaar verbinden. Rijst. 45 AutoVerbinden gebruiken bij het slepen van vormen naar een pagina Sleep een vorm van een stencil naar een tekenpagina en plaats deze in de buurt van een andere vorm. Verplaats de aanwijzer naar een van de lichtblauwe driehoekige handvatten, zonder de muisknop los te laten. De kleur van de markering verandert in donkerblauw. Laat de muisknop los. De vorm wordt op de pagina geplaatst en er wordt een verbindingslijn toegevoegd en aan beide vormen geplakt (Afbeelding 46). Rijst. 46 Om hetzelfde resultaat te krijgen zonder een vorm naar de pagina te slepen, selecteert u deze eerst in het stencil en plaatst u vervolgens de aanwijzer op de vorm 39
40 in uw document en klik op een van de lichtblauwe driehoekige handvatten die naast de vorm worden weergegeven. Automatische toevoeging naar de pagina met verbonden vormen Met de functie AutoVerbinden kunt u snel verbonden vormen aan uw diagram toevoegen zonder dat u naar het venster Vormen hoeft terug te keren om elke vorm te selecteren. De geselecteerde vormen worden op gelijke afstanden geplaatst en gelijkmatig uitgelijnd in het diagram. Wanneer u uw muis over de pijl voor automatisch verbinden van de vorm beweegt, verschijnt er een miniwerkbalk naast de aanwijzer (Afb. 47). Rijst. 47 Deze werkbalk toont de eerste vier elementen van het deelvenster Snelle vormen van het actieve stencil (of, bijvoorbeeld, als het stencil Eenvoudige stroomdiagramvormen actief is, de eerste vier elementen van de groep waarin de geselecteerde vorm zich bevindt), met uitzondering van één -dimensionale vormen. Om de gewenste vorm aan de pagina toe te voegen, klikt u erop in de miniwerkbalk. Als u een andere vorm moet selecteren, beweegt u de muisaanwijzer weg van de AutoConnect-pijl en het venster voorbeeld zal verdwijnen. Hierna kunt u vanuit het venster Vormen de gewenste vorm naar de pagina slepen. Als de vormen waarmee u verbinding wilt maken al op de pagina staan, tekent u een verbindingslijn van de pijl voor automatisch verbinden van de ene vorm naar de andere vorm. Bewerk snelle vormen voor een stencil. Open het stencil en sleep de Quick Shapes in de gewenste volgorde. Vormen kunnen zowel naar het gebied Snelle vormen als daarbuiten worden gesleept (Afb. 48). 40
41 Snelle cijfers Afb. 48 Vormen invoegen en verwijderen met automatische aanpassingen Wanneer u vormen aan een bestaand diagram toevoegt of verwijdert, verbindt Visio de vormen en herpositioneert ze automatisch. U kunt een vorm in het diagram invoegen door deze naar de verbindingslijn te slepen. Vormen in de buurt worden automatisch verplaatst om ruimte te maken voor de nieuwe vorm, en er wordt een nieuwe verbindingslijn toegevoegd aan de reeks vormen (Afbeelding 49). Rijst. 49 Wanneer u een van de vormen in de reeks verwijdert, zoals de middelste vorm in de afbeelding hierboven, worden de twee verbindingslijnen automatisch vervangen door één tussen de twee overgebleven vormen. In dit geval komen de twee resterende cijfers echter niet dichter bij elkaar. Als u de afstand tussen vormen wilt uitlijnen, selecteert u deze en klikt u op de knop Automatisch uitlijnen en spatiëring. 41
42 Vormen verbinden Vormen verbinden met AutoConnect In Visio kunt u vormen verbinden met behulp van automatische verbinding, om bijvoorbeeld stroomdiagrammen of organigrammen te maken. AutoConnect werd voor het eerst geïntroduceerd in Visio 2007 als een manier om snel vormen met elkaar te verbinden met behulp van dynamische connectoren. Om de functie AutoConnect te gebruiken: 1. Plaats de muisaanwijzer op de vorm die u met een andere vorm wilt verbinden en houd deze ingedrukt totdat er blauwe AutoConnect-pijlen rond de vorm verschijnen (Afb. 50). 2. Klik en sleep de AutoConnect-pijl naar een andere vorm. Om een dynamische verbinding te maken, maakt u een verbindingslijn los in het midden van de vorm; Om een verbinding met een specifiek punt te maken, sleept u het uiteinde van de lijn naar dat punt. Wanneer u met uw muis over de blauwe pijl beweegt, wordt het venster Quick Shape Live Preview geopend, maar u kunt dit negeren omdat het venster verdwijnt wanneer u de aanwijzer naar een andere locatie verplaatst. De vormen blijven verbonden, zelfs als u elke vorm naar een nieuwe locatie sleept, wat erg handig is bij het maken van bijvoorbeeld computernetwerkdiagrammen. Rijst. 50 Een verbindingslijn heeft drie soorten markeringen: eindmarkeringen, middensegmentmarkering en hoekmarkering, waarmee u de positie en vorm ervan kunt wijzigen (Afb. 51). 42
LEZING-1. INVOERING DOEL, SAMENSTELLING EN BASISELEMENTEN VAN DE INTERFACE VAN APPLICATIESOFTWARE VOOR DE VERWERKING VAN BEDRIJFSINFORMATIE Vragen: 1. Het concept van software en de classificatie ervan
Tambov regionale staatsbudgettaire onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs "Instrument-Making College" Tekstinterface Microsoft-processor Woord 2007-concept
De basisbeginselen van Word Word is een krachtig tekstverwerker- en documentopmaakprogramma, maar om het zo effectief mogelijk te kunnen gebruiken, moet u de basisbeginselen kennen.
Snelle handleiding De interface van Microsoft PowerPoint 2013 is gewijzigd ten opzichte van eerdere versies en we hebben deze handleiding gemaakt om u op weg te helpen. Vinden wat je nodig hebt
Snelle startgids De interface van Microsoft Word 2013 is veranderd ten opzichte van eerdere versies, en om u te helpen snel aan de slag te gaan, hebben we deze handleiding gemaakt. Pas het paneel aan
INTUIT.ru::Internet Universiteit voor Informatietechnologie 1/18 O.V. Spiridonov Lezing 2. Werken met bestanden De lezing is gewijd aan het werken met bestanden in Microsoft Word 2010. Nieuwe Microsoft bestandsformaten worden gepresenteerd
Hoofdstuk 6 Pagina's ontwerpen en hun afmetingen instellen, werken met lagen In dit hoofdstuk zullen we praten over hoe u de paginaformaten en oriëntatie kunt instellen die nodig zijn om uw project te voltooien
Http://testprof.msk.ru Leerboek Microsoft Excel 2007 pagina 1 Algemene informatie Bij het plannen van de release van het 2007 Microsoft Office-systeem kregen de ontwikkelaars de taak om de belangrijkste Microsoft-applicaties te maken
OpenOffice.org Impress Impress is een programma dat is opgenomen in OpenOffice.org voor het werken met diavoorstellingen (presentaties). U kunt dia's maken die veel verschillende elementen bevatten, waaronder tekst en opsommingstekens
Lezing 8 AutoCorrectie Met de menuopdracht [Bestandsopties Spelling AutoCorrectie-opties] kunt u automatisch veelgebruikte tekst en grafische objecten in een document invoegen, evenals automatisch
Werken met tabellen 1. Tekst omzetten in een tabel. a) Voeg scheidingstekens in, zoals komma's of tabs, waar tekst in kolommen moet worden opgesplitst. Gebruik een alineamarkering om dit aan te geven
Snelle handleiding De interface van Microsoft Excel 2013 is gewijzigd ten opzichte van eerdere versies, en om u te helpen snel aan de slag te gaan, hebben we deze handleiding gemaakt. Voeg opdrachten toe
Hoofdstuk 3 Basisprincipes van bewerken Tekst die in een document wordt ingevoerd, kan doorgaans niet onmiddellijk worden voltooid. Met andere woorden: zodra de tekst is ingevoerd, wordt deze meestal bewerkt. Dit hoofdstuk is gewijd aan verschillende aspecten
Oefening 3 Een formulier maken Een formulier is een databaseobject dat kan worden gebruikt om gegevens uit een tabel of query in te voeren, te wijzigen of weer te geven. Voor het beheer kunnen formulieren worden gebruikt
Korte instructies voor het werken met Microsoft PowerPoint Actie-algoritme Waar te beginnen? Een programma starten 1. Klik op de taakbalk op de knop Start. 2. Klik in het geopende menu op de opdracht Programma's.
Basisprincipes van het werken in MS Word 2007 Beschrijving van het programmavenster Nadat u het MS Word-programma hebt gestart, wordt het venster op het scherm geopend. De venstertitel zegt de naam bestand openen of Document1, Document2, als
Tekst opmaken met stijlen Heeft u ooit herhaaldelijk dezelfde set opmaakopties toegepast, zoals kleur, grootte of een specifiek lettertype, om tekst te laten opvallen? Dit
BBK 32.973.23-018ya7 UDC 004.42(075) V67 V67 Volkov V.B. Duidelijke zelfinstructiehandleiding Excel 2010. St. Petersburg: Peter, 2010. 256 pp.: ill. ISBN 978-5-49807-771-0 Microsoft Excel is een van de meest mysterieuze en interessante programma's
Bibliotheekbeheer voor standaardcomponenten CSoft Development, 2009. Alle rechten voorbehouden Inhoud Bibliotheekbeheer voor standaardcomponenten...2 Beveiligingsopmerking...4 Bibliotheekbeheer starten
Doel van het programma Automatisering van alle soorten acties met teksten. Functies: aanmaken, bewerken, opmaken, opslaan, verwerken en afdrukken. Word 2007 professionele teksteditor,
Laboratorium werk 8 “Technologie van het werken in het Explorer-programma” Doel van het werk: technieken bestuderen voor het werken met het Explorer-programma 1. Briefing theoretische informatie Het Windows XP-besturingssysteem bevat
Laboratoriumwerk 7 Thema: Stijlvolle opmaak van documenten. Het maken van een inhoudsopgave. Stijlen gebruiken Bij het maken van een document heeft u vaak te maken met koppen. Meestal de kopjes
ESSELTE EENVOUDIG AFDRUKKEN Achtergrondinformatie volgens het programma INHOUD 1. Systeemvereisten 3 1.1 Internetbrowser 3 1.2 Acrobat-lezer 3 2. Registratie, inloggen en mijn account 4 2.1 Waarom registreren?
Inleiding tot Micrsft Excel 1. Tabelstructuur 1. Een spreadsheet bestaat uit cellen die zich op het snijpunt van rijen en kolommen bevinden. Rijen zijn genummerd, kolommen zijn genummerd in Latijnse letters. Elke cel
SMART Ink-besturingssystemen Windows-gebruikershandleiding Productregistratie Zodra u uw SMART-product registreert, zullen wij u op de hoogte stellen van nieuwe functies en software-updates. Register
FEDERALE ONDERWIJSBEGROTINGSINSTELLING VOOR HOGER PROFESSIONEEL ONDERWIJS Financiële Universiteit onder de regering van de Russische Federatie OPLEIDINGSCENTRUM VOOR INFORMATIETECHNOLOGIE
MS-toegang. Formulieren Lezingen over de discipline “Fundamentals of Programming and Information Technologies”, gegeven op de afdeling FMEG van de Faculteit der Lichamelijke Opvoeding van NTU “KhPI” 1 Formulieren Er zijn drie manieren om informatie in Access in te voeren:
Inhoudsopgave. 1 WORD-TEKST-EDITOR...2 WERKBALK...2 HELP-SYSTEEM...2 BASIS VAN HET WERKEN MET TEKST...2 TEKST INVOEGEN...2 TEKST VERWIJDEREN...2 TEKST SELECTEREN...2 GESELECTEERDE TEKST VERVANGEN
Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van de Russische Federatie Federale Stavoor hoger beroepsonderwijs "Pacific State University"
Basisfuncties TurboCAD In deze sectie zullen we het hebben over de belangrijkste TurboCAD-tools die gerelateerd zijn aan 2D- en 3D-tekenen. Een belangrijke rol in het TurboCAD-programma wordt gespeeld door verschillende
INTERWRITE WORKSPACE SOFTWARE GEBRUIKERSHANDLEIDING Functies voor Windows, Mac OS X en Linux Inhoud Hoofdstuk 1: Interwrite Workspace starten...3 Hoofdstuk 2: Beschrijving
Werken met sjablonen standaard documenten Cognitive Technologies Gebruikershandleiding Moskou, 2015 2 SAMENVATTING Dit document geeft informatie over het gebruik van softwarepakket"E1 Eufraat"
VERTICAL-Reports Systeem voor het genereren van technologische documentatie Gebruikershandleiding De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Geen onderdeel
SMART Ink-besturingssystemen Windows Gebruikershandleiding Kennisgeving handelsmerken SMART Ink, SMART Notebook, SMART Meetin Pro, Bridit, smarttech, SMART-logo en slogans van alle producten
90 Hoofdstuk 5 Bijschrift Dit tabblad is beschikbaar voor objecten waarin tekst is getypt. Met zijn hulp kunt u de interne marges aanpassen en opgeven of het formaat van het object moet worden aangepast als de tekst niet past
Hoofdstuk 3 Microsoft Office 2013 Suite In dit hoofdstuk zullen we kijken naar het werk van enkele van de toepassingen in Microsoft Office 2013. De reikwijdte van dit boek laat geen diepgaande studie toe van het werken met deze toepassingen.
Maak kennis met de Motley Ribbon MICROSOFT POWERPOINT-UITSTRALING. TAPE BrGU vernoemd naar. ALS. Pushkin VOORDELEN VAN DE TAPE Er is meer ruimte toegewezen op de tape voor de meest populaire commando's VOORDELEN VAN DE TAPE Gerelateerde commando's
Microsoft Word Werken met afbeeldingen Docent St. leraar Kupo A.N. Grafische mogelijkheden van MS Word Microsoft Word biedt voldoende geweldige kansen werken met grafiek. Beschikbaarheid van grafische objecten
2.4.2. Een document afdrukken Voordat u tabellen afdrukt, moet u de pagina-instellingen opgeven via het tabblad Pagina-indeling. Pagina-instellingen Stelt de richting en het formaat van het vel papier in, de schaal
Hoofdstuk 8 Formulieren maken en gebruiken Zoals opgemerkt in de hoofdstukken 1 en 2 van dit boek, zijn databaseobjecten zoals formulieren primair ontworpen om met slechts één record tegelijk te werken.
Laboratoriumwerk 1. Basisprincipes van het werken met het Windows-besturingssysteem. Algemeen Kenmerkend voor ramen Elk besturingssysteem (OS) van de Windows-familie biedt multitasking en multithreading
Hoofdstuk Drie Werken met tekst 3.1 U kunt tekst schrijven en afdrukken op een computer. Om tekst op papier af te drukken, heb je nodig speciaal apparaat printer. Speciale hulpmiddelen helpen bij het maken van tekst en het opmaken ervan
Basistaken in Word 2010 Overzicht Woordtoepassing Microsoft Word 2010 is een tekstverwerker die is ontworpen voor het maken van professioneel ogende documenten. Het combineren van de beste tools
Verhaal Qlik Sense 1.1 QlikTech International AB 1993-2015. Alle rechten voorbehouden. QlikTech International AB 1993-2015. Alle rechten voorbehouden. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense en het Qlik-logo
PRAKTISCHE LES 5 ONDERWERP: Geïntegreerd gebruik van de mogelijkheden van MS Word om grote documenten te maken WERKDOEL: Leer de mogelijkheden van MS Word uitgebreid te gebruiken om grote documenten te maken
Onderwerp 8 Stijlen Een stijl is een set opmaakopties met een naam. Stijlen worden gebruikt: - voor professioneel documentontwerp; - om snel tekstparameters te wijzigen; - uniformiteit geven
Introductie van de werkruimte Welkom bij CorelDRAW, grafisch programma om vectorafbeeldingen te maken en grafisch ontwerp voor professionals. In deze tutorial maak je kennis met de terminologie
Stadia van databaseontwikkeling In de regel werken niet-professionals met databases, dus kunnen de volgende eisen aan de database worden geformuleerd. Ontwikkelaars moeten zich hierop concentreren bij het maken van een database
Wilt u snel visueel demonstratiemateriaal klaarmaken voor uw presentatie? Je hebt een plan voor de mondelinge presentatie van de stof, maar er zijn geen beknopte stellingen, diagrammen, diagrammen, tekeningen die moeten worden aangescherpt
Spiridonov O.V. Microsoft Office 2007 voor de gebruiker Deel I Van de auteur Werken op een computer is ondenkbaar zonder tekst- en spreadsheetdocumenten te maken. Meestal wordt voor deze doeleinden een kantoorpakket gebruikt.
2010-2011 Werken in MS Office 2007, Office 2010 Power Point-presentaties maken Snel referentieoverzicht van de mogelijkheden van het Poer-Point-programma voor het maken van presentaties op basis van materiaal van de site office.microsoft.com/ru
Wijzigingen in een document registreren en bekijken Vaak nemen meerdere gebruikers deel aan het maken van een document. Als de auteurs en reviewers van de beleidsbrief of het projectvoorstel dat zijn
Tambov regionale staatsbudgettaire onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs "Instrument-Making College" Lezingsmateriaal over het onderwerp "Tekst Microsoft-editor
Catalogus: SKS Gebruikershandleiding De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Niets uit dit document mag worden gereproduceerd of
Kenmerken van de BP 3.0-interface Inleiding Configuratie “1C Accounting 8” uitg. 3.0 is gebaseerd op de vorige versie van het programma, maar heeft veel interne en externe veranderingen, waarvan de meest opvallende
Tip 1: Verschillen Excel-versies 29 Tip 1: Verschillen in Excel-versies Als u dit boek leest, maakt u mogelijk al gebruik van Excel 2010, onderdeel van de Microsoft Office 2010-suite die in 2010 werd uitgebracht. Ik ontdekte
Schuifbalken 3 LAB 1 HELPSYSTEEM EN UITVOERENDE PROGRAMMA'S IN WINDOWS. Taken: Zet uw computer aan en start het Windows-besturingssysteem op. Zoek het paneel op het bureaublad
VISIO 2010: basisprincipes van het werken met het programma
1. Maak een nieuw document.
Wanneer u het programma opent, vraagt Visio2010 u om het type document te selecteren dat u wilt maken; in feite bepaalt de keuze alleen welke sjablonen (sets met kant-en-klare elementen) voor werk worden aangeboden. Stel dat we een schakelschema gaan tekenen, klik dan in het venster dat verschijnt op: Maken - Apparatuur, opties voor technische diagrammen verschijnen op het scherm, selecteer Elektrisch schakelschema en klik op Maken (Fig. 1).
! Ook als je weet dat de spullen die je nodig hebt binnen zijnVISIO nee, selecteer nog steeds een van de sjablonen zodat het sjabloonmenu verschijnt (ik kon nog steeds niet vinden hoe ik het sjabloonmenu moest openen als ik op de knop klikteNieuw document).
2. Selecteer papierformaat
Als u een document van een bepaald formaat (bijvoorbeeld A3) moet maken, is het raadzaam het papierformaat te selecteren. Om dit te doen, klikt u op het tabblad Ontwerp, klikt u op Grootte en selecteert u uit de lijst juiste maat Omdat in ons voorbeeld het A3-formaat niet in de lijst staat, selecteren we Andere paginaformaten (Fig. 3). Er verschijnt een venster (Fig. 4) waarin u een van de standaardformaten moet selecteren of uw eigen formaten moet instellen door de breedte en hoogte van het papier op te geven.
Rijst. 2 Afb. 3
3. Het document opslaan
Om het diagram (nog leeg) op te slaan, klikt u op Bestand – Opslaan. In het venster dat verschijnt selecteert u het station en de map waarin u het schema wilt opslaan en voert u in het veld Bestandsnaam de naam van het schema in. Klik op de knop Opslaan.
4. Doel van programmaknoppen
Het programmamenu heeft verschillende tabbladen; Figuur 4 legt het doel van de knoppen op het tabblad Home uit.
5. Lijnen tekenen
13. Verbindingselementen
Er zijn drie manieren om objecten in een tekening met elkaar te verbinden:
Methode 1: verleng de lijn van een van de elementen;
Methode 2: gebruik de lijnvorm;
Methode 3: gebruik het Connector-element.
In het eerste geval moet u de lijn van een van de elementen selecteren (Fig. 29) en deze uitbreiden naar een ander element (Fig. 30). In het tweede geval moet u het Lijnpictogram selecteren en een lijn trekken van het ene element naar het andere (Afb. 31). De derde methode is vergelijkbaar met de tweede, maar u moet het Connector-element selecteren (Afb. 32). De tweede methode verschilt van de derde in de manier waarop de tekening zal reageren op een verschuiving van een van de verbonden elementen (Fig. 34 (lijn), Fig. 35 (connector)).
Rijst. 29 Afb. 30
Rijst. 31 Afb. 32
14. Aansluitpunten
Als je een van de verbonden elementen verplaatst, gaat de verbinding ertussen niet verloren als de verbonden vormen verbindingspunten hadden.
Om een verbindingspunt aan een element toe te voegen, moet u de cursor op de driehoek rechts van het Connector-pictogram plaatsen, Verbindingspunt selecteren in de lijst die verschijnt, de afbeelding van het connector-pictogram zal worden vervangen door het verbindingspunt-pictogram - over.
Beweeg de muiscursor over een punt op de vorm waarmee een verbinding kan worden gemaakt, en terwijl u de Ctrl-knop ingedrukt houdt, klikt u met de linkermuisknop. Er verschijnt een kruis op de afbeelding (Afb. 33). Voor een relaiscontact zijn er drie punten: gemeenschappelijke, voor- en achtercontacten.
Rijst. 33 Afb. 34 Afb. 35
Wanneer u over het verbindingspunt van een element beweegt, verschijnt er een rode rechthoek. Als bij het verbinden van objecten de uiteinden van een lijn of verbindingsstuk in dergelijke punten vallen, zullen de elementen de verbinding niet verliezen wanneer een van hen wordt verplaatst - de lijn zal vanzelf langer worden (inkorten) en de hoek zal veranderen (Fig. 34), en de connector zal van lengte veranderen of er zal een rechte hoek in verschijnen (Fig. 35). Bij het bouwen schakelschema's de tweede verbindingsmethode heeft de voorkeur.
15. Werken met sjablonen
Om in Visio te kunnen werken, moet u mogelijk uw eigen set elementen maken; hiervoor selecteert u in het deelvenster Vormen Extra vormen - Set elementen maken (Afb. 36). Er verschijnt een lege set elementen in de lijst met sjablonen (Afb. 37). Om een vorm in een set te plaatsen, selecteert u deze en sleept u deze naar het paneel Elementenset (Afb. 38).
Rijst. 36 Afb. 37 Afb. 38
Er verschijnt een verkleinde afbeelding van het object in het paneel en de naam Master wordt automatisch toegewezen (Afb. 39). Om de naam van een figuur in een reeks elementen te wijzigen, klikt u met de linkermuisknop op de Maser-naam en vervangt u de naam door de gewenste naam (Afb. 40)
Rijst. 39 Afb. 40 Afb. 41
U kunt op dezelfde manier andere elementen aan de sjabloon toevoegen.
Om een element uit de sjabloon aan het werkblad toe te voegen, sleept u het eenvoudigweg met de muis naar het werkblad (Afb. 41).
Een sjabloon opslaan
Een eerder gemaakt sjabloon openen
Om een eerder gemaakte sjabloon te openen, moet u klikken op Extra vormen - Set elementen openen (Afb. 43). Vervolgens moet u de vereiste sjabloon op de media vinden. Het nieuwe sjabloon verschijnt in de lijst met sjablonen (Afb. 44).
Rijst. 43 Afb. 44
16. Grote circuits bouwen
Met behulp van de elementen van de set kunt u complexere schema's maken (Afb. 45), bijvoorbeeld EC-blokken, waaruit u op hun beurt een reeks elementen kunt maken (Afb. 46).
Rijst. 45 Afb. 46
Om nu een circuit van besturingssectierelais te bouwen, volstaat het om de benodigde blokken van de basis te halen, ze in de juiste volgorde te rangschikken (1,2,3) en de klemmen van de blokken met elkaar te verbinden (4 , 5) (Afb. 47). Het blijft nodig om de specifieke namen van de blokken te ondertekenen (in plaats van 15/21P, M17, enz.). Om de constructie van diagrammen comfortabeler te maken, kunt u met kleur tijdelijke hints in blokken maken. U kunt de bloknamen een kleurcode geven, zodat u ze niet vergeet te vervangen.
17. Een illustratie toevoegen
Om een illustratie aan het vel toe te voegen, selecteert u het tabblad Invoegen en klikt u op Tekening (Afb. 48). Zoek de gewenste afbeelding op de schijf en klik op Openen. De toegevoegde afbeelding kan worden vergroot of verkleind, geschaald en gespiegeld, net als elk getekend object. Wanneer u een afbeelding selecteert met de aanwijzer, verschijnt het tabblad Werken met afbeeldingen (Afb. 49 wanneer u op dit tabblad klikt, verschijnt een menu met aanvullende bewerkingen op de afbeelding: helderheid, contrast, automatisch balanceren, compressie, selecteren); framekleur (Afb. 50).
Rijst. 48 Afb. 49
18. Wijzig de lijnkleur
Het veranderen van de kleur is handig bij het maken van diagrammen voor presentaties. Door bijvoorbeeld de lijnen van het diagram opeenvolgend te markeren (Fig. 51) en hun kleur in rood te veranderen, kunnen we het activeringscircuit van het KS-relais tonen (Fig. 46) . Door een dergelijke tekening in een presentatie in te voegen, kunt u de duidelijkheid vergroten.
19. Een tekening opslaan in een ander formaat
Mogelijk moet u de gemaakte tekening in een ander formaat opslaan. Als u de tekening bijvoorbeeld als afbeelding wilt opslaan, selecteert u de gehele tekening (Ctrl + A) en klikt u op Bestand – Opslaan als. Selecteer in het venster dat verschijnt de map waarin u de afbeelding wilt opslaan, geef het bestand een naam, selecteer het bestandstype JPEG-formaat en klik op de knop Opslaan (Afb. 52). Selecteer in het venster met uitvoerparameters maximale kwaliteit en afdrukresolutie, klikt u op OK (Afb. 53).
Rijst. 52 Afb. 53
Samengesteld door: OTZhT-leraar – afdeling van Omsk State University of PS, 2011.
Tatyana Sushchenko, Visio en Projectpromotiemanager, vertelt over innovaties in Visio- en Project-producten, de voordelen van het gebruik ervan, en demonstreert ook de uitgebreide visualisatiemogelijkheden in Visio.
- Tatyana, wat is Visio en waar is het voor?
Kortom, Visio is een datavisualisatieproduct. Het weerspiegelt goed de menselijke behoefte om grafieken en diagrammen te tekenen om een boodschap over te brengen. U kent bijvoorbeeld waarschijnlijk de situatie waarin een specialist naar de manager komt en over zijn project begint te praten, en vervolgens, omdat hij het niet kan verdragen, een vel papier pakt en met de hand grafieken, pijlen en diagrammen begint te tekenen.
Juist om de benodigde informatie professioneel visueel over te brengen, bestaat Visio. Bovendien zullen de diagrammen en diagrammen die daarin worden gemaakt niet alleen illustraties zijn. Ze zijn interactief, worden automatisch bijgewerkt en kunnen een structuur met meerdere fasen bevatten, dat wil zeggen dat ze zo kunnen worden geconfigureerd dat wanneer u op een bepaald figuur klikt, de gebruiker verder in nieuwe gegevens en grafieken “valt”. Op deze manier kunnen we vrijwel elk dashboard of netwerkdiagram maken.
- Tatyana, welk soort werknemers zouden de mogelijkheden van Visio nuttig kunnen vinden in hun dagelijkse werk?
Vanwege zijn specificiteit, in tegenstelling tot Word of Excel, Visio-oplossing Er zijn minder werknemers nodig, maar de reikwijdte ervan is vrij breed. IT-professionals kunnen Visio bijvoorbeeld gebruiken om diagrammen van servers en racks te maken. Projectmanagers - Grafieken die de prestaties van individuele werknemers of de effectiviteit van projectwerk weergeven in vergelijking met plan. Marketeers kunnen productverschillen visueel demonstreren, verkoopplannen en schema's voor de implementatie van deze plannen 'tekenen'. Ontwerpers kunnen eenvoudig in Visio creëren diverse schema's, zelfs strips, of bijvoorbeeld website-prototypes die net zo klikbaar zijn als een gewone website.
Voorbeeld van een grafiek die de prestaties van individuele medewerkers weergeeft
HR-professionals gebruiken Visio op hun beurt vaak om organisatiediagrammen te maken, waarin duidelijk wordt weergegeven wie waarvoor verantwoordelijk is en wie aan wie rapporteert. Bovendien duurt het maken van een dergelijk schema slechts een paar minuten. Visio verzamelt informatie uit Outlook, Excel-spreadsheets en zelfs gewone bestandsmappen (bijvoorbeeld foto's van werknemers, waarbij de naam van de foto automatisch aan een bepaalde werknemer wordt gekoppeld). Een dergelijk organisatieschema zal interactief zijn en zal zelf veranderen als de gegevens in de bronnen veranderen. Bovendien kunt u met behulp van een verscheidenheid aan sjablonen het uiterlijk van diagrammen en diagrammen variëren naar elke smaak.
Voorbeeld van een organisatiediagram
Medewerkers kunnen talloze Visio-sjablonen gebruiken om hun specifieke problemen op te lossen. Financiële managers kunnen bijvoorbeeld visuele draaitabellen maken met gegevens uit Excel, gegevens over kaarten heen leggen en de kleur van grafiekelementen aanpassen, afhankelijk van de gegevens die daarin zijn gespecificeerd. Creatieve regisseurs zullen brainstormsjablonen waarderen. Over het algemeen is de reikwijdte van Visio ongelooflijk breed.
Voorbeeld van een draaitabeldiagram
- Welke innovaties zijn er verschenen in de nieuwe Visio?
De evolutie van software is tegenwoordig gericht op samenwerking en ‘hier en nu’-werk. Dit is niet verrassend: we leven steeds sneller en zijn er totaal niet aan gewend om de hele dag te wachten tot elke medewerker om de beurt zijn deel van een grote taak doet. Visio volgt deze wereldwijde trend: nu kunt u diagrammen tegelijkertijd met andere gebruikers bewerken en rechtstreeks in de browser commentaar op het diagram achterlaten. Wat belangrijk is, is dat dergelijke opmerkingen opmerkingen “in het document” zullen zijn, en niet alleen op een websitepagina.
Er is ook nieuws voor IT-professionals en iedereen die dashboards maakt. We zijn overgestapt op een open bestandsformaat - hierdoor is het gemakkelijker geworden om met diagrammen te werken; deze kunnen onmiddellijk op webpagina's worden gepubliceerd zonder een aparte export naar xml-formaat te maken. Er zijn nieuwe prachtige vormen, sjablonen en kleurenschema's verschenen (ik vind bijvoorbeeld de sjabloon die een tekening uit de vrije hand imiteert erg leuk). Het is ook mogelijk om het uiterlijk van een reeds gemaakt diagram met slechts een paar klikken te wijzigen. Bovendien weten maar weinig mensen dat je in Visio, via het tabblad "Ontwikkelaar", je eigen vormen kunt toevoegen als de ingebouwde vormen niet voldoende zijn.
Ook de automatische controle van diagrammen op consistentie met de logica is verbeterd, waardoor de tijd die eraan wordt besteed aanzienlijk wordt verkort en u fouten kunt voorkomen. De mogelijkheid toegevoegd om foto's in grafieken op te nemen met automatische herkenning, bijvoorbeeld op titel. Visio leerde ook hoe u kaarten van externe websites kunt maken met instellingen voor scandiepte, weergegeven documentformaten en bestandstypen (bijvoorbeeld koppelingen, afbeeldingen, enz.).
We hebben ook een nieuwe toegevoegd Visio-functies 3D. Als het voorheen bijvoorbeeld mogelijk was om plattegronden in Visio op echte schaal op te maken (voor het houden van evenementen, het verhuizen van kantoren, enz.), kan de ruimte van deze gebouwen nu driedimensionaal worden gemaakt, waardoor bijvoorbeeld om automatisch de benodigde beelden van materialen voor muren of andere indicatoren te berekenen.
Voorbeeld van een 3D-plattegrond
En tot slot zal de nieuwe Visio nu niet alleen beschikbaar zijn in de doosversie, maar ook als abonnement als onderdeel van tariefplannen Office 365 voor bedrijven.
- Hoe diep is de integratie van Visio met andere Microsoft-producten, bijvoorbeeld met Project?
Normaal gesproken is elke vorm in een Visio-diagram of grafiek gekoppeld aan specifieke gegevens. En de gebruiker heeft de keuze welke bron hij wil toewijzen om gegevens in Visio te ontvangen. Het zou kunnen SQL-server, System Center, Dynamics, Office (Excel, Outlook), Project en andere oplossingen.
De gemaakte Visio-diagrammen kunnen in Word, Excel en PowerPoint worden geïmporteerd en ook worden gepost bedrijfsportaal SharePoint, waar het diagram automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens veranderen, en andere gebruikers het niet alleen kunnen bekijken, maar er ook commentaar op kunnen geven. U kunt ook rapporten van Project naar Visio exporteren en de voortgang van een bepaald project, grafieken van managementverantwoordelijkheden en dergelijke visueel weergeven. Visio en Project maken uw dagelijkse werk sneller en eenvoudiger.
Tatjana, als we het over het nieuwe project hebben, zou het interessant zijn om te weten welke innovaties er in dit product zijn verschenen?
Allereerst wil ik uw aandacht vestigen op de veranderingen die van invloed zijn op de manier waarop Project in organisaties wordt ingezet. Bedrijven hebben in de zeer nabije toekomst de keuze uit vier opties: de bekende desktopapplicaties en de serverversie van Project Server, naast nieuwe items: Project Online ( serveroplossing, geïmplementeerd in Microsoft-datacenters) en Project Pro, beschikbaar via abonnement binnen cloud-service Office 365 voor bedrijven. We hebben Project vanuit de cloud nog niet eerder aan bedrijven aangeboden, maar we doen dit vandaag omdat we de behoeften van onze klanten zien.
Voor individuele specialisten die van tijd tot tijd met projecten te maken hebben, bijvoorbeeld website-ontwikkelaars, is dit voldoende desktop-applicatie Project. Voor grote bedrijven is Project Server het beste, en voor kleine bedrijven die weinig werknemers hebben en geen eigen serverinfrastructuur hebben, is Project Online of Project Pro het beste.
Ik wil specifiek benadrukken dat Project Web Apps nu prima werkt in alle moderne browsers. Dit is een innovatie waar veel van onze gebruikers op hebben gewacht.
- Welke wijzigingen zijn er aangebracht in de Project-client zelf?
Ten eerste is de projectrapportage merkbaar veranderd. Het is nu volledig compatibel met Office-producten: u kunt bijvoorbeeld tijdlijnen naar PowerPoint kopiëren en deze nemen automatisch het presentatiethema-formaat over. Projectrapportageschema's vereisen nu minimale configuratie; bovendien ontvangt u direct een vooraf geconfigureerd rapportplan (ontwerper). Dit plan werkt bijna als een draaitabel in Excel, en daarin kunt u eenvoudig een rapport van elke complexiteit voorbereiden, dat bovendien ook interactief zal zijn, dat wil zeggen aangepast afhankelijk van veranderende indicatoren.
Voorbeeld van automatische grafiekrapporten in Project
We hebben ook een visuele ‘resource optimizer’ toegevoegd waarmee de projectmanager eenvoudig en visueel informatie kan ontvangen over de voortgang van het project en de werkdruk van managers, gesynchroniseerd met het Gantt-diagram. Het Gantt-diagram is een uitstekende weergave van het project, maar het is lastig om de overbelasting aan artiesten en de toewijzing van taken bij te houden. En de nieuwe visuele optimalisatie geeft niet alleen de belasting weer, maar maakt het ook mogelijk om snel middelen te herplannen. Bovendien, wanneer één taak wordt overgedragen, veranderen de andere taken die ervan afhankelijk zijn automatisch.
Voorbeeld van een laadschema
Er zijn ook innovaties in de projecttijdlijn. Wanneer u bijvoorbeeld een afzonderlijke taak selecteert, kunt u onderling gerelateerde taken en projecten markeren, waardoor u sneller beslissingen over projecten kunt nemen. Synchronisatie met Lync is ook toegevoegd: elke projectdeelnemer kan nu rechtstreeks vanuit Project schrijven of bellen.
- En natuurlijk zou ik meteen willen vragen: welke bedrijven zullen het nieuwe project nodig hebben?
Projecten zijn nodig voor bedrijven die betrokken zijn bij de bouw, ontwikkeling en productie, maar ook voor banken, investeringsmaatschappijen en vele anderen. Over het algemeen zijn dit al die organisaties waarvoor het van belang is dat projecten op tijd worden afgerond, voorspelbaar en beheersbaar zijn qua kosten en middelen.
Natuurlijk is elk bedrijf uniek en is het noodzakelijk om Project aan te passen aan de soorten taken, indicatoren en artiesten die relevant zijn voor een bepaalde organisatie. Maar in dit geval kunt u altijd gebruik maken van pakketoplossingen van partners, inclusief brancheoplossingen, of, met behulp van de professionele ervaring van onze partners of uw eigen IT-specialisten en projectmanagers, het product voor uzelf aanpassen.
Microsoft Visio is een onderdeel van het Microsoft Office-pakket. Het hoofddoel van Visio is, zoals de naam van dit programma al doet vermoeden, datavisualisatie of, eenvoudiger gezegd, de productie van vrijwel alle diagrammen, illustraties en diagrammen die nodig zijn voor het opstellen van bedrijfsdocumentatie.
Met Visio kunt u eenvoudig en snel een stroomdiagram van een algoritme opstellen, de structuur van uw organisatie in beeld brengen of bijvoorbeeld de volgorde van handelingen van sommige technologisch proces. Tegelijkertijd hoeven we helemaal geen tekenvaardigheid te hebben - het programma wordt meegeleverd een groot aantal kant-en-klare elementen of “vormen” geschikt voor gebruik in de meest uiteenlopende situaties. Door de elementen op een blad te plaatsen, ze te verbinden met lijnen die de verbindingen tussen objecten of het verloop van de handeling aangeven en er toelichtingen bij te geven, ontstaat een illustratie die kan worden afgedrukt en gebruikt als zelfstandig document of als afbeelding in een document kan worden geplaatst. voorbereid in een ander programma.
De mogelijkheden van Visio gaan verder dan standaardtaken zoals tekenen eenvoudige grafieken of stroomdiagrammen. Met dit programma kunt u de voortgang van een project weergeven, een bouwplan maken of bijvoorbeeld een webpagina-indeling maken, maar ook de interface van de applicatie die door ons bedrijf wordt ontwikkeld. De inhoud van de illustraties hangt alleen af van uw verbeelding. Tegelijkertijd kunt u de externe lay-out van de elementen flexibel aanpassen, waardoor u niet alleen de functionele kleuring van delen van de illustratie kunt gebruiken, maar ook een net en aantrekkelijk document kunt verkrijgen.
Wanneer u met Visio-documenten werkt, kunt u zowel sets met standaard grafische objecten als gegevens gebruiken die in andere toepassingen zijn voorbereid. Ook kunt u foto's en tekstfragmenten in het document plaatsen. Als je met systemen werkt computerondersteund ontwerp(bijvoorbeeld AutoCAD), dan kunt u fragmenten van uw tekeningen in een Visio-document plaatsen of omgekeerd een in Visio gemaakte illustratie in een tekening plaatsen. In sommige gevallen kunt u in uw illustraties informatie gebruiken die is opgeslagen in bestanden op uw harde schijf of in databases.
Een speciaal kenmerk van Visio is het eenvoudige en effectieve werken met grootformaat documenten. Hierdoor kunt u een kleine tekening maken voor een tekstrapport, een A4-diagram of een A1-poster. Indien nodig kan een document van groot formaat automatisch worden opgedeeld in meerdere kleinere fragmenten (bijvoorbeeld A1-vellen). Hiermee kunt u grote posters afdrukken met een standaardprinter voor thuis of op kantoor. Als u een grootformaatprinter (plotter) heeft, kunt u documenten op grotere vellen papier afdrukken.
Zoals we al zeiden, is Visio een integraal onderdeel van , dus als u enige ervaring hebt met Microsoft Word of Excel, zal het beheersen van Visio niet moeilijk zijn; de meeste knoppen, opdrachten en hulpmiddelen zullen u bekend voorkomen. Het zal ook niet veel tijd kosten om Visio-specifieke manieren van werken met illustratie-elementen onder de knie te krijgen. Microsoft Visio is dus gemakkelijk te gebruiken en tegelijkertijd krachtig hulpmiddel, waarmee u complexe maar nette diagrammen, diagrammen en illustraties voor verschillende documenten kunt maken.
06.04.2013
