Ontslagaanvraag per post kan worden verzonden door iedere werknemer die op eigen verzoek de arbeidsrelatie met de werkgever wil beëindigen. Laten we eens kijken hoe u een aanvraag per post kunt verzenden om mogelijke problemen te voorkomen.

Het opstellen van een ontslagbrief met als doel deze per post naar de werkgever te sturen

Het recht op ontslag op eigen initiatief wordt aan de werknemer toegekend op grond van art. 80 Arbeidswet van de Russische Federatie. Het ontslag vindt plaats doordat de werknemer een daartoe strekkend verzoek aan de werkgever indient.

De vorm van de aanvraag en de inhoud ervan zijn niet wettelijk vastgelegd. De werknemer krijgt dan ook een zekere vrijheid bij het invullen van het document. Het kan handmatig of op een computer worden ingevuld. De belangrijkste voorwaarde is dat de aanvraag wordt gewaarmerkt door de handtekening van de vertrekkende persoon, wat bevestigt dat de aanvraag door hem is geschreven. Anders is de aanvraag anoniem en kan deze niet als ontslaggrond dienen.

De lezer kan leren hoe hij een aanvraagformulier moet invullen, dat is gewijd aan de kwestie van vrijwillig ontslag. De publicatie bevat ook een link om een ​​voorbeeldapplicatie te downloaden.

De enige bijzonderheid bij het invullen van de aanvraag, die per post wordt verzonden, zal een indicatie zijn van een andere procedure voor het berekenen van de termijn voor het waarschuwen van het management van de organisatie over het ontslag van een werknemer. Dit komt doordat de aanvraag niet onmiddellijk naar de werkgever wordt verzonden; de periode vanaf het moment dat de brief wordt verzonden tot de datum waarop deze door de geadresseerde wordt ontvangen, duurt een bepaalde tijd.

Belangrijk! Soms wordt de opzegtermijn van de werkgever voor ontslag ten onrechte de ‘werkperiode’ genoemd. De Arbeidswet van de Russische Federatie bevat een dergelijk concept niet, daarom is ‘werkperiode’ geen juridische term. Het is juist om te zeggen: “opzegtermijn voor ontslag.”

Het wordt aanbevolen om de datum van ontslag als volgt in de sollicitatie aan te geven: “Ik vraag u om mij uit eigen vrije wil te ontslaan na 14 dagen vanaf de datum van ontvangst van de sollicitatie per post.” Wij herinneren u eraan dat de opzegtermijn begint te lopen vanaf de dag na de indiening van de aanvraag bij de werkgever.

De tweede mogelijkheid is om de ontslagdatum ‘onder voorbehoud’ aan te geven, bijvoorbeeld een specifieke datum die valt een maand na verzending van de brief.

Hoe u een aanvraag per e-mail verzendt. Moet het aangetekend verzonden worden?

De wet stelt geen eisen aan de procedure voor het toezenden van een ontslagbrief aan de directie van de vennootschap. Zowel de persoonlijke overhandiging van het document aan de werkgever als de verzending per post zijn dus niet verboden.

Indien u besluit de aanvraag per post te versturen, dient dit aangetekend te gebeuren met ontvangstbevestiging en een opgave van de inhoud. De keuze voor deze specifieke volgorde van verzending van het document is te wijten aan het feit dat de werknemer een bevestiging moet ontvangen van ontvangst van de aanvraag door het management. De rol van het bewijsstuk wordt vervuld door de kennisgeving van levering. De inventaris van het beslag maakt het op zijn beurt mogelijk te bewijzen dat de brief juist een ontslagbrief bevatte.

Belangrijk! Vóór het verstrijken van de termijn voor waarschuwing aan de werkgever heeft de werknemer niet het recht om te stoppen met werken.

Op grond van clausule “b” clausule 10 van de regels goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Telecom en Massacommunicatie van Rusland van 31 juli 2014 nr. 234, de brief wordt geregistreerd en er wordt een ontvangstbewijs naar de afzender gestuurd. Na ontvangst van de brief tekent de ontvanger ervoor. De ondertekende kennisgeving wordt teruggestuurd naar de afzender (werknemer). Zo krijgt de werknemer bericht dat de werkgever de aanvraag heeft ontvangen en begint de opzegtermijn voor ontslag vanaf de volgende dag. De brief kan ook tijdens ziekteverlof of vakantie worden verzonden. De wet bevat in dit deel geen verbodsbepalingen.

Wanneer kan ik stoppen met werken door een sollicitatie per post te sturen?

U kunt stoppen met werken nadat de opzegtermijn van de werkgever is verstreken. Zoals reeds vermeld, begint deze termijn te lopen vanaf de volgende dag vanaf het moment dat de geadresseerde de brief ontvangt.

Als algemene regel kunt u stoppen met werken en een uitkering ontvangen na 2 weken vanaf de datum waarop de werkgever een sollicitatiebrief ontvangt. Op dezelfde dag kunt u werkgerelateerde documenten, met name uw werkboek, ophalen.

De procedure voor het versturen van een ontslagbrief per post is dus vrij eenvoudig. In dit geval moet u het artikel aangetekend verzenden, wachten tot de werkgever het heeft ontvangen, een waarschuwingstermijn aan de datum van ontvangst toevoegen (doorgaans 14 dagen) en een betaling ontvangen. Door een brief per post te versturen, kan de werkgever voorkomen dat hij de aanvaarding van de ontslagbrief van de werknemer ontwijkt.

Een werknemer heeft de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende mogelijkheden om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Eén daarvan is dat de ondergeschikte op vakantie of ziek is. In dit geval stuurt hij een ontslagbrief per post. Hoe een brief versturen? Hoe stel je de ontslagdag eigenlijk correct in? Er is altijd de mogelijkheid om de melding in te trekken en verder te werken.

Welke brief te sturen

De arbeidswetgeving heeft geen manier gedefinieerd om de werkgever op de hoogte te stellen van de wens om de arbeidsrelatie te beëindigen. Een optie is om het met een handgeschreven handtekening naar uw werkgever te sturen. Ontslag per post kan op de volgende manieren:

1. Schrijf de meldingstekst met de hand en verstuur deze per post.
2. Schrijf een melding per e-mail en verifieer deze met een elektronische digitale handtekening.

Vanaf welke datum moeten de ontslag- en dienstvoorwaarden worden berekend?

Deel 1 van artikel 80 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een werknemer bij ontslag de werkgever minimaal twee weken schriftelijk waarschuwt. In sommige gevallen wordt een andere termijn vastgesteld. De twee weken gaan in op de dag nadat de werkgever de aanvraag heeft ontvangen. De dag van ontvangst van een dergelijke kennisgeving is de dag van registratie in inkomende documenten. De verwerking van de melding moet beginnen op de dag na de registratie. Vóór het einde van de bovengenoemde periode heeft de werknemer te allen tijde het recht om van zijn voornemens af te zien en de aanvraag in te trekken. Hij kan echter niet worden ontslagen. Een uitzondering hierop is het geval wanneer schriftelijk een andere persoon wordt uitgenodigd ter vervanging van de ontslagnemende persoon, aan wie de arbeidswetgeving het weigeren van werk verbiedt. Na het verstrijken van de opzegtermijn heeft de werknemer het recht om te stoppen met werken.

De specifieke ontslagdag wordt individueel bepaald. Indien dit niet in de aanvraag is aangegeven, vindt beëindiging van de arbeidsovereenkomst plaats 14 dagen nadat de werkgever de aanvraag heeft ontvangen, ook als het document een maand geleden is verzonden. De opzegtermijn beschermt de rechten van zowel de werkgever als de werknemer. Hiermee kan de werknemer het document intrekken. Indien het verzoekschrift de gewenste ontslagdatum vermeldt en:

• de opzegging eerder is ontvangen dan twee weken vóór de daarin genoemde datum - de ondergeschikte moet worden ontslagen op de door hem aangewezen dag. Een ondergeschikte heeft het recht om voor een periode langer dan 2 weken te informeren over zijn vertrek. Gedurende de periode vanaf de datum van ontvangst van het document tot de daarin aangegeven datum kan hij het ontslagverzoek weigeren;
• de kennisgeving werd twee weken na de opgegeven datum ontvangen - de ondergeschikte mag niet worden ontslagen op de in de kennisgeving gespecificeerde dag: de implementatie van deze procedure met terugwerkende kracht is niet toegestaan ​​door de Arbeidswet van de Russische Federatie. U heeft niet de mogelijkheid om afscheid te nemen van uw ondergeschikte op de dag waarop u de aanvraag ontvangt. Deze datum is niet de door werkgever en werknemer overeengekomen ontslagdag.

Wat te doen als de werkgever de brief niet heeft ontvangen?

De melding is door de medewerker ingetrokken, maar de leidinggevende heeft op de datum van ondertekening van de opdracht geen brief over de intrekking ontvangen. Is het ontslag rechtsgeldig?

De datum waarop de herroepingsbrief is ontvangen, is bepalend. Als de werkgever de kennisgeving niet vóór het einde van de waarschuwingsperiode heeft ontvangen, wordt deze als rechtmatig beschouwd. De werkgever moet tijd hebben om de laatste betaling te doen en het werkboek en andere vereiste documenten te overhandigen. Het tijdig naleven van alle beschreven procedures beschermt de werkgever tegen een moeilijke situatie waarin de werknemer misbruik maakt van zijn recht en op de laatste dag besluit een brief te sturen waarin hij de opzegging intrekt. In dit geval worden de risico's die voortvloeien uit het niet ontvangen van een brief waarin de aanvraag wordt ingetrokken, gedragen door de werknemer zelf en wordt het ontslag als rechtmatig gekwalificeerd.

Wat moet de werknemer doen als de werkgever zijn brief niet ontvangt? Als er een bevestiging is dat er daadwerkelijk een ontslagbrief in de brief is opgenomen (en een inventaris van de bijlage kan dit helpen bevestigen), is de brief per aangetekende post met kennisgeving verzonden en is er een postkantoormerk aangebracht waaruit blijkt dat de geadresseerde heeft geweigerd de brief te versturen. het item ontvangen - dit is een bewijs dat de werkgever op de hoogte is gesteld van de wens dat de werknemer op de juiste wijze ontslag neemt. Na het verstrijken van de opzegtermijn heeft de werknemer het recht zichzelf als ontslagen te beschouwen. Op dit moment begint het aftellen van de verantwoordelijkheid van de werkgever voor de vertraging bij de uitgifte van het werkboek en de laatste betaling.

Als de werknemer bij het verzenden aan alle voorwaarden voor het invullen van de aanvraag heeft voldaan, is er een verzendbewijs aanwezig, maar is het postkantoor de brief kwijtgeraakt, de schuld voor het verlies ligt bij de Federal State Unitary Enterprise Russian Post.

Aangezien de werkgever op de laatste werkdag een aantal acties moet uitvoeren, namelijk: de werknemer vertrouwd maken met het bevel om het contract tegen zijn handtekening te beëindigen, een werkboek uitreiken, de laatste betaling doen - het ontbreken van een bevel is dat niet een belemmering vormen voor beëindiging van het werk aan het einde van de opzegtermijn. Als de werknemer nog werkt, wordt het contract met hem verlengd en moet de aanvraag opnieuw worden geschreven.

Volgens de huidige wetgeving kan een ontslagbrief van een werknemer per post naar de werkgever worden gestuurd. Deze procedure is bedoeld voor situaties waarin de partijen de arbeidsrelatie beëindigen vanwege een ernstig conflict, of wanneer de werknemer niet zelfstandig kan komen om alle benodigde papieren in te vullen. Het is mogelijk om per post ontslag te nemen, maar er moet een strikt gedefinieerde procedure worden gevolgd, zodat het proces van het beëindigen van de arbeidsrelatie niet in strijd is met de wettelijke normen.

Aanvraagformulier

Zoals vermeld in de normen van de Arbeidswet, worden er twee hoofdvereisten gesteld voor ontslagaanvragen van een werknemer. Dit:

• schriftelijke vorm van de aanvraag (bij voorkeur met de hand, maar gedrukte tekst op een computer is ook acceptabel);
• indiening van het document minimaal 14 kalenderdagen (inclusief weekends en feestdagen) vóór de gewenste datum van beëindiging van de arbeidsrelatie.

Wat de inhoud van het document betreft, stelt de wetgever geen specifieke formulering voor. In plaats van dat de aanvraag door de directie van het bedrijf wordt geaccepteerd, moet u een aantal verplichte gegevens weergeven:

• de naam van de rechtspersoon met het exacte vestigingsadres op wiens naam de aanvraag wordt verzonden;
• persoonsgegevens van een medewerker van het bedrijf;
• naam van het verzoekschrift (aanvraag tot ontslag);
• tekst (zo kort en duidelijk mogelijk, zonder dubbelzinnige zinnen);
• persoonlijke handtekening en datum van invullen van het papier.

Er moet aan worden herinnerd dat de werknemer in het algemeen slechts twee weken nadat de aanvraag door het bestuur van de onderneming is ontvangen, zal worden ontslagen. Wanneer een document persoonlijk wordt overgedragen via het kantoor van het bedrijf, laat de ontvanger op de kopie van de aanvraag een markering achter met de datum waarop de aanvraag naar de werkgever is verzonden.

Belangrijk! In gevallen waarin een ontslagaanvraag per post wordt verzonden, is het in de bewoordingen van het verzoekschrift noodzakelijk om te vermijden dat de specifieke dag van beëindiging van de overeenkomst wordt vermeld, aangezien het onmogelijk is om te zorgen voor de efficiëntie van het werk van de postdiensten. Er moet worden vermeld dat het verzoek om het contract te beëindigen 15 dagen duurt vanaf de datum van ontvangst van het papier.

Verwijzingsprocedure

Er zijn verschillende manieren om een ​​aanvraag per post te versturen:

• in een gewone envelop;
• per aangetekende post;
• waardevolle mededeling;
• per telegram;
• per e-mail.

Het is niet raadzaam een ​​ontslagbrief in een gewone envelop te versturen. Dit komt doordat de verzending van een gewone envelop nergens wordt geregistreerd en het onmogelijk is te bewijzen dat de werkgever deze heeft ontvangen. Bovendien is de inhoud van een gewone envelop alleen bekend bij de afzender, zodat het management van de onderneming, als ze de arbeidsovereenkomst niet willen beëindigen, niet alleen kan ontkennen dat ze het document hebben ontvangen, maar ook dat er zat een verklaring in de envelop.

Lees ook Regels en procedure voor ontslag op initiatief van de werkgever

Een aangetekende brief is een betrouwbaardere optie om uw aanvraag door te geven aan de bedrijfsadministratie. Aangetekende post betekent dat de afzender bij verzending van de brief een betalingsbewijs voor de postdiensten ontvangt. En bij ontvangst door de werkgever is een handtekening op het papieren ontvangstformulier vereist. Maar nogmaals, hoe bewijs je dat er in de envelop juist een beroep zat waarin werd verzocht om ontbinding van het contract? Om dit te doen, moet u bij de verzending betalen voor de functie “voorraadvoorbereiding”. Deze mogelijkheid houdt in dat de envelop open aan de postbeambte wordt overhandigd en dat de medewerker registreert welke papieren er in de brief zitten. De werkgever zal dus niet kunnen ontkennen dat het de ontslagbrief van de werknemer is die naar hem is gestuurd.

Om er zeker van te zijn dat de brief de geadresseerde heeft bereikt, stuurt u een waardevol pakket, bij ontvangst zal de werkgever de datum van ontvangst van de documenten noteren. Een rapport over de ontvangst van documenten wordt naar het adres van de afzender gestuurd.

Telegram is een van de meest gebruikte manieren om sollicitaties te versturen. Bij het opstellen van een telegram presenteert de afzender zijn paspoort, waarmee wordt vastgelegd dat het document persoonlijk is verzonden. Ook is de tekst van de aanvraag open, zodat de werkgever niet kan ontkennen dat de aanvraag is ontvangen.

Vaak rijst de vraag: is het mogelijk om documenten per e-mail te verzenden? Deze mogelijkheid wordt niet door de wet beperkt, maar als juridische stappen nodig zijn, zal het voor de werknemer moeilijk zijn om te bewijzen dat het het hoofd van de onderneming was die op de hoogte was van de tekst van het verzoekschrift en wanneer dit gebeurde.

Juridische gevolgen

Nadat de werknemer een ontslagbrief heeft gestuurd naar de directie van de onderneming, wordt een mechanisme in werking gesteld dat aan de beëindiging van de arbeidsrelatie voorafgaat. Tegelijkertijd vindt de beëindiging van het contract op algemene basis plaats, dat wil zeggen, op basis van de datum waarop de manager de documenten aanbrengt na ontvangst van het postverzoek, wordt een periode van twee weken geteld.

De werknemer heeft gedurende deze periode tot het einde van de 15 dagen de mogelijkheid om zijn aanvraag in te trekken. Dit kan persoonlijk worden gedaan of door een posttelegram te sturen. Maar als het ontslagbevel al is uitgevaardigd, wordt de werknemer niet weer aan het werk gezet.

Juridische voorwaarden

Nadat de werkgever per post een aanvraag heeft ontvangen van een werknemer met het verzoek de arbeidsovereenkomst te beëindigen, dient de werkgever bij de werknemer na te gaan of de brief daadwerkelijk aan hem persoonlijk is verzonden. Dit kan met een simpel telefoontje. Wanneer het feit van de persoonlijke indiening van de sollicitatie wordt bevestigd, kan de ontslagprocedure beginnen.

Lees ook De procedure voor herplaatsing op het werk na vrijwillig ontslag

Volgens de Arbeidswet houdt de procedure voor het beëindigen van de arbeidsrelatie in dat de werknemer na een periode van twee weken alle documenten moet ontvangen, evenals de volledige uitkering in geld. Maar hoe bereken je deze controledag? Het hangt allemaal af van de datum van ontvangst van de brief, die de werkgever op het ontvangstbewijs van het poststuk zal zetten. En wettelijke deadlines kunnen in twee groepen worden verdeeld:

• als er al een specifieke datum door de werknemer is aangegeven in de aanvraag;
• wanneer de datum van beëindiging van het contract niet rechtstreeks in de aanvraag wordt vermeld.

Wanneer het verzoekschrift geen strikte opzegdatum vermeldt, moet de werkgever 15 kalenderdagen tellen zonder rekening te houden met de datum van ontvangst van de brief. En pas na het verstrijken van de aangegeven periode een ontslagbevel uitvaardigen. Het vermelden van de datum in het document suggereert de volgende procedure voor het berekenen van de ontslagdatum:

• wanneer tussen de genoemde dag en de datum van ontvangst van de brief meer dan twee weken liggen, dient de door de werknemer aangegeven datum aangehouden te worden, aangezien de persoon vóór het verstrijken van de door hem gemeten termijn zijn aanvraag kan intrekken;
• als er tussen twee data minder dan twee weken zitten, moet het verzoek van de werknemer worden ingewilligd, ondanks de tweewekelijkse werkeis;
• als de dag van ontvangst later is dan de aangegeven datum, wordt het contract na een paar dagen beëindigd en is de instemming van de partijen de basis voor beëindiging van de arbeidsrelatie.

Feitelijke beëindiging

Volgens de normen van de Arbeidswet moet de werkgever op de dag van beëindiging van de arbeidsrelatie een bevel uitvaardigen om de persoon te ontslaan, en zijn documenten en het volledige bedrag van de geldelijke compensatie aan de ontslagen persoon overhandigen. Bij ontslag per post is de procedure enigszins anders. Het algoritme van acties van het hoofd van het bedrijf omvat dus de volgende stappen:

• het uitvaardigen van een ontslagbesluit in twee exemplaren, waarvan er één bestemd is voor de ontslagen persoon;
• het opstellen van een werkboek en een arbeidscertificaat voor een werknemer;
• het sturen van een officiële kennisgeving aan de ontslagen persoon dat hij naar de instelling moet komen om zich vertrouwd te maken met het bevel en alle documenten te ontvangen;
• als de werknemer op tijd arriveerde, overhandig hem dan een werkboek en een kopie van de bestelling tegen zijn handtekening (als de persoon niet verscheen, maar een aanvraag stuurde met het verzoek om alle papieren per post te verzenden, dan een waardevolle brief waarbij een inventaris wordt opgemaakt en aan de ontslagen werknemer wordt overhandigd);
• in een kopie van de bestelling die bij de onderneming achterblijft, wordt aangetekend dat de ontslagen persoon niet op tijd is gearriveerd;
• overboeking van uitkeringen en betalingen naar de bankrekening van de werknemer.

In het artikel van vandaag zullen we het hebben over wat we moeten doen in een situatie waarin er problemen optreden met werkboeken?

Eén zo'n probleem is onvermogen om over te dragen arbeidscertificaat aan de wettelijke eigenaar, dat wil zeggen de werknemer. Maar soms komt het voor dat een werknemer na ontslag zich haast om zijn zaken te regelen, een betaling te ontvangen en volledig vergeet dat hij het werkboek in de archieven van de werkgever heeft achtergelaten.

Het lijkt erop dat er niets eenvoudiger is dan een onnodig document weggooien, maar de wetgever verbiedt een dergelijke actie. Bovendien voorziet de arbeidswetgeving in een aantal regels die u vertellen wat u moet doen als een werknemer geen werkboek heeft opgehaald.

Onze taak vandaag is om zorgvuldig een dergelijk probleem te overwegen als het teruggeven aan een werknemer van zijn werkboek, dat om de een of andere reden bij de werkgever is achtergelaten. Laten we uitzoeken hoe deze actie plaatsvindt, en volgens welke regel deze wordt uitgevoerd.

Is het mogelijk om een ​​werkboek per post te versturen?

Zoals je weet is dat een werkboek ongelooflijk belangrijk document, iets dat lijkt op een paspoort van de Russische Federatie. Conform de wet weerspiegelt het werkboek de totale werkervaring van een burger, dat wil zeggen zijn werkervaring.

Dergelijke informatie is uiterst belangrijk en moet altijd bij de eigenaar van de werkvergunning aanwezig zijn, omdat het de werkgegevens zijn die de burger een fatsoenlijk pensioen kunnen opleveren.

Maar wat moet een werkgever doen als hij ontdekt dat zijn werknemer Ik heb mijn document niet opgehaald? Deze vraag wordt beantwoord door zowel de Arbeidswet als de regels voor het opslaan en bijhouden van werkboeken.

Hoe versturen?

Om werk correct per post te kunnen verzenden, moet u dit invullen reeks acties.

Ten eerste moet u ervoor zorgen dat het werkboek geldig is behoort tot de werknemer, die niet achter haar staat. Als het boek nog maar een paar dagen bij je is, moet je niet meteen naar het postkantoor haasten. Voer een reeks opeenvolgende acties uit.

Controleer ten tweede of de werknemer nog mag gelegen in de stad of tijd heeft om zich op het werk te melden. Om dit te doen, moet u de medewerker bellen en hem vragen het document te komen halen.

Als u geen contact kunt opnemen met de werknemer, kunt u, indien mogelijk, proberen zijn familieleden op de hoogte te stellen.

Wanneer alle stappen doorlopen zijn, maar het resultaat nog steeds niet haalbaar is doordat u geen contact heeft kunnen opnemen met de medewerker, wanhoop dan niet. Het eerste en belangrijkste dat u kunt doen, is verschijnen per post en stuur werkgelegenheid.

Waarom kun je een document niet lang bewaren? Feit is dat je uit goede bedoelingen het boek bij je kunt achterlaten, in de hoop dat de voormalige werknemer de komende dagen tot bezinning komt en terugkeert. Ook kan de medewerker zelf vragen om het document bij te houden.

Maar in feite kan dit een frauduleuze daad blijken te zijn van gewetenloze werknemers die proberen te profiteren van uw vertrouwen.

Zij zal worden aangeklaagd tegen u wegens het achterhouden van uw documenten, en u zult gedwongen worden een boete en morele schadevergoeding aan de werknemer te betalen, evenals mogelijk gederfde winst.

Om te voorkomen dat u in een dergelijke situatie terechtkomt, gaat u daarom naar het postkantoor.

Pas nadat u er zeker van bent dat de werknemer de brief niet heeft ontvangen, wat betekent dat de melding is teruggestuurd, kunt u de werkregistratie bewaren, maar deze in geen geval verwijderen. Jouw taak is om te wachten tot de medewerker zal zijn document onthouden.

Hier eindigen de handelingen die de werkgever mag ondernemen.

In welke gevallen worden ze verzonden?

Redenen voor verzending

De belangrijkste reden voor het versturen van een werkvergunning per post is de onmogelijkheid dat de werknemer het werkrapport persoonlijk ontvangt, en mogelijk ook het feit dat de werknemer zijn document is vergeten.

Ook kan de werknemer contact opnemen met de werkgever persoonlijk verzoek, waarin hij om een ​​gunst zal vragen om het werkdocument door te sturen. In andere gevallen is geen postbezorging van arbeid voorzien.

Hoe kan ik ophalen in een andere stad?

Als een werknemer de stad verliet en pas later besefte dat zijn werkboek bij de werkgever bleef, hoeft u niet te wanhopen. In deze situatie zijn er twee opties, waarvan u er één kunt gebruiken.

Eerste optie– dit is een gelegenheid om de werknemer in zijn plaats een vertegenwoordiger te sturen met een door een notaris opgestelde volmacht. Deze methode is uiteraard erg duur, omdat u voor de volmacht moet betalen.

Maar een werknemer kan de werkgever ook vragen hem een ​​werkrapport te sturen, en volgens de regels van de Arbeidswet wordt in een dergelijke actie voorzien onmiddellijk nadat de werknemer stopt met communiceren.

Hoe ontvangt u deze per post?

Aanvraag voor doorsturen

Als de werknemer zelf aan de werkgever heeft gevraagd om het werkboek per post te verzenden, moet de bijbehorende brief vooraf worden geschreven stelling, dat door de medewerker wordt ingediend bij de afdeling HR. De aanvraag wordt in welke vorm dan ook opgesteld.

In de tekst moet deze de naam van de organisatie bevatten, evenals contactgegevens over de organisatie en de werkgever. Het is ook de moeite waard eraan te denken dat de applicatie informatie over de werknemer bevat. Dit wordt gedaan zodat u bij problemen met de zending direct contact kunt opnemen met de medewerker.

Aanvraagformulier

In de aanvraag formuleert de werknemer een verzoek volgens welke de werkgever hem op een bepaalde datum per brief een werkboek naar het opgegeven adres moet sturen.

De aanvraag moet duidelijk geformuleerd en geschreven zijn, hetzij met de hand in een netjes en leesbaar handschrift, hetzij op de computer in een standaardlettertype.

Hoe te schrijven?

De aanvraag moet schriftelijk worden ingediend vrije vorm, maar als de lokale regelgeving van de organisatie de mogelijkheid biedt om een ​​dergelijke aanvraag op te stellen op basis van het juiste voorbeeld, moet u contact opnemen met de personeelsafdeling van de organisatie en alles doen in overeenstemming met hun vereisten.

Deze aanvraag wordt door de afdeling HR geaccepteerd en indien overeengekomen wordt er een kopie van de aanvraag gemaakt en wordt tevens het zegel en de handtekening van de werkgever aangebracht.

Voorbeeldapplicatie voor het versturen van een werkboek per post.

Toestemming voor verzending

Toestemming om een ​​werkboek per post te verzenden is een ander type document dat ervoor zorgt dat het werkboek in handen van de werknemer komt. Hoe dan ook, als u geen aanvraag hoeft op te stellen, kunt u voor een dergelijke verzending eenvoudige toestemming gebruiken.

Toestemming is geschreven ontvangstformulier, dat wil zeggen dat de paspoortgegevens van de werknemer worden ingevoerd en dat er een zin wordt geschreven waarin staat dat hij akkoord gaat met het doorsturen van het werkdocument. De ontvangst wordt tevens gecertificeerd door het zegel van de organisatie en de handtekening van de werkgever.

Kennisgevingsbrief

Verzenden kennisgevingsbrieven Het werkboek van een medewerker per post versturen is een redelijk verstandige stap, omdat u zo altijd weet waar het door u verzonden bericht zich bevindt en als de medewerker het ontvangt, wordt u daar als eerste van op de hoogte gesteld.

U moet ervoor kiezen om deze in de vorm van een kennisgevingsbrief te verzenden en ook de waarde van de brief beoordelen, zodat deze met speciale zorg per post wordt verzonden. Hiervoor moet u de kosten van de waardevolle brief en de kennisgevingsbrief betalen.

Als de werknemer een brief ontvangt die aan u is gericht, krijgt hij in de regel een melding dat de actie is ondernomen. Zelfs als een gewetenloze werknemer u wil aanklagen en beweren dat u zijn baan bent kwijtgeraakt, kunt u als bewijs een aanmaning indienen.

Als de brief bij u terugkomt, vraag dan het postkantoor om een ​​document op te stellen dat de route van de brief met alle data aangeeft, en plaats ook de stempel van het postkantoor.

Voorbeeldmelding (aanvraag) voor teruggave van een werkboek per post bij ontslag.

Conclusie

De gestelde regels worden aan de wetgeving toegevoegd om ervoor te zorgen dat de rechten van werknemers worden gerespecteerd. De werkgever wil immers niet op het postkantoor rondlopen met de vraag om een ​​werkrapport op te sturen.

Daarom is het noodzakelijk om van tevoren na te denken over het retourneren van uw document, omdat u door uw vergeetachtigheid niet alleen uzelf ongemak bezorgt, maar ook de werkgever met wie u op goede voet afstand wilt doen.

Waardeer uw tijd en documenten, zodat u nooit meer hoeft na te denken over hoe u uw werkboek moet verzenden als u ooit bent vergeten het op te halen.

Er zijn verschillende manieren om een ​​document over te dragen aan de werkgever:

De praktijk leert dat de eerste en tweede methode het populairst zijn. Overdracht naar een secretaresse is niet populair vanwege de lage prevalentie ervan, maar verzending per postwissel is te wijten aan extra complicaties en nuances (zie hieronder).

BELANGRIJK! Het is raadzaam om een ​​aanvraag in 2 exemplaren op te stellen. Dit komt door het feit dat op één exemplaar een teken van acceptatie wordt geplaatst - dit document blijft in handen van de werknemer.

In de toekomst kan het hem beschermen tegen pogingen om hem op de werkplek te houden.

Is het mogelijk om een ​​document per post te versturen en in welke gevallen?

Zoals we hierboven hebben vernomen, kan een ontslagbrief inderdaad per post worden verzonden. Deze mogelijkheid wordt geboden door bijna alle organisaties en arbeidsondernemingen. Deze overdrachtsmethode wordt echter doorgaans door werknemers gekozen wanneer andere methoden om de werkgever te informeren over hun wens om de arbeidsrelatie te beëindigen niet beschikbaar zijn.

Er zijn nog een aantal andere redenen om een ​​aanvraag per post te versturen:

Wat moet hiervoor gedaan worden?

Als u een aanvraag per post wilt verzenden, moet u dat doen kom naar een filiaal van de Russische Post of een koeriersdienst.

Met jou je moet meenemen:

1. ontslagbrief.
2. Gegevens van de ontvanger.
3. Paspoort.

De postbode zal u vragen een formulier in te vullen met de volgende informatie:

• naam van de geadresseerde (naam van de organisatie) en zijn postadres.
• Volledige naam, paspoortgegevens van de afzender, etc.

Vervolgens moet de afzender kiezen of hij de brief met of zonder kennisgeving verzendt. Hierna plaatst de postbode een postzegel op de envelop en geeft daarop een uniek nummer aan, dat nodig is voor tracking.

Hoe zorg je ervoor dat de manager de papieren definitief heeft ontvangen?

Om ervoor te zorgen dat de brief de geadresseerde vindt, moet u:

1. zorg ervoor dat alle gegevens correct zijn ingevoerd.
2. Zorg ervoor dat alle afzendergegevens ook accuraat zijn.
3. Controleer of de data correct zijn ingevuld en of de handtekening correct is.

BELANGRIJK! Om er helemaal zeker van te zijn dat de brief de geadresseerde bereikt, is het raadzaam om bij het aanmelden van een poststuk de briefsoort ‘melding’ te selecteren. In dit geval weet de afzender precies wie en wanneer zijn brief zal aankomen.

Is het mogelijk om elektronisch te verzenden?

Volgens de Arbeidswet van de Russische Federatie is het indienen van een ontslagaanvraag in welke vorm dan ook mogelijk - dienovereenkomstig: ontslag per e-mail heeft bestaansrecht. Een andere vraag is: in welke vorm moet het worden samengesteld?

In welke vorm moet de aanvraag per e-mail worden verzonden? Veel mensen nemen dat ten onrechte aan gescande kopie de aanvraag wordt door de werkgever aanvaard, aangezien de handtekening er nog op staat. In werkelijkheid een dergelijke verklaring zal geen juridische kracht hebben.

Dit soort de aanvraag moet bestaan ​​uit een digitaal document met daarin een elektronische handtekening. Alleen met een elektronische handtekening heeft de aanvraag rechtskracht en kan deze door de werkgever worden aanvaard.

Aan wie moet het gericht worden?

Ontslag per e-mail is een nogal impopulaire methode, dus er bestaan ​​geen duidelijke wettelijke richtlijnen over deze kwestie. Daarom kan een bericht waarin om een ​​verlaging wordt verzocht, worden geadresseerd iedere persoon die verantwoordelijk is voor personeelsaangelegenheden in de organisatie van de afzender. Hoe zorg ik ervoor dat de aanvraag aankomt en geldig is?

Om ervoor te zorgen dat de sollicitatiebrief rechtskracht heeft, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat:

• alle gegevens daarin zijn betrouwbaar.
• Op het document wordt een elektronische handtekening aangebracht, uitgegeven door een certificeringscentrum.

Er is maar één manier om er zeker van te zijn dat een brief naar de juiste geadresseerde is verzonden: kijk in de map “verzonden berichten” en controleer of de tekst waarin om korting wordt verzocht naar het juiste adres is verzonden.

Het verzenden van een ontslagbrief per post vindt dus ook plaats onder andere methoden voor het verzenden van een document.