Achternamen alfabetiseren in Excel. Sorteer op regel. Sorteer gegevens op uw eigen aangepaste lijst

Wanneer u met gegevens in Excel werkt, is het vaak nodig om een lijst met bepaalde elementen alfabetisch of van de laagste naar de hoogste waarde te sorteren. Uiteraard is het niet nodig om dit te doen routinematig werk handmatig, omdat Excel hulpmiddelen heeft om dergelijke veelvoorkomende problemen op te lossen.

IN dit materiaal we zullen het hebben over hoe je een alfabetische lijst in een tabel kunt maken Excel-processor. Het materiaal zal nuttig zijn voor alle gebruikers moderne versies van dit programma, inclusief Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

Methode nr. 1. Knoppen op het tabblad “Home”.

Als u de lijst alfabetisch moet sorteren, is de eenvoudigste optie het gebruik van de knop “Sorteren en filteren”, die zich in het blok “Bewerken” op het tabblad “Start” bevindt. Om dit te doen, moet u de gegevens selecteren die u wilt sorteren, vervolgens op de knop “Sorteren en filteren” klikken en een van de sorteermethoden selecteren. Met “Sorteren van A tot Z” wordt uw lijst alfabetisch gesorteerd, terwijl met “Sorteren van Z tot A” uw lijst in omgekeerde volgorde wordt gesorteerd. Als er geen tekstgegevens in de kolom staan, maar alleen cijfers, dan zal “Sorteren van A tot Z” uw lijst sorteren van kleiner aantal naar meer, en “sorteren van Z naar A” is het tegenovergestelde.

U kunt dezelfde knop ook gebruiken om een functie genaamd “Filter” in te schakelen. In dit geval verschijnt er een pijl-omlaag naast de bovenste cel, die u kunt gebruiken om een filter toe te voegen en onnodige gegevens te verbergen. Deze filtering vereenvoudigt het werken met verschillende lijsten aanzienlijk.

Als u bijvoorbeeld een lijst met achternamen heeft, kunt u deze filteren om de achternamen te verbergen waarvoor geen initialen zijn opgegeven. Om dit te doen, moet u eerst op de pijl-omlaag klikken, die zich naast de eerste cel bevindt.

Gebruik dan tekstfilter"Bevat."

Voer in het geopende venster een periode in en klik op de knop "OK".

Als gevolg hiervan worden achternamen zonder initialen (of beter gezegd cellen die geen puntteken bevatten) uitgefilterd en verborgen in de lijst.

Om alle lijstitems opnieuw weer te geven, klikt u opnieuw op de pijl naast de bovenste cel en selecteert u “Filter verwijderen”.

Methode nummer 2. Knoppen op het tabblad “Gegevens”.

Soortgelijke knoppen zijn ook beschikbaar op het tabblad "Gegevens". Er zijn knoppen die verantwoordelijk zijn voor het sorteren van de lijsten “van A tot Z”, “van Z tot A”, evenals een knop voor het instellen van “Filters”.

Deze knoppen werken precies hetzelfde als die op het tabblad “Gegevens”. Selecteer de lijst en klik op de knop.

Goedemiddag, beste lezers! Vandaag zal ik delen hoe je alfabetisch kunt sorteren in Excel. Het is de moeite waard om mee te beginnen van dit type, waarna andere opties worden beschreven. Vooruit!

Voor demonstratie deze methode zal een bordje meenemen fictieve namen bepaalde mensen. Allereerst moet u de kolom aangeven waarin de sortering zal worden uitgevoerd.

Klik vervolgens op het tabblad met de naam "Home", in het gedeelte "Bewerken", op de knop "Sorteren en filteren". En selecteer in de pop-uplijst het item met de naam 'Sorteren van A tot Z'.
Het is vermeldenswaard dat er een venster verschijnt waarin u moet selecteren: over de hele tabel of binnen de selectiegrenzen.
Als u dit slechts in één van de kolommen hoeft te doen, vinkt u het vakje “Sorteren binnen selectie” aan.

Gemakkelijk? Ongelooflijk!

Afhankelijk van stijgen en dalen

Deze sorteermethode wordt op dezelfde manier uitgevoerd als alfabetisch. Het enige verschil zit in de namen van de functies: “Oplopend” en ook “Aflopend”.

Voor meerdere bestandsvelden

Als er gelijktijdig in meerdere kolommen en volgens verschillende parameters moet worden gesorteerd, kan een optie genaamd “Aangepast sorteren” van pas komen. Laten we het overwegen.

Klik op het tabblad “Start”, vervolgens – “Sorteren en filteren” en vervolgens – “Aangepast sorteren”.

De vensterkop bevat de volgende knoppen:

Een niveau toevoegen;
Verwijder een niveau;
Een niveau kopiëren;
Toetsen omhoog en omlaag.

Als we het hebben over hoe een dergelijke sortering precies zal worden uitgevoerd, is het vermeldenswaard dat Excel volgens de bovenstaande lijst zal verlopen. Het eerste niveau heeft de hoogste prioriteit. We hebben bijvoorbeeld 'Mensen sorteren op naam van A tot Z geselecteerd - klaar.

Vervolgens is de volgende voorwaarde het sorteren van de lijst op basis van leeftijd (oplopend). Wat gebeurt er? De namen blijven alfabetisch gesorteerd, maar de naamgenoten worden in een bepaalde volgorde gerangschikt: van de jongste tot de oudste.

Dus allereerst werden de regels gesorteerd op basis van de namen. Hierna moet je letten op de naam Daria. Er zijn er 4, maar ze bevinden zich in dezelfde volgorde als ze aanvankelijk in de tabel stonden.

Toen werd het toegevoegd aanvullende voorwaarde- rangschik mensen van jong naar oud. Als gevolg hiervan is onze tabel niet alleen gesorteerd op naam, maar ook op leeftijd en nu weet u hoe u alfabetisch kunt sorteren in Excel.

Sorteren in Excel is een ingebouwde functie waarmee de gebruiker gegevens in kolommen op een blad kan ordenen handige volgorde voor hun latere analyse.

U kunt de informatie sorteren op alfabetische volgorde, oplopende of aflopende waarden, datum of pictogram, tekst- of celkleur. Dit is precies wat dit artikel zal bespreken.

Nummers

Alles is hier vrij eenvoudig. Laten we de volgende tabel als voorbeeld nemen. Laten we de gegevens sorteren op kolom C. Om dit te doen, selecteert u het en klikt u op het tabblad "Home" op de knop "Sorteren en filteren". Selecteer of in het volgende menu "...van minimaal naar maximaal", of "...van maximaal naar minimaal". Laten we de tweede optie kiezen.

Nu hebben we gegevens in C, gerangschikt in aflopende volgorde.

Ik heb kolom C tussen twee andere, die gevuld zijn met gegevens. In dit geval beschouwt Excel de geselecteerde kolom als onderdeel van de tabel (en telt correct mee). Als gevolg hiervan verscheen het volgende bericht. Omdat ik specifiek voor de klas moet sorteren, markeer ik het item met een markering "...binnen de opgegeven toewijzing" en klik op "Sorteren".

Alfabetisch

Het gebeurt volgens hetzelfde principe als hierboven beschreven. Selecteer het gewenste bereik en druk op de knop "Sorteren en filteren". De items in het vervolgkeuzemenu zijn gewijzigd. Kies “A tot Z” of “Z tot A”.

De lijst met namen in het voorbeeld is alfabetisch gesorteerd.

Op datum

Als u datums in Excel wilt sorteren, let dan eerst op welk formaat is ingesteld voor de cellen waarin ze zijn geschreven. Selecteer ze en kijk op het tabblad "Home" naar de groep "Nummer". Het formaat "Datum", kort of lang, of "(alle formaten)" is het beste - de datum kan worden vastgelegd op verschillende manieren: DD.MM.JJJJ, DD.MMM, MMM.JJ.

Dit punt is erg belangrijk, omdat de datums anders eenvoudigweg kunnen worden gesorteerd door de eerste twee cijfers op te lopen, of op maand in alfabetische volgorde.

Selecteer daarna het gewenste cellenbereik en klik op de knop "Sorteren en filteren". In het menu kunt u of selecteren "van oud naar nieuw", of "van nieuw naar oud".

Op cel- of tekstkleur

Deze methode kan worden gebruikt wanneer de tabel Excel-tekst in de cellen of de cellen zelf zijn in verschillende kleuren geverfd. Laten we bijvoorbeeld een kolom met getallen nemen die in verschillende kleuren zijn geschilderd. Laten we het zo sorteren dat de roodgekleurde cijfers eerst komen, en dan groen en zwart.

Selecteer het gehele assortiment en klik op de knop "Sorteren en filteren" en selecteer uit het menu "Aanpasbaar...".

Schakel in het volgende venster het selectievakje uit als u ze zonder hebt geselecteerd bovenste regel, wat de koptekst van de tabel is. Vervolgens selecteren we de kolom waarop we zullen sorteren, in het voorbeeld is dit “I”. Selecteer in het gedeelte 'Sorteren' de optie 'Letterkleur' in de vervolgkeuzelijst. Selecteer in het bestelgedeelte "rode kleur" - "Top". We hebben de cijfers in het rood gesorteerd.

Nu moet de kolom groene cijfers bevatten. Klik op de knop "Niveau toevoegen". Alle instellingen zijn hetzelfde, selecteer gewoon “ groente". Klik op OK.

Onze column is als volgt gesorteerd.

Zoals u kunt zien, kloppen de cijfers niet. Laten we de getallen in oplopende volgorde sorteren. Selecteer de kolom en klik "Sorteren en filteren" – "Aanpasbaar...". In het geopende venster klikt u op de knop "Niveau toevoegen". De kolom blijft “I”, in het volgende veld selecteren we op “Waarde”, volgorde "Oplopend". Klik op OK.

Nu is onze kolom gesorteerd op tekstkleur en in oplopende volgorde van gegevens.

De gegevens worden op dezelfde manier gesorteerd op celkleur, alleen in het gedeelte "Sorteren" selecteert u "Celkleur" in de lijst.

Tafels

Als u een tabel heeft waarin u op meerdere kolommen tegelijk moet sorteren, doet u het volgende. Selecteer het volledige bereik van tabelcellen samen met de koptekst. Klik op de knop "Sorteren en filteren" en kies "Aanpasbaar...".

Laten we de klasse in oplopende volgorde sorteren, en op dezelfde manier de gemiddelde score.

Vink het vakje aan in het sorteervenster "Mijn gegevens bevatten headers". Selecteer in het gedeelte ‘Kolom’ ‘Klasse’ in de lijst, sorteer op ‘Waarde’ en sorteer "Oplopend".

Om hetzelfde te doen voor de gemiddelde score, klikt u op de knop "Niveau toevoegen". Selecteer in het gedeelte ‘Kolom’ de optie ‘Gemiddelde score’. Klik op OK.

De gegevens in de tabel zijn gesorteerd.

Nu kleuren we in de kolom "Naam" de cellen met jongens erin blauw, cellen met meisjes in roze. Om te voorkomen dat u dit voor elke cel afzonderlijk doet, leest u het artikel over het selecteren van cellen in Excel. Hierin leest u hoe u niet-aangrenzende cellen selecteert.

Laten we deze kolom sorteren op celkleur: eerst zullen er meisjes zijn, dan jongens. Selecteer opnieuw de hele tabel, klik op “Sorteren” - "Aanpasbaar...".

In het geopende venster staan al twee niveaus die we eerder hebben gemaakt. Deze niveaus hebben prioriteit: het eerste is het grootste, het tweede is kleiner, enzovoort. Dat wil zeggen: als we willen dat de gegevens in de meisjes/jongenstabel eerst worden gesorteerd, dan op klasse en vervolgens op gemiddelde score, moeten we de niveaus in die volgorde rangschikken.

Klik op de knop "Niveau toevoegen". In het gedeelte “Kolom” selecteert u “Naam”, sorteert – “Celkleur”, volgorde – “roze”, “Top”.

Gebruik nu de pijlen om te bewegen deze lijn naar de top van de lijst. Klik op OK.

De tabel met gesorteerde gegevens ziet er als volgt uit.

Er is een categorie Excel-gebruikers, dat werkt met boeken die, in plaats van 3 standaardvellen, een veel groter aantal bevatten. Sommige hebben schattingen in deze boeken, waarvan de nummers de namen van de bladen zijn, sommige hebben certificaten van werk uitgevoerd door aannemers, sommige hebben het brandstofverbruik van de auto minibus Sommige hebben assemblages van economische berekeningen, terwijl andere de elektrische kenmerken van procesapparatuur dagelijks registreren apart blad(of zelfs per uur). Het is goed als de pagina's van zo'n boek op de een of andere manier van tevoren worden gesorteerd, maar wat als dat niet het geval is? Zelfs simpelweg zoeken naar het juiste blad in een boek wordt verre van een leuke ervaring. Ik wil de bladen heel graag alfabetisch rangschikken, maar dan standaard Excel zo'n mogelijkheid bestaat niet.

Ik presenteer onder uw aandacht een eenvoudig te gebruiken invoegtoepassing (macro) voor Excel wat het mogelijk maakt sorteer werkbladen Excel-werkmappen zowel stijgend als dalend . Als iemand een niet geheel correcte sortering is tegengekomen, waarbij onmiddellijk na Blad1 Blad11 komt en niet Blad2, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze add-on lost dit probleem op; het sorteert bladen met gelijke kwaliteit, waarvan de namen bestaan uit letters, cijfers en een combinatie van letters, cijfers, spaties en symbolen. En hij zal dit zelfs doen met verborgen bladen. De invoegtoepassing sorteert bladen met namen die alleen uit cijfers bestaan, zoals 1, 2, 3, 4, 5, correct en snel, evenals bladen met namen als 1-1-1, 1-1-2, 1-1 -3.

De add-on wordt gestart via de knop die wordt weergegeven in Excel-menu Wanneer erop wordt geklikt, ziet de gebruiker een dialoogvenster waarin hij kan kiezen hoe hij de bladen in oplopende of aflopende volgorde wil sorteren. Er is ookvellen sorteren op labelkleur en aangepaste lijsten.

Ook mogelijk. De invoegtoepassing is eenvoudig te installeren en voor degenen die nog niet eerder invoegtoepassingen in Excel hebben geïnstalleerd, is dat wel het geval stap voor stap instructies. Naar mijn mening is dit het geval waardig alternatief handmatig slepen van bladen.

Goedemiddag, beste lezers! Vandaag zal ik delen hoe je alfabetisch kunt sorteren in Excel. Het is de moeite waard om met dit type te beginnen, en dan zullen andere opties worden beschreven. Vooruit!

Om deze methode te demonstreren, neemt hij een bord met de fictieve namen van bepaalde mensen. Allereerst moet u de kolom aangeven waarin de sortering zal worden uitgevoerd.

Klik vervolgens op het tabblad met de naam "Home", in het gedeelte "Bewerken", op de knop "Sorteren en filteren". En selecteer in de pop-uplijst het item met de naam 'Sorteren van A tot Z'.
Het is vermeldenswaard dat er een venster verschijnt waarin u moet selecteren: over de hele tabel of binnen de selectiegrenzen.
Als u dit slechts in één van de kolommen hoeft te doen, vinkt u het vakje “Sorteren binnen selectie” aan.