Alle relevante en betrouwbare informatie over het aanbod op de markt voor overheidsopdrachten is te vinden op de officiële website van overheidsopdrachten, genaamd de Officiële website van het Unified Information System op het gebied van overheidsopdrachten. Informatie over voorstellen van overheidsklanten op deze website is opgenomen in het uniforme register van staats- en gemeentelijke contracten.

Hoe het register te vinden

Hoewel het register niet zo moeilijk te vinden is via welke zoekmachine dan ook, moet de gebruiker toch niet alleen vertrouwen op de automatische zoekopdracht, maar ook controleren hoe goed het resultaat overeenkomt met de gegeven zoekopdracht.

Allereerst moet u ervoor zorgen dat er een register wordt voorgesteld voor werk, dat contracten omvat die zijn opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden van Federale Wet-44, die alle basisprincipes van overheidsaanbestedingen in Rusland definieert. Andere registers kunnen onvolledige informatie bevatten.

U kunt met de site werken in de vorm van studeren en zoeken zonder voorafgaande registratie.

Alle registerinformatie, vanaf het opstellen van aanvragen op datum tot de details van de uitvoering van een toekomstige transactie, zowel van de kant van de leverancier als van de kant van de klant, kan zonder enige beperking door elke internetgebruiker worden bekeken.

Hoe de site te gebruiken

Bij het beoordelen van aanvragen en het zoeken naar interessante transactiemogelijkheden kan de gebruiker gebruik maken van:

• snel zoeken op trefwoord;
• geavanceerd zoeken, waarbij het mogelijk is om het gewenste bedrag, de uitvoeringstijd van de bestelling, de locatie van de overheidsklant, de afleverpunten te specificeren.

Op de zoekresultatenpagina laat het register van staats- en gemeentelijke contracten de gebruiker onmiddellijk kennismaken met de volgende informatie:

Dit is informatie die nodig is voor de voorlopige selectie van overheidsopdrachten die aanvaardbaar zijn voor uitvoering.

Werken met een kaart

Aan de regel zijn actieve tabbladen toegevoegd met algemene informatie over het overheidscontract:

• contractkaart;
• documentatie;
• informatie over de aankoop;
• informatie over de overheidsklant.

Als u naar elk van de tabbladen gaat, krijgt u een meer gedetailleerde beschrijving van de geplande transactie.

Bij het werken met bestellingen die zijn opgenomen in het register van overheidscontracten en gemeentelijke transacties, is het belangrijk om aandacht te besteden aan een dergelijke kolom als de methode om de leverancier te identificeren. Deze informatie bevindt zich op het tabblad Applicatiegegevens.

Feit is dat de staatsafnemer al zijn aanvragen voor transacties in het register moet publiceren, zelfs die waarvoor er geen concurrentie tussen leveranciers bestaat om het recht om een ​​winstgevende transactie uit te voeren.

Dus als in het veld 'Methode voor het bepalen van de klant' wordt aangegeven dat de aankoop bij één leverancier wordt gedaan, wordt er geen wedstrijd voor deze toepassing gehouden. Staats- en gemeentelijke bedrijven krijgen in sommige gevallen de mogelijkheid om bij één leverancier naar keuze in te kopen.

Op hetzelfde tabblad kunt u het door de klant voorgestelde betalingsschema voor levering in detail bestuderen. In vrijwel alle gevallen gaat het om betaling bij ontvangst van goederen of dienstverlening. Staatsbedrijven werken niet met vooruitbetalingen.

Het is belangrijk om aandacht te besteden aan de documenten die de klant nodig heeft bij het voltooien van de transactie. Hier is ook het tabblad “Event Log” bijgevoegd, waarin alle wijzigingen in de volgorde worden vastgelegd.

Werken met een opdracht

Wanneer een order is geselecteerd, kunt u de procedure starten voor het indienen van een aanvraag voor uitvoering ervan.

Op dit punt moet de leverancier de identificatieprocedure in het openbare aanbestedingssysteem doorlopen, een elektronische digitale handtekening voor zichzelf of een gemachtigde vertegenwoordiger verkrijgen en registreren, en de basisbeginselen beheersen van het werken met financiële rapportagedocumentatie in het openbare aanbestedingssysteem. De kwaliteit van de interactie tussen leverancier en klant hangt af van hoe snel en hoe correct documenten worden aangeleverd en geaccepteerd.

Voorzitter van het Comité voor Civiele Initiatieven, voormalig minister van Financiën van de Russische Federatie Alexey Kudrin presenteerde het GosZatraty-portaal tijdens een persconferentie die plaatsvond op 4 februari 2013 in het perscentrum RIA Novosti.

Laten we niet vergeten dat alle federale instanties sinds 2006 informatie over aanbestedingen voor overheidsbehoeften openbaar maken, en sinds 2011 hebben ook regionale en gemeentelijke instanties zich daarbij aangesloten. Met de bron "Staatskosten", ontwikkeld door het non-profitpartnerschap "Informatiecultuur", kunnen bezoekers zelfstandig informatie vinden over de hoogte van de uitgaven van de staat en gemeenten aan overheidsopdrachten.

De portaaldatabase bevat informatie over alle overheidscontracten die sinds 2011 zijn afgesloten (in totaal ruim 2011). 9 miljoen), hun kosten, evenals deelnemers aan het overheidsaanbestedingssysteem (iets minder 100 duizend leveranciers en klanten). Het is waar dat informatie over aanbestedingen die dit jaar zijn uitgevoerd nog niet in de database is opgenomen vanwege de noodzaak om rekening te houden met de regels van de nieuwe wet op het contractsysteem (federale wet van 5 april 2013 nr. 44-FZ ""), maar de projectontwikkelaars beloven dit in de nabije toekomst te corrigeren.

De belangrijkste verschillen tussen het GosZatraty-portaal en andere soortgelijke bronnen die tot nu toe al door activisten zijn gelanceerd, zijn de maximale hoeveelheid informatie over overheidsopdrachten (in feite dupliceert het portaal de informatie die op het officiële aanbestedingsportaal is geplaatst) en een handiger zoekmechanisme. Met name op de website van Goszatraty kunt u de kaarten van individuele klanten en leveranciers bekijken en zien aan welke aanbestedingen een specifieke organisatie of overheidsinstantie heeft deelgenomen. Alle database-updates vinden dagelijks plaats en zijn volledig geautomatiseerd. Bovendien biedt het GosZatraty-portaal informatie over contracten, ongeacht hun kosten (bronnen met vergelijkbare functionaliteit beperken hun databases soms tot contracten met een bepaalde minimale prijs), en biedt ook analytische materialen voor gratis toegang.

De ontwikkelaars van het GosZatraty-project beloven ook dat het gunstig zal afsteken bij het Procurement Portal - in de eerste plaats qua zoeksnelheid. Volgens de directeur van het non-profit partnerschap "Informatiecultuur" Ivan Begtin is het grootste probleem van de officiële website voor overheidsopdrachten dat deze feitelijk de functies van het publiceren van informatie over overheidsopdrachten combineert met het feitelijke mechanisme voor het implementeren van overheidsopdrachten, wat van invloed is op de duur van de zoekopdracht.

Functionaliteit van het portaal "Staatskosten" Tegenwoordig wordt het vertegenwoordigd door de volgende hoofdsecties:

1. Grootste regio's. Deze sectie bevindt zich op de hoofdpagina en bevat informatie uit openbare rapporten over de onderwerpen van de federatie die de grootste uitgaven hebben op het gebied van overheidsopdrachten. Gebruikers kunnen deze gegevens vergelijken met de begrotingsindicatoren van elk van de onderwerpen en nagaan of de regionale autoriteiten alle aankopen hebben verantwoord en hoe betrouwbaar hun rapportage is.

Moskou voert de lijst aan (het totale aankoopvolume is ongeveer 1,5 biljoen roebel), gevolgd door Sint-Petersburg ( 231 miljard roebel), Regio Moskou ( RUB 155,4 miljard) en de regio Krasnodar (RUB 140 miljard).

2. Grootste contracten. De sectie bevat een beoordeling van contracten met de hoogste waarde - het FSUE Rosmorport-contract voor de bouw van gebouwen en constructies voor watertransportbedrijven (het contractbedrag is 40,1 miljard roebel) staat momenteel bijvoorbeeld op de eerste plaats volgens deze indicator.

3. Contractkaart. Elk contract heeft een unieke pagina die informatie bevat over de klant, de contractant, het onderwerp en het bedrag van het contract, evenals informatie met betrekking tot het contract. U kunt bijvoorbeeld zien welke andere aankopen door een bepaalde klant zijn gedaan. Bovendien bevat de kaart een uniek contractnummer dat eraan is toegewezen op het officiële portaal voor overheidsopdrachten. Door deze te kopiëren, kunt u meer volledige informatie over het contract vinden op het officiële portaal.

4. Grootste klanten en grootste leveranciers. Deze beoordeling wordt gevormd op basis van informatie over de gehele bestaansperiode van de database (sinds 2011). Momenteel bevat de database informatie over 344,7 duizend klanten en 507 duizend leveranciers.

5. Paragraaf "Over de besturing". Zoals Ivan Begtin opmerkte, is dit onderdeel de enige uitzondering op de politieke neutraliteit van het GosZatraty-project. Hier kunt u met name informatie vinden over contracten met onvolledige of verdraaide informatie, zien welke luxegoederen met budgetfondsen zijn gekocht (opties omvatten Apple-producten, oesters, Maybach-auto's, Range Rover, enz.) en welke aannemers goederen van lage kwaliteit hebben geleverd .

Bovendien kunt u in deze sectie informatie verkrijgen over leveranciers die, ondanks dat ze zijn opgenomen in de lijst van gewetenloze leveranciers, blijven deelnemen aan aanbestedingen (onthoud, in overeenstemming met deel 1.1 van artikel 31 van de federale wet van 5 april 2013 nr. 44-FZ " " en clausule 2, deel 2, artikel 11 van de voorheen geldende federale wet van 21 juli 2005 nr. 94-FZ "" heeft de klant het recht, maar is niet verplicht, dit in de offerte te bepalen. documentatie van de eis dat de klant niet in deze lijst staat).

6. Zoek naar overheidscontracten. U kunt bijvoorbeeld zoeken op trefwoord (bijvoorbeeld het onderwerp van het contract), klant of leverancier. Volgens Ivan Begtin was de basisprioriteit bij het ontwikkelen van een zoeksysteem de zoeksnelheid.

7. Sectie "Analytiek". Tot nu toe bevat deze sectie slechts twee analytische materialen, maar na verloop van tijd zal hun aantal toenemen, beloven de ontwikkelaars. Tegenwoordig kan gedetailleerde informatie over overheidsaanbestedingen worden verkregen met betrekking tot universiteiten (velen van hen nemen actief deel aan overheidsaanbestedingen voor het aanbieden van onderwijsdiensten, R&D, enz.) en non-profitorganisaties.

8. Sectie "Over het project". Het laat de gebruiker kennismaken met de doelen en doelstellingen van het GosProcurement-portaal en zijn ontwikkelaars.

9. Sectie "Voor ontwikkelaars". Het Comité van Civiele Initiatieven nodigt iedereen uit om kant-en-klare programmeercode (de zogenaamde API) te gebruiken om hun eigen projecten en applicaties te creëren op basis van het GosZatraty-project.

Alexey Kudrin sprak zijn wens uit om burgers te verenigen die niet onverschillig staan ​​tegenover de omvang van de overheidsuitgaven, nieuwe activisten erbij te betrekken en een gemeenschap te creëren voor het analyseren van de overheidsuitgaven. Bovendien merkte hij op dat er nieuwe projecten op het gebied van overheidsopdrachten kunnen worden gecreëerd, bijvoorbeeld Open Pharmacology (informatie over medicijnen die worden gekocht door ziekenhuizen en klinieken), Open City (informatie over eventuele aanbestedingen van welke stadsorganisatie dan ook), Open Partijen (welke evenementen worden door politieke partijen georganiseerd, hoeveel ze uitgeven aan het drukken van campagnemateriaal, enz. – ook voor leidende partijen), enz.

Trouwens, tijdens de presentatie van het project kondigde Alexey Kudrin tegelijkertijd een wedstrijd aan voor burgeractivisten om projecten te ontwikkelen voor het monitoren van overheidsorders in een of ander gebied. De wedstrijd wordt gehouden in twee categorieën: “Webproject” en “Mobiele applicatie” (inclusief de mogelijkheid om een ​​applicatie te ontwikkelen op basis van de zogenaamde “augmented reality”, waarmee je, wanneer je een mobiel apparaat op een gebouw richt, toegang krijgt tot informatie over de klant of leverancier die een kantoor in dit gebouw betrekt, evenals de inkoop ervan). De winnaars in elke categorie ontvangen geldprijzen (meer informatie over de voorwaarden van de wedstrijd kunt u rechtstreeks vinden op het portaal voor overheidsopdrachten).

Het project “State Costs” heeft niet alleen tot doel het publieke bewustzijn van staats- en gemeentelijke uitgaven te vergroten, maar ook om burgers vertrouwd te maken met het mechanisme van openbare aanbestedingen. Veel Russen ontberen beknopte en toegankelijke informatie over hoe het systeem voor overheidsopdrachten is gestructureerd, wat bepaalde classificatiecodes betekenen, wie kan deelnemen aan aanbestedingen en welke rechtshandelingen deze processen reguleren - al deze referentie-informatie staat ook op het portaal.

Hallo, lieve collega! In het artikel van vandaag zullen we het hebben over het register van contracten gesloten door klanten onder 44-FZ en 223-FZ. In dit artikel zullen we gedetailleerd bekijken wat deze registers zijn, waar ze zich bevinden en welke informatie ze bevatten. Ik wil meteen zeggen dat het materiaal in het artikel nuttig zal zijn voor zowel klanten als leveranciers. Daarom moet een zichzelf respecterende leverancier, net zoals elke zichzelf respecterende klant moet weten hoe hij een contractenregister moet bijhouden, daarin de nodige informatie kunnen vinden. Dus ik stel voor dat je begint...

1. Contractenregister onder 44-FZ: wat is het en waar kunt u het zoeken?

Register van contracten — een reeks registergegevens over alle contracten die door klanten zijn gesloten in overeenstemming met de Federale Wet op het Contractensysteem (44-FZ). De uitzondering vormen contracten die zijn gesloten met één enkele leverancier in overeenstemming met de artikelen 4, 5, 23, 42, 44 en 45, clausule 46 (in termen van contracten gesloten met individuen) Deel 1 van artikel 93 van 44-FZ, evenals contracten , waarvan informatie staatsgeheim is.

Het register van overheidscontracten gesloten in het kader van 44-FZ wordt geplaatst op de officiële website van het Unified Information System op het gebied van aanbestedingen - www.zakupki.gov.ru.

De documenten en informatie in het contractenregister bevinden zich in het publieke domein en zijn voor iedereen geheel kosteloos ter inzage (deel 5 van artikel 103 van 44-FZ).

Belangrijk punt! Het contractenregister, waarvan de informatie staatsgeheim is, is niet onderworpen aan publicatie in de media en plaatsing in het Unified Information System (deel 7 van artikel 103 van 44-FZ). Informatie opgenomen in een dergelijk register van contracten wordt opgeslagen op de manier die is bepaald in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie inzake archiefzaken en inzake de bescherming van staatsgeheimen (clausule 5 van de “Regels voor het bijhouden van een register van contracten die informatie bevatten die een contract vormt staatsgeheim”).

Om in het contractenregister onder 44-FZ te komen, moet u naar de EIS-website gaan en in het linker verticale menu het gedeelte 'Informatie over contracten en overeenkomsten' selecteren en vervolgens in de vervolgkeuzelijst de Rubriek “Register van door klanten gesloten contracten”.

2. Wie houdt het contractenregister onder 44-FZ bij?

Volgens deel 1 van artikel 103 van 44-FZ is het federale uitvoerende orgaan, dat wetshandhavingsfuncties uitvoert voor gelddiensten voor de uitvoering van begrotingen van het begrotingssysteem van de Russische Federatie, verantwoordelijk voor het bijhouden van het contractenregister. Een dergelijk federaal orgaan is de Federale Schatkist (zie Besluit van de regering van de Russische Federatie van 1 december 2004 nr. 703 “Over de Federale Schatkist”).

3. Documenten die het bijhouden van een contractenregister onder 44-FZ regelen

De procedure voor het bijhouden van een register van contracten onder 44-FZ wordt geregeld door artikel 103 van 44-FZ, evenals.

Daarnaast moeten Klanten zich ook laten leiden door:

• . Dit bevel weerspiegelt de procedure voor interactie tussen klanten en het federale ministerie van Financiën bij het bijhouden van een contractenregister;
• Besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 18 december 2013 nr. 127n “Over de procedures voor het toekennen, toepassen en wijzigen van identificatiecodes van banken en klanten met het oog op het bijhouden van een register van door klanten gesloten contracten, een register van contracten met informatie die staatsgeheimen vormt, en een register van bankgaranties”;

4. Welke documenten en gegevens zijn opgenomen in het contractenregister onder 44-FZ?

Volgens deel 2 van artikel 103 van 44-FZ zijn de volgende documenten en informatie opgenomen in het contractenregister:

1. naam van de Klant;
2. bron van financiering;
3. wijze van bepaling van de leverancier (opdrachtnemer, uitvoerder);
4. datum van opsomming van de resultaten van het bepalen van de leverancier (aannemer, uitvoerder) en details van het document dat de basis voor het sluiten van het contract bevestigt;
5. datum van sluiting van de overeenkomst;
6. het voorwerp van de aanbesteding, de prijs van het contract en de periode van uitvoering ervan, de prijs van een eenheid goederen, werk of diensten, de naam van het land van herkomst of informatie over de fabrikant van de goederen in verband met het uitgevoerde contract ;
7. naam, bedrijfsnaam (indien aanwezig), locatie (voor een rechtspersoon), volledige naam (indien beschikbaar), woonplaats (voor een individu), TIN van de leverancier (contractant, uitvoerder) of voor een buitenlands persoon conform de wetgeving van de betreffende buitenlandse staat, gelijkwaardig TIN (aannemer, uitvoerder);
8. informatie over wijzigingen in het contract, met vermelding van de voorwaarden van het contract die zijn gewijzigd;
9. een kopie van het gesloten contract, ondertekend met een verbeterde elektronische handtekening van de Klant;
10. informatie over de uitvoering van het contract, inclusief informatie over de betaling voor het contract, over de opbouw van boetes (boetes, sancties) in verband met de onjuiste nakoming van verplichtingen uit hoofde van het contract door de partij bij het contract;
11. informatie over de beëindiging van het contract, met vermelding van de redenen voor de beëindiging;
12. aankoopidentificatiecode;
13. document over acceptatie bij besluit tot acceptatie van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden, verleende diensten;
14. beslissing van de medische commissie (in geval van aankoop van medicijnen).
15. andere informatie en documenten.

In wezen voeren klanten informatie in het register van staats- en gemeentelijke contracten in:

• bij het sluiten van een overeenkomst;
• over wijzigingen in het contract;
• over de beëindiging van het contract;
• over de uitvoering van het contract.

Een belangrijk punt voor klanten! Gedetailleerde informatie over het invullen van de juiste velden voor alle bovenstaande gegevens en documenten is gespecificeerd in paragrafen 15-39 van Order nr. 136n van het Ministerie van Financiën van Rusland van 24 november 2014. Deze paragrafen beschrijven in detail welke numerieke codes moeten worden gebruikt, welke naslagwerken en classificaties moeten worden gevolgd, enz.

5. De procedure en het tijdstip voor het invoeren van informatie over gesloten contracten in het register

Volgens deel 3 van artikel 103 van 44-FZ, de klant binnen 3 werkdagen vanaf de datum (sluiting van een contract, wijziging van een contract, uitvoering van een contract, beëindiging van een contract, aanvaarding van geleverde goederen, uitgevoerde werkzaamheden, verleende diensten) stuurt alle noodzakelijke documenten en informatie naar de Federale Schatkist. ( Opmerking: Volgens clausule 2 van de procedure goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 24 november 2014 nr. 136n, wordt de vorming door de klant van informatie en documenten opgenomen in het contractenregister uitgevoerd met behulp van het geïntegreerde staatsinformatiesysteem voor het beheer van de overheidsfinanciën “Elektronische begroting”. Op zijn beurt is de IS “Elektronische Begroting” geïntegreerd met de EIS-website).

Hierna controleert de Federale Schatkist de door de Klant verstrekte documenten en informatie en plaatst deze in het Unified Information System binnen 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst ervan.

Ik wil uw aandacht vestigen op het feit dat we het in dit geval specifiek over werkdagen hebben, en niet over kalenderdagen.

Indien de door de Klant verstrekte informatie en documenten niet voldoen aan de gestelde eisen, zijn deze informatie en documenten niet onderworpen aan plaatsing in het contractenregister.

Verklaringen van officiële instanties over de kwestie van het verzenden van informatie naar het contractenregister zijn opgenomen in de volgende brieven:

• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 19 oktober 2015 nr. D28i-3033 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 25 september 2014 nr. 23232-EE/D28i (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 1 juni 2015 nr. D28i-1434 (download);
• Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 28 mei 2014 nr. 02-02-07/25618 (download);
• Brief van de Federale Schatkist d.d. 10 maart 2015 nr. 05-07-05/11 (download).

Verklaringen van officiële instanties met betrekking tot het opstellen van een rapport over de uitvoering van een staats(gemeentelijk) contract en (of) over de resultaten van een afzonderlijke fase van de uitvoering ervan zijn opgenomen in de volgende brieven:

• Brief van de Federale Schatkist d.d. 30 mei 2014 nr. 42-5.7-09/5 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 30 november 2015 nr. D28i-3467 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 9 november 2015 nr. D28i-3242 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 27 oktober 2015 nr. D28i-3124 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 22 oktober 2015 nr. OG-D28-13691 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 31 augustus 2015 nr. D28i-2474 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 11 augustus 2015 nr. D28i-2325 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 3 augustus 2015 nr. D28i-2286 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 3 augustus 2015 nr. D28i-2326 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 27 juli 2015 nr. D28i-2216 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 29 november 2013 nr. D28i-2263 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 6 maart 2015 nr. D28i-538 (download);
• Brief van het Ministerie van Economische Ontwikkeling van Rusland gedateerd 31 december 2014 nr. D28i-2919 (download);
• Brief van het Ministerie van Financiën van Rusland gedateerd 7 juli 2014 nr. 02-02-06/32616 (download).

Op de EIS-website kunt u in de sectie "Documenten" - "Trainingsmateriaal" - "Gebruikershandleidingen voor 44-FZ" een pdf-handleiding met de naam "Gebruikershandleiding" vinden en naar uw computer downloaden. Subsysteem voor inkoopbeheer in termen van het contractenregister en het register van bankgaranties.” Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies voor klanten over het werken met het contractenregister.

Belangrijk punt! Als u fouten wilt voorkomen bij het genereren van rapporten over de uitvoering van contracten, en de controle en boekhouding van aankopen wilt automatiseren, dan zal het programma "Economy Expert" u hierbij helpen. Dit programma beschermt u tegen fouten en boetes, helpt u bij het genereren van alle benodigde rapporten en helpt u ook uw dagelijkse activiteiten zoveel mogelijk te automatiseren. Lees meer over dit programma en vraag een gratis demonstratie aan.

6. Hoe vind ik het benodigde contract in het register?

Waarom is het dan nodig om informatie over contracten in het register te kunnen zoeken?

Ten eerste, zoals volgt uit het 4e deel van dit artikel, kunnen we hier informatie vinden over alle contracten van de klant waarin we geïnteresseerd zijn. Bekijk met wie en onder welke voorwaarden deze contracten zijn afgesloten. Dergelijke informatie zal nuttig zijn voor leveranciers bij het analyseren van de klant en potentiële concurrenten.

ten tweede Met behulp van de informatie in het contractenregister kan de leverancier een certificaat van goede trouw opstellen. Dit certificaat is vereist indien de voorgestelde prijs van een inkoopdeelnemer tijdens de veiling met meer dan 25% is verlaagd (antidumpingmaatregelen). Meer informatie over antidumpingmaatregelen vindt u in.

Eenmaal op de pagina met het register kunt u het contractregistratienummer, de identificatiecode van de aankoop of de naam van de klant in de zoekregel invoeren en op het pictogram met een vergrootglas aan de rechterkant van de zoekregel klikken.

Ook in het registervenster heeft u de mogelijkheid om uw zoekparameters te verfijnen door op de juiste hyperlink te klikken en vervolgens de gevonden informatie te filteren op updatedatum, plaatsingsdatum, contractprijs en relevantie. Voor een diepere zoekopdracht raad ik aan de geavanceerde zoekfunctie te gebruiken. Deze functionaliteit is voor u beschikbaar nadat u op de betreffende hyperlink heeft geklikt.

Zoals u kunt zien, zijn er hier aanzienlijk meer zoekparameters die de zoekopdracht zo flexibel en efficiënt mogelijk maken. Als u de naam en het TIN van de klant of een specifieke leverancier kent, kunt u al hun contracten vinden en in detail bestuderen. Ook kunt u contracten vinden voor een specifieke branche (OKPD2-code) en in een specifieke regio. Dat wil zeggen dat het vermogen om dit register te gebruiken en er de nodige informatie in te vinden een belangrijke vaardigheid is in het werk van elke zichzelf respecterende leverancier.

We leren klanten en leveranciers hoe ze effectief naar de benodigde informatie kunnen zoeken, deze correct kunnen interpreteren en ook een voorlopige analyse kunnen uitvoeren als onderdeel van onze online school “ABC of Tenders”.

7. Contractenregister onder 223-FZ

Het register van contracten onder 223-FZ, evenals het register van overheidscontracten onder 44-FZ, wordt op de officiële website van MI geplaatst.

Om in het contractenregister onder 223-FZ te komen, moet u naar de EIS-website gaan en in het linker verticale menu het gedeelte 'Informatie over contracten en overeenkomsten' selecteren en vervolgens in de vervolgkeuzelijst de item “Register van door klanten afgesloten contracten op basis van inkoopresultaten”

Volgens clausule 3 van de regels die zijn goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 31 oktober 2014 nr. 1132, bevat het register geen informatie en documenten die, in overeenstemming met de bepalingen van federale wet nr. 223 “Over de aanschaf van goederen, werken en diensten door bepaalde soorten rechtspersonen” waarvoor plaatsing in het EIS geldt.

Dat wil zeggen dat het volgende niet in het register is opgenomen:

• informatie over de aanschaf van goederen, werken, diensten en over het sluiten van contracten, die een staatsgeheim vormen;
• informatie over de aanbesteding waarover een besluit is genomen door de regering van de Russische Federatie in overeenstemming met deel 16 van artikel 4 van 223-FZ.

Belangrijk punt! Als de klant, in overeenstemming met deel 5 van artikel 4 van 223-FZ, heeft besloten om aanbestedingsinformatie niet in het uniforme informatiesysteem te plaatsen, bevat het register informatie en documenten met betrekking tot contracten als deze door de klant naar het federale ministerie van Financiën worden verzonden .

De procedure voor het invoeren van informatie en documenten in het register

Binnen 3 werkdagen vanaf de datum van sluiting van het contract voeren klanten informatie en documenten in die zijn vastgelegd bij besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 1132 in het contractenregister.

Als er wijzigingen in het contract zijn aangebracht, voeren klanten de informatie en documenten in verband met de wijzigingen in het contractregister in.

Informatie over de resultaten van de contractuitvoering wordt door klanten ingevoerd in het contractenregister binnen 10 dagen vanaf de datum van uitvoering, wijziging of beëindiging van het contract.

Dat is alles voor vandaag. Ik hoop dat het bovenstaande materiaal duidelijk en nuttig voor u was. Tot slot raad ik u aan de opname van het webinar over dit onderwerp te bekijken:

P.S.: Klik op de sociale buttons en deel dit artikel met je vrienden en collega's.

Om de activiteiten van overheidsklanten die goederen of diensten kopen voor hun behoeften te beoordelen, en om de openheid ervan te garanderen, werden contractuele relaties met leveranciers georganiseerd in een register van contracten, gebaseerd op paragrafen. 1 - 3 Deel 3 Artikel 4 Federale wet nr. 44-FZ Ook wel het contractenregister 44-FZ genoemd, omdat dit een zin is die dichter bij de beschrijving ligt. Het “Register van contracten” bevindt zich aan de linkerkant van de website www.zakupki.gov.ru in de sectie “informatie over contracten en overeenkomsten”; deze bron wordt het Unified Information System (UIS) genoemd;

In overeenstemming met deel 5 van art. 103 van de wet moeten documenten en informatie in het contractenregister openlijk beschikbaar zijn voor inzage en downloaden, zonder dat daarvoor kosten in rekening worden gebracht. Dit standpunt ondersteunt dus de fundamentele beginselen die het behoud van openheid, transparantie en toegankelijkheid van informatie mogelijk maken onder de wet op het contractensysteem.

Soorten register van contracten.

In feite zijn er twee versies van het register van overheidscontracten: de eerste is een regulier register. Dit register kent een uitzondering. Gegevens over contracten met particulieren (meer details, artikel 8 van artikel 103 van 44-FZ) worden niet opgenomen in het reguliere contractenregister 44-FZ. De tweede versie van het register is gesloten. Dit aparte, speciaal gevormde, gesloten register van contracten omvat aanbestedingen die staatsgeheimen vertegenwoordigen. In de regel zijn dit defensieorders die worden gecontroleerd door de FAS. Deze gesloten aanbesteding wordt uitgevoerd zonder publicatie van de naam van het onderwerp van aanbesteding.

Informatie over dergelijke aankopen die is opgenomen in een dergelijk speciaal gesloten contractenregister kan niet publiekelijk beschikbaar zijn op internet en in de media worden gepubliceerd, omdat niet bedoeld voor een breed scala aan gebruikers. De procedure voor het bijhouden van een gesloten register van contracten is vastgesteld door de regering van de Russische Federatie.

Zoek in het contractenregister

Op de website waar het contractenregister zich bevindt, is een handig zoeksysteem georganiseerd waarmee geïnteresseerden informatie over alle contracten kunnen zoeken en bekijken, met bijgevoegde bestanden om te downloaden.

In het zoekveld moet u, indien bekend, het aankoopregistratienummer invoeren en de nodige informatie over het contract vinden. Deze zoekopdracht kan ook alle contracten weergeven die met een specifieke klant zijn ondertekend. Het is ook mogelijk om te zoeken gesorteerd op updatedatum, prijs, boekingsdatum en relevantie.

Als u met een reguliere zoekopdracht niet de informatie kunt vinden die u nodig heeft, biedt het portaal de mogelijkheid om uw zoekparameters te verfijnen. Hier kunt u filteren op contractstatus (“Uitvoering” / “Uitvoering voltooid” / “Uitvoering beëindigd” / “Geannuleerde registervermeldingen”), de methode selecteren om de leverancier, het budgetniveau, de prijs, enz. te bepalen.

Voor nauwkeuriger zoeken is er een geavanceerde zoekfunctie waarmee u kunt filteren op klant, contractnummer, contractidentificatie van het verdedigingsbevel, u kunt alleen zoeken naar contracten waarvoor de klant tijdens de uitvoering van het contract is gewijzigd, en meer.

Procedure voor het invoeren van gegevens in het register

In overeenstemming met het decreet van de regering van de Russische Federatie van 31 oktober 2014 N1132, voert de klant informatie in zoals de gegevens van de winnaar, de bedrijfsnaam van de klant, het nummer van het aanbestedingsbericht (indien van toepassing) - vanaf 01.01.17 (details in de resolutie zelf), andere informatie en andere documenten, in overeenstemming met het bijhouden van het contractenregister (clausule 15 geïntroduceerd op 28 december 2013 N 396-FZ). Met behulp van het "Elektronische Budget" -systeem, gecreëerd onder het staatsprogramma voor het beheer van budgetfinanciën, plaatsen klanten informatie die naar het contractregister wordt verzonden, toegang tot het IP verschijnt na registratie (nr. 44-FZ, deel 6, artikel 4.)

De gebruikershandleiding voor het werken met dit register van overheidscontracten is te vinden op de UIS en is beschikbaar in de subsectie “Gebruikershandleidingen” van de sectie “Documenten”.

Uiterlijk drie werkdagen vanaf de datum van bilaterale ondertekening van het contract, gegevens in overeenstemming met artikel 10 in overeenstemming met Post. Regering van de Russische Federatie gedateerd 31 oktober 2014 N 1132, de klant genereert en verzendt alle informatie bestemd voor het toezichthoudende uitvoerende orgaan dat toezicht houdt op de uitgaven van de federale begroting, namelijk naar de Federale Schatkist van de Russische Federatie, die een register vormt van alle gesloten contracten (overeenkomsten) 44-FZ in overeenstemming met Post. Regering van de Russische Federatie “Over de Federale Schatkist” van 1 december 2004 N 703. Wijzigingen in de oorspronkelijke voorwaarden van het door beide partijen ondertekende contract, informatie over de vraag of er sprake was van beëindiging van het contract dat was gesloten als gevolg van de aanbesteding, of over de uitvoering ervan, wordt binnen tien dagen, vanaf het moment waarop de opgesomde gebeurtenissen plaatsvinden, naar de Schatkist gestuurd. De regels voor het invoeren van gegevens over gesloten contracten zijn door de post goedgekeurd. Regering van de Russische Federatie nr. 1084 gedateerd 28 november 2013, de documentenstroom tussen de klant en de Schatkist werd georganiseerd met het doel om snel een contractenregister op te stellen, in te vullen en bij te houden, gereguleerd in overeenstemming met Order nr. 136n, opgericht op 24 november 2014 door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie.

De Schatkist van de Russische Federatie reserveert drie werkdagen om de van de klant ontvangen informatie voor registratie in het contractenregister te verifiëren. Daarna wordt de inschrijving ter registratie aangeboden aan het contractenregister onder 44-FZ, als alle gegevens zijn geverifieerd en goedgekeurd.

Welke gegevens zijn nodig voor het aanleggen van een contractenregister?

Deze gegevens moeten de volgende informatie bevatten over het contract dat wordt gesloten:

De eerste is de volledige naam van de klant, de tweede is het type aanbesteding dat wordt uitgevoerd (wedstrijd, veiling, enz.), de derde zijn de details van het document dat de resultaten van de selectie van de leverancier bepaalt, indien een dergelijke document is voorzien in de documentatie, de vierde is de datum waarop het contract is gesloten, de vijfde is een beschrijving van de aanschaf van het artikel, het bedrag ervan en de uiteindelijke uitvoeringsdatum, ten vijfde de details van de juridische of individuele uitvoerder van het contract, ten zesde, is er een verplichte voorwaarde in de documentatie voor het betrekken van kleine en middelgrote bedrijven bij de uitvoering van het contract, ten zevende, een elektronische kopie van het contract zelf, ten achtste, het registernummer van de procedure, als die er is.

Na controle van alle door de klant verstrekte gegevens wordt een uniek registratienummer in de vorm W ХХХХХХХХХ YY ZZZZZZ gegenereerd, bestaande uit het klantidentificatienummer, dat overeenkomt met de eigendomscode (W) van de klant en tien cijfers van het belastingidentificatienummer. (TIN) (X), twee cijfers van het jaar van registratie van de invoer (Y) en een volgnummerrecords (Z). Wat wordt bedoeld met klanteigendomscodes (ICU)?

De code van het eigendomsformulier van het eigendom van de klant heeft vier betekenissen:

“1” - federaal;

"2" - eigendom van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie;

"3" - gemeentelijk;

"4" - andere eigendommen.

De verzonden informatie wordt uiterlijk drie uur geregistreerd in het contractenregister. Indien de gegevens niet zijn geverifieerd, ontvangt de klant binnen drie werkdagen een protocol in elektronische vorm met een lijst van alle documenten die de verificatie niet hebben doorstaan.

Elektronisch budget

De regering van de Russische Federatie heeft een elektronisch begrotingssysteem geïntroduceerd om de effectiviteit en efficiëntie van de begrotingsuitgaven te vergroten; met dit hulpmiddel kunt u de staatsbegroting beheren en de uitgaven beheersen. Toegang tot het systeem wordt op internet geboden via de website www.budget.gov.ru en wordt uitgevoerd via de autorisatieprocedure van een elektronische digitale handtekening, waardoor gebruikers bescherming en vertrouwelijkheid worden geboden.

De elektronische begroting kent een subsectie voor het bijhouden van registers, naast andere belangrijke secties, zoals het beheren van inkomsten en uitgaven, financiële schulden en bezittingen, enz.

De subsectie registeronderhoud is bedoeld voor gestructureerd elektronisch documentbeheer van registers, classificatoren, geformaliseerde en gegroepeerde normatieve en referentie-informatie en sjablonen voor boekhoudformulieren.