Bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 20 juli 2011 nr. 1275-r werd het concept voor de oprichting en ontwikkeling van het door de staat geïntegreerde informatiesysteem voor het beheer van de overheidsfinanciën “Elektronische begroting” (GIIS “Elektronische begroting”) goedgekeurd . Sectie 4 van het Concept voorziet in de creatie en ontwikkeling van het subsysteem “Boekhouding en Rapportage”.

Decreet van de regering van de Russische Federatie van 30 juni 2015 nr. 658 “Over het door de staat geïntegreerde informatiesysteem voor het beheer van de overheidsfinanciën “Elektronische begroting”” definieert het doel, de taken en de belangrijkste functies, evenals de deelnemers aan de GIIS “ Elektronisch Budget”, de procedure voor het in bedrijf stellen van componenten en modules. Volgens paragraaf 19 van genoemde resolutie is de Operator GIIS “Elektronische begroting” vastgesteld door het Russische Ministerie van Financiën en het Federale Ministerie van Financiën.

In overeenstemming met het actieplan voor de ontwikkeling van de GIIS “Elektronische begroting” voor 2016-2018, goedgekeurd door de eerste viceminister van Financiën van de Russische Federatie, T.G. Nesterenko, vanaf 1 oktober 2016, begrotingsrapportage van pilot-GRBS van de federale begroting, beheerders van begrotingsfondsen die aan hen ondergeschikt zijn, ontvangers van begrotingsfondsen, budgettaire en autonome instellingen, evenals organisaties waaraan de bevoegdheden van het inkomstenbeheer zijn overgedragen (hierna pilotorganisaties genoemd) zijn onderworpen aan indiening, vaststelling en consolidatie via het subsysteem “Boekhouding en Rapportage” van de GIIS “Elektronische Begroting” (clausule 3.5.2 van Paragraaf 3.5. “Subsysteem Boekhouding en Rapportage”).

In overeenstemming met paragraaf 7 van bijlage 2 bij besluit nr. 110n van het ministerie van Financiën van Rusland van 7 juli 2016 is de federale schatkist de exploitant van het subsysteem “Accounting and Reporting” van de GIIS “Elektronische begroting”.

Dus waar voorheen de federale GRBS geconsolideerde rapportage indiende bij het Federale Ministerie van Financiën, dienen nu pilotorganisaties die verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden van begrotingsrapportage dit in bij het Federale Ministerie via het subsysteem “Accounting and Reporting” van de primaire rapporten van de GIIS “Elektronische Begroting” die onderhevig zijn aan consolidatie.

Het uploaden van boekhoudkundige (begrotings)rapportagegegevens in formaten van de Federal Treasury wordt geïmplementeerd in softwareproducten:

Deze softwareproducten implementeren een uniform mechanisme voor het opzetten van de export van rapportagegegevens. Het exporteren van rapportages in elektronische vorm wordt uitgevoerd met behulp van het serviceformulier “Exporteren van institutionele rapportages”, waarin de instellingen voor het exporteren van rapportages (het directory-item “Instellingen voor het exporteren van rapportages”) en de verwerking voor het uploaden van rapportages in een specifiek formaat worden gespecificeerd.

Om rapportagegegevens in formaten van de Federal Treasury te downloaden, wordt de volgende verwerking geleverd als onderdeel van een standaardconfiguratie:

Verwerkingen die de huidige formaten implementeren, worden onmiddellijk gepubliceerd op de website voor technische ondersteuning voor officiële gebruikers.

Over het instellen van de export van rapporten in federale schatkistformaten kunt u lezen in het artikel “De export van rapporten instellen. Rapportuploadformaten verbinden en bijwerken"

Instructies voor het opzetten van de goedkeuring van rapportageformulieren in het subsysteem “Boekhouding en Rapportage” van de GIIS “Elektronische Begroting”.

Vanwege wijzigingen in de procedure voor het instellen van de goedkeuring van rapportageformulieren in het boekhoud- en rapportagesubsysteem van GIIS EB, verzoeken wij u deze instructies te lezen. De instellingen moeten opnieuw worden aangemaakt, omdat de oude instellingen zijn verwijderd.

In het EB Accounting and Reporting-subsysteem moet u het tabblad “Formulieren – Accounting en Reporting – Directory’s – Reporting en Accounting – Instellingen voor goedkeuring van rapportageformulieren” openen (Fig. 1).

Klik op de knop “Een nieuw document maken” (Fig. 2).

Selecteer een item uit de directory “Reporting Subjects” (de directory wordt geopend als een organisatie meer dan één type autoriteit heeft, bijvoorbeeld: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

“Goedkeuring van rapportageformulieren instellen” wordt geopend (Fig. 4)

In het blok “Basisgegevens” worden de volgende velden automatisch ingevuld: Code, Organisatie, Rapporterende entiteit.

Naam – handmatig invullen. Ontworpen om een ​​record in lijstvorm weer te geven (Fig. 5).

In het blok “Rapportageformulieren” moet u een lijst met formulieren toevoegen waarvoor de goedkeuring zal worden geconfigureerd (Fig. 6).

1) Het maken van goedkeuringsinstellingen voor alle formulieren is beschikbaar;

2) Het is mogelijk om een ​​aparte goedkeuringsinstelling aan te maken voor het rapportageformulier.

Goedkeuring instellen voor alle formulieren.

Klik op de knop “Selecteer alle formulieren uit de rapportageset” (Fig. 7).

Selecteer een rapportageset (Fig. 8).

In de lijst worden alle formulieren weergegeven waarvoor deze goedkeuringsinstelling van toepassing is (Fig. 9). De lijst met formulieren kan worden gewijzigd door formulieren toe te voegen of te verwijderen waarvoor een andere lijst met goedkeurders/ondertekenaars vereist is.

Goedkeuring instellen voor één of meerdere formulieren (indien nodig).

Klik op de knop “Selecteer formulieren uit de rapportageset” (Fig. 10).

Selecteer een rapportageset (Fig. 11).

Markeer met een marker de specifieke (interessante) rapportageformulieren (Fig. 12). Klik op OK.

Afb.12

In het blok “Lijst met toegewezen autoriteiten” moet u de lijst met goedkeurders en goedkeurders invullen (Fig. 13).

Klik in de subsectie “Goedkeuren” op het directory-symbool en selecteer de juiste medewerker (Fig. 14). Geef daarna in de kolom “Goedkeuringsorder” handmatig het ordernummer van de goedkeurder aan in oplopende volgorde (bijvoorbeeld: 1,2,3...). Als goedkeuring niet vereist is, selecteert u ‘Goedkeuring overslaan’.

In de subsectie “Goedkeurders” tegenover de functie (Hoofdaccountant, Manager) klikt u op het mapsymbool en selecteert u de juiste medewerkers (Afb. 15). De regel “Manager” moet ingevuld zijn!

“Hoofdaccountant” keurt als eerste goed, “Hoofd FES” keurt als tweede goed, “Manager” keurt als laatste goed.

Het invullen van de velden “Hoofdaccountant” en “Hoofd FES” wordt door de gebruiker bepaald.

In het blok “Aanvullende informatie” moet u het veld “Begindatum geldigheid” invullen (Fig. 16). U kunt bijvoorbeeld 01/01/2016 opgeven. Houd er rekening mee dat de startdatum van het sjabloon eerder moet zijn dan de startdatum van de rapportageperiode waarvoor het rapport wordt gegenereerd.

Daarnaast informeren wij u dat trainingsmateriaal over het werken in het Accounting and Reporting-subsysteem van GIIS EB te vinden is op de informatiebron:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Op deze bron in sectie “5. Praktijktaken” bevat trainingsvoorbeelden over het inrichten van de goedkeuring van rapportageformulieren:

"Nieuw. Goedkeuringsinstellingen maken voor alle formulieren waaruit de rapportageset bestaat”;

"Nieuw. Goedkeuringsinstellingen maken voor een of meer formulieren."

Staat geïntegreerd managementinformatiesysteem
overheidsfinanciën “Elektronische begroting”

Subsysteem voor boekhouding en rapportage

Lijst met typische problemen die gebruikers tegenkomen bij het werken in het boekhoud- en rapportagesubsysteem van het Elektronische Budgetsysteem

1. Fout bij het importeren van een rapport met de melding: “Documenttransformator niet gevonden”, of bij een melding die aangeeft dat het aantal velden in blokken niet overeenkomt, of bij het importeren van een deel van de gegevens in het rapport (regel, sectie) is mislukt.
2. Fout bij het wijzigen (verwijderen) van de directory-invoer "Instellingen voor goedkeuring van rapportageformulieren" - er zijn geen rechten om wijzigingen aan te brengen.
3. U dient te controleren of de gebruiker de rol “Local Directory Administrator” heeft gekregen. U kunt ook wijzigingen aanbrengen in de goedkeuringsinstelling die alleen is gemaakt door gebruikers in dezelfde organisatie waartoe de huidige gebruiker behoort. Alleen de rapporterende gebruiker kan wijzigingen aanbrengen in de rapportage-instellingen die door de gebruiker zijn aangemaakt voor zijn ondergeschikte organisaties.
4. Fout bij het aanmaken van een item in de map "Instellingen voor het goedkeuren van rapportageformulieren" - bij het selecteren van een goedkeurende gebruiker ontbreekt de volledige naam van de gebruiker of wordt meerdere keren herhaald. Om een ​​gebruiker te zoeken, moet u de filtervelden boven de lijst met gebruikers gebruiken. Daar moet u een deel van de achternaam als volgt invoeren: %Ivano%. Als de achternaam meerdere keren wordt herhaald, moet u de volledige naam van de gebruiker selecteren, met de maximale index achter de achternaam.
5. Het rapport kan na het aanbrengen van wijzigingen niet worden opgeslagen. Nadat u op de knop “controleren” heeft geklikt, hoeft u het rapport niet opnieuw op te slaan; het was al opgeslagen tijdens de controle. U hoeft alleen maar het rapport te sluiten
6. Het tekstgedeelte van de toelichting kan niet worden geladen. Om een ​​toelichting toe te voegen, moet u een nieuw rapport aanmaken volgens f. 0503160 (toelichting), ga naar het tabblad “bijlagen”, klik op de knop “bijlage toevoegen”, selecteer een tekstbestand met een toelichting, of een archief met dit bestand, bewaar en sluit het rapport.
7. Fout bij het ondertekenen van het rapportageformulier “Deze gebruiker kan het document niet goedkeuren.” Controleer of de goedkeuringsinstelling voor dit formulier correct is ingevuld, of er een dubbele directory-invoer op hetzelfde formulier staat en met dezelfde rapportageonderwerpcode, controleer of de gebruiker de rol “CO.003” heeft. Als de rol “SO.003” niet bestaat, neem dan contact op met de TOFK-beveiligingsafdeling op de plaats van dienstverlening om deze rol toe te voegen.
8. Browser loopt vast tijdens het ondertekenen. U moet uw browser updaten naar Mozilla Firefox-versie ouder dan 33, Java naar versie ouder dan 1.7. Controleer of de TLS-clientplug-in is ingeschakeld in uw browserinstellingen.
9. Fout bij het ontbreken van een budgetboekhoudrekening in het rapport f.0503769, 0503169, 0503125. Het bestand bevat een fout in het veld “IST=.In”. Dit veld moet de hoofdstukcode zijn, niet de UBP-code. U moet de code corrigeren en proberen het rapport opnieuw te downloaden.
10. Het formulier is overgeschakeld naar de status ‘gemaakt met fouten’, hoewel alle besturingspictogrammen groen gekleurd zijn. Het is noodzakelijk om te controleren of de goedkeuringsinstelling is ingesteld en of er nog een goedkeuringsinstelling is met hetzelfde formulier en met dezelfde onderwerpcode.