Google Docs is een applicatie, een teksteditor van Google, die u kunt gebruiken door een account te registreren op Gmail.com. Het maakt, samen met een spreadsheet-editor en een programma voor het maken van presentaties, deel uit van het gratis online kantoor van Google.

Voordelen van Google Documenten

Met de komst van deze applicatie wordt het optioneel om Microsoft Office op uw computer te installeren; een internetverbinding is nu verplicht. Om toegang te krijgen tot alle functies die Google biedt, moet u uw account aanmaken, met andere woorden: .

Het voordeel van het Google Documents-programma is dat u het programma niet hoeft te downloaden en op uw computer te installeren; het werkt perfect in de browser. Natuurlijk is het aantal functies hier minder dan dat van Microsoft Word, maar de beschikbare tools zijn voldoende om elk document te maken. Het is geen geheim dat we in ons dagelijks leven niet alle mogelijkheden van kantoortoepassingen gebruiken.

U hoeft nu geen diskettes of een flashstation bij u te hebben, aangezien het gemaakte document wordt opgeslagen op de servers van Google en niet in het geheugen van uw thuiscomputer, en u uw document vanaf elke pc of mobiel kunt openen en wijzigen. apparaat.

Hoe u een Google-document downloadt

Net als bij elke clouddienst kunt u hier een document naar uw computer downloaden of naar de cloud uploaden. Bovendien kunt u documenten in verschillende formaten downloaden: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Downloaden als Google Documenten

Het biedt ook de mogelijkheid om samen te werken aan een document met mensen die overal ter wereld achter een computer zitten. Om dit te doen, moet u deze mensen een e-mail sturen met een link naar de vacature.

Waar u Google Documenten kunt vinden

Om met Google Documenten te gaan werken, moet u ergens naar de Google-website gaan, op het pictogram ‘Services’ in de rechterbovenhoek klikken en hier het pictogram ‘Documenten’ vinden. Nadat u op deze knop heeft geklikt, zal de zoekmachine u vragen om in te loggen op uw account of een nieuw account te registreren.

Zoek eerst Google-services

Nadat u bent ingelogd op uw account, kunt u de applicatie openen. Als u een eigen Google-account gebruikt en al heeft, moet u het pad volgen: Beheerinstellingen / Aanvullende instellingen / Extensies. In de lijst met extensies vinden we “Google Docs”.

Hier vinden en starten we Google Docs

Google Documenten-interface

Het uiterlijk van Google Docs lijkt een beetje op Word 97-2003. Daarom zullen er geen problemen zijn bij het gebruik van deze teksteditor.

De Google Docs-applicatie is dus een gratis, online analoog van het Word-programma. Met cloudtechnologieën kunt u uw computergeheugen niet overbelasten en heeft u overal en vanaf elk apparaat met internettoegang toegang tot uw documenten.

| 29.06.2016

De multifunctionele dienst Google Docs is, zoals je misschien wel vermoedt, het geesteskind van Google Corporation. Deze handigste en handigste tool is zonder uitzondering beschikbaar voor alle geregistreerde Google-gebruikers. U hebt vanaf elk apparaat toegang tot de dienst: computer, laptop, tablet, smartphone, en de dienst ondersteunt zelfs offline werken.

Google Documenten is rechtstreeks gekoppeld aan Google Drive. Op schijf slaat het systeem alle gedownloade, gemaakte, bekeken en bewerkte bestanden op in de cloud. Indien gewenst kunt u ook een documentsynchronisatieprogramma op uw computer, smartphone, tablet installeren. Met dit programma wordt het overbrengen en downloaden van bestanden van/naar Google Docs aanzienlijk vereenvoudigd.

De dienst wordt gratis aangeboden en heeft een aantal voordelen, zelfs ten opzichte van professionele kantoorprogramma's - MS Office of Open Office. De onmiskenbare voordelen van Google Documenten zijn onder meer:

1. Mogelijkheid tot onmiddellijke publicatie van gegevens op internet (zonder indexering, in verborgen modus of openlijk, openbaar).

2. Optie om formulieren voor sites te maken met hun daaropvolgende integratie in de programmacode van de webbron en controle over het verzamelen van statistieken.

3. Mogelijkheid tot gezamenlijke bewerking van bestanden door verschillende gebruikers en groepen gebruikers (via links of persoonlijke uitnodigingen).

4. Vertrouwde kantoorfunctionaliteit en een standaardset tools (degenen die in MS Word, Excel of PowerPoint hebben gewerkt, zullen het beheer van Google Docs snel begrijpen).

5. Functie van commentaar op geselecteerde gebieden, zinnen, regels, paragrafen.

6. Aanpassingen automatisch opslaan (u hoeft niet op extra knoppen te drukken om op te slaan).

7. Synchroniseren van een document uit Google Docs met bestanden op de computer van de gebruiker via de Google Drive-functionaliteit (dat wil zeggen dat wanneer we een bestand op internet bewerken, de bijgewerkte bestanden automatisch worden geüpload naar een speciale map op de computer “Google Drive”, die gemaakt in de lokale “C:” sectie).

8. Mogelijkheid om snel grote bestanden via internet over te dragen.

9. Mogelijkheid om 3 soorten bestanden te maken: Document (analoog aan Word), Tabel (analoog aan Excel), Presentatie (analoog aan PowerPoint), die elk specifieke problemen oplossen.

10. Toegang tot 15 Gigabyte vrije ruimte voor het opslaan van bestanden en documenten.

11. Mogelijkheid om overal ter wereld verbinding te maken met Google Documenten.

12. Andere functies, die we hieronder in meer detail zullen bespreken.

Google Docs (Google Documents): registratie en autorisatie

Om toegang te krijgen tot de Google Documenten-service hebben we een profiel in het Google-systeem nodig. Zodra we een nieuw account aanmaken, hebben we toegang tot alle Google-tools en de Docs-service vormt daarop geen uitzondering. Dit betekent dat het registratie- en autorisatie-algoritme als volgt zal zijn:

1. Registreer u bij Google en bevestig uw profiel (telefoonnummer, e-mail).

http://docs.google.com/

De tweede manier om naar Documenten te gaan is door op het tekenpictogram op de Google-pagina te klikken (in de rechterbovenhoek), de volledige lijst met services uit te vouwen (klik op 'Meer') en hier 'Documenten' te selecteren.

4. Als we naar de dienst gaan, zien we de begroeting van Google en hier kunnen we 'Kort overzicht' selecteren om snel kennis te maken met het systeem. Als we niet geïnteresseerd zijn in de tips, sluiten we gewoon het welkomstvenster.

Belangrijk: Als u helemaal opnieuw een nieuw Google-account moet maken en deze procedure voor problemen of vragen zorgt, raadpleeg dan de stapsgewijze instructies voor registratie bij Google, die we helemaal aan het begin van het artikel over Gmail hebben beschreven. Link naar dit artikel en stap-voor-stap registratie:

Google Docs (Google Documents): een nieuw document/bestand aanmaken

Wanneer we voor de eerste keer naar Google Documenten gaan, zien we een leeg venster omdat... documenten zijn nog niet aangemaakt of geüpload. Als we voor ons werk een oud Google-account gebruiken, is de kans groot dat er een lijst wordt weergegeven met recente bestanden die we eerder hebben geopend. Bijvoorbeeld:

Zo ziet het venster met recente documenten eruit:

En dit is een leeg nieuw profielvenster:

1. Om een ​​nieuw bestand aan te maken in de categorie “Document” (analoog aan een MS Word-bestand), klikt u op het plusteken (+) in de rechter benedenhoek:

2. Wijs onmiddellijk een naam toe aan het nieuwe bestand. Verplaats de muiscursor naar de bestandsnaam (hier staat aanvankelijk "Nieuw document"), die zich in de linkerbovenhoek, boven de werkbalk, bevindt. Plaats de cursor in dit veld en verander de naam gerust in een andere naam:

3. Houd er rekening mee dat bij een normale internetverbinding alle wijzigingen aan bestanden automatisch worden opgeslagen op Google Drive, zoals blijkt uit het bericht (we noemden het document Site Rost):

Belangrijk: Wanneer u een nieuw bestand maakt, maakt het systeem automatisch een nieuw document in uw Google Drive-profiel. Bovendien wordt dit bestand in de lijst "Recente documenten" geplaatst, die we hierboven hebben besproken. Wanneer we nu inloggen op de Google Docs-service, zien we al het bestand dat we zojuist hebben gemaakt.

Om de aanwezigheid van een bestand in de Google Drive-opslag te controleren en dit bestand te openen voor weergave of weergave aan andere gebruikers in de "cloud" van de Drive-service, hoeft u alleen maar de link te volgen:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): bewerken, een bestand bewerken

Om nu in de schermafbeeldingen duidelijk te laten zien hoe het bewerken, opmaken en bewerken wordt uitgevoerd, moeten we op zijn minst wat tekst toevoegen aan ons nieuwe “Site Rost” -document. Voor het voorbeeld hier kopiëren we eenvoudigweg het kleine inleidende stukje tekst uit dit artikel en plakken het in ons nieuwe document:

Om een ​​deel van de tekst te kopiëren en plakken gebruiken we de standaard opties voor Kopiëren en Plakken (Ctrl+C en Ctrl+V).

Laten we analyseren wat we hier zien:

– alle wijzigingen in ons bestand werden automatisch opgeslagen (zie screenshot hierboven), dienovereenkomstig werd de omvang van ons bestand groter;

– de spellingcontrole werkte (woorden en zinnen die vragen oproepen zijn onderstreept – net als in Word);

– bij het kopiëren bleven alle opmaakstijlen (paragraaf, inspringing, lijst, uitlijning, enz.) behouden.

Vervolgens kunnen we beginnen met het bewerken van de tekst met behulp van de gepresenteerde werkbalken en menufunctionaliteit. Eigenlijk heeft het geen zin om hier het gedetailleerde proces van wat en hoe het werkt te beschrijven. Alles is elementair, vertrouwd.

De interface van de dienst Google Docs is vrijwel identiek aan het vertrouwde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en roept geen vragen op. Als onderdeel van deze stapsgewijze instructies zullen we ons alleen concentreren op die kleine nuances en opties die ALLEEN aanwezig zijn in Google Dox, die niet aanwezig zijn in het klassieke Office.

Google Documenten (Google Documenten): geschiedenis van bestandswijzigingen

Laten we ons voorstellen dat wij (of iemand anders - onze co-auteur, collega, baas) enkele bewerkingen en wijzigingen hebben aangebracht in het bestand dat we hebben gemaakt, het werk hebben opgeslagen en het document hebben gesloten. Om deze bewerkingen te bekijken hebben we het volgende nodig:

1. Ga naar het menu "Bestand".

2. Selecteer “Wijzigingsgeschiedenis bekijken” (toetsencombinatie – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Als gevolg hiervan wordt een venster met speciale wijzigingen geladen, waarin we de aangebrachte wijzigingen kunnen zien:

4. Laten we nu de weergave van de wijzigingen aanpassen met behulp van het rechterblok ‘Chronologie van wijzigingen’ en de knop ‘Minder gedetailleerd’/‘Meer gedetailleerd’:

5. Let op! Als u een specifieke bewerking selecteert in “Chronologie...”, kunt u deze herstellen. Simpel gezegd: we kunnen het document altijd in de oorspronkelijke vorm terugzetten, een paar stappen teruggaan en een eerdere versie van het bestand downloaden. Bijvoorbeeld:

6. Om de modus “Wijzigingsgeschiedenis” te verlaten, klikt u op de pijl “Terug”, die zich in de linkerbovenhoek bevindt (waar we voorheen de documentnaam hadden).

Hoe u een Google Documenten-bestand naar uw computer downloadt

Alle bestanden waarmee we in Google Docs werken, kunnen naar onze computer worden gedownload. Bovendien kan dit probleem op verschillende manieren worden opgelost!

Optie #1

Download en installeer de Drive-applicatie voor uw computer en voer de synchronisatie uit. We hebben al gezegd dat alle gewijzigde bestanden worden opgeslagen in de Google Drive Drive-service, die kan worden gesynchroniseerd met de Google Drive-map op onze computer (wat in de map staat, staat op internet; wat op internet staat, staat in de map ).

Als deze optie u interesseert, volg dan de link om de applicatie te downloaden en volg de installatie-instructies. Tijdens het installatieproces krijg je ook veel nuttige tips te zien die je niet mag negeren! Downloadlink:

https://www.google.com/drive/download/

Optie nr. 2

1. Ga rechtstreeks vanuit de Google Documenten-interface, terwijl het bestand actief is, naar het menu “Bestand” – “Downloaden als...”.

2. Selecteer het formaat waarin we het bestand uit Documenten willen ontvangen. Beschikbare formaattypen:

– Microsoft Word (DOCX);

– OpenDocument-formaat (ODT);

– Tekst in RTF-formaat;

– PDF-document;

– Tekst in TXT-formaat;

– Webpagina (HTML, ZIP-archief);

3. Nadat het bestand is gedownload van Google Docs, gaat het naar de downloadmap van onze browser (standaard de map “Downloads” op station C:). Die. downloaden gebeurt via de browserfunctionaliteit zonder gebruik te maken van torrent-clients of -programma's van derden!

Let op: als u het gedownloade bestand moeilijk kunt vinden, kunt u het vinden via het menu “Downloads” van uw browser (u kunt op de toetsencombinatie Ctrl+J drukken om dit venster te openen). Bovendien kunt u met Windows zoeken naar een bestand op naam.

Toegang tot instellingen in Google Documenten

Om ervoor te zorgen dat iemand anders ons document kan openen en er zelfs wijzigingen in kan aanbrengen, moeten we een bestandstoegangssysteem opzetten. Om dit te doen heb je nodig:

2. Zorg ervoor dat u op de optie "Toegang via link inschakelen" klikt en selecteer in de vervolgkeuzelijst de toegangsoptie die we willen bieden. Er zijn hier 3 opties beschikbaar:

– Commentaar (via de commentaaroptie kunnen gebruikers commentaar achterlaten als er een link naar het bestand is);

– Bewerken (in dit geval kan de gebruiker die de link naar het bestand volgt, wijzigingen aanbrengen in ons document, die worden vastgelegd in de “Wijzigingsgeschiedenis”).

3. Selecteer het type toegang dat ons interesseert en klik op de aangrenzende knop ‘Kopieer link’. Overigens kunt u de link ook handmatig van de URL-regel kopiëren. De gekopieerde link gaat naar het klembord en wordt vrij geplakt in een persoonlijk bericht aan de persoon aan wie we het document willen tonen of de kans willen geven om het te bewerken.

Om de procedure te voltooien en de toegangsinstellingen te sluiten, klikt u op de knop “Voltooien”.

Belangrijk: De lezer heeft zeker de regel "Mensen" opgemerkt, waarin we gedeelde toegang voor elke e-mail kunnen configureren. In dit geval worden de corresponderende brieven met bijgevoegde documenten en onze berichten naar de hier opgegeven e-mailadressen verzonden.

We voeren hier bijvoorbeeld het e-mailadres van de projectmanager in en stellen hem de mogelijkheid in om het document te corrigeren/bewerken. Vervolgens voeren wij een aantal e-mails van onze klanten in en geven wij hen bijvoorbeeld de mogelijkheid om op de tekst te reageren. Ten slotte kunnen we het e-mailadres van de secretaris vermelden, zodat hij het document kan bekijken en afdrukken, zonder commentaar te kunnen geven of het bestand te kunnen bewerken.

Dit is precies hoe een deelsysteem in de praktijk voor verschillende gebruikersgroepen wordt opgezet!

Let op: Houd er ook rekening mee dat wanneer u de toegang via e-mail individueel instelt, wij niet noodzakelijkerwijs toegang via een link hoeven te verlenen! Integendeel. Als het document bijzonder geheim is, moet de toegang via een directe link worden gesloten! En mensen kunnen alleen per e-mail en privé voor het project worden uitgenodigd.

Een voorbeeld van een Google Documenten-documentlink die we aan andere gebruikers zullen geven om toegang tot het bestand te verlenen – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Documenten (Google Documenten) – opmerkingen, hoe u kunt reageren

Werken met Google Documenten zou niet zo handig zijn zonder de mogelijkheid om commentaar te geven. Met zijn hulp kan de projectmanager bij het delen van een bestand, zonder zich te bemoeien met het werk van zijn collega's of ondergeschikten, eenvoudig commentaar achterlaten op individuele fragmenten van het bestand. Voorbeeld commentaar:

Om uw reactie achter te laten, moet u:

1. Krijg toegang tot de mogelijkheid om commentaar te geven op een bestand, en het niet alleen te bekijken. Omdat we dit document zelf hebben gemaakt, hebben wij als auteur van het document standaard de mogelijkheid om commentaar te geven en zelfs te bewerken.

2. Selecteer het gewenste fragment in de tekst (letter, woord, regel, paragraaf, paragraaf, sectie, afbeeldingen) en klik rechts van deze regel op het icoontje “Commentaar toevoegen”.

3. Voer in het geopende blok eenvoudig uw opmerking in via het toetsenbord en klik op "Commentaar".

4. Daarnaast kunnen we ook reageren op opmerkingen van andere mensen die het bestand delen. Als u op een opmerking klikt, verschijnt eronder een leeg veld 'Voer uw antwoord in...' en is ook de knop 'Vraag opgelost' beschikbaar.

5. Als we onze opmerking willen wijzigen of verwijderen, gebruiken we het verticale ellipspictogram rechts van de knop 'Vraag opgelost'. Wanneer u op het weglatingsteken klikt, verschijnen de opties "Wijzigen" en "Verwijderen".

6. U kunt de volledige lijst met opmerkingen over het bestand bekijken, evenals de geschiedenis van reacties op opmerkingen, met behulp van de knop "Opmerkingen", die zich naast de optie "Toegangsinstellingen" bevindt.

7. Nadat we met een specifiek bestand hebben gewerkt, hebben we toegang tot de lijst met alle documenten als we op het lijstpictogram in de linkerbovenhoek klikken:

Praktische betekenis

De praktische waarde van de hierboven beschreven procedures en handelingen ligt in het delen en bewerken van bepaalde documentatie.

Overigens hanteren veel trainers die online diensten via internet aanbieden hetzelfde principe bij het lesgeven en nakijken van huiswerk. De student voltooit het werk, opent de toegang tot het document voor de coach en zorgt voor een link in het rapport, en de coach leest en geeft commentaar en brengt zijn correcties aan.

Het tweede geval is dat we een groep bedrijfsspecialisten nodig hebben om aan de tekst te werken. Om dit te doen, moet u: het bestand uploaden naar Google Documenten en links naar collega's sturen voor bewerking en commentaar.

Zodra het werk is voltooid, kunnen we het gecorrigeerde document openen via dezelfde link en alle wijzigingen/bewerkingen en opmerkingen daarin volgen. Bovendien kunnen we enkele kleine details corrigeren en het voltooide bestand naar uw computer downloaden, op papier afdrukken of opslaan in de Google Drive-cloud. Zo gemakkelijk en eenvoudig is het!

Google Docs (Google Spreadsheets): hoe te werken met tabellen

Laten we nu afstand nemen van Word-documenten en kennis maken met Google-spreadsheets (analoog aan het MS Excel-kantoorprogramma). Om snel naar de hoofdpagina van de Google Docs-service te gaan, gebruikt u de link:

https://docs.google.com/document/

Je ziet meteen dat er in recente documenten al enkele bestanden zijn verschenen die eerder zijn bekeken of gemaakt. Maar eerst en vooral zullen we geïnteresseerd zijn in het MENU:

Om het menu uit te vouwen, moet u op het lijstpictogram klikken. Selecteer nu het item "Tabellen" in het menublok dat wordt geopend.

Alle verdere handelingen in Google Spreadsheets zullen vergelijkbaar zijn met hoe we met Google Docs werkten. Bijvoorbeeld:

1. Om een ​​tabel te maken, klikt u opnieuw op het pluspictogram in de rechter benedenhoek.

2. De interface van Tabellen doet ons denken aan Office Excel, met als enige verschil dat er de opties "Opmerkingen", "Bestand downloaden", "Geschiedenis wijzigen", "Toegangsinstellingen" zijn, evenals andere functies die kenmerkend zijn voor Google Docs.

Simpel gezegd: alle bewerkingen die we in Documenten hebben uitgevoerd, kunnen eenvoudig in Spreadsheets worden uitgevoerd. Uiteraard zijn de tafels ook verkrijgbaar:

– automatische berekeningen met behulp van gespecificeerde formules;

– grafieken, visuele diagrammen, filters en functies;

– alle rekenkundige bewerkingen die online worden uitgevoerd;

– instellingen van individuele cellen, opties voor gegevensuitvoer;

– mogelijkheden voor kopiëren, knippen, plakken, printen, importeren/exporteren van gegevens;

– andere functies waar we hier niet verder op ingaan.

Let op: Indien gewenst kunnen bestanden uit Google Spreadsheets en Documenten worden gecombineerd tot gedeelde bestanden, die vrijelijk kunnen worden gekopieerd en geïntegreerd, zowel binnen als buiten Google Docs. We kunnen bijvoorbeeld enkele documenten of tabellen maken en deze vervolgens in onze persoonlijke website invoegen zodat gebruikers ze kunnen zien!

Hoe u Google Documenten (sheets, teksten, presentaties) op internet publiceert

Laten we ons voorstellen dat we een tekstbestand of tabel hebben die we moeten laten zien aan de lezers van onze website, forum, blog of online winkel. Om dit te doen, rechtstreeks vanuit documenten/tabellen/presentaties, heeft u het volgende nodig:

1. Ga naar het menu “Bestand”.

3. In het blok dat wordt geopend, kunnen we de gewenste publicatiemethode selecteren: Link of Embed.

4. Op het tabblad “Link” hebben we bovendien toegang tot de keuze wat we precies en in welk formaat op internet zullen publiceren. Dit kan bijvoorbeeld het hele document zijn of alleen de afzonderlijke bladen (als we het over tabellen hebben), we kunnen een link geven naar een DOCX-, XLSX-, PDF-, ODT-bestand, webpagina, TSV-, CSV-formaat en andere.

5. Op het tabblad “Insluiten” selecteert u op dezelfde manier of dit het hele document of slechts een fragment zal zijn. Bovendien kunnen we de instellingen van gepubliceerd materiaal aanpassen, de mogelijkheid om deze automatisch bij te werken wanneer bestanden worden gewijzigd in Google Documenten.

Google Docs (Google Presentaties): hoe te werken met presentaties

Een ander hulpmiddel van de Google Dox-service zijn presentaties, die analoog zijn aan het Microsoft PowerPoint-programma. Om de presentatietool te openen, moet u opnieuw:

1. Keer terug naar het hoofdmenu van Google Documenten.

2. Vouw het hoofdmenu uit (verborgen aan de linkerkant).

3. Zoek het item “Presentatie” in het menu en start het.

4. Maak een nieuw bestand aan door op het “PLUS”-pictogram te klikken, wat hier meer dan eens is besproken.

5. In het nieuwe presentatievenster dat opent, kunnen we aan de slag.

We zullen de kenmerken van het werken met presentaties in dit artikel niet beschrijven, omdat een dergelijke presentatie behoorlijk veel ruimte en tijd van onze lezers in beslag nam. De basisprincipes zijn hier vergelijkbaar met het werken in PowerPoint, met als enige verschil dat de dienst ook opties bevat die typisch zijn voor Google Docs-tools.

Het meest cruciale verschil tussen “Presentatie” en Spreadsheets of Documenten is de mogelijkheid om een ​​reeks gemaakte frames te starten en te bekijken. Deze optie heet “Kijken” en bevindt zich naast de knop “Opmerkingen”:

Een paar woorden ter afsluiting (resultaten van het werk)

Hiermee is onze beoordeling van de functionaliteit van de Google Docs-service afgerond. Uiteraard heeft iedere afzonderlijke dienst zijn eigen functionaliteiten en instellingen, waar de lezer tijdens het werkproces vanzelf mee vertrouwd raakt.

In dit stadium is het belangrijkste voor een beginner om te begrijpen dat Google Dox handig, gemakkelijk en praktisch is! Met deze dienst kunt u niet alleen uw bestanden opslaan, maar ook:

– gedeelde toegang configureren;

– algemene werkzaamheden uitvoeren met één enkel bestand;

– maak enkele informatie-inserts voor uw websites;

– informatie en grafisch materiaal op de website ontwikkelen en gebruiken;

– het opzetten en organiseren van het onderhoud van rapportagedocumentatie voor een bedrijf of onderneming (waarbij verschillende afdelingen, gebieden en diensten bij de werkzaamheden betrokken zijn);

– trainingen op afstand verzorgen met het nakijken van huiswerk;

– los vrijwel elk probleem met betrekking tot documentatie en presentaties op!

Als u vragen of problemen heeft, raden wij u aan “Help” te openen (in het bovenste menu van de interface), dat beschikbaar is in alle Google-services. De Help bevat uitgebreide informatie over de werking van het systeem en de functies van de Google Docs-service.

Goededag! Van tijd tot tijd moet elke gebruiker een aantal documenten maken. Microsoft Office is echter een behoorlijk duur programma, dus als je geen extra geld wilt betalen voor een teksteditor, wordt het tijd om te leren hoe je Google Docs kunt gebruiken .

Momenteel is Google Docs een volwaardig kantoorpakket dat als cloudservice functioneert. Dit betekent dat u een internetverbinding nodig heeft om te kunnen werken. Hoewel u bij afwezigheid van internet ook documenten kunt maken en bewerken met Google Docs, maar het werk niet kan worden opgeslagen in externe opslag.

Wat is Google Documenten

Om niet te speculeren, moet u het meteen gaan gebruiken. De beste manier om te begrijpen hoe u Google Documenten kunt gebruiken, is door te oefenen. Google Docs is volledig gratis, en je krijgt ook een paar gigabytes aan vrije ruimte in de Google-cloudopslag, waar je niet alleen tekstdocumenten kunt uploaden, maar ook foto's, video's en al het andere.

• De beste manier om Google Documenten te gebruiken is door de Chrome-webbrowser te gebruiken. In dit geval krijgt u parallelle toegang tot alle nuttige Google-services en kunt u alle taken vanaf één plek beheren.

Tegenwoordig is de Google-browser echt de beste van allemaal geworden: de snelheid en functionaliteit zijn niet te prijzen, dus u zult geen last hebben van de minste vertraging bij het werken met documenten in Google Docs.

• In eerste instantie moet u Google Drive op uw computer downloaden en installeren - hiervoor heeft u, simpel gezegd, ook een e-mailadres nodig. Als u nog geen Google-account heeft, kunt u binnen vijf minuten en bovendien gratis een nieuw e-mailadres krijgen.

U kunt Google Drive (Cloud Drive) downloaden op de Google-zoekpagina - daar staat een link.

Na het installeren van Google Drive zullen er enkele wijzigingen plaatsvinden op uw computer.

De juiste map voor synchronisatie verschijnt in Windows Verkenner. Alle documenten die u in deze map plaatst, worden onmiddellijk opgeslagen in de Google-cloudopslag. Het is erg handig - zelfs als uw computer kapot gaat, uw huis afbrandt en de hele stad wordt weggespoeld door een overstroming - worden alle documenten die u maakt veilig opgeslagen in Google Documenten.

Er verschijnen nieuwe pictogrammen op het bureaublad van uw computer:

• Google Documenten.
• Google Spreadsheets.
• Google Presentaties.
• Applicatiestarter.

Met behulp van deze borden op het bureaublad kunt u onmiddellijk beginnen met het schrijven van aanvragen voor salarisverhogingen, memo's en verzoeken om financiële hulp, zonder onnodige vertraging.

Onbegrensde mogelijkheden van Google Docs

Nadat u Google Drive op uw computer heeft geïnstalleerd, is het tijd om te leren werken met Google Docs en wat u kunt doen met dit cloudgebaseerde kantoorpakket. Wanneer je je verdiept in het leren kennen van de functionaliteit van Google Docs, zul je versteld staan ​​van de eindeloze mogelijkheden en stiekem blij zijn dat je heel wat duizenden roebels hebt bespaard door MS Office te verlaten. U kunt voor uw vrouw nieuwe Italiaanse laarzen kopen als gegarandeerd middel tegen hoofdpijn. En zelfs als er geld over is om het nieuwe ding te wassen.

Klik dus gewoon op het Google Docs-pictogram op het bureaublad van uw computer en de Chrome-browser met een teksteditorinterface wordt onmiddellijk voor u geopend.

• Naar het menu "Bestand" kies wat u wilt maken: een tekstdocument, een spreadsheet, een tekening, een presentatie, een formulier.
• Honderden kant-en-klare sjablonen voor elk soort document staan ​​tot uw dienst - het enige dat u hoeft te doen is de gegevens vervangen door uw eigen gegevens.
• Alle redactionele wijzigingen worden automatisch opgeslagen in Google Docs - u raakt nooit het werk kwijt dat u heeft gedaan, zelfs niet als u in een creatieve impuls helemaal vergeet op een knop te drukken "Redden".
• Een complete set hulpmiddelen voor het opmaken van teksten, het invoegen van afbeeldingen en het controleren van de spelling.
• Voeg wiskundige formules, tabellen en diagrammen in documenten in.

Met Google Documenten kunt u op afstand groepswerk aan projecten uitvoeren. Voor dit doel in "Instellingen" u moet de aanmeldingsgegevens opgeven van de gebruikers aan wie u toegang tot het document verleent. Er is een handig systeem om de toegang per niveau te beperken.

1. Alleen lezen.
2. Om te lezen en commentaar te geven.
3. Volledige bewerkingstoegang.

Alle wijzigingen worden realtime in documenten weergegeven. Bovendien kunnen projectdeelnemers via de ingebouwde chat alle bewerkingen en ideeën direct tijdens het werkproces bespreken.

Voor volledige creatieve vrijheid heeft Google Docs mobiele applicaties voor smartphones en tablets. Zelfs wanneer uw zakenpartners op vakantie zijn op de Canarische Eilanden, kunnen zij nog steeds deelnemen aan het werken aan boekhoudrapporten of het ontwikkelen van een presentatie van een nieuw product, liggend op een ligstoel ergens in de zonnige Adriatische Zee, in het gezelschap van jonge mode-modellen.

Hoe Google Documenten te gebruiken

Hoe maak je een document in Google Documenten? Over het algemeen wordt er aan documenten gewerkt zoals in elke tekstverwerker, alleen krijgt de gebruiker naast de standaardfuncties alle voordelen en gemakken van de Google-clouddienst.

Hier vindt u alle gebruikelijke tools, zoals in MS Word, en daarnaast enkele specifieke en zeer nuttige cloudfuncties.

• Het document kan op internet worden gepubliceerd en een link ontvangen om te delen.
• Met de services van Google kunt u tekst direct in elke taal vertalen. Selecteer een zin en zoek in Google Zoeken rechtstreeks op de documentpagina en voeg vervolgens een relevante link naar de bron of afbeelding in. Markeer het adres in de tekst en voeg een Google Map in die de locatie van het object en zelfs de routebeschrijving aangeeft.
• Vind je het niet leuk en weet je niet hoe je snel moet typen? Gebruik Google Voice Typen. Het enige dat overblijft is om de fouten later te corrigeren met behulp van de ingebouwde spelling.

Houd er rekening mee dat u in de Chrome-browser werkt en dat Google e-mail binnen handbereik is. Elk document kan direct naar de juiste mensen worden verzonden.

Laten we verder gaan: hoe u een tabel maakt in Google Documenten ? Om te beginnen met boekhoudrapporten en facturen, klikt u op Menu "Bestand" en selecteer “Tabel maken”. Zoals u kunt zien, komt alles vanuit één interface.

Tabellen kunnen direct worden omgezet in grafieken en in tekstdocumenten of presentaties worden ingevoegd. Hoe maak je een presentatie of formulier voor enquêtes of enquêtes? Dit alles gebeurt ook vanuit het Menu "Bestand" – "Creëren". Kies ervoor om helemaal opnieuw te werken of zoek een geschikt sjabloon en voeg gebruikersgegevens in.

Nog een vraag: wat als u een bestaand Word-document of Excel-spreadsheet in Google Documenten wilt bewerken? Hoe u een document uploadt naar Google Documenten . Alles is hier eenvoudig. Documenteditor en Google Docs geïntegreerd. Om toegang te krijgen tot elk bestand op de harde schijf van uw computer, hoeft u het document alleen maar te kopiëren of naar de Google Drive-map te verplaatsen. Het vereiste bestand verschijnt onmiddellijk in de lijst met Google Documenten-documenten. Je kunt beginnen met werken.

Dat is alles. Tot snel!

Met vriendelijke groet, Evgeni Kuzmenko.

Het is noodzakelijk om online diensten voor informatieoverdracht te gebruiken.

En als u een training geeft of eraan deelneemt, is het handig om informatie, rapporten over het verrichte werk te delen in de Google Docs-service, of zoals de naam van de service ook wordt afgekort: Google Doc. Wie deze diensten heeft uitgevonden, leest u in het artikel over de oprichter van Google.

Cloud-informatieopslag op basis van Google Dox

Cloudtechnologieën zijn gebaseerd op de mogelijkheid om informatie op te slaan en te verwerken met behulp van servertools, en berekeningen kunnen in een browservenster worden bekeken.

Een van de meest populaire dergelijke services is Google Docs. . Met zijn hulp is het mogelijk om documenten te maken en te wijzigen.

Dit is een soort kantoor op het netwerk. Tegelijkertijd kunnen gebruikers online een Word-document maken, is het ook mogelijk om documenten online te bewerken en online met verschillende gebruikers samen te werken.

Dit is een programma dat in een webbrowser draait en geen installatie op een pc vereist.

Creatiedocumenten op internet

Met Google Doc is het mogelijk om online een Word-document, eenvoudige kantoordocumenten op de gebruikelijke manier of met behulp van een sjabloon te maken en alle bewerkingen uit te voeren die bekend zijn uit het Word-programma.

Inclusief het gebruik van lijsten met opsommingstekens, het sorteren van gegevens op kolommen, het maken van tabellen, het invoegen van afbeeldingen, het schrijven van opmerkingen, het gebruik van formules, verschillende lettertypen en alles wat met kantoordocumenten te maken heeft.

Met Google Docs online kunnen gebruikers met alle populaire bestandsformaten werken. Daarnaast ondersteunt deze applicatie ook standaard MS Office-formaten.

• Het bureaublad in Google Doc is vergelijkbaar met Word

Vergelijkbaar met Word-werkbalkpictogrammen. Bestanden delen en samenwerken met verschillende gebruikers op het netwerk is beschikbaar.

• Definitietoegangsrechten tot documenten

• Gewrichtonline documenten wijzigen met andere mensen

U kunt documenten tegelijkertijd met anderen bekijken en bewerken. Tegelijkertijd is uw werk veilig en worden uw gegevens veilig opgeslagen.

• Online-het kantoor is toegankelijk vanuit elk deel van de planeet

U hoeft alleen maar toegang tot internet te hebben. U heeft waar en wanneer u maar wilt toegang tot uw documenten, omdat Google-documenten online beschikbaar zijn, dat wil zeggen waar en wanneer er internettoegang is.

• De jouwegegevens zijn veilig en werk wordt opgeslagen

Je gegevens bewaar je online en deze worden automatisch opgeslagen, zodat je niet bang hoeft te zijn voor een crash van je harde schijf of stroomstoring.

• Besparingen exportkopieën

U kunt documenten in verschillende formaten op uw pc opslaan.

• Organisatiehun documenten

U kunt uw documenten gemakkelijk vinden en in mappen ordenen. U kunt zoveel mappen maken als u wilt, evenals uw eigen Google-documenten, waartoe alleen u toegang heeft. U kunt ook anderen toegang tot documenten geven.

• Publicatievan uw werk als webpagina

• Toegangvoor jezelf of iedereen

U kunt uw document publiceren met toegang tot de hele wereld, alleen voor sommige gebruikers en alleen voor uzelf. (Het terugtrekken uit de publicatie is op elk moment mogelijk).

• Overdrachtuw documenten naar de blog

Nadat u het document heeft gemaakt, kunt u het op uw blog plaatsen. En dat zijn nog niet alle handige functies van Google Doc.

Laten we beginnenwerken metGooglenDocumenten

Laten we ons eerst registreren om Google-services te gebruiken.

GooglenDox-registratie

Om toegang te krijgen tot de dienst moet u zich eerst registreren. Open Google en selecteer bovenaan “Inloggen”; er wordt een andere pagina geopend, waarin u op de link “Maken” moet klikken.

Je ziet een inschrijfformulier.
Hier dient u de daarvoor bestemde velden zorgvuldig in te vullen en uw registratiegegevens op een veilige plaats op te slaan.

GooglenDoxx-invoer

We weten dus al wat Google-documenten zijn; u kunt ze invoeren door het adres van de Google-pagina in de adresbalk van de browser in te voeren en op "Inloggen" te klikken.

Om in te loggen, moet u uw accountgegevens invoeren die u tijdens de registratie heeft verstrekt.

U kunt inloggen op Google Doc door op de knop ‘Services’ te klikken. Er wordt een tabblad geopend waar we op "Schijf" klikken.

Schijf wordt geopend. Daar klikken we op de knop "Maken". En selecteer Google Documenten op het tabblad dat wordt geopend.

Hoemaak een document in Google Documenten.Creatienieuw online tekstdocument

Om een ​​online tekstdocument te maken, moet u naar de hoofdpagina van Google gaan, die zich op www.google.ru bevindt, en rechtsboven op het vakje Services/Meer/Overige Google-services klikken.

Selecteer op het tabblad dat wordt geopend het gedeelte 'Voor thuis en op kantoor'. Selecteer daar “Documenten”. U ziet uw Google Documenten-pagina.
Als u zojuist uw account heeft aangemaakt, staan ​​er uiteraard geen documenten op. Daarom moet u een nieuw document maken. Klik op het pluspictogram, waarvan de knop zich rechtsonder bevindt.

Er wordt een nieuw tekstdocument geopend en u kunt het maken. Het wordt op dezelfde manier aangemaakt als in het ons bekende offline Microsoft-kantoor.

We voeren tekst in, gebruiken dezelfde kopieer- en plakmethoden, deze zijn beschikbaar via het menu "Bewerken", u kunt ook bekende toetscombinaties gebruiken, zoals: Ctrl+C, Ctrl+V.

Om de getypte tekst op te maken, kunt u de online interface van Google Docs gebruiken.

Bovendien biedt deze service mogelijkheden voor spellingcontrole. U hoeft niets te doen om ze te starten; deze functie is onmiddellijk actief.

Alle onjuiste woorden worden onderstreept met een rode stippellijn. Om mogelijke woorden voor vervanging te zien, moet u het contextmenu voor het onderstreepte woord openen en het gewenste woord selecteren.

Automatische tekstvertaling

Het is ook interessant om een ​​automatische vertaling van het gemaakte document te hebben. Om het te starten, moet u "Extra" en "Document vertalen" in het menu selecteren.

Er wordt een dialoogvenster geopend met de naam "Documentvertaling", waarin u de naam van het te vertalen document moet invoeren en de gewenste vertaling moet selecteren. Van deze vertaling mag u uiteraard geen hoge resultaten verwachten.

U kunt uw document dus tijdens het creatieproces terugsturen naar een van de staten. U kunt de geschiedenis van de wijzigingen die u heeft aangebracht bekijken in “Bestand” / “Wijzigingsgeschiedenis bekijken”.

Een van de belangrijke voordelen van dergelijke diensten is dat u samen aan één document kunt werken. U kunt andere auteurs toestaan ​​uw documenten te bekijken en te bewerken.

Om algemene toegang te verlenen of alleen toegang te geven aan bepaalde personen tot het bestand dat wordt bewerkt, klikt u op “Toegang geven”, deze knop bevindt zich rechtsboven.

Er wordt een dialoogvenster geopend met de naam 'Instellingen voor delen'. Met behulp van de bedieningselementen kunt u de toegangsrechten configureren voor het document dat u wilt bewerken.

U kunt het document dat u aan het maken bent, als e-mailbijlage verzenden. Klik op 'Bestand' in het menu en vervolgens op 'Bijvoegen bij e-mail'.

U ziet een dialoogvenster met de naam "Een bericht verzenden", waarin u de e-mailadressen en tekst van de ontvangers moet schrijven.

Bovendien kunt u uw document, dat op uw pc is aangemaakt, uploaden naar de server van de provider. Uiteraard is het mogelijk om dit later via dit online systeem te wijzigen.

Een document downloaden in Google Doc

Om een ​​document te downloaden dat op uw pc is gemaakt, gaat u naar uw persoonlijke pagina http docs google com en klikt u op “Downloaden”. Deze knop bevindt zich linksboven op de pagina.

Er wordt een ander menu geopend, waarin u op "Bestanden" moet klikken. Vervolgens ziet u een dialoogvenster waarin u het bestand selecteert dat u wilt downloaden.

Vink in het volgende venster het vakje aan naast 'Documenten, presentaties, etc. converteren naar Google Docs-indeling'. Dit is nodig zodat u uw dossier verder kunt aanpassen en wijzigen.

U kunt alle gemaakte en geüploade bestanden bekijken in uw Google Documenten. Om bestanden te ordenen, verwijderen en hernoemen, moet u opdrachten uit het contextmenu gebruiken.

Het is ook mogelijk om Google Docs-documenten naar uw computer te downloaden.
Naast het feit dat u de bestanden die met de dienst zijn aangemaakt online gebruikt, kunt u uiteraard uw Google Docs naar uw lokale pc downloaden om ze vervolgens in de offline modus van Google Docs te bewerken.

Waarom moet u de opdracht "Bestand" / "Downloaden als" gebruiken?

Dat gaat voorlopig allemaal over de tekstdocumenten van Google Documenten. Als u aanvullende informatie nodig heeft, kunt u deze verkrijgen via de helpsectie. U kunt hulp krijgen met behulp van de opdracht “Help”.

TafelGoogle Dox

Laten we beginnen met het leren van de basisprincipes van hoe Google Spreadsheets werkt.
Om een ​​nieuwe tabel te maken, klikt u op 'Maken' op de hoofdpagina van Google Documenten. Vervolgens verschijnt er een ander menu waaruit u 'Tabel' moet selecteren.

U ziet onmiddellijk een tabblad geopend in uw browser met daarin een lege tabel.

Net als in MS Excel moet u, om een ​​formule in te voeren, een toewijzingsoperator invoeren (het teken “=”). Om koppelingen naar de inhoud van andere cellen op te geven, kunt u de muis gebruiken door op de gewenste cel te klikken.

Om de vereiste formule te maken, moet u rekenoperatoren gebruiken: (+), (-) en dergelijke. Wanneer u klaar bent met het invoeren van de formule, drukt u op de toets "Enter".

Pdfbestandonline via Google Doc

Bovendien biedt deze ‘cloud’-service de mogelijkheid om online een PDF-document te maken. Dit is waarschijnlijk de eenvoudigste en snelste manier om zo'n document te maken.

Selecteer zoals gewoonlijk “documenten” in het venster aan de rechterkant, klik op “Aanmaken” in het venster linksboven en ga verder met het maken van een document. We voegen afbeeldingen in en schrijven tekst.

Selecteer “Afdrukken” en druk af als PDF en klik op de kleine knop “Afdrukken” aan de rechterkant. Selecteer een locatie om het document op te slaan en geef het een naam.

Zoals u kunt zien, is het maken van alle Google-documenten heel eenvoudig en vooral handig.

Vergelijkbaar met Google Documenten

Nog niet zo lang geleden dit jaar lanceerde Mail.ru een bètaversie van een nieuwe online tekstdocumenteditor, die werkt op basis van de bestandsopslagservice Mail.ru Cloud. Wie weet is deze oplossing misschien een goed analoog van Google Docs.

Google Documenten. Video

Bekijk de video van mijn informatiezakenpartner over het werken met Google Docs.

P.S. Ik voeg een screenshot van de mijne bij. En ik herinner je eraan dat iedereen op deze manier geld kan verdienen, zelfs een beginner! Het belangrijkste is om het correct te doen, wat betekent dat je moet leren van degenen die al geld verdienen, dat wil zeggen van internetprofessionals.

Wil je weten welke fouten beginners maken?


99% van de beginners maakt deze fouten en faalt in het zakendoen en geld verdienen op internet! Zorg ervoor dat je deze fouten niet herhaalt - “3 + 1 ROOKIE-FOUTEN DIE DE RESULTATEN DODEN”.

Heeft u dringend geld nodig?


Gratis downloaden: " TOP - 5 manieren om online geld te verdienen" De 5 beste manieren om geld te verdienen op internet, die u gegarandeerd resultaten opleveren van 1.000 roebel per dag of meer.

Hallo, beste lezers van de blogsite. Velen van jullie worden in het leven geconfronteerd met de noodzaak om een ​​soort document te maken, een tabel te tekenen en iets anders van dezelfde soort. Wat gebruik je hiervoor?

Oh ja, natuurlijk zijn er op vrijwel elke computer populaire programma's beschikbaar, zoals bijvoorbeeld Word, Exel, PowerPoint, Open Office en vele andere, inclusief online versies (cloud) van sommige editors.

Ja, ze zijn ongetwijfeld goed, maar niet in het geval dat er nog aan dit project, de tabel of de online presentatie moet worden gewerkt om het tot een goed einde te brengen, en het niet alleen jij bent die aan het project werkt, maar ook je collega's, die kan niet allemaal aanwezig zijn, de tijd ligt binnen handbereik. Daarom kan uw onmisbare assistent zijn gratis en multifunctioneel programma van Google. Laten we kennis maken.

Wat is Google Dox?

Velen van jullie, waaronder ik, zijn gewend om met verschillende documenten te werken in office-programma's zoals Word, Exel of PowerPoint, die je eerst op je computer moet installeren.

Dit is allemaal geweldig als het bestand alleen voor jou is. Wat als u bijvoorbeeld beperkt bent in de tijd? Wilt u dit tekstbestand of deze presentatie dringend aan iemand laten zien, en zelfs zodat deze persoon meteen de nodige wijzigingen kan aanbrengen? Dit is precies wat daarvoor nodig is gratis online dienst Google Docs, waarvan we de mogelijkheden in dit artikel zullen proberen te overwegen.

Je raadde waarschijnlijk al dat de ontwikkelaar van dit wonder niemand minder is dan Google zelf. Google Dox vereist geen installatie op uw computer Bovendien worden Google-documenten of spreadsheets automatisch opgeslagen op een speciale server en kunnen ze vanaf elke computer worden bekeken (u hoeft alleen maar het inlogwachtwoord te kennen en toegang te hebben tot internet, maar daarover hieronder meer).

Wat kan de online dienst Google Documenten nog meer doen? Dit is wat:

1. Meerdere mensen kunnen tegelijk met Google Documenten werken die er toegang toe hadden. Ze kunnen wijzigingen aanbrengen, opmerkingen achterlaten en in realtime communiceren via chat.
2. Ondersteunt een groot aantal populaire formaten(bijvoorbeeld docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. De geschiedenis blijft bewaard alle wijzigingen die ooit in Google Dox zijn aangebracht (voor het geval u een paar stappen terug moet gaan naar een eerdere versie die nog niet is bewerkt).
4. Misschien Google-documenten maken en bewerken op iPhone, iPad en Android
5. Indien nodig is het mogelijk om offline (zonder internet) te werken.
6. Het is mogelijk om toegangsrechten te selecteren voor elke gebruiker of voor individuele groepen. Dat wil zeggen, we kunnen iemand toestaan ​​tekst of een tabel te bewerken, terwijl anderen hem alleen de mogelijkheid kunnen geven om deze te bekijken en er commentaar op achter te laten.

Google Documenten - maken en bewerken

Om een ​​tekstbestand, online tabel of presentatie te maken, hoeft u geen software te installeren, alles wordt rechtstreeks in de browser die u gebruikt aangemaakt (meer informatie, populair, bekend, nieuw), maar ook met één bestand er kunnen meerdere mensen tegelijk werken(Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen).

Ga naar de pagina om aan de slag te gaan een Google-document maken en klik op het icoon met drie lijnen in de rechterbovenhoek:

We openen een lijst met wat we willen maken: document, tabel, presentatie, formulier en verderop in de lijst:

Zo ziet het venster eruit in de Firefox-browser. In de Chrome-browser bevinden tabbladen met de creatieoptie zich direct op de hoofdpagina:

In het geopende venster kunnen we de documenten bekijken die we al hebben (indien aanwezig):

Maak online een presentatie via Google

Hier kan dat maak verschillende presentaties, werk eraan, bewerk ze, en dit allemaal tegelijkertijd met hun collega’s, op respectvolle afstand van elkaar. En het belangrijkste is dat dit allemaal mogelijk is volledig gratis!

Klik op de grote blauwe knop ‘Google Presentaties openen’:

Klik daarna, net als in eerdere gevallen, op de grote rode plusknop in de rechter benedenhoek.

Een onderwerp kiezen voor een online presentatie in Google en het diaformaat (breedbeeld of standaard), klik op ok:

Wij geven onze online presentatie in Google een naam en gebruiken een plusje kies een indeling onze toekomstige dia:

We kiezen ook het lettertype dat we leuk vinden, de grootte en kleur, je kunt het ook cursief markeren, vetgedrukt maken of onderstrepen (zie screenshot hierboven).

Dan voer een titel en ondertitel in door de muiscursor in de juiste velden te plaatsen. Indien gewenst kunnen we, door de geselecteerde vierkanten met de muis te pakken, onze tekst vergroten/verkleinen en naar rechts of links draaien:

Kenmerken van het programma voor online presentaties in Google Docs

Welke mogelijkheden verbergt het gratis Google-programma voor ons? Laten we eens kijken:

1. er is een terugdraaiing van enkele stappen terug (of vooruit), evenals afdrukken
2. kopieer opmaak
3. het canvas aanpassen zodat het op het scherm past
4. het vergrootglas is verantwoordelijk voor het veranderen van de schaal
5. voer tekst in of voeg een afbeelding in
6. voeg een vorm, brede pijl, toelichting, formule in (er is een goede selectie van weergegeven symbolen)
7. lijn-, pijl-, hoek- en gebogen connectoren, curve, polylijn en krabbel invoegen
8. commentaar invoegen
9. invoermethoden configureren
10. op het tabblad "Geavanceerd" kunt u de achtergrond van de lay-out, de gehele lay-out, het thema van uw presentatie wijzigen, voeg een geanimeerde overgang tussen dia's toe(arcering invoegen, spiegelen, galerij toevoegen, etc.)

Op het tabblad "Bestand" in Google Documenten kunt u iets maken (een online document, een tabel, een presentatie, een formulier, een tekening, het kan u de mogelijkheid bieden iets te kiezen uit de rijke beschikbare Google-sjabloongalerijen). Hier kunt u uw creatie hernoemen, er een kopie van maken, naar een andere map verplaatsen, verwijderen of dia's importeren. Nou ja, en natuurlijk bekijk de geschiedenis van alle aangebrachte wijzigingen, selecteer een taal, download, publiceren op internet, naar co-auteurs verzenden en als bijlage bij een e-mailbericht voegen.

Het tabblad Invoegen bevat de volgende opties:

Door de juiste opdracht in het presentatieprogramma te selecteren, kunt u elke tekst in de geselecteerde dia invoegen, een afbeelding, video, link (), lijn, vorm, tabel toevoegen. U kunt ook uw Google Documenten-dia's nummeren en opmerkingen toevoegen. Goed een nieuwe dia toevoegen aan een online Google Dox-presentatie en hun import is aanwezig.

Al het werk met dia's wordt uitgevoerd op het tabblad "Dia". Dit omvat het toevoegen van een nieuwe dia, dupliceren en verwijderen. Hier kunt u de achtergrond, lay-out en thema wijzigen, overgangen tussen dia's invoegen en het hele sjabloon wijzigen.

Door bijvoorbeeld tekst of een afbeelding op een dia te selecteren, kan dat van achtergrond naar voorgrond verplaatsen(en omgekeerd), roteren, groeperen en degroeperen. Dit alles vindt u onder het tabblad “Schikken”.

Een Google Dox-formulier maken

We hebben al in detail besproken hoe u deze internetenquête aan uw website kunt toevoegen en hoe u vervolgens de enquêteresultaten kunt bekijken en eventuele wijzigingen kunt aanbrengen (bewerken), dus ik zal het kort uitleggen.

Naar eventuele online enquêtes uit te voeren, en krijg dan een tabel met de resultaten van dezelfde onderzoeken, en absoluut gratis, ga naar het tabblad een Google Doc-formulier maken :

Klik vervolgens op de grote blauwe knop ‘Formulier maken’:

Het volgende venster wordt voor u geopend een nieuw Google-formulier maken:

U kunt hier een enquête toevoegen:

Selecteer een onderwerp:

Stel enkele instellingen in:

Ontvang en bekijk individuele reacties:

We voeren een vraag in zonder titel (als u de muiscursor in dit veld plaatst, kunt u een afbeelding invoegen - maak een foto, voeg een URL in, sleep deze met de muis vanaf de computer) en het type vraag (tekst, lijst, schaal, raster, datum, tijd):

Aan de rechterkant staan ​​nog een aantal knoppen waarmee je een enquête, titel, beschrijving, afbeelding, video en sectie kunt toevoegen:

Hoe u Google-documenten, -spreadsheets, -dia's en -tekeningen publiceert

Als je naar de instellingen kijkt, valt je een heel belangrijk detail op: publicatie is niet alleen mogelijk van het hele document, maar ook van een afzonderlijk deel ervan. U kunt bijvoorbeeld alleen afzonderlijke werkbladen publiceren. Wat de online presentatie betreft, is er de mogelijkheid om de snelheid van het wisselen van dia's te selecteren. Wat de tekening betreft, kunt u de grootte kiezen van de afbeelding die op internet is gepubliceerd.

Nadat u op “Publiceren” heeft geklikt, ziet u een link die in de code van uw website, blog of online winkel moet worden ingevoegd.

Er is nog iets heel interessants aan het publiceren van een Google-spreadsheet: het veranderen van de zichtbaarheid van sommige elementen ervan:

Wijzigingen aanbrengen in een reeds gepubliceerd document

Door wijzigingen aan te brengen (bewerken) in het brondocument of de online tabel in Google Documenten, weet u zeker dat dezelfde wijzigingen ook in de gepubliceerde kopie zullen verschijnen. Maar dit kan worden vermeden als je het niet nodig hebt.

Om dit te doen, selecteert u "Bestand" - "Publiceren op internet" in het menu, klikt u vervolgens op "Gepubliceerd materiaal en instellingen" en schakelt u het selectievakje "Automatisch publiceren na wijzigingen" uit:

Publicatie van Google Documenten op internet annuleren

Open het bestand waarvan u de publicatie ongedaan wilt maken. Ga vervolgens naar het menu "Bestand" en selecteer daar "Publiceren op internet". Ga opnieuw naar “Gepubliceerd materiaal en instellingen” en selecteer daar “Publicatie annuleren”.

Hoe u machtigingen instelt op Google Documenten

Zonder machtigingen kunnen andere gebruikers geen wijzigingen aanbrengen in het document dat u publiceert. In Google-documenten hebben ze bijvoorbeeld geen toegang tot de werkbalk, en ook niet in tabellen (ze kunnen allerlei diagrammen, celopmaak en hun waarden zien, maar ze kunnen geen wijzigingen aanbrengen). Wat de online presentatie betreft, kunnen gebruikers een preview-versie zien of deze op volledig scherm bekijken. Om dit allemaal te voorkomen, kunnen we dat voor sommige van onze projectcollega's wel doen configureer rechten voor het publiceren van bestanden.

Open het document dat we nodig hebben en zoek in de rechterbovenhoek de knop "Toegangsinstellingen":

Zoek vervolgens in het geopende venster het item "Geavanceerd" en activeer het item "Verbied editors om gebruikers toe te voegen en toegangsinstellingen te wijzigen", klik op "Opslaan". Nu kunnen gebruikers het bestand publiceren en ook bewerken.

Hiermee kunnen we, denk ik, onze kennismaking met dit gratis en veelbelovende programma van Google voltooien. Veel succes met leren!

Veel geluk voor jou! Tot binnenkort op de pagina's van de blogsite

Je kunt meer video's bekijken door naar te gaan

");">

Misschien ben je geïnteresseerd

Online FTP-client Net2ftp en Google Alerts - handige diensten voor webmasters