Heeft u een printer? Zo niet, dan is deze notitie nuttig voor u. Ik zal het hebben over de virtuele printer die beschikbaar is in het Windows 10-besturingssysteem.

Waarom heb je een virtuele printer nodig?

Als u geen fysieke printer heeft, maar een document of artikel op internet wilt opslaan, dan zal een virtuele printer u helpen.

Hoe gebruik je een virtuele printer?

Het is heel eenvoudig. Laten we een voorbeeld nemen: u surft op internet en komt een artikel tegen dat u interesseert. Hoe kun je het redden? Natuurlijk kunt u een webpagina geheel of gedeeltelijk opslaan, maar handig is dit niet. Je kunt ook tekst selecteren en naar een tekstdocument kopiëren, maar dit is niet helemaal handig.

Welnu, voor dergelijke gevallen bestaat er een virtuele printer. U klikt op "Afdrukken" of "Afdrukken" in uw browser, selecteert de virtuele printer, deze heet "Microsoft print to pdf" en het artikel wordt opgeslagen in het formaat "PDF". Voor het gemak kunt u de sneltoetsen “Ctrl+P” gebruiken, deze combinatie zorgt voor afdrukken.

Nadat u het document in het formaat hebt opgeslagen Pdf, kunt u dit artikel op uw gemak lezen. Je kunt het ook afdrukken op een echte (fysieke) printer. Over het algemeen is het erg handig. Bekijk onderstaande video om duidelijk te zien hoe een virtuele printer werkt.

Om te beginnen moet gezegd worden dat Google Cloud Print, uitgegeven door het wereldberoemde Google-bedrijf, nieuwe software is waarmee afdrukapparaten verbinding maken met het World Wide Web.

Als u met andere soortgelijke programma's bepaalde tekstdocumenten in verschillende soorten formaten kunt opslaan, maakt Google het dus mogelijk om andere gebruikers toegang tot uw apparaat te verlenen. Dit is erg handig, als een van uw medewerkers bijvoorbeeld op zakenreis is, kan hij de benodigde bestanden direct naar uw printer sturen, die deze direct afdrukt. Om af te drukken met een virtuele Google-printer, kunt u niet alleen een pc gebruiken, maar ook elk gadget met een internetverbinding, bijvoorbeeld een gewone smartphone.

Een correct geïnstalleerde en correct geconfigureerde Google Cloud Print is dus een uitstekende assistent, niet alleen voor thuisgebruik, maar ook voor verschillende organisaties. Bovendien is Google Virtual Printer uitstekend compatibel met alle moderne modellen kantoorapparatuur voor afdrukken. Maar om het werk efficiënter te maken, wordt aanbevolen om modellen te gebruiken die dergelijk afdrukken ondersteunen.

Om de Google-printer te installeren, heeft u dus een afdrukapparaat nodig dat afdrukken vanuit de cloud ondersteunt. Dergelijke apparaten zijn een ideale keuze om met Google Virtual Printer te werken. Voor het instellen ervan is geen personal computer vereist. Dergelijke printers maken binnen enkele seconden verbinding met het World Wide Web en koppelen aan een Google-account.

Als u een normaal printermodel heeft dat via USB op een pc is aangesloten en u besluit Google Cloud Print daarop te installeren, maak dan eerst een account bij Google aan en download de browser van dit bedrijf. Voer daarna al het volgende uit:

• Om het probleem van het instellen van Google Cloud Print op te lossen, opent u de Chrome-browser en gaat u via het hoofdmenu naar de browserinstellingen.
• Zoek het inloggedeelte, log in en klik vervolgens op 'Alle instellingen weergeven' onder aan het venster.
• Zoek in de vervolgkeuzelijst het gedeelte dat is gekoppeld aan Google Cloud Print en klik op 'Configureren'.
• Eenmaal op de pagina met de naam “Apparaten” klikt u op “Printers toevoegen”.
• In het venster dat wordt geopend, wordt u gevraagd alle fysieke printers die op uw pc zijn aangesloten, aan Google toe te voegen.
• Indien nodig kunt u de toegangsinstellingen voor uw printer configureren door in uw browser naar de pagina “www.google.com/cloudprint#printers” te gaan. Daar kunt u de afdrukwachtrij verwijderen, hernoemen, toevoegen en bekijken.

Sommige applicaties worden ondersteund door Google Printer

Als u Google Cloud Print al heeft geïnstalleerd en het voor u normaal werkt, houd er dan rekening mee dat de lijst met applicaties die het momenteel ondersteunt uit enkele tientallen bestaat. Een van de meest populaire onder hen is de Chrome-browser. Als u geïnteresseerd bent in het antwoord op een vraag als “hoe Google Cloud Print te gebruiken”, start u eenvoudigweg deze browser en selecteert u door op de toetsencombinatie Ctrl+P te drukken afdrukken met Google Cloud Print in de lijst “Doelprinter”.

Onder apparaten met Android OS kunnen we een speciale Cloud Print-applicatie benadrukken. Hiermee kunt u opdrachten verzenden om bepaalde documenten rechtstreeks vanaf uw smartphone af te drukken, evenals bijgevoegde bestanden, e-mailberichten, enz. Bovendien is Google Cloud Print compatibel met Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print en enkele andere Android-applicaties.

Onder iOS-apparaten wordt de printer van Google ondersteund op PrintCentral Pro. Deze applicatie is speciaal ontworpen om het gebruik van afdrukken vanuit verschillende services mogelijk te maken. Hiermee kunt u bijgevoegde bestanden, e-mails, sms-berichten, enz. afdrukken.

Printers die cloudprinten ondersteunen

De lijst met apparaten die Google Printer ondersteunen is behoorlijk groot. Hieronder vallen bijvoorbeeld ongeveer tweehonderd modellen printapparaten die over de HP ePrint-functie beschikken. Als u dus bij aankoop van een printer het Google- of ePrint-logo ziet, is deze compatibel met deze service.

Bovendien ondersteunen alle Kodak Verite-apparaten Google Print. Er zijn verschillende Epson-modellen die afdrukken in de cloud ondersteunen: ze maken automatisch verbinding met Google Virtual Device. Dit kunnen ook printers zijn die Google-printer ondersteunen. Over het algemeen is de lijst met apparaten die zijn ontworpen om af te drukken en compatibel zijn met Google behoorlijk uitgebreid.

Google Cloudprinter is een nieuwe technologie waarmee printers verbinding kunnen maken met internet. Zo heeft u niet alleen vanuit uw gebruikelijke applicaties toegang tot uw thuis- en werkprinters, maar kunt u deze ook delen met andere gebruikers. U kunt met Google Cloud Print afdrukken vanaf uw telefoon, tablet, Chromebook, computer of ander apparaat met internetverbinding. Laten we deze ongelooflijk handige cloudservice eens nader bekijken...

Laat me eerst proberen uit te leggen hoe het voor u nuttig kan zijn Google Cloudprinter in het dagelijks leven. Hier is een eenvoudig voorbeeld. Stel dat u besluit een lening af te sluiten en de mening van uw bevriende advocaat wilt weten over het contract dat wordt afgesloten. Het enige dat u hoeft te doen, is een foto maken van de stukjes papier, een virtuele printer selecteren en het officiële document naar het kantoor van uw geautoriseerde vertegenwoordiger sturen om te worden afgedrukt.

Nou, hier is nog een voorbeeld. Stel dat uw moeder dringend een fotokopie van haar paspoort moet maken, maar deze zit in uw zak, duizenden kilometers van huis. Wat te doen? Nogmaals, gebruik gewoon Google Cloud Print. Bedrijf.

Instellingen

Allereerst moet u naar uw Chrome-browserinstellingen gaan en een lokale printer aan uw account toevoegen. Als er meerdere printers tegelijk op de computer zijn aangesloten, vraagt ​​het systeem u een keuze uit de lijst te maken. Over het algemeen zal dit venster er ongeveer zo uitzien:

Printer delen

Houd er rekening mee dat u hier een limiet kunt instellen voor het afdrukken van pagina's in het aantal vellen. Een erg handige functie. Konden we zo’n instelling maar voor elke individuele gebruiker toevoegen!

Android-applicatie

Oh ja, vergeet niet de officiële app te downloaden "Virtuele printers" naar uw Google-tablet en smartphone om overal toegang te krijgen tot uw cloudprinters! De applicatie-interface is waanzinnig eenvoudig. U kunt het gewenste bestand selecteren en, zoals gewoonlijk, via de universele deelknop (iOS huiverde nerveus) de applicatie "Virtuele printers" selecteren en verzenden afbeelding/pdf-document/word-bestand naar de cloud of naar uw collega’s. Bovendien kunt u direct de status van de print volgen. Let op de schermafbeelding net hierboven. Zie je de zinsnede "In de rij"?

P.S. Om niet in de war te raken door de verscheidenheid aan printers die aan uw account zijn gekoppeld, is het raadzaam deze te hernoemen. Om dit te doen, moet u naar het tabblad Printers gaan, degene selecteren die u nodig hebt en op de knop "Hernoemen" klikken.

Niet alle gebruikers van kantoorapparatuur weten wat een virtuele printer is en, in het algemeen, wat virtueel printen is. Een virtuele printer is dus speciale software die in het besturingssysteem van de computer is geïnstalleerd en wordt gebruikt om de werking van een gewoon afdrukapparaat te emuleren. In het besturingssysteem wordt dit programma weergegeven in de lijst met printers, waardoor de gebruiker de mogelijkheid heeft om documenten vanuit elke softwaretoepassing naar deze virtuele printer af te drukken. Wanneer een gebruiker van kantoorapparatuur een dergelijk apparaat begint te gebruiken, begint het programma een stroom grafische opdrachten te verwerken, waarvan het resultaat meestal naar een afzonderlijk bestand wordt geschreven.

Voordat u een virtuele printer installeert en het probleem van het aansluiten ervan oplost, moet u er rekening mee houden dat een dergelijk programma kan helpen in situaties waarin de fysieke printer defect is of helemaal ontbreekt. Bovendien is het erg handig als een document niet meteen, maar pas na enige tijd moet worden afgedrukt.

Met behulp van een virtuele printer kunt u ook een exacte kopie van een document krijgen als u dit niet kunt afdrukken. Zorg er tegelijkertijd voor dat de poort waarop de USB-kabel is aangesloten, daadwerkelijk goed werkt. USB zelf kan echter “buggy” zijn. Als het apparaat weigert af te drukken en de poort er niets mee te maken heeft, hoeft het met een virtueel apparaat geconverteerde bestand alleen via een USB-kabel naar een flashdrive of naar het geheugen van een smartphone/tablet te worden gekopieerd en ergens anders te worden afgedrukt . Het geïnstalleerde virtuele printerprogramma maakt het mogelijk om de functie van het converteren van tekstdocumenten naar verschillende grafische formaten te gebruiken voor presentatie in een meer universele vorm. Met behulp van dergelijke software kunt u, indien nodig, elk document naar een formaat zoals PDF converteren, als er geen programma dat speciaal voor deze taak is ontworpen, op uw pc is geïnstalleerd.

Er moet ook aan worden toegevoegd dat als het virtuele apparaat van Google een betrouwbare internetverbinding heeft, u terwijl u zich ergens in het buitenland bevindt, regelmatig nieuwe foto's naar uw huishouden kunt sturen om af te drukken. Bovendien kunt u dit zelfs vanaf een mobiel apparaat doen.

Maar een virtuele printer die is verbonden met het World Wide Web kan niet alleen thuis, maar ook op het werk nuttig zijn. De functionaliteit is geweldig voor eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven. Feit is dat, als het beschikbaar is, kantoormedewerkers niet hele netwerkapparaten hoeven te maken en configureren, wat overigens nogal wispelturig is. In zo’n situatie heb je alleen een stabiele en betrouwbare internetverbinding nodig. Bovendien zal dit de arbeidsproductiviteit in het bedrijf aanzienlijk helpen verhogen, omdat werknemers op zakenreis zonder problemen alle benodigde documenten naar uw pc kunnen sturen.

Enkele voorbeelden

Tegenwoordig zijn er een groot aantal virtuele assistenten, de PDF-printer is bijvoorbeeld erg populair. Wanneer dit programma een opdracht ontvangt om een ​​document af te drukken, in plaats van af te drukken op een fysiek apparaat, slaat het het op in een bestand in PDF-formaat, waarbij voor dit doel vooraf gedefinieerde instellingen worden gebruikt, bestaande uit beeldkwaliteit, paginaformaat, oriëntatie en andere parameters. Uiteindelijk ontvangt de gebruiker van de kantoorapparatuur een kant-en-klaar dossier. Lees meer over deze printer in het artikel.

Hoe te installeren?

Om de vraag te beantwoorden hoe u een virtuele printer maakt en hoe u deze configureert, moet u er eerst voor zorgen dat het fysieke apparaat daadwerkelijk is verbonden met een specifiek lokaal netwerk of pc. Uiteraard is het absoluut noodzakelijk om vooraf stuurprogramma's te installeren, waarvan de beschikbaarheid bepalend is voor de prestaties van deze kantoorapparatuur. Als de USB-kabel een beetje buggy is, probeer dan de poort te wijzigen. Maar als de verbinding tussen het apparaat en de pc, zelfs als deze op een andere poort is aangesloten, onbetrouwbaar is, vervang dan de USB-kabel. Probeer altijd een poort voor aansluiting te kiezen vanaf de achterkant van de systeemeenheid.

Om het virtuele printerprogramma te installeren, downloadt u de software genaamd doPDF. Nadat u het hebt gedownload en geïnstalleerd (zorg er tijdens de installatie voor dat er geen onnodige applicaties zijn geïnstalleerd), gaat u naar het configuratiescherm van Windows 7 en selecteert u 'Apparaten en printers'. In het geopende venster ziet u de doPDF 8-printer. Daarna kunt u het programma starten en ermee aan de slag gaan. Open bijvoorbeeld een afbeelding en document om deze te verzenden om af te drukken. Selecteer in het juiste venster de geïnstalleerde virtuele printer en klik, nadat u de noodzakelijke instellingen hebt voltooid, op "OK". Sla het document vervolgens op de gewenste locatie op.

Als u geïnteresseerd bent in het antwoord op de vraag hoe u een programma van Google installeert, dan moet u zeker de browser op uw pc hebben. Log in op Google Chrome met uw gebruikersnaam en ga naar de browserinstellingen. Open daar de geavanceerde instellingen en selecteer het gedeelte ‘Google Cloud Print’. Door op “Configureren” te klikken, selecteert u “Apparaten” en klikt u op de knop om apparaten toe te voegen. In een nieuw venster dat wordt geopend, worden automatisch al die printers geselecteerd die op de pc zijn aangesloten. Ze worden onmiddellijk geïnstalleerd en na het voltooien van de procedure kunt u Google Print proberen.

De installatie van een virtuele printer die de werking van een afdrukapparaat emuleert, is dus individueel voor elk van deze software. Pas na een vakkundige installatie in overeenstemming met de bestaande aanbeveling zal het virtuele apparaat verbinding maken en normaal functioneren.

De afgelopen jaren heeft er een wijdverbreide automatisering plaatsgevonden van vrijwel alle lagen van de bevolking. Computerapparatuur wordt geïnstalleerd in verschillende soorten instellingen, op scholen, bibliotheken. En natuurlijk heeft bijna elke inwoner van megasteden laptops en pc's. Vanwege het wijdverbreide gebruik van kantoorapparatuur is het noodzakelijk om op de hoogte te zijn van de kenmerken van het gebruik van deze apparaten. Wat is bijvoorbeeld een virtuele printer? Hoe installeer en gebruik ik het?

Waar zullen we het over hebben:

Wat is het?

Een virtuele printer is een speciaal programma waarmee u toegang krijgt tot een specifiek apparaat, ongeacht de locatie van de gebruiker en het apparaat. Met andere woorden: u kunt zich in de volgende kamer of in een andere stad bevinden en toch zonder problemen verbinding maken met de printer. Google was de eerste die deze mogelijkheid aan gebruikers aanbood. De ontwikkelaars hebben een afdrukapparaat gemaakt dat verbinding maakt met internet.

Met een goede internetsnelheid zet je eenvoudig foto's, teksten en andere afbeeldingen over naar je thuisprinter. Als u over het juiste programma beschikt, kunt u zelfs foto's van een smartphone overbrengen. De voordelen van externe printertoegang zijn ook merkbaar voor kantoormedewerkers. Door gebruik te maken van deze mogelijkheid kan een bedrijfseigenaar eenvoudig de benodigde informatie doorgeven aan zijn ondergeschikten die zich in een kantoor in een ander land bevinden.

Over instellen

Om de externe toegang tot de printer volledig te kunnen gebruiken, moet u het virtuele gedeelte met het echte verbinden. Eerst moet u de printer thuis of op kantoor aansluiten op uw computer en internet. Om het hele systeem soepel te laten werken, is het noodzakelijk om de bestaande stuurprogramma's te downloaden of bij te werken. Het is belangrijk om de nieuwste versie van de software te installeren, omdat de prestaties van de externe printer en de kwaliteit van de afgedrukte informatie hiervan afhankelijk zijn.

Als u van plan bent Google Cloud PDF Printer te gebruiken, hoeft u alleen maar een Chromebook te installeren. Deze software ondersteunt standaard de werking van virtuele printers. In alle andere gevallen is installatie van het stuurprogramma noodzakelijk.

Aansluitinstructies

Nadat u alle benodigde stuurprogramma's en browser hebt geïnstalleerd, kunt u doorgaan met het instellen van een virtuele printer.

• We lanceren een echte printer.
• Zet de pc aan en start de gewenste browser. Het kan Windows, Google Chrome of een ander Android-systeem zijn.
• Open de browserinstellingen. Laten we naar het menu gaan.
• Zoek in het venster Virtuele printer het item Toevoegen. En voeg uw apparaat toe.

Om de functionaliteit te controleren, moet u informatie verzenden om af te drukken.

Als je geen Google-browser tot je beschikking hebt, is het vinden van geschikte gratis software in het Russisch voor Android behoorlijk moeilijk. Om de een of andere reden hechten de meeste ontwikkelaars een hoge prijs aan software voor het maken van een externe printer. Maar toch kun je op internet een aantal sites vinden waar gratis virtuele printers in het Russisch worden gepresenteerd. Gezien het feit dat het PDF-formaat de laatste tijd erg populair is geworden, downloaden veel gebruikers software speciaal voor het op afstand afdrukken van informatie in dit formaat.

Over de populariteit van pdf

De reden voor de populariteit van het PDF-formaat is de uitstekende kwaliteit en opmaak van alle informatie op het hoogste professionele niveau. Als u in Word werkt, kan het tekstdocument worden opgeslagen in een professioneel PDF-formaat. Een virtuele printer is hiervoor ideaal. Bij het afdrukken van een document formatteert het programma de informatie zelfstandig en presenteert deze op de best mogelijke manier.

Deze softwareapplicatie mag gerust een standaard worden genoemd. In 15 MB hebben de ontwikkelaars alle benodigde functionaliteit opgenomen die het werken met documenten eenvoudiger maakt. Het programma is gratis en kan worden gedownload van de website van de ontwikkelaar. PDFCreator is een Russischtalige applicatie met een eenvoudige interface en een duidelijke installatieprocedure. Het enige dat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is de software downloaden, openen en dubbelklikken op de knop "Volgende".

Om ervoor te zorgen dat aanvullende aanbiedingen van ontwikkelaars niet tegelijkertijd met de applicatie op uw pc worden geïnstalleerd, moet u de optie “Voor gevorderde gebruikers” selecteren. Dit maakt duidelijk dat u over alle benodigde hulpmiddelen beschikt om de virtuele printer volledig te laten werken.

Deze applicatie wordt gebruikt door eersteklas professionals die de nieuwste tools nodig hebben voor hun werk. Het programma is betaald. Maar het scala aan mogelijkheden omvat veel interessante en nuttige instellingen. Adobe PDF is een uitstekende keuze voor kantoorapparatuur van een groot bedrijf. Waar hoge kwaliteit en snelheid van software een cruciale rol spelen bij het organiseren van het werk van medewerkers.

Tot slot

Dankzij de innovatieve ontwikkelingen van moderne programmeurs zijn veel voorheen onmogelijke taken nu werkelijkheid geworden. Als u informatie naar een naburig gebouw of een ander land moet sturen, is het raadzaam een ​​virtuele printer te gebruiken. Terwijl u ontspant op zee of met werkproblemen bezig bent, kunt u vanaf elk gadget foto's, afbeeldingen van documenten en teksten naar uw printer sturen. Om deze handeling uit te voeren, moet u eerst software installeren voor virtuele besturing van de drukmachine.