Als er voor het samengestelde diagram nieuwe gegevens op het blad staan ​​die moeten worden toegevoegd, kunt u eenvoudig het bereik met de nieuwe informatie selecteren, dit kopiëren (Ctrl + C) en vervolgens rechtstreeks in het diagram plakken (Ctrl + V) .

Stel dat je een lijst met volledige namen hebt (Ivanov Ivan Ivanovich), die je in verkorte namen moet veranderen (Ivanov I. I.). Om dit te doen, hoeft u alleen maar handmatig de gewenste tekst in de aangrenzende kolom te schrijven. Op de tweede of derde regel probeert Excel onze acties te voorspellen en automatisch verdere verwerking uit te voeren. Het enige wat u hoeft te doen is op de Enter-toets te drukken om te bevestigen, en alle namen worden onmiddellijk omgezet. Op een vergelijkbare manier kunt u namen uit e-mail halen, volledige namen uit fragmenten samenvoegen, enzovoort.

U kent waarschijnlijk de magische markering voor automatisch aanvullen. Dit is een dun zwart kruis in de rechter benedenhoek van een cel. Door eraan te trekken kun je de inhoud van de cel of een formule naar meerdere cellen tegelijk kopiëren. Er is echter één onaangename nuance: dergelijk kopiëren is vaak in strijd met het ontwerp van de tabel, omdat niet alleen de formule wordt gekopieerd, maar ook het celformaat. Dit kan worden vermeden. Klik onmiddellijk nadat u aan het zwarte kruis hebt getrokken op de slimme tag - een speciaal pictogram dat in de rechter benedenhoek van het gekopieerde gebied verschijnt.

Als u de optie ‘Alleen waarden kopiëren’ (Vullen zonder opmaak) selecteert, kopieert Excel uw formule zonder opmaak en zal het ontwerp niet bederven.

In Excel kunt u uw geodata, zoals de verkopen per stad, snel weergeven op een interactieve kaart. Om dit te doen, moet je naar de “App Store” (Office Store) gaan op het tabblad “Invoegen” en vanaf daar de plug-in “Bing Maps” installeren. Dit kan ook vanaf de site worden gedaan door op de knop Nu downloaden te klikken.

Nadat u een module hebt toegevoegd, kunt u deze selecteren in de vervolgkeuzelijst Mijn apps op het tabblad Invoegen en op uw werkblad plaatsen. Het enige wat u hoeft te doen is uw gegevenscellen selecteren en op de knop Locaties weergeven in de kaartmodule klikken om onze gegevens erop te bekijken. Indien gewenst kunt u in de plug-ininstellingen het type diagram en de kleuren selecteren die u wilt weergeven.

Als het aantal werkbladen in een bestand groter is dan 10, wordt het moeilijk om er doorheen te navigeren. Klik met de rechtermuisknop op een van de bladtabbladknoppen in de linkerbenedenhoek van het scherm. Er verschijnt een inhoudsopgave en u kunt direct naar elk gewenst blad gaan.

Als je ooit cellen handmatig van rijen naar kolommen hebt moeten verplaatsen, zul je de volgende truc op prijs stellen:

1. Selecteer een bereik.
2. Kopieer het (Ctrl + C) of klik met de rechtermuisknop en selecteer “Kopiëren”.
3. Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u de gegevens wilt plakken en selecteer een van de speciale plakopties uit het contextmenu: het pictogram Transponeren. Oudere versies van Excel hebben dit pictogram niet, maar u kunt het probleem oplossen door Plakken speciaal (Ctrl + Alt + V) te gebruiken en de optie Transponeren te selecteren.

Als u in een cel strikt gedefinieerde waarden uit de toegestane reeks moet invoeren (bijvoorbeeld alleen 'ja' en 'nee' of alleen uit een lijst met bedrijfsafdelingen, enzovoort), dan kan dit eenvoudig worden georganiseerd met behulp van een vervolgkeuzelijst.

1. Selecteer de cel (of het cellenbereik) die een dergelijke beperking moet bevatten.
2. Klik op de knop “Gegevensvalidatie” op het tabblad “Gegevens” (Gegevens → Validatie).
3. Selecteer in de vervolgkeuzelijst "Type" de optie "Lijst".
4. Geef in het veld “Bron” een bereik op met referentievarianten van elementen die vervolgens verschijnen als u invoert.

Als u een bereik met gegevens selecteert en op het tabblad “Home” klikt op “Opmaken als tabel” (Home → Opmaken als tabel), dan wordt onze lijst omgezet in een slimme tabel die veel nuttige dingen kan doen:

1. Wordt automatisch uitgebreid wanneer er nieuwe rijen of kolommen aan worden toegevoegd.
2. De ingevoerde formules worden automatisch naar de gehele kolom gekopieerd.
3. De koptekst van zo'n tabel wordt automatisch vastgelegd tijdens het scrollen, en bevat filterknoppen voor selectie en sortering.
4. Op het tabblad “Ontwerp” dat verschijnt, kunt u aan zo’n tabel een totaalregel met automatische berekening toevoegen.

Sparklines zijn miniatuurdiagrammen die rechtstreeks in cellen worden getekend en die de dynamiek van onze gegevens visueel weergeven. Om ze te maken, klikt u op de knop Lijn of Kolommen in de groep Sparklines op het tabblad Invoegen. Geef in het geopende venster het bereik op met de originele numerieke gegevens en de cellen waarin u sparklines wilt weergeven.

Nadat u op de knop "OK" hebt geklikt, maakt Microsoft Excel ze in de opgegeven cellen. Op het tabblad “Ontwerp” dat verschijnt, kunt u de kleur en het type verder configureren, de weergave van minimum- en maximumwaarden inschakelen, enzovoort.

Stel je voor: je sluit het rapport waar je de afgelopen halve dag mee hebt zitten spelen, en het dialoogvenster 'Wijzigingen opslaan in bestand' verschijnt. plotseling, om de een of andere reden, drukt u op “Nee”. Het kantoor is gevuld met je hartverscheurende schreeuw, maar het is te laat: de laatste paar uur werk zijn in de put gevallen.

Er is zelfs een kans om de situatie te verbeteren. Als u Excel 2010 heeft, klik dan op “Bestand” → “Recent” (Bestand → Recent) en zoek de knop “Niet-opgeslagen werkmappen herstellen” in de rechter benedenhoek van het scherm.

In Excel 2013 is het pad enigszins anders: “Bestand” → “Informatie” → “Versiebeheer” → “Niet-opgeslagen werkmappen herstellen” (Bestand - Eigenschappen - Niet-opgeslagen werkmappen herstellen).

In latere versies van Excel opent u Bestand → Details → Werkmap beheren.

Er wordt een speciale map geopend vanuit de diepten van Microsoft Office, waar in dergelijke gevallen tijdelijke kopieën van alle gemaakte of gewijzigde, maar niet-opgeslagen boeken worden opgeslagen.

Soms moet u bij het werken in Excel twee lijsten vergelijken en snel de elementen vinden die hetzelfde of verschillend zijn. Hier is de snelste en meest visuele manier om dit te doen:

1. Selecteer beide kolommen om te vergelijken (houd de Ctrl-toets ingedrukt).
2. Selecteer op het tabblad Start → Voorwaardelijke opmaak → Celregels markeren → Waarden dupliceren.
3. Selecteer de optie Uniek in de vervolgkeuzelijst.

Heeft u ooit de invoerwaarden in uw Excel-berekening aangepast om de gewenste uitvoer te krijgen? Op zulke momenten voel je je een doorgewinterde artillerist: slechts een paar dozijn herhalingen van "undershooting - overshooting" - en hier is hij dan, de langverwachte treffer!

Microsoft Excel kan deze aanpassing sneller en nauwkeuriger voor u doen. Om dit te doen, klikt u op de knop “Wat als analyse” op het tabblad “Gegevens” en selecteert u de opdracht “Parameterselectie” (Invoegen → Wat als analyse → Doel zoeken). Geef in het venster dat verschijnt de cel op waarin u de gewenste waarde wilt selecteren, het gewenste resultaat en de invoercel die moet veranderen. Nadat u op "OK" hebt geklikt, voert Excel maximaal 100 "opnamen" uit om het gewenste totaal te vinden met een nauwkeurigheid van 0,001.

Een draaitabel is een krachtig hulpmiddel voor het berekenen, samenvatten en analyseren van gegevens, waardoor u gemakkelijk vergelijkingen, patronen en trends kunt vinden.

Een draaitabel opzetten

Voorbereiding

De gegevens moeten worden gepresenteerd in een tabel zonder lege rijen of kolommen. Het wordt aanbevolen om een ​​Excel-spreadsheet te gebruiken, zoals in het bovenstaande voorbeeld.

Tabellen zijn een uitstekende gegevensbron voor draaitabellen, omdat rijen die aan de tabel worden toegevoegd automatisch in de draaitabel worden opgenomen wanneer de gegevens worden vernieuwd, en eventuele nieuwe kolommen aan de lijst worden toegevoegd Draaitabelvelden. Anders moet u de brongegevens voor de draaitabel wijzigen of een dynamisch bereik met een benoemde formule gebruiken.

Alle gegevens in een kolom moeten van hetzelfde type zijn. U mag bijvoorbeeld geen datums en tekst in dezelfde kolom invoeren.

Draaitabellen worden toegepast op een momentopname van de gegevens, een zogenaamde cache, en de feitelijke gegevens veranderen niet.

Als je niet genoeg ervaring hebt met draaitabellen of niet weet waar je moet beginnen, kun je het beste gebruik maken van draaitabellen aanbevolen draaitabel. Excel bepaalt de juiste lay-out door de gegevens te matchen met de meest geschikte gebieden in de draaitabel. Dit biedt een startpunt voor verdere experimenten. Nadat u de aanbevolen draaitabel hebt gemaakt, kunt u verschillende richtingen verkennen en de velden opnieuw indelen om de gewenste resultaten te krijgen.

Op de top van het gebied veldnaam Vink het vakje aan voor het veld dat u aan de draaitabel wilt toevoegen. Standaard worden niet-numerieke velden aan het bereik toegevoegd lijnen, datum- en tijdvelden worden aan het gebied toegevoegd kolommen en numerieke velden worden aan het gebied toegevoegd waarden. U kunt elk beschikbaar item ook handmatig naar een draaitabelveld slepen. Als u een item niet langer in de draaitabel wilt gebruiken, sleept u het eenvoudigweg uit de veldenlijst of schakelt u het selectievakje uit. De mogelijkheid om de volgorde van velditems te wijzigen is een van de draaitabelfuncties waarmee u de weergave ervan gemakkelijker snel kunt wijzigen.

Waarden in draaitabel

Draaitabellen bijwerken

Wanneer u nieuwe gegevens aan een bron toevoegt, moet u alle daarop gebaseerde draaitabellen bijwerken. U kunt één draaitabel bijwerken klik met de rechtermuisknop ergens binnen het bereik en selecteer de opdracht Update. Als u meerdere draaitabellen hebt, selecteert u eerst een cel in een willekeurige draaitabel en selecteert u vervolgens band open het tabblad Draaitabelanalyse, klik op de pijl onder de knop Update en selecteer een team Alles bijwerken.

Een draaitabel verwijderen

Als u een draaitabel heeft gemaakt en besluit dat u deze niet langer nodig heeft, kunt u eenvoudigweg het hele bereik van de draaitabel selecteren en vervolgens op drukken. Verwijderen. Dit heeft geen invloed op andere gegevens, draaitabellen en grafieken eromheen. Als de draaitabel op een apart blad staat en niet langer de gegevens bevat die u nodig heeft, kunt u dat blad eenvoudig verwijderen. Dit is de gemakkelijkste manier om van een draaitabel af te komen.

U kunt nu een draaitabel invoegen in een spreadsheet in Excel voor het web.

Werken met een lijst met draaitabelvelden

Op de top van het gebied Draaitabelvelden Vink het vakje aan voor het veld dat u aan de draaitabel wilt toevoegen. Standaard worden niet-numerieke velden toegevoegd aan de " lijnen", datum- en tijdvelden worden aan het gebied toegevoegd kolommen en numerieke velden gaan naar het gebied " waarden". U kunt elk beschikbaar item ook handmatig naar een veld in de draaitabel slepen, of als u een item niet langer in de draaitabel wilt gebruiken, sleept u het eenvoudigweg uit de veldenlijst of schakelt u het selectievakje uit. De mogelijkheid om de volgorde van velditems is een van de functies van de draaitabel, waardoor het handiger is om het uiterlijk snel te wijzigen.

Werken met draaitabelwaarden

Draaitabellen bijwerken

Wanneer u nieuwe gegevens aan een bron toevoegt, moet u alle daarop gebaseerde draaitabellen bijwerken. Om een ​​draaitabel te vernieuwen, kunt u met de rechtermuisknop ergens in het bereik klikken en selecteren Update

Een draaitabel verwijderen

Als u een draaitabel hebt gemaakt en besluit dat u deze niet langer nodig heeft, kunt u eenvoudigweg het volledige draaitabelbereik selecteren en vervolgens op DELETE drukken. Dit heeft geen invloed op andere gegevens, draaitabellen en grafieken eromheen. Als de draaitabel op een apart blad staat en niet langer de gegevens bevat die u nodig heeft, kunt u dat blad eenvoudig verwijderen. Dit is de gemakkelijkste manier om van een draaitabel af te komen.

Meer informatie

U kunt altijd een vraag stellen aan de Excel Tech Community, om hulp vragen in de Answers-community of een nieuwe functie of verbetering van de website voorstellen

Microsoft Excel is handig voor het maken van tabellen en het maken van berekeningen. Een werkruimte is een reeks cellen die met gegevens kunnen worden gevuld. Vervolgens – formaat, gebruik voor het maken van grafieken, diagrammen, samenvattende rapporten.

Werken met Excel-tabellen voor beginnende gebruikers lijkt op het eerste gezicht misschien moeilijk. Het verschilt aanzienlijk van de principes van het maken van tabellen in Word. Maar we beginnen klein: door een tabel te maken en op te maken. En aan het einde van het artikel zul je al begrijpen dat je je geen beter hulpmiddel kunt voorstellen voor het maken van tabellen dan Excel.

HOE MAAK JE EEN TABEL IN EXCEL VOOR DUMMIES. Stap voor stap

Werken met tabellen in Excel voor dummies is niet gehaast. U kunt op verschillende manieren een tabel maken en voor specifieke doeleinden heeft elke methode zijn eigen voordelen. Laten we daarom eerst de situatie visueel beoordelen.

Bekijk het spreadsheetwerkblad eens goed:

Dit is een reeks cellen in kolommen en rijen. Eigenlijk een tafel. Kolommen worden aangegeven in Latijnse letters. Lijnen zijn cijfers. Als we dit blad afdrukken, krijgen we een blanco pagina. Zonder enige grenzen.

Laten we eerst leren hoe we met cellen, rijen en kolommen kunnen werken.

Video over het onderwerp: Excel voor beginners

Hoe u een kolom en rij selecteert

Om de hele kolom te selecteren, klikt u met de linkermuisknop op de naam (Latijnse letter).

Om een ​​lijn te selecteren, gebruikt u de lijnnaam (op nummer).

Om meerdere kolommen of rijen te selecteren, klikt u met de linkermuisknop op de naam, houdt u ingedrukt en sleept u.

Om een ​​kolom te selecteren met behulp van sneltoetsen, plaatst u de cursor in een willekeurige cel van de gewenste kolom - druk op Ctrl + spatiebalk. Om een ​​lijn te selecteren – Shift + spatiebalk.

Video over het onderwerp: TOP 15 beste Excel-trucs

Hoe celranden te veranderen

Als de informatie niet past bij het invullen van de tabel, moet u de celranden wijzigen:

• Verplaats handmatig door met de linkermuisknop op de celrand te klikken.

• Wanneer een lang woord in een cel is geschreven, dubbelklikt u op de kolom-/rijrand. Het programma verlegt automatisch de grenzen.

• Als u de kolombreedte wilt behouden maar de rijhoogte wilt vergroten, gebruikt u de knop 'Tekstomloop' op de werkbalk.

Om de breedte van kolommen en hoogte van rijen in een bepaald bereik in één keer te wijzigen, selecteert u een gebied, vergroot u 1 kolom/rij (handmatig verplaatsen) - de grootte van alle geselecteerde kolommen en rijen zal automatisch veranderen.

Opmerking. Om terug te keren naar het vorige formaat, kunt u op de knop “Annuleren” of op de sneltoetscombinatie CTRL+Z klikken. Maar het werkt als je het meteen doet. Later helpt het niet.

Om de lijnen terug te brengen naar hun oorspronkelijke grenzen, opent u het toolmenu: "Home" - "Opmaak" en selecteert u "Lijnhoogte automatisch aanpassen"

Deze methode is niet relevant voor kolommen. Klik op “Opmaak” - “Standaardbreedte”. Laten we dit nummer onthouden. Selecteer een cel in de kolom waarvan de randen moeten worden "geretourneerd". Opnieuw "Formaat" - "Kolombreedte" - voer de indicator in die door het programma is opgegeven (meestal 8,43 - het aantal tekens in het Calibri-lettertype met een grootte van 11 punten). OK.

Hoe u een kolom of rij invoegt

Selecteer de kolom/rij rechts/onder de plaats waar u het nieuwe bereik wilt invoegen. Dat wil zeggen dat de kolom links van de geselecteerde cel verschijnt. En de grens is hoger.

Klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Invoegen' in het vervolgkeuzemenu (of druk op de sneltoetscombinatie CTRL+SHIFT+"=").

Markeer de “kolom” en klik op OK.

Advies. Om snel een kolom in te voegen, selecteert u de kolom op de gewenste locatie en drukt u op CTRL+SHIFT+"=".

Al deze vaardigheden komen van pas bij het maken van een tabel in Excel. We zullen de grenzen moeten verleggen en rijen/kolommen moeten toevoegen terwijl we werken.

Stap-voor-stap creatie van een tabel met formules

• We vullen de kop handmatig in: de namen van de kolommen. We voeren de gegevens in en vullen de regels in. We brengen de opgedane kennis onmiddellijk in de praktijk - we breiden de grenzen van de kolommen uit, "selecteren" de hoogte voor de rijen.

• Om de kolom “Kosten” in te vullen, plaatst u de cursor in de eerste cel. Wij schrijven “=”. We geven dus een signaal aan Excel: er zal hier een formule zijn. Selecteer cel B2 (met de eerste prijs). Voer het vermenigvuldigingsteken (*) in. Selecteer cel C2 (met hoeveelheid). Druk op ENTER.

• Wanneer we de cursor naar een cel met een formule verplaatsen, verschijnt er een kruis in de rechter benedenhoek. Het verwijst naar de autocomplete-markering. We pakken het met de linkermuisknop en slepen het naar het einde van de kolom. De formule wordt naar alle cellen gekopieerd.

• Laten we de grenzen van onze tafel markeren. Selecteer het bereik met de gegevens. Klik op de knop: "Home" - "Randen" (op de hoofdpagina in het menu "Lettertype"). En selecteer “Alle randen”.

Kolom- en rijranden zijn nu zichtbaar tijdens het afdrukken.

Met het menu Lettertype kunt u Excel-tabelgegevens opmaken zoals u dat in Word zou doen.

Wijzig bijvoorbeeld de lettergrootte, maak de kop “vet”. U kunt de tekst centreren, koppeltekens toewijzen, enz.

HOE EEN TABEL IN EXCEL TE MAKEN: STAP-VOOR-STAP INSTRUCTIES

De eenvoudigste manier om tabellen te maken is al bekend. Maar Excel heeft een handiger optie (in termen van latere opmaak en werken met gegevens).

Laten we een “slimme” (dynamische) tabel maken:

• Ga naar het tabblad "Invoegen" - gereedschap "Tabel" (of druk op de sneltoetscombinatie CTRL + T).

• Geef in het dialoogvenster dat wordt geopend het bereik voor de gegevens op. Houd er rekening mee dat de tabel ondertitels heeft. Klik op OK. Het is geen probleem als je het bereik niet meteen raadt. De “smart table” is mobiel en dynamisch.

Opmerking. U kunt een ander pad volgen: selecteer eerst een celbereik en klik vervolgens op de knop "Tabel".

Voer nu de benodigde gegevens in het voltooide frame in. Als u een extra kolom nodig heeft, plaatst u de cursor in de cel die voor de naam is bedoeld. Voer de naam in en druk op ENTER. Het bereik wordt automatisch groter.

Als u het aantal regels wilt vergroten, haakt u deze in de rechter benedenhoek aan de markering voor automatisch aanvullen en sleept u deze naar beneden.

HOE WERKT U MET EEN TABEL IN EXCEL

Met de release van nieuwe versies van het programma is het werken met tabellen in Excel interessanter en dynamischer geworden. Wanneer een slimme tabel op een werkblad wordt gevormd, komt de tool "Werken met tabellen" - "Ontwerp" beschikbaar.

Hier kunnen we de tabel een naam geven en de grootte ervan wijzigen.

Er zijn verschillende stijlen beschikbaar, de mogelijkheid om de tabel om te zetten in een regulier bereik of een samenvattend rapport.

Kenmerken van dynamische MS Excel-spreadsheets enorm. Laten we beginnen met basisvaardigheden voor gegevensinvoer en automatisch aanvullen:

• Selecteer een cel door er met de linkermuisknop op te klikken. Voer een tekst/numerieke waarde in. Druk op ENTER. Als u de waarde moet wijzigen, plaatst u de cursor opnieuw in dezelfde cel en voert u nieuwe gegevens in.
• Wanneer u dubbele waarden invoert, herkent Excel deze. Typ gewoon een paar tekens op het toetsenbord en druk op Enter.

• Om een ​​formule toe te passen op een hele kolom in een slimme tabel, voert u deze gewoon in de eerste cel van die kolom in. Het programma kopieert automatisch naar andere cellen.

• Om de totalen te berekenen, selecteert u de kolom met de waarden plus een lege cel voor het toekomstige totaal en drukt u op de knop “Som” (de gereedschapsgroep “Bewerken” op het tabblad “Home” of drukt u op de sneltoetscombinatie ALT+"=" ).

Als we op de pijl rechts van elke koptekst klikken, krijgen we toegang tot extra hulpmiddelen voor het werken met tabelgegevens.

Soms moet de gebruiker met grote tabellen werken. Om de resultaten te zien, moet je door meer dan duizend regels scrollen. Rijen verwijderen is geen optie (de gegevens zijn later nodig). Maar je kunt het verbergen.

Gebruik hiervoor numerieke filters (afbeelding hierboven). Schakel de selectievakjes uit naast de waarden die verborgen moeten zijn.

Het maken van tabellen in speciale programma's, tekst- of grafische editors vereenvoudigt de perceptie van tekst die numerieke gegevens bevat aanzienlijk. En elk programma heeft zijn eigen kenmerken. In dit artikel zullen we bekijken hoe u een tabel in Excel kunt maken.

In feite wordt een Excel-werkblad in eerste instantie gepresenteerd in de vorm van een tabel. Het bestaat uit een groot aantal cellen met hun eigen specifieke adres: kolom- en rijnamen. Laten we bijvoorbeeld een willekeurig blok selecteren, het bevindt zich in kolom B, op de vierde regel - adres B4. Het wordt ook vermeld in het veld "Naam".

Wanneer u Excel-werkbladen met gegevens afdrukt, worden er geen celranden of rij- en kolomnamen afgedrukt. Daarom is het logisch om uit te zoeken hoe je een tabel in Excel kunt maken, zodat de gegevens daarin beperkt en gescheiden zijn.

In de toekomst kan het worden gebruikt om grafieken te maken en informatie weer te geven in de vorm van een grafiek op basis van de beschikbare gegevens.

Eenvoudig

Een hoed maken

Laten we beginnen met het maken van de koptekst. Voer de gewenste kolomnamen in. Als ze niet passen en elkaar overlappen, kunnen de cellen worden uitgebreid. Verplaats hiervoor de cursor naar de kolomnaam, deze heeft de vorm van een zwarte pijl die in verschillende richtingen wijst en verplaats deze naar de gewenste afstand.

Een andere manier om tekst in een cel te plaatsen, is door deze te verplaatsen. Selecteer het blok met tekst en klik op het tabblad “Home” in de groep “Uitlijning” op de knop "Tekst omsluiten".

Laten we nu de vereiste gegevens invoeren. In D8 heb ik tekstomloop gebruikt, laten we ervoor zorgen dat deze volledig zichtbaar is en dat de cellen dezelfde hoogte hebben. Selecteer de cellen in de gewenste kolom en klik op het tabblad "Home" in de groep "Cellen" op de knop "Opmaak". Selecteer Rijhoogte in de lijst.

Voer in het dialoogvenster een geschikte waarde in. Als het niet nodig is dat de lijnen even hoog zijn, kunt u op de knop klikken "Automatische rijhoogte".

Grenzen creëren

Op het tabblad “Home” vindt u in de groepen “Lettertype” en “Uitlijning” knoppen voor het opmaken van de tabel. Er zal ook een knop zijn om randen te maken. Selecteer een celbereik, klik op de zwarte pijl naast de knop en selecteer 'Alle randen' in de lijst.

Zo snel maakten we een tabel in Excel.

Als de tabel erg groot is en u wilt dat de koptekstnamen altijd zichtbaar zijn, kunt u deze vastzetten. Dit staat geschreven in het artikel:.

Slim

Methode 1

U kunt ook een tabel in Excel maken met behulp van de ingebouwde editor. In dit geval wordt ze slim genoemd.

Laten we onze hele tabel selecteren, samen met de koptekst en gegevens. Klik vervolgens op het tabblad “Home” in de groep “Stijlen” ​​op de knop "Formaat als tabel". Selecteer de juiste stijl uit de lijst.

Er verschijnt een dialoogvenster waarin het gewenste celbereik wordt aangegeven. Vink het vakje 'met koppen' aan. Klik op OK.

De tabel verschijnt in overeenstemming met de geselecteerde stijl. Bij mij gebeurde dit niet omdat ik eerder het geselecteerde celbereik had opgemaakt.

Nu verwijder ik de randen en vul ik de kolomnamen in – de parameters die ik eerder heb geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt de geselecteerde stijl weergegeven.

Weet je nog, we hebben een slimme tabel gemaakt in Excel. Om er een nieuwe kolom of rij aan toe te voegen, begint u met het invoeren van gegevens in een cel die grenst aan de tabel en drukt u op "Enter" - deze wordt automatisch uitgevouwen.

Wanneer u een tabel selecteert, verschijnt er een nieuw tabblad op het lint "Werken met tabellen"- “Constructeur”. Hier kunt u de gewenste naam instellen, een samenvatting maken, een totaalregel toevoegen, rijen en kolommen markeren en de stijl wijzigen.

Excel Smart Tables zijn goed voor het maken van cirkeldiagrammen, diverse andere grafieken en het maken van vervolgkeuzelijsten. Omdat wanneer er nieuwe gegevens aan worden toegevoegd, deze onmiddellijk worden weergegeven, bijvoorbeeld in de vorm van het construeren van een nieuwe grafiek in een diagram.

Methode 2

Je kunt op een andere manier een slimme tafel maken. Selecteer het gewenste celbereik, ga naar het tabblad “Invoegen” en klik op de knop “Tabel”. Het dialoogvenster dat verschijnt geeft het geselecteerde bereik aan. Vink het vakje aan "...met kopjes" en klik op "OK".

Zo maakt u met slechts een paar klikken een gewone of slimme tabel in Excel.

Beoordeel dit artikel:

Microsoft Excel is een uitstekend programma voor het maken van spreadsheets, complexe berekeningen en het monitoren van statistische informatie. Met behulp van de applicatie kan de gebruiker niet alleen een grafiek construeren met behulp van een formule, maar ook vele andere manipulaties met getallen uitvoeren. Hoe u zelf een tabel in Excel kunt bouwen - laten we proberen er achter te komen.

Hoe maak je een tabel in Excel?

Er zijn twee manieren om een ​​tabel te maken in Microsoft Excel: handmatig, stap voor stap volgens de onderstaande aanbevelingen, en automatisch. U hoeft geen trainingsvideo's te bekijken om een ​​samenvattende lijst met gegevens te maken; Elke theepot kan de taak aan, net als elke theepot.

Belangrijk: Voordat u het programma gaat gebruiken, moet u informatie voorbereiden om in te vullen - de gebruiker kan elke waarde in elk vrij veld invoegen, maar het is beter om zich vooraf de "afmetingen" en complexiteit van de vereiste tabel voor te stellen.

Automatisch

Excel kan een tabel volledig automatisch tekenen; Hiervoor heeft een beginnende gebruiker het volgende nodig:

• Open een Microsoft Excel-blad, ga naar het tabblad "Invoegen" en klik op de knop "Tabel".

• Teken bij benadering de grenzen van het werkstuk met de muisaanwijzer (de gebruiker kan een “onnauwkeurige” tabel maken en deze vervolgens uitvouwen) en klik op de knop “OK” in het dialoogvenster.

• Sta indien nodig het toevoegen van kopteksten aan de lijst met gegevens toe. Om dit te doen, vinkt u gewoon het vereiste selectievakje aan - het is net zo eenvoudig als leren.

• De voltooide tabel verschijnt op het Excel-werkblad.

• Nu moet u de namen van de kolommen instellen door op elk ervan te klikken en de benodigde informatie in de formuleregel in te voeren.

• Totdat alle kopjes op hun plaats staan.

• Geweldig! De gebruiker leerde hoe hij automatische Excel-tabellen kon maken. Het enige dat overblijft is om de lege velden met cijfers in te vullen en met de informatie aan de slag te gaan.

In handmatige modus

U kunt handmatig tabellen maken - het is bijna net zo snel en veel eenvoudiger dan. Om zelf een datablokkentabel te tekenen, moet een beginnende gebruiker:

• Voer de voorbereide gegevens ergens in het Excel-blad in de cellen in.

• Zoek de vervolgkeuzelijst “Randen” op het tabblad “Start” en selecteer daarin de optie “Alle randen”.

• Zorg er vervolgens voor dat het programma alle lijnen op het blad heeft getekend die nodig zijn om de tabel te vormen.

Belangrijk: de gebruiker kan de andere kant op gaan: markeer eerst de ruimte voor de tabel en voer vervolgens zijn gegevens in de omlijnde cellen in.

Een tabel ontwerpen in Excel

Hieronder vindt u enkele tips voor het ontwerpen van een tabel die in Excel is gemaakt; Deze aanbevelingen zullen even nuttig zijn voor zowel ervaren als beginnende gebruikers die met de grootste efficiëntie met het programma willen werken - en niet alleen ergonomische, maar ook mooie datablokken willen creëren.

Veranderende celkleur

Om de cellen van een in Excel gebouwde tabel aantrekkelijker te maken, kunt u ze verschillende tinten geven. Dit gebeurt eenvoudig:

• De gebruiker selecteert de benodigde blokken.

• Zoekt het vervolgkeuzemenu 'Vullen' op het tabblad 'Start' en selecteert de gewenste kleuren voor rijen, kolommen en afzonderlijke vierkanten.

Advies: U kunt alles teruggeven “zoals het was” door het vervolgkeuzemenu opnieuw op te roepen en op de optie “Niet invullen” te klikken.

De hoogte en breedte van cellen wijzigen

Om de rijhoogte of kolombreedte in een Excel-tabel te wijzigen, heeft een beginnende gebruiker het volgende nodig:

• Selecteer de gewenste rij op het Excel-werkblad.

• Klik met de rechtermuisknop op het serienummer en selecteer “Lijnhoogte”.

• En stel de vereiste waarde in het dialoogvenster in.

• Doe hetzelfde voor verticale rijen met gegevens - klik alleen in plaats van "Rijhoogte" op "Kolombreedte".

• De gebruiker kan binnen redelijke grenzen horizontale en verticale waarden instellen; Om terug te keren naar de originele, gebruikt u gewoon de toetsencombinatie Ctrl + Z.

Veranderende lettertypestijl en -grootte

• Selecteer de vereiste cellen, rijen of kolommen op het Excel-werkblad en selecteer op het tabblad “Start” de optimale tekenstijl in de vervolgkeuzelijst.

• Bepaal vervolgens met behulp van de knoppen B en I of het lettertype vet of cursief moet zijn.

• En stel de grootte van de tekens in - door op het gewenste teken in de vervolgkeuzelijst te klikken of door de knoppen "Meer/Minder" te gebruiken.

Belangrijk: U kunt wijzigingen opnieuw instellen door dezelfde lettertype-instellingen in te stellen voor eerder aangepaste cellen als voor cellen die ongewijzigd zijn gebleven.

Etiketten uitlijnen

U kunt de positie van de celtekst in hoogte en breedte als volgt instellen:

• Selecteer de gewenste gebieden van de Excel-tabel met de rechtermuisknop en selecteer de optie "Cellen opmaken" in het contextmenu dat wordt geopend.

• Op het tabblad “Uitlijning” selecteert u in de vervolgkeuzelijsten de methode voor het verankeren van de tekst aan het middelpunt.

Belangrijk: cellen die niet geselecteerd blijven, worden niet gecentreerd - de gebruiker zal alle manipulaties vanaf het begin moeten herhalen.

De tabelstijl wijzigen

U kunt de stijl alleen wijzigen voor een automatisch gemaakte Excel-tabel; een gebruiker die besluit het handmatig te bouwen, zal gedwongen worden de lettertypeparameters, celvulling, uitlijning en andere kenmerken te “aanpassen” om gelijkenis met de originele “blanco” te bereiken.

Om de stijl in Excel te wijzigen, moet u:

• Ga naar het tabblad "Ontwerp".

• Vink de vakjes aan om aan te geven of de eerste en laatste kolom vetgedrukt moeten zijn.

• Heeft u een resultatenregel onder de tabel nodig - en selecteert u andere opties op het tabblad.

• En door het vervolgkeuzemenu "Stijlen" daar te openen, kan de computereigenaar een van de tientallen volledig kant-en-klare sjablonen selecteren - en deze met één klik toepassen.

Vragen van Dummies

Zoals u uit de bovenstaande voorbeelden kunt zien, is het maken van een tabel in Excel heel eenvoudig; Tot slot worden er antwoorden gegeven op de meest gestelde vragen van beginnende gebruikers.

Hoe voeg ik een kolom of rij toe?

Een rij of kolom toevoegen aan een automatisch gegenereerde Excel-tabel:

• Voor een kolom selecteert u de kop met de rechtermuisknop en selecteert u de optie ‘Kolommen rechts/links’ in het menu dat wordt geopend.

• Voor een lijn: selecteer de volledige lijn onder de geplande lijn en zoek op dezelfde manier het pop-upmenu op om de parameter "Lijnen boven" te vinden.

• Als de tabel handmatig is gemaakt, hoeft de gebruiker alleen een nieuw bereik te selecteren en, door het menu "Randen" opnieuw te openen, het hetzelfde uiterlijk te geven als de eerder gemaakte. De gegevensoverdracht vindt in dit geval plaats door middel van kopiëren en plakken.

Hoe bereken je het bedrag in een tabel?

Om de som van de gegevens in een Excel-tabel te vinden, moet u:

• Selecteer de overeenkomstige kolom, ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop “AutoSom”.

• De bijbehorende waarden kunnen door het programma worden berekend voor elke kolom en elke rij van de brontabel.

De procedure voor het berekenen van het bedrag in automatisch aangemaakte Excel-tabellen verschilt niet van de hierboven beschreven procedure.

Hoe gegevens in een tabel sorteren?

Om de informatie in een Excel-tabel automatisch te sorteren, moet u:

• Selecteer een kolom met de muis en open het vervolgkeuzemenu “Sorteren”.

• Selecteer vervolgens een van de eenvoudige opties voor het verwerken van gegevens (in oplopende of aflopende volgorde) of stel, door 'Aangepast sorteren' in te schakelen, de selectieparameters in een nieuw venster in: kolomnummer.

• Bestelmogelijkheid.

• En de volgorde: direct of omgekeerd.

Belangrijk: in een automatisch aangemaakte Excel-tabel kan de gebruiker de sortering rechtstreeks in de contextmenu's van de kolommen oproepen.

Hoe plaats ik een afbeelding in een tabel?

Om een ​​afbeelding aan een Excel-tabel toe te voegen, gaat u naar het tabblad “Invoegen”, klikt u op de knop “Afbeeldingen” en selecteert u vervolgens het gewenste bestand.

Een gebruiker die besluit zelf een tabel te maken, kan de grootte, positie en andere parameters van de afbeelding aanpassen door deze met een muisklik te selecteren en automatisch naar het tabblad "Formaat" te gaan.

Laten we het samenvatten

U kunt zowel automatisch als handmatig tabellen in Excel maken. De gebruiker kan de letterstijl en -grootte, de celvulkleur en andere gegevensontwerpparameters vrij wijzigen. Om het bedrag automatisch per kolom of rij te berekenen of de getallen in de tabel te sorteren, gebruikt u gewoon de overeenkomstige knoppen op het tabblad “Home”.