Met de uitbreiding van het lokale netwerk op kantoor rijst vaak de vraag welke communicatiemiddelen tussen medewerkers moeten worden ingezet. Dit geldt vooral als werkplekken zich in verschillende kamers of aangrenzende gebouwen bevinden. Om dit probleem op te lossen is er een speciaal chatprogramma voor het lokale netwerk. Er is een grote verscheidenheid aan dergelijke diensten, dus u kunt er een kiezen voor uw kantoor die alle werknemers tevreden zal stellen en de toegewezen taken volledig zal oplossen. U kunt serverchats of programma's gebruiken die zonder servers werken, betaald of gratis.

Waarom heb je een chatprogramma nodig voor een lokaal netwerk?

Heel vaak hoor je de mening: waarom heb je chat nodig voor LAN, er is tenslotte e-mail? Er is hier geen duidelijk antwoord, maar de volgende voordelen van het gebruik van lokale instant messengers voor communicatie kunnen worden benadrukt:

• het is niet nodig om internet te gebruiken om binnen het LAN te communiceren;
• het is niet nodig om extra servers te installeren en daarop e-mail- of berichtenservices te implementeren;
• Elke gebruiker zonder speciale vaardigheden kan de chat instellen en gebruiken;
• Het lekken van informatie uit het intranet is eenvoudigweg onmogelijk, terwijl e-maildiensten, vooral openbare diensten, voortdurend worden aangevallen en gecontroleerd door inlichtingendiensten.

Dit zijn de belangrijkste voordelen, maar niet allemaal. Met Chat kunt u gerichte berichten sturen of naar individuele groepen. Berichten komen onmiddellijk binnen en u kunt de melding op uw beeldscherm zien. Het is niet nodig om de velden “Aan” en “Onderwerp” in te vullen, zoals bij postdiensten. U kunt bestanden en andere gegevens overbrengen zonder beperkingen op de grootte. Laten we als voorbeeld eens kijken naar verschillende programma's waarmee u een gratis chat voor een lokaal netwerk kunt maken. Ze zijn populair geworden onder mensen en worden actief gebruikt als berichtentools voor bedrijven of thuis.

Gratis chat voor lokaal netwerk - MyChat

Het hulpprogramma MyChat is naar onze mening de meest succesvolle oplossing. Het is geschikt voor gebruik in kleine lokale netwerken, de gratis versie is beperkt tot 15 computers, of de betaalde versie kent geen beperkingen. De gratis versie heeft nog een paar verschillen met de commerciële versie, er is bijvoorbeeld geen mogelijkheid om met Active Directory te communiceren, maar het is onwaarschijnlijk dat een klein kantoor zo'n server heeft.

Om MyChat te kunnen gebruiken, moet u eerst de server op een van de computers installeren, bijvoorbeeld op de computer van de manager, en alle andere clients zullen er verbinding mee maken. De server voert de volgende functies uit:

• in feite is de gratis chat zelf voor het lokale netwerk, waarmee klanten verbinding kunnen maken en hun statistieken kunnen bijhouden (tijd online, verkeersindicatoren, aantal verbindingen, enz.);
• fungeert als bestandsserver met FTP-toegang;
• onderscheidt gebruikers per groep, toegangsrechten (u kunt meerdere beheerders toewijzen);
• filtert gebruikers en berichten op basis van gespecificeerde criteria.

Via de server kunt u messageboards en mailinglijsten maken met behulp van scripts voor vaak herhaalde acties. Configuratie kan rechtstreeks via de interface van het programma zelf worden uitgevoerd, maar ook via de webinterface. Het is mogelijk om instellingen voor gegevensback-up, logboekregistratie, afstandsbediening van computers, enz. te verfijnen.

De MyChat-client moet op de computers van gebruikers worden geïnstalleerd om verbinding te kunnen maken met de server. Met de client kunt u via kanalen corresponderen, u erin registreren of privégesprekken voeren die zijn gecodeerd met speciale protocollen, bestanden overbrengen en messageboards bekijken. Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan de flexibiliteit van het programma vanwege de geïnstalleerde plug-ins. Plug-ins breiden de mogelijkheden van de klant aanzienlijk uit.

QChat - chat voor lokaal netwerk zonder server

Een ander geweldig hulpprogramma dat aandacht verdient is Qchat. Hiermee kunt u een chat organiseren voor een lokaal netwerk zonder server, wat in sommige gevallen soms gewoon nodig is. Het programma heeft de volgende kenmerken:

• door met kanalen te werken, kunt u meerdere computers combineren of berichten uitwisselen in de privé-één-op-één-modus;
• aanpasbaar lettertype en grootte in het berichtenvenster;
• de mogelijkheid om verschillende emoticons in te voegen;
• u kunt een gebruikerskaart configureren, b.v. zijn naam, adres, telefoonnummer en andere gegevens;
• het is mogelijk om bestanden te verzenden zonder beperkingen op de grootte;
• uitzenden naar alle gebruikers of clients uit de lijst.

QChat vereist geen installatie en kan als draagbare applicatie worden uitgevoerd, zelfs vanaf verwisselbare media. Het enige nadeel is dat er geen berichtenlogboeken worden bijgehouden, dus na het afsluiten wordt alle correspondentie gewist. Dit kan worden opgelost als u de serverversie van QChat gebruikt, en de ontwikkelaars hebben deze optie ook geboden.

Gratis client-serverchat voor het organiseren van volledige communicatie in een klein kantoor, met ondersteuning voor maximaal 20 actieve gebruikers.

Ik werk in een klein kantoor waar bijna elk van de 8 medewerkers die een computer hebben, in een apart kantoor staat. Als iemand iets nodig heeft, bellen we elkaar meestal op, of lopen we gewoon van kantoor naar kantoor. Dit is helaas niet altijd handig. Daarom heb ik als technisch hoofdspecialist herhaaldelijk pogingen ondernomen om dit aspect van het werkproces te optimaliseren. En het lijkt erop dat het mij gaat lukken :)

En de gratis versie van een vrij bekende chat in RuNet voor lokale netwerken zal me hierbij helpen MyChat gratis editie.

Belangrijkste kenmerken

Met het programma kunt u een volwaardige lokale chat inzetten met de volgende kenmerken:

• ondersteuning voor maximaal 20 actieve verbindingen op de server;
• uitwisseling van tekstberichten en bestanden;
• spraak- en videocommunicatie;
• implementatie van lokale FTP (bestand) en SMTP (mail) server;
• flexibele configuratie van openbare en lokale chatrooms;
• Chat-beschikbaarheid voor alle platforms, inclusief een goede webinterface;
• mogelijkheid om via internet toegang te krijgen tot de server.

En dit zijn niet alle chatopties! Het heeft ook een ingebouwd systeem voor aankondigingen, taakverdeling en het volgen van de voltooiing ervan. En alsof dit nog niet genoeg is, kan het worden geïntegreerd met vrijwel alle softwareoplossingen die op kantoor worden gebruikt (hoewel hiervoor al basisprogrammeervaardigheden en het werken met API's vereist zijn).

Vergelijking met de betaalde versie

Het enige dat de situatie vertroebelt, is dat we het tenslotte over een gratis versie hebben, die bepaalde beperkingen heeft:

Dat zijn alle verschillen. De enige ernstige beperking van de gratis versie van MyChat is dat niet meer dan 20 clients verbinding kunnen maken met de server. Voor kleine kantoren zoals het mijne is dit voldoende. Grote kantoren zullen $ 40 extra moeten betalen voor elke extra 10 aansluitingen.

Serverinstallatie en configuratie

Om MyChat op uw lokale netwerk te laten werken, moet u eerst een serverprogramma op een van uw computers installeren. Hier zullen geen problemen mee zijn. U hoeft alleen maar het MyChat Server.exe-bestand uit het gedownloade archief uit te voeren en de aanwijzingen van het installatieprogramma te volgen:

Na de installatie draait de server al en kunt u er al verbinding mee maken. En voor ons verschijnt een venster met statistieken. Hier wordt informatie weergegeven over de werking van de server zelf, de clients die erop zijn aangesloten en de actieve services. Standaard werkte alleen het SMTP-protocol voor het verzenden van e-mail niet bij mij. In principe was ik er niet bijzonder in geïnteresseerd, maar desgewenst kan alles op maat worden gemaakt. Eigenlijk hebben we niets anders te doen in het statistiekenvenster, dus laten we verder gaan met de instellingen. Om dit te doen, drukt u op de knop "Administratie":

Het beheren van de server (en het uitvoeren van enkele andere taken) in MyChat gebeurt via de webinterface, dus er wordt een browservenster voor u geopend met het lokale hostadres (http://127.0.0.1/admin):

Een klein pop-upvenster informeert ons dat we het localhost-adres kunnen gebruiken voor verdere snelle toegang tot het servercontrolepaneel en geeft ons een tijdelijke login met een wachtwoord ("admin | admin"). Om veiligheidsredenen zijn het deze gegevens voor het inloggen op de serverbeheerder die u eerst moet wijzigen. Om dit te doen, zoeken we in het menu aan de linkerkant naar sectie "GEBRUIKERS" en open het item erin "Lijst met gebruikers". Selecteer hier het “admin”-account en klik op de knop "Wijziging" en wijzig de naam, het wachtwoord en, indien gewenst, ook andere parameters:

Eigenlijk kunnen hier alle voorbereidende instellingen worden uitgevoerd. Als u dat wenst, kunt u in de toekomst een extra wachtwoord toevoegen om in te loggen op de server, de anti-flood- en vloekfilters configureren, extra chatrooms toevoegen, enz. Maar om te beginnen zal wat je al hebt gedaan voldoende zijn. Alle hoofdfunctionaliteit van de server is voor ons beschikbaar en we kunnen beginnen met communiceren door het clientprogramma op onze computer of op de computer van iemand anders te installeren (hoewel we de webversie van de chat kunnen gebruiken als we niets willen installeren) .

Klanten verbinden

Het installeren van de MyChat-client is niet veel moeilijker dan het installeren van de server. Hier hoeft u helemaal geen gegevens in te voeren. In feite komt de hele installatie neer op het selecteren van de interfacetaal en het klikken op de knoppen “Volgende”. Bovendien hoeft u niets te installeren door de draagbare versie van de client van de officiële website te downloaden. Wanneer u het voor de eerste keer start, ziet u een speciale stapsgewijze wizard waarmee u stap voor stap verbinding kunt maken met de nieuw aangemaakte server:

In de eerste stap moeten we beslissen over de optie om verbinding te maken met de server:

Er zijn er maar 4:

1. Vind automatisch een server op mijn lokale netwerk- hiermee kunt u automatisch het netwerk scannen en daarin een actieve MyChat-server detecteren. Het item is standaard geselecteerd en is de gemakkelijkste manier om verbinding te maken.
2. Ik ken het serveradres en zal het handmatig invoeren- hiermee kunt u zelf het serveradres invoeren. Geschikt als de client die verbonden moet worden zich bijvoorbeeld op een ander lokaal netwerk bevindt of als u een verbinding via internet tot stand wilt brengen.
3. Ik heb een instellingenbestand ontvangen van de beheerder- opent een dialoogvenster voor het selecteren van een bestand met instellingen, dat door de servereigenaar kan worden aangemaakt voor een vereenvoudigde verbinding van clients. Het configuratiebestand bevat al zowel het serveradres als de benodigde toegangswachtwoorden, waardoor u acties aan de clientzijde kunt minimaliseren.
4. Ik wil verbinding maken met de ontwikkelaarsserver op internet- implementeert snelle communicatie met ontwikkelaars via hun server op internet.

Voor een eenvoudige verbinding binnen een lokaal netwerk is meestal de eerste optie, standaard geselecteerd, geschikt. Als we de selectie erop laten staan, krijgen we in de volgende stap een lijst met gedetecteerde servers aangeboden:

Om de een of andere reden zag ik in dit stadium twee identieke servers. Zonder verder oponthoud koos ik voor de eerste. Overigens zien we in deze stap de eerste vermelding dat we verbinding willen maken met de niet-geregistreerde versie van de server. Maar dit zijn kleine dingen.

De laatste stap is het registreren op de server:

Hier zien we een traditionele vorm, waarin u uw login, wachtwoord (twee keer), e-mailadres en een geheime vraag met een antwoord daarop moet invoeren om uw wachtwoord te herstellen als u het kwijt bent. Klik daarna op de knop “Voltooien” en voltooi de verbindingsfase.

Klantinterface

Als alles goed is gegaan, zien we de interface van de MyChat-client zelf:

Voor degenen die ooit instant messaging-programma's als ICQ of QIP hebben gebruikt, zal het uiterlijk van de MyChat-messenger grotendeels bekend voorkomen. Het bovenste deel van het venster is gereserveerd voor traditionele menu's en werkbalken (we zullen er later over praten). Aan de linkerkant vindt u een lijst met contacten en online gebruikers. Het centrale deel van het venster is direct gereserveerd voor het veld voor het weergeven van chatcorrespondentie en het invoeren van uw eigen opmerkingen.

Houd er ook rekening mee dat er boven het tekstinvoerveld een paneel met knoppen en vervolgkeuzelijsten staat. Met hun hulp kunt u emoticons (inclusief geanimeerde) in berichten invoegen, bestanden bijvoegen, korte zinnen toevoegen (maximaal 10 stuks) en het tekstopmaakpaneel activeren (de knop rechts boven de knop "Verzenden").

Kijk ook eens naar de rij tabbladen onder het invoerveld. Standaard heeft u toegang tot een tabblad met een lijst van alle openbare conferenties die op de server zijn geopend en een tabblad met de algemene chat “main”, waarin alle gebruikers die op de server zijn aangesloten, kunnen schrijven. Als u in de privémodus met een van de gebruikers wilt chatten, klikt u op zijn naam in de linkerlijst en ziet u een ander tabblad met de naam van het door u geselecteerde contact:

In de privémodus toont het linkerpaneel geen lijst met contacten, maar informatie over het profiel van de gebruiker die u hebt geselecteerd. Er zijn ook knoppen voor audio, video en scherm delen. Toegegeven, al deze functies werken alleen op Windows 7 en ouder. Verder is alles hetzelfde als in de algemene chat.

Extra functies

Zoals ik hierboven al zei, zijn in MyChat niet alleen de serverconfiguratie, maar ook de meeste functies beschikbaar via de webinterface. Het heeft een eigen online chatclient, de mogelijkheid om forums, een prikbord en zelfs een soort CRM te maken! Laten we het eens hebben over enkele van deze mogelijkheden.

Online chatclient

De MyChat-server kan een soort “ding op zichzelf” worden genoemd. Ondanks het feit dat het handiger is om met zijn hulp te communiceren via een speciale client, is het toch mogelijk om niets te installeren! Voor eenvoudige tekstcorrespondentie is de webversie van de client voldoende!

Om het te openen, moet u het exacte IP-adres weten van de computer in uw lokale netwerk waarop de server is geïnstalleerd. Als je het niet weet of vergeten bent, kun je het altijd opzoeken in de clientinstellingen (of vraag het aan de beheerder die de server heeft geïnstalleerd :)). We voeren het adres in de zoekbalk van de browser in en komen op de volgende pagina:

Hier zien we links naar downloadclients voor bijna alle populaire besturingssystemen. En aan de rechterkant, helemaal aan de rand van de rij, zit een knop "Web", waarmee de webinterface wordt geopend die we nodig hebben. Klik erop, voer uw inlogwachtwoord in het formulier dat verschijnt in (of registreer u als nieuwe gebruiker) en u komt terecht in zoiets als dit:

De werkruimte is hier verdeeld in drie hoofdkolommen. Aan de linkerkant vindt u een menu waarmee u tussen conferenties kunt schakelen en toegang hebt tot aanvullende Kanban- en Prikbordhulpmiddelen. Vooruitkijkend zal ik zeggen dat Kanban het analoog is van CRM dat ik eerder noemde, maar het Bulletin Board is een soort analoog van een mailinglijst die alleen door een serverbeheerder kan worden gemaakt, dus het heeft geen zin om daarheen te gaan een gewone gebruiker.

De rechterkolom is analoog aan de linkerkolom van het clientprogramma. Hier kunt u informatie zien over gebruikers in de huidige chatroom of informatie over uw specifieke gesprekspartner in de privémodus. Normaal gesproken zijn er onder de avatar knoppen voor audio-oproep, video-oproep en scherm delen, maar om de een of andere reden werkten ze niet voor mij (misschien moeten er enkele aanvullende serverinstellingen worden gemaakt).

De centrale kolom is rechtstreeks gewijd aan de chat. Toegegeven, er zijn hier veel minder mogelijkheden dan in het clientprogramma. Van het gehele arsenaal is bij ons alleen de functie van het versturen van bestanden beschikbaar. Er is niet eens een knop om emoji's in te voegen, laat staan ​​tekst op te maken of korte zinnen toe te voegen. Als u echter gewoon snel iets wilt bespreken, zijn de beschikbare mogelijkheden ruim voldoende en hoeft u geen tijd te verspillen met het installeren en verbinden van de client.

Kanban

De vreemde naam trok mijn aandacht toen ik het clientprogramma voor het eerst opstartte, dat een soortgelijke knop op de werkbalk had. Zoals Wikipedia zegt, is kanban een van de principes van een effectieve werkorganisatie, wat een gelijkmatige verdeling van de last over alle deelnemers aan elk productieproces impliceert, met duidelijke controle over de tijd die wordt besteed aan het voltooien van een bepaalde taak. Trouwens, het woord zelf is Japans en betekent letterlijk ‘uithangbord’, en de techniek werd in 1959 ontwikkeld door het Japanse autobedrijf Toyota!

In MyChat is Kanban vrij goed geïmplementeerd en heeft het flexibele instellingen. Wanneer u Kanban voor het eerst uitvoert, ziet u een lege ruimte met een enkele knop "Maak een project". Als u erop klikt, wordt een venster met een aantal parameters geopend. U kunt een titel en beschrijving voor het project instellen, deadlines voor de voltooiing ervan opgeven en de eindtaak ook in logische fasen opdelen. Standaard worden er 4 klassieke Kanban-fasen aangemaakt ("Taak", "In uitvoering", "Controleren" en "Gereed"), maar als je wilt, kun je de standaardfasen verwijderen en je eigen fasen toevoegen:

Na het aanmaken van een project verschijnen er “borden” met taken en een zijbalk om de voortgang van geplande werkzaamheden te monitoren. We selecteren het gewenste project uit de lijst, voegen er taken aan toe, beschrijven hun essentie en wijzen artiesten toe. Wanneer de taak is voltooid, kan deze worden overgedragen naar de volgende uitvoeringsfase totdat deze volledig en binnen het opgegeven tijdsbestek is voltooid:

Er zijn geen beperkingen op het aantal taken in een project (evenals de projecten zelf). Daarom kunt u tegelijkertijd taken aan verschillende medewerkers toewijzen en de voltooiing ervan volgen zonder uw gemak te beperken.

Voor- en nadelen van het programma

• minimale serverinstellingen;
• rijke functionaliteit en keuze aan communicatiemiddelen;
• beschikbaarheid van clients voor vrijwel alle besturingssystemen;
• mogelijkheid tot gegevensoverdracht en bestandsopslag (FTP-server);
• veel extra functies.

Gebreken:

• ondersteuning voor maximaal 20 actieve klanten;
• alleen de correspondentiegeschiedenis van de afgelopen maand opslaan.

Conclusies

Voordat ik MyChat vond, heb ik verschillende soortgelijke chatprogramma's voor het lokale netwerk geprobeerd. Geen van hen had echter zo'n rijke reeks functies en was tegelijkertijd niet zo eenvoudig te installeren en configureren. Vrijwel direct na installatie is de chatserver klaar voor gebruik.

U kunt als beheerder zelf accounts aanmaken voor de benodigde gebruikers en vervolgens de verbinding daarvan organiseren met behulp van configuratiebestanden, waardoor handelingen aan de clientzijde worden geminimaliseerd. Bovendien kunnen clients worden gedistribueerd in de vorm van reeds geconfigureerde draagbare versies of zelfs eenvoudigweg een link krijgen om toegang te krijgen tot de webversie van de chat.

Ik denk dat zelfs de meest onervaren gebruikers deze oplossing handig zullen vinden. Tot nu toe zijn de ervaringen met het gebruik van MyChat in mijn geval positief te noemen. Bijna alles werkt zoals het zou moeten en veroorzaakt geen bijzondere problemen. Daarom kan ik met een zuiver geweten met gezag een programma aanbevelen voor het organiseren van communicatie en het uitwisselen van bestanden in kleine kantoren en overheidsinstanties.

P.S. Er wordt toestemming verleend om dit artikel vrijelijk te kopiëren en te citeren, op voorwaarde dat een open, actieve link naar de bron wordt aangegeven en het auteurschap van Ruslan Tertyshny behouden blijft.

Vroeg of laat rijst in elk bedrijfs- of groot thuisnetwerk de vraag welke communicatiemiddelen moeten worden gebruikt, hoe een effectieve kennisgeving aan alle werknemers en de bestandslevering kan worden georganiseerd. Uiteraard kunt u commerciële instant messaging-bezorgsystemen gebruiken, een mailserver inzetten en gedeelde gegevensopslag organiseren. Maar wat als het netwerk niet zo groot is?

Voor dit geval heeft Network Software Solutions een client-server berichtenprogramma ontwikkeld, een chat. In de chat kun je verschillende kanalen aanmaken (bijvoorbeeld binnen een afdeling), een privégesprek voeren zonder de algemene chat te verstoppen, bestanden overbrengen en nog veel meer.

MijnChat-server

Het is de moeite waard om meteen te vermelden dat er twee versies van de chatserver zijn: commercieel en gratis. Voor kleine netwerken is de gratis versie van GRATIS MyChat voldoende. De belangrijkste verschillen zijn te zien op de website van de ontwikkelaar. Grote beperkingen zijn onder meer het gebrek aan integratie met Active Directory en de beperking van het aantal verbindingen tot 15 personen voor de gratis MyChat-versie.

Wat het installeren van de server betreft, mogen er geen problemen optreden; de installatie wordt automatisch uitgevoerd en vereist geen aanzienlijke inspanning van de gebruiker. Het instellen van de applicatie lijkt op het eerste gezicht misschien ingewikkeld, omdat er nogal wat opties zijn. Maar alle instellingen zijn goed gecategoriseerd, voor elke sectie is er goed referentiemateriaal in het Russisch. Bovendien heeft elke optie een hint over het doel ervan, waardoor het veel gemakkelijker wordt om de juiste tool te vinden.

Serverfuncties:

— Eigenlijk houdt de server zelf statistieken bij van gebruikers, actieve tijd, verkeer, verbindingen, enz.;
— FTP-server, gebruikt als algemene gegevensopslag;
— Gebruikers beheren, groepen en toegangsrechten beheren, beheerders, operators en andere servers toewijzen;
— Filters maken: gebruikers filteren op IP, filteren op MAC, anti-flood, filteren van obscene uitdrukkingen in de chat;
— Creatie van scripts om herhaalbare acties te automatiseren, enz.;
— Het afstemmen van de server (redundantie, logging, timers, bediening op afstand);
— Creëren van advertenties;
— Webtoegang voor serverbeheer;

MyChat-client

De MyChat-client wordt gebruikt om rechtstreeks verbinding te maken met de server. Hiermee kunt u verbinding maken met individuele kanalen, u registreren in kanalen, privégesprekken voeren, bestanden overbrengen, message boards bekijken, gebruikers zoeken en waarschuwingen maken met verschillende parameters. Er wordt speciale aandacht besteed aan de plug-ins die in het programma zijn ingebouwd, waarmee u de mogelijkheden van de klant kunt uitbreiden.

Samenvattend is MyChat een uitstekende keuze voor kleine en middelgrote organisaties, vooral ideaal voor thuisnetwerken. Zonder de limiet van 15 verbindingen zou het programma veilig kunnen worden gebruikt in grote bedrijfsnetwerken. De MyChat-interface is beschikbaar in drie talen: Russisch, Oekraïens en Engels. De licentie voor de gratis versie is bedoeld voor niet-commercieel gebruik. Om de gratis versie van MyChat te krijgen, moet je naar de website van de ontwikkelaar gaan en een eenvoudig formulier invullen.

Wat is een netwerkcommunicatieprogramma? Dit chatten(van het Engelse “Chat”, gesprek) of boodschapper(een programma dat berichten verzendt).

Moderne chats en instant messengers kunnen niet alleen berichten verzenden, maar ook afbeeldingen en bestanden uitwisselen en audio- en videogesprekken voeren.

Sommige programma's hebben zeker internet nodig om te werken, andere niet, ze werken op hun eigen server die binnen uw bedrijf draait. Dit is uiteraard veel veiliger.

Laten we het over een van deze programma's hebben. Waar kan het voor gebruikt worden en hoe.

Eerst een korte video waarin kort wordt uitgelegd waarom dit programma nodig is:

En nu in meer detail:

1. Voor berichten

Ondanks het voor de hand liggende is het de moeite waard om op te merken dat berichten gecodeerd moeten worden, en niet met een zelfgemaakt algoritme, maar met een serieuze, open bibliotheek. De berichtengeschiedenis moet op uw eigen server binnen het bedrijf worden opgeslagen, en niet ergens op internet. En ten slotte moet het programma werken als er een .

MyChat vindt dit prima, dus laten we verder gaan.

Hier hebben de ontwikkelaars van de MyChat-intranet-messenger een interessante weg ingeslagen; ze hebben het wiel niet opnieuw uitgevonden en de WebRTC-engine gebruikt, de meest geavanceerde beltechnologie ter wereld op dit moment. U kunt niet alleen bellen tussen MyChat-clientprogramma's, maar ook tussen het programma en WEB-chat, die werkt in de Chrome-, FireFox-, Opera- of Edge-browser. Alle moderne browsers ondersteunen al WebRTC-technologie.

Bellen is uiteraard onbeperkt, niemand hoeft ervoor te betalen, de communicatie verloopt via bestaande communicatiekanalen of via een lokaal/bedrijfsnetwerk.

MyChat spraakcompressiechat werkt met de Opus-codec. De algoritmen werken met een lage latentie, van 2,5 tot 60 milliseconden, ondersteunen variabele bitrate, comprimeren audiogegevens zeer goed, betere en hogere kwaliteit dan MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB en Speex.

In niet-technische termen kun je MyChat zelfs bellen via mobiele GPRS-verbindingen, en dit zijn echt heel lage snelheden.

Het is heel belangrijk dat dit allemaal automatisch werkt; de beheerder hoeft de zwarte magie van codecs, geluidsniveaus, bitrates, ruisonderdrukking, apparatuurinstellingen en andere dingen niet te begrijpen. Iedereen die Jabber-servers en een hele reeks clients voor hen heeft geconfigureerd, allemaal met hun eigen nuances en incompatibiliteiten, zal mij begrijpen.

3. Voor groepscommunicatie

Populaire programma's zoals Skype of Mail.ru Agent, maar het gebruik van retro-software zoals IRC in een modern kantoor is simpelweg niet serieus vanwege de complexiteit van de instellingen, zwakke mogelijkheden en de stopzetting van de ontwikkeling van IRC-protocollen (de laatste RFC dateert uit april 2000).

In MyChat bestaan ​​tekstconferenties (ze worden ook wel kanalen genoemd) al sinds het allereerste begin van de messenger, sinds 2004, en zijn zich al die tijd blijven ontwikkelen. Gepubliceerd in september 2016. Alleen al aan deze indicator kun je begrijpen hoe serieus de ontwikkelaars het ontwikkelen en ondersteunen.

Conferenties kunnen door een willekeurig aantal mensen tegelijk worden bijgewoond (er zijn echte voorbeelden van honderden mensen die comfortabel werken). U kunt ze vergrendelen met een wachtwoord om gebruikersgroepen in verschillende projecten of afdelingen te verdelen. U kunt het verlaten van belangrijke conferenties verbieden. Gebruikers kunnen deze dan eenvoudigweg niet verlaten, per ongeluk of opzettelijk. De conferenties zien er best leuk uit:

Er zijn zelfs speciale blokkeringen en straffen (trappen en verboden, de oude school zal het op prijs stellen :), ook. Je kunt zoveel conferenties maken als je wilt op de messenger-server en daar automatisch de nodige mensen opnemen, gelukkig kan de WEB-beheerder dit doen:

4. Communicatie op een lokaal netwerk zonder internet

Het heeft waarschijnlijk geen zin om preventief te intimideren dat je, zeggen ze, ICQ, Skype en Hangouts niet kunt gebruiken tijdens een bedrijfsevenement, omdat hun servers zich in het buitenland bevinden en je berichten daar worden opgeslagen, gefilterd en gelezen door niemand die het weet ( voor iedereen die geïnteresseerd is, raad ik het artikel aan “”, alles staat daar “in de schappen”).

Adequate bedrijfsmanagers en systeembeheerders, en niet te vergeten, begrijpen dit perfect.

U kunt echter niet zomaar een reeds bekend programma weggooien. Als u op zoek bent naar iets om te vervangen, moet u software kiezen die qua functionaliteit in ieder geval niet slechter is, om er werknemers zonder onnodige verliezen naar over te zetten.

Het interessante is dat veel mensen aanvankelijk . Hier hebben de ontwikkelaars een interessante, originele aanpak: ze hebben de klassieke proefversie gedurende 30 dagen verlaten, het programma is onmiddellijk na installatie gratis, alleen beperkt door het aantal online verbindingen. Maar twintig mensen online zijn echt genoeg voor tests – om nog maar te zwijgen van het echte werk van kleine bedrijven.

Er is een goed inleidend artikel over hoe u de MyChat-messenger in uw bedrijf kunt lanceren en werknemers aan één netwerk kunt ‘binden’, vooral als er geografisch verspreide kantoren zijn: “”.

Over het algemeen heeft de boodschapper zelfs meer dan hij nodig heeft. U zult hoogstwaarschijnlijk de taak hebben welke services eenvoudigweg verboden moeten worden, zodat de ogen van gebruikers niet wild worden :) Het voordeel is dat dit allemaal gebeurt via een handige structuur in het beheerderspaneel, het heet "Rights Groups", alle wijzigingen worden onmiddellijk toegepast en de gebruikersinterfacetoepassingen geven dit onmiddellijk weer:

Grofweg werden grafische emoticons verboden - gebruikers verloren onmiddellijk zelfs het pictogram voor het oproepen van emoticons. Videogesprekken zijn uitgeschakeld - de videogesprekknoppen zijn verdwenen uit de werkbalk. Direct. Zonder de applicatie opnieuw te starten. U kunt geen conferenties gebruiken, maar alleen privé-één-op-één-communicatie - het programma wordt onmiddellijk getransformeerd.

Een interessante aanpak, en heel visueel, het is het proberen waard - je raakt er zo aan gewend dat je je afvraagt ​​hoe je eerder zonder dit alles had kunnen werken?

5. Programma voor communicatie op kantoor, hoe het werkt

Office-messengers hebben naast een handige interface meestal hun eigen eisen, bij voorkeur een interface die zo veel mogelijk lijkt op MS Office. Omdat iedereen er al aan gewend is, hoef je niet veel tijd te besteden aan het vele malen vertellen van gebruikers wat en hoe.

Mensen aan bepaalde programma’s laten wennen en naar andere overstappen is een lastig proces, maar dat is nog niet alles.

Omdat we een messenger voor op kantoor kiezen, is het niet aan jou om katten uit te wisselen op sociale netwerken. Dit is een echt werkend hulpmiddel. En hier laat MyChat zich volop zien, het is duidelijk dat de nadruk tijdens de ontwikkeling juist op het werk van bedrijven lag.

Ten eerste, het werkt Active Directory-integratie. Gebruikers worden via LDAP uit het domein gehaald, met al hun namen, telefoonnummers, e-mailadressen en God weet wat al is ingevoerd + transparante NTLM-autorisatie werkt. MSI-pakket voor implementatie via GPO. In de officiële informatie.

Ten tweede, Er is. Eerlijk gezegd is het in ons uitgestrekte gebied moeilijk om een ​​bedrijf te vinden dat dit boekhoudprogramma niet gebruikt. U kunt dus eenvoudig een reeds werkende 1C "verbinden" met een zakelijke chat, hierover werd onlangs op Infostart geschreven in het artikel "1C: Enterprise + zakelijke chat, hoe u promptmeldingen in 10 minuten kunt instellen", raad ik aan om te lezen.

Ten derde, MyChat heeft een redelijk krachtige bestandsserver ingebouwd. Zowel de native MyChat Client als elke FTP-client kunnen er verbinding mee maken. Ik geef bijvoorbeeld de voorkeur aan FAR en Total Commander; mijn medewerkers geven de voorkeur aan FileZilla. Alles werkt.

Het gemak is dat deze server “out of the box” werkt, iedere gebruiker die in de chat zit krijgt automatisch een account aangemaakt op de fileserver + er is algemene, publieke toegang. Het voldoet natuurlijk niet aan gespecialiseerde servers, maar eerlijk gezegd zijn zelfs de mogelijkheden ervan in de meeste gevallen voldoende., Ten vierde Kanbanbord voor projectmanagement

. Als u op de foto het grote whiteboard herkent dat in veel kantoren hangt, begrijpt u mij. Dit is hetzelfde bord, alleen in elektronische versie.

U kunt een willekeurig aantal projecten maken, podia en artiesten toewijzen en deadlines bewaken. Verplaats taken tussen fasen, becommentarieer ze, vul ze aan, pas zoekfilters toe en dergelijke. Over het algemeen ‘zie het project’ als geheel. Super ding, zal in vrijwel elk bedrijf van pas komen. In werking ziet het er zo uit (werkt trouwens in een browser):

Het is natuurlijk handig om op een desktop te gebruiken; het is niet hetzelfde op een tablet of telefoon, maar na verloop van tijd denk ik dat de situatie beter zal worden, aangezien er gemiddeld elke maand of twee nieuwe versies verschijnen.

6. Berichten en bestanden offline verzenden

Het versturen van berichten en hele mappen met bestanden naar gebruikers die momenteel geen verbinding hebben met de server (offline) is altijd de kracht van MyChat geweest. In tegenstelling tot Skype, waar offline berichten op mysterieuze wijze, als door een snoek, worden ontvangen, is in MyChat meestal alles duidelijk.

Berichten worden voor onbeperkte tijd op de server opgeslagen, bestanden en hele mappen kunnen worden verzonden en u hoeft zich geen zorgen te maken dat ze niet aankomen.

Het is overigens niet mogelijk om grote mappen met bestanden per e-mail te versturen. Zelfs als u ze archiveert, zal de grootte van de brief anderhalf keer groter zijn dan het archief zelf. En er zijn geen garanties of de brief de ontvanger heeft bereikt of niet. Dergelijke problemen bestaan ​​niet in de MyChat-messenger.

U kunt op elk moment naar de berichtgeschiedenis gaan, de gesprekspartner en het datumbereik selecteren en rustig de correspondentiegeschiedenis lezen:

In het licht van het feit dat Gmail bijvoorbeeld weigert uitvoerbare bestanden als bijlagen te accepteren en soms eenvoudigweg archieven met een wachtwoord negeert (natuurlijk geeft hij om mijn veiligheid, ja), zal het verzenden van berichten en bestanden in een chat op het hoofdkantoor een goede hulp zijn.

Om alles wat er is geschreven samen te vatten, is het de moeite waard om te zeggen dat het programma zich actief ontwikkelt, ondanks zijn aanzienlijke leeftijd. , er staan ​​enkele tienduizenden berichten op en de ontwikkelaars reageren onmiddellijk, zelfs op degenen die de gratis versie van het programma gebruiken.

Heeft u ooit uw eigen Skype of ICQ op uw bedrijfsnetwerk willen “verhogen”? Om te voorkomen dat u gebonden bent aan externe diensten van Microsoft of Mail.ru? Met een eigen server, zodat u medewerkers “onder één vleugel” kunt verenigen en niet bang hoeft te zijn dat iemand vertrouwelijke informatie kan uitlezen of op illegale wijze vertrouwelijke bedrijfsdocumenten in handen kan krijgen.

Er is zo'n programma en we zullen het hebben over de interne bedrijfsmessenger MijnChat.

In het artikel zullen we het hebben over de Russische gratis versie, die praktisch niet verschilt van zijn oudere broer, de commerciële.

Stel u voor dat de server waarmee u verbinding maakt, binnen uw bedrijf draait, op een lokaal netwerk, op een computer. Alle medewerkers maken er verbinding mee via IP-adres of computernaam. Het maakt niet uit welk besturingssysteem je hebt: Windows, Linux, macOS of een Android-smartphone, er zijn applicaties voor vrijwel alle besturingssystemen. MyChat werkt zelfs alleen in de browser...

Deze messenger is “op maat gemaakt” voor gebruik binnen het bedrijf; berichten en bestanden worden alleen op uw server opgeslagen en niet naar internet verzonden.

Er is alles wat nodig is voor een moderne chat: persoonlijke berichten en conferenties, spraak- en video-oproepen, snelle uitwisseling van foto's, documenten en bestanden van elke grootte, contactlijsten en algemeen werk aan projecten (Kanban-bord).
Het beheerderspaneel voor beheer werkt in de browser:

Alle berichten, hulp en programma-interface zijn in het Russisch.

Hoe kan ik MyChat via internet laten werken?

Als alles duidelijk is binnen het lokale kantoornetwerk, hoe kunt u dan mensen met smartphones via internet verbinden met uw interne chat als de MyChat-server zich op het lokale netwerk bevindt?

U hebt een extern IP-adres nodig en bij voorkeur een domeinnaam zoals “mijnbedrijf.ru” om het gemakkelijker te maken het serveradres te onthouden en SSL-certificaten te maken voor veilige verbindingen in de browser en audio-/videogesprekken. Een “wit” IP-adres kan door uw internetprovider worden verstrekt.

Mensen in de lokale omgeving zullen, net als voorheen, verbinding maken met het interne adres, bijvoorbeeld "192.168.1.100", maar degenen die zich "buiten" bevinden, zullen verbinding maken met het externe adres, het adres dat u via internet wordt verstrekt aanbieder.

Details over hoe u dit kunt doen, worden beschreven in het artikel “ Lokale ICQ of hoe u MyChat via internet kunt instellen» .

Waarom is je eigen boodschapper goed?

• Ten eerste: veiligheid. U weet zeker dat al uw informatie alleen van u is en niet het eigendom van Facebook, Microsoft, Viber of Mail.ru. Als je denkt dat dit lege woorden zijn, lees dan aandachtig de licentieovereenkomsten, die meestal worden geaccepteerd zonder te lezen, en onthoud de echte zinnen die mensen, door domheid of onzorgvuldigheid, kregen voor het publiceren van inhoud in gesloten openbare ruimtes op sociale netwerken.
• In de tweede plaats de beheersbaarheid. Pas alles aan, van de stijl van het schrijven van bijnamen in de chat tot algemene contactlijsten. Krachtig beheerderspaneel, gebruikersrechtengroepen, gespreksopname en controle over actieve programma's. Een paradijs voor een beheerder, en dat is alles.
• Ten derde: betrouwbaarheid. Uw messenger-server zal niet plotseling crashen zoals Skype, hij zal niet worden geblokkeerd zoals Telegram. Het werkt omdat jij het wilde. Het werkt zelfs als het internet is afgesloten.

Download office messenger MyChat gratis

Beperkingen van de gratis versie:
1. Maximaal 20 gebruikers
2. Geen verkeersversleuteling
3. In het berichtvenster staat dat dit een gratis versie is
4. In het venster "Over het programma" - "ONGEREGISTREERDE VERSIE"
5. Gespreksgeschiedenis - slechts 1 maand

Video van de fabrikant...

NUTTIGE VIDEO