In deze les leert u over archiveringsprogramma's, u kunt een van deze programma's downloaden en op uw computer installeren, en u leert ook hoe u bestanden archiveert en uit het archief haalt.

Wat is een archiveringshulpmiddel

Een archiver is een speciaal programma waarmee u bestanden (mappen met bestanden) kunt archiveren en uit het archief kunt halen. Met andere woorden, het is een programma waarmee u bestanden kunt comprimeren en verpakken, zodat u ze gemakkelijker per e-mail kunt verzenden.

Nu zullen we controleren of een dergelijk programma op uw computer bestaat.

Open hiervoor een willekeurige map, bijvoorbeeld "Documenten" of "Lokaal station D". Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map daarin. Er wordt een menu geopend. Als er onder andere een item “Toevoegen aan archief” of een item “7 Zip” is, dan heeft u een archiveringsprogramma op uw computer.

En als u niets soortgelijks ziet, bestaat het hoogstwaarschijnlijk niet op uw computer. Maar het maakt niet uit. Even later zullen we een gratis archiverprogramma downloaden en op uw computer installeren. Maar laten we eerst praten over wat ze zijn.

Welke soorten archiveringsprogramma's zijn er?

Zoals de meeste programma's kunnen archiveringshulpmiddelen betaald of gratis zijn. Dat wil zeggen, degenen die legaal en volledig gratis van internet kunnen worden gedownload en op uw computer kunnen worden geïnstalleerd, en degenen waarvoor u geld moet betalen. Als u, toen u controleerde of een dergelijk programma op uw computer was geïnstalleerd, items zag die beginnen met de woorden "Toevoegen aan archief" (of "Toevoegen aan"), dan is er een betaald archiveringshulpmiddel op uw computer geïnstalleerd. Het heet WinRaR.

En als u bij het controleren item 7 Zip hebt gevonden, dan is er een gratis archiveringshulpmiddel op uw computer geïnstalleerd.

WinRaR is een uitstekend, erg handig programma, maar helaas wordt het betaald. Als het op uw computer staat, zijn er twee opties: u hoeft er niet voor te betalen en u kunt het zoveel gebruiken als u wilt, of na een tijdje werkt het niet meer. We zullen dit even later controleren. En als blijkt dat je een “inferieure” versie hebt, dan is het zinvol om de gratis 7 Zip-archiveraar te downloaden en te installeren.

Bestanden/mappen archiveren (WinRaR)

Laten we nu verder gaan met oefenen. Nu zullen we leren hoe we bestanden en mappen kunnen comprimeren met behulp van het WinRaR-programma. Als je het 7 Zip-programma op je computer hebt geïnstalleerd, ga dan gerust hieronder verder - daar staat informatie voor je. Als je noch het een noch het ander hebt, dan nog lager :)

Zoals je misschien al geraden hebt, zijn we geïnteresseerd in items die beginnen met de woorden 'Toevoegen aan archief'.

We hebben het tweede item in deze serie nodig. Voor mij heet het “Toevoegen aan “Folder.rar” aan het archief.” Je hebt bijna hetzelfde item, alleen in plaats van "Folder.rar" wordt de naam van je bestand (map) .rar geschreven.

Laten we nu eens kijken hoeveel de omvang is afgenomen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u hebt gecomprimeerd. Selecteer ‘Eigenschappen’ uit de lijst.

Klik nu met de rechtermuisknop op het nieuwe archiefbestand en selecteer “Eigenschappen”.

Maar dit gebeurt niet altijd. Als u bijvoorbeeld foto's, video's of muziek op deze manier comprimeert, kan het formaat hetzelfde blijven of heel licht veranderen. Om foto's, muziek en video's te comprimeren, worden andere programma's gebruikt, geen archiveringsprogramma's.

Laten we nu leren hoe we kunnen dearchiveren, dat wil zeggen informatie uit archieven kunnen halen.

Eigenlijk hoef je dit niet te doen. Probeer gewoon het archiefbestand te openen. Binnenin zie je wat er is gearchiveerd. En het gaat volkomen rustig open. Maar toch is het niet erg handig. Daarom is het beter om informatie uit het archief te halen.

Sluit het venster en klik met de rechtermuisknop op dit bestand. We zijn geïnteresseerd in twee vergelijkbare items: "Uitpakken naar huidige map" (of "Hier uitpakken") en "Uitpakken naar een of andere naam" (of "Uitpakken naar een of andere naam»).

Als er bij het openen van het archief één bestand of één map in het midden van het venster stond, klik dan op “Hier uitpakken”. En als er meerdere bestanden (mappen) zijn, klik dan op “Uitpakken naar een of andere naam"(Uitpakken naar een of andere naam).

Dat is het. Nadat u op het gewenste item klikt, worden de bestanden of mappen uitgepakt en kan het archief worden verwijderd.

Laten we nu eens kijken welke versie van het WinRaR-programma u heeft: degene die na verloop van tijd zal stoppen met werken, of degene die constant zal werken.

Om dit te doen, moeten we elk archiefbestand openen. Wanneer het wordt geopend, klikt u in dit venster op "Help" of "Help" (bovenaan) en selecteert u "Over..." uit de lijst.

Er verschijnt een klein venster. Als er '40 dagen proefkopie' staat, betekent dit dat uw programma in de nabije toekomst niet meer werkt. Het is zinvol om een ​​gratis archiveringsprogramma te downloaden (lees hierover hieronder).

En als in dit venster 'Eigenaar van de kopie' of 'Geregistreerd bij' staat, dan werkt het programma - u hoeft zich geen zorgen te maken, u hoeft niets te downloaden. En verder lezen is ook niet nodig.

Bestanden/mappen zippen en uitpakken (7 Zip)

Er is een gratis archiveringshulpmiddel op uw computer geïnstalleerd (hoe u dit kunt bepalen, werd hierboven besproken). Het heet 7 Zip. En nu zullen we leren hoe we het kunnen gebruiken.

Laten we eerst leren hoe u bestanden en mappen kunt archiveren. Dit gebeurt heel eenvoudig. Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map met bestanden. De volgende lijst verschijnt.

Wij zijn geïnteresseerd in artikel 7 Zip. Richt het op hem. Er verschijnt een extra lijst. In deze lijst zijn we slechts in één item geïnteresseerd, in mijn voorbeeld heet dit “Toevoegen aan “Folder.zip””.

In plaats van “Folder.zip” heb je een andere naam, maar ook met de uitgang .zip

Klik op dit artikel. Misschien zal een dergelijk venster een tijdje verschijnen. Wacht tot het verdwijnt.

Kijk nu goed naar de bestanden en mappen. Er zou een nieuw bestand moeten verschijnen. Het zal er ongeveer zo uitzien:

Dit is het bestand of de map die u hebt gearchiveerd.

Laten we nu eens kijken hoeveel de omvang is afgenomen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u hebt gecomprimeerd. Selecteer ‘Eigenschappen’ uit de lijst.

Er verschijnt een nieuw venster. Onthoud de maat en sluit deze.

Klik nu met de rechtermuisknop op het nieuwe archiefbestand en selecteer “Eigenschappen”.

Hoogstwaarschijnlijk zal de grootte kleiner zijn dan de grootte van het originele bestand (map).

Maar dit gebeurt niet altijd. Als u bijvoorbeeld foto's, video's of muziek op deze manier comprimeert, kan het formaat hetzelfde blijven of heel licht veranderen. Om het te verminderen, worden totaal verschillende programma's gebruikt.

Laten we nu leren hoe we kunnen uitpakken, dat wil zeggen, bestanden en mappen kunnen ophalen.

Eigenlijk hoef je dit niet te doen. Probeer gewoon het archief te openen. Binnenin zie je de bestanden en mappen die eraan zijn toegevoegd. En ze gaan vrij rustig open. Maar toch is het niet erg handig. Daarom is het beter om informatie uit de archieven te halen. Je kunt het immers op elk moment terugsturen, net zoals we hierboven hebben gedaan.

Voordat u informatie uit een archiefbestand extraheert, opent u dit bestand.

Er wordt een ongebruikelijk venster geopend. Kijk in het midden - het toont bestanden of mappen die verborgen zijn in het archief. Dat wil zeggen, als we het uitpakken, zullen deze bestanden (mappen) verschijnen.

Sluit het venster en klik met de rechtermuisknop op dit bestand. Wijs in de lijst naar “7 Zip”. Er verschijnt een extra lijst. We zijn geïnteresseerd in twee vergelijkbare items: "Hier uitpakken" en "Uitpakken naar". een of andere naam\" (Uitpakken naar een of andere naam\).

Als er bij het openen van het archief één bestand of één map in het midden van het venster stond, klik dan op “Hier uitpakken”. En als er meerdere bestanden (mappen) waren, dan “Uitpakken naar een of andere naam\" (Uitpakken naar een of andere naam\).

Dat is het. Nadat u op het gewenste item klikt, worden de bestanden of mappen opgehaald en kan het archief worden verwijderd.

Laat me je er nogmaals aan herinneren dat het 7 Zip-programma dat is gratis archiver.

Download gratis archiveringsprogramma

Als u geen archiveringshulpmiddel op uw computer heeft, kunt u dit volledig gratis downloaden en installeren. Dit programma heet 7 Zip. Je kunt het downloaden op dit adres:

Hoe bestanden archiveren en uitpakken op een computer? In het bericht van vandaag zullen we bekijken hoe we bestanden kunnen archiveren en uitpakken. Door te archiveren kunnen gebruikers veel meer bestanden opslaan op opslagapparaten (flashdrives, harde schijven, diskettes, enz.) zonder de kwaliteit van de inhoud te verliezen. Veel gebruikers, vooral beginners, vragen zich echter vaak af hoe ze bestanden moeten archiveren en uitpakken? En in deze notitie zullen we dit probleem in meer detail onderzoeken.

Wat is bestandsarchivering?

Archiveren is het proces waarbij bestanden worden gecomprimeerd om hun grootte te verkleinen zonder dat de inhoud verloren gaat of de kwaliteit ervan op enigerlei wijze wordt aangetast.

Archivering gebeurt door bestanden in speciale archiefbestanden te verpakken. Om dit te doen, riepen programma's archiveringsprogramma's of gewoon archivarissen. We zullen er hieronder iets over praten.

Soorten archieven.

Het resultaat van het archiveren van een bestand (of bestanden) is de creatie archief— een speciaal containerbestand dat de gearchiveerde bestanden in gecomprimeerde staat bevat.

Er zijn enkele tientallen soorten (formaten) archieven, die van elkaar verschillen in het algoritme voor het verpakken en comprimeren van bestanden. Elk van hen heeft zijn eigen kenmerken. De meest voorkomende archiefformaten zijn ZIP, RAR En 7Z.

Welk formaat je moet kiezen, is niet zo belangrijk. Elk van hen is goed. RAR en 7Z hebben een goede compressieverhouding, ZIP is gemakkelijk uit te pakken. Een ZIP-archief kan op elke computer worden gemaakt of uitgepakt, zelfs zonder archiveringsprogramma. Windows beschikt hiervoor over de nodige “ingebouwde” tools.

De archieven zelf verschillen niet veel van andere bestanden. Ze kunnen ook worden gekopieerd, verplaatst, verwijderd, van naam veranderd, enz. Op het computerscherm zien ze er hetzelfde uit als gewone bestanden.

U kunt allereerst zien dat een bestand een archief is aan het specifieke pictogram ( zie afbeelding), evenals door de extensie ervan ( *.zip, *.rar, *.7z enz.).

Waarom bestanden archiveren?

Door bestanden en mappen te archiveren wordt een aanzienlijke verkleining van de omvang ervan bereikt. Als u bestanden in archieven opslaat, kunt u vrije ruimte besparen op uw opslagapparaat (harde schijf, flashstation, enz.).

Vanwege hun kleinere formaat zijn gearchiveerde bestanden veel handiger om via internet te verzenden, waardoor internetverkeer wordt bespaard en de verzendtijd wordt verkort.

Door te archiveren kunt u niet alleen de omvang verkleinen, maar kunt u ook een groot aantal bestanden in één “monolithisch” archief onderbrengen. In sommige gevallen is dit belangrijk. Bijvoorbeeld wanneer u een aanzienlijk aantal bestanden per e-mail verzendt.

Je kunt namelijk geen map met bestanden aan een brief koppelen. U kunt alleen afzonderlijke bestanden bijvoegen. Als er enkele tientallen of honderden van dergelijke bestanden zijn, zal het erg lastig zijn om ze aan een brief toe te voegen. Het is veel handiger om ze in één archief te verpakken en te verzenden.

Hoeveel neemt de bestandsgrootte af bij archivering?

Het hangt allemaal in de eerste plaats af van het type bestanden dat wordt gearchiveerd.

Tekstbestanden kunnen bij archivering het beste worden gecomprimeerd. Hun afmetingen kunnen 10 of meer keer afnemen.

De ergste situatie doet zich voor bij foto's, muziek- en videobestanden. Bij archivering neemt hun omvang niet significant af.

Nadelen van archiveren.

Het grootste nadeel van archiveren is dat het bestand in het archief niet onmiddellijk kan worden geopend en gebruikt. Vóór elke toegang tot een dergelijk bestand moet het eerst uit het archief worden gehaald.

Het extractieproces is over het algemeen niet ingewikkeld (lees hieronder), maar als het archief groot is, kan het behoorlijk lang duren. Daarom is het niet erg handig om veelgebruikte bestanden in gearchiveerde vorm op te slaan.

Dit nadeel doet de voordelen van archivering grotendeels teniet. Tegelijkertijd is archivering volledig gerechtvaardigd als het gaat om het opslaan van zelden gebruikte bestanden en het verzenden van bestanden via internet.

Hoe bestanden archiveren en uitpakken?

Zoals reeds vermeld, maak en pak archieven van het formaat uit ZIP De computer kan dit doen zonder archiefprogramma's te installeren, met behulp van "standaard" Windows-tools. Voor alle andere archiefformaten heeft u een archiveringsprogramma nodig. Lees hierover hieronder een beetje.

Laten we eerst leren hoe we met ZIP-archieven kunnen werken zonder archiveringsmiddelen.

Om een ​​ZIP-archief te maken zonder een archiveringsprogramma te gebruiken (of als u er geen op uw computer heeft), moet u:

• klik met de rechtermuisknop op het bestand (map) dat u wilt archiveren;
• in het contextmenu dat wordt geopend, beweegt u de muisaanwijzer over het item "Versturen". Hierna wordt een extra submenu geopend waarin u het item moet selecteren "Gecomprimeerde ZIP-map"(zie afbeelding). Het ZIP-archief verschijnt naast het originele bestand.

Voor het ZIP-archief uitpakken Dubbelklik er eenvoudig op met de linkermuisknop.

Programma's archiveren er zijn er veel. Maar de meest populaire archiveringsprogramma's zijn:

• WinRAR: Je kunt het downloaden van de officiële website
• 7-ritssluiting: Je kunt het downloaden van de officiële website

De procedure voor het werken met archiveringsprogramma's is als volgt.

WinRAR-programma.

1. Er wordt een contextmenu geopend waarin u het item moet selecteren "Toevoegen aan archief..."(zie onderstaande afbeelding).

Als een dergelijk item niet in het geopende menu staat, betekent dit dat er geen WinRAR-programma op de computer staat. Het moet eerst worden gedownload en op uw computer worden geïnstalleerd (zie downloadlinks hierboven).

1. "Archiefnaam" u moet de naam van het toekomstige archief (elke naam naar keuze) en in de sectie opgeven "Archiefformaat" Vink het vakje aan naast het formaat (RAR of ZIP). Klik vervolgens op de knop "OK". Het WinRAR-venster wordt gesloten en na korte tijd verschijnt er een archief met een kopie ervan naast het gearchiveerde bestand (map).

Het archief uitpakken.

1. Er wordt een WinRAR-programmavenster geopend waarin u op de knop moet klikken "Extract..."(zie onderstaande afbeelding).

1. Vervolgens wordt een ander venster geopend (zie onderstaande figuur), waarin u moet aangeven waar u de inhoud van het archief wilt uitpakken (selecteer de bijbehorende map in Verkenner). Je hoeft helemaal niets te kiezen. In dit geval worden de bestanden uit het archief op dezelfde partitie geplaatst als waar het archief zelf zich bevindt. Klik op de knop "OK".

7-Zip-programma.

Een bestand inpakken (map met bestanden).

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt archiveren.
2. Er wordt een contextmenu geopend waarin u de muisaanwijzer over het item moet bewegen "7-Zip". Naast u verschijnt een extra submenu waarin u het item moet selecteren "Toevoegen aan archief..."(zie afbeelding).

Als er geen dergelijk item in het geopende menu staat, is er hoogstwaarschijnlijk geen 7-Zip-programma op uw computer. Het moet eerst worden gedownload en op uw computer worden geïnstalleerd (zie downloadlinks hierboven).

1. Vervolgens wordt een venster geopend (zie onderstaande figuur), waarin in het veld staat "Archief" u moet de naam van het toekomstige archief (elke naam naar keuze) en in de paragraaf aangeven "Archiefformaat" selecteer de juiste optie (7Z, ZIP of TAR). Klik dan op de knop "OK". Het archiveringsvenster wordt gesloten en na korte tijd verschijnt er een archief met een kopie ervan naast het gearchiveerde bestand (map).

Het archief uitpakken.

1. Beweeg uw muis over het archief en dubbelklik met de linkermuisknop.
2. Er wordt een 7-Zip-programmavenster geopend, waarin u op de knop moet klikken "Extract..."(zie onderstaande afbeelding).

1. Vervolgens wordt een ander venster geopend (zie onderstaande afbeelding), waarin u het pad moet opgeven om de inhoud van het archief uit te pakken. Je hoeft niets te veranderen. In dit geval worden de bestanden uit het archief op dezelfde partitie geplaatst als waar het archief zelf zich bevindt. Klik op de knop "OK".

Dat is alles voor nu! Ik hoop dat je in dit artikel iets nuttigs en interessants voor jezelf hebt gevonden.

Veel mensen sturen dagelijks, om werkredenen of voor persoonlijke doeleinden, e-mails met bijgevoegde bestanden. In het geval van één of twee bijgevoegde bestanden doen zich geen problemen voor, maar wanneer het aantal bijgevoegde bestanden groter is dan een dozijn, rijst de vraag: “hoe kan ik een groot aantal bestanden combineren tot één?” Of er moet een relatief groot bestand over een langzame verbinding worden verzonden. In al deze (en vele andere) gevallen komen speciale programma's - archivers - te hulp.

Er is een groot aantal archiveringsprogramma's, die verschillen in archiveringsmethode (formaat), functionaliteit en populariteit. In dit artikel zal ik kijken naar een programma als WinRar, dat het populairst is onder gebruikers.

Laten we nu wat meer begrijpen over archiefformaten. Er is momenteel een grote verscheidenheid, en ze verschillen vooral in compressiekwaliteit. Voor Windows zijn rar, zip en 7zip de meest geschikte; *nix besturingssystemen bz2, gz en lzma komen vaker voor. Het zip-formaat is een standaard en wordt door veel besturingssystemen ondersteund op systeemapplicatieniveau, d.w.z. Het is niet nodig om programma's van derden te installeren om ermee te kunnen werken.

Laten we verder gaan met het maken van het archief. Download het programma WinRar, dit programma is betalend, maar het is mogelijk om een ​​gratis versie te downloaden. Hiermee kun je rar- en zip-archieven maken en bijna alle andere formaten openen. Eenmaal geïnstalleerd, integreert het met het Windows-contextmenu en associeert het zichzelf met gearchiveerde bestandsformaten. Om snel een archief aan te maken en daar een bestand (bestanden, map) aan toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand (op een groep geselecteerde bestanden, map) en selecteert u “toevoegen aan archief...”.

Er verschijnt een venster waarin u de naam van het archief kunt opgeven, het formaat kunt selecteren: rar of zip, compressieniveau en enkele andere formaatspecifieke opties. Als u snel veel bestanden in één wilt combineren of een gecomprimeerd bestand via internet wilt verzenden, dan zijn de standaardinstellingen zeer geschikt voor u.

Door het zip-formaat te kiezen, kunt u er zeker van zijn dat het op een Windows-computer wordt geopend zonder programma's van derden te installeren; als u het rar-formaat kiest, moet u ook WinRar hebben geïnstalleerd om het op een andere computer te openen.

Om ervoor te zorgen dat een andere gebruiker uw rar- of zip-archief kan openen zonder dat er een archiveringshulpmiddel op zijn computer is geïnstalleerd, moet u het selectievakje "SFX-archief maken" aanvinken. Met deze optie kunt u een zelfuitpakkend archief maken.

Soms komt het voor dat het overgedragen archief beschadigd raakt als gevolg van mediastoringen of een slecht communicatiekanaal. Door het selectievakje “Herstelinformatie toevoegen” aan te vinken, voegt het archiveringshulpmiddel een blok overtollige informatie aan het bestand toe, waardoor u met grote waarschijnlijkheid het beschadigde archief kunt herstellen, waardoor de bestandsgrootte enigszins toeneemt;

Als het resulterende bestand zo groot is dat het niet op de media past, kunt u het archief in verschillende bestanden opsplitsen, waarbij u een volumegrootte opgeeft die geschikt is voor de gegeven media. Om dit te doen, selecteert u in de regel "het archief in volumes splitsen" een grootte uit de voorgestelde lijst of voert u uw eigen grootte in.

Nadat u alle benodigde opties hebt geselecteerd, klikt u op "OK" om het archief te maken.

Bestanden uit een archief extraheren

Om snel bestanden uit een archief te extraheren, klikt u met de rechtermuisknop op het archief en selecteert u "Bestanden extraheren..." in het contextmenu.

U kunt bestanden uit het archief uitpakken naar een specifieke map, naar een map die de naam van het archief krijgt, of rechtstreeks naar de map waar het archief zelf zich bevindt.

Alle bovenstaande acties en bewerkingen die worden uitgevoerd met het WinRar-programma zijn geheel of grotendeels geldig voor andere archiveringsprogramma's. Om eerlijk te zijn is het vermeldenswaard dat archiveringsprogramma's aanvankelijk zijn gemaakt met het doel tekstinformatie in te pakken en te comprimeren, dus bij het archiveren van grafische en andere multimediagegevens zal de grootte enigszins afnemen.

Het gebruik van archieven is een handige manier om informatie op te slaan en te verzenden. Laten we het hebben over het archiveren van een bestand of map, de soorten elektronische archieven en hoe u deze op de juiste manier kunt versturen.

Door gegevens te archiveren kunt u de grootte van het originele document eenvoudig verkleinen. Laten we zeggen dat het 1 MB weegt. Na datacompressie zal de omvang ervan aanzienlijk worden verkleind. Bovendien is deze methode erg handig voor het groeperen van mediadocumenten en -mappen voor verzending naar internet, omdat alle gegevens als één geheel kunnen worden verzonden. Mee eens, het is handig.

Programma overzicht

Tegenwoordig zijn WinRar en 7ZIP de meest populaire services voor het maken van archieven. En als 7ZIP puur bedoeld is voor het maken en verwerken van archieven, dan is de functionaliteit van WinRar veel breder. Het kan bijvoorbeeld schijfkopieën herkennen en deze als map openen. Een ander verschil zit in de distributie: 7ZIP is een gratis programma, terwijl WinRar een shareware-programma is. Dat wil zeggen, zelfs als we het gratis downloaden van de officiële website, zal het volledige functionaliteit hebben, en het enige ongemak zal het dialoogvenster zijn over de aanschaf van het programma, dat kan worden gesloten. Laten we eens kijken hoe archiveren werkt in het VinRar-programma.

Dialoogvenster toevoegen

En toch, hoe archiveer je een bestand in WinRar? Het is eigenlijk eenvoudig. Open het programma. Klik vervolgens op toevoegen. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend waarin de belangrijkste parameters zijn:

• Naam. Bijvoorbeeld document.rar, waarbij 'document' de naam is en rar het type (formaat). We zullen iets later over hun typen praten;
• formaat. Standaard kun je kiezen uit drie extensies, namelijk: rar, rar5 en zip;
• Compressiemodus. Dat is, grofweg, hoeveel de omvang van ons document zal afnemen. Houd er rekening mee dat hoe hoger het compressieniveau, hoe langer de verwerking duurt.

Indien gewenst in hetzelfde venster, zonder welke het werken met het archief onmogelijk is. Laten we het nu over hun typen hebben, namelijk ontdekken wat het verschil is tussen "zip" en "rar". Welk type kunt u het beste gebruiken bij het versturen per post, en ook in welk formaat kunt u het beste archiveren.

De applicatie is een megapopulaire archiveringsfunctie die vrijwel elk formaat verwerkt

Rar of zip, wat is beter om te gebruiken?

De belangrijkste voordelen van de zip-extensie zijn verwerkingssnelheid en populariteit. Als u dus een document per post wilt verzenden, kunt u beter zip gebruiken. Wat de snelheid betreft, deze is hoger voor een zip-archief vergeleken met rar, maar niet zo belangrijk dat je voor dit type archivering kiest.

Het rar-formaat biedt betere compressie vergeleken met het zip-type. Bovendien kan herstelinformatie aan de RAR-archieven worden toegevoegd, waardoor het herstelproces eenvoudiger wordt.

Hoe documenten archiveren?

Laten we leren hoe u een document op de juiste manier archiveert voor verzending.

1. Selecteer om te beginnen de documenten die moeten worden ingepakt en breng deze over naar een aparte map;
2. Open VinRar. In het venster dat verschijnt, open je de map met documenten en selecteer je deze (de makkelijkste manier is om de toetsencombinatie ctrl+A te gebruiken). Klik op de knop "Toevoegen", selecteer de naam van het archief, het compressieniveau en het type, en klik vervolgens op OK.
3. Nu is er een archiefbestand verschenen in de map met onze documenten. We gaan naar de mail en sturen het bestand.

Archiveren is een proces waarbij bronbestanden en -mappen worden gecomprimeerd met behulp van bepaalde algoritmen van het archiveringsprogramma. Hierdoor wordt een ander bestand gemaakt dat al is ingepakt.

Waarom archiveren?

Gebruikers van personal computers begonnen al in de jaren tachtig van de 20e eeuw met het archiveren van bestanden en mappen. Destijds waren de beschikbare bronnen voor gegevensopslag klein; harde schijven konden 10, 20 en 40 Megabytes (MB) aan informatie opslaan. Daarom ontstond het probleem hoe een grote hoeveelheid gegevens moest worden opgeslagen. Er werd compressie (archivering) van gegevens uitgevoerd.

Bovendien maakten de toenmalige middelen voor gegevensoverdracht (floppy disks en modemcommunicatielijnen) het moeilijk om informatie van computer naar computer over te brengen. Op diskettes kon 360 kilobytes (KB), 720 (KB), 1,2 (MB) en 1,44 (MB) aan informatie worden opgenomen. Het was noodzakelijk om het bronprogramma te comprimeren met een archiveringshulpmiddel en het archief in verschillende delen te splitsen, afhankelijk van de grootte van de diskettes. Destijds droegen gebruikers ze in pakketten bij zich. Het internet was voornamelijk verbonden via telefoonlijnen, de gegevensoverdracht vond plaats met behulp van een modem met een maximale snelheid van 56 kilobytes per seconde. En dan was deze snelheid puur theoretisch. Dienovereenkomstig werden grote bestanden urenlang overgedragen! Ze kwamen uit de situatie door bestanden in gecomprimeerde vorm over te dragen.

Naarmate de tijd verstreek, nam de kracht van computers snel toe. Het is mogelijk geworden om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, maar de behoeften zijn ook gegroeid, waardoor archivering vandaag de dag nog steeds een relevant proces is.

Archiveringsdoeleinden

Voor het archiveren van bestanden kunnen de volgende doeleinden worden onderscheiden:

• Opzetten van een informatie-archief.
• Grote bestanden overbrengen via communicatiekanalen.

Laten we het derde punt eens nader bekijken. Vaak is er een praktische taak voor een vriend, deze bij een brief voegen. Als de bestandsgrootte groter is dan de toegestane grootte voor bijgevoegde bestanden (afhankelijk van de e-mailservice waar uw mailbox zich bevindt), kan het overgedragen bestand worden gearchiveerd (gecomprimeerd) en kan het reeds gecomprimeerde formulier worden bijgevoegd en overgedragen. Wanneer u een dergelijk bestand ontvangt, moet u het uitpakken en het reeds uitgepakte bestand gebruiken voor het beoogde doel. Hoewel er tegenwoordig al andere methoden zijn: het gebruik van bestandsservices of ftp-servers.

Bestandsoverdrachtschema met archivering

7-Zip installeren en configureren

Om een ​​bestand te archiveren heeft u een archiveringsprogramma nodig.

Snelle archivering met 7-Zip

Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map die u wilt archiveren en selecteer in het menu dat verschijnt “7-Zip”, subitem “Toevoegen aan ...zip”. Op basis van het geselecteerde bestand, de map of de groep objecten wordt een gecomprimeerd bestand met een zip-extensie gemaakt in dezelfde map als het originele bestand.

Archiefbestanden in zip-formaat komen het meest voor, maar de 7-Zip-archiveraar heeft zijn eigen gecomprimeerde gegevensformaat: 7z. In termen van compressie-efficiëntie overtreft het vaak de gebruikelijke ritssluiting. Maar tegelijkertijd worden zip-archieven bijna overal uitgepakt, en voor het 7z-formaat heb je een archiveringshulpmiddel nodig dat dit compressieformaat ondersteunt.

Archiveren met wachtwoord en andere parameters in 7-Zip

Voor het resulterende archief kunt u een wachtwoord instellen voor het later uitpakken, een gegevenscompressieniveau en een maximale archiefgrootte om het in verschillende delen te splitsen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt archiveren en selecteert u “7-Zip”, subitem “Toevoegen aan archief...”.

Het venster met archiveringsinstellingen wordt geopend. Daarin kunt u de naam opgeven van het archief dat zal worden gemaakt, de grootte van het archiefgedeelte, het compressieniveau en de velden "wachtwoord invoeren" en "wachtwoord herhalen" invullen om een ​​wachtwoord in te stellen voor het uitpakken van het archief.

Het is niet nodig om de standaardinstellingen te wijzigen; installeer alleen wat u nodig heeft. Door op de knop te klikken wordt er een archiefbestand aangemaakt.

Archiveren van video's, muziek en afbeeldingen

Opgemerkt moet worden dat om de hoeveelheid in beslag genomen ruimte op de harde schijf te verminderen Het heeft geen zin om video's van verschillende formaten (bijvoorbeeld avi, wmv, mpeg, mp4), mp3-muziekbestanden, foto's in jpeg-, gif-, png-formaten te archiveren! Deze formaten bevatten al gecomprimeerde gegevens. Soms is het handig om een ​​groot aantal gespecificeerde bestanden in één bestand te archiveren en in deze vorm een ​​reservekopie van uw verzameling te bewaren.

Leuk vinden