Inspringingen en spatiëring in Microsoft Word worden ingesteld volgens standaardwaarden. Bovendien kunnen ze altijd worden gewijzigd door ze aan te passen aan uw eigen behoeften, de eisen van de leraar of de klant. In dit artikel zullen we het hebben over hoe u kunt inspringen in Word.
Standaardinspringingen in Word zijn de afstand tussen de tekstinhoud van het document en de linker- en/of rechterrand van het blad, evenals tussen regels en alinea's (afstand), standaard ingesteld in het programma. Dit is een van de componenten van tekstopmaak, en het is vrij moeilijk, zo niet onmogelijk, om zonder te doen bij het werken met documenten. Net zoals u de tekstgrootte en het lettertype in het Microsoft-programma kunt wijzigen, kunt u ook de inspringgroottes wijzigen. Hoe u dit doet, leest u hieronder.
1. Selecteer de tekst waarvan u de inspringingen wilt aanpassen ( Ctrl+A).
2. Op het tabblad "Thuis" in de groep "Paragraaf" vouw het dialoogvenster uit door op de kleine pijl rechtsonder in de groep te klikken.
3. In het dialoogvenster dat voor u verschijnt, stelt u de groep in “Inspringen” gewenste waarden, waarna u op kunt drukken "OK".
Advies: In het dialoogvenster "Paragraaf" in het raam "Steekproef" je kunt meteen zien hoe de tekst verandert als bepaalde parameters worden gewijzigd.
4. De positie van de tekst op het blad verandert volgens de inspringingsparameters die u hebt opgegeven.
Naast de inspringingen kunt u ook de grootte van de regelafstand in de tekst wijzigen. Hoe u dit kunt doen, leest u in het artikel op onderstaande link.
Inspringingsopties in het dialoogvenster "Paragraaf"
Rechts— het verschuiven van de rechterrand van de alinea over een door de gebruiker opgegeven afstand;
Links— de linkerrand van de alinea verschuiven over een door de gebruiker opgegeven afstand;
Speciaal— met dit item kunt u een bepaalde inspringgrootte instellen voor de eerste regel van een alinea (item “Inspringen” in sectie “Eerste lijn”). Van hieruit kunt u ook de parameters voor het uitsteeksel instellen (item "Richel"). Soortgelijke acties kunnen worden uitgevoerd met behulp van een liniaal.
Spiegelvulling— door dit vakje aan te vinken, wijzigt u de parameters "Rechts" En "Links" op "Buiten" En "Binnen", wat vooral handig is bij het afdrukken in boekformaat.
Dat is alles, want nu weet u hoe u moet inspringen in Word 2010 - 2016, evenals in eerdere versies van deze kantoorsoftwarecomponent. Productief werk en alleen maar positieve resultaten.
Een document is gemakkelijker te lezen en visueel beter waarneembaar als de tekst in alinea's is verdeeld en de eerste regel is ingesprongen. Wanneer u tekst typt op een computer met behulp van de Word-interface, hoeft u niet herhaaldelijk op de spatiebalk aan het begin van elke alinea te drukken. Er zijn verschillende manieren om een inspringing te maken, die elk hun eigen voordelen hebben.
Sleutel
De eenvoudigste manier om een alinea in Word te maken, is door de sleutel te gebruiken
Aanpassing met het oog onder de liniaal
In Word 2003, 2007 en 2010 kun je met het oog een alinea maken. Gebruik hiervoor de horizontale liniaal bovenaan de pagina. Als er geen liniaal is, moet u de opdracht "liniaal" controleren op het menutabblad "Beeld".
Er zijn twee manieren om een alinea met regels in te stellen:
- Selecteer alinea's die u wilt bewerken. Verplaats de cursor op de horizontale liniaal naar het kleine driehoekje bovenaan "Inspringen eerste regel", klik erop met de linkermuisknop en sleep het, terwijl u het ingedrukt houdt, naar de gewenste locatie.
- Zoek op het kruispunt van de horizontale en verticale linialen de tabindicator (vierkant) en klik erop totdat het pictogram "Eerste regel inspringen" binnenin verschijnt. Klik vervolgens op de horizontale liniaal waar de eerste regel van de alinea moet beginnen.
Verfijning via het dialoogvenster Alinea
Gebruik het venster “Alinea” om de inspringing te verfijnen. De eerste stap is het selecteren van de alinea's waarvoor de inspringingsparameter is ingesteld, en met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment klikken. In het contextmenu dat verschijnt, selecteert u “Alinea”.
Zoek op het tabblad 'Inspringingen en afstand' de groep 'Inspringen' en daarin de kolom 'Eerste regel'. Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Inspringen' en voer in het vak 'door' de waarde in centimeters in. De standaardinspringing is 1,25 cm.
In Word 2010 kunt u het dialoogvenster Alinea ook openen door op het menu op het tabblad Start te klikken en vervolgens in de groep Alinea op het vierkant met de pijl in de rechter benedenhoek te klikken. Ga dan te werk zoals hierboven aangegeven.
Paragraaf in Word.
Het maken van een nieuwe paragraaf in Word is heel eenvoudig; je moet na de volgende zin op de enter-toets drukken. En dit veld creëert een nieuwe paragraaf met standaardparameters. Als u een alinea moet maken met nieuwe parameters, zoals inspringen vóór alinea, inspringen na alinea, uitlijning, inspringen van de rode lijn. Om dit te doen, moet u de paragraafoptie in het hoofdmenu vinden en de benodigde parameters configureren.
Om een alinea te maken in de Word-teksteditor, moet u de juiste parameters instellen op het alineatabblad, of op de bovenste liniaal van het document. Om een nieuwe paragraaf te beginnen, hoeft u alleen maar de Enter-toets ingedrukt te houden, waarna de cursor naar een nieuwe regel gaat, waar de paragraaf begint.
Er zijn twee manieren om een alinea in Word te maken. Een snelle manier om alinea's te ordenen is de Enter-toets. Als u erop drukt, wordt de cursor naar een nieuwe regel verplaatst, waarbij onmiddellijk een streepje wordt toegevoegd. Maar soms moet je alinea's in een reeds geschreven tekst ordenen en bewerken. In dit geval moet u de tekst selecteren, naar het menu Alinea gaan en daar alle benodigde parameters selecteren: de hoeveelheid inspringing, de afstand tussen de regels en de inspringingen tussen alinea's. Hetzelfde kan worden gedaan met behulp van een horizontale liniaal op een vel document, ook door eerst de tekst te selecteren.
De handigste manier om een alinea te maken (voor mij persoonlijk) is natuurlijk door op de Enter-toets te drukken. Maar soms is een andere optie nodig, bijvoorbeeld als de tekst al helemaal geschreven is. Dan moeten we de paragrafen aanpassen. Ga hiervoor naar Pagina-indeling en klik op het kleine pijltje naast het woord Paragraaf, zoals in de afbeelding:
En hier kunt u alles al naar wens configureren. Klik aan het einde op OK.
Ik maak altijd een alinea in Word door op de Enter-toets te drukken. In de regel is er een meer geavanceerde manier om alinea's te maken))
Om dit te doen, selecteert u de getypte tekst in Word en klikt u er met de rechtermuisknop op. Zoek vervolgens in het vervolgkeuzemenu naar het woord Paragraaf en klik erop.
Je ziet dit kleine veld voor je:
Hier kunt u handmatig een numerieke waarde in mm invoeren in het veld Inspringen, die na bevestiging wordt toegepast op het geselecteerde tekstgebied.
Wanneer u een tekstdocument in Word maakt, kunt u eerst alle tekst typen en deze later tijdens het bewerken in alinea's opdelen. Of stel tijdens het typen meteen een alinea in. De paragraaf wordt verkregen door op de Enter-toets te drukken. De cursor moet zich op dit moment links van het eerste woord of teken van de nieuwe paragraaf bevinden. U kunt de inspringingsgroottes langs de liniaal instellen en aanpassen met behulp van de schuifregelaars, maar ook in het menu Opmaak - Alinea - Eerste regel.
De eenvoudigste manier om een alinea in Word te maken, is door een liniaal te gebruiken.
Als deze liniaal niet in Word is geïnstalleerd, moet je naar het menu op het tabblad - Weergave gaan en vervolgens naar - Tonen of verbergen, en moet je het tabblad met de naam - Liniaal aanvinken.
Als u een alinealiniaal moet instellen, zijn er verschillende schuifregelaars.
Er is een tweede optie voor het instellen van een alinea. Voor dit doel selecteert u alleen de gewenste tekst, en daarna selecteert u het alineatabblad. Hier stelt u gewoon de lengte in en klikt u op de knop OK.
In Word is het markeren van alinea's in tekst eigenlijk helemaal niet moeilijk - ze worden automatisch gevormd door op de Enter-toets te drukken, met de gewenste inspringing ingesteld - maar dit is alleen als we het hebben over een document dat net wordt gemaakt. Als u kant-en-klare doorlopende tekst wilt opsplitsen, moet u het menu Alinea gebruiken en daar alle benodigde instellingen instellen.
U kunt een alinea maken in de Word-teksteditor door eenvoudigweg op de Enter-toets op het toetsenbord te drukken - en de regel wordt één regel naar beneden verplaatst. Of gebruik een speciale liniaal om de inspringgrootte voor elke nieuwe overgang en alinea in te stellen. U kunt ook naar het menu Alinea gaan en het voor uzelf of voor specifieke behoeften aanpassen.
In theorie is het heel eenvoudig: druk op de Enter-toets. In de praktijk is alles onvergelijkbaar ingewikkelder.
De alineamarkering, die niet eens zichtbaar is tenzij u de weergave van speciale tekens inschakelt, is het belangrijkste teken in het document. Geen overdrijving. De enige verduidelijking. Vanaf versie 2007 is het interne formaat van Word-bestanden volledig opnieuw ontworpen. De wijzigingen hebben mogelijk ook invloed gehad op de alineamarkering. Ik ben niet op deze details ingegaan. Maar voor eerdere versies van Word bewaarde dit verborgen symbool - de alineamarkering - alle informatie over de alineaopmaak, dat wil zeggen al die instellingen die toegankelijk zijn via Opmaak -> Alinea en niet alleen deze.
Daarom is het van fundamenteel belang dat als u een document wilt maken dat gemakkelijk te gebruiken is, u alle benodigde parameters instelt in het dialoogvenster Opmaak -> Alinea en niet meerdere keren achter elkaar op de Enter-toets drukt. Met deze aanpak kunt u een document maken dat honderden pagina's en een complexe opmaak bevat, en het document wordt geopend en doorbladerd alsof het maar één of twee pagina's betreft.
Aan de andere kant, als je toch documenten maakt, zal zelfs een document van enkele tientallen pagina's nauwelijks openen of zelfs crashen.
En de sleutelrol hier wordt gespeeld door de manier waarop u uw paragrafen opmaakt.
Met andere woorden: als u lange documenten moet maken, is het verstandig om wat tijd te besteden aan het leren hoe u dit op de juiste manier doet.
Nou ja, trouwens (retorisch gezien) gebruikt de meerderheid van de Word-gebruikers maximaal 5% van de mogelijkheden van het programma, zelfs die van 10 jaar geleden, maar iedereen wil de nieuwste versie gebruiken.
Iedereen die dit programma al heel lang gebruikt, weet hoe hij alinea's moet maken in Word, maar degenen die voor het eerst achter de computer gaan zitten om tekst te typen, kunnen wat problemen ondervinden. Hier zullen we vertellen en laten zien hoe u alinea-inspringingen kunt instellen en verwijderen.
De paragraaf in handgeschreven en getypte tests wordt gebruikt om een verhaal in logische delen te verdelen. De tekst in een paragraaf is verenigd door een bepaald idee, een gedachte. Tegelijkertijd maken te grote alinea's het moeilijk om de tekst waar te nemen en het hoofdidee van de inhoud ervan te begrijpen.
Het scheiden van de ene paragraaf van de volgende gebeurt op verschillende manieren. Er zijn teksten waarin alinea's zich niet onderscheiden door de traditionele inspringing van de eerste regel, maar door de regelafstand ertussen te vergroten. Deze methode zie je vaker in buitenlandse publicaties en op internet.
Als we proberen een op deze manier opgemaakte tekst ter controle aan een leraar voor te leggen, wordt dit werk hoogstwaarschijnlijk aan ons teruggestuurd vanwege een onjuiste opmaak. Dit komt omdat onze binnenlandse GOST vereist dat paragrafen worden ingesprongen door de eerste regel met vier tot vijf punten te laten inspringen.
Wanneer u op een typemachine typt, kunt u de alinea inspringen door simpelweg vijf keer op de spatiebalk te drukken. Met computertypen is niet alles zo eenvoudig. Als u alinea-inspringingen maakt met de spatiebalk, zullen deze inspringingen bij het afdrukken hoogstwaarschijnlijk ongelijk (willekeurig) zijn.
Hoe maak je een alinea?
De teksteditor heeft een speciale functie waarmee u alinea's kunt aanpassen. Op het tabblad "Home" van het Word-menu bevindt zich een sectie "Paragraaf", waarmee u alle alineaparameters kunt configureren. In dit venster kunt u de inspringingen van de eerste regel of de gehele tekst en de regelafstand configureren. Door aan het begin van uw werk alineaparameters in te stellen, kunt u deze vergeten. 
Als u hier klikt, wordt het gewenste venster geopend.
Als we op het punt staan tekst te typen, moeten we dit venster openen en op "inspringen", "eerste regel" klikken en de inspringingswaarde in centimeters aangeven (meestal 1,25-1,27 cm). In dit geval is het belangrijk ervoor te zorgen dat de intervallen "voor" en "na" gelijk zijn aan nul. Elke keer dat we op de “Enter”-toets drukken, beginnen we een nieuwe paragraaf met nauwkeurig ingestelde parameters.
In dit venster kunt u alineaparameters instellen Als de tekst van het document al is getypt en u alleen de alineaparameters hoeft te wijzigen, selecteert u eerst de gewenste tekst en voert u dezelfde stappen uit als hierboven beschreven.
Hoe alinea's verwijderen?
En dit is geen probleem, u hoeft alleen maar de tekst of het gewenste fragment te selecteren en de instellingen te maken in het venster "Paragraaf": in het blok "inspringen" van dit venster moet u allemaal nullen instellen en "nee" aangeven tegenover de “eerste lijn”.
Het verdelen van tekst in alinea's in de Word-applicatie is dus heel eenvoudig, zelfs gemakkelijker dan op een typemachine. Voordat u met de werkzaamheden begint, volstaat het om de nodige parameters in het venster "Paragraaf" in te stellen.
Kort filmpje erover
Het creëren van een alinea-inspringing roept, ondanks al zijn eenvoud en prozaïekheid, vaak veel vragen op. Ze gaan over hoe alinea's moeten worden ingesprongen, hoe ontwerpfouten kunnen worden geëlimineerd en welke tradities voor verschillende doeleinden moeten worden gevolgd.
Waarom heb je alinea-inspringing nodig?
Een rode lijn of alinea-inspringing vergemakkelijkt de perceptie van tekst aanzienlijk, omdat deze de ene alinea visueel van de andere scheidt, de afgedrukte pagina structureert en de logische compositie van de tekst benadrukt.
In papieren publicaties onderscheiden alinea's zich door het feit dat het begin van elk ervan een aantal tekens naar rechts (in reguliere teksten) of naar links (in presentatieteksten, boekjes, of als het ontwerpidee dit vereist) is verplaatst.
Op browserpagina's (in internetteksten) bevatten alinea's geen inspringingen, maar worden ze van elkaar gescheiden door een extra regel (of een grotere afstand).
Deze twee ontwerpopties mogen niet worden verward. Bij het opmaken van een papieren publicatie moet u alinea-inspringingen gebruiken en geen tekstfragmenten met grotere afstanden scheiden, en bij het voorbereiden van tekst voor publicatie op internet is het beter om een lege regel of grotere afstanden te gebruiken - het is in deze vorm dat zowel papieren als online tekst zijn handig om te lezen.
Maak een rode lijn met behulp van het dialoogvenster Alinea
Alinea-inspringing in Word kan op verschillende manieren worden gemaakt.
Selecteer de tekst (het gereedschap “Alles selecteren” of Alt en A(F)) en roep het dialoogvenster “Alinea” op: op het tabblad “Pagina-indeling” klikt u op de knop voor het oproepen van het dialoogvenster (het kleine pictogram rechts van het woord “Paragraaf” - een driehoek ingeschreven in het kwadraat). Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad "Inspringingen en spatiëring", zoek de optie "Inspringen" en stel in de groep "Inspringingen" de parameter "Eerste regel" in. Het dialoogvenster Alinea is ook toegankelijk via het tabblad Start, in de groep Alinea.
Een rode lijn maken met behulp van een liniaal
Selecteer de tekst en pas de inspringing aan met de schuifregelaar op de liniaal. Er zijn twee schuifregelaars aan de rechterkant: boven en onder. De onderste is voor het uitlijnen van reguliere lijnen, de bovenste is voor het uitlijnen van rode lijnen. Terwijl u de bovenste schuifregelaar verplaatst, veranderen de alinea-inspringingen.
Foutieve opmaak met spaties
Redacteuren en proeflezers van boekenuitgeverijen, maar ook docenten aan universiteiten, hebben heel vaak te maken met fouten in het ontwerp van alinea-inspringingen in manuscripten.
De meest voorkomende daarvan zijn alinea-inspringingen gemaakt met spaties. Om de een of andere reden geven veel mensen er de voorkeur aan om tekst, koppen en verzen uit te lijnen met behulp van spaties. Vaak zijn er zelfs lege regels en tekst die met dit teken naar de volgende regel gaat. Dit maakt het werk van het maken van de tekst uiteraard tijdrovend en de tekst onhandelbaar. Bij het opmaken en opmaken kunnen de regels "gaan", de inspringingen van alinea's kunnen van ongelijke lengte blijken te zijn, enz. De lay-out van dergelijke tekst is zeer problematisch: eerst moet je een groot aantal spaties verwijderen. Wat het ontwerp van kwalificatiepapieren voor studenten betreft, schaadt het gebruik van spaties helaas de reputatie van de student, omdat hij er erg ‘dicht’ en onbekwaam uitziet.
Ongepaste opmaak met tabbladen
De tweede fout is het ongepaste gebruik van de Tab-toets. De tekst bevat niet alleen onnodige tekens die de uiteindelijke verwerking en voorbereiding van de tekst voor afdrukken verstoren, ze bemoeilijken het werk bij het maken van de tekst aanzienlijk, waardoor de auteur eindeloos op de toets moet drukken. Bovendien brengt het ontwerp van alinea-inspringingen met behulp van tabellering fouten met zich mee: ten eerste vergeet de auteur volgens de statistieken regelmatig een toets in te drukken bij het starten van een nieuwe alinea, en ten tweede verschijnen er fouten wanneer de auteur besluit een bestaande alinea in tweeën te splitsen of meer.
Het is beter om alleen tabellering te gebruiken bij het opmaken van tekstfragmenten die verschillen van het hoofdblok: dit kunnen gedichten, regels, wetten, conclusies, enz. zijn. Het is zeer raadzaam om elk dergelijk fragment op te maken met behulp van de alinea-inspringing die is gemaakt door tabel.
Hoe u fouten snel kunt oplossen
Als alinea-inspringingen in de tekst al onjuist zijn opgemaakt, of de tekst vol onnodige, niet-afdrukbare tekens staat, moeten deze worden geëlimineerd voordat de tekst gereed wordt gemaakt voor afdrukken. U kunt uw tekst op dergelijke fouten controleren met behulp van de tool “Alle tekens weergeven” (tabblad Start, groep Alinea).
U kunt onnodige tekens verwijderen met behulp van het gereedschap Vervangen (tabblad Start, groep Bewerken). Voer in het veld 'Zoeken' twee spaties in en in het veld 'Vervangen' één spatie. Klik op de knop Alles vervangen. Alle dubbele spaties worden vervangen door enkele spaties. Klik op 'Alles vervangen' totdat het rapport na vervanging 'Aantal uitgevoerde vervangingen - 0' toont.
Als het aantal spaties vóór elke eerste regel oneven is, moet u de resterende spatie verwijderen. Voeg in het veld "Zoeken" een alineamarkering ("Meer" - "Speciaal" - "Alineamarkering") en een spatie in, en in het veld "Vervangen" alleen een alineamarkering. Met de opdracht Alles vervangen worden spaties na alinea's geëlimineerd.
Op een vergelijkbare manier kun je tabs en vele bizarre combinaties van onnodige tekens verwijderen (soms, vooral als je lang aan een tekst werkt en er meerdere keren naar terugkeert, worden spaties bijvoorbeeld gedupliceerd door tabs).
Nadat u het bestand van dergelijke fouten hebt opgeschoond, kunt u de alinea-inspringingen correct opmaken.
