Formules in Excel zijn de belangrijkste essentie, daarom is dit programma door Microsoft gemaakt. Met formules kunt u celwaarden berekenen op basis van gegevens uit andere cellen, en als de brongegevens veranderen, wordt het resultaat van de berekeningen in de cel waarin de formule is geschreven automatisch opnieuw berekend!

Formules maken in Excel

Laten we eens kijken hoe de formules werken aan de hand van het eenvoudigste voorbeeld: de som van twee getallen. Laat het getal 2 in de ene Excel-cel invoeren en 3 in de andere. Het is noodzakelijk dat de som van deze getallen in de derde cel verschijnt.

De som van 2 en 3 is uiteraard 5, maar je hoeft de 5 niet handmatig in de volgende cel in te voeren, anders gaat de betekenis van de berekeningen in Excel verloren. U moet de somformule in de cel met het totaal invoeren, waarna het resultaat automatisch door het programma wordt berekend.

In het voorbeeld ziet de berekening er eenvoudig uit, maar als de getallen groot of fractioneel zijn, kun je simpelweg niet zonder formule.

Formules in Excel kunnen rekenkundige bewerkingen (optellen +, aftrekken -, vermenigvuldigen *, delen /), coördinaten van brongegevenscellen (zowel afzonderlijk als bereik) en berekeningsfuncties bevatten.

Beschouw de formule voor de som van getallen in het bovenstaande voorbeeld:

SOM(A2;B2)

Elke formule begint met een gelijkteken. Als u een formule aan een cel wilt toevoegen door deze handmatig te schrijven, moet dit teken eerst worden geschreven.

Het volgende in het voorbeeld is de SUM-functie, wat betekent dat het nodig is om enkele gegevens op te sommen, en al tussen haakjes van de functie, gescheiden door een puntkomma, worden enkele argumenten aangegeven, in dit geval de coördinaten van de cellen (A2 en B2), waarvan de waarden moeten worden opgeteld en het resultaat moet in de cel worden geplaatst waar de formule is geschreven. Als u drie cellen moet toevoegen, kunt u drie argumenten naar de functie SUM schrijven, gescheiden door een puntkomma, bijvoorbeeld:

SOM(A4,B4,C4)

Wanneer te vouwen groot aantal cellen, en het specificeren van elk ervan in de formule zal veel tijd kosten, dus in plaats van simpelweg een lijst op te sommen, kunt u een celbereik opgeven:

SOM(B2:B7)

Een celbereik in Excel wordt gespecificeerd met behulp van de coördinaten van de eerste en laatste cel, gescheiden door een dubbele punt. In dit voorbeeld worden de waarden van cellen opgeteld, beginnend bij cel B2 tot cel B7.

Functies in formules kunnen naar behoefte met elkaar worden verbonden en gecombineerd om het gewenste resultaat te verkrijgen. De taak is bijvoorbeeld om drie getallen op te tellen en, afhankelijk van of het resultaat minder dan 100 of meer is, de som te vermenigvuldigen met een factor 1,2 of 1,3. De volgende formule zal het probleem helpen oplossen:

ALS(SOM(A2:C2)

Laten we de oplossing voor het probleem in meer detail analyseren. Er werden twee functies IF en SUM gebruikt. De ALS-functie heeft altijd drie argumenten: het eerste is de voorwaarde, het tweede is de actie als de voorwaarde waar is, en het derde is de actie als de voorwaarde onwaar is. We herinneren u eraan dat argumenten worden gescheiden door puntkomma's.

ALS(voorwaarde; waar; onwaar)

De voorwaarde geeft aan dat de som van het celbereik A2:C2 kleiner is dan 100. Als tijdens de berekening aan de voorwaarde wordt voldaan en de som van de cellen in het bereik is gelijk aan bijvoorbeeld 98, dan zal Excel voer de actie uit die is opgegeven in het tweede argument van de ALS-functie, d.w.z. SOM(A2:C2)*1,2. Als de som het getal 100 overschrijdt, wordt de actie in het derde argument van de ALS-functie uitgevoerd, d.w.z. SOM(A2:C2)*1,3.

Ingebouwde functies in Excel

Er zijn een groot aantal functies in Excel en het is simpelweg onmogelijk om alles te weten. Sommige veelgebruikte kunnen worden onthouden, maar sommige heb je slechts af en toe nodig en het is erg moeilijk om hun naam en vooral de vorm van opname te onthouden.

Maar Excel heeft een standaardmanier om functies met hun volledige lijst in te voegen. Als u een functie aan een cel wilt toevoegen, klikt u op de cel en selecteert u functie invoegen in het hoofdmenu. Het programma geeft een lijst met functies weer en u kunt degene selecteren die nodig is om het probleem op te lossen.

Om een ​​functie in Excel 2007 in te voegen, selecteert u het item "Formules" in het hoofdmenu en klikt u op het pictogram "Functie invoegen", of drukt u op de toetscombinatie Shift+F3 op uw toetsenbord.

In Excel 2003 wordt een functie ingevoegd via het menu "Invoegen" -> "Functie". De toetsencombinatie Shift+F3 werkt op dezelfde manier.

Er verschijnt een gelijkteken in de cel waarop de cursor is geplaatst en het venster "Functiewizard" verschijnt bovenaan het blad.

Functies in Excel zijn onderverdeeld in categorieën. Als u weet tot welke categorie uw beoogde functie behoort, kunt u daarop een selectie maken. Selecteer anders Volledige alfabetische lijst. Het programma toont alle beschikbare functies in de functielijst.

Blader door de lijst en gebruik de muis om de naam te markeren van de functie die u interesseert. Net onder de lijst verschijnt het opnameformulier, de vereiste argumenten en een korte beschrijving die u het doel van de functie zal uitleggen. Wanneer u vindt wat u nodig heeft, klikt u op de knop "OK" om door te gaan met het opgeven van de argumenten.

In het argumentenvenster staan ​​velden met de naam “Nummer 1”, “Nummer 2”, enz. Ze moeten worden gevuld met de coördinaten van de cellen (of bereiken) waarin u gegevens wilt opnemen. U kunt het handmatig invullen, maar veel handiger is het om op het tabelpictogram aan het einde van het veld te klikken om de broncel of het bronbereik aan te geven.

Het argumentenvenster zal een vereenvoudigde vorm aannemen. Nu moet u op de eerste broncel met gegevens klikken en vervolgens opnieuw op het tabelpictogram in het argumentenvenster.

Het veld "Nummer 1" wordt gevuld met de coördinaten van de geselecteerde cel. Dezelfde procedure moet worden uitgevoerd voor het veld “Nummer 2” en voor de volgende velden als u meer dan twee functieargumenten heeft.

Nadat u alle argumenten heeft ingevuld, kunt u een voorbeeld van het resultaat van de berekening van de resulterende formule bekijken. Om het in een cel op het werkblad te laten verschijnen, klikt u op de knop "OK". In het beschouwde voorbeeld bevat cel D2 het product van de getallen in de cellen B2 en C2.

De beschouwde methode voor het invoegen van een functie is universeel en stelt u in staat elke functie uit de algemene lijst met standaard Excel-functies toe te voegen.

Leuk vinden

Microsoft Excel is niet alleen een grote tafel, maar ook een ultramoderne rekenmachine met veel functies en mogelijkheden. In deze les leren we hoe we het kunnen gebruiken voor het beoogde doel.

Alle berekeningen in Excel worden formules genoemd en beginnen allemaal met een gelijkteken (=).

Ik wil bijvoorbeeld de som van 3+2 berekenen. Als ik op een cel klik en 3+2 erin typ, en vervolgens op de Enter-knop op het toetsenbord druk, wordt er niets berekend - 3+2 wordt in de cel geschreven. Maar als ik =3+2 typ en op Enter druk, wordt alles berekend en wordt het resultaat getoond.

Onthoud twee regels:

Alle berekeningen in Excel beginnen met het =-teken

Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op de Enter-knop op het toetsenbord

En nu over de tekens waarmee we zullen tellen. Ze worden ook wel rekenkundige operatoren genoemd:

Toevoeging

Aftrekken

* vermenigvuldiging

/ divisie. Er is ook een stok die in de andere richting is gekanteld. Het past dus niet bij ons.

^ machtsverheffing. 3^2 wordt bijvoorbeeld gelezen als drie kwadraat (tot de tweede macht).

% procent. Als we dit teken na een getal plaatsen, is het deelbaar door 100. 5% is bijvoorbeeld 0,05.
Met dit teken kunt u de rente berekenen. Als we vijf procent van de twintig moeten berekenen, ziet de formule er als volgt uit: =20*5%

Al deze tekens staan ​​op het toetsenbord bovenaan (boven de letters, samen met de cijfers) of aan de rechterkant (in een apart blok met knoppen).

Om tekens bovenaan het toetsenbord af te drukken, moet u de knop met het label Shift ingedrukt houden en tegelijkertijd op de knop met het gewenste teken drukken.

Laten we nu proberen te tellen. Laten we zeggen dat we het getal 122596 moeten toevoegen aan het getal 14830. Om dit te doen, klikt u met de linkermuisknop op een cel. Zoals ik al zei, beginnen alle berekeningen in Excel met het teken “=”. Dit betekent dat u in de cel =122596+14830 moet afdrukken

En om een ​​antwoord te krijgen, moet je op de Enter-knop op het toetsenbord drukken. Daarna bevat de cel geen formule meer, maar een resultaat.

Let nu op dit bovenste veld in Excel:

Dit is de Formulebalk. We hebben het nodig om onze formules te controleren en te wijzigen.

Klik bijvoorbeeld op de cel waarin we zojuist het bedrag hebben berekend.

En kijk naar de formulebalk. Het zal precies laten zien hoe we deze waarde hebben verkregen.

Dat wil zeggen dat we in de formulebalk niet het getal zelf zien, maar de formule waarmee dit getal is verkregen.

Probeer het getal 5 in een andere cel te typen en op Enter op het toetsenbord te drukken. Klik vervolgens op die cel en kijk in de formulebalk.

Omdat we dit getal eenvoudigweg hebben afgedrukt en niet met een formule hebben berekend, staat het alleen in de formulebalk.

Hoe correct te tellen

Maar in de regel wordt deze methode van "tellen" niet zo vaak gebruikt. Er is een meer geavanceerde optie.

Laten we zeggen dat we een tabel als deze hebben:

Ik begin met de eerste positie "Kaas". Ik klik in cel D2 en typ is gelijk aan.

Vervolgens klik ik op cel B2, omdat ik de waarde ervan moet vermenigvuldigen met C2.

Ik typ het vermenigvuldigingsteken *.

Nu klik ik op cel C2.

En ten slotte druk ik op de Enter-knop op het toetsenbord. Alle! Cel D2 geeft het gewenste resultaat.

Door op deze cel (D2) te klikken en in de formulebalk te kijken, kunt u zien hoe deze waarde is verkregen.

Ik zal het uitleggen aan de hand van dezelfde tabel als voorbeeld. Nu wordt het nummer 213 ingevoerd in cel B2. Ik verwijder het, typ een ander nummer en druk op Enter.

Laten we naar de cel kijken met de som D2.

Het resultaat is veranderd. Dit gebeurde omdat de waarde in B2 veranderde. Onze formule luidt immers als volgt: =B2*C2

Dit betekent dat Microsoft Excel de inhoud van cel B2 vermenigvuldigt met de inhoud van cel C2, wat die waarde ook is. Trek je eigen conclusies :)

Probeer dezelfde tabel te maken en bereken de som in de overige cellen (D3, D4, D5).

In deze les zullen we niet bekijken hoe u een som in Excel kunt berekenen met behulp van de opteloperator, autosom en andere hulpmiddelen. Vandaag zullen we slechts twee functies bekijken: SOM En SUMIF. Ik haast me om u een plezier te doen, hun functionaliteit is voldoende om bijna alle mogelijke sommatieproblemen in Excel op te lossen.

SOM-functie - eenvoudige optelling van cellen in Excel

Functie SOM berekent de som van al zijn argumenten. Het is de meest gebruikte functie in Excel. We moeten bijvoorbeeld de waarden in drie cellen toevoegen. We kunnen uiteraard de gebruikelijke somoperator gebruiken:

Maar we kunnen de functie ook gebruiken SOM en schrijf de formule als volgt:

Sinds de functie SOM ondersteunt het werken niet alleen met individuele cellen, maar ook met hele bereiken, dan kan de bovenstaande formule worden aangepast:

De ware kracht van de functie SOM wordt onthuld wanneer u een groot aantal cellen in Excel moet toevoegen. In het onderstaande voorbeeld zijn twaalf waarden opgeteld. Functie SOM Hiermee kunt u dit met een paar muisklikken doen, maar als u de opteloperator gebruikt, zal dit lang duren.

In het volgende voorbeeld is de functie SOM telt de volledige kolom A op, wat 1048576 waarden is:

De volgende formule berekent de som van alle cellen in een werkblad Blad1. Om te voorkomen dat deze formule een cyclische fout veroorzaakt, moet deze op een ander Excel-werkblad (behalve Blad1) worden gebruikt.

Functie SOM kan maximaal 255 argumenten bevatten en verschillende niet-aangrenzende bereiken of cellen tegelijk optellen:

Als de opgetelde waarden tekst bevatten, dan is de functie SOM negeert ze, d.w.z. houdt in de berekening niet rekening met:

Als u tekstwaarden probeert toe te voegen met behulp van de sommatieoperator, retourneert de formule een foutmelding:

Functie SOM is vrij universeel en stelt u in staat om niet alleen verwijzingen naar cellen en bereiken als argumenten te gebruiken, maar ook verschillende wiskundige operatoren en zelfs andere Excel-functies:

SUMIF – voorwaardelijke som in Excel

Met de volgende formule worden bijvoorbeeld alleen positieve getallen in het bereik A1:A10 opgeteld. Houd er rekening mee dat de voorwaarde tussen dubbele aanhalingstekens staat.

U kunt de celwaarde als voorwaarde gebruiken. In dit geval zal het veranderen van de voorwaarde het resultaat veranderen:

We veranderen de voorwaarde en het resultaat verandert:

Voorwaarden kunnen worden gecombineerd met behulp van de concatenatieoperator. In het onderstaande voorbeeld retourneert de formule de som van de waarden die groter zijn dan de waarde in cel B1.

In alle eerder gegeven voorbeelden hebben we de toestand over hetzelfde bereik opgeteld en gecontroleerd. Maar wat als u één bereik moet optellen en de toestand op een andere manier moet controleren?

In dit geval de functie SUMIF heeft een derde optioneel argument, dat verantwoordelijk is voor het bereik dat moet worden opgeteld. Die. De functie controleert de voorwaarde met behulp van het eerste argument, en het derde wordt onderworpen aan sommatie.

In het volgende voorbeeld tellen we de totale kosten van al het verkochte fruit bij elkaar op. Om dit te doen, gebruiken we de volgende formule:

Klikken Binnenkomen we krijgen het resultaat:

Mocht je aan één voorwaarde niet genoeg hebben, dan kun je altijd nog gebruik maken van de functie SUMIFS, waarmee u voorwaardelijke sommatie in Excel kunt uitvoeren op basis van verschillende criteria.

Optelling is een van de belangrijkste acties die een gebruiker uitvoert in Microsoft Excel. Functies SOM En SUMIF gemaakt om deze taak eenvoudiger te maken en gebruikers het handigste hulpmiddel te bieden dat mogelijk is. Ik hoop dat deze les je heeft geholpen de basissomfuncties in Excel onder de knie te krijgen, en dat je deze kennis nu vrijelijk in de praktijk kunt toepassen. Veel succes en succes met het leren van Excel!

Een formule vertelt Excel wat het moet doen met getallen of waarden in een cel of groep cellen. Zonder formules zijn spreadsheets in principe niet nodig.

Formuleconstructie omvat: constanten, operatoren, koppelingen, functies, bereiknamen, haakjes met argumenten en andere formules. Aan de hand van een voorbeeld analyseren we de praktische toepassing van formules voor beginnende gebruikers.

Formules in Excel voor dummies

Om een ​​formule voor een cel in te stellen, moet u deze activeren (de cursor plaatsen) en gelijkheden (=) invoeren. U kunt ook een gelijkteken invoeren in de formulebalk. Druk na het invoeren van de formule op Enter. Het resultaat van de berekening verschijnt in de cel.

Excel gebruikt standaard wiskundige operatoren:

Bij vermenigvuldigen is het symbool “*” vereist. Het is onaanvaardbaar om dit weg te laten, zoals gebruikelijk is bij schriftelijke rekenkundige berekeningen. Dat wil zeggen dat Excel de invoer (2+3)5 niet begrijpt.

Excel kan als rekenmachine worden gebruikt. Dat wil zeggen, voer getallen en wiskundige berekeningsoperatoren in de formule in en krijg onmiddellijk het resultaat.

Maar vaker worden celadressen ingevoerd. Dat wil zeggen dat de gebruiker een link invoert naar de cel waarvan de waarde waarop de formule zal werken.

Wanneer waarden in cellen veranderen, herberekent de formule het resultaat automatisch.

De operator vermenigvuldigde de waarde van cel B2 met 0,5. Om een ​​celverwijzing in een formule in te voeren, klikt u gewoon op die cel.

In ons voorbeeld:

1. Plaats de cursor in cel B3 en voer = in.
2. We klikten op cel B2 - Excel 'labelde' deze (de celnaam verscheen in de formule, een 'flikkerende' rechthoek vormde zich rond de cel).
3. Voer het teken * en de waarde 0,5 in via het toetsenbord en druk op ENTER.

Als er meerdere operatoren in één formule worden gebruikt, verwerkt het programma deze in de volgende volgorde:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

U kunt de volgorde wijzigen met behulp van haakjes: Excel berekent eerst de waarde van de uitdrukking tussen haakjes.



Hoe u een constante cel in een Excel-formule aanwijst

Er zijn twee soorten celverwijzingen: relatief en absoluut. Bij het kopiëren van een formule gedragen deze koppelingen zich anders: relatieve veranderen, absolute blijven constant.

Zoek de markering voor automatisch aanvullen in de rechterbenedenhoek van de eerste cel van de kolom. Klik met de linkermuisknop op dit punt, houd deze ingedrukt en “sleep” deze naar beneden in de kolom.

Laat de muisknop los - de formule wordt met relatieve links naar de geselecteerde cellen gekopieerd. Dat wil zeggen dat elke cel zijn eigen formule heeft met zijn eigen argumenten.

Excel-spreadsheetprocessor is een uitstekende oplossing voor het verwerken van verschillende soorten gegevens. Met zijn hulp kunt u snel berekeningen maken met regelmatig veranderende gegevens. Excel is echter een nogal complex programma en daarom beginnen veel gebruikers het niet eens te leren.

In dit artikel zullen we het hebben over het berekenen van het bedrag in Excel. We hopen dat dit materiaal u zal helpen vertrouwd te raken met Excel en te leren hoe u de basisfuncties ervan kunt gebruiken.

Ook wordt de knop ‘Automatisch optellen’ gedupliceerd op het tabblad ‘Formule’.

Zodra u een gegevenskolom markeert en op de knop Auto Sum klikt, genereert Excel automatisch een formule om de som van de kolom te berekenen en deze in de cel direct onder de gegevenskolom in te voegen.

Mocht deze opstelling van de kolomsom u niet bevallen, dan kunt u aangeven waar u de som wilt plaatsen. Om dit te doen, moet u de cel selecteren die geschikt is voor de som, op de knop "AutoSom" klikken en vervolgens met de muis de kolom met de gegevens selecteren en op de Enter-toets op het toetsenbord drukken.

In dit geval bevindt de kolomsom zich niet onder de gegevenskolom, maar in de tabelcel die u hebt geselecteerd.

Hoe de som van specifieke cellen in Excel te berekenen

Als u in Excel de som van bepaalde cellen wilt berekenen, kunt u dit ook doen met de functie Auto Sum. Om dit te doen, moet u met de muis de tabelcel selecteren waarin u het bedrag wilt plaatsen, op de knop "Auto Sum" klikken en de gewenste cellen selecteren terwijl u de CTRL-toets op het toetsenbord ingedrukt houdt. Zodra de gewenste cellen zijn geselecteerd, drukt u op de Enter-toets op uw toetsenbord en het bedrag wordt in de tabelcel geplaatst die u hebt geselecteerd.

Bovendien kunt u een formule invoeren om de som van bepaalde cellen handmatig te berekenen. Om dit te doen, plaatst u de cursor op de plaats waar het bedrag moet staan ​​en voert u vervolgens de formule in de notatie in: =SUM(D3; D5; D7). Waar in plaats van D3, D5 en D7 de adressen zijn van de cellen die u nodig heeft. Houd er rekening mee dat celadressen gescheiden door komma's worden ingevoerd; er is geen komma nodig na de laatste cel. Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op de Eneter-toets en de som verschijnt in de cel die u hebt geselecteerd.

Als de formule bijvoorbeeld moet worden bewerkt, moet u de celadressen wijzigen. Om dit te doen, selecteert u de cel met het bedrag en wijzigt u de formule in de formulebalk.

Zo bekijk je snel het bedrag in Excel

Als u snel wilt zien wat het totaal zal zijn als u bepaalde cellen toevoegt, en tegelijkertijd de waarde van de som niet in de tabel hoeft weer te geven, kunt u eenvoudig de cellen selecteren en door het Excel-venster kijken . Daar vindt u informatie over de som van de geselecteerde cellen.

Het aantal geselecteerde cellen en hun gemiddelde waarde worden daar ook aangegeven.