Bij het werken met Office Word-documenten moeten gebruikers een Word-document converteren naar een PDF-document. Het converteren van DOC naar PDF is in veel gevallen noodzakelijk, wat ik hieronder zal bespreken.

Microsoft Word wordt veel gebruikt in bedrijven; heel wat gebruikers werken met het programma op pc's. De Microsoft Word-teksteditor maakt als aparte applicatie deel uit van het Microsoft Office-pakket.

Word-documenten worden opgeslagen in het moderne “.docx”-formaat of in het oude “.doc”-formaat. De meeste gebruikers verwijzen op de ouderwetse manier naar alle Word-bestanden als "DOC". Daarom zal dit artikel voornamelijk verwijzen naar het “.doc”-formaat, hoewel alles geschreven dezelfde relatie heeft met het “.docx”-formaat.

Documenten in het formaat ".DOC" of ".DOCX" zijn gemakkelijk te bewerken, maar documenten in het formaat ".PDF" zijn daarentegen vrij moeilijk te bewerken. Het PDF-formaat heeft zijn eigen toepassingsgebied: rapportagedocumenten, formulieren, formulieren, e-books, instructies, enz. worden opgeslagen in PDF. PDF is een draagbaar formaat dat op elke computer of apparaat gelijk wordt weergegeven belangrijk voor bepaalde soorten documenten.

Het converteren van een Word-document naar PDF is in sommige gevallen noodzakelijk, bijvoorbeeld wanneer u een e-boek moet maken, om het document tegen wijzigingen te beschermen, om een ​​document per e-mail te verzenden, enz.

Momenteel wordt het PDF-formaat door alle grote browsers ondersteund, dus er zullen geen problemen zijn bij het openen van bestanden van dit formaat op elke computer, zelfs als er geen speciale viewer voor dit type bestanden bestaat. Voor Word-documenten (doc- en docx-indelingen) is Microsoft Word vereist of een toepassing op uw computer die het openen van bestanden in deze indelingen ondersteunt.

Op basis van deze overwegingen is het nodig om een ​​bestand van het ene formaat naar het andere te converteren (converteren). Het is waar dat veel vaker een conversie van PDF naar Word vereist is. Hoe DOC naar PDF converteren?

Laten we eens kijken naar gratis methoden. U kunt op de volgende manieren gratis een document naar pdf converteren:

• rechtstreeks in Word, als de applicatie op uw computer is geïnstalleerd
• vanuit een andere teksteditor die het Word-formaat ondersteunt
• met behulp van een online service voor het converteren van DOC naar PDF
• met behulp van een virtuele printer
• in een gespecialiseerd programma voor het converteren van DOC naar PDF

In dit artikel zal ik u vertellen hoe u een Word-document naar PDF kunt opslaan in Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), in gratis office-programma's (LibreOffice, OpenOffice), met behulp van een virtuele printer in het programma (Universal Viewer), dat het openen van Word-bestanden ondersteunt.

Gratis versies van doc naar pdf-converters hebben beperkingen, dus we zullen deze in dit artikel niet bespreken. Online diensten (word naar pdf converters) hebben enkele beperkingen ten opzichte van programma’s, daarover vertel ik een andere keer meer.

Converteer document naar pdf in Word 2016

Laten we eerst eens kijken hoe we een DOC-bestand naar PDF kunnen converteren in Microsoft Word 2016.

Volg deze stappen om een ​​document van Word naar PDF te converteren in Microsoft Word 2016:

• Klik op het menu "Bestand" en selecteer vervolgens "Exporteren".
• Op het tabblad “Exporteren” selecteert u “PDF/XPS-document maken” en klikt u vervolgens op de knop “PDF/XPS maken”. Een andere optie is "Opslaan als", kies vervolgens een opslaglocatie en formaat om het bestand op te slaan.

• Selecteer in het venster “Publiceren als PDF of XPS” een opslaglocatie, geef het document een naam en selecteer optimalisatie-instellingen. Standaard wordt standaardoptimalisatie aangeboden, geschikt voor het publiceren van het bestand op internet en afdrukken. De minimale grootte houdt in dat het bestand met iets slechtere kwaliteit op internet wordt gepubliceerd. Klik op de knop "Opties..." om andere instellingen te selecteren.

• Kies in het venster Opties de opties waarmee u het bestand wilt converteren: compatibiliteitsopties, welke pagina's u wilt behouden, enzovoort.

• Klik in het venster Publiceren als PDF of XPS op de knop Publiceren.

Het van DOCX naar PDF geconverteerde document wordt geopend in de PDF-viewer op uw computer (in dit geval wordt het bestand geopend in Adobe Acrobat Reader).

Hoe u een DOC-bestand naar PDF converteert in Word 2013

Het converteren van Word naar PDF in Microsoft Word 2013 verschilt niet van dezelfde actie in Microsoft Word 2016.

Het vertalen van een document van word naar pdf in Microsoft Word 2013 verloopt in verschillende fasen:

1. Ga naar het menu "Bestand", klik op "Exporteren".
2. Op het tabblad “Exporteren” selecteert u “PDF/XPS-document maken” en klikt u vervolgens op de knop “PDF/XPS maken”.
3. Selecteer in het venster Publiceren als PDF of XPS de gewenste instellingen en klik vervolgens op de knop Publiceren.

De conversie van Word naar PDF is voltooid, u kunt het geconverteerde bestand openen.

Hoe een Word-document op te slaan als pdf in Word 2010

U kunt Microsoft Word 2010 gebruiken om .docx- of .doc-bestanden naar een .pdf-bestand te converteren.

In Microsoft Word 2010 moet u docx op de volgende manier naar pdf converteren:

1. Ga naar het menu “Start”, klik op “Opslaan als”
2. In het venster “Document opslaan” selecteert u in het veld “Bestandstype” het PDF-formaat. Geef een naam op voor het bestand, selecteer een opslaglocatie, optimalisatie-instellingen en wijzig indien nodig andere parameters.

Hierna wordt het bestand in PDF-formaat op uw computer opgeslagen.

Hoe u een Word 2007-document naar PDF kunt opslaan

Laten we nu eens kijken hoe u een Word 2007-document naar PDF kunt opslaan. Vanaf Microsoft Word 2007 SP1 heeft Microsoft een add-on voor PDF-conversie in het Word-programma geïntroduceerd.

Open uw document in Word 2007 en volg deze stappen:

1. Klik op de knop "Kantoor".
2. Selecteer “Opslaan als” in het menu, vervolgens “PDF of XPS”, geef het bestand een naam.
3. Selecteer in het venster "Publiceren als PDF of XPS" het bestandstype "PDF", optimalisatieopties: "Standaard" of "Minimumgrootte", gebruik de knop "Opties" om de instellingen te wijzigen als u niet tevreden bent met de standaardinstellingen .
4. Klik op de knop “Publiceren”.

Hoe Word naar PDF te converteren in LibreOffice

Op veel computers is gratis kantoorsuites LibreOffice of OpenOffice geïnstalleerd, die dienen als vervanging voor Microsoft Office. Deze programma's ondersteunen het openen van MS Word-bestanden. Deze programma's hebben functionaliteit voor het opslaan van een document in PDF-formaat.

Open een Word-document in LibreOffice Writer en doe het volgende:

• Klik in het programmamenu op de knop "Exporteren naar PDF".

• Selecteer in het venster "Exporteren" een opslaglocatie, geef het bestand een naam en het formaat wordt automatisch geselecteerd.
• Klik op de knop "Opslaan".

Een Word-bestand opslaan als PDF in OpenOffice

Open een bestand in “doc” of “docx” formaat in OpenOffice, volg de volgende stappen:

• Open het menu "Bestand", selecteer "Exporteren naar PDF" in het contextmenu (of klik op de knop op het paneel).
• Selecteer in het venster “PDF-opties” de nodige instellingen op de tabbladen: “Algemeen”, “Eerste weergave”, “Gebruikersinterface”, “Koppelingen”, “Beveiliging”.

• Klik op de knop "Exporteren".

DOC opslaan naar PDF met behulp van een virtuele printer in Universal Viewer

In programma's die over een printfunctie beschikken, is het mogelijk om een ​​bestand in PDF-formaat op te slaan als er in het Windows-besturingssysteem een ​​virtuele printer is geïnstalleerd. Ik heb in dit artikel al uitgebreid over deze methode geschreven.

Windows 10 wordt geleverd met Microsoft Print to PDF virtuele printer geïnstalleerd. Als u geen virtuele printer op uw computer heeft, installeer dan een gratis virtuele printer zoals doPDF, Bullzip PDF Printer, enz. op uw computer.

We hebben ook elk programma nodig dat bestanden in Microsoft Word-formaat kan openen. Ik zal het hele proces laten zien aan de hand van het voorbeeld van het Universal Viewer-programma, dat wordt gebruikt om bestanden van een groot aantal formaten te openen.

Open een Word-document in Universal Viewer en volg deze stappen:

• Open het menu "Bestand", selecteer "Afdrukken..." in het contextmenu.
• Het venster "Afdrukken" wordt geopend, waarin u een printer moet selecteren. De printernaam geeft alle beschikbare printers weer: fysiek en virtueel. Selecteer een virtuele printer en laat u leiden door de naam. Voor afdrukinstellingen klikt u op de knop “Eigenschappen” en wijzigt u de instellingen indien nodig.
• Klik op de knop "OK".

• Geef het bestand een naam in het venster “Afdrukresultaten opslaan”, selecteer een locatie om het op te slaan en klik vervolgens op de knop “Opslaan”.

Conclusie

Indien nodig kan de gebruiker een Word-document (in DOC- of DOCX-formaat) gratis omzetten naar een PDF-bestand. Conversie naar PDF vindt plaats met behulp van een virtuele printer en programma's: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Laten we eerst definiëren wat doc en pdf zijn. Om de opgegeven formaten correct te schrijven, moet u er een punt voor plaatsen: .doc en .pdf. Maar vaak maken ze er geen einde aan: iedereen heeft haast...

De aanwezigheid van een punt betekent dat we na de punt te maken hebben met een extensie (of anders een bestandsformaat). Bijvoorbeeld,

• “schedule.doc” is de bestandsnaam,
• a.doc is een bestandsnaamextensie die het besturingssysteem vertelt welk programma het bestand moet openen.

Doc (uit het Engelse document) - deze extensie betekent dat het document is gemaakt door Microsoft Word.

Pdf (van het Engelse Portable Document Format) is door Adobe ontwikkeld voor de Amerikaanse federale autoriteiten om werkdocumenten te maken en op te slaan.

Momenteel gebruikt in publicaties, faxdistributie, belastingaangifteformulieren, educatieve, juridische en financiële instellingen, maar ook door gewone pc-gebruikers in e-mails, berichten, enz.

Dit bestand is gemakkelijk af te drukken en te delen, en moeilijk te bewerken. Het is algemeen aanvaard dat als u een document in .pdf-formaat ontvangt, u het verzonden document NIET zult wijzigen of bewerken. Op dezelfde manier, als u een document in .pdf-formaat verzendt, gaat “ ” ervan uit dat uw document niet zal worden bewerkt door de ontvanger (uw cv, belastingaangifte, enz.)

Dus als je plotseling besluit:

• open “a la hacker” het document dat naar u is verzonden in .pdf-formaat,
• bewerk het (wijzigingen aanbrengen),
• stuur het dan naar de persoon die u dit document heeft gestuurd,

wees dan niet verbaasd dat de andere kant niet meer met je wil omgaan. Bovendien hebben sommige materialen in .pdf-indeling auteursrechten, zoals e-boeken, dus elke wijziging aan dergelijke materialen vormt automatisch een schending van het auteursrecht.

Laten we, na de “lyrische uitweiding” over computerkennis, terugkeren naar het onderwerp van het artikel: hoe converteer je een doc-bestand naar pdf? Dit kan op verschillende manieren. Het is mogelijk om de Word-teksteditor te gebruiken, evenals andere hulpprogramma's of om online services te gebruiken.

Het converteren van een document naar pdf kan in verschillende gevallen nodig zijn. Stel dat u een bestand in een goed opgemaakte vorm per e-mail wilt verzenden, een cv als pdf-bestand wilt maken of een eenvoudig e-boek wilt maken. Het is mogelijk om hiervoor betaalde en gratis programma's te gebruiken. Programma's die zijn ontworpen om doc naar pdf te converteren, kunnen uit twee groepen bestaan.

Het eerste programma is een volwaardig hulpprogramma voor het converteren van DOC naar PDF. Programma's die zich in de tweede groep bevinden, maken verbinding met het systeem als een virtuele printer, dat wil zeggen dat er geen echte printer vereist is. In dit geval moet u het document afdrukken, maar moet u een virtuele in plaats van een fysieke printer selecteren. Het PDF-document wordt in een aparte map geplaatst.

Niet iedereen weet dat het mogelijk is om doc (docx) naar pdf te converteren met behulp van de Word-teksteditor waarin het originele document is gemaakt. Dit helpt u te voorkomen dat u programma's van derden zoekt, downloadt en installeert.

Hoe DOCX (DOC) naar PDF converteren in Word?

Er wordt “Een document opslaan” geopend, waarin u eerst een map selecteert voor opslag:

nummer 1 op afb. 1 – Klik in het veld Bestandstype op het kleine driehoekje. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u "PDF (*.pdf)" moet zoeken en erop klikken.

2 op afb. 1 – voer de naam van het document in,

3 – optimalisatieoptie “Standaard” of “Minimale maat”,

4 – selecteer de juiste opties. U kunt het document eerst opslaan met enkele parameters. Als u deze niet bevalt of niet geschikt bent, selecteert u andere parameters en slaat u het document op met de nieuwe parameters.

5 – in “Extra” is er een optie “Afbeeldingen comprimeren”. Als u het gebruikt, kan het volume van het document worden verkleind, maar de kwaliteit van de tekeningen zal iets lager zijn dan vóór de compressie.

Hoe DOC naar PDF converteren in OpenOffice?

Word is een betaald programma, en niet iedereen heeft het, dus er is ook een optie bij het gratis OpenOffice-pakket:

Om te downloaden volgt u de bovenstaande link naar de officiële website en klikt u vervolgens op de knop "Apache OpenOffice downloaden".

In dit pakket is OpenOffice Writer een programma dat lijkt op de Word-teksteditor. U moet Writer openen. Bovenaan bevindt zich een werkbalk en een knop "PDF".

Wanneer het document in de Writer-editor is geladen, moet u op de knop "PDF" klikken.

Hier kunt u verschillende parameters van het document configureren, er bijvoorbeeld een wachtwoord op zetten of de parameters van externe en interne links configureren.

Als het originele document grafische afbeeldingen bevat, moet u letten op het item "Afbeelding" op het tabblad "Algemeen". Daar kunt u JPEG-compressieparameters instellen, evenals de beeldresolutie. Hoe hoger de parameters, hoe beter de kwaliteit van het document zal worden, maar het gewicht ervan zal ook toenemen. Hier moet u de optimale balans vinden tussen het gewicht van het document en de kwaliteit ervan.

Sommigen beweren dat Writer beter naar PDF converteert dan Word: het bestand is kleiner van formaat en de kwaliteit gaat er niet onder lijden.

Hoe DOC online naar PDF converteren?

Als u geen teksteditor bij de hand heeft, kunt u gebruik maken van een gratis conversieservice. Laten we zeggen de dienst doc2pdf.net. Met deze gratis converter kunt u Word-documenten (.doc/.docx) naar Adobe PDF-formaat (.pdf) converteren.

De dienst werkt in twee modi:

• online,
• Desktop versie.

In de rechterbovenhoek van deze service is er een optie om Russisch te selecteren in plaats van Engels, wat standaard wordt gebruikt.

Onlinemodus betekent dat het document wordt geüpload naar een service van derden, daar wordt omgezet naar een ander formaat en naar u wordt teruggestuurd. MAAR het document mag NIET groter zijn dan 25 MB!

De desktopversie betekent dat het programma op uw computer is geïnstalleerd en dat u het vervolgens kunt gebruiken om indien nodig bestanden te converteren.

Wanneer u de site bezoekt, ziet u in de linkerkolom van de pagina een formulier:

Rijst. 2. Online doc2pdf-service

Om een ​​PDF-document te maken, kunt u het programma gebruiken Adobe Acrobat Professional. Er is echter nog een andere oplossing voor dit probleem. Als u bijvoorbeeld al een kant-en-klaar bestand in .docx- of .doc-formaat heeft (een gewoon bestand gemaakt in Word), dan kunt u dit in enkele seconden naar PDF converteren. Hiervoor heeft u een gratis add-in voor uw Microsoft Office-pakket nodig.

Bezig met laden

U kunt de add-on downloaden via deze link.

We waren erg blij met het feit dat u zich tijdens het downloaden nergens hoeft te registreren, uw mailbox, land van verblijf, enz. hoeft op te geven. Klik gewoon op de knop Downloaden" en dat is het.

Programma installatie

Tijdens de installatie van de add-on moet u de licentieovereenkomst lezen en accepteren. Hierna krijgt u een melding dat de add-on succesvol is geïnstalleerd. Nu kunt u het in actie proberen.

Werken met het programma

Werken met de geïnstalleerde add-on is heel eenvoudig. Nu heeft uw document de mogelijkheid om een ​​bestand op te slaan in PDF-formaat of (Fig. 1).

Selecteer dit item (Fig. 2).

Houd er rekening mee dat het standaard opgeslagen bestandsformaat PDF is. Klik nu op " Publiceren" Dat is alles. Er verschijnt een PDF-document op de opgegeven opslaglocatie.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in hoe u al uw projecten naar PDF-formaat kunt converteren, ongeacht in welk programma het project is gemaakt. Dit gebeurt vaak: u maakt een document, een lay-out, een diagram, verzendt het per post en de andere persoon heeft geen programma om uw project te openen. In dit geval is er een vrij eenvoudige oplossing: converteer uw project naar PDF-formaat en het wordt een gewoon document dat gemakkelijk kan worden geopend met Adobe Reader. Lees het artikel over hoe u dit kunt doen.

De meeste tekstdocumenten worden opgesteld in Microsoft Word. Maar het DOC- (of DOCX-)formaat is niet altijd handig om te gebruiken voor het distribueren van gemaakte documenten. In veel gevallen is het PDF-formaat veel beter geschikt voor deze doeleinden. Daarom worden gebruikers vaak geconfronteerd met de vraag hoe ze Word naar PDF kunnen converteren.

De eerste conversiemethode die we zullen overwegen, is het installeren van een speciale add-on voor Microsoft Word. Deze add-on heet Microsoft Office Add-in 2007: Microsoft Opslaan als PDF of XPS en is verkrijgbaar bij Microsoft.

Na installatie van deze add-on verschijnt er een nieuw menu-item “PDF/XPS-document maken” in het menu “Bestand – Opslaan en verzenden”. Zodra u dit menu opent, ziet u de knop “PDF/XPS maken”.

Om een ​​bestand naar PDF-formaat te converteren, klikt u op de knop “/XPS” en selecteert u in het geopende venster een map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan.

Hier kunt u ook het optimalisatieniveau kiezen: Standaard (webpublicatie en print) en Minimaal (webpublicatie).

Er zijn ook veel onlinediensten waarmee u een Word-bestand naar PDF-formaat kunt converteren. Het voordeel van deze conversiemethode is dat u geen extra programma's hoeft te installeren. Alles kan via een browser.

Een van de meest populaire converters is .

Het gebruik van deze converter is heel eenvoudig. Klik op de knop “Bestand selecteren” en geef het document op dat u wilt converteren. Klik daarna op de knop "Converteren".

Nadat de conversie is voltooid, begint het downloaden van het resulterende PDF-bestand automatisch.

Er zijn ook zogenaamde PDF-printers. Dit zijn programma's die na installatie een virtuele printer in het systeem creëren die documenten in PDF-formaat opslaat.

Laten we eens kijken naar het proces van het converteren van Word naar PDF met behulp van het voorbeeld van de gratis PDF-printer DoPDF ().

Download en installeer dit programma. Start vervolgens een Word-document en open het menu "Bestand - Afdrukken". Hier moet u de DoPDF-printer selecteren.

Nadat u op de knop "Afdrukken" hebt geklikt, wordt het DoPDF-programmavenster voor u geopend.

Hier kunt u de locatie opgeven waar het bestand wordt opgeslagen, evenals de mate van beeldcompressie. Nadat u op de knop "OK" hebt geklikt, wordt uw Word-document geconverteerd naar PDF.

Er zijn andere gratis PDF-printers. Bijvoorbeeld BullZip PDF Printer en PDFCreator. Het werkingsprincipe van deze PDF-printers verschilt niet van DoPDF.

Beste Word naar PDF-convertertool

Het converteren van Word-documenten naar PDF op PDF2Go is snel en gemakkelijk. Maak gewoon verbinding met het netwerk en download het bestand.

Word downloaden: u kunt een document slepen en neerzetten, een pad naar een bestand op uw apparaat opgeven of een link naar cloudopslag opgeven. Klik vervolgens op “Wijzigingen opslaan” en wacht terwijl we het bestand converteren.

Converteer Word online naar PDF

Bij het installeren van software bestaat het risico dat u tegen een virus aanloopt. Mobiele applicaties zijn minder gevaarlijk, maar bieden geen bescherming tegen opdringerige advertenties of, nog verdachter, verzoeken om toegang tot de telefoon.

Daarom kunt u met PDF2Go online converteren! Geen programma-installatie en geen virussen. Maak gewoon verbinding met het netwerk.

Waarom überhaupt converteren?

Het PDF-formaat heeft veel voordelen. Als u het PDF-document afdrukt of met iemand deelt, blijft de opmaak hetzelfde. PDF-bestanden kunnen op elke computer, telefoon of e-reader worden geopend.

Met de betrouwbare PDF-converter PDF2Go kunt u profiteren van deze en andere voordelen.

Veilige PDF-converter

Upload een Word-document om naar PDF te converteren - het is veilig als nooit tevoren. Uw dossier is in goede handen. Maak je geen zorgen, alle rechten op het document blijven bij jou.

Zie Privacybeleid voor details.

Wat kan worden omgezet?

Wij zijn gespecialiseerd in het omzetten van Word-documenten naar PDF. Maar dat is niet alles. Naast DOC- en DOCX-formaten kunnen we ook andere tekstdocumenten, presentaties en afbeeldingen converteren!

Bijvoorbeeld:

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF en anderen

Bestand online naar PDF converteren

Je bent niet gebonden aan een computer. PDF2Go converteert PDF-bestanden online. U kunt vanaf elk apparaat werken, thuis of op het werk, zelfs op vakantie!

PDF2Go werkt ook op mobiele apparaten!