In de loop der jaren is de briefcommunicatiemethode geëvolueerd van papier naar elektronisch. Er zijn 200 e-maildiensten op internet waarmee gebruikers via e-mail kunnen communiceren en gegevens kunnen verzenden. Elke online mailer heeft zijn eigen structuur en individuele interface, maar daarnaast zijn er programma's ontwikkeld die zonder browser met e-mail werken. De vraag rijst hoe je op de juiste manier een extern e-mailadres in een computerprogramma kunt aanmaken. Een voorbeeld van het instellen van Mail.ru - Outlook helpt u dit te beantwoorden.

Lokale e-mailclient

Op internet bieden ontwikkelaars van computerprogramma's gebruikers de keuze uit software die als elektronische client fungeert. Elke lokale mailer heeft een unieke interface en handige functies. Maar is het de moeite waard om uw computer te laden met programma's als deze beschikbaar zijn voor browsergebruik? Ja! Bewijs hiervan zijn Microsoft Outlook 2013 en Outlook Espress-clients. Outlook zelf kost meestal niet veel tijd van gebruikers.

Een persoon heeft meestal twee of drie e-mailadressen die hij regelmatig gebruikt, maar deze accounts zijn geregistreerd op afzonderlijke onlinediensten. Uiteraard mag u met één mailer werken door er persoonlijke mailboxen op in te stellen. Maar in dit geval garandeert de externe dienst niet dat de brief met de domeinnaam van iemand anders correct wordt verzonden.

De Outlook-interface is gemaakt voor gebruikers, ongeacht het niveau van computervaardigheden, dus er wordt rekening mee gehouden dat er een online bron wordt opgezet. Een voorbeeld van een externe dienst is de online mailer Mail.ru.

Wat u nodig heeft om Mail.ru - Outlook in te stellen

Voordat u direct aan de slag gaat, is het de moeite waard om het volgende te controleren:

1. Een account geregistreerd op de Mail.ru-website.
2. Outlook geïnstalleerd.

Als het MS Office-pakket eerder aanwezig was, vindt u de mailer tussen de lijst met standaardsoftware. Outlook 2013 of Outlook Express kunt u als afzonderlijk onderdeel downloaden

in Outlook 2013

3. Selecteer het verbindingsprotocol.

4. Geef gebruikersparameters en serverinformatie op.

Het is de moeite waard om te overwegen dat voor IMAP de inkomende mailserver imap.mail.ru is; voor POP3 - pop.mail.ru.

Instructies voor Express - Mail.ru

1. Ga op het tabblad ‘Service’ naar ‘Accounts’.

2. Knop “Toevoegen” en vervolgens “E-mail”:

3. Gegevens voor uitgaande en inkomende servers worden aangegeven:

5. Wanneer het instellen van uw Outlook - Mail.ru-account is voltooid, moet u de "Eigenschappen" van dit account openen.

6. Voer op het tabblad “Geavanceerd” de poorten in voor het ontvangen en verzenden van brieven.

7. Sta het downloaden van mappen van de opgegeven servers toe.

8. Het account is geconfigureerd.

Op welke nuances moet je letten?

Bij het instellen van Mail.ru - Outlook kunnen er problemen optreden die eenvoudig kunnen worden opgelost. Het belangrijkste is om enkele regels te volgen:

1. Het account wordt aangegeven met de volledige naam, inclusief het “hond”-pictogram en het domein ([email protected]).

2. De gebruikersnaam in de regel “Van:” van de ontvanger van de e-mail kan verschillen; het is niet noodzakelijkerwijs de voor- en achternaam van de afzender.

3. Controleer zorgvuldig de invoer van de inkomende/uitgaande serverpoorten.

4. Om ervoor te zorgen dat de door de lokale e-mailclient ontvangen informatie naar een externe bron wordt gekopieerd, schakelt u het selectievakje 'Kopie van server verwijderen...' uit.

Door de lokale Outlook-mailer te installeren en de Mail.ru - Outlook-instellingen in te vullen, kan de gebruiker berichten ontvangen en verzenden en verschijnen er een aantal extra functies.

1. Het wordt eenvoudiger om uw externe maileraccount te beheren.

2. Berichtfiltering wordt ingesteld door de individuele afzender; over het onderwerp van de brief; een enkel woord of onderwerp van een brief.

3. Het archiveren en verder verwerken van berichten gaat veel sneller.

4. De inhoud van de mappen is georganiseerd volgens voorkeuren.

6. Een lokale mailer helpt u bij het organiseren en plannen van uw werkdag dankzij de kalender. Met deze functie kan de gebruiker een planning maken en herinneringen instellen.

7. Het Outlook-adresboek kan worden gesynchroniseerd met mobiele besturingssystemen, waardoor contacten van of naar de telefoon worden overgebracht. Bovendien worden voor elke deelnemer visitekaartjes in het adresboek aangemaakt met informatie over locatie, bedrijf, telefoonnummer en andere zaken.

8. Het Outlook-berichtensysteem maakt verzenden en ontvangen mogelijk

Tegenwoordig bieden tientallen bedrijven e-maildiensten aan, en dit zijn alleen de grootste in RuNet. Ze zijn allemaal uitgerust met webinterfaces waarmee je via een browser kunt werken, maar het is nog te vroeg om de universele e-mailclients waar er nog steeds vraag naar is buiten beschouwing te laten.

Outlook instellen

Microsoft Outlook is een populaire, gebruiksvriendelijke toepassing waarmee u eenvoudig persoonlijk en groepswerk op internet kunt organiseren. Het programma wordt gebruikt om e-mail uit te wisselen, zakelijke bijeenkomsten en taken te plannen en een lijst met noodzakelijke contacten bij te houden. Het is een van de meest populaire, en dat is welverdiend. Het is ontwikkeld door Microsoft Corporation, de auteur van de bekende reeks kantoortoepassingen en vele andere programma's en digitale technologieën. Maar voor een goede werking moet het programma worden geconfigureerd afhankelijk van de gebruikte e-mailservice. Het instellen van Outlook is vrij eenvoudig, zelfs een onervaren persoon kan het aan. Het artikel bevat configuratievoorbeelden voor Mail.Ru en Yandex. Maar eerst een paar woorden over andere functies van dit programma.

Outlook-functies

De kwestie beperkt zich niet tot het gewone werk met post. In wezen is dit een multifunctionele organizer.

• Contacten. Een handige map waarin alle benodigde e-mailadressen en telefoonnummers zijn opgeslagen. Gebruikers voeren hier vaak geboortedata in die verband houden met contactpersonen.
• Kalender. Wordt gebruikt om belangrijke evenementen en vergaderingen te plannen.
• Dagboek. Informatie over de werking van Outlook wordt hier automatisch opgeslagen.
• Taken. Met deze functie kunt u belangrijke taken, taken en opdrachten opslaan.
• Opmerkingen. Het programma lijkt op een notitieblok met losbladige pagina's. Geschikt voor het opnemen van herinneringen en diverse informatie. Zoals u kunt zien, heeft het programma naast het gebruikelijke ontvangen en verzenden van e-mail veel interessante en handige opties.

Algemene opstelling

Als u gespecialiseerde e-mail gebruikt, bijvoorbeeld zakelijk werk of van een provider, bestaat het instellen van Outlook uit de volgende punten:

1. Open de applicatie, zoek in het menu "Extra" naar "Accounts" en klik erop.
2. Klik op het tabblad 'E-mail' en vervolgens op 'Toevoegen'. Aan de rechterkant verschijnt een venster waarin u “Mail” moet selecteren.
3. Voer de achternaam en voornaam in van de eigenaar van de mailbox.
4. Voeg bij “E-mail” het gewenste adres toe.
5. Geef bij “E-mailservers” POPZ aan en schrijf in de onderste velden het vereiste e-maildomein.
6. Schrijf in "Aanmelden bij internetmail" in "Account" de gebruikersnaam van de gebruiker en geef het wachtwoord op de juiste regel aan.
7. Sla alle acties op met de knoppen “Volgende” en “Voltooien”.

Ordinale instelling

De volgorde voor het instellen van Outlook is als volgt:

1. Schakel het programma in. In het geopende venster selecteert u 'E-mailaccounts'.
2. Klik vervolgens op “Nieuwe toevoegen” en vervolgens op “Volgende”.
3. Selecteer POPZ in de lijst met servers.
4. Voer in de regel "Naam invoeren" uw persoonlijke gegevens in, voer in "E-mailadres" uw e-mailadres in, tegenover "Gebruiker" en "Wachtwoord" geeft u de volledige naam van de mailbox en het wachtwoord aan om er toegang toe te krijgen. In de lege velden van de inkomende en uitgaande mailserver typt u mail/uw domeinnaam. Gebruik de knop “Volgende” om de wijzigingen te bevestigen.
5. Klik vervolgens op “Overige instellingen”, selecteer “Server voor uitgaande e-mail” en vink “SMTP-server vereist identiteitsverificatie” aan.
6. Sla op door op “Ok” te klikken.

Yandex instellen

Yandex begon in 2000 met het aanbieden van e-maildiensten. Sindsdien en tot op de dag van vandaag is deze mailservice een van de meest populaire in RuNet. Yandex biedt zijn klanten eenvoudig de mogelijkheid om e-mails uit te wisselen, ongeacht de provider en verbinding met het netwerk van hun tegenstanders. Meestal wordt Outlook voor Yandex geconfigureerd met behulp van het POP3-protocol. Dit gebeurt heel eenvoudig. Het instellen van Outlook-mail gaat dus als volgt:

1. Start Outlook.
2. Ga naar “Service”, selecteer “Accountinstellingen”.
3. In het venster dat verschijnt, klikt u op “Maken”.
4. Wanneer 'Een account aanmaken' wordt geopend, vinkt u 'Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren' aan en vervolgens 'Volgende'.
5. Selecteer in het nieuwe venster 'E-mail' en typ vervolgens bij 'Internet-e-mailopties' het volgende: uw naam, die de ontvanger zal zien wanneer hij een e-mail van u ontvangt, zijn e-mailadres. Geef in de verplichte velden pop.yandex.ru aan als inkomend, en smtp.yandex.ru als uitgaand. Bij “Gebruiker” geeft u uw login voor deze aanbieder aan. Als het adres bijvoorbeeld [e-mailadres beveiligd], dan hoeft u alleen het eerste deel in te voeren. Voer de jouwe in de wachtwoordregel in.
6. In “Internet-e-mail instellen” bij “Server voor uitgaande e-mail” vinkt u “SMTP-server” aan en onderaan de regel “Vergelijkbaar met de server voor inkomende e-mail”.
7. Vervolgens selecteert u bij “Geavanceerd” een gecodeerde verbinding en de functie om een ​​kopie van correspondentie op de server op te slaan.

Opslaan met de knop “Ok”. Het instellen van Outlook voor Yandex is voltooid.

Mail.Ru instellen

Mail.Ru, een ander toonaangevend bedrijf in het Russische internetsegment, begon, zoals velen, met slechts een eenvoudige e-mail- en zoekmachine. Outlook instellen voor Mail.ru is niet moeilijk. Volg de onderstaande instructies zorgvuldig. Het instellen van Outlook-mail kost niet veel tijd.

1. Het recordtype is IMAP.
2. In inkomende e-mail is “Node name” imap.mail.ru, “User” is het volledige adres van de persoonlijke mailbox. Voer het wachtwoord in het vereiste veld in.
3. In uitgaande mail is alles hetzelfde, smtp.mail.ru in de regel “Node name”.
4. Activeer in “Geavanceerde instellingen” “Gebruik SSL”, kies in “Serverpoort” 993 - voor inkomende brieven. Voor uitgaand wijzigt u alleen de “Serverpoort”. Je moet 465 schrijven.

OutlookExpress

Er wordt aangenomen dat Outlook Express een soort lichtgewicht versie is van de klassieke Outlook. Dit is gedeeltelijk waar. Ze hebben dezelfde ontwikkelaar en Express werd tot 2003 geleverd als onderdeel van het Microsoft OS. Met de release van Windows 7 stopte de distributie ervan.

Ze verschillen doordat de klassieker deel uitmaakte van het Microsoft Office-pakket, terwijl Express vooraf in het besturingssysteem was geïnstalleerd. Deze laatste mist ook diverse extra features. Het instellen van Outlook Express bestaat uit de volgende stappen:

1. Start de applicatie, open “Extra”, “Accounts”.
2. Selecteer het tabblad 'E-mail'.
3. Bij “Toevoegen” klikt u op “Mail”.
4. Voer de naam of bijnaam in die de ontvanger ziet in de regel 'Van'.
5. Voer uw e-mailadres in en 'Volgende'.
6. Selecteer POP3 in de lijst met servers voor inkomende e-mail.
7. Geef parameters op voor uitgaande e-mail.
8. Vul bij “Account” uw e-mailadres in.
9. Voer uw wachtwoord in.
10. Klik op “Volgende” om de instellingen te voltooien.

Mail.Ru is een ander internetbedrijf dat zoekmachine- en mailerdiensten aanbiedt. Na het lezen van de instructies voor het instellen van Gmail in Outlook, is het gemakkelijk te begrijpen dat er geen problemen zijn bij deze manipulaties.

Door het tabblad “Een nieuw account toevoegen” te openen, moet u ook alle gevraagde informatie invullen.

Selecteer in de regel "Record Type" voor Mail.Ru-mail de parameter "IMAP" dienovereenkomstig, selecteer in de regels van inkomende en uitgaande correspondentieservers de parameters imap.mail.ru en smtp.mail.ru.

Het enige dat overblijft is om naar “Geavanceerde instellingen” te gaan, waar u de optie “Gebruik SSL” vindt en deze activeert.

Geef naast de poort van inkomende en uitgaande servers numerieke indicatoren aan. Voor inkomend - 993 en uitgaand - 465.

Outlook Express en zijn instellingen

Outlook Express is de succesvolle opvolger van de klassieke e-mailapplicatie. Aanvankelijk maakte het ook deel uit van het Microsoft Office-product, maar onlangs hebben ontwikkelaars het in Windows 7 zelf geïntroduceerd.

Als je wilt weten hoe je Outlook Express voor Mail.Ru instelt, is het ook handig om de bijbehorende instructies te lezen.

Het installatieproces gaat niet gepaard met problemen, aangezien u ook het tabblad "Service" in de applicatie moet openen, naar "Accounts" moet gaan, "Mail" moet selecteren en vervolgens alle lege regels moet invullen, met vermelding van de servers voor uitgaande en inkomende correspondentie , de login en het wachtwoord van het e-mailaccount. Aan het einde klikt u traditioneel op “Ok” en geniet van het werk van de e-mailtoepassing.

Iedereen kan dus Outlook voor gmail.ru en yandex.ru zelfstandig instellen zonder hulp van buitenaf, ongeacht hun praktische ervaring met het bezitten van een pc in het algemeen en het opzetten van e-mailprogramma's. Het is alleen belangrijk om de instructies zorgvuldig te bestuderen en elk punt strikt te volgen.

Microsoft Outlook is een van de populairste e-mailtoepassingen. Ze mag een echte informatiemanager genoemd worden. De populariteit ervan wordt niet in de laatste plaats verklaard door het feit dat het de aanbevolen e-mailtoepassing voor Windows van Microsoft is. Maar tegelijkertijd is dit programma niet vooraf geïnstalleerd op dit besturingssysteem. U moet het kopen en de installatieprocedure in het besturingssysteem uitvoeren. Laten we kijken hoe u Microsoft Outlook op uw computer kunt installeren.

Microsoft Outlook is opgenomen in het Microsoft Office-applicatiepakket en heeft geen eigen installatieprogramma. Daarom wordt deze applicatie aangeschaft samen met andere programma's die zijn opgenomen in een specifieke editie van de kantoorsuite. U kunt ervoor kiezen om een ​​schijf te kopen of het installatiebestand te downloaden van de officiële Microsoft-website, nadat u eerder het opgegeven bedrag heeft betaald met behulp van een elektronisch betalingsformulier.

Begin met de installatie

De installatieprocedure begint met het starten van het installatiebestand of de schijf met het Microsoft Office-pakket. Maar daarvoor moet u alle andere toepassingen sluiten, vooral als deze ook in het Microsoft Office-pakket zijn opgenomen, maar eerder zijn geïnstalleerd, anders is de kans op conflicten of installatiefouten groot.

Na het starten van het Microsoft Office-installatiebestand wordt een venster geopend waarin u Microsoft Outlook moet selecteren uit de lijst met weergegeven programma's. We maken een keuze en klikken op de knop “Doorgaan”.

Hierna wordt een venster geopend met een licentieovereenkomst, die u dient te lezen en te accepteren. Om te accepteren, vinkt u het vakje aan naast 'Ik accepteer de voorwaarden van deze overeenkomst'. Klik vervolgens op de knop “Doorgaan”.

Vervolgens wordt er een venster geopend waarin u wordt gevraagd Microsoft Outlook te installeren. Als de gebruiker tevreden is met de standaardinstellingen, of oppervlakkige kennis heeft van het wijzigen van de configuratie van deze applicatie, dan moet hij op de knop "Installeren" klikken.

Installatie-opstelling

Als de gebruiker niet tevreden is met de standaardconfiguratie, moet hij op de knop “Instellingen” klikken.

Op het eerste tabblad Instellingen, genaamd “Installatieopties”, is het mogelijk om verschillende componenten te selecteren die met het programma worden geïnstalleerd: formulieren, add-ons, ontwikkeltools, talen, enz. Als de gebruiker deze instellingen niet begrijpt, dan het is het beste om alle parameters standaard te laten.

Op het tabblad “Bestandslocatie” geeft de gebruiker aan in welke map Microsoft Outlook zich na installatie zal bevinden. Deze parameter mag niet worden gewijzigd tenzij dit absoluut noodzakelijk is.

Op het tabblad “Gebruikersinformatie” worden de gebruikersnaam en enkele andere gegevens aangegeven. Hier kan de gebruiker zijn eigen aanpassingen maken. De naam die hij of zij invoert, wordt weergegeven wanneer informatie wordt bekeken over wie een bepaald document heeft gemaakt of bewerkt. Standaard worden de gegevens in dit formulier opgehaald uit het gebruikersaccount van het besturingssysteem waarop de gebruiker momenteel is ingelogd. Maar deze gegevens voor het Microsoft Outlook-programma kunnen desgewenst worden gewijzigd.

Ga door met de installatie

Nadat alle instellingen zijn voltooid, klikt u op de knop "Installeren".

Het installatieproces van Microsoft Outlook begint, wat, afhankelijk van de kracht van de computer en het besturingssysteem, lang kan duren.

Nadat het installatieproces is voltooid, verschijnt een overeenkomstig bericht in het installatievenster. Klik op de knop “Sluiten”.

Het installatieprogramma wordt gesloten. De gebruiker kan nu Microsoft Outlook starten en de mogelijkheden ervan gebruiken.

Zoals u kunt zien, is het installatieproces van Microsoft Outlook over het algemeen intuïtief en zelfs toegankelijk voor een complete beginner, als de gebruiker niet begint met het wijzigen van de standaardinstellingen. In dit geval moet u al enige kennis en ervaring hebben met het omgaan met computerprogramma's.

Na het aanmaken van een account in Microsoft Outlook is soms aanvullende configuratie van individuele instellingen vereist. Er zijn ook momenten waarop de e-mailserviceprovider bepaalde vereisten wijzigt, en in verband hiermee is het noodzakelijk om wijzigingen aan te brengen in de accountinstellingen in het clientprogramma. Laten we kijken hoe u een account kunt instellen in Microsoft Outlook 2010.

Om te beginnen met instellen, gaat u naar het gedeelte “Bestand” van het programmamenu.

Klik op de knop ‘Accountinstellingen’. Klik in de lijst die verschijnt op exact dezelfde naam.

In het geopende venster selecteert u de rekening die u gaat bewerken en dubbelklikt u erop.

Het venster met accountinstellingen wordt geopend. Bovenaan, in het instellingenblok 'Gebruikersinformatie', kunt u uw naam en e-mailadres wijzigen. Dit laatste gebeurt echter alleen als het adres aanvankelijk verkeerd is ingevoerd.

In de kolom “Serverinformatie” worden inkomende en uitgaande e-mailadressen bewerkt als deze aan de kant van de mailserviceprovider worden gewijzigd. Maar het bewerken van deze groep instellingen is uiterst zeldzaam. Maar het accounttype (POP3 of IMAP) kan helemaal niet worden bewerkt.

Meestal wordt het bewerken gedaan in het instellingenblok "Inloggen". Hier geeft u de login en het wachtwoord op om in te loggen op uw e-mailaccount op de dienst. Uit veiligheidsoverwegingen wijzigen veel gebruikers vaak het wachtwoord van hun account, en sommigen voeren de herstelprocedure uit omdat ze hun inloggegevens kwijt zijn. Wanneer u het wachtwoord in uw e-mailserviceaccount wijzigt, moet u dit in ieder geval ook wijzigen in het overeenkomstige account in Microsoft Outlook 2010.

Bovendien kunt u in de instellingen het onthouden van wachtwoorden in- of uitschakelen (standaard ingeschakeld) en beveiligde wachtwoordverificatie (standaard uitgeschakeld).

Wanneer alle wijzigingen en instellingen zijn doorgevoerd, klikt u op de knop “Accountverificatie”.

Er worden gegevens uitgewisseld met de mailserver en de gemaakte instellingen worden gesynchroniseerd.

Overige instellingen

Daarnaast zijn er nog een aantal extra instellingen. Om hiernaartoe te gaan, klikt u op de knop “Overige instellingen” in hetzelfde venster met accountinstellingen.

Op het tabblad 'Algemeen' met aanvullende instellingen kunt u een naam invoeren voor accountlinks, informatie over de organisatie en een adres voor antwoorden.

Op het tabblad “Server voor uitgaande e-mail” geeft u de instellingen op voor het inloggen op deze server. Ze kunnen vergelijkbaar zijn met die voor de inkomende mailserver; u kunt inloggen op de server voordat u deze verzendt, of er wordt een aparte login en wachtwoord voor toegewezen. Het specificeert ook of de SMTP-server authenticatie vereist.

Selecteer op het tabblad “Verbinding” het type verbinding: via een lokaal netwerk, een telefoonlijn (in dit geval moet u het pad naar de modem opgeven) of via een kiezer.

Het tabblad “Geavanceerd” geeft de poortnummers van POP3- en SMTP-servers, de wachttijd van de server en het type gecodeerde verbinding aan. Ook wordt aangegeven of kopieën van berichten op de server moeten worden opgeslagen en hoe lang deze worden bewaard. Nadat alle benodigde aanvullende instellingen zijn ingevoerd, klikt u op de knop “OK”.

Als u terugkeert naar het hoofdvenster met accountinstellingen, klikt u op de knop “Volgende” of “Accountverificatie” om de wijzigingen door te voeren.

Zoals u kunt zien, zijn accounts in Microsoft Outlook 2010 onderverdeeld in twee typen: primair en overig. Het invoeren van de eerste is verplicht voor elk type verbinding, maar andere instellingen worden alleen gewijzigd ten opzichte van de standaardinstellingen als dit wordt vereist door een specifieke e-mailserviceprovider.