Standaard hebben alle documenten die in Word zijn gemaakt pagina's in staande richting. Naast portret kunnen pagina's in Word ook een liggende richting krijgen, waardoor de mogelijke regellengte in het document toeneemt, maar het totale aantal regels op de pagina wordt verminderd. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij het maken van tabellen met een groot aantal kolommen, blijkt dit erg handig te zijn voor de juiste opmaak van het document.

Een pagina omslaan in Word 2003
Volg deze stappen om de pagina om te slaan in Word 2003: Selecteer het allereerste gedeelte in het hoofdmenu van het programma Bestand en klik in de lijst die wordt geopend op het item Pagina-instellingen… In het venster dat verschijnt, selecteert u in de afdrukstandinstellingen de paginaweergave: staand of liggend.

Een pagina omslaan in Word 2007, 2010
In teksteditors Word 2007 en 2010 met de nieuwe interface wordt het wijzigen van de paginarichting als volgt uitgevoerd. Ga naar sectie Pagina layout. Klik op de knop Oriëntatie en selecteer in de vervolgkeuzelijst een van de twee voorgestelde oriëntatietypen: staand of liggend. Klik op de knop OK om de wijzigingen toe te passen.

Standaard is de richtingsinstelling van toepassing op het gehele document. Maar in sommige gevallen hoeft u slechts een wijziging toe te passen op één pagina, ergens in het midden van het document. Om dit te doen, moet u bij het wijzigen van de documentrichting in het pagina-instellingenvenster opgeven dat deze actie niet op het hele document moet worden toegepast, maar alleen op het einde van het document. Voer tegelijkertijd op de volgende pagina een soortgelijke actie uit, maar waarbij de oriëntatie terugkeert naar de normale vorm.

In Word 2007, 2010 wordt het venster Pagina-opties opgeroepen door op de onopvallende pijl in de rechter benedenhoek van de groep Pagina-opties van de sectie Pagina-indeling te klikken.

Je kunt het op een andere manier doen. Selecteer het gedeelte van de tekst waarop u de gewijzigde richting wilt toepassen. Open het venster met pagina-instellingen, wijs de gewenste richting toe en in de regel Toepassen selecteer het item dat verschijnt naar geselecteerde tekst.

Wanneer u een document in Microsoft Word maakt, moet u met één opmaakaspect rekening houden: het wijzigen van de pagina-indeling. De pagina-indeling omvat paginarichting, marges en schaal, en biedt u de mogelijkheid te zien hoe de inhoud van het document eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt. In deze les zullen we alle vragen over de pagina-indeling zorgvuldig overwegen.

Paginaoriëntatie

Word heeft twee opties voor paginarichting: staand en liggend. Liggende oriëntatie betekent dat de pagina horizontaal is opgemaakt, terwijl de pagina in staande oriëntatie verticaal is opgemaakt. Gebruik ons ​​voorbeeld om te vergelijken hoe de oriëntatie de plaatsing van tekst en afbeeldingen beïnvloedt.

Hoe u de paginarichting kunt wijzigen

Paginamarges

De marge is de ruimte tussen de tekst en de rand van het document. Standaard is het nieuwe document ingesteld op Normaal velden. Indien nodig kunt u in Word de grootte van de marges in het document wijzigen.

Paginamarges opmaken

Word biedt een breed scala aan vooraf gedefinieerde marges.

Aangepaste velden

Met Microsoft Word kunt u de margegrootte in een dialoogvenster aanpassen Pagina-instellingen.

Pagina grootte

Het paginaformaat van een nieuw document is standaard 21 cm bij 29,7 cm. Afhankelijk van de taken die u moet uitvoeren, kunt u vrijwel elk paginaformaat van het document aanpassen. Het is belangrijk op te merken dat u, voordat u het standaardpaginaformaat wijzigt, moet controleren of uw printer dit formaat ondersteunt.

Hoe u het paginaformaat kunt wijzigen

Word biedt een ruime keuze aan vooraf gedefinieerde paginaformaten.

Instellingen voor aangepast paginaformaat

Met Word kunt u de margegrootte in een dialoogvenster aanpassen Pagina-instellingen.

U kunt een dialoogvenster openen Pagina-instellingen door op het kleine pijltje in de rechter benedenhoek van de commandogroep te klikken Pagina-instellingen.

U kunt de optie gebruiken Standaard om al uw aangepaste opmaakinstellingen op te slaan en deze automatisch toe te passen op elk nieuw document. Hoe u dit doet, leest u in het artikel Standaardinstellingen wijzigen in Microsoft Word.

Computerspiekbriefjes van Konstantin Fest
(gebaseerd op Windows 7 Ultimate en MS Office 2010)

Standaardopties instellen
voor een nieuw Word-document

Elke keer dat we een nieuw leeg document in Word maken, heeft het bepaalde parameters die automatisch worden ingesteld (zoals ze zeggen - standaard).

Waar komen ze vandaan? Waarom zijn de margegroottes, het lettertype en de grootte ervan, het uitlijningstype, de inspringing van de rode lijnen en de regelafstand precies zoals ze doen?

Natuurlijk gebeurt dit niet per ongeluk. Al deze parameters worden ingesteld in een speciale sjabloon voor een nieuw document genaamd " Normaal.dotm".

Als u de instellingen ervan wijzigt, heeft elk nieuw gemaakt document precies dezelfde.

En dit heeft grote invloed op het werkgemak, omdat... Elke persoon heeft zijn eigen gewoonten bij het maken van documenten. Sommige mensen houden van lettergrootte 12, terwijl anderen van lettergrootte 14 houden. De één gebruikt graag een rode lijn in elke alinea, en de ander wordt er woedend van...

En als u niet weet hoe u de sjabloonparameters moet wijzigen, moet u deze elke keer dat u een nieuw document maakt, wijzigen naar de standaard waarmee u bekend bent.

Ongemakkelijk!

Laten we Normal.dotm een ​​keer instellen en dan wordt het leven veel eenvoudiger.

Ga hiervoor naar het menu " Bestand - Openen":

En in het nieuwe venster bovenaan onder de regel " Microsoft Word"markeer het item" Sjablonen Hierna verschijnt aan de rechterkant het bestand "Normal.dotm" (zie rode pijlen).

Als het niet verschijnt, dan in hetzelfde venster rechtsonder, in de regel " Bestandsnaam"selecteer een item uit de lijst" Alle Word-documenten" zodat het programma sjabloonbestanden kan weergeven (zie groene pijlen):

Selecteer het bestand "Normal.dotm" en klik op " Open".

Uiterlijk ziet een open sjabloon eruit als een gewoon document.

Stel daarin alle benodigde opmaakparameters in die u wilt (grootte van velden, lettertype, enz., ik zal niet alles opsommen, ik denk dat iedereen dit kan).

Wanneer u nu een nieuw document maakt, ziet het eruit alsof u het in de sjabloon hebt gedefinieerd.

Schrijf in de opmerkingen welke andere vragen en problemen met Word voor u relevant zijn.

En vergeet de mogelijkheid niet om de Anti-Ketel-videocursus met korting te bestellen:

Na het aanmaken van een nieuw document is het raadzaam om direct de paginaparameters in te stellen (als de standaardinstellingen niet geschikt zijn om het probleem op te lossen). Om pagina-instellingen te configureren, gebruikt u het lint “Pagina-indeling”, dat uit de volgende panelen bestaat: Thema's; Pagina-instellingen; Pagina achtergrond; Paragraaf; Regelen.

Pagina-instellingen

Knop Velden dient om documentveldwaarden in te stellen. Indien geen van de voorgestelde standaardopties geschikt is, dient u het menu-item “Aangepaste velden..” te gebruiken. In het venster dat verschijnt, kunt u subtielere instellingen voor de documentmarges maken.

Oriëntatieknop specificeert de locatie van de tekst op het blad: Portret, Landschap.

Maatknop stelt het papierformaat voor afdrukken in. Om een ​​niet-standaard formaat te selecteren, gebruikt u de optie "Andere paginaformaten..".

Volgende Knop "Kolommen". dient om de tekst van een pagina in meerdere kolommen te verdelen (vergelijkbaar met de lay-out van een krant). De optie "Andere kolommen.." wordt gebruikt voor een flexibele configuratie van kolommen. Alle configuratiefuncties zijn intuïtief en het “Voorbeeld”-venster laat meteen zien hoe de pagina eruit zal zien.

Bij het werken met documenten is het vaak nodig om op een nieuwe pagina te beginnen, terwijl de vorige nog niet helemaal gevuld is met tekst. In een boek begint dit bijvoorbeeld hoe een nieuw hoofdstuk begint. Pauzes kunnen uiteraard worden gemaakt door het vereiste aantal keren op de "Enter"-toets te drukken, maar u mag in geen geval deze methode gebruiken! Zodra u een kleine wijziging in het document aanbrengt (slechts een paar woorden invoegen of verwijderen), zal de gehele lay-out van het document “wegschuiven”. U zult het hele document moeten “scheppen” (stel u voor dat het uit enkele tientallen hoofdstukken en honderden pagina’s bestaat) om de opmaak te corrigeren.

Om een ​​nieuwe pagina in Word te starten, is er een speciale optie: "Breaks".

Dit tabblad bevat nogal wat verschillende opties om niet alleen pagina's, maar ook secties op te splitsen. Met behulp van een pagina-einde kunt u bijvoorbeeld forceren dat tekst naar een andere kolom wordt verplaatst (de optie 'Kolom').

Om tekstterugloop rond grafische objecten of webpagina-elementen in te stellen, moet u het item "Tekstterugloop" gebruiken.

Soms wordt het nodig om verschillende opmaakopties te gebruiken voor verschillende pagina's van een document (een van de documentbladen moet bijvoorbeeld een liggende richting hebben). In dit geval moet het document in secties worden verdeeld. Elke sectie kan volledig onafhankelijk van andere secties worden opgemaakt.

Wanneer u een sectie-einde verwijdert, wordt de voorgaande tekst onderdeel van de volgende sectie en krijgt deze de juiste opmaak. De laatste alineamarkering in het document bepaalt de opmaak van de laatste sectie in het document.

Word 2007 biedt vier opties voor het opbreken van secties: Volgende bladzijde; Huidig; Even pagina; Oneven pagina. Om sectie-einden (en pagina-einden) te zien, moet u de optie inschakelen om niet-afdrukbare tekens weer te geven. Om dit te doen, klikt u op het lint "Home" in het paneel "Alinea" op de knop rechtsboven met het alineapictogram of de toetsencombinatie Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Om een ​​sectie te verwijderen, selecteert u het bijbehorende pictogram en klikt u op de knop Verwijderen.

Lijnnummers Optie is bedoeld voor het nummeren van documentregels in verschillende variaties. Uit de praktijk kunnen we zeggen dat een dergelijke nummering vrij zelden wordt gebruikt. Maar in sommige gevallen kan het erg handig zijn.

Standaard werkt Word in de automatische tekstplaatsingsmodus: als een woord niet op een regel past, wordt het naar de volgende verplaatst. Maar het programma kan ook woorden afbreken. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de optie "Afbreking". Er zijn twee opties: Automatische configuratie; Handmatige instelling. Met het item "Afbreekparameters" kunt u de afbreekparameters verfijnen.

Pagina achtergrond

In Word 2007 werd het mogelijk om een ​​achtergrond aan pagina's toe te voegen. Als achtergrond kun je tekst of een tekening gebruiken.

Als geen van de voorgestelde substraten bij u past, kunt u uw eigen substraten maken. Hiervoor is het item "Aanpasbare achtergrond.." bedoeld.

Om een ​​tekstachtergrond te maken, moet u de schakelaar op de positie "Tekst" zetten, de gewenste tekst invoeren en de nodige parameters configureren: taal, lettertype, kleur en positie van de inscriptie, transparantie.

Om een ​​grafische achtergrond te creëren, zet u de schakelaar op “Tekenen” en klikt u op de knop “Selecteren”. Geef vervolgens de locatie van het gewenste afbeeldingsbestand op.

Indien gewenst kunt u de standaardachtergronden in de galerij bewerken. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde optie en selecteert u de opdracht "Eigenschappen bewerken". U kunt een achtergrond uit de galerij verwijderen met behulp van het item "Achtergrond verwijderen".

Knop Paginakleur Hiermee kunt u vrijwel elke kleur voor de pagina instellen. Houd er echter rekening mee dat elke kleur alleen door de printer kan worden gereproduceerd bij het afdrukken van een document. Om te voorkomen dat u in een onaangename situatie terechtkomt, is het daarom beter om een ​​standaard kleurenpalet te gebruiken. In dit geval kunt u er zeker van zijn dat de kleur op het beeldscherm en op de afdruk (zoveel mogelijk) overeenkomen; maar dit is een vrij breed en complex onderwerp, dus we zullen hier niet in details treden. U kunt ook kiezen de methode om de achtergrond van de pagina hier te vullen (verloop, patroon, textuur) Of kies een afbeelding voor de pagina-achtergrond.

Knop Paginaranden Stelt zichtbare afgedrukte paginaranden in. Dit tabblad zal later meer in detail worden besproken, wanneer we het werken met tabellen bespreken.

Het deelvenster Alinea bevat twee opmaakopties voor alinea's: Inspringing en Afstand. Die het vrije veld respectievelijk horizontaal en verticaal regelen.

In Word 2007 hebben de ontwikkelaars nog een nieuwe functie toegevoegd: ontwerp thema's, die kan worden toegepast op tekstdocumenten. Op het tabblad "Thema's" kunt u, door op de knop "Thema's" te klikken, naar een galerij gaan met verschillende opties voor documentontwerp.

Onderwerpen kunnen worden verwijderd en bewerkt via de knoppen in de groep "Thema's": Themakleuren; Themalettertypen; Thema-effecten. Houd er rekening mee dat bij het wijzigen van lettertypeparameters de stijlen die in de documenten worden gebruikt, zullen worden gewijzigd. Om een ​​nieuw thema als een apart bestand op te slaan, klikt u op de knop "Thema's" en selecteert u "Huidig ​​thema opslaan". Het thema wordt aan de galerij toegevoegd en er verschijnt een aangepast gebied.

Pagina-opties in Word Office verschijnen sinds 2007 op een apart menutabblad. Het menu-ontwerp is aanzienlijk veranderd sinds de versie van dit jaar, en veel gebruikers hebben aanzienlijke emotionele inspanningen geleverd bij het overschakelen naar dit menu. Maar na een tijdje veroorzaakten het wijzigen van paginaparameters en andere ontwerpelementen niet langer verwarring.

Bij het voorbereiden van een tekstdocument moet u het paginaformaat aanpassen dat de computer naar de printer stuurt, soms de richting van de pagina's wijzigen en bijna altijd de marges van het document wijzigen.

Velden

Om te veranderen documentvelden u moet op de knop "Marges" klikken op het tabblad "Pagina-indeling". Hierdoor worden mogelijke veldopties weergegeven, inclusief de veldbreedtes die zijn ingesteld de laatste keer dat u het programma gebruikte. U kunt kiezen uit de voorgestelde opties of nieuwe waarden instellen; hiervoor moet u helemaal onderaan de lijst 'Aangepaste velden' vinden. Wanneer u op deze inscriptie klikt, wordt het venster "Pagina-instellingen" geopend.

Paginaoriëntatie

In het venster dat verschijnt, kunt u de veldbreedtewaarden wijzigen. Ook hier verandert het paginaoriëntatie"landschap" of "portret". Het wijzigen van de paginarichting is soms nodig wanneer u grote tabellen, die als een liggend blad zijn georiënteerd, in een document moet invoegen.

Papiergrootte

In hetzelfde venster "Pagina-instellingen". zijn geïnstalleerd En papierformaten, alleen dit kan worden gedaan op het tabblad met dezelfde naam. Hier kunt u standaardpapierformaten vinden en deze instellen voor het hele document of afzonderlijke pagina's.

Om de instellingen voor individuele pagina's te wijzigen, moet u de tekst op deze pagina selecteren en vervolgens het venster "Pagina-instellingen" openen. Wijzig op het daarvoor bestemde tabblad de parameter en geef onderaan aan waar ‘Toepassen’ ‘op de geselecteerde tekst’ staat. Op deze manier kunt u het velformaat, de marge en de richting van het papier wijzigen.

Om de richting en grootte van pagina's snel te wijzigen, zijn de overeenkomstige knoppen rechtstreeks in het paneel "pagina-indeling" geïnstalleerd. Hierbij moet worden opgemerkt dat het wijzigen van de richting van afzonderlijke vellen in plaats van het hele document alleen mogelijk via het volgende pad: velden/aangepaste velden. Waar u de juiste richting moet selecteren en specificeren: toepassen op geselecteerde tekst.

Kolommen

Als de tekst in kolommen moet worden weergegeven, dan is er op het tabblad “Pagina-indeling” een knop “ Kolommen", door erop te klikken kunt u maximaal drie kolommen selecteren en de grootte ervan en de grootte van de ruimtes ertussen aanpassen. Dit kan ook worden toegepast op het gehele document of op geselecteerde delen.

Woordafbreking

Op hetzelfde tabblad kunt u dit doen , Bovendien maakt Word 2007 het mogelijk om dit automatisch en handmatig te doen, en om de parameters van hun opstelling te wijzigen.

Tabblad Start

Documentopmaak vereist ook naleving van parameters als: regelafstand, alinea-inspringing en tekstuitlijning op de pagina. Het blijkt dat veel mensen dit nog steeds doen zoals op een typemachine, dat wil zeggen met behulp van de spatiebalk.

Paragraaf

Voor deze instellingen moet u naar het tabblad “Pagina-indeling” gaan en het dialoogvenster “ ” openen door op dit pictogram te klikken. In het geopende venster stelt u de vereiste parameters in: regelinspringingen, eerste regelinspringingen ( alinea-inspringing), regelafstand en de afstand tussen alinea's.

Zo kunt u pagina-instellingen en andere documentontwerpinstellingen in Word Office configureren. Hierin wordt beschreven hoe u in de versie 2007 met het menu Extra kunt werken.