Voorwaardelijke opmaak is een manier om berichten die aan bepaalde voorwaarden voldoen in een lijst te markeren met behulp van kleuren, lettertypen en stijlen. De gebruiker geeft voorwaarden op waaraan het binnenkomende bericht moet voldoen, zoals de naam of het e-mailadres van de afzender, en alleen die berichten zijn onderworpen aan voorwaardelijke opmaak.
U kunt bijvoorbeeld een voorwaardelijke regel gebruiken om alle berichten van uw manager in het rood te laten verschijnen.
Als u aanvullende wijzigingen wilt aanbrengen in de tekst van uw e-mails, kunt u het standaardtekstlettertype of de standaardkleur wijzigen.
Opmerking: In Microsoft Outlook 2007, met behulp van de functie Organiseren het was mogelijk om regels te maken voor de voorwaardelijke opmaak van berichttekst. In Microsoft Outlook 2010 en hoger is voorwaardelijke opmaak beschikbaar in het dialoogvenster.
Maak een voorwaardelijke opmaakregel
De standaardregelset verschijnt. Inclusief de ongelezen regel berichten. Deze regel zorgt ervoor dat ongelezen berichten vetgedrukt worden weergegeven in de berichtenlijst. Het toont ook alle voorwaardelijke opmaakregels die u hebt gemaakt in de " Regelen" in een eerdere versie van Outlook.
Om een regel te verwijderen, selecteert u de regel en klikt u op de knop Verwijderen.
Als u een regel tijdelijk wilt uitschakelen, schakelt u het bijbehorende selectievakje uit.
Om de voorwaarden voor een regel te wijzigen, selecteert u de regel en klikt u op de knop voorwaarde.
Om de tekstopmaak te wijzigen, selecteert u een regel en klikt u op Lettertype.
Om een nieuwe voorwaardelijke opmaakregel toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen, in het veld Naam voer een naam in, klik op de knop Lettertype om de opmaak in te stellen en selecteer vervolgens voorwaarde voorwaarden aan deze regel stellen.
Voer een van de volgende handelingen uit:
Voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak
Hieronder vindt u enkele voorbeelden van regels voor voorwaardelijke opmaak die u in Outlook 2010 kunt maken.
Volg stap 1 en 2 in het vorige gedeelte en doe vervolgens het volgende:
Zorg ervoor dat alle berichten van John Kulikov in het rood verschijnen
Klik op de knop Toevoegen.
Voer een naam in voor de regel.
Klik op het veld Lettertype.
In de sectie Kleur selecteren rood.
Klik op de knop OK.
Selecteer voorwaarde.
In het veld van Voer Ivan Kulikov in.
Opmerking: Deze naam moet exact overeenkomen met de volledige naam die in ontvangen berichten voorkomt.
In dialoogvensters Filter, voorwaardelijke opmaak En Extra weergaveopties klik op de knop OK.
Zorgt ervoor dat alle berichten met het woord Contoso-onderwerpen groen worden weergegeven
Klik op de knop Toevoegen.
Voer een naam in voor de regel.
Klik op het veld Lettertype.
In de sectie Kleur selecteren groente.
Klik op de knop OK.
Selecteer voorwaarde.
In het veld Zoek woorden voer contoso in.
In dialoogvensters Filter, voorwaardelijke opmaak En Extra weergaveopties klik op de knop OK.
Alle berichten met het woord vakantie in de onderwerptekst of het bericht blauw laten verschijnen
Klik op de knop Toevoegen.
Voer een naam in voor de regel.
Klik op het veld Lettertype.
In de sectie Kleur selecteer artikel blauw.
Klik op de knop OK.
Selecteer voorwaarde.
In het veld Zoekwoord(en) voer "vakantie" in.
In dialoogvensters Filter, voorwaardelijke opmaak En Extra weergaveopties klik op de knop OK.
Aanpassingsmogelijkheden. Dat kan afstemmen Ribbon op een manier die tabbladen en opdrachten in de gewenste volgorde ordent, het lint verbergt of toont en de opdrachten verbergt die minder vaak worden gebruikt. Bovendien kunt u uw aangepaste feed exporteren of importeren.
Wat kan niet worden geconfigureerd: u kunt de grootte van het lint, of de grootte van de tekst of pictogrammen op het lint, niet verkleinen. De enige manier om dit te doen is door de schermresolutie te wijzigen om het formaat van de volledige pagina-inhoud te wijzigen.
Bij het aanpassen van het lint De instellingen zijn alleen van toepassing op het Office-programma waarin u momenteel werkt. Als u bijvoorbeeld het lint in PowerPoint wilt aanpassen, verschijnen deze wijzigingen niet in Excel. Als u vergelijkbare instellingen wilt maken in andere Office-toepassingen, moet u ze allemaal openen om dezelfde wijzigingen aan te brengen.
In Office kunt u het lint en de werkbalken naar wens aanpassen, waarbij veelgebruikte opdrachten worden weergegeven en opdrachten die u zelden gebruikt worden verborgen. U kunt de standaardtabbladen die verschijnen wijzigen of uw eigen tabbladen en groepen maken voor veelgebruikte opdrachten.
Opmerking: U kunt standaardopdrachten echter niet hernoemen en de pictogrammen die eraan zijn toegewezen of hun volgorde wijzigen.
Ga als volgt te werk om uw feed aan te passen:
De werkbalk Snelle toegang aanpassen
Als u slechts snel toegang wilt tot een paar opdrachten, gebruikt u de werkbalk Snelle toegang. Dit zijn pictogrammen die altijd boven het lint verschijnen, ongeacht welk tabblad is geselecteerd.
Vouw het lint samen of vouw het uit
U kunt het lint samenvouwen zodat alleen de tabbladen zichtbaar zijn.
De tape oprollen tijdens gebruik
De tape afrollen tijdens gebruik
Vouw de feed samen wanneer u een bestand opent
Standaard wordt het lint uitgevouwen telkens wanneer u een bestand opent, maar u kunt deze instelling wijzigen zodat het lint altijd wordt geminimaliseerd.
Samenvatting: Toon de wens om te communiceren, laat zo min mogelijk berichten onbeantwoord om uw antwoordpercentage in de vragenlijst te verhogen. Bezoek uw pagina vaker door uw wachtwoord in te voeren.Visuele communicatie:
Het antwoordpercentage van groen is beter dan geel en rood
Een optimistische kijk op wat goed is en wat het voordeel is:
Indicator toont in procenten en visueel met een kleurenbalk het aantal ontvangen berichten van andere mensen waarop u hebt gereageerd. Als de indicator bijna 100% is, betekent dit dat u op vrijwel elk ontvangen bericht reageert en dat de indicator groen is. Als u zelden antwoordt, is de indicatorbalk rood of geel. Hoog tarief De groene kleur moedigt bezoekers van de site aan om contact met u op te nemen via een brief.
Bezoek uw pagina minstens één keer per dag om de datum van uw laatste bezoek aan de site bij te werken en laat zien dat u geïnteresseerd bent in het lezen van berichten op de site en openstaat voor communicatie.
Een evenwichtige, serieuze aanpak:
Reageer beleefd en to the point op berichten die u interesseren, en op berichten die u niet leuk vindt, probeer een of twee keer zo kort mogelijk te antwoorden, probeer de indicator te behouden in groen of geel.
Experimenteer met de tekst van je profiel, maak duidelijk dat je een serieuze relatie aangaat.
Hoe fouten door gebrek aan ervaring en oefening te voorkomen:
Als u veel berichten ontvangt die u niet wilt beantwoorden, is het zinvol om na te denken over hoe u de tekst van de vragenlijst kunt wijzigen en nieuwe antwoorden op de vragen kunt bedenken. Probeer niet in stilte te reageren op saaie verzoeken, waardoor uw situatie verergert , en verander vaker de tekst van de vragenlijst om beleefd te voorkomen dat anderen berichten schrijven die u niet nodig heeft.
Bezoek de site vaker en corrigeer de antwoorden die veel mensen belachelijk willen maken of lastigvallen. Polijst je antwoorden beetje bij beetje.
Communicatie met buitenlanders, buitenlandse ervaringen, winkelen in het buitenland op internet:
