Bij het verwijderen van het document “Ontvangst van goederen en diensten” dat is gemarkeerd voor verwijdering, moeten alle gebruikers zich afmelden bij de 1C-database. Vervolgens vinden we in het hoofdmenu het item “Bewerkingen” en selecteren we “Gemarkeerde objecten verwijderen”.
In ons voorbeeld moeten we het document Ontvangst van goederen en diensten verwijderen, dat is gemarkeerd voor verwijdering.
In het venster dat verschijnt, antwoorden we ‘Ja’ op de waarschuwing van het programma dat ‘het verwijderen van gemarkeerde objecten lang kan duren’.
Wanneer een waarschuwing verschijnt waarin staat dat “het verwijderen van gemarkeerde objecten lang kan duren”, klikt u op Ja.
Aan het einde van de zoekopdracht toont het systeem alle objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering in de 1C-database. In de weergegeven lijst kunt u selecteren welke componenten u wilt verwijderen en welke u wilt laten staan. In dit voorbeeld laten we alle door het programma gevonden objecten staan voor verwijdering. Klik vervolgens op de knop "Controle".
Het systeem controleert de mogelijkheid van verwijdering en opent een venster waarin objecten die moeten worden verwijderd en objecten die niet zijn gemarkeerd voor verwijdering worden weergegeven. Houd er rekening mee dat objecten met een rood kruis niet kunnen worden verwijderd.
Als het mogelijk is om het geselecteerde document te verwijderen, klikt u op ‘Verwijderen’ onderaan het formulier.
Aan het einde van het proces in dit voorbeeld zijn 13 objecten uit de database verwijderd, inclusief het document ‘Ontvangst van goederen en diensten’.
Waarom kunnen sommige objecten niet uit de 1C-database worden verwijderd? Het is alleen zo dat er links naar deze objecten in de 1C-database staan. Dit object staat ergens in mappen, documenten, registers en kan daarom niet door het systeem worden verwijderd. In ons geval zijn 2 objecten niet verwijderd omdat dit element wordt gebruikt in het informatieregister Aftrek inkomstenbelasting. Dergelijke situaties worden handmatig gecorrigeerd en vereisen een goede kennis van de 1C-configuratie.
Bijna elke accountant wordt tijdens zijn werk geconfronteerd met de noodzaak om elk document in 1C te verwijderen. Als u niet weet hoe u documenten in 1C op de juiste manier verwijdert, is ons nieuwe artikel speciaal voor u.
Bijna elke accountant wordt tijdens zijn werk geconfronteerd met de noodzaak om een bestand of document te verwijderen. Het verwijderen van een document in 1C verschilt niet veel van een soortgelijk proces bij het werken met het Windows-besturingssysteem. Er zijn echter een paar belangrijke verschillen:
ten eerste moet het document dat moet worden verwijderd in eerste instantie worden gemarkeerd met een speciaal teken (als we het vergelijken met Windows OS, kunnen we een analogie trekken met het verplaatsen van een bestand naar de prullenbak);
ten tweede vindt directe verwijdering plaats volgens een strikt gedefinieerd algoritme van acties.
Als u versie 1C 8.2 gebruikt, heeft u het volgende nodig om een bestand te verwijderen:
klik met de rechtermuisknop op het gewenste document;
wacht tot het contextmenu verschijnt;
markeer een specifiek bestand voor verwijdering, selecteer hiervoor “een verwijderingsmarkering instellen” in de lijst die verschijnt;
geef uw toestemming voor de systeemwaarschuwing.
U kunt het eenvoudiger doen en eenvoudigweg op de delete-toets drukken nadat u het bestand hebt geselecteerd dat u wilt verwijderen.
Na al deze manipulaties moet u naar het hoofdmenu-item genaamd "Bewerkingen" gaan en de functie selecteren voor het verwijderen van gemarkeerde objecten. Het systeem geeft u een waarschuwing, waarmee u akkoord moet gaan, waarna het programma verdergaat.
Vervolgens opent het systeem een venster voor u waarin alles in de databases die zijn gemarkeerd voor verwijdering, wordt vermeld. Uit deze lijst moet u degene selecteren die u nu wilt verwijderen. Dit kan één document zijn of een hele groep. Wanneer het bestand of de bestanden die u zoekt gemarkeerd zijn, moet u op de knop "Controle" klikken. Dit is nodig om links te kunnen controleren.
Tijdens deze acties kan het duidelijk worden dat bijvoorbeeld 1C-directory's links bevatten naar het document dat moet worden verwijderd, of dat de belastingfactuur een link bevat die leidt naar het bestand dat u gaat verwijderen (een factuur). . Om het verwijderingsproces te kunnen voltooien, moet u belastingfacturen of -gidsen openen, of documenten die links bevatten naar het bestand dat wordt verwijderd, en dezelfde links verwijderen. Eerst moet u de haalbaarheid van dergelijke acties opnieuw afwegen.
Om verdere verwarring te voorkomen, moet u dit later opnieuw controleren nadat u alle links heeft verwijderd. En zo verder totdat uit de controle blijkt dat er geen links zijn naar het bestand dat in andere documenten moet worden verwijderd. Hierna heeft u toegang tot de functie om gemarkeerde objecten te verwijderen. Om het hele proces te voltooien, moet u op de knop “Verwijderen” klikken, waarna het bestand permanent wordt verwijderd.
Gemarkeerde objecten verwijderen in 1C 8.3
De handeling van het verwijderen van objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering, bijvoorbeeld per ongeluk ingevoerde objecten, is bedoeld voor permanente verwijdering uit de database en is onomkeerbaar. Een 1C-gebruiker met beheerdersrechten heeft het recht om objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering te verwijderen.
Bij het verwijderen in 1C wordt de referentiële integriteit gecontroleerd. Dit betekent dat als een bepaald programmaobject (document, directory-element “Tegenpartijen” of “Nomenclatuur”, enz.) in andere objecten werd gebruikt, dit niet zal worden verwijderd.
Ga in de 1C-programma's “Enterprise Accounting” en “Salaris- en Personeelsbeheer” naar “Administratie” - “Gemarkeerde objecten verwijderen”. (Afb. 1) en (Afb. 2)
In het programma "Ons bedrijf beheren" moet u naar het menu "Bedrijf" gaan - "Objecten verwijderen" (Fig. 3)
Hoe gemarkeerde objecten in 1C verwijderen?
Objecten worden in alle 1C: Enterprise 8.3-programma's op dezelfde manier verwijderd. We moeten een document, itemitem, enz. verwijderen: - selecteer in het vervolgkeuzemenu, door met de rechtermuisknop te klikken, "Markeren voor verwijdering / Markering opheffen" (Fig. 4);
Open de lijst met acties met de knop "Meer" (Fig. 5) en selecteer "Markeren voor verwijdering / Markering opheffen";
In het venster "Gemarkeerde objecten verwijderen" (Fig. 6) in alle 1C-programma's op het 8.3-platform wordt de verwijdering zelf op een van de twee selecteerbare manieren uitgevoerd:
automatische verwijdering van alle gemarkeerde objecten;
selectieve verwijdering van objecten.
Wanneer u de modus “Alle gemarkeerde objecten automatisch verwijderen” selecteert, moet u op “Verwijderen” klikken in de rechter benedenhoek van het formulier. Alle objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering, worden verwijderd als er geen verwijzingen naar zijn. Anders wordt er een venster geopend met een lijst met links, afhankelijk van het object dat wordt verwijderd. (Afb. 8).
Wanneer u de modus “Selectief verwijderen van objecten” gebruikt, kunt u selecteren wat u wilt verwijderen voordat u het verwijdert. Nadat u op de knop "Volgende" hebt geklikt, die verschijnt als u "Selectieve verwijdering van objecten" selecteert, begint het programma te zoeken naar objecten die door gebruikers zijn gemarkeerd voor verwijdering en genereert het een lijst waarin elk te verwijderen object is gemarkeerd met een selectievakje. (Afb. 7)
Door de selectievakjes uit te schakelen, kunnen we alle objecten die nog niet verwijderd hoeven te worden, laten staan. U kunt het selectievakje voor het verwijderen van een object verwijderen door erop te dubbelklikken of door op de knop “Bewerken” te klikken.
Om verder te gaan met verwijderen, klikt u vervolgens op “Verwijderen”. In het linkervenster van het programma kan een lijst verschijnen met de objecten die niet konden worden verwijderd en een lijst met elementen (directories, documenten, enz.) waardoor we ze niet kunnen verwijderen - in het rechtervenster van het programma, aangezien ze gebruiken het object dat is geselecteerd voor verwijdering.
Wat te doen als objecten in 1C niet worden verwijderd?
De lijst die in het rechtervenster van het programma verschijnt, bevat altijd een object dat niet kon worden verwijderd. (Afb. 8)
Om het voor verwijdering geselecteerde object te verwijderen, kunnen we het volgende proberen:
1. Markeer voor verwijdering in het rechtervenster alle objecten die zijn gekoppeld aan het object dat moet worden verwijderd.
Als verwijderen niet mogelijk is, wordt er een venster geopend met een lijst met objecten die niet kunnen worden verwijderd en links naar deze objecten.
2. Dubbelklik in het rechtervenster van het programma om het object te openen dat het verwijderen verstoort, en verwijder handmatig de verwijzingen daarin naar het object dat we moeten verwijderen.
Er verschijnt een nieuw venster waarin we zelf een ander element uit de lijst zullen selecteren om te vervangen en op “Vervangen” klikken. (Afb. 8)
Nadat het element is vervangen, klikt u op 'Verwijdering herhalen' (Afb. 7) en probeert u de objecten opnieuw te verwijderen.
Versnellen van het verwijderen van objecten in 1C
Terwijl het verwijderen van alle gemarkeerde objecten wordt gestart, kan het werk van programmagebruikers aanzienlijk vertragen.
Als u dringend een grote hoeveelheid gegevens moet verwijderen, kunt u, voordat u met de daadwerkelijke verwijdering begint, het beste alle gebruikers vragen een tijdje niet te werken en het programma af te sluiten.
Of, voordat u met de verwijdering begint, kunt u, door op het selectievakje 'Al het werk in het programma blokkeren en de verwijdering versnellen' (Afb. 6) aan te vinken, de exclusieve modus forceren en de toegang tot het programma voor andere gebruikers blokkeren.
Automatische verwijdering van objecten volgens schema
Als het verwijderen van alle objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering uit het programma het werk van gebruikers hindert, is het beter om een schema op te stellen voor het starten van een routinematige bewerking om objecten te verwijderen.
Objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering kunnen dagelijks, altijd op een bepaald tijdstip, uit de database worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld de “standaard” instellingen in het schema opslaat, zal de verwijdering altijd op een bepaald tijdstip plaatsvinden, van 4.00 uur tot 4.00 uur in de ochtend.
Automatische verwijdering van gemarkeerde objecten in een applicatie op internet.
In de 1C-internettoepassing is er geen optie om het verwijderen van gemarkeerde objecten volgens een schema te configureren; er is alleen een selectievakje 'Gemarkeerde objecten automatisch verwijderen'. (Afb. 6)
Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden gemarkeerde objecten automatisch op de achtergrond verwijderd.
Waarom heb je referentiële integriteitscontrole nodig?
Concluderend is het vermeldenswaard dat ondanks de mogelijkheid om verwijdering in 1C te configureren zonder controle over referentiële integriteit (interactieve verwijdering), programmaobjecten in de normale werkingsmodus niet onmiddellijk worden verwijderd om de referentiële integriteit te behouden. Om te voorkomen dat een dergelijke situatie zich voordoet, zoals bijvoorbeeld het verwijderen van een directory-item dat wordt gebruikt in een geplaatst document dat is afgestemd met de tegenpartij van de organisatie of met de belastingdienst.
Heeft u nog vragen? Wij helpen u gemarkeerde objecten in 1C te verwijderen als onderdeel van een gratis adviesgesprek!
Vandaag zullen we het hebben over het verwijderen van documenten, en over alle 1C Accounting-objectgegevens in het algemeen (ik leg uit wat objectgegevens zijn en hoe deze verschillen van andere in mijn volledige 1C Accounting 8-cursus met voorbeelden). Soms zijn er situaties ( ja, misschien niet soms), wanneer u een document moet verwijderen, maar het wil niet weggaan. Laten we eens kijken waarom dit gebeurt en hoe we dit kunnen oplossen.
Omdat we het hebben over verwijdering en deze operatie onherroepelijk, lees dan zeker het artikel over databaseback-up. Vaak helpt dit om grote problemen in het bedrijf te voorkomen!
Hoe u een document verwijdert in 1C Boekhouding
Laten we eerst eens kijken hoe objecten worden verwijderd in 1C Accounting 8. Allereerst moet worden gezegd dat geen enkel object (1C-document, directory-element, etc.) direct kan worden verwijderd, omdat we bijvoorbeeld onnodige objecten verwijderen. bestanden in Windows. Het proces voor het verwijderen van documenten in 1C is een beetje anders.
OPMERKING! In sommige versies van 8.3 is het mogelijk om elementen direct te verwijderen, inclusief vooraf geïnstalleerde elementen(!). Maak hier nooit gebruik van, vooral omdat het onmogelijk is om deze handeling te annuleren!
Om een directory-element, groep of document dat u niet langer nodig heeft te verwijderen, moet u dit eerst doen markeren voor verwijdering. Dit kan met behulp van de sleutel Verwijderen op het toetsenbord of de overeenkomstige knop op de werkbalk. Hieronder vindt u een voorbeeld uit 1C Accounting 8.3:
Voordat u op de knop Verwijderen klikt, moet u ervoor zorgen dat het gewenste object in de lijst is geselecteerd. Tijdens de operatie zal het programma om bevestiging van de actie vragen.
Na bevestiging wordt het object in de lijst gemarkeerd met een rood kruis aan de linkerkant, zoals in onderstaande afbeelding. Trouwens, over het kruis, maar nog eentje, er staat er nog eentje hier op de site.
Let op: Wanneer u een directorygroep markeert voor verwijdering, worden alle elementen, evenals subgroepen, ook gemarkeerd voor verwijdering. Als gevolg hiervan is Als er veel elementen in de groep zijn gemarkeerd voor verwijdering, kan het proces enige tijd duren!
U kunt een markering voor verwijdering op dezelfde manier verwijderen als waarop u deze kunt markeren.
Als u dit markeert op , wordt de uitvoering ervan geannuleerd.
Om eindelijk de 1C Accounting-databaseobjecten te verwijderen die zijn gemarkeerd voor verwijdering, moet u de verwerking starten "Gemarkeerde objecten verwijderen". Voor 1C Accounting 8.3 gaat u hiervoor naar het hoofdmenu.
En voor 1C Accounting 8.2 moet u naar het menu gaan om gemarkeerde objecten te verwijderen "Bewerkingen / Gemarkeerde objecten verwijderen." of in de sectie "Administratie".
Herinneren: verwijderde objecten kunnen niet worden hersteld. Echt niet.
Er was een belangrijk deel van het artikel, maar zonder JavaScript is het niet zichtbaar!
Waarom wordt het document niet verwijderd?
Er zijn echter vaak situaties waarin een object dat is gemarkeerd voor verwijdering, niet permanent kan worden verwijderd. Om de een of andere reden kan het programma dit niet doen. Waarom?
In 1C Boekhouding kan een document- of directory-element niet worden verwijderd als er minimaal één link naar is.
Als een document “niet wil” wordt verwijderd, betekent dit dat er naar wordt verwezen door andere documenten in de 1C-database. Wat bedoel je met referentie? Heel eenvoudig. Dit betekent dat binnen een ander document Er is een veld waarin dit "niet-verwijderbare document" als waarde is geselecteerd. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven voor 1C Boekhouding 8.2.
Als u de in dit document onderstreepte factuur probeert te verwijderen, ontstaat er een situatie met een “eeuwig” document. Er is een apart artikel over dergelijke gevallen waarin een document- of directory-element niet wordt verwijderd. Ik raad aan om het eens te bekijken.
Laten we het samenvatten
Als u geen enkel document, mapelement of iets anders verwijdert dat is verwijderd door een verwijderingsmarkering in te stellen, moet u achtereenvolgens alle koppelingen naar het object dat wordt verwijderd verwijderen.
Alleen in dit geval zullen er geen obstakels zijn voor de definitieve verwijdering ervan.
Ik bespreek de kenmerken van het werken met objecten die zijn gemarkeerd voor verwijdering, het verwijderen van koppelingen naar objecten en andere gerelateerde kwesties in mijn volledige cursus over 1C Accounting. Na het voltooien van de training verdwijnen al uw vragen over 1C.
Het softwareproduct “1C 8.3” staat niet toe dat documenten en naslagwerken in de database onmiddellijk en zonder controle worden verwijderd. Dit wordt uiteraard gedaan om mogelijke fouten te voorkomen. Als u bijvoorbeeld een item wilt verwijderen dat in een document is opgenomen, dan is dit niet toegestaan.
In dit materiaal zullen we bekijken hoe u mappen en documenten kunt verwijderen die zijn gemarkeerd voor verwijdering in het bovengenoemde softwareproduct.
In het 1C-programma wordt het verwijderen van objecten in 2 fasen uitgevoerd. De eerste daarvan is een teken voor verwijdering. Dit is een indicatie dat een directory of document zal worden verwijderd. Zo'n element verschilt niet van andere; het kan in andere objecten worden gecorrigeerd. De tweede fase zal de daadwerkelijke verwijdering zijn. Dit is een speciale procedure waarbij het systeem controleert of er koppelingen zijn naar het geselecteerde object in de informatiedatabase.
Laten we nu deze twee fasen in meer detail bekijken. Het is belangrijk om te zeggen dat de voorgestelde instructies absoluut universeel zijn en geschikt zijn voor alle configuraties op “1C 8.3”: “Trade Management”, “”, “Accounting”, “”, “Small Firm Management”, enz.
Eerste fase - markeren voor verwijdering
In “1C” is het heel eenvoudig om het verwijderteken in te stellen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de directory of het document te selecteren waarin u geïnteresseerd bent en op de “delete”-toets te drukken:
Als u klaar bent, moet u de gewenste handeling bevestigen. Er zal een speciale opmerking in het dagboek verschijnen:
Dit betekent dat wanneer u objecten verwijdert met behulp van een speciale verwerking, het systeem u zal vragen dit item uit de nomenclatuur te verwijderen.
Hoe kan ik aangewezen objecten verwijderen in 1C 8.3?
De volgende, tweede fase is het direct verwijderen van objecten die in de database zijn gemarkeerd. Dit gebeurt met de deelname van een speciale serviceverwerking genaamd 'Gemarkeerde objecten verwijderen'. Het bevindt zich op het tabblad genaamd “Administratie”:
Tijdens het openen geeft “1C” u de keuze uit 2 opties: selectieve verwijdering van alle objecten en automatisch:
Selectief kan handig zijn voor het verwijderen van specifieke objecten. U kunt bijvoorbeeld “Automatische modus” selecteren en op de knop “Verwijderen” drukken. Alle in het systeem gedetecteerde objecten worden verwijderd. Aan het einde van het werk zal het systeem conflictsituaties weergeven: objecten die deelnemen aan de boekhouding, maar nog steeds gemarkeerd zijn voor verwijdering:
Hier moet je kiezen. Het item "Bord 4000x200x20" is in dit geval bijvoorbeeld bestemd voor verwijdering, maar is opgenomen in de documenten genaamd "Productierapport voor de ploeg" en "Bewerking". Als deze documenten niet nodig zijn, hoeft u ze alleen maar te markeren voor verwijdering en op de knop "Herhaal verwijdering" te drukken. Als documenten nodig zijn voor het werk, moet u nadenken of dit item echt moet worden verwijderd. In ons voorbeeld hebben we besloten dat we deze documenten niet nodig hebben.
Nu is het duidelijk hoe u mappen en documenten uit 1C 8.3 kunt verwijderen.
Documenten en naslagwerken automatisch verwijderen
In het 1C 8.3-platform is het nu mogelijk om gedetecteerde objecten automatisch te verwijderen. Deze mogelijkheid werd werkelijkheid met de deelname van de zogenaamde regulerende taak. Het systeem voert deze procedure volgens een schema uit. Het kost slechts 3 minuten van uw tijd.
Om te configureren, moet u eerst naar het tabblad "Beheer" gaan en vervolgens naar "Ondersteuning en onderhoud", waar zich een selectievakje bevindt "Gedetecteerde objecten automatisch volgens schema verwijderen":
Wanneer u erop klikt, biedt het systeem de gewenste optie:
Wij raden u aan de standaardinstellingen te behouden en eenvoudig op de knop “OK” te klikken. In dit geval wordt het verwijderen van gemarkeerde objecten 's nachts uitgevoerd, omdat op dit moment in de regel niemand in het programma werkt.
