Postinventaris van bijlagen: monster en formulier Formulier 107 is een document dat alle items in de zending beschrijft op naam, aantal en waarde. Dit formulier is gestandaardiseerd en kan handmatig of op een computer worden ingevuld.

Er is nog steeds veel vraag naar dit type verzendoptie. Het invullen van het inventarisformulier is helemaal niet moeilijk; indien nodig kunt u bovendien een postmedewerker raadplegen.

Deze doorstuuroptie is handig om te gebruiken om het juridische feit van het verzenden of ontvangen van documenten of materiële activa te bevestigen. Met dit ontwerp kunt u de verzending van artikelen verzekeren tegen materiële schade door beschadiging of volledig verlies van waardevolle spullen.

In onze recensie van vandaag zullen we in detail bekijken hoe je een dergelijk document kunt opstellen, hoe het in de praktijk werkt, aan welke regels het voldoet en hoe je het correct kunt gebruiken.

Doel van de inventaris

De inventaris van de bijlagen maakt het mogelijk om de zending duidelijk te karakteriseren, aangezien hierin de naam van de bijlagen, hun aantal en de geschatte waarde worden vermeld. Bij het invullen van de inventaris vermeldt de afzender de inhoud van de brief of het pakket, waarbij duidelijk wordt aangegeven welke artikelen hij per post verzendt. Vervolgens controleert de postbeambte bij ontvangst van het open item de inhoud met de inventaris en bevestigt dit, na de verzending van de inhoud te hebben gecontroleerd, met zijn handtekening en postzegel. Het postkantoor neemt dus de verantwoordelijkheid voor de verzending op zich.

Verder draagt ​​Russian Post de financiële verantwoordelijkheid voor de integriteit en veiligheid van het item langs de gehele route van de brief of het pakket naar de geadresseerde. En als het artikel onderweg wordt geopend of beschadigd, moet het postkantoor een vergoeding betalen aan de afzender voor de schade die is veroorzaakt tijdens de bezorging van het artikel.

De inventaris is dus een soort document dat garandeert dat de afzender een vergoeding ontvangt in geval van verlies of beschadiging van de zending. Om de schade te vergoeden, moet u echter naast de inventaris ook een kassabon van de verzending bijvoegen, uw paspoort overleggen en een speciaal postaanvraagformulier voor compensatie invullen.

De voorraad kan worden gebruikt voor de volgende soorten zendingen:

• Brief
• Perceel
• Pakket.

Bij het invullen van de inventaris moet u er rekening mee houden dat de aangegeven investeringskosten invloed hebben op:

• over het portobedrag dat moet worden betaald bij het verzenden van het artikel
• over het bedrag van de schadevergoeding die kan worden geclaimd in geval van verlies of beschadiging van de zending.

De inventaris heeft niet zoveel waarde. Daarnaast heeft de inventaris een belangrijke juridische betekenis, vooral als het gaat om het versturen van brieven. Het versturen van brieven met inventaris is een belangrijk juridisch feit waarbij de verzending van juridisch belangrijke documenten op een bepaalde datum wordt vastgelegd. Een dergelijke fixatie van een actie heeft al een juridische dimensie, belangrijk voor juridische procedures (rechterlijk, uitvoerend, enz.).

Deze methode bestaat al geruime tijd en heeft, ondanks de automatisering, geen veranderingen ondergaan, het is de eenvoudigste en meest toegankelijke voor absoluut iedereen.

Het belastingwetboek voorziet bijvoorbeeld in de mogelijkheid dat belastingbetalers/belastingagenten aangiften naar de federale belastingdienst sturen in de vorm van een brief met een lijst van de daarin opgenomen documenten.

Het is belangrijk op te merken dat de bijlage-inventarisservice alleen geldig is voor zendingen binnen Rusland.

U kunt de inventaris op de gebruikelijke manier met de hand invullen, of handiger: op een computer en vervolgens 2 exemplaren tegelijk afdrukken. Laten we de procedure voor het invullen van de inventaris van investeringen in detail bekijken:

• Eerst moet u het type verzending aangeven: brief, pakketpost, pakket
• Geef in de regel 'Aan' de achternaam, volledige naam en patroniem van de geadresseerde op, of de naam van de organisatie, overheidsafdeling of instelling
• In de regel “Waar” wordt, zoals gebruikelijk, het volledige postadres van de ontvanger van de zending aangegeven
• Vervolgens moet u een tabel invullen die de inhoud van de zending beschrijft. In de bijbehorende kolommen Nr. en naam vermelden wij de namen van de inhoud van de zending en hun nummers in volgorde. In de kolom Aantal geven we de hoeveelheid aan van elk artikel in de zending. Wees voorzichtig bij het invullen van de kostenkolom. Omdat de aangegeven aangegeven waarde van het artikel rechtstreeks van invloed is op de ontvangst van het schadevergoedingsbedrag in geval van verlies of beschadiging van het artikel. Deze kosten hebben echter ook invloed op de hoeveelheid verzendkosten.

Bij het aangeven van de waardering van beleggingen moet er rekening mee worden gehouden dat hoe hoger de waarde van elk item, hoe hoger de verzekeringspostkosten, maar ook hoe hoger de compensatie voor verlies van het item.

De postverzekeringskosten voor een specifiek item kunnen worden berekend met behulp van postcalculatoren, die beschikbaar zijn op de officiële postwebsite of andere informatiebronnen. Over het algemeen bedragen de verzendkosten ongeveer: 50 roebel voor de evaluatie van het item, plus 4% van uw totale evaluatie van het item.

Als er geen investeringswaardering is opgegeven, worden streepjes in de overeenkomstige prijskolommen geplaatst.

• Nadat u alle benodigde regels heeft ingevuld, moet u de algemene kwantitatieve resultaten van de bijgevoegde items samenvatten en hun totale kosten aangeven in de daarvoor bestemde regel onderaan het e-mailformulier. De totale totalen zijn in cijfers geschreven, bijvoorbeeld: "6 vellen, 46 roebel" of eenvoudigweg cijfers tegenover de overeenkomstige kolommen.

Als de volledige lijst niet op één blad van het inventarisformulier past, moet u een ander formulier nemen, het bovenste deel van het volgende formulier op dezelfde manier invullen en doorgaan met het invullen van de tabel. In dit geval is het noodzakelijk om op elk blad het nummer van het inventarisblad en het totale aantal bladen aan te geven: "Blad 1 van 2", "Blad 2 van 2".

• Onderaan de inventaris, in de regel “Afzender” gereserveerd voor de handtekening van de afzender, moet u uw handtekening plaatsen.

Postinventarisformulieren worden in 2 exemplaren ingevuld, één wordt vervolgens in de zending gestoken en de andere blijft, na certificering door de postbeambte, in handen van de afzender.

Lege rijen in de tabel kunnen doorgestreept worden met het “Z”-symbool.

Voor beleggingen zonder rating wordt op de laatste regel een streepje tegenover de overeenkomstige kolom geplaatst.

Belangrijk: Correcties in de postinventaris zijn niet toegestaan.

Reglement voor het verzenden van artikelen met inventaris

De postregelgeving vereist dat postmedewerkers het volgende verifiëren:

• Het item met de inventaris moet open worden aangeboden;
• De afzender moet de inventaris in 2 exemplaren aanleveren en correcties zijn niet toegestaan;
• De postmedewerker vergelijkt beide exemplaren van de inventaris;
• De gegevens van de geadresseerde moeten identiek zijn in de inventaris en op het postpakket;
• De postmedewerker controleert de verzonden artikelen en hun naam in de inventaris. De naam van de artikelen, hun hoeveelheid en waardering mogen geen vragen oproepen;

Algemeen wordt aangenomen dat de naam juridisch significant moet zijn en dat de beoordeling ‘plausibel’ moet zijn. Als het item niet is beoordeeld, moet u een streepje in de overeenkomstige kolom van de inventaris plaatsen.

• Als alles helemaal klopt, tekent de medewerker, schrijft zijn standpunt op en plakt een postzegel met index en datum;
• Eén kopie van de inventaris wordt in de aangetekende zending geplaatst bovenop de daarin aanwezige artikelen;
• Vervolgens verzegelt de medewerker het artikel en registreert de verzending ervan in de postdatabase.
• Het tweede exemplaar van de inventaris wordt aan de afzender overhandigd, eveneens voorzien van de handtekening van de medewerker en een postzegel.

Voor het controleren van de inventarissen die in pakketten zitten, worden burgers extra portokosten aangerekend. Voor het controleren van inventarissen en aangetekende waardevolle poststukken zijn rechtspersonen een vergoeding verschuldigd.

De vergiftiging is verzameld, de inventaris is ingevuld, nu moeten we onze brief, pakketje of pakje per post versturen. Bij ontvangst van een geopend artikel controleert de postmedewerker eerst de inhoud aan de hand van de inventaris. Als alles exact overeenkomt en er geen klachten zijn over de ingevulde inventaris in twee exemplaren, dan worden beide exemplaren van de inventaris gecertificeerd met een postzegel met een afdruk van de datum en postcode, en de handtekening van een postmedewerker. Indien de postbeambte geen klachten heeft over de inhoud van het item en de uitvoering van de inventaris, dan ondertekent hij de inventaris met vermelding van zijn standpunt en plakt hij een stempel van zijn postkantoor.

Vervolgens wordt de inventaris in de zending gestoken en wordt het postpakket verzegeld. En het tweede exemplaar van de inventaris blijft bij de afzender. Vervolgens wordt het artikel geaccepteerd voor verzending en ondergaat het de standaard postverwerking voor verzending naar het opgegeven adres.

Bij het controleren van de lijst met bijlagen en de inhoud van de zending bevestigt de postbeambte de aanwezigheid van de inhoud van de artikelen op naam, aantal, geschatte kostenraming, evenals de correspondentie van de geadresseerde in de inventaris en op het postpakket van de zending. Het feit van certificering, inventarisatie, door een postbeambte met zijn handtekening en postzegel heeft rechtskracht. Vanaf dit moment begint de postdienst de financiële verantwoordelijkheid te dragen voor de bezorging en de veiligheid van het artikel.

De procedure voor het ontvangen van een zending met inventaris

Een dergelijke zending moet persoonlijk tegen handtekening aan de geadresseerde worden afgeleverd, of bij volmacht aan de vertegenwoordiger van de geadresseerde. Bij het afleveren van het artikel bij de geadresseerde opent de postbeambte het zelf en vergelijkt de aanwezigheid van alle artikelen met de inventaris. Indien in dit geval een tekort aan artikelen wordt geconstateerd, is de postbeambte verplicht een rapport van het tekort op te stellen. Deze handeling wordt vervolgens ter verificatie naar een hogere afdeling gestuurd. De verificatie dient binnen 2 maanden plaats te vinden. Na verificatie moet de postdienst de afzender of ontvanger de kosten vergoeden van artikelen die tijdens de verzending verloren zijn gegaan.

Als er controversiële situaties ontstaan ​​bij ontvangst van de zending, wordt de oplossing ervan volledig geregeld in de regels van de postdienst. We zullen u er meer over vertellen in het volgende deel van onze recensie.

Voor zendingen met inventaris gelden de volgende regels:

1. Dergelijke artikelen worden geopend vóór levering aan de geadresseerde.
2. De bijgevoegde items worden vergeleken met de inventaris.
3. Indien tijdens de inspectie de aanwezigheid van artikelen in de zending overeenkomt met de inventaris, wordt de handeling van het openen van de zending niet opgemaakt. Het bericht wordt op de gebruikelijke wijze aan de geadresseerde verzonden.
4. Indien bij opening de aanwezigheid van artikelen in het artikel overeenkomt met de inventaris, maar de geadresseerde weigert het artikel in ontvangst te nemen, dan moet de medewerker van de postdienst een akte van opening van het artikel in 2 exemplaren opmaken, zoals voorgeschreven door de Procedure voor registratie van defecte artikelen. In de opgestelde akte geeft de medewerker aan dat de geadresseerde heeft geweigerd de zending in ontvangst te nemen en dat de zending opnieuw wordt verzegeld en teruggestuurd naar de afzender. Een dergelijke zending wordt met deze weigeringsakte van de geadresseerde teruggestuurd naar de afzender, het tweede exemplaar van de akte wordt bij de geldende interne postrapportage gearchiveerd en er is in dergelijk geval geen verificatie voorzien.
5. Als tijdens het openen en vergelijken van artikelen met de inventaris een tekort of op zijn minst gedeeltelijke schade aan de inhoud van de artikelen wordt ontdekt, wordt de handeling van het openen van het defecte artikel in 3 exemplaren opgesteld en wordt er een interne afdelingsinspectie uitgevoerd. uit.
6. Indien de geadresseerde bij ontvangst weigert het artikel door een postbeambte te openen om de inhoud met de inventaris te vergelijken, dan moet hij op het bij de levering van het artikel ingevulde postbericht schrijven dat hij weigerde het te openen en dat hij geen vorderingen tegen de post heeft. dienst. Er wordt aangenomen dat de postdienst zijn taken heeft vervuld en er kunnen geen claims worden ingediend.
7. Voor waardevolle artikelen met inventaris en onder rembours geldt een vergelijkbare uitgifteprocedure, maar deze worden pas uitgegeven nadat de ontvanger de kosten voor rembours- en expeditiediensten heeft betaald. Maar voordat hij tot betaling overgaat, heeft de ontvanger van de zending het recht om adresgegevens van de afzender te achterhalen. Betaling onder rembours geschiedt op de gebruikelijke wijze, net als bij andere artikelen onder rembours. Na betaling van het vereiste bedrag krijgt de ontvanger een betalingsbewijs en het aan hem geadresseerde artikel. Er wordt geen rapport opgemaakt over het openen van het item.
8. Indien bij het openen van een zending door een postbeambte met inventaris en onder rembours de artikelen in gebrekkige staat zijn aangetroffen, wordt van de opening van de gebrekkige zending een rapport opgemaakt en wordt het bedrag van de rembourszending pas betaald nadat opening. Indien de ontvanger een dergelijk item weigert te ontvangen nadat de post door een medewerker is geopend, wordt het poststuk geretourneerd.
9. Voor artikelen met inventaris en aangegeven waarde en onder rembours geldt dat als de ontvanger weigert een dergelijk artikel te openen en te controleren, hij zijn handtekening zet en instemt met de postmelding voor de bezorging van het artikel, dat hij geen klachten heeft.
10. Indien bij het openen van een poststuk met bijlagen en onder rembours de postmedewerker de integriteit ervan bevestigt, maar de ontvanger weigert de volledige kosten van de rembours- en expeditiediensten te betalen, dan moet de postmedewerker een rapporteer het defecte poststuk in 2 exemplaren. Uit de akte blijkt dat de ontvanger de zending heeft geweigerd en de zending wordt in aanwezigheid van de geadresseerde opnieuw verzegeld en met een kopie van de akte teruggestuurd naar de afzender. En het tweede exemplaar van de akte wordt ingediend bij de huidige interne rapportagemail. In dit geval wordt er geen interne controle uitgevoerd.
11. Voor waardevolle artikelen met inventaris en onder rembours wordt, indien een postmedewerker bij opening een gedeeltelijk of geheel tekort, beschadiging of vervanging van de beschreven artikelen constateert, een rapport over gebrekkige artikelen opgemaakt in 3 exemplaren. Vervolgens wordt er een interne audit uitgevoerd.
12. Voor waardevolle zendingen met inventaris en onder rembours geldt dat indien de geadresseerde na opening door een postmedewerker weigert het zending in ontvangst te nemen, het poststuk retour wordt gestuurd.
13. Na aflevering van een waardevolle zending aan de geadresseerde met inventaris en onder rembours wordt de zending niet teruggenomen en het door hem betaalde geld niet geretourneerd.
14. Gedeeltelijke vrijgave van artikelen uit zendingen is verboden.

Conclusie

Poststukken met een lijst met bijlagen zijn een vrij gebruikelijke optie voor het verzenden van brieven, pakjes en pakjes. Dergelijke artikelen kunnen op elk postkantoor in het land worden verwerkt. De inventaris is eenvoudig met de hand in te vullen. Als u vragen heeft tijdens de registratie, kunt u een postmedewerker om hulp vragen. De regelgeving van de postdienst schrijft duidelijk de procedure voor voor het verzenden van alle artikelen en het oplossen van geschillen.

Ontvanger

Adygea-vertegenwoordiger.

Regio Archangelsk

Regio Astrakan

#	Basjkortostan vertegenwoordiger.	Regio Belgorod	Bryansk-regio
		Boerjatië vertegenwoordiger.	Vladimir-regio

Regio Wolgograd

Regio Vologda

Regio Voronezj

Dagestan vertegenwoordiger.

Joodse Autonome Regio

Trans-Baikal-gebied, regio Ivanovo.
De inventaris bevat een lijst met artikelen die bij de verzending zijn inbegrepen, evenals hun aantal en kosten. Het bijlage-inventarisformulier moet vóór het verzegelen worden voorzien van een postzegel van het postkantoor. Russian Post gebruikt het inventarisformulier volgens formulier 107.
De bijlageninventaris volgens formulier 107 wordt gebruikt voor de volgende soorten zendingen:

• een beschrijving van de bijlagen in de waardevolle brief;
• een beschrijving van de inhoud van het pakket;
• een inventaris van de inhoud van het pakket;

Hieronder vindt u een beschrijving van de procedure voor het invullen van de inventarisformulieren voor Russische postinstellingen.
De afzender vult twee formulieren in om de bijlage te vermelden volgens het formulier, waarop staat: de naam (of volledige naam) en het postadres van de geadresseerde, de naam, het aantal artikelen en het bedrag van hun waardering vanuit het oogpunt van de afzender . De aangegeven kosten hebben enerzijds invloed op de hoogte van de schadevergoeding die u ontvangt in geval van verlies van de zending, anderzijds verhogen ze de verzekeringskosten voor de zending.
Vervolgens zet de afzender, na het invullen, zijn handtekening op elk formulier. Als er onder de verzonden items items zijn zonder waardering, dan staat er in de kolom 'aangegeven waarde' er tegenover in de regel een streepje op elk formulier. In dit geval kan op verzoek van de afzender de waarde van de artikelen mogelijk niet worden vermeld op de kopie van de inventaris die bij de mailing is gevoegd.
Na het invullen van de bijlage-inventarisformulieren moet de postbode de volgende handelingen uitvoeren:

• Vergelijk de vermeldingen in beide exemplaren van de bijlageninventaris;
• Vergelijk de overeenkomst tussen het adres en de naam van de geadresseerde, aangegeven in de inventaris en op de adreszijde van de envelop (adreslabel) van het poststuk;
• Vergelijk de verzonden items met de vermeldingen in de inventaris;
• Controleer of het totaalbedrag van de investeringen uit de inventaris overeenkomt met het bedrag van de aangegeven waarde van het poststuk. Het bedrag van de aangegeven waarde van het poststuk moet gelijk zijn aan de totale waarde van alle investeringen aangegeven in de inventaris;
• Zet op beide exemplaren van de beleggingsinventaris een kalenderstempel en teken ervoor;

Het eerste exemplaar van de bijlage-inventaris wordt bovenop het bijlage in het poststuk geplaatst en verpakt, het tweede exemplaar wordt samen met het ontvangstbewijs aan de afzender afgegeven.
De dienst voor het controleren van de inhoud van pakketten die door burgers worden overhandigd en van poststukken met aangegeven waarde die door rechtspersonen worden overhandigd, kan worden betaald.

Contractuele relaties impliceren de volledige nakoming door de partijen van hun verplichtingen. Als een van de partijen, laten we het de dader noemen, de voorwaarden van het contract heeft geschonden, begint het slachtoffer maatregelen te nemen om de tegenstrijdigheden weg te nemen. In de meeste gevallen kan het geschil vóór de rechtszaak worden opgelost, vooral omdat het bij de meeste civielrechtelijke geschillen belangrijk is om de claimprocedure (vooronderzoek) te volgen voor de schikking ervan, zonder welke het scheidsgerecht de conclusie van claim zal terugsturen.

Meestal begint een “debriefing” met het indienen van een claim (klacht) aan de dader, wat vaak onmogelijk of zeer moeilijk persoonlijk over te brengen is. De redenen kunnen verschillend zijn: de partijen liggen geografisch ver van elkaar; de gezondheidstoestand van het slachtoffer staat hem niet toe de dader persoonlijk te bezoeken; laatstgenoemde weigert de claim te aanvaarden, enzovoort. Het postkantoor komt te hulp; in bijna elke plaats is er een filiaal. In dit artikel zullen we bekijken hoe u een claim op de juiste manier per post kunt verzenden, welke soorten post worden voor deze doeleinden gebruikt en welke de meeste voorkeur heeft?

Aangetekende brief met ontvangstbevestiging

Elke aangetekende brief is een aangetekend poststuk (RPO). Dit betekent dat alle fasen van de overgang van de plaats van ontvangst naar de plaats van levering aan de geadresseerde worden gedocumenteerd (elke RPO krijgt een trackingnummer toegewezen), en het feit van de levering zelf kan worden bewezen door de relevante informatie op te vragen bij de Russische Post (brieven worden met ontvangstbewijs aan de geadresseerde overhandigd). Maar als de zaak plotseling voor de rechter komt, kan een dergelijk verzoek enige tijd in beslag nemen en de behandeling van de zaak vertragen. Daarom wordt aanbevolen dat elke claimbrief met ontvangstbevestiging wordt verzonden.

De kennisgeving is een speciaal postformulier (voor zendingen binnen Rusland - formulier 119), waarop de handtekening van de ontvanger wordt geplaatst op het moment van bezorging. Deze wordt meegestuurd met de brief en vervolgens teruggestuurd naar de afzender met een ontvangstbewijs, een postzegel en de handtekening van de medewerker die de bezorging heeft gedaan.

Meldingen kunnen, net als brieven, eenvoudig of geregistreerd zijn. Een eenvoudig kaartje volgt op dezelfde manier het pad terug naar de afzender als een eenvoudige brief: het wordt nergens in aanmerking genomen of geregistreerd, het wordt gewoon in de brievenbus gestopt. Een aangetekende kennisgeving moet per post worden ontvangen, maar het risico van verlies wordt geëlimineerd door de documenten in alle fasen van het proces toe te voegen.

Wanneer aangetekende post aankomt op het postkantoor op de locatie van de geadresseerde, wordt de brief afgeleverd op het adres van de rechtspersoon (de bezorgprocedure wordt bepaald door een overeenkomst tussen deze en de postexploitant) of wordt er een bericht verzonden naar het postkantoor van de organisatie doos. De kennisgeving is een speciaal formulier (formulier 22) waarmee u de ontvanger kunt informeren dat er een aangetekend poststuk op zijn naam (of bedrijfsadres) staat. In dit geval worden aangetekende brieven afgeleverd op postkantoren op vertoon van een kennisgeving, evenals een paspoort en een volmacht (als de ontvanger een rechtspersoon vertegenwoordigt).

Door aangetekende post met kennisgeving te sturen, levert u sluitend bewijs dat uw aanvraag (of claim) op het adres van de ontvanger is afgeleverd. Hier kunnen we echter niet uitsluiten dat de ontvanger tijdens het proces zal verklaren dat hij van het slachtoffer een envelop heeft ontvangen met een blanco vel of met heel andere informatie, in het algemeen zal hij zeggen dat hij de claim niet heeft gezien.

Het feit alleen al dat een aangetekende brief met ontvangstbevestiging wordt afgeleverd, betekent niet dat er werkelijk sprake was van een claim, en niet van een liefdesverklaring of een wens voor een lang en gelukkig leven. En als de leveringsgarantie een onbetwist voordeel is van aangetekende post, dan is het gebrek aan bewijs met betrekking tot de bijlage een onmiskenbaar nadeel. Om controversiële kwesties vakkundig op te lossen, is het daarom beter om de aanvraag per brief met een aangegeven waarde te verzenden.

Waardevolle brief met lijst van bijlagen en kennisgeving

Een waardevolle brief (met aangegeven waarde) is ook van toepassing op RPO en is beschermd tegen de risico's van verlies tijdens het transport als gevolg van de schuld van postbodes. Bij het verzenden van een dergelijke brief moet de "aangegeven waarde" worden aangegeven - dit is het bedrag dat aan de afzender wordt betaald in geval van schade aan de correspondentie of verlies ervan als gevolg van overmacht.

Waardevolle brieven worden uitsluitend op postkantoren afgeleverd op vertoon van een bericht. Bezorging en bezorging op de locatie van de organisatie of de woonplaats van een individu is niet mogelijk.

Bij ontvangst van de bezorging wordt, net als bij aangetekende post, aangegeven dat de geadresseerde de brief heeft ontvangen. Maar het probleem van het bewijzen van de inhoud van deze brief zal open blijven. Daarom kunt u beter een waardevolle brief sturen met een beschrijving van de bijlage en een ontvangstbewijs.

Inventarisatie van bijlagen is een speciaal postformulier (formulier 107), dat wordt ingevuld voordat een brief wordt verzonden (deze “optie” is alleen mogelijk voor waardevolle brieven en is niet van toepassing op aangetekende brieven). De inventaris vermeldt de namen van de documenten in de envelop en hun aantal.

Om een ​​dergelijke brief te versturen, moet u een envelop met bijgevoegde claim voorbereiden. De envelop hoeft NIET verzegeld te worden. Vul alle verplichte velden op de envelop in (uw adres en dat van de ontvanger). Vul twee exemplaren van het inventarisformulier f.107 in. Dit kan op de website van het postkantoor, waarna ze kunnen worden afgedrukt. Of neem de blanco afgedrukte formulieren rechtstreeks mee naar het filiaal, waar u ze kunt invullen.

Voer in de kolom ‘Naam van de artikelen’ de naam van uw claim in, bijvoorbeeld ‘Claim tot weigering om een ​​deel van de verzekeringspremie terug te betalen na vervroegde terugbetaling’. In de kolom "Aantal items" schrijven we 1 (eenheid). En in de kolom 'Aangegeven waarde, wrijven'. voer een klein bedrag in roebels in (niet meer dan 10 roebel).

Wat doet een postbode:

• controleert de inventaris met de inhoud van de brief;
• plaatst een certificeringshandtekening en -zegel op de inventaris met de datum- en afdelingsindex;
• één exemplaar van de inventaris wordt teruggestuurd naar de afzender;
• de claim met het tweede exemplaar van de inventaris wordt in een envelop verzegeld en de ontvangst van het poststuk wordt geformaliseerd.

Op deze manier wordt bevestigd dat u precies de claim heeft verzonden, en niet iets anders of een volledig blanco vel. In dit geval draagt ​​de postbeambte die de inventaris heeft gecertificeerd de volledige verantwoordelijkheid voor de overeenstemming tussen de inventaris en het daadwerkelijke beslag. Het betalingsbewijs, de inventaris en het ontvangstbewijs vormen het sluitende bewijs dat u de vordering naar de overtreder heeft gestuurd. En het is mogelijk om uw kosten te compenseren ten koste van de ontvanger van de brief (als de afzender natuurlijk voor de rechtbank wint).

Let op! Om ervoor te zorgen dat de wederpartij de inhoud van de claimbrief in de toekomst niet kan betwisten, is het raadzaam om bij het opmaken van de boedelbeschrijving de meest gedetailleerde naam van de bijgevoegde documenten te vermelden. Bijvoorbeeld: 'Claim met vereiste'.

Zelfs ondanks de aanwezigheid van een inventaris kan de geadresseerde een geschil openen over de inhoud van de ontvangen eis. Hoe kun je in deze situatie met je tegenstander vechten? Het is heel eenvoudig: download het inventarisformulier van de website van Russian Post en vul het in op uw computer. Tegelijkertijd wordt de inhoud van de gehele claim in kleine letters in de tekst van de inventaris opgenomen. Dan ziet de naam van het bijgevoegde document er als volgt uit: “Claim met de volgende inhoud: “.

Het grootste nadeel van waardevolle aangetekende poststukken met inventaris is het ontbreken van een garantie op bezorging. Het is goed mogelijk dat het bericht teruggestuurd wordt naar de afzender met een briefje dat aangeeft dat de bewaartermijn is verstreken. Het belangrijkste hier is om de brief niet af te drukken, maar om deze te bewaren tot het proces. Tijdens de zitting kunt u de envelop ter beoordeling aan de rechter aanbieden en in zijn bijzijn openen. Dit is gegarandeerd een bewijs dat u “het juiste” heeft verzonden en dat u goede bedoelingen heeft.

Als de ontvanger beweert dat hij niets heeft ontvangen, of heeft ontvangen, maar niet wat u hem hebt gestuurd, dan ligt de bewijslast voor deze omstandigheden volledig bij hem. De rechter zal in dit geval waarschijnlijk de kant van de afzender kiezen.

U kunt eventuele claimbrieven verzenden via de hierboven beschreven methoden:

• verzoekschrift bij de rechtbank;
• klachten bij Rospotrebnadzor, het openbaar ministerie, FAS;
• vorderingen op de bank;
• vereisten voor kredietnemers, enz.

Hoe verzendt u een claim correct per post? Aanvullende maatregelen

Laten we ervan uitgaan dat alle maatregelen gericht op het per post bezorgen van de claim zijn voltooid. Maar de geadresseerde weigert koppig de brief te ontvangen. Misschien omdat hij de inhoud ervan vermoedt, of misschien is alles veel banaler. Medewerkers van de organisatie zijn simpelweg te lui om naar het postkantoor te gaan, of, zoals deskundige mensen in recensies schrijven, naar een rechtspersoon. Mensen stellen alleen volmachten op voor hun werknemers om aangetekende brieven te ontvangen (volgens het standaard volmachtformulier), maar helaas vergeten ze waardevolle brieven of zijn ze te lui om ze op te stellen. Hoe kunnen wij de andere partij dwingen de zending in ontvangst te nemen?

Het eerste wat ze op de forums aanbevelen, is een telegram sturen naar aanleiding van de klacht. In de tekst van het bericht moet u aangeven dat u de brief per post heeft verzonden en vragen deze te ontvangen (vermeld alleen het letternummer). Het telegram wordt rechtstreeks aan de geadresseerde afgeleverd, zonder voorafgaande kennisgeving van aankomst. Daarom is er vrijwel geen kans dat ze het niet zullen ontvangen. Hierdoor wordt verzekerd dat de gedaagde op de juiste wijze op de hoogte wordt gesteld van de vordering. En als hij een aangetekende (of waardevolle) brief weigert te ontvangen, wordt dit aangemerkt als opzettelijk ontduiken van verplichtingen.

De tweede optie is om hetzelfde telegram te gebruiken als het belangrijkste meldingsmiddel. In dit geval wordt de volledige tekst van de claim in het doorgestuurde telegraafbericht geschreven. Maar deze methode werkt alleen volledig in gevallen waarin de tekstgrootte klein is, d.w.z. neemt niet meer dan 1 vel in beslag. Toegegeven, deze methode kost een aardige cent. Als alternatief kunt u alleen de hoofdgedachte van de claim meesturen, een uittreksel ervan in een paar woorden, bijvoorbeeld: “Ik vraag u de verzekeringspremie te herberekenen en een deel ervan terug te sturen in verband met de volledige vervroegde terugbetaling van de lening."

Wat is de juiste manier om een ​​claim per post te versturen? Welke methode zal de meeste voorkeur hebben? Degenen die dit onderwerp op verschillende fora bespreken, zijn het erover eens dat er nog niets beters is uitgevonden dan een waardevolle brief met inventaris en kennisgeving. U kunt alle beschikbare opties uitproberen met aanvullende maatregelen, maar de meest betrouwbare manier om claims over te dragen is nog steeds om ze persoonlijk aan de overtreder te overhandigen (vergeet alleen niet om een ​​kopie met een ontvangststempel te krijgen; als alternatief kunt u een tweede kopie maken van de claim voor deze doeleinden). Hier kan het feit van de bezorging niet worden betwist, en er bestaat geen twijfel over de essentie van het verzonden bericht.

Volmacht voor het ontvangen en verzenden van EC-post
Inventaris van bijlage f.107
Registreren, lijst met poststukken
Formulier 103

Moet u de gedaagde op de juiste manier op de hoogte stellen? Weet u niet hoe u het beste een aanvullende overeenkomst tot opzegging of opzegging kunt sturen? U hoeft geen postspecialist te zijn en “het wiel opnieuw uit te vinden”! We zijn allemaal mensen, we begrijpen heel goed dat jouw verantwoordelijkheid totaal anders is, laat de formaliteiten over aan de specialisten! Voor ons is dit onze favoriete bezigheid: jouw taak ontvangen, de post doorsturen en bezorgen! Wij weten hoe we post op de juiste manier moeten melden en bezorgen met bewijs van ontvangst. Ons bedrijf bezorgt poststukken (aangetekende brieven met kennisgeving) op de dag van aanvraag! Voor uw gemak is er een service voor het monitoren van zendingen.

Bij ons kunt u documenten sturen naar:

• pensioenfonds;
• belastingkantoor;
• ministeries;
• andere overheidsinstanties;
• bankstructuren;
• verzekeringsmaatschappijen.

Als u bevestiging nodig heeft van de inhoud van verzonden documenten, hoeft u bij onze diensten niet te weten hoe u de documenten moet invullen. Onze specialisten helpen u bij het voorbereiden van postformulier nr. 107 ( inventaris van bijlagen).

Inventaris van bijlagen - een postformulier dat wordt gebruikt bij het verzenden van aangetekende poststukken (waardevolle brieven, pakketten, pakketten), ingevuld in twee exemplaren, één blijft bij de afzender, de tweede wordt aan de ontvanger gegeven. U kunt het ingevulde formulier per e-mail naar ons toesturen. [e-mailadres beveiligd]. We zullen het controleren, een datumstempel plaatsen en een waardevolle brief op uw grondgebied uitgeven. U hoeft geen tijd te verspillen onderweg en in de rij te staan ​​bij het postkantoor!

Uw browser ondersteunt geen JavaScript!. Schakel javascript in uw browser in om het formulier correct te laten werken.

Waardevolle brieven worden in open vorm aanvaard, waarbij de bijlage is gecontroleerd en met een inventaris van alle verzonden items. Beschrijving bijlage f. 107 wordt door de afzender opgemaakt in twee exemplaren met verplichte vermelding van het volledige postadres en de naam van de ontvanger. De verzonden bijlage wordt op naam in de inventaris opgenomen, waarbij het taxatiebedrag wordt aangegeven tegen de werkelijke waarde, bepaald door de afzender. Beide exemplaren van de inventaris zijn ondertekend door de afzender.

Op verzoek van de afzender mag de waardebepaling van de artikelen niet worden vermeld op het eerste exemplaar van de inventaris dat bij de waardebrief (pakket) is gevoegd. Als in een waardevolle open brief (pakketten) artikelen zonder waardering tussen waardevolle artikelen worden verzonden, wordt in de kolom 'aangegeven waarde' een streepje gezet tegen hun invoer. Bij het verzenden van voorschot- en boekhoudrapporten, evenals gerelateerde documenten, in een waardevolle open brief, is het toegestaan ​​om deze in de inventaris op te nemen in een totaal aantal bladen dat het totale bedrag van de aanslag aangeeft. Staatsleningsobligaties, loten en andere monetaire documenten worden geregistreerd in de inventaris van de waardevolle brief met vermelding van de cijfers, series en hun nominale waarde, en voor obligaties en loten waarop de winst viel, wordt het winnende bedrag aangegeven in plaats van de nominale waarde.

Het postkantoor beschikt over postformulieren. Hier vindt u een voorbeeld van het invullen van een formulier voor inventarisatie van documenten van waardevolle beleggingen. U kunt vooraf een lijst met bijlagen in de brief opstellen, onze specialisten helpen u hierbij. Bij het registreren (ontvangen) van de zending controleert de specialist de juistheid van het invullen van het bijlage-inventarisformulier, de integriteit van de casco en onderzoekt de waarde. Waarna één exemplaar van het formulier met kalenderstempelmarkeringen wordt teruggestuurd naar de afzender, en de tweede de brief vergezelt.

Voor rechtspersonen wordt het gelijktijdig versturen van waardevolle brieven (meer dan vijf stuks) uitgevoerd door batchontvangst met één ontvangstbewijs voor alle zendingen. Het register wordt ingevuld ( F. 103 Register poststukken - Voorbeeld) is een lijst waarbij elk item een ​​uniek nummer krijgt - een identificatie voor aangetekende poststukken. Het register bevat het totale aantal artikelen, de categorie artikelen, gecertificeerd door het persoonlijke zegel van het postkantoor en de stempel van de datum van ontvangst, evenals de handtekening van de verantwoordelijke persoon op elk blad.

U heeft een bevestiging nodig van het feit van bezorging, geef dit aan ons postkantoor door, melding van bezorging van de brief (formulier 119)

Volgens een specialist eenvoudig of geregistreerd ontvangstbewijs – waarin met behulp van een officieel postdocument wordt aangegeven dat het pakket of de brief door de geadresseerde is ontvangen.
Data van verzending en ontvangst zijn belangrijk in gerechtelijke procedures of kennisgevingen waarbij deadlines strikt gespecificeerd zijn. Bijvoorbeeld een kennisgeving over het vereenvoudigde belastingstelsel, waarvan het formulier bijzonder zorgvuldig moet worden ingevuld en vóór 31 december moet worden verzonden (in geval van een vrijwillige overgang).

In ons postkantoor ligt een voorbeeldformulier voor ontvangstmelding, de mogelijkheid om documenten af ​​te drukken, kopieën van documenten te maken, evenals het benodigde verpakkingsmateriaal.

Om in Rusland een waardevolle brief te verzenden, moet u enkele aanvullende documenten invullen. Dit is een gebruikelijke praktijk. Eén van deze papieren is een inventarisatie van de bijlagen bij een waardevolle brief. Waarom is het nodig en wat is zo'n papier eigenlijk? Het is beter om hier uitgebreid over te praten.

Verplichte garantie

Mensen zijn er al lang aan gewend dat ze elkaar alles per post kunnen sturen. Het gaat hier niet alleen om een ​​persoonlijke boodschap of een wenskaart. Postkantoren accepteren ook pakketten of pakjes van de bevolking en organisaties voor bezorging. Om elk van deze 3 soorten zendingen goed te kunnen verwerken, moet u eerst een lijst maken van wat er in zit. Wat te doen als het om een ​​waardevolle brief gaat? De procedure zou in dit geval vergelijkbaar moeten zijn. De afzender moet ter plekke een inventaris maken van de inhoud van de waardevolle brief.

Dit document heeft twee functies. Ten eerste beschrijft het volledig de inhoud van de verzonden envelop. Hiermee kan de ontvanger altijd controleren of het bericht hem volledig heeft bereikt. Ten tweede kunt u met een inventaris van de bijlagen van een waardevolle brief het geldelijke equivalent van de inhoud bepalen. Dit is handig als de overgedragen documenten of andere papieren de geadresseerde plotseling niet bereiken en onderweg verloren gaan.

Indieningsprocedure

Het versturen van een waardevolle brief gebeurt volgens de goedgekeurde instructies. Voor dergelijk werk heb je zeker nodig: over te dragen documenten, een envelop, een pen en aanvullende formulieren. De procedure omvat verschillende eenvoudige stappen:

1. Eerst moet een burger alle papieren verzamelen die hij moet opsturen.
2. Hierna moeten ze in een envelop worden gevouwen en vervolgens volgens alle regels aan de voorkant worden ingevuld.
3. Vervolgens moet u de bijlagen in de waardevolle brief in twee exemplaren inventariseren en op elk ervan een persoonlijke handtekening plaatsen.
4. Hierna moeten de opgemaakte papieren aan de postbode worden overhandigd voor verdere verwerking. Hij moet beide exemplaren van de inventaris eerst zorgvuldig met elkaar controleren, zodat er geen discrepanties tussen zitten. Vervolgens moet één formulier in een envelop worden geplaatst. Het wordt samen met de inhoud naar de ontvanger verzonden. De tweede blijft in handen van de afzender.

Als de envelop bij ontvangst wordt geopend, kan met behulp van de inventaris worden gecontroleerd of alle overgedragen papieren aanwezig zijn.

Documentvorm

Order nr. 114-p van de Federal State Unitary Enterprise “Russische Post” van 17 mei 2012 keurde de verschijning goed die een inventaris moet bevatten van de inhoud van een waardevolle brief. Het formulier wordt daarin aangegeven als formulier 107.

Het bestaat uit verschillende delen:

• naam van het document (“Inventaris”),
• drie regels (“gehechtheid aan”, “waar”, “aan naam”),
• een tabel bestaande uit vier kolommen (artikelnummer, naam en aantal artikelen, evenals hun waarde),
• de regel “totale waarde”,
• handtekening van de afzender
• handtekening van de postkantoormedewerker die het formulier heeft gecontroleerd.

De burger moet elke regel met de hand invullen en vervolgens zorgvuldig controleren of er geen fouten of discrepanties tussen de kopieën zijn. Om misverstanden te voorkomen, is het beter om grammaticale of andere fouten te vermijden. Eventuele onjuistheden kunnen op het moment van ontvangst van een dergelijke brief tot conflicten leiden. Onderaan het document, na de hoofdtekst, moet een zegel staan ​​van het postkantoor dat deze correspondentie heeft ontvangen.

Regels vullen

Als de afzender niet weet hoe hij de lijst met bijlagen van een waardevolle brief correct moet invullen, kan er bij de vestigingsmedewerkers een monster worden afgenomen of op een stand worden bekeken. In principe zouden dergelijke werkzaamheden geen bijzondere problemen moeten veroorzaken.

U hoeft alleen maar één voor één informatie in elke regel in te voeren:

1. In de eerste kolom moet worden opgemerkt dat er een “bijlage bij een waardevolle brief” wordt opgesteld.
2. De volgende regel bevat het volledige postadres. Bovendien moet het overeenkomen met wat op de envelop staat aangegeven.
3. Vervolgens moet u de volledige naam van de geadresseerde opgeven, aangezien de brief naar zijn naam wordt verzonden.
4. Voer daarna in elke regel van de tabel gegevens in over alle verzonden documenten, met vermelding van hun naam, aantal en geschatte waarde. U moet begrijpen dat dit het geld is dat wordt betaald in geval van verlies. Indien het document naar de mening van de afzender geen waarde heeft, dient in de betreffende kolom een ​​streepje te worden geplaatst.
5. Nadat u het totaalbedrag heeft berekend, ondertekent u het formulier en overhandigt u het aan de afdelingsmedewerker.

Dit kost niet veel tijd, maar de afzender zal enig vertrouwen hebben.