Naslagwerk voor UBP-codes. Directory “Organisatie-eenheden. Hoe een registervermelding wordt gevormd

8.1. Aanvraag opname (wijziging) gegevens ED “Aanvraag opname (wijziging) gegevens” is bedoeld voor opname/wijziging van gegevens van een organisatie-UBP in het Geconsolideerd Register van UBP.

Op het Client-RBS-werkstation wordt de ED “Aanvraag voor opname/wijziging gegevens” handmatig aangemaakt of geïmporteerd in de vorm van een bestand dat voldoet aan de vereisten voor formaten, ondertekend en afgeleverd op het Server-OFK/Server-UFK-werkstation voor verder verzenden naar GRBS langs de volgende routes:

“Workstation Client-RBS (aanmaken, importeren) – transport – Workstation Server-UFK – exporteren – Workstation Client-UFK (importeren) – transport – transit” via “Workstation Server-CAFC – transport – Workplace Client-GRBS (exporteren/verwerking) "
“Werkstation Client-RBS (aanmaken, importeren) – transport – Werkstation Server-OFC – exporteren – Werkstation Client-OFC (importeren) – transport – Werkstation Server-UFK – exporteren – Werkstation Client-UFK (importeren) – transport – doorvoer” via “Workstation Server-CAFK – transport – Workplace Client-GRBS (exporteren/verwerking).”

Op de Client-RBS-werkplek kunnen met de ED “Aanvraag opname (wijziging) gegevens” de volgende handelingen worden uitgevoerd:

een document aanmaken door handmatige invoer;
importeren van een document uit de ruilcatalogus met het UBP-boekhoudsysteem;
een document bekijken en bewerken;
vorming van digitale handtekening;
het document afdrukken volgens het geaccepteerde sjabloon;
opslag en archivering van het document in de database van PPO "SED";
documentintrekking.

Om met de ED “Aanvraag voor opname (wijziging) van gegevens” te werken, selecteert u het menu-item “Documenten – Stamgegevens – RUBP – Aanvragen - Aanvragen voor opname (wijziging) van gegevens”, waarna een lijst met documenten wordt geopend.

Een document wordt geopend om te bekijken door te dubbelklikken op een regel in de lijst met documenten of door de knop te gebruiken.

8.1.1.Aanmaken van een ED “Aanvraag tot opname (wijziging) van gegevens”

Om een nieuwe applicatie aan te maken, klikt u op de knop. Het formulier ‘Verzoek om gegevens op te nemen (wijzigen)’ wordt geopend, weergegeven in Figuur 33.

In het formulier ‘Aanvraag opname (wijziging) gegevens’ vult u de algemene velden in:

“Nummer” – voer het serienummer in dat aan het document is toegewezen door de organisatie die deelneemt aan het budgetproces en die het document “Aanvraag voor opname (wijziging) van gegevens” heeft verzonden. Bij een aanvraag tot intrekking valt dit samen met het nummer van de aanvraag die wordt ingetrokken. Verplicht in te vullen.
“Datum” – geef de datum aan van voorbereiding van de aanvraag voor opname (wijziging) van gegevens door de organisatie die deelneemt aan het begrotingsproces. De standaardinstelling is de huidige datum. Verplicht in te vullen. Om een aanvraag te kunnen intrekken, moet deze samenvallen met de datum waarop de aanvraag wordt ingetrokken.
“Basis” – de tekst van de basis voor de vorming van het document. Niet verplicht in te vullen. Wanneer u op de knop “Details” klikt, wordt het venster “Bericht van ontvangende partij” geopend, dat mogelijk aanvullende tekstinformatie over het document bevat.

33. Schermformulier “Verzoek tot opname (wijziging) gegevens”, tabblad “Basis”

Vul op het tabblad ‘Basis’ de volgende velden in:

“GRBS/GAD/GAIF” – code en naam van het hoofd van de begrotingsclassificatie - de hogere afdeling. De codewaarde wordt geselecteerd uit de map "Classificator van afdelingsclassificatie van onkosten" of handmatig ingevoerd. De naam wordt automatisch ingevuld vanuit het codereferentieboek. Velden zijn verplicht.
“Superior UBP” – de code en naam van de superieure deelnemer aan het budgetproces volgens het naslagwerk “Consolidated Register of UBP”. Bij het invullen van de codevelden zijn gegevens uit de map “UBP Consolidated Register” beschikbaar voor selectie in de statussen “Ingeschakeld” en “Voorwaardelijk ingeschakeld”. Indien er volgens de geselecteerde code van de moederorganisatie geen record is met de status “Ingeschakeld” en er slechts één record is met de status “Voorwaardelijk opgenomen”, dan wordt daaruit de code van de moederorganisatie ingevuld. Als er een record is met de status “Ingeschakeld”, wordt daaruit de code van de bovenliggende organisatie ingevuld. De naam wordt automatisch ingevuld vanuit de directory met behulp van de code. Bij het invullen van een aanvraag om de gegevens van de GRBS, GAD of GAIFD op te nemen (te wijzigen), evenals van een inkomstenbeheerder die geen federale begrotingsinstelling is, heeft de code de waarde “00000” (vijf nullen) en de naam wordt niet ingevuld. De code is vereist.
“Handtekeningdatum” – de datum waarop het document is ondertekend door een geautoriseerde persoon aan de kant van de afzender. De ondertekeningsdatum kan worden geselecteerd in de systeemkalender.
“Instellingscode” – de code van de instelling. Indien er een aanvraag wordt gedaan om de gegevens van een organisatie op te nemen in de directory ‘Geconsolideerd Register UBP’, wordt het veld niet ingevuld. Als er een aanvraag wordt ingediend om de gegevens van een organisatie in de UBP Consolidated Register-directory te wijzigen, wordt de veldwaarde handmatig ingevuld of geselecteerd uit de huidige vermeldingen in de UBP Consolidated Register-directory. Als het veld “Instellingscode” is ingevuld, moeten de velden van de groep “Afzender” op het tabblad “Postinformatie” worden ingevuld.
“Officiële naam” is de volledige naam van de deelnemer aan het begrotingsproces in overeenstemming met het oprichtingsdocument (charter/reglement). Als het veld “Instellingscode” is ingevuld, wordt het veld automatisch ingevuld met de overeenkomstige waarde uit de directory “UBP Consolidated Register” uit records waarvoor de veldwaarde “Status” “Ingeschakeld” is. Dit veld is niet verplicht. Niet ingevuld bij het invullen van een aanvraag tot opname (wijziging) van gegevens door de hoofdbeheerder, hoofdinkomstenbeheerder of hoofdbeheerder van financieringsbronnen van het begrotingstekort. Het veld kan worden bewerkt als het veld “Instellingscode” is ingevuld. Als er een aanvraag wordt gedaan om de gegevens van een organisatie te wijzigen, moet op het tabblad “UBP-gegevens” een nieuwe naam worden opgegeven, die moet overeenkomen met de volledige naam van het UBP.
Veldgroep “Type verrichting”:

“Code van het bewerkingstype” – code en naam van het bewerkingstype. Geselecteerd uit een lijst met waarden:

0 – aanvraag verzonden door de UBP naar OrFC, aanvraag verzonden vanuit CAFC GRBS/GAIFDB/GADB;
1 – retournering van de applicatie van de OrFC als er fouten worden gedetecteerd;
2 – intrekking van de aanvraag verzonden door de UBP aan de OrFC;
3 – voltooide intrekking van de aanvraag verzonden door de OrFC naar de UBP;
4 – fout in de registervermelding.

In het veld wordt de naam van de code weergegeven. Verplicht in te vullen.

"Commentaar op het type transactie" - ingevuld in de FC-tekst, met vermelding van de fouten die de retourzending hebben veroorzaakt, met vermelding van de foutieve details van het document "Aanvraag voor opname (wijziging) van details". Het veld kan worden bewerkt als de waarde van het veld “Bewerkingstypecode” “1” of “4” is. Voor andere waarden is het veld niet bewerkbaar. Dit veld is niet verplicht.

Groep velden "Kennisgeving" (velden worden automatisch ingevuld op de geautomatiseerde werkplek van het Rijksregister van Databases bij het genereren van de ED "Kennisgeving van bevestiging van de aanvraag"):

“Datum” – de datum van kennisgeving van de bevestiging van de aanvraag.
“Nummer” – nummer van de bevestigingsmelding van de aanvraag.
“Documentstatus” – het veld kan een van de mogelijke waarden hebben:

"Geannuleerd"
"Bevestigd"
“Melding niet gegenereerd” (standaardwaarde).

flag “Enabled entry in the Consolidated Register” – wordt automatisch ingevuld op de geautomatiseerde Server-CAFC-werkplek wanneer de ED “Notice of opname (wijziging) van gegevens” automatisch wordt gegenereerd.

34. Schermformulier “Verzoek tot opname (wijziging) gegevens”, tabblad “Berichtinformatie”.

Op het tabblad “E-mailinformatie” (zie Figuur 34) worden de volgende velden ingevuld:

Groep velden "Afzender":

“TOFK-code” – code en naam van de TOFK-afzender van de applicatie. Standaard wordt het codeveld gevuld met de systeemconstante “Code van eigen TOFK”. De velden zijn niet bewerkbaar op het Client-RBS werkstation.
“UPC-code” – code en naam van de UBP-afzender van de applicatie. De velden zijn verplicht als het veld “Instellingscode” op het tabblad “Basis” is ingevuld, d.w.z. bij het opstellen van een aanvraag tot wijziging van de gegevens van een organisatie in de directory “Geconsolideerd Register van UBP”. De code wordt ingevuld conform het naslagwerk “Consolidated Register of UBP”, de naam wordt uit het naslagwerk van de code gehaald.

Veldgroep “Ontvanger”:

“Begrotingsniveau” – standaardwaarde is “1 – federale begroting”.
“TOFK-code” – de code en naam van de TOFK-ontvanger van de applicatie. De code is ingesteld op "9500". Velden zijn verplicht.
“UBP-code” – code en naam van de UBP-ontvanger van de aanvraag. De ontvanger is de GRBS, waartoe het UBP behoort dat de aanvraag heeft gegenereerd. Dat. de GRBS-code volgens het Geconsolideerd Register van UBP, de volledige naam volgens het Geconsolideerd Register van UBP en het budgetniveau gelijk aan “1” worden aangegeven. Velden zijn verplicht.

35. Schermformulier “Aanvraag opname (wijziging) gegevens”, tabblad “UBP-gegevens”

Op het tabblad “UBP Details” (zie Figuur 35) worden velden met UBP-gegevens voor opname in het register / wijzigingen in het register ingevuld.

Aandacht! Bij het opstellen van een wijzigingsaanvraag is het mogelijk om de documentgegevens te wijzigen of de begrotingsautoriteit te wijzigen. Gelijktijdige veranderingen in de begrotingsbevoegdheden en details van de organisatie zijn onaanvaardbaar.

Documentdetails:

“UBP-code” is de organisatiecode voor opname in het register. Indien er een aanvraag wordt gedaan om de gegevens van een organisatie op te nemen in de directory ‘Geconsolideerd Register UBP’, wordt het veld niet ingevuld. Als op het tabblad “Basis” het veld “Instellingscode” is ingevuld, wordt het veld standaard gevuld met de waarde van het veld “Instellingscode”. U kunt een waarde selecteren uit de UBP Consolidated Register-directory uit records waarvan het veld “Status” “Ingeschakeld” is. Dit veld is niet verplicht.
“Volledige naam UBP” is de volledige naam van de deelnemer aan het begrotingsproces conform het oprichtingsdocument (statuut/reglement). Als het veld “UBP Code” is ingevuld, wordt het veld automatisch ingevuld met de overeenkomstige waarde uit de map “UBP Consolidated Register” uit records waarvoor het veld “Status” “Ingeschakeld” is, anders wordt het handmatig ingevuld . Dit veld is verplicht. Als er een aanvraag wordt gedaan om de gegevens van de organisatie te wijzigen, moet er een nieuwe naam worden opgegeven, die moet samenvallen met de officiële naam van het UBP op het tabblad ‘Basis’.
“Verkorte naam UBP” - geeft een afgekorte naam aan of een korte naam die niet is voorzien in de samenstellende documenten, die wordt gebruikt bij het voorbereiden van betalings- en andere documenten in gevallen waarin de informatie die moet worden ingevuld een limiet heeft op het aantal tekens . Als het veld “UBP Code” is ingevuld, wordt het veld automatisch ingevuld met de overeenkomstige waarde uit de map “UBP Consolidated Register” uit records waarvoor het veld “Status” “Ingeschakeld” is, anders wordt het handmatig ingevuld . Dit veld is verplicht.
“OKFS-code” is de code van de organisatie volgens de OKFS-classifier. Voor een aparte afdeling en verdeling van tenuitvoerleggingsprocedures wordt de OKFS-code van de hogere instelling aangegeven. De waarde wordt geselecteerd uit de OKFS-directory. Als het veld “UBP Code” is ingevuld, wordt het veld automatisch gevuld met de overeenkomstige waarde uit de map “UBP Consolidated Register” uit records waarvoor het veld “Status” op “Ingeschakeld” staat. Dit veld is verplicht.
“OKOPF-code” is de code van de organisatie volgens de OKOPF-classifier. De waarde wordt geselecteerd uit de OKOPF-directory. Als het veld “UBP Code” is ingevuld, wordt het veld automatisch gevuld met de overeenkomstige waarde uit de map “UBP Consolidated Register” uit records waarvoor het veld “Status” op “Ingeschakeld” staat. Dit veld is niet verplicht.
“Ingangsdatum” – de datum van inwerkingtreding van de aanvraag, die groter moet zijn dan of gelijk is aan de datum van opstelling van de aanvraag. Dit veld is verplicht.

Groep velden “Begrotingsautoriteiten” (alle velden zijn verplicht):

“GRBS (RBS)” – bevoegdheden van de hoofdbeheerder (beheerder) van begrotingsfondsen. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“PBS” – bevoegdheden van de ontvanger van begrotingsmiddelen. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“IPBS” – bevoegdheden van een andere ontvanger van begrotingsmiddelen. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“GADB/AOOPGADB” – bevoegdheden van de hoofdbeheerder van begrotingsinkomsten (een beheerder die individuele bevoegdheden van de hoofdbeheerder uitoefent). Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“AD” – bevoegdheden van de beheerder van de begrotingsinkomsten. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“SAIVF” – de bevoegdheden van de hoofdbeheerder van bronnen voor interne financiering van het begrotingstekort (een beheerder die bepaalde bevoegdheden van de hoofdbeheerder uitoefent). Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“SAIVFD” – de bevoegdheden van de hoofdbeheerder van bronnen voor externe financiering van het begrotingstekort (een beheerder die bepaalde bevoegdheden van de hoofdbeheerder uitoefent). Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“AIVF” – bevoegdheden van de beheerder van bronnen voor interne financiering van het begrotingstekort. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“AIVNF” – bevoegdheden van de beheerder van bronnen voor externe financiering van het begrotingstekort. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".
“SVR” – de bevoegdheid om operaties uit te voeren met tijdelijk ter beschikking gestelde middelen. Lijst met waarden: “ja”, “nee” of “–” (streepje). Als het veld “UBP-code” is ingevuld op het tabblad “UBP-details”, wordt standaard de waarde van de begrotingsautoriteit uit het naslagwerk “UBP Consolidated Register” toegewezen vanuit het record waarvoor het veld “Status” “ Ingeschakeld".

Opmerking. De waarde “–” (streepje) is beschikbaar voor selectie:

op de geautomatiseerde werkplek van Client-UFK met de bevoegdheid: “PBS”, “IPBS”, “AD”, “AIVFDB”, “AIVnFDB”, “SVR”, als de waarde van ten minste één van de velden “GRBS (RBS) ”, “GADB/AOOPGADB” ", "GIVFDB", "GIVFDB" is gelijk aan "Ja",
op de geautomatiseerde werkplek Client-GRBS en de geautomatiseerde werkplek Client-UFK in de bevoegdheden van: “GRBS (RBS)”, “PBS”, “GADB/AOOPGADB”, “AD”, “GAIVFDB”, “GIVFDB”, “AIVFDB ”, “AIVnFDB”, "SVR" als de waarde van het veld "IPBS" "Ja" is.

Anders zijn alleen de waarden “Ja” en “Nee” beschikbaar voor machtigingen.

36. Schermformulier “Aanvraag opname (wijziging) gegevens”, tabblad “FC-gegevens”.

De velden van het tabblad “FC Data” (zie Figuur 36) op het Client-RBS-werkstation zijn niet ingevuld (deze velden kunnen alleen worden bewerkt op het Server-OFK-werkstation/Client-OFC-werkstation/Server-UFK-werkstation/Client -UFK-werkstation/Server-werkstation).

Groep velden “Registratiegegevens van de applicatie in FC”:

“Nummer toegewezen in FC” – registratienummer van het document “Aanvraag tot opname (wijziging) van gegevens” toegewezen in OrFC.
“Datum van registratie bij FC” – de datum van toewijzing van een registratienummer aan het document “Aanvraag voor opname (wijziging) van gegevens” in OrFC.
“Datum van ondertekening van document in FC” – datum van ondertekening van het document in OrFC.

Groep velden “Verantwoordelijke uitvoerder van FC”:

“Volledige naam” – volledige naam van de artiest in de FC.
“Positie” – de positie van de executeur binnen de FC.
“Telefoon” – telefoonnummer van de artiest in de FC

37. Schermformulier “Verzoek tot opname (wijziging) gegevens”, tabblad “Geavanceerd”

Vul op het tabblad “Geavanceerd” (zie Figuur 37) de volgende velden in:

Groep velden “Beheerder (bevoegde persoon)”:

“Volledige naam” – volledige naam van het hoofd van de organisatie (verplicht in te vullen).
“Positie” – de functie van het hoofd van de organisatie (verplicht in te vullen).

Groep velden “Verantwoordelijke uitvoerder”:

“Volledige naam” – volledige naam van de artiest (verplicht in te vullen).
“Positie” – de functie van de executeur (verplicht in te vullen).
“Telefoon” – telefoonnummer van de artiest (verplicht in te vullen).

8.1.2.Intrekking van de ED “Aanvraag tot opname (wijziging) gegevens”

Intrekking van de ED “Aanvraag opname (wijziging) gegevens” is mogelijk bij de geautomatiseerde werkplek Klant-RBS met de status “Geaccepteerd” of “Bevestigd”.

Intrekking van de ED “Verzoek om opname (wijziging) van gegevens” wordt automatisch uitgevoerd door het aanmaken van de ED “Aanvraag tot intrekking”, maar de procedure voor het genereren van een beoordeling wordt handmatig gestart met behulp van de knop “Beoordeling” op de werkbalk van het document lijstvorm of dialoogvorm.

Om automatisch een beoordeling van de ED “Aanvraag opname (wijziging) gegevens” te genereren, wordt de volgende procedure uitgevoerd:

maakt een kopie aan van de ED “Aanvraag voor opname (wijziging) van gegevens” met de verplichte vermelding in het veld “Verwerkingstypecode” van de waarde = “2” (“Intrekking van de aanvraag verzonden door de UBP naar de OrFC”) , hierna – “Verzoek tot herroeping”;
vult automatisch de velden van de ED “Aanvraag tot intrekking” in met de overeenkomstige waarden van de velden van de ingetrokken ED “Aanvraag tot opname (wijziging) van gegevens”, voert de huidige datum in, wijst de overeenkomstige waarden toe uit de gebruikersprofiel naar de velden met de gegevens van de gebruiker;
slaat het ED “Request for review” op in de database met de status “Geïmporteerd” en start de auto-procedure “Controleren wat er geïmporteerd is”.
controleert de details van het ED “Request for review”:

als de controle succesvol is, schakelt de ED over naar de status “Nieuw”, het ED-dialoogformulier wordt geopend, alle velden in het dialoogvensterformulier kunnen niet worden bewerkt;
als de controle alleen voor de velden van het tabblad “Geavanceerd” mislukt, krijgt het document de status “Autocontrolefout” en in het ED-dialoogformulier “Request for Review” worden alleen de velden van het tabblad “Geavanceerd” weergegeven beschikbaar voor bewerking;
Indien de controle voor minimaal één veld mislukt, met uitzondering van de velden op het tabblad “Geavanceerd”, dan verschijnt de melding “Het is onmogelijk om een verzoek tot intrekking te genereren, de vereiste gegevens zijn niet ingevuld in het ingetrokken verzoek tot opname (wijziging) van details.” De status van het ED “Verzoek om herziening” verandert niet.

De op deze manier gegenereerde ED wordt overgebracht naar het Server-OFK/Server-UFK-werkstation voor verdere verwerking en verzending naar de GRBS langs de gespecificeerde routes.

11.1.ED “Lijst van deelnemers aan het begrotingsproces” ED “Lijst van deelnemers aan het begrotingsproces” (hierna ED “Lijst van UBP”) wordt overgedragen van het Federaal District, het bestuursorgaan van de TSVBF naar OrFC en is bedoeld om breng wijzigingen aan in de gecentraliseerde map “Lijst met UBP”.

Op de geautomatiseerde werkplek Client-FO/OU TGVBF ED wordt “Lijst van UBP” gegenereerd door handmatige invoer of import, in de vorm van een bestand in het TXPU100701-formaat (zonder het veld “Type wijzigingen”) of in het TXPU130101-formaat, met daaropvolgende conversie van het bestand naar een document. Het in het EDMS-systeem opgeslagen document wordt ondertekend met een elektronische handtekening en via een van de volgende routes naar de geautomatiseerde werkplek van Server-UFK verzonden:

van geautomatiseerde werkplek Client-FO/OU TGVBF naar geautomatiseerde werkplek Server-UFK;
van het Client-FO/OU TGVBF-werkstation naar het Server-OFK-werkstation, en vervolgens van het Client-OFK-werkstation naar het Server-UFK-werkstation.

Op basis van de informatie in de ED “Lijst van UBP” op het Server-UFK-werkstation wordt als resultaat van de verwerking van dit document de directory “Lijst van UBP” centraal bijgewerkt, die vervolgens wordt gerepliceerd naar alle andere werkstations van de PPO “SED” (binnen een specifiek onderwerp van de Russische Federatie/regio) .

De volgende documentbewerkingen zijn beschikbaar op de geautomatiseerde werkplek Client-FO/OU TGVBF:

importeren in de formaten TXPU100701, TXPU130101,
handmatig invoeren en bewerken (op de status “nieuw”),
het verwijderen van ED uit de statussen “nieuw”, “geïmporteerd” (waarbij de waarde van de systeemconstante “Verwijdering van geïmporteerde documenten toestaan” gelijk is aan “Ja”);
handtekening en verzending naar AWS Server-TOFK,
bekijken en afdrukken volgens het geaccepteerde sjabloon;
handmatige export zonder de status te wijzigen (standaard wordt het document geëxporteerd in het formaat waarin het is gemaakt);
opslag en archivering in de PPO "SED" database.

Om met de ED “Lijst van UBP” te werken, selecteert u het menu-item “Documenten – Adresboeken bijhouden – Lijsten van UBP – Lijsten van deelnemers aan het begrotingsproces”. Er wordt een formulier geopend voor een lijst met documenten die voldoen aan de gegeven selectievoorwaarden op het filterpaneel. U kunt het bereik van zichtbare documenten vergroten of verkleinen door filtervoorwaarden in te stellen.

Een document wordt geopend om te bekijken door te dubbelklikken op een regel in de lijst met documenten of op een knop op de werkbalk. Om een nieuw document in te voeren, klikt u op de knop (Aanmaken) op de werkbalk of op de toets “Invoegen” op het toetsenbord. Het schermformulier uit Figuur 170 verschijnt.

170
Tabblad "Basis".

Het documentschermformulier bevat een algemeen informatiegedeelte en vier tabbladen.

In het algemene deel van het formulier vult u de volgende gegevens in:

“Nummer” – documentnummer. Dit veld is verplicht. Kan automatisch worden ingevuld met de cijferknop.

Opmerking 1. Een financiële instelling kan een ED “Lijst van UBP” opstellen met daarin een lijst van begrotingsinstellingen (BU) of een lijst van autonome instellingen (AU). Bij het genereren van een dergelijke ED moeten de eerste 3 tekens in het veld “Nummer” van de ED respectievelijk de waarde “PBU” of “PAU” bevatten (als de knop voor automatische nummering wordt gebruikt bij het genereren van het ED-nummer, dan moeten de tekens “PBU”/“PAU” worden handmatig aan de linkerkant van het gegenereerde nummer toegevoegd). Op het server-UFK-werkstation worden bij het verwerken van deze ED PUBP-directoryrecords gegenereerd met de waarde van het attribuut “Organisatietype” (RBPName255) – “PBU” of “PAU”.

Aandacht! De ED “Lijst van UBP” met het type PBU/PAU volgens FB kan alleen worden aangemaakt op het niveau van GRBS (en overgedragen naar CAFC), en met het type PBU/PAU volgens BS/MB - alleen op het niveau van FD (en overgedragen aan UFK).

Opmerking 2. Ook kan de FO een ED “Lijst van UBP” opstellen met een lijst van organisaties waarvan de persoonlijke accounts niet in OrFC zijn geopend. De gegevens van de organisatie worden ingevoerd in de PUBP-directory, maar worden niet geëxporteerd naar het boekhoudsysteem en worden niet gerepliceerd naar klanten. Bij het genereren van een dergelijke ED moeten de eerste 3 tekens in het veld “Nummer” van de ED de waarde “ADD” bevatten (als de knop voor automatische nummering wordt gebruikt bij het genereren van het ED-nummer, worden de tekens “ADD” toegevoegd aan links van het gegenereerde nummer). Op het server-UFK-werkstation worden bij het verwerken van deze ED PUBP-directoryrecords gegenereerd met de waarde van het attribuut “Organisatietype” (RBPName255) – “OOS”.

“Datum” – de datum waarop het document is gegenereerd. Standaard is deze gevuld met de huidige systeemdatum. Dit veld is verplicht. De documentdatum moet groter zijn dan of gelijk zijn aan de startdatum van het budget.
“Aanmaakdatum” – de datum waarop het bestand is gemaakt. Wordt automatisch ingevuld bij het importeren van een document. Wanneer u deze handmatig invoert, wordt deze ingevuld met behulp van de ingebouwde kalender. Dit veld is verplicht.
“Base” – commentaar van de uitvoerder van het document. Optioneel veld.
“Bericht” – het veld wordt gebruikt om service-informatie over documentverwerking te verzenden. Wanneer u op de knop “Details” klikt, wordt het venster “Bericht van ontvangende partij” geopend, dat mogelijk aanvullende tekstinformatie bevat. Bij handmatige invoer wordt het veld niet weergegeven.

Vul op het tabblad ‘Basis’ de volgende velden in:

“Budgetnaam” – de naam van het bijbehorende budget. De waarde wordt geselecteerd uit de map “Budgets” uit records met de status 1 (opgenomen), 2 (voorwaardelijk opgenomen), 3 (voorwaardelijk uitgesloten), met uitzondering van records met budgetniveau “1”, “6”. Dit veld is verplicht.
“OKPO FO” – code volgens OKPO FO (8 tekens), bestuursorgaan van TGVBF/VBF, GRBS. Dit veld is verplicht. Geldige tekens zijn cijfers van 0 tot en met 9.
“Financiële autoriteit” is de volledige naam van de financiële instelling van de overeenkomstige begroting, het bestuursorgaan van de TSVBF. De waarde wordt geselecteerd uit de map “Lijst met UBP”. Dit veld is verplicht.
“Budgetniveau” – de naam van het budgetniveau. Dit veld is verplicht. De waarde wordt geselecteerd uit het naslagwerk “Budgetniveaus” en de beschikbare waarden zijn:

3 – lokale begroting;

“TOFK” – code en volledige naam van TOFK UBP, volgens welke wijzigingen worden aangebracht. De code wordt geselecteerd uit de map “Federal Treasury Bodies”. De naam wordt automatisch ingevuld met behulp van de code. Velden zijn verplicht.

171. Schermformulier “Lijst van deelnemers aan het begrotingsproces”,
Tabblad 'Berichtinformatie'

Vul op het tabblad 'E-mailinformatie' de volgende velden in:

Veldgroep “Ontvanger”:

“TOFK-code” – code en volledige naam van de TOFK van de documentontvanger. De codewaarde wordt geselecteerd uit de directory “Federal Treasury Bodies”. De TOFK-naam wordt automatisch ingevuld vanuit het codereferentieboek. Velden zijn verplicht.

Groep velden "Afzender":

“Budgetniveau” – de naam van het UBP-budgetniveau van de afzender. Dit veld is verplicht. De waarde wordt geselecteerd uit het naslagwerk “Budgetniveaus” en de beschikbare waarden zijn:

2 – begroting van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie;
3 – lokale begroting;
4 – begroting van het Buitenbudgettaire Staatsfonds;
5 – begroting van het territoriale niet-budgettaire staatsfonds.

“UPC-code” – code en volledige naam van de UBP van de afzender. De codewaarde wordt geselecteerd uit de PUBP-directory. De naam van het UBP wordt automatisch ingevuld vanuit het codereferentieboek. Velden zijn verplicht.

172. Schermformulier “Lijst van deelnemers aan het begrotingsproces”,
tabblad “Gegevens over begrotingsinstellingen”

Op het tabblad “Gegevens over begrotingsinstellingen” vindt u een tabel met details van de deelnemers aan het begrotingsproces (zie Figuur 172).

Om gegevens voor een specifieke instelling toe te voegen, klikt u op de knop. Het schermformulier “Gegevens over begrotingsinstelling” verschijnt (zie Figuur 173).

173. Schermformulier “Gegevens over begrotingsinstelling”

Vul in het dialoogformulier “Gegevens over begrotingsinstelling” de volgende velden in:

“Rij” – het serienummer van de rij in de tabel. Het veld wordt automatisch ingevuld.
“PPP-code” – code en volledige naam van het hoofdstuk (GRBS, GADB of GAIFDB volgens het begrotingsboek van de overeenkomstige begroting). De code wordt handmatig ingevoerd of geselecteerd uit de map “Hoofdstukcodes”. Voor RBS, PBS of IPBS die administratief niet ondergeschikt zijn aan GRBS, wordt de waarde “000” aangegeven. Dit veld is verplicht als de waarde van het veld “Code wijzigen” “2” is.
“Volledige naam UBP” – voer de volledige naam van de organisatie in. Dit veld is verplicht.
“Verkorte naam van UBP” – voer de verkorte naam van de organisatie in. Dit veld is verplicht als de waarde van het veld “Code wijzigen” “2” is.
“Volledige naam van de UBP op een hoger niveau” – voer de volledige naam in van de organisatie op een hoger niveau. Het veld hoeft niet te worden ingevuld als de UBP een GRBS (GADB, GAIFDB), een financiële instelling met de overeenkomstige begroting of het bestuursorgaan van de TSVBF is. Voor andere UBP's is dit veld verplicht.
“Regiocode” – specificeer de regiocode in overeenstemming met de map “Regio’s”. Dit veld is niet verplicht.
“Code wijzigen” – selecteer de code van wijzigingen in de PUBP uit de lijst, het veld moet worden ingevuld:

“1 – opgenomen regel” – wordt aangegeven wanneer een nieuw item is opgenomen in de PUBP.
“2 – uitgesloten regel” – aangegeven bij het uitsluiten van een irrelevant record van de PUBP;
“3 – veranderlijke regel” – aangegeven bij het wijzigen van een invoer in de PUBP;
“4 – veranderende regel” – wordt aangegeven bij het wijzigen van een item in de PUBP. Bij het wijzigen van een record moeten de gewijzigde en veranderende tabelrijen naar elkaar verwijzen via het veld Rijnummer.

“Type wijzigingen” – de naam van het type wijzigingen in de record. Bij handmatige invoer en bij import in het TXPU100701-formaat (zonder het veld “Type wijzigingen”) wordt het veld als volgt automatisch ingevuld op basis van de waarde van het veld “Wijzigingscode”:

“Opname”, als het veld “Code wijzigen” gelijk is aan “1 – op te nemen regel”;
“Uitzondering” als het veld “Code wijzigen” gelijk is aan “2 – uitgesloten regel”;
“Vervangen door regelnummer.” Het veld “Wijzigcode” is gelijk aan “3 – regel die moet worden gewijzigd” (Nr. – de waarde van het veld “Lijnnummer”);
“Lijnnummer wordt gewijzigd” als het veld “Code wijzigen” gelijk is aan “4 – lijn wijzigen” (Nr. is de waarde van het veld “Lijnnummer”).

“Lijnnummer” – regelnummer. Voor regels waarvoor de waarde van het veld “Code wijzigen” een van de waarden (1, 2) aanneemt, krijgt het veld automatisch een volgnummer toegewezen dat gelijk is aan het nummer in het veld “Lijn”. Voor regels waarvoor de waarde van het veld “Code wijzigen” een van de waarden (3, 4) aanneemt, wordt het veld handmatig ingevuld:

voor een lijn waarvan de “Wijzigcode” “4” is (veranderend), moet de waarde van het veld “Lijnnummer” overeenkomen met de waarde van het veld “Lijn” dat overeenkomt met de lijn die wordt gewijzigd;
voor een lijn waarvan de “Wijzigcode” “3” is (veranderbaar), moet de waarde van het veld “Lijnnummer” overeenkomen met de waarde van het veld “Lijn” van de overeenkomstige veranderende lijn.

Aandacht! Als de naam van de organisatie wordt gewijzigd, worden achtereenvolgens twee regels aan de lijst toegevoegd: een regel met wijzigingscode 3 (veranderlijk) en met wijzigingscode 4 (veranderlijk), d.w.z. de wijzigingsregel moet na de gewijzigde regel worden ingevoerd. Het veld “Lijn” wordt in beide regels ingevuld met een nummer in volgorde (1,2,3...), en in het veld “Lijnnummer” wordt het nummer van de bijbehorende wissel-/wisselregel aangegeven.

Om de rijgegevens op te slaan, klikt u op de knop "Ok".

174. Schermformulier “Lijst van deelnemers aan het begrotingsproces”,
Tabblad "Geavanceerd".

Vul op het tabblad “Geavanceerd” (zie Figuur 174) de volgende velden in:

Groep velden “Beheerder (bevoegde persoon)”:

“Volledige naam” – volledige naam van het hoofd of zijn gemachtigde vertegenwoordiger van de UBP die het document heeft uitgevoerd. Dit veld is verplicht.
“Positie” is de functie van het hoofd of zijn bevoegde vertegenwoordiger van de UBP die het document heeft afgegeven. Dit veld is verplicht

Groep velden “Verantwoordelijke uitvoerder”:

“Volledige naam” – de achternaam en initialen van de medewerker die het document heeft gegenereerd. Dit veld is verplicht.
“Positie” is de positie van de medewerker die het document heeft gegenereerd. Dit veld is verplicht
“Telefoon” – geef het telefoonnummer (met vermelding van de stadscode) op van de medewerker die het document heeft gegenereerd. Dit veld is verplicht.

Om het document op te slaan, klikt u op de knop "Ok".

Bij het importeren van de ED “Lijst van UBP” worden alle velden ingevuld met gegevens uit een gestructureerd bestand.

Opmerking. Als bij het opslaan of importeren in de ED “Lijst van UBP” een cycliciteit wordt gedetecteerd in de hiërarchie (er wordt een bericht weergegeven op het scherm), dan is het noodzakelijk om visueel te controleren of de organisatie die aan de UBP is toegevoegd, niet zo is een superieur een ondergeschikte organisatie waarvan de toegevoegde organisatie zelf een superieur is.

Het geconsolideerde register van deelnemers en niet-deelnemers aan het begrotingsproces bevat gegevens van:

Uniform staatsregister van juridische entiteiten;
geconsolideerde lijst van klanten;
RUBP - deelnemers aan het begrotingsproces;
RNUBP - niet-deelnemers aan het begrotingsproces;
andere classificaties.

Geconsolideerd register van deelnemers aan het begrotingsproces 2019

Code uit het geconsolideerde register: hoe te achterhalen via TIN

Voor elke organisatie die is geregistreerd op de websites bus.gov.ru, budget.gov.ru, wordt een unieke code gegenereerd: een registervermelding. Deze code kunt u achterhalen door in de zoekbalk het TIN van de instelling die u zoekt in te typen.

Het unieke registratienummer van de rijksdienst “Onderwijs” ziet u in onderstaand voorbeeld.

“De NUBP-code van een organisatie, hoe kom je daar achter” wordt vaak gevraagd bij het werken met het “Elektronisch Budget”. Deze informatie is opgenomen in de algemene informatie over de rechtspersoon.

Om de codes van alle niet-deelnemers aan het begrotingsproces te achterhalen, moet u er 20 selecteren in het filter "Type organisatie" - andere rechtspersonen, andere niet-deelnemers aan het begrotingsproces. Als u een code nodig heeft voor een specifieke organisatie, vult u in het veld hierboven het TIN van de organisatie in.

UNRZ voor andere soorten deelnemers aan het begrotingsproces:

Hoe een registervermelding wordt gevormd

De procedure voor de vorming en het onderhoud van RUBP en NUBP wordt geregeld bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 163n van 23 december 2014; Bevel nr. 190n van 15 november 2017 regelt de procedure voor het aanmaken van registervermeldingen.

Het wordt gevormd op basis van de volgende informatie uit de basis(branche)lijsten:

naam van de staats- of gemeentelijke dienst, werk met OKVED-codes;
soort publieke rechtspersoon van de instelling;
gegevens over de kosten van een dienst, werk of de gratis verstrekking ervan aan de bevolking;
inhoud van openbare diensten;
omstandigheden en vorm van het uitvoeren van werk of het verlenen van openbare diensten;
soort economische activiteit van de organisatie;
contingent - consumentencategorieën;
kwaliteits- en volume-indicatoren;
gegevens uit het regelgevingskader dat de uitvoering van werk en dienstverlening regelt.

Elke inzending heeft een eigen uniek nummer. In het register zijn geen gegevens en documenten opgenomen die staatsgeheimen bevatten.

Een uniek nummer wordt gegenereerd door geautoriseerde federale uitvoerende autoriteiten op basis van alle beschikbare informatieblokken en lijsten opgenomen in de geconsolideerde RUBP en NUBP.

Het gebeurt als volgt:

Categorieën van 1 tot en met 8 zijn de territoriale aanduiding van de publieke rechtspersoon die de organisatie financiert: UBP.
9 en 10 cijfers - code van het type instelling in overeenstemming met een soortgelijke vermelding in het geconsolideerde register.
11 en 12 zijn budgetniveaucodes.
Cijfers van 13 tot 17 - het nummer van de instelling in de RZ van de geconsolideerde lijst.
Nummer 18 is het cijfer van het informatie-attribuut:

1 - informatie en documenten, indien aanwezig, zijn vergelijkbaar en komen overeen met een afzonderlijke afdeling die het recht heeft om boekhouding te voeren;
0 - informatie komt niet overeen.

19 - controlecijfer, berekend in overeenstemming met bijlage nr. 6 van besluit nr. 163n van 23 december 2014.
Nummer 20 - codering van de status van de instelling:

1 - operationele instelling;
2 - inactief;
3 - gebrek aan juridische relatie;
4 - organisatie met speciale instructies.

De cijfers 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 zijn een unieke code voor elke deelnemer aan het begrotingsproces in de SR.

Hoe verschilt het van andere registervermeldingen?

In tegenstelling tot de 20-bits unieke RP bestaat het contractregistratienummer op de website voor overheidsaanbestedingen, dat aan elke aankoop of elk individueel lot in de bestelling wordt toegewezen, uit 36 cijfers en wordt het automatisch gegenereerd als een reeks classificatiecodes voor een specifieke aankoop. Om het vereiste contract of informatie erover te vinden, moet u in de UIS naar het tabblad "Contractenregister" gaan en de inkooporder invoeren van het document dat u zoekt.

Uniek kenteken van een gemeentelijke taak: waar vind je dit? Als u een antwoord op deze vraag zoekt, raden wij u af om in het deelnemersregister van het begrotingsproces 2019 te kijken. Deze informatie is er zeker niet!

Volgens het papieren exemplaar van de opdracht moeten unieke registratienummers worden vermeld. Om dit nummer te verkrijgen dient u contact op te nemen met de oprichter.

Wat is een registratienummer

Het geconsolideerde register van deelnemers en niet-deelnemers aan het begrotingsproces bevat gegevens van:

Uniform staatsregister van juridische entiteiten;
geconsolideerde lijst van klanten;
RUBP - deelnemers aan het begrotingsproces;
RNUBP - niet-deelnemers aan het begrotingsproces;
andere classificaties.

De procedure voor de vorming en het onderhoud van RUBP en NUBP wordt geregeld bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 163n van 23 december 2014, besluit nr. 42n van 28 mei 2014 regelt de procedure voor de vorming van registers. inzendingen.

Het wordt gevormd op basis van de volgende informatie uit de basis(branche)lijsten:

naam van de staats- of gemeentelijke dienst, werk met OKVED-codes;
soort publieke rechtspersoon van de instelling;
gegevens over de kosten van een dienst, werk of de gratis verstrekking ervan aan de bevolking;
inhoud van openbare diensten;
omstandigheden en vorm van het uitvoeren van werk of het verlenen van openbare diensten;
soort economische activiteit van de organisatie;
contingent - consumentencategorieën;
kwaliteits- en volume-indicatoren;
gegevens uit het regelgevingskader dat de uitvoering van werk en dienstverlening regelt.

Elke RZ heeft een eigen uniek nummer. In het register zijn geen gegevens en documenten opgenomen die staatsgeheimen bevatten.

In tegenstelling tot de twintigcijferige unieke RP bestaat het contractregistratienummer op de website voor overheidsaanbestedingen, dat aan elke aankoop of elk afzonderlijk lot in de bestelling wordt toegewezen, uit 36 cijfers en wordt het automatisch gegenereerd als een reeks classificatiecodes voor een specifieke aankoop. Om het vereiste contract of informatie erover te vinden, gaat u in de UIS naar het tabblad “Register van contracten” en voert u de inkooporder in van het document dat u zoekt.

Hoe vorm te geven

Een uniek RP-nummer wordt gegenereerd door geautoriseerde federale uitvoerende autoriteiten op basis van alle beschikbare informatieblokken en lijsten opgenomen in de geconsolideerde RUBP en NUBP.

Het gebeurt als volgt:

De categorieën 1 tot en met 8 zijn de territoriale aanduiding van de publieke rechtspersoon die de organisatie financiert: UBP.
9 en 10 cijfers - code van het type instelling in overeenstemming met een vergelijkbare RZ van het geconsolideerde register.
11 en 12 - budgetniveaucodes.
Cijfers van 13 tot 17 - het nummer van de instelling in de RZ van de geconsolideerde lijst.
Nummer 18 is het cijfer van het informatie-attribuut:

1 - informatie en documenten, indien aanwezig, zijn vergelijkbaar en komen overeen met een afzonderlijke afdeling die het recht heeft om boekhouding te voeren;
0 - informatie komt niet overeen.

19 - controlecijfer, berekend in overeenstemming met bijlage nr. 6 van besluit nr. 163n van 23 december 2014.
Nummer 20 - codering van de status van de instelling:

1 - operationele instelling;
2 - inactief;
3 - gebrek aan juridische relatie;
4 - organisatie met speciale instructies.

De cijfers 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 zijn een unieke code voor elke deelnemer aan het begrotingsproces in de SR.

Het unieke registratienummer van de rijksdienst “Onderwijs” ziet u in onderstaand voorbeeld.

UNRZ voor andere soorten deelnemers aan het begrotingsproces:

goscontract.info

Wij werken met een geconsolideerd klantenregister

Het Unified Information System zorgt voor het bijhouden van bijvoorbeeld vele registers, zoals gewetenloze leveranciers (URS) of door klanten gesloten contracten. Eén van deze lijsten is het geconsolideerde register van klanten onder 44-FZ. Het is een gestructureerde lijst van organisaties die op de officiële website van EIS zijn geregistreerd als entiteiten die aanbestedingsprocedures uitvoeren. Hieruit kunt u uitgebreide gegevens verkrijgen over de overheidsklant en zijn overheidsopdrachten.

Informatie uit het register

Welke informatie kan uit zo’n database worden gehaald? Registratie-informatie is in de eerste plaats afkomstig van de registratiekaart van het bedrijf.

Je kunt er dus het volgende in vinden:

naam (volledig en afgekort);
registratiedatum en instellingscode (toegekend door het systeem);
samenstellende gegevens van een rechtspersoon (TIN, KPP, OGRN, OKTMO, locatie van het bedrijf);
identificatiecode en datum van toewijzing;
eigendomsvorm en organisatorische en juridische vorm;
OKVED2-codes;
budgetcode en het type ervan (bijvoorbeeld federale begroting);
contactgegevens (telefoon, postadres, e-mailadres en contactpersoon).

Ook kunt u met deze lijst, naast de hierboven genoemde gegevens, snel informatie vinden over afgeronde aanbestedingen, afgesloten contracten en overeenkomsten, maar ook aanbestedingsregelgeving.

Zo vindt u een lijst met organisaties in EIS

Laten we stap voor stap bekijken hoe u een database kunt vinden en ermee kunt werken.

Om de gespecificeerde lijst met overheidsklanten te vinden, moet u naar de officiële website van het Unified Information System gaan - www.zakupki.gov.ru.

Zo'n lijst is dus vrij gemakkelijk te vinden op de officiële website en bevat ook volledige informatie over klanten, nuttig voor deelnemers en leveranciers, in het publieke domein.

Hoe u op de lijst met klanten kunt komen

Misschien is dit de kortste instructie op ons portaal. Het enige wat u hoeft te doen om een organisatie op deze lijst te laten staan, is het doorlopen van de registratieprocedure in het Unified Information System. Het is niet nodig om aanvragen te schrijven waarin om opname wordt gevraagd, alles gebeurt automatisch.

goscontract.info

Brief van het federale ministerie van Financiën van 13 februari 2017 nr. 07-04-05/13-157 “Over informatie over de organisatie”

Om de mogelijkheid van uitvoering door organisaties te garanderen, wordt informatie waarover, inclusief informatie over de bevoegdheden van de organisatie op het gebied van aanbestedingen, opgenomen in het register van deelnemers aan het begrotingsproces, evenals juridische entiteiten die geen deelnemers zijn aan het aanbestedingsproces. begrotingsproces, de uitvoeringsprocedure die is goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 23/12/2014 nr. 163n (hierna procedure nr. 163n, geconsolideerd register genoemd), de vereisten van de federale wet van 04/05/2013 nr. 44-FZ “Over het contractsysteem op het gebied van de aanschaf van goederen, werken, diensten om te voldoen aan de staats- en gemeentelijke behoeften” in termen van plaatsing bij hen van informatie en documenten in het uniforme informatiesysteem in de op het gebied van aanbestedingen (hierna federale wet nr. 44-FZ, UIS genoemd) Het federale ministerie van Financiën rapporteert het volgende.

In overeenstemming met de regels vastgelegd in sectie III van de procedure voor registratie in het uniforme informatiesysteem, goedgekeurd bij besluit van het federale ministerie van Financiën van 30 december 2015 nr. 27n “Bij goedkeuring van de procedure voor registratie in het uniforme informatiesysteem in de op het gebied van aanbesteding en nietigverklaring van het bevel van de Federale Schatkist van 25 maart 2014 nr. 4n "(hierna - Procedure nr. 27n), de registratie van deze organisaties wordt automatisch door de Federale Schatkist uitgevoerd op basis van informatie opgenomen in de Geconsolideerd register door informatie-interactie van het staatsgeïntegreerde informatiesysteem voor het beheer van de overheidsfinanciën "Elektronische begroting" (hierna het systeem "Elektronische begroting") en de UIS.

Tegelijkertijd acht de Federale Schatkist het, vanwege de problemen die zich voordoen bij de informatie-interactie van het “Elektronische Begroting”-systeem met de UIS om informatie over organisaties in de UIS bij te werken, mogelijk om een elektronisch document “Informatie over de UIS” te genereren. organisatie” (hierna Informatie over de organisatie genoemd) met behulp van applicatiesoftware "EDS" door het territoriale orgaan van de Federale Schatkist (hierna TOFK genoemd) op de locatie van de organisatie voor organisaties die vanwege verschillende problemen niet geslaagd voor registratie (herregistratie) in de UIS in overeenstemming met sectie III van procedure nr. 27n en, in de vereiste samenstelling waarvan de UIS een verouderde informatie aangeeft die het werk in het Unified Information System blokkeert en informatie over de organisatie naar de Interregionale Operationele Dienst Financiële Controle.

De afdeling Interregionale Operaties van het Federale Ministerie van Financiën zorgt voor het uploaden van informatie over de organisatie naar het uniforme informatiesysteem.

Tegelijkertijd besteedt het Federale Ministerie van Financiën speciale aandacht aan het feit dat de vorming van informatie over organisaties die zijn geregistreerd (opnieuw geregistreerd) in het Unified Information System in overeenstemming met sectie III van procedure nr. 27n onaanvaardbaar is.

De afgifte van certificaten voor werk in het Unified Information System aan organisaties die niet zijn geregistreerd (opnieuw geregistreerd) in het Unified Information System in overeenstemming met de bepalingen van Procedure nr. 27n, wordt uitgevoerd in overeenstemming met de vereisten van de Regulations van het Certificatiecentrum van de Federale Schatkist, goedgekeurd bij besluit van de Federale Schatkist van 31 juli 2015 nr. 197 (zoals gewijzigd bij besluit van de Federale Schatkist van 25 juli 2016 nr. 280). Tegelijkertijd is het in de fase van het genereren van een certificaataanvraag in de juiste applicatiesoftware noodzakelijk om het unieke boekhoudnummer van de organisatie dat is gegenereerd in de geconsolideerde klantenlijst - de SDR-code - aan te geven als het attribuut "Account nummer van de organisatie in het Unified Information System”; als de autoriteit van de organisatie op het gebied van aanbestedingen, is het noodzakelijk om de autoriteit aan te geven waaronder de gebruiker van plan is te werken, als de bevoegdheden van een bevoegd persoon van de organisatie, geef de waarden aan van de UIS-gebruikersbevoegdheden “organisatiebeheerder” en (of) “geautoriseerde specialist”.

Bovendien stuurt het federale ministerie van Financiën aanbevelingen naar TOFK over problemen bij het bijwerken van informatie in de UIS op basis van gegevens uit het geconsolideerde register.

Toepassing: op l. in 1 exemplaar.

Bijlage 1
naar de brief van het federale ministerie van Financiën
d.d. 13 februari 2017 nr. 07-04-05/13-157

Aanbevelingen
voor territoriale instanties van het Federale Ministerie van Financiën over problemen bij het bijwerken van informatie in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen op basis van gegevens uit het geconsolideerde register

1. Als de organisatie niet de mogelijkheid heeft om zich opnieuw te registreren in het uniforme informatiesysteem op het gebied van aanbestedingen (hierna de UIS genoemd) in overeenstemming met sectie III van de procedure voor registratie in de UIS, goedgekeurd bij besluit van het Federale Ministerie van Financiën van 30 december 2015 nr. 27n (hierna procedure nr. 27n genoemd) en er is behoefte om de gegevens ervan bij te werken in overeenstemming met de relevante wijzigingen in het register van deelnemers aan het begrotingsproces, evenals juridische entiteiten die geen deelnemers zijn aan het begrotingsproces, waarvan de handhavingsprocedure is goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 23 december 2014 nr. 163n (hierna het geconsolideerde register genoemd), en vervolgens het territoriale orgaan De Federale Schatkist (hierna TOFK genoemd) genereert onafhankelijk, op basis van de gegevens van de organisatie in het Geconsolideerd Register, informatie over de organisatie in de PPO “SED” in overeenstemming met de huidige implementatie en stuurt deze naar de Interregionale Operationele UFK.

In dit geval moet speciale aandacht worden besteed aan het feit dat als de organisatie opnieuw is geregistreerd in het Unified Information System in overeenstemming met sectie III van Procedure 27n, de vorming van informatie over de organisatie onaanvaardbaar is.

Verantwoordelijkheid voor de negatieve gevolgen van het laden Informatie over een organisatie die een herregistratie in de UIS heeft ondergaan, ligt bij TOFK.

Bovendien moet worden opgemerkt dat als een organisatie vanwege technische problemen niet opnieuw is geregistreerd in het Unified Information System, de mogelijkheid om koopbevoegdheden uit te oefenen in haar persoonlijke account niet wordt geblokkeerd, en het ook mogelijk is om handmatig te zorgen voor de totstandbrenging van verbindingen in de controlemodule onder deel 5, artikel 99 van de federale wet van 04/05/2013 nr. 44-FZ “Betreffende het contractsysteem op het gebied van de aanschaf van goederen, werken en diensten om te voldoen aan de staats- en gemeentelijke behoeften” met zulke organisaties.

Advertentie in de regio Novosibirsk) (hierna de Competentiecentra genoemd) uiterlijk 17.00 uur op een werkdag (de overeenkomstige tijdzone van het Competentiecentrum) in de volgende vorm:

3. Als de organisatie een tweede persoonlijk account in de UIS heeft aangemaakt, moet TOFK zorgdragen voor de uitvoering van de volgende activiteiten:

— indien gebruikers van de organisatie in een nieuw (dubbel) persoonlijk account informatie hebben gegenereerd en geplaatst (aankoopplan 2017-2019, inkoopschema 2017, aanbestedingsberichten), wordt gebruikers aangeraden om in zo'n persoonlijk account te blijven werken.

Tegelijkertijd heeft de gebruiker de mogelijkheid om, met behulp van de standaardmiddelen van zijn persoonlijke account, de overdracht van onvoltooide mededelingen en contracten van de oude persoonlijke account naar de nieuwe persoonlijke account te garanderen.

Het algoritme voor het overbrengen van informatie en documenten van het oude persoonlijke account naar het nieuwe persoonlijke account is opgenomen in sectie 4.3.15 “Een kennisgeving van wijziging plaatsen in de organisatie die de plaatsing uitvoert” van het document “UIS-gebruikershandleiding” en sectie 4.7. 6 “Wijziging van de klant in de contractinformatie voor contracten die geen verband houden met de organisatie van de gebruiker” van het document “Gebruikershandleiding. Subsysteem voor inkoopbeheer in termen van het contractenregister en het register van bankgaranties”, gelegen in de sectie “Documenten / Trainingsmateriaal / Gebruikershandleidingen voor 44-FZ” van de officiële website van EIS;

— als de gebruikers van de organisatie geen informatie in het nieuwe (dubbele) persoonlijke account hebben geplaatst, mogen gebruikers geen informatie genereren en posten in het nieuwe (dubbele) persoonlijke account — het werk van de gebruikers gaat door in het oude persoonlijke UIS-account na het bijwerken van het informatie.

- na het bepalen van het “werkende” persoonlijke account in de UIS TOFK op een manier die vergelijkbaar is met paragraaf 2 van deze aanbevelingen, stuurt informatie voor het blokkeren van het “niet-werkende” persoonlijke account naar het relevante Competentiecentrum in de vorm:

a) voor degenen die in een nieuw (dubbel) persoonlijk account werken, wordt het oude persoonlijke account geblokkeerd.

b) voor degenen die in het oude persoonlijke account werken, wordt het nieuwe persoonlijke account geblokkeerd.

Instructies voor het registreren van organisaties en gebruikers in de UIS in overeenstemming met het besluit van de Schatkist van Rusland van 30 december 2015 nr. 27n

Officiële website van het Unified Information System op het gebied van aanbestedingen (UIS, zakupki.gov.ru)

Instructies voor het registreren van organisaties en gebruikers in het Unified Information System in overeenstemming met Order of the Treasury of Russia van 30 december 2015 nr. 27n

Termen en definities

Registratie van de organisatie en gebruiker van de organisatie volgens federale wet nr. 44-FZ

Registratie van een organisatie in het Unified Information System, waarvan informatie is opgenomen in het geconsolideerde register (in overeenstemming met sectie III van de registratieprocedure nr. 27n)

Nr. 44-FZ is het toegestaan om alleen sleutelcertificaten te gebruiken voor het verifiëren van een gekwalificeerde elektronische handtekening die is uitgegeven door het certificeringscentrum van de Federale Schatkist op naam van een persoon. Het certificaat voor het hoofd van de organisatie moet het TIN van de gebruiker bevatten.

Registratie van een organisatie in het systeem wordt automatisch uitgevoerd na ontvangst van informatie uit het geconsolideerde register. Als een organisatie is geregistreerd in het Unified Information System in overeenstemming met de registratieprocedure die van kracht was vóór de toepassing van registratieprocedure nr. 27n, is herregistratie van de organisatie vereist. Als de herregistratie van de organisatie en haar gebruikers niet vóór 01/01/2017 wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Procedure voor registratie in de UIS, wordt de toegang van de gebruikers van de organisatie tot de UIS beëindigd vanaf de aangegeven datum.

Lijst met bevoegdheden van organisaties die zijn geregistreerd via het geconsolideerde register:

- klant; — bevoegde instantie; — erkende instelling; — gespecialiseerde organisatie; — controleorgaan op het gebied van aanbestedingen; — de instantie die bevoegd is om controle uit te oefenen overeenkomstig deel 5 van artikel 99 van federale wet nr. 44-FZ; — intern controleorgaan; — controleorgaan op het gebied van aanbestedingen; — instantie die rantsoeneringsregels publiceert; — een instantie die eisen stelt aan bepaalde soorten goederen, werken, diensten en (of) standaardkosten; — een instantie die standaardcontracten en standaardcontractvoorwaarden ontwikkelt; — klant die aankopen doet in overeenstemming met deel 5 van artikel 15 van federale wet nr. 44-FZ; — een organisatie die de bevoegdheden van de klant uitoefent om aanbestedingen uit te voeren op basis van een overeenkomst in overeenstemming met deel 6 van artikel 15 van federale wet nr. 44-FZ; — een instantie die bevoegd is om een bibliotheek van standaardcontracten en standaardcontractvoorwaarden bij te houden; — toezicht houden op aanbestedingen; - orgaan voor het reguleren van het contractsysteem op het gebied van aanbestedingen.

Machtiging van de hoofden van de organisatie, waarvan informatie is overgedragen uit het geconsolideerde register voor meer dan één organisatie

U moet inloggen op het persoonlijke account van de organisatie waarin de gebruiker van plan is in de toekomst te werken, nadat u de certificaten heeft ontkoppeld van de accounts van organisaties in wiens persoonlijke account u niet van plan bent te werken.

Het is ook mogelijk dat de gebruiker aanvankelijk als Manager werd vermeld in de informatie over de ene organisatie en het Persoonlijke Account van deze organisatie autoriseerde en daarom het certificaat aan het account werd gekoppeld, en later de informatie over een andere organisatie werd bijgewerkt, waarbij hij wordt ook vermeld als hoofd. Als de Beheerder moet werken in het Persoonlijke Account van een organisatie waarover bijgewerkte informatie is ontvangen, is het noodzakelijk om het volgende te doen: 1. Voer autorisatie uit in het Persoonlijke Account van de organisatie waarin hij aanvankelijk als Manager werd vermeld; 2. Registreer/herregistreer de beheerders van deze organisatie (zie artikelen 2.1.3, 2.1.8); 3. Ontkoppel uw certificaat van het account van de huidige organisatie (zie artikel 2.1.6); 4. Log in op het persoonlijke account van de organisatie waarvoor de bijgewerkte informatie is ontvangen.

Wijzigingen aanbrengen in het geconsolideerde register

Artikelen over het onderwerp

Instellingen openen persoonlijke rekeningen bij het federale ministerie van Financiën als deze zijn opgenomen in het geconsolideerde register van ontvangers van federale begrotingsfondsen. De gegevens in zo'n register worden alleen gewijzigd op basis van verklaringen van de belangrijkste beheerders van fondsen. Elena Anatolyevna KOROL, derderangsadviseur van de staatsambtenarendienst van de Russische Federatie van het Federale Ministerie van Financiën voor het Khabarovsk-gebied, Ph.D., vertelt hoe deze operatie moet worden uitgevoerd. N.

Waarom is het geconsolideerde register nodig?

De vereiste om in het geconsolideerde register van de belangrijkste beheerders, beheerders en ontvangers van federale begrotingsfondsen (hierna het geconsolideerde register te noemen) alle instellingen op te nemen die rekeningen hebben geopend bij de Federale Schatkist (OFC), is vastgelegd in de Instructie over de procedure voor het openen en onderhouden van persoonlijke rekeningen, goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Financiën Rusland van 31 december 2002 nr. 142n.
Houd er rekening mee dat documenten die bij het OFK worden ingediend voor het openen van rekeningen, worden gecontroleerd op overeenstemming met de gegevens van het geconsolideerde register. De controle wordt uitgevoerd op volledige naam, korte naam, organisatie- en rechtsvorm en eigendomsvorm. De procedure voor het bijhouden van het geconsolideerde register werd goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 4 juli 2005 nr. 83n (hierna de procedure genoemd). Laten we eraan herinneren dat op bevel van het Ministerie van Financiën van Rusland van 15 oktober 2007 nr. 86n wijzigingen en toevoegingen aan de procedure voor het bijhouden van het geconsolideerde register zijn goedgekeurd.

Procedure voor het aanbrengen van wijzigingen

De hoofdbeheerders van de federale begrotingsfondsen (hierna de hoofdbeheerders genoemd) volgen de evolutie van de gegevens op voor alle begrotingsontvangers en dienen in overeenstemming hiermee aanvragen in tot aanpassing van de gegevens vermeld in het Geconsolideerd Register.

Opname van instellingen in het geconsolideerd register

Om een nieuwe instelling aan het geconsolideerd register toe te voegen, dienen de belangrijkste managers een aanvraag in bij de Federale Schatkist. Het wordt opgesteld overeenkomstig bijlage nr. 2 bij de procedure.
Het aanvraagnummer is een driecijferige code van de hoofdbeheerder van begrotingsfondsen volgens de Lijst van directe ontvangers van federale begrotingsfondsen, en het driecijferige aanvraagnummer wordt aangegeven door middel van een breuk. Het nummer van de eerste aanvraag opgesteld door het Russische Ministerie van Financiën zal bijvoorbeeld zijn: nr. 092/001.
Let op: bij het toevoegen van een instelling aan het geconsolideerde register kent het federale ministerie van Financiën deze een zogenaamde ‘budgetontvangercode’ toe. Tegelijkertijd krijgen de belangrijkste managers, managers en ontvangers, afdelingen die handhavingsprocedures uitvoeren, één code toegewezen, ongeacht of ze de overeenkomstige persoonlijke rekeningen openen bij de territoriale organen van de Federale Schatkist.
De instelling opent alleen persoonlijke rekeningen bij het OFK als alle benodigde documenten zijn ingediend. Pas daarna voert de Federale Schatkist informatie in het geconsolideerde register in over de OFC-codes waarvoor de instelling de overeenkomstige persoonlijke rekeningen heeft geopend.

Het wijzigen van de registergegevens

Er worden ook wijzigingen aangebracht in het geconsolideerde register op basis van de aanvraag van de belangrijkste beheerders van fondsen - om de details te wijzigen. De vorm ervan is weergegeven in bijlage nr. 4 bij de procedure. Op basis van dit document past de Federale Schatkist de gegevens van de instelling in het Geconsolideerd Register aan.
Na het aanbrengen van wijzigingen ontvangt de hoofdadministrateur van het Federale Ministerie van Financiën een kennisgeving van wijzigingen in de gegevens van de instelling in het register (zie bijlage nr. 7 bij de procedure). Bedenk dat de procedure slechts in één geval voorziet waarin het federale ministerie van Financiën wijzigingen kan aanbrengen in het geconsolideerde register zonder een verzoek van de hoofdbeheerder van de fondsen. Dit is mogelijk wanneer de OFC-codes worden gewijzigd, wanneer instellingen worden overgedragen van de afdeling van het ene federale ministerie van Financiën naar het andere op het grondgebied van een constituerende entiteit van de Russische Federatie.

Uitsluiting van een instelling uit het geconsolideerde register

Deze procedure wordt uitgevoerd op basis van een “aanvraag tot uitsluiting” van een instelling uit het Geconsolideerd Register, ingediend door de hoofdadministrateur (Bijlage nr. 3 bij de Procedure).
Het Federale Ministerie van Financiën en zijn territoriale organen sluiten de overeenkomstige persoonlijke rekeningen af en sluiten de instelling uit van het register. De hoofdmanager ontvangt een overeenkomstig bericht van het OFK.
Houd er rekening mee dat beheerders en ontvangers van federale begrotingsfondsen ook het recht hebben om ontwerpaanvragen voor opname, uitsluiting of wijziging van instellingsgegevens in het geconsolideerde register in te dienen bij territoriale OFC's. De vormen van dergelijke aanvragen zijn vergelijkbaar met de aanvragen van de hoofdbeheerder van fondsen. Na ontvangst van ontwerpaanvragen dragen territoriale OFC's deze over aan het federale ministerie van Financiën. En het draagt ze op zijn beurt over aan de hoofdbeheerder van de fondsen, die de gegevens van de conceptaanvragen controleert en goedkeurt, en deze overdraagt aan de Federale Schatkist.
Let op: verzoeken om gegevens in het geconsolideerde register te wijzigen, worden door de Federale Schatkist zonder uitvoering teruggestuurd naar de hoofdbeheerders als ze worden ingediend met onvolledige of onjuiste gegevens.

De uitwisseling van informatie tussen het federale ministerie van Financiën, territoriale OFK's en hoofdmanagers (managers, ontvangers en afdelingen die handhavingsprocedures uitvoeren) bij het bijhouden van het geconsolideerde register vindt elektronisch plaats met behulp van elektronische digitale handtekeningen (EDS).
Als er geen technische mogelijkheid bestaat voor informatie-uitwisseling met behulp van digitale handtekeningen, vindt informatie-uitwisseling plaats op elektronische en papieren media.

www.budgetnik.ru

Populair:

Beveiligingswerk in St. Petersburg met accommodatie Bedrijvengroep Geïntegreerde beveiliging St. Petersburg Bruto/jaar: 60.000 roebel. Bewaker-controleur Bruto/jaar: RUB 42.000. Bewaker BORS Holding bedrijvengroep […]
Pre-trial claim tegen een verzekeringsmaatschappij onder OSAGO (voorbeeld) OJSC "Strakhovaya" 117105, Moskou, Strakhovoy lane, 6 Ivanova Ivan Ivanovich, wonende op het adres: 394000, Voronezh, Leninsky Prospekt, 83 PRE-TRIAL [... ]
Bouw van huizen met moederschapskapitaal in Chita en de regio Hoe u moederschapskapitaal kunt gebruiken om een huis te bouwen Bouw een huis voor het bedrag van het certificaat Huis 6x7 in de basisconfiguratie met een extra betaling van 8974 roebel. Gebruik […]
Hoe u zich bij de belastingdienst registreert, een belastingbetaleraccount aanmaakt, er in werkt, logt in op belastingru Hoe u een persoonlijk belastingbetaleraccount aanmaakt op nalog.ru Het opgegeven servicebelastingaccount van de federale belastingdienst (FTS […]
Website als eigendomsvorm RAEX (Expert RA) is het grootste ratingbureau in Rusland met een geschiedenis van twintig jaar. RAEX (RA Expert) is toonaangevend op het gebied van ratings, maar ook op het gebied van onderzoek en communicatie […]
Een renteloze lening van de oprichter - fiscale gevolgen Per post verzonden Een renteloze lening van de oprichter - we zullen de fiscale gevolgen van deze operatie in 2018 in ons materiaal beschouwen - is een frequente gebeurtenis voor […]
Audi 42 belasting Ik kwam vandaag mijn autobelasting betalen. Let op het motorvermogen van mijn VAZ 2106. Volgens de Belastingdienst heb ik deze auto.
Beste bovenaan Eerste bovenaan Actueel bovenaan 502 […]