Bij het maken van verschillende soorten nieuwe tabellen, rapporten en prijslijsten is het onmogelijk om de hoeveelheid te voorzien benodigde lijnen en kolommen. Gebruik Excel-programma's- Dit gaat grotendeels over het maken en instellen van tabellen, waarbij verschillende elementen moeten worden ingevoegd en verwijderd.

Laten we eerst kijken naar manieren om werkbladrijen en -kolommen in te voegen bij het maken van tabellen.

Let op bij deze les sneltoetsen voor het toevoegen of verwijderen van rijen en kolommen zijn gespecificeerd. Ze moeten worden gebruikt nadat een hele rij of kolom is geselecteerd. Om de regel te selecteren waarop de cursor zich bevindt, drukt u op de sneltoetscombinatie: SHIFT+SPATIEBALK. Sneltoetsen voor het selecteren van een kolom: CTRL+SPATIEBALK.

Hoe een kolom tussen kolommen invoegen in Excel?

Stel dat we een prijslijst hebben zonder artikelnummering:

Om een ​​kolom tussen de kolommen in te voegen om de itemnummers van de prijslijst in te vullen, kunt u een van de volgende twee methoden gebruiken:

Nu kunt u invullen nieuwe kolom prijslijst artikelnummers.

Meerdere kolommen tegelijk tussen kolommen invoegen

Onze prijslijst mist nog twee kolommen: aantal en maateenheden (st. kg. l. pak.). Als u twee kolommen tegelijkertijd wilt toevoegen, selecteert u het bereik van twee cellen C1:D1. Gebruik vervolgens hetzelfde hulpmiddel op het hoofdtabblad "Invoegen" - "Kolommen in blad invoegen".

Of markeer de twee kolomkoppen C en D en klik klik met de rechtermuisknop muis en selecteer de optie "Plakken".

Opmerking. Kolommen worden altijd toegevoegd linkerkant. Het aantal nieuwe kolommen verschijnt evenveel als eerder toegewezen. De volgorde van de invoegkolommen hangt ook af van de volgorde van selectie. Bijvoorbeeld na één, enz.

Hoe een rij tussen rijen invoegen in Excel?

Laten we nu een titel en een nieuwe productpositie “Nieuw product” aan de prijslijst toevoegen. Om dit te doen, voegt u tegelijkertijd twee nieuwe regels in.

Selecteer een niet-aangrenzend bereik van twee cellen A1;A4 (merk op dat in plaats van het symbool “:” het symbool “;” wordt aangegeven - dit betekent dat u 2 niet-aangrenzende bereiken selecteert; om overtuigend te zijn, typt u A1;A4 in het veld naamveld en druk op Enter). Hoe u niet-aangrenzende bereiken kunt selecteren, weet u al uit eerdere lessen.

Gebruik nu opnieuw het gereedschap Home - Invoegen - Rijen in blad invoegen. De afbeelding laat zien hoe u in Excel een lege regel tussen rijen invoegt.

De tweede methode is gemakkelijk te raden. U moet de kopteksten van rij 1 en 3 selecteren. Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde rijen en selecteer de optie "Invoegen".

Om een ​​rij of kolom in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u deze hebt geselecteerd.

Opmerking. Nieuwe regels worden altijd bovenop de geselecteerde regels toegevoegd.

Rijen en kolommen verwijderen

Wanneer u met Excel werkt, moet u rijen en kolommen van een blad niet minder vaak verwijderen dan invoegen. Het is dus de moeite waard om te oefenen.

Laten we voor een duidelijk voorbeeld tegelijkertijd de nummering van de productartikelen en de kolom met maateenheden uit onze prijslijst verwijderen.

Selecteer het niet-aangrenzende celbereik A1;D1 en selecteer "Home" - "Verwijderen" - "Kolommen verwijderen uit blad". U kunt het contextmenu ook verwijderen als u de kopjes A1 en D1 selecteert, en niet de cellen.

Het verwijderen van rijen gebeurt op een vergelijkbare manier, u hoeft alleen het juiste gereedschapsmenu te selecteren. En in het contextmenu - geen wijzigingen. U hoeft ze alleen maar dienovereenkomstig te markeren met regelnummers.

Om een ​​rij of kolom in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “minus” nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Het invoegen van nieuwe kolommen en rijen is eigenlijk een vervanging. Het aantal rijen 1.048.576 en kolommen 16.384 verandert immers niet. Alleen de nieuwste vervangen de vorige... Dit feit Er moet rekening mee worden gehouden bij het invullen van het blad met gegevens van meer dan 50% -80%.

Alle gebruikers zijn al lang op de hoogte van tabellarisch Microsoft-editor Kantoor Excel, maar velen kennen niet alle mogelijkheden ervan. Soms, wanneer u met tabellen werkt, deze redacteur, kan het nodig zijn om een ​​extra kolom toe te voegen. Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn. In dit artikel zullen we kijken naar het proces van het toevoegen van kolommen aan een tabel; hiervoor heb je nodig:

- Computer;

— Tabeleditor Microsoft Office Excel().

Instructies

1. Open de MO Excel-applicatie en maak een nieuw blad aan nieuwe tafel of open een eerder gemaakte. Om een ​​tabel te openen, gebruikt u de opdracht "Openen" in het menu "Bestand". Markeer met uw muis om de tabelgrenzen afzonderlijk te markeren gewenste gebied cellen. Ga naar het tabblad "Home" van de editor en open in het gedeelte "Lettertype" de vervolgkeuzelijst naast het pictogram in de vorm van een rechthoek verdeeld in cellen, geef de gewenste optie op.
2. Er zijn verschillende mogelijkheden om een ​​extra kolom in te voegen. op verschillende manieren. De eerste methode: wijs een tabelcel aan die zich rechts van de ingevoegde kolom moet bevinden. Open het tabblad "Home", vouw in de opdrachtgroep "Cellen" de vervolgkeuzelijst "Invoegen" uit en selecteer de optie "Kolommen in blad invoegen".

   U kunt de kolom die zich rechts van de kolom bevindt die wordt ingevoegd, volledig aanwijzen en in dezelfde groep opdrachten klikken, zonder het menu te openen, op de opdracht "Invoegen" klikken.

3. Tweede methode: wijs een volledige tabelkolom aan die zich rechts van de tabelkolom bevindt die moet worden ingevoegd, en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer in het hulpmenu “Invoegen”
   

   (V dit menu er zullen twee van dergelijke items zijn: de eerste is voor plakken vanaf het klembord, de tweede is voor het toevoegen van cellen), de vereiste kolom wordt toegevoegd. Als u meerdere kolommen wilt toevoegen, moet u eerst hetzelfde aantal kolommen opgeven dat u wilt toevoegen en het bovenstaande proces herhalen.

4. Als de tabel waarmee u werkt, is gemaakt met de optie "Tabel" op de instellingenpagina "Invoegen", heeft u nog een aantal opties voor het beheren van tabelcellen. Markeer een cel of een hele kolom in deze tabel en open het tabblad ‘Home’. Open in de opdrachtgroep "Cellen" het vervolgkeuzemenu "Invoegen"; daar vindt u aanvullende opdrachten:
5. 
   

   Als u meerdere kolommen wilt toevoegen, moet u eerst het vereiste aantal kolommen in de huidige tabel opgeven.

Video: Hoe voeg ik een kolom of rij toe aan een Excel-tabel?

Tabellen in Excel zijn een reeks rijen en kolommen met gerelateerde gegevens die u onafhankelijk van elkaar beheert.

Als u met tabellen in Excel werkt, kunt u rapporten maken, berekeningen maken, grafieken en diagrammen maken, informatie sorteren en filteren.

Als uw werk gegevensverwerking met zich meebrengt, kunt u veel tijd besparen en de efficiëntie verhogen als u weet hoe u met tabellen in Excel moet werken.

Hoe te werken met tabellen in Excel. Stap voor stap instructies

Voordat u met tabellen in Excel gaat werken, volgt u deze aanbevelingen voor het organiseren van gegevens:

• Gegevens moeten in rijen en kolommen worden georganiseerd, waarbij elke rij informatie over één record bevat, zoals een bestelling;
• De eerste rij van de tabel moet korte, unieke kopjes bevatten;
• Elke kolom moet één type gegevens bevatten, zoals getallen, valuta of tekst;
• Elke rij moet gegevens voor één record bevatten, zoals een bestelling. Geef indien van toepassing voor elke regel een unieke identificatie op, zoals een ordernummer;
• De tabel mag niet bevatten lege regels en absoluut lege kolommen.

1. Selecteer een celgebied om een ​​tabel te maken

Selecteer het celgebied waarin u een tabel wilt maken. Cellen kunnen leeg zijn of informatie bevatten.

2. Klik op de knop “Tabel” op de werkbalk Snelle toegang

Klik op het tabblad Invoegen op de knop Tabel.

3. Selecteer een celbereik

In de pop-up kunt u de locatie van de gegevens aanpassen en ook de weergave van kopjes aanpassen. Als alles klaar is, klik je op “OK”.

4. De tafel is klaar. Vul de gegevens in!

Gefeliciteerd, uw tafel is klaar om ingevuld te worden! Hieronder leert u meer over de belangrijkste kenmerken van het werken met slimme tabellen.

Er zijn vooraf geconfigureerde stijlen beschikbaar om het tabelformaat in Excel aan te passen. Ze bevinden zich allemaal op het tabblad “Ontwerp” in het gedeelte “Tabelstijlen”:

Als u niet genoeg keuze heeft uit 7 stijlen, kunt u door op de knop in de rechter benedenhoek van de tabelstijlen te klikken alle beschikbare stijlen openen. Naast vooraf geïnstalleerd door het systeem stijlen, kunt u uw formaat aanpassen.

Daarnaast kleur bereik, in het menu “Ontwerper” kunt u het volgende configureren:

• Koptekstrij weergeven – schakelt kopteksten in de tabel in of uit;
• Totaalregel – schakelt de regel in of uit met de som van de waarden in de kolommen;
• Afwisselende lijnen – markeert afwisselende lijnen met kleur;
• Eerste kolom – maakt de tekst in de eerste kolom met gegevens “vet”;
• Laatste kolom – maakt de tekst in de laatste kolom “vet”;
• Afwisselende kolommen – markeert afwisselende kolommen met kleur;
• Filterknop – Voegt filterknoppen toe aan of verwijdert ze uit kolomkoppen.

Hoe u een rij of kolom aan een Excel-tabel toevoegt

Zelfs binnen een reeds gemaakte tabel kunt u rijen of kolommen toevoegen. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel om een ​​pop-upvenster te openen:

• Selecteer 'Invoegen' en klik met de linkermuisknop op 'Tabelkolommen aan de linkerkant' als u een kolom wilt toevoegen, of op 'Tabelrijen hierboven' als u een rij wilt invoegen.

• Als u een rij of kolom in een tabel wilt verwijderen, ga dan in de lijst in het pop-upvenster naar het item “Verwijderen” en selecteer “Tabelkolommen” als u een kolom wilt verwijderen of “Tabelrijen” als u u een rij wilt verwijderen.

Hoe een tabel in Excel te sorteren

Om informatie te sorteren wanneer u met een tabel werkt, klikt u op de pijl rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

Selecteer in het venster het principe waarop u de gegevens wilt sorteren: “oplopend”, “aflopend”, “op kleur”, “numerieke filters”.

Om informatie in de tabel te filteren, klikt u op de pijl rechts van de kolomkop, waarna een pop-upvenster verschijnt:

• “Tekstfilter” wordt weergegeven als de kolomgegevens bevatten tekst waarden;
• “Filteren op kleur” is, net als een tekstfilter, beschikbaar wanneer de tabel cellen bevat die anders gekleurd zijn standaard ontwerp kleuren;
• “Numeriek filter' stelt u in staat gegevens te selecteren op basis van parameters: 'Gelijk aan...', 'Niet gelijk aan...', 'Meer dan...', 'Groter dan of gelijk aan...', 'Minder dan...' .”, “Kleiner dan of gelijk aan...”, “Tussen...”, “Eerste 10 …”, “Bovengemiddeld”, “Ondergemiddeld”, en stel ook je eigen filter in.
• In het pop-upvenster worden onder “Zoeken” alle gegevens weergegeven, waarop u kunt filteren en met één klik alle waarden kunt selecteren of alleen lege cellen kunt selecteren.

Als u alle filterinstellingen die u hebt gemaakt wilt annuleren, opent u het bovenstaande pop-upvenster opnieuw. de gewenste kolom en klik op ‘Filter uit kolom verwijderen’. Hierna keert de tabel terug naar zijn oorspronkelijke vorm.

Hoe het bedrag in een Excel-tabel te berekenen

Selecteer in de vensterlijst “Tabel” => “Totale rij”:

Onder aan de tabel verschijnt een subtotaal. Klik met de linkermuisknop op de cel met het bedrag.

Selecteer in het vervolgkeuzemenu het principe van het subtotaal: dit kan de som zijn van de kolomwaarden, “gemiddeld”, “hoeveelheid”, “aantal getallen”, “maximum”, “minimum”, enz.

Hoe u een tabelkop in Excel kunt repareren

De tabellen waarmee je moet werken zijn vaak groot en bevatten tientallen rijen. Als u door een tabel naar beneden scrollt, is het moeilijk om door de gegevens te navigeren als de kolomkoppen niet zichtbaar zijn. In Excel kunt u een koptekst aan een tabel koppelen, zodat u de kolomkoppen ziet wanneer u door de gegevens bladert.

Ga als volgt te werk om kopteksten te corrigeren:

• Ga naar het tabblad “Weergave” in de werkbalk en selecteer “Deelvensters vastzetten”:

• Selecteer “Bovenste rij bevriezen”:

Met tafels. Bij het maken van complexe, grote tabellen is het erg moeilijk om vooraf het exacte aantal rijen en kolommen te bepalen. Daarom kan het nodig zijn om ze toe te voegen nadat de tabel is gegenereerd. Veel gebruikers besteden, nadat ze een fout hebben gemaakt, enorm veel tijd aan het opnieuw maken van alles, simpelweg omdat ze niet weten hoe ze de ingebouwde Excel-hulpmiddelen correct moeten gebruiken of niet eens van hun bestaan ​​afweten. In dit artikel zullen we uitzoeken hoe u een rij of kolom in Excel tussen bestaande rijen of kolommen kunt invoegen. Laten we beginnen! Laten we gaan!

In de meeste gevallen bewerken gebruikers een tabel nadat deze is gemaakt.

Als u een kolom tussen twee andere wilt toevoegen, opent u het tabblad "Home" en klikt u in het blok "Cellen" op de werkbalk op de knop "Invoegen". Klik in het geopende menu op het item "Kolommen in blad invoegen". Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de eerste kolomkop. Selecteer "Invoegen" uit de lijst die verschijnt. Klaar!

Als u niet één kolom, maar twee tegelijk wilt toevoegen, dan gebeurt dit op een vergelijkbare manier, alleen hoeft u niet één kop, maar twee te selecteren.

Om een ​​rij tussen twee bestaande toe te voegen, moet u een gebied met niet-aangrenzende cellen selecteren. Dan gebeurt alles zoals in het vorige geval. Ga naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Invoegen". In de lijst die wordt geopend, selecteert u "Rijen in blad invoegen".

Bestaat alternatieve manier, wat bestaat uit het met de muis markeren van de koppen van de benodigde rijen die het bereik aangeven. Gebruik daarna de hierboven genoemde plakfunctie.

Houd er rekening mee dat er nieuwe regels worden toegevoegd boven de regels die u hebt gemarkeerd. Houd deze regel in gedachten wanneer u met de tafel werkt. In plaats van speciale knoppen op de werkbalk MicrosoftExcel je kunt combinaties exploiteren Ctrl-toetsen, Shift, +, en vergeet niet eerst het gewenste gebied te selecteren. Dit helpt onnodige "klikken" te voorkomen en zal het werk enigszins versnellen.

Als u onnodige rijen of kolommen wilt verwijderen, selecteert u een bereik van niet-aangrenzende cellen en klikt u vervolgens op het tabblad Start op de knop Verwijderen en selecteert u de optie die overeenkomt met het verwijderen van kolommen of het verwijderen van rijen. U kunt ook de toetscombinatie Ctrl+- gebruiken nadat u het gewenste gebied hebt gemarkeerd om tijd te besparen.

Excel is een kantoortoepassing die een uitstekende spreadsheet-editor is. Als u een tabel moet maken en er periodiek statistische gegevens in moet invoeren, is het natuurlijk rationeel om de mogelijkheden van Excel te gebruiken.

In de beginfase kan de gebruiker echter niet berekenen hoeveel cellen hij nodig heeft. Het komt ook voor dat in de toekomst het veld met vragen groter wordt, wat belangrijk is om rekening mee te houden, de behoefte ontstaat om de tabel zelf uit te breiden, en tegelijkertijd rijst de vraag hoe je een rij kunt toevoegen Excel-spreadsheet?

Indien beschikbaar klaar structuur, waarin al gegevens worden ingevoerd, komt er ooit nog een productiemoment waarop de laatste lege wordt gevuld horizontale lijn. Het is op dit moment dat de beginner met een, naar zijn mening, ernstig probleem wordt geconfronteerd dat verband houdt met het toevoegen van een bepaald aantal extra cellen.

Een beginner ervaart ook bepaalde moeilijkheden als hij de taak krijgt om alle ongevulde horizontale ruimtes te verwijderen. Op zichzelf is deze taak niet moeilijk, maar door onervarenheid en onwetendheid over alle mogelijkheden van Excel is het voor een beginner moeilijk om erachter te komen hoe hij de nieuwe taak die hem is toegewezen snel kan oplossen. Het is rationeel om het advies van echte goeroes of de tips van de goeroes te gebruiken kantoortoepassing in de Help-sectie.

Extra rijen maken

Het toevoegen van extra cellen is helemaal niet moeilijk. Als de eerder gemaakte structuur niet verandert, volstaat het om te selecteren laatste regel, beweeg de muiscursor over de rechter benedenhoek van de cel die zich uiterst rechts bevindt, pak het pictogram dat verschijnt en lijkt op een plusteken, en trek het zo vaak als nodig naar beneden.

Zoals u kunt zien, is het toevoegen eenvoudig en zeer snel, maar het is belangrijk om rekening te houden met één nuance. Als de hele structuur al volledig gevuld is met gegevens, gebruik dan op de manier zoals hierboven beschreven, het tabelformulier wordt uitgebreid, maar alle gegevens worden ook overgedragen. In dit opzicht is het noodzakelijk om de tabelruimte uit te breiden, afhankelijk van lege cellen. Als die er niet zijn, hoeft u slechts één regel toe te voegen, deze leeg te maken en vervolgens een willekeurig aantal rijen uit te rekken - ze zullen allemaal leeg zijn.

De Excel-editor is ook in staat om de ruimte zelfstandig uit te breiden. Als de gebruiker gegevens invoert direct onder het vastgestelde formulier, waar de grenzen niet eerder waren aangegeven, worden deze automatisch verder gegenereerd.

Als u een rij niet aan het einde van het formulier, maar in het midden wilt toevoegen, moet u andere aanbevelingen gebruiken.

Om dit te doen, moet u een horizontale rij selecteren, waarboven u een nieuwe moet maken, naar het menu "Invoegen" gaan, naar het item "Rijen" gaan en erop klikken. Als gevolg hiervan verschijnt hetzelfde aantal nieuwe regels als geselecteerd voordat u het menu "Invoegen" bezocht.

Rijen verwijderen

Om een ​​horizontale rij te verwijderen, moet u deze ook eerst markeren, er met de rechtermuisknop op klikken en openen contextmenu en ga daarin naar het item "Verwijderen".

Er zijn ook taken waarbij het belangrijk is dat de gebruiker weet hoe hij lege rijen in Excel kan verwijderen. Als de tabelruimte klein is, kunt u natuurlijk alle lege ruimtes afzonderlijk verwijderen met behulp van de verwijderregels, maar als de tabel groot genoeg is, dan is dit handmatige verwijdering zal te lang duren.

Om tijdverspilling te voorkomen, kun je andere trucs gebruiken. U moet een AutoFilter aan de tabel toevoegen en vervolgens een voorwaarde instellen voor het selecteren van alleen lege cellen. Nu worden alleen lege rijen zonder gegevens geopend, dus u hoeft ze alleen nog maar op de gebruikelijke manier te verwijderen.

Extra kolommen maken

Een tabelruimte moet soms horizontaal worden uitgebreid, dus het is erg belangrijk om te begrijpen hoe u een kolom aan een Excel-tabel toevoegt.

Kolommen toevoegen en verwijderen

Het principe van toevoegen en verwijderen verticale luidsprekers is identiek aan de manier waarop cellen en rijen worden toegevoegd en verwijderd.

Om praktisch te begrijpen hoe u een kolom in Excel verwijdert, moet u eerst de kolom selecteren die in dit stadium niet nodig bleek te zijn in de tabelruimte, vervolgens met de rechtermuisknop klikken en een menu oproepen waarin u naar het item "Verwijderen" kunt gaan . Hierna wordt het gehele geselecteerde bereik verwijderd.

Om met succes een kolom aan een tabel toe te voegen, moet u ook de plaats selecteren waar u een nieuwe kolom wilt invoegen, vervolgens het contextmenu oproepen en naar het item "Cellen toevoegen" gaan. U kunt een kolom selecteren, naar het menu Invoegen gaan en vervolgens naar Kolommen. Het resultaat van dergelijke eenvoudige manipulaties is volledig hetzelfde, dus het is belangrijk om te begrijpen wat makkelijker voor de gebruiker voor praktische uitvoering.

Na deze oefening zal zelfs een beginner absoluut duidelijk worden hoe hij cellen aan een tabel in Excel moet toevoegen, dus het werken met de tabelruimte zal later geen misverstanden veroorzaken. Het uitbreiden of verkleinen van de tabelgrenzen wordt een gemakkelijke, redelijk vertrouwde actie die automatisch en zonder fouten wordt uitgevoerd.