Hoe u een rij onder aan een tabel toevoegt in Excel. Hoe u in Excel een rij of kolom tussen rijen en kolommen invoegt

Excel is een kantoortoepassing die een uitstekende spreadsheet-editor is. Als u een tabel moet maken en er periodiek statistische gegevens in moet invoeren, is het natuurlijk rationeel om de mogelijkheden van Excel te gebruiken.

In de beginfase kan de gebruiker echter niet berekenen hoeveel cellen hij nodig heeft. Het komt ook voor dat in de toekomst het veld met vragen waarmee rekening moet worden gehouden, zich dienovereenkomstig uitbreidt, de behoefte ontstaat om de tabel zelf uit te breiden, en tegelijkertijd de vraag rijst hoe je een rij in een Excel-tabel kunt toevoegen?

Als je een kant-en-klare structuur hebt waarin gegevens al worden ingevoerd, komt het productiemoment toch ergens waarop de laatste lege horizontale lijn wordt gevuld. Het is op dit moment dat een beginner wordt geconfronteerd met een ernstig, naar zijn mening, probleem dat verband houdt met het toevoegen van een bepaald aantal extra cellen.

Een beginner ervaart ook bepaalde moeilijkheden als hij de taak krijgt om alle ongevulde horizontale ruimtes te verwijderen. Op zichzelf is deze taak niet moeilijk, maar vanwege onervarenheid en onwetendheid over alle mogelijkheden van Excel is het voor een beginner moeilijk om erachter te komen hoe hij de nieuwe taak die hem is toegewezen snel kan oplossen. Het is rationeel om het advies van echte goeroes te gebruiken, of de tips van de kantoorapplicatie zelf, opgenomen in de sectie 'Help'.

Extra rijen maken

Het toevoegen van extra cellen is helemaal niet moeilijk. Als de eerder gemaakte structuur niet verandert, volstaat het om de laatste regel te selecteren, de muiscursor over de rechter benedenhoek van de cel helemaal rechts te bewegen, het pictogram te pakken dat verschijnt en op een plusteken lijkt, en te trekken het zoveel als nodig is.

Zoals u kunt zien, is het toevoegen eenvoudig en zeer snel, maar het is belangrijk om rekening te houden met één nuance. Als de hele structuur al volledig gevuld is met gegevens, wordt met behulp van de hierboven beschreven methode de tabelvorm uitgebreid, maar worden ook alle gegevens overgedragen. In dit opzicht is het noodzakelijk om de tabelruimte uit te breiden, afhankelijk van lege cellen. Als die er niet zijn, hoeft u slechts één regel toe te voegen, deze leeg te maken en vervolgens een willekeurig aantal rijen uit te rekken - ze zullen allemaal leeg zijn.

De Excel-editor is ook in staat om de ruimte zelfstandig uit te breiden. Als de gebruiker gegevens invoert direct onder het vastgestelde formulier, waar de grenzen niet eerder waren aangegeven, worden deze automatisch verder gegenereerd.

Als u een rij niet aan het einde van het formulier, maar in het midden wilt toevoegen, moet u andere aanbevelingen gebruiken.

Om dit te doen, moet u een horizontale rij selecteren, waarboven u een nieuwe moet maken, naar het menu "Invoegen" gaan, naar het item "Rijen" gaan en erop klikken. Als gevolg hiervan verschijnt hetzelfde aantal nieuwe regels als geselecteerd voordat u het menu "Invoegen" bezocht.

Rijen verwijderen

Om een horizontale rij te verwijderen, moet u deze ook eerst aanwijzen, er met de rechtermuisknop op klikken, het contextmenu openen en daarin naar het item "Verwijderen" gaan.

Er zijn ook taken waarbij het belangrijk is dat de gebruiker weet hoe hij lege rijen in Excel kan verwijderen. Als de tabelruimte klein is, kunt u natuurlijk alle lege ruimtes afzonderlijk verwijderen met behulp van de verwijderregels, maar als de tabel groot genoeg is, zal een dergelijke handmatige verwijdering te veel tijd in beslag nemen.

Om tijdverspilling te voorkomen, kun je andere trucs gebruiken. U moet een AutoFilter aan de tabel toevoegen en vervolgens een voorwaarde instellen voor het selecteren van alleen lege cellen. Nu worden alleen lege rijen zonder gegevens geopend, dus u hoeft ze alleen nog maar op de gebruikelijke manier te verwijderen.

Extra kolommen maken

Een tabelruimte moet soms horizontaal worden uitgebreid, dus het is erg belangrijk om te begrijpen hoe u een kolom aan een Excel-tabel toevoegt.

Kolommen toevoegen en verwijderen

Het principe van het toevoegen en verwijderen van verticale kolommen is identiek aan de manier waarop u cellen en rijen toevoegt en verwijdert.

Om praktisch te begrijpen hoe u een kolom in Excel verwijdert, moet u eerst de kolom selecteren die in dit stadium niet nodig bleek te zijn in de tabelruimte, vervolgens met de rechtermuisknop klikken en het menu oproepen waarin u naar het item "Verwijderen" gaat . Hierna wordt het gehele geselecteerde bereik verwijderd.

Om met succes een kolom aan een tabel toe te voegen, moet u ook de plaats selecteren waar u een nieuwe kolom wilt invoegen, vervolgens het contextmenu oproepen en naar het item "Cellen toevoegen" gaan. U kunt een kolom selecteren, naar het menu Invoegen gaan en vervolgens naar Kolommen. Het resultaat van dergelijke eenvoudige manipulaties is volledig hetzelfde, dus het is belangrijk om te begrijpen welke voor de gebruiker gemakkelijker uit te voeren is in de praktijk.

Na deze oefening zal zelfs een beginner absoluut duidelijk worden hoe hij cellen aan een tabel in Excel moet toevoegen, dus het werken met de tabelruimte zal later geen misverstanden veroorzaken. Het uitbreiden of verkleinen van de tabelgrenzen wordt een gemakkelijke, redelijk vertrouwde actie die automatisch en zonder fouten wordt uitgevoerd.

Als u in Microsoft Excel wilt werken, is de eerste prioriteit het leren hoe u rijen en kolommen in een tabel kunt invoegen. Zonder deze vaardigheid is het bijna onmogelijk om met tabelgegevens te werken. Laten we eens kijken hoe we een kolom in Excel kunnen toevoegen.

In Excel zijn er verschillende manieren om een kolom in een werkblad in te voegen. De meeste zijn vrij eenvoudig, maar een beginnende gebruiker begrijpt misschien niet alles meteen. Bovendien is er een optie om automatisch rijen aan de rechterkant van de tabel toe te voegen.

Methode 1: Plakken via het coördinatenpaneel

Een van de gemakkelijkste manieren om in te voegen is via de horizontale coördinatenbalk van Excel.

Methode 2: Toevoegen via celcontextmenu

U kunt deze taak op een iets andere manier uitvoeren, namelijk via het contextmenu van de cel.

Methode 3: Lintknop

Kolommen kunnen worden ingevoegd met een speciale knop op het lint.

Methode 4: Sneltoetsen gebruiken

U kunt ook een nieuwe kolom toevoegen met behulp van sneltoetsen. Bovendien zijn er twee opties om toe te voegen

Methode 5: Meerdere kolommen invoegen

Als u meerdere kolommen tegelijk wilt invoegen, hoeft u in Excel niet voor elk element een afzonderlijke bewerking uit te voeren, omdat deze procedure in één actie kan worden gecombineerd.

Methode 6: Voeg een kolom toe aan het einde van de tabel

Alle hierboven beschreven methoden zijn geschikt voor het toevoegen van kolommen aan het begin en in het midden van de tabel. Ze kunnen ook worden gebruikt om kolommen aan het einde van een tabel in te voegen, maar in dit geval moet u de juiste opmaak uitvoeren. Maar er zijn manieren om een kolom aan het einde van de tabel toe te voegen, zodat deze door het programma onmiddellijk als het directe onderdeel ervan wordt waargenomen. Om dit te doen, moet u een zogenaamde “slimme” tabel maken.

Zoals u kunt zien, zijn er een aantal manieren om nieuwe kolommen aan een Excel-werkblad toe te voegen, zowel in het midden van de tabel als in de extreme bereiken. Om het toevoegen zo eenvoudig en handig mogelijk te maken, kun je het beste een zogenaamde ‘slimme’ tabel maken. In dit geval worden bij het toevoegen van gegevens aan het bereik rechts van de tabel deze automatisch als een nieuwe kolom daarin opgenomen.

Nadat u een Excel-tabel in een werkblad hebt gemaakt, kunt u eenvoudig rijen en kolommen toevoegen en verwijderen.

Om rijen en kolommen aan een Excel-tabel toe te voegen, kunt u de opdracht gebruiken Tafelgrootte.

Andere manieren om rijen en kolommen toe te voegen

Om een rij of kolom aan een tabel toe te voegen, voert u gegevens in de cel onder de laatste rij of rechts van de laatste kolom in, plakt u de gekopieerde waarde in de cel of voegt u nieuwe rijen of kolommen toe tussen bestaande rijen of kolommen.

Gegevensinvoer

Als u een rij onder aan de tabel wilt toevoegen, begint u met typen in de cel onder de laatste rij. De tabel wordt uitgevouwen en bevat de nieuwe rij. Om een kolom rechts van de tabel toe te voegen, begint u met typen in de cel rechts van de laatste kolom.

In het volgende voorbeeld van het toevoegen van een rij, wanneer u een waarde invoert in cel A4, wordt de tabel uitgebreid om deze en de aangrenzende cel in kolom B op te nemen.

In het volgende voorbeeld van het toevoegen van een kolom, wanneer u een waarde invoert in cel C2, wordt de tabel uitgebreid met kolom C. Deze wordt Q3 genoemd omdat Excel het naampatroon voor de kopjes Q1 en Q2 herkent.

Gegevens invoegen

Om op deze manier een rij toe te voegen, plakt u de gegevens in de meest linkse cel onder de laatste rij van de tabel. Om een kolom toe te voegen, voegt u gegevens in de cel rechts van de meest rechtse tabelkolom in.

Als de gegevens die u in een nieuwe rij invoegt hetzelfde aantal kolommen hebben als de tabel of minder, wordt de tabel uitgebreid zodat deze alle cellen in het ingevoegde bereik omvat. Als de gegevens die u invoegt meer kolommen bevatten dan de tabel, worden de extra kolommen niet in de tabel opgenomen. Gebruik de opdracht om deze kolommen in de tabel op te nemen Tafelgrootte.

In het onderstaande rij-toevoegende voorbeeld, wanneer u waarden uit het bereik A10:B12 invoegt in de eerste rij onder de tabel (rij 5), wordt deze uitgebreid met de ingevoegde gegevens.

In het volgende voorbeeld van het toevoegen van kolommen, wanneer u waarden uit het bereik C7:C9 invoegt in de eerste kolom rechts van de tabel (kolom C), wordt de tabel uitgebreid met de ingevoegde gegevens en krijgt de kolom de titel "Q3".

Voeg een regel toe met behulp van de opdracht Invoegen

Als u een rij wilt invoegen, selecteert u de cel of rij (niet de koprij) en klikt u er met de rechtermuisknop op. Om een kolom in te voegen, selecteert u een cel in de tabel en klikt u er met de rechtermuisknop op.

Beweeg uw muis over het artikel Invoegen en selecteer een team Tabelrijen hierboven of Tabelkolommen aan de linkerkant om respectievelijk een nieuwe rij of kolom in te voegen.

Als de cel in de laatste rij actief is, kunt u de opdracht selecteren Tabelrijen hierboven of Tabelrijen hieronder.

In het onderstaande voorbeeld wordt een nieuwe regel ingevoegd boven regel 3.

Als u bij het toevoegen van kolommen de cel in de uiterst rechtse kolom van de tabel selecteert, kunt u selecteren Tabelkolommen aan de linkerkant of Tabelkolommen aan de rechterkant.

In het onderstaande voorbeeld wordt links van kolom 1 een nieuwe kolom ingevoegd.

Tabelrijen en -kolommen verwijderen

Identieke rijen uit een tabel verwijderen

Duplicaten kunnen net zo eenvoudig uit een tabel worden verwijderd als uit geselecteerde gegevens in Excel.

Opmerking: Duplicaten verwijderen worden van het werkblad verwijderd. Als u per ongeluk gegevens verwijdert die u moet bewaren, kunt u deze gebruiken Sneltoets Ctrl + Z of klik op de knop Annuleren op Werkbalk Snelle toegang om verwijderde gegevens te herstellen. U kunt ook dubbele waarden markeren voordat u ze verwijdert met behulp van voorwaardelijke opmaak. Meer informatie: Voorwaardelijke opmaak toevoegen, wijzigen en annuleren.

Lege rijen uit een tabel verwijderen

Meer informatie

U kunt altijd een vraag stellen aan de Excel Tech Community, om hulp vragen in de Answers-community of een nieuwe functie of verbetering van de website voorstellen

De Excel-werkruimte bestaat uit verschillende gelinieerde vellen papier, virtueel op elkaar gelegd als boekvellen (vandaar de naam “Boek” van het document). Vaak worden deze blanco bladen tabellen genoemd, hoewel dit strikt genomen niet het geval is. In de volgende presentatie zullen tabellen worden gebruikt om naar de ingevulde secties van deze bladen te verwijzen.

Meestal is het nodig om een rij of meerdere rijen in te voegen aan het einde van een voltooide Excel-tabel. Om dit te doen, moet u verschillende stappen volgen.

Invoegen in een tabel

Stel dat u tussen de regels 4 en 5 3 lege regels moet toevoegen. Deze invoeging is vergelijkbaar met degene die zojuist is besproken. Het verschil zit in de eerste stap. Eerst moet u in plaats van de laatste regel 3 regels onder de vierde selecteren. (Merk tussen haakjes op dat als u één regel tussen de regels 4 en 5 wilt invoegen, alleen de vijfde regel moet worden geselecteerd.)

Na het herhalen van de stappen 2 en 3 zal de tabel er als volgt uitzien.

Wanneer u de tweede regel selecteert, wordt er uiteraard een lege nieuwe regel toegevoegd tussen deze regel en de koptekst. Als u een rij aan de tabel boven de kop wilt toevoegen, moet deze worden gemarkeerd.

Hoe niet-aangrenzende rijen invoegen? Laten we aannemen dat we één lege regel moeten toevoegen na de vierde en zevende regel. Als onderdeel van de eerste stap selecteert u de regels 5 en 8 (terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt). Na het herhalen van stap 2 en 3 ziet de tabel er als volgt uit:

In kolom D van de tabel wordt het salaris berekend met behulp van de onderstaande formule.

Zoals u kunt zien, had het invoegen van drie regels in het midden van de tabel op geen enkele manier invloed op de juistheid van de berekeningen en werd uitgevoerd met behoud van de formules.

Alternatieve methoden

Sommige gebruikers vinden de hieronder beschreven alternatieve selectie- en plakmethoden handiger.

Een volledige rij van een werkblad selecteren

De implementatie van alle hierboven besproken opties begon met het markeren van de overeenkomstige rij van de voltooide tabel. Er is nog een andere optie voor de eerste stap: selecteer de hele rij van het blad, inclusief de lege cellen aan de rechterkant. Klik hiervoor op het lijnnummer (of de nummers).

Na de tweede stap verschijnt er onmiddellijk een lege regel tussen de regels 4 en 5. Feit is dat het programma al weet hoe de hele regel van het blad moet worden geselecteerd. Er hoeft geen contextmenu te verschijnen waarin u wordt gevraagd wat er precies moet worden toegevoegd (stap 3).

Het tabblad Start gebruiken

Na het selecteren van een lijn of lijnen is er een alternatief voor het oproepen van het contextmenu door er met de rechtermuisknop op te klikken. Ga op het tabblad “Start” naar het gedeelte “Cellen”, open de lijst “Invoegen” en selecteer “Rijen in blad invoegen”.

Video: Hoe voeg ik een regel toe in Excel?

Versies

We hebben gekeken hoe je rijen kunt invoegen in een blad van de meest gebruikte versie van Microsoft Excel 2010. In de nieuwe edities - 2013 en 2016 is de volgorde van acties hetzelfde.

Tegenwoordig gebruiken veel mensen Excel. Maar niet iedereen weet hoe hij een rij aan zijn tabel moet toevoegen. Aan de ene kant lijkt dit misschien een heel eenvoudige actie. Maar aan de andere kant zijn er ook veel valkuilen. Laten we naar verschillende gevallen kijken.

De eerste stap is het maken van een soort tabel in Excel. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren.

Selecteer een gebied. Klik met de linkermuisknop op een willekeurig punt op het blad en sleep, zonder uw vinger los te laten, naar rechts en naar beneden.

Klik op het tabblad "Home" op het pictogram "Randen". Selecteer vervolgens 'Alle randen' in het vervolgkeuzemenu.

Het resultaat is dat je een kleine tafel hebt. U kunt ook kant-en-klare sjablonen gebruiken.

Vul het met eventuele waarden.

Om verdere stappen bij het invullen te illustreren, werd gebruik gemaakt van digitale waarden.

Het contextmenu gebruiken

Om een rij in te voegen, moet u het volgende doen.

Verplaats de cursor ergens heen. Klik met de rechtermuisknop.

In het menu dat verschijnt, klikt u op het item "Invoegen...".

Als gevolg hiervan ziet u verschillende opties:
- cellen, naar rechts verschoven;
- met een neerwaartse verschuiving;
- snaar;
- kolom.

Selecteer het derde item en klik vervolgens op de knop "OK".

Dankzij dit heb je een nieuwe lege horizontale rij.

Maar wat als u een nieuwe rij nodig heeft die niet de gehele breedte van de tabel beslaat? In dit geval zijn de zaken iets ingewikkelder.

Selecteer één cel en roep precies hetzelfde menu opnieuw op. Alleen deze keer selecteren we het tweede item. We voltooien de actie met de knop "OK".

Dit resulteert in een leeg gebied. Dat wil zeggen dat de nieuwe cel tussen de rijen en kolommen wordt ingevoegd, precies op de plaats waar u zich bevond voordat u het contextmenu opriep.

Om niet één leeg element in te voegen, maar twee of meer, is het noodzakelijk om hetzelfde bedrag toe te wijzen.

We herhalen de hierboven beschreven stappen om cellen toe te voegen. Hierdoor wordt een rij met 3 elementen toegevoegd. Dit is precies hoeveel er in het begin was toegewezen voordat het menu werd opgeroepen.

Houd er rekening mee dat het bij het invoegen van precies "rijen" niet uitmaakt in welke kolom u zich bevindt. Er wordt een nieuwe horizontale rij toegevoegd over de gehele breedte van het vel. Mogelijk zijn ook andere tabellen getroffen!

Werken met meerdere tabellen

Laten we ons voorstellen dat we er twee hebben.

Zoals hierboven vermeld, zal het resultaat van het invoegen van een hele rij het uiterlijk van de aangrenzende tabel verstoren, omdat daar ook een opening zal verschijnen.

Het resultaat zal als volgt zijn.

Alles aan de rechterkant bleef precies hetzelfde.

Via de werkbalk

Hetzelfde effect kun je bereiken via een ander menu. Om dit te doen, moet u het volgende doen.

Ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop “Invoegen”.

Als gevolg hiervan verschijnt het volgende menu.

Om rijen in te voegen, klikt u op het betreffende item.

Onmiddellijk hierna wordt er nog een rij toegevoegd en al het andere staat onderaan.

Deze methode is handiger omdat u minder handelingen hoeft uit te voeren.

Probeer nu op de optie "Cellen invoegen" te klikken.

U ziet precies dezelfde opties die via het contextmenu verschenen.

U kunt dit menu oproepen met de sneltoetsen Ctrl + Shift += . Excel vertelt ons dit als we via het bovenste paneel werken.

Toevoegen zonder menu

Als u meerdere cellen selecteert en over een hoek beweegt, zult u merken dat het uiterlijk ervan verandert.

Als u met de linkermuisknop klikt en naar beneden sleept, ziet u het volgende.

De laatste rij wordt gedupliceerd. Als het leeg zou zijn, zou je nog een aantal van dezelfde horizontale elementen krijgen.

Het is ook de moeite waard om op te letten dat als u tekst na de tabel schrijft, dit element automatisch het ontwerp van de bovenliggende cel kopieert.