Hoe u een conferentie in Skype maakt. Skype-conferenties: hoe deze te organiseren, beperkingen van de Skype-groepscommunicatiefunctie

Met Skype-conferenties kunt u niet alleen communiceren met goede vrienden, maar ook met iedereen ter wereld, in welke regio dan ook. Dit programma is erg handig voor werkcommunicatie met collega's en zal de complexiteit van de uitgevoerde taken verlichten. Collega's die geografisch ver van u verwijderd zijn, kunnen zonder problemen contact met u opnemen en eerdere werkplannen bespreken.

Hoe organiseer je conferenties op Skype?

Soms wordt het nodig om met meerdere mensen te communiceren, zodat elk lid van de minivergadering de ander kan horen en ieder zijn eigen toespraak kan houden.

Om dit te doen, heb je allereerst nodig. Daarna moet u de mensen identificeren met wie u een polyloog gaat voeren. Aan de linkerkant van het programma bevindt zich een lijst met uw contacten, dat wil zeggen collega's of vrienden. Onder hen moet u verschillende deelnemers selecteren. Houd de knop ingedrukt en klik op de geselecteerde contactpersonen uit de bestaande lijst. Onderaan het programmavenster verschijnt een regel waarin staat wie je voor het gesprek hebt uitgenodigd. Dienovereenkomstig worden bovenaan avatars en bijnamen van contacten weergegeven die al zijn toegevoegd. Nu u de keuze van de deelnemers heeft bepaald, kunt u de knop loslaten en overgaan tot communicatie.

Het eerste dat u kunt doen, is schrijven in de chat, die zich helemaal onderaan het venster bevindt. De berichten die u schrijft, worden tegelijkertijd naar alle mensen verzonden die aan de conferentie zijn toegevoegd. Elk aantal mensen dat u in het gesprek wilt zien, kan de chat gebruiken. De tweede mogelijkheid is communicatie via oproepen. Met feedback kun je een echte conferentie creëren. Iedereen zal elkaar horen en iedereen zal kunnen spreken. Hiervoor is een sneltoets in het programma aanwezig.<Звонок группе>. Houd er rekening mee dat communicatie in audioformaat comfortabel zal zijn met een niet erg groot aantal deelnemers - maximaal 10. Als de omstandigheden of eenvoudigweg een groter aantal deelnemers vereisen, is het beter om speciale software te gebruiken.

Skype-conferentie voor collegiale communicatie met de presentator

Als je serieuze kwesties in een collegiale samenleving wilt bespreken, dan heb je hiervoor een soort organisatie en een leidende persoon op de conferentie nodig. Dit wordt gedaan zodat de ene gesprekspartner de andere niet onderbreekt en zodat iedereen naar de anderen kan luisteren; dit is wat de leider doet. De initiatiefnemer creëert een conferentie, nodigt deelnemers uit en als de één klaar is met spreken, geeft hij het woord door aan de ander. Zo worden zakelijke conferenties gehouden met betere resultaten. Voor elke zakelijke conferentie is het raadzaam om een ​​moderator te kiezen en vooraf voorgestelde vragen per e-mail naar alle deelnemers aan het gesprek te sturen. Om onnodig geluid (bijvoorbeeld het geluid van toetsaanslagen of gesprekken van buitenaf, het gehuil van een kind) dat de spreker in verwarring brengt te elimineren, wordt aanbevolen om de microfoon te dempen voor iedereen die momenteel niet bevoegd is om te spreken. Dit gebeurt met één klik op de microfoonknop onder de foto van het contact. Deze regels hebben invloed op de samenhang en discipline van het team.

Skype is een populair chatprogramma dat door miljoenen gebruikers over de hele wereld wordt gebruikt. De programma-interface is intuïtief, maar er doen zich soms problemen voor bij het maken van videoconferenties.

Een conferentie maken op Skype op pc

Open eerst het programma en klik op contacten in het menu op het bovenpaneel. Selecteer 'Een groep maken' in de lijst die verschijnt. U kunt ook een nieuwe groep aanmaken met de toetsencombinatie Ctrl+N.

De hele groep is aangemaakt. Om de naam van de conferentie te wijzigen, klikt u bovenaan het scherm op ‘Lege groep’. Het venster met profielinstellingen verschijnt. Klik nogmaals op “Groep leegmaken” en wijzig de naam. Ook in dit venster kunt u uw avatar wijzigen en aangepaste instellingen opgeven: of u wel of niet meldingen over nieuwe berichten wilt ontvangen, of nieuwe leden het verhaal mogen bekijken en wie lid mag worden van de groep.

Om nieuwe deelnemers toe te voegen, klikt u op de afbeelding van de persoon in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een lijst met uw contacten. Door de vakjes naast de gewenste gesprekspartners aan te vinken, voegt u ze toe aan uw gesprek. Alleen de beheerder, dat wil zeggen de persoon die deze groep heeft aangemaakt, kan nieuwe leden toevoegen.

Ook kunt u tijdens een één-op-één gesprek op het plusteken klikken en een andere gesprekspartner toevoegen aan het huidige gesprek. Voor kleine bedrijven wordt IP-telefonie uiteraard vaak besteld, wat meer voordelen heeft, maar soms kun je ook Skype gebruiken.

Hoe u een conferentie kunt maken op apparaten met het Android-besturingssysteem

Met de mobiele Skype-applicatie kunt u altijd contact houden. Om het te gebruiken heb je supersnel internet nodig, of beter nog Wi-Fi. Helaas ondersteunt Skype voor Android OS momenteel niet de videofunctie voor conferenties; u kunt alleen via spraak communiceren.

Een andere beperking is dat alle gebruikers vanaf een mobiel apparaat moeten inloggen op Skype. Om een ​​nieuwe gebruiker aan de dialoog toe te voegen, drukt u tijdens een gesprek op het plusteken en selecteert u de gewenste persoon.

Ook kan een gebruiker van de mobiele versie worden uitgenodigd voor een reeds gemaakte conferentie (ongeacht waar deze is gemaakt).

Er zijn geen beperkingen op sms-berichten. U moet op het berichtpictogram in de rechterbenedenhoek klikken en zoveel gesprekspartners uit uw adresboek selecteren als u wilt.

Een Skype-conferentie maken op de iPhone

Om groepsgesprekken te voeren vanaf een iPhone, hebt u de versie van Een conferentie maken op Skype nodig op verschillende apparaten en besturingssystemen.

Skype is een populair programma voor videobellen. Met zijn hulp kunt u naar alle uithoeken van de wereld bellen. Ook is het aantal deelnemers aan een gesprek onbeperkt, maar in de meeste gevallen vinden gesprekken plaats tussen twee personen. Voor een groter aantal gesprekspartners moet u een conferentie creëren.

Hoe maak je een vergadering op iPad?

Momenteel ondersteunt de iPad-versie van Skype de functie Vergadering starten niet. Je kunt geen groepen maken of mensen toevoegen aan een gesprek.

U kunt met drie of meer gesprekspartners communiceren via een tekstchat of via een uitnodiging voor een conferentie. Wanneer u wordt uitgenodigd voor een conferentie, ontvangt u zoals gewoonlijk een oproepmelding. U hoeft alleen maar op de oproep accepteren te klikken en u kunt chatten.

Er zijn verschillende manieren om een ​​Skype-conferentie op je telefoon te maken: wanneer het hele publiek online is verschenen en op een uitnodiging wacht, of door tijdens het gesprek geleidelijk deelnemers toe te voegen. Dergelijke gesprekken kunnen niet alleen voor persoonlijke doeleinden worden gebruikt, maar ook om belangrijke problemen op te lossen en zelfs voor zakelijke onderhandelingen. Niet alleen gebruikers met een Skype-account, maar ook bezitters van gewone of vaste telefoons kunnen aan zo'n gesprek deelnemen.

Hoe maak je een conferentie in Skype op een telefoon of tablet?

Het eerste dat u moet controleren voordat u zo’n conferentie organiseert, is uw internetverbinding. De verbinding kan tot stand worden gebracht via Wi-Fi of mobiel internet. In dat laatste geval zal de snelheid aanzienlijk lager zijn en zul je ook voor deze dienst moeten betalen volgens de tarieven van je mobiele operator.

Een oproep maken voor een nieuwe groep:

  1. Selecteer in het hoofdmenu van het programma het gedeelte "Contacten" en de opdracht "Een nieuwe groep maken".
  2. Selecteer op het tabblad Contacten de naam van de persoon die u aan het gesprek wilt toevoegen en sleep deze naar het gebied met de naam "Lege groep".
  3. Herhaal de procedure voor alle abonnees of gebruik het plusteken om de benodigde personen eenmalig toe te voegen.
  4. Klik op de knop ‘Belgroep’.
  5. Het venster verandert van kleur en het belpaneel wordt onderaan weergegeven. U hoort lange pieptonen via uw luidsprekers of hoofdtelefoon totdat een van de uitgenodigde deelnemers uw oproep beantwoordt.
  6. Als u elkaar niet kunt horen, controleer dan de kwaliteit van de verbinding door op de overeenkomstige knop op het belpaneel te klikken.
  7. U kunt individuele gebruikers uitsluiten door de muisaanwijzer op het rode pictogram te plaatsen en erop te klikken. Houd er rekening mee dat deze actie alleen beschikbaar is voor de host.
  8. Om de conferentie te beëindigen, drukt u eenvoudigweg op “Ophangen” en u kunt de groep opslaan in uw contactenlijst. Nu kunt u altijd specifiek contact opnemen met deze gebruikerskring.

Het is vermeldenswaard dat de bovenstaande instructies ook geschikt zijn voor iPhones en iPads.

Houd er rekening mee dat het maximale aantal mensen voor een spraakconferentie 25 is. Hun geografische locatie doet er niet toe, en als alle deelnemers de Skype-service gebruiken, wordt deze service voor iedereen gratis aangeboden.

Als u besluit iemand uit te nodigen voor een gesprek door hem op een mobiel of vast nummer te bellen, moet u uw e-mailaccount aanvullen.

Stel je voor dat je omringd bent door je favoriete vrienden. Iedereen communiceert, herinnert zich verschillende verhalen, lacht en deelt hun indrukken. Iedereen voelt de vreugde van communicatie, en het lijkt erop dat het gesprek eeuwig kan doorgaan, maar de klok laat zien dat het al laat is, het is tijd om afscheid te nemen van je favoriete bedrijf, en vaak wil je dat echt niet! Als ik thuiskom, herhalen de onvergetelijke momenten van de avond zich keer op keer in mijn hoofd. Er worden plannen gemaakt voor komend weekend, dan is er weer een ontmoeting met vrienden.

Conferenties op Skype maken het mogelijk om zowel met uw favoriete vrienden als met elke andere persoon in elke regio van de aarde te communiceren. Dit programma is erg handig voor de communicatie met collega's, voor het werk en om taken eenvoudiger te maken. Collega's die geografisch ver weg wonen, kunnen gemakkelijk contact met u opnemen en toekomstige werkplannen bespreken. Het belangrijkste is om te leren hoe u een conferentie kunt houden op Skype.

Conferentie organisatie

Soms wordt het nodig om met meerdere gesprekspartners te communiceren, zodat iedereen de ander kan horen en zijn eigen toespraak kan houden. Om dit te doen, moet u een programma starten met de naam Skype. Hierna worden de mensen bepaald met wie het gesprek zal worden gevoerd. Aan de linkerkant van het programmavenster ziet u een lijst met contacten, vrienden of collega's. Uit hun midden worden een aantal deelnemers geselecteerd. U moet de Ctrl-toets ingedrukt houden en op de geselecteerde deelnemers uit de lijst klikken. Klik vervolgens op de knop "Conferentie". Onder aan het venster verschijnt een regel die aangeeft wie voor het gesprek is uitgenodigd. Bovenaan worden dienovereenkomstig de bijnamen en avatars van reeds toegevoegde deelnemers weergegeven. Nu u deelnemers heeft geselecteerd, kunt u de knop loslaten en beginnen met communiceren. Zoals u kunt zien, zijn de instructies voor het houden van een conferentie op Skype heel eenvoudig.

Wat kun je doen op zo’n conferentie?

Als u verenigde gebruikers heeft, kunt u schrijven in de chat helemaal onderaan het venster. Afgedrukte berichten worden gelijktijdig verzonden naar alle contacten die aan de conferentie zijn toegevoegd. Absoluut elk aantal contacten dat u in het gesprek wilt zien, kan de chat gebruiken. Communicatie via oproepen is de tweede optie.

Andere manieren om te communiceren

Daarnaast is er de mogelijkheid om via Skype een conferentie met feedback te houden. Elke deelnemer kan de ander horen en zich uitspreken. Hiervoor is een sneltoets beschikbaar in het gedeelte 'Een groep bellen'. Vergeet niet dat communicatie gemakkelijk zal zijn met een klein aantal mensen - niet meer dan 10. Als de wens of omstandigheden meer mensen vereisen, is het beter om speciale software te gebruiken.

Er is nog een andere methode: nadat u op de knop "Toevoegen" hebt geklikt, die zich onder uw avatar bevindt, moet u de opdracht "Groepsgesprek maken" uitvoeren. In het nieuwe venster dat rechtsboven verschijnt, moet je alle voor communicatie geselecteerde contacten met de muis slepen en vervolgens op de knop "Belgroep" klikken. Als we het hebben over het houden van een conferentie in Skype op de iPad, is het vermeldenswaard dat er geen speciale instellingen vereist zijn.

Nieuwe gebruikers toevoegen

Om nieuwe gebruikers aan een bestaand gesprek toe te voegen, moet u op de knop “+” klikken, die zich op de werkbalk in het groepsgespreksvenster bevindt, en nieuwe deelnemers selecteren met behulp van het nieuwe venster. Om te begrijpen wie er momenteel aan het woord is, moet u de avatars van gebruikers in het telefonische vergaderingsvenster volgen. De avatar van het actieve contact dat momenteel spreekt, wordt omgeven door een halo of begint te knipperen.

Hoe u een conferentie op Skype kunt houden voor een collegiaal gesprek met de gastheer

Als het nodig is om serieuze kwesties in een collegiale gemeenschap te bespreken, dan zijn een bepaalde organisatie en een leidende persoon op de conferentie vereist. Dit allemaal zodat de gesprekspartner de ander niet onderbreekt en iedereen de gelegenheid heeft om naar anderen te luisteren. Dit is precies wat de leider doet. De organisator creëert zelf de conferentie, nodigt mensen uit en geeft, nadat de ene persoon klaar is met spreken, het woord door aan de volgende. Hierdoor zijn zakelijke conferenties efficiënter.

Om de instructies te volgen over hoe u een dergelijke conferentie op Skype kunt houden, moet u een leider selecteren en vooraf voorgestelde vragen per e-mail naar alle deelnemers aan het gesprek sturen. Om onnodig geluid (kindergeschreeuw, gesprekken van buitenaf, het geluid van het indrukken van toetsen) te elimineren dat de gedachten van de spreker verstoort, moet u de microfoons uitschakelen van deelnemers die op dit moment niet aan het woord zijn. Druk hiervoor op de microfoonknop onder de foto van de deelnemer. Deze regel zal een zeer positief effect hebben op de algehele discipline en cohesie van het hele team. Als u wilt weten hoe u een conferentie kunt houden in Skype op de iPhone, moet u rekening houden met de instellingen voor mobiele apparaten.

Skype-conferenties zijn uiterst handig bij het houden van vergaderingen tussen verschillende externe kantoren of individuele bedrijfsmedewerkers. Een teleconferentie wordt tot stand gebracht via de standaardfunctionaliteit van het programma en vereist geen installatie van add-ons.

U kunt communiceren via video of een gewoon gesprek via Skype via een conferentie. Veel gebruikers vragen zich af hoe ze een conferentie op Skype kunnen opzetten. De desktopapplicatie-interface biedt verschillende methoden. Zorg er eerst voor dat je een stabiele internetverbinding hebt, want als er een groot aantal actieve contacten in een gesprek zijn, kunnen er verbindingsproblemen ontstaan.

Messenger-gebruikers kunnen ook vanaf hun telefoon een conferentie starten . De mobiele applicatie bevat deze functie. Het maken van groepsgesprekken is een volledig gratis functie.

Deskundige mening

Konstantin Ivashov

Toonaangevend specialist in de ontwikkeling van communicatienetwerken

Houd er rekening mee dat bijSkypenEr gelden een aantal beperkingen. Een algemene chatgroep kan uit niet meer dan 50 mensen bestaan, en er kunnen niet meer dan 25 mensen deelnemen aan een spraakoproep. Voor videogesprekken geldt de strengste beperking: niet meer dan 10 personen tegelijk.

Hoe u een conferentie op pc kunt maken

Nadat u Skype hebt ingeschakeld en bent aangemeld bij uw account, moet u verschillende stappen uitvoeren:

  1. Vouw in het bovenste menu het gedeelte 'Contacten' uit en klik in de vervolgkeuzelijst op ' Maak een groep».

  1. Aan de rechterkant van het venster wordt een lijst met contacten geopend. Selecteer degene die u nodig heeft en klik op de " Toevoegen».

  1. Er verschijnt een bericht in de chat waarin wordt aangegeven dat u de geselecteerde gebruikers heeft toegevoegd. Het aantal deelnemers wordt linksboven aangegeven. Dan hoeft u alleen nog maar een gesprek (spraak of video) te starten door op de juiste knop te drukken.

U kunt vanaf elke contactpagina een gesprek starten. Om dit te doen, klikt u op " Creëer een gesprek» en voeg contacten toe via de eerder beschreven methode.

Er is een alternatieve methode die velen handiger zullen vinden. U kunt uit uw contactenlijst onmiddellijk de gebruikers markeren met wie u een conferentie wilt starten:

  1. Houd de CTRL-toets op uw toetsenbord ingedrukt en klik op de gewenste contacten. De geselecteerde regels worden gemarkeerd.

  1. Klik met de rechtermuisknop op uw contactenlijst en selecteer " Creëer een groepsgesprek" Als je meteen gaat chatten, klik dan op de regel “ Start een teleconferentie».

Met deze methode kunt u een chat voor uw bedrijf maken, waarbij alle door u opgegeven medewerkers berichten uitwisselen en bellen. Je kunt nieuwe mensen toevoegen via het standaardmenu of via een speciale link die in de gesprekskop verschijnt. De beheerder kan de chatavatar en de naam ervan wijzigen en oude berichten openen voor nieuwe gebruikers.

Deskundige mening

Valentin Smirnov

Telecommunicatie-ingenieur

U kunt alleen mensen aan de conferentie toevoegen die in uw contactenlijst staan. Andere deelnemers hebben vergelijkbare bevoegdheden.

Een conferentie op smartphones creëren

De meeste actieve mensen zitten niet achter de computer en gebruiken geen mobiele apparaten. U kunt Skype naar uw telefoon downloaden via de officiële Google Play- en AppStore-winkels. De functionaliteit van de applicatie is enigszins verminderd in vergelijking met een volwaardig programma op een computer, maar de belangrijkste kenmerken blijven bestaan, inclusief het creëren van een conferentie. De instructies worden gepresenteerd aan de hand van het voorbeeld van een Android-smartphone:

  1. Open uw contactenlijst en klik op de knop met het “+” symbool. Selecteer vervolgens een van de items, afhankelijk van wat u wilt maken: chatten, bellen of videogesprek.

  1. Markeer de mensen met wie u een conferentie wilt organiseren. De lijst met toegevoegde bestanden staat bovenaan het venster. Klik aan het einde op de knop Chat/gesprek/video-uitzending maken.

Als u een oproep selecteert, wordt er automatisch een oproep gestart naar de contacten die u in de lijst hebt opgenomen. Wanneer u een chat aanmaakt, wordt er een algemeen gesprek georganiseerd.

Nu kent u alle huidige methoden voor het maken van een conferentie in Skype op een pc en mobiele gadgets. Dit is een geweldige manier om in een comfortabele omgeving een vergadering, webinar of bijeenkomst met klasgenoten te houden. Als u een videogesprek voor 10+ personen moet organiseren, moet u een commercieel tarief kopen.

Is het je gelukt om een ​​conferentie op Skype te maken?

JaNee