Wanneer een document gestructureerd is en een goede algemene presentatie heeft, kan de lezer gemakkelijk door de tekst navigeren, wat het lezen gemakkelijker maakt. Als een document prettig leest, betekent dit dat de tekst goed opgemaakt is. Er zijn nogal wat opmaakelementen in Word, maar in dit artikel wordt alleen de alinea besproken. Het wordt ook wel de rode lijn genoemd, wat in deze tekst periodiek zal worden gedaan.

Helaas weten maar weinig mensen hoe alinea's in Word worden gemaakt, of ze weten het wel, maar doen het toch verkeerd. In het artikel worden alle drie de methoden besproken: het gebruik van de liniaal, de tabellering en het menu "Alinea". Ze vervullen dezelfde rol, maar de aanpak van elk van hen is anders. Lees daarom het artikel tot het einde om zelf een methode te kiezen.

Alinea met behulp van een liniaal

Zoals hierboven vermeld, kunnen alinea's in Word op drie manieren worden gemaakt. Nu zullen we de eerste ervan overwegen - met behulp van een liniaal. Deze methode is vrij eenvoudig te gebruiken, maar is nog steeds niet populair genoeg. Hoogstwaarschijnlijk komt dit door de onnauwkeurigheid ervan: de lengte van de paragraaf wordt met het oog bepaald, maar als dit niet belangrijk voor je is, kun je deze veilig gebruiken.

Dus eerst moet je uitzoeken waar die liniaal is. Feit is dat het soms standaard wordt verwijderd en moet worden ingeschakeld. Om dit te doen, volgt u drie eenvoudige stappen:

1. Ga naar het tabblad "Beeld" in het programma.
2. Zoek het gebied met de naam "Toon".
3. Plaats een vinkje naast de regel 'liniaal'.

Als u Word 2003 gebruikt, klikt u op "Beeld" en selecteert u "liniaal" in de lijst.

Schuifregelaars op een liniaal definiëren

Dus hoe je de liniaal moet inschakelen is nu duidelijk geworden, maar weinig mensen weten hoe ze deze moeten gebruiken. Om alinea's correct te maken in Word, moet u elke schuifregelaar erop in detail definiëren.

Zoals je misschien wel raadt, moet je de liniaal gebruiken, die zich bovenaan bevindt. Er zitten slechts 4 schuifregelaars op: 1 aan de linkerkant, 3 aan de rechterkant. We zijn geïnteresseerd in de schuifregelaars die zich aan de rechterkant bevinden. Ze zijn te zien op de onderstaande afbeelding.

Laten we van onderaf beginnen. De schuifregelaar in de vorm van een kleine rechthoek beïnvloedt de inspringing van alle tekst vanaf de linkerrand. Het wordt aanbevolen om het nu zelf te controleren door het naar links of rechts te bewegen. Vergeet niet om alle tekst of het benodigde deel van de tekst te selecteren.

De middelste schuifregelaar is verantwoordelijk voor het uitsteeksel. Dit betekent dat als u de regel naar rechts verplaatst, alle regels in de alinea, behalve de eerste, worden verschoven. Je kunt dit ook zelf controleren.

Een alinea maken met behulp van een liniaal

En nu hebben we de bovenste schuifregelaar bereikt. Dat is precies wat we nodig hebben. Door het te verplaatsen, laat u de eerste regel van de alinea inspringen - bepaal de grootte van de rode lijn. U kunt de alinea naar rechts of naar links verplaatsen, afhankelijk van uw voorkeur.

Zoals hierboven vermeld, kunt u met deze methode de rode lijn niet nauwkeurig bepalen. Met een liniaal kunt u de inkeping slechts grofweg instellen. Maar voor de duidelijkheid zijn er divisies op aangegeven. Elk getal is gelijk aan één centimeter.

Alinea met behulp van tabbladen

We hebben al gekeken naar de eerste methode om alinea's in Word te maken, nu gaan we verder met de volgende: tabellering.

Deze methode biedt, net als de vorige, geen 100% nauwkeurigheid en is in veel opzichten inferieur aan linialen, maar kan niet worden genegeerd. Met zijn hulp kun je direct vanaf de linkerrand inspringen, waardoor een rode lijn wordt aangegeven. Nou, laten we nu aan de slag gaan.

Tabellering wordt uitgevoerd door op de overeenkomstige toets te drukken - TAB. Je kunt erop klikken en het zelf zien. Als je erop drukt, wordt er grofweg één grote ruimte geplaatst. Maar als een dergelijke spatie vóór de eerste regel van een alinea wordt geplaatst, ziet deze er visueel uit als een rode lijn.

Wat de nadelen van deze methode betreft, dit is de enige, maar behoorlijk doorslaggevend. Als de tekst die je typt behoorlijk volumineus is, kun je niet in elke alinea in één keer een rode lijn trekken. Je zult dit methodisch in elk van hen moeten doen. Daarom is het gemakkelijker om de liniaal of het menu "Paragraaf" te gebruiken, waar we het nu over zullen hebben.

Alinea's maken met behulp van het menu Alinea

Nu zullen we de versie uit 2007 doen, maar dit betekent niet dat deze methode niet voor andere versies zal werken; er kunnen slechts enkele verschillen zijn.

Dus eerst moeten we naar het menu "Paragraaf" zelf gaan. Dit kan op verschillende manieren door op het bijbehorende icoontje te klikken, waarvan u de locatie in onderstaande afbeelding kunt zien.

Of door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en 'Paragraaf' in het menu te selecteren.

In het menu "Alinea", op het eerste tabblad, bevindt zich een veld met de naam "Inspringen", en dat is precies wat u nodig heeft. Let op de vervolgkeuzelijst met 'eerste regel:' erboven. Als u erop klikt, worden de opties weergegeven: "(geen)", "inspringen" en "overhang". Als u Nee selecteert, gebeurt er niets. Een uitsteeksel zal alle regels verschuiven behalve de eerste in de alinea, maar een inspringing zal de eerste regel verschuiven, wat we nodig hebben. Selecteer het en voer uw waarde in het veld aan de rechterkant in. Zo kun je de parameters van de rode lijn nauwkeurig instellen.

De afstand tussen alinea's wijzigen

De afstand tussen alinea's in Word gebeurt in hetzelfde "Alinea"-menu, dus haast je niet om dit te verlaten. Let op het veld 'Interval', of beter gezegd, aan de linkerkant. Er zijn twee tellers: "Voor" en "Na". Door waarden op te geven, bepaalt u de hoeveelheid ruimte tussen alinea's.

Overigens creëren alle bovenstaande methoden 100% alinea's in Word 2010. De afstand tussen alinea's wordt op precies dezelfde manier ingesteld.

Het opmaken van de getypte informatie in een document is wat de gebruiker het grootste deel van de tijd besteedt bij het werken met een voltooid bestand. Veel gebruikers kennen tijdens het formatteren niet eens de basisprincipes van het werken met een kantoorapplicatie.

Hoe inspringen in Word

De belangrijkste categorieën die de gebruiker gebruikt bij het formatteren zijn inspringen en uitsteken. Ze worden gebruikt om fragmenten van informatie die in een bestand beschikbaar zijn, te markeren. Inspringen wordt gebruikt om de eerste regel van een alinea te markeren. Op deze manier is het mogelijk om de eerste regel naar rechts te verschuiven ten opzichte van de gehele inhoud van het document. Er is sprake van een overhang wanneer wat wordt afgedrukt naar links verschuift. Het is logisch om aan te nemen dat de eerste veel vaker voorkomt dan de tweede. In dit opzicht moet u speciale aandacht besteden aan de manier waarop u kunt inspringen. Deze vaardigheid zal nuttig zijn voor zowel ervaren gebruikers als beginners. Hoe vaak je het ook vermijdt, vroeg of laat zul je het moeten leren.

Paragrafen vormen

Er zijn verschillende manieren. Om dit te maken, selecteert u 'Opmaak' in het menu, vervolgens 'Alinea' en bepaalt u vervolgens in hoeveel eenheden de eerste regel wordt ingesprongen. In de regel is dit 1,5 eenheden. Sla uw wijzigingen op. Nu kunt u Word openen en erin werken, en alinea's worden gevormd in overeenstemming met de opgegeven parameters.

Vond het resultaat niet leuk, denk je dat de paragraaf te groot of te klein was? Profiteer ervan. Het is de moeite waard om te zeggen dat de gebruiker het niet altijd meteen kan zien, omdat het mogelijk verborgen is. Klik op het pictogram in de rechterbovenhoek van het document. Houd er rekening mee dat de liniaal een schaalverdeling heeft, dat wil zeggen dat er centimeters en millimeters op zijn gemarkeerd om inkepingen en uitsteeksels te vormen.

Zodra de liniaal verschijnt, plaatst u de cursor op de eerste alinea van uw bestand en sleept u vervolgens de schuifregelaar van de liniaal het vereiste aantal punten. Houd er rekening mee dat hierdoor slechts de grootte van één alinea wordt gewijzigd. Uiteraard moeten ze in het hele document identiek worden gemaakt. Om dit te doen, selecteert u de volledige tekst en verplaatst u de schuifregelaar van de liniaal naar het gewenste aantal eenheden.

Misschien zijn deze twee methoden optimaal bij het opmaken en maken van een document inkeping Een Word-document zelf bestaat niet zonder alinea's als structurele eenheden, en inspringen is het vormende element van een alinea.

Er is een andere manier om een ​​rode lijn te maken. Het is echter niet helemaal correct, of beter gezegd niet-academisch, omdat het problemen veroorzaakt bij het verder bewerken van de getypte informatie. We hebben het over de Tab-toets, of Tab. Het verplaatst de eerste regel van een alinea met een bepaald aantal eenheden. Het gebruik van tabbladen is niet normatief, hoewel het een eenvoudigere en handigere manier is.

Als je echter de juiste academische opmaak wilt leren, is het beter om meteen te wennen aan het gebruik van de eerste twee methoden. Bedenk dat het altijd moeilijker is om opnieuw te leren dan om opnieuw te leren. Met Word is opmaak niet te vermijden.

Wat de verschillende versies van ‘kantoren’ betreft, zijn de basisprincipes van het bewerken daarin niet fundamenteel verschillend. Daarom kunt u veilig leren van een aanvraag van elk jaar.

Soms worden bij het opmaken van een document naast inspringingen ook andere opmaakcategorieën toegevoegd, bijvoorbeeld stijlen, . Een dergelijk complex formaat is tijdrovend en onhandig om elke keer weer te geven. Word biedt de mogelijkheid om een ​​bestaand formaat te kopiëren. Gebruik hiervoor de functie Documentformaat.

Visuele perceptie is een belangrijk onderdeel bij het werken met elke vorm van informatie, inclusief tekst. Het visuele geheugen ‘werkt’ efficiënter als er een duidelijk gestructureerde tekst voor je ogen ligt.

De meest voorkomende en populaire teksteditor is MS Word. Het is deze applicatie die door het leeuwendeel van de gebruikers wordt gebruikt wanneer het nodig is om een ​​tekstdocument voor te bereiden. Een van de essentiële kenmerken van opgemaakte tekst is inspringing. Correct geplaatste alinea's helpen niet alleen de visuele perceptie van informatie te verbeteren, maar benadrukken ook semantische blokken voor een beter begrip van de inhoud van het document.

Hoe maak je een alinea in Word: liniaal en zijn markeringen

Een van de MS Word-editortools die actief wordt gebruikt bij het maken van alinea-inspringingen is de liniaal. Dit attribuut bevindt zich boven en links van het hoofddocumentveld. Als u de "liniaal" niet ziet, controleer dan:

• Is de pagina-indelingsmodus ingesteld? Als dit niet het geval is, schakelt u deze in.
• Is de optie "liniaal" ingeschakeld? Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Weergeven” en vinkt u in het gedeelte “Weergeven” het vakje aan naast het veld “Liniaal”.

Wat het attribuut zelf betreft, het wordt weergegeven door 4 markeringen. 3 ervan bevinden zich aan de linkerkant, 1 aan de rechterkant.

• Markering linksonder - laat de hele tekst (of een fragment ervan) inspringen zonder de eerste regel te markeren.
• Middelste markering – zal het hele blok laten inspringen (naar rechts verschuiven), behalve de eerste regel tekst.
• De bovenste markering is bedoeld voor het maken van een alinea in de tekst. Creëert een inspringing exclusief voor de eerste regel - rode lijn.
• De markering rechtsonder is bedoeld voor het instellen van de mate van inspringing naar rechts (afstand tot de rechtermarge).

Wanneer u begint met het bewerken van tekst, bepaal dan welk type inspringing u nodig heeft en wat de waarde ervan is. Ga vervolgens verder met formatteren.

Hoe maak je een alinea in Word: alinea-inspringing aan de linkerkant

Er zijn verschillende manieren om deze inspringing te maken.

Liniaal

• Plaats de muiscursor in het fragment waarin u de rode lijn wilt selecteren of selecteer de gehele tekst (Ctrl + A).
• Door de onderste markering te verplaatsen, stelt u de gewenste inspringgrootte in.

MS Word-menu

• Selecteer een deel van de tekst dat moet worden ingesprongen, of het hele document.
• Ga naar het documentmenu: “Pagina-indeling” – “Paragraaf” en klik op het icoontje in de hoek met de pijl.
• Stel de gewenste parameters in voor de linkermarge (de afstand wordt gemeten vanaf de ingestelde linkermarge).
• Klik op “Oké”.

Hoe maak je een alinea in Word: alinea-inspringing aan de rechterkant

Naast de traditionele inspringing naar links, moet u bij het opmaken van tekst mogelijk ook de rechterkant laten inspringen.

• Selecteer het document (druk op Ctrl + A) of een deel ervan.
• Ga naar het gedeelte 'Alinea' van het tabblad 'Pagina-indeling' en klik op het pijlpictogram in het vierkant (in de rechter benedenhoek).
• Stel het vereiste aantal cm in het veld “Inspringen naar rechts” in.

Een andere manier om de juiste inspringing in te stellen, is door naar de markering rechtsonder op de “liniaal” te kijken en deze op de gewenste plaats te plaatsen. Door tegelijkertijd de rechter- en linkerinspringing in te stellen, kunt u de gewenste locatie van een stuk tekst bereiken (in het midden, naar links of rechts verschoven).

Hoe maak je een alinea in Word: rode lijn

Om het volgende logische blok van uw document te benadrukken, is het rationeel om de “rode lijn” te gebruiken. Deze term impliceert de vorming van een inkeping (of uitsteeksel) uitsluitend voor de eerste regel van een semantisch fragment.

• Als de gebruiker met de “liniaal” werkt, moet u naar de bovenste markering gaan en deze naar links verplaatsen om een ​​uitsteeksel te maken, of naar rechts om een ​​alinea te maken.
• Of ga naar het tabblad “Pagina-indeling” en klik in het blok “Paragraaf” op het pijlpictogram. Stel in het veld “Rode lijn” het type inspringing (inspringing of alinea) en de waarde ervan in.

Hoe maak je een alinea in Word: spiegelinspringingen

Er is vooral veel vraag naar deze optie bij het afdrukken van een document in het formaat "Boek".

• Selecteer tekst of een fragment ervan.
• Ga naar “Pagina-indeling” – “Paragraaf” – “pijlpictogram”.
• Stel in het opmaakvenster de waarden voor inspringingen (links en rechts) in en vink het vakje “Spiegelmarges” aan.
• De opties voor opvulling links en rechts veranderen in opvulling "Binnen" en "Buiten".
• Druk op de toets "Ok" om de opgegeven wijzigingen in de tekst toe te passen.

Als u wilt dat uw tekst interessant en begrijpelijk is, maak dan een correct opgemaakt en competent document.

Iedereen die dit programma al heel lang gebruikt, weet hoe hij alinea's moet maken in Word, maar degenen die voor het eerst achter de computer gaan zitten om tekst te typen, kunnen wat problemen ondervinden. Hier zullen we vertellen en laten zien hoe u alinea-inspringingen kunt instellen en verwijderen.

De paragraaf in handgeschreven en getypte tests wordt gebruikt om een ​​verhaal in logische delen te verdelen. De tekst in een paragraaf is verenigd door een bepaald idee, een gedachte. Tegelijkertijd maken te grote alinea's het moeilijk om de tekst waar te nemen en het hoofdidee van de inhoud ervan te begrijpen.

Het scheiden van de ene paragraaf van de volgende gebeurt op verschillende manieren. Er zijn teksten waarin paragrafen zich niet onderscheiden door de traditionele inspringing van de eerste regel, maar door de regelafstand ertussen te vergroten. Deze methode zie je vaker in buitenlandse publicaties en op internet.

Als we proberen een op deze manier opgemaakte tekst ter controle aan een docent voor te leggen, zal het werk hoogstwaarschijnlijk aan ons worden teruggestuurd vanwege een onjuiste opmaak. Dit komt omdat onze binnenlandse GOST vereist dat paragrafen worden ingesprongen door de eerste regel met vier tot vijf punten te laten inspringen.

Wanneer u op een typemachine typt, kunt u de alinea inspringen door simpelweg vijf keer op de spatiebalk te drukken. Met computertypen is niet alles zo eenvoudig. Als u alinea-inspringingen maakt met de spatiebalk, zullen deze inspringingen bij het afdrukken hoogstwaarschijnlijk ongelijk (willekeurig) zijn.

Hoe maak je een alinea?

De teksteditor heeft een speciale functie waarmee u alinea's kunt aanpassen. Op het tabblad "Home" van het Word-menu bevindt zich een sectie "Paragraaf", waarmee u alle alineaparameters kunt configureren. In dit venster kunt u de inspringingen van de eerste regel of de gehele tekst en de regelafstand configureren. Door aan het begin van uw werk alineaparameters in te stellen, kunt u deze vergeten.
Als u hier klikt, wordt het gewenste venster geopend.

Als we op het punt staan ​​tekst te typen, moeten we dit venster openen en op "inspringen", "eerste regel" klikken en de inspringingswaarde in centimeters aangeven (meestal 1,25-1,27 cm). In dit geval is het belangrijk ervoor te zorgen dat de intervallen "voor" en "na" gelijk zijn aan nul. Elke keer dat we op de “Enter”-toets drukken, beginnen we een nieuwe paragraaf met nauwkeurig ingestelde parameters.

In dit venster kunt u alineaparameters instellen

Als de tekst van het document al is getypt en u alleen de alineaparameters hoeft te wijzigen, selecteert u eerst de gewenste tekst en voert u dezelfde stappen uit als hierboven beschreven.

Hoe alinea's verwijderen?

En dit is geen probleem, u hoeft alleen maar de tekst of het gewenste fragment te selecteren en de instellingen te maken in het venster "Paragraaf": in het blok "inspringen" van dit venster moet u allemaal nullen instellen, en vóór de “eerste regel” geeft “nee” aan.

Het verdelen van tekst in alinea's in de Word-applicatie is dus heel eenvoudig, zelfs gemakkelijker dan op een typemachine. Voordat u met de werkzaamheden begint, volstaat het om de nodige parameters in het venster "Paragraaf" in te stellen.

Kort filmpje erover

Elke tekst is gemakkelijker te begrijpen als deze in paragrafen is verdeeld. Het inspringen van alinea's in Word is heel eenvoudig. Er zijn verschillende manieren om tekst op te maken; hiervoor zijn geen speciale vaardigheden vereist.

Een gemakkelijke manier om te inspringen

Met de knop “Tab” kunt u snel een alinea maken. Om dit te doen, plaatst u de cursor aan het begin van de regel en drukt u op "Tab".

Eén druk op de toets zorgt voor een afwijking van precies 1,25 cm. Als er een groter formaat nodig is, moet u meerdere keren achter elkaar drukken.

Op het eerste gezicht zijn de op deze manier gemaakte inkepingen correct, maar als u de grootte van de alinea wilt wijzigen, moet u deze handmatig bewerken.

Deze knop is op elk toetsenbord beschikbaar, dus elke gebruiker kan deze methode gebruiken.

Andere manieren om een ​​alinea in tekst te maken

Elke versie van Word heeft zijn eigen kenmerken bij het maken van inspringingen. Hoe maak je een paragraaf in Word 2010 en besteed je tegelijkertijd een minimum aan tijd? Er zijn manieren die zelfs de meest onervaren mensen kunnen gebruiken.

U kunt de inkeping met het oog aanpassen. Om dit te doen, moet je een liniaal gebruiken. Het staat bovenaan de pagina. Als het niet zichtbaar is, moet je naar het menu gaan en op de knop "Bekijken" klikken. Vink het vakje aan in de regel 'liniaal'.

Er zijn twee manieren om een ​​alinea op deze manier te maken:

1. Eerst moet u met de linkermuisknop een stuk tekst selecteren. Hierna moet u over de driehoek bovenaan bewegen. Er verschijnt een venster waarin het opschrift "Eerste regelinspringing" verschijnt. Klik er met de linkermuisknop op en verplaats deze, zonder deze los te laten, naar de geselecteerde tekst.

2. Op de kruising van de linialen moet je een vierkant vinden met de naam tab.

en klik erop totdat "Eerste regel inspringen" verschijnt.

Klik vervolgens op de bovenste liniaal waar de alinea moet komen.

U kunt instellingen ook via het dialoogvenster uitvoeren. Eerst moet u het gewenste deel van de tekst selecteren. Klik er met de rechtermuisknop op. Hierna verschijnt een venster waarin u “Paragraaf” kunt selecteren.

Ga vervolgens naar het tabblad “Inspringingen en afstand” en klik op “Inspringen” en “Eerste regel”. Hierna zou een tabblad moeten verschijnen waarin u op "Inspringen" moet klikken en in de rij "Aan" de gewenste alineawaarde moet plaatsen.

In Word 2010 is het venster “Paragraaf” ook te zien door op “Home” en “Paragraaf” te klikken. Doe dan alles zoals hierboven beschreven.

Advies!!! Om ervoor te zorgen dat de functies beschikbaar zijn, moet u bij het aanpassen van de instellingen op de knop “Opslaan” klikken.

U kunt een alinea in Word maken met behulp van een van de volgende methoden. Elk van hen zorgt ervoor dat de tekst gemakkelijk te lezen en te begrijpen is.