Je zult nodig hebben

• - ingevulde aangifte;
• - Envelop in A4-formaat;
• - adres van het belastingkantoor;
• - Investeringsinventarisformulier;
• - melding leveringsformulier (optioneel);
• - geld om postdiensten te betalen.

Instructies

Verklaring u stuurt dit naar het adres van de inspectiedienst van de straat waar u staat ingeschreven. Indien nodig kunt u informatie hierover vinden op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland met behulp van de dienst "Ontdek het adres van de Federale Belastingdienst", beschikbaar via een link op de hoofdpagina.

Koop bij mail een A4-envelop, een beschrijving van de inhoud en indien gewenst een bericht van ontvangst. Schrijf de adressen van de ontvanger en de afzender op de envelop en vul het meldingsformulier in. Voeg de verklaring in de envelop en, indien beschikbaar, de bijgevoegde documenten (bijvoorbeeld over het verlenen van een belastingaftrek en de bevestiging van ontvangen inkomsten, de betaling van belasting en het recht daarop). Voer alle documenten in de inventaris in en geef voor elk de prijs aan. Houd er rekening mee dat de totale kosten van de investering en de prijs die u krijgt, dus genoegen nemen met minimale bedragen. Haast u niet om de envelop te verzegelen. Anders kan de manager van het postkantoor uw inventaris niet certificeren.

Neem contact op met de medewerker met de envelop en de ingevulde inventaris. Hij belt het afdelingshoofd zodat hij persoonlijk de inhoud van de envelop controleert en uw inventaris certificeert. Vervolgens verzegelt de postbode de envelop en vertelt u het te betalen bedrag. Bewaar het ontvangstbewijs dat u ontvangt, en het retourbewijs als u dit meestuurt, gedurende drie jaar. Dit is de periode waarin de Belastingdienst vorderingen op u kan indienen.

Momenteel verzonden brief Contact opnemen met de Belastingdienst is heel eenvoudig geworden. Hiervoor moet u gebruik maken van het Belastinginformatiesysteem (IONS). Dit is software waarmee u via internet toegang krijgt tot de persoonlijke kaart van de belastingplichtige bij het belastingkantoor waar hij staat ingeschreven.

Instructies

Sinds juli 2011 is er een nieuwe procedure voor de documentenstroom bij de belastinginspecties van kracht, waarbij het vooral om brieven gaat. Het verzenden van verschillende soorten verzoeken en brieven via het ION-systeem wordt uitgevoerd in overeenstemming met het besluit van de Federale Belastingdienst van Rusland van 22 juni 2011 nr. ММВ-7-6/381@, gepubliceerd op 27 juni 2011. Installeer de Konturn Extern-software op uw computer en maak brief aan de Federale Belastingdienst. Om dit te doen, selecteert u in het bovenste paneel het menu "Services" en vervolgens "Schrijven". brief" Vermeld in de daarvoor bestemde velden de naam van de afzender, de ontvanger (belastingkantoornummer), het onderwerp van de brief of het beroepschrift.

Als u gevolmachtigde bent en tegelijkertijd volmacht heeft brief m Stuur in bijgevoegd bestand een informatiebericht over de volmacht naar de Belastingdienst.

Na jouw brief wordt verzonden, ontvangt u de volgende elektronische documenten:1. Bevestiging van de verzenddatum. Dit document is opgesteld door een gespecialiseerde telecomoperator. Het geeft de datum en het tijdstip aan waarop de brief is verzonden. Het wordt naar beide adressen verzonden: de afzender en de ontvanger.2. Kennisgeving van ontvangst. Dit elektronische document wordt in het ontvangstcomplex van de Belastingdienst gegenereerd in het geval dat brief succesvol geladen.3. Foutmelding. Je ontvangt het als je downloadt brief het systeem faalde. Dit kan uw schuld zijn. Het bericht geeft fouten aan die gecorrigeerd moeten worden. Probeer het bericht opnieuw te verzenden.

Na ontvangst van uw brief moet de Belastingdienst deze registreren en eventueel een reactie voorbereiden brief vereist een reactie en is niet informatief van aard. In geval van weigering wordt een “Kennisgeving van weigering” gegenereerd, waarin de redenen moeten worden vermeld waarom uw aanvraag niet is voldaan. Registratie en voorbereiding van een antwoord op uw verzoek worden uitgevoerd binnen de termijnen vastgelegd in sectie 11 van het Administratief Reglement van de Federale Vergadering van de Russische Federatie.

Als een “Kennisgeving van weigering” wordt ontvangen, wordt de documentenstroom voor deze brief als voltooid beschouwd. U moet de fouten corrigeren die worden aangegeven als redenen voor falen en creëren brief opnieuw.

Bronnen:

• Beschikking van de Federale Belastingdienst van Rusland van 22 juni 2011 nr. ММВ-7-6/381@

Verklaring informatie over het inkomen van particulieren kunt u zelf naar de belastingdienst brengen, per post versturen met een kennisgevingsbrief of elektronisch een formulier invullen. Het belangrijkste is om dit vóór 30 april te doen.

Instructies

Vul het aangifteformulier in en lever het persoonlijk in bij de Belastingdienst. Het formulier is beschikbaar op de website van de Federale Belastingdienst. U kunt de adressen van belastinginspecties daar vinden in het gedeelte 'Federale belastingdienst van Rusland', in het horizontale menu van de hoofdpagina. Houd er rekening mee dat u via een derde aangifte kunt doen bij de Belastingdienst; vergeet niet een volmacht voor hem af te geven.

Stuur een brief naar de belastingdienst via Russian Post. Koop de envelop en postzegels die nodig zijn om de brief te verzenden. U kunt uw belastingaangifte in twee soorten post versturen: aangetekende post of ontvangstbewijs. In het eerste geval krijgt u een inventaris met een stempel waarin wordt bevestigd dat de postbeambte de brief heeft aanvaard voor verzending op een bepaalde dag. In het tweede geval wordt er een bericht over de bezorging van uw brief naar uw adres verzonden. U heeft beide documenten nodig om te bewijzen dat u de documenten binnen de gestelde termijn heeft ingediend. De deadline voor het indienen van de aangifte bij de Belastingdienst is de dag waarop het pakket door het postkantoor is geaccepteerd en niet de datum waarop de brief de geadresseerde heeft bereikt.

Maak gebruik van de mogelijkheid om uw belastingaangifte elektronisch te versturen. Bezoek hiervoor het portaal van staats- en gemeentelijke diensten. Ga op het tabblad 'Individuen' naar het gedeelte 'Belastingen en toeslagen'. Selecteer daarin het item "Acceptatie van een uniforme (vereenvoudigde) belastingaangifte ingediend door de belastingbetaler onder de TKS." Let in het gedeelte ‘Vereiste documenten’ op de tekst ‘Hier kunt u het belastingaangifteformulier invullen’, de inscriptie is blauw gemarkeerd. Selecteer het type belasting, het document waarover u rapporteert en de periode, en vul de verplichte velden in. U ontvangt een elektronisch ontvangstbewijs ter bevestiging van de aanvaarding van uw belastingaangifte.

Bronnen:

• Portaal van staats- en gemeentelijke diensten in 2019

Voor het indienen van aangiften bij de Belastingdienst is het niet nodig om persoonlijk te verschijnen, want versturen verklaring Door mail veel eenvoudiger en handiger. Het belangrijkste is om alles correct te doen, anders moet u een aanzienlijke boete betalen en andere boetes krijgen zoals bepaald in artikel 76 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Je zult nodig hebben

• Postenvelop, postzegels, inventaris van de inhoud, geld.

Instructies

Wanneer u op het postkantoor aankomt, koopt u een grote A4-envelop voor het verzenden van documenten. Dankzij hem hoeven de bladen van de belastingaangifte niet meer te worden gebogen. Koop de benodigde postzegels voor uw envelop. Vraag daarna aan de postbeambte om u de bijlage-inventarisformulieren te overhandigen (2 exemplaren: één voor u, de andere voor de postbeambte), zodat u deze kunt versturen verklaring Door mail beter met een waardevolle brief (met een lijst met bijlagen), in overeenstemming met artikel 80 van de belastingwet van de Russische Federatie.

Vul kopieën van de inventaris in. Allereerst moet u aangeven aan wie en waar de brief naartoe wordt gestuurd. Vervolgens moet u de namen (namen van de formulieren), het aantal en de waarde van de bijgevoegde items noteren. De aangegeven waarde is geschreven in roebels en bedraagt ​​meestal 1 roebel voor elk document. Onderteken de inventaris. Geef beide exemplaren aan de postbode. Hij moet ze waarmerken met zijn handtekening en postzegel. Daarna moet hij één exemplaar bij de waardevolle brief voegen en de andere aan u verstrekken.

Onderteken de voltooide brief en geef deze aan de postbeambte, die deze op de juiste manier zal verpakken en versturen. Betaal vervolgens de verzendkosten. Ontvang een ontvangstbewijs en een ingevulde lijst met beleggingen. Je hebt nu een bevestiging dat je hebt verzonden verklaring op tijd naar de Belastingdienst, want Als melddag wordt beschouwd de datum van verzending van de waardevolle brief en niet de datum van ontvangst van de aangifte door de Belastingdienst.

Video over het onderwerp

Let op

Wat betreft de boetes voorzien in artikel 76 van de Belastingwet van de Russische Federatie, kunnen medewerkers van de Federale Belastingdienst voor het laattijdig indienen van een aangifte per post (d.w.z. zonder inventaris van de bijlagen) transacties op uw bankrekeningen stopzetten en een boete opleggen. boete van minimaal 1.000 roebel.

Nuttig advies

Kleine aangiften voor één belastingsoort kunt u beter niet per aangetekende post versturen, maar per aangetekende post met kennisgeving. In dit geval ontvangt u van de Belastingdienst een bevestiging dat de aangifte is ontvangen. Een waardevolle brief is beter voor het verzenden van volledige rapporten, omdat... bewijst dat de brief is verzonden.

Bronnen:

• Russische accountant

Een individuele ondernemer kan belasting indienen verklaring op verschillende manieren: breng het persoonlijk naar de inspectie of vertrouw het toe aan uw vertegenwoordiger (ingehuurde medewerker, kennis, familielid), stuur het per post of verzend het via telecommunicatiekanalen. Elke methode heeft zijn voor- en nadelen.

Je zult nodig hebben

• - paspoort;
• - volmacht (indien ingediend via een vertegenwoordiger);
• - een postenvelop, een formulier voor het vermelden van de bijlagen en geld om te betalen voor communicatiediensten (indien verzonden per post);
• - computer- en internettoegang.

Instructies

Als verklaring Hij hoeft het document alleen maar in te vullen en te ondertekenen, er een kopie van te maken (of twee originelen te maken) en dit tijdens werkuren naar zijn inspectie te brengen. Het nummer en adres van uw belastingkantoor en de openingstijden zijn te vinden op de website van de Federale Belastingdienst van de Russische Federatie in het zoekgedeelte voor de inspectie op het registratieadres (of wettelijk adres). eigen procedure voor het werken met burgers. Op sommige plaatsen worden aangiften aangenomen bij een speciaal loket, op andere moet je telefonisch contact opnemen met de dienstdoende ambtenaar. Op het tweede exemplaar moet de inspecteur een aantekening van aanvaarding maken.

Bij het indienen van een verklaring via een vertegenwoordiger geldt dezelfde procedure, er wordt alleen een uittreksel van de volmacht toegevoegd. De ondernemer moet aangeven wie hij precies vertrouwt om te ondertekenen en te overhandigen verklaring en certificeer het document met een handtekening en, indien beschikbaar, een zegel. U moet ook het gedeelte van de verklaring over de vertegenwoordiger invullen, waarin wordt aangegeven dat het document door hem wordt ingediend. De vertegenwoordiger moet de verklaring ondertekenen. De volmacht wordt samen met de verklaring aan de inspectiemedewerker verstrekt.

Belastingrapporten moeten per post worden verzonden in een waardevolle brief met een lijst met bijlagen, gecertificeerd door het hoofd van de communicatieafdeling. Om dit te doen, moet u elke investering in een bepaald bedrag beoordelen, naar goeddunken van de afzender.
De datum van verzending van het document is de dag waarop het wordt afgeleverd bij het postkantoor, bevestigd door een betalingsbewijs voor zijn diensten.

Om te slagen verklaring moet de ondernemer een dienst kiezen waarmee hij dit kan doen. Hun aanbod op de markt is groot. Sommigen rekenen abonnementskosten, anderen een eenmalige vergoeding, maar met behulp van de elektronische accountant "Elba" kunt u uw gegevens indienen verklaring in verband met de toepassing van het vereenvoudigde belastingstelsel. U moet een overeenkomst sluiten met de dienst of zich aansluiten bij het aanbod en daarvoor een volmacht afgeven. Het wordt van de website gehaald en een ingevulde en gecertificeerde kopie wordt als gescande kopie naar de website geüpload of in het origineel per post verzonden. Vervolgens kunt u met behulp van de interface genereren verklaring, het vanaf de computer en geef de opdracht om te verzenden.

Wie zelfstandig belasting over zijn inkomen berekent en betaalt, is verplicht jaarlijks een inkomensverklaring in te dienen. Inkomsten kunnen de verkoop van een appartement, een auto of inkomsten uit commerciële activiteiten zijn. U kunt vrijwillig aangifte doen als u gebruik wilt maken van sociale aftrekposten (kosten van onderwijs, behandeling, aankoop van een appartement). De aangifte in formulier 3-NDFL moet uiterlijk 30 april van het daaropvolgende rapportagejaar zijn ingediend.

Je zult nodig hebben

• - aangifte in formulier 3 personenbelasting.

Instructies

Belastingaangifteformulier 3-NDFL werd goedgekeurd in opdracht van de Federale Belastingdienst van Rusland van 25 november 2011 nr. ММВ-7−3/654. U kunt het met de hand invullen met blauwe of zwarte inkt; afdrukken op een printer (u kunt geen dubbelzijdig afdrukken gebruiken, druk elk vel afzonderlijk af); gebruik het programma, dat zich bevindt op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland www.nalog.ru in de sectie "Software" - "Software voor particulieren en individuele ondernemers".

Het titelblad (bestaat uit 2 bladen) en deel 6 van de aangifte, waarin wordt bepaald welke bedragen aan personenbelasting op de begroting moeten worden afgedragen (toeslag) of uit de begroting moeten worden terugbetaald, moeten worden ingevuld. Geef op de titelpagina het nummer van de aanpassing aan; als dit uw eerste aangifte voor het aangiftejaar is, vul dan 0 in, daarna de belastingplichtigecategorie, volledige naam, belastingdienstcode en OKATO (opvragen bij uw districtsbelastingkantoor) , INN. Geef op de tweede pagina van de titelpagina uw belastingstatus, adres en paspoortgegevens aan.

Afhankelijk van de reden voor het invullen van de aangifte: om de betaalde belasting terug te betalen of omgekeerd om de berekende belasting te betalen, vult u de desbetreffende rubrieken in. Sectie 1 - voor het berekenen van de belastinggrondslag en het belastingbedrag tegen een tarief van 13%; sectie 2 - tegen een tarief van 30%; sectie 3 - tegen een tarief van 35%; sectie 4 - tegen een tarief van 9%; sectie 5 - tegen een tarief van 15%; Hoofdstuk 6 is definitief en geeft de bedragen weer die uit de begroting moeten worden betaald of terugbetaald. Als u wilt ontvangen, vult u blad E in, voor sociaal (training, behandeling) vult u blad G2 en G3 in.

Verklaring voor de personenbelasting kunt u deze persoonlijk naar uw belastingkantoor brengen, per post versturen met een lijst van de bijlagen of via telecommunicatiekanalen overmaken. Uw gemachtigde of wettelijke vertegenwoordiger kan een aangifte indienen (formulier 3-NDFL). Als u een aftrek aanvraagt, verzoeken wij u kopieën van bewijsstukken mee te sturen.

Let op

Als u historische aftrekposten aanvraagt, moet het aangifteformulier overeenkomen met de geldende belastingaangifte over dat tijdvak.

Nuttig advies

Bij verhuur van een appartement moet een inkomensverklaring in Formulier 3-NDFL worden overgelegd; bij de verkoop van een woning (appartement, auto); bij het ontvangen van inkomsten op grond van civiele contracten; bij het winnen in een casino of loterij; notarissen, advocaten.

Momenteel staat de wetgeving van de Russische Federatie het invullen en indienen van een inkomensverklaring van een natuurlijke of rechtspersoon toe Internet. Dit vereenvoudigt de belastingaangifteprocedure aanzienlijk. Om de documentatie te voltooien, gebruikt u de website van de overheidsdiensten en vult u de vereiste informatie in.

De belastingplichtige heeft het recht om de 3-NDFL-aangifte en de daarbij behorende documenten, met name per post, naar de belastingdienst te sturen. Een voorwaarde voor een dergelijk poststuk is de aanwezigheid van een inventaris van het beslag (paragraaf 1, clausule 4, artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie; clausule 187 van het Administratief Reglement van de Federale Belastingdienst, goedgekeurd.

Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 2 juli 2012 N 99n).

Bij het per post indienen van de 3-NDFL-aangifte moet bijzondere aandacht worden besteed aan het papierwerk.

Hoe 3-NDFL in te dienen

U kunt de aangifte per post versturen.

In dit geval dient dit te gebeuren per brief met omschrijving van de bijlage. Eén exemplaar van de lijst met bijlagen met het stempel van een postbode blijft bij u en geldt als bevestiging dat u de aangifte heeft verzonden (en wanneer u deze heeft verzonden). Daarnaast kunt u de aangifte met ontvangstbevestiging naar de ontvanger sturen (dus dezelfde brief met inventaris en mededeling).

In dit geval heeft u een aanvullend bewijs dat de aangifte door de Belastingdienst is ontvangen.

Verzenden van belastingrapporten per post

Dit volgt uit de bepalingen van paragraaf 4 van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

De legitimiteit van dit standpunt wordt bevestigd door het Hooggerechtshof van de Russische Federatie in uitspraak van 14 juli 2011 nr. VAS-5591/11. Het belangrijkste onderwerp van geschillen bij het verzenden van belastingaangiften per post is de datum van verzending van de aangiften.

Om te bewijzen dat de aangifte op tijd is verzonden, selecteert u het optimale type poststuk en bewaart u alle documenten die de verzending en bezorging van het rapport bij de inspectie bevestigen.

Tip 1: Zo verzendt u uw belastingaangifte

Schrijf de adressen van de ontvanger en de afzender op de envelop en vul het meldingsformulier in.

Doe de verklaring en, indien beschikbaar, de daarbij behorende documenten in de envelop (bijvoorbeeld een aanvraag voor belastingaftrek en bevestiging van ontvangen inkomsten, betaling van belasting en recht op aftrek). Voer alle documenten in de inventaris in en geef voor elk de prijs aan.

Houd er rekening mee dat de prijs van de aan u geleverde diensten afhangt van de totale kosten van de investering, dus wees tevreden met minimale bedragen. Haast u niet om de envelop te verzegelen.

Is het mogelijk om een ​​belastingaangifte per post te versturen: deadline en kenmerken

Ondanks dat de wet dit niet vereist en het ook helemaal niet nodig is, kunt u bij een conflictsituatie aantonen dat u de aangifte op tijd heeft ingediend. Zoals u kunt zien, is er op het eerste gezicht niets ingewikkelds aan deze procedure en kan deze vrij snel worden voltooid.

Maar aangezien veel mensen voor het eerst op deze manier aangifte inkomstenbelasting doen, moet u toch nog eens dieper nadenken over deze procedure.

Hoe u uw belastingaangifte per post verzendt

Voor hen zijn alle belastingen al berekend, hoeft er nergens papierwerk ingediend te worden en hoeft u zelf geen belastingbijdrage te betalen. De belasting over de toegevoegde waarde op geconsumeerde producten is al in de prijs verwerkt, en de personenbelasting wordt voor deze mensen betaald door hun werkgever.

Als u echter nog andere belastingen moet betalen, moet u jaarlijks een volledig ingevulde aangifte indienen bij de Belastingdienst.

Moskou (waar het een tijdelijke registratie heeft). In Moskou kocht Kupreev een appartement en besloot een belastingaftrek te ontvangen in verband met de aankoop.

Ondanks het feit dat Kupreev een tijdelijke registratie heeft in Moskou en het feit dat het gekochte appartement zich daar bevindt, moet Kupreev, om de aftrek te ontvangen, een 3-NDFL-aangifte indienen op de plaats van permanente registratie - bij het belastingkantoor van de stad Samara. De inventaris vermeldt elk type document en het aantal wordt rechts aangegeven.

Hoe verzend ik 3-NDFL per post?

Eén exemplaar gaat naar de belastingdienst en de postbode plakt een stempel op de tweede en moet worden bewaard als bewijs van welke documenten en op welke datum naar de federale belastingdienst zijn verzonden. De inventaris vermeldt elk type document en het aantal wordt rechts aangegeven.

Houd er rekening mee dat postkantoormedewerkers vaak zeggen dat als de aangifte uit meerdere vellen bestaat, deze moeten worden geteld en het aantal pagina's moet worden aangegeven.

Het indienen van belastingaangiften per post

Sinds 2014 geldt voor de BTW de verplichting om belastingaangiften uitsluitend in elektronische vorm via telecommunicatiekanalen in te dienen, ongeacht het aantal werknemers (artikel

5 eetl. 174 Belastingwetboek van de Russische Federatie); als de organisatie wordt erkend als de grootste belastingbetaler. In andere gevallen heeft de organisatie het recht om rapporten zowel op papier (bijvoorbeeld via een gemachtigde vertegenwoordiger van de organisatie of per post) als elektronisch via telecommunicatiekanalen in te dienen.

U moet de verklaring sturen naar de inspectiedienst van de straat waar u op uw woonplaats staat ingeschreven.

Indien nodig kunt u informatie hierover verkrijgen op de website van de Federale Belastingdienst van Rusland met behulp van de dienst "Ontdek het adres van de Federale Belastingdienst", beschikbaar via een link op de hoofdpagina.

Koop bij het postkantoor een A4-envelop, een formulier met de inhoud en, indien gewenst, een ontvangstbewijs.

Volgens clausule 4 van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie kunt u een aangifte indienen zonder het belastingkantoor te bezoeken door de 3-NDFL-aangifte en ondersteunende documenten per post te verzenden.

Het is noodzakelijk om documenten te verzenden een waardevolle brief met een beschrijving van de bijlage. Om dit te doen, moet u alle documenten verzamelen, ze in een envelop doen (u hoeft de envelop niet te verzegelen!) en twee kopieën te maken van de postinventaris (daarin moet u alle documenten vermelden die u verzendt). Na verzending wordt één van de kopieën van de inventaris ondertekend door een postbode en blijft bij u achter als bevestiging van verzending van de documenten.

Als u meerdere jaren van tevoren verzendt, kunt u ze in één waardevolle brief verzenden. Tegelijkertijd moet u in de inventaris de verzonden documenten voor alle jaren vermelden.

Hoe vul ik een lijst met bijlagen voor een waardevolle brief in?

Zoals we hierboven vermeldden, moet u voordat u documenten verzendt, een lijst met bijlagen van een waardevolle brief invullen. In de inventaris moet u alle verzonden documenten vermelden en hun aantal aangeven. Naast de naam van het document in de inventaris moet u ook de waarde ervan aangeven. Wij raden aan dat alle documenten dit aangeven waarde 1 roebel, aangezien een hoge waarde over het algemeen niets anders doet dan de kosten voor het verzenden van de brief verhogen.

Voorbeelden van de inventaris in MS Word-formaat kunt u hieronder downloaden:

Houd er rekening mee dat de inventaris moet worden opgemaakt twee exemplaren. Bij het versturen van documenten wordt één exemplaar in een envelop gestopt, het tweede exemplaar wordt ondertekend door de postbode en blijft bij u als bevestiging van het versturen van de documenten.

Hoe kom ik erachter of er een waardevolle brief is afgeleverd?

Nadat u een waardevolle brief heeft verzonden, ontvangt u een cheque waarop het postnummer van uw brief staat vermeld. Met behulp van deze postidentificatie kunt u het bezorgproces van de brief aan het belastingkantoor volgen in de trackingservice van Russian Post (https://www.pochta.ru/tracking).

Verzending met bericht van ontvangst

In plaats van documenten te verzenden via een waardevolle brief met een lijst met bijlagen, kunt u documenten verzenden via een waardevolle brief met een lijst met bijlagen en met bericht van ontvangst. In dit geval ontvangt u na ontvangst van de brief van de belastinginspectie per post een kennisgeving met daarin de ontvanger en de datum van ontvangst van de documenten. In de praktijk komen meldingen echter meestal met veel vertraging binnen, en soms zelfs helemaal niet (in dit geval wordt uw brief bij de Belastingdienst afgeleverd).

Zal het postkantoor mijn documenten verliezen?

Er is een mening dat het verzenden van documenten via Russian Post niet altijd betrouwbaar is, omdat documenten vaak verloren gaan tijdens het bezorgproces. Volgens onze ervaring is deze overtuiging niet waar. Gevallen van verlies van documenten per post zijn uiterst zeldzaam, dus u hoeft zich hier geen zorgen over te maken (verlies van documenten door de belastingdienst na ontvangst komt veel vaker voor).

Zodra de volgende rapportagedatum nadert, ontstaat er bij de belastinginspectie een gevoel van vermoeidheid bij voorbaat. Deze onaantrekkelijke procedure is echter absoluut niet nodig; alles kan via de reguliere postdiensten worden verzonden.

De beste manier (financieel en qua tijd) is om documenten per post te versturen. Maar kunnen meldingen altijd per post worden verzonden en hoe kan dit op de juiste manier gebeuren om boetes achteraf niet te hoeven betalen?

Clausule 4 van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie bepaalt: de betaler heeft het recht om een ​​verklaring per post te verzenden. Maar er zijn uitzonderingen: er wordt elektronisch (via de website van de Federale Belastingdienst of via een EO-operator) gerapporteerd:

• indien dit voor een belasting rechtstreeks bij wet is vastgelegd, wordt bijvoorbeeld een BTW-aangifte (KND 1151001) uiterlijk op de 25e van de maand voor het aangiftekwartaal ingediend;
• bestaande en gevestigde bedrijven met een gemiddeld aantal werknemers van meer dan 100 personen,
• volgens de wet de grootste betalers (artikel 83 van de belastingwet van de Russische Federatie, besluit van het ministerie van Financiën van 16 mei 2007 nr. MM-3-06-308@).

Alle andere ondernemingen kunnen zonder angst rapportagedocumentatie per post versturen.

Hoe u rapporten per e-mail verzendt

De dag waarop de federale belastingdienst de aangifte accepteert, is de datum waarop de brief wordt verzonden. Neem indien nodig contact op met de inspectie om een ​​stempel aan te brengen ter bevestiging van de aanvaarding van het rapport, en hen een ontvangstbewijs en inventaris te verstrekken.

De deadline voor het versturen van de brief is de laatste dag voor het indienen van rapportages. Ontdek de actuele deadlines bij de federale belastingdienst of via boekhoudsystemen en boekhoudkalenders.

Bij het invullen van de envelop is het de moeite waard om het adres van de federale belastingdienst nogmaals te controleren. Soms verhuizen belastingambtenaren, maar informatie hierover verschijnt niet direct op de website. Een fout in het adres zal geen bijzondere problemen veroorzaken: het postkantoor stuurt de brief door naar een nieuwe locatie. Als per ongeluk de verkeerde federale belastingdienst wordt aangegeven, wordt de brief doorgestuurd. Deze fout zal een probleem worden wanneer het bedrijf wordt geliquideerd: vanwege de onwil om boetes te betalen, zult u langs vele autoriteiten moeten gaan om het feit van de overdracht te bewijzen.

Alle soorten rapporteringsdocumenten moeten aangetekend worden verzonden met kennisgeving en een gedetailleerde beschrijving van de bijlage. De inventaris wordt verstrekt door de belastingwet van de Russische Federatie. Je moet het verzenden niet tot het laatste moment laten staan: Russian Post is open tot 20.00 uur (in de meeste gevallen natuurlijk niet altijd en niet overal), en niet alle koeriersdiensten verzenden met een inventaris.

Rapporten worden per post verzonden:

• alle bedrijven, behalve de grootste, met meer dan 100 werknemers;
• voor belastingen waarvoor de Belastingwet niet alleen in een elektronisch formulier voorziet;
• per aangetekende post, bijlagen herschrijvend.

De ingediende belastingaangifte per post met inventaris maakt het mogelijk om controversiële problemen met de Belastingdienst uit te sluiten. De zending dient te worden verzonden met een notificatieblad. Het zal helpen bevestigen dat de brief is afgeleverd.

De inventaris wordt volgens bepaalde regels ingevuld. Hierop wordt vermeld welke documenten worden verzonden en voor welk bedrag deze zijn gewaardeerd. In dit geval worden aan het postpersoneel verplichtingen opgelegd die in geld zijn uitgedrukt.

Als de brief verloren of beschadigd raakt, wordt er terugbetaald, rekening houdend met de aangegeven waarde en verzendkosten. Indien een onderdeel beschadigd is, wordt dit bedrag vergoed in verhouding tot de omvang van de schade.

Standaard nuances

Indien een belastingaangifte per post met inventaris wordt verzonden, moeten bepaalde formaliteiten en voorwaarden in acht worden genomen. Ze zijn gebaseerd op de vereisten die op wetgevingsniveau zijn vastgelegd.

Algemene opmerkingen over formaliteiten

Bij het versturen van een aangifte per post wordt een brief opgemaakt met een inventaris van de bijlagen. In dit geval wordt het bewijsstuk van de verzending opgemaakt in twee exemplaren, waarvan er één wordt overgedragen aan de afzender. Daarnaast kan er een bericht van levering worden afgegeven.

Bij de registratie van een poststuk krijgt de persoon een ontvangstbewijs waarop staat vermeld:

• soort en categorie van vertrek;
• gegevens van het territoriale belastingkantoor;
• informatie over het postkantoor;
• vertreknummers;
• een zegelafdruk met duidelijke datum.

Naast de aangifte is het mogelijk om nog andere documenten mee te sturen. De papieren bevestigen de gegevens gespecificeerd in 3-NDFL.

Deze omvatten:

• civiele contracten;
• 2-NDFL;
• ontvangstbewijzen.

Als er een aanvraag voor belastingaftrek wordt gedaan, worden ook een aanvraag en kopieën van eigendomsbewijzen bijgevoegd. Maar de Belastingdienst kan daarnaast de originelen opvragen.

Alle papieren komen terug in de investeringsinventaris. Naast de naam wordt een door de aanvrager bepaald geschat bedrag ingevuld. De inventaris wordt opgemaakt in twee exemplaren met een aantekening over het postkantoor en de Federale Belastingdienst.

Het inventarisatieformulier mag niet gecorrigeerd worden. Dit kan onnodige vragen oproepen bij de Belastingdienst. Daarom is het belangrijk om fouten te voorkomen en alleen handmatig of machinaal vullen te gebruiken.

Als de inventaris ontbreekt, accepteren belastinginspecteurs mogelijk geen 3-NDFL. Dan vervalt de termijn voor het indienen van de aangifte.

Bepalingen door de wet

Indien de aangifte per post wordt verzonden, geldt de datum van indiening van het rapport als de dag van verzending. Op basis van de belastingwet van de Russische Federatie (paragraaf 1, 3, paragraaf 4, artikel 80) moet de zending een inventaris hebben.

U kunt de indieningsdatum controleren aan de hand van het poststempel. Als de verzending binnen de laatst beschikbare dag heeft plaatsgevonden, moet de aangifte worden geaccepteerd. Deze norm wordt weerspiegeld in paragraaf 8 van artikel 6.1 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Als de organisatie een verzoek indient, wordt op de kopie van de aangifte een ontvangststempel aangebracht wanneer het origineel per post wordt verzonden. Belastingambtenaren kunnen niet weigeren deze procedure uit te voeren, aangezien de certificeringsprocedure is voorgeschreven in paragraaf 4 van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie.

Op basis van de derde paragraaf van de vierde paragraaf van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie moet de investering worden beschreven. Bevestiging van de overdracht van rapportage is mogelijk met behulp van verschillende documenten, afhankelijk van de wijze van verzending.

Als de aangifte aangetekend wordt verzonden, wordt er geen inventaris opgemaakt. Daarom is het de verantwoordelijkheid van de accountant om het document op te stellen. Voor extra betalingen wordt een ontvangstbevestiging verzonden.

Bij het versturen van een waardevolle brief wordt de inventaris op een apart formulier ingevuld. Het moet gecertificeerd zijn, aangezien de verantwoordelijkheid voor de verzending bij de postdienst ligt.

Aanvullende details en voorwaarden

Indien de aangifte per post wordt verzonden, wordt als datum van indiening van het document gerekend de dag waarop de brief en de inventaris zijn verzonden. Als er vóór 24.00 uur op de laatste dag van overdracht een datum op de postzegel staat, wordt het item als op tijd overgedragen beschouwd. In sommige gevallen geeft het postkantoor, ondanks dat het op tijd is verzonden, de datum aan van de volgende dag waarop de deadline als verstreken wordt beschouwd.

U kunt de datum bevestigen met:

• ontvangstbewijzen voor de overdracht van het artikel;
• inventaris met datum en stempel;
• kennisgeving van ontvangst van de brief door de Federale Belastingdienst.

Controversiële situaties ontstaan ​​doordat de belastingdienst zich baseert op de datum die op de postzegel van de envelop staat. Om andere verzenddata te bevestigen, hebben ze een retourbewijs nodig.

De gerechtelijke autoriteiten houden rekening met de datum die in de inventaris en het ontvangstbewijs is geschreven. Het zijn deze papieren die worden opgesteld op het moment van directe overdracht.

U kunt contact opnemen met het postkantoor met het verzoek het item te registreren. Als ze het feit van de overdracht op de laatst toegestane dag vaststellen, zullen de kansen om de zaak voor de rechtbank te winnen toenemen.

Er zijn gevallen waarin de aangifte de geadresseerde helemaal niet heeft bereikt. Als reactie hierop schort de Belastingdienst transacties op betaalrekeningen op.

U kunt het verzenden bevestigen met behulp van:

• fotokopieën van de aangifte;
• omschrijving van de bijlage;
• ontvangstbewijzen of ontvangstbevestiging.

Ze moeten de datum van samenstelling bevatten. Na het indienen van de papieren zullen de belastingambtenaren de rekeningen binnen 24 uur deblokkeren.

Opstellen van een bijlage bij de belastingaangifte bij verzending per post met inventaris

Om rapporten per post in te dienen, moet u een bepaalde procedure volgen. Bij het niet naleven ervan kan de organisatie een boete betalen voor het te laat indienen van de aangifte.

1. Op het postkantoor moet u een envelop (A4-formaat) voor documenten kopen. Dan hoeft u de aangifte niet in te klappen. Bovendien zijn postzegels vereist. Voor de inventarisatie van de investering verstrekt de afdelingsmedewerker twee formulieren. Eén document blijft bij het pakket en het tweede wordt door de afzender meegenomen. De aangifte wordt verzonden per waardevolle brief met bijgevoegde inventaris.
2. Bij het invullen van de inventaris moet u het adres en de gegevens van de geadresseerde van de zending vermelden. Vervolgens worden de hoeveelheid, de naam van waardevolle items en de kosten van elk in roebel weergegeven. Na het invullen plaatst de afzender een handtekening en een poststempel. Een kopie van de inventaris is bij de waardevolle brief gevoegd.
3. Het voltooide artikel wordt overgedragen aan de postbeambte. De afzender betaalt voor de verzenddiensten, op basis waarvan hij een cheque en een inventaris krijgt. Deze documenten kunnen nodig zijn als er een geschil is over de verzenddatum.

Bij het opstellen van een inventaris moet een bedrijfsmedewerker zich laten leiden door het voorbeeld dat op de afdeling wordt gegeven. Voor het invullen gebruikt u formulier 107.

De inventaris merkt op:

• naam van de geadresseerde;
• volledig postadres;
• naam van artikelen;
• aantal investeringen;
• geschat bedrag.

Elk formulier wordt ondertekend door de afzender.

Hierna moet de postmedewerker:

• controleer de vermeldingen in de inventarissen;
• controleer of de adressen op de envelop en in de inventaris samenvallen;
• evalueer investeringen met die aangegeven in de inventaris;
• controleer de waarde van beleggingen;
• plaats een stempel op elk van de documentopties;
• stop één exemplaar van de inventaris in een envelop en geef de tweede aan de afzender.

Meer informatie

Het is belangrijk dat u zich vertrouwd maakt met de inhoud van de wijzigingen rondom het versturen van aangiften per post. In dit geval is het noodzakelijk om de termijnen voor de overdracht in acht te nemen, zodat de persoon niet aansprakelijk wordt gesteld. Ook kunnen belastingambtenaren ongegronde claims tegen de persoon indienen.

Wijzigingen in de procedure voor het indienen van aangiften werden op 28 december 2001 aangebracht bij federale wet nr. 180. Volgens de huidige editie is het toegestaan ​​om rapporten per post te versturen met een inventaris.

Het Belastingwetboek voorziet niet in een toelichting op de begrippen “postzending” en “inventaris van de inhoud”. En postdiensten classificeren alle doorgestuurde correspondentie als poststukken. Daarom kunnen aangetekende en waardevolle brieven in deze categorie worden ingedeeld.

De regels voor het versturen van correspondentie sluiten de mogelijkheid van het versturen van aangetekende brieven met inventaris niet uit. Maar in de meeste gevallen wordt een waardevolle brief gebruikt. Daarom moet de overdracht op basis van de wet per brief plaatsvinden met een aangegeven waarde en een inventaris van de investering.

De inventaris moet noodzakelijkerwijs een afdelingsstempel bevatten. Als het er niet is, heeft het onafhankelijk opgestelde document geen rechtskracht.

Het gebruik van de term poststuk in plaats van een waardevolle brief is te wijten aan het feit dat er meer dan één aangifte kan worden verzonden. Als er in dit geval een bundel wordt verzonden, is een pakketpost vereist. Daarom specificeert de wet slechts een algemene versie van zendingen.

Duur van de procedure

Volgens de wet moeten belastingbetalers uiterlijk 30 april hun aangifte indienen. Tijdens deze periode worden gegevens over het afgelopen belastingtijdvak verstrekt.

Sommige individuele ondernemers zijn van mening dat het starten van een activiteit halverwege het jaar het recht geeft om geen aangifte te doen. Volgens de wet is dit echter niet het geval. Het document wordt zelfs na enkele maanden van het belastingtijdvak verstrekt.

De norm weerspiegelt niet alleen het verstrekken van verklaringen, maar ook andere documentatie. Als de deadlines worden overschreden, wordt de persoon aansprakelijk gesteld.

Ongegronde beweringen

Sommige belastingbetalers worden onderworpen aan ongerechtvaardigde sancties. Een daarvan is een boete wegens het ontbreken van een inventaris van de investering (artikel 199 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Houd er rekening mee dat u alleen een boete kunt krijgen voor afwezigheid. De indieningsprocedure wordt niet geschonden als bewijsstukken ontbreken.

Als de Belastingdienst zegt dat de deadline voor het indienen van aangifte is overschreden, dan is de inventarisatie van belang. Het maakt het immers mogelijk om de datum van verzending van het document te bevestigen.

In de praktijk doen zich gevallen voor waarin rechterlijke beslissingen in het voordeel van de belastingbetaler worden genomen. Het ontbreken van een inventaris geldt immers niet als grond om de aangifte te weigeren. En veel belastingspecialisten constateren dat de aangifte is aangekomen, maar zonder inventaris. In dit geval wordt de deadline niet als gemist beschouwd.

Hoe kun je het diagram vereenvoudigen?

Er kunnen geen boetes worden opgelegd aan een onderneming die aangifte heeft gedaan zonder inventaris. Deze conclusie werd getrokken door de gerechtelijke autoriteiten van de Federale Antimonopoliedienst van de Noordwestelijke Regio.

Op basis van artikel 80 van de Belastingwet van de Russische Federatie wordt als datum van verzending van de documentatie beschouwd de dag waarop de brief met een inventaris van het beslag is verzonden. Maar bij aangetekende zendingen wordt geen inventaris opgemaakt. De Belastingdienst beschouwt dit feit dan ook als een overtreding.

In overeenstemming hiermee hebben de inspecteurs van een van de belastingautoriteiten, na ontvangst van de aangifte, nota genomen van de indiening ervan op de dag dat het document daadwerkelijk werd ontvangen. Deze conclusie werd getrokken op basis van de ontbrekende inventaris. Het bedrijf kreeg een boete en moest een boete betalen.

Na een procedure bij de rechter oordeelde de belastingbetaler dat de boete onterecht was. De rechters merkten op dat de norm geen informatie bevat over de onmogelijkheid om een ​​aangifte per aangetekende post te versturen. Daarom moet de periode ook worden berekend vanaf het moment van verzending van de correspondentie.