Bitrix24.Schijf

Bitrix24.Disk voor Windows en Mac OS

Bitrix24.Disk is opgenomen in de functionaliteit voor het bedrijfsportaal. De tool is ontworpen voor automatische gegevensback-up en stelt u in staat werknemersbestanden te synchroniseren op het bedrijfsportaal en op de pc.

"Bitrix24.Schijf"

Voordelen

Hoe te verbinden

Hoe Bitrix24.Disk werkt

"Bitrix24.Disk" wordt verbonden met één druk op de knop vanuit het bedrijfsportaal.

Verbind Bitrix24.Disk»

Bitrix24.Disk verbinden:

• Loop
• Klik op de knop in het linkermenu naar de instelling “Bitrix24.Disk”.
• Klik op de knop "Verbinden".
• Volg de instructies

"Bitrix24.Disk maakt een map op de computer»

Hoe Bitrix24.Disk uit te schakelen

Bitrix24.Disk wordt uitgeschakeld en weer ingeschakeld in de instellingen van de desktopapplicatie.

Schakel Bitrix24.Disk in

Zoals gebruiksvoorbeelden:

• Maak een document en sla het op in de map “Bitrix24.Disk” op uw computer - een kopie ervan verschijnt onmiddellijk op de portal.
• Open het document vanuit de map “Bitrix24.Disk” op uw computer en werk eraan - alle wijzigingen worden onmiddellijk weergegeven in de kopie op de portal!
• Voeg een document van Bitrix24.Disk op de portal toe aan uw bericht aan collega's in Live Feed. Als u deze wijzigt, ontvangen uw collega’s de nieuwste versie.

Uw bestanden zijn veilig en bij de hand!

Synchronisatie

Automatische synchronisatie

Voeg bestanden toe aan uw Bitrix24.Disk om ermee te werken, waar u ook bent en vanaf elk apparaat. Wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.

Automatische synchronisatie

Direct na het verbinden maakt Bitrix24.Disk een speciale map op uw computer aan en kopieert documenten van de portal ernaartoe. U wijzigt kopieën van documenten vanuit de portal op uw computer, en Bitrix24.Disk synchroniseert automatisch wijzigingen in documenten op de portal.

Onmiddellijk na het verbinden van Bitrix24.Disk:

• Alle inhoud van uw bestanden op de portal wordt automatisch naar deze map op schijf gekopieerd
• Alles wat u in de map Bitrix24.Disk plaatst - documenten, foto's, video's en andere bestanden - wordt automatisch naar de portal gekopieerd

Menu "Bitrix24.Disk"

Bewaak de synchronisatie vanuit de lade!

Het Bitrix24.Disk-contextmenu in het systeemvak is functioneel en informatief. Het menu bevat items waarmee u het proces van bestandssynchronisatie rechtstreeks vanuit de lade kunt volgen. Gebruikers van de Bitrix24-cloudservice kunnen de beschikbaarheid van schijfruimte controleren en indien nodig extra ruimte aanschaffen.

Ten vijfde - ga!

Volg de voortgang van de synchronisatie rechtstreeks vanuit de lade. Hier wordt weergegeven welk bestand momenteel met de portal is gesynchroniseerd. U weet wanneer dit proces is voltooid. Dit is vooral belangrijk bij het verzenden van grote hoeveelheden documenten naar schijf.

Synchronisatiestatus van schijf

Het bestand staat 100% op de portal!

Speciaal voor gebruikers die technologie niet vertrouwen is het item “Nu synchroniseren” aan het menu toegevoegd. Doe dit nogmaals door dit item handmatig te selecteren. Maak je geen zorgen en zorg ervoor dat het bestand op de portal staat!

Voor de clouddienst "Bitrix24"

Als uw desktopapplicatie werkt met de Bitrix24-cloudservice, verschijnen er nog 2 regels in het Bitrix24.Disk-menu, zodat u de beschikbaarheid van ruimte op de schijf van het bedrijf kunt controleren.

Informatie over beschikbare ruimte

• Hoeveel schijfruimte wordt gebruikt?
• Hoeveel schijfruimte is er?

Zorg ervoor dat u vrije ruimte op uw Drive heeft voordat u zware bestanden en video's naar de cloud verzendt. In het menu wordt weergegeven hoeveel schijfruimte u heeft en hoeveel ongebruikt.

Koop snel extra schijfruimte! Een speciale link vanuit het menu leidt naar een pagina voor het kopen van extra ruimte in de "cloud", waar u snel de schijfcapaciteit kunt vergroten - extra ruimte voor uzelf kopen. De link wordt alleen weergegeven voor Bitrix24-beheerders en gebruikers die daartoe het recht hebben.

Snelheid en prestaties

Met Bitrix24.Disk kunt u zeer snel werken met documenten in Bitrix24. Met name het proces van het synchroniseren van bestanden met de portal verloopt erg snel. Het is mogelijk om met grote documenten te werken.

Snel - met duizenden bestanden!

Toegang tot bestanden en mappen

Verbind collega's met uw mappen om samen aan documenten te werken. Geef toegang tot mappen tot aan de medewerker. Doe dit zowel op het portaal als vanaf uw computer. Verbind de Drive van de groep met die van jou. De schijf van de nieuwe groep waarbij u lid wordt, wordt automatisch verbonden. Verbind de mappen die u nodig heeft in Gedeelde documenten, en ze zullen altijd beschikbaar zijn op uw schijf. Onmiddellijk na het verbinden begint het synchronisatieproces en verschijnt alles wat verbonden is op uw schijf.

Mappen delen instellen

Bitrix24.Disk is beschikbaar voor gebruikers van de Bitrix24-service en eigenaren van het verpakte product.

Gedeelde rit van bedrijf

Verbind de mappen die u nodig heeft in Gedeelde documenten, en ze zullen altijd beschikbaar zijn op uw schijf. Onmiddellijk na het verbinden begint het synchronisatieproces en verschijnt alles wat verbonden is op uw schijf.

Je eigen ruimte!

Elke medewerker kan zijn eigen ruimte op de gedeelde schijf creëren. Maak bijvoorbeeld een gedeelde map aan voor de hele afdeling en werk samen met collega’s aan documenten in deze map.

Toegang instellen tot een map op een gedeelde Drive

U kunt nu collega's uitnodigen om samen te werken bij het maken van een gedeelde map. Alle genodigden hebben toegang tot de map en kunnen deze koppelen aan hun persoonlijke Drive.

Sluit de groepsschijf aan

Met één druk op de knop!

De rit van uw groep is met één klik op de knop verbonden. Onmiddellijk na het verbinden begint het synchronisatieproces en verschijnen de documenten van de groep op "Mijn schijf".

Groepsschijf eenvoudig aansluiten en loskoppelen

Groepsschijf - in gebruikersdocumenten

Mappen met gedeelde bedrijfsdocumenten worden met elkaar verbonden via een opdracht uit het mappenmenu op de “Gedeelde Drive”. U kunt met groeps- en bedrijfsbestanden werken - zowel op het portaal als op uw computer. Alle wijzigingen worden gesynchroniseerd!

Groepsschijf op de computer van een medewerker

Automatische verbinding van een groepsschijf

Schakel het uit als je het niet nodig hebt

De schijf van de groep wordt automatisch verbonden met de schijf van het nieuwe lid. Deze schijf kunt u direct loskoppelen. Anders wordt alle inhoud gesynchroniseerd met uw computer.

U kunt deze Drive vanuit Business Chat-meldingen ook uitschakelen.

Bovendien is er in de portaalinstellingen een optie beschikbaar waarmee u deze automatische schijfkoppeling volledig kunt uitschakelen wanneer een nieuw lid lid wordt van de groep.

Maak de map openbaar!

Deel uw map met collega's

Verbind collega's met uw mappen om samen aan documenten te werken. Doe dit zowel op het portaal als vanaf uw computer. Door de uitnodiging te accepteren, kunnen collega's met gedeelde bestanden werken alsof het hun eigen bestanden zijn op hun Drive.

Een map delen:

• Selecteer een map op “Mijn schijf”
• Klik in het contextmenu op 'Gedeeld maken'
• Voeg de gewenste medewerkers, groepen en afdelingen toe.

Sta ontvangers toe de map te delen. Vink hier het vakje aan zodat uw collega's andere medewerkers kunnen uitnodigen om aan documenten in de map te werken. Zonder uw deelname!

Meldingen over het openen van toegang tot een map

Collega's voor wie u de map heeft gedeeld, ontvangen meldingen.

Genodigden kunnen:

• Map verbinden
• Weigeren om verbinding te maken

De eigenaar beheert de toegang tot zijn map volledig - van het wijzigen van de lijst met uitgenodigde collega's tot het volledig blokkeren van de toegang - voor iedereen.

De mapeigenaar kan:

• Bekijk de lijst met medewerkers die de map hebben gekoppeld
• Geef toegang aan iemand anders
• Verwijder iemand uit deze lijst
• Sluit de toegang voor iedereen

U kunt de map van een collega altijd loskoppelen van Mijn Drive als u er niet langer mee hoeft te werken.

Beheer van gebruikers en toegangsrechten Geavanceerde toegangsrechten op het portaal kunnen worden geconfigureerd voor een hele afdeling of een afdeling met subafdelingen, een werkgroep, individuele projectdeelnemers en medewerkers met bepaalde rolbevoegdheden (moderator, eigenaar, waarnemer, uitvoerder, etc.).

Deel bestanden met collega's

U kunt bestanden delen met collega's en samenwerken aan documenten vanuit dezelfde map. Het enige wat u hoeft te doen is individuele toegang tot uw bestanden instellen, waarna uw collega's deze kunnen bekijken, downloaden en bewerken. Voeg gewoon een document, video of foto toe aan een speciale map op uw harde schijf - en uw bestanden staan ​​op de portal.

Video: hoe u Bitrix24.Disk aansluit

De tijd dat geheugenkaarten werden gebruikt om informatie op te slaan, behoort tot het verleden. Tegenwoordig wordt voor deze doeleinden dataopslag in de cloud gebruikt, die niet alleen geschikt is voor persoonlijk maar ook voor zakelijk gebruik. Een “cloud” schijf in Bitrix24 voor een bedrijf is handig, betrouwbaar en modern! En dankzij de gratis versie kun je meteen alle functionaliteit uitproberen.

Wat is cloudgegevensopslag?

Bitrix24.Disk is een cloudopslag waarmee u alle bedrijfsinformatie op één plek kunt plaatsen. Toegang tot de schijf is mogelijk vanaf elk elektronisch apparaat, inclusief mobiel, en vanaf elke plaats met internettoegang.

Het is niet langer nodig om een ​​kantoorserver en een intern netwerk te configureren. Bitrix24.Disk is een beveiligde ruimte die elektronische opslag van documenten mogelijk maakt. Bovendien kunt u in realtime informatie gebruiken die op schijf is opgeslagen en de klanten of partners van het bedrijf met het werk verbinden.

Hoe de Bitrix24.Disk-service te gebruiken

Cloudservice "Bitrix24.Disk" is een grote bestandsopslag in Wit-Rusland, bij uitstek geschikt voor de behoeften van elk bedrijf. Het kent meerdere soorten opslag – voor iedere medewerker, groepen en hele afdelingen – en kenmerkt zich door flexibele toegangsinstellingen die indien nodig beperkt kunnen worden.

Bent u gratis op zoek naar de beste ‘cloud’-gegevensopslag op internet? Het “Project”-tarief biedt gebruikers deze mogelijkheid: gratis bestandsopslag op internet tot 5 GB! Als dit niet genoeg is, gebruik dan andere bedrijfstarieven. Met het pakket “Team” kunt u informatie tot 100 GB opslaan. De geheugengrootte van de “cloud”-schijf voor het “Bedrijf”-tarief is onbeperkt!

Alle bedrijfsinformatie op één plek

Door online opslag van bedrijfsbestanden kunt u alle werkdocumenten op één plek opslaan. Toegang tot de externe server is mogelijk vanaf elke computer of mobiel apparaat dat met internet is verbonden.

U hoeft niet langer naar de benodigde informatie te zoeken op de personal computers, mailboxen en geheugenkaarten van medewerkers. Alle informatie is beschermd tegen verwijdering en gecodeerd met een SSL-certificaat.

Niet alleen online met informatie werken

Het internet is vrijwel overal ter wereld beschikbaar. Maar er doen zich nog steeds situaties voor waarin er geen toegang is tot de “cloud” (bijvoorbeeld in een vliegtuig). Bitrix24.Disk heeft een desktopapplicatie die alle bestanden met uw computer synchroniseert. U kunt offline met alle documenten werken: wanneer u verbonden bent met internet, worden alle aangebrachte wijzigingen gesynchroniseerd met de cloud.

Bestandsopslag op een clouddrive

Vergeet externe netwerkschijven en het delen van bestanden! Gebruik gewoon de opdracht uit het bestandsmenu "Get public link..." en deze link wordt al naar uw klembord gekopieerd. Het kan naar journalisten worden gestuurd als het een persbericht betreft. Of verspreid onder partners als het bestand een nieuwe productcatalogus bevat. U kunt de link sluiten met een wachtwoord of de levensduur ervan instellen. In de instellingen kun je de mogelijkheid om openbare links te maken uitschakelen.

Integratie met externe clouddrives

De Bitrix24 clouddrive is geïntegreerd met Google Drive, One Drive en Dropbox, zodat de benodigde bestanden van de clouddrives kunnen worden overgezet naar de Feed, agenda of taak. Tegelijkertijd wordt er automatisch een kopie van gemaakt in Bitrix24.Disk, waardoor het verlies van informatie wordt geëlimineerd. Als het bestand op een externe schijf is bewerkt, volstaat het om de nieuwste versie in Bitrix24 bij te werken.

.

De tijd is al lang voorbij dat we onze elektronische archieven op schijven of flashdrives moesten opslaan, waarvan het falen of verlies tot ernstige gevolgen zou leiden. Zoals ze zeggen: in het tijdperk van de computertechnologie staat niets stil. En verouderde opslagmedia worden vervangen door cloud (online) opslag. Natuurlijk kunt u een dergelijke bron niet alleen gebruiken voor het opslaan van persoonlijke informatie. Vandaag zullen we het hebben over een handige en moderne applicatie op het Bitrix24-portaal.

Bitrix24-schijf. Wat is dit?

Bitrix24 Disk is een cloudopslag van de elektronische gegevens en bestanden van uw bedrijf, toegankelijk vanaf verschillende apparaten die met internet zijn verbonden. Cloudopslag is actief omdat je niet alleen bestanden kunt uploaden, bekijken en downloaden. Een van de belangrijkste functies is samenwerking met documenten en online bewerken. U kunt niet alleen uw medewerkers, maar ook uw klanten en partners bij de samenwerking betrekken. Om cloudopslag aan te sluiten, download en installeer de Bitrix24-desktopapplicatie.

Waar “persoonlijke” informatie wordt opgeslagen

Niet alle bestanden die u uploadt, hoeven zich in het publieke domein te bevinden. Bijvoorbeeld het werken aan een afgesloten project, of tijdelijke documenten voor lopende werkzaamheden die alleen jij misschien nodig hebt. Voor het gemak beschikt Bitrix24 over uw persoonlijke opslagruimte.

De kolom 'Favorieten' bevat standaard het item 'Mijn schijf'. Je kunt er bestanden naar uploaden, documenten en mappen maken en verplaatsen. U heeft ook de mogelijkheid om bestaande bestanden en mappen te sorteren op datum, naam en grootte.

Om uw schijf te configureren, klikt u op het tandwiel. In dit menu kunt u de toegang tot uw bestanden en de schijf als geheel wijzigen, de bibliotheek als netwerkschijf aansluiten en een handige manier kiezen om met documenten te werken.

Voordelen van Bitrix24 Schijf

Alle bedrijfsbestanden op één plek

Nu zal niets ‘verloren’ gaan. Voor de betrouwbaarheid worden bestanden beschermd tegen onbedoelde verwijdering. Documenten, foto's en presentaties die voorheen in persoonlijke mappen en mailboxen stonden, worden nu op één plek verzameld, met de mogelijkheid om er toegang toe te krijgen vanaf elk apparaat dat via internet is verbonden. Het is ook vermeldenswaard dat de gegevens betrouwbaar worden beschermd, omdat de informatie wordt gecodeerd met een SSL-certificaat.

Samenwerken aan documenten

De tijd is voorbij dat er tijdens georganiseerde planningsvergaderingen overeenstemming moet worden bereikt over veranderingen. Om samen aan een contract of presentatie te werken, moest je voorheen om de beurt acties uitvoeren en het document naar elkaar sturen. Nu is het mogelijk om tabellen, documenten en presentaties rechtstreeks in de Bitrix24 Disk-cloudopslag te maken en gezamenlijk te bewerken.

U hoeft zich nu geen zorgen meer te maken over de relevantie van de documentversie; de ​​volledige geschiedenis van wijzigingen wordt automatisch opgeslagen. U kunt met één klik collega's uitnodigen om samen te werken door een bestand te delen via Live Feed.

Besparen op kantoorsoftware

Dit voordeel zal relevant zijn voor beginnende ondernemers, wanneer elke kostenpost erg belangrijk is. Uw Bitrix24 is geïntegreerd met Microsoft Office Online en Google Docs. Nu hoeft u geen speciale programma's te kopen. U kunt tekstdocumenten, tabellen en presentaties online maken en bewerken in Bitrix24 Disk.

Mogelijkheid om offline met documenten te werken.

Het feit dat u geen verbinding met internet kunt maken, betekent niet dat u niet kunt werken. De Bitrix24 Disk-applicatie synchroniseert uw documenten en bestanden met uw computer. U hebt de mogelijkheid om offline met documenten te werken, en nadat u verbinding hebt gemaakt met internet, vindt omgekeerde synchronisatie plaats en worden alle wijzigingen die u aanbrengt weerspiegeld en relevant voor andere werknemers.

Gemakkelijke toegang tot informatie

U kunt documenten, foto's, video's en presentaties bekijken vanaf een smartphone of tablet door de mobiele applicatie Bitrix24 te installeren. U kunt nieuwe documenten ook gemakkelijk vinden met behulp van de zoekfunctie, aangezien Bitrix24 alle bestanden indexeert bij het publiceren van nieuw materiaal.