Подключение почты для домена (инструкция, настройка). Настройка корпоративной почты через яндекс

Электронная почта сейчас необходима фактически для любого действия: регистрации в социальной сети, ведения бизнеса. В свою очередь, предприниматели в основном имеют свой личный сайт, где предлагают различного рода услуги. Чтобы смотреться более солидно и конкурентно, пригодится почта со своим доменом для рекламы предлагаемого продукта. В случае если пользователей становится слишком много, данный сервис тоже понадобится.

Домен электронной почты - это множество почтовых ящиков, которые связаны одним именем. Не считая основного, у него могут быть и другие названия. Они являются синонимами главного наименования домена. Исходя из этого, все без исключения почтовые ящики имеют одну общую часть, которая начинается после символа @ и является главным именем или его синонимом.

Причины создания почты для домена вне своего хоста

Для домена почта не переносится на другие ресурсы из-за нескольких десятков человек, но если это большой компаративный сайт с тысячами пользователей, то данное действие будет весьма полезным и необходимым.

Зачастую такой перенос осуществляется, чтобы сэкономить место. Базовая емкость, которую предоставляет хост, имеет строгий лимит и равна примерно 10 ГБ памяти. Такого количества не хватит даже на сотню адресов, не говоря уже о тысячах. Исходя из этого, нецелесообразно тратить столь мизерное пространство на почтовые адреса, а наилучшим вариантом будет оставить это место для нужд ресурса.

Особая нужда в большом объеме для почтовых адресов появляется, когда пользователей становится более 2-3 сотен. Усугубляет ситуацию переписка зарегистрированных посетителей сайта между собой, в которой используется большой объем данных. Наиболее распространенный пример пересылки друг другу такого количества информации - это общение сотрудников коммерческого сайта, связанного с продажами.

По этим причинам для домена почта имеет важное значение, и создание ее на посторонних ресурсах даст особые преимущества, такие как:

  1. Большой объем выделяемой памяти. Обычно на всех ресурсах выделяется довольно значительный объем информации. Поэтому на них проще организовать общение с большим количеством передаваемой информации между пользователями.
  2. Широкие возможности управления. В различных ресурсах есть особые фильтры и настройки внешнего вида, что упрощает работу.
  3. Привычный внешний вид. Зачастую именно крупные системы поиска оказывают услуги по предоставлению места для домена. Почта у них смотрится довольно узнаваемо, поэтому не нужно тратить много времени на то, чтобы освоиться в интерфейсе.
  4. Бесплатное свободное место. Сервисы, которые оказывают услуги по предоставлению места для почты, в основном бесплатны. Хотя есть и платные варианты, но услуги у них почти те же.

«Яндекс.Почта» для домена

В целом для домена почта «Яндекса» полностью подойдет. Этот сервис обладает рядом преимуществ:

  1. Вложения денег не требуется.
  2. Несмотря на то что количество почтовых ящиков ограничено 1000, можно подать заявку для их увеличения. Основные условия — это быть владельцем крупного интернет-портала, который должен быть подключен к «Яндекс.Почте», а количество ящиков либо приблизилось к лимиту, либо наблюдалась высокая активность пользователей.
  3. Для владельца домена сервис предоставляет простой интерфейс и настройки аккаунтов зарегистрированных пользователей.
  4. Сервис дает возможность поставить логотип сайта на все привязанные к этому домену аккаунты.
  5. Объем каждого зарегистрированного ящика неограничен.
  6. Календарь, который можно синхронизировать со своим рабочим расписанием, а также еженедельник.
  7. Специальные инструменты, чтобы работать с офисными документами.

Как и во многих популярных сервисах, здесь есть такие варианты доступа к почте:

  • через сайт;
  • с мобильного телефона;
  • посредством других почтовых сервисов.

Gmail почта

Этот сервис имеет следующие отличия:

  1. Дает возможность доступа к почте с мобильных телефонов.
  2. Адрес пишется в форме «имя@название домена.ру».
  3. Имеется интеграция со всеми функциями Google Apps. Наименьшая цена за ее использование для одного человека равна 5$.
  4. Поддерживает протоколы IMAP и POP, а также SMTP.
  5. Бесплатно дается лишь 10 ГБ пространства под почтовые ящики.

Mail.ru: почтовый сервис

Отличительные нюансы:

  • возможность подключить до 5 тыс. ящиков для почты;
  • объем неограничен;
  • доступен вход на почту с телефона;
  • просмотр документов в режиме онлайн.

Кроме того, есть возможность общаться посредством Mail.ru-агента, а также есть встроенный календарь и до 100 ГБ киберпространства для каждого зарегистрированного аккаунта.

Настройка почты для домена от «Яндекса»

Чтобы настроить «Яндекс.Почту», нужно зайти на pdd.yandex.ru/domains_add и написать наименование своего домена.

  • dns1.yandex.net;
  • dns2.yandex.net.

После чего потребуется подтверждение, что выполняющий эту процедуру является хозяином домена. Теперь можно воспользоваться почтой домена, введя в браузере: mail.yandex.ru/for/название домена.

Такой способ является наиболее простым, но одним из самых популярных и эффективных.

Выбор для домена

По своим характеристикам наилучшими вариантами являются «Яндекс» и Mail.Ru, а версия, которая была представлена Google, финансово невыгодна.

В целом каждый сервис имеет свои преимущества, и выбирать необходимо, основываясь на том, какие услуги для портала будут необходимы, а какие вовсе не пригодятся.

Почта со своим доменом нужна, чтобы имя пользователя действительно запомнилось, кроме того, выглядит такой адрес более серьезно.

Каждый день на бесплатных почтовых сервисах заканчиваются короткие имена для почтовых ящиков. Для компании считается плохим тоном использовать электронную почту на бесплатных сервисах. Однако, будет очень накладно небольшой компании на старте своего существования тратиться на покупку дорогостоящего сервера, лицензии, техническую поддержку и канал связи.

Разумеется, выход есть!

Можно использовать абсолютно бесплатный сервис электронной почты: «Яндекс: почта для домена».

Тем не менее вам все равно понадобится некоторые незначительные вложения: одно или несколько доменных имен — цена около 600 рублей / год; хостинг — цена около 2000 рублей / год. В принципе, не так уж и много у нас получилось!

Что мы получим в результате:

  • Неограниченный почтовый ящик
  • Неограниченное количество почтовых ящиков
  • Доступ к нему через Web интерфейс
  • Возможность настройки почтовых клиентов по протоколу IMAP (одновременная синхронизация почты на всех устройствах)
  • Возможность создания алиясов и адресов для групп рассылок

Что нам понадобиться?

Нужно купить домен или несколько доменов. Для этого нужно использовать сервис по регистрации доменов. Я использую RU-center (так исторически сложилось) , но есть еще более дешевые регистраторы доменных имен (R01, REG.RU, etc.) Так же существует возможность регистрации домена через личный кабинет хостинг-провайдера .


Рисунок 10

Теперь самое время создать почтовые ящики и начать использовать этот сервис.

Рисунок 11

Чтобы войти в сервис почты через Web интерфейс необходимо выйти сначала из вашего текущего аккаунта Яндекс. Далее перейти по адресу https://mail.yandex.ru/ далее ввести логин и пароль. Обращаю внимание: логин вводится с доменом. Например для почтового ящика [email protected] логин будет точно такой же [email protected].

Почта в своем домене настроена и готова к использованию!

Подключить домен к Яндексу Вы можете, перейдя по адресу https://pdd.yandex.ru/domains_add .

Для того, чтобы подключить домен, необходимо авторизоваться (если у Вас нет учетной записи на Яндексе, необходимо зарегистрироваться). После авторизации нужно ввести Ваш домен в поле рядом с кнопкой «Подключить домен » и нажать на неё.


После этого Вам потребуется подтвердить свои права на владение доменом. Яндекс предлагает сделать это тремя разными способами:

  • с помощью размещения HTML-файла;
  • с помощью создания CNAME-записи для поддомена;
  • с помощью изменения контактного email для домена (данный способ мы не рассматриваем, так как считаем его менее удобным и долгим. Изменение контактного email для доменов, зарегистрированных через нас, производится через запрос в службу поддержки . Кроме того, для доменов в международных зонах Вам также потребуется предоставить копию документа, удостоверяющего личность).

Подтверждение домена при помощи HTML-файла.

Для потверждения данным способом Вам необходимо создать файл с указанным Яндексом именем и добавить в него заданную строку. Самый быстрый способ это сделать - используя наш Файловый менеджер . Перейдите в Панели Управления в «Файловый менеджер ».


В появившемся окне введите название файла и нажмите «ОК ».


Откройте созданный файл двойным щелчком левой кнопки мыши и заполните в соответствии с требованиями, которые предлагает Яндекс.


Подтверждение домена при помощи CNAME-записи

Для подтверждения данным способом, Вам необходимо создать указанный Яндексом поддомен и прописать для него заданную запись CNAME . Создать поддомен можно в разделе «Поддомены ». Для этого перейдите в данный раздел, затем выберите из списка свой домен и введите имя нужного поддомена. Оставшиеся пункты заполните как на рисунке. Нажмите кнопку «Добавить поддомен ».

Теперь необходимо перейти в раздел DNS .

Выберите из списка Ваш домен, затем в списке DNS-зон нажмите напротив зоны с Вашим поддоменом кнопку "Открыть режим редактирования ". Появится форма примерно как на рисунке ниже. Необходимо выбрать CNAME и ввести необходимую запись. Затем нажмите "Сохранить ".

После выполнения какого-нибудь из этих способов переходим обратно на страницу Яндекса и нажимаем "Проверить владение доменом ". Если всё прошло успешно, то переходим к следующему шагу - настройке MX-записей для домена.

Настройка MX-записей.

После подтверждения домена Вам необходимо настроить MX-записи .

Для этого в Панели Управления нужно снова зайти в раздел DNS и выбрать в списке тот домен, который Вы подключили к Яндекс.Почте. Теперь нажимаем кнопку "Открыть режим редактирования " напротив подзоны с именем домена. Воспользуйтесь готовым шаблоном для Яндекса (просто нажмите на кнопку MX шаблоны и выберите Яндекс) и нажмите кнопку "Сохранить ". Также Вы можете ввести нужные записи вручную, не используя готовый шаблон.


Возвращаемся на Яндекс и проверяем смену MX-записей . Этот процесс не мгновенный - потребуется 10-15 минут для обновления MX-записей . После завершения проверки Вы сможете создавать нужные Вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Удачной работы! Если возникнут вопросы - напишите нам, пожалуйста, тикет из Панели управления аккаунта , раздел " ".

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru . Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название - логин. Оно должно быть уникальным - таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.


Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно - для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru - это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет [email protected]

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне.ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru .

Как подключить корпоративную почту

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

4. Создаем ящик.

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Как редактировать почту для домена

Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.

А вот если нужно сделать что-то глобальное, например, сбросить пароль или удалить ящик, то переходим в «Почту для домена». Для этого сначала открываем ящик, к которому она привязана. Затем переходим в pdd.yandex.ru.

Владельцу сайта желательно подключить к нему почту для домена на Яндекс, тогда почтовый адрес будет выглядеть стильно и солидно. Например: info@сайт . Особенно это важно для организаций, интернет-магазинов и сайтов, где отсутствует контактная форма для связи с администрацией сайта или организации, т.е. обращение происходит через контактный почтовый адрес.

В чем преимущества почты для домена на Yandex.ru:

  • Создавая почту для домена, вы можете бесплатно добавить до 1000 почтовых ящиков для друзей, знакомых, присваивая любые логины;
  • Создать корпоративную почту и раздать каждому сотруднику отдельный почтовый ящик, оформить и контролировать процесс (если вы руководитель);
  • Разместить логотип и ссылки организации в веб-интерфейсе почты;
  • Установить форму авторизации почтовых аккаунтов на сайте и виджет с количеством новых писем;
  • Надежная защита от вирусов и спама;
  • Возможность доступа к почте через главную страницу Яндекса, по прямой ссылке, через форму на сайте или через мобильный;
  • Различные дополнительные возможности.

Подключить почту для домена на Яндекс на практике не так просто, как кажется с первого взгляда. Для этого необходимо иметь не только домен, но и доступ к хостинг-провайдеру.

Как подключить домен к Яндекс Почте:

Шаг 4. Теперь необходимо подтвердить владение домена . Яндекс предлагает 3 способа подтверждения:

  • Загрузить файл с указанным именем и содержанием в корневой каталог сайта,
  • настроить CNAME-запись,
  • или указать новый контактный почтовый адрес при помощи хостинг-провайдера.

Выбирайте свой способ, но удобнее создать файл, добавить в него указанную запись и загрузить в корень сайта:

Шаг 5. После того, как вы подтвердили права на домен, следующий этап и последний — установить и настроить МХ-запись. Здесь пришлось немного потрудится, следуя не очень подробным инструкциям Яндекса. Покажу поэтапно, что сделала, чтобы Яндекс нашел домен в DNS. У разных хостинг-провайдеров процесс может несколько отличаться, но принцип тот же.

— Заводим новую МХ-запись, в Редакторе DNS :

— МХ-запись появляется в списке других записей Редактора DNS:

— Далее переходим в аккаунт хостинг-провайдера и делегируем домен на Яндекс — вносим изменения NS-сервера домена: добавляем dns1.yandex.ru и dns2.yandex.ru .
Здесь можно посмотреть инструкцию Яндекса о делегировании — . Но мой хостинг отказался добавлять две новые DNS-записи с точкой в конце, как рекомендует Яндекс. Добавив DNS-записи без точки, в результате проверки Яндексом (в течение часа) МХ-запись найдена, домен делегирован. Но иногда процесс проверки занимает гораздо больше времени — до 48 часов. См. скриншот ниже.