В настоящее время штрих коды можно встретить практически везде: на производствах ими маркируются партии номенклатуры, в торговле – товары, двухмерными кодами очень часто маркируются больничные листы и другие регламентные документы. Приобрести устройство для считывания этих маркировок не сложно, гораздо сложнее правильно настроить его работу в конкретном приложении. Как подключить к 1С сканер штрих кода, какие варианты работы он поддерживает, что сделать, чтобы настроить устройство – эти и многие другие вопросы мы постараемся раскрыть в нашей статье.

Основные режимы работы сканера

Если говорить об интерфейсах подключения устройства к персональному компьютеру, то тут можно выделить три варианта:

1. В разрыв клавиатуры, то есть к порту PS/2;
2. В COM разъем;
3. В USB разъем.

Как правило, первых двух разъемов на современных материнских платах нет, и говорить о них мы не будем.

Сканеры штрих кодов, подключаемые через USB, могут работать в двух режимах:

• Режим эмуляции клавиатуры;
• Режим эмуляции COM порта.

Особенности функционирования и методы определения режима работы сканера

Чтобы проверить, в каком режиме настроен конкретный сканер, попробуйте открыть «Блокнот» и считать с его помощью любой попавшийся на глаза штрих код. Если в основном окне программы появилась строка с цифрами, значит, сканер эмулирует клавиатуру, если ничего не появилось, то либо сканер не подключен, либо он настроен на эмуляцию COM порта.

Во втором случае для корректной работы устройства необходимо установить драйвера. После инсталляции которых в диспетчере устройств в подменю Порты (Рис.1) появится новое устройство.

Следует отметить, что программа 1С может работать с обоими типами эмуляции, просто в случае эмуляции клавиатуры не будет запущен автоматический обработчик внешнего события, будут просто вноситься данные в активное поле.

Полностью использовать весь потенциал программы и подключенного к ней устройства можно только в режиме эмуляции COM порта.

Переключение между режимами

Не многие пользователи знают, что сканеры штрих кодов можно самостоятельно программировать. Как правило, в комплекте поставки или на сайте фирмы-производителя сканера можно найти книжку с настроечными таблицами, которые позволяют, путем нехитрых манипуляций:

1. Определить типы доступных к считыванию штрих кодов;
2. Установить суффиксы и префиксы к вводимой информации;
3. Сменить режим работы устройства.

Для того чтобы перевести сканер из режима эмуляции клавиатуры в эмуляцию COM порта, необходимо:

• Найти соответствующую часть настроечной таблицы;
• Войти в режим программирования (как правило, в верхней части таблицы или в ее начале есть соответствующий код, который надо считать);
• Выбрать нужный параметр и считать его сканером;
• Сохранить выбор, считав соответствующий код, завершающий программирование.

Обычно, после этих действий компьютер обнаруживает новое устройство и может затребовать установку драйвера.

Непосредственное подключение устройства к 1С

До недавнего времени настройка и подключение дополнительного оборудования к 1С происходили с помощью драйверов от фирмы «Атол». Однако в последнее время их разработки стали платными. В то же время, фирма 1С сама выпустила неплохой бесплатный обработчик для сканеров Scanopos.dll (эту библиотеку необходимо зарегестрировать) и утилиту с наименованием 1CScanOPOSScan.epf которые можно найти и в сети и на дисках ИТС.

После этого через меню Операции->Справочник->Обработки обслуживания торгового оборудования открываем форму этого справочника. Нам необходимо добавить элемент, которому мы сами придумаем наименование, и заполнить поле ввода «Обработка».

При наличии подписки на ИТС, последнюю версию обработки можно скачать из сети, нажав на крайнюю кнопку в строке «Обработка» (Рис.2) и введя логин и пароль подписки. В противном случае можно выбрать скаченный файл 1CScanOPOSScan.epf.

Итак, переходим непосредственно к подключению устройства к 1С. Переходим по адресу: Сервис->Торговое оборудование->Подключение и настройка торгового оборудования и получаем окно (рис.3).

Нажимаем на кнопку добавить над табличной частью формы. В таблице появится новая строка. Нажав на клавиатуре F4 или кнопку выбора в правой части строки откроем форму справочника «Торговое оборудование» (рис.4).

Нам необходимо:

Таким образом, сканер штрих кодов будет прописан в системе, и, работая в режиме эмуляции COM порта будет вводить нужные данные не зависимо от активности элементов формы и текущей раскладки клавиатуры.

НАСТРОЙКА СКАНЕРА В 1С

Настройка сканера штрих кода в 1С является несложным делом. Сам вопрос довольно распространённый. В тоже время ответ на него сложно найти в интернете именно таким образом, чтобы было всё предельно ясно. На самом деле настроить сканер несложно, во-первых нужно чётко, в определённой последовательности осуществлять действия. Также нужно отвлечься от всего и максимально разгрузить компьютер. Если готовы, тогда приступим.

Как настроить сканер штрих кода в 1с?

Для настройки сканер штрих кода, на удалённом компьютере нужны программы MetroPOS и ScanOPOS.Устанавливаем необходимый набор.Он понадобится нам для поддержки сканера:

Рис. 2

Сначала подключим сканер штрих кода на компьютер. При этом желательно ознакомиться с инструкцией сканера, дабы не возникло никаких проблем. Следует здесь найти штрих коды, находящиеся в таблице. Она называется «Defaullt settings». Нашли? Теперь сбрасываем настройки. После этого надо установить MetroPOS. Данная утилита будет проверять правильность настройки сканера. Загружаем конфигурационный файл. Проверяем сканер, считывает ли он штрих коды.

Рис. 3

2). Выбираем сканер, который мы устанавливаем.

Рис. 4

3). Выбираем теперь COM-порт к которому подключён сканер. Жмём «upload».

Рис. 5

Должен раздаться сигнал сканера. После чего кликаем на значок «download».
Дальше нажимаем на кнопку «Terminal Window», откроется окно:

Рис. 6

4). Сканируем любой штрих-код, он должен быть в данном окне.

Рис. 7

Теперь заходим в терминальную сессию и настраиваем сканер на удалённом компьютере. Проделываем такие же действия.

Как настроить сканер штрих кода в 1С.

Заходим последовательно на вкладки: сервис – торговое оборудование – подключение и настройка торгового оборудования.

Рис. 8

Далее переключаемся на вкладку «сканеры штрих-кода». Кликаем «добавить новый». В появившемся окне нужно выбрать обработку обслуживания.

Рис. 9

Задаём произвольное наименование конфигурации нашего сканера и завершаем нажатием кнопки «ОК»
Далее нажимаем «Проверка». На данном этапе мы проверяем, правильно ли выставлены параметры порта, к которому мы подключили сканер, проводим тесты. Если всё настроено правильно, то мы увидим на экране “Тест пройден”.

Терминальный проброс портов/сканера штрих кода

Теперь смотрим, как работают перенаправления портов, которые осуществляются при помощи службы терминала Windows, которые автоматически перенаправляют порты COM и LPT. Перенаправление включается установлением галочки “последовательные порты” в панели “Устройства”.

Проверяем, происходит ли перенаправление портов в удаленном сеансе терминала, надо в командной строке ввести команду: “change port /query”.
Командная строка должна выдать такое сообщение.

Рис. 10

Если всё так, как показано на рисунке, значит перенаправление работает.

Если же перенаправление не работает, выясняем причину. Смотрим настройки системы сервера Windows 2003/2008 установки службы терминалов, а также перенаправляются ли порты на самом сервере.

Таким образом, проблема, как настроить сканер штрих кода в 1С , решается довольно быстро, если следовать очередности этапов, описанных выше. Следует также помнить о том, что если в процессе работы появляются непредвиденные обстоятельства. Начинает подвисать программа или компьютер, лучше остановить весь процесс и перезагрузиться. В тоже время перед началом настройки лучше закрыть все используемые приложения. Также вы еще вы можете ознакомиться со статьей, как обновить 1с, где описана детальная инструкция шаг за шагом.

К софту одинаковый и в 95 % случаев не зависит от производителя и типа устройства. Программное обеспечение (ПО) 1С не различает отдельные модели. В него заложено общее понятие «сканер штрихкода».

Три схемы подключения оборудования к 1С

1. С помощью «родных» обработок. Компания 1С выпустила собственные обработки для сканеров штрихкода. Такая схема не является на 100 % действенной: в каких-то версиях 1С обработок либо просто нет, либо они не работают (хотя настройка была произведена корректно и тестирование прошло успешно).
2. Использование универсального драйвера. Программа будет связываться со сканером через «АТОЛ: Драйвер устройств ввода ». Для установки последнего потребуется сертифицированная обработка от 1С «АТОЛ: Сканер штрихкода».
3. Использование самописных обработок или прошлых решений. Например, для некоторых версий 1С подходит предыдущая, более старая версия шестого драйвера от АТОЛ. Она не требовала лицензии и была бесплатной. Сейчас рабочей версией производителя стала восьмая.

Первый и последний варианты подходят в случаях, когда настройку выполняют технические специалисты. Самые простой и безотказный способ (он подойдет, если настраивать оборудование клиент будет самостоятельно) – покупка лицензии на универсальный драйвер от «АТОЛ».

Скриншот из программы 1С

Этапы подключения

Алгоритм действий простой. Сканер подключают к компьютеру. Интерфейс может быть разным: USB или USB с эмуляцией RS-232 (COM-порт), физический RS-232, PS/2 (подробнее об этом мы расскажем ниже). Нюанс: производители, разработчики и различные магазины называют Com-порт по-разному: RS-232, Serial (где-то принято одно обозначение, где-то другое).

Если необходимы драйверы для самого сканера (так бывает при использовании USB с эмуляцией RS-232), то их устанавливают. В остальных случаях достаточно простой настройки 1С. Необходимо зайти во вкладку «Подключение и настройка торгового оборудования», выбрать раздел «Сканер штрихкода», и в нем создать новое устройство и указать его параметры.

При создании нового устройства необходимо выбрать обработку: «1С: Сканер штрихкода», «АТОЛ: Сканер штрихкода» или другую.

Разъемы

Рассмотрим случай, который вызывает вопросы у большинства клиентов.

У некоторых моделей сканеров есть два установленных режима работы USB. На физическом уровне модель имеет интерфейс USB. При подключении к компьютеру сканер штрихкода может эмулировать USB-клавиатуру (этот режим также называют USB-HID или USB-KB), или устройство с интерфейсом RS-232 (USB-Com). Но чтобы устройство определилось в системе как RS-232, необходимо установить драйверы от производителя или другой официальный драйвер. Например, от компании Prolific.

Путаница возникает при попытке передать информацию с USB-Com устройства в блокнот или Word. В активные окна – текстовые редакторы, поля браузера, программы и пр.– можно передавать данные только с устройств, которые являются клавиатурными (имеют физическое подключение к разъему РS/2, либо работают как USB-HID). RS-оборудование (с физическим Com-портом или его эмуляцией) может передавать данные только в то программное обеспечение, которое захватывает указанный порт.

Рассмотрим на примере. Пусть программа позволяет подключиться только к порту COM и получать с него информацию. Тогда RS-сканер эту информацию сможет передать. В любом другом случае – нет.

Сканер штрихкода проверяют на работоспособность путем передачи данных в операционную систему, а не в учетную программу. Так как причин, по которым сканер не работает в 1С, может быть много. Например, сканер неправильно настроен или такого штрихкода нет у вас в базе, и программа не знает, что с ним делать.

Скриншот из программы 1С

Схема подключения нескольких сканеров

Необходимость в подключении двух сканеров к одному рабочему месту может возникнуть, например, в магазинах, которые реализуют товары разных габаритов. Тогда крупногабаритный товар при продаже не обязательно поднимать на стойку: достаточно поднести к нему ручной сканер и считать штрихкод.

Самый простой вариант: подключение нескольких сканеров штрихкода с интерфейсом RS (физическим COM-портом или эмулированным). Каждый сканер будет работать с портом под определенным номером, который можно указать при настройке (например, COM-1).

Можно выбрать два сканера с разными разъемами и попытаться настроить их для параллельной работы. Чтобы подключение было легким, при выборе сканера лучше отдавать предпочтение моделям, которые могут выбирать режим работы (USB-HID или USB-Com). Тогда, если с одним из интерфейсов возникнут трудности, можно будет попробовать альтернативный.

Взаимодействие со сканером в 1С возможно только посредством внешнего события, которое генерирует сканера с интерфейсом RS-232 (последовательного порта или COM-порта). Таким образом, в USB-сканерах требуется эмуляция COM-порта.

Порядок подключения сканера и перевод в режим эмуляции COM-порта:

1. Подключаем сканера. ОС Windows автоматически определит устройство и установит драйвера, обеспечивающие работу устройства через USB интерфейс. Проверить работоспособность устройства можно открыв «Блокнот» и отсканировав любой штрихкод.

2. Для перевода сканера в режим эмуляции COM-порта необходимо в «Инструкции программирования сканера» отсканировать штрихкод «USB Serial Emulation» (может также называться: USB Com порт, Enable Uni-Directional USB Serial Emulation Mode). После считывания штрихкода Windows опознает сканер как неизвестное устройство и предложит автоматическую установку.

Примечание : Возможен вариант когда необходимо выполнить сканирование последовательности штрих кодов.

• "Recall Defaults"
• "USB Serial Emulation"
• "Enter/Exit Configuration Mode"

3. Запустить диспетчер устройств - сканер будет показан как неизвестное устройство (знак вопроса в желтом круге или устройство с восклицательным знаком). Вызвать контекстное меню для нового элемента (щелчком правой кнопкой мыши), выбрать пункт «Обновить драйвер…». После этого операционная система запросит драйвер для нового устройства. Укажите путь к распакованному архиву.

Примечание : Для Honeywell . Архив с драйвером называется HSM USB Serial Driver r1.9. После распаковки запустить _Install.bat. Если ОС их не «увидит», тогда согласно п. 3 выбрать папку x64 или x86, в зависимости от разрядности операционной системы. Для PROTON : Запускается файл CINO_USB3600_1.00.01.exe. Производим установку драйверов. ОС инициализирует их и производит установку сканера.

4. Номер виртуального COM-порта для нового устройства вы можете узнать из "Диспетчера устройств", раздел "Порты COM и LPT". Проверить корректность работы сканера можно через программу HyperTerminal (Пуск\Все программы\Стандартные\Связь\)

5. Для работы "1С:Предприятия" со сканерами штрихкода применяется внешняя компонента системы "1С:Предприятие" "1С:Сканер штрихкода". Внешняя компонента принимает от сканера прочитанный им штрихкод и передает его для обработки в "1С:Предприятие". Для установки компоненты необходимо запустить файл ScanOPOS_8_0_11_1 и пошагово пройти все этапы (настройки оставляются по умолчанию).

6. Затем запустите "1С:Предприятие" и выберите пункт меню «Сервис» -> «Торговое оборудование» -> «Подключение и настройка торгового оборудования» -> выбираем вкладку «Сканеры штрихкода» -> кнопка «Добавить» (открывается справочник «Торговое оборудование») -> кнопка «Добавить» (открывается окно создания торгового оборудования). В открывшемся окне в "Наименование" - называем наше оборудование (пр. Honeywell), "Обработка обслуживания" - выбираем файл 1CScanOPOSScan_v2.epf, "Модель" - "Сканер штрихкода (общий)". Нажимаем ОК и далее выбор созданного. В окне «Подключение и настройка торгового оборудования» на вкладке «Сканеры штрихкода» нажимаем кнопку "Группа пользователей" и подключаем пользователей которые будут работать с оборудованием (в поздних конфигурациях).

7. Проверяем работоспособность. Например, создаем новый документ "Поступление товаров и услуг". При сканировании штрихкода в табличную часть добавляется Номенклатура имеющая этот штрихкод.

Сканирующие устройства настолько многообразны, что часто у владельцев собственного бизнеса возникают проблемы с работой техники и подключением устройств. Сканер может ошибочно считывать штриховой код, неверно передавать данные в систему или вообще не функционировать. Определим, какие сканеры подойдут для работы в 1С, а также представим вам подборку самых востребованных и лучших моделей.

Какие сканеры штрих-кода работают в 1С?

Разберемся, что требуется для того, чтобы кассовая техника действовала безупречно. Во-первых, причиной отказа работы устройства является настройка драйвера сканера для работы с разными программами 1С. Если операционная система не видит устройство, следует отыскать в Интернете нужный драйвер и установить его на ПК.

Второй причиной может быть интерфейс подключения. При выборе штрихового сканера уделите внимание способу подключения аппарата к компьютеру.

Перечислим, какие интерфейсные порты существуют, а также определим, как они взаимодействуют с системой 1С:

PS/2 или «разрыв клавиатуры»

Чтобы подключить сканер к системе следует настроить префикс устройства, так называемый служебный символ, который будет находиться перед штриховым кодом при считывании номера. Например, для платформы 7.7 используют префикс – «$», а для платформы 8.2 – «С». Это требуется для того, чтобы введенные цифры кода программировались и сохранялись в системе. Также префикс заменяет нажатие клавиши F7, которую следует нажимать постоянно при сканировании штрих-кода каждого товара.

Кстати, если сканер по каким-либо причинам сломался, то ввести в систему штриховой код не составит труда для вас. Следует написать на клавиатуре префикс, затем перечислить данные с этикетки и закончить ввод клавишей Enter.

А еще при использовании такого способа считывания информации следует учитывать русскую раскладку клавиатуры. Это замечание касается тех серийных номеров, в которых присутствуют буквы. Приведем пример, когда сканеры «в разрыв» читают не то, что нужно: [ф/т000555778ЙЦУ] вместо . Таким образом, код вбивается в систему учета неверно.

USB-эмуляция

Посредством этого интерфейса вы сможете подключить сканер к системе в разрыв с клавиатурой, то есть по предыдущему способу с портом PS/2.

RS-232, так называемый Com-порт

Его установкой занимается сам компьютер. При подключении сканера к ПК, операционная система автоматически распознает устройство и предложит вам установить необходимые драйверы для работы сканера. Возможно и такое, что установить их придется с диска. Кстати, на нем должны быть и утилиты, которые отвечают за свойства самого сканера. Например, громкость бипера, служебные символы – префикс и суффикс. В процессе установки драйверов, операционная система сама создаст Com-порт.

Далее следует провести конфигурацию нового порта. В настройках программы 1С необходимо добавить сканирующее устройство и поставить стандартную обработку обслуживания - «1CScanOPOSScan_v2.epf». А в разделе «Параметры» настроить нужные параметры сканера и порта.

USB-эмуляция

Подключение к системе происходит, как и в предыдущем способе, по таким же настройкам, только через USB-порт. Следует также настроить сам сканер, установить драйвер на новый COM-порт, а затем разобраться в настройках и параметрах системы 1С.

Итак, мы перечислили самые распространенные способы подключения сканера к ПК. Все они отлично действуют в системе 1С. Заметьте, что приобретать клавиатурные сканеры или устройства с имитирующей клавиатурой, не стоит, так как они не сочетаются с системой.

10 лучших моделей сканеров штрих-кода для работы в 1С

Перечислим лучшие модели сканирующих аппаратов, которые без проблем взаимодействуют с системой 1С:

Благодаря четырем типам интерфейсам – RS-232, KB, USB-эмуляция RS-232, USB-эмуляция PS/2 –сканер можно быстро подключить к компьютеру. Эти современные способы подключения устройства к товарно-учетным системам решают проблему отсутствия портов на любом ПК. Благодаря эмуляциям, операционная система может автоматически создать нужный Com-порт. Сканер Argox AS-8000 особенно часто используют в работе с системами «1С: Розница 8 базовая», «1С: Управление торговлей 8». Однако к любому виду 1С это устройство также подойдет.

Этот аппарат отличается универсальным интерфейсом. Посредством таких портов как PS/2, RS232 или USB вы сможете без особых усилий установить параметры сканера на ПК и настроить его «под себя». Сканер PROTON CCS-4100 может взаимодействовать с любой системой 1С. Наиболее часто эту модель используют в работе с системами: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3».

Сканирующий аппарат этой модели отличается универсальностью. Устройство можно использовать в 4 модификациях: PS/2 или «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция KB, USB-эмуляция Com-порта. Сочетать сканер PROTON ICS-1100 можно с любой системой 1С, частенько эту модель используют при работе в системе: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».

Эта сканирующая техника может взаимодействовать с системами и кассовыми аппаратами посредством четырех универсальных и стандартных интерфейсов: PS/2, RS232, USB KB или «разрыв клавиатуры», а также USB Serial Emulation. В комплект вместе со сканером входит CD-диск и краткая инструкция, поэтому проблем с установкой не должно возникнуть. Сочетать модель такого сканера советуют с платформами: «1С: Предприятие 1.2», «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».

Сканирующий аппарат совместим с системой программ «1С: Предприятие». Конфигурация сканера может проводиться с помощью внешнего компонента ScancodeScanOPOS.dll или «1С: Сканер штрихкода» платформой 8.2. Это наиболее частая форма, которая взаимодействует с моделями CipherLab. Подключение к системе осуществляется посредством 3 модификаций: «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция PS/2.

Модель этого кассового устройства обладает несколькими базовыми интерфейсами: KBW или «разрыв клавиатуры», USB KBW, RS-232, USB-эмуляция Com-порта. Благодаря этому вы без проблем сможете подключить сканер к системе «1С: Розница 8» или «1С: Предприятие», которая разработана по платформам 8.2 и 8.3.

Универсальный высокоэффективный сканер этой модели может действовать посредством 3 модификаций: RS-232, PS/2 или «разрыв клавиатуры», USB-эмуляции Com-порта. Сканирующее устройство сочетается с программой «1С: Предприятие», разработанной на платформе 7.7 и 8.х (причем сканер может подойти к любой базовой форме, например, 8.2).

Уникальный многоплоскостной сканер этой модели, основанный на лазерной технологии считывания, имеет все базовые интерфейсы для работы в системах «1С: Предприятие» и «1С: Торговля+склад». Для подключения к ПК и системе программ 1С вы можете использовать сканер в двух модификациях: RS-232, USB Virtual COM.

Этот аппарат – обладатель мультиинтерфейса. Он может быть подключен к ПК или кассовой системе с помощью «разрыва клавиатуры» или порта RS-232. Кроме того, в комплект входит кабель USB эмуляция KВW. С установкой драйверов и параметров сканера вы легко справитесь. Как мы писали выше, компьютер сам распознает устройство и выберет необходимые драйверы, которые нужны будут для дальнейшей работы техники. Применять модель этого сканера стоит с любой платформой системы «1С: Предприятие».

Сканер этой модели имеет 2 интерфейса: RS-232 и USB. Но, несмотря на это, он не отличается от своих предшественников. Благодаря USB-эмуляции Com-порта система ПК сможет распознать устройство. Далее вы должны будете наладить сканер по параметрам для вашего удобства и настроить взаимодействие аппарата с системой 1С любой платформы.