Как в ворде убрать лишние. Удаление и создание страниц в текстовом редакторе Microsoft Word

Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.

В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».

Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.

Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».

Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.

Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.

Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».

Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.

Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».

Теперь вы знаете, как быстро и легко убрать пустой лист в Ворде. В этой статье была рассмотрена инструкция для MS Word 2007, но аналогичным набором инструментов обладают и другие версии этого текстового редактора.

В результате редактирования текста, в Вашем документе появились ненужные пустые страницы, или Вы не можете удалить лишний лист в конце документа? Давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы удалить страницу в MS Word.

Начнем с того, как удалить пустую страницу в середине документа Word . Чаще всего такие страницы в документе появляются из-за большого количества непечатаемых знаков на них – вы удалили весь текст, а скрытые знаки остались. Это и разрыв страницы, и пробелы, и новая строка.

Включить непечатаемые знаки, можно нажав на соответствующую кнопочку на вкладке «Главная» .

Чтобы их удалить, подведите мышку к левому полю документа и выделите все знаки. Если у Вас несколько пустых страниц в середине документа, можно поставить курсор в начале той страницы, которую нужно удалить, зажать «Shift» и установить курсор в конце другой страницы. Теперь нажмите «Delete» или «Backspace» .

Пустые страницы в Ворде в середине документа также могут появиться из-за разрыва страниц. Ими обычно отделяют начало новой главы от предыдущего текста. А может, Вы просто случайно нажали сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .

Для удаления такой страницы, поставьте курсор на последнюю строку (или в конце текста) на предыдущей странице, затем нажмите «Delete» .

Пустая страница будет удалена и текст поднимется.

Теперь рассмотрим, как удалить страницу в Ворде, которая находится в конце документа . Включив непечатаемые знаки, Вы увидите, что на странице они присутствуют. Это могут быть даже несколько знаков начало новой строки. Выделите их мышкой и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» . Можете также установить курсор в конце текста и держать зажатой клавишу «Delete» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.

На этом все. Теперь Вы знаете, как можно удалить страницу в Ворде. Причем данные рекомендации применимы в любом MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Оценить статью:

В наш тотально компьютеризированный век никого не удивишь такой программой, как Word. Ряды пользователей постоянно увеличиваются, пополняясь новыми членами компьютерного сообщества.

Если вы начинающий пользователь и заинтересованы сделать еще один шаг на пути к овладению более высокими работы с этой программой, то эта статья для Вас. Она подскажет вам, как убрать лишнюю страницу в ворде. Это далеко не единично звучащий вопрос от тех пользователей ПК, которые только начинают познавать всю прелесть современных компьютерных технологий.

При наборе текста и его редактировании часто возникает необходимость удаления лишних фрагментов набранного текста. Хочется познакомить вас с одной особенностью: кроме тех символов, которые мы всегда прекрасно видим на экране, существует ряд невидимых (непечатаемых) знаков, в том числе таких, как окончание строки, абзаца, страницы или раздела. Это символы служебного назначения, они не несут полезную информацию в документе, но управление ими осуществляется так же, как и любыми текстовыми символами. Именно они подкидывают нам пустые, ненужные страницы в документ так же, как и пустые строки. Чтобы познакомиться с ними можно пройти: вкладка Главная - группа Абзац - Отображение. На экране этот значок выглядит следующим образом - «¶». Режим просмотра непечатаемых знаков отключается повторным нажатием значка «¶». Также для этих операций можно воспользоваться сочетанием, (при этом «8» нажимается на основной клавиатуре).

Чтобы навести порядок в документе, нам на выручку придут хорошо известные клавиши Delete и Backspace.

Для начала давайте рассмотрим, ворде, если она пустая. Пустая страница может возникнуть в тексте в одном из следующих случаев:

· пробиты пустые строки или абзацы на протяжении целой страницы;

· в начале страницы стоит знак «конец страницы или раздела».

Но увидеть этот можно только в режиме «Отображение». Выше говорилось, что управляются непечатаемые так же, как и любые текстовые. Для их удаления ставим курсор слева от символа «¶» и нажимаем клавишу Delete. Если воспользоваться клавишей Backspace, будет удаляться последний символ предыдущей строки. Используя одну из этих двух клавиш, можно по одному удалить все ненужные строки.

В ворде более профессионально? Для начала следует визуализировать непечатаемые знаки и, удерживая левую клавишу мыши, выделить всю страницу. После этого легким нажатием любой из двух клавиш Delete или Backspace легко удаляем пустой фрагмент. Это самый универсальный способ для удаления любых ненужных фрагментов в тексте.

Более важным для пользователя может стать вопрос, как удалить страницу в ворде, если она заполнена текстовой информацией. Необходимо, установив курсор в любом месте удаляемого текста, просто выполнить следующий алгоритм: вкладка Главная - группа Редактирование - Найти - вкладка Перейти - вместо номера страницы ввести page - Перейти - Закрыть.

Удаляемая часть вашего текста будет целиком выделена. После этого удаляем его стандартным способом (Delete или Backspace).

Последний момент, который хотелось бы осветить в этой статье, это как удалить страницу в ворде, стоящую в конце документа. Ответ будет коротким - любым из трех приведенных выше способов: вручную (построчно), выделением всего фрагмента мышкой или выделяя автоматически в режиме Найти-Перейти. Следует просто понимать, что последняя пустая страница это не что иное, как несколько пустых строк, случайно попавших в конец текста.

На вопрос, как удалить страницу в word, существует еще один, принципиально иной, ответ. Ситуацию с наличием пустых страниц в тексте можно исправить, слегка меняя вертикальный размер текстового поля. Для этого необходимо на вертикальной линейке сместить границу текстового поля в сторону увеличения вверх или вниз.

Удаление лишних листов в Ворд обычно не составляет труда, однако с этим могут возникнуть проблемы. Когда очевидные действия выполнены, а лишняя, визуально чистая страница не убирается, воспользуйтесь данной инструкцией.

Ниже рассказывается, как удалить лист в Word 2013

Какие проблемы могут возникнуть при этом?

В этом очевидном деле есть несколько сложностей. Первая – в конце документа могут быть скрытые знаки, которые невидимы в обычном режиме, и из-за которых программа отказывается убирать его. Вторая – неправильные настройки разрывов страниц ведут к тому, что какая-то информация (например, по оформлению) остается на последнем поле, на вид абсолютно чистом.

Если на требующем удаления фрагменте есть нужные данные, например, технические пометки по оформлению, их необходимо перенести на предыдущий. Без этого вырезать лист в Word 2013 не получится.

Как найти кнопку для отображения символов?

Эта кнопка во всех версиях программы выглядит как символ, напоминающий флажок

Нажимая на нее, вы получаете доступ ко всем символам, таким как знаки «Разрыв страницы», переноса, пометки таблиц. Нажатие производится в один клик.

Она находится на главной панели Word, в разделе «Абзац». На рисунке видно ее расположение. Кликнув по флажку «Непечатаемые символы» второй раз, вы отключаете функцию, и текст снова приобретает прежний вид.

Удаляем страницу

Убрать лишние пробелы в Ворд в 99% случаев можно с помощью следующей схемы:

  • нажмите значок «Непечатаемые символы»;
  • установите курсор мышки после последнего обозначенного на предыдущем фрагменте знака;
Нажимайте на Delete либо Backspace до тех пор, пока лишний лист не исчезнет
  1. Поставьте курсор на тот участок, который хотите удалить.
  2. На главной панели откройте «Найти».
  3. Щелкните по «Перейти».
  4. Введите в окошке номер нужного элемента, кликните «Перейти».
  5. Нажмите «Закрыть» и сразу нажмите клавишу «Delete».

После этих действий программа производит грамотный перенос информации на предыдущую страницу и удаляет лишнюю.

Если текст не помещается, уменьшите колонтитулы. Для этого откройте вкладку «Макет страницы», перейдите к параметрам, далее откройте «Макет». Отрегулируйте размер колонтитула.

Удаление с помощью параметров разрыва страниц

В редких случаях, когда не помогли перечисленные действия, необходимо проверить указанные параметры. Так, удалить пустые листы в Word часто мешает интервал между частями текста. Чтобы проверить гипотезу, нужно пройти следующим путем: выделите часть текста перед лишним разрывом, перейдите во вкладку «Главная» и далее в «Абзац». Там откройте вкладку «Отступы и интервалы». В этом разделе могут быть установлены большое значение До или После интервала.

В этом же блоке в группе «Абзац» есть раздел «Положение на странице». В нем могут быть отмечены по умолчанию такие пункты:

  • не разрывать абзац;
  • не отрывать от следующего;
  • с новой страницы.
Снимите или добавьте отметки, попробуйте удалить ненужный лист в Word 2013

Если завершает работу таблица, проверьте ее границы. Если она не поместилась на отведенном фрагменте, граница ячейки переносится. Если вы скопировали текст, не зная о том, что копируете небольшую таблицу с прозрачными границами, или сами ее создали, включите функцию «Непечатаемые символы».

Казалось бы простейшая задача как удалить пустую страницу в Ворде может вылиться в огромную заметку со всеми нюансами разделов, разрывов и прочих невидимых символов. Офисный пакет кажется простым только на первый взгляд, до тех пор пока нет необходимости сверстать качественный документ.

Данная проблема как правило преследует пользователей редактирующие документы созданных другими людьми. Не потому что они умнее, дело в невидимых символах и многих других нюансах офисного пакета — все эти мелочи мы проработаем в сегодняшней заметке!

Посмотрел что тут пишут люди в инете по данному вопросу — я в шоке! Посмотрите сами — чтобы удалить страницу в Ворде нам надо удалить с нее текст. Может сразу весь документ удалить? — Удалим документ и страницу в нем наверняка, берите на вооружение!

Просто взрыв мозга! Конечно я понимаю что автор хотел максимально растянуть текст чтобы вы подольше задержались на его сайте… да и работает же способ — тут не поспоришь, однако я хочу рассказать вам о корне проблемы пустых страниц в Ворде и вариантов их устранения.

Если бедовая и пустая страница в самом конце документа, то можно попытаться удалить ее вслепую. Как правило там парочку лишних абзацев, которые мы не видим (а они есть) . Тыкаем курсор в любое место документа и жмем сочетание клавиш CTRL + END (так мы переместимся в реальный конец документа, а не видимый нами) и жмем кнопку «Backspace» для удаления всех невидимых символов на странице.

Таких абзацев может быть несколько и следовательно нажать Backspace придется несколько раз (но если вы долбили по кнопке backspace и вернулись в начало документа, значит дело не в скрытых абзацах)

Причина появления пустых страниц в Ворде — охота на ведьм!

Как я уже и говорил в самом начале заметки — основная проблема пустых страниц в Ворде является отсутствие полного представления о редактируемом документе. Чтобы получить полный контроль надо документом — включим показ знаков абзаца и других скрытых знаков форматирования.

Данный функционал присутствует в любой версии Ворд (даже в 2003 и старше) . Наверняка многие паниковали случайно активировав данный режим… что за неведомые ранее символы появились в моем документе и что с ними делать?!

Чтобы включить показ скрытых символов выполним следующее:

  1. В ленте Microsoft Word перейдите на вкладку «Главная» и ищем кнопку «¶» (отобразить все знаки) или используем хоткеи «CTRL + *». Многие рекомендуют CTRL + SHIFT + 8 так как сочетание SHIFT + 8 дает звездочку… это немного нелогично (разве что у вас ноутбук с урезанной клавиатурой) , звездочку удобно нажимать на цифровом блоке клавиатуры — все отсутствующие знаки набираются исключительно с цифрового блока.
  2. После активации этого безумного режима все абзацы будут обозначены знаком «¶» и их легко выявить на странице и следовательно разобраться как удалить пустую страницу в Ворде!

Решил я скопировать часть заметки в документ Word, выделил фрагмент и вставил на страницу… а в конце добавился еще один пустой абзац — окажись он на другой странице и вы бы никогда его не увидели без активации режима просмотра всех символов

Невидимые (пустые) абзацы

Довольно часто на пустой странице присутствуют лишние абзацы — следовательно страница не пустая и логично что она не пропадает. Вы уже знаете, что активировать показ скрытых абзацев можно нажав кнопку «¶» на ленте параметров Office. Просто выделите лишние абзацы и удалите их кнопкой «Delete» (ну или любым другим известным вам способом)

Если в документе действительно мешались лишние абзацы, то после их удаления лишняя страница пропадет.

Бессменный лидер после пустых абзацев в причинах появления пустой страницы — это принудительные разрывы, которые пользователи добавили на страницу вручную. Как обычно, включаем показ скрытых знаков и символов и видим этот самый разрыв страницы — удаляем его и радуемся что удалили пустую страницу в ворде!

Пустая страница может быть и внутри самого документа из-за установленного разрыва. Аналогично мы рассматривали ситуацию с — там так же виноваты разделы и разрывы

Перейдем к самой интересной части заметки — это разделы! Если вы только осваиваете MS WORD то наверняка именно эта причина вам непонятна и раздражает больше всего.

Разделы применяются для различного оформления страницы (нумерация, колонтитулы, рамки и прочие настройки индивидуальны для каждого из разделов)

Когда вы устанавливаете разрыв раздела, у вас на выбор есть три варианта:

  1. С четной страницы;
  2. С нечетной страницы;
  3. Со следующей страницы;

Вот теперь представьте себе ситуацию — закончили документ, сделали вывод и по привычке завершили раздел нажав «Со следующей страницы»… вот вам и новый пустой раздел в конце документа. А как вы уже поняли раздел в ворде можно удалить лишь включив показ скрытых символов и абзацев.

Включаем показ скрытых символов и удаляем разрыв раздела (не забываем что DELETE удаляет справа от курсора, а backspace — слева)

Хочу обратить внимание на один очень важный момент. Если пустая страница в конце документа — этим нюансом можно пренебречь! Смотрите что выходит — если пустая страница в середине документа, то удалив разрыв раздела мы рискуем сбросить все стилистические настройки следующего раздела (это и нумерация и рамки…) т.к. произойдет их объединение.

Для такой ситуации будет правильным поменять тип разрыва на «Разрыв на текущей странице» о чем я и пишу в дополнении к данному пункту.

Разрыв на текущей странице — решение нашей проблемы

Чтобы удалить пустую страницу в ворде — меняем тип разрыва на странице:

  1. Тыкаем курсором в место сразу после разрыва раздела, который нам мешает;
  2. На вкладке «Макет» (Разметка страницы) жмем «Параметры страницы» (здорово ее запрятали?)

  1. На вкладке «Источник бумаги» в разделе «Начать раздел» меняем параметр на «На текущей странице» и не забываем нажать «OK»

После всего этого пустая страница удалится. В целом ничего сложного при понимании как работают разрывы разделов и зачем они вообще существуют. Стоит отметить, что при создании документа самому таких ситуаций практически не возникает — все из-за разного уровня знаний пользователя офисным пакетом

В документе таблица

В чем засада с таблицей? — После таблицы всегда следует пустой абзац, который вы никак не сможете удалить всеми перечисленными выше способами (иначе думаете зачем я ее в отдельный пункт вынес…)

Если граница таблицы уместилась аккурат до конца рамки страницы, то этот невидимый абзац уйдет на следующую страницу и не даст ее удалить — я спецаильно показал это на картинке ниже!

Если вы не видите скрытый абзац, то на вкладке «Главная» вы забыли активировать режим просмотра всех символов «¶»

К сожалению просто выделить и удалить такой абзац невозможно — тут нужен другой подход и хитрость:

  1. Выделяем этот самый символ абзаца (¶) и правой кнопкой выбираем пункт «Шрифт…» (если не хватает сноровки выделить этот дурацкий знак, то можете воспользоваться сочетанием CTRL + D)

  1. Отмечаем галочкой пункт «Скрытый» и не забудьте нажать «ok».

Ничего не изменилось и так же присутствует пустая страница с пустым абзацем после таблицы? — Это потому что надо убрать показ скрытых символов… на вкладке «Главная» деактивируйте режим «¶» и пустая страница после таблицы исчезнет.

Вот таким вот способом мы смогли удалить пустую страницу в ворде после таблицы — ничего сложного!

Что в итоге?

Подведем итоги — мы рассмотрели несколько способов удалить пустую страницу в Ворде. Думаю вы уже поняли, что нету текста — нет страницы… однако существуют нюансы с разделами и абзацами, которые мешают простому восприятия содержания документа (но это до тех пор пока вы ознакомились с заметкой) и поняв как это работает — убрать страницу становится очень просто!