Как настроить межстрочный интервал в ворде. Зачем уменьшать расстояние между строками. Изменение интервала в более старых версиях ворда

Межстрочный интервал в текстовых файлах обозначает вертикальное расстояние между словами. Многие документы доводится сберегать с учетом требований, которые также предъявляются нередко и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.

Вам понадобится

  • – компьютер;
  • – программа Microsoft Office Word.

Инструкция

1. Откройте документ при помощи программы Word.

2. Выделите ту часть текста, к которой хотите применить метаморфоза значения интервал а. Будьте внимательны, от того что если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал между строчками меняется самосильно.

3. На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и 2-х стрелочек, направленных одна вверх, иная вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите надобное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед абзацем либо удалить расстояние позже него.

4. Если в выпадающем меню не было указано необходимого вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, ярус текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.

5. Если вам необходимо применить метаморфоза интервал а ко каждому тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом теснее меняйте интервал . Сбережете итоги.

6. Если определенное значение интервал а нужно применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые надобные слова и словосочетания либо абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, единовременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. Позже этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму метаморфозы интервал а. Сбережете сделанные метаморфозы.

7. Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет возрастать либо уменьшаться к концу документа. Если вы зачастую используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать образец, дабы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.

В любом документе либо печатном издании текст форматируется с учетом установленных правил оформления. Одним из непременных признаков форматирования является задание межстрочного интервала – расстояния между ближайшими строками. Межстрочный промежуток в текстовом редакторе измеряется в единицах, составляющих соотношение с используемым размером шрифта. Для различных абзацев и жанров текста межстрочный промежуток может различаться. Установка фиксированного интервала между строк выполняется средствами форматирования текста в текстовом редакторе.

Вам понадобится

  • текстовый процессор Microsoft Word

Инструкция

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word и откройте в нем форматируемый документ, для текста которого требуется установить межстрочный промежуток. Выделите в данном документе абзац либо часть текста. Для выделения текста используйте завладение курсора мыши и обведение текста на листе редактора либо удержание клавиши «Shift» на клавиатуре и перемещение нынешнего курсора.

2. После этого установите межстрочный промежуток для выделенного текста. Для этого в основном меню текстового редактора нажмите на пункты «Формат» – «Абзац». Позже чего на экране вы увидите диалоговое окно, где находятся все параметры для форматирования абзацев. Перейдите в данном окне во вкладку «Отступы и промежутки».

3. В окна в разделе «Промежуток» обнаружьте выпадающий список «междустрочный». Выберите в нем необходимое вам значение. При задании одиночного, двойного либо всякого иного интервала стоит рассматривать, что высота междустрочного интервала будет высчитана, как произведение соответствующего множителя на высоту шрифта, установленного для данного абзаца.

4. При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» показатель, на тот, что надобно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Интервалы строк в выделенном тексте будут пересчитаны и установлены, как требуется пользователю.

Обратите внимание!
Панели инструментов в различных версиях программы могут различаться.

Полезный совет
Ознакомьтесь с требованиями к оформлению разной документации перед началом форматирования.

Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.

В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.

Способы выставления интервала

Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.

Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.

Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.

Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:

  1. С помощью панели инструментов «Главная».
  2. Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
  3. Настроив размер по умолчанию.
  4. Используя клавиатурные комбинации.

Панель инструментов «Главная»

На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».

Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.

Разметка страницы

Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».

Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.

Размер по умолчанию

В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.

Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.

Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.

Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.

Клавиатурные комбинации

Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:

  1. CTRL+1 — устанавливает одинарный междустрочный интервал в тексте.
  2. CTRL+2 — увеличивает отступ до двойного.

Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, напишите нам . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.

Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.

В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать

Исправление междустрочного интервала

Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.

Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.

В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.

Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.

Исправления в определённом фрагменте текста

Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.

На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.

Список всевозможных параметров

На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:

  • одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
  • 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
  • двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
  • минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
  • точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
  • множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.

Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Исправление расстояния в выделенных абзацах

Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.

Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.

Заключение

Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, несомненно, заметили, что межстрочный интервал, установленный по умолчанию, стал больше. Сегодня мы разберемся, как настроить межстрочный интервал в Microsoft Word.

В Word 2003 межстрочный интервал по умолчанию был установлен 1.0 , что определенным пользователям казалось слишком плотным.

Изменение межстрочного интервала в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 Microsoft изменила установленный по умолчанию межстрочный интервал на 1.15 . Теперь он стал вполне удовлетворительным для многих пользователей, поскольку предложения не пытаются сбиться в одну кучу. Но, возможно, Вы захотите настроить его под себя.

Если Вы хотите изменить межстрочный интервал для всего документа, то на вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) выберите Change Styles (Изменить стили), а затем Style Set (Набор Стилей).

А вот пример стиля Manuscript (Рукопись):

Более подробно о динамическом просмотре в Word, а также как его включить или отключить, читайте в этом уроке .

Установка набора стилей по умолчанию

Возможно, Вы захотите для каждого вновь созданного документа установить один из наборов стилей по умолчанию. Чтобы сделать выбранный стиль стилем по умолчанию, нажмите Change Styles (Изменить стили) и выберите пункт Set as Default (Установить по умолчанию).

Мы установили по умолчанию стиль Word 2003, и теперь каждый раз при создании нового документа по умолчанию будет применён стиль Word 2003 с межстрочным интервалом 1.0 .

Изменяем межстрочный интервал выделенной части документа

Если требуется изменить межстрочный интервал выбранной части документа, выделите текст, который необходимо изменить. Затем на вкладке Home (Главная) в разделе Paragraph (Абзац) нажмите команду Line and Paragraph Spacing (Интервал между строками и абзацами).

Если выбрать Line Spacing Options (Другие варианты межстрочных интервалов), то откроется доступ к ещё большему количеству настроек. Вам также будет показано маленькое окно предварительного просмотра, чтобы Вы могли получить общее представление о том, как все это будет выглядеть.

При необходимости, можно вернуть назад все сделанные изменения. Для этого кликните Change Styles > Style Set > Reset Document Quick Styles (Изменить стили > Наборы стилей > Сбросить настройки стилей документа).

Если Вы перешли на Word 2007 или 2010 с более ранних версий, то, скорее всего, захотите изменить межстрочный интервал и установить его по умолчанию для всех новых документов. Кроме этого, в Microsoft Word Вы можете изменять межстрочные интервалы для любой выделенной части текста.

Изменение стандартного межбуквенного интервала в тексте может понадобиться для фиксации внимания на его отдельных участках. Чтобы изменить интервал между буквами в ворде, нужно выполнить приводимую последовательность действий.

Корректировка интервала


Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».

По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.

Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».

Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.

Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.

Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.

Видео: Как увеличить расстояние между буквами?

Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.