Как можно отредактировать pdf файл. Как редактировать PDF-файлы. Работаем с документом PDF онлайн

PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
Правка текста.
Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
Изменение макета страницы.
Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
Добавление объектам цветовых градиентов.
Преобразование текста в картинку.
Создание и правка заполняемых форм.
Добавление сценариев javascript.
Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

Поворот страниц с шагом в 90 o .
Изменение размера страниц (A3 -> A4).
Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
Экспорт страницы в виде картинки.
Выделение части документа в отдельный файл.
Добавление текстовых пометок и комментариев.
Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
Заполнение форм.
Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
Заполнение форм.
Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
Установка защиты документа.
Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

Преобразование файлов различных типов в PDF.
Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
Объединение и разделение документов.
Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Привед, трузья! Частенько по работе или по учебе бывает нужно подправить текст в pdf, но вы не знаете, как отредактировать pdf файл? Что же, сегодня вы все узнаете!

Вся прелесть формата pdf в том, что вы можете его открыть абсолютно на любом устройстве, и всегда он будет выглядеть идеально ровно. Но это хорошо только для конечного пользователя pdf файла, однако до того, как pdf файл попадет к конечному пользователю, он проходит изменения на разных этапах своего существования. И, если вам приходилось пытаться редактировать pdf файл, то вы сталкивались с проблемой, ведь его нельзя просто так отредактировать, как обычный текстовый файл. Таким он был создан умышленно.

Способы отредактировать pdf файл

А способов отредактировать pdf файл на самом деле существует несколько. Давайте перечислим их:

Официальная программа Adobe Acrobat Pro DC
Онлайн сервисы
Программы от сторонних разработчиков

Официальная программа, как вы уже догадались, платная. Однако ее можно использовать бесплатно первые семь дней после установки. Может кому-то этого будет достаточно. Но даже, если вы захотите купить платную версию – вы будете огорчены. Программа требует регистрации, очень долго устанавливается и к тому же еще ужасно тормозит. И все это для того, чтобы просто отредактировать текст в pdf файле? Я пас!

Что касается онлайн сервисов и программ от сторонних разработчиков, то они в большинстве своем тоже платные, а те, которые бесплатные – очень ограничены в своих возможностях редактирования. Причем ограничены разными способами. В каких-то можно склеивать pdf файлы, но нельзя редактировать текст, в каких-то наоборот… Можно, конечно, скомпоновать возможности всех бесплатных программ и сервисов, но вы представляете какой это гемор?

Вы можете рассмотреть еще такой вариант, как конвертация pdf файла в другой формат, например, ворд. После чего отредактировать его и конвертировать обратно в pdf. Но такой способ подойдет только в том случае, если ваш pdf файл не содержит ничего, кроме текста, что, согласитесь, большая редкость. Ведь, даже если ваш pdf – это скан книги, то это все равно не текстовый pdf, а изображение скана.

Movavi PDF-редактор

Если же вам часто приходится иметь дело с редактированием pdf файлов, то лучшим вариантом для вас будет программа Movavi PDF-редактор . Эта программа, конечно, тоже платная, НО ожидается, что она будет недорогой. И к тому же, сейчас программа еще очень молодая, что дает вам возможность абсолютно бесплатно

PDF (Portable Document Format) – разрабатывался, как единый формат для документов.
Он не зависит от операционной системы и программы, через которую его просматривают.
Такой формат сейчас широко используют для распространения документов, в которых используется не только текст, но и изображения, графики, диаграммы.
Давайте рассмотрим ТОП-10 самых популярных pdf редакторов на русском и выберем лучший.

Сводная таблица

Читайте также: ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы

Программа	Распространение	Удобный интерфейс	Создание PDF-файлов
PDF Complete	Есть тестовый режим Платная 19.95 USD	+	+
PDF – XChanger Viewer	Есть тестовый режим Платная 43.50 USD	+	+
FoxPDF PDF Editor	Бесплатная (30 дней) Платная 39.95 USD	+	+
Infix PDF Editor	Бесплатная (30 дней) Платная 9,99 USD (1 мес.)	+ –	+
PDFCool Studio	Есть тестовый режим Платная 29.95 USD	+ –	+
	Бесплатная	+	–
	Есть тестовый режим Платная 129 USD	+	+
	Есть тестовый режим 69.95 USD	+	+
	Бесплатная	+	–
	Бесплатная (7 дней) Платная 14.99 USD	+	+

Читайте также: 10 лучших программ для чтения голосом: на русском и иностранных языках

Данная программа – платная, но отличается тем, что имеет техподдержку в случае возникновения проблем.

В мобильной версии программы имеется интеллектуальное сканирование, что упрощает перенос файла из бумажного варианта в электронный вид.

Также, программа имеет высокий уровень безопасности настроек.

Adobe Acrobat позволяет не только просматривать и редактировать файлы в формате PDF, но и создавать их самостоятельно.

Есть несколько вариаций пакета версии 9.0: Standard, Professional, Professional Extended и Elements.

В десятой версии сделали еще три редакции: Acrobat X Standard, Acrobat X Pro и Acrobat X Suite.

У версии Standard базовый набор функций, но их достаточно для качественной работы в создании документов.

Professional (Pro) имеет больше функций для более профессиональной работы.

Она позволяет создавать и редактировать файлы с мультимедиа, имеет при себе возможности безопасного обмена информацией, сбор отзывов и обратную связь с разработчиком.

Посредством этой утилиты можно конвертировать документы, созданные в MS Office .

Поддерживает множество форматов, например: TXT, RTF, PDF, TIFF, PICT, BMP, JPEG, PSD, GIF, PNG, AI, INDD, PS, EPS, PRN, PCX, EMF, RLE, DIB, XPS.

Отлично подходит для работы с любыми документами перечисленных форматов, есть возможность установки пароля для безопасности Ваших данных.

Скачать

Читайте также: Заменяем Office: ТОП-10 бесплатных аналогов для Windows

Данное приложение дает возможность просматривать и редактировать файлы формата PDF.

Имеет удобный интерфейс и плагин для просмотра файлов прямо в браузере, который сам предлагает Вам установить.

Кроме этого, есть возможность конвертации документов как из формата PDF в DOC, DOCX, HTML, TXT, BMP, JPG и WMF, и наоборот.

Можно извлекать изображения, менять форму файла, присутствуют такие функции, как отменить, повторить и другие полезности.

В приложении можно самому индивидуально настроить интерфейс, выполнить поиск по тексту и многое, многое другое. Особенности этого приложения:

конвертация форматов;
возможность извлечения содержимого из файлов;
плагин для браузера;
удобный интерфейс;
прост в пользовании;
редактирование файлов PDF.

Nitro Reader поддерживает открытие нескольких вкладок (то есть Вы можете работать одновременно с несколькими документами) и печать документов.

Программа является бесплатной и поддерживает русский язык. Она прекрасно подходит для работы с PDF-файлами.

Скачать

Читайте также: Уменьшаем размер изображения в формате JPG: ТОП-5 Простых простых способов

Если Вам нужно отредактировать уже существующие файлы формата PDF, то это программа Вам прекрасно подойдет.

С ее помощью, можно изменять и добавлять текст любым, удобным для Вас, шрифтом, исправлять ошибки – для этого нужно кликнуть дважды на нужном участке текста для редактирования.

Можно переставлять текстовые фрагменты и другие объекты файла с помощью мыши.

В приложении имеется встроенный редактор рисунков. Чтобы им воспользоваться, нужно дважды кликнуть на имеющееся в файле изображение.

При этом, не важно, в какой программе был создан Ваш документ, PDF Editor откроет его и с его помощью можно заняться редактированием.

Это приложение было первым на рынке среди PDF-редакторов. После его выхода, многие разработчики пытались повторить его, но полноценного редактора не выходило.

Другие программы позволяли лишь изменять аннотации к документам.

В PDF Editor есть еще одна особенность – возможность выделять цветом текст и подчеркивать, изменять порядок страниц или удалять их.

Можно «прятать» некоторую информацию так, что программе Adobe Reader она не будет видна, но с возможностью возврата. Программа платная.

Скачать

Читайте также: Как конвертировать ПДФ файл в Ворд? Программы и онлайн-сервисы переноса

Эта программа дает возможность редактирования без дополнительной установки каких-либо компонентов.

Что начать работу с файлом, можно просто перетащить документ в окно редактора или воспользоваться обозревателем.

Перед началом редактирования, нужно выделить части, которые хотите изменить, так как программа не дает редактировать текст полностью.

С помощью Foxit PDF Editor менять можно не только текст, но и его стиль (шрифт, отступы, интервал).

Чтобы отредактировать нужную Вам область, дважды кликните по нему левой кнопкой мыши. При добавлении нового текста, программа автоматически делает его сходным с основным текстом документа.

Такой редактор абсолютно бесплатный, имеет множество инструментов и удобный, но сложный, интерфейс.

Среди инструментов есть очень полезные, какие как волшебная палочка, восстанавливающая кисть, заплатка и многие другие.

Лицензионная версия программы – платная, но она того стоит. Это прекрасный pdf редактор на русском языке.

Скачать

Читайте также: Как восстановить документ Ворд? Методы для всех версий

Программа позволяет просматривать и добавлять комментарии к документам.

Полного редактирования в ней нет, но можно делать пометки, оставлять комментарии, подписи и т.д. Имеет небольшой «вес», благодаря чему быстро устанавливается.

После установки, она становится программой по умолчанию для открытия документов формата PDF, поэтому файлы можно легко открывать двойным щелчком мыши.

В правом верхнем углу приложения имеются закладки: инструменты, подписание и комментирование.

Все они служат, чтобы проверять документы и добавлять к ним подписи, замечания. Тем самым, упрощается работа между создателем документа и тем, кто его просматривает (например, заказчиком и исполнителем).

Чтобы оставить пометку, есть специальные инструменты:

геометрические фигуры;
текстовые подписи;
голосовые сообщения;
подписи от руки.

Adobe Acrobat Reader DC совершенно бесплатна, что не оставляет конкурентам шансов, но из-за отсутствия полного редактирования, все же, уступает многим приложениям для ПК.

PDFCool PDF Editor

Бесплатный pdf редактор на русском языке.

Программа довольно мощная, поможет извлечь из документа изображения или текст, а так же конвертировать в другие форматы сам файл.

С ее помощью можно создавать и редактировать документы, менять формат текста, стиль шрифта и другое.

Довольно проста в использовании.

Это программное обеспечение можно свободно использовать на любой ОС Windows .

Интерфейс прост в использовании, но, тем не менее, есть иллюстрированное обучение, которое понятно с первого раза.

Позволяет открывать, создавать и редактировать файлы формата PDF, а так же конвертировать во множество других форматов.

Среди других особенностей, можно отметить, что при извлечении файлов из документа, он позволяет дальше работать с ними, присоединять к другим документам и дублировать.

Программа бесплатная, но подходит на более новые ОС, от Windows XP и выше.

Infix PDF Editor

Одной из лучших программ для редактирования и просмотра PDF-файлов является Infix PDF Editor. В ней представлено три режима работы:

Просмотр
Редактирование
Правка

По умолчанию всегда установлен режим правки.

Если хотите просто посмотреть документ, но переживаете, что можете случайно в нем что-то изменить – переключитесь в режим просмотра.

В нем недоступны никакие действия из режимов правки и редактирования.

При запуске открывается окно с предложением выбора режима, если окно просто закрыть, автоматически встает режим правки.

В интерфейсе три панели инструментов, который можно видоизменять в соответствии с Вашими потребностями.

Если в настройках поставить цвет изменений, то всё, что будет изменено в редакторе, будет выделено выбранным цветом (по умолчанию он красный).

В других редакторах этого видно не будет.

Программа платная, но есть возможность бесплатно получить лицензионную версию.

Нужно разместить статью об этой программе в своем блоге или рассказать о нем в красках на каком-либо форуме.

После этого, организаторам данной акции указать ресурс, куда Вы разместили свою статью.

Тогда для Вас станет доступным скачать бесплатно лицензионную версию Infix PDF Editor.

В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.