Apabila bekerja dalam Excel, pengguna mungkin tidak mempunyai masa untuk menyimpan data atas pelbagai sebab. Pertama sekali, ini boleh disebabkan oleh kegagalan kuasa, kerosakan perisian dan perkakasan. Terdapat juga kes apabila pengguna yang tidak berpengalaman, apabila menutup fail dalam kotak dialog, bukannya menyimpan buku, mengklik butang "Jangan simpan". Dalam semua kes ini, isu memulihkan dokumen Excel yang tidak disimpan menjadi relevan.

Anda harus segera ambil perhatian bahawa anda boleh memulihkan fail yang tidak disimpan hanya jika program telah didayakan secara automatik. Jika tidak, hampir semua tindakan dilakukan dalam RAM dan pemulihan adalah mustahil. Autosimpan didayakan secara lalai, bagaimanapun, adalah lebih baik jika anda menyemak statusnya dalam tetapan untuk melindungi diri anda sepenuhnya daripada sebarang kejutan yang tidak menyenangkan. Di sana anda boleh, jika anda mahu, tetapkan kekerapan menyimpan dokumen automatik dengan lebih kerap (secara lalai, sekali setiap 10 minit).

Kaedah 1: Memulihkan dokumen yang tidak disimpan selepas kegagalan

Apabila perkakasan atau perisian komputer gagal, atau apabila berlaku gangguan bekalan elektrik, dalam sesetengah kes, pengguna tidak dapat menyimpan buku kerja Excel yang sedang diusahakannya. Apa nak buat?

Pada ketika ini, prosedur pemulihan boleh dianggap lengkap.

Kaedah 2: Pulihkan buku kerja yang tidak disimpan semasa menutup fail

Jika pengguna tidak menyimpan buku itu bukan kerana kegagalan sistem, tetapi hanya kerana dia menekan butang semasa menutupnya "Jangan simpan", maka ia tidak akan dapat dipulihkan menggunakan kaedah di atas. Tetapi, bermula dari versi 2010, Excel mempunyai satu lagi alat pemulihan data yang sama mudahnya.

Buku akan disimpan dalam direktori yang ditentukan. Dengan cara ini ia akan dipulihkan.

Kaedah 3: Membuka buku kerja yang belum disimpan secara manual

Terdapat juga pilihan untuk membuka draf fail yang belum disimpan secara manual. Sudah tentu, pilihan ini tidak semudah kaedah sebelumnya, tetapi, bagaimanapun, dalam beberapa kes, sebagai contoh, jika fungsi program rosak, ia adalah satu-satunya yang mungkin untuk pemulihan data.

Anda juga boleh menavigasi ke direktori tempat fail draf disimpan melalui Windows Explorer. Ini ialah folder yang dipanggil Fail Tidak Disimpan. Laluan ke sana ditunjukkan di atas. Selepas itu, pilih dokumen yang dikehendaki untuk dipulihkan dan klik kiri padanya.

Fail dilancarkan. Kami menyimpannya dengan cara biasa.

Seperti yang anda lihat, walaupun anda tidak mempunyai masa untuk menyimpan buku kerja Excel semasa kegagalan komputer atau tersilap membatalkan menyimpannya semasa menutupnya, masih terdapat beberapa cara untuk memulihkan data. Syarat utama untuk pemulihan adalah untuk membolehkan autosimpan dalam program.

Arahan

Dalam versi terbaharu program ini, adalah mungkin untuk memulihkan dokumen yang hilang daripada sebarang salinan yang disimpan dalam fail sistem menggunakan editor formula itu sendiri. Untuk melakukan ini, anda perlu menetapkan beberapa pilihan dalam tetapan program: "Simpan automatik setiap... minit" dan "Simpan versi terkini". Selepas memilih bilangan minit selepas itu anda ingin menyimpan dokumen, tekan Enter untuk menutup tetingkap.

Jika anda melengkapkan langkah ini sebelum anda kehilangan fail, anda perlu memulihkan dokumen apabila anda memulakan program semula. Dalam tetingkap utama utiliti yang sedang berjalan, pergi ke tab "Fail" dan klik butang "Fail terbaharu". Klik kiri pada pautan "Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan".

Dalam tetingkap yang terbuka, anda akan melihat kandungan direktori dengan draf yang disimpan sehingga dan termasuk detik ini. Pilih salah satu fail terkini dan klik pada butang "Buka". Sekarang yang tinggal hanyalah menekan kombinasi kekunci Ctrl + S atau butang "Simpan Sebagai" pada panel atas.

Fail ini juga boleh dibuka dengan cara lain. Dalam tetingkap program utama, klik butang "Buka" dan jalankan sebarang fail. Kemudian pergi ke tab Fail dan klik butang Butiran.

Klik butang "Kawalan Versi", kemudian butang "Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan". Daripada senarai, pilih salah satu fail terkini dan klik butang "Buka".

Selain itu, fail yang hilang sentiasa boleh ditemui dalam salah satu laluan berikut: C:\Users\_user_account_name_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (untuk Windows Vista dan Windows 7) dan
C:\Documents and Settings\_user_account_name_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

Perlu diingat bahawa fail sementara disimpan dalam direktori ini tidak lebih daripada 4 hari, jadi perlu memulihkannya dalam masa atau menyalinnya ke direktori lain.

Video mengenai topik

Sumber:

• bagaimana untuk memulihkan fail excel
• Memulihkan selepas menyimpan dan menutup dokumen Excel

Tiada pengguna dilindungi daripada pemadaman fail penting secara tidak sengaja. Nasib baik, terdapat program yang membolehkan anda memulihkan data yang hilang dengan cepat semasa pemformatan atau pemadaman.

Arahan

Jika kita bercakap tentang fail yang dibuat menggunakan program Microsoft, kemudian gunakan utiliti Pemulihan Mudah. Muat turun program ini dan pasangkannya. Untuk memastikan kualiti maklumat yang terbaik, gunakan versi Pro utiliti.

Lancarkan program selepas memulakan semula komputer anda. Dalam menu pelancaran pantas yang terbuka, pilih Pemulihan Data. Dalam tetingkap baharu, pilih pilihan Pemulihan Dipadam. Pilih partition cakera keras di mana fail Excel yang dipadam terletak dengan mengklik pada imej grafiknya di lajur kiri menu baharu.

Nyatakan jenis fail. Pilih templat Dokumen Pejabat siap sedia. Aktifkan fungsi Imbasan Lengkap dengan menandai kotak di sebelah tulisan yang sepadan. Klik Seterusnya. Tunggu sementara program mencari fail yang dipadam dan melengkapkan persediaan awal untuk pemulihan.

Sila ambil perhatian bahawa proses ini mungkin mengambil masa beberapa jam jika anda menggunakan cakera keras yang agak besar. Senarai fail yang sedia untuk pemulihan akan disusun dalam lajur kiri menu baharu. Cari data yang diperlukan di kalangan mereka dan pilihnya dengan tanda semak.

Klik Seterusnya dan pilih folder tempat anda ingin menyimpan fail yang ditentukan. Tunggu operasi selesai. Sekarang kembali ke menu utama program dan buka menu Pembaikan Fail. Pergi ke Pembaikan Excel dan tentukan folder tempat fail anda dipulihkan.

Tunggu sehingga proses pembetulan ralat untuk jadual yang ditentukan selesai. Sila ambil perhatian bahawa dokumen jenis ini agak sukar untuk dipulihkan. Ini bermakna anda perlu menyemak dengan teliti kualiti fail akhir sebelum menggunakannya. Sesetengah fail mungkin dipulihkan sebahagiannya. Elakkan menggunakan PC anda selepas memadamkan data penting.

Selalunya, apabila bekerja di Microsoft Office, pengguna atas sebab tertentu lupa atau tidak mempunyai masa untuk menyimpan fail, yang baru mereka kerjakan, dan maklumat itu hilang apabila menutup dokumen yang tidak disimpan. Jika anda belum menyimpan fail dan menutup program, ini tidak bermakna bahawa semua kerja anda telah hilang - tidak disimpan dalam Microsoft Office fail boleh .

Arahan

Dalam Power Point, program akan menggesa anda untuk memulihkan yang tidak disimpan. Tetingkap baharu akan dibuka di mana anda akan melihat draf anda yang disimpan secara automatik. Pilih yang betul fail dan bukanya dan kemudian pilih pilihan "Simpan Sebagai" daripada menu.

Di samping itu, memulihkan fail anda boleh dengan memilih pilihan "Maklumat" daripada menu "Fail", dan kemudian "Kawalan Versi". Dalam tetingkap yang terbuka, klik pada butang pulihkan dokumen yang belum disimpan.

Sumber:

• bagaimana untuk memulihkan persembahan

Terbuka dilindungi kata laluan fail Excel tidak boleh dilakukan tanpa menggunakan perisian pihak ketiga tambahan. Terdapat banyak program sedemikian, dan pilihan yang paling sesuai adalah terpulang kepada pengguna.

Anda perlu

• - Pembuang Kata Laluan;
• - Pemulihan Kata Laluan VBA Lanjutan;
• - Master Pemulihan Kata Laluan Excel.

Arahan

Muat turun aplikasi Passord Remover yang dibuat oleh Einar Stele Huse untuk melaksanakan operasi pembukaan fail dan Excel, dilindungi kata laluan, dan jalankan boleh laku fail kata laluan.xla.

Klik OK dalam mesej tentang pemasangan program yang berjaya dan kembangkan menu "Alat" di bar alat atas tetingkap aplikasi Excel yang disertakan dalam pakej Microsoft Office.

Cari item Unprotect Sheet dan Unprotect Workbook baharu yang telah muncul, direka bentuk untuk melaksanakan operasi yang diperlukan untuk mengalih keluar kata laluan daripada yang dipilih. fail A.

Tentukan helaian atau buku yang dikehendaki dan gunakan arahan yang sesuai dalam menu "Alat".

Gunakan versi demo percuma pemulihan Kata Laluan VBA Lanjutan yang ditawarkan oleh Elmsoft untuk mengalih keluar kata laluan skrip VBA dalam aplikasi pejabat Excel.

Lancarkan program dan pilih Buka Fail dalam bar alat atas tetingkap aplikasi.

Nyatakan fail untuk membuka dalam senarai dan pilih tindakan yang diingini dalam kotak dialog Kata Laluan VBA yang terbuka.

Klik butang Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan yang dipilih fail atau gunakan butang Padam Kata Laluan untuk memadam sepenuhnya kata laluan.

Klik OK untuk mengesahkan bahawa perubahan yang dipilih digunakan.

Alami kuasa Master Pemulihan Kata Laluan Excel Rixler Software, yang menggabungkan pengambilan kunci dalam talian pada pelayan syarikat dengan proses penyahsulitan sebenar yang dilakukan pada komputer tempatan, memberikan perlindungan maksimum untuk data sulit pengguna, yang sentiasa kekal pada komputer. Antara muka aplikasi adalah intuitif dan tidak memerlukan latihan khas. Prosedur penyahsulitan dan penetapan semula kata laluan berjalan di latar belakang, dan operasi boleh dimulakan dengan satu klik.

Nota

Semua program yang diterangkan di atas direka untuk memulihkan kata laluan pengguna yang hilang dan tidak boleh digunakan untuk memecahkan kata laluan!

Sumber:

• Mitos Keselamatan Data Excel
• Master Pemulihan Kata Laluan Excel
• membuka fail excel

Microsoft Office ialah program yang sangat mudah untuk bekerja dengan jadual dan melakukan pengiraan statistik. Oleh itu, tidak hairanlah ia mendapat permintaan yang tinggi di kalangan akauntan, ahli ekonomi dan pakar lain. Tetapi seperti mana-mana program, Microsoft Office Excel boleh gagal. Jika pada satu ketika, semasa cuba membuka yang telah dibuat sebelum ini, ralat telah dipaparkan, jangan putus asa - xls rosak- fail boleh dipulihkan.

Anda perlu

• - komputer dengan OS Windows;
• - Aplikasi Microsoft Office Excel;
• - Kotak Alat Pemulihan untuk program Excel.

Arahan

Terdapat dua cara untuk memulihkan dokumen. Cara pertama ialah menggunakan alat standard. Lancarkan aplikasi Microsoft Office Excel. Seterusnya, klik pada butang Office yang terletak di sudut kiri atas tetingkap. Menu akan muncul di mana pilih arahan "Buka". Sekarang nyatakan laluan ke fail yang memerlukan pemulihan, dan klik kiri padanya.

Selepas itu, dalam tetingkap semasa, cari bahagian "Semua". fail s". Ia terletak di bahagian bawah sebelah kanan tetingkap. Di bahagian ini terdapat baris "Buka", di sebelahnya terdapat anak panah. Klik pada anak panah ini dengan butang tetikus kiri, dan kemudian pilih "Buka dan Pulihkan" daripada menu.

Kotak dialog akan muncul di mana anda boleh memilih dua pilihan pemulihan: "Pulih" dan "Ekstrak Data." Jika anda memilih pilihan pertama, sistem akan cuba memulihkan dokumen asal; dalam kes kedua, program akan mengekstrak semua data daripada dokumen yang rosak (jadual, pengiraan). Sebagai permulaan, disyorkan untuk memilih pilihan pemulihan pertama. Jika kualiti dipulihkan fail Jika anda mendapati ia tidak memuaskan, maka anda boleh memulihkan data daripada dokumen dan membuat dokumen baharu berdasarkannya. Nasib baik, ini akan mengambil masa yang lebih singkat daripada membuat dokumen baharu dari awal.

Kaedah pemulihan lain melibatkan penggunaan Kotak Alat Pemulihan untuk Excel. Muat turun dan pasang pada komputer anda. Lancarkan program. Klik pada imej folder dan tentukan laluan ke dokumen. Pilihnya dengan butang tetikus kiri dan klik "Buka". Seterusnya, pilih "Analisis" dalam menu program. Program ini akan menguji dokumen. Selepas ujian selesai, mesej "Mulakan pemulihan" akan muncul di bahagian bawah tetingkap. Aktifkan ciri ini. Setelah operasi selesai, dokumen akan dipulihkan.

Video mengenai topik

Selalunya, pengguna Microsoft Excel bertanya mengapa fail dengan meja kecil kadangkala mengambil masa kira-kira 5-10 MB. Ini tidak berlaku secara kebetulan; banyak formula melakukan ini dari semasa ke semasa. fail"berat", yang mungkin sukar untuk dikurangkan.

Anda perlu

• perisian Microsoft Excel.

Arahan

Sebab pertama dan utama untuk saiz meja yang besar ialah akses dikongsinya. Apakah maksudnya? Sebagai contoh, komputer disambungkan oleh satu rangkaian, terdapat jadual yang digunakan oleh semua pengguna rangkaian ini. Program itu sendiri menetapkan fail beberapa pengguna mempunyai maklumat tentang bila dan oleh siapa dokumen itu ditukar. Tidak sukar untuk membayangkan bahawa dengan bilangan pengguna melebihi 2-3 orang, saiznya fail tetapi ia menjadi besar.

Untuk versi MS Excel 2003 dan lebih lama, anda mesti mengklik menu atas "Alat" dan pilih "Akses kepada buku". Untuk versi program 2007 dan lebih muda, anda mesti pergi ke tab "Semak" dalam tetingkap program utama dan pilih "Akses ke buku." Dalam tetingkap yang terbuka, dalam kedua-dua kes, pergi ke tab "Butiran".

Tandai kotak di sebelah "Jangan simpan log perubahan" dan simpan jadual terbuka. Sekarang anda perlu menetapkan bilangan hari yang log akan disimpan. Bertentangan dengan parameter ini anda akan melihat nombor 30, tetapi anda boleh melakukan lebih sedikit.

Anda kemudian boleh mengalih keluar baris dan lajur yang anda tidak gunakan. Bagaimana untuk mengetahui? Pergi ke jadual dan tekan Ctrl + End. Kursor dalam dokumen akan bergerak secara automatik ke sel terakhir jadual anda. Lihat jika terdapat baris atau lajur di atas dan di sebelah kanan sel ini yang anda tidak gunakan. Jika ya, pilih dan padamkannya, dengan itu mengurangkan jumlah sel.

Ia juga disyorkan untuk menyingkirkan pemformatan untuk sel yang jarang anda gunakan. Adalah lebih baik untuk menggantikan penanda warna putih dalam sel lutsinar dengan pilihan "Tanpa Isi". Untuk melumpuhkan pemformatan sel secara bebas, anda perlu memilihnya, kemudian klik menu "Edit" atas, pilih item "Kosongkan", arahan "Format" (Excel 2003) atau buka tab "Rumah", pilih "Kosongkan" blok, arahan "Kosongkan Format".

Tugas mengurangkan saiz fail Microsoft Excel adalah salah satu yang paling kerap dibincangkan di pelbagai forum. Terdapat beberapa penyelesaian praktikal yang tidak memerlukan latihan khas atau perisian tambahan.

Arahan

Buka menu utama sistem pengendalian Microsoft Windows dengan mengklik butang "Mula" dan pergi ke "Semua Program" untuk melaksanakan prosedur yang diperlukan untuk mengurangkan saiz fail Excel.

Tuding ke Microsoft Office dan lancarkan Excel.

Buka buku kerja yang anda ingin edit dan buka menu Alat dalam bar alat atas tetingkap aplikasi Microsoft Excel 2003, atau pergi ke tab Semakan dalam Microsoft Excel 2007.

Pilih "Akses buku kerja" dan tandai kotak semak "Jangan simpan log perubahan".

Simpan perubahan yang dipilih dan tentukan tempoh pengekalan yang diingini (30 hari secara lalai).

Pastikan anda menggunakan fon standard - Arial Cyr untuk Excel 2003 atau Corbel untuk Excel 2007 - dan alih keluar sebarang pemformatan bersyarat yang tidak perlu. Untuk melakukan ini, pilih julat yang dikehendaki dan kembangkan menu "Edit" dalam bar alat atas Excel 2003 atau pergi ke tab "Rumah" Excel 2007.

Tentukan arahan "Kosongkan" dan pilih pilihan "Format" untuk Excel 2003 atau "Kosongkan Format" untuk Excel 2007.

Optimumkan formula yang anda gunakan dan buatkannya sesingkat mungkin - gunakan nilai "atau" bukannya "JIKA dan" dan "EOSH" bukannya "IFERROR".

Gunakan makro yang membolehkan anda menukar formula kepada nilai selepas perintah Kira Semula untuk mengurangkan bilangan formula, lajur dan baris dan mengelakkan penggunaan pemformatan pada keseluruhan helaian dokumen.

Elakkan menggunakan graf dan carta, menggantikannya dengan gambar, dan pilih pilihan Tiada Isi dan bukannya Isi Putih.

Cuba jangan gunakan nama dalam jadual (untuk memaparkan nama dalam buku kerja, tekan kekunci fungsi Ctrl+F3 serentak) dan pilih Microsoft Excel 2007. Saiz fail akan dikurangkan secara purata dua setengah kali.

Video mengenai topik

Sumber:

• bagaimana untuk mengurangkan saiz meja

Sesetengah fail yang kami tidak simpan secara manual pada komputer boleh dibuka dari cakera keras. Dalam kebanyakan kes, ini berlaku apabila ia dicipta oleh program tertentu yang menyediakan penciptaan salinan sandaran secara berkala.

Arahan

Jika anda membuka fail yang dimuat turun dari Internet untuk dilihat dan sekarang, tanpa menyimpannya, anda tidak dapat mencarinya semula, semak folder Temp, yang terletak dalam direktori berikut: C:/Dokumen dan Tetapan/Nama Pengguna/Tetapan Tempatan/Temp . Ia mengandungi semua sementara fail, yang anda gunakan semasa menggunakan penyemak imbas anda untuk tempoh masa tertentu, yang anda tetapkan dalam tetapan penyemak imbas anda. Adalah lebih baik untuk menetapkan tetapan untuk mengosongkan data folder secara manual supaya tidak kehilangan maklumat pada masa hadapan.

Jika anda tidak menyimpan dokumen dalam Microsoft Office, gunakan fungsi untuk memulihkan fail yang telah diedit sebelum ini. Ini dilakukan kerana sistem menyediakan dokumen berkala. Buka program MS Office yang digunakan untuk mengedit, dan kemudian pilih pilihan untuk memulihkan dokumen yang belum disimpan (atau buku kerja dalam Excel).

Untuk melihat fail yang belum disimpan yang disunting dalam program lain, semak menu perisian yang anda gunakan untuk melihat sama ada terdapat fungsi untuk memulihkan data yang tidak disimpan. Semak juga folder storan sementara yang mungkin terdapat dalam menu Data Aplikasi pada pemacu setempat anda dengan mula-mula menghidupkan keterlihatan elemen sistem tersembunyi dalam menu Pilihan Folder dalam panel kawalan komputer.

Jika anda tidak dapat mencari salinan sandaran data yang belum disimpan yang diedit, cari pemacu setempat komputer anda dengan nama fail, sambil mendayakan pilihan lanjutan untuk mengimbas folder sistem dan elemen sistem tersembunyi. Pastikan anda memasukkan anggaran tarikh penciptaan fail anda. Juga nyatakan nama yang diberikan kepada fail baharu secara lalai dalam program yang anda gunakan.

Video mengenai topik

Nasihat yang berguna

Simpan fail yang diedit secara berkala dan gunakan bekalan kuasa yang tidak terganggu.

Dokumentasi diberikan kepada seseorang sejak lahir. Dia mendapat yang baru sepanjang hidupnya dan menggunakannya sehingga akhir zamannya. Sekiranya kehilangan pasport, kad pengenalan profesional, pas ke pelbagai industri dan kemudahan sensitif, sijil tamat institusi pendidikan, lesen memandu, sijil kelahiran dan lain-lain, anda boleh memulihkan kertas dalam masa yang singkat.

Arahan

Hubungi polis jika anda kehilangan pasport anda. Anda akan diberikan sijil jenis tertentu yang menunjukkan sebab kehilangan dokumen pengenalan diri anda. Pergi ke pejabat perumahan di tempat pendaftaran (pendaftaran) anda dengan sijil ini dan isi permohonan, pegawai pasport akan mengeluarkan pemberitahuan tentang kehilangan pasport anda. Penduduk sektor swasta dikeluarkan dokumen yang sama setiap suku tahun. Lawati pejabat pasport, di mana anda boleh mengisi contoh permohonan untuk pembaharuan pasport. Ambil gambar dahulu dan sediakan institusi dengan 4 gambar pasport. Bayar yuran negeri di mana-mana cawangan bank. Saiznya ialah 200 rubel. Dalam masa 30 hari anda akan diberikan pasport baharu.

Pergi ke pejabat pendaftaran di tempat kediaman anda jika anda kehilangan sijil perkahwinan anda. Tulis permohonan, lampirkan salinan pasport anda dan dokumen pengenalan diri pasangan anda, jangan lupa ambil dokumen asal. Anda perlu membayar yuran negeri sebanyak 400 rubel setiap orang di mana-mana cawangan bank dan melampirkan resit pada dokumen. Pendua dengan tanda yang sesuai akan diberikan kepada anda dalam masa satu hari. Prosedur yang sama mesti diikuti semasa memulihkan sijil kelahiran atau kematian.

Kembalikan lesen memandu anda secepat mungkin selepas kehilangan. Ambil pasport anda; Anda juga memerlukan sijil kesihatan kesihatan, satu foto berukuran 3.5 kali 4.5 sentimeter, dan resit pembayaran yuran negeri. Bawa dokumen kepada polis trafik, di mana mereka akan mengeluarkan lesen sementara atas nama anda, kemudian anda perlu mengambil ujian memandu. Dokumen baharu akan dikeluarkan dalam masa 30 hari.

Jika anda telah kehilangan ID tentera anda, hubungi pejabat pendaftaran dan pendaftaran tentera, tulis penyata kerugian, dan nyatakan di dalamnya keadaan di mana kehilangan itu berlaku. Lampirkan gambar standard pada permohonan anda dan tunggu pendua dikeluarkan. Biasanya ia diberikan segera.

Simpan sijil hak milik hartanah dengan berhati-hati. Dokumen hakmilik boleh dipulihkan di Bilik Pendaftaran di tempat kediaman. Anda perlu menulis penyata kerugian. Ia berlaku apabila dokumen hilang pada peringkat transaksi. Hubungi notari yang memperakui dan memberikan sijil yang diperlukan. Sebagai peraturan, dia mempunyai salinan dan akan dapat menebus kehilangan itu. Jika itu tidak berkesan, pergi ke mahkamah. Berdasarkan keputusan mahkamah, Pejabat Pendaftaran akan mengeluarkan sijil pemilikan baharu hartanah tersebut.

Nota

Hampir setiap dokumen yang hilang boleh dipulihkan dalam masa sebulan di tempat salinan asal dikeluarkan.

Nasihat yang berguna

Hantar iklan dalam akhbar tempatan anda dengan menyatakan "anggap terbatal" mana-mana dokumen yang anda hilang.

Sumber:

• mendapatkan semula dokumen yang hilang

Kegagalan dalam sistem pengendalian Windows tidak semestinya membawa kepada pemasangan semula lengkap OS yang ditentukan. Selalunya, masalah diselesaikan dengan menggunakan fungsi pemulihan sistem. Untuk menggunakannya dengan jayanya, adalah penting untuk mengetahui nuansa tertentu.

Anda perlu

• cakera but Windows.

Arahan

Berhati-hati terlebih dahulu tentang keselamatan sistem pengendalian yang anda gunakan. Pastikan ciri penciptaan pusat pemeriksaan automatik didayakan. Semak jumlah ruang yang diperuntukkan untuk ini pada cakera keras anda. Jika anda tidak berpuas hati menggunakan kaedah ini, buat sendiri imej sistem kerja.

Jika Windows XP gagal, mulakan sistem dalam mod selamat. Buka menu Mula dan kembangkan senarai Semua Program. Buka item "Utiliti" dalam submenu "Standard". Pergi ke Pemulihan Sistem. Pilih titik kawalan dan klik Seterusnya.

Jika sistem tidak bermula dalam mod selamat, masukkan cakera but Windows XP ke dalam pemacu. Hidupkan komputer riba anda dan tahan kekunci F12 (F8). Pada sesetengah model komputer riba Acer, anda perlu menekan butang F2. Setelah senarai pilihan muat turun yang tersedia dibuka, pilih DVD-Rom Dalaman.

Tunggu sementara fail tertentu disalin daripada cakera. Apabila menu pemasang pertama muncul, tekan Enter. Tunggu salinan Windows yang dipasang dikesan. Pilih sistem yang anda perlukan dan ikuti arahan langkah demi langkah. Proses pemulihan dalam kes ini sangat serupa dengan pemasangan awal OS.

Untuk sistem Vista dan Seven, jalankan program dari cakera seperti yang diterangkan di atas. Selepas melancarkan menu dengan butang "Pasang", ikut pautan "Pilihan pemulihan lanjutan".

Daripada senarai yang disediakan, pilih fungsi "System Restore". Tentukan salinan Windows untuk terus bekerja dengannya. Pilih titik kawalan yang dibuat sebelum ini dan klik Seterusnya. Tunggu sehingga proses restart komputer selesai.

Video mengenai topik

Nota

Apabila bekerja dengan Windows Seven, anda juga boleh menggunakan fungsi "Pulihkan daripada Imej".

Nasihat yang berguna

Pilih pusat pemeriksaan yang dibuat semasa operasi stabil sistem pengendalian.

Menyelesaikan masalah memulihkan yang tidak disimpan dokumen boleh dibahagikan secara bersyarat kepada dua kaedah, bergantung pada sama ada dokumen itu ditutup secara tidak sengaja oleh pengguna sendiri, atau penutupan aplikasi pejabat yang tidak dijangka berlaku.

Anda perlu

• Microsoft Office 2010.

Arahan

Jika aplikasi pejabat yang disertakan dalam Microsoft Office versi 2010 tiba-tiba dimatikan, tunggu sehingga anak tetingkap tugas "Pemulihan Dokumen" muncul. Di kawasan ini, sehingga tiga fail boleh disimpan, yang boleh dipulihkan oleh pengguna.

Kembangkan pautan dengan simbol anak panah yang terletak di sebelah dokumen yang dikehendaki dalam tetingkap pemulihan dan nyatakan tindakan yang diingini: - "Buka" - untuk melihat versi terkini dokumen;- "Simpan sebagai" - untuk menukar nama atau versi fail yang dikehendaki;- "Padam" - untuk mengosongkan direktori dokumen yang dipulihkan. Simpan dokumen yang dipulihkan.

Sekiranya berlaku penutupan secara tidak sengaja dokumen oleh pengguna sendiri tanpa menyimpan terlebih dahulu, panggil menu utama dengan mengklik butang "Mula" dan pergi ke bahagian "Semua Program". Kembangkan Microsoft Office 2010 dan lancarkan aplikasi yang mencipta fail tertutup.

Panggil menu "Fail" dalam panel perkhidmatan atas tetingkap aplikasi yang dipilih dan pilih arahan "Fail terbaharu". Nyatakan sub-item: - " " - untuk fail yang dibuat dalam aplikasi Word; - "Pulihkan buku kerja yang belum disimpan" - untuk fail yang dibuat dalam aplikasi Excel; - "Pulihkan pembentangan yang belum disimpan" - untuk fail yang dibuat dalam aplikasi PowerPoint.

Cari dokumen untuk dipulihkan dalam direktori kotak dialog yang terbuka dan gunakan arahan "Buka". Simpan fail yang dipulihkan menggunakan arahan "Simpan Sebagai" dalam bar perkhidmatan atas tetingkap aplikasi pejabat.

Kaedah alternatif ialah mencipta yang baru dokumen dalam permohonan pejabat yang dikehendaki. Selepas itu, buka menu "Fail" dan pilih "Maklumat". Gunakan arahan Kawalan Versi dan tentukan salah satu daripada arahan di atas mengikut aplikasi yang anda gunakan. Cari dokumen yang diperlukan dalam katalog dan gunakan arahan "Buka". Simpan fail yang dipulihkan.

Sumber:

• Pulihkan versi fail sebelumnya dalam Office 2010

Pakej perisian Microsoft Office Excel, Gnumeric dan OpenOffice.org Calc membolehkan anda bukan sahaja mencipta dan mengedit hamparan, tetapi juga untuk melakukan pengiraan. Anda boleh, sebagai contoh, memasukkan tahun kelahiran orang yang disenaraikan dan mengira mereka secara automatik umur.

Arahan

Peruntukkan satu sel dalam jadual untuk nombor tahun semasa. Masukkan nombor yang sesuai di sana (pastikan nombor empat digit, bukan nombor dua digit yang disingkatkan). Dalam semua contoh di bawah, nombor tahun semasa akan diandaikan telah dimasukkan dalam sel A1.

Anda juga boleh menetapkan tahun semasa untuk ditetapkan secara automatik. Kemudian nilai sel yang sepadan tidak perlu diubah suai secara manual setiap tahun, tetapi pengiraan akan dijalankan dengan betul hanya jika jam ditetapkan dengan betul dalam komputer. Gunakan formula berikut untuk ini: =year(today()) dalam versi Rusia atau =year(today()) dalam versi Inggeris. Dalam program Gnumeric, selepas ini, gunakan operator dalam bahasa Inggeris, walaupun antara muka program itu sendiri adalah Russified.

Dalam sel yang sepatutnya mengandungi umur seseorang, masukkan ungkapan berikut: =A1-Xn, dengan Xn ialah sel yang mengandungi tahun kelahiran orang yang sama. Sebagai contoh, jika ia terletak dalam sel B4, maka ungkapan akan kelihatan seperti: =A1-B4.

Kaedah ini menyusahkan kerana tarikh lahir semua orang yang disenaraikan dalam jadual diambil sebagai pertama bulan Januari, dan umur dikira tanpa mengambil kira hakikat bahawa hari lahir mungkin jatuh pada pertengahan atau akhir tahun. Untuk mengira umur dengan lebih tepat, letakkan tarikh semasa dalam sel A1 dalam format yang pakej pejabat yang anda gunakan dikonfigurasikan (tetapan ini boleh ditukar). Contohnya, jika format tarikh ialah dd/mm/yyyy dan hari ini ialah 6 April 2012, masukkan 04/06/2012 dalam sel ini. Sila ambil perhatian bahawa dalam kes ini anda perlu menukar kandungan sel ini secara manual setiap hari. Untuk mengelakkan ini, masukkan ungkapan: =today() atau =today(). Dalam kes ini, seperti dalam kes sebelumnya, pastikan jam dan kalendar dipasang dengan betul pada komputer.

Daripada tahun lahir orang itu, masukkan tarikh lahirnya dalam sel yang sesuai dalam format yang pakej pejabat dikonfigurasikan. Dan dalam sel di mana umur yang dikira secara automatik harus ditunjukkan, masukkan ungkapan berikut: =datedif(A1;Xn;"y") atau =datedat(A1;Xn;"y"). Contohnya: =datedif(A1;B4;"y"). Huruf y ialah Latin dalam kedua-dua kes.

Apabila bekerja dengan pelbagai dokumen, anda mesti berhati-hati. Menekan beberapa kekunci yang salah boleh mengakibatkan pemadaman lengkap atau pemadaman fail penting. Dalam situasi sedemikian, perlu menggunakan program yang membolehkan anda memulihkan jadual dan dokumen teks yang diubah suai.

Isu keserasian

Selalunya, masalah membuka fail yang dibuat dalam Excel adalah disebabkan oleh fakta bahawa ia dicipta dalam versi program yang berbeza. Jika fail itu dibuat dalam Excel 2007, 2010 dan 2013, maka ia tidak mungkin dibuka secara normal dalam versi program yang lebih lama. Masalahnya boleh diselesaikan dengan memasang tampalan khas yang dibuat khusus untuk menyelesaikan masalah keserasian tersebut. Ia dipanggil Pek Keserasian Microsoft Office untuk Format Fail Word, Excel dan PowerPoint 2007. Walaupun nama itu mungkin mengandungi nombor 2007, tiada perbezaan antara fail yang dibuat dalam Excel 2010 dan 2013, jadi tampung ini sesuai untuk menyelesaikan masalah dengan membuka fail.

Terdapat program percuma yang sama sekali tidak kalah dengan fungsi Microsoft Office dan khususnya Microsfot Excel. Ia dipanggil OpenOffice.

Jika tidak mungkin untuk memasang patch ini untuk Excel 2003, anda boleh meminta untuk menyimpan semula fail ini daripada format baharu (“xlsx”) kepada yang lebih lama (“xls”). Untuk melakukan ini, dalam Microsft Excel 2007, 2010 atau 201 anda perlu mengklik butang "Fail", kemudian klik pada "Simpan Sebagai", dan kemudian pilih yang diperlukan daripada format simpanan yang dicadangkan.

Formula dan penyuntingan

Microsoft Excel 2007, 2010 dan 2013 mempunyai beberapa kelebihan ketara berbanding versi lama. Pertama, ia adalah perlindungan terhadap formula kitaran. Ini adalah ralat logik, di mana kitaran yang wujud dalam formula akan berulang tanpa henti. Dalam versi lama Excel, formula sedemikian boleh menyebabkan kehilangan data dan sistem membeku. Versi produk Microsoft yang lebih baharu mungkin menyekat berlakunya formula sedemikian; fail tersebut tidak akan dapat dibuka dalam versi Excel yang lebih baru. Jika perlu, anda perlu meminta penciptanya untuk mengalih keluar semua formula kitaran daripada fail.

Fail yang dibuat dalam versi baharu Excel boleh dibuka dengan betul bukan sahaja jika terdapat tampung khas, tetapi juga dengan sokongan untuk semua fon yang digunakan untuk membuat fail. Jika tidak, anda perlu mengetahui nama mereka dan memuat turunnya dari laman web rasmi Microsoft.

Perlu dikatakan bahawa Microsoft Excel 2007, 2010 dan 2013 mempunyai formula yang tidak akan disokong dalam versi yang lebih lama. Fail sedemikian mungkin dibuka di dalamnya, tetapi tidak semua formula akan berfungsi.

Program yang mencipta fail untuk Excel

Pada masa ini, banyak program menawarkan pilihan untuk menyimpan fail dalam format xls dan xlsx. Ada yang buat lebih teruk, ada yang buat lebih baik. Sebagai contoh, program FineReader yang terkenal mampu mengimbas fail terus ke dalam format Excel dalam kualiti yang agak baik. Fail ini akan dibuka dengan mudah dalam mana-mana versi Microsoft Excel. Tetapi terdapat banyak program lain yang tidak dapat melakukan ini dengan kualiti yang sama. Ini boleh menjadi sama ada analog FineReader atau program yang pakar dalam menukar fail daripada format ke format. Fail yang dibuat dalam program sedemikian tidak boleh sentiasa dibuka dalam Microsoft Excel dengan kualiti yang baik.

Arahan

Terdapat beberapa pilihan untuk membuat asal tindakan yang salah. Arahan khusus bergantung pada kawasan di mana ralat berlaku. Secara keseluruhannya, perubahan boleh dibahagikan secara kasar kepada sistem dan perisian. Kepada sistem perubahan m boleh termasuk: memadam folder atau fail, menamakan semula fail, mengalihkan objek, memasang atau mengalih keluar program, menukar sistem dan tetapan peribadi. Kepada perisian - perubahan, yang dibuat di dalam atur cara, contohnya, memadam sebahagian daripada teks daripada dokumen, menukar tetapan di dalam atur cara.

Alat universal untuk membuat perubahan, kedua-dua sistem dan perisian, ialah pintasan papan kekunci "Ctrl+Z". Menekan kekunci ini boleh membuat asal kebanyakan tindakan yang dilakukan oleh pengguna secara tidak sengaja. Pada masa yang sama, gabungan berfungsi dalam sistem pengendalian dan dalam kebanyakan program. Pergerakan rawak, menamakan semula, memadam teks, tidak diingini perubahan dalam grafik dan editor lain ia dibatalkan oleh pintasan papan kekunci "Ctrl+Z". Namun begitu perubahan tetapan sistem, pemasangan atau pengalihan keluar pemacu dan program tidak boleh digulung semula dengan cara ini.

Untuk memulihkan fail yang dipadam, anda harus terlebih dahulu melihat dalam Tong Kitar Semula. Pintasannya sentiasa terletak pada desktop komputer. Jika Tong Kitar Semula tidak dilumpuhkan, anda boleh memulihkan fail yang dipadamkan dengan mudah. Anda harus memilihnya daripada senarai, klik sekali padanya, dan kemudian klik "Pulihkan". Jika Tong Kitar Semula dinyahdayakan, anda harus menggunakan aplikasi pemulihan data khas. Menggunakannya, anda juga boleh memulihkan fail selepas memformat cakera keras anda secara tidak sengaja.

Jika masalah dengan komputer anda bermula selepas memasang program atau pemacu, ia harus dialih keluar. Program ini boleh dinyahpasang dengan mengklik "Tambah atau Buang Program" dalam tetingkap "Komputer Saya". Dalam senarai yang terbuka, anda perlu mencari program dan klik butang "Padam". Pengembalian pemandu berlaku seperti berikut. Klik kanan pada pintasan "Komputer Saya". Pada tab Perkakasan, pilih Pengurus Peranti. Dalam tetingkap yang terbuka, pilih daripada senarai peranti yang mana pemandu telah dikemas kini. Klik kanan padanya dan pilih "Properties". Pada tab Pemandu, pilih Gulung Kembali Pemacu. Jika perlu, mulakan semula komputer anda.

Terdapat juga kes apabila, kerana kurang pengalaman, pengguna menukar tetapan sistem dan ia ranap. Pada saat sedemikian, anda boleh menggunakan pemulihan sistem. Pilihan ini berfungsi secara lalai pada Windows. Pergi ke: "Semua Program" - "Aksesori" - "Alat Sistem" - "Pemulihan Sistem". Pilih "Pemulihan Sistem". Seterusnya, ikut arahan wizard pemulihan. Pilih titik pemulihan dan klik Pulihkan. Selepas ini, komputer perlu but semula. Selepas but semula, tunggu sebentar untuk proses pemulihan selesai. Setelah selesai operasi, sistem akan memberitahu anda tentang pemulangan yang berjaya pada saat yang anda pilih. Dengan cara ini, anda boleh membalikkan akibat serius daripada tetapan yang salah atau pengendalian yang salah bagi sesetengah program yang menyebabkan kegagalan sistem.

Excel ialah program yang disertakan dalam pakej Microsoft Office dan diperlukan untuk mencipta, mengedit dan melihat dokumen. Tujuan utama Excel adalah untuk bekerja dengan graf, carta dan jadual, tetapi objek lain juga boleh dikitar semula. Terdapat versi program untuk komputer meja, serta untuk peranti mudah alih dan analog dalam talian. Semasa anda bekerja, anda boleh membuat dokumen berbilang halaman (buku kerja Excel), yang disimpan sebagai fail berasingan dalam salah satu sambungan popular atau kekal dalam storan awan jika anda menggunakan OneDrive.

Pertama sekali, anda perlu menyediakan penyimpanan automatik semua perubahan dalam dokumen

Semua program Microsoft Office mempunyai fungsi untuk menyimpan perubahan secara automatik. Ini adalah perlu untuk tidak kehilangan kemajuan dalam dokumen jika pengguna terlupa mengklik "Simpan", kegagalan kuasa berlaku atau komputer rosak. Dengan cara ini, jika masalah berlaku, anda boleh kembali ke versi yang lebih lama tanpa perlu memulihkan semuanya secara manual. Selain itu, anda boleh memulihkan data daripada dokumen yang rosak atau tidak disimpan menggunakan kaedah pihak ketiga:

• Perkhidmatan dalam talian;
• Program yang boleh dimuat turun.

Malangnya, tidak selalu mungkin untuk memulihkan data jika anda terlupa untuk menyimpan perubahan atau kegagalan berlaku. Oleh itu, adalah yang terbaik untuk mengelakkan kehilangan maklumat.

Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah menetapkan selang autosimpan yang lebih kecil:

1. Klik "Fail";
2. Pilih pautan "Pilihan";
3. Buka tab "Simpan";
4. Dalam kawasan "Simpan Dokumen", pastikan pilihan "Autosimpan setiap" diaktifkan;
5. Tetapkan selang yang singkat supaya komputer mempunyai peluang yang lebih baik untuk menyimpan data daripada kehilangan sekiranya anda terlupa menyimpannya atau terdapat kegagalan sistem;
6. Klik OK.

Pilihan lain yang akan membantu anda mengelakkan kehilangan data ialah menggunakan Excel OneDrive. Ini ialah platform Microsoft yang mengatur penyimpanan maklumat awan. Apabila bekerja dalam OneDrive, pengguna bukan sahaja tidak akan kehilangan data jika dia terlupa untuk menyimpannya atau kegagalan berlaku, tetapi dia juga tidak akan kehilangan dokumen itu sendiri pada komputer elektronik. Perkhidmatan ini secara berkala menyimpan kemajuan di latar belakang, dan ia terletak pada cakera maya. Anda boleh menggunakan hamparan OneDrive atau menyegerakkan Excel anda dengannya.

Cara ketiga ialah menggunakan fungsi "Sejarah Perubahan". Untuk mengakses senarai versi, anda mesti mendayakan ciri ini terlebih dahulu:

1. Klik pada tab "Semakan";
2. Dalam kumpulan Penjejakan, pilih Pembetulan.

Jika arahan tidak tersedia, anda perlu melumpuhkan perlindungan fail. Dalam "Semakan" - "Lindungi", klik "Hadkan pengeditan", dan kemudian lumpuhkan perlindungan (jika kata laluan ditetapkan pada fail, anda perlu memasukkannya).

Pemulihan data menggunakan fungsi Excel

Versi 2010 Excel mempunyai ciri baharu. Ia menjadi lebih mudah untuk memulihkan maklumat jika ia tidak disimpan atau kegagalan berlaku. Ciri baharu termasuk kemunculan alat untuk membuat asal perubahan yang dibuat secara tidak sengaja, penyegerakan dengan storan dalam talian, keupayaan untuk menggunakan Excel pada peranti mudah alih dan sebagainya.

Memulihkan fail yang tidak disimpan

Sebelum anda cuba memulihkan data daripada dokumen yang belum disimpan, pastikan ia telah dibuat. Tidak mustahil untuk memulihkan fail yang tidak disertakan dalam sistem - jadual sedemikian perlu dibuat semula secara manual. Untuk mengelakkan pembatalan penciptaan, klik butang "Simpan" secara berkala atau tetapkan fungsi automatik.

Sebelum menutup hamparan Excel, pemberitahuan akan muncul meminta anda menyimpan perubahan pada dokumen. Jika fail telah dibuat, anda boleh memulihkan data walaupun selepas mengklik "Jangan simpan." Ini juga berlaku apabila program, komputer atau bekalan kuasa tidak berfungsi. Salinan versi terbaharu dokumen akan tersedia untuk pemulihan. Untuk kembali kepadanya, anda perlu mencari salinan sandaran:

1. Buka buku kerja Excel yang menghadapi masalah;
2. Klik "Fail", pergi ke "Maklumat";
3. Lancarkan fungsi "Pulihkan Buku yang Tidak Disimpan".

Selepas anda mengklik pada butang terakhir, program itu sendiri akan memaparkan pada monitor senarai versi dokumen yang boleh anda akses. Anda boleh melihat kandungan setiap satu dan memutuskan yang mana satu yang anda perlukan - biasanya ini adalah yang paling terkini. Ciri ini boleh diakses dengan lebih mudah dengan mengklik "Fail", kemudian memilih "Terbaru."

Ingat bahawa tempoh penyimpanan untuk versi draf fail ialah 4 hari - kemudian ia dipadamkan. Oleh itu, pemulihan harus dilakukan secepat mungkin selepas anda mendapati kehilangan perubahan. Draf juga hilang jika anda kemudian mengedit fail, menyimpan kemajuan, program ini percaya bahawa ia tidak lagi diperlukan.

Biasanya, apabila anda menjalankan dokumen yang belum disimpan, Excel memaparkan tetingkap di mana anda boleh memilih salah satu versi draf terkini. Pilih salinan yang mengandungi paling banyak data dan juga paling terkini. Jika anda tidak dapat mengembalikannya sebahagian atau sepenuhnya, maka anda tidak akan dapat mengembalikannya - anda perlu mengisi jadual sekali lagi.

Memulihkan perubahan yang tidak diingini

Jika anda telah memasukkan data yang tidak diperlukan dalam jadual dan ingin memulihkan versi sebelumnya, cuba:

• Tekan Ctrl + "Z" satu atau lebih kali. Gabungan ini membuat asal tindakan terakhir dan boleh memulihkan jadual supaya kelihatan seperti beberapa ketika dahulu. Fungsi ini tidak akan berfungsi jika dokumen ditutup dan dibuka - maka maklumat daripada penimbal dipadamkan.
• Cari versi sebelumnya dokumen menggunakan ciri yang tersedia dalam Excel 2010 dan kemudian. Klik "Fail" - "Maklumat", kemudian gunakan "Sejarah Fail" jika pilihan didayakan. Kemungkinan besar, anda akan dapat mengembalikan versi yang diarkibkan.
• Cari salinan dokumen itu sendiri dalam keadaan sebelum perubahan. Mungkin terdapat yang setara pada peranti mudah alih anda, dalam folder muat turun anda atau lokasi lain.

Memulihkan fail yang rosak sebelum disimpan

Jika aplikasi, fail, komputer atau sumber kuasa gagal semasa bekerja dengan hamparan Excel, ia mungkin rosak. Sebagai contoh, dokumen akan berhenti dibuka atau akan menunjukkan data yang salah. Untuk memulihkannya anda perlu:

1. Buka Excel, ikut laluan "Fail" - "Buka" - "Buka dan Pulihkan";
2. Pilih salah satu versi, seperti yang dilakukan dalam kes perubahan yang tidak disimpan;
3. Gunakannya dan simpan kemajuan anda.

Ada kemungkinan bahawa semasa pilihan ini beberapa maklumat yang ditambahkan paling baru-baru ini akan hilang.

Memulihkan fail yang diganti

Jika fail telah digantikan dengan yang lain, biasanya tidak mungkin untuk mengembalikan kandungannya. Anda boleh menghalang keadaan dengan membuat sandaran - contohnya, menggunakan "Sejarah Fail", yang tersedia dalam Windows 7 dan lebih tinggi.

Anda juga boleh mencuba kombinasi kekunci Ctrl + “Z” - ia mungkin berfungsi jika komputer belum dimulakan semula. Kemudian fail asal akan kembali ke tempatnya, dan versi baharu akan dipadamkan. Gunakan pilihan ini dengan lebih berhati-hati, kerana kadangkala kedua-dua versi dokumen mungkin diperlukan. Dalam kes ini, berikan mereka nama yang berbeza.

Pemulihan data menggunakan perkhidmatan dalam talian

Dalam sesetengah kes, kefungsian Excel itu sendiri tidak mencukupi untuk mengembalikan fail ke bentuk sebelumnya. Kemudian anda boleh menggunakan program percuma dan berbayar di World Wide Web - anda tidak perlu memuat turunnya. Dengan bantuan mereka, anda boleh memulihkan kecacatan dokumen yang lebih kompleks.

Situasi timbul apabila dokumen telah disimpan, tetapi tidak dibuka atau salah melakukannya. Ini bermakna maklumat yang terkandung di dalamnya telah rosak, tetapi Excel memaparkannya secara tidak lengkap atau tidak betul. Jenis fail ini boleh dipulihkan dengan memuat naiknya ke Pemulihan Pejabat, program dalam talian separa percuma daripada Microsoft yang menganalisis dan, jika boleh, mengembalikan dokumen kepada keadaan berfungsi. Untuk ini:

1. Buka pelayar internet anda;
2. Pergi ke halaman perkhidmatan Pemulihan Pejabat rasmi (online.officerecovery.com/ru/);
3. Klik pada "Pilih fail" dan muat turun buku kerja Excel yang rosak;
4. Seterusnya, klik "Boot dan Pemulihan Selamat" - perkhidmatan itu sendiri akan menentukan format dokumen, jenis masalah dan penyelesaian;
5. Muat turun fail akhir (anda boleh melakukan ini secara percuma dengan menulis cadangan tentang perkhidmatan).

Kaedah ini tidak membenarkan anda memulihkan semua masalah dengan dokumen. Sebagai contoh, ia tidak berkuasa dalam kes apabila data dalam buku kerja Excel telah ditulis semula sepenuhnya dan kemudian disimpan.

Pilihan alternatif ialah dengan melupuskan Pemulihan Dalam Talian daripada Munsoft. Perkhidmatan mempunyai fungsi yang sama, tetapi yang kedua tidak mempunyai keupayaan untuk bekerja secara percuma. Untuk menggunakannya, pergi ke onlinerecovery.munsoft.com/ru, muat turun dokumen yang dikehendaki dengan mengklik pada "Pilih", dan kemudian lakukan pemulihan. Anda akan diubah hala ke skrin di mana anda boleh membeli akses berbayar.

Pemulihan data menggunakan program yang boleh dimuat turun

Terdapat beberapa cara untuk memulihkan dokumen Excel yang rosak atau memulihkan data daripadanya. Ini dilakukan menggunakan pelbagai program yang boleh dimuat turun. Kesemuanya mempunyai fungsi yang lebih luas daripada perkhidmatan dalam talian. Di samping itu, terdapat utiliti percuma sepenuhnya.

Menggunakan Recuva

Recuva ialah program percuma sepenuhnya yang mempunyai fungsi yang baik untuk memulihkan data yang dipadam, hilang atau rosak. Selalunya ia digunakan oleh pengguna yang tidak dapat mencapai hasil yang diinginkan menggunakan pilihan Excel. Keupayaan dan kelebihannya termasuk pemulihan data daripada media yang diformat dan rosak, mesej yang dipadam dalam perkhidmatan e-mel dan muzik dalam pemain digital, struktur folder dan dokumen Microsoft Office yang tidak disimpan. Versi percuma Recuva sudah cukup untuk mengembalikan fail yang rosak atau hilang. Pilihan yang lebih maju tidak menjejaskan pemulihan dalam apa cara sekalipun.

Algoritma tindakan:

1. Lancarkan program, pilih jenis fail ("Dokumen" untuk buku kerja Excel);
2. Tentukan laluan lokasi fail - lebih tepat, lebih mudah untuk mencari dokumen dalam senarai;
3. Klik "Seterusnya", kemudian "Mula" - menu akan muncul di mana anda perlu memilih fail;
4. Pulihkannya dengan menyimpannya ke lokasi lain.

Selain itu, dalam beberapa kes, menyimpan dalam format yang berbeza adalah lebih cekap.

Menggunakan Repair Excel Free

Ini adalah aplikasi percuma dan berkesan untuk bekerja dengan banyak sambungan. Program ini menyokong dokumen Excel dan boleh membaiki buku kerja yang rosak. Ia sangat mudah untuk dikitar semula:

1. Buka Excel dan klik "Fail" - "Buka";
2. Pilih dokumen yang rosak;
3. Dalam tetingkap yang sama, klik "Buka dan baiki" dalam menu lungsur.

Biasanya program ini akan mengembalikan semua data walaupun dari dokumen yang rosak.

Menggunakan ExcelFIX

Utiliti yang paling popular dan berkuasa, tetapi pada masa yang sama mahal untuk bekerja dengan fail Excel yang hilang dan rosak. Ia menyelesaikan masalah dengan dokumen yang tidak boleh dibuka pada PC - ia memulihkan semua jenis objek buku dalam sebarang format. Versi demo Excel FIX membolehkan anda melihat fail yang dipulihkan, tetapi tidak membenarkan anda memuat turunnya.

Pokoknya

Kebanyakan pengguna Excel mendapati diri mereka berada dalam situasi di mana mereka perlu memulihkan dokumen yang belum disimpan atau rosak. Terdapat beberapa cara untuk melakukan ini, yang berbeza dari segi kerumitan dan kefungsian. Adalah disyorkan untuk mula-mula cuba memulihkan dokumen melalui Excel, dan kemudian beralih ke program pihak ketiga, termasuk yang berbayar.

Excel ialah program yang sangat diperlukan untuk melaksanakan pelbagai jenis kerja dengan dokumen di pejabat dan di rumah. Dan ramai yang aktif menggunakannya. Tetapi pelbagai kegagalan berlaku kerana pelbagai sebab: penutupan dokumen yang salah, jangkitan virus, ralat semasa memindahkan fail melalui rangkaian, pembekuan PC disebabkan oleh sejumlah besar aplikasi aktif, dsb.

Akibatnya, fail Excel menjadi rosak. Pengguna tidak boleh membuka dokumen yang diperlukan - maklumat yang dimasukkan sebelum ini tidak tersedia. Dalam kebanyakan kes, anda boleh menyelesaikan masalah ini sendiri.

Memulihkan fail Excel yang rosak

Bagaimana untuk memulihkan fail Excel yang rosak? Mula-mula, mari kita cuba membetulkan keadaan menggunakan keupayaan Excel dan komputer.

Kaedah 1: Buka Excel. Klik "Fail" - "Buka". Dalam kotak dialog, pilih buku yang rosak. Kembangkan butang "Buka" (ia terletak di bahagian bawah, di sebelah kanan medan nama fail). Pilih tugas "Buka dan Baiki".

Program ini memaparkan amaran seperti:

Pertama, klik "Pulihkan". Jika program tidak dapat menyelesaikan tugasan, kemudian pilih "Ekstrak data".

Apabila amaran muncul tentang kerosakan dokumen, anda mesti bersetuju. Dan bukanya.

Kaedah 2: Jika fail yang rosak dibuka, anda boleh menyimpannya semula. Klik butang "Pejabat" - "Simpan sebagai" - "Format lain". Kotak dialog Simpan Dokumen terbuka. Pilih "Jenis Fail" - "Halaman Web".

Catatan: beberapa ciri mungkin hilang.

Jangan lupa beri nama baru supaya tidak terkeliru dengan fail yang rosak.

Kaedah 3. Sesuai jika dokumen yang rosak dibuka. Buka buku kerja dan klik kanan pada pintasan helaian. Pilih "Pilih semua helaian".

Sekali lagi, klik kanan pada pintasan helaian - "Pindah/Salin".

Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih "buku baharu" dan tandai kotak semak "Buat salinan".

Klik OK.

Jika fail yang rosak tidak dibuka:

1. Keluar dari program sepenuhnya, tutup semua tetingkap dan lancarkannya semula. Cuba buka dokumen yang diingini sekali lagi.
2. Mulakan semula komputer anda.
3. Semak buku yang rosak untuk mengesan virus.
4. Cuba salin fail ke lokasi lain.

Jika tiada kaedah membantu, gunakan program pemulihan data pihak ketiga.



Bagaimana untuk memulihkan fail Excel jika anda belum menyimpannya?

Secara lalai, dokumen pejabat ditetapkan kepada autosimpan. Anda boleh menyemak parameter alat atau menukar tetapan.

Klik butang "Pejabat" - "Pilihan Excel" - "Simpan".

Di sini anda boleh mengkonfigurasi kekerapan autosimpan. Lalai ialah 10 minit. Jika anda menetapkannya kurang, maka apabila beberapa fail besar aktif secara serentak, komputer akan "perlahan".

Di sini anda boleh melihat alamat direktori di mana data untuk pemulihan automatik terletak. Apabila sistem dimatikan dengan segera, pengguna tidak mempunyai masa untuk menyimpan dokumen; pada kali seterusnya program dilancarkan, ia akan menawarkan pilihan untuk memulihkan dokumen.

Tetapi ia berlaku bahawa program "kehilangan" data dan tidak menawarkan sebarang pilihan untuk pemulihan. Kaedah lain boleh digunakan.

Jom tutup buku tanpa simpan.

Seterusnya, kami mencari direktori di mana data yang belum disimpan terletak buat sementara waktu. Kami dapati dokumen yang diperlukan. Bukanya dengan mengklik dua kali tetikus. Klik "Simpan Sebagai". Pilih nama dan simpan lokasi. Dokumen itu kini boleh diedit.

Bagaimana untuk memulihkan helaian yang dipadam dalam Excel

Jika pengguna memadamkan helaian semasa mengedit buku kerja, ia boleh dipulihkan sebelum disimpan. Menggunakan butang "Batalkan tindakan" CTRL+Z.

Ia mudah digunakan apabila hanya beberapa perubahan dibuat.

Pilihan kedua ialah menutup fail tanpa menyimpan perubahan. Versi asal akan kekal.

Jika dokumen disimpan dan ditutup, hampir mustahil untuk mengembalikan helaian yang dipadamkan. Anda boleh cuba mencari dalam direktori Temp dengan fail sementara. Jika dokumen yang diperlukan ditemui di sana, anda perlu menukar sambungan .tmp kepada .xls/.xlsx.