Untuk menganalisis jadual besar dan kompleks, mereka biasanya menggunakan . Formula juga boleh digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data sedia ada. Mari buat laporan mudah menggunakan formula.

Kami akan menggunakan ( Sisipkan/Jadual/Jadual), mengandungi maklumat tentang jualan kumpulan produk. Baris jadual menyediakan data tentang penghantaran kumpulan produk dan jualannya. Jadual yang sama digunakan dalam artikel .

Jadual mempunyai lajur berikut:

• produk– nama kumpulan barang, contohnya, “ buah oren»;
• Kumpulan– kumpulan produk, contohnya, “ buah oren»adalah sebahagian daripada kumpulan « buah-buahan»;
• tarikh penghantaran– Tarikh penghantaran Barang oleh Pembekal;
• Wilayah jualan– Wilayah di mana kumpulan Barang telah dijual;
• Jualan– Kos yang mungkin untuk menjual kumpulan Barangan;
• Jualan– tempoh jualan sebenar Barangan di Rantau (dalam hari);
• Untung– nota yang menunjukkan sama ada keuntungan diperoleh daripada kumpulan Barang yang dijual.

Melalui Pengurus Nama Mari kita laraskan jadual kepada " Jadual_sumber"(lihat fail contoh).

Menggunakan formula, kami akan membuat 5 laporan mudah, yang akan kami letakkan pada helaian berasingan.

Laporan No. 1 Jumlah jualan Produk

Mari cari jumlah jualan setiap Produk.
Masalahnya boleh diselesaikan dengan mudah menggunakan fungsi SUMIF(), tetapi membina laporan itu sendiri memerlukan kemahiran tertentu dalam bekerja dengan beberapa alat EXCEL.

Jadi mari kita mulakan. Pertama, kita perlu membuat senarai nama Produk. Kerana Dalam lajur Produk jadual sumber nama diulang, maka kita perlu memilih hanya nilai daripadanya. Ini boleh dilakukan dalam beberapa cara: formula (lihat artikel), melalui menu Data/Bekerja dengan data/Alih keluar pendua atau menggunakan . Jika anda menggunakan kaedah pertama, maka apabila menambah Produk baharu pada jadual sumber, nama baharu akan dimasukkan ke dalam senarai secara automatik. Tetapi di sini, untuk kesederhanaan, kami akan menggunakan kaedah kedua. Untuk ini:

• Pergi ke helaian dengan jadual asal;
• panggil ( Data/ Isih & Penapis/ Lanjutan);
• Isikan medan seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah: tetapkan suis ke kedudukan Salin hasilnya ke lokasi lain; dalam medan Julat Sumber, masukkan $A$4:$A$530; Semak kotak Hanya entri unik.

• Salin senarai yang terhasil ke helaian di mana laporan akan diletakkan;
• Isih senarai produk ( Data/ Isih dan Penapisan/ Isih dari A hingga Z).

Anda sepatutnya mendapat senarai berikut.

Dalam sel B6 Masukkan formula berikut, kemudian salin ke hujung senarai:

SUMIF(Jadual_Sumber[Produk],A6,Jadual_Sumber[Jualan])

COUNTIF(Jadual_Asal[Produk],A6)

Laporan No. 2 Jualan Produk mengikut Wilayah

Mari cari jumlah jualan setiap Produk di Wilayah.
Mari gunakan senarai Produk yang dibuat untuk Laporan No. 1. Dengan cara yang sama, kami akan memperoleh senarai nama Wilayah (dalam medan Julat awal, masukkan $D$4:$D$530).
Salin julat menegak yang terhasil ke Papan klip dan ia secara mendatar. Letakkan julat terhasil yang mengandungi nama Wilayah dalam pengepala laporan.

Dalam sel B 8 Mari masukkan formula berikut:

SUMIFS(Jadual_Asal[Jualan];
Jadual_Sumber[Produk];$A8;
Jadual_Sumber[Wilayah Jualan];B$7)

Formula akan mengembalikan jumlah jualan Produk yang namanya diletakkan di dalam sel A8 , di Wilayah dari sel PADA 7 . Beri perhatian kepada penggunaan (rujukan $A8 dan B$7), anda akan memerlukannya apabila menyalin formula untuk baki sel kosong jadual.

Tidak mungkin untuk menyalin formula di atas ke dalam sel di sebelah kanan menggunakan (ini dilakukan untuk Laporan No. 1), kerana dalam kes ini dalam sel C8 formula akan kelihatan seperti ini:

SUMIFS(Original_Table[Jualan, hari];
Jadual_Sumber[Kumpulan];$A8;
Jadual_Sumber[Jualan];C$7)

Laporan No. 3 Menapis Produk Mengikut Keuntungan

Mari kembali ke jadual asal. Setiap kelompok Barangan sama ada mendapat keuntungan atau tidak (lihat lajur Keuntungan dalam jadual asal). Mari kita mengira jualan mengikut Kumpulan Produk bergantung pada keuntungan. Untuk melakukan ini, kami akan menapis rekod jadual sumber mengikut medan Keuntungan menggunakan formula.

FREKUENSI(Jadual_Sumber[Jualan, hari];A7:A12)

Untuk memasukkan formula, pilih julat C6:C12 , kemudian masuk Bar formula masukkan formula di atas dan klik CTRL+ SHIFT+ MASUK.

Hasil yang sama boleh diperoleh menggunakan fungsi SUMPRODUCT() biasa:
=SUMPRODUCT((Original_Table[Jualan, hari]>A6)*
(Source_Table[Jualan, hari]<=A7))

Laporan No. 5 Perangkaan bekalan barang

Sekarang kami akan menyediakan laporan mengenai pembekalan Barang untuk bulan tersebut.
Mula-mula, mari kita buat senarai bulan mengikut tahun. Dalam jadual asal, tarikh penghantaran paling awal ialah 07/11/2009. Anda boleh mengiranya menggunakan formula:
=MIN(Sumber_Jadual[Tarikh Penghantaran])

Mari buat senarai tarikh - bermula dengan tarikh penghantaran yang paling awal. Untuk melakukan ini kami menggunakan formula:
=BULAN($C$5,-1)+1

Hasilnya, kami mendapat senarai tarikh - hari pertama dalam bulan:

Dengan menggunakan format sel yang sesuai, mari tukar paparan tarikh:

Formula untuk mengira bilangan kumpulan Barang yang dihantar setiap bulan:

SUMPRODUCT((Asal_Jadual[Tarikh Penghantaran]>=B9)*
(Sumber_Jadual[Tarikh Penghantaran]

Sekarang mari kita tambah baris untuk mengira jumlah bilangan kelompok bagi setiap tahun. Untuk melakukan ini, mari kita ubah sedikit jadual, menyerlahkan tahun di mana penghantaran dibuat dalam lajur berasingan menggunakan fungsi YEAR().

Sekarang, untuk memaparkan mengikut tahun, mari buat struktur melalui item menu:

• Pilih mana-mana sel jadual yang diubah suai;
• Panggil tetingkap melalui item menu Data/Struktur/Subjumlah;
• Isikan medan seperti yang ditunjukkan dalam rajah:

Selepas mengklik OK, jadual akan diubah suai seperti berikut:

Subjumlah mengikut tahun akan dibuat.
Dengan mengklik butang kecil di penjuru kiri sebelah atas helaian, anda boleh mengawal paparan data dalam jadual.

Ringkasan :

Laporan yang serupa dengan yang dibuat boleh dibuat secara semula jadi dengan atau menggunakan Penapis ke jadual sumber atau menggunakan fungsi lain BDSUMM(), BIZULT(), BCOUNT(), dsb. Pilihan pendekatan bergantung pada situasi tertentu.

Saya bekerja sebagai penganalisis biasa dan kebetulan pada musim panas 2014, semasa mengambil bahagian dalam projek e-dagang, saya melakukan perakaunan pengurusan dalam MS Excel secara berlutut dalam masa 3 minggu. Saya telah merancang untuk masa yang lama dan akhirnya memutuskan untuk menyiarkannya di Habr. Saya fikir ia berguna untuk usahawan kecil yang memahami kepentingan mengurus aliran kewangan, tetapi tidak mahu menghabiskan banyak masa dan wang untuk mengekalkan perakaunan pengurusan. Saya tidak berpura-pura menjadi kebenaran utama dan akan gembira melihat penyelesaian lain yang dicadangkan oleh ahli komuniti.

Perniagaan yang saya ceburi pada musim panas ialah kedai pakaian dalam talian biasa dalam segmen premium dan lebih tinggi dengan perolehan kira-kira 1 juta rubel sebulan. Perniagaan itu berjaya, bukan untuk dikatakan sangat berjaya, tetapi ia berjaya dan terus bekerja. Pemilik memahami keperluan untuk perakaunan pengurusan dan, dengan pemahaman ini, mengupah saya sebagai pengarah kewangan (penganalisis/pengurus...), kerana yang sebelumnya meninggalkan perniagaan 3 bulan sebelum ketibaan saya. Sebenarnya, terdapat lubang dalam tempoh yang sama dalam perakaunan pengurusan. Melihat ke hadapan, saya akan mengatakan bahawa saya tidak menghapuskan lubang (kami memutuskan untuk tidak membangkitkan masa lalu), tetapi mencipta sistem yang berfungsi dengan jayanya dengan buruh minimum hingga ke hari ini.

Pendahulu saya mengetuai pentadbiran di Fingrad, yang ternyata menjadi alat yang sangat berkuasa. Sebagai contoh, ia memungkinkan untuk memuat turun maklumat secara automatik daripada 1C dan penyata pelanggan bank yang berbeza, mewujudkan transaksi mengikut peraturan yang telah dirumuskan terlebih dahulu. Ini sememangnya satu perkara yang berguna, namun, jika sistem kemasukan bergu diikuti, ia meningkatkan masa kerja dengan ketara. Untuk mengelakkan peningkatan kerja, alat ini membenarkan penjanaan "urus niaga bergantung". Anjing itu dikebumikan dalam penciptaan pendawaian tambahan ini. Dan kemudian ternyata di sebalik semua kekuatan Fingrad ada keunikan yang menentukan ketiadaan kepakaran sepenuhnya dalam domain awam. Pengguna biasa (yang, dengan cara itu, membayar 3,000 rubel sebulan untuk akses kepada sistem) hanya mempunyai akses kepada "Panduan Pengguna" di laman web rasmi dan 6 pelajaran video di sana. Youtube, yang memberikan akses kepada beberapa dozen lagi tutorial video, juga tidak banyak membantu. Pada asasnya tiada forum dengan maklumat "bagaimana untuk...". Sokongan, sebagai tindak balas kepada soalan khusus tentang peraturan untuk membuat "siaran bergantung" dan permintaan untuk bantuan khususnya dalam kes saya, telah dibekukan dengan frasa "anda dan saya tidak mempunyai perjanjian sokongan, jadi kami tidak bersedia untuk menjawab spesifik sedemikian soalan." Walaupun nampaknya - apakah yang khusus tentang permintaan sedemikian, dan juga dengan tangkapan skrin di pihak saya? Sudah jelas bahawa segala-galanya boleh dilakukan dengan tangan anda, tetapi persoalannya ialah, mengapa kemudian membayar sama sekali untuk alat yang sangat meningkatkan masa yang diperlukan untuk pengurusan dan tidak memberikan apa-apa faedah untuk perniagaan kecil?

Setelah meyakinkan pemilik tentang ketidaksesuaian menggunakan Fingrad dengan jumlah perniagaan sedemikian dan memuat turun semua maklumat dari sistem, saya menetapkannya kepada BIG dan berlemak menyeberang. Pada masa yang sama, keputusan untuk pergi ke MS Excel bukanlah secara spontan. Carian Google yang baik mengenai topik perakaunan pengurusan menemui raksasa yang serupa dengan Fingrad, atau pautan ke aplikasi web untuk mengurus kewangan peribadi, manakala keperluan utama untuk sistem ialah:

Kemungkinan mengekalkan BDDS dan BDR berdasarkan carta akaun yang boleh diubah;
- kesederhanaan dalam perakaunan pengurusan selanjutnya (termasuk oleh pengguna "buta huruf kewangan");
- fleksibiliti (keupayaan untuk mengembangkan / mengalih keluar fungsi dengan cepat);
- tiada beban alat/antara muka.

Mula-mula, mari kita jelaskan terma: sebagai bukan pembiaya, oleh BDDS yang saya maksudkan "Baki Aliran Tunai", BDR - "Belanjawan Pendapatan dan Perbelanjaan". Kami menganggap BDDS pada asas tunai (hari urus niaga - lajur "Tarikh Operasi") dan menggunakannya untuk perancangan harian operasi, dan BDDS pada asas akruan (lajur "Tempoh Akruan") untuk perancangan strategik, dalam tempoh setahun atau lebih.

Jadi, bagaimana semuanya berfungsi dan cara ia berfungsi (idealnya):

1. Perakaunan pengurusan dikumpul berdasarkan maklumat yang dimasukkan oleh pengguna akhir menggunakan borang dalam Dokumen Google. Nama medan dan pengekodan pilihan dalam fail perakaunan pengurusan akhir ditandakan dengan warna merah - sejenis pemetaan medan.

2. Pada akhirnya, ia kelihatan seperti ini (apa yang dipindahkan ke fail pengurusan akhir diisi dengan warna hijau).

3. Perakaunan pengurusan dibina berdasarkan .xls yang dimuat turun dari Fingrad (oleh itu nama-nama yang pelik untuk pengguna pihak ketiga dan, secara amnya, bilangan lajur yang berlebihan). Kami meminta anda untuk tidak mengambil serius maksud lajur "Masuk" dan "Perbelanjaan" - banyak yang telah diubah secara rawak.

Mekanisme pengisian adalah mudah: pindahkannya dengan teliti ke tab "Lejar Am" daripada borang Google Docs dan penyata bank. Garisan yang digunakan untuk menjana BDR diserlahkan dengan warna merah, dan BDDS diserlahkan dalam warna hijau, yang merupakan jadual ringkasan dan dibina berdasarkan tab perantaraan dengan nama yang menerangkan sendiri. Satu-satunya lajur yang maklumatnya tidak berkaitan dengan sumber lain ialah "ID Asal" (nilai baris unik) dan "Tarikh Penciptaan" (=TDATE(), kemudian salin dan tampal sebagai nilai)

4. Item DDS (aliran tunai) terletak pada tab berasingan "PS_service" dan mungkin sentiasa disemak bergantung pada keperluan khusus (jangan lupa untuk mengemas kini formula pada helaian "Data_BDDS", "Data_BDR").

5. Gambar menunjukkan sampel BDDS, dalam format lalai, dikurangkan kepada "perkaitan" mingguan.

6. Contoh BDS (bulanan). Beri perhatian kepada tesis yang telah disebutkan di atas tentang penggunaan baris dari "Buku Umum": Belanjawan dan Fakta untuk BDR, Rancangan dan Fakta untuk BDDS.

7. Bekerjasama dengan BDDS membayangkan mengekalkan barisan "Pelan" sekemas kini yang mungkin. Saya agak pedantik dalam bekerja dengan maklumat utama dan komen yang saya buat menyelamatkan seluruh sejarah perubahan. Bagaimana untuk anda - soalan untuk anda. Pendekatan saya membolehkan saya menangkap kira-kira 1 ralat ketara setiap minggu, yang mengancam percanggahan puluhan hingga ratusan ribu rubel. By the way, masa telah dimakan sedikit.

8. Sebenarnya dirinya sendiri

Pelayan Yayasan Pasukan. Manfaat utama laporan Excel ialah kemudahan menggunakan jadual pangsi dan menyambung ke kiub untuk menjana laporan.

Untuk membuat laporan, buka Microsoft Excel(Gamb. 24.1), pilih tab pada reben Data(1) dan klik pada butang Dari sumber lain (2).

Daripada senarai juntai bawah menu, pilih Daripada Perkhidmatan Analitis(Gamb. 24.2).

nasi. 24.2.

Pada halaman pertama Wizard Sambungan Data, nyatakan pelayan pangkalan data dan kelayakan log masuk (Gamb. 24.3). Dalam Rajah. 24.3 dinyatakan pelayan pangkalan data 406-tfs. Semasa melaksanakan makmal ini, anda perlu mendapatkan nama pelayan pangkalan data daripada rangkaian dan pentadbir pangkalan data anda.

nasi. 24.3.

Pada halaman (Gamb. 24.4) pilih pangkalan data Tfs_Analisis(1), yang mengandungi kubus dan senarai jadual (perspektif) untuk analisis data. Untuk menganalisis item kerja projek pasukan, pilih jadual Item Kerja - Item kerja(2) dan tekan butang Selanjutnya.

nasi. 24.4.

Pada halaman seterusnya wizard (Gamb. 24.5), klik butang sedia untuk menyimpan fail sambungan data.

nasi. 24.5.

Dalam kotak dialog Import data(Gamb. 24.6) semak suis Laporan Jadual Pangsi.

nasi. 24.6.

Menjana laporan dalam Microsoft Excel

Selepas menyambung data dan memilih jadual (perspektif), anda perlu menganalisis data menggunakan Senarai Medan Jadual Pangsi membentuk struktur laporan (Rajah 24.7). Dalam buku Excel ditunjukkan dalam Rajah. 24.7 dalam sel A1 tempat pembentukan jadual pangsi 1 ditandakan. Dalam tetingkap Senarai Medan Jadual Pangsi medan jadual yang boleh digunakan untuk menjana nilai, nama baris dan lajur serta penapis untuk jadual pangsi laporan ditunjukkan.

Mari buat laporan mengenai pengedaran item kerja (huraian pengguna tentang fungsi dan tugas) antara ahli pasukan projek (Rajah 24.8). Tambahkan pada tetingkap Maknanya padang Bilangan item kerja. Di luar tingkap Nama baris tambah medan Kepada siapa ia ditugaskan. Di luar tingkap Penapis laporan- padang Item kerja.Jenis item kerja Dan Elemen kerja.Keadaan.

Dalam Rajah. 24.8 menunjukkan bentuk jadual bagi laporan yang dihasilkan, dan Rajah. 24.9 dan rajah. 24.10 carta laporan.

Penapis boleh ditetapkan kepada nilai tertentu. Apabila menetapkan nilai penapis untuk elemen Work Item.Type = Perihalan Kefungsian Tersuai rajah akan kelihatan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah. 24.12. Apabila menetapkan nilai penapis untuk elemen WorkItem.Type = Tugasan rajah akan kelihatan seperti ditunjukkan dalam

Anda perlu bekerja dengan jadual pangsi Excel di kawasan yang berbeza. Anda boleh memproses sejumlah besar maklumat, membandingkan dan mengumpulkan data dengan cepat. Ini sangat memudahkan kerja pengurus, jurujual, eksekutif, pemasar, ahli sosiologi, dsb.

Jadual pangsi membolehkan anda menjana laporan yang berbeza dengan cepat pada data yang sama. Selain itu, laporan ini boleh disesuaikan secara fleksibel, diubah suai, dikemas kini dan digerudi secara terperinci.

Buat laporan menggunakan Wizard Jadual Pangsi

Kami mempunyai jadual latihan dengan data:

Setiap baris memberi kami maklumat komprehensif tentang satu transaksi:

• di kedai mana jualan berlaku;
• apa barang dan berapa jumlahnya;
• mana antara penjual yang mencuba;
• bila (hari, bulan).

Jika ini adalah rangkaian kedai yang besar dan jualan berjalan lancar, maka dalam masa satu perempat saiz meja akan menjadi menakutkan. Ia akan menjadi sangat sukar untuk menganalisis data dalam seratus baris. Dan ia akan mengambil masa lebih daripada satu hari untuk menyusun laporan. Dalam keadaan sedemikian, jadual pangsi hanya perlu.

Mari buat laporan menggunakan Wizard Jadual Pangsi. Dalam versi baharu Excel, atas sebab tertentu ia tersembunyi jauh dalam tetapan:

1. Pilih "Fail" - "Pilihan" - "Bar Alat Akses Pantas".
2. Dalam senarai juntai bawah di lajur kiri: "Pilih pasukan daripada", pilih "Semua pasukan".
3. Dalam lajur kiri, cari dalam susunan abjad dan serlahkan: "Jadual Pangsi dan Wizard Carta." Klik pada butang di antara lajur: "Tambah" supaya alat bergerak ke lajur kanan dan klik OK.

Kini alat itu berada dalam panel capaian pantas, yang bermaksud ia sentiasa tersedia.

1. Letakkan kursor di mana-mana sahaja dalam jadual data. Kami memanggil Wizard Jadual Pangsi dengan mengklik pada alat yang sepadan, yang kini terletak pada panel akses pantas.
2. Dalam langkah pertama, kami memilih sumber data untuk membentuk jadual pangsi. Klik “Seterusnya”. Untuk mengumpul maklumat ke dalam laporan ringkasan daripada beberapa helaian, pilih: "dalam senarai atau pangkalan data Microsoft Excel."
3. Dalam langkah kedua, kami menentukan julat data yang akan menjadi asas laporan. Memandangkan kita mempunyai kursor dalam jadual, julat akan ditetapkan secara automatik.
4. Dalam langkah ketiga, Excel menggesa anda untuk memilih tempat untuk meletakkan jadual pangsi. Klik "Selesai" dan susun atur akan dibuka.
5. Anda perlu menetapkan medan untuk dipaparkan dalam laporan. Katakan kita ingin mengetahui jumlah jualan bagi setiap penjual. Kami menanda kotak dan kami mendapat:

Laporan yang telah siap boleh diformat dan diubah suai.

Bagaimana untuk mengemas kini data dalam jadual pangsi Excel?

Ini boleh dilakukan secara manual dan automatik.

1. Letakkan kursor di mana-mana sahaja dalam jadual pangsi. Akibatnya, tab "Bekerja dengan Jadual Pangsi" menjadi kelihatan.
2. Dalam menu "Data", klik pada butang "Kemas Kini" (atau gabungan kekunci ALT+F5).
3. Jika anda perlu mengemas kini semua laporan dalam buku kerja Excel, pilih butang "Muat Semula Semua" (atau kombinasi kekunci CTRL+ALT+F5).

Menyediakan kemas kini automatik apabila data berubah:

1. Pada tab "Bekerja dengan Jadual Pangsi" (anda perlu mengklik pada laporan), pilih menu "Pilihan".
2. Buka "Pilihan Jadual Pangsi Lanjutan". Wizard dibuka.
3. Dalam bahagian "Data", tandai kotak di sebelah "Kemas kini semasa membuka fail."

Kini, setiap kali anda membuka fail dengan data yang diubah, jadual pangsi akan dikemas kini secara automatik.

Beberapa rahsia pemformatan

Apabila kami meringkaskan sejumlah besar data dalam laporan, pengumpulan mungkin diperlukan untuk membuat kesimpulan dan membuat beberapa keputusan. Katakan kita perlu melihat hasilnya selama sebulan atau suku tahun.

Pengumpulan mengikut tarikh dalam jadual pangsi Excel:

1. Sumber maklumat ialah laporan data.
2. Memandangkan kita memerlukan pengumpulan mengikut tarikh, pilih mana-mana sel dengan nilai yang sepadan. Klik kanan.
3. Daripada menu lungsur turun, pilih "Pengumpulan". Alat seperti ini akan dibuka:
4. Dalam medan "Dari" dan "Kepada", Excel secara automatik mengisi tarikh mula dan tamat julat data. Kami memutuskan langkah pengelompokan. Sebagai contoh kami, sama ada bulan atau suku tahun. Mari fokus pada bulan.

Kami menerima laporan yang menunjukkan dengan jelas jumlah jualan mengikut bulan. Mari bereksperimen dan tetapkan langkah kepada "Sekat". Hasilnya ialah jadual ringkasan seperti:

Jika nama penjual tidak penting untuk menganalisis aktiviti rangkaian kedai, kami boleh menjana laporan dengan keuntungan suku tahunan.

Untuk mengalih keluar hasil kumpulan, anda perlu klik kanan pada sel data dan klik Nyahkumpulan. Atau pilih pilihan ini dalam menu "Struktur".

Bekerja dengan hasil

Kami mempunyai laporan ringkasan seperti ini:

Anda boleh melihat keputusan mengikut bulan (dilakukan oleh Kumpulan) dan mengikut nama produk. Mari jadikan laporan lebih mudah untuk dipelajari.

Cara menambah jumlah di bahagian atas dalam jadual pangsi:

1. "Bekerja dengan jadual pangsi" - "Pereka".
2. Pada tab "Susun Letak", klik "Subjumlah". Pilih "Tunjukkan semua subjumlah dalam pengepala kumpulan."
3. Hasilnya ialah jenis laporan berikut:

Tidak ada lagi kesesakan yang menyukarkan untuk memahami maklumat.

Bagaimana untuk memadam subjumlah? Hanya pada tab reka letak pilih "Jangan tunjukkan subjumlah":

Kami akan menerima laporan tanpa jumlah tambahan:

Butiran maklumat

Jadual ringkasan yang besar, yang disusun berdasarkan jadual "asing", perlu diperincikan secara berkala. Kami tidak tahu dari mana datangnya jumlah dalam sel Excel tertentu. Tetapi anda boleh mengetahui sama ada anda membahagikan jadual pangsi kepada beberapa helaian.

1. Pada bulan Mac, katil double telah dijual dalam jumlah CU 23,780. Dari mana datangnya angka ini? Pilih sel dengan jumlah ini dan klik kanan dan pilih pilihan:
2. Jadual dengan data jualan produk akan dibuka pada helaian baharu.

Kita boleh mengalihkan keseluruhan Jadual Pangsi ke helaian baharu dengan memilih butang Alih pada tab Tindakan.

Secara lalai, semua maklumat daripada lajur yang kami tambahkan pada laporan diletakkan dalam jadual pangsi.

Dalam contoh kami – SEMUA produk, SEMUA tarikh, SEMUA jumlah dan kedai. Pengguna mungkin tidak memerlukan beberapa elemen. Mereka hanya mengacaukan laporan dan menghalang anda daripada memberi tumpuan kepada perkara utama. Mari buang unsur-unsur yang tidak perlu.

1. Klik pada anak panah di sebelah nama lajur, di mana kami akan melaraskan jumlah maklumat.
2. Pilih nama medan daripada menu lungsur. Dalam contoh kami, ini ialah nama atau tarikh produk. Kami akan berpegang pada nama.
3. Tetapkan penapis mengikut nilai. Mari kecualikan maklumat mengenai katil bujang daripada laporan - alih keluar kotak pilihan di sebelah nama produk.

Klik OK - jadual pangsi berubah.

Memproses jumlah maklumat yang besar dan membuat laporan pelbagai peringkat yang kompleks agak sukar tanpa menggunakan alat automasi. Excel 2010 ialah alat yang membolehkan anda memudahkan tugasan ini dengan mencipta jadual pangsi (silang) data (Jadual pangsi).

Jadual pangsi dalam Excel 2010 digunakan untuk:

• mengenal pasti perhubungan dalam set data yang besar;
• mengumpulkan data mengikut pelbagai kriteria dan menjejaki trend dalam kumpulan;
• mencari elemen berulang, memperincikan, dsb.;
• mencipta laporan yang mudah dibaca adalah perkara yang paling penting.

Terdapat dua cara untuk membuat jadual pangsi. Mari lihat setiap daripada mereka.

Kaedah 1: Cipta Jadual Pangsi Menggunakan Alat Jadual Pivot Excel 2010 Standard

Sebelum membuat laporan Jadual Pangsi, mari tentukan perkara yang akan digunakan sebagai sumber data. Mari kita pertimbangkan pilihan dengan sumber yang terletak dalam dokumen yang sama.

1. Untuk bermula, buat jadual ringkas yang menyenaraikan elemen yang anda perlu gunakan dalam laporan anda. Baris atas mesti mengandungi tajuk lajur.

2. Buka tab "Sisipkan" dan pilih alat "Jadual Pangsi" daripada bahagian "Jadual".

Jika anda perlu mencipta carta pangsi bersama-sama dengan jadual pangsi, klik pada anak panah di penjuru kanan sebelah bawah ikon "Jadual Pangsi" dan pilih "Carta Pangsi".

3. Dalam kotak dialog Jadual Pangsi Baharu yang terbuka, pilih jadual data yang baru dibuat atau julatnya. Untuk melakukan ini, pilih kawasan yang dikehendaki.

Anda boleh menentukan sumber luaran sebagai data untuk analisis: pilih butang radio dalam medan yang sesuai dan pilih sambungan yang dikehendaki daripada senarai yang tersedia.

5. Selepas mengesahkan tindakan dengan mengklik butang "OK", susun atur laporan akan dibuat dan dibuka. Mari kita pertimbangkan.

Panel alat pengurusan utama dibuat di separuh kanan tetingkap - "Senarai Medan Jadual Pangsi". Semua medan (tajuk lajur dalam jadual data sumber) akan disenaraikan dalam kawasan "Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan anda". Tandai kotak yang diperlukan dan laporan jadual pangsi dengan medan yang dipilih akan dibuat.

Lokasi medan boleh dikawal - jadikannya nama baris atau lajur, seretnya ke dalam tetingkap yang sesuai, dan susunkannya dalam susunan yang mudah. Anda boleh menapis item individu dengan menyeret medan yang sesuai ke dalam tetingkap Penapis. Tetingkap "Nilai" mengandungi medan untuk pengiraan dibuat dan keputusan disimpulkan.

Pilihan lain untuk mengedit laporan tersedia daripada menu Alat Jadual Pangsi pada tab Pilihan dan Reka Bentuk. Hampir setiap alat dalam tab ini mempunyai banyak tetapan dan fungsi tambahan.

Kaedah 2: Cipta Jadual Pangsi menggunakan Alat Jadual Pangsi dan Carta Wizard

Untuk menggunakan kaedah ini, anda perlu menyediakan alat yang tidak dipaparkan pada reben secara lalai. Buka tab "Fail" - "Pilihan" - "Bar Alat Akses Pantas". Dalam senarai Pilih arahan daripada, pilih Perintah pada Reben. Dan di bawah, daripada senarai arahan, pilih "Jadual Pangsi dan Wizard Carta". Klik butang "Tambah". Ikon wizard akan muncul di bahagian atas panel akses pantas.

Wizard Jadual Pangsi dalam Excel 2010 tidak jauh berbeza daripada alat serupa dalam Excel 2007. Untuk mencipta jadual pangsi menggunakannya, lakukan perkara berikut.

1. Klik pada ikon wizard dalam panel Akses Pantas. Dalam kotak dialog, pilih item yang dikehendaki dalam senarai sumber data:

• "dalam senarai atau pangkalan data Microsoft Excel" - sumbernya ialah pangkalan data lembaran kerja, jika tersedia;
• "dalam sumber data luaran" - jika terdapat sambungan ke pangkalan data luaran, yang perlu dipilih daripada yang tersedia;
• "dalam beberapa julat penyatuan" - jika menggabungkan data daripada sumber yang berbeza diperlukan;
• "data dalam jadual pangsi atau carta pangsi lain" - jadual atau carta pangsi sedia ada diambil sebagai sumber.

2. Selepas ini, pilih jenis laporan yang hendak dibuat - "jadual pangsi" atau "carta pangsi (dengan jadual)".

• Jika dokumen semasa dipilih sebagai sumber, di mana sudah ada jadual ringkas dengan elemen laporan masa hadapan, tetapkan julat liputan - pilih kawasan yang dikehendaki dengan kursor. Seterusnya, pilih tempat untuk meletakkan jadual - pada helaian baharu atau pada helaian semasa, dan klik "Selesai". Jadual Pangsi akan dibuat.
• Jika anda perlu menyatukan data daripada beberapa sumber, pilih butang radio di kawasan yang sesuai dan pilih jenis laporan. Dan kemudian anda perlu menunjukkan cara membuat medan halaman jadual pangsi masa hadapan: satu medan atau beberapa medan.

Apabila anda memilih "Buat Medan Halaman", pertama sekali anda perlu menentukan julat sumber data: pilih julat pertama, klik "Tambah", kemudian julat seterusnya, dsb.

Untuk kemudahan, julat boleh diberi nama. Untuk melakukan ini, pilih salah satu daripadanya dalam senarai dan tentukan bilangan medan halaman untuk dibuat untuknya, kemudian berikan nama (label) bagi setiap medan. Selepas itu, pilih julat seterusnya, dan seterusnya.

• Jika anda memilih sumber data luaran, gunakan aplikasi Microsoft Query yang disertakan dengan Excel 2010 atau, jika anda ingin menyambung ke data Office, gunakan pilihan tab Data.
• Jika dokumen itu sudah mengandungi laporan Jadual Pangsi atau Carta Pangsi, anda boleh menggunakannya sebagai sumber. Untuk melakukan ini, hanya nyatakan lokasi mereka dan pilih julat data yang dikehendaki, selepas itu jadual pangsi baharu akan dibuat.

Adakah anda menyukai bahan tersebut?
Kongsi:

Sila nilaikan:

daripada 5 penilaian:

Kembali ke permulaan artikel Cara membuat jadual pangsi dalam excel 2010

Sekarang mari kita mulakan dengan bengkel, yang akan memberi anda pengalaman pertama pemprosesan data dalam PowerPivot. Contoh ini akan membuat laporan berdasarkan 1.8 juta baris fail CSV yang mengandungi data gudang. Malah, bilangan rekod boleh tidak terhad (tidak seperti Excel, yang membenarkan sehingga 1,048,000 rekod).

Jadual asal mengandungi 1.8 juta rekod, terletak dalam fail CSV yang dipanggil demo.csv. Sebahagian daripada kandungan fail ini, yang dipaparkan dalam tetingkap program Notepad, ditunjukkan dalam Rajah. 10.2. Ambil perhatian bahawa pengepala lajur berada pada baris pertama fail CSV. Sila ambil perhatian bahawa anda mungkin perlu mengalih keluar baris bukan standard di bahagian atas fail demo untuk mengelakkan masalah apabila alat tambah PowerPivot menjadikannya.

nasi. 10.2. Fail baris 1.8 juta ini terlalu besar untuk Excel

Import fail teks

Untuk mengimport fail yang mengandungi 1.8 juta baris ke dalam PowerPivot, ikut langkah berikut:

1. Dalam tetingkap Excel 2010, pilih tab PowerPivot.
2. Klik ikon Tetingkap PowerPivot. Tetingkap aplikasi PowerPivot akan muncul pada skrin. termasuk dua tab: Rumah (Rumah) dan Projek (Reka Bentuk). Tab Laman Utama ditunjukkan dalam Rajah. 10.3.
3. Mula-mula anda perlu mengimport jadual utama. Jadual ini dicipta daripada fail CSV besar yang ditunjukkan dalam Rajah. 10.2. Dalam kumpulan arahan Dapatkan Data Luaran, klik butang Daripada Teks. Kotak dialog Wizard Import Jadual akan muncul pada skrin.
4. Masukkan nama untuk sambungan anda dalam medan Nama Sambungan Mesra, seperti Sejarah Jualan. Klik butang Semak imbas dan cari fail teks. PowerPivot secara lalai tidak menggunakan kandungan baris pertama sebagai tajuk lajur, jadi semasa proses pratonton nama lajur muncul dalam format mengelirukan berikut: Fl, F2, F3, dsb. (Gamb. 10.4).
5. Pastikan koma bertitik dipilih sebagai pembatas. Senarai juntai bawah Pemisah Lajur memaparkan beberapa pemisah standard, seperti koma, koma bertitik, paip dan sebagainya.
6. Tandai kotak semak Gunakan Baris Pertama sebagai Pengepala Lajur. Tetingkap pratonton memaparkan pengepala lajur sebenar.
7. Jika anda ingin menolak untuk mengimport lajur, nyahtanda kotak yang sepadan. Fail teks sedia untuk dimuatkan ke dalam RAM. Ambil perhatian bahawa anda boleh mengurangkan dengan ketara jumlah RAM yang anda gunakan dengan menghapuskan lajur yang tidak diperlukan, terutamanya jika ia termasuk nilai teks yang panjang. Dalam Rajah. Rajah 10.5 menunjukkan rupa data apabila kotak semak dinyahtanda.
8. Selepas mengklik butang Selesai, PowerPivot mula memuatkan fail ke dalam memori. Dalam kes ini, bilangan baris yang sedang dimuatkan dipaparkan (Gamb. 10.6).
9. Selepas import fail selesai, bilangan baris yang dimuatkan dipaparkan - 1.8 juta rekod (Rajah 10.7). Klik butang Tutup untuk kembali ke tetingkap PowerPivot.
10. Tetingkap PowerPivot memaparkan 1.8 juta rekod. Anda boleh menggunakan bar skrol menegak untuk melihatnya. Anda juga boleh mengisih, menukar format nombor atau menggunakan penapis (Rajah 10.8).

Hai semua! Bahan hari ini adalah untuk mereka yang terus menguasai bekerja dengan program aplikasi dan tidak tahu cara membuat jadual pangsi dalam Excel.

Setelah mencipta jadual umum dalam mana-mana dokumen teks, anda boleh menganalisisnya dengan membuat jadual pangsi dalam Excel.

Mencipta jadual pangsi Excel memerlukan memenuhi syarat tertentu:

1. Data sesuai dengan jadual dengan lajur dan senarai dengan nama.
2. Tiada borang yang belum diisi.
3. Tiada objek tersembunyi.

Cara membuat jadual pangsi dalam excel: arahan langkah demi langkah

Untuk membuat jadual pangsi anda perlukan:

Helaian kosong telah dibuat, di mana anda boleh melihat senarai kawasan dan medan. Pengepala menjadi medan dalam jadual baharu kami. Jadual pangsi akan dibentuk dengan menyeret medan.

Ia akan ditandakan dengan tanda semak, dan untuk memudahkan analisis anda akan menukarnya dalam kawasan jadual.

Saya memutuskan bahawa saya akan melakukan analisis data melalui penapis mengikut penjual, supaya ia akan menjadi jelas oleh siapa dan untuk jumlah yang dijual setiap bulan, dan jenis produk.

Kami memilih penjual tertentu. Tahan tetikus dan alihkan medan "Penjual" ke "Penapis Laporan". Medan baharu disemak dan paparan jadual berubah sedikit.

Untuk memaparkan senarai juntai bawah, ia penting dalam susunan yang kami tentukan nama. Jika kita pada mulanya membuat pilihan yang memihak kepada produk dalam baris, dan kemudian menunjukkan harga, maka produk tersebut akan menjadi senarai juntai bawah, dan sebaliknya.

Lajur "Unit", berada dalam jadual utama, memaparkan kuantiti barang yang dijual oleh penjual tertentu pada harga tertentu.

Untuk memaparkan jualan, sebagai contoh, untuk setiap bulan, anda perlu menggantikan medan "Tarikh" dengan "Nama lajur". Pilih arahan "Kumpulan" dengan mengklik pada tarikh.

Nyatakan tempoh tarikh dan langkah. Sahkan pilihan anda.

Kami melihat jadual sedemikian.

Mari alihkan medan "Jumlah" ke kawasan "Nilai".

Paparan nombor telah kelihatan, tetapi kami memerlukan format nombor

Untuk membetulkannya, pilih sel dengan memanggil tetingkap dengan tetikus dan memilih "Format Nombor".

Kami memilih format nombor untuk tetingkap seterusnya dan semak "Pemisah kumpulan digit". Sahkan dengan butang "OK".

Mereka bentuk Jadual Pangsi

Jika kami menandai kotak yang mengesahkan pemilihan beberapa objek sekaligus, kami akan dapat memproses data untuk beberapa penjual sekaligus.

Penapis boleh digunakan pada lajur dan baris. Dengan menandai kotak pada salah satu jenis produk, anda boleh mengetahui jumlah produk itu dijual oleh seorang atau lebih penjual.

Parameter medan juga dikonfigurasikan secara berasingan. Menggunakan contoh, kita melihat bahawa penjual Roma tertentu dalam bulan tertentu menjual baju untuk jumlah tertentu. Dengan mengklik tetikus, dalam baris "Jumlah mengikut medan ..." kami memanggil menu dan pilih "Parameter Medan Nilai".

Tengok meja. Ia jelas menunjukkan bahawa dalam satu bulan penjual menjual 2 helai baju.

Sekarang kita menukar jadual dan membuat penapis berfungsi mengikut bulan. Kami memindahkan medan "Tarikh" ke "Penapis Laporan", dan di mana "Nama Lajur", akan ada "Penjual". Jadual memaparkan keseluruhan tempoh jualan atau untuk bulan tertentu.

Memilih sel dalam jadual pangsi akan menyebabkan tab muncul dipanggil "Bekerja dengan Jadual Pangsi", dan akan terdapat dua lagi tab "Pilihan" dan "Pereka".

Malah, anda boleh bercakap tentang tetapan jadual pangsi untuk masa yang sangat lama. Buat perubahan pada citarasa anda, mencapai penggunaan yang mudah untuk anda. Jangan takut untuk menolak dan mencuba. Anda sentiasa boleh menukar sebarang tindakan dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl+Z.

Saya harap anda telah mempelajari semua bahan dan kini tahu cara membuat jadual pangsi dalam Excel.

Jadual pangsi Excel ialah jenis pembinaan khas, yang membayangkan kehadiran fungsi untuk menjana laporan dengan serta-merta pada dokumen.

Dengan bantuan mereka, anda boleh meringkaskan beberapa jenis data yang sama dengan mudah.

Dalam Excel 2007 (MS Excel 2010|2013), jadual pangsi digunakan terutamanya untuk menyusun analisis data matematik atau ekonomi.

Bagaimana untuk membuat jadual pangsi dalam Excel

Analisis data dokumen menyumbang kepada penyelesaian tugas yang diberikan dengan lebih pantas dan betul.

Pemproses hamparan Excel boleh mengendalikan walaupun dokumen yang paling besar dan kompleks. Menyusun laporan dan meringkaskan data tidak sukar untuk program ini.

Untuk membuat jadual ringkasan ringkas itu sendiri, ikut arahan di bawah:

• Menggunakan tab "masukkan", yang terletak dalam menu utama bar alat program, pilih butang untuk membuat jadual pangsi yang disyorkan;

Memilih tetingkap sisip untuk penciptaan selanjutnya

• Dalam kotak dialog program yang terbuka, klik pada bingkai tanda yang anda suka. Ini akan menjadikan reka letak tersedia untuk pratonton pengguna.
  Pilih pilihan yang paling sesuai yang boleh memaparkan sepenuhnya semua maklumat;

Nasihat! Susun atur jadual pangsi tambahan boleh dimuat turun dari laman web rasmi Microsoft.

Kotak dialog untuk membuat dan melihat pratonton

• Tekan OK, dan program akan serta-merta menambah jadual yang dipilih (atau susun atur kosong) pada helaian terbuka dokumen. Program ini juga secara automatik akan menentukan susunan baris mengikut maklumat yang diberikan;
• Untuk memilih elemen jadual dan menyusunnya secara manual, susun kandungan. Data juga boleh ditapis. Pada asasnya, papan pemuka ialah prototaip pangkalan data kecil.
  Penapisan amat diperlukan apabila terdapat keperluan untuk melihat hanya lajur dan baris tertentu dengan cepat. Di bawah ialah contoh jadual pangsi jualan selepas menapis kandungan.
  Dengan cara ini anda boleh melihat volum jualan dengan cepat di wilayah individu (dalam kes kami, Barat dan Selatan);

Contoh jadual yang ditapis

Adalah dinasihatkan untuk menggunakan susun atur yang telah dibuat, bagaimanapun, pengguna boleh memilih jadual kosong dan mengisinya secara bebas.

Anda perlu menambah medan, formula pengiraan dan penapis pada templat kosong.

Borang kosong diisi dengan menyeret dan melepaskan elemen data yang diperlukan ke kawasan yang berasingan.

Borang untuk membuat jadual ringkasan pengguna peribadi

Anda juga boleh membuat jadual ringkasan terpaut pada berbilang helaian dokumen secara serentak.

Dengan cara ini, anda boleh menganalisis data keseluruhan dokumen atau beberapa dokumen/helaian sekaligus.

Anda juga boleh menganalisis data luaran menggunakan jadual pangsi.

• Makro dalam Excel - Arahan untuk digunakan
• Senarai juntai bawah dalam Excel - Arahan penciptaan
• Cara membekukan baris dalam Excel - Arahan terperinci.

Hello, kawan-kawan. Berapa kerap anda perlu meringkaskan sejumlah besar data? Dapatkan subjumlah? Jika kerap, maka jadual pangsi Excel ialah apa yang anda perlukan dengan segera! Membuat jadual pangsi hanya mengambil masa beberapa minit, dan hasilnya kelihatan seperti anda telah bekerja padanya selama seminggu. Menggoda? Mari membaca!

Jadual pangsi ialah alat Microsoft Excel yang berkuasa yang menyelesaikan banyak masalah, dan yang paling penting, menjawab banyak soalan tentang proses yang diterangkan oleh nombor dalam fail anda. Biar saya berikan satu contoh. Imej di bawah menunjukkan senarai jualan kedai runcit di pelbagai wilayah, diperincikan mengikut hari sepanjang tahun:

Adakah benar bahawa jadual ini tidak begitu bermaklumat dan dalam bentuk ini tidak berguna? Dan berikut ialah jadual pangsi yang terbentuk daripada data ini:

Di sini, semua jualan disusun mengikut wilayah dan pengurus dalam baris, mengikut kumpulan produk dalam lajur. Data sedemikian sudah sesuai, sekurang-kurangnya, untuk analisis seterusnya. Kami dengan jelas melihat bahawa jadual pangsi secara berkesan meringkaskan sejumlah besar data dan, seperti yang akan saya bincangkan kemudian, tidak memerlukan usaha dan masa yang besar untuk membina.

Apakah data yang sesuai untuk jadual pangsi?

Tidak setiap julat data dalam Excel boleh digunakan untuk membina jadual pangsi. Data mesti dinormalisasi. Dalam kes kami, ini bermakna setiap baris mesti menerangkan satu acara dan semua lajur mesti diisi untuknya. Setiap baris lajur mesti mengandungi data satu . Lihat sekali lagi bagaimana rupanya dalam gambar pertama siaran.

Setiap lajur mesti mempunyai tajuk bermaklumat, i.e. tudung mesti penuh.

Bagaimana untuk membuat jadual pangsi

Untuk membuat jadual pangsi berdasarkan data anda, ikuti langkah berikut:

1. Letakkan kursor dalam mana-mana sel jadual
2. Klik pada reben: Sisipkan - Jadual Pangsi
3. Nyatakan lokasi jadual pangsi masa hadapan. Untuk meletakkannya pada helaian baharu, tandai kotak semak "Pada helaian baharu". Untuk memilih lokasi pada helaian sedia ada, pilih "Ke helaian sedia ada" dan dalam medan "Julat", nyatakan lokasi sel kiri atas jadual pangsi;

1. Klik OK

Kawasan kosong Jadual Pangsi dan menu susun atur data dibuka. Yang terakhir terdiri daripada lima tingkap:

1. "Pilih medan untuk ditambahkan pada laporan"- ini ialah pengepala semua lajur yang terdapat dalam jadual. Kami akan mengisi 4 blok seterusnya dengan data ini
2. Penapis– senarai medan di mana penapis akan digunakan. Medan ini muncul di atas Jadual Pangsi
3. Lajur– kawasan di mana anda menentukan perkara yang akan terkandung dalam lajur
4. rentetan– kawasan di mana ia ditunjukkan apa yang akan terkandung dalam baris
5. Nilai– kami menetapkan perkara yang akan dipaparkan atau dikira di persimpangan baris atau lajur. Iaitu, badan utama meja

Kawasan 2-5 diisi dengan data dengan menyeret tajuk dari langkah 1. Sebagai contoh, anda perlu mengetahui jumlah jualan tahunan untuk pengurus di semua wilayah. Ini bermakna kami akan mempunyai wilayah dan pengurus dalam barisan, dan jumlah jualan dalam nilai. Seret nama lajur yang sepadan dari kawasan pertama menu susun atur ke "Baris" dan "Nilai". Inilah yang berlaku:

Jika sekarang kita mahu data dalam lajur dibahagikan kepada kumpulan produk. Seret medan "Kumpulan Produk" ke "Lajur" dan dapatkan hasilnya:

Dan jika tiba-tiba kami memutuskan bahawa kami memerlukan data hanya untuk rantau pertama, kami akan menambah medan "Wilayah" pada "Penapis", dan kawasan penapis akan muncul di atas jadual pangsi. Buka senarai lungsur di kawasan ini dan pilih hanya kawasan pertama.

Nampaknya saya ini adalah alat yang sangat mudah, dan anda pasti perlu menguasainya. Bayangkan, senarai saya, yang menjadi contoh untuk siaran ini, mempunyai 9,883 baris, dan saya memprosesnya tanpa usaha, hanya dengan beberapa klik tetikus. Dan jadual seperti yang baru kami buat sudah kelihatan seperti laporan profesional.

Dan sekarang, sebagai contoh, kami ingin tahu pengurus mana yang paling banyak menjual. Mari alih keluar semua penapis dan alih keluar kotak semak "Wilayah" daripada baris. Kami mendapat senarai pengurus dan jualan mereka. Klik kanan pada mana-mana baris "jualan" dalam lajur "Jumlah Jumlah" dan pilih daripada menu konteks Isih – Isih Menurun. Sememangnya, pengurus dengan jualan tertinggi akan berada di atas, dan pengurus dengan paling sedikit di bawah.

Dalam medan "Nilai", anda bukan sahaja boleh meringkaskan data. Anda boleh, sebagai contoh, mengira bilangan nilai, memaparkan nilai minimum atau maksimum, dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel lajur yang dikehendaki, klik "Jumlah mengikut" dalam menu konteks, dan kemudian pilih fungsi yang anda perlukan.

Bagaimana untuk menukar susun atur jadual pangsi

Anda boleh menyesuaikan susun atur jadual pangsi dari segi logik pembinaan. Pilih mana-mana selnya dan cari pada reben Pembina - Susun atur. Di sini anda boleh membuat tetapan pada empat mata:

1. Subjumlah– dayakan atau lumpuhkan jumlah untuk kumpulan perantaraan dalam jadual
2. Keputusan umum– sediakan pengiraan jumlah untuk keseluruhan jadual
3. Reka Letak Laporan– kaedah menyusun data untuk kemudahan maksimum
4. Garis kosong– masukkan atau keluarkan baris kosong pada penghujung setiap kategori untuk meningkatkan kebolehbacaan data.

Memformat Jadual Pangsi Excel

Memandangkan jadual pangsi mendakwa sebagai alat universal untuk menjalankan laporan, jadual tersebut mestilah fleksibel dalam menyesuaikan penampilannya. Untuk mendaftar anda boleh:

1. Tune
2. Ubah
3. Mohon

Dan gunakan kepada mereka operasi pemformatan yang anda sudah biasa. Sebagai peraturan, ini sudah cukup untuk menjadikan laporan siap bermaklumat dan mudah difahami.

Untuk menyesuaikan penampilan dengan lebih terperinci, klik kanan pada mana-mana sel jadual pangsi dan pilih "Pilihan Jadual Pangsi" daripada menu konteks. Berikut ialah beberapa tetapan yang berguna. Contohnya, tetapkan perkara yang hendak dipaparkan dan bukannya , atau konfigurasikan tahap butiran jadual pangsi.

Jika jadual anda tidak memuaskan hati anda sepenuhnya, dan anda ingin mengubah sedikit kandungannya dari segi kandungan baris, lajur dan data asas, anda boleh melakukannya pada bila-bila masa. Seret blok pengepala ke dalam menu tetapan jadual pangsi, alih keluar dan tambah, tukar penapis. Program ini akan segera bertindak balas terhadap perubahan yang anda buat.

Itu sahaja tentang membuat jadual pangsi, tetapi topik itu masih belum ditutup dan dalam artikel seterusnya saya akan bercakap. Saya mengesyorkan membaca dan menggunakannya, kerana tidak ada yang lebih baik daripada mendapatkan hasil dengan cepat dan mudah!

Seperti biasa, saya menantikan soalan dan komen anda, mari menjadi profesional bersama-sama!