Jenis tradisional sumber awam ialah bahan, bahan mentah, (semula jadi), tenaga, buruh, sumber kewangan. Salah satu jenis sumber yang paling penting dalam masyarakat moden ialah sumber maklumat.

Dari masa ke masa, kepentingan sumber maklumat meningkat. Sumber maklumat semakin menjadi barang, kos yang di pasaran adalah setanding dengan kos sumber tradisional.

Dalam Undang-undang Persekutuan "Mengenai Maklumat, Pemberian Maklumat dan Perlindungan Maklumat," konsep sumber maklumat ditakrifkan seperti berikut:

Sumber maklumat- Ini dokumen individu atau tatasusunan dokumen, serta dokumen dan tatasusunan dokumen dalam sistem maklumat: perpustakaan, arkib, dana, bank data, dsb.

Sumber maklumat juga termasuk semua pengetahuan saintifik dan teknikal, karya kesusasteraan dan seni, dan banyak maklumat lain yang mempunyai kepentingan sosial dan negara, yang direkodkan dalam sebarang bentuk, di mana-mana media.

Sumber maklumat masyarakat pada masa ini dianggap sebagai sumber strategik, sama pentingnya dengan sumber bahan, bahan mentah, tenaga, buruh dan kewangan. Walau bagaimanapun, antara sumber maklumat dan semua yang lain, ada satu perbezaan penting:

Sebarang sumber, kecuali maklumat, hilang selepas digunakan.

Bahan api dibakar, kewangan dibelanjakan, dll., tetapi sumber maklumat tetap "tidak dapat dihancurkan", ia boleh digunakan berkali-kali, ia boleh disalin tanpa sekatan.

Dokumen dan susunan dokumen yang dirujuk dalam Undang-undang Persekutuan "Mengenai Maklumat, Pemberian Maklumat dan Perlindungan Maklumat" membentangkan dalam pelbagai bentuk pengetahuan yang dimiliki oleh orang yang menciptanya. Oleh itu, sumber maklumat ialah pengetahuan yang disediakan oleh orang ramai untuk kegunaan sosial dalam masyarakat dan dirakam pada medium material. Sumber maklumat masyarakat, jika difahami sebagai pengetahuan, diasingkan daripada mereka yang mencipta, mengumpul, menyamaratakan dan menganalisisnya. Pengetahuan ini telah terwujud dalam bentuk dokumen, pangkalan data, pangkalan pengetahuan, algoritma, program komputer, serta karya seni, sastera dan sains.

Sumber maklumat diiktiraf sebagai salah satu jenis sumber yang paling penting di mana-mana negara. Di negara-negara yang paling maju mereka adalah objek perhatian khusus.

Contohnya, di USA ada program khas"Infrastruktur Maklumat Negara". Ia harus menyediakan sokongan kerajaan untuk pengeluar sumber maklumat, serta akses kepada mereka untuk mana-mana pengguna. Keutamaan utama program ini ialah:

· sumber maklumat kerajaan yang dicipta berdasarkan maklumat kerajaan;

· sumber maklumat perpustakaan;

· sumber maklumat dalam bidang pendidikan, penjagaan kesihatan dan ekologi.

Program serupa "Struktur Maklumat Eropah" telah diterima pakai oleh Kesatuan Eropah.

Sumber maklumat sesebuah negara, wilayah atau organisasi harus dianggap sebagai sumber strategik, sama pentingnya dengan rizab sumber bahan: bahan mentah, tenaga, mineral.

Pembangunan sumber maklumat global telah memungkinkan untuk:

· mengubah penyediaan perkhidmatan maklumat kepada aktiviti manusia global;

· untuk membentuk pasaran global dan domestik untuk perkhidmatan maklumat;

· mencipta semua jenis pangkalan data sumber wilayah dan negeri, yang boleh diakses secara relatif murah;

· meningkatkan kesahan dan kecekapan keputusan yang dibuat dalam syarikat, bank, bursa saham, industri dan perdagangan melalui penggunaan maklumat yang diperlukan tepat pada masanya.

Oleh itu, matlamat utama dasar awam di mana-mana negara adalah untuk mewujudkan keadaan yang menggalakkan untuk penciptaan sumber maklumat.

Klasifikasi sumber maklumat. Sebarang klasifikasi sumber maklumat masyarakat ternyata tidak lengkap. Dalam setiap kelas, pembahagian tambahan yang lebih terperinci boleh dibuat.

· Sumber perpustakaan. Sumber maklumat yang besar tersembunyi di perpustakaan. Bentuk tradisional (kertas) pembentangan mereka mendominasi, tetapi semakin banyak sumber perpustakaan dalam tahun lepas dipindahkan kepada asas digital (tanpa kertas).

· Sumber arkib. Arkib menyembunyikan bahan (kadang-kadang berabad-abad lamanya) yang berkaitan dengan sejarah dan budaya negara. Jumlah bahan arkib sangat besar.

· Maklumat saintifik dan teknikal. Semua negara maju mempunyai sistem khusus maklumat saintifik dan teknikal. Ini termasuk banyak penerbitan khas, perkhidmatan paten, dsb. Maklumat seperti ini selalunya merupakan komoditi yang mahal.

· Maklumat undang-undang dan maklumat budaya negara (kuasa). Kod undang-undang, kod, peraturan, jenis maklumat undang-undang lain, tanpanya tiada negara boleh wujud.

· Maklumat industri. Setiap bidang sosial, perindustrian, pertanian dan lain-lain masyarakat mempunyai sumber maklumat sektoralnya sendiri. Sumber maklumat sektor pertahanan, sistem pendidikan, dan lain-lain adalah sangat besar.

· Maklumat kewangan dan ekonomi

· Maklumat tentang sumber semula jadi dan lain-lain.

Produk maklumat ialah satu set data yang dijana oleh pengilang untuk pengedarannya dalam bentuk ketara atau tidak ketara.

Produk maklumat boleh diedarkan dengan cara yang sama seperti mana-mana produk ketara atau tidak ketara yang lain, menggunakan perkhidmatan.

Perkhidmatan- ini bukan hasilnya aktiviti pengeluaran perusahaan atau orang yang bertujuan untuk memenuhi keperluan seseorang atau organisasi.

Perkhidmatan maklumat- sedang menerima dan menyediakan kepada pengguna produk maklumat.

Jawapan kepada soalan peperiksaan

Konsep dan komposisi sumber ekonomi masyarakat, penerangan ringkas mereka.

Sumber - sumber dan prasyarat untuk mendapatkan faedah material dan rohani yang diperlukan oleh orang ramai, yang boleh direalisasikan dengan teknologi sedia ada dan hubungan sosio-ekonomi.

Sumber ekonomi - semua jenis sumber yang digunakan dalam proses pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Pada dasarnya, ini adalah barangan yang digunakan untuk menghasilkan barangan lain. Oleh itu, mereka sering dipanggil sumber pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pertumbuhan ekonomi.

Sumber semula jadi - objek, proses dan keadaan alam semula jadi yang digunakan oleh masyarakat untuk memenuhi keperluan material dan rohani manusia (tanah, tanah bawah, air, hutan dan biologi);

Sumber tenaga kerja adalah sebahagian daripada penduduk negara yang mempunyai pembangunan fizikal, pengetahuan dan pengalaman praktikal yang diperlukan untuk bekerja dalam ekonomi negara, serta penduduk yang aktif dari segi ekonomi, berkemampuan, sebahagian daripada penduduk yang mempunyai kebolehan fizikal dan rohani untuk mengambil bahagian. dalam aktiviti buruh (orang yang mempunyai keupayaan untuk menghasilkan barangan dan perkhidmatan), disingkatkan sebagai buruh;

Modal - dalam erti kata yang luas - ialah jumlah keseluruhan barang, harta, aset yang digunakan untuk menjana keuntungan dan kekayaan. Modal - dalam ekonomi - adalah salah satu daripada empat faktor pengeluaran utama, diwakili oleh semua cara pengeluaran yang dicipta oleh orang untuk menggunakannya untuk menghasilkan barangan dan perkhidmatan lain (dalam bentuk wang, iaitu modal wang, atau cara). pengeluaran);

Kebolehan keusahawanan adalah satu set kualiti, kemahiran, kebolehan seseorang yang membolehkannya mencari dan menggunakannya gabungan terbaik sumber untuk pengeluaran, penjualan barangan, membuat keputusan konsisten yang munasabah, mencipta dan menggunakan inovasi, mengambil risiko yang boleh diterima dan wajar;

Sumber maklumat yang diperlukan untuk kehidupan ekonomi - dalam erti kata yang luas - satu set data yang disusun untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai dengan berkesan; mengikut undang-undang Persekutuan Rusia - dokumen individu dan susunan individu dokumen, dokumen dan susunan dokumen dalam sistem maklumat: perpustakaan, arkib, dana, bank data, jenis sistem maklumat lain (teknologi, pengetahuan, sains, pertukaran maklumat) .

Saling hubungan dan pengaruh bersama sumber ekonomi, pasaran sumber, peraturan kerajaan.

Sumber ekonomi- semua jenis sumber yang digunakan dalam pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Pada dasarnya, ini adalah barangan yang digunakan untuk menghasilkan barangan lain. Oleh itu, mereka sering dipanggil sumber pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pertumbuhan ekonomi.

Dalam ekonomi pasaran, setiap sumber ekonomi mewakili pasaran sumber yang besar - pasaran buruh, pasaran modal, yang seterusnya terdiri daripada banyak pasaran untuk sumber tertentu. Sebagai contoh, pasaran buruh terdiri daripada pasaran untuk pekerja kepakaran yang berbeza - ahli ekonomi, akauntan, jurutera.

Peserta utama dalam pasaran perkhidmatan maklumat (sumber) ialah:

Pengeluar maklumat;

Penjual maklumat;

Pengguna maklumat atau pelanggan.

Tujuan pasaran - orang ramai perlu tahu:

Di manakah lokasi sumber maklumat?

Berapa kosnya,

Siapa punya mereka?

Siapa yang memerlukan mereka

Sejauh manakah mereka boleh diakses?

Jawapan kepada soalan-soalan ini boleh diperolehi jika terdapat pasaran untuk produk dan perkhidmatan maklumat.Pasaran produk dan perkhidmatan maklumat(pasaran maklumat) - sistem hubungan ekonomi, undang-undang dan organisasi untuk memperdagangkan produk buruh intelektual secara komersial.

Perkembangan hubungan pasaran dalam aktiviti maklumat menimbulkan persoalanmengenai perlindungan maklumat sebagai objek harta intelek dan hak harta kepadanya. Beberapa dekri, resolusi dan undang-undang telah diterima pakai di Persekutuan Rusia, seperti:

- "Mengenai maklumat, pemformatan dan perlindungan maklumat."

- "Mengenai perlindungan undang-undang program komputer dan pangkalan data."

- "Mengenai perlindungan undang-undang bagi topologi litar bersepadu."

Sifat sumber ekonomi masyarakat, interaksi mereka, pengaruh harta benda pada kitaran hayat sumber.

Marilah kita membentangkan sifat umum yang paling penting bagi sumber ekonomi.

1. Sumber saling berkait dan berinteraksi. Oleh itu, modal dibelanjakan oleh usahawan untuk pembelian sumber semula jadi dan buruh, dan hasil penyelidikan saintifik. Seterusnya, sains dan maklumat meningkatkan kecekapan penggunaan modal, meningkatkan pulangan sumber semula jadi dan buruh, dan menambah baik organisasi pengeluaran.

2. Sumber adalah mudah alih (alih), kerana ia boleh bergerak di angkasa (dalam negara, antara negara), walaupun tahap mobiliti mereka berbeza. Sumber asli adalah yang paling mudah alih, mobiliti kebanyakannya adalah sifar (tanah), sumber tenaga kerja lebih mudah alih (migrasi buruh). Modal dan pengetahuan terutamanya mudah alih.

3. Sumber boleh digunakan. Masyarakat moden sering berhadapan dengan rizab sumber asli yang terhad, kekurangan tenaga buruh yang berkelayakan, kapasiti pengeluaran dan kewangan, dan kekurangan pengetahuan dan teknologi baharu. Dalam keadaan sumber yang terhad, usahawan terpaksa mencari gabungan yang paling rasional daripada mereka, menggunakan kebolehtukaran.

4. Sumber mempunyai harga. Ia ditentukan dalam pasaran sumber, di mana pemilik sumber menjualnya dan menerima pendapatan tunai dalam bentuk yuran untuk penggunaan sumber:

Semulajadi - sewa (tanah, gunung, bayaran air);

Buruh - upah;

Modal - faedah (sebagai pendapatan pemilik modal wang) dan keuntungan (sebagai pendapatan pemilik modal sebenar);

Keupayaan keusahawanan - pendapatan keusahawanan;

Sains, pengetahuan - pendapatan daripada harta intelek.

Sumber maklumat masyarakat sebagai sejenis sumber ekonomi.

Sumber maklumat - dalam erti kata yang luas - koleksi data yang disusun untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai dengan berkesan

Sumber ekonomi merujuk kepada semua jenis sumber yang digunakan dalam pengeluaran barangan dan perkhidmatan. Pada dasarnya, ini adalah barangan yang digunakan untuk menghasilkan barangan lain. Oleh itu, mereka sering dipanggil sumber pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pengeluaran, faktor pertumbuhan ekonomi. Sebaliknya, barangan yang tinggal dipanggil barangan pengguna.

Sumber ekonomi termasuk:

Sumber asli (tanah, tanah bawah, air, hutan dan biologi), disingkatkan sebagai tanah;

Sumber tenaga kerja (orang yang mempunyai keupayaan untuk menghasilkan barangan dan perkhidmatan), disingkatkan sebagai buruh;

Modal (dalam bentuk wang, iaitu modal wang, atau cara pengeluaran);

Kemahiran keusahawanan;

Sumber maklumat yang diperlukan untuk kehidupan ekonomi.

Sumber maklumat dalam masyarakat moden adalah asas untuk orang lain, kerana komponen maklumat memainkan peranan tertentu dalam pengurusan sumber bukan sahaja dalam proses pengeluaran (sumber buruh), tetapi juga dalam penggunaannya (kebolehan keusahawanan). Sumber maklumat adalah produk daripada aktiviti intelektual dan dianggap sebagai sumber strategik negara. Mereka menyumbang kepada pembangunan masyarakat, mengukuhkan komponen inteleknya dan pembentukan asas teknologi yang dikemas kini.

Konsep dokumen dan maklumat, sifat asas maklumat, hubungannya .

Komponen utama dokumen adalah maklumat, i.e. pelbagai data, maklumat, mesej, pengetahuan yang bertujuan untuk penghantaran dalam proses komunikasi. Undang-undang Persekutuan "Mengenai Maklumat, Pemberian Maklumat dan Perlindungan Maklumat" memaktubkan takrif konsep "maklumat" berikut: "Maklumat ialah maklumat tentang orang, objek, fakta, peristiwa, fenomena dan proses, tanpa mengira bentuk persembahannya."

Dokumen (dari bahasa Latin "documentum" - bukti) ialah pembawa data material dengan maklumat yang direkodkan di atasnya, bertujuan untuk penghantarannya dalam masa dan ruang. Dokumen boleh mengandungi imej, teks, bunyi dan maklumat lain.

Mana-mana bidang aktiviti manusia, satu cara atau yang lain, disambungkan dengan maklumat dokumentari, i.e. maklumat yang terkandung dalam dokumen. Maklumat yang terkandung dalam dokumen itu mempunyai spesifikasi tertentu, dinyatakan seperti berikut:

a) dokumen itu adalah pembawa maklumat sosial yang dicipta oleh seseorang untuk digunakan dalam masyarakat;

b) dokumen itu menganggap kehadiran maklumat semantik (nosional) yang merupakan hasil daripada aktiviti intelektual manusia. Kehadiran kandungan adalah salah satu ciri yang membezakan dokumen. Maklumat yang tidak bermakna tidak boleh menjadi dokumen;

c) maklumat dihantar secara diskret, i.e. dalam bentuk mesej. Mesej yang dirakam pada mana-mana media bahan (papirus, kertas, plastik, filem fotografi) menjadi dokumen;

d) dokumen ialah maklumat yang dirakam pada medium ketara dengan cara yang dicipta oleh manusia - melalui penulisan, grafik, fotografi, rakaman bunyi.

Maklumat mempunyai sifat berikut:

1) kebolehpercayaan dan kesempurnaan. Maklumat boleh dipercayai jika ia tidak memesongkan keadaan sebenar. Maklumat yang tidak tepat boleh menyebabkan salah faham atau keputusan yang salah. Maklumat lengkap jika ia mencukupi untuk memahami dan membuat keputusan. Maklumat yang tidak lengkap menghalang pembuatan keputusan atau boleh membawa kepada kesilapan.

2) nilai dan perkaitan. Nilai maklumat bergantung pada masalah yang diselesaikan dengan bantuannya. Adalah penting untuk mempunyai maklumat terkini apabila bekerja dalam keadaan yang sentiasa berubah. Jika maklumat yang berharga dan relevan dinyatakan dalam perkataan yang tidak jelas, ia mungkin tidak berguna.

3) kejelasan dan kefahaman. Maklumat menjadi jelas dan boleh difahami jika ia dinyatakan dalam bahasa yang dituturkan oleh mereka yang dimaksudkan untuk maklumat ini.

4) Maklumat yang melayani proses pengeluaran, pengedaran, pertukaran dan penggunaan barangan material dan menyediakan penyelesaian kepada masalah penyelidikan pengurusan organisasi dan ekonomi ekonomi negara dan hubungannya dipanggil pengurusan.

Konsep pengetahuan, maklumat, sains, maklumat, data, refleksi intipati setiap konsep dalam sumber maklumat.

Sumber maklumat- satu set data yang disusun untuk mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai dengan berkesan.

Maklumat – jumlah keseluruhan pengetahuan yang terkumpul oleh manusia. Semakin hampir kepada intipati.

Pengetahuan - satu set konsep, idea tentang sesuatu, diterima, diperoleh, terkumpul hasil pengajaran, pengalaman, dalam proses kehidupan dan biasanya dilaksanakan dalam aktiviti.

Sains - sejenis manusia yang istimewa aktiviti kognitif, bertujuan untuk membangunkan pengetahuan objektif, tersusun secara sistematik dan berasas tentang dunia di sekeliling kita.

Kepintaran - sebahagian daripada pengetahuan, kriteria kebenaran yang tidak sama untuk peserta yang berbeza dalam proses kognitif.

Data – biasanya ditakrifkan sebagai maklumat yang disimpan dalam pangkalan data dan diproses oleh program aplikasi. Fakta khusus.

Struktur sumber maklumat masyarakat, fungsi, sifat, ciri, pembentukan dan penggunaannya.

Sumber maklumat masyarakat adalah hasil aktiviti intelektual masyarakat. Ekecekapan penggunaansumber maklumat ialah penunjuk yang paling penting budaya maklumat masyarakat.

Fungsi sumber maklumat:

Pendidikan (pedagogi) - sumber digunakan untuk tujuan pendidikan dan pendidikan diri;

Kreatif (kreatif) - sumber menyumbang kepada pembangunan potensi dan pemikiran kreatif;

Saintifik - sumber menyumbang kepada perkembangan sains dan kemunculan pengetahuan saintifik baru.

Inovatif (merangsang) - sumber menyumbang kepada kemunculan jenis aktiviti baharu, memastikan pembentukan dan pembangunan perniagaan, mengemas kini teknologi dan sektor ekonomi;

Pengurusan - sumber menyumbang kepada pengambilan kompeten keputusan pengurusan di semua peringkat pengurusan;

Komunikatif - sumber menyumbang kepada penciptaan dan pembangunan interaksi sosial, perniagaan, profesional dan lain-lain;

Sosial - sumber menyediakan maklumat tentang pelbagai aspek kehidupan dan aktiviti seseorang dan masyarakat.

Sumber maklumat mempunyai beberapa yang khusus sifat:

Ketidakhabisan, menyediakan kemungkinan penggunaan boleh guna semula dan pelbagai guna; bukan pengasingan semasa pertukaran dan penjualan;

Peningkatan berterusan dalam jumlah aliran;

Kebolehubahan komposisi sumber maklumat sebagai tindak balas kepada perubahan dalam keperluan maklumat masyarakat.

Penyimpanan padat bagi jumlah maklumat yang besar;

carian operasi;

Akses kepada sumber jauh;

Merekod maklumat yang berbeza sifat pada satu medium;

Menggabungkan pangkalan data bibliografi, teks penuh dan fakta.

Pembentukan dan penggunaan sumber maklumat- salah satu masalah utama untuk mewujudkan bersatu ruang maklumat. Secara umumnya, sumber maklumat terbentuk hasil daripada aktiviti badan kuasa negeri, serta perusahaan negeri dan bukan negara, organisasi saintifik, pendidikan dan awam. Ia termasuk maklumat dan pengetahuan, serta cara linguistik yang digunakan untuk menerangkan bidang subjek tertentu dan untuk mengakses maklumat dan pengetahuan. Dalam proses menjana dan menggunakan sumber maklumat, maklumat dikumpul, diproses, disimpan, dicari dan dikeluarkan mengikut permintaan atau peraturan.

Tanda-tanda pembahagian khusus sumber maklumat masyarakat, pengaruh GOST 7.60-2003 "Penerbitan. Jenis utama. Terma dan Definisi". Pengaruh jenis dokumen terhadap penstrukturan sumber.

Dengan sumber maklumat yang kami maksudkan adalah dokumen individu dan set dokumen berasingan dalam sistem maklumat perpustakaan, arkib, muzium, perusahaan dan organisasi lain dari pelbagai gabungan jabatan dan industri, stok maklumat yang tersedia direkodkan pada beberapa medium dan sesuai untuk pemeliharaan dan penggunaannya.

Tanda-tanda pembahagian spesies sumber maklumat masyarakat

1) Ciri penting ialah tanda organisasi. gabungan fungsional. Anda boleh menyerlahkan sumber: arkib, muzium, perkhidmatan statistik, institusi maklumat dan perpustakaan, institusi saintifik dan pendidikan, perusahaan pembuatan.

2) Pentadbiran-wilayah - mempunyai makna dalam kerangka pembahagian sumber maklumat.

4) Tujuan dan alamat pembaca - diperlukan untuk maklumat untuk tujuan latihan, aktiviti pengeluaran, pengurusan membuat keputusan, untuk merekodkan hasil penyelidikan, untuk mengekalkan ingatan negara.

5) Pembawa maklumat: bercetak, rangkaian.

6) Mengikut jenis dokumen: terbitan berkala, bersiri, koleksi...

7) komposisi bahasa dokumen

8) mengikut sifat maklumat: saintifik, pendidikan...

Pengaruh GOST 7.60-2003 “Penerbitan. Jenis utama. Terma dan Definisi". Pengaruh jenis dokumen terhadap penstrukturan sumber. Piawaian ini menetapkan istilah dan definisi konsep yang digunakan dalam bidang penerbitan buku. Terma yang ditetapkan oleh piawaian ini disyorkan untuk digunakan dalam semua jenis dokumentasi dan kesusasteraan dalam bidang penerbitan buku yang berada dalam skop kerja penyeragaman dan/atau menggunakan hasil kerja ini.

Sumber dokumentari arkib: ciri, pembentukan dan penggunaan.

Dokumen arkib - di Persekutuan Rusia - adalah media bahan dengan maklumat yang direkodkan di atasnya, yang mempunyai butiran yang membolehkan ia dikenal pasti, dan tertakluk kepada penyimpanan kerana kepentingan medium dan maklumat yang dinyatakan untuk rakyat, masyarakat dan negeri. Dana arkib ialah koleksi dokumen arkib yang mempunyai kaitan secara sejarah dan/atau logik antara satu sama lain.

Arkib mengandungi dokumentasi rasmi yang telah kehilangan kaitan asalnya, pengiklanan syarikat dari tahun-tahun sebelumnya, gambar pekerja dan paten yang dilindungi oleh syarikat. 12-14 peratus daripada dokumen pengurusan disimpan dalam arkib, tetapi tempoh pengekalan yang berbeza dalam dana ditetapkan untuk mereka. Pada masa yang sama, hanya 1-3 peratus daripada dokumen pengurusan disimpan untuk jangka masa panjang atau selama-lamanya.

Berdasarkan kapasiti (berjuta-juta unit storan), arkib berikut dibezakan:

Kecil - sehingga 0.15;

Kecil - dari 0.15 hingga 0.5;

Purata - dari 0.5 hingga 1;

Besar - dari 1 hingga 2;

Yang terbesar - lebih 2.

Berdasarkan tempoh penyimpanan, arkib sementara dibezakan daripada arkib kekal. Yang pertama - fail disimpan di dalamnya dari 3 hingga 75 tahun. Dokumen yang mempunyai kepentingan awam yang tinggi diterbitkan.

Prinsip membentuk tabung arkib.Apabila mencipta arkib, kami berusaha untuk mematuhi prinsip menghormati dana. Ini kadangkala sukar dilakukan, kerana setiap dokumen boleh menjadi menarik dalam aspek yang berbeza, tetapi ia sepatutnya hanya dalam satu fail. Prinsip kesinambungan mengandaikan bahawa dana itu akan mengumpulkan dokumen nenek moyang dan sezaman, saudara-mara satu orang. Selaras dengan prinsip perpaduan dana, adalah perlu, jika boleh, semua dokumen yang berkaitan dengan profilnya dimasukkan ke dalam fail.

Penggunaan : Kepimpinan negara memantau dengan ketat sekatan akses bagi mereka yang ingin membiasakan diri dengan bahan arkib, dan juga berusaha untuk mengehadkan ketersediaan bahan ini sendiri. Mempunyai alat yang berkuasa seperti dana arkib yang boleh digunakan oleh seseorang, adalah mungkin untuk menyokong hampir semua kenyataan dan tindakan politik dengan merujuk kepada dokumen terpilih tertentu yang dipilih. Sekarang kelonggaran yang ketara telah dibuat dalam hal ini.

Struktur, asas pembahagian dan masalah penstrukturan sumber maklumat perpustakaan, ciri-cirinya.

Subsistem perpustakaan, pengaruh sambungan sistem terhadap komposisi dan struktur sumber maklumat perpustakaan.

Konsep sistem adalah relatif seperti konsep unsur. Jika kita menganggap koleksi perpustakaan tunggal sebagai sistem, maka subsistemnya akan menjadi koleksi setiap unit struktur perpustakaan ini, atau - bergantung pada tujuan pertimbangan - koleksi satu atau lain kandungan, bentuk, tujuan.

Kajian sistem terdiri daripada mengenal pasti unsur-unsurnya, subsistem dan hubungan antara unsur dan subsistem, iaitu, mengenal pasti strukturnya.

Terdapat sambungan:

1) lurus

2) terbalik

4) satu arah

Sambungan langsung:

Model dokumen - KB

Maklum balas:

Permintaan Pembaca

Terdapat juga sambungan:

Pengumpulan dokumen perpustakaan sebagai asas aktivitinya.

Berhubung dengan koleksi perpustakaan sebagai yang paling konsep umum Elemen pembentuk sistem ialah dokumen. Oleh itu, dalam rangka kajian dana, tidak perlu membahagikan dokumen kepada bahagian komponennya. Pada masa yang sama, untuk bibliografi dan pengkatalogan, dokumen adalah subjek utama kajian dan, oleh itu, sistem khas. Dalam kapasiti ini dia ada unsur sendiri: nama pengarang, tajuk, tahun penerbitan.

Kemunculan BF ditentukan secara objektif, oleh perkembangan tamadun dunia. Keinginan untuk mengekalkan pengalaman sosial manusia dan menyampaikannya kepada generasi baru telah membawa kepada penciptaan produk rakaman maklumat, yang baru-baru ini menerima nama umum "dokumen". Perkataan ini berasal dari doceo Latin - "Saya mengajar, saya memaklumkan" dan dalam maknanya membayangkan sesuatu bahan, yang mengandungi beberapa jenis pemberitahuan, pengesahan, bukti.

Dari segi pendekatan sistem, dokumen adalah elemen yang menjana BF sebagai sistem.

Peranan dokumen dalam pembentukan koleksi perpustakaan. Dokumen, sebagai fenomena sosial, mempunyai beberapa ciri yang membezakannya dengan ketara daripada objek lain dunia material. Pertama, maklumat yang terkandung di dalamnya tidak berkurangan apabila ia digunakan; ia boleh dihantar dalam ruang dan masa kepada bilangan orang yang tidak terhad, pada masa yang sama kekal dalam jumlah yang sama.

Kedua, setiap dokumen individu mempunyai jumlah terhad - "kuantum" - maklumat.

Koleksi perpustakaan, ketiga, adalah maklumat tertumpu dalam dokumen dalam kesatuan dialektik selebihnya (pemeliharaan dana) dan pergerakan (penggunaan dana).

Dokumen, keempat, adalah satu-satunya elemen yang membentuk teras koleksi perpustakaan.

Dan akhirnya, kelima, dokumen itu merekodkan pengetahuan yang terkumpul oleh manusia dalam semua bidang kewujudannya. Oleh itu, mana-mana institusi sosial memerlukan koleksi perpustakaan, dan kehadiran perpustakaan dalam institusi tersebut bertindak sebagai undang-undang sosial yang objektif untuk berfungsi. Di samping itu, ciri ini menentukan terlebih dahulu keperluan untuk mempunyai dana pelbagai kandungan dan tujuan.

Intipati, sifat, fungsi koleksi perpustakaan.

Dana perpustakaan

Sifat:

1) Yayasan Baltik mencerminkan peringkat dunia pembangunan sains, teknologi, dan budaya. Pada asasnya, pengalaman hidup manusia dari zaman dahulu hingga sekarang digambarkan (orang hilang, tetapi buku tetap ada). Setelah memusnahkan buku-buku itu, seluruh lapisan budaya dan sains hilang dan tidak disimpan dalam ingatan rakyat.

2) BF adalah satu koleksi banyak dokumen. Ini banyak (jika sebelum ini volum BF ialah 2000 salinan, kini 50,000 salinan). Kepelbagaian dokumen memberikan tinggi kapasiti maklumat, menggalakkan carian multivariate. Bagi pustakawan, kepelbagaian ini mencipta banyak kerja, tetapi kesempurnaan koleksi dan pemerolehannya mesti dikekalkan.

3) BF ialah konsep sistemik. Ini adalah satu keseluruhan, hubungan antara bahagian dan dokumen. Setiap dokumen baharu mesti menambah maklumat, tetapi penduaan dokumen itu tidak digalakkan.

BF sebagai satu sistem:

Ketersediaan dokumen

Kepelbagaian dokumen ini, yang bergantung kepada keperluan bilangan pembaca

Dinamisme

Keteraturan – lokasi dokumen dan bahagiannya yang konsisten

Penstrukturan – nisbah berkadar dokumen mengikut topik, tujuan pembaca dan umur.

4) Pengumpulan mana-mana perpustakaan adalah tumpuan maklumat yang dikumpul selama berabad-abad. Dijalankan:

Pemilihan dan pemerolehan penerbitan yang paling bernilai maklumat untuk dana

Kaedah khas untuk membina koleksi yang terdiri daripada teras adalah minimum yang diperlukan, mencerminkan profil dan jenis perpustakaan. Dan sfera - mengandungi dokumen permintaan yang aktif, tetapi bukan berterusan. Merupakan sumber penambahan teras jika terdapat permintaan dalam dokumen.

5) BF mencerminkan fungsi sosial dan profil perpustakaan.

6) BF ialah sistem dinamik. Dinamik - pengenalan dokumen baharu atau pengecualian dokumen lapuk daripada dana (melalui pergerakan). Terdapat juga pergerakan pekeliling apabila dokumen dikeluarkan dan dikembalikan, dan sebagainya secara berterusan.

7) BF makin lama makin tua. Tempoh penuaan bergantung kepada banyak sebab:

Perkembangan sains dan teknologi

Permintaan pembaca (pakaian dokumen)

Fungsi BF:

1) Sosial - tempat tertentu BF dalam sistem pembangunan material dan rohani masyarakat:

Memori kemanusiaan

Pembentukan pandangan dunia yang luas di kalangan pembaca

Pembentukan kualiti moral dalam diri pembaca

Menggalakkan pendidikan, pembangunan sains

Pedagogi

2) Teknologi - menentukan struktur aktiviti perpustakaan, mengusahakan pengeluaran dana, menentukan hubungan dan urutan.

Sistem luaran: kumulatif, peringatan

Dalam sistem: asas perpustakaan; utilitarian – penggunaan dana; maklumat; kebudayaan dan pendidikan; teknologi; fungsi prototaip – ​​i.e. prinsip asas, katalog dan organisasinya.

Sistem koleksi dokumen masyarakat dan perpustakaan, sambungan sistemik dan manifestasinya. Tapak koleksi perpustakaan.

Sistem pengumpulan dokumen masyarakat dan perpustakaan:arkib, muzium, badan NTI.

Ensiklopedia Muzium Rusia (2001) menyatakan bahawa perpustakaan, sebagai salah satu cara sokongan saintifik dan maklumat, adalah sebahagian daripada koleksi muzium. Walau bagaimanapun, peranan mereka tidak terhad kepada ini, kerana perpustakaan berada di persimpangan semua jenis aktiviti muzium: pegangan saham, pameran, kebudayaan dan pendidikan, penerbitan, dll.

Buku di muzium ialah:

Sumber maklumat, ilustrasi, bahan iringan untuk pameran;

Objek kajian, pameran di pameran dan dalam program kebudayaan dan pendidikan;

Alat komunikasi saintifik dan budaya serta mempopularkan koleksi (penerbitan muzium).

Sambungan sistem dan manifestasinya. Terdapat sambungan:

1) lurus

2) terbalik

3) berurutan - berdasarkan istilah pembentukan - organisasi dan penyimpanan

4) satu arah

5) ganda - bukan sahaja langsung, tetapi juga terbalik

6) multilateral - semua elemen berinteraksi dengan elemen lain

Sambungan langsung:

Model BF – katalog; akaun (buku inventori, indeks rak, salinan)

Model dokumen - KB

Model pembaca – bentuk pembaca.

Model-model ini berkait rapat antara satu sama lain dan sistem perpustakaan.

Maklum balas:

Pembangunan teknikal dan teknologi perpustakaan

Permintaan Pembaca

Terdapat juga sambungan:

1) genetik - sambungan generasi. Mereka wujud apabila dana dibentuk.

2) saling melengkapi - dokumen muncul pada tahap di mana ia benar-benar meliputi minat pembaca.

3) Transformasi adalah peringkat objektif, yang tidak dapat dielakkan dalam pembangunan BF. Ia berlaku dengan latar belakang kontroversi. 3 bentuk:

Menggantikan dokumen lama dengan dokumen baru

Pindahkan BF ke premis baru

Kualiti rendah kerana pustakawan yang tidak cekap.

4) Interaksi antara objek berkaitan: dana muzium; institusi maklumat; antara persekitaran luaran; persekitaran dalaman.

5) Sambungan sifat, fungsi, tanda.

Tanda-tanda koleksi perpustakaan.

Dana perpustakaan– satu set dokumen yang bersistematik yang sepadan dengan tugas, jenis, profil perpustakaan, serta keperluan maklumat, dan bertujuan untuk kegunaan dan penyimpanan dokumen sepanjang masa ia mempunyai nilai sebenar dan berpotensi kepada pelanggan.

Tanda itu mencirikan bahagian luar BP, yang memungkinkan untuk membezakan BP sebagai BP bebas.

1. Dokumen sebagai elemen pembentuk dana -paling ciri ciri BF

isipadu BF

Sempadan bawah dan atas BF.

2. Pluraliti – dicirikan oleh jumlah dan saiz dana.

Ciri kedua - kepelbagaian - mencari ekspresi sebenar dalam jumlah, atau saiz dana - bilangan dokumen yang tertumpu di dalamnya, dikira dalam jilid, iaitu tajuk, dan salinan.

3. Profil BF - dicirikan oleh komposisi, i.e. keluasan dan kedalaman profil (spesies, tipikal, ciri kandungan). Komposisi BF difahami sebagai keluasan profilnya, iaitu pelbagai cabang pengetahuan, topik dan jenis dokumen yang diwakili di dalamnya, serta kedalaman profil - tahap liputan dokumen mengikut jenis, subjenis. , varieti, serta tahun penerbitan. Ciri kronologi mencirikan umur dana sebagai bahagian penting dalam kedalamannya.

4. Susunan tatasusunan dokumen - diletakkan mengikut skema klasifikasi. Ia adalah ciri yang paling menarik yang dikenal pasti oleh BF dan yang boleh digunakan untuk memenuhi permintaan maklumat.

5. Direka untuk pelanggan - i.e. perkhidmatan mereka.

6. Kesediaan BF untuk kegunaannya.

Menstruktur koleksi perpustakaan, ciri, gambar rajah.

Dana perpustakaan– satu set dokumen yang bersistematik yang sepadan dengan tugas, jenis, profil perpustakaan, serta keperluan maklumat, dan bertujuan untuk kegunaan dan penyimpanan dokumen sepanjang masa ia mempunyai nilai sebenar dan berpotensi kepada pelanggan.

Struktur ialah struktur, organisasi, perlembagaan koleksi perpustakaan, susunannya untuk satu sebab atau yang lain. Kejayaan semua kerja dengannya bergantung pada seberapa betul BF distrukturkan, kerana struktur itu memungkinkan untuk menyatukan dan dengan itu memudahkan teknologi membentuk koleksi, bukan hanya satu perpustakaan, tetapi keseluruhan kumpulan yang berkaitan.

Struktur BF dicipta secara serentak oleh beberapa ciri:

1. Penstrukturan dana mengikut perkaitan antara dokumen.Keinginan individu untuk pembangunan menyeluruh memerlukan pembentukan dana pendidikan umum yang bersifat universal dalam kandungan, iaitu dalam semua cabang ilmu.

2. Mengikut bentuk dokumen, ini juga termasuk kekerapan, jenis dan jenis dokumen.Berdasarkan ini, kita boleh membezakan karya bercetak, dokumen tidak diterbitkan, filem, dokumen foto dan bunyi, serta pelbagai kombinasinya. Berdasarkan keteraturan penerbitan, dokumen tidak berkala, berkala dan berterusan dibezakan. Dana saintifik, sains popular, pendidikan, pengeluaran, rujukan, sastera dan dokumen artistik dibezakan mengikut tujuan yang dimaksudkan. Bergantung pada bahan pembawa, dokumen boleh berasaskan kertas, filem fotografi, pita magnetik atau bahan polimer. Dana dibentuk mengikut ciri linguistik dan geografi.

3. Menstruktur dana mengikut kaitannya dengan subsistem dan perpustakaan.

Dana dibahagikan mengikut tahap penggunaannya - kepada aktif dan pasif. Berdasarkan tahap kebolehcapaian fizikal dokumen, dana tanpa had, termasuk akses terbuka dan terhad dibezakan. Sambungan dengan perpustakaan MTB memaksa kami untuk membahagikan dokumen kepada yang boleh dilihat oleh manusia (iaitu, dirasakan secara langsung oleh seseorang) dan boleh dilihat oleh mesin (boleh dibaca oleh mesin).

4. Sambungan dengan BP. Sebagai tambahan kepada dana yang ditujukan untuk pelanggan, dana perkhidmatan tambahan diwujudkan yang diperlukan untuk kerja pengeluaran harian pustakawan di setiap jabatan. Pustakawan bertindak sebagai pelanggan tertentu perpustakaan.

5. Hubungan dengan perpustakaan secara umumtentukan penciptaan BF pada setiap bahagian strukturnya. Biasanya, lebih mudah struktur perpustakaan; lebih mudah struktur dananya.

Tugas utama membahagikan dana kepada bahagian komponennya adalah untuk memastikan dana yang dipotong membentuk satu keseluruhan, membolehkannya digunakan dengan cara yang terbaik.

Koleksi perpustakaan bersatu negara. Jenis koleksi perpustakaan.

Dana Perpustakaan Bersatu(EBF) - satu set koleksi perpustakaan berdasarkan pemerolehan koperasi dan (atau) yang diselaraskan dan penggunaan bersama, refleksi mereka dalam katalog kesatuan, bentuk lain untuk memaklumkan tentang komposisi dan memastikan akses pengguna kepada koleksi.

Dana perpustakaan– satu set dokumen yang bersistematik yang sepadan dengan tugas, jenis, profil perpustakaan, serta keperluan maklumat, dan bertujuan untuk kegunaan dan penyimpanan dokumen sepanjang masa ia mempunyai nilai sebenar dan berpotensi kepada pelanggan. Misi EBF – menyediakan segala-galanya kepada semua orang sekaligus.

Contoh: Perpustakaan Negara Rusia mempunyai dana sebanyak 42 juta item dan Perpustakaan Negara Rusia mempunyai dana sebanyak 32 juta. Perpustakaan Akademi Sains Rusia dan Perpustakaan Awam Negeri untuk Sains dan Teknologi juga merupakan antara perpustakaan gergasi.

Jenis koleksi perpustakaan (GOST 7.76-96):

Dana depositori dan repositori. Depositori (dari bahasa Latin depositus - diketepikan dan arium - tempat penyimpanan) ialah perpustakaan, badan NTI, institusi atau organisasi lain yang menerima salinan dokumen percuma mandatori dalam profil yang ditetapkan dan memastikan kesempurnaan pembentukan dan penyimpanan kekal dana mengikut profil ini.

Repositori ialah repositori yang dianjurkan oleh sekumpulan perpustakaan untuk penyimpanan yang menjimatkan dan penggunaan dokumen yang jarang diminta, serta untuk pemerolehan bersama dokumen yang sangat khusus dan mahal.

Dana pertukaran - sebahagian daripada perpustakaan dan dana maklumat yang bertujuan untuk pertukaran dokumen, pemindahan percuma ke perpustakaan, badan NTI, institusi lain dan (atau) penjualan kepada organisasi dan individu.

Dana rizab - berfungsi untuk mengatur pengagihan semula dalam perpustakaan, untuk menambah dananya; pertukaran dana – untuk pengagihan semula dalam rangkaian perpustakaan. Dana rizab adalah bahagian tambahan dana perpustakaan, yang bertujuan untuk menambah dana utama perpustakaan dan cawangannya sekiranya berlaku kehilangan atau kehabisan lengkap dokumen dalam permintaan, serta dalam hal pembukaan cawangan baharu.

Dana insurans - dana yang diwujudkan untuk bahagian paling berharga dalam dana perpustakaan dalam aspek saintifik, budaya, sejarah dan maklumat sekiranya dokumen kehilangan harta operasinya semasa penggunaan atau situasi kecemasan.

Yayasan Amal Perpustakaan Perbandaran

Penyimpanan khas

Yayasan Amal Perpustakaan Negara

Yayasan Amal Perpustakaan Ilmiah

Intipati dan prinsip umum pembentukan tabung perpustakaan.

Pembentukan bermaksud penciptaan, pembangunan berterusan koleksi perpustakaan dan penyelenggaraannya dalam dalam keadaan bekerja. Konsep "pembentukan koleksi perpustakaan" muncul pada akhir 1960-an. (Yu. V. Grigoriev).

Pembentukan yayasan amal ialah satu set proses pemerolehan, organisasi dana, pengecualian dokumen, serta pengurusan dana.

Kepentingan FBF untuk sistem "koleksi perpustakaan" ialah secara literal semua ciri koleksi dicipta dengan tepat dan hanya hasil daripada pembentukannya.

Dari segi teknologi, FBF bermula dengan menentukan imej ideal dana, atau modelnya. Peringkat seterusnya ialah pemilihan, pemerolehan (pengecualian) dokumen. Ini diikuti dengan perakaunan, pemprosesan, penempatan, penyimpanan, dan penghantaran dokumen atas permintaan pelanggan. FBF adalah proses yang berterusan. Sebaik sahaja dimulakan, ia tidak berhenti selagi perpustakaan itu wujud.

Prinsip pembentukan koleksi perpustakaan:

1. Prinsip saintifik - pembangunan sains dan teknologi diambil kira; membina teknologi untuk membentuk CF dari sudut pandangan bentuk kerja baharu; pemilihan sumber dengan maklumat yang boleh dipercayai dalam Yayasan Amal.

2. Prinsip pelbagai pendapat - dana mesti mengandungi maklumat tentang titik yang berbeza pandangan saintis yang berbeza tentang penerbitan yang berbeza.

3. Prinsip pematuhan – mengambil kira semua faktor yang mempengaruhi kandungan, tujuan dan penggunaan semasa membentuk BF.

4. Prinsip kesempurnaan. Terdapat kesempurnaan dokumentari - BF dirumus sedemikian rupa sehingga terdapat pelbagai jenis dan jenis penerbitan (dokumen) di dalamnya. Kesempurnaan maklumat ialah anggaran kepada ketepuan maklumat BF.

5. Prinsip penyelarasan - penstrukturan BF berlaku.

6. Prinsip ekonomi - adalah perlu untuk membelanjakan wang dengan bijak dalam pembentukan dana.

7. Prinsip kecekapan - untuk kerja operasi adalah perlu untuk mengembangkan saluran komunikasi dan meningkatkan pembaharuan dana.

8. Prinsip sistematik - harus berfungsi untuk kakitangan perpustakaan, harus sentiasa memantau item baru, dan menyemak koleksi.

9. Prinsip ambang - iaitu, dana, apabila dibentuk, mesti sentiasa berada dalam sempadan tertentu.

10. Prinsip humanisme - terdiri daripada idea humanistik.

11. Prinsip patriotisme.

Pemodelan koleksi perpustakaan. Jenis model.

Dalam erti kata yang luas pemodelan - ini adalah cara khusus kognisi di mana lebih sistem yang kompleks dihasilkan semula dalam model yang kurang kompleks, iaitu, model. Kerana kesederhanaan relatifnya berbanding dengan objek yang dimodelkan, model menjadikannya lebih mudah untuk mengkaji, mengukur dan mengubahnya. Mencipta model juga merupakan proses pemodelan, difahami dalam erti kata yang sempit. Untuk mengkaji dana sedia ada, model sebenar digunakan, dan untuk merancang keadaan masa depannya, model ideal atau rujukan digunakan.

Ciri utama model- persamaannya dengan yang asal, walaupun, sebagai peraturan, tidak ada sambungan dalaman antara model dan objek simulasi. Maklumat dalam model boleh dibentangkan sebagai:

Penerangan (model lisan).Model deskriptifadalah asas untuk model seterusnya dan pengurusan dana secara umum. Ia adalah sejenis pasport perpustakaan; ia mentakrifkan secara lisan tugas perpustakaan dan misinya. Pengkhususan koleksi perpustakaan ditunjukkan, bahagian struktur perpustakaan dicirikan, jenis dan jenis penerbitan dan bilangan salinan dokumen yang diperoleh ditentukan.

Grafik (model grafik).

Formula (matematik model). Model matematik dana memberikan gambaran tentang parameter kuantitatif umum dana.

- Model bibliografiDana mewakili komposisi yang dikehendaki dalam kandungan dan termasuk senarai dokumen yang diperlukan. Bagi perpustakaan universiti, model bibliografi sebenar koleksi ialah sistem katalog yang diselenggara di perpustakaan. Dialah yang merenung pelbagai aspek penyelenggaraan dana.

- Model struktur. Model jenis ini mengeluarkan semula dalam bentuk ringkas struktur mengikut jenis dan jenis dokumen serta kejadiannya dalam topik tertentu (ttpk). Model struktur terdiri daripada dua bahagian. Yang pertama ialah nota penerangan. Ia mengandungi pasport dana, merekodkan maklumat tentang perpustakaan, tugasnya, dan komposisi pelanggannya. Bahagian kedua mencerminkan parameter dana yang dimodelkan - perkara, jenis dan jenis dokumen, contoh, komposisi bahasa.

Jenis model dipilih bergantung pada tugas yang diselesaikan. Jika, sebagai contoh, mereka ingin mengetahui jumlah optimum keseluruhan dana atau subdana yang berasingan, berapa banyak dokumen yang dinasihatkan untuk dimasukkan ke dalam dana dan berapa banyak yang perlu dikecualikan, mereka menggunakanmodel matematik. Sekiranya perlu untuk memutuskan tajuk tertentu yang harus diwakili dalam dana, ia menjadi sangat diperlukanbibliografi model.

Model BF disusun dalam beberapa peringkat.

Peringkat awal, persediaan termasuk pengumpulan dan analisis maklumat akhir mengenai keadaan semua parameter yang mencirikan komposisi dan saiz dana, tahap penggunaannya, kepuasan permintaan dan keperluan pelanggan.

Berdasarkan data yang diperoleh, pada peringkat seterusnya, trend pembangunan dana dikenal pasti.

Peringkat ketiga boleh dijalankan secara selari atau selepas yang kedua. Semasa itu, model struktur dicipta, biasanya dipanggil pelan pemerolehan tematik atau tematik-tipologi.

Projek yang telah disediakan dibincangkan di majlis perpustakaan dan dipersetujui bersama peserta dalam sistem penyelarasan. Selepas ini, peringkat keempat, model menjadi dokumen wajib, mentakrifkan dasar pembentukan CF.

Pemodelan tidak berakhir di sana. Pada peringkat kelima, berdasarkan model individu, model disatukan bagi dana serantau atau sektor tunggal diwujudkan, diluluskan oleh majlis penyelaras.

Model tematik-tipologi dana.

Model tematik-tipologi (struktur) dana bertujuan untuk mengenal pasti topik dan jenis penerbitan yang sempit, diperlukan untuk perpustakaan untuk melayani pembaca bergantung pada keperluan profesional mereka, minat dan mengambil kira profil budaya dan ekonomi rantau ini, komposisi negara dan ciri-ciri lain. Prasyarat untuk merangka model adalah data daripada kajian dan analisis dana.

Terdapat dua cara untuk membina model ini. Yang pertama ialah memilih topik mengikut jadual klasifikasi perpustakaan (UDC dan BBK).

Kaedah kedua melibatkan pemilihan topik mengikut standard "Model komposisi tematik-tipologi dana" yang dibangunkan oleh Perpustakaan Negara Rusia. Hasilnya ialah susun atur tematik awal dana.

Setiap topik harus, jika boleh, termasuk dokumen pelbagai jenis, mewakili, sejauh mungkin, kompleks penerbitan yang lengkap. Walau bagaimanapun, semasa membangunkan model, anda masih perlu mengambil kira kumpulan pembaca yang mana (dalam 8-10 orang atau lebih) akan menggunakan jenis dokumen ini. Penentuan komposisi spesies juga dipengaruhi oleh tempoh penuaan dari segi kandungan dan kehausan karya bercetak yang terdapat dalam koleksi. Struktur dana mengikut bahasa bergantung kepada keperluan pembaca.

Dalam model tematik-tipologi, berdasarkan penunjuk purata, pembaharuan dana juga dirancang, iaitu nisbah resit baru dan pelupusan buku.

Data akhir untuk setiap topik dibentangkan dalam bentuk indeks atau jadual kad ringkasan, yang, pertama, adalah model tematik-tipologi dana tunggal, dan kedua, berfungsi sebagai asas untuk menyusun jangka panjang (panjang). -jangka) rancangan pemerolehan tematik-tipologi.

Apabila pemodelan, parameter berikut diambil kira terutamanya:

1. Rangkaian tematik koleksi perpustakaan: senarai cabang sains;

2. Aspek khusus pemerolehan perpustakaan: bercetak, penerbitan elektronik;

3. Aspek tipologi dana: senarai jenis penerbitan yang dikumpul dalam dana (saintifik, sains popular).

Koleksi koleksi perpustakaan. Jenis-jenis memetik.

Penyempurnaan (dari bahasa Latin completus - lengkap) ialah penciptaan dan kemas kini berterusan koleksi perpustakaan dengan dokumen yang memenuhi objektif perpustakaan dan kepentingan pelanggan. Kepentingan pemerolehan ialah, sebagai subsistem input FBF, ia secara praktikal menentukan bukan sahaja prosesnya yang lain, tetapi juga semua kerja perpustakaan secara umum. Pemerolehan bertujuan untuk mewujudkan dana sebagai satu sistem, satu set dokumen.

Terdapat tiga jenis pembungkusan:

Semasa - penambahan koleksi perpustakaan dengan dokumen yang diterbitkan, serta dokumen yang diterbitkan pada tahun sebelumnya. Semasa proses ini, perpustakaan menerima sehingga 80-90% daripada semua resit baharu, iaitu resit terkini.

Retrospektif - penambahan koleksi perpustakaan dengan tajuk dan salinan yang hilang dari tahun-tahun sebelumnya, i.e. jurang diisi. Mereka terbentuk akibat daripada kekurangan dalam pemerolehan semasa; disebabkan oleh perubahan dalam profil dana; disebabkan haus dan lusuh atau kehilangan dokumen.

Pengisian semula - membebaskan dana daripada dokumen yang lapuk, usang, bukan teras dan terlalu banyak salinan. Pengisian semula - dokumen yang tidak digunakan dan sedikit digunakan tertakluk kepada pengisian semula.

Malah, semua jenis pemerolehan berlaku serentak, dalam proses kerja semasa. Pada masa yang sama, Dana sentiasa dikemas kini, sentiasa selaras dengan tugas baharu, kepentingan pelanggan, fungsi dan pembangunan.

Metodologi pemerolehan: teori dan amalan pendekatan proses.

Pemerolehan (dari bahasa Latin completus - lengkap) ialah penciptaan dan pengemaskinian berterusan koleksi perpustakaan dengan dokumen yang memenuhi objektif perpustakaan dan kepentingan pelanggan. Pemerolehan BF adalah proses sentiasa memasukkan dokumen baru dan menghapuskan dokumen yang tidak diperlukan untuk perpustakaan. Penunjuk utama kualiti dana adalah, dalam satu pihak, keamatan penggunaannya oleh pelanggan: semakin tinggi ia, semakin berharga dana itu, dan sebaliknya; sebaliknya, tahap pengaruh CF terhadap pengayaan rohani pelanggan, pembangunan pelbagai bidang kehidupan di kawasan perkhidmatan.

Metodologi pemilihan umumBF terdiri daripada beberapa operasi khusus berurutan yang dijalankan menggunakan teknologi yang mengambil kira sifat dwi proses. Operasi ini dibahagikan kepada yang menyediakan penambahan dana dan yang bertujuan untuk membersihkan dan menambahnya. Setiap jenis operasi mempunyai tugasnya sendiri.

Operasi memastikan penambahan dana - pemerolehan semasa:

Kajian aliran maklumat luaran untuk mengenal pasti dan pada mulanya memilih dokumen untuk koleksi perpustakaan. Kajian sistem institusi pengedaran dokumen.

Pemilihan utama dokumen - iaitu pemilihan dalam aliran luar dokumen yang diperlukan untuk pemerolehan.

Prapesan dokumen terpilih untuk pembelian.

Pemerolehan dokumen yang dirancang, penggunaan sistem pembekalan dokumen untuk perpustakaan.

Memantau pemerolehan semasa dana. Penerimaan pendatang baru.

Operasi yang memastikan pembersihan dana dan penghapusan jurang di dalamnya:

Mengkaji koleksi perpustakaan untuk mengenal pasti jurang (lacunae) dan dokumen yang tidak digunakan oleh pembaca.

Pemilihan dokumen sekunder - dijalankan dalam koleksi perpustakaan berdasarkan hasil kajian komposisi dan penggunaannya bagi tujuan melengkapkan dan menghapuskan dokumen bukan teras dan lapuk.

Menyusun senarai dokumen yang dikecualikan dan kabinet pemfailan sebelum melengkapkan dana.

Pengecualian dokumen yang tidak perlu daripada dana.

Pemerolehan dokumen dengan mengisi semula dana. Kawalan ke atas pembungkusan tambahan.

Deposit sah bagi dokumen, konsep, jenis, sokongan undang-undang.

Salinan mandatori dokumen- salinan pelbagai jenis dokumen yang direplikasi untuk dipindahkan oleh pengilang kepada organisasi yang berkaitan mengikut cara dan kuantiti yang ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan ini.

Sistem deposit sah ialah satu set jenis deposit sah, serta prosedur yang ditetapkan untuk pengumpulan, pengedaran dan penggunaannya.

Salinan percuma mandatori - salinan pelbagai jenis dokumen yang tertakluk kepada pemindahan percuma oleh pengeluarnya kepada organisasi yang berkaitan mengikut cara dan kuantiti yang ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan ini.

Salinan berbayar mandatori - salinan pelbagai jenis dokumen yang tertakluk kepada pemindahan dengan bayaran oleh pengeluarnya kepada organisasi yang berkaitan mengikut cara dan kuantiti yang ditetapkan oleh Undang-undang Persekutuan ini.

Jenis:

1) penerbitan yang telah menjalani pemprosesan editorial dan penerbitan, dicetak secara bebas, dan mempunyai maklumat cetakan;

2) penerbitan untuk orang buta dan cacat penglihatan - penerbitan yang dihasilkan menggunakan sistem Braille, "buku bercakap";

3) dokumen rasmi - dokumen yang diterima pakai oleh pihak berkuasa perundangan, eksekutif dan kehakiman;

4) produk audiovisual - filem, video, phono, produk fotografi;

5) penerbitan elektronik - program untuk elektronik komputer dan pangkalan data, serta dokumen elektronik yang telah menjalani pemprosesan editorial dan penerbitan, mempunyai maklumat output, direplikasi dan diedarkan pada media yang boleh dibaca mesin;

7) dokumen paten - perihalan paten dan permohonan untuk harta perindustrian.

Titik permulaan untuk mewujudkan serantau rangka kerja perundangan Menurut deposit dokumen yang sah, perkara berikut telah diterima:

Undang-undang Persekutuan "Mengenai Deposit Mandatori Dokumen" (1994).

Undang-undang wilayah Kaluga"Mengenai pemindahan deposit sah dokumen ke perpustakaan saintifik serantau yang dinamakan sempena V. G. Belinsky.”

Undang-undang Bebas "Mengenai Deposit Undang-undang Dokumen" atau Undang-undang gabungan "Mengenai Kepustakaan dan Deposit Undang-undang Dokumen".

- "Pembangunan perundangan serantau mengenai deposit dokumen undang-undang tempatan" (1998).

Pada tahun 1996, RSL menyediakan "Peruntukan asas model (standard) bil entiti konstituen Persekutuan Rusia "Mengenai deposit dokumen yang sah."

Perakaunan dokumen di perpustakaan, konsep, jenis, teori dan amalan, sokongan undang-undang.

Perakaunan dana ialah satu set operasi yang memastikan rakaman maklumat tentang saiz, komposisi dan pergerakan dana, serta keselamatannya. Perakaunan mendedahkan dinamik pembangunan dana, komposisi, struktur, hubungan antara sumber dan kaedah penambahannya, kadar pembaharuan, dan lokasi setiap dokumen. Intipati perakaunan adalah untuk mendaftarkan setiap dokumen secara berasingan dan mengira jumlahnya.

Peraturan am untuk perakaunan untuk dokumen yang membentuk koleksi perpustakaan termaktub dalam "Arahan perakaunan untuk koleksi perpustakaan." Perakaunan untuk koleksi perpustakaan termasuk: penerimaan dokumen, pelabelan mereka, pendaftaran semasa penerimaan, pergerakan, berlepas, serta menyemak ketersediaan dokumen dalam koleksi.

Sistem perakaunan merangkumi:

Perakaunan dalam perpustakaan semua bahagian koleksi perpustakaan;

Negeri perakaunan statistik koleksi perpustakaan;

Perakaunan negeri khas bagi kategori dokumen tertentu (monumen buku; dokumen arkib). Unit perakaunan utama dana untuk semua jenis penerbitan (kecuali akhbar) dan bahan yang tidak diterbitkan ialah: Tajuk; Contoh. Unit perakaunan tambahan untuk dana ialah: Set tahunan - satu set nombor (isu) terbitan berkala untuk tahun tersebut; Metropolka ialah unit antarabangsa untuk merekodkan saiz dana; Unit pengikat (pengikat).

Terdapat dua jenis perakaunan:

1) Jumlah

2) Individu(atau dibezakan) perakaunan adalah perakaunan untuk setiap salinan khusus dokumen atau setiap tajuk dokumen yang memasuki atau meninggalkan koleksi perpustakaan.

Bentuk perakaunan ringkasan ialah "Buku perakaunan ringkasan koleksi perpustakaan" dalam bentuk tradisional atau boleh dibaca mesin. Maklumat mengenai pergerakan dana direkodkan dalam tiga bahagian "Buku jumlah perakaunan dana perpustakaan":

Dengan perakaunan individu bagi resit baharu, setiap dokumen hanya menerima nombor inventorinya sendiri, yang direkodkandalam buku inventoriatau borang perakaunan yang sama, serta secara langsung pada dokumen. Nombor individu diberikan kepada dokumen sepanjang masa ia berada dalam koleksi perpustakaan.

Bentuk perakaunan individu bagi dokumen ialah buku (buku inventori), kad (kad katalog pendaftaran), helaian (helaian perakaunan sebenar), kad pendaftaran pada jenis tertentu penerbitan (termasuk dokumen elektronik atau audiovisual).

Perakaunan inventori koleksi perpustakaan, konsep, pelaksanaan proses, sokongan dokumentasi.

individu (atau dibezakan) perakaunan (juga dipanggil inventori) ialah perakaunan untuk setiap salinan khusus dokumen atau setiap tajuk dokumen yang memasuki atau meninggalkan koleksi perpustakaan.

Dengan perakaunan individu bagi resit baharu, setiap dokumen hanya menerima nombor inventorinya sendiri, yang direkodkan dalam buku inventori atau borang perakaunan yang sama, serta terus pada dokumen. Nombor individu diberikan kepada dokumen sepanjang masa ia berada dalam koleksi perpustakaan.

Bentuk perakaunan individu bagi dokumen ialah buku (buku inventori), kad (kad katalog perakaunan), helaian (helaian akta), kad pendaftaran untuk jenis penerbitan tertentu (termasuk dokumen elektronik atau audiovisual). Bentuk perakaunan individu yang paling biasa ialah buku inventori.

Buku inventorimerupakan inventori menyeluruh semua karya bercetak yang diterima oleh perpustakaan. Catatan dalam buku ini disusun mengikut kronologi supaya ia memberi gambaran yang tepat tentang sejarah koleksi perpustakaan sejak penubuhannya. Menggunakan buku inventori, anda boleh menentukan kehadiran buku tertentu dalam koleksi, membuat pertanyaan tentang masa pemerolehannya dan kosnya. Menggunakan buku inventori, koleksi perpustakaan disemak, diterima dan diserahkan apabila pengurus perpustakaan bertukar.

Buku inventori adalah dokumen terpenting perpustakaan, memastikan keselamatan dananya. Surat-menyurat buku ini dibenarkan hanya sebagai pengecualian yang jarang berlaku dengan kebenaran pihak atasan. Buku inventori mesti dijilid, diikat, dan halamannya bernombor. Di bahagian belakang halaman terakhir terdapat nota pensijilan: "Dalam buku inventori ini terdapat begitu banyak halaman bernombor dan bertali sehingga ia disahkan dengan tandatangan dan meterai." Penyertaan ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab institusi yang menjaga perpustakaan.

Setiap halaman buku inventori bertujuan untuk merekodkan 25 salinan karya bercetak, satu baris untuk setiap salinan. Di sebelah kiri bucu atas Setiap halaman menunjukkan tahun penyertaan.

Ringkasan perakaunan koleksi perpustakaan, konsep, pelaksanaan proses, sokongan dokumentasi.

Untuk mendapatkan data yang tepat tentang komposisi dan saiz dana serta perubahan yang berlaku di dalamnya, adalah perlu untuk menyimpan rekod yang dipanggil ringkasan. Jumlah (atau bersepadu) perakaunan ialah perakaunan koleksi perpustakaan dalam kumpulan (batch) dokumen masuk atau keluar mengikut satu dokumen yang disertakan (invois, invois). Sekiranya tiada dokumen yang disertakan, sijil penerimaan disediakan.

Bentuk perakaunan ringkasan ialah "Buku perakaunan ringkasan koleksi perpustakaan." "Buku Ringkasan Perakaunan Kumpulan Wang Perpustakaan" menggabungkan perakaunan untuk perubahan dalam komposisi dana dan perakaunan untuk nilainya, dan memberikan gambaran pergerakan dana perpustakaan dari segi kuantitatif dan nilai. Maklumat mengenai pergerakan dana direkodkan dalam tiga bahagian "Buku jumlah perakaunan dana perpustakaan":

Bahagian 1. "Kemasukan ke dana" - Maklumat mengenai dokumen yang diterima ke dana perpustakaan

Bahagian 2. "Bersara daripada koleksi" - Maklumat tentang dokumen yang dialih keluar dari perpustakaan. Pelupusan dokumen daripada dana diformalkan dengan tindakan pengecualian dan ditunjukkan dalam "Buku Ringkasan Perakaunan" dan dalam borang perakaunan individu.

Bahagian 3. "Hasil pergerakan dana" - pergerakan dana semestinya disimpulkan untuk tahun tersebut.

Graf semua bahagian hampir sepenuhnya sepadan antara satu sama lain. Surat-menyurat lajur memungkinkan untuk merumuskan keputusan dan mendapatkan maklumat pada bila-bila masa tentang komposisi dana secara keseluruhan dan bilangan penerbitan masuk dan keluar.

Dalam buku perakaunan ringkasan, tiga bahagian utama boleh dibezakan:

1. Maklumat pendaftaran (tarikh dan nombor siri rekod, sumber perolehan, nombor dan tarikh dokumen yang disertakan).

2. Ciri kuantitatif kumpulan buku.

3. Ciri-ciri gubahan kumpulan buku yang dipertimbangkan mengikut kandungan. Bahagian ini menunjukkan pengedaran buku dan penerbitan lain mengikut cabang ilmu, bahasa dan jenis sastera.

Peraturan untuk mengekalkan rekod ringkasan.Buku yang diterima oleh perpustakaan direkodkan di bahagian pertama buku ringkasan - "Penerimaan buku dan majalah". Ia ditulis dalam kelompok, yang bermaksud sebarang bilangan buku yang diterima di bawah satu dokumen. Setiap kumpulan kerja bercetak direkodkan pada baris berasingan di bawah satu nombor pendaftaran. Nombor ini kemudiannya ditunjukkan dalam buku inventori apabila merekodkan kerja-kerja percetakan daripada kumpulan tertentu; Ini mewujudkan hubungan antara inventori dan jumlah perakaunan. Dalam buku perakaunan ringkasan, penomboran kumpulan buku yang masuk setiap tahun bermula dengan No. 1. Di bahagian bawah setiap halaman, selepas mengisinya, jumlah halaman demi halaman disimpulkan, di mana resit direkodkan pada halaman dirumuskan; keputusan dipindahkan ke baris atas pertama halaman seterusnya. Pada penghujung setiap suku tahun dan tahun, keputusan suku tahunan dan tahunan diringkaskan, secara berasingan untuk bahagian pertama dan kedua buku, dan kemudian dipindahkan ke bahagian ketiga buku ringkasan, di mana data mengenai pelupusan ditolak daripada data tentang resit. . Perbezaan yang terhasil menunjukkan ketersediaan sebenar buku di perpustakaan pada akhir setiap suku tahun atau tahun.

Organisasi koleksi perpustakaan, konsep, teori dan amalan proses.

Organisasi koleksi perpustakaan ialah satu siri proses dan operasi berurutan yang mana koleksi disediakan untuk digunakan oleh pembaca dan sentiasa diselenggara dalam keadaan berfungsi. Penganjuran dana juga bertujuan untuk memastikan pemeliharaan jangka panjang mereka.

Apabila mengoptimumkan organisasi koleksi, kami meneruskan dari intipati proses teknologi kerja perpustakaan. Salah satu perkara yang paling penting dalam perpustakaan ialah aliran penerbitan. Tugas pustakawan yang bekerja dengan koleksi adalah untuk mengoptimumkan panjang, arah, kelajuan dan ketumpatan aliran ini, untuk memastikan ketepuan seragam sepanjang hari bekerja. Di samping itu, untuk tidak mengganggu antara satu sama lain, aliran buku tidak boleh bersilang dengan aliran lain (pembaca, permintaan mereka). Tetapi aliran mesti bersambung pada titik yang diperlukan. Oleh itu, aliran buku mesti memenuhi aliran permintaan pembaca di depositori, dan aliran pembaca di tempat pengedaran buku.

Organisasi koleksi perpustakaan termasuk: penerimaan dan pemprosesan awal pemerolehan baru, perakaunan, pemprosesan saintifik dan teknikal, pemindahan penerbitan ke bahagian struktur perpustakaan, penyimpanan.

Penerimaan kumpulan barupenerbitan dijalankan sejurus selepas penerimaannya di perpustakaan. Pemprosesan awal terdiri daripada meletakkan setem perpustakaan pada setiap buku yang diterima untuk koleksi, menunjukkan nama perpustakaan. Sekumpulan buku dan risalah yang diterima mengikut satu dokumen dibentangkan oleh cabang ilmu dan diambil kira dalam buku ringkasan. Ini direkodkan pada dokumen yang disertakan. Kemudian penerbitan yang tidak tertakluk kepada perakaunan individu dikecualikan daripada kumpulan, dan selebihnya diambil kira setiap satu secara berasingan. Penerbitan menerima nombor inventori yang unik, yang didaftarkan dalam borang perakaunan yang sesuai dan terus pada buku. Berikutan itu, sekumpulan buku dihantar ke pameran pendatang baru.

Sastera pada mulanya diproses di jabatan pemerolehandipindahkan ke bahagian pemprosesan. Pengecualian adalah terbitan berkala, yang dihantar segera ke jabatan perkhidmatan, kerana ia tidak memerlukan pemprosesan saintifik yang panjang. Pemprosesan saintifik bermula dengan fakta bahawa buku yang diterima diperiksa untuk kelipatan. Penerbitan lain disediakan dengan kad dengan penerangan katalog. Setiap penerangan disediakan dengan tanda pengarang dan indeks klasifikasi, dan, dalam susunan abjad yang sistematik, juga dengan kod yang menunjukkan tempat buku di rak perpustakaan.

Pada peringkat seterusnya bukubersama-sama dengan kad, ia dipindahkan kepada editor, yang menyemak ketepatan penerangan dan klasifikasi dan menentukan dalam kuantiti berapa kad indeks perlu diterbitkan semula untuk buku ini. Kad itu kemudiannya diduplikasi dan disertakan dalam katalog perpustakaan.

Selepas pengkatalogan dan sistematisasi, satu kumpulan pemerolehan baharu dipindahkan untuk muktamadpemprosesan teknikal, yang terdiri daripada fakta bahawa buku dijilid, setiap edisi disediakan dengan label (atau setem dilekatkan padanya) dengan kod buku, helaian tarikh pemulangan, borang buku dan kod peruntukan.

Kemudian penerbitan diserahkansama ada kepada jabatan penyimpanan perpustakaan, atau terus ke bahagian strukturnya. Penyimpanan merujuk kepada penyelenggaraan dana di premis yang dilengkapi khas di bawah keadaan keadaan fizikal, kimia dan biologi yang optimum.

Pemeliharaan koleksi perpustakaan, teori dan amalan, sokongan undang-undang.

Keselamatan dana dicapai dengan perlindungannya, penyimpanan yang betul dan penghapusan faktor kerosakan. Perlindungan difahami sebagai satu sistem langkah untuk memastikan pencegahan dan perlindungan koleksi perpustakaan daripada serangan terhadap integritinya. Penyimpanan yang betul ialah penyelenggaraan dana di dalam bilik yang dilengkapi khas di bawah keadaan keadaan fizikal, kimia dan biologi yang optimum.

Proses mengurus pemeliharaan koleksi perpustakaan merangkumi:

Penempatan - lebih cekap lokasi dana dirancang, lebih besar jaminan bahawa ia tidak akan rosak atau hilang. Meletakkan koleksi perpustakaan dengan betul bermakna adalah dinasihatkan untuk menggunakan bilik dengan mengambil kira piawaian dan keperluan: lokasi rak, jarak dari dinding ke rak, lebar lorong, dll.

Pengaturan adalah peringkat terakhir penempatan mereka. Susunan koleksi perpustakaan difahamkan sebagai: 1) susunan susunan dokumen di rak kemudahan penyimpanan, ditentukan oleh kaedah perkhidmatan pelanggan, jenis, komposisi dan saiz koleksi; 2) operasi perpustakaan, yang terdiri daripada meletakkan dokumen di rak mengikut kod penyimpanannya.

Mencipta mod storan yang optimum. Terdapat tiga mod penyimpanan dokumen: cahaya, suhu-kelembapan dan kebersihan-kebersihan. GOST 7.56-90 "Pemuliharaan Dokumen" menetapkan piawaian berasaskan saintifik untuk rejim penyimpanan koleksi yang seragam untuk semua perpustakaan.

Satu set langkah untuk pemulihan dan pemuliharaan dana. Pemulihan ialah pemulihan sifat asal asas material dokumen dengan menghasilkan semula bentuk dan kandungan yang hilang. Proses pemulihan secara kualitatif lebih tinggi daripada pembaikan, ini adalah kaedah yang paling sukar sokongan teknikal keselamatan, jadi ia dikendalikan oleh pakar dalam makmal. Pemuliharaan ialah memastikan keselamatan dokumen melalui rejim penyimpanan, penstabilan dan pemulihan.

Perlindungan (keselamatan dana). Koleksi perpustakaan memerlukan langkah perlindungan sosial pada semua peringkat pembentukan dan penggunaan. Pada peringkat pemerolehan, ini melibatkan pengecapan, melekatkan nombor inventori atau kod bar. Dalam proses pemprosesan - ini adalah penyelenggaraan dokumen yang membolehkan anda menentukan lokasi mana-mana dokumen pada bila-bila masa.

Jenis kerosakan utama yang disebabkan oleh pelanggan adalah: pemulangan tidak pada masanya, kerosakan, kehilangan, penyelewengan (tidak dikembalikan ke perpustakaan), kecurian.

Sokongan kawal selia:

Persidangan antara kerajaan yang diadakan atas inisiatif UNESCO pada tahun 1954 di The Hague menerima pakai Konvensyen untuk Perlindungan Harta Budaya.

Pada 20 Mei 1998, mesyuarat Lembaga Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia telah diadakan, di mana isu "Mengenai dasar negara untuk memelihara koleksi perpustakaan sebagai sebahagian daripada warisan budaya dan sumber maklumat negara" adalah dipertimbangkan.

Undang-undang Persekutuan "Mengenai Kepustakaan" (1994),

- "Mengenai maklumat, pemformatan dan perlindungan maklumat" (1995),

- "Arahan untuk Tindakan Antarabangsa untuk Pemeliharaan Bahan Perpustakaan" (UNESCO, 1986)

Program Pemeliharaan dan Pemuliharaan IFLA (1986)

Program Memori Dunia UNESCO (1992)

Draf Program Kebangsaan untuk Pemeliharaan Koleksi Perpustakaan Persekutuan Rusia juga dibangunkan oleh Konsep yang diluluskan oleh Lembaga.

Pada tahun 1962, "Arahan Pemuliharaan Dana Buku", wajib untuk semua perpustakaan, telah diterima pakai.

Pensijilan koleksi perpustakaan, makna, struktur pasport.

Pensijilan koleksi perpustakaan atau bahagian individunya membolehkan penyelidikan sistem sedia ada dana dan proses penyimpanan. Terima kasih kepada pensijilan, ciri-ciri dana dianalisis, pematuhan parameternya dengan piawaian dan norma moden, dan kepentingan pengguna ditentukan. Pasport dana membantu menentukan objektif perancangan sebenar dan membuat keputusan pengurusan dalam bidang membentuk dana dokumentari. Pasport disimpan di perpustakaan secara kekal.

Pasport koleksi perpustakaan (LF) - jenis model koleksi perpustakaan, pendaftaran utama dan dokumen teknologi yang mengandungi maklumat tentang koleksi:

tonggak sejarah;

tugas, profil dan dasar (keutamaan) pembentukan;

struktur, komposisi;

ciri standard dan jenis dokumen;

kadar pembaharuan;

alat rujukan dan perolehan semula (SPA) kepada dana;

sistem penempatan, keadaan dan mod penyimpanan;

Syarat Penggunaan;

prospek pembangunan.

Pasport BF dikemas kini sekali setiap 5 tahun atau mengikut keperluan. Selain jadual, dinamik pergerakan dana boleh ditunjukkan dalam graf, carta dan rajah. Keperluan utama ialah pasport tidak boleh menduplikasi dokumen lain (undang-undang, statut).

Semua maklumat untuk mengisi pasport dibahagikan kepada bahagian:

1) Maklumat am tentang dana. Adalah dinasihatkan untuk memasukkan di dalamnya: 1) nama dana dan jabatan; 2) lokasi dana, alamatnya, jika ada - telefon, e-mel; 3) tahun penubuhan dana; 4) kronologi dana; 5) jumlah dana.

2) Struktur dana dan kandungannya.

3) maklumat tambahan tentang dana.

4) Katalog dan indeks kad di mana dokumen dana ditunjukkan.

5) Arahan asas dan bahan metodologi atas dasar yang bekerja dengan BF dijalankan.

6) Adalah mungkin untuk memasukkan bahagian lain.

DALAM dalam beberapa kes, dengan struktur dana yang diperluaskan, bersama dengan maklumat ini, adalah dinasihatkan untuk menyediakan lampiran. Tujuan utama struktur ini adalah untuk meminimumkan kemungkinan isu yang berkaitan dengan koleksi perpustakaan/organisasi.

Kajian koleksi perpustakaan, petunjuk, intipati dan kepentingannya.

Semasa kajian, dokumen dikenal pasti yang memerlukan pengukuhan propaganda mereka di kalangan pelanggan, menambah atau mengurangkan saiz salinan mereka, mengecualikan mereka daripada dana, atau memindahkannya ke tahap simpanan lain. Lebih kecil dana, lebih kerap ia perlu dikaji.

Jabatan Pemerolehan - merangka pelan untuk mengkaji komposisi dan penggunaan koleksi, direka untuk tempoh tertentu, tempoh yang bergantung pada saiz koleksi, bilangan pustakawan dan masa yang mereka boleh menumpukan untuk proses ini.

Dari segi teknologi, kajian dana dibahagikan kepada beberapa peringkat. hidup peringkat persediaan tentukan susunan, masa, pelaku. Mereka merangka dan meluluskan jadual kalendar untuk melaksanakan operasi, menyediakan bahan perakaunan dan pelaporan mengenai komposisi, saiz, pergerakan dana dan penggunaannya, penolakan kepada pelanggan, menyediakan borang dokumentasi perakaunan, jadual analisis dana, memilih bantuan bibliografi yang sesuai, mengarahkan dan menyediakan penghibur dengan bahan yang diperlukan.

Pada peringkat kedua, mereka mula secara langsung mengkaji pembahagian dana yang dimaksudkan - komposisi, saiz, sifat penggunaannya

Peringkat ketiga ialah pemprosesan dan analisis data yang diperolehi semasa kajian dijalankan. Semua pustakawan yang memerlukan maklumat ini dalam aktiviti pengeluaran mereka diperkenalkan kepada mereka pada mesyuarat pengeluaran. Pada peringkat ini, keputusan dibuat mengenai pemilihan sekunder dalam bahagian dana yang dikaji. Peringkat terakhir adalah tentang menjalankan keputusan yang dibuat dalam kehidupan.

Susunan kajian sub-dana (bahagian dana) ditentukan oleh kaitan topik yang akan dikaji, aktiviti permintaan, keadaan pemeliharaan, pertukaran pekerja dan faktor yang serupa. Pada masa yang sama, ia mungkin menjadi sah bahawa beberapa bahagian dana dikaji lebih kerap, lebih teliti, dan lebih komprehensif daripada yang lain.

Petunjuk: Penunjuk kebolehpercayaandana ialah kadar kepuasan permintaan untuk tempoh yang dianalisis (bulan, suku tahun, tahun), ditentukan oleh nisbah bilangan permintaan yang dipenuhi kepada jumlah permintaan yang diterima. Kebolehpercayaan dana ditunjukkan dalam kesempurnaannya, kesediaan untuk operasi, operasi tanpa masalah, ketahanan dan kebolehbaikan.

Pengiraan contoh:darabkan bilangan pembaca dengan purata tempoh masa buku teks berada di tangan dan bahagikan semua ini dengan bilangan hari dokumen itu hidup.

Dana perpustakaansama dengan keluaran buku didarab dengan bilangan pembaca.

Peredaran koleksi perpustakaan. Penunjuk ditentukan oleh formula bilangan dokumen yang dikeluarkan kepada pembaca daripada yayasan amal sepanjang tahun, dibahagikan dengan jumlah volum dana ini. Edaran boleh menjadi umum (merentas keseluruhan dana) atau persendirian (merentasi subdana); ia sama dengan bilangan terbitan dibahagikan dengan tempoh masa dokumen berada dalam dana. Lebih tinggi perolehan, lebih baik dana disiapkan.

Kebolehbacaan ditentukan oleh bilangan dokumen yang dikeluarkan kepada seorang pembaca dalam tempoh masa tertentu. Penunjuk diperoleh dengan membahagikan bilangan terbitan buku dengan bilangan pembaca. Jika angka ini rendah, mungkin perpustakaan mempunyai beberapa buku yang menarik dan perlu untuk pembaca. Anda juga boleh mengira formula untuk kapasiti membaca, yang sama dengan masa untuk membaca keseluruhan koleksi dibahagikan dengan masa untuk membaca satu dokumen.

Membahagikan bilangan dokumen perpustakaan dengan bilangan pembaca, kami dapatpenunjuk bekalan buku am. Penunjuk menunjukkan kecukupan (atau sebaliknya) dana untuk memberi perkhidmatan kepada pembaca. Terdapat juga fungsi lain yang menyamai kebolehbacaan kepada peredaran.

Kebolehkemaskinian BFmenunjukkan perubahan kualitatif dalam struktur dana, memberikannya pembangunan yang dinamik. Mengetahui kadar pengemaskinian BF, anda boleh mengira tempoh di mana ia akan dikemas kini hampir sepenuhnya. Penunjuk pembaharuan dana difahamkan sebagai nilai purata yang dikira dengan membahagikan volum resit bagi tempoh yang dikaji dengan volum dana pada akhir tempoh yang dikaji dan didarabkan sebanyak 100 peratus.

Faktor sisa kertas- penunjuk yang menentukan, sebagai peratusan, berapa banyak dokumen (kertas buangan) yang tidak diperlukan perpustakaan telah dibeli untuk dana untuk tempoh tertentu. Berdasarkan permintaan pembaca, ia dikira menggunakan formula L=[(S - Sn)/S] -100%, di mana S ialah bilangan dokumen yang dimasukkan ke dalam dana dalam tempoh tertentu; Sn ialah bilangan mereka yang digunakan oleh pembaca dalam tempoh ini.

Sebarang penunjuk membenarkan pustakawan memantau kualiti koleksi, mencari sebab penyelewengan daripada data optimum dan sama ada menambah atau membersihkannya. Semua penunjuk adalah saling berkaitan - perbandingan mereka membolehkan kita menentukan di mana bahagian dana terdapat ketidakpadanan dalam pemerolehan, apakah proses dan trend dalam pembangunan dana yang ditunjukkan, yang mana antara mereka yang progresif, yang mana tidak.

Pengurusan koleksi perpustakaan sebagai pelaksanaan pendekatan proses.

Pengurusan koleksi perpustakaan adalah penyelarasan yang berterusan, secara objektif suai manfaat, mengubah (sambil mengekalkan spesifikasi kualitatif) komposisi, saiz dan struktur koleksi perpustakaan, membawanya selaras dengan objektif perpustakaan dan keperluan maklumat pelanggannya . Keperluan untuk pengurusan disebabkan oleh perubahan berterusan dalam persekitaran luar koleksi perpustakaan - perkembangan keperluan maklumat pelanggan perpustakaan, perubahan dalam bilangan dan tahap kelayakan kakitangan perpustakaan, penambahbaikan (dan kadangkala kemerosotan) bahan perpustakaan dan asas teknikal, perubahan berterusan dalam koleksi perpustakaan itu sendiri.

Pada asasnya, pengurusan melibatkan pengumpulan dan penghantaran maklumat yang berterusan tentang status dan penggunaan koleksi perpustakaan; pemprosesan logik maklumat ini: membuat keputusan dan pengeluaran tindakan kawalan. Tujuan tindakan ini adalah untuk membawa dana ke keadaan yang diingini, pra-model, serta untuk memantau bagaimana keputusan yang dibuat itu dilaksanakan.

Seperti mana-mana sistem, UBF mempunyai struktur dan melaksanakan fungsi pengurusan. Struktur UBF merangkumi dua subsistem - yang terurus, atau objek kawalan, dan satu kawalan, atau subjek kawalan - dan hubungan maklumat antara subsistem dan persekitaran luaran.

Koleksi perpustakaan sebagai objek pengurusanmempunyai empat jenis sambungan. Di pintu masuk, dia menerima, pertama, maklumat dari persekitaran luaran - tentang tujuan membentuk koleksi perpustakaan tertentu, tentang tugas yang sedang dihadapinya, sifat dan trend dalam pembangunan keperluan maklumat dan permintaan pelanggan yang diberikan. , tentang profil koleksi perpustakaan. Kedua, ia menerima pengaruh kawalan daripada subjek kawalan. Ketiga, dana itu, seterusnya, menghantar maklumat tentang statusnya kepada kakitangan perpustakaan. Keempat, dana mempunyai sambungan keluaran - dengan persekitaran luaran. Sambungan ini muncul dalam bentuk hasil penggunaan dana.

Kakitangan perpustakaan, sebagai subjek pengurusan, juga mempunyai secara langsung dan maklum balas. Dia menerima maklumat secara langsung dari persekitaran luaran - tentang keupayaan kewangan perpustakaan, keadaan pasaran dokumen, ketersediaan sumber maklumat mengenai profil dana dan kemungkinan pemerolehan mereka.

Maklumat yang datang daripada subjek pengurusan kepada objek pengurusan dan dalam arah yang bertentangan mesti digeneralisasikan dan dinyatakan setakat yang diperlukan untuk membuat dan melaksanakan keputusan.

Fungsi:

1) ramalan

2) perancangan

3) organisasi

4) peraturan

5) perakaunan

6) analisis

Sumber perpustakaan generasi sendiri, struktur, makna dalam sokongan maklumat pengguna.

Katalog perpustakaan, fungsi, jenis, makna. Katalog sebagai rujukan perpustakaan dan enjin carian. Katalog sebagai model koleksi perpustakaan.

Katalog perpustakaan ialah satu set rekod bibliografi untuk dokumen yang disusun mengikut peraturan tertentu, mendedahkan komposisi dan kandungan koleksi perpustakaan atau pusat maklumat. Katalog perpustakaan boleh beroperasi dalam bentuk kad atau boleh dibaca mesin, pada mikromedia, dan juga dalam bentuk penerbitan buku.

Dengan liputan koleksi di perpustakaankatalog dibahagikanke dalam katalog pusat, mencerminkan koleksi bersatu sistem, dan katalog koleksi individu - bahagian perpustakaan, perpustakaan cawangan.

Katalog perpustakaan mencerminkan karya bercetak (penerbitan), dokumen filem, foto dan bunyi serta bahan tidak diterbitkan yang terdapat dalam koleksi perpustakaan, yang bersama-sama membentuk dokumen - objek material dengan maklumat yang ditetapkan dengan cara buatan manusia untuk penghantarannya dalam masa dan ruang.

Katalog mengikut tujuanboleh dibahagikan kepada pembaca dan perkhidmatan. Katalog perkhidmatan terletak di premis pejabat, akses pembaca adalah terhad, dan ia digunakan terutamanya oleh kakitangan perpustakaan.

Dengan cara mengelompokkan peneranganKatalog perpustakaan dibahagikan kepada tiga jenis utama: abjad, sistematik dan subjek.Dalam katalog abjadhuraian karya bercetak disusun mengikut abjad mengikut nama pengarang atau tajuknya. Permintaan pembaca untuk literatur mengenai isu tertentu atau yang lebih sempit isu tertentu berpuas hati dengan bantuan tersebutsistematikdan katalog subjek. Dalam katalog ini, perihalan karya bercetak dikumpulkan berdasarkan kandungannya. Walau bagaimanapun, katalog ini berbeza dengan ketara antara satu sama lain. Dalam katalog sistematik, penerangan karya bercetak digabungkan berdasarkan cabang pengetahuan yang dikaitkan dengan kandungannya, dan dalam katalog subjek - berdasarkan subjek yang dibincangkan dalam karya ini.

Katalog abjad adalah sangat penting dalam kerja rujukan dan bibliografi apabila menyusun semua jenis senarai cadangan dan indeks literatur. Jadi, sebagai contoh, dengan bantuan huraian tambahan, adalah mungkin untuk mengenal pasti antara karya pengarang tertentu karya lain yang dia sertai sebagai pengarang bersama, editor atau penyusun.

Dalam indeks subjek abjad, nama-nama cabang ilmu utama, terkemuka, disiplin swasta dan isu individu cawangan ini, masalah saintifik yang paling penting, konsep dan subjek individu diberikan dalam abjad umum. Tujuan utama indeks adalah untuk menjadi rujukan kepada pembaca apabila menggunakan katalog yang sistematik, untuk membantu mencari jabatan yang dikehendaki.

Alat terminologi pengkatalogan. Sokongan kawal selia dan undang-undang untuk aktiviti dalam bidang pengkatalogan.

Menurut GOST 7.76-96 “Pemerolehan dana dokumen. Bibliografi. Pengkatalogan. Terma dan Definisi" pengkatalogan - satu set proses yang memastikan penciptaan dan berfungsi katalog perpustakaan. Pengkatalogan termasuk pemprosesan bibliografi, kemasukan data atau replikasi kad katalog dan bekerja dengan katalog (menyusun, menyelenggara dan mengedit katalog).

Katalog perpustakaan- satu set rekod bibliografi untuk dokumen yang terletak mengikut peraturan tertentu, mendedahkan komposisi dan kandungan koleksi perpustakaan atau pusat maklumat.

Pemprosesan bibliografi- satu set proses untuk membentuk rekod bibliografi dokumen untuk pembentangannya dalam katalog perpustakaan, indeks bibliografi, senarai dan indeks kad.

Pengkatalogan yang diselaraskan- aktiviti bersama beberapa perpustakaan atau pusat maklumat berdasarkan pengedaran tatasusunan katalog dengan persetujuan sebelumnya.

Pengkatalogan dokumen berpusat- pengkatalogan dijalankan di pusat metodologi atau di bawah arahan mereka, untuk digunakan dalam rangkaian perpustakaan atau pusat maklumat

Pengkatalogan dalam penerbitan- sejenis pengkatalogan berpusat di mana hasil pemprosesan bibliografi diletakkan dalam dokumen semasa proses penerbitannya

Sokongan kawal selia untuk aktiviti dalam bidang pengkatalogan:

- GOST 7.76-96 “Pemerolehan dana dokumen. Bibliografi. Pengkatalogan. Terma dan Definisi"

Peruntukan asas "Peraturan Pengkatalogan Rusia"

Terdapat Jawatankuasa Pengkatalogan Antara Wilayah

Draf undang-undang persekutuan "Mengenai pengkatalogan"

Bahagian Pengkatalogan di RBA

GOST 7.1-2003 “Rekod bibliografi. Penerangan bibliografi. Keperluan dan peraturan am untuk merangka"

GOST 7.51-98 “Kad untuk katalog dan kabinet pemfailan. Pengkatalogan dalam penerbitan. Komposisi, struktur data dan reka bentuk penerbitan"

Dokumen kawal selia domestik, bersama dengan dokumen antarabangsa dan perjanjian pengkatalogan antarabangsa, membentuk dana maklumat pengkatalogan persekutuan. Prosedur untuk mencipta dan menyelenggara dana ini, serta peraturan penggunaan, dirancang untuk ditubuhkan oleh dekri Kerajaan Persekutuan Rusia atas cadangan Kementerian Perindustrian dan Tenaga Rusia.

Pendekatan proses untuk mencipta katalog. Rekod bibliografi dan laluan dokumen.

Proses teknologi memproses dokumen bermula dengan menyelaraskan kumpulan dokumen yang diterima untuk diproses dengan AK rasmi. Jika terdapat KB untuk penerbitan tertentu dalam katalog, kod atau nombor kesertaan ditambah, systematizer menyemak ketepatan indeks pengelasan yang ditentukan sebelum ini (mengikut prinsip: semua edisi tajuk yang sama mesti ditunjukkan dalam IC dalam bahagian yang sama), selepas itu proses pengkatalogan dijalankan tanpa pengindeksan. Dalam katalog perpustakaan, kad itu dicap "Perpustakaan mempunyai penerbitan lain." Jika tiada maklumat tentang penerbitan dalam katalog, pengkatalogan dijalankan sepenuhnya dengan pengindeksan, diikuti dengan replikasi kad untuk semua katalog sistem. Teknologi automatik Sebagai peraturan, ia melibatkan kemasukan sekali dan sekali ke pangkalan pengetahuan oleh seorang pekerja perpustakaan, yang melaksanakan pembentukan pangkalan pengetahuan sepenuhnya, termasuk pengindeksan.

Pemprosesan perpustakaan berjalan mengikut skema teknologi yang terkenal. Untuk sistematisasi dan pembahagian ia dikawal oleh GOST 7.59-90, untuk pengindeksan koordinat - GOST 7.66-92.

Terdapat perbezaan antara pemprosesan dokumen individu dan kumpulan. Semasa pemprosesan individu, setiap dokumen (tajuk - untuk pemprosesan bibliografi, salinan - untuk pemprosesan teknikal) diproses secara berasingan. Pertama sekali, isu memilih kaedah penyampaian dokumen dalam katalog diputuskan - dengan bantuan pangkalan pengetahuan utama ia boleh dicerminkan di bawah tajuk atau di bawah tajuk. BO dikeluarkan. Pangkalan pengetahuan ditambah dengan tajuk dan maklumat tentang pangkalan pengetahuan tambahan. Dokumen sedang diindeks. Kad disediakan untuk APU. Pendaftaran pangkalan pengetahuan diselesaikan dengan menetapkan kod penyimpanan dokumen. Pada peringkat akhir, semua elemen pangkalan pengetahuan disunting. Editor "pelepasan" menandakan kad (kiri bawah) dengan tarikh selesai pemprosesan.

Penjimatan yang ketara dalam masa dan tenaga kerja datang daripada pemprosesan berkumpulan - kaedah pemprosesan perpustakaan di mana dokumen yang mempunyai kandungan homogen atau berkaitan dalam rupa atau ciri lain (contohnya, program pendidikan) digabungkan menjadi satu kumpulan. Pemprosesan kumpulan termasuk perakaunan ringkasan, pemprosesan teknikal, sistematisasi dan gabungan dokumen ke dalam kumpulan, dan penyusunan pangkalan pengetahuan. Pada kad katalog, bahan pemprosesan kumpulan dicerminkan bukan secara individu, tetapi dalam kumpulan yang sepadan.

Teknologi umum bekerja dengan katalog melibatkan proses berurutan berikut: semasa organisasi awal katalog - penciptaan dokumentasi, pembentukan awal kad, reka bentuk katalog (dalaman dan luaran), susunan kad; dalam hal mengekalkan (mengekalkan) katalog yang dianjurkan sebelum ini - menyusun kad, jika perlu - reka bentuk dalaman dan luaran, proses berterusan (pembetulan, perubahan, penyingkiran dan penggantian kad, laci katalog bergerak dan kabinet), penyuntingan teknikal semasa. Penyuntingan yang melibatkan tugas lain dijalankan seperti yang dirancang.

Rangkaian kerja dengan katalog, secara konvensional, termasuk proses yang berkaitan dengan perkhidmatan (perundingan) pembaca katalog.

Pengkatalogan berpusat, konsep, tugas.

Kerumitan dan keamatan buruh untuk mengkatalogkan karya bercetak, pengulangan proses penerangan, pengelasan dan subjek dalam banyak perpustakaan memerlukan rasionalisasi kerja pengkatalogan dan pelaksanaan pengkatalogan berpusat.

Pengkatalogan berpusatdipanggil pemprosesan pengkatalogan buku, artikel dan karya bercetak lain, dijalankan di pusat metodologi yang besar atau di bawah pimpinan mereka untuk tujuan mengedarkan maklumat pengkatalogan ke seluruh perpustakaan.

Tugas utama Pengkatalogan berpusat adalah untuk memastikan katalog berkualiti tinggi. Ini dicapai kerana fakta bahawa penerangan, indeks klasifikasi, tajuk subjek, anotasi untuk buku disusun di pusat tunggal oleh pakar yang berkelayakan. Penggunaan penerbitan pengkatalogan berpusat menghapuskan keselarian dalam pemprosesan buku di perpustakaan yang berbeza, memperkenalkan kaedah penghuraian, pengelasan dan subjek yang seragam ke dalam amalan perpustakaan, memudahkan kerja pustakawan, dan membawa kepada penjimatan wang dan masa yang dibelanjakan untuk kerja pengkatalogan .

Pengkatalogan berpusat di negara kita dan banyak negara asing sedang membangun di beberapa peringkat: nasional, serantau, dan dalam sistem perpustakaan. Pengkatalogan berpusat di peringkat kebangsaan meliputi produk bercetak semua atau kebanyakan rumah penerbitan di negara ini. Pengkatalogan berpusat di peringkat kebangsaan dijalankan, biasanya oleh perpustakaan negara atau institusi bibliografi.

Pengkatalogan berpusat di peringkat serantau adalah terhad kepada produk bercetak yang diterbitkan di rantau ini, yang juga merupakan kawasan pengedaran penerbitannya. Contoh pengkatalogan berpusat serantau ialah aktiviti bilik buku di kawasan ini.

Pengkatalogan berpusat dalam sistem perpustakaan dijalankan oleh perpustakaan pusat dan diedarkan di kalangan perpustakaan yang termasuk dalam sistem. Contohnya adalah pengkatalogan berpusat dalam sistem perpustakaan Akademi Sains.

Pengkatalogan berpusat moden datang dalam pelbagai bentuk. Borang yang paling lengkap ialah kad katalog bercetak yang mengandungi penerangan bibliografi, indeks, tajuk subjek dan maklumat lain yang mencirikan karya. Kad yang disusun di pusat metodologi diterbitkan semula dalam kuantiti yang diperlukan dengan mencetak atau menggunakan mesin pendua dan dihantar, sebagai peraturan, melalui langganan kepada semua institusi yang berminat.

Bentuk pengkatalogan berpusat mungkin termasuk penerbitan bibliografi dan abstrak, yang menyediakan penerangan bibliografi lengkap dan indeks buku, terbitan berkala dan artikel.

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, bentuk pengkatalogan terpusat yang boleh dibaca oleh mesin telah dibangunkan di Rusia, Amerika Syarikat dan beberapa negara lain. Pengkatalogan berpusat yang boleh dibaca oleh mesin adalah pantas dan mewujudkan syarat untuk pembangunan pengkatalogan berpusat di peringkat antarabangsa melalui pertukaran data yang disimpan pada pita magnetik.

Akibatnya, pengelasan berpusat sedang berkembang bukan sahaja sebagai bahagian penting pengkatalogan berpusat, tetapi juga agak lebih luas. Klasifikasi subjek berpusat paling kerap diwakili oleh penerbitan tajuk subjek pada kad bercetak.

Sistem katalog dan fail kad pelbagai jenis perpustakaan, tugas, fungsi. Pelaksanaan sistem pautan dalam katalog untuk membantu pustakawan dan pembaca.

Kepelbagaian katalog dan fail kad memerlukan penciptaan sistem katalog di mana setiap subsistem - katalog berasingan - akan mendedahkan koleksi perpustakaan dalam aspek tertentu dan subsistem ini akan saling berkaitan dan diselaraskan. Pendedahan sambungan dan persempadanan yang betul antara katalog adalah asas sistem katalog perpustakaan. Kerana perpustakaan pelbagai jenis dan jenis mempunyai tugas yang berbeza, berkhidmat kumpulan yang berbeza pembaca, mempunyai dana kandungan dan sifat yang berbeza, sistem katalog di setiap perpustakaan ini memperoleh keaslian tertentu.

Apabila memutuskan katalog apa yang perlu ada pada perpustakaan, perlu mengambil kira: komposisi tematik dan sifat koleksinya, permintaan pembaca, kaedah menyusun koleksi, premis di mana perpustakaan itu terletak, khususnya, kedekatan atau jarak. daripada jabatan pemprosesan buku daripada jabatan perkhidmatan pembaca.

Perpustakaan serantau, serantau dan republik.Sistem katalog perpustakaan wilayah merangkumi sejumlah besar katalog, berbeza dari segi tujuan, dalam jenis penerbitan yang ditunjukkan di dalamnya, dan dalam kesempurnaan koleksi yang diliputi. Peranan utama dalam melayani pembaca perpustakaan serantau adalah milik katalog pembaca. Pada masa yang sama, kehadiran kesusasteraan lapuk yang telah kehilangan kaitannya, yang bagaimanapun mesti dikekalkan dalam koleksi perpustakaan, memaksa, bersama-sama dengan katalog pembaca, yang mencerminkan sebahagian besar koleksi, untuk menyusun katalog perkhidmatan, memastikan pendedahan daripada koleksi dengan kesempurnaan maksimum. Sebagai tambahan kepada katalog utama, di perpustakaan serantau terdapat keperluan untuk mengatur katalog untuk koleksi individu atau untuk bahagian mereka. Katalog sejarah tempatan menduduki tempat istimewa dalam sistem katalog perpustakaan serantau. Tugas utama katalog sejarah tempatan adalah untuk mempromosikan kepada pembaca semua kesusasteraan tentang wilayah yang terdapat di semua perpustakaan dan universiti di rantau ini. Oleh itu, katalog sejarah tempatan melaksanakan fungsi katalog gabungan kesusasteraan sejarah tempatan di rantau ini.

Perpustakaan khas

Di perpustakaan khas, katalog tidak dibahagikan kepada katalog bacaan dan perkhidmatan, kerana hampir tidak ada sekatan dalam pemilihan kesusasteraan untuk pembaca perpustakaan ini. sangat penting Di perpustakaan khas, isu penyelarasan dua katalog yang mendedahkan koleksi mengikut kandungan - sistematik dan subjek - menjadi isu. Penambahan satu katalog kepada katalog lain dicapai dengan menggambarkan dengan jelas fungsi mereka, di satu pihak, dan mewujudkan hubungan, di pihak yang lain.

Direktori pembaca dan perkhidmatan, tujuan, ciri berfungsi. Penukaran direktori.

Mengikut peraturan, katalog pembaca mesti menggambarkan koleksi perpustakaan sepenuhnya, tanpa sebarang sekatan. Direktori perkhidmatan wujud untuk kegunaan rasmi sahaja. Anda boleh menggunakan katalog perkhidmatan untuk pembaca tunggal yang permintaannya tidak dapat dipenuhi. Jika kita bercakap tentang tentang penerbitan tertentu, bibliografer bertugas boleh memberikan maklumat untuk pembaca. Hanya pembaca boleh menyalin ratusan kad atau memilih maklumat yang berkaitan daripada katalog. Oleh itu, anda perlu mempunyai meja untuk pembaca di premis jabatan. Kerjanya mesti dikawal ketat. Katalog pembaca ialah katalog perpustakaan yang disediakan kepada pembaca. Katalog perkhidmatan ialah katalog perpustakaan yang bertujuan untuk digunakan oleh kakitangan perpustakaan. Katalog perpustakaan ialah satu set rekod bibliografi untuk dokumen yang disusun mengikut peraturan tertentu, mendedahkan komposisi dan kandungan koleksi perpustakaan atau pusat maklumat.

Penukaran katalog perpustakaan- pemindahan katalog perpustakaan daripada satu bentuk operasi ke bentuk operasi yang lain. Penukaran retrospektif (retroconversion) - istimewa teknologi perindustrian menukar katalog kad perpustakaan kepada pangkalan data elektronik penerangan bibliografi.

Menjalankan kerja penukaran semula termasuk peringkat berikut:

1) Mengimbas fail kad.

2) Memproses imej dan menjana rekod.

3) Pemindahan tatasusunan dan penghantaran kerja.

Katalog abjad, konsep, tujuan, ciri struktur dan reka bentuk.

Katalog abjad(AK) ialah katalog perpustakaan di mana terdapat rekod bibliografi turutan abjad nama keluarga pengarang individu, nama pengarang kolektif atau tajuk dokumen.

AK adalah bahagian wajib dalam sistem katalog di setiap perpustakaan. Menggunakan AK, anda boleh mencari jenis pertanyaan berikut:

1) Adakah terdapat karya pengarang ini (individu atau kolektif) dalam koleksi perpustakaan dan, jika ya, apakah alamatnya (kod).

3) Apakah cetakan semula karya ini yang terdapat dalam koleksi.

4) Dalam penerbitan mana orang ini atau orang itu mengambil bahagian sebagai pengarang bersama, penyusun, editor, penterjemah.

5) Isu manakah yang disertakan dalam siri ini atau itu.

7) Permintaan untuk penjelasan bibliografi mengenai unsur-unsur tertentu dalam rekod bibliografi, contohnya, pada tahun berapa penerbitan ini diterbitkan, apakah tempat penerbitan, sama ada ia telah disemak dan ditambah.

Tujuan: Tujuan katalog abjad adalah untuk menjawab dua soalan utama:

1) sama ada terdapat buku tertentu di perpustakaan, diketahui terlebih dahulu kepada pembaca (majalah, lembaran muzik, kartografi atau penerbitan lain);

Katalog abjad melaksanakan fungsi maklumat, carian dan rujukan di perpustakaan. Kekhususan pembinaannya memungkinkan untuk mengumpul di satu tempat semua karya pengarang tertentu, tanpa mengira kandungannya, serta sama ada orang ini bertindak sebagai pengarang individu (bebas) atau pengarang bersama, editor atau penterjemah, penyusun atau pengulas.

Fungsi maklumat dan carian katalog abjad ialah ia mendedahkan koleksi perpustakaan oleh pengarang dan menyediakan carian untuk penerbitan yang diketahui pembaca dengan nama keluarga pengarang, nama pasukan atau tajuk (atau ciri lain yang digunakan sebagai tajuk daripada penerangan tambahan).

Fungsi rujukan katalog abjad dilaksanakan menggunakan katalog abjad am. Ia digunakan untuk membuat semua jenis pertanyaan yang berkaitan dengan pemerolehan perpustakaan (contohnya, apabila perlu untuk menyemak sama ada buku tertentu berada dalam koleksi dan dalam jumlah salinan), dengan pemprosesan pemerolehan baharu, dan dengan penyusunan bahan bantu bibliografi.

AK boleh rasmi dan pembaca. Perkhidmatan AK ialah pautan dengan semua katalog perpustakaan. Pada kad dengan rekod bibliografi asas. Indeks klasifikasi penuh, tajuk subjek, maklumat tentang rekod tambahan, bilangan salinan penerbitan ini dan nombor inventorinya dan di mana jabatan Sistem Perpustakaan Pusat ditunjukkan.

AK Pembaca mengandungi rekod bibliografi edisi terkini atau cetakan semula terbaik setiap dokumen. Kad itu dicap "Penerbitan lain tersedia" mengikut keperluan. Bersama-sama dengan rekod bibliografi utama, katalog pembaca termasuk rekod tambahan dan kad tambahan yang memperluaskan fungsi mendapatkan maklumat AK.

Asas organisasiAK mempunyai atribut abjad, di mana rekod bibliografi disusun mengikut susunan abjad tajuk pengarang individu dan kolektif serta tajuk dokumen. Rekod tambahan, kad rujukan dan rujukan disusun dalam abjad biasa. Jika perkataan penempatan jenis entri yang berbeza adalah sama, maka kad tersebut disusun mengikut susunan berikut: Entri di bawah tajuk pengarang individu; Entri di bawah tajuk pengarang kolektif; Entri di bawah tajuk.

Hiasan. Termasuk hiasan luaran dan dalaman. Reka bentuk luaran ialah reka bentuk kabinet dan laci katalog. Semua kotak dalam katalog dinomborkan dengan angka Arab sama ada secara mendatar atau menegak menggunakan label. Kotak dibekalkan dengan label, yang diletakkan di dalam logam atau bingkai plastik. Label ialah tulisan yang menggambarkan bahan yang terkandung di dalam kotak. Label mungkin menunjukkan huruf, suku kata atau perkataan yang dengannya entri bibliografi kad pertama dan terakhir dalam kotak bermula. Reka bentuk dalaman dijalankan menggunakan pembahagi katalog. Mereka menunjukkan susunan penyertaan, dengan itu menunjukkan dengan jelas peraturan untuk susunan mereka. Secara purata, pemisah diletakkan setiap 60-70 kad. Pemisah sentiasa diletakkan sebelum kad pertama dalam kumpulan rekod yang perlu diserlahkan.

Katalog sistematik, indeks subjek abjad, konsep, tujuan, ciri struktur dan reka bentuk.

Katalog sistematik (SC) ialah katalog perpustakaan di mana rekod bibliografi disusun mengikut cabang ilmu mengikut sistem perpustakaan dan klasifikasi bibliografi tertentu. Dengan SC yang kami maksudkan adalah sistem yang terdiri daripada dua subsistem: SC dan indeks subjek abjad kepadanya. SK ialah katalog sebenar yang mencerminkan kandungan dokumen dan bertujuan untuk carian mengikut pertanyaan tematik.

SK digunakan dalam kerja perpustakaan dan maklumat untuk mengkaji komposisi koleksi, pemerolehannya, dalam rujukan dan bibliografi dan maklumat dan kerja bibliografi, untuk menganjurkan pameran, acara awam dan propaganda kesusasteraan.

Organisasi syarikat insurans bermula dengan penyediaan pasport. Pasport syarikat insurans mencerminkan maklumat khusus mengenainya: tarikh organisasi, perlindungan dana, nama jadual klasifikasi yang mendasarinya, reka bentuk kad, lokasinya, bentuk dan warna pemisah dan ketersediaan bantuan tambahan untuk syarikat insurans.

Reka bentuk luaran IC termasuk inskripsi lebih kabinet dengan Penerangan ringkas SK dan tulisan pada label kotak katalog. Label menunjukkan nombor kotak, indeks dan nama bahagian industri, dan di bawah - indeks pertama dan terakhir kad yang disertakan dalam kotak ini(tiada perkataan rubrik).

Reka bentuk dalaman termasuk pembentukan jabatan katalog berdasarkan indeks yang ditetapkan semasa proses sistematisasi. Kumpulan kad digabungkan dengan indeks bermula dengan penetapan jabatan lembaran kerja pengelasan.

Pengumpulan rekod dalam jabatan merujuk kepada proses menyusunnya dalam bahagian klasifikasi. Terdapat dua jenis susunan rekod bibliografi dalam IC - kronologi terbalik dan abjad. Sistem perpustakaan perpustakaan awam telah menggunakan kumpulan rekod bibliografi mengikut abjad. Dalam kumpulan berasingan dalam satu bahagian, rekod bibliografi buku dan risalah disusun dalam abjad pengarang dan tajuk, kemudian rekod bibliografi disusun menjadi alat bantu bibliografi yang diterbitkan secara bebas mengenai topik tersebut. DALAM kumpulan terakhir kad jalur filem, slaid dan bahan audiovisual lain yang terdapat dalam tabung dikumpulkan.

Struktur katalog yang sistematikditentukan oleh sistem klasifikasi perpustakaan-bibliografi yang diguna pakai di perpustakaan.

Katalog sistematik melaksanakan fungsi maklumat, carian dan pendidikan. Katalog sistematik sebagai peranti mendapatkan maklumat mendedahkan kandungan koleksi perpustakaan, merupakan sumber maklumat tentang kesusasteraan, menyediakan carian untuk literatur yang diperlukan mengenai industri secara keseluruhan, sebahagian daripada industri atau isu berasingan dalam konteks industri ini.

Kesan pendidikan kepada pembaca dicapai melalui kandungan dan struktur katalog. Katalog sistematik yang dibina dengan betul dari sudut pandangan saintifik dan pedagogi membantu mempromosikan kesusasteraan yang paling bernilai dari segi politik dan saintifik kepada pembaca.

Indeks subjek mengikut abjadkepada SC - ini adalah alat bantu, yang merupakan senarai abjad tajuk subjek yang mendedahkan kandungan dokumen yang ditunjukkan dalam SC, yang menunjukkan indeks pengelasan yang sepadan. APU melaksanakan fungsi mengawal proses sistematisasi.

Katalog subjek, konsep, tujuan, ciri struktur dan reka bentuk.

Katalog subjek(PC) adalah salah satu jenis sistem pencarian maklumat yang direka untuk menyimpan dan mendapatkan maklumat. PC ialah enjin carian yang merangkumi rekod bibliografi yang disusun dalam abjad tajuk subjek.

PC melaksanakan fungsi isyarat-komunikatif, pencarian maklumat dan pedagogi. Sebagai katalog sebenar yang mencerminkan kandungan dokumen, PC ialah alat carian untuk pertanyaan tematik.

Organisasi dan pengurusanPC melibatkan penyediaan pasport yang mencerminkan maklumat khusus mengenainya: tarikh penganjuran, perlindungan dana, prinsip untuk mengumpulkan rekod.

Kepada reka bentuk luaransertakan label pada kotak katalog. Label menunjukkan tajuk pertama dan terakhir rekod bibliografi yang disertakan dalam kotak dan nombor kotak.

Reka bentuk luaran katalog berkait rapat dengan sistem maklumat dan promosi perpustakaan dan pengetahuan bibliografi di perpustakaan. Tulisan "Katalog Subjek" hendaklah digantung di atas kabinet katalog. Inskripsi penjelasan - memo atau poster yang mengandungi maklumat tentang struktur dan kandungan PC - hendaklah disiarkan di tempat yang boleh dilihat. Untuk membimbing pembaca, algoritma carian untuk PC boleh disediakan.

Reka bentuk dalamanPC melibatkan mereka bentuk kad dan pembahagi, serta menyusun kad.

Apabila mengatur PCPrinsip kad tunggal yang dipanggil digunakan; entri tambahan tidak disertakan dalam katalog. Tajuk subjek boleh ditulis di belakang kad. Jika buku menerima dua (atau lebih) tajuk, maka rekod bibliografi akan diduplikasi dan hanya satu daripada tajuk ditunjukkan pada setiap kad. Walau bagaimanapun, kaedah reka bentuk ini memerlukan sejumlah besar pemisah, kerana Anda boleh menavigasi PC anda hanya dengan bantuan mereka. Oleh itu, kaedah reka bentuk kedua adalah lebih disukai, apabila tajuk subjek ditulis pada bahagian hadapan kad dengan dakwat merah di atas teks rekod bibliografi. Kaedah reka bentuk ini lebih visual dan memerlukan dengan ketara bilangan yang lebih kecil pemisah, tetapi ia kurang sesuai apabila membetulkan tajuk subjek.

Rekod bibliografi dalam PC terletakdalam abjad tajuk mata pelajaran. Tajuk subjek disusun mengikut susunan abjad tajuk. Kata majmuk yang ditulis dengan sempang dianggap sebagai dua perkataan semasa menyusun tajuk subjek. Tajuk subjek kompleks yang bermula dengan satu tajuk disusun dalam abjad subtajuk pertama, dan di dalamnya - dalam abjad subtajuk kedua.

Apabila menyusun rekod bibliografi di bawah satu tajuk, dua kaedah digunakan: abjad dan kronologi terbalik. Susunan abjad digunakan lebih kerap, kerana ia lebih ringkas dan lebih selesa. Jika PC mencerminkan kesusasteraan dalam bahasa yang berbeza, maka dalam siri bahasa tajuk subjek terbentuk: pertama, entri bibliografi dalam bahasa Rusia, kemudian dalam bahasa rakyat Rusia, diikuti dengan entri yang dicetak dalam Cyrillic, dan selepasnya dalam bahasa Latin skrip.

Katalog digital, konsep, tujuan, ciri struktur dan fungsi.

Katalog digital(EC) ialah katalog perpustakaan dalam bentuk yang boleh dibaca mesin, beroperasi dalam masa nyata dan disediakan kepada pengguna. SPRmenyediakan aksesuntuk mengkatalog sumber bukan sahaja kepada pengguna perpustakaan ini, tetapi juga kepada pelanggan jauh.

EC memenuhi keperluan moden, menyediakan:

Memasukkan rekod bibliografi dalam mod interaktif dan kelompok dari terminal jauh atau tempatan;

Mengedit rekod bibliografi dan, jika perlu, mengeluarkannya daripada SPR;

Mencari maklumat dalam talian atau dalam kelompok berdasarkan permintaan sekali sahaja dan penyebaran maklumat terpilih;

Mencetak data bibliografi dalam bentuk kad indeks, indeks bibliografi, laporan maklumat pengurusan, dsb.;

Kemungkinan bertukar maklumat dengan pangkalan data bibliografi lain, termasuk. dan sambungan ke Internet.

Semua proses teknologi untuk mencipta EC berlaku menggunakan stesen kerja automatik (AWS) pengkatalog. Stesen kerja pengkatalog difahami sebagai stesen kerja yang dilengkapi dengan teknologi komputer, yang membolehkan, dengan penyertaan seseorang, untuk menjalankan proses pengkatalogan teknologi. Stesen kerja pengkatalog ialah satu set alat teknikal, linguistik dan perisian yang menyokong proses pengkatalogan automatik.

Cara teknikal termasuk terminal, dengan bantuan data yang dimasukkan dan penggunaan seterusnya tatasusunan maklumat yang tersedia dalam pangkalan data. Cara teknikal juga Komputer peribadi, pemain CD dan sistem komunikasi dengan pangkalan luar data.

Perisian ialah algoritma dan program yang dibangunkan khas yang membenarkan pemprosesan dokumen secara automatik.

Maklumat bibliografi dimasukkan ke dalam EC menggunakan format pengkatalogan yang direka untuk menukar pangkalan pengetahuan kepada bentuk yang mudah untuk diproses pada komputer.

Format komunikasi antarabangsa yang paling biasa digunakan ialah UNIMARC, salah satu daripada keluarga format MARC yang dicipta oleh Perpustakaan Kongres AS. Di Rusia, berdasarkan format ini, RSL membangunkan format komunikatif RUSMARC, yang mencerminkan keistimewaan peraturan pengkatalogan negara.

SPR mewakilipangkalan data bibliografi dalam bentuk yang boleh dibaca mesin, termasuk elemen rekod bibliografi, pengecam untuk mencerminkan kandungan dokumen dan elemen yang menunjukkan alamat penyimpanan dokumen (kod perpustakaan).

Sebagai tambahan kepada tatasusunan KB, memori EC mungkin mengandungi "asas pengetahuan" yang mengandungi kamus bahasa pencarian maklumat: fail berautoriti nama pengarang, nama organisasi, tajuk subjek dengan bantuan kawalan berwibawa yang dijalankan apabila memasuki KB ke dalam SPR dan menjalankan carian maklumat.

Refleksi pelbagai dimensi koleksi perpustakaan di SPR membolehkannyacari maklumat tentang mana-mana elemen pangkalan pengetahuan, termasuk yang tidak boleh digunakan semasa mencari dalam katalog tradisional, contohnya, mengikut tahun penerbitan dan oleh sebarang gabungan ciri.

Media storan utama dalam EC ialah cakera liut, cakera keras (pemacu keras), cakera optik padat - CD-ROM, CD-WORM, DVD.

Pengkatalogan korporat. Maklumat sumber korporat perpustakaan, konsep, komposisi, tujuan, ciri. Meminjam rekod bibliografi.

Sejak 1999, empat perpustakaan universiti St. Petersburg telah bersatu dalam projek korporat untuk mencipta sumber maklumat bersama dan cara capaian yang berkesan kepada mereka. Ini adalah perpustakaan Universiti Teknikal Negeri St. Petersburg, Universiti Ekonomi dan Kewangan, Konservatori. N. A. Rimsky-Korsakov, Universiti Elektroteknikal. Kemudian mereka disertai oleh perpustakaan Universiti Pedagogi.

Format RUSMARC dipilih sebagai format luaran dan format dalaman untuk katalog kesatuan peserta dalam projek perpustakaan korporat.

Selepas perbincangan, medan wajib dalam RUSMARC untuk penerbitan monografi dan bersiri telah diterima pakai. Bidang-bidang tersebut telah dipilih yang dianggap perlu dilengkapkan oleh majoriti ahli konsortium.

Pengkatalogan koperasi- aktiviti bersama beberapa perpustakaan atau pusat maklumat berdasarkan pembahagian fungsi dalam penyediaan maklumat bibliografi.

Katalog kesatuan, konsep, jenis, ciri.

Katalog kesatuan, berbeza dengan katalog perpustakaan tertentu, dicipta oleh sekumpulan perpustakaan untuk mengenal pasti komposisi koleksi mereka, mengambil kira pengedaran wilayah koleksi, dan maklumat tentang lokasi setiap item bercetak yang termasuk dalam katalog itu. Oleh itu, katalog kesatuan harus difahami sebagai katalog yang mencerminkan pegangan beberapa perpustakaan dan menunjukkan lokasi setiap karya bercetak yang disertakan di dalamnya menggunakan simbol - simbol perpustakaan yang mengambil bahagian.

Jenis katalog kesatuan

Ciri pembentuk spesies utama katalog kesatuan, yang dicadangkan oleh L.V. Trofimov, ialah liputan wilayah. Ciri ini membentuk asas klasifikasi moden katalog kesatuan. Peraturan mengenai katalog kesatuan yang dibangunkan oleh perpustakaan terbesar memberikan tiga jenis utama:

1) kebangsaan, mencerminkan dana negara secara keseluruhan dan setiap republik kesatuan;

2) serantau, mencerminkan dana wilayah yang lebih kecil (zon, wilayah, wilayah, bandar);

3) rangkaian, mencerminkan koleksi perpustakaan kementerian, jabatan, akademi sains, universiti.

Apabila mengklasifikasikan katalog kesatuan, sebagai tambahan kepada katalog wilayah utama, ciri seperti kandungan, sifat penerbitan dan kronologi boleh diambil kira. Dalam amalan, kami menemui pelbagai katalog kesatuan yang merangkumi pelbagai ciri. Sebagai contoh, "Katalog bersatu jurnal saintifik asing yang diterima oleh perpustakaan Saratov. Sains semula jadi, perubatan, pertanian, teknologi. 1917-1960" merangkumi empat ciri: industri, jenis penerbitan tertentu, kronologi dan wilayah.

Pensijilan katalog, makna, struktur pasport.

Pensijilan katalog adalah aktiviti yang diperlukan di setiap perpustakaan untuk menganalisis keadaan katalog perpustakaan dan tahap pematuhan terhadap keperluan penyelenggaraannya. Borang perakaunan tunggal untuk katalog adalah ciri pasport. Struktur katalog akan membolehkan anda mencerminkan dalam pasport urutan yang betul semua ciri utama: liputan koleksi, tujuan, kaedah pengumpulan rekod bibliografi, sempadan industri, liputan kronologi.

Di bahagian hadapan, iaitu tajuk muka surat pasport, terkandung dalam lajur yang sepadan: nama perusahaan di mana perpustakaan berada; nama penuh dan singkatan katalog; tahun katalog itu dianjurkan, liputan kronologi kesusasteraan mencerminkan, kesempurnaan refleksi pegangan perpustakaan.

Kemudian maklumat disiarkan:

Mengenai pantulan jenis dokumen yang termasuk dalam katalog: katalog mencerminkan: buku, risalah, piawaian, paten, katalog perindustrian;

Mengenai kad yang disertakan: katalog termasuk kad utama, tambahan, rujukan, rujukan, tulisan tangan, taip, bercetak, kad disalin;

Mengenai data yang dimasukkan pada kad utama: Penerangan lengkap tentang mengisi bahagian depan dan belakang kad diberikan;

Mengenai kaedah pengumpulan bahan: Siri utama ialah abjad, sistematik, kronologi, penomboran, tematik, susunan kad dalam setiap bahagian;

Menggambarkan ketibaan baharu dalam katalog: Kad untuk pendatang baharu diletakkan dalam katalog setiap hari, bulanan, suku tahunan sekali, enam bulan sekali;

Mengenai reka bentuk katalog: Reka bentuk luaran katalog (keputusan dibuat pada reka bentuk label kotak katalog, penomboran kotak). Reka bentuk dalaman (keputusan yang diterima mengenai sistem pemisah: bentuk, warna, saiz protrusi, komposisi rekod).

Alat bantu

Dokumentasi untuk katalog: Tarikh pensijilan katalog, tarikh kelulusan peraturan mengenai katalog, serta dokumen lain yang mengawal selia penyelenggaraannya.

Sebagai tambahan kepada maklumat ini, pasport katalog mengandungi jadual dengan data mengenai perakaunan tahunan jumlah katalog, penambahan dan perubahan yang dibuat kepada organisasi katalog. Jumlah katalog ditunjukkan dalam kad. Dalam kes di mana perpustakaan tidak menyimpan rekod penambahan tahunan katalog, pengiraan anggaran volum dibuat dan ini ditunjukkan dalam lajur pasport yang sepadan.

Dokumen untuk katalog disimpan dalam fail perpustakaan. Salinan pasport disimpan oleh pekerja yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan katalog. Maklumat dalam pasport katalog mesti dikemas kini setiap tahun dan pasport mesti disunting secara berkala.

Menguruskan sistem katalog dan kabinet pemfailan sebagai pelaksanaan pendekatan proses.

Pengurusan sistem katalog dan fail kad perpustakaan dijalankan berdasarkan prinsip perancangan, penyelarasan, dan pemantauan keadaan mereka.

Pengurusan JCC dijalankan mengikut pelan kerja, arahan dan arahan pengarah perpustakaan dan termasuk:

Merangka rancangan jangka panjang dan tahunan yang disatukan;

Pembangunan dokumentasi metodologi dan teknologi;

Penyelarasan kerja;

Memantau pelaksanaan tugas yang dirancang;

Bantuan metodologi;

Penganjuran acara pembangunan profesional;

Mengenal pasti, mempelajari dan menyebarkan amalan terbaik.

Tanggungjawab untuk mengatur, menyelenggara dan menyunting katalog terletak pada kakitangan jabatan pemprosesan kesusasteraan saintifik. Kesimpulan... pdf Fungsi utama bibliografi.Perpustakaan korporat dan sistem maklumat
Prinsip untuk melaksanakan perpustakaan korporat dan sistem maklumat
Katalog kesatuan;
Sistem perpustakaan untuk pengkatalogan korporat...

Masyarakat moden dipanggil masyarakat maklumat. Apa yang dimaksudkan dengan ini ialahsebahagian besar masyarakat sibuk pengeluaran , penyimpanan, pemprosesan dan pelaksanaan maklumat, serta bentuk tertinggi - pengetahuan. Keanehan masyarakat ini ialah dalam pertukaran maklumat yang berterusan.

Perkembangan meluas teknologi komputer dan telekomunikasi telah memungkinkan untuk mengumpul, menyimpan, memproses dan menghantar maklumat dalam jumlah sedemikian dan dengan kecekapan sedemikian yang sebelum ini tidak dapat dibayangkan. Terima kasih kepada teknologi maklumat baharu, aktiviti pengeluaran manusia dan bukan pengeluaran, sfera komunikasi hariannya benar-benar berkembang tanpa had kerana penglibatan pengalaman, pengetahuan dan nilai rohani yang dibangunkan oleh tamadun dunia. Ekonomi dicirikan semakin kurang sebagai pengeluaran barangan material dan semakin banyak sebagai penciptaan dan pengedaran produk dan perkhidmatan maklumat. Bagi ekonomi baru, maklumat menjadi sama seperti minyak dan derivatifnya menjadi untuk ekonomi perindustrian: ia bertukar menjadi "bahan api" untuk pemerolehan pengetahuan yang diperlukan dalam keadaan abad baru.

Aktiviti individu, kumpulan, pasukan dan organisasi sebahagian besarnya bergantung pada kesedaran dan kaedah mereka keupayaan untuk menggunakan maklumat yang ada dengan berkesan. Sebelum mengambil apa-apa tindakan, adalah perlu untuk menjalankan kesakitan kerja yang luas untuk mengumpul dan memproses maklumat, memahaminya dan analisis. Mencari penyelesaian rasional dalam mana-mana kawasan memerlukan memproses sejumlah besar maklumat, yang kadangkala mustahil tanpa menggunakan cara teknikal khas.

Dalam tempoh pemformatan masyarakat, pembentukan dan penghasilan maklumat menjadi penting untuk kegunaan sepenuhnya. Mari lihat beberapaKetahui lebih lanjut tentang konsep masyarakat maklumat dan maklumat masyarakat.

Masyarakat maklumat adalah masyarakat di mana majoriti pekerja terlibat dalam pengeluaran, penyimpanan, pemprosesan dan penjualan maklumat, terutamanya bentuk tertinggi - pengetahuan.

Ciri-ciri positif masyarakat maklumat:

ü Masalah krisis maklumat telah diselesaikan

ü Keutamaan maklumat dipastikan berbanding sumber lain

ü Bentuk pembangunan utama ialah ekonomi maklumat

ü Menggunakan pengetahuan menggunakan teknologi maklumat dan teknologi terkini

ü Teknologi maklumat akan menjadi bersifat global, meliputi semua bidang aktiviti sosial manusia.

ü Kesatuan maklumat seluruh tamadun manusia sedang dibentuk

ü Melaksanakan akses percuma untuk setiap orang kepada sumber maklumat seluruh tamadun

ü Prinsip humanistik pengurusan sosial dan kesan alam sekitar telah dilaksanakan

Ciri negatif masyarakat maklumat:

Besarnya pengaruh media terhadap masyarakat

Teknologi maklumat boleh memusnahkan privasi orang dan organisasi

Terdapat masalah untuk memilih maklumat yang berkualiti tinggi dan boleh dipercayai

Ramai orang mendapati sukar untuk menyesuaikan diri dengan persekitaran masyarakat maklumatAmerika Syarikat, Jepun, England, Jerman, negara Eropah Barat)

Aktiviti kumpulan berasingan, orang ramai, pasukan kini semakin mula bergantung pada kesedaran dan kebolehan mereka untuk menggunakan maklumat yang tersedia dengan berkesan: sebelum mengambil sebarang tindakan, adalah perlu untuk menjalankan banyak kerja untuk mengumpul dan memproses maklumat, pemahaman dan analisisnya. Aliran maklumat yang meningkat telah mengalir ke dalam seseorang, tidak memberinya peluang untuk melihat maklumat ini sepenuhnya: sejak 1990, jumlah pengetahuan telah meningkat dua kali ganda setiap tahun.

Pemberitahuan masyarakat ialah proses sosio-ekonomi dan saintifik-teknikal yang teratur untuk mewujudkan keadaan optimum untuk memenuhi keperluan maklumat dan merealisasikan hak rakyat, badan kerajaan, kerajaan tempatan, organisasi, persatuan awam berdasarkan pembentukan dan penggunaan sumber maklumat.

Untuk memproses sebarang maklumat dan menghantarnya, cara universal ialah komputer dan alat komunikasi. Dan teknologi baharu yang dicipta untuk bekerja dengan maklumat harus berdasarkan pengetahuan kolektif yang mencerminkan tahap budaya maklumat.

1.2. Sumber maklumat - asas untuk maklumat aktiviti ekonomi

Sumber – rizab, sumber sesuatu. Tafsiran ini diberikan dalam kamus S.I. Ozhegov.

Dalam masyarakat perindustrian, di mana kebanyakan usaha ditujukan kepada pengeluaran bahan, beberapa jenis sumber utama diketahui, yang telah menjadi kategori ekonomi klasik:

sumber bahan - satu set objek buruh yang dimaksudkan untuk digunakan dalam proses pengeluaran produk sosial, contohnya, bahan mentah, bahan, bahan api, tenaga, produk separuh siap, dll.;

sumber semula jadi - objek, proses, keadaan alam semula jadi yang digunakan oleh masyarakat untuk memenuhi keperluan material dan rohani manusia;

sumber buruh - orang yang mempunyai pengetahuan pendidikan dan profesional am untuk bekerja dalam masyarakat;

sumber-sumber kewangan - tunai dimiliki oleh kerajaan atau entiti komersial;

sumber tenaga - pembawa tenaga, contohnya, arang batu, minyak, produk petroleum, gas, elektrik, dsb.

Dalam masyarakat bermaklumat pasca industri, penekanan perhatian dan kepentingan beralih daripada jenis sumber tradisional kepada sumber maklumat, yang, walaupun ia sentiasa wujud, tidak dianggap sama ada sebagai kategori ekonomi atau sebagai kategori lain; tiada siapa yang bercakap secara khusus mengenainya, apalagi memberikan sebarang definisi.

Salah satu konsep utama dalam pemformatan masyarakat ialah konsep "sumber maklumat," yang tafsiran dan perbincangannya dijalankan sejak mereka mula bercakap tentang peralihan kepada masyarakat maklumat. Banyak penerbitan dikhaskan untuk isu ini, yang mencerminkan pendapat dan definisi yang berbeza, dan sekolah saintifik yang berbeza mempertimbangkan konsep ini.

Dengan menerima pakai undang-undang persekutuan "Mengenai Maklumat, Pemformatan dan Perlindungan Maklumat", kebanyakan ketidakpastian telah dialih keluar. Tidak dipandu oleh sisi saintifik isu ini, sebaliknya oleh kedudukan pragmatik pengguna maklumat, adalah dinasihatkan untuk menggunakan definisi yang diberikan dalam undang-undang ini. Selain itu, seseorang tidak boleh mengabaikan hakikat bahawa tafsiran undang-undang dalam semua kes adalah sokongan untuk pengguna maklumat dalam melindungi haknya.

Sumber maklumat – dokumen individu dan susunan individu dokumen, dokumen dan tatasusunan dokumen dalam sistem maklumat (perpustakaan, arkib, dana).

Berhubung dengan sains komputer di bawah sumber maklumat kami akan memahami dokumen individu, susunan dokumen dan fail dalam sistem maklumat, yang disusun sebagai perpustakaan, arkib, dana, pangkalan data dan pengetahuan, dipertimbangkan bersama-sama dengan teknologi maklumat automatik atau perkhidmatan yang memberi mereka mobiliti yang diperlukan.

Sumber maklumat masyarakat, jika difahami sebagai pengetahuan, diasingkan daripada orang yang menciptanya, menganalisisnya, menggeneralisasikannya, dan lain-lain. Pengetahuan ini telah menjadi kenyataan dalam bentuk dokumen, pangkalan pengetahuan, pangkalan data, algoritma, program komputer, serta karya seni, sastera, sains.

Pada masa ini, metodologi untuk penilaian kuantitatif dan kualitatif sumber maklumat, serta meramalkan keperluan masyarakat untuk mereka, belum dibangunkan. Ini mengurangkan keberkesanan maklumat terkumpul dalam bentuk sumber maklumat dan meningkatkan tempoh tempoh peralihan daripada industri kepada masyarakat maklumat. Di samping itu, tidak diketahui berapa banyak sumber buruh harus terlibat dalam pengeluaran dan pengedaran sumber maklumat dalam masyarakat maklumat. Tidak dinafikan, masalah ini akan diselesaikan pada masa akan datang.

Sumber maklumat sesebuah negara, bandar, wilayah, organisasi harus dianggap sebagai sumber strategik, sama pentingnya dengan rizab bahan mentah, tenaga, mineral dan sumber lain.

Pembangunan sumber maklumat global telah memungkinkan untuk:

ü mengubah penyediaan perkhidmatan maklumat kepada aktiviti manusia global;

ü untuk membentuk pasaran global dan domestik untuk perkhidmatan maklumat;

ü mencipta semua jenis pangkalan data sumber wilayah dan negeri, yang boleh didapati dengan akses yang agak murah;

ü meningkatkan kesahan dan kecekapan keputusan yang dibuat dalam syarikat, bank, bursa, industri, perdagangan, dsb. melalui penggunaan maklumat yang diperlukan tepat pada masanya.

Untuk membuat keputusan yang tepat untuk entiti perniagaanakses kepada sumber maklumat yang berkaitan diperlukan. Di sini kita boleh bercakap tentang pelbagai sumber yang tersedia dalam keadaan pasaran, termasuk yang untuk kegunaan anda perlu membayar banyak wang.

Berdasarkan sumber pembentukan dan hubungan dengan organisasi tertentu, sumber maklumat boleh dibahagikan kepada dalaman dan luaran.

Sumber dalaman termasuk maklumat yang dicipta semasa organisasi berfungsi dan dijana oleh pakar dari pelbagai jabatannya (maklumat kewangan asas maklumat tentang produktiviti, tentang pengetahuan utama organisasi, tentang peruntukan sumber - modal, buruh, dll.).

Peranan khas dimainkan oleh pelaporan, iaitu satu set maklumat pengurusan, statistik dan perakaunan tentang aktiviti sesebuah organisasi untuk tempoh masa tertentu. Petunjuk yang terkandung dalam pelaporan adalah pangkalan maklumat untuk menyelesaikan masalah analisis, perancangan semasa, ramalan dan pemantauan keadaan organisasi, serta untuk menyelesaikan masalah lain.

Tetapi untuk memberikan penilaian menyeluruh tentang keadaan organisasi dan menentukan prospek pembangunannya, adalah perlu untuk mempunyai maklumat tentang persekitaran luaran - set objek dan faktor yang wujud di luar organisasi yang berkaitan secara langsung, mempengaruhi atau boleh menjejaskan aktiviti organisasi. ini maklumat luaran boleh diperolehi daripada pelbagai sumber, termasuk pasaran maklumat. Pasaran maklumat boleh dibahagikan kepada beberapa sektor:

maklumat perniagaan;

maklumat saintifik dan profesional;

maklumat sosio-politik dan undang-undang;

maklumat massa dan pengguna.

Dalam ekonomi pasaran, peranan maklumat perniagaan adalah hebatmation (Jadual 1.1) datang daripada sumber maklumat luar organisasi tepat.

Perundangan tertinggi dan badan eksekutif diterbitkan untukundang-undang dan dokumen pengawalseliaan lain. Dibimbing oleh mereka,Semua sistem organisasi mesti berfungsi.

Pada masa ini, perubahan ketara sedang berlaku dalam bidang pengurusan objek ekonomi yang berkaitan dengan peningkatan selanjutnya teknologi komputer, peralatan persisian, perisian, telekomunikasi, yang digunakan secara meluas dalam pembentukan sumber maklumat untuk perancangan, penyediaan dan keputusan pengurusan.

1.3. Konsep maklumat. Pelbagai definisi. Jumlah maklumat, kaedah penilaian. Kualiti maklumat

1.3.1. Pendekatan untuk mentakrifkan maklumat

Walaupun konsep maklumat digunakan secara meluas dalam sains dan dalam kehidupan seharian, definisi saintifik yang ketat tidak wujud sehingga baru-baru ini. Sehingga hari ini, disiplin saintifik yang berbeza memperkenalkan konsep ini dengan cara yang berbeza. Terdapat tiga pendekatan yang mungkin di sini: antroposentrik, teknosentrik dan bukan deterministik.

Intipati pendekatan antroposentrik ialah maklumat dikenal pasti dengan maklumat atau fakta yang secara teorinya boleh diperoleh dan diasimilasikan, iaitu ditukar kepada pengetahuan. Pendekatan ini paling banyak digunakan pada masa ini. Kita boleh melihat contoh-contohnya, khususnya, dalam perundangan Rusia.

"Maklumat bermaksud maklumat tentang orang, objek, fakta, peristiwa, fenomena dan proses, tanpa mengira bentuk pembentangan mereka" (Undang-undang Persekutuan No. 24-FZ "Mengenai Maklumat, Pemberitahuan dan Perlindungan Maklumat" bertarikh 25 Januari 1995, "Rossiyskaya Gazeta” No. 39 bertarikh 02.22.95)

Sehingga baru-baru ini, pendekatan antroposentrik berfungsi dengan memuaskan dalam bidang sains undang-undang dan sosial. Namun, disebabkan pengenalan teknologi komputer secara meluas, kelemahannya semakin terasa. Sebagai contoh, pendekatan kepada maklumat hanya sebagai maklumat tidak membenarkan kami mentafsirkan objek maklumat tersebut dengan secukupnya sebagai program komputer. Dalam keadaan pasif (saat penciptaan, pengedaran), program komputer benar-benar satu set maklumat. Mereka boleh dilihat, diterbitkan semula, dicetak, iaitu, diterjemahkan ke dalam bentuk lain, dan juga diserap sebagai pengetahuan. Dalam keadaan aktif, apabila bekerja pada komputer, i.e. Apabila berinteraksi dengan kaedah perkakasan, program komputer bukanlah satu set maklumat, tetapi satu set arahan, iaitu, ia adalah kaedah perisian.

Intipati pendekatan teknosentrik ialah maklumat dikenal pasti dengan data. Pendekatan ini sangat meluas dalam disiplin teknikal. Sebagai contoh, kita sering menjumpai rujukan kepada fakta bahawa "maklumat dihantar melalui rangkaian komputer", "maklumat diproses oleh komputer", "maklumat disimpan dalam pangkalan data". Dalam semua kes ini, penggantian konsep berlaku. Hakikatnya hanya data yang dihantar melalui rangkaian komputer, komputer hanya memproses data, dan hanya data yang disimpan dalam pangkalan data. Sama ada data ini akan menjadi maklumat dan, jika ya, apakah ia akan, bergantung bukan sahaja pada data, tetapi juga pada pelbagai perkakasan dan kaedah semula jadi perisian.

Pendekatan bukan deterministik terhadap konsep maklumat juga agak biasa. Ia terdiri daripada enggan mentakrifkan maklumat atas alasan ia asas, seperti jirim dan tenaga. Khususnya, kami tidak akan menemui definisi maklumat dalam "Undang-undang Rahsia Negara" dan dalam "Undang-undang Media Massa," walaupun konsep ini digunakan dalam kedua-dua akta undang-undang.

1.3.2. Konsep maklumat

Dalam rangka sains yang sedang kita pertimbangkan, "maklumat" adalah konsep utama dan, oleh itu, tidak dapat ditentukan, seperti konsep "titik" dalam matematik, "badan" dalam mekanik, "medan" dalam fizik. Walaupun hakikatnya adalah mustahil untuk memberikan definisi yang ketat kepada konsep ini, adalah mungkin untuk menerangkannya melalui sifatnya yang nyata, dan kami akan cuba melakukan ini.

Seperti yang anda ketahui, dalam dunia material, semua objek fizikal yang mengelilingi kita adalah sama ada badan atau medan. Objek fizikal, berinteraksi antara satu sama lain, menghasilkan isyarat pelbagai jenis. Secara umum, sebarang isyarat ialah proses fizikal yang berubah-ubah masa. Proses sedemikian mungkin mengandungi pelbagai ciri. Ciri yang digunakan untuk mewakili data dipanggil parameter isyarat. Jika parameter isyarat mengambil satu siri nilai jujukan dan terhingga bilangan mereka, maka isyarat dipanggil diskret.Jika parameter isyarat adalah fungsi berterusan dalam masa, maka isyarat dipanggil berterusan.

Sebaliknya, isyarat boleh menjana perubahan sifat dalam badan fizikal. Fenomena ini dipanggil pendaftaran isyarat. Isyarat yang direkodkan pada medium ketara dipanggil data. Terdapat sejumlah besar kaedah fizikal untuk merakam isyarat pada media ketara. Ini boleh menjadi pengaruh mekanikal, pergerakan, perubahan bentuk atau magnet, elektrik, parameter optik, komposisi kimia, struktur kristal. Mengikut kaedah rakaman, data boleh disimpan dan diangkut pada pelbagai media. Medium yang paling biasa digunakan dan biasa ialah kertas; isyarat direkodkan dengan menukar sifat optiknya. Isyarat boleh dirakam kedua-duanya dengan menukar sifat magnet pita polimer yang disalut dengan salutan feromagnetik, seperti yang dilakukan dalam pita rakaman, dan dengan menukar sifat kimia dalam fotografi.

Data membawa maklumat tentang sesuatu peristiwa, tetapi bukan maklumat itu sendiri, kerana data yang sama boleh dilihat (dipaparkan atau ditafsirkan) dalam fikiran orang yang berbeza dengan cara yang sama sekali berbeza. Sebagai contoh, teks yang ditulis dalam bahasa Rusia (iaitu data) akan memberikan maklumat yang berbeza kepada seseorang yang mengetahui abjad dan bahasa dan kepada orang yang tidak mengenalinya.

Untuk mendapatkan maklumat daripada data, adalah perlu untuk menggunakan kaedah yang mengubah data menjadi konsep yang dirasakan oleh kesedaran manusia. Kaedah, seterusnya, juga berbeza. Sebagai contoh, seseorang yang tahu bahasa Rusia menggunakan kaedah yang mencukupi semasa membaca teks bahasa Rusia. Sehubungan itu, seseorang yang tidak tahu bahasa dan abjad Rusia menggunakan kaedah yang tidak mencukupi apabila cuba memahami teks Rusia.

1.3.3. Sifat maklumat

Konsep "maklumat," seperti yang dinyatakan sebelum ini, digunakan oleh banyak disiplin saintifik dan mempunyai jumlah yang besarsifat yang pelbagai, tetapi setiap disiplin memberi perhatianmengenai sifat maklumat yang paling penting baginya. Dalam pertimbangan kami, yang palingpenting adalah sifat-sifat tersebut,Bagaimana dualisme, kesempurnaan, kebolehpercayaan, kecukupan, kebolehcapaian, perkaitan.Mari kita lihat mereka dengan lebih dekat.

Dualisme maklumat mencirikan dia dualiti. Dengan satupihak, maklumat objektif disebabkan oleh objektiviti data, dengansatu lagi - subjektif, disebabkan subjektiviti kaedah yang digunakan. Dalam erti kata lain, kaedah boleh menyumbang kepada tahap yang lebih besar atau lebih kecil.penalti adalah faktor subjektif dan dengan itu mempengaruhi maklumatsecara amnya. Sebagai contoh, dua orang membaca buku yang sama dan separuhMereka kadangkala mengharapkan maklumat yang sangat berbeza, walaupun teks yang mereka baca, i.e. data adalah sama. Maklumat yang lebih objektif apabilamenukar kaedah dengan unsur yang kurang subjektif.

Kelengkapan maklumat mencirikan darjah kecukupan diberiberguna untuk membuat keputusan atau mencipta data baharu berdasarkan data sedia ada. Set data yang tidak lengkap meninggalkan sebahagian besar daripada tidak lengkapkepastian, iaitu sejumlah besar pilihan untuk dipilih, dan ini adalah satu pembazirankaedah tambahan boleh digunakanSebagai contoh , penilaian pakar, membuang undi, dsb. Set data berlebihan adalah sukarmenyediakan akses kepada data yang diperlukan, mencipta maklumat yang bertambahbunyi bising, yang juga memerlukan kaedah tambahandov, sebagai contoh, menapis, menyusun. Kedua-duanya tidak lengkap dan berlebihankit menyukarkan untuk mendapatkan maklumat dan mengambil yang mencukupi penyelesaian.

Kredibiliti maklumat -ini adalah sifat yang mencirikantunggul memadankan maklumat dengan objek sebenar dengan yang perlu ketepatan. Apabila bekerja dengan set data yang tidak lengkap, kebolehpercayaanmaklumat boleh dicirikan oleh kebarangkalian, sebagai contoh, ia mungkintetapi untuk mengatakan bahawa apabila anda melambungkan syiling, terdapat 50% peluang untuk mendarat jata.

Kecukupan maklumat menyatakanijazah pematuhan dibuatdicipta menggunakan maklumat imej kepada objek sebenar, prosessu, fenomena. Kecukupan lengkap jarang dicapai, sejak biasatetapi anda perlu bekerja dengan bukan set data yang paling lengkap, i.e.terdapat ketidakpastian yang menyukarkan untuk menerima secukupnyakeputusan ke. Mendapatkan maklumat yang mencukupi juga sukarapabila kaedah yang mencukupi tidak tersedia.

Ketersediaan maklumat - ini adalah peluang untuk menerima maklumatmation jika perlu. Ketersediaan terdiri daripada dua komponenfaktor: daripada ketersediaan data dan ketersediaan kaedah. Ketiadaan sekurang-kurangnya satu memberikan maklumat yang tidak mencukupi.

Perkaitan maklumat. Maklumat wujud mengikut masakerana semua maklumat maklumat wujud dalam masa R proses. Maklumat yang relevan hari ini mungkin menjadi tidak diperlukan sama sekalinuh selepas beberapa lama. Contohnya, program TVprogram untuk minggu ini akan menjadi tidak relevan untuk kebanyakan TVpenonton minggu depan.

1.3.4. Jumlah maklumat

Sifat kesempurnaan maklumat secara diam-diam menganggap bahawaia boleh diukur kuantiti maklumat. Berapa banyak maklumat yang terkandung dalam buku ini, berapa banyak maklumat yang terkandung dalam lagu popular? Apa yang mengandungi lebih banyak maklumat: novel "Perang dan Keamanan" atau mesej yang diterima dalam surat daripada rakan seperjuangan? Jawapan kepada soalan sedemikian tidak mudah dan tidak jelas, kerana semua maklumat mengandungi komponen subjektif. Adakah mungkin untuk mengukur jumlah maklumat secara objektif? Keputusan yang paling penting dalam teori maklumat ialah kesimpulan bahawa dalam keadaan tertentu, sangat luas, adalah mungkin, mengabaikan ciri kualitatif maklumat, untuk menyatakan kuantitinya dengan nombor, dan oleh itu membandingkan jumlah maklumat yang terkandung dalam kumpulan data yang berbeza. .

Jumlah maklumat ialah ciri berangka maklumat yang mencerminkan tahap ketidakpastian yang hilang selepas menerima maklumat.

Mari kita pertimbangkan contoh: di rumah pada pagi musim luruh, wanita tua itu mencadangkan bahawa mungkin ada atau mungkin tidak ada hujan, dan jika ada, ia akan menjadi dalam bentuk salji atau dalam bentuk hujan, i.e. "Nenek berkata dalam dua perkataan - sama ada akan berlaku atau tidak, sama ada hujan atau salji." Kemudian, melihat ke luar tingkap, saya melihat langit mendung dan dengan kebarangkalian yang tinggi mengandaikan bahawa akan ada hujan, iaitu, setelah menerima maklumat, saya mengurangkan bilangan pilihan untuk dipilih. Seterusnya, melihat termometer luar, dia melihatHakikatnya ialah suhu adalah negatif, yang bermaksud hujan harus dijangkakan dalam bentuk salji. Oleh itu, setelah menerima data terkini mengenai temperalawatan, nenek menerima maklumat penuh tentang cuaca yang akan datangdan menghapuskan semua kecuali satu daripada pilihan.

Contoh di atas menunjukkan bahawa konsep "maklumat", "ketidakpastian", "peluang untuk memilih" adalah berkait rapat. Maklumat yang diterima mengurangkan bilangan kemungkinan pilihan (iaitu ketidakpastian), dan maklumat penuh tidak meninggalkan pilihan sama sekali.

Satu bit diambil sebagai unit maklumat (Bahasa Inggeris: bit – binary digit). Ini ialah jumlah maklumat di mana ketidakpastian, i.e. bilangan pilihan dikurangkan separuh atau, dengan kata lain, ini adalah jawapan kepada soalan yang memerlukan penyelesaian monosyllabic - ya atau tidak.

Sedikit terlalu kecil unit maklumat. Dalam amalan, unit yang lebih besar lebih kerap digunakan, contohnya, bait, yang merupakan urutan lapan bit. Ia adalah lapan bit, atau satu bait, yang digunakan untuk mengekod aksara abjad, kekunci papan kekunci komputer. Satu bait juga merupakan unit minimum memori boleh alamat dalam komputer, i.e. kenalan Dalam ingatan anda boleh mengakses bait, bukan sedikit.

Unit maklumat terbitan yang lebih besar digunakan secara meluas:

1 Kilobait (KB) = 1024 bait = 2 10 bait,

1 Megabait (MB) = 1024 KB = 2 20 bait,

1 Gigabait (GB) - 1024 MB - 2"° bait,

1 Terabait (TB) = 1024 GB = 2 40 bait.

Untuk unit maklumat, seseorang boleh memilih jumlah maklumat yang diperlukanperbezaan , sebagai contoh, sepuluh mesej yang berkemungkinan sama. Ini tidak akan menjadi perduaan (bit), tetapi perpuluhan (dit) unit maklumat. Tetapi unit ini jarang digunakanV Teknologi komputer, yang berkaitan dengan ciri perkakasan komputer mi.

1.4. Maklumat ekonomi sebagai sebahagian daripada sumber maklumat masyarakat

1.4.1. Konsep maklumat ekonomi

Teori maklumat ekonomi harus dipertimbangkan sebagai sebahagian daripada teori umum maklumat, salah satu konsep yang paling penting di mana isyarat, yang merupakan satu bentuk penjelmaan dan pemindahan maklumat. Dengan bantuan isyarat (bunyi, digital, abjad) anda boleh menghantar dan menerima mesej. Konsep penting lain ialah pengukuran kuantitatif maklumat dan proses transformasinya.

Maklumat ekonomi kebanyakannya diskret dan terdiri daripada mesej individu, i.e. kompleks makna yang mencirikan fakta, objek, fenomena, transaksi perniagaan, dsb. Setiap mesej boleh diwakili sebagai penggantian denyutan, huruf, nombor atau simbol lain.

Maklumat ekonomi ialah satu set maklumat yang mencerminkan proses sosio-ekonomi dan berfungsi untuk mengurus proses dan kumpulan orang ini dalam bidang pengeluaran dan bukan pengeluaran.

Maklumat ekonomi mengiringi proses pengeluaran, pengedaran, pertukaran dan penggunaan barangan dan perkhidmatan material.

Maklumat ekonomi dicirikan oleh ciri-ciri berikut:

• ia adalah diskret, mencirikan keadaan objek atau proses sama ada pada masa tertentu atau dalam selang masa tertentu;
• dibentangkan terutamanya dalam bentuk digital;
• dicirikan oleh volum besar kedua-dua data yang berubah-ubah dan malar bersyarat;
• telah menetapkan tarikh akhir yang ketat untuk penyerahannya;
• mempunyai keupayaan untuk mengubah dan mengagregat mengikut ciri-ciri tertentu;
• dicirikan oleh kemungkinan menggunakan data yang sama, termasuk
• serentak untuk pengguna yang berbeza, dan lain-lain.

Untuk menyesuaikan maklumat ekonomi untuk carian yang berkesan, pemprosesan pada komputer dan penghantaran melalui saluran komunikasi, ia mesti dibentangkan dalam bentuk digital, untuk tujuan ini ia mesti terlebih dahulu disusun (diklasifikasikan) dan kemudian diformalkan (dikodkan) menggunakan pengelas. Pengelas adalah dokumen dengan bantuan yang mana penerangan rasmi maklumat ekonomi dalam EIS dijalankan, mengandungi nama objek, nama kumpulan klasifikasi dan penetapan kod mereka.

Maklumat ekonomi wujud dalam dua bentuk: dalam bentuk petunjuk ekonomi dan dokumen.

Penunjuk ekonomi ialah unit maklumat komposit yang mencerminkan ciri kuantitatif proses tertentu dalam bidang subjek - atribut - asas, bersama-sama dengan atribut-atribut yang secara unik menentukan kualitinya.

Butiran asas dibahagikan mengikut jenis algoritma untuk mendapatkannya kepada kuantitatif, kos, peratusan, graviti tentu, dsb. Set butiran atribut dibahagikan kepada dua subset mengikut tahap pemformalan:

Butiran rujukan-atribut, sebagai peraturan, adalah nama yang bertujuan untuk memahami penunjuk oleh ahli ekonomi pengguna;

Mengelompokkan atribut-atribut - sebagai peraturan, analog yang dikodkan bagi atribut rujukan, bertujuan untuk pemprosesan logik maklumat pada komputer.

Objek utama pengelasan dan pengekodan ialah atribut rujukan yang menerangkan proses, tempat, masa pelaksanaan proses, subjek dan objek tindakan yang dicerminkan dalam penunjuk. Sebagai contoh, nama unsur termasuk nama bahan, buruh, wang, sumber tenaga, aset tetap, produk siap dan perkhidmatan. Nama proses termasuk nama fungsi pengurusan, proses perniagaan, operasi penerimaan bahan mentah dan bahan, pelepasannya ke dalam pengeluaran, pengeluaran dan pelepasan produk siap atau penyediaan perkhidmatan, proses untuk memenuhi pesanan, perkhidmatan pelanggan, penyimpanan, jualan produk siap, penyelesaian dengan pembekal dan pelanggan , menerima bayaran untuk produk yang dijual, dsb.

Objek pengelasan dan pengekodan juga termasuk nama penunjuk dan dokumen. Di samping itu, objek pengelasan dan pengekodan juga termasuk nama komponen projek EIS, termasuk fail, tugas, subsistem, modul perisian, dll.

Tujuan membangunkan pengelas adalah untuk mewujudkan kesesuaian antara nilai rujukan atau ciri deskriptif mana-mana elemen atau proses dan nilai ciri kumpulan, contohnya, antara nilai atribut "Nama akhir I.O. pekerja" dan nilai "Nombor kakitangan" pekerja atau antara nilai "Nama bahan" dan "Kod bahan".

Untuk mengekod objek, ia perlu dipesan mengikut kriteria tertentu. Hasil pengedaran tertib objek bagi set tertentu dipanggil pengelasan, dan set peraturan untuk mengedarkan objek set ke dalam subset dipanggil sistem klasifikasi. Proses pengagihan objek pengelasan mengikut sistem pengelasan yang diterima pakai dipanggil proses pengelasan. Sifat atau ciri objek pengelasan yang memungkinkan untuk mewujudkan persamaan atau perbezaannya dengan objek pengelasan lain dipanggil ciri pengelasan. Satu set atau subset yang menyatukan sebahagian daripada objek pengelasan mengikut satu atau lebih kriteria dipanggil kumpulan pengelasan.

Asas pengelasan ialah ciri di mana satu set dibahagikan kepada subset pada tahap pengelasan tertentu. Tahap pengelasan adalah hasil pengedaran seterusnya objek satu kumpulan pengelasan. Tahap pengelasan ialah satu set kumpulan pengelasan yang terletak pada tahap pengelasan yang sama. Kedalaman sistem pengelasan ialah bilangan tahap pengelasan yang dibenarkan dalam sistem tertentu.

1.4.2. Klasifikasi maklumat yang beredar dalam organisasi

Maklumat ekonomi boleh dikelaskan ke dalam bidang berikut:

Mengikut tempat asal, maklumat dibahagikan kepada input,keluaran, dalaman dan luaran:

§ Maklumat input ialah maklumat yang memasuki syarikat atau bahagiannya.

§ Maklumat output ialah maklumat yang mengalir dari firma ke firma lain.

§ Maklumat dalaman berlaku dalam objek kawalan.

§ Maklumat luaran berlaku di luar objek kawalan.

Mengikut peringkat pemprosesan, maklumat boleh menjadi primer, sekunder, pertengahan, hasil.

þ Maklumat primer ialah maklumat yang timbul secara langsung semasa aktiviti sesuatu objek dan direkodkan pada peringkat awal.

þ Maklumat sekunder ialah maklumat yang diperoleh hasil daripada pemprosesan maklumat primer dan boleh menjadi perantaraan dan terhasil.

þ Maklumat perantaraan digunakan sebagai data input untuk pengiraan seterusnya.

þ Maklumat yang terhasil diperoleh dalam proses memproses maklumat primer dan perantaraan dan digunakan untuk membangunkan keputusan pengurusan.

Mengikut kaedah paparan, maklumat dibahagikan kepada teks dan grafik.

Berdasarkan kestabilan, maklumat boleh berubah (semasa) dan malar (malar bersyarat).

Mengikut fungsi pengurusan, maklumat dibezakan: dirancang, normatif dan rujukan, perakaunan, operasi:

Ä Maklumat terancang - maklumat tentang parameter objek kawalan untuk tempoh masa hadapan.

Ä Maklumat kawal selia dan rujukan mengandungi pelbagai data kawal selia dan rujukan.

Ä Maklumat perakaunan mencirikan aktiviti syarikat untuk tempoh masa lalu tertentu.

Ä Maklumat operasi (semasa) mencirikan proses yang berlaku dalam tempoh masa semasa.

Berdasarkan ketepuan, maklumat dibahagikan kepada tidak mencukupi, mencukupi, berlebihan, berguna dan tidak berguna.

Dari sudut pandangan pengaruh pada objek kawalan, maklumat aktif dan pasif dibezakan.

Mari kita bincangkan dahulu konsep "sumber maklumat". Sumber adalah bekalan atau sumber beberapa dana. Setiap masyarakat, negeri, syarikat dan individu mempunyai sumber tertentu yang diperlukan untuk kehidupan mereka. Secara tradisinya terdapat perbezaan jenis berikut sumber awam: bahan, bahan mentah (semula jadi), tenaga, buruh, kewangan.

Salah satu jenis sumber yang paling penting dalam masyarakat moden ialah sumber maklumat. Kepentingan sumber maklumat sentiasa berkembang; Salah satu buktinya ialah sudah pada fasa kemajuan semasa ke arah masyarakat maklumat, sumber maklumat menjadi komoditi, jumlah kosnya di pasaran adalah setanding dengan kos sumber tradisional.

Sumber maklumat masyarakat pada masa ini dianggap sebagai sumber strategik, sama pentingnya dengan sumber bahan, bahan mentah, tenaga, buruh dan kewangan. Walau bagaimanapun, terdapat satu perbezaan penting antara maklumat dan sumber lain: setiap sumber hilang selepas digunakan (bahan api terbakar, kewangan yang dibelanjakan, dll.), tetapi sumber maklumat kekal, ia boleh digunakan berkali-kali, ia boleh disalin tanpa sekatan. Selain itu, apabila sumber maklumat digunakan, ia cenderung meningkat, kerana penggunaan maklumat jarang sekali bersifat pasif, lebih kerap ia dihasilkan. Maklumat tambahan. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk memahami bahawa sumber maklumat tidak bebas dan dengan sendirinya hanya mempunyai potensi nilai. Hanya dengan menghubungkan dengan sumber lain - teknologi, tenaga, bahan mentah, dan lain-lain, sumber maklumat direalisasikan sebagai sesuatu yang material.

Sebarang percubaan untuk mengklasifikasikan sumber maklumat masyarakat ternyata tidak lengkap. Klasifikasi boleh berdasarkan:

Prinsip industri (mengikut jenis sains, industri, bidang sosial, mengikut apa yang berkaitan dengan maklumat);

Bentuk persembahan (mengikut jenis media, tahap pemformalan, kehadiran penerangan tambahan, dsb.) dan prinsip lain.

Dalam setiap kelas, pembahagian tambahan yang lebih terperinci boleh dibuat. Sebagai contoh, sumber Internet boleh dibahagikan mengikut tujuan dan bentuk persembahannya: maklumat perkhidmatan, maklumat bibliografi, bahan telesidang, perisian, video, dsb.

Kategori terbesar sumber maklumat ialah sumber maklumat negara. Konsep ini dibentuk tidak lama dahulu, pada awal 1980-an, sebagai tindak balas kepada pergantungan negara maju yang semakin meningkat terhadap jumlah maklumat dan tahap pembangunan cara penghantaran dan pemprosesannya. Klasifikasi sumber maklumat negara boleh dilihat dalam Jadual Pengelasan Sumber Maklumat.