Penyimpanan maklumat adalah cara mengedarkan maklumat dalam ruang dan masa. Kaedah menyimpan maklumat bergantung pada mediumnya (buku - perpustakaan, lukisan - muzium, gambar - album). Kaedah untuk menyimpan maklumat Proses ini sama kunonya dengan kehidupan tamadun manusia. Sudah pada zaman dahulu, orang ramai berhadapan dengan keperluan untuk menyimpan maklumat: takuk di pokok supaya tidak tersesat semasa memburu; mengira objek menggunakan kerikil dan simpulan; gambaran haiwan dan episod memburu di dinding gua. Dengan lahirnya penulisan, timbullah satu cara khas untuk merekod dan menyebarkan pemikiran dalam ruang dan masa. Maklumat yang didokumenkan dilahirkan - manuskrip dan buku tulisan tangan, dan maklumat unik dan pusat penyimpanan muncul - perpustakaan dan arkib purba. Secara beransur-ansur, dokumen bertulis juga menjadi alat pengurusan (dekri, perintah, undang-undang). Lonjakan maklumat kedua ialah percetakan. Dengan kemunculannya, jumlah terbesar maklumat mula disimpan dalam pelbagai penerbitan bercetak, dan untuk mendapatkannya, seseorang beralih ke tempat di mana ia disimpan (perpustakaan, arkib, dll.). Dalam kehidupan manusia, proses penyimpanan maklumat jangka panjang memainkan peranan penting dan tertakluk kepada penambahbaikan yang berterusan. Apabila jumlah maklumat terkumpul meningkat begitu banyak sehingga menjadi mustahil untuk menyimpannya dalam ingatan, seseorang mula menggunakan bantuan pelbagai jenis buku nota, indeks, dll. Maklumat yang berbeza memerlukan masa penyimpanan yang berbeza:

tiket mesti disimpan hanya untuk tempoh perjalanan;

program televisyen - minggu semasa;

diari sekolah - tahun sekolah;

sijil matrikulasi - sehingga akhir hayat;

dokumen sejarah - beberapa abad.

Komputer direka bentuk untuk penyimpanan maklumat padat dengan keupayaan untuk mengaksesnya dengan cepat. Menyimpan volum maklumat yang sangat besar adalah wajar hanya jika pencarian maklumat yang diperlukan dapat dilakukan dengan cukup cepat dan maklumat itu boleh diperolehi dalam bentuk yang boleh diakses. Sistem maklumat ialah repositori maklumat yang dilengkapi dengan prosedur untuk memasukkan, mencari, meletakkan dan mengeluarkan maklumat. Kehadiran prosedur sedemikian adalah ciri utama sistem maklumat, membezakannya daripada pengumpulan mudah bahan maklumat. Sebagai contoh, perpustakaan peribadi, yang hanya pemiliknya boleh menavigasi, bukanlah sistem maklumat. Di perpustakaan awam, susunan buku diletakkan sentiasa ditakrifkan dengan ketat. Oleh itu, mencari dan mengeluarkan buku, serta menyiarkan pemerolehan baharu, adalah prosedur standard dan rasmi. Orang ramai mempunyai pendekatan yang berbeza untuk menyimpan maklumat. Ia semua bergantung kepada berapa banyak ia dan berapa lama ia perlu disimpan. Jika ada sedikit maklumat, ia boleh diingati dalam fikiran. Tidak sukar untuk mengingati nama depan dan belakang rakan anda. Dan jika kita perlu mengingati nombor telefon dan alamat rumahnya, kita menggunakan buku nota. Apabila maklumat diingat (disimpan) ia dipanggil data. Ia mengambil lebih banyak masa untuk menulis data ke dalam buku daripada mengingatnya. Mendapatkan semula data dari buku nota atau buku nota juga tidak semudah diingat, tetapi jika maklumat itu tidak disimpan dalam kepala anda, maka buku nota dan buku nota ternyata menjadi sumber data yang lebih dipercayai. Simpanan data Cara yang paling tahan lama untuk menyimpan data ialah buku. Mereka menyimpan data selama beratus-ratus tahun. Terima kasih kepada buku, maklumat tersebar bukan sahaja di angkasa, tetapi juga dalam masa. Anda tahu bahawa buku tulisan tangan purba yang dicipta ratusan dan ribuan tahun dahulu masih boleh digunakan untuk menimba ilmu pada hari ini. Maklumat dalam buku disimpan begitu banyak kerana terdapat organisasi khas yang ditugaskan untuk mengumpul semua buku yang diterbitkan dan menyimpannya dengan selamat. Kami tahu organisasi sedemikian - ini adalah perpustakaan dan muzium. Sebarang pengetahuan yang direkodkan dalam buku semestinya dipelihara oleh seseorang untuk generasi lain untuk tujuan ini, setiap negeri mempunyai undang-undang khas.

Ingatan seseorang menyimpan maklumat tentang semua yang dia lihat, dengar, rasa atau alami. Orang ramai menyimpan maklumat pada media yang berbeza dan mencipta perpustakaan dan perpustakaan media untuk menyimpan maklumat. Untuk apa semua ini? Menyimpan maklumat adalah salah satu tindakan dengan maklumat yang diperlukan, pertama sekali, untuk memastikan kehidupan dan keselamatan manusia. Mari kita beralih kepada sejarah. Pada zaman dahulu, manusia tidak tahu membuat api dan menggunakannya. Apabila kebakaran hutan bermula semasa kemarau musim panas, orang ramai memberi perhatian kepada kebakaran dan menyedari bahawa api adalah panas! Jika anda bergerak lebih jauh, ia hangat dan menyenangkan. Orang ramai telah mengekalkan maklumat dalam ingatan mereka tentang sifat kebakaran dan cara api boleh digunakan dan perkara yang perlu diwaspadai. Orang ramai mula memanaskan diri dengan api, memasak makanan di atas api, memanaskan dan menerangi rumah mereka dengan api, tetapi sentiasa cuba memastikan keselamatan mereka. Hanya terima kasih kepada keupayaan seseorang untuk menyimpan maklumat dalam ingatannya untuk masa yang lama dia boleh diajar membaca, menulis dan mengira. Jika seseorang tidak mempunyai ingatan, dia tidak akan dapat mencari rumahnya selepas berjalan-jalan, barang-barangnya di dalam rumah, atau menyediakan makanan. Dia tidak akan tahu nama ibu bapa dan rakan-rakannya dan banyak lagi. Maklumat yang disimpan dalam ingatan seseorang individu tidak tersedia untuk orang lain. Jika apa yang diketahui oleh seseorang, dia menyatakan dalam beberapa cara: bunyi ucapan lisan, tulisan atau lukisan, orang lain boleh menggunakan maklumat itu. Maklumat yang dibentangkan pada medium tidak lagi "berhubung" dengan ingatan individu, orang tertentu. Maklumat yang disimpan, iaitu, dipersembahkan pada medium, boleh digunakan oleh sesiapa sahaja. Adalah penting bahawa maklumat yang disampaikan pada medium boleh disimpan dan dipindahkan kepada orang lain. Baik kepada mereka yang jauh mahupun kepada mereka yang akan hidup selepas kita. Maklumat yang dipersembahkan pada medium dalam gambar, nombor atau teks boleh disimpan untuk masa yang lama dan dihantar dalam jarak yang jauh. Setiap rumah mempunyai album foto di mana gambar keluarga dan rakan disimpan. Teks dan lukisan disimpan dalam buku nota, buku, majalah dan diari. Anda boleh katakan tentang jurnal, buku nota, diari atau buku - ini adalah repositori maklumat yang dikodkan. Buku direka untuk penyimpanan maklumat jangka panjang. Buku disimpan di perpustakaan. Sebuah perpustakaan biasanya mengandungi banyak buku. Perpustakaan boleh menjadi rumah dan sekolah, bandar dan daerah, kanak-kanak dan teknikal. Perpustakaan ialah repositori buku, iaitu repositori maklumat yang dikodkan. Pada masa kini, orang ramai telah belajar untuk menyimpan bukan sahaja teks dan lukisan. Kaedah telah muncul untuk pengekodan dan menyimpan maklumat audio dan video. Sudah ada buku, buku teks, buku rujukan, dan ensiklopedia yang tidak diperbuat daripada kertas, tetapi, sebagai contoh, dalam bentuk cakera magnetik dan laser. Cakera tidak disimpan di perpustakaan, tetapi di perpustakaan media. Perpustakaan media ialah repositori buku elektronik, buku rujukan, ensiklopedia, permainan komputer, dan program pendidikan. Komputer juga menyimpan maklumat dalam ingatannya. Bunyi, imej, teks, nombor dan video boleh dikodkan dan disimpan dalam ingatan komputer dalam bentuk data digital. Semasa komputer sedang berjalan, maklumat disimpan dalam memori dalamannya. Sebelum mematikan komputer, anda harus menyimpan maklumat pada cakera (dalam memori luaran), jika tidak, ia akan hilang.

Perkara utama yang mesti kita faham dan ingat

1. Menyimpan maklumat adalah salah satu tindakan dengan maklumat. 2. Seseorang menyimpan maklumat dalam ingatannya untuk menjamin kehidupan dan keselamatannya. Ingatan seseorang memastikan keupayaannya untuk belajar dan bekerja. 3. Buku direka bentuk untuk penyimpanan maklumat jangka panjang. 4. Komputer ialah alat yang sangat mudah untuk menyimpan maklumat yang dikodkan. 5. Bunyi, imej, teks, nombor dan video boleh dikodkan dan disimpan dalam ingatan komputer.

Seseorang menyimpan dalam ingatannya maklumat tentang realiti sekeliling dalam bentuk pelbagai imej: visual, bunyi, rasa, dll. Untuk penyimpanan maklumat jangka panjang, pengumpulan dan penghantarannya dari generasi ke generasi, bahan material digunakan. pembawa maklumat. Sifat material pembawa maklumat boleh berbeza:

Molekul DNA yang menyimpan maklumat genetik;

kertas di mana teks dan imej disimpan;

pita magnetik di mana maklumat audio disimpan;

cip memori,

cakera magnetik dan laser di mana atur cara dan data disimpan pada komputer, dsb.

Pembawa maklumat dicirikan oleh kapasiti maklumat, i.e. jumlah maklumat yang mereka boleh simpan. Molekul yang paling luas maklumat ialah molekul DNA, yang bersaiz sangat kecil dan padat. Ini membolehkan anda menyimpan sejumlah besar maklumat (sehingga 10 21 bit setiap 1 cm 3), yang membolehkan badan berkembang dari satu sel tunggal yang mengandungi semua maklumat genetik yang diperlukan. Cip memori moden memungkinkan untuk menyimpan sehingga 10 10 bit maklumat dalam 1 cm 3, tetapi ini 100 bilion kali kurang daripada dalam DNA. Kita boleh mengatakan bahawa teknologi moden masih jauh lebih rendah daripada evolusi biologi. Walau bagaimanapun, jika kita membandingkan kapasiti maklumat media storan tradisional (buku) dan media storan komputer moden, kemajuannya jelas. Setiap cakera liut boleh menyimpan buku setebal 600 muka surat, manakala cakera keras boleh menyimpan keseluruhan perpustakaan berpuluh ribu buku.

Medium penyimpanan- objek material yang direka untuk menyimpan maklumat.

Media maklumat boleh dibezakan bukan sahaja dengan bahan dari mana ia dibuat, tetapi juga dengan kaedah pengeluarannya (contohnya, tulisan tangan, tulisan taip, dll.), Dengan tujuan khusus (mikrofotokopi; lukisan; buku untuk orang buta, dicetak dalam Braille).

Jika anda menebang pokok, maka dengan cincin di batang anda boleh menentukan berapa umurnya, sama ada setiap tahun hidupnya hujan atau kering, dan banyak lagi. Ini bermakna pokok itu menyimpan maklumat tentang seluruh hayatnya. Dahulu kala, apabila orang primitif hidup di Bumi, terdapat keperluan untuk menyimpan pelbagai maklumat mengenai kaedah memburu dan bertani. Untuk melakukan ini, orang menggunakan lukisan, takuk pada kayu, dan simpulan pada tali. Daripada maklumat ini kita belajar bagaimana mereka hidup. Dengan kemunculan penulisan, orang ramai mula menyimpan maklumat mengenai papirus, tablet tanah liat, skrol kulit kayu birch, dan kertas. Orang moden menggunakan filem fotografi, filem, pita magnetik dan cakera, cakera laser dan media lain untuk menyimpan maklumat. Peranti teknikal dan peranti lain di mana maklumat disimpan dipanggil pembawa maklumat. Semua orang biasa dengan pembawa maklumat - buku. Buku nota, diari di mana pelajar menulis jadual pelajaran dan kerja rumahnya juga merupakan pembawa maklumat. Tiang pintu, di mana ibu bapa setiap tahun menandakan pertumbuhan anak mereka, juga merupakan pembawa maklumat. Anda sudah tahu bahawa anda perlu berurusan dengan menyimpan maklumat dengan kerap, tetapi tidak cukup dengan hanya menyimpan maklumat anda perlu memastikan bahawa kemudian, apabila anda memerlukannya, ia boleh ditemui dengan cepat. Inilah sebabnya orang datang dengan organisasi penyimpanan maklumat. Contohnya, anda memutuskan untuk menyimpan alamat dan nombor telefon rakan sekelas anda. Apakah cara terbaik untuk meneruskan? Betul, anda perlu menulis nama dalam buku nota pada halaman yang ditandai dengan huruf - indeks dalam susunan abjad. Jika anda menyimpan maklumat dalam susunan ini, anda boleh mencari nama keluarga yang betul dengan cepat, kerana kami tahu abjad dengan baik. Bagaimana untuk mencari tempat yang betul dalam buku? Anda boleh, sudah tentu, hanya menyelak halaman buku demi halaman sehingga anda menemui halaman yang anda perlukan, tetapi kaedah ini akan mengambil banyak masa. Ia adalah lebih pantas untuk melihat jadual kandungan. Apakah kaedah yang digunakan untuk merekod pelajar dalam daftar kelas? Jadual kereta api menunjukkan bandar mana setiap kereta api bertolak dan pada waktu berapa. Dalam susunan apakah maklumat ini harus disusun untuk memudahkan penumpang? Apakah yang lebih mudah untuk penghantar stesen kereta api? Dalam susunan apa perkataan disusun dalam kamus? Dalam buku telefon, nama institusi juga disusun mengikut susunan tertentu. di mana? Apakah cara yang ada untuk menyusun maklumat? Ini adalah jadual, rajah, katalog, dsb. Anda telah pun bekerja dengan rajah dan jadual dalam pelajaran. Semasa melawat perpustakaan kanak-kanak dan bilik bacaan, kami melihat katalog perpustakaan di mana kadnya disusun mengikut abjad. Pelbagai maklumat direkodkan pada kad, contohnya: pengarang, tajuk buku, tahun penerbitan buku, dll. Terdapat juga katalog elektronik komputer. Maklumat yang sama boleh disampaikan dengan cara yang berbeza

Apabila terdapat banyak maklumat yang mengelilingi seseorang, dan dia tidak dapat mengingatnya, tulisan timbul. Dari masa ke masa, ia bertambah baik dan menjadi sebahagian daripada kehidupan seharian manusia. Walau bagaimanapun, sejumlah besar media kertas menjadikannya sukar untuk mencari maklumat yang diperlukan dengan cepat, dan dengan kemunculan maklumat digital dan cara untuk menukar dan menyimpannya, ia menjadi mungkin untuk melihat masalah ini secara berbeza. Maklumat digital mempunyai beberapa kelebihan yang berkaitan dengan rintangan kepada gangguan penghantaran dan masa penghantaran yang lebih lama.

Penyimpanan maklumat ialah salah satu yang utama dengan konsep peranti storan maklumat, atau peranti storan, berkait rapat. Peranti yang berbeza mungkin menggunakan cara yang berbeza untuk menyimpan maklumat. Pengumpulan peranti sedemikian dipanggil memori. Lebih kerap, konsep "storan maklumat" dikaitkan dengan teknologi komputer.

Memori komputer boleh menjadi dalaman atau luaran. Memori dalaman termasuk peranti yang memastikan kefungsian sistem pengkomputeran (komputer) itu sendiri. Sebagai contoh, operasi Kebanyakan peranti storan yang diketahui oleh pengguna biasa, seperti cakera keras, pemacu kilat USB, CD, kepunyaan

Sehingga baru-baru ini, ini adalah satu-satunya perkara yang boleh ditawarkan oleh industri komputer kepada kami. Kini sesiapa sahaja mempunyai peluang untuk menyimpan maklumat peribadi mereka secara langsung di Internet, tanpa membelanjakan wang untuknya.

Di satu pihak, ini sangat mudah, kerana anda boleh mengakses dan melihat maklumat yang diperlukan dari mana-mana peranti yang memilikinya. Oleh itu, kes dikecualikan apabila pemacu kilat dengan maklumat dilupakan di rumah, hanya pada hari ia benar-benar diperlukan di tempat kerja.

Menyimpan maklumat disertakan dengan satu detik yang tidak menyenangkan yang berkaitan dengan kerosakan, kehilangannya atau mana-mana pengguna berpengalaman mengetahui beberapa helah tentang cara melindungi maklumat mereka daripada kehilangan. Sebagai contoh, anda tidak sepatutnya menyimpan maklumat berharga pada cakera keras anda, kerana terdapat kebarangkalian tinggi untuk menangkap virus yang akan memusnahkan segala-galanya. Anda juga boleh menduplikasi maklumat penting ke beberapa media sekaligus.

Maklumat sedemikian biasanya disimpan pada peranti storan boleh tanggal, yang mana keadaan storan tertentu dicipta. Tetapi ada cara lain untuk memastikan penyimpanan maklumat yang boleh dipercayai.

Ini adalah penggunaan perkhidmatan Internet "awan", yang mana maklumat pengguna disimpan pada pelayan yang diedarkan di Internet, dan akses kepadanya dilakukan menggunakan log masuk dan kata laluan. Teknologi ini mempunyai bilangan sekutu dan lawan yang lebih kurang sama. Ada yang tidak mempercayai rangkaian global dengan fail peribadi mereka sama sekali, sementara yang lain, sebaliknya, melihat masa depan dalam hal ini.

Dalam dunia moden, terutamanya di bandar-bandar besar, di mana akses kepada rangkaian global berada di mana-mana, storan maklumat sedemikian kelihatan lebih baik. Tidak perlu membeli, menyelenggara atau bimbang tentang keselamatan foto atau arkib video.

Apa yang akan berlaku jika sambungan Internet tiba-tiba terputus dan pengguna tidak dapat mengakses maklumatnya pada masa yang betul?

Bagaimana untuk memastikan keselamatan maklumat? Jangan tergesa-gesa menjawab soalan yang kelihatan mudah ini. Untuk memulakan, lihat dengan teliti kelebihan dan kekurangan pilihan storan yang tersedia. Pengilang akan membantu anda dengan kelebihan, dan kami akan membangkitkan perangkap dari jurang maklumat bersama-sama dalam artikel ini.

Bagaimana untuk memastikan keselamatan maklumat? Apakah bahan yang perlu saya gunakan? Apakah yang perlu anda pertimbangkan semasa memilih media storan? Jangan tergesa-gesa menjawab soalan-soalan yang kelihatan mudah ini. Sebagai permulaan, anda harus mengkaji dengan teliti kebaikan dan keburukan media storan yang tersedia. Pengilang akan membantu anda dengan kelebihan, dan kami akan membangkitkan perangkap dari jurang maklumat dengan anda dalam artikel ini.

Kadangkala serbet rawak atau kad perniagaan lama adalah semua yang diperlukan untuk menyimpan maklumat penting. Tetapi media storan sedemikian mungkin tidak sesuai untuk merakam laporan kewangan atau video daripada acara korporat baru-baru ini. Di samping itu, terdapat sejumlah besar maklumat yang mempunyai nilai perundangan, komersial, sejarah atau saintifik. Ia mesti disimpan selama bertahun-tahun atau bahkan berabad-abad, dan oleh itu pilihan media penyimpanan adalah sangat penting. Apa yang perlu dipilih dalam dunia dinamik inovasi teknologi dan media lama yang terbukti? Kami membawa kepada perhatian anda gambaran keseluruhan cara penyimpanan maklumat utama dari sisi mereka yang paling tidak sedap dipandang.

kertas

Kertas adalah cara tertua untuk menyimpan maklumat. Seperti yang diketahui, perubahan spontan dalam sifat kertas akibat penuaan dikaitkan dengan perubahan dalam struktur kimia dan, khususnya, komponen utamanya - selulosa. Perkembangan teknologi telah memberi kesan positif terhadap kualiti bahan yang digunakan dalam pengeluaran. Prosedur teknologi baharu telah meningkatkan sifat fizikal, kimia dan elektrostatik kertas dengan ketara. Kemajuan saintifik juga telah membawa kepada kaedah penulisan maklumat yang lebih maju: dakwat jelaga dan bulu, pensel plumbum, pen mata air, dakwat percetakan, reben mesin taip dan dakwat pencetak.

Kaedah menggunakan maklumat, serta kualiti bahan itu sendiri, akhirnya menentukan penyimpanan data jangka panjang di atas kertas. Nenek moyang kita menulis surat dengan stylus atau dakwat berasaskan karbon, yang tidak mengubah sifatnya selama berabad-abad dan merupakan bahan tahan kimia. Teks biasanya digunakan dengan merosakkan permukaan secara fizikal - dengan menekan. Mesin taip dan pencetak dot matriks menggunakan teknologi yang sama, di mana pewarna bukan organik disembur melalui sentuhan: pertama, kertas ditekan, dan kemudian pewarna menembusi bahan ke kedalaman tertentu.

Kaedah lama menggunakan maklumat melalui penekanan mekanikal tidak setanding dengan apa yang digunakan hari ini dalam pencetak inkjet dan laser konvensional. Pencetak inkjet menyembur dakwat cecair dari jarak tertentu tanpa mengubah permukaan secara fizikal. Pengilang tidak mendedahkan kedalaman penembusan dakwat, mahupun dari apa ia diperbuat. Dengan pencetak laser keadaan lebih teruk. Menurut teknologi, serbuk toner digunakan pada kertas, kemudian lembaran itu melalui penggelek yang dipanaskan pada suhu tinggi, dan butiran serbuk disinter. Dalam kes ini, toner selalunya tidak diserap ke dalam kertas sama sekali. Terdapat kes apabila, selepas beberapa tahun, cat hanya jatuh dari helaian dalam kepingan keseluruhan, seperti serpihan mozek lama.

gulungan kamera

Perkara lebih baik dengan filem fotografi berbanding dengan kertas.

Pertama, teknologi pengeluaran, sekurang-kurangnya untuk filem hitam putih, diuji masa. Mereka boleh dikatakan tidak berubah, jadi kami dengan yakin boleh mengatakan bahawa bahan-bahan itu akan dipelihara untuk masa yang lama, walaupun anda membeli filem paling biasa dari kedai foto terdekat. Pada masa yang sama, peluang untuk hidup yang panjang untuk filem profesional sudah tentu lebih tinggi, kerana ia berbeza daripada yang amatur dalam bahan tambahan khas yang melambatkan proses penuaan. Walau bagaimanapun, keperluan untuk keadaan penyimpanan untuk filem profesional agak ketat.

Kedua, tidak seperti kertas, filem fotografi mempunyai tarikh luput di mana pengeluar menjamin pemeliharaan sifatnya. Selepas masa ini, proses kimia bermula yang menyebabkan penuaan filem fotografi, yang boleh dihalang dengan memerhatikan suhu, kelembapan dan keadaan penyimpanan cahaya.

Kelemahan yang ketara dalam bekerja dengan filem fotografi ialah kos filem dan peralatan (kamera atau kamera, reagen untuk membangunkan dan membetulkan imej, projektor untuk melihat bahan siap) adalah agak tinggi.

Pita magnetik

Pasti anda masih ingat perakam kaset lama anda, yang kemudiannya digantikan dengan pemain video dan VCR. Pembawa maklumat di dalamnya ialah kaset boleh tanggal. Dengan perkembangan teknologi maklumat, pita magnetik mula digunakan untuk menyimpan maklumat secara digital.

Peranti khas (strim) merekodkan maklumat secara digital pada pita, yang disimpan dengan cara yang lebih kurang sama seperti pada komputer: dalam bentuk fail. Sebelum ini, pemacu pita digunakan secara meluas untuk menyimpan salinan sandaran data. Peranti sedemikian tidak berakar dalam kehidupan seharian. Pertama sekali, ini disebabkan oleh kesukaran untuk mengakses maklumat yang dirakam pada pita. Mula-mula, anda perlu memundurkannya ke tempat di mana maklumat yang diperlukan direkodkan, dan kemudian tunggu sehingga data dibaca ke dalam memori komputer. Tidak semua orang mempunyai kesabaran untuk masalah teknologi sedemikian. Pada satu masa, kad pengembangan untuk komputer telah dihasilkan, dengan bantuan yang mungkin untuk menyimpan data pada kaset audio, dan kemudian pada kaset video, menggunakan perakam audio atau video bersama-sama dengan kad yang dimasukkan ke dalam komputer.

Penyimpanan jangka panjang maklumat pada pita magnetik sebahagian besarnya bergantung pada kualiti pita itu sendiri. Sebagai contoh, terdapat pita berkualiti rendah, lapisan magnet daripadanya hanya runtuh dari masa ke masa, dan jika anda melihat bunyi dalam video, maka membaca data digital daripada pita sedemikian akan menjadi masalah. Pita khas untuk strim direka untuk penyimpanan maklumat yang lebih lama dan penggunaan yang lebih aktif. Ini disebabkan oleh fakta bahawa apabila merakam pada pita, pengekodan khas maklumat digunakan, yang membolehkan ia dipulihkan dengan pasti apabila dibaca, walaupun beberapa bit maklumat dinyahkod secara tidak betul (pengguna tidak akan melihat apa-apa). Di samping itu, semasa rakaman, beberapa salinan data boleh dibuat secara serentak (beberapa trek boleh ditulis selari dengan lebar filem), yang juga mempunyai kesan positif pada tempoh penyimpanan.

Masalah yang berpotensi menanti setiap peminat filem magnetik ialah peralatan yang cepat usang. Bukan fakta bahawa dalam beberapa tahun, jika peranti semasa anda rosak, anda akan dapat mencari penggantinya, walaupun hanya untuk membaca data dan memindahkannya ke medium baharu. Satu lagi perkara yang tidak menyenangkan dalam bekerja dengan filem magnetik: kaset mesti digulung semula dengan kerap. Jika tidak, lapisan yang bersentuhan pada filem saling bermagnet, yang bermaksud pita magnetik tidak akan dapat menyimpan maklumat dengan pasti untuk masa yang lama. Peralatan perindustrian menggunakan sistem robotik yang menukar kaset secara automatik apabila ia diisi dan memutar semula pita secara berkala.

Filem mesti disimpan dengan sangat berhati-hati, kerana medan magnet yang mengelilingi kita dan tidak dapat dilihat sepenuhnya boleh merosakkan maklumat pada pita. Oleh itu, penggunaan rak logam feromagnetik tidak dibenarkan. Apabila meletakkan filem pada rak keluli, adalah perlu untuk menyahmagnetkan dan menutup litar rak: menyambungkan bahagian logam rak dengan wayar elektrik dan membumikannya dengan berkesan. Ia tidak akan berlebihan untuk mengingati bahawa filem magnetik, seperti mana-mana media, juga memerlukan pematuhan dengan rejim suhu dan kelembapan tertentu.

Cakera liut

Cakera liut sudah ketinggalan zaman. Secara literal. Mereka popular dari tahun 1970-an hingga akhir 1990-an, apabila CD, DVD dan pemacu kilat yang lebih besar dan lebih mudah menggantikannya. Pemacu untuk cakera liut 3.5 inci masih boleh dibeli secara bebas, tetapi boleh dikatakan ia tidak dipasang dalam komputer moden. Sebab kehilangan adalah jelas - jumlah kecil maklumat yang disimpan pada cakera liut (1.4 megabait) dan kebolehpercayaan yang rendah. Keperluan yang sama digunakan untuk penyimpanan cakera liut seperti filem magnetik.

CD/DVD

Kos rendah dan ketersediaan umum adalah kelebihan utama CD dan DVD. Tetapi, malangnya, maklumat mengenai mereka selalunya hilang sepenuhnya (atau sebahagiannya) selepas dua atau tiga tahun. Ini berlaku kerana kemusnahan lapisan cat yang disebabkan oleh pendedahan kepada cahaya matahari dan sinaran mengion.

Kadangkala, dalam pengeluaran kumpulan besar, setem digunakan, sama seperti pengeluaran rekod vinil. Tidak seperti CD dan DVD biasa, cakera ini boleh bertahan selama bertahun-tahun.

Pengilang mendakwa bahawa, tertakluk kepada keadaan penyimpanan yang betul, beberapa jenis cakera (CD-R, DVD-R) boleh digunakan selama 100 hingga 200 tahun. Walau bagaimanapun, dalam amalan kenyataan optimis ini tidak disahkan.

Pemacu cakera keras (HDD)

Hari ini, mungkin, peranti yang paling biasa untuk menyimpan maklumat. Pemacu keras boleh menjadi dalaman (dipasang di dalam sarung) atau luaran (disambungkan ke peranti menggunakan kabel USB). Dalam kes kedua, cakera keras mempunyai dimensi yang membolehkan anda membawanya ke dalam poket jaket anda dan menyambungkannya ke hampir mana-mana komputer melalui penyambung USB.

Setiap tahun kos seunit maklumat yang disimpan berkurangan. Maklumat disimpan pada plat yang terletak di dalam bekas tertutup dan disalut dengan bahan magnet. Teknologi rakaman adalah serupa dengan pita magnetik, dan peranti itu sendiri serupa dengan cakera liut. Perbezaan utama adalah pada bahan yang digunakan. Di samping itu, cakera keras mengandungi, pertama, elektronik yang boleh gagal, contohnya, daripada lonjakan kuasa, dan kedua, mekanik berketepatan tinggi. Disebabkan fakta bahawa kepala baca tidak menyentuh permukaan cakera semasa operasi, permukaan tidak haus dan boleh digunakan untuk menyimpan maklumat selama bertahun-tahun.

Jika dikendalikan dengan cuai (terjatuh, digoncang semasa operasi), cakera keras terdedah kepada kegagalan. Oleh itu, satu goncangan tajam cakera berfungsi sepenuhnya mungkin cukup untuk kehilangan semua maklumat yang direkodkan padanya tanpa kemungkinan pemulihan. Dengan pengendalian yang teliti, cakera akan berfungsi dengan baik selama lebih daripada sepuluh tahun dengan penggunaan aktif setiap hari. Benar, baru-baru ini kualiti peralatan meninggalkan banyak yang diinginkan, kerana dalam mengejar harga yang rendah, pengeluar menjimatkan peralatan dan bahan.

Memori denyar, pemacu denyar

Pemacu kilat ialah media storan yang menggunakan memori tidak meruap yang boleh dipadam secara elektrik untuk penyimpanan. Jika pita magnetik, cakera liut dan cakera keras dicipta dan digunakan secara meluas pada awal perkembangan teknologi komputer, maka memori kilat menjadi popular baru-baru ini. Ini disebabkan oleh kejayaan dalam teknologi pembuatan cip.

Terdapat kedua-dua pemacu keadaan pepejal berkapasiti besar yang mahal dan peranti bajet yang dikenali sebagai pemacu kilat dan kad memori. Hari ini mereka mungkin cara yang paling berpatutan dan mudah untuk kegunaan harian. Kad memori ialah peranti elektronik sepenuhnya dan boleh disambungkan ke peranti melalui pembaca kad. Tidak seperti mereka, pemacu kilat tidak memerlukan mekanisme tambahan untuk menyambung ke komputer.

Kebolehpercayaan penyimpanan maklumat yang diisytiharkan oleh pengeluar adalah sehingga sepuluh tahun. Tidak seperti cakera keras, pemacu kilat tidak takut bergegar dan jatuh dari ketinggian rendah. Ia ringan, luas dan mempunyai kapasiti tinggi, cukup untuk merakam beberapa filem atau berpuluh-puluh ribu dokumen pada satu peranti.

Dengan penggunaan setiap hari, pemacu kilat sering gagal, contohnya, daripada elektrik statik, yang merosakkan elektronik halus. Sebabnya juga mungkin terletak pada pembuatan yang lemah dan kesilapan yang dilakukan oleh jurutera semasa mereka bentuk peranti murah, terutamanya pemacu kilat. Yang terakhir mungkin gagal disebabkan oleh kerosakan mikropengawal. Dalam kes ini, maklumat secara teori boleh dipulihkan terus dari cip memori menggunakan peralatan khas. Sekiranya cip itu sendiri rosak, maka mustahil untuk memulihkan data.

Teknologi tidak berdiam diri. Dan sudah hari ini saintis mencipta pembawa maklumat sedemikian yang bagi orang biasa nampaknya menjadi sebahagian daripada plot fiksyen sains. Walau bagaimanapun, apabila memilih medium penyimpanan, anda harus dibimbing bukan sahaja oleh trend teknologi yang bergaya, tetapi juga oleh akal sehat. Jika beberapa gigabait mudah alih ruang kosong (saiz pemacu kilat standard) cukup untuk menyimpan maklumat, maka tidak ada gunanya membeli cakera keras yang mahal dengan kapasiti besar hanya untuk menarik perhatian rakan anda.

Di samping itu, adalah perlu untuk mengambil kira kos kedua-dua pembelian media itu sendiri dan kos yang berkaitan dengan maklumat rakaman dan penyelenggaraan peralatan (contohnya, seperti dalam kes filem fotografi). Untuk memastikan keselamatan data yang boleh dipercayai, penyelesaian yang optimum ialah memilih bukan satu, tetapi beberapa media storan yang boleh membantu satu sama lain sekiranya berlaku kerosakan yang tidak diingini pada salah satu media.

Seseorang menyimpan maklumat dalam ingatannya sendiri, serta dalam bentuk rekod pada pelbagai media luaran (berkaitan dengan seseorang): pada batu, papirus, kertas, media magnetik dan optik, dll. Terima kasih kepada rekod sedemikian, maklumat adalah dihantar bukan sahaja di angkasa (dari orang ke orang), tetapi juga dari masa ke masa - dari generasi ke generasi.

Kepelbagaian media

Maklumat boleh disimpan dalam pelbagai bentuk: dalam bentuk teks, dalam bentuk gambar, rajah, lukisan; dalam bentuk gambar, dalam bentuk rakaman bunyi, dalam bentuk filem atau rakaman video. Dalam setiap kes, media yang berbeza digunakan. Pembawa - Ini medium bahan yang digunakan untuk merekod dan menyimpan maklumat.

Ciri-ciri utama pembawa maklumat termasuk: jumlah maklumat atau ketumpatan penyimpanan maklumat, kebolehpercayaan (ketahanan) storan.

Media kertas

Pembawa dengan penggunaan paling meluas masih kekal kertas. Dicipta pada abad ke-2 Masihi. Di China, kertas telah berkhidmat kepada manusia selama 19 abad.

Untuk membandingkan jumlah maklumat pada media yang berbeza, kami akan menggunakan unit universal - bait, memandangkan satu aksara teks "berberat" 1 bait. Buku yang mengandungi 300 halaman, dengan saiz teks setiap halaman kira-kira 2000 aksara, mempunyai jumlah maklumat sebanyak 600,000 bait, atau 586 KB. Jumlah maklumat perpustakaan sekolah purata, koleksinya ialah 5000 jilid, adalah lebih kurang sama dengan 2861 MB = 2.8 GB.

Bagi ketahanan penyimpanan dokumen, buku dan produk kertas lain, ia sangat bergantung pada kualiti kertas, pada pewarna yang digunakan semasa menulis teks, dan pada keadaan penyimpanan. Adalah menarik bahawa sehingga pertengahan abad ke-19 (sejak itu, kayu mula digunakan sebagai bahan mentah kertas), kertas diperbuat daripada kapas dan sisa tekstil - kain buruk. Pewarna semula jadi berfungsi sebagai dakwat. Kualiti dokumen tulisan tangan pada masa itu agak tinggi, dan ia boleh dipelihara selama beribu-ribu tahun. Dengan peralihan kepada asas kayu, dengan penyebaran alat taip dan penyalinan, dan penggunaan pewarna sintetik, jangka hayat dokumen bercetak menurun kepada 200-300 tahun.

Media magnetik

Pada abad ke-19, rakaman magnet telah dicipta. Pada mulanya, rakaman magnetik digunakan hanya untuk mengekalkan bunyi. Medium rakaman magnet yang pertama ialah dawai keluli dengan diameter sehingga 1 mm. Pada awal abad ke-20, jalur keluli bergulung juga digunakan untuk tujuan ini. Ciri kualiti semua media ini adalah sangat rendah. Untuk menghasilkan rakaman magnetik 14 jam persembahan lisan di Kongres Antarabangsa di Copenhagen pada tahun 1908, 2,500 km, atau kira-kira 100 kg wayar, diperlukan.

Dalam 20-an abad yang lalu muncul pita magnetik pertama di atas kertas, dan kemudian pada asas sintetik (lavsan), pada permukaannya lapisan nipis serbuk feromagnetik digunakan. Pada separuh kedua abad ke-20, mereka belajar merakam imej pada pita magnetik, dan kamera video dan perakam video muncul.

Pada komputer generasi pertama dan kedua, pita magnetik digunakan sebagai satu-satunya jenis media boleh tanggal untuk peranti memori luaran. Kira-kira 500 KB maklumat diletakkan pada satu gulungan pita magnetik yang digunakan dalam pemacu pita komputer pertama.

Sejak awal 1960-an, komputer telah mula digunakan cakera magnetik: cakera aluminium atau plastik yang disalut dengan lapisan serbuk magnet nipis setebal beberapa mikron. Maklumat pada cakera terletak di sepanjang trek sepusat bulat. Cakera magnet boleh menjadi keras dan fleksibel, ia boleh ditanggalkan dan dibina ke dalam pemacu komputer. Yang terakhir ini secara tradisinya dipanggil cakera keras, dan cakera liut boleh tanggal dipanggil cakera liut.

Komputer "Winchester".- Ini pakej cakera magnet yang dipasang pada paksi biasa. Kapasiti maklumat cakera keras moden diukur dalam gigabait - puluhan dan ratusan GB. Jenis cakera liut yang paling biasa, berdiameter 3.5 inci, memegang 2 MB data. Cakera liut telah tidak digunakan baru-baru ini.

Kad plastik telah tersebar luas dalam sistem perbankan. Mereka juga menggunakan prinsip magnetik merekod maklumat yang menggunakan ATM dan daftar tunai yang dikaitkan dengan sistem maklumat perbankan beroperasi.

Media optik

Penggunaan kaedah optik, atau laser, untuk merekod maklumat bermula pada tahun 1980-an. Penampilannya dikaitkan dengan penciptaan penjana kuantum - laser, sumber pancaran tenaga tinggi yang sangat nipis (ketebalan mengikut susunan mikron). Rasuk mampu membakar kod data perduaan berketumpatan sangat tinggi ke permukaan bahan boleh lebur. Pembacaan berlaku sebagai hasil pantulan dari permukaan pancaran laser yang "berlubang" dengan tenaga yang lebih rendah ("sejuk" pancaran). Oleh kerana ketumpatan rakamannya yang tinggi, cakera optik mempunyai volum maklumat yang jauh lebih besar daripada media magnet cakera tunggal. Kapasiti maklumat cakera optik berjulat dari 190 hingga 700 MB. Cakera optik dipanggil cakera padat (CD).

Pada separuh kedua 1990-an, cakera video (DVD) serba boleh digital muncul D digital V serba boleh D isk) dengan kapasiti besar diukur dalam gigabait (sehingga 17 GB). Peningkatan kapasiti mereka berbanding CD adalah disebabkan oleh penggunaan pancaran laser berdiameter lebih kecil, serta rakaman dua lapis dan dua muka. Ingat contoh perpustakaan sekolah. Keseluruhan koleksi bukunya boleh diletakkan pada satu DVD.

Pada masa ini, cakera optik (CD - DVD) adalah media fizikal yang paling boleh dipercayai maklumat yang direkodkan secara digital. Jenis media ini sama ada tulis sekali (baca sahaja) atau boleh tulis semula (baca-tulis).

Memori kilat

Baru-baru ini, banyak peranti digital mudah alih telah muncul: kamera foto dan video digital, pemain MP3, komputer poket, telefon bimbit, pembaca e-buku, navigasi GPS dan banyak lagi. Semua peranti ini memerlukan media storan mudah alih. Tetapi oleh kerana semua peranti mudah alih agak kecil, keperluan khas dikenakan pada media storan untuknya. Ia mestilah padat, mempunyai penggunaan kuasa yang rendah semasa operasi dan tidak meruap semasa penyimpanan, mempunyai kapasiti besar, kelajuan menulis dan membaca yang tinggi, dan hayat perkhidmatan yang panjang. Semua keperluan ini dipenuhi kad imbasan ingatan. Jumlah maklumat kad kilat boleh menjadi beberapa gigabait.

Rantai kunci kilat ("pemacu kilat" - ia dipanggil dalam bahasa biasa), yang pengeluarannya bermula pada tahun 2001, telah tersebar luas sebagai media luaran untuk komputer. Sebilangan besar maklumat, kekompakan, kelajuan baca-tulis yang tinggi, kemudahan penggunaan adalah kelebihan utama peranti ini. Kekunci denyar bersambung ke port USB komputer dan membolehkan anda memuat turun data pada kelajuan kira-kira 10 MB sesaat.

“Pembawa nano”

Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, kerja telah dijalankan secara aktif untuk mencipta pembawa maklumat yang lebih padat menggunakan apa yang dipanggil "teknologi nano" yang berfungsi pada tahap atom dan molekul jirim. Hasilnya, satu CD yang dibuat menggunakan teknologi nano akan dapat menggantikan beribu-ribu cakera laser. Menurut pakar, dalam masa kira-kira 20 tahun ketumpatan penyimpanan maklumat akan meningkat sehingga ke tahap yang mungkin untuk merekodkan setiap saat kehidupan manusia pada medium dengan isipadu kira-kira satu sentimeter padu.

Organisasi penyimpanan maklumat

Maklumat disimpan pada media supaya ia boleh dilihat, dicari maklumat yang diperlukan, dokumen yang diperlukan, ditambah dan diubah, dan memadam data yang telah hilang kaitannya. Dalam erti kata lain, seseorang memerlukan maklumat yang disimpan untuk bekerja dengannya. Kemudahan bekerja dengan repositori maklumat sedemikian sangat bergantung pada cara maklumat itu disusun.

Dua situasi mungkin: sama ada data tidak disusun dalam apa jua cara (keadaan ini kadangkala dipanggil timbunan), atau data tersusun. Apabila jumlah maklumat meningkat, pilihan "timbunan" menjadi semakin tidak boleh diterima kerana kerumitan penggunaan praktikalnya (carian, kemas kini, dll.).

Perkataan "data berstruktur" bermaksud kehadiran beberapa jenis susunan data dalam storan mereka: dalam kamus, jadual, arkib, pangkalan data komputer. Direktori, kamus dan ensiklopedia biasanya menggunakan prinsip abjad linear untuk menyusun (menstruktur) data.

Repositori maklumat terbesar ialah perpustakaan. Sebutan mengenai perpustakaan pertama bermula pada abad ke-7 SM. Dengan penciptaan percetakan (abad ke-15), perpustakaan mula tersebar ke seluruh dunia. Pustakawan mempunyai pengalaman berabad-abad dalam mengatur maklumat.

Untuk menyusun dan mencari buku di perpustakaan, katalog dibuat: senarai koleksi buku. Katalog perpustakaan pertama dicipta di Perpustakaan Alexandria yang terkenal pada abad ke-3 SM. Dengan bantuan katalog, pembaca menentukan ketersediaan buku yang dia perlukan di perpustakaan, dan pustakawan menemuinya dalam simpanan buku. Apabila menggunakan teknologi kertas, katalog ialah set kad kadbod yang teratur dengan maklumat tentang buku.

Terdapat katalog mengikut abjad dan sistematik. DALAM mengikut abjad katalog, kad disusun mengikut susunan abjad mengikut nama pengarang dan bentuk linear(peringkat tunggal)struktur data. DALAM sistematik katalog, kad-kad tersebut disusun mengikut subjek buku dan borang struktur data hierarki. Sebagai contoh, semua buku dibahagikan kepada fiksyen, pendidikan, dan saintifik. Sastera pendidikan terbahagi kepada sastera sekolah dan universiti. Buku untuk sekolah dibahagikan mengikut gred, dsb.

Di perpustakaan moden, katalog kertas digantikan dengan yang elektronik. Dalam kes ini, pencarian buku dijalankan secara automatik oleh sistem maklumat perpustakaan.

Data yang disimpan pada media komputer (cakera) mempunyai organisasi fail. Fail adalah seperti buku di perpustakaan. Sama seperti katalog perpustakaan, sistem pengendalian mencipta katalog cakera yang disimpan pada trek yang ditetapkan khas. Pengguna mencari fail yang dikehendaki dengan menyemak imbas direktori, selepas itu sistem pengendalian mencari fail ini pada cakera dan memberikannya kepada pengguna. Pemacu cakera kecil pertama menggunakan struktur storan fail satu peringkat. Dengan kemunculan cakera keras berkapasiti besar, struktur hierarki untuk menyusun fail mula digunakan. Bersama-sama dengan konsep "fail", konsep folder muncul (lihat " Fail dan sistem fail”).

Sistem yang lebih fleksibel untuk mengatur penyimpanan dan pengambilan data ialah pangkalan data komputer (lihat . “Pangkalan data”).

Kebolehpercayaan penyimpanan maklumat

Masalah kebolehpercayaan penyimpanan maklumat dikaitkan dengan dua jenis ancaman kepada maklumat yang disimpan: pemusnahan (kehilangan) maklumat dan kecurian atau kebocoran maklumat sulit. Arkib kertas dan perpustakaan sentiasa berada dalam bahaya kepupusan fizikal. Kemusnahan Perpustakaan Alexandria yang disebutkan di atas pada abad ke-1 SM menyebabkan kerosakan besar kepada tamadun, kerana kebanyakan buku di dalamnya wujud dalam satu salinan.

Cara utama untuk melindungi maklumat dalam dokumen kertas daripada kehilangan ialah pertindihannya. Penggunaan media elektronik menjadikan penduaan lebih mudah dan murah. Walau bagaimanapun, peralihan kepada teknologi maklumat (digital) baharu telah mewujudkan masalah keselamatan maklumat baharu.

Dalam proses mempelajari kursus sains komputer, pelajar memperoleh pengetahuan dan kemahiran tertentu yang berkaitan dengan penyimpanan maklumat.

Pelajar menguasai bekerja dengan sumber maklumat tradisional (kertas). Piawaian untuk sekolah asas menyatakan bahawa pelajar mesti belajar bekerja dengan sumber maklumat bukan komputer: buku rujukan, kamus, katalog perpustakaan. Untuk melakukan ini, mereka harus dibiasakan dengan prinsip penyusunan sumber ini dan dengan teknik pencarian optimum di dalamnya. Oleh kerana pengetahuan dan kemahiran ini mempunyai kepentingan pendidikan am yang besar, adalah dinasihatkan untuk memberikannya kepada pelajar seawal mungkin. Dalam beberapa program kursus propaedeutik dalam sains komputer, banyak perhatian diberikan kepada topik ini.

Pelajar mesti menguasai teknik bekerja dengan media storan komputer boleh tanggal. Cakera magnetik fleksibel telah semakin jarang digunakan baru-baru ini, yang telah digantikan oleh media denyar yang luas dan pantas. Pelajar seharusnya dapat menentukan kapasiti maklumat media, jumlah ruang kosong, dan membandingkan jumlah fail yang disimpan dengannya. Pelajar harus memahami bahawa untuk penyimpanan jangka panjang bagi jumlah data yang besar, cakera optik adalah medium yang paling sesuai. Jika mereka mempunyai penulis CD, mereka harus diajar cara mengatur rakaman fail.

Perkara penting dalam latihan ialah penjelasan tentang bahaya maklumat komputer yang terdedah daripada program berniat jahat - virus komputer. Kanak-kanak harus diajar peraturan asas "kebersihan komputer": menjalankan kawalan anti-virus semua fail yang baru diterima; Kemas kini pangkalan data perisian antivirus secara kerap.

Menyimpan maklumat adalah satu proses setua kehidupan tamadun manusia. Ia amat penting untuk memastikan pembangunan progresif masyarakat manusia (dan mana-mana sistem), penggunaan berulang maklumat, dan pemindahan pengetahuan terkumpul kepada generasi berikutnya.

Sudah pada zaman dahulu, manusia berhadapan dengan keperluan untuk menyimpan maklumat. Contohnya termasuk takuk pada pokok supaya tidak sesat semasa memburu; mengira objek menggunakan kerikil dan simpulan; gambaran haiwan dan episod memburu di dinding gua. Masyarakat manusia mampu menyimpan maklumat dengan teliti dan menyampaikannya dari generasi ke generasi. Sepanjang sejarah, pengetahuan dan pengalaman hidup individu terkumpul. Mengikut idea moden, lebih banyak maklumat terkumpul dan digunakan dalam masyarakat, lebih tinggi tahap perkembangannya. Pengumpulan maklumat adalah asas kepada pembangunan masyarakat. Apabila jumlah maklumat terkumpul meningkat dengan begitu banyak sehingga menjadi mustahil untuk menyimpannya dalam ingatan, seseorang mula menggunakan bantuan pelbagai jenis cara tambahan Dengan kelahiran tulisan, cara khas untuk merekod dan menyebarkan pemikiran ruang dan masa timbul. Maklumat yang didokumenkan dilahirkan - manuskrip dan buku tulisan tangan, dan maklumat unik dan pusat penyimpanan muncul - perpustakaan dan arkib purba. Secara beransur-ansur, dokumen bertulis juga menjadi alat pengurusan (dekri, perintah, undang-undang).

Lonjakan maklumat seterusnya ialah mencetak. Dengan kemunculannya, jumlah terbesar maklumat mula disimpan dalam pelbagai penerbitan bercetak, dan untuk mendapatkannya, orang ramai beralih ke tempat di mana ia disimpan (perpustakaan, arkib, dll.).

Pada masa ini, kami menyaksikan perkembangan pesat kaedah baru - automatik - menyimpan maklumat menggunakan cara elektronik. Peranti komputer dan telekomunikasi direka untuk penyimpanan maklumat yang padat dengan keupayaan untuk mengakses dengan cepat

Maklumat yang dimaksudkan untuk penyimpanan dan penghantaran biasanya dibentangkan dalam bentuk dokumen. Dokumen difahami sebagai objek pada mana-mana media ketara yang mengandungi maklumat yang bertujuan untuk penyebaran dalam ruang dan masa (dari dokumentum Latin - bukti. Pada mulanya, perkataan ini bermaksud pengesahan bertulis mengenai hubungan dan peristiwa undang-undang). Tujuan utama dokumen adalah untuk menggunakannya sebagai sumber maklumat apabila menyelesaikan pelbagai masalah pendidikan, pengurusan, sains, teknologi, pengeluaran, dan hubungan sosial.

Salah satu prosedur untuk menyimpan maklumat ialah pengumpulannya. Ia boleh menjadi pasif dan

aktif.

Dengan pengumpulan pasif, maklumat yang masuk hanya "disimpan", dan langkah-langkah diambil untuk memastikan keselamatannya dan akses berulang kepadanya (membaca). Contohnya, merakam maklumat audio pada pita; mengambil nota ringkas; penginapan

dokumen dalam arkib.

Dengan pengumpulan aktif, pemprosesan tertentu maklumat masuk berlaku, yang mempunyai banyak penggredan, tetapi secara amnya bertujuan untuk memperkayakan pengetahuan penerima maklumat. Sebagai contoh, sistematisasi dan generalisasi dokumen yang diterima untuk penyimpanan, terjemahan kandungan dokumen ke dalam bentuk lain, pemindahan dokumen ke media lain bersama-sama dengan prosedur untuk pemampatan data, penyediaan kod keselamatan, dsb.

Adalah penting untuk diingat bahawa menyimpan jumlah maklumat yang sangat besar adalah wajar hanya jika carian untuk maklumat yang diperlukan dapat dilakukan dengan cukup cepat dan maklumat itu boleh diperolehi dalam bentuk yang boleh diakses. Dalam erti kata lain, maklumat disimpan hanya supaya ia boleh didapati dengan mudah kemudian, dan keupayaan untuk mencari dibina untuk menentukan cara maklumat disimpan dan diakses. Oleh itu, soalan pertama yang perlu dijawab semasa mengatur mana-mana repositori maklumat ialah bagaimana untuk mencarinya kemudian.