Dalam pelajaran ini kita akan melihat ciri tambahan edisi standard MS Project 2002. Topik utama pelajaran ialah mengurus berbilang projek. Anda akan belajar cara mengelakkan konflik apabila memperuntukkan sumber antara projek dan cara menjadualkan projek berkaitan. Selain itu, anda akan belajar menganalisis data daripada berbilang projek secara serentak, menggabungkannya ke dalam paparan atau laporan yang sama.

Anda akan mempelajari teknik mudah untuk bekerja dengan kumpulan fail projek dan belajar cara menyimpan ruang kerja, mencipta pangkalan data projek dan menyediakan templat untuk mencipta rancangan projek baharu daripadanya. Selain itu, anda akan belajar cara mengkonfigurasi MS Project 2002 Consultant dan cara bekerja dengan alat tambah perisian.

Pengurusan serentak beberapa projek dalam organisasi adalah rumit oleh fakta bahawa pekerja dan sumber material mesti ditugaskan untuk tugasan supaya tugasan beberapa projek tidak bercanggah dengan yang lain. Sebagai contoh, anda tidak boleh memperuntukkan pekerja untuk tugas pada 1 Julai jika pada hari itu dia sudah terlibat dalam projek lain.

Kejayaan pelaksanaan projek dalam sesebuah organisasi bergantung kepada ketekalan perancangan sumber. Untuk memastikan ketekalan ini, MS Project menyertakan keupayaan untuk menggunakan satu senarai sumber yang disimpan dalam fail berasingan semasa merancang berbilang projek - yang dipanggil Kolam Sumber(Kolam Sumber).

Menyediakan kolam sumber

Untuk menyelaraskan perancangan sumber, anda perlu mencipta fail projek biasa dalam format *.mpp dan meletakkan semua data sumber di dalamnya. Projek dengan rancangan kemudian dibuat, dan mereka menunjukkan bahawa perancangan akan menggunakan sumber daripada fail pertama, yang dalam istilah MS Project dipanggil kumpulan sumber ( kolam sumber). Sebagai contoh, kami mencipta kumpulan fail kumpulan .mpp dan dua fail dengan rancangan tempat sumber kumpulan harus digunakan - 1.mpp dan 2.mpp.

Untuk menentukan kumpulan sumber untuk digunakan dalam pelan projek, anda perlu membuka kedua-dua fail pelan dan fail kumpulan (dalam kes kami, buka fail 1.mpp dan pool.mpp). Kemudian, berada dalam tetingkap fail pelan, pilih arahan menu Alat › Perkongsian Sumber › Kongsi Sumber(Alat › Sumber kongsi › Akses kepada sumber). Selepas ini, kotak dialog untuk menentukan akses dikongsi kepada sumber dibuka, di mana parameter untuk bekerja dengan kolam dikonfigurasikan (Rajah 23.1).

Untuk mendayakan mod pengumpulan sumber, anda mesti memilih butang radio dalam kotak dialog ini Gunakan sumber(Gunakan Sumber), dan kemudian pilih nama fail projek daripada senarai juntai bawah. Contohnya, untuk fail 1.mpp kami menetapkan kumpulan fail.mpp sebagai kumpulan sumber.

nasi. 23.1. Mengkonfigurasi Penggunaan Kolam Sumber

Catatan
Fail yang menggunakan sumber daripada kolam dipanggil klien kolam ( pekongsi). Pelanggan kumpulan tidak boleh menjadi kumpulan sumber untuk rancangan projek lain.

Apabila pelanggan menyambung ke kumpulan, penyegerakan data bermula: semua sumber disalin ke fail klien, dan anda boleh bekerja dengannya seperti sumber projek biasa - edit sifatnya, tambah dan padam, dsb. Apabila memperuntukkan sumber untuk merancang tugas, maklumat tentang tugasan yang disalin ke fail kumpulan.

Ia mungkin berlaku bahawa selepas mengedit data dalam fail klien, komposisi dan sifat sumber pelanggan akan berbeza daripada komposisi dan sifat sumber kumpulan. Dalam kes ini, apabila menyegerakkan klien dan kumpulan, program perlu menentukan fail mana yang mempunyai keutamaan. Jika kolam mempunyai kelebihan, maka data pelanggan dikemas kini mengikut data kumpulan, tetapi jika pelanggan mempunyai kelebihan, maka kumpulan itu dikemas kini mengikut data pelanggan.

Perhatian
Data penugasan sumber pool sentiasa dipindahkan daripada fail klien ke fail kumpulan, tanpa mengira kelebihannya.

Untuk menentukan fail mana yang akan diutamakan sekiranya berlaku konflik, dalam kotak dialog anda perlu memilih sama ada butang radio Pool diutamakan(Kolam mempunyai keutamaan), atau tukar Sharer diutamakan(Pelanggan kolam mempunyai keutamaan). Biasanya butang radio pertama dipilih kerana ia menghapuskan kemungkinan perubahan yang tidak konsisten atau tidak sengaja dibuat pada kolam. Selalunya kolam terletak pada pemacu rangkaian dan bilangan orang yang terhad mempunyai hak untuk mengubahnya. Dalam kes ini, jika anda tidak mempunyai hak untuk menukar kolam, hanya pilihan pertama yang sesuai untuk anda.

Untuk menukar tetapan penggunaan kolam kemudian, anda perlu membuka kotak dialog ini sekali lagi. Memilih butang radio Gunakan sumber sendiri(Gunakan sumber anda sendiri), anda boleh menolak untuk menggunakan kolam. Selepas ini, hanya sumber yang diperuntukkan kepada tugasnya akan kekal dalam projek, dan selebihnya akan dipadamkan.

Anda juga boleh menukar tetapan untuk kelebihan relatif fail dalam konflik. Sebagai contoh, jika anda mengedit data sumber dalam fail klien pool dan mahu ia kekal dalam kolam apabila disegerakkan, anda akan membuka kotak dialog dan memilih butang radio Sharer diutamakan(Pelanggan kolam mempunyai keutamaan). Selepas penyegerakan, apabila data yang diubah disimpan dalam kolam, anda perlu membuka semula kotak dialog dan pilih butang radio Pool diutamakan(Kolam mempunyai keutamaan) supaya pada masa akan datang kolam akan mempunyai keutamaan lagi.

Di bawah sumber PC akan difahami sebagai mana-mana elemen berikut:

Pemacu logik, termasuk pemacu pada CD-ROM, ZIP, DVD dan peranti lain yang serupa;

Direktori (folder) dengan atau tanpa subdirektori (subfolder), serta fail yang terkandung di dalamnya;

Peranti yang disambungkan ke PC: pencetak, modem, dsb.

Sumber yang boleh diakses hanya dari PC di mana ia berada dipanggil tempatan. Sumber PC yang tersedia untuk komputer lain dalam rangkaian dipanggil dikongsi bersama atau rangkaian (biasa, dikongsi). Sumber tempatan boleh dikongsi, dan, sebaliknya, sumber yang dikongsi boleh dikembalikan kepada status setempat, iaitu, akses kepadanya boleh dinafikan kepada pengguna rangkaian lain.

Penciptaan sumber rangkaian yang dikongsi dan akses kepada mereka disediakan oleh khas sistem pengendalian rangkaian. Keupayaan rangkaian asas sistem pengendalian rangkaian membolehkan anda menyalin fail dari satu PC pada rangkaian ke yang lain, dan dari satu komputer pada rangkaian untuk memproses data (masuk, edit, padam, cari) yang terletak pada yang lain. Untuk sesetengah sistem pengendalian rangkaian, anda juga boleh menjalankan program yang terletak dalam memori satu komputer, yang akan beroperasi pada data yang disimpan pada PC lain.

Biasanya satu atau lebih PC berkuasa digunakan (pelayan khusus) yang menyediakan sumber mereka untuk perkongsian dalam talian. Sistem capaian kongsi beroperasi pada prinsip berkongsi masa operasi komputer hos.

Bergantung pada sumber rangkaian yang digunakan dalam rangkaian hierarki, jenis pelayan berikut dibezakan.

Pelayan fail. Dalam kes ini, fail kongsi dan/atau program kongsi terletak pada pelayan. Dalam kes ini, hanya sebahagian kecil (pelanggan) program terletak di stesen kerja, memerlukan sumber yang tidak penting. Program yang membenarkan mod operasi ini dipanggil program dengan keupayaan untuk dipasang pada rangkaian. Keperluan untuk kuasa pelayan dan lebar jalur rangkaian untuk kaedah penggunaan ini ditentukan oleh bilangan stesen kerja yang berfungsi secara serentak dan sifat program yang digunakan.

Pelayan pangkalan data. Pelayan mengehoskan pangkalan data yang boleh diisi semula daripada pelbagai stesen kerja dan/atau memberikan maklumat atas permintaan daripada stesen kerja. Dua mod permintaan pemprosesan yang berbeza secara asas daripada stesen kerja atau menyunting rekod dalam pangkalan data adalah mungkin:

Rekod pangkalan data dihantar secara berurutan dari pelayan ke stesen kerja, di mana rekod sebenar ditapis dan yang perlu dipilih;

Pelayan itu sendiri memilih rekod yang diperlukan daripada pangkalan data (melaksanakan permintaan) dan menghantarnya ke stesen kerja.

Dalam kes kedua, beban rangkaian dan keperluan untuk stesen kerja dikurangkan, tetapi keperluan untuk kuasa pengkomputeran pelayan meningkat dengan mendadak. Walau bagaimanapun, ini adalah cara paling berkesan untuk memproses permintaan. Kaedah yang ditentukan untuk memenuhi permintaan daripada stesen kerja dipanggil mod pelayan pelanggan, ia dilaksanakan oleh alat khas untuk bekerja dengan pangkalan data rangkaian moden. Dalam sistem pelayan-pelanggan pemprosesan data dibahagikan antara dua entiti: klien dan pelayan. Pelanggan ialah tugas, stesen kerja, pengguna. Dia boleh menjana permintaan untuk pelayan: membaca fail, mencari rekod, dsb. Pelayan ialah peranti atau komputer yang memproses permintaan. Dia bertanggungjawab untuk menyimpan data, mengatur akses kepada data ini dan memindahkan data kepada pelanggan.

Pelayan cetak. Pencetak yang cukup berkuasa disambungkan ke komputer berkuasa rendah, yang boleh mencetak maklumat daripada beberapa stesen kerja sekaligus. Perisian ini mengatur baris gilir kerja cetakan dan juga mengenal pasti maklumat bercetak dengan halaman khas (penanda halaman) yang memisahkan bahan bercetak daripada pengguna yang berbeza.

Pelayan mel. Pelayan menyimpan maklumat yang dihantar dan diterima melalui rangkaian tempatan dan luaran (contohnya, melalui modem). Pada bila-bila masa yang sesuai untuknya, pengguna boleh melihat maklumat yang diterima atas namanya atau menghantarnya sendiri melalui pelayan mel.

Topologi

Topologi– paparan geometri perhubungan dalam rangkaian. Mengikut topologi, LAN dibahagikan kepada: bas biasa, cincin, bintang, dll.

Topologi bintang

Topologi rangkaian bintang– sejenis rangkaian di mana setiap terminal disambungkan ke stesen pusat (Gamb. 2).

Topologi ini diambil dari bidang komputer elektronik yang besar. Di sini pelayan fail terletak di "tengah".

Kelebihan rangkaian:

Kerosakan kabel adalah masalah untuk satu komputer tertentu dan secara amnya tidak menjejaskan operasi rangkaian;

Sambungan adalah mudah, kerana stesen kerja hanya perlu menyambung ke pelayan;

Mekanisme perlindungan terhadap akses tanpa kebenaran adalah optimum;

Kelajuan pemindahan data yang tinggi dari stesen kerja ke pelayan, kerana kedua-dua PC disambungkan secara terus antara satu sama lain.

Kelemahan:

Walaupun pemindahan data dari stesen kerja ke pelayan (dan sebaliknya) adalah pantas, kelajuan pemindahan data antara stesen kerja individu adalah perlahan;

Kuasa keseluruhan rangkaian bergantung pada keupayaan pelayan, jika ia tidak lengkap atau kurang dikonfigurasi, ia akan menjadi brek pada keseluruhan sistem;

Komunikasi antara stesen kerja individu adalah mustahil tanpa bantuan pelayan.

Rajah 2. Topologi bintang

Topologi dengan pelayan di tengah praktikalnya tidak dilaksanakan, kerana dalam kes ini pelayan mesti mempunyai banyak penyesuai rangkaian, dan stesen kerja disambungkan ke hab.

Topologi cincin

Rangkaian dering– sejenis rangkaian di mana setiap terminal disambungkan kepada dua terminal bersebelahan lain pada gelang.

Dalam kes ini, semua stesen kerja dan pelayan disambungkan antara satu sama lain melalui gelang yang melaluinya maklumat dihantar bersama dengan alamat penerima. Stesen kerja menerima data yang berkaitan dengan menganalisis alamat mesej yang dihantar (Gamb. 3).

nasi. 3. Topologi cincin

Kelebihan rangkaian jenis cincin:

Kelemahan:

Masa pemindahan data meningkat mengikut perkadaran dengan bilangan komputer yang disambungkan dalam gelang;

Setiap stesen kerja terlibat dalam penghantaran data, kegagalan satu stesen boleh melumpuhkan keseluruhan rangkaian jika sambungan peralihan khas tidak digunakan;

Apabila menyambungkan stesen kerja baharu, rangkaian hendaklah dimatikan seketika.

Topologi bas

Rangkaian sedemikian adalah serupa dengan talian tengah yang mana pelayan dan stesen kerja individu disambungkan. Topologi bas telah meluas pada tahun-tahun sebelumnya, yang boleh dijelaskan terutamanya oleh keperluan kabel yang rendah (Rajah 4).

nasi. 4. Topologi bas

Kelebihan topologi bas:

Kos kabel yang rendah;

Stesen kerja boleh dipasang atau diputuskan sambungan pada bila-bila masa tanpa mengganggu operasi keseluruhan rangkaian;

Stesen kerja boleh berkomunikasi antara satu sama lain tanpa bantuan pelayan.

Kelemahan:

Apabila kabel putus, keseluruhan bahagian rangkaian dari titik putus gagal;

Kemungkinan sambungan tanpa kebenaran ke rangkaian, kerana untuk menambah bilangan stesen kerja tidak perlu mengganggu rangkaian.

Struktur LAN gabungan

Bersama-sama dengan topologi rangkaian komputer yang terkenal: cincin, bintang dan bas, satu gabungan juga digunakan dalam amalan. Ia dibentuk terutamanya dalam bentuk gabungan topologi rangkaian komputer yang disebutkan di atas (Rajah 5).

Rajah 5. Struktur gabungan

Rangkaian komputer dengan struktur gabungan digunakan di mana penggunaan langsung struktur rangkaian asas dalam bentuk tulennya tidak mungkin. Untuk menyambungkan sejumlah besar stesen kerja, penguat rangkaian dan/atau suis digunakan. Suis yang mempunyai fungsi penguat secara serentak dipanggil hab aktif.

Hab pasif biasanya digunakan sebagai pembahagi. Ia tidak memerlukan penguat. Prasyarat untuk menyambungkan hab pasif ialah jarak maksimum yang mungkin ke stesen kerja tidak boleh melebihi beberapa puluh meter.

Model LAN tujuh peringkat

LAN mesti mempunyai sistem penghantaran data yang boleh dipercayai dan pantas, kos yang sepatutnya kurang daripada kos stesen kerja yang disambungkan. Dengan kata lain, kos unit maklumat yang dihantar harus jauh lebih rendah daripada kos pemprosesan maklumat di stesen kerja. Berdasarkan ini, LAN, sebagai sistem sumber teragih, harus berdasarkan prinsip berikut:

Medium penghantaran bersatu;

Kaedah pengurusan bersatu;

protokol bersatu;

Organisasi modular yang fleksibel;

Keserasian maklumat dan perisian.

Pertubuhan Standardisasi Antarabangsa (ISO), berdasarkan pengalaman sistem berbilang mesin yang telah terkumpul di negara yang berbeza, telah mengemukakan konsep seni bina sistem terbuka - model rujukan yang digunakan dalam pembangunan piawaian antarabangsa.

Berdasarkan model ini, rangkaian komputer muncul sebagai persekitaran pengkomputeran teragih yang merangkumi sejumlah besar perkakasan dan perisian yang berbeza. Secara menegak persekitaran ini diwakili oleh beberapa peringkat logik, setiap satu daripadanya diberikan satu daripada tugas rangkaian. secara mendatar Persekitaran maklumat dan pengkomputeran dibahagikan kepada bahagian tempatan (sistem terbuka) yang memenuhi keperluan dan piawaian struktur sistem terbuka.

Sebahagian daripada sistem terbuka yang melaksanakan fungsi tertentu dan merupakan sebahagian daripada tahap tertentu dipanggil objek.

Peraturan yang mana objek pada tahap yang sama berinteraksi dipanggil protokol.

Protokol– satu set peraturan dan prosedur yang mengawal pertukaran data.

Protokol mentakrifkan tertib pertukaran maklumat antara objek rangkaian. Mereka membenarkan stesen kerja berkomunikasi untuk membuat panggilan antara satu sama lain, mentafsir data, mengendalikan keadaan ralat dan melaksanakan banyak fungsi lain. Intipati protokol terletak pada pertukaran terkawal arahan dan tindak balas yang ditentukan dengan tepat kepada mereka (contohnya, tujuan lapisan komunikasi fizikal - pemindahan blok data antara dua peranti yang disambungkan ke medium fizikal yang sama).

Protokol pemindahan data memerlukan maklumat berikut:

Penyegerakan. Penyegerakan merujuk kepada mekanisme untuk mengenali permulaan blok data dan penghujungnya.

Inisialisasi. Inisialisasi merujuk kepada penubuhan hubungan antara rakan kongsi yang berinteraksi. Dengan syarat bahawa penerima dan pemancar menggunakan protokol yang sama, penyegerakan diwujudkan secara automatik.

Menyekat. Penyekatan difahamkan sebagai pembahagian maklumat yang dihantar kepada blok data dengan panjang maksimum yang ditetapkan dengan ketat (termasuk tanda pengenalan permulaan blok dan penghujungnya).

Menangani. Pengalamatan menyediakan pengenalan pelbagai peralatan yang digunakan yang bertukar maklumat antara satu sama lain semasa komunikasi.

Pengesanan ralat. Pengesanan ralat merujuk kepada menetapkan dan menyemak bit kawalan.

Penomboran blok. Penomboran blok semasa membolehkan anda mengenal pasti maklumat yang dihantar secara salah atau hilang.

Kawalan aliran data. Kawalan aliran data berfungsi untuk mengedar dan menyegerakkan aliran maklumat. Jadi, sebagai contoh, jika tiada ruang yang mencukupi dalam penimbal peranti data atau data tidak diproses dengan cukup cepat dalam peranti persisian, mesej dan/atau permintaan terkumpul.

Kaedah pemulihan. Selepas proses penghantaran data terganggu, kaedah pemulihan digunakan untuk kembali ke kedudukan tertentu untuk menghantar semula maklumat.

Kebenaran akses. Pengedaran, kawalan dan pengurusan sekatan capaian data adalah tanggungjawab klausa kebenaran capaian (contohnya, "hantar sahaja" atau "terima sahaja").

Setiap peringkat dibahagikan kepada dua bahagian:

Spesifikasi Perkhidmatan;

Spesifikasi protokol.

Spesifikasi perkhidmatan mentakrifkan apa yang dilakukan oleh tahap, dan spesifikasi protokol ialah bagaimana dia melakukannya. Selain itu, setiap tahap tertentu boleh mempunyai lebih daripada satu protokol.

Bilangan besar tahap yang digunakan dalam model memastikan penguraian maklumat dan proses pengkomputeran kepada komponen mudah. Sebaliknya, peningkatan dalam bilangan lapisan memerlukan kemasukan sambungan tambahan mengikut protokol dan antara muka tambahan. Antara muka (arahan makro, program) bergantung pada keupayaan OS yang digunakan.

Pertubuhan Antarabangsa untuk Standardisasi telah mencadangkan model tujuh peringkat, yang mana struktur program juga sepadan (Rajah 6).

Rajah 6. Tahap kawalan dan protokol LAN

Mari kita lihat fungsi yang dilakukan oleh setiap lapisan perisian.

1. Fizikal– menjalankan kedua-dua sambungan dan pemotongan dari saluran fizikal, kawalan saluran, dan juga menentukan kadar pemindahan data dan topologi rangkaian.

2. Saluran– membingkai tatasusunan maklumat yang dihantar dengan simbol tambahan dan mengawal data yang dihantar. Dalam LAN, maklumat yang dihantar dibahagikan kepada beberapa paket atau bingkai. Setiap paket mengandungi alamat sumber dan destinasi, serta pengesanan ralat.

3. Rangkaian – menentukan laluan untuk menghantar maklumat antara rangkaian (PC), menyediakan pemprosesan ralat, serta pengurusan aliran data. Tugas utama lapisan rangkaian ialah penghalaan data (pemindahan data antara rangkaian). Peranti khas - penghala tentukan rangkaian mana ini atau mesej itu dimaksudkan, dan majukan mesej ini ke rangkaian tertentu. Untuk mengenal pasti pelanggan dalam rangkaian, a Alamat Nod. Untuk menentukan laluan penghantaran data antara rangkaian, penghala dibina Jadual Penghalaan, yang mengandungi urutan penghantaran data melalui penghala. Setiap laluan mengandungi alamat rangkaian destinasi, alamat penghala seterusnya dan kos penghantaran data di sepanjang laluan ini. Apabila menganggarkan kos, bilangan penghala perantaraan, masa yang diperlukan untuk penghantaran data, dan kos monetari penghantaran data melalui talian komunikasi boleh diambil kira. Untuk membina jadual laluan, mereka paling kerap menggunakan sama ada m kaedah vektor sama ada dengan kaedah statik. Apabila memilih laluan yang optimum, kaedah dinamik atau statik digunakan. Di peringkat rangkaian, adalah mungkin untuk menggunakan salah satu daripada dua prosedur penghantaran paket:

datagram– apabila sebahagian daripada mesej atau paket dihantar secara bebas kepada penerima di sepanjang laluan berbeza yang ditentukan oleh dinamik semasa dalam rangkaian. Selain itu, setiap paket termasuk pengepala penuh dengan alamat penerima. Prosedur untuk mengawal penghantaran paket tersebut melalui rangkaian dipanggil perkhidmatan datagram;

sambungan maya– apabila laluan penghantaran keseluruhan mesej daripada penghantar kepada penerima diwujudkan menggunakan paket perkhidmatan khas - permintaan sambungan. Dalam kes ini, laluan dipilih untuk paket ini dan, jika penerima bertindak balas secara positif kepada sambungan, ia diberikan kepada semua lalu lintas berikutnya (aliran mesej dalam rangkaian data) dan nombor saluran maya yang sepadan (sambungan) diperolehi untuk kegunaan selanjutnya oleh paket lain daripada mesej yang sama. Paket yang dihantar melalui litar maya yang sama tidak bebas dan oleh itu termasuk pengepala yang dipendekkan yang merangkumi nombor urutan paket yang dimiliki oleh mesej yang sama. Kelemahan berbanding dengan datagram ialah kerumitan dalam pelaksanaan, peningkatan kos overhed yang disebabkan oleh penubuhan dan pengeluaran mesej.

4. Pengangkutan– menghubungkan peringkat bawah (fizikal, saluran, rangkaian) dengan peringkat atas, yang dilaksanakan oleh perisian. Tahap ini memisahkan cara menjana data pada rangkaian daripada cara menghantarnya. Di sini maklumat dibahagikan mengikut panjang tertentu dan alamat destinasi ditentukan. Lapisan pengangkutan membenarkan pemultipleksan mesej atau sambungan yang dihantar. Pemultipleksan mesej membolehkan anda menghantar mesej secara serentak melalui beberapa talian komunikasi, dan pemultipleksan sambungan membolehkan anda menghantar beberapa mesej untuk sambungan berbeza dalam satu pakej.

5. Sesi– pada tahap ini, sesi komunikasi antara dua pengguna yang berinteraksi diuruskan (menentukan permulaan dan akhir sesi komunikasi: biasa atau kecemasan; menentukan masa, tempoh dan mod sesi komunikasi; menentukan titik penyegerakan untuk kawalan perantaraan dan pemulihan semasa data pemindahan; memulihkan sambungan selepas ralat dalam masa sesi komunikasi tanpa kehilangan data).

6. Eksekutif – mengawal pembentangan data dalam bentuk yang diperlukan oleh program pengguna, penjanaan dan tafsiran interaksi proses, pengekodan/penyahkodan data, termasuk pemampatan dan penyahmampatan data. Stesen kerja boleh menggunakan pelbagai sistem pengendalian: DOS, UNIX, OS/2. Setiap daripada mereka mempunyai sistem fail sendiri, format penyimpanan dan pemprosesan data sendiri. Tugas peringkat ini adalah untuk menukar data apabila menghantar maklumat ke dalam format yang digunakan dalam sistem maklumat. Apabila menerima data, lapisan perwakilan data ini melakukan transformasi songsang. Oleh itu, ia menjadi mungkin untuk mengatur pertukaran data antara stesen yang menggunakan sistem pengendalian yang berbeza. Format pembentangan data mungkin berbeza dalam cara berikut:

Susunan bit dan saiz simbol dalam bit;

Pesanan bait;

Perwakilan dan pengekodan aksara;

Struktur fail dan sintaks.

Memampatkan atau membungkus data mengurangkan masa pemindahan data. Pengekodan maklumat yang dihantar melindunginya daripada pemintasan.

7. Digunakan– dia bertanggungjawab ke atas program rangkaian aplikasi yang menyediakan fail, serta prestasi pengkomputeran, kerja mendapatkan maklumat, transformasi logik maklumat, penghantaran mesej mel, dsb. Tugas utama tahap ini adalah untuk menyediakan antara muka yang mudah untuk pengguna.

Pada tahap yang berbeza, pelbagai unit maklumat ditukar: bit, bingkai, paket, mesej sesi, mesej pengguna.

Protokol pemindahan data

Rangkaian yang berbeza mempunyai protokol komunikasi yang berbeza. Yang paling meluas ialah pelaksanaan khusus kaedah capaian dalam rangkaian seperti Ethernet, Arcnet dan Token-Ring.

Kaedah capaian dalam rangkaian Ethernet

Kaedah capaian ini, yang dibangunkan oleh Xerox pada tahun 1975, adalah yang paling popular. Ia menyediakan kelajuan pemindahan data yang tinggi dan kebolehpercayaan.

Mesej yang dihantar oleh satu stesen kerja diterima serentak oleh semua yang lain. Mesej termasuk alamat stesen destinasi dan alamat stesen penghantar. Stesen di mana mesej itu dimaksudkan menerimanya, yang lain mengabaikannya.

Kaedah capaian dalam rangkaian Ethernet ialah kaedah capaian berbilang dengan pendengaran pembawa dan resolusi perlanggaran (CSMA/CD - Carrier Sense Multiple Access/Collision Detection)

Sebelum penghantaran bermula, stesen kerja menentukan sama ada saluran itu bebas atau sibuk. Jika saluran adalah percuma, stesen mula menghantar. Ethernet tidak mengecualikan kemungkinan penghantaran mesej serentak oleh dua atau lebih stesen. Peralatan secara automatik mengenali konflik tersebut, dipanggil perlanggaran. Selepas mengesan konflik, stesen menangguhkan penghantaran seketika, kemudian menyambung semula penghantaran.

Pada hakikatnya, konflik membawa kepada penurunan kelajuan rangkaian hanya jika terdapat sekurang-kurangnya 80-100 stesen yang beroperasi dalam rangkaian.

Kaedah capaian dalam rangkaian Arcnet

Kaedah capaian ini dibangunkan oleh Datapoint Corp. Ia juga telah meluas terutamanya disebabkan oleh fakta bahawa peralatan Arcnet lebih murah daripada peralatan Ethernet atau Token-Ring. Teknologi Arcnet digunakan dalam rangkaian tempatan dengan topologi bintang. Salah satu komputer mencipta token khas (sejenis mesej khas), yang dihantar secara berurutan dari satu komputer ke komputer lain.

Jika stesen ingin menghantar mesej ke stesen lain, ia mesti menunggu token dan menambahkan mesej kepadanya, lengkap dengan alamat pengirim dan alamat stesen destinasi. Apabila paket sampai ke stesen destinasi, mesej akan "dilepaskan" daripada token dan dihantar ke stesen.

Kaedah capaian dalam rangkaian Token-Ring

Analisis keadaan dan keberkesanan pembentukan dan penggunaan rizab bahan mentah dan bekalan di perusahaan: tujuan, pangkalan maklumat, sistem penunjuk, metodologi.

Profesional membolehkan anda berkongsi hampir semua yang ada pada rangkaian - fail dan folder, pencetak dan juga aplikasi. Dalam kuliah ini kita akan bercakap tentang cara berkongsi sumber rangkaian.

Mula-mula, kami akan membincangkan perkara khusus perkongsian apl, fail dan folder, pemacu keras dan pencetak. Kemudian kita akan membincangkan pengurusan sumber yang dikongsi, dan akhirnya kita akan kembali kepada isu keselamatan rangkaian dan bercakap tentang kaedah khusus untuk mendapatkan sumber rangkaian terbuka, sama ada keselamatan melalui pengurusan kebenaran atau kerja pentadbiran dengan pengguna yang mempunyai akses kepada sumber rangkaian .

Idea untuk berkongsi

Windows XP Professional membolehkan anda berkongsi fail, folder, pencetak dan sumber rangkaian lain. Sumber-sumber ini boleh diakses sama ada oleh pengguna lain pada komputer tempatan atau oleh pengguna pada rangkaian. Bahagian ini menerangkan cara menyediakan perkongsian pada Windows XP Professional.

Mula-mula kita akan membincangkan perkongsian folder dan cakera keras, kemudian kita akan melihat menggunakan pencetak, dan akhirnya kita akan menggunakan Windows Messenger sebagai contoh untuk membincangkan perkongsian apl.

Berkongsi folder dan cakera keras

Tujuan utama rangkaian adalah untuk berkongsi maklumat. Jika tiada cara untuk berkongsi fail dan folder, tiada sebab untuk mencipta rangkaian. Windows XP Professional membolehkan anda berkongsi folder dan cakera keras dalam beberapa cara. Melaksanakan perkongsian agak mudah. Cara sumber dikongsi bergantung pada cara Windows XP Professional dikonfigurasikan.

Perkongsian peringkat folder ialah tahap asas (asal) di mana anda boleh menggunakan kawalan. Anda tidak boleh melaksanakan perkongsian fail tunggal. Ia mesti dialihkan atau dibuat di dalam folder yang bertujuan untuk dikongsi.

Melaksanakan Perkongsian

Jika anda perlu memperkenalkan perkongsian fail, maka ini akan menjadi agak mudah. Navigasi ke folder yang dikehendaki, klik kanan padanya dan pilih Properties dari menu yang muncul. Klik pada tab Perkongsian dan konfigurasikan butiran. Tetapan yang anda pilih bergantung pada beberapa faktor: Pertama, menghidupkan atau mematikan Perkongsian Fail Mudah menyediakan pilihan yang berbeza. Sistem fail yang anda gunakan - NTFS atau FAT - juga mempengaruhi keupayaan perkongsian. Kami akan membincangkan pilihan untuk tetapan ini kemudian dalam kuliah.

Untuk berkongsi sumber rangkaian, anda mesti memulakan Perkongsian Fail dan Pencetak untuk Microsoft Networks dahulu dalam kotak dialog rangkaian. Jika anda tidak melihat tab Perkongsian dalam kotak dialog sifat folder, maka perkhidmatan ini tidak disambungkan. Biasanya, perkhidmatan ini dipasang secara automatik oleh Wizard Persediaan Rangkaian. Jika anda perlu memasangnya, ikuti langkah ini.

Catatan. Perkongsian Fail dan Pencetak untuk Microsoft Networks hendaklah dipasang hanya dalam rangkaian yang terdiri daripada peranti yang mempunyai kedudukan yang sama, diwakili oleh komputer yang menjalankan Windows.

1. Klik Mula, klik kanan My Network Places, pilih Properties, klik kanan Local Area Connection, dan pilih Properties.
2. Klik pada tab Umum.
3. Klik butang Pasang. Kotak dialog Pilih Jenis Komponen Rangkaian muncul.
4. Pilih Perkhidmatan dan klik butang Tambah.
5. Pilih Perkongsian Fail dan Pencetak untuk Rangkaian Microsoft dan klik OK.
6. Anda akan dikembalikan ke tetingkap Sambungan Kawasan Setempat dan mungkin digesa untuk memasukkan CD Windows XP Professional.
7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tahap akses

Windows XP profesional menawarkan lima tahap akses kepada fail dan folder. Ini berguna untuk diketahui supaya anda boleh menyesuaikan butiran agar sesuai dengan keperluan perkongsian sumber organisasi anda. Ini adalah peringkat.

• Tahap 1. Dokumen saya. Ini adalah tahap sekatan yang paling ketat. Satu-satunya orang yang berhak membaca dokumen ini ialah pencipta mereka.
• Tahap 2. Dokumen saya. Ini ialah tahap lalai untuk folder tempatan.
• Tahap 3: Fail dalam dokumen awam (kongsi) boleh diakses oleh pengguna tempatan.
• Tahap 4. Fail kongsi pada rangkaian. Pada tahap ini, semua pengguna rangkaian boleh membaca fail ini.
• Tahap 5. Fail yang dikongsi pada rangkaian. Pada tahap ini, semua pengguna rangkaian bukan sahaja boleh membaca fail ini, tetapi juga menulis kepada mereka.

Catatan. Fail Tahap 1, 2 dan 3 hanya tersedia untuk pengguna berdaftar tempatan.

Perenggan berikut membincangkan ciri tahap ini dengan lebih terperinci. Untuk membantu menerangkan cara mengkonfigurasi tahap akses ini, proses menetapkan tahap keselamatan digambarkan menggunakan sistem dengan pilihan Perkongsian Fail Mudah didayakan.

Tahap 1: Tahap ini adalah yang paling ketat dari segi keselamatan. Pada tahap 1, hanya pemilik fail boleh membaca dan menulis failnya. Malah pentadbir rangkaian tidak mempunyai akses kepada fail tersebut. Semua subdirektori yang wujud dalam folder tahap 1 mengekalkan tahap privasi yang sama seperti folder induk. Jika pemilik folder mahu beberapa fail dan subdirektori boleh diakses oleh orang lain, dia menukar tetapan keselamatan.

Keupayaan untuk mencipta folder Tahap 1 hanya tersedia untuk akaun pengguna dan hanya dalam folder My Documents milik pengguna itu. Untuk mencipta folder tahap 1, ikut langkah ini.

1. Klik kotak Jadikan folder ini peribadi.
2. Klik OK.

Tahap 2: Pada tahap 2, pemilik fail dan pentadbir telah membaca dan menulis kebenaran pada fail atau folder. Dalam Windows XP Professional, ini ialah tetapan lalai untuk setiap fail pengguna dalam folder My Documents.

Untuk menetapkan keselamatan tahap 2 untuk folder, subdirektori dan failnya, ikut langkah ini.

1. Klik kanan pada folder yang dikehendaki dan kemudian klik pada Perkongsian dan Keselamatan.
2. Kosongkan kotak semak Jadikan folder ini peribadi dan Kongsi folder ini pada rangkaian.
3. Klik OK.

Tahap 3: Tahap 3 membenarkan fail dan folder dikongsi antara pengguna yang log masuk ke komputer dalam rangkaian tempatan. Bergantung pada jenis pengguna (lihat Keselamatan Dalam Talian untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang jenis pengguna), pengguna mungkin atau mungkin tidak boleh melakukan tindakan tertentu pada fail Tahap 3 dalam folder Dokumen Kongsi.

• Pentadbir komputer tempatan dan pengguna kuasa mempunyai akses penuh.
• Pengguna terhad mempunyai akses baca sahaja.
• Pengguna jauh tidak mempunyai akses kepada fail Tahap 3.

Menetapkan kebenaran Tahap 3 memerlukan pengalihan folder dan fail yang dikehendaki ke folder Dokumen Kongsi.

Tahap 4. Pada tahap keempat, fail boleh dibaca oleh semua pengguna jauh. Pengguna tempatan mempunyai akses baca (ini juga terpakai pada akaun Tetamu), tetapi tidak mempunyai hak untuk menulis atau mengubah suai fail. Pada tahap ini, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada rangkaian boleh membaca fail.

Untuk membuat kebenaran tahap 4 untuk folder, ikut langkah ini.

• Kosongkan kotak Benarkan pengguna rangkaian menukar fail saya.
• Klik OK.

Tahap 5: Akhir sekali, Tahap 5 ialah tahap yang paling dibenarkan dari segi keselamatan fail dan folder. Sesiapa sahaja dalam rangkaian mempunyai carte blanche untuk mengakses fail dan folder Tahap 5. Memandangkan sesiapa sahaja boleh membaca, menulis atau memadam fail dan folder, tahap keselamatan ini hanya boleh dilaksanakan pada rangkaian tertutup, dipercayai dan selamat. Untuk menetapkan kebenaran Tahap 5, ikut langkah ini.

1. Klik kanan pada folder dan kemudian klik pada Perkongsian dan Keselamatan.
2. Tandai kotak semak Kongsi folder ini pada rangkaian.
3. Klik OK.

Berbilang tugas.

Multitasking merujuk kepada operasi serentak beberapa program. Ini adalah ciri sistem pengendalian yang sangat mudah, membolehkan pengguna membuat dokumen kompleks yang termasuk objek yang diambil dari program lain.

Sistem pengendalian MS DOS tidak mempunyai keupayaan berbilang tugas. Di dalamnya, kami hanya boleh bekerja dengan satu aplikasi dan, untuk melancarkan yang lain, kami mesti menamatkan yang pertama, menyimpan data.

Pada masa yang sama, dalam MS DOS terdapat konsep program residen. Ini adalah program yang, setelah dilancarkan, kekal dalam ingatan komputer dan terus berfungsi di sana walaupun selepas program lain telah dilancarkan. Dengan bantuan program pemastautin, sebagai contoh, mereka bertukar antara susun atur papan kekunci Rusia dan Inggeris, servis tetikus dan peranti luaran lain (dalam MS DOSMS DOS dianggap sebagai satu tugasan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa program pemastautin tidak bergantung pada sistem pengendalian dalam kerja mereka, tetapi berkomunikasi secara langsung dengan pemproses, iaitu MS DOS tidak mengawal pengendalian program ini. Mereka berfungsi secara autonomi. Pemacu peranti biasanya program pemastautin). Program pemastautin khas berfungsi untuk mengembangkan sifat sistem pengendalian dan menambah baik antara mukanya. Ia dipanggil program pembalut. Dengan bantuan penyahpepijat pemastautin, penggodam melihat kod program yang sedang dijalankan dan membuat perubahan padanya. Virus yang "menjalani kehidupan mereka sendiri" pada komputer kita juga merupakan contoh program pemastautin. Walaupun kewujudan seluruh kelas perisian pemastautin, sistem pengendalian masih

Sistem pengendalian Windows 95 dan Windows 98 benar-benar berbilang tugas. Mereka sebenarnya mengawal operasi serentak beberapa aplikasi, antaranya, dengan cara itu, mungkin aplikasi MS DOS. Pada masa yang sama, ciri penting sistem Windows 9x ialah konsep yang dipanggil Object Linking and Embedding (OLE). Ideanya ialah objek terpilih (blok teks, ilustrasi grafik, bunyi dan klip video, dsb.) boleh disalin dan dialihkan antara aplikasi. Beginilah cara dokumen kompleks dan multimedia dicipta.

Setiap sistem komputer mempunyai beberapa jenis sumber. Pertama, ini ialah kuasa operasi pemproses. Kedua, ini adalah sumber RAM. Sumber sistem komputer juga termasuk peranti yang menjadi sebahagian daripadanya, perisian yang dipasang padanya dan data yang disimpan padanya.

Teknologi rangkaian moden memungkinkan untuk berkongsi sumber dari segi data dan peralatan. Sistem pengendalian MS DOS bukan sistem pengendalian rangkaian. Sebagai standard, ia tidak mempunyai cara untuk mengekalkan walaupun rangkaian tempatan yang kecil dan menyediakan akses dikongsi kepada data atau peralatan untuk beberapa pengguna.

Sistem pengendalian Windows 95 termasuk alat standard untuk mencipta rangkaian komputer peer-to-peer yang boleh memenuhi keperluan kumpulan kerja yang bekerja pada satu projek. Sistem pengendalian Windows 98 mempunyai keupayaan rangkaian yang lebih hebat, dan khususnya yang berkaitan dengan Internet. Ia mempunyai alatan terbina dalam untuk menyepadukan komputer ke dalam World Wide Web dan untuk menggunakan semua sumber terbuka komuniti dunia.

8. Penyelenggaraan komputer.

Untuk satu tahap atau yang lain, setiap sistem pengendalian mengandungi alat standard untuk melaksanakan operasi untuk menyediakan, mengkonfigurasi dan menyelenggara komputer. Sudah tentu, lebih maju sistem pengendalian, lebih banyak kemungkinan ia hadir.

Sistem pengendalian MS DOS dilengkapi dengan sekumpulan program (yang dipanggil utiliti sistem), yang dengannya anda boleh memformat cakera keras anda, membahagikannya kepada pemacu logik, menyemak kualiti permukaannya dan integriti struktur logiknya, mengoptimumkan pengagihan memori antara program pemastautin dan sistem, dan atur operasi caching. dengan cakera keras, serta melaksanakan beberapa operasi penyelenggaraan komputer yang berguna.

Dalam sistem pengendalian Windows 95, set utiliti sistem telah diperluaskan; ia dibina dengan lancar ke dalam antara muka grafik dan penggunaannya menjadi lebih mudah. Sistem pengendalian Windows 98 mengembangkan lagi keupayaan suite utiliti. Kini ia termasuk alat untuk mengautomasikan kerja penyelenggaraan komputer tanpa campur tangan manusia, membolehkan anda melakukan penyelenggaraan komputer jauh (dari pelayan jauh) dan menaik taraf sistem pengendalian. Terutama yang patut diberi perhatian ialah pakej utiliti Windows 98 di bawah nama umum Maklumat Sistem. Alat yang sangat berharga ini membolehkan, jika perlu, untuk "melihat" ke dalam kedalaman sistem itu sendiri dan menentukan apa yang telah berubah di dalamnya baru-baru ini. Dalam kes di mana komputer tiba-tiba mula berkelakuan tidak betul, ini membolehkan kami menentukan punca dan punca kecacatan. Menggunakan alat penyelenggaraan dalam Windows 95 dan Windows 98 adalah sangat mudah sehingga bukan pakar boleh melakukannya dengan mudah.

Memulakan sistem pengendalian MS DOS.

Tiga fail sistem MS DOS.

Jika sistem pengendalian MS DOS dipasang pada komputer, maka ia bermula dengan dua fail sistem IO.sys dan Msdos.sys, selepas itu fail sistem ketiga command.com dimuatkan. Malah, ketiga-tiga fail ini mewakili teras sistem pengendalian MS DOS.

Sila ambil perhatian bahawa ketiga-tiga fail ini mewakili "holy of holies" sistem pengendalian. Jika anda membuat sebarang perubahan padanya, sistem (dan bersama-sama dengannya komputer) akan berhenti berfungsi. Fail IO.sys dan Msdos.sys tidak boleh sahaja ditukar, malah dialihkan. Hakikatnya ialah mereka mesti terletak di sektor yang ditakrifkan dengan ketat pada trek sistem cakera, jika tidak, komputer tidak akan dapat mencarinya.

Dalam pelajaran ini kita akan melihat ciri tambahan edisi standard MS Project 2002. Topik utama pelajaran ialah mengurus berbilang projek. Anda akan belajar cara mengelakkan konflik apabila memperuntukkan sumber antara projek dan cara menjadualkan projek berkaitan. Selain itu, anda akan belajar menganalisis data daripada berbilang projek secara serentak, menggabungkannya ke dalam paparan atau laporan yang sama.

Anda akan mempelajari teknik mudah untuk bekerja dengan kumpulan fail projek dan belajar cara menyimpan ruang kerja, mencipta pangkalan data projek dan menyediakan templat untuk mencipta rancangan projek baharu daripadanya. Selain itu, anda akan belajar cara mengkonfigurasi MS Project 2002 Consultant dan cara bekerja dengan alat tambah perisian.

Pengurusan serentak beberapa projek dalam organisasi adalah rumit oleh fakta bahawa pekerja dan sumber material mesti ditugaskan untuk tugasan supaya tugasan beberapa projek tidak bercanggah dengan yang lain. Sebagai contoh, anda tidak boleh memperuntukkan pekerja untuk tugas pada 1 Julai jika pada hari itu dia sudah terlibat dalam projek lain.

Kejayaan pelaksanaan projek dalam sesebuah organisasi bergantung kepada ketekalan perancangan sumber. Untuk memastikan ketekalan ini, MS Project menyertakan keupayaan untuk menggunakan satu senarai sumber yang disimpan dalam fail berasingan - yang dipanggil Resource Pool - semasa merancang berbilang projek.

Menyediakan kolam sumber

Untuk menyelaraskan perancangan sumber, anda perlu mencipta fail projek biasa dalam format *.mpp dan meletakkan semua data sumber di dalamnya. Projek dengan rancangan kemudian dibuat, dan mereka menunjukkan bahawa perancangan akan menggunakan sumber daripada fail pertama, yang dalam istilah MS Project dipanggil kumpulan sumber. Sebagai contoh, kami mencipta kumpulan fail kumpulan. mpp dan dua fail dengan pelan tempat sumber kumpulan harus digunakan - 1.mpp dan 2.mpp.

Untuk menentukan kumpulan sumber untuk digunakan dalam pelan projek, anda perlu membuka kedua-dua fail pelan dan fail kumpulan (dalam kes kami, buka fail 1.mpp dan pool.mpp). Kemudian, semasa dalam tetingkap fail pelan, pilih arahan menu Alat > Perkongsian Sumber > Kongsi Sumber (Alat > Sumber Dikongsi > Akses kepada Sumber). Selepas ini, kotak dialog untuk menentukan akses dikongsi kepada sumber dibuka, di mana parameter untuk bekerja dengan kolam dikonfigurasikan (Rajah 23.1).

Untuk mendayakan mod kumpulan sumber, anda mesti memilih butang radio Gunakan sumber dalam kotak dialog ini dan kemudian pilih nama fail projek daripada senarai juntai bawah. Contohnya, untuk fail 1.mpp kami menetapkan kumpulan fail.mpp sebagai kumpulan sumber.

nasi. 23.1. Mengkonfigurasi Penggunaan Kolam Sumber

CATATAN

Fail yang menggunakan sumber daripada kumpulan dipanggil klien kumpulan (sharer). Pelanggan kumpulan tidak boleh menjadi kumpulan sumber untuk rancangan projek lain.

Apabila pelanggan menyambung ke kumpulan, penyegerakan data bermula: semua sumber disalin ke fail klien, dan anda boleh bekerja dengannya seperti sumber projek biasa - edit sifatnya, tambah dan padam, dsb. Apabila memperuntukkan sumber untuk merancang tugas, maklumat tentang tugasan yang disalin ke fail kumpulan.

Ia mungkin berlaku bahawa selepas mengedit data dalam fail klien, komposisi dan sifat sumber pelanggan akan berbeza daripada komposisi dan sifat sumber kumpulan. Dalam kes ini, apabila menyegerakkan klien dan kumpulan, program perlu menentukan fail mana yang mempunyai keutamaan. Jika kolam mempunyai kelebihan, maka data pelanggan dikemas kini mengikut data kumpulan, tetapi jika pelanggan mempunyai kelebihan, maka kumpulan itu dikemas kini mengikut data pelanggan.

PERHATIAN

Data penugasan sumber pool sentiasa dipindahkan daripada fail klien ke fail kumpulan, tanpa mengira faedah.

Untuk menentukan fail mana yang akan diutamakan sekiranya berlaku konflik, anda mesti memilih sama ada Kumpulan diutamakan atau butang radio Sharer diutamakan dalam kotak dialog. Biasanya butang radio pertama dipilih kerana ia menghapuskan kemungkinan perubahan yang tidak konsisten atau tidak sengaja dibuat pada kolam. Selalunya kolam terletak pada pemacu rangkaian dan bilangan orang yang terhad mempunyai hak untuk mengubahnya. Dalam kes ini, jika anda tidak mempunyai hak untuk menukar kolam, hanya pilihan pertama yang sesuai untuk anda.

Untuk menukar tetapan penggunaan kolam kemudian, anda perlu membuka kotak dialog ini sekali lagi. Dengan memilih kotak semak Gunakan sumber sendiri, anda boleh memilih untuk tidak menggunakan kolam. Selepas ini, hanya sumber yang diperuntukkan kepada tugasnya akan kekal dalam projek, dan selebihnya akan dipadamkan.

Anda juga boleh menukar tetapan untuk kelebihan relatif fail dalam konflik. Contohnya, jika anda mengedit data sumber dalam fail klien pool dan mahu ia disimpan dalam kumpulan apabila disegerakkan, anda akan membuka kotak dialog dan memilih butang radio Sharer diutamakan. Selepas penyegerakan, apabila data yang diubah telah disimpan dalam kumpulan, anda perlu membuka semula kotak dialog dan pilih butang radio Pool diutamakan supaya kumpulan itu diutamakan semula pada masa hadapan.

Merancang menggunakan kolam

Setelah senarai sumber klien dan kumpulan disegerakkan, peruntukan sumber kepada tugasan dalam fail klien berlaku seperti biasa. Dalam kes ini, MS Project mengambil kira data tentang tugasan sumber dalam projek lain. Mari lihat bekerja dengan satu sumber dalam dua projek menggunakan contoh fail 1.mpp dan 2.mpp kami, yang menggunakan pool resources pool.mpp. Dalam projek pertama, kami mencipta tugasan yang berlangsung selama 5 hari, memanggilnya 1_1 dan memperuntukkan A.A. Ivanov untuk pelaksanaannya. Kemudian dalam projek kedua kami juga mencipta tugasan dengan tempoh 5 hari dan memanggilnya 2_1. Kedua-dua projek bermula pada hari yang sama, dan oleh itu tugasan ini dijadualkan pada masa yang sama dengan tugasan 1_1.

Sekarang mari kita cuba memperuntukkan sumber untuk tugasan 2_1. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan kotak dialog penugasan sumber (lihat bahagian "Menggantikan Sumber"), yang dibuka menggunakan butang dengan nama yang sama pada bar alat standard atau arahan menu Alat > Berikan Sumber. Untuk memilih hanya pekerja yang tersedia pada masa yang kami perlukan, tandai kotak semak Tersedia untuk bekerja dan masukkan 40 jam di kaunter, memandangkan tugas kami berlangsung selama itu. Sumber Ivanov A.A., yang telah diberikan kepada tugas dalam projek lain pada masa ini, serta-merta hilang daripada senarai, dan program itu tidak menawarkan untuk menugaskannya kepada tugas itu (Rajah 23.2).

Jika projek mempunyai mod meratakan sumber automatik didayakan (lihat bahagian "Analisis dan Meratakan Pemuatan Sumber"), maka MS Project akan secara automatik menjadualkan semula tugas ke masa lain jika sumber yang diperuntukkan untuk pelaksanaannya sudah diperuntukkan pada masa itu untuk pelaksanaan tugas lain dalam projek lain, disambungkan ke kolam.

Anda boleh cuba mendayakan mod ini dalam fail 2.mpp dan tetapkan Ivanov A.A. untuk menyelesaikan tugasan 2_1. Tugasan akan secara automatik dialihkan ke hadapan seminggu, iaitu ke penghujung tugasan 1_1 dalam pelan projek 1.mpp. Jika anda melumpuhkan perataan sumber automatik dan kemudian membuka paparan Helaian Sumber, anda akan melihat bahawa Projek MS telah menentukan bahawa Ivanov A.A. telah melebihi ketersediaan.

Bagaimanakah program menentukan masa sumber dimuatkan dalam projek lain? Intinya ialah data ringkasan tentang beban sumber semua pelanggan dalam kolam terkandung dalam kolam, dan apabila ia dibuka, maklumat ini tersedia.

Untuk melihat maklumat penggunaan sumber dan mengambil kira semasa merancang, anda perlu membuka paparan Penggunaan Sumber dalam fail klien pool (fail pool juga mesti dibuka dalam MS Project). Bagi setiap sumber, ia menyenaraikan semua tugas di mana ia terlibat. Untuk menentukan projek yang dimiliki oleh tugasan, anda mesti menambah lajur Projek pada jadual.

nasi. 23.2. Program ini menentukan siapa yang boleh ditugaskan untuk melaksanakan tugas

Lajur ini boleh merujuk sama ada sumber atau tugasan. Dalam fail 2.mpp (Rajah 23.3), kami menambahkannya pada jadual, dan ia menunjukkan bahawa sumber adalah milik projek poo1.mpp dan tugasan 1_1, di mana A.A. Ivanov terlibat. - untuk projek 1.mpp. Kami sedang melihat data dalam fail 2.mpp, tetapi rajah menunjukkan bahawa ia menyimpan data yang berkaitan dengan memuatkan sumber dalam fail 1.mpp. Senarai ini juga memaparkan tugasan yang tidak ditetapkan dalam semua pelanggan kumpulan, contohnya, tugasan 2_1 daripada fail 2.mpp tidak diberikan

nasi. 23.3. Data tentang pemuatan sumber dalam projek lain - pelanggan kumpulan dipaparkan dalam setiap projek jika kumpulan itu dimuatkan

Penggunaan kolam

Apabila anda membuka fail rancangan projek yang menggunakan sumber daripada kolam, kotak dialog muncul yang membolehkan anda membuka fail kumpulan bersama-sama dengan fail (Rajah 23.4).

nasi. 23.4. Kotak dialog untuk membuka fail pool bersama-sama dengan rancangan projek

Kotak dialog mengandungi dua butang radio, dan jika anda memilih yang teratas, MS Project akan memuatkan fail kumpulan bersama-sama dengan pelan projek. Jika anda memilih suis bawah, program akan membuka hanya fail dengan rancangan projek.

Jika anda membuka fail projek untuk penjadualan, lebih baik anda sentiasa memilih butang radio teratas, kerana anda hanya boleh melihat beban sumber dalam projek lain apabila kolam dibuka. Di samping itu, hanya apabila fail pool dibuka anda boleh membuat perubahan padanya.

CATATAN

Apabila membuka kolam menggunakan suis atas yang ditunjukkan dalam Rajah. 23.4, kolam dibuka dalam mod baca.

Kerjasama dengan kolam

Jika satu fail diedit oleh beberapa pengguna pada masa yang sama, ini akan membawa kepada konflik semasa menyimpannya dan kemungkinan besar data salah seorang pengguna akan hilang. Oleh itu, MS Project tidak membenarkan kumpulan sumber dibuka untuk ditulis oleh dua pengguna pada masa yang sama.

Apabila membuka fail pool, program bertanya sama ada untuk membuka fail dalam mod tulis atau baca sahaja. Jika anda memilih mod tulis, maka tiada sesiapa kecuali anda akan dapat membuat perubahan pada fail kumpulan. Jika anda membuka fail kumpulan untuk membaca, anda boleh membuat perubahan padanya hanya jika ia tidak dibuka untuk ditulis oleh pengguna lain.

Untuk membuka fail dalam mod bacaan, gunakan suis atas kotak dialog yang ditunjukkan dalam Rajah. 23.5, dan untuk pembukaan dalam mod rakaman - purata.

Jika kolam dibuka dalam mod tulis, maka data di dalamnya boleh diedit dengan cara biasa. Jika anda membuka kolam untuk membaca, maka ia perlu dikemas kini selepas anda menukar pelan projek, jika tidak, data tentang tugasan sumber baharu tidak akan masuk ke dalam kumpulan dan tidak akan tersedia dalam fail lain - pelanggan kumpulan. Untuk mengemas kini kumpulan dengan mengambil kira data reka bentuk, gunakan arahan menu Alat > Perkongsian Sumber > Kemas Kini Kumpulan Sumber (Alat > Sumber kongsi > Kemas kini kumpulan sumber). Perintah ini hanya tersedia apabila fail pool dibuka untuk dibaca. Jika fail pool dibuka untuk menulis, ia dikemas kini secara automatik dan arahan menu ini tidak digunakan.

Apabila anda memilih arahan ini, menu MS Project membuka fail pool untuk menulis, mengemas kini data pool dan kemudian membukanya untuk dibaca semula. Mod ini membolehkan beberapa pengguna membuat perubahan pada kolam secara bergilir-gilir.

Untuk mengemas kini sifat sumber dalam kolam apabila ia adalah baca sahaja, anda perlu mengemas kininya dalam fail klien kolam, dan kemudian dalam tetapan penggunaan kolam (lihat Rajah 23.1) nyatakan bahawa pelanggan mempunyai keutamaan. Dalam kes ini, maklumat sumber yang diubah akan disimpan dalam kumpulan selepas ia dikemas kini.

Jika anda mempunyai kumpulan baca sahaja dan sedang membuat rancangan, ingat bahawa orang lain boleh mengemas kini kumpulan itu dengan cara yang sama seperti yang diterangkan di atas. Sebagai contoh, apabila anda membuka fail pelan, Petrov adalah percuma pada hari Isnin. Anda memberikannya tugasan penuh untuk hari itu dan terus mengerjakan rancangan tanpa mengemas kini kumpulan. Pada masa ini, pengurus projek lain juga memberikan Petrov tugas dengan beban penuh untuk hari Isnin, tetapi mengemas kini kumpulan. Dalam kes ini, tugasan anda, setelah disimpan dalam kolam, akan melebihi ketersediaan Petrov.

Untuk menghapuskan kemungkinan konflik semasa membuat rancangan projek, selepas anda selesai merancang, anda harus memuat semula kumpulan (iaitu, menyimpan data rancangan anda kepadanya), dan kemudian muat semula skrin kumpulan (iaitu, memindahkan data terkini daripada pool ke rancangan anda).

Skrin pool dikemas kini menggunakan arahan menu Tools > Resource Sharing > Refresh Resource Pool (Tools > Shared Resources > Refresh Resource Pool Screen).

Apabila anda memilih arahan ini, menu MS Project membuka semula fail kumpulan dan perubahan yang dibuat kepadanya oleh pengguna lain tersedia untuk anda. Biasanya, selepas mengemas kini skrin kumpulan, perubahan berlaku dalam pelan: beberapa sumber menjadi lebih beban atau kos projek berubah. Untuk mencari perubahan, anda boleh menyimpan versi pelan sebelum mengemas kini skrin kumpulan dan kemudian, menggunakan perbandingan automatik (lihat bahagian "Fail Projek MS"), bandingkannya dengan yang diperoleh selepas mengemas kini skrin kumpulan.