Jika anda seorang yang sibuk, kepala anda sentiasa penuh dengan perkara yang perlu dilakukan. Perkara baru kelihatan seolah-olah keluar dari udara nipis. Dan nampaknya tiada penghujungnya.

Perkara yang paling menarik ialah anda berfikir: "Sekarang, saya akan menangani tugasan terkumpul dan kemudian ia akan menjadi lebih mudah." Dan bila berurusan dengan gunung perkara ini, satu lagi segera berkembang, malah lebih besar.

DALAM detik tertentu anda terlupa tentang beberapa perkara penting dan menjadi jelas bahawa ini tidak boleh diteruskan.

Pendekatan pertama

Anda mengambil diari kertas dan mula menulis. Kalus muncul di jari. Awak ingat sekolah.

Anda menulis setiap tugasan untuk hari tertentu. Tetapi oleh kerana rancangan sering berubah, anda perlu memotong tugasan dan menuliskannya dalam ruang baharu. Secara beransur-ansur ia menulis semula mula membosankan.

Dari 30 minit hingga 1 jam dibelanjakan untuk menjalankan perniagaan setiap hari.

Masalah timbul: sangat sukar untuk mencari sebarang rekod. Anda perlu menyelak 5 muka surat ke hadapan dan belakang.

Anda dengan tekun menghalau pemikiran bahawa jika diari itu hilang, anda akan mengambil masa beberapa hari, dan mungkin berminggu-minggu, untuk memulihkan semua entri, kenalan, idea, nota.

Pendekatan kedua

Sekali lagi anda mendengar daripada rakan anda tentang program penjadual tugas. Setiap orang memuji yang istimewa mereka sendiri.

Di dalam anda rasa tidak percaya terhadap program. Adakah ia selesa? Adakah mungkin untuk menulis semuanya dengan cepat?

Anda memutuskan untuk mencubanya, berfikir: "Jika anda tidak menyukainya dalam masa seminggu, saya akan kembali ke kertas."

Sebelum anda memuat turun program penjadual tugas, anda melakukan semakan ringkas.

Penjadual tugas mana yang hendak dimuat turun

Ternyata terdapat begitu banyak program penjadual tugas sehingga sangat sukar untuk memilih satu. Masing-masing diletakkan sebagai yang paling maju dari segi teknologi dan ergonomik.

Tetapi pada hakikatnya semuanya menyedihkan.

Sesetengah penjadual tidak membenarkan menyerlahkan tugas penting, ada yang tidak memberi peluang lampirkan gambar dan dokumen pada kes.

Pada satu ketika anda menemui pelan yang mudah, tetapi ternyata mahal. Anda belum bersedia untuk membayar wang sebanyak itu untuk program ini.

"Mesti ada penjadual tugas percuma," terlintas di kepala saya. Anda mula mencari.

Dalam enjin carian, masukkan sahaja: muat turun program penjadual tugas secara percuma dalam bahasa Rusia.

Dan di sini juga kesukaran bermula.

Apa yang salah dengan program penjadual tugas percuma?

Kesukaran utama ialah itu tiada jaminan, Apa program percuma akan wujud esok. Program ini ditulis oleh peminat tanpa menerima wang untuknya. Akibatnya, tiada siapa yang terlepas daripada fakta bahawa semangat akan berakhir dan program akan terbengkalai.

Banyak juga persoalan yang timbul berkenaan keselamatan menyimpan tugasan dalam perancangan. Anda tahu tentang keju dalam perangkap tikus. Adakah anda bersedia untuk mempercayakan urusan peribadi, kenalan dan rekod anda kepada program yang menjerit: "Gunakan saya sebanyak mungkin, semuanya percuma"?

Penyelesaian yang mencukupi

Kami cadangkan mencuba penjadual LeaderTask.

Ia mempunyai beberapa perbezaan daripada penjadual biasa:

1. Ketersediaan program untuk semua platform popular: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
2. Program tidak takut kekurangan Internet (jika sambungan terputus, anda boleh terus merancang sesuatu dengan selamat)
3. Dua jenis menyerlahkan tugas penting: warna dan label (pelekat)
4. Storan tugas ultra-selamat (tugas disulitkan dan disimpan dalam kelompok failover pelayan)

Alexander Shikhov, 11/08/2013 (09/01/2015)

Perkara yang perlu dilakukan, perkara yang perlu dilakukan... Terdapat banyak daripada mereka. Dan apabila kita fikir kita telah mengetahui semuanya perkara penting, yang baru bertimbun. Apabila kecemasan datang, sukar untuk menyimpan senarai semua tugas dalam ingatan, dan kami menggunakan bantuan sekeping kertas. Dan masih ada perkara yang perlu dilakukan secara berkala. Sebagai contoh, pembayaran penting. Bagaimana untuk menangani semua ini? Daftar untuk latihan pengurusan masa? Tidak. Buat masa ini, mari cuba alat yang lebih mudah - kami akan mempercayakan kerja menyimpan dan mengatur urusan kami kepada program yang akan sentiasa bersama kami dan akan berubah menjadi setiausaha peribadi, mengingatkan anda tentang semua janji temu anda, tugas biasa dan banyak lagi.

Wunderlist

Program pertama yang akan kita lihat dipanggil Wunderlist.

Perkara di sini dikumpulkan dalam folder. Tetapi cara membuat folder terpulang kepada anda. Apabila anda mula-mula melancarkan aplikasi, ia mencipta folder "Kerja", "Peribadi", "Beli-belah", "Filem untuk Ditonton", "Senarai Keinginan". Walau bagaimanapun, dengan mengklik pada butang "Tambah Senarai", anda boleh membuat folder tugasan anda sendiri dan mengurusnya mengikut keperluan anda. Dan supaya tidak mengganggu senarai standard, ia boleh disembunyikan atau dipadamkan. Senarai "Hari ini" dan "Minggu" akan membolehkan anda menilai tugasan berjadual anda yang akan datang, tanpa mengira senarai di mana ia berada.

Apl Wunderlist membolehkan anda menyambung ke akaun Google dan Facebook anda. Ini adalah perlu untuk pengenalan anda dan komunikasi seterusnya dengan rakan anda.

Versi berbayar membolehkan anda membincangkan perniagaan anda dengan rakan dari Facebook yang sama.

Wunderlist membolehkan anda menyusun barang anda. Pangkalan data tugasan disegerakkan antara semua peranti anda, kedua-dua komputer mudah alih dan rumah. Anda sentiasa boleh menggunakan perkhidmatan dalam talian.

Mana-mana.BUAT

Jika Wunderlist yang diterangkan di atas masih lebih kepada analog sedikit automatik daripada senarai tugasan kertas biasa, maka Any.DO adalah rupa yang benar-benar segar. Sama seperti Wunderlist, perkara yang perlu dilakukan hari ini, tidak kira sama ada ia milik kerja atau matlamat peribadi anda, diletakkan dalam folder Today.

Untuk menyelesaikan tugas, hanya leret merentasinya, memotong item pada senarai. Ia akan jatuh ke bahagian bawah senarai dan bertukar menjadi kelabu. Anda boleh menetapkan kategori tugasan, serta anggaran masa siap dan menambah peringatan atau nota. Untuk melakukan semua ini, ketik tugasan dalam senarai.

Sentuhan panjang akan membolehkan anda mengalihkan tugas antara "Hari ini", "Esok" dan "Suatu Hari".

Kawalan huru-hara

Ya, dua program pertama mudah digunakan. Mereka akan membantu anda sedikit dalam mengatur urusan anda. Tetapi teknologi pengurusan masa yang paling canggih dilaksanakan dalam program Kawalan Kekacauan!

Dalam aplikasi ini, tugasan dikumpulkan dalam beberapa dimensi sekaligus.

• Tempat huru-hara: semua tugas baharu yang tidak diedarkan merentas projek atau konteks dibuang di sini.
• Projek: peribadi, kerja, aktiviti solo.
• Konteks: di rumah, di pejabat, pada waktu pagi, apabila ada 15 minit percuma, dll.

Sudah tentu, semua direktori ini dikemas kini oleh pengguna mengikut keperluannya. Seperti yang anda lihat dalam rajah, masa pelaksanaan ditetapkan, dan kotak semak pada "jam penggera" akan membuat peringatan tentang tugas itu. By the way, Chaos Control boleh memantau tugasan berulang secara berkala.

Bekerja dengan program ini agak mudah. Mula-mula kita pilih konteks. Contohnya, kita berada di rumah. Dan kami melihat semua tugas yang perlu dilakukan di tempat ini.

Program ini hebat! Dia juga mempunyai perkhidmatan dalam talian. Tetapi penyegerakan antara peranti hanya boleh dilakukan dengan bayaran, walaupun hanya 99 rubel.

Apl mudah alih moden boleh membantu anda mengatur tugasan anda supaya anda tidak tertekan dengan tugasan. Mereka akan membantu anda menapis tugas yang benar-benar penting dan mendesak daripada tugasan yang akan datang pada masa hadapan, tetapi mengalih perhatian anda. Memilih aplikasi tertentu adalah soal rasa. Saya menyukai ideologi Chaos Control dan Any.DO lagi.

salam sejahtera!

Evgeny Popov sedang berhubung.

Hari ini saya telah menyediakan untuk anda ulasan yang menarik dua daripada penyelesaian pengurusan tugas awan yang paling popular.

Tetapi pertama, sedikit latar belakang untuk memahami mengapa hari ini semakin ramai orang beralih kepada perkhidmatan sedemikian dan meninggalkan diari kertas.

Saya rasa anda perasan bahawa dalam Kebelakangan ini dunia dipercepatkan secara mendadak. sambungan mudah alih, Internet, rangkaian sosial - sejak 10 tahun yang lalu, komunikasi antara orang ramai telah menjadi lebih pantas dan lebih murah sehingga ini tidak boleh tidak menjejaskan kelajuan keseluruhan semua proses yang berlaku dalam masyarakat.

Seseorang pernah mengira bahawa jumlah maklumat yang diterbitkan hari ini dalam majalah mingguan teratas mengandungi banyak berita seperti yang dipelajari oleh seseorang yang hidup hanya 200 tahun lalu sepanjang hidupnya!

Semalam, saya dan isteri menjemput pakar urut (~wanita berusia 50 tahun) ke rumah kami. Semasa sesi itu, dia sendiri mula bercakap tentang betapa cepatnya segala-galanya berubah hari ini dan berapa banyak kehidupan telah dipercepatkan. Membandingkan kehidupannya di zaman Soviet dan sekarang, dia mengakui bahawa, berbanding hari ini, semuanya lebih tenang dan tidak ada kaum.

Di satu pihak, ada baiknya segala-galanya berubah dan berkembang begitu cepat, tetapi pecutan kehidupan ini juga mempunyai sisi terbalik.

Ramai orang tidak dapat menampung aliran maklumat, tugas, idea dan peluang yang jatuh ke atas mereka. Di setiap sudut ada perjuangan untuk perhatian kita, untuk masa kita.

Akibatnya, semakin ramai yang terjerumus ke dalam perangkap penangguhan, kekurangan keutamaan dan disiplin diri yang lemah. Nampaknya saya sentiasa sibuk dengan sesuatu, tetapi tiada hasil.

Oleh itu, kini kebolehan untuk menguruskan masa anda dengan berkesan menjadi perhatian. Dapat mengedarkannya supaya perkara yang benar-benar penting yang menggerakkan kita ke hadapan dilakukan terlebih dahulu, dan barulah segala-galanya.

Masa adalah sumber kita yang paling berharga. Ia tidak boleh diisi semula dan pada masa yang sama terdapat perjuangan berterusan untuknya.

Sekarang mari kita ketahui sebab perkhidmatan dan aplikasi kini aktif muncul yang membolehkan anda menyimpan senarai, merancang hari anda dan bekerjasama, dan sebab semakin ramai orang mula menggunakannya.

Jika kita mengambil salah satu sistem pengurusan masa yang paling terkenal - GTD (menyusun sesuatu), kita akan melihat bahawa David Allen, pencipta sistem ini, menjemput kita untuk membebaskan minda kita daripada menghafal tugasan dengan memindahkannya bersama-sama peringatan kepada medium luaran. Pembawa sedemikian boleh menjadi pad nota biasa.

Dengan cara ini, minda, dibebaskan daripada mengingati apa yang perlu dilakukan, boleh menumpukan perhatian untuk menyelesaikan tugas itu sendiri, yang mesti ditakrifkan dengan jelas dan dirumuskan terlebih dahulu. Pada masa yang sama, beliau mencadangkan untuk menyimpan semua dokumen dalam sistem 43 folder.

Tetapi sistem ini dicipta olehnya lebih 20 tahun lalu dan oleh itu mencadangkan merekodkan semua tugas di atas kertas dan menyimpan dokumen dalam folder fizikal. Dan ini telah menyebabkan kesukaran tertentu. Jika, sebagai contoh, seseorang perlu pergi ke bandar lain selama beberapa hari, maka dia perlu membawa semua 43 folder ini bersamanya untuk terus bekerja pada sistem.

Sepanjang dua puluh tahun ini, kemajuan telah berjalan jauh, dan hari ini banyak dokumen telah menjadi digital, dan keperluan untuk diari kertas pada dasarnya telah hilang.

Hari ini semakin ramai orang beralih kepada perkhidmatan awan pengurusan kes dan penyimpanan maklumat. Ideanya ialah anda mempunyai satu akaun yang boleh anda akses daripada semua peranti anda. Anda boleh berinteraksi dengan senarai tugasan anda melalui komputer, telefon pintar, tablet atau komputer riba anda. Dan jika anda membuat beberapa perubahan pada salah satu peranti - contohnya, menambah tugasan, maka perubahan ini akan kelihatan serta-merta pada peranti anda yang lain. Ini dicapai melalui penyegerakan.

Selain itu, di dalam setiap tugasan anda boleh menyimpan semua maklumat yang berkaitan dengannya, melampirkan fail, menambah subtugas dan membuka akses kepadanya kepada orang lain.

Sebagai contoh, saya telah menggunakan pengurus tugas ini selama beberapa tahun sekarang dan sudah terlupa apa itu diari kertas. Ramai rakan dan rakan sekerja saya melakukan perkara yang sama. Ini lebih mudah dan membolehkan anda benar-benar membebaskan kepala anda daripada storan. Kuantiti yang besar maklumat. Hari ini saya membaca laman web Lifehacker, dan terdapat semakan produk baharu lain di hadapan ini. Jadi, artikel di sana bermula dengan frasa berikut: "Penjadual tugas yang mudah dan berfungsi kini menjadi sifat wajib kehidupan. orang yang berjaya."

Sekarang mari kita lihat pengurus tugas awan yang paling popular hari ini.

Semasa saya berlatih, saya telah mencuba banyak penyelesaian yang berbeza untuk pengurusan tugas. Berikut adalah beberapa daripada mereka:

Setiap penyelesaian ini patut diberi perhatian, tetapi saya fikir adalah lebih baik jika saya bercakap secara terperinci tentang dua penyelesaian paling popular hari ini, yang digunakan oleh berjuta-juta orang di seluruh dunia. Kedua-dua perkhidmatan ini mengatasi semua pilihan lain dengan margin yang luas.

Jadi, wira pertama kami:

Sebuah projek yang muncul pada tahun 2007 dan sentiasa berkembang sejak itu. Menjelang 2013, bilangan pengguna ToDoist mencapai angka yang diidamkan iaitu 1,000,000 pengguna, dan hari ini, menurut beberapa data, sudah ada lebih daripada 4,000,000.

ToDoist mempunyai antara muka yang mudah dan ringkas dan pada masa yang sama fungsi yang baik. Ada sesuatu untuk segala-galanya platform moden.

ToDoist tersedia pada semua platform popular:

Keupayaan perkhidmatan:

Menambah tugas dan projek.

Keupayaan untuk memberikan akses kepada projek kepada sesiapa sahaja - rakan sekerja, rakan, ahli keluarga - untuk kerjasama atas rancangan dan matlamat am.

Memecahkan tugas kepada subtugas. Menghancurkan cabaran yang serius kepada subtugas yang lebih kecil, ia menjadi lebih mudah bagi kita untuk menyelesaikannya.

Subprojek. Di dalam senarai tugas utama anda boleh buat senarai tambahan.

Tarikh tamat dalam perkataan. Anda boleh menetapkan tarikh akhir menggunakan bahasa biasa, seperti "Isnin pukul 2 petang."

Alat berkuasa untuk tarikh berulang. Tetapkan tarikh akhir dengan cepat menggunakan bahasa mudah, seperti "setiap hari pada pukul 2 petang."

Segerakkan maklumat dalam masa nyata. Data disegerakkan secara automatik merentas semua platform dan peranti.

Visualisasikan prestasi anda. Dengan Todoist Karma, anda boleh menjejaki produktiviti anda dan menganalisisnya dari semasa ke semasa.

Keutamaan untuk tugasan.

Peringatan (hanya dalam versi premium). Terima peringatan menggunakan E-mel, pemberitahuan tolak atau mesej SMS. Juga dapatkan makluman berasaskan lokasi semasa dalam perjalanan.

Komen (hanya dalam versi premium). Menggunakan nota tugasan, tambahkan seberapa banyak butiran yang anda suka. Atau lampirkan fail pdf, jadual dan gambar.

Tag dan penapis (hanya dalam versi premium). Tentukan konteks tugas menggunakan label − cara yang amat baik menjadi lebih teratur. Buat penapis tersuai untuk disesuaikan dengan aliran kerja anda.

Penyegerakan Kalendar (hanya dalam versi premium).

Templat Projek (hanya dalam versi premium).

Menambah nota dan fail pada tugasan (hanya dalam versi premium).

Tambahkan tugasan menggunakan e-mel (hanya dalam versi premium).

Makluman Lokasi (hanya dalam versi premium). Terima makluman tugas pada iOS atau Android apabila anda tiba atau meninggalkan lokasi tertentu.

Cari mengikut tugasan (hanya dalam versi premium).

Ada fungsi Salinan simpanan tugasan anda (hanya dalam versi premium).

Terdapat API (untuk mengakses perkhidmatan daripada aplikasi dan skrip lain).

Jumlah maksimum projek - 80 (versi percuma) dan 200 (versi premium).

Seperti yang anda lihat, ToDoist sangat penyelesaian berfungsi, yang sah termasuk dalam tiga teratas penyelesaian terbaik untuk menguruskan tugasan untuk hari ini.

Apakah keburukan ToDoist?

Kelemahan pertama, seperti yang anda mungkin sudah faham, ialah kebanyakan fungsi ToDoist hanya tersedia dalam versi premium, iaitu masa ini berharga 1199 rubel. (~$25) setahun.

Kelemahan kedua ialah kadangkala dalam ToDoist terdapat ralat yang tidak dapat difahami yang merosakkan keseluruhan tanggapan (contoh).

Jika tidak semuanya baik-baik saja.

Secara keseluruhan, secara ringkasnya, saya boleh katakan bahawa ToDoist ialah pilihan yang sesuai dengan fungsi yang kaya, kebolehgunaan yang baik dan reka bentuk moden. Jika bukan untuk Wunderlist, maka saya akan menggunakan ToDoist dalam versi premiumnya sebagai pengurus tugas saya. Beberapa rakan sekerja saya menggunakannya.

Kelebihan: Tersedia untuk semua platform, gamifikasi, kemudahan, kefungsian, reka bentuk.
Kekurangan: Semua ciri utama hanya dalam versi premium, kadang-kadang terdapat ralat.

Sekarang mari kita beralih kepada watak utama ulasan kami:

Oleh itu, kami telah sampai kepada alat yang telah digunakan oleh pasukan saya dan saya secara peribadi selama tiga tahun sekarang, dan kami tidak berhasrat untuk beralih ke mana-mana daripadanya lagi. Perkhidmatan ini dipanggil Wunderlist. Ini adalah pembangunan pasukan pengaturcaraan Jerman 6 Wunderkinder GmbH.

Wundelist kini mempunyai 13 juta pengguna di seluruh dunia, dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat itu, Christian Reber, telah menetapkan matlamat untuk mencapai 100 juta dalam masa terdekat. Untuk melakukan ini, syarikat itu melancarkan API khas bulan ini yang membolehkan Wunderlist disepadukan ke dalam perkhidmatan lain.

Wunderlist serupa dengan ToDoist dalam banyak cara. Fungsi yang hampir sama, ringan dan antara muka yang jelas, penyegerakan segera, kemungkinan kerja berpasukan, tetapi hampir semua ciri dalam Wunderlist adalah percuma sepenuhnya.

Wunderlist kini tersedia untuk platform berikut: iPhone, iPad, Android, Windows Phone, Windows 8, Windows 7, Mac, Chromebook, menyalakan api dan boleh diakses melalui Web.

Ciri utama Wunderlist:

Keupayaan untuk mengumpulkan senarai tugas ke dalam folder.

Menambah tugas dan projek (senarai).

Senarai umum. Wunderlist membolehkan anda membuat senarai kolaboratif. Sangat mudah untuk mengagihkan tugas.

Menetapkan tarikh akhir untuk menyiapkan tugasan.

Subtugas. Mencapai lebih banyak dengan memecahkan tugasan besar kepada subtugas yang lebih kecil (berbilang peringkat).

Segerakkan maklumat dalam masa nyata. Kini anda tidak perlu melakukan penyegerakan secara manual, semuanya berlaku secara automatik pada semua platform dan peranti.

Pemberitahuan. Terima e-mel atau pemberitahuan tolak apabila perubahan ketara berlaku.

Nota untuk sebarang tugas. Menggunakan nota tugasan, tambahkan seberapa banyak butiran yang anda suka. Atau lampirkan fail, jadual dan gambar.

Komen untuk sebarang tugas. Jika tugasan diwakilkan kepada orang lain, maka anda boleh berkomunikasi dalam tugas itu melalui sistem ulasan.

Keupayaan untuk mencetak sebarang senarai tugas.

Cari mengikut tugasan.

Tambahkan tugasan menggunakan e-mel.

Penyegerakan dengan kalendar.

Keupayaan untuk membuat senarai tugasan tersedia secara terbuka (boleh digunakan untuk motivasi).

Tag. Mentakrifkan konteks tugasan menggunakan teg ialah cara terbaik untuk menjadi lebih teratur.

Menyerlahkan tugas aktif (tugas yang dipilih dialihkan secara automatik ke bahagian atas senarai).

Boleh diubah imej latar belakang tetingkap program utama.

Kemungkinan untuk mencipta lengkap salinan sandaran data dan simpan pada komputer anda.

Sistem hotkey untuk kerja yang selesa dengan aplikasi melalui papan kekunci.

Sistem senarai pintar.

Keupayaan untuk berinteraksi dengan perkhidmatan melalui API. Kami pun menulis skrip khas untuk merancang hari, yang menyerahkan rancangan itu kepada Wunderlist melalui API. Jika berminat, tulis dalam komen, saya akan memberitahu anda di mana untuk mengetahui lebih lanjut.

Seperti yang anda lihat, Wunderlist menawarkan hampir semua ciri yang sama seperti ToDoist, tetapi semua ciri ini tersedia secara percuma.

Untuk berlaku adil, Wunderlist telah Versi pro, yang hanya menambah perubahan kecil:
+ 30 gambar latar belakang bukannya 20 dalam versi percuma.

Bilangan subtugas yang tidak terhad yang boleh ditambah pada satu tugas. Dalam versi percuma anda boleh menambah 25 subtugas.

Anda boleh melampirkan fail dalam sebarang saiz pada tugasan. Dalam versi percuma maks. 5 MB setiap fail.

Anda boleh menetapkan bilangan orang yang tidak terhad kepada satu senarai tugas. Dalam versi percuma terdapat 25 janji temu.

Sejujurnya, dalam tiga tahun menggunakan perkhidmatan ini, saya tidak pernah merasakan keperluan untuk versi Pro, walaupun pada hakikatnya kami juga menggunakan Wunderlist untuk kerja berpasukan seramai 10 orang.

By the way, satu lagi perkara penting. Hanya pada hari yang lain syarikat Microsoft memperoleh Wunderlist. Walau bagaimanapun, aplikasi itu masih akan kekal tersedia pada pelbagai platform mudah alih oh, dan juga dalam versi web. Pasukan pembangunan akan kekal di Berlin, dan pengurusan syarikat akan kekal sama. Selain itu, aplikasi ini juga akan menampilkan beberapa ciri dan penyepaduan baharu untuk pelbagai platform rakan kongsi.

Mungkin kita harus menjangkakan bahawa di salah satu yang terdekat Versi Windows, Wunderlist akan menjadi penjadual tugas terbina dalam sistem.

Apakah keburukan Wunderlist?

Bagi saya, Wunderlist hanya mempunyai satu kelemahan - kekurangan gamifikasi, yang sangat saya sukai dalam ToDoist. Gamifikasi ialah alat yang hebat motivasi, oleh itu, pada pendapat saya, ini pastinya harus digunakan dalam pengurus tugas.

Kelebihan: Tersedia untuk semua platform, ringan, kefungsian, reka bentuk, percuma.
Kekurangan: Kekurangan gamifikasi.

Jika anda ingin mula menggunakan Wunderlist, tetapi anda tidak mempunyai masa untuk memahaminya, maka anda memerlukan kursus mini kecil 7 pelajaran yang saya sediakan untuk anda sebagai sebahagian daripada artikel ini.

MUAT TURUN MINICOURSE (104 MB)

Menu navigasi, yang sedang menunggu anda di dalam:

Ini adalah bagaimana semakan itu ternyata. Saya harap anda mendapati ia berguna.

Pernahkah anda mencuba sistem pengurusan tugasan? Kongsi pengalaman anda dalam ulasan - ia akan menjadi menarik kepada kita semua.

Sekian sahaja untuk hari ini, terima kasih atas perhatian anda. Saya juga menasihati anda untuk mengkaji mengapa ramai orang, mula menjalankan perniagaan mereka melalui salah satu pengurus tugas awan, secara beransur-ansur meninggalkan perniagaan ini dan kembali ke mod sebelumnya, apabila semuanya disimpan di dalam kepala mereka, pada kepingan kertas, pada pelekat " jangan lupa!” dan lain-lain.

Kedua-dua ahli perniagaan dan suri rumah perlu melaksanakan banyak tugas yang berbeza setiap hari. Tidak hairanlah dengan kadar kehidupan yang begitu gila, ada sesuatu yang hilang dari ingatan. Untuk tidak bimbang tentang masa yang sia-sia, manusia telah menghasilkan satu perkara yang menarik - peringatan.

Mari kita ingat bahawa kita hidup dalam zaman yang agak teknologi, dan sudah tiba masanya untuk meninggalkan nota pada peti sejuk dan cermin pada masa lalu. Lebih selesa dan cara yang mudah rancang hari anda - gunakan aplikasi khas untuk telefon, tablet dan PC.

Sudah tentu, anda boleh menggunakan permohonan biasa seperti Notepad, tetapi ia lebih rasional untuk dimuat turun program yang dikehendaki, yang akan mengingatkan anda tentang acara itu dan membantu anda menjadualkan hari anda minit demi minit.

Berikut adalah senarai aplikasi perancang harian terbaik mengikut pengguna

1. Wunderlist

Apakah yang menjadikan aplikasi ini begitu popular? Sudah tentu, ketersediaannya. Wunderlist terbuka (percuma) dan berfungsi pada semua platform yang diketahui (Android, iOS, Windows Phone).

Selain itu, penganjur mempunyai praktikal dan Reka bentuk yang cantik, antara muka mesra pengguna dan fungsi yang berkuasa. Sudah tentu, sesiapa sahaja boleh mencari versi yang lebih maju (tetapi sudah berbayar), tetapi versi percuma sepatutnya cukup untuk pengguna yang paling menuntut sekalipun.

Pengurus tugas ini adalah merentas platform, i.e. boleh menyegerakkan antara OS yang berbeza.

Untuk kelebihan program yang serupa boleh dipanggil:

• Keupayaan untuk mencipta rekod dalam mana-mana mod (luar talian dan dalam talian).
• Mengerjakan tugasan dalam kumpulan. Fungsi ini tersedia dalam versi percuma.
• Versi mudah alih dan desktop.

2.Todoist

Todoist diiktiraf sebagai yang kedua dari segi kemudahan dan kepraktisan. Ciri tersendiri Pembantu ini boleh dipanggil pendekatan intuitif untuk menyelesaikan masalah yang diberikan.

Dari segi fungsi, aplikasi itu sama sekali tidak kalah dengan Wunderlist, tetapi, malangnya, hanya versi berbayar yang tersedia. Pengguna boleh berkenalan dengan keupayaan program secara percuma, dan kemudian memikirkan keperluan untuk membeli.

Perkara yang boleh dilakukan oleh pengurus tugas: tetapkan tag dan penapis khas untuk tugasan, lampirkan tag geolokasi (mudah, contohnya, semasa membuat pembelian). Aplikasi ini dicirikan oleh perincian maksimum.

Sesetengah mungkin mendapati pendekatan ini tidak perlu, tetapi program ini bernilai wang.

3.Sebarang.BUAT

Apl Any.Do ketinggalan berbanding pesaingnya. miliknya ciri utama Fungsi "Moment" telah menjadi pemberitahuan pagi yang memaklumkan tentang rancangan untuk hari itu dan menawarkan untuk membuat satu jika tiada.

Peliknya, ramai pengguna sangat menyukainya. Dari segi intuitif pemprosesan tugas dan kefungsian program ini jauh lebih rendah daripada program sebelumnya.

Secara berasingan, perlu disebutkan interaktiviti penganjur: pemadaman entri yang tidak perlu berlaku dengan satu leretan jari. Anda boleh membuat tugasan menggunakan arahan suara dengan hanya mengimlakkannya (terdapat fungsi pengecaman pertuturan Rusia).

4. Awan Todo

Program tersebut telah fungsi yang baik, yang dipertingkatkan dengan kerjasama dengan sistem produktiviti "Mendapatkan Perkara".

Untuk menyegerakkan fungsi asas antara peranti, anda perlu mengeluarkan berpuluh-puluh dolar setiap tahun.

Kelemahannya ialah antara muka Rusia yang hilang.

5. G-Tasks

Aplikasi berasaskan Gmail dan kalendar Google. Bagi orang yang lebih suka bekerja dengan Google, pembantu ini akan menjadi penemuan sebenar. Ia adalah mudah untuk membuat dan mengedit senarai tugas.

Terdapat beberapa nuansa penting, yang mungkin menjadi kelemahan besar: lampiran kuat program pada OS Android dan pengurusan rangkaian, serta ketidakupayaan untuk membuat rancangan yang kompleks.

Kelebihan: Aplikasi ini benar-benar percuma.

6. Ingat Susu

Pengurus tugas yang ditentukan ialah pemasa lama dalam pasaran.

belakang untuk masa yang lama Sejak penubuhannya, Remember The Milk telah mencapai kemajuan yang ketara dalam penyepaduan dengan aplikasi penganjuran penting lain (Gmail, Evernote atau Microsoft Outlook).

Kelemahan utama terletak pada antara muka yang ketinggalan zaman.

Kelebihan: pengedaran percuma dan ketersediaan versi dalam bahasa Rusia.

7. Apl iOS

Item berasingan dalam senarai ialah aplikasi eksklusif untuk peranti Apple. Secara ringkas tentang yang paling popular dan menarik daripada mereka:

benda

Salah satu yang paling program mahal. Tetapi pada masa yang sama, ia mempunyai fungsi yang berkuasa dan reka bentuk yang menarik dan bijak, direka dalam gaya khas Apple.

Ini mungkin, sebagai contoh, senarai beli-belah atau perkara yang perlu dilakukan sebelum berkemas untuk bercuti. Kami akan memberitahu anda cara paling mudah untuk membuat senarai sedemikian, serta mengurus tugas yang dijadualkan.

Membuat senarai tugasan dan tugasan adalah tabiat yang sangat berguna. Dalam era komputer, telefon pintar dan tablet, ini bukan lagi kertas renyuk dengan nota yang ditulis secara tergesa-gesa yang mudah hilang. Senarai tugasan dalam dalam format elektronik Mudah untuk mengisih, mengedarkan ke dalam kategori dan menetapkan teg kepada mereka, serta menetapkan peringatan. Senarai tugasan atau senarai tugasan - perkara yang selesa, memudahkan kehidupan seharian.

Dalam artikel ini kita akan melihat yang paling banyak aplikasi popular untuk menguruskan senarai tugasan - untuk komputer, peranti mudah alih dan rakan dalam talian mereka. Menariknya, tidak banyak aplikasi untuk membuat dan menyimpan senarai tugasan untuk PC. Kebanyakan program ini sama ada aplikasi mudah alih atau perkhidmatan web.

Ini boleh dijelaskan dengan sangat mudah: moden orang yang aktif mesti boleh menguruskan hal ehwal dan tugasnya di mana-mana dan pada bila-bila masa, dan bukan hanya apabila dia berada di komputernya. Adalah agak logik bahawa kedua-dua pengarah syarikat dan suri rumah akan mahu mempunyai senarai tugas mereka "di dalam poket mereka" supaya mereka boleh melihatnya semasa dalam kesesakan lalu lintas, di klinik kanak-kanak atau semasa rehat antara mesyuarat atau persidangan.

Lebih-lebih lagi, sangat fungsi penting Sesetengah perkhidmatan dan aplikasi direka bentuk untuk memberitahu pengguna lain yang mengambil bahagian dalam tugasan tentang acara yang dimaksudkan.

1. Penganjur perniagaan

nama: LeaderTask 20

laman web: leadertask.ru

Harga: dari 1990 hingga 2225 gosok.

Platform: Windows, Android, iOS

LeaderTask ialah yang paling popular dalam kalangan aplikasi perancangan, terutamanya kerana ia merupakan penyelesaian berbilang platform. Pengguna LeaderTask mempunyai akses kepada versi untuk PC dan platform mudah alih - Android, iOS dengan keupayaan untuk menyegerakkan data antara peranti.

Selepas melancarkan klien Windows LeaderTask, ikon program diletakkan di dalam dulang sistem, sekali gus menyediakan akses mudah dan mudah kepada aplikasi. Pengguna boleh menambah nota dan tugasan pada pangkalan data LeaderTask. Program ini mudah kerana pada satu skrin ia segera membentangkan senarai tugas dan nota, serta senarai mesyuarat yang terletak terus di grid kalendar.

Tugasan dalam LeaderTask boleh diberikan dengan segera kepada projek, yang memudahkan lagi organisasi dan carian mereka. Versi desktop program menyokong drag&drop - tugasan boleh diberikan kepada projek dengan hanya menyeretnya ke senarai projek. Dengan cara yang sama, anda boleh menetapkan tugasan pada tarikh tertentu - hanya seret dan lepaskan tugasan ke tarikh yang dikehendaki atau ke dalam grid kalendar pada masa yang betul.

Untuk setiap tugas, anda boleh menetapkan keseluruhan siri parameter tambahan, termasuk warna yang tugas itu akan diserlahkan dalam senarai umum. Tugasan boleh disertakan dengan ulasan teks, dan fail juga boleh dilampirkan padanya. Untuk tugas yang rumit, LeaderTask membenarkan anda menambah subtugas. Anda boleh menetapkan keutamaan dan menyediakan peringatan.

Menggunakan penapis dalam LeaderTask akan membolehkan anda mengurus tugasan dengan mudah dan mencari tugasan yang anda perlukan. Penapis boleh dibina berdasarkan beberapa kriteria pemilihan. Program ini juga membolehkan anda membina penapis berdasarkan kalendar, dengan itu memilih tugas yang dijadualkan untuk tempoh masa tertentu. Dalam tetingkap program, anda boleh bertukar antara mod kalendar, projek, kategori dan kenalan.

Dengan cara ini, senarai kenalan adalah salah satu fungsi luar biasa program pengurusan tugas. Program ini memungkinkan untuk membuat (import dari telefon pintar) senarai kenalan dan memberikan tugas kepada mereka. Terima kasih kepada ini, anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada orang tertentu - pekerja atau rakan. Secara umum, LeaderTask ialah program untuk pengoptimuman mudah dan sistematisasi tugas yang timbul sebelum pengguna. Anda boleh mencuba program ini secara percuma selama 45 hari.

Kelebihan: Dilokalkan sepenuhnya, terdapat aplikasi untuk OS mudah alih, penapis, sokongan projek

Kekurangan: Kos lesen yang tinggi

2. Senarai tugasan yang mudah dilakukan

Senarai tugasan yang mudah - Any.DO

nama: Mana-mana.BUAT

laman web: any.do/#anydo

Harga: secara percuma

Platform: Android, iOS, Google Chrome

Permohonan ini mempunyai versi bukan sahaja untuk iOS dan Android, tetapi juga sebagai aplikasi untuk penyemak imbas Google Chrome. Any.DO mempunyai antara muka yang mudah dan mesra pengguna. Dalam versi mudah alih, anda boleh mengisih senarai dengan hanya menyeret dan melepaskan elemennya. Salah satu kelebihan program ini ialah tugas boleh diucapkan dengan lantang, dan versi mudah alih akan mengambil apa yang dikatakan dan menyimpannya sebagai nota teks. Terdapat juga sokongan untuk bahasa Rusia.

Apabila menambah tugasan, Any.DO akan membenarkan anda mengalihkan tugasan ke folder, menandakan kepentingannya, menyediakan pengulangan tugasan dan menambah penerangan lanjutan padanya. Anda boleh melampirkan item senarai kenalan pada tugasan, contohnya, jika tugasan yang anda tambahkan ialah pertemuan dengan seseorang yang anda kenali atau berkawan. Pada masa yang sama, anda boleh mengkonfigurasi menghantar pemberitahuan kepada orang ini tentang tugas tambahan. Terima kasih kepada ciri ini, aplikasi Any.DO boleh digunakan sebagai alat perancangan tugas untuk pekerja syarikat kecil.

Program ini mempunyai keupayaan untuk menetapkan tag geolokasi untuk tugas dan menetapkan peringatan mengikut lokasi pengguna. Sebagai contoh, program ini akan dapat mengingatkan pengguna untuk membeli produk tertentu jika dia mendapati dirinya masuk pusat beli belah atau akan menggesanya untuk membeli tiket ke tayangan perdana jika pengguna kebetulan berada berhampiran pejabat tiket.

Jelas sekali, senarai barangan runcit dan peringatan perlu disediakan terlebih dahulu. Dalam aplikasi Any.DO, tugasan dijana secara automatik berdasarkan panggilan telefon yang tidak dijawab atau ditolak, kandungan tugas adalah untuk memanggil semula nombor yang ditentukan. Program ini dilengkapi dengan keupayaan untuk menyegerakkan data antara peranti, serta dengan senarai Tugasan Google. Ia juga mungkin untuk menyimpan salinan sandaran senarai yang dibuat.

Kekurangan: Item menu tidak selalu disetempatkan dengan betul

3. Perancang yang teliti

Perancang yang teliti - Senarai Todo | Senarai Tugas

nama: 2Do: Senarai Tugasan | Senarai Tugas

laman web: 2doapp.com

Harga: dari 245 gosok.

Platform: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Senarai Todo | Senarai Tugas ialah penjadual tugas yang mudah untuk peranti Android. Pengguna boleh menambah tugasan, menggunakan teg untuk mereka dan menetapkan teg geolokasi kepada mereka, membolehkan mereka menentukan lokasi tugas ini (di rumah, di pejabat, di pusat beli-belah).

Prinsip asas aplikasi dibina menggunakan sistem yang diketahui merancang Membuat Perkara. Penyertaan individu dalam 2Do: Todo List | Senarai Tugas boleh dilindungi dengan kata laluan. Bukan dalam program simpanan sendiri data, tetapi anda boleh menyediakan penyegerakan dengan akaun Dropbox anda. Ini bermakna anda akan mempunyai akses kepada data daripada mana-mana peranti mudah alih.

Kelebihan: Menyegerakkan senarai tugasan dengan peranti yang berbeza, termasuk telefon pintar dan tablet iOS

Kekurangan: Tiada versi percuma

4. Masalah untuk pro

Masalah untuk profesional - Doit.im

nama: Doit.im

laman web: doit.im

Harga: percuma (versi Pro - $20 setahun)

Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Perkhidmatan dalam talian ini ialah penyelesaian sejagat Untuk pelbagai platform. Anda boleh bekerja dalam penjadual melalui program untuk Windows dan Mac, atau menggunakan aplikasi mudah alih untuk Android dan iOS. Versi percuma untuk PC dilaksanakan sebagai perkhidmatan web atau pemalam untuk pelayar Firefox, Safari, Chrome. U versi Pro berbayar Doit.im ialah aplikasi pelanggan untuk Windows dan Mac OS.

Jika anda menggunakan versi Pro berbayar, perkhidmatan Doit.im memastikan penyegerakan senarai tugasan antara semua peranti di mana perkhidmatan itu dipasang dan disambungkan. Program ini dibina berdasarkan prinsip menggunakan ideologi Get Things Done (GTD) yang terkenal, jadi di sini anda akan menemui konteks, matlamat dan elemen lain dalam sistem pengurusan masa ini. Pengguna Doit.im boleh menambah senarai penuh dan lengkap mod pendek.

Dalam kes kedua, hanya nama tugas yang dimasukkan, dan dalam mod penuh tarikh, lokasi, folder, keutamaan dan tag ditunjukkan. Program ini menyediakan pengasingan tugas yang mudah mengikut pelbagai kriteria, termasuk masa penyiapan, lokasi, projek atau keutamaan. Terdapat juga pemilihan mengikut tag. Bergantung pada tarikh dan keutamaan, tugasan akan diletakkan secara automatik dalam folder yang sesuai. Contohnya, "Esok" ialah folder dengan tugasan yang perlu diselesaikan pada hari berikutnya. Program ini menyediakan geotag - menunjukkan lokasi tugas.

Untuk tugasan tertentu yang boleh diselesaikan jika syarat tertentu dipenuhi, Doit.im telah senarai khas dipanggil "senarai menunggu". Satu lagi ciri Doit.im ialah ketersediaan bahagian khas matlamat dan konteks.

Konteks adalah, pada tahap tertentu, analog teg geolokasi, tetapi lebih universal. Konteksnya boleh menjadi "kerja" - tugas yang boleh dilakukan semasa pengguna berada di tempat kerja, "rumah" - tugas yang berkaitan dengan kerja rumah, "komputer" - tugas yang harus dilakukan pada PC, dsb.

Kelebihan: Berbilang platform, penyegerakan antara peranti

Kekurangan: Antara muka yang mengelirukan, sukar untuk dikuasai bagi mereka yang tidak biasa dengan Get Things Done

5. Pengurus senarai tugasan yang mudah

Pengurus senarai tugasan yang mudah - Wunderlist

nama: Wunderlist

laman web: wunderlist.com

Harga: secara percuma

Platform: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist dilaksanakan sebagai aplikasi mudah alih, dan terdapat juga versi web. Tugas dalam Wunderlist disimpan dalam senarai. Malangnya, ini adalah satu-satunya alat pengkategorian siaran yang tersedia untuk pengguna perkhidmatan. Teg atau kategori tidak disokong dalam versi web. Beberapa pampasan untuk kekurangan ini ialah penambahan dan penyuntingan tugas yang mudah dalam Wunderlist. P

Semasa mengedit tugasan, anda boleh menambah tarikh mula dan peringatan, menetapkan selang ulangan untuk tugasan berulang, menambah subtugas dan nota teks. Tugas individu boleh ditandakan sebagai diserlahkan - ini mungkin cara pengarang perkhidmatan mencadangkan untuk menyerlahkan tugas paling penting daripada senarai umum. Di samping itu, pengguna Wunderlist mempunyai akses kepada susunan mudah senarai tugas mereka - mereka boleh ditukar dengan seret dan lepas yang mudah.

Di sebelah kiri skrin terdapat senarai - buatan pengguna dan standard: Peti masuk (semasa), Dibintangi (dibintangi), Hari ini (dirancang untuk hari ini), Minggu (dirancang untuk minggu ini). Jika pengguna memerlukan senarai tugasan yang mudah, tanpa tetapan khas kategori - Wunderlist sangat disyorkan. Bagi mereka yang tidak boleh melakukan tanpa kategori, Wunderlist mungkin tidak sesuai.

Kelebihan: Kemudahan penggunaan, berbilang platform

Kekurangan: Tiada kategori dan tag biasa

6. Pengurus dalam talian

Pengurus dalam talian - TODOist

nama: TODOist

laman web: todoist.com

Harga: secara percuma

Platform: perkhidmatan dalam talian

Perkhidmatan dalam talian TODOist.com mempunyai set ciri pengurusan tugas yang minimum. Pada masa yang sama, ia boleh digunakan sebagai alat yang berkuasa meningkatkan produktiviti peribadi. Satu-satunya kelemahannya ialah banyak tetapan dan fungsi perkhidmatan tersedia menggunakan arahan perkhidmatan terbina dalam. Sebagai contoh, menambah tarikh yang didahului oleh simbol "@" pada nama tugas akan secara automatik menetapkan tarikh untuk tugasan.

Teg dalam TODOist juga mesti bermula dengan simbol "@". Di samping itu, perkhidmatan ini menyokong pelbagai kekunci pintas yang memudahkan pengurusan tugas. Untuk mengumpulkan tugas dalam TODOist, terdapat projek. Untuk mengisih tugas, TODOist menggunakan pertanyaan yang dirumus khas, yang boleh dimasukkan ke dalam medan pertanyaan.

Dengan cara ini, anda boleh memilih tugas yang dijadualkan untuk hari berikutnya. Untuk melakukan ini, hanya masukkan permintaan "esok" atau tugasan untuk 5 hari seterusnya - dalam kes ini permintaan akan kelihatan seperti "5 hari". Faedah tambahan TODOist ialah penggunaan pemalam untuk pelayar Google Chrome dan Mozilla Firefox. Menggunakan pemalam ini, anda boleh memaparkan panel senarai tugas sebagai bar sisi dalam penyemak imbas anda dan anda boleh menambah tugasan baharu melalui butang yang terdapat pada bar alat TODOist.

Selain percuma, ada juga versi komersial TODOist berharga kira-kira 70 rubel. sebulan atau 1100 gosok. dalam tahun. Pengguna versi berbayar boleh menambah komen pada tugas mereka, menerima peringatan dalam bentuk SMS, mengeksport tugas ke Kalendar Google atau dalam Outlook.

Kelebihan: Antara muka yang mudah, keupayaan untuk menggunakan pemalam penyemak imbas

Kekurangan: Sukar untuk membiasakan diri menggunakan kekunci pintas dan sintaks sistem khas