Sel mana yang aktif dalam excel. Memasukkan Objek - tutorial sains komputer. Sel aktif dalam Excel ialah. Dapatkan senarai unik berdasarkan kriteria menggunakan pilihan Penapis Lanjutan. Mengisih nilai berangka

Sel dalam Excel ialah elemen asas hamparan, dibentuk oleh persilangan lajur dan baris. Nama lajur dan nombor baris di persimpangan di mana sel itu terletak menentukan alamat sel dan mewakili koordinat yang menentukan lokasi sel tersebut pada lembaran kerja.

Maklumat asas

Setiap helaian dalam Excel terdiri daripada beribu-ribu segi empat tepat yang dipanggil sel. Sel ialah persilangan baris dan lajur. Lajur dalam Excel ditetapkan dengan huruf (A, B, C) dan baris ditetapkan dengan nombor (1, 2, 3).

Setiap sel dalam Excel diberi nama, juga dipanggil alamat. Sebagai contoh, E7 ialah sel yang terletak di persimpangan lajur E dan baris 7. Apabila anda memilih sel, alamatnya dipaparkan dalam medan Nama. Apabila anda memilih sel, tajuk baris dan lajur di persimpangan di mana ia terletak menjadi diserlahkan.

MEMILIH SEL

Excel mempunyai keupayaan untuk memilih berbilang sel sekaligus. Satu set dua atau lebih sel dipanggil julat. Mana-mana julat, seperti sel, mempunyai alamatnya sendiri. Alamat julat terdiri daripada alamat sel kiri atas dan kanan bawah, dipisahkan oleh titik bertindih. Julat ini dipanggil bersebelahan atau berterusan. Sebagai contoh, dalam rajah di bawah, julat sel A1:A8 diserlahkan:

KANDUNGAN SEL

Kandungan sel dalam Excel boleh menjadi sangat pelbagai. Ini boleh menjadi data ringkas yang disimpan dalam sel atau atribut yang bertanggungjawab untuk penampilan. Sebarang maklumat yang dimasukkan ke dalam lembaran kerja Excel disimpan dalam sel. Setiap sel boleh mengandungi data tertentu, termasuk teks, pemformatan, formula dan fungsi.

Sel boleh mengandungi teks yang terdiri daripada huruf, nombor atau tarikh.
Sel boleh mengandungi atribut pemformatan yang mempengaruhi paparan huruf, nombor atau tarikh. Anda boleh menggunakan atribut pemformatan untuk menukar latar belakang sel.
Sel boleh mengandungi formula dan fungsi yang membolehkan anda mengira pelbagai nilai.

MASUK KE DALAM SEL EXCEL

1. Anda perlu klik pada sel untuk memilihnya.

2. Masukkan data ke dalam sel yang diserlahkan, kemudian tekan Enter pada papan kekunci. Kandungan muncul dalam kedua-dua sel dan bar formula. Anda juga boleh memasukkan dan mengedit data terus dalam bar formula.

MEMBUANG DARI SEL EXCEL

1. Anda perlu memilih sel yang mengandungi data yang ingin anda padamkan.

2. Tekan kekunci Padam atau Backspace pada papan kekunci anda. Kandungan akan dipadamkan. (Kekunci Padam membolehkan anda memadamkan nilai daripada semua sel yang dipilih serentak. Kekunci Backspace hanya mengosongkan sel yang aktif.)

MENYALIN KANDUNGAN DALAM EXCEL

Excel membolehkan anda menyalin data yang sudah ada pada lembaran kerja dan menampalnya ke dalam sel lain. Dalam sesetengah kes, ini boleh menjimatkan banyak masa dan usaha.

1. Anda perlu memilih sel yang perlu disalin.

2. Klik ikon "Salin" pada tab "Rumah" atau gabungan kekunci Ctrl+C pada papan kekunci anda.

3. Garis putus-putus dinamik akan muncul di sekeliling sel yang disalin. Pilih sel yang anda ingin tampal data.

4. Klik ikon "Sisipkan" pada tab "Rumah" atau gabungan kekunci Ctrl+V pada papan kekunci anda.

Menyeret SEL DALAM EXCEL

Excel mempunyai cara yang baik untuk menyeret sel, ia dipanggil drag-and-drop.

1. Anda perlu memilih sel yang anda mahu alihkan.

2. Letakkan penunjuk tetikus di atas sempadan sel yang dipilih; kursor akan muncul sebagai silang hitam dengan anak panah.

3. Tekan butang kiri tetikus dan, tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke lokasi yang dikehendaki. Lepaskan butang kiri tetikus, sel akan muncul di lokasi yang diperlukan.

Alihkan sel dalam Excel

Tidak seperti perintah Salin, yang menduplikasi kandungan sel, perintah Potong membolehkan anda mengalihkan data antara sel.

1. Pilih sel yang ingin kita potong.

2. Klik ikon "Potong" pada tab "Rumah" atau gabungan kekunci Ctrl+X pada papan kekunci.

3. Garis putus-putus dinamik akan muncul di sekeliling sel, seperti semasa menyalin. Pilih sel yang anda mahu alihkan data.

4. Klik ikon "Sisipkan" pada tab "Rumah" atau tekan Ctrl+V pada papan kekunci anda. Sel yang dipotong akan berpindah ke lokasi baharu bersama-sama atribut pemformatannya.

AUTO MENGISI SEL DALAM EXCEL

Autofilling sel dalam Excel membolehkan anda mempercepatkan memasukkan data ke dalam lembaran kerja. Sesetengah tindakan dalam Excel perlu diulang beberapa kali, yang memerlukan banyak masa. Fungsi autolengkap dibangunkan untuk mengautomasikan tugasan tersebut.

Kadangkala ia menjadi perlu untuk menyalin kandungan ke dalam beberapa sel bersebelahan helaian. Anda boleh menyalin dan menampal data ke dalam setiap sel secara individu, tetapi terdapat cara yang lebih mudah. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan penanda autolengkap, yang membolehkan anda menyalin dan menampal data dengan cepat.

1. Pilih sel yang datanya perlu diduplikasi. Segi empat sama kecil akan muncul di penjuru kanan sebelah bawah sel yang dipilih - ini ialah penanda autolengkap.

2. Klik dan tahan butang kiri tetikus dan seret penanda autolengkap sehingga semua sel yang diperlukan dipilih. Anda boleh mengisi sel sama ada lajur atau baris sekaligus. Lepaskan butang tetikus untuk mengisi sel yang dipilih.

PENGISIAN SEGERA DALAM EXCEL

Excel 2013 mempunyai pilihan Isian Flash baharu yang boleh memasukkan data secara automatik ke dalam lembaran kerja, menjimatkan masa anda. Sama seperti AutoFill, pilihan ini menentukan jenis maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam lembaran kerja.

Kami mula memasukkan data pada helaian. Apabila Flash Fill mengesan corak, pratonton pilihan muncul di bawah sel yang diserlahkan. Tekan enter. Data akan ditambahkan pada helaian.

CARIAN DALAM EXCEL

Apabila bekerja dengan sejumlah besar data dalam Excel, kadangkala agak sukar untuk mencari maklumat khusus. Dan, sebagai peraturan, carian sedemikian mengambil masa yang sangat lama. Excel menawarkan alat carian yang sangat baik. Anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan mudah dalam buku kerja Excel menggunakan arahan Cari, yang turut membenarkan anda menukar data menggunakan alat Cari dan Ganti.

1. Pada tab "Rumah", gunakan perintah "Cari dan Pilih", dan kemudian pilih "Cari" daripada senarai juntai bawah.

2. Kotak dialog Cari dan Gantikan muncul. Masukkan data yang anda perlu cari.

MENGGANTIKAN KANDUNGAN SEL DALAM EXCEL

Ada kalanya ralat dibuat yang berulang sepanjang buku kerja Excel. Contohnya, nama seseorang tersalah eja atau perkataan atau frasa tertentu perlu ditukar kepada sesuatu yang lain. Anda boleh menggunakan alat Cari dan Ganti untuk membuat pembetulan dengan cepat.

1. Pada tab "Rumah", klik perintah "Cari dan Pilih", dan kemudian pilih "Ganti" daripada senarai juntai bawah.

2. Kotak dialog Cari dan Gantikan muncul. Masukkan teks yang anda cari dalam medan "Cari".

3. Masukkan teks yang anda mahu gantikan yang ditemui dalam medan "Ganti dengan". Dan kemudian klik "Cari Seterusnya". Jika nilai ditemui, sel yang mengandunginya akan diserlahkan.

4. Selepas menemui teks yang diingini, pilih salah satu daripada pilihan penggantian:

Gantikan: Membetulkan satu nilai pada satu masa.
Gantikan Semua: Membetulkan semua variasi teks yang dicari dalam buku.

Kotak dialog akan muncul mengesahkan bilangan penggantian yang akan dibuat. Klik "OK" untuk meneruskan.

Jadual dalam Excel ialah satu siri baris dan lajur data berkaitan yang anda uruskan secara berasingan antara satu sama lain.

Bekerja dengan jadual dalam Excel, anda boleh membuat laporan, membuat pengiraan, membina graf dan carta, mengisih dan menapis maklumat.

Jika tugas anda melibatkan pemprosesan data, maka mengetahui cara bekerja dengan jadual Excel akan membantu anda menjimatkan banyak masa dan meningkatkan kecekapan.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual dalam Excel. Arahan langkah demi langkah

Sebelum bekerja dengan jadual dalam Excel, ikut pengesyoran ini untuk menyusun data:
Data hendaklah disusun dalam baris dan lajur, dengan setiap baris mengandungi maklumat tentang satu rekod, seperti pesanan;

Baris pertama jadual harus mengandungi tajuk yang pendek dan unik;

Setiap lajur mesti mengandungi satu jenis data, seperti nombor, mata wang atau teks;

Setiap baris hendaklah mengandungi data untuk satu rekod, seperti pesanan. Jika berkenaan, berikan pengecam unik untuk setiap baris, seperti nombor pesanan;

Jadual tidak sepatutnya mempunyai baris kosong dan lajur kosong sama sekali.

1. Pilih kawasan sel untuk membuat jadual

Pilih kawasan sel di mana anda ingin membuat jadual. Sel boleh sama ada kosong atau dengan maklumat.

2. Klik butang "Jadual" pada Bar Alat Akses Pantas

Pada tab Sisipkan, klik butang Jadual.

3. Pilih julat sel

Dalam pop timbul, anda boleh melaraskan lokasi data dan juga menyesuaikan paparan tajuk. Apabila semuanya sudah siap, klik "OK".

4. Meja sudah siap. Isikan data!

Tahniah, meja anda sedia untuk diisi! Anda akan mengetahui tentang ciri utama bekerja dengan jadual pintar di bawah.

Memformat jadual dalam Excel

Gaya prakonfigurasi tersedia untuk menyesuaikan format jadual dalam Excel. Kesemuanya terletak pada tab "Reka Bentuk" dalam bahagian "Gaya Jadual":

Jika 7 gaya tidak mencukupi untuk anda pilih, maka dengan mengklik pada butang di sudut kanan bawah gaya jadual, semua gaya yang tersedia akan dibuka. Selain gaya yang dipratetap oleh sistem, anda boleh menyesuaikan format anda.

Sebagai tambahan kepada skema warna, dalam menu "Pereka" jadual anda boleh mengkonfigurasi:

Tunjukkan baris pengepala – mendayakan atau melumpuhkan pengepala dalam jadual;
Jumlah baris – mendayakan atau melumpuhkan baris dengan jumlah nilai dalam lajur;
Garisan berselang-seli – menyerlahkan garis berselang-seli dengan warna;
Lajur pertama – menjadikan teks dalam lajur pertama dengan data "tebal";
Lajur Terakhir – menjadikan teks dalam lajur terakhir "tebal";
Lajur berselang-seli – menyerlahkan lajur berselang-seli dengan warna;
Butang Penapis – Menambah dan mengalih keluar butang penapis pada pengepala lajur.

Cara menambah baris atau lajur pada jadual Excel

Walaupun dalam jadual yang telah dibuat, anda boleh menambah baris atau lajur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel untuk membuka tetingkap pop timbul:

Pilih "Sisipkan" dan klik kiri pada "Lajur Jadual di sebelah Kiri" jika anda ingin menambah lajur, atau "Baris Jadual Di Atas" jika anda ingin memasukkan baris.

Jika anda ingin memadamkan baris atau lajur dalam jadual, kemudian pergi ke bawah senarai dalam tetingkap pop timbul ke item "Padam" dan pilih "Lajur Jadual" jika anda mahu memadamkan lajur atau "Baris Jadual" jika anda mahu memadam satu baris.

Bagaimana untuk mengisih jadual dalam Excel

Untuk mengisih maklumat semasa bekerja dengan jadual, klik "anak panah" di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

Dalam tetingkap, pilih prinsip untuk mengisih data: "menaik", "menurun", "mengikut warna", "penapis berangka".

Cara menapis data dalam jadual Excel

Untuk menapis maklumat dalam jadual, klik anak panah di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

"Penapis teks" dipaparkan apabila terdapat nilai teks antara data lajur;
"Tapis mengikut warna", sama seperti penapis teks, tersedia apabila jadual mempunyai sel yang dicat dalam warna yang berbeza daripada reka bentuk standard;
“Penapis berangka” membolehkan anda memilih data mengikut parameter: “Sama dengan...”, “Tidak sama dengan...”, “Lebih besar daripada...”, “Lebih besar daripada atau sama dengan...”, “Kurang daripada...”, “Kurang daripada atau sama dengan...”, “Antara...”, “10 Teratas...”, “Di atas purata”, “Di bawah purata”, dan juga sediakan penapis anda sendiri.
Dalam tetingkap pop timbul, di bawah "Cari", semua data dipaparkan, yang mana anda boleh menapis, dan dengan satu klik, pilih semua nilai atau pilih hanya sel kosong.

Jika anda ingin membatalkan semua tetapan penapisan yang telah anda buat, buka tetingkap timbul di atas lajur yang dikehendaki sekali lagi dan klik "Alih keluar penapis daripada lajur". Selepas ini, jadual akan kembali kepada bentuk asalnya.

Dalam senarai tetingkap, pilih "Jadual" => "Jumlah Baris":

Subjumlah akan muncul di bahagian bawah jadual. Klik kiri pada sel dengan jumlahnya.

Dalam menu lungsur, pilih prinsip subjumlah: ia boleh menjadi jumlah nilai lajur, "purata", "kuantiti", "bilangan nombor", "maksimum", "minimum", dsb.

Bagaimana untuk membetulkan pengepala jadual dalam Excel

Jadual yang anda perlu bekerjasama selalunya besar dan mengandungi berpuluh-puluh baris. Menatal ke bawah jadual menyukarkan untuk menavigasi data jika tajuk lajur tidak kelihatan. Dalam Excel, anda boleh melampirkan pengepala pada jadual supaya apabila anda menatal melalui data, anda akan melihat tajuk lajur.

Untuk membetulkan pengepala, lakukan perkara berikut:

Pergi ke tab "Lihat" dalam bar alat dan pilih "Bekukan Anak Tetingkap":

Pilih "Bekukan baris atas":

Sekarang, apabila menatal melalui jadual, anda tidak akan kehilangan pengepala dan boleh mengetahui dengan mudah di mana data berada:

Bagaimana untuk membalikkan jadual dalam Excel

Bayangkan kita mempunyai jadual siap sedia dengan data jualan oleh pengurus:

Pada jadual di bahagian atas, nama penjual ditunjukkan dalam baris, dan bulan dalam lajur. Untuk mengubah jadual dan meletakkan bulan dalam baris, dan nama akhir penjual, anda memerlukan:

Pilih keseluruhan jadual (tahan butang kiri tetikus untuk memilih semua sel jadual) dan salin data (CTRL+C):

Gerakkan kursor tetikus ke sel bebas dan tekan butang kanan tetikus. Dalam menu yang terbuka, pilih "Tampal Khas" dan klik kiri pada item ini:

Dalam tetingkap yang terbuka, dalam bahagian "Sisipkan", pilih "nilai" dan tandai kotak "transpose":

sedia! Bulan kini diletakkan dalam baris, dan nama penjual dalam lajur. Apa yang perlu dilakukan ialah menukar data yang diterima ke dalam jadual.

Dalam artikel ini, anda menjadi biasa dengan prinsip bekerja dengan jadual dalam Excel, serta pendekatan utama untuk menciptanya. Tulis soalan anda dalam komen!

Microsoft Excel ialah alat yang sangat berkuasa, yang mana anda boleh membuat jadual besar dengan reka bentuk yang cantik dan banyak formula yang berbeza. Bekerja dengan maklumat menjadi lebih mudah dengan tepat kerana dinamik yang tiada dalam aplikasi Word.

Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat jadual dalam Excel. Terima kasih kepada arahan langkah demi langkah, walaupun "teko" boleh memikirkan perkara ini. Ini mungkin kelihatan menakutkan bagi pengguna pemula pada mulanya. Tetapi sebenarnya, dengan kerja berterusan dalam Excel, anda akan menjadi seorang profesional dan akan dapat membantu orang lain.

Pelan latihan akan menjadi mudah:

Mula-mula kita melihat pelbagai kaedah untuk mencipta jadual;
Kemudian kami melakukan reka bentuk supaya maklumat itu sejelas dan boleh difahami.

Mod manual

Kaedah ini adalah yang paling mudah. Ini dilakukan seperti berikut.

Membuka helaian kosong, anda akan melihat sejumlah besar sel yang sama.

Pilih sebarang bilangan baris dan lajur.

Selepas itu, pergi ke tab "Rumah". Klik pada ikon Sempadan. Kemudian pilih "Semua".

Sejurus selepas ini anda akan mempunyai tanda asas biasa.

Sekarang anda boleh mula mengisi data.

Terdapat cara lain untuk melukis jadual secara manual.

Klik pada ikon Sempadan sekali lagi. Tetapi kali ini pilih "Draw Mesh".

Sejurus selepas ini, penampilan kursor anda akan berubah.

Klik kiri tetikus dan seret penuding ke kedudukan yang berbeza. Akibatnya, jaringan baru akan dilukis. Sudut kiri atas ialah kedudukan kursor awal. Sudut kanan bawah adalah yang terakhir.

Saiz boleh jadi apa sahaja. Jadual akan dibuat sehingga anda melepaskan jari anda dari butang tetikus.

Mod auto

Jika anda tidak mahu "bekerja dengan tangan anda", anda sentiasa boleh menggunakan fungsi siap sedia. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan perkara berikut.

Pergi ke tab "Sisipkan". Klik pada butang "Jadual" dan pilih item terakhir.

Beri perhatian kepada apa yang mereka beritahu kami tentang hotkey. Pada masa hadapan, untuk penciptaan automatik, anda boleh menggunakan kombinasi butang Ctrl+T.

Sejurus selepas ini, anda akan melihat tetingkap di mana anda perlu menentukan julat jadual masa hadapan.

Untuk melakukan ini, hanya pilih mana-mana kawasan - koordinat akan digantikan secara automatik.

Sebaik sahaja anda melepaskan kursor, tetingkap akan kembali ke bentuk asalnya. Klik pada butang "OK".

Ini akan mencipta jadual yang cantik dengan garisan berselang-seli.

Untuk menukar nama lajur, cuma klik padanya. Selepas ini, anda boleh mula mengedit terus dalam sel ini atau dalam bar formula.

Jadual pangsi

Jenis persembahan maklumat ini berfungsi untuk generalisasi dan analisis seterusnya. Untuk mencipta elemen sedemikian, anda perlu mengambil langkah berikut.

Mula-mula, kami membuat jadual dan mengisinya dengan beberapa data. Bagaimana untuk melakukan ini diterangkan di atas.

Sekarang pergi ke menu utama "Sisipkan". Seterusnya, pilih pilihan yang kami perlukan.

Sejurus selepas ini anda akan melihat tetingkap baharu.

Klik pada baris pertama (medan input mesti dibuat aktif). Hanya selepas ini kita memilih semua sel.

Kemudian klik pada butang "OK".

Hasil daripada ini, anda akan mempunyai bar sisi baharu di mana anda perlu mengkonfigurasi jadual masa hadapan.

Pada peringkat ini, anda perlu memindahkan medan ke kategori yang diperlukan. Lajur akan menjadi bulan, baris akan menjadi tujuan kos, dan nilai akan menjadi jumlah wang.

Untuk memindahkan, anda perlu klik kiri pada mana-mana medan dan, tanpa melepaskan jari anda, seret kursor ke lokasi yang dikehendaki.

Hanya selepas ini (ikon kursor akan bertukar rupa) jari boleh dilepaskan.

Hasil daripada tindakan ini, anda akan mempunyai jadual cantik baharu di mana segala-galanya akan dikira secara automatik. Perkara yang paling penting ialah sel baru akan muncul - "Secara keseluruhan".

Anda boleh menentukan sendiri medan yang menarik untuk analisis data.

Kadangkala anda tidak boleh memilih medan yang betul untuk lajur dan baris. Dan pada akhirnya, tidak ada kebaikan yang datang daripadanya. Untuk kes sedemikian, pembangun Microsoft telah menyediakan pilihan analisis data mereka sendiri.

Ia berfungsi dengan sangat mudah.

Pertama sekali, kami menyerlahkan maklumat yang kami perlukan.

Selepas ini, pilih item menu yang sesuai.

Akibatnya, program itu sendiri akan menganalisis kandungan sel dan menawarkan beberapa pilihan.

Dengan mengklik mana-mana pilihan yang dicadangkan dan mengklik butang "OK", semuanya akan dibuat secara automatik.

Dalam kes contoh, kami menerima jumlah kos keseluruhan, tidak termasuk bulan.

Templat sedia dibuat dalam Excel 2016

Bagi mereka yang malas, program ini membolehkan anda membuat jadual yang benar-benar "sejuk" dengan hanya satu klik.

Apabila anda melancarkan Excel, anda mempunyai pilihan berikut untuk dipilih:

buka fail terkini yang anda bekerjasama sebelum ini;
buat buku kerja kosong baharu;
melihat buku teks dengan maklumat terperinci tentang keupayaan perisian ini;
pilih templat lalai sedia dibuat;
teruskan mencari di Internet jika anda tidak menyukai mana-mana reka bentuk yang dicadangkan;
Log masuk dengan akaun Microsoft anda.

Kami berminat dengan pilihan siap sedia. Jika anda tatal ke bawah sedikit, anda akan melihat bahawa terdapat banyak daripadanya. Tetapi ini adalah templat lalai. Bayangkan berapa banyak daripada mereka yang boleh anda muat turun di Internet.

Klik pada mana-mana pilihan yang anda suka.

Klik pada butang "Buat".

Hasilnya, anda mendapat versi siap sedia bagi meja yang sangat besar dan kompleks.

Hiasan

Penampilan adalah salah satu parameter yang paling penting. Adalah sangat penting untuk memberi tumpuan kepada beberapa elemen. Contohnya, tajuk, tajuk, dan sebagainya. Ia semua bergantung kepada kes tertentu.

Mari kita pertimbangkan secara ringkas manipulasi asas dengan sel.

Mencipta tajuk

Kami akan menggunakan jadual mudah sebagai contoh.

Mula-mula, pergi ke tab "Rumah" dan klik pada item menu "Sisipkan baris ke helaian".

Pilih baris yang muncul dan klik pada item menu "Gabungkan Sel".

Seterusnya kami menulis sebarang tajuk.

Menukar ketinggian unsur

Pengepala kami adalah saiz yang sama dengan pengepala. Dan ini tidak terlalu cantik. Di samping itu, ia kelihatan tidak jelas. Untuk membetulkannya, anda perlu mengalihkan kursor ke sempadan baris 1 dan 2. Selepas penampilannya berubah, klik kiri dan seret ke bawah.

Akibatnya, ketinggian garisan akan menjadi lebih besar.

Penjajaran teks

Tajuk kami terletak di bahagian bawah sel dan melekat pada pengepala. Untuk membetulkannya, anda perlu menggunakan butang penjajaran. Anda boleh menukar kedudukan teks secara menegak dan mendatar.

Klik pada butang "Di Tengah" dan dapatkan hasil yang diingini.

Sekarang tajuk itu kelihatan lebih baik.

Mengubah gaya

Atau gunakan gaya siap sedia. Untuk melakukan ini, mula-mula pilih baris. Kemudian, melalui menu, pilih mana-mana pilihan reka bentuk yang dicadangkan.

Kesannya akan menjadi sangat cantik.

Cara memasukkan baris atau lajur baharu

Untuk menukar bilangan elemen dalam jadual, anda boleh menggunakan butang "Sisipkan".

Anda boleh menambah:

sel;
rentetan;
lajur;
keseluruhan helaian.

Mengalih keluar item

Anda boleh memusnahkan sel atau apa sahaja dengan cara yang sama. Terdapat butang untuk ini.

Mengisi sel

Jika anda ingin memilih lajur atau baris, anda perlu menggunakan alat isian.

Terima kasih kepadanya, anda boleh menukar warna mana-mana sel yang telah dipilih sebelum ini.

Format Elemen

Jika anda mahu, anda boleh melakukan apa sahaja yang anda mahu dengan meja. Untuk melakukan ini, hanya klik pada butang "Format".

Hasil daripada ini anda akan dapat:

menukar ketinggian baris secara manual atau automatik;
menukar lebar lajur secara manual atau automatik;
sembunyikan atau tunjukkan sel;
menamakan semula helaian;
menukar warna label;
melindungi helaian;
elemen blok;
nyatakan format sel.

Format Kandungan

Jika anda mengklik pada item terakhir di atas, perkara berikut akan dipaparkan:

Dengan alat ini anda boleh:

menukar format data yang dipaparkan;
nyatakan penjajaran;

pilih mana-mana fon;

menukar sempadan jadual;

"bermain" dengan isi;

memasang perlindungan.

Menggunakan formula dalam jadual

Berkat keupayaan untuk menggunakan fungsi pengiraan automatik (pendaraban, penambahan, dll.) Microsoft Excel telah menjadi alat yang berkuasa.

Cara terbaik untuk melihat maklumat lengkap tentang formula dalam Excel ialah pada halaman bantuan rasmi.

Mari kita pertimbangkan operasi paling mudah - pendaraban sel.

Mula-mula, mari kita sediakan medan untuk eksperimen.

Jadikan aktif sel pertama di mana anda ingin memaparkan hasilnya.

Masukkan arahan berikut di sana.

Sekarang tekan kekunci Enter. Selepas itu, gerakkan kursor ke sudut kanan bawah sel itu sehingga penampilannya berubah. Kemudian tahan klik kiri tetikus dengan jari anda dan seret ke bawah ke baris terakhir.

Hasil daripada autosubstitusi, formula akan jatuh ke dalam semua sel.

Nilai dalam lajur "Jumlah Kos" akan bergantung pada medan "Kuantiti" dan "Kos 1 kg". Inilah keindahan dinamik.

Di samping itu, anda boleh menggunakan fungsi siap sedia untuk pengiraan. Mari cuba kira jumlah lajur terakhir.

Pertama, pilih nilai. Kemudian klik pada butang "AutoSums", yang terletak pada tab "Home".

Akibatnya, jumlah keseluruhan semua nombor akan muncul di bawah.

Menggunakan grafik

Kadangkala foto digunakan dalam sel dan bukannya teks. Ini sangat mudah dilakukan.

Pilih elemen kosong. Pergi ke tab "Sisipkan". Pilih bahagian "Ilustrasi". Klik pada item "Lukisan".

Tentukan fail dan klik pada butang "Sisipkan".

Hasilnya tidak akan mengecewakan anda. Ia kelihatan sangat cantik (bergantung pada corak yang dipilih).

Eksport ke Word

Untuk menyalin data ke dalam dokumen Word, anda hanya perlu melakukan beberapa langkah mudah.

Pilih kawasan data.

Tekan kekunci pintas Ctrl+C.
Buka dokumen
Sekarang kita menggunakan butang Ctrl+V.
Hasilnya adalah seperti berikut.

Perkhidmatan dalam talian

Bagi mereka yang ingin bekerja dalam "mod sebenar" dan berkongsi maklumat dengan rakan atau rakan sekerja, terdapat alat hebat yang dipanggil Helaian Google.

Menggunakan perkhidmatan ini, anda boleh mengakses dokumen anda dari mana-mana peranti: komputer, komputer riba, telefon atau tablet.

Kaedah percetakan

Mencetak dokumen Word biasanya bukan tugas yang sukar. Tetapi dengan jadual dalam Excel, semuanya berbeza. Masalah terbesar ialah sukar untuk menentukan sempadan cetakan "dengan mata". Dan selalunya hampir lembaran kosong muncul dalam pencetak, di mana terdapat hanya 1-2 baris meja.

Cetakan sedemikian sukar dibaca. Adalah lebih baik apabila semua maklumat ada pada satu helaian kertas dan tidak melampaui batas. Dalam hal ini, pembangun Microsoft telah menambah fungsi melihat dokumen. Mari lihat cara menggunakan ini.

Buka dokumen. Dia kelihatan agak normal.

Seterusnya, tekan kekunci panas Ctrl+P. Dalam tetingkap yang muncul, kami melihat bahawa maklumat tidak sesuai pada satu helaian. Lajur "Jumlah Kos" telah hilang. Di samping itu, di bawah kami diberitahu bahawa 2 muka surat akan digunakan semasa mencetak.

Dalam versi 2007, untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada butang "Lihat".

Untuk membatalkan, tekan kekunci pintas Esc. Akibatnya, garis putus-putus menegak akan muncul yang menunjukkan sempadan cetakan.

Anda boleh menambah ruang cetakan seperti berikut.

Pertama sekali, kami mengurangkan margin. Untuk melakukan ini, pergi ke tab "Susun Letak Halaman". Klik pada butang "Bidang" dan pilih pilihan "Tersempit".

Selepas ini, kurangkan lebar lajur sehingga garis putus-putus berada di luar lajur terakhir. Bagaimana untuk melakukan ini telah diterangkan di atas.

Ia harus dikurangkan dalam had yang munasabah supaya kebolehbacaan teks tidak terjejas.

Tekan Ctrl+P sekali lagi. Sekarang kita melihat bahawa maklumat itu sesuai pada satu helaian.

Perbezaan antara versi produk Microsoft

Perlu difahami bahawa Excel 2003 telah lama usang. Terdapat sejumlah besar ciri dan keupayaan moden yang hilang. Di samping itu, penampilan pelbagai objek (graf, rajah, dll.) Jauh lebih rendah daripada keperluan moden.

Contoh ruang kerja Excel 2003.

Dalam versi moden 2007, 2010, 2013, dan lebih-lebih lagi versi 2016, semuanya lebih "lebih sejuk".

Banyak item menu terletak di bahagian yang berbeza. Sebahagian daripada mereka telah menukar nama mereka sepenuhnya. Sebagai contoh, "Formula" yang kita kenali pada tahun 2003 dipanggil "Fungsi". Dan mereka tidak mengambil banyak ruang.

Kini terdapat keseluruhan tab khusus untuk mereka.

Had dan keupayaan versi yang berbeza

Di laman web rasmi Microsoft anda boleh mendapatkan bantuan dalam talian yang menyediakan semua ciri teknikal buku yang dibuat.

Contoh parameter yang paling asas.

Senarai ini agak panjang. Oleh itu, ia patut mengikuti pautan dan membiasakan diri dengan yang lain.

Sila ambil perhatian bahawa versi 2003 tidak dipertimbangkan kerana ia tidak lagi disokong.

Tetapi dalam sesetengah organisasi bajet suite pejabat ini masih digunakan sehingga hari ini.

Kesimpulan

Artikel ini melihat pelbagai cara untuk membuat dan mempersembahkan jadual. Perhatian khusus diberikan untuk memberikan penampilan yang cantik. Anda tidak sepatutnya keterlaluan dalam hal ini, kerana warna-warna cerah dan pelbagai fon akan menakutkan pengguna yang cuba membiasakan diri dengan kandungan jadual.

Arahan video

Bagi mereka yang mempunyai sebarang pertanyaan, terdapat video di bawah yang memberikan ulasan tambahan mengenai arahan di atas.

Excel menyediakan galeri besar gaya pemformatan jadual automatik siap pakai. Pratonton juga disediakan apabila anda menuding tetikus anda pada mana-mana gaya daripada galeri. Gaya boleh digunakan untuk memformat julat biasa sel dengan cepat.

Menetapkan gaya jadual kepada julat biasa

Untuk melaksanakan tugas ini, kita perlu mencipta jadual, menetapkan gaya padanya, dan kemudian membatalkan "Format sebagai jadual".

Mari kita tetapkan gaya pemformatan jadual automatik kepada julat sel biasa:

Pada helaian kosong, pilih julat sel kosong dan pilih alat: "Rumah" - "Format sebagai jadual". Pilih gaya pemformatan yang anda inginkan daripada galeri.
Dalam kotak dialog "Buat Jadual" yang muncul, jika perlu, anda boleh menyemak pilihan "Jadual dengan pengepala" dan klik OK.
Klik pada jadual dan dalam panel tambahan "Bekerja dengan Jadual" - "Reka Bentuk", pilih alat "Tukar ke Julat" dalam bahagian alat "Alat". Atau klik kanan pada jadual dan pilih daripada menu konteks: "Jadual" - "Tukar kepada julat". Ini akan menghalang anda daripada memformat julat sebagai jadual Excel.

Jadual ditukar kepada julat biasa sel yang diformatkan untuk dipadankan dengan gayanya. Ini juga merupakan cara yang sangat cepat dan mudah untuk memformat sel. Pemformatan dengan cara ini adalah lebih pantas daripada melakukan segala-galanya dari awal. Anda hanya perlu mengambil gaya siap sedia dari galeri sebagai asas, dan kemudian buat perubahan dan penambahan butiran anda sendiri.

Pemformatan automatik dengan gaya

Mari pilih tukar gaya pemformatan jadual automatik:

Buat jadual (CTRL+T) seperti yang ditunjukkan dalam rajah.
Pergi ke mana-mana sel jadual dan pilih alat "Rumah" - "Format sebagai Jadual" atau "Bekerja dengan Jadual" - alat "Gaya Jadual".
Tuding dan tahan tetikus anda pada mana-mana gaya galeri yang tersedia. Beri perhatian kepada jadual, yang dalam pratonton memaparkan rupa gaya tertentu yang diberikan kepadanya.
Klik dengan butang kiri tetikus dan jadual akan diformatkan secara automatik agar sepadan dengan gaya baharu yang telah anda pilih.

Kaedah pemformatan yang sangat cepat dan mudah adalah untuk menetapkan gaya dan menambah pindaan atau perubahan anda sendiri jika perlu.

Jika anda membuat perubahan pada pemformatan gaya, ia akan disimpan (anda boleh menetapkan gaya lain jika anda mahu). Contohnya, jika anda menukar latar belakang satu sel kepada kuning, maka jika anda memilih gaya yang berbeza, sel yang sama akan kekal kuning.

Memilih elemen jadual

Mari kita uji kaedah untuk memilih keseluruhan jadual dan mengasingkan bahagiannya: baris dan lajur. Untuk menyelesaikan masalah ini, tidak perlu mengaktifkan jadual. Untuk jadual yang tidak aktif, lakukan perkara berikut:

Untuk kemudahan, mari kita alihkan jadual supaya pada mulanya terdapat baris kosong dan lajur kosong (contohnya, dalam sel B2).
Gerakkan kursor tetikus ke atas sudut kiri atas meja supaya ia bergerak menyerong ke anak panah hitam serong.
Buat satu klik kiri dan hanya nilai data jadual akan diserlahkan. Klik yang sama sekali lagi dan keseluruhan jadual dengan pengepala dan jumlah baris akan dipilih. Jika anda mengklik sekali lagi, hanya data yang akan dipilih semula, kerana fungsi ini berfungsi dalam mod togol.

Cara untuk memilih baris dan lajur menggunakan pintasan papan kekunci:

Gerakkan kursor papan kekunci ke kawasan jadual untuk menjadikannya aktif.
Tekan kombinasi kekunci pintas CTRL+A untuk memilih data. Menekan CTRL+A sekali lagi akan memilih keseluruhan jadual.
Klik pada mana-mana sel dalam julat data dan gerakkan kursor tetikus ke atas tepi jadual supaya kursor bertukar kepada salib anak panah. Klik dengan butang kiri tetikus dan keseluruhan jadual akan diserlahkan.

Sekarang pilih baris dan lajur. Dalam jadual aktif, anda boleh menekan kombinasi hotkey CTRL+Space, kemudian lajur data akan diserlahkan. Yang mengandungi sel aktif. Dan jika anda menekan kombinasi SHIFT+Space, maka baris yang sepadan dengan sel aktif akan diserlahkan. Fungsi ini juga dilaksanakan menggunakan kursor tetikus, jika anda mengalihkannya ke pengepala satu lajur atau ke permulaan baris supaya ia menukar penampilannya kepada anak panah menegak atau mendatar.

Video

Perumusan masalah

Kami mempunyai jadual yang sentiasa perlu kami kerjakan (isih, tapis, kira perkara daripadanya) dan kandungannya berubah secara berkala (ditambah, dipadam, diedit). Nah, sekurang-kurangnya sebagai contoh - sesuatu seperti ini:

Saiz - dari beberapa puluh hingga beberapa ratus ribu baris - tidak penting. Tugasnya adalah untuk memudahkan dan menjadikan hidup anda lebih mudah dalam setiap cara yang mungkin dengan menjadikan sel-sel ini menjadi jadual "pintar".

Penyelesaian

Pilih mana-mana sel dalam jadual dan pada tab Rumah mengembangkan senarai Format sebagai jadual:

Dalam senarai gaya yang terbuka, pilih mana-mana pilihan isian untuk memenuhi citarasa dan warna kami, dan dalam tetingkap pengesahan untuk julat yang dipilih, klik okey dan outputnya adalah seperti ini:

Akibatnya, selepas perubahan julat sedemikian menjadi "pintar" Jadual(dengan huruf besar!) kami mempunyai kegembiraan berikut (selain reka bentuk yang bagus):

Dicipta Jadual mendapat nama Jadual1,2,3 dan lain-lain. yang boleh ditukar kepada yang lebih memadai pada tab Reka bentuk. Nama ini boleh digunakan dalam sebarang formula, senarai lungsur turun atau fungsi, seperti sumber data untuk jadual pangsi atau tatasusunan carian untuk fungsi VLOOKUP.
Dicipta sekali Jadual secara automatik melaraskan saiz apabila menambah atau memadam data padanya. Jika anda menambah ini Jadual baris baharu - ia akan meregang lebih rendah, jika anda menambah lajur baharu - ia akan mengembang lebar. Di sudut kanan bawah Meja Anda boleh melihat penanda sempadan yang bergerak secara automatik dan, jika perlu, laraskan kedudukannya dengan tetikus:
Dalam topi Meja secara automatik Autofilter dihidupkan(boleh dilumpuhkan secara paksa pada tab Data).
Apabila menambah baris baharu padanya secara automatik semua formula disalin.
Apabila anda membuat lajur baharu dengan formula - ia akan disalin secara automatik ke seluruh lajur - tidak perlu menyeret keluar formula dengan pangkah autolengkap hitam.
Semasa menatal Meja turun tajuk lajur (A, B, C...) tukar kepada nama medan, iaitu Anda tidak lagi perlu membetulkan pengepala julat seperti sebelum ini (dalam Excel 2010 terdapat juga penapis automatik):
Dengan mendayakan kotak semak Tunjukkan Jumlah baris pada tab Reka bentuk kita mendapat rentetan jumlah automatik pada penghujungnya Meja dengan keupayaan untuk memilih fungsi (jumlah, purata, kiraan, dll.) untuk setiap lajur:
Kepada data dalam Jadual boleh diatasi, menggunakan nama elemen individunya. Sebagai contoh, untuk merumuskan semua nombor dalam lajur VAT, anda boleh menggunakan formula =SUM(Jadual1) bukannya =SUM(F2:F200) dan tidak lagi memikirkan saiz jadual, bilangan baris dan ketepatan julat pemilihan. Ia juga mungkin untuk menggunakan operator berikut (dengan mengandaikan bahawa jadual mempunyai nama standard Jadual 1):

=Jadual1- pautan ke seluruh jadual, termasuk pengepala lajur, data dan jumlah baris
=Jadual1- pautan ke data sahaja (tiada bar tajuk)
=Jadual1- pautan hanya ke baris pertama jadual dengan pengepala lajur
=Jadual1- pautan ke baris jumlah (jika didayakan)
=Jadual1- pautan ke baris semasa, contohnya formula =Jadual1;] - akan merujuk kepada nilai VAT daripada baris jadual semasa.
(Dalam versi bahasa Inggeris, pengendali ini akan berbunyi seperti #Semua, #Data, #Kepala, #Jumlah dan #baris ini).

P.S.

Dalam Excel 2003 terdapat sesuatu yang samar-samar serupa dengan jadual "pintar" sedemikian - ia dipanggil Senarai dan dicipta melalui menu Data - Senarai - Buat senarai. Tetapi separuh daripada fungsi semasa tidak ada di sana. Versi lama Excel tidak mempunyai ini sama ada.

Microsoft Excel ialah program yang paling mudah dan paling mudah untuk mencipta jadual, menjalankan pengiraan, pemformatan seterusnya dan menulis laporan dengan sejumlah besar formula yang berbeza.

Sama sekali tidak sukar untuk memahaminya - anda perlu bersabar, memberi perhatian, berlatih dan menggunakannya dengan senang hati.

Mari ketahui cara membuat jadual dalam Excel langkah demi langkah.

Kandungan:

Cara membuat jadual dalam Excel - 3+ kaedah langkah demi langkah
Cara membuat jadual dengan formula

Cara membuat jadual dalam Excel - 3+ arahan langkah demi langkah

Aplikasi Microsoft Excel sangat mudah dan membolehkan anda membuat jadual dalam beberapa cara sekaligus - secara manual, secara automatik, membuat jadual ringkasan, pilih daripada templat sedia ada.

Mari lihat setiap daripada mereka:

Meja manual

Kaedah manual No 1

Perkara pertama yang anda lihat apabila anda membuka Excel ialah banyak sel dengan saiz yang sama.

Jangan segera panik dengan banyaknya segi empat tepat, nombor, huruf dan inskripsi.

Malah, jadual asas dibuat dalam 2 klik.

Langkah 1: Menggunakan tetikus, pilih bilangan sel yang diperlukan sama dengan panjang dan ketinggian jadual masa hadapan anda.

Langkah 2: pergi ke tab yang dipanggil "Rumah", pilih ikon "Sempadan", pergi ke item "Semua sempadan". Untung. Anda boleh mengisinya.

Langkah 2 Meja asas sudah sedia

Kaedah manual No. 2

Langkah 1: Klik ikon "Borders" dan pilih item menu "Draw Grid".

Langkah 2: Selepas ini, kursor anda akan berubah. Klik kiri dan seret penuding ke lokasi yang dikehendaki.

Sudut kiri atas adalah kedudukan permulaan. Sudut kanan bawah adalah yang terakhir. Untuk membuat jadual, lepaskan jari anda dari butang kiri tetikus.

Cara membuat jadual biasa dalam Excel secara automatik

Langkah 1: Buka tab "Sisipkan". Pilih bahagian "Jadual" dalam menu dan pergi ke item terakhir.

Langkah 2: Tetingkap akan muncul pada skrin monitor di mana anda perlu menentukan sempadan. Pilih mana-mana kawasan dan koordinat akan muncul secara automatik.

Langkah 4: selepas anda melepaskan kursor tetikus, tetingkap akan kembali ke bentuk asalnya. Klik butang "ok".

Langkah 4: Hasilnya, anda akan mendapat meja yang cantik dengan sel dua warna.

Untuk menukar nama lajur, hanya klik padanya dengan tetikus atau masukkan kursor dalam medan formula dan tulis teks. Kemudian masukkan data dan bekerja dengan senang hati.

Petua: pada masa hadapan, untuk mencipta jadual dalam mod ini, anda boleh menggunakan kombinasi kekunci pintas Ctrl+T.

Cara membuat jadual pangsi dalam Excel langkah demi langkah dengan formula

Jadual seperti ini diperlukan untuk meringkaskan maklumat dan menganalisisnya.

Cara menciptanya langkah demi langkah:

Langkah 1: buat dan isi borang asas menggunakan salah satu kaedah yang diterangkan di atas.

Langkah 2: buka menu "Sisipkan" dan pilih pilihan "Jadual Pangsi" yang kami perlukan.

Langkah 3: dalam tetingkap baharu yang muncul, pilih baris pertama, kemudian pilih seluruh jadual dengan tetikus - julatnya akan dipaparkan secara automatik dalam bar menu aktif. Klik butang "ok".

Langkah 4: Pada peringkat ini, panel tetapan yang diperlukan akan muncul di sebelah. Anda perlu mengalihkan medan ke dalam kategori.

Lajur adalah bulan, baris adalah tujuan kos, nilai adalah jumlah wang.

Langkah 5: Untuk menjalankan pemindahan, klik kiri pada mana-mana medan dan, tanpa melepaskan jari anda, seret kursor ke lokasi yang dikehendaki.

Apabila ikon kursor menukar rupa, lepaskan jari anda.

Hasilnya ialah jadual pengiraan automatik. Untuk kemudahan menganalisis maklumat di dalamnya, anda boleh memilih bahagian individu - data dikira secara automatik dalam sel "Jumlah Jumlah".

Jika sukar untuk mengetahui sendiri nilai, bilangan baris dan lajur jadual, pembangun Excel telah mencipta beberapa templat untuk analisis data. Mereka bekerja dengan sangat sederhana.

Kami menyerlahkan maklumat yang menarik minat kami. Ikut arahan menu "Sisipkan" - "Jadual" - "Jadual Pangsi Disyorkan".

Mencipta Jadual Pangsi

Akibatnya, perisian itu sendiri menganalisis kandungan dan menawarkan beberapa pilihan yang sesuai.

Pilih nilai yang anda perlukan secara manual dan klik "ok", selepas itu penyelesaian akan dibuat secara automatik.

Juga, ambil perhatian bahawa sebaik sahaja anda membuka aplikasi pada komputer anda, Excel dengan serta-merta menawarkan beberapa pilihan asas dan jadual yang boleh anda buat dengan satu klik.

Berikut ialah pilihan yang anda boleh gunakan:

Buka jadual terakhir yang anda kerjakan
Buat buku baharu - ini adalah nama panel kerja untuk membuat jadual dalam program
Berkenalan dengan maklumat terperinci tentang semua keupayaan program - di sinilah anda harus mula bekerja
Pilih salah satu templat lalai sedia ada
Log masuk menggunakan akaun anda
Teruskan mencari templat di Internet jika tiada pilihan sedia ada yang anda sukai

Kaji dengan teliti semua pilihan program

Cara membuat jadual yang mengira dirinya dalam Excel langkah demi langkah

Excel telah menjadi aplikasi yang paling popular untuk mengira dan menganalisis data dengan tepat kerana keupayaannya untuk menjalankan pengiraan automatik.

Malah, keseluruhan program dibina berdasarkan penggunaan pelbagai formula matematik - anda boleh melihat julat besarnya dalam tab menu "Formula".

Kami akan menunjukkan kepada anda dengan contoh mudah cara membuat jadual dalam Excel dengan formula untuk dummies.

Nasihat: adalah dinasihatkan untuk mengkaji semua maklumat berguna tentang bekerja dengan formula sebelum menggunakan program dalam amalan, dan juga membaca penerangan sekurang-kurangnya fungsi utama.

Contoh: Mari bayangkan anda perlu melakukan pendaraban dalam sel.

Langkah 1: Mari kita ambil jadual asas sebagai contoh.

Langkah 2: Tetapkan sel di mana anda ingin memaparkan hasil akhir kepada keadaan aktif.

Masukkan arahan =B2*C2 ke dalamnya, di mana B dan C ialah nombor lajur, 2 ialah nombor baris, kemudian tekan kekunci Enter.

Langkah 3: Gerakkan kursor tetikus anda ke atas sudut kanan bawah sel ini sehingga penampilannya berubah.

Klik kiri dengan jari anda dan seret ke bawah ke baris terakhir. Menggunakan kaedah penggantian automatik ini, formula akan muncul dalam semua sel.

Oleh itu, nilai jumlah kos akan bergantung kepada kos satu kilo dan kuantiti produk.

Anda juga boleh menggunakan autosum siap sedia untuk pengiraan.

Menggunakan contoh di atas, mula-mula pilih nilai yang kami perlukan dan cari item menu "AutoSums" dalam tab "Home".

Hasilnya ialah jumlah keseluruhan semua nombor yang diperlukan.

Petua: jika perlu, sebarang jadual boleh dieksport ke Word. Untuk melakukan ini, pilih semua lajur dan sel secara manual, kemudian gunakan pintasan papan kekunci Ctrl+C untuk menyalin dan Ctrl+V untuk menampal data ke dalam dokumen baharu.

Perbezaan antara versi Excel yang berbeza

Ramai orang berminat dengan persoalan bagaimana membuat jadual dalam Excel 2003.

Katakan dengan segera bahawa perisian harus dikemas kini dengan kerap, kerana versi 2003 pada 2018 sekurang-kurangnya ketinggalan zaman dan tidak mempunyai sejumlah besar fungsi penting.

Jadi, sebagai contoh, "Formula" dalam menu dahulu dipanggil "Fungsi" - percanggahan mudah dalam nama boleh mengelirukan pemula semasa bekerja, dan terdapat banyak formula yang lebih sedikit.

Sesetengah perusahaan masih menggunakan perisian lapuk, bagaimanapun, jika anda merancang untuk memasang Excel dari 2003, sila ambil perhatian bahawa sokongannya telah dihentikan, jadi jangan lupa untuk mengemas kini perisian secara kerap.

Jangan lupa tentang kekunci panas

Kekunci pintas TOP untuk bekerja dalam Excel

Menutup buku- CTRL+W
Membuka buku- CTRL+O
Pergi ke tab "Rumah".- ALT+I
Menyimpan buku- CTRL+S
Salinan- CTRL+C
Sisipkan- CTRL+V
Membatalkan operasi- CTRL+Z
Memadam kandungan sel- PADAM
Memilih warna isian- ALT+I, P, 1
Memotong- CTRL+X
Pergi ke tab Sisipkan- ALT+C
berani- CTRL+B
Memusatkan kandungan sel- ALT+I, E, 1
Pergi ke tab Tata Letak Halaman- ALT+Z
Pergi ke tab "Data".- ALT+Ё
Pergi ke tab Lihat-ALT+W
Membuka menu konteks- SHIFT+F10 atau kekunci menu konteks
Menambah sempadan- ALT+I, G, G
Padamkan lajur- ALT+I,0, 2, O
Pergi ke tab "Formula".- ALT+L
Menyembunyikan baris yang dipilih- CTRL+9
Menyembunyikan lajur yang dipilih- CTRL+0

Untuk mengelakkan risiko kehilangan data, gunakan Helaian Google

Seperti yang anda lihat, bekerja dalam Excel agak mudah, selain itu ia mudah dan sangat memudahkan aliran kerja.

Program ini mempunyai banyak kemungkinan untuk mencipta penampilan meja yang cantik.

Jangan lupa tentang apl Helaian Google, yang membolehkan anda bekerja dalam masa nyata, berkongsi data dengan rakan sekerja, mengedit dan menyimpan tanpa rasa takut akan kegagalan sistem.

Anda akan belajar cara membuat jadual dalam Excel untuk resit, perbelanjaan dan baki dalam arahan video langkah demi langkah di bawah:

Argumen ialah nilai yang digunakan untuk mengira nilai fungsi.

Blok ialah julat sel yang bersempadan dengan sel kosong atau pengepala lajur dan baris.

Papan klip ialah sebahagian daripada ingatan yang bertujuan untuk penyimpanan sementara objek maklumat yang disalin atau dipotong sehingga ia digantikan oleh objek seterusnya.

Nilai pulangan ialah nilai yang merupakan hasil pengiraan fungsi.

Pemilihan ialah operasi memilih objek pada skrin monitor untuk melakukan beberapa tindakan dengannya.

Pemilihan ialah prosedur untuk memilih sel atau sel untuk kerja seterusnya dengannya. Sel julat terpilih muncul dengan latar belakang gelap, manakala sel julat aktif mengekalkan latar belakang terang.

Penjajaran ialah operasi yang membolehkan anda meletakkan teks mengikut budi bicara pengguna: ke kiri atau kanan, tengah atau ke lebar teks.

Penjajaran—peletakan bahan dalam sel, termasuk arah garisan, orientasi aksara, justifikasi mendatar dan menegak serta mod putus baris.

Muka taip – gaya reka bentuk simbol. Contohnya: Times New Roman atau Verdana.

Kecerunan ialah perintah untuk menukar warna teks secara beransur-ansur daripada aksara kepada aksara.

Sempadan – bingkai segi empat tepat yang menandakan sel atau julat yang dipilih

Julat ialah kumpulan sel meja padat yang mempunyai bentuk segi empat tepat.

Kunci – medan dengan nilai senarainya diisih.

Menyalin ialah operasi di mana kandungan kawasan sumber diduplikasi ke dalam kawasan destinasi

Penanda autoisi ialah segi empat sama di penjuru kanan sebelah bawah sempadan julat yang dipilih.

Baris ibu ialah baris terhitung jadual, formula yang disusun "secara manual" (tidak disalin dari mana-mana).

Penyelesaian optimum ialah satu set parameter input model di mana parameter outputnya adalah maksimum atau minimum.

Senarai ditapis – senarai di mana baris yang tidak memenuhi syarat pemilihan (penapisan) disembunyikan (tetapi tidak dipadamkan!).

Pemindahan ialah operasi di mana kandungan sel aktif atau sel terpilih (kawasan sumber) dialihkan ke sel atau julat lain (kawasan destinasi).

Penyuntingan ialah operasi menukar nilai data yang dimasukkan sebelum ini.

Pengisihan senarai – menyusun entri senarai dalam tertib menaik atau menurun bagi nilai satu atau lebih medan.

Bar status ialah tempat untuk memaparkan maklumat tentang keadaan semasa ruang kerja dan program serta gesaan semasa.

Bar formula ialah tempat formula dipaparkan dan diedit.

Baris semasa – baris di mana sel aktif berada.

Lajur semasa – lajur di mana sel aktif berada.

Penapisan ialah satu cara untuk mencari data menggunakan penapis. Penapisan berbeza daripada pengisihan kerana proses penapisan tidak menyusun semula rekod, tetapi mengecualikan daripada keseluruhan rekod yang tidak memenuhi kriteria yang ditentukan.

Latar belakang ialah gabungan warna dan corak yang mana sel diisi untuk mempertingkatkannya secara visual.

Borang data – kotak dialog di mana medan senarai sepadan dengan medan input, dan terdapat butang untuk melaksanakan operasi dengan senarai.

Pemformatan ialah operasi menukar persembahan data pada skrin atau dalam dokumen bercetak tanpa mengubah nilainya.

Formula ialah rekod yang terletak di kawasan kandungan sel, bermula dengan tanda yang sama, dan menerangkan tindakan yang, apabila dilakukan, membawa kepada pengiraan nilai yang diletakkan di kawasan paparan sel yang sama.

Formula ialah ungkapan yang digunakan untuk melaksanakan operasi matematik dan (atau) logik. Formula termasuk: Tanda sama, alamat sel, pemalar berangka, operasi dan fungsi aritmetik.

Fungsi ialah sebahagian daripada formula yang menunjukkan keperluan untuk melakukan pengiraan standard. Fungsi – terdiri daripada nama fungsi diikuti dengan senarai argumen yang disertakan dalam kurungan.

Templat – fail yang berfungsi sebagai model untuk mencipta dan mengisi jenis fail yang sama dengan cepat.

Sel ialah elemen struktur asas jadual yang berfungsi untuk menyimpan data, mempunyai alamat dan dua kawasan: kandungan dan paparan.

Sel ialah persilangan lajur dan baris dalam hamparan. Setiap sel mempunyai alamat (atau nama) sendiri, yang terdiri daripada nama lajur dan nombor baris, contohnya: A1, D3, F5, dsb.

Mesej ralat dalam Excel:

#### – lebar sel tidak membenarkan nombor dipaparkan dalam format yang ditentukan.

#DIV/0! – melakukan pembahagian dengan sifar.

#NAMA? – jenis nama sel yang salah. Ada kemungkinan bahawa abjad Cyrillic telah tersilap digunakan untuk menaip nama dan bukannya abjad Latin.

#NOMBOR! – penggunaan formula matematik yang salah. Sebagai contoh, mengambil punca kuasa dua nombor negatif.

#NILAI! – jenis hujah yang tidak sah telah digunakan. Contohnya: melibatkan sel yang mengandungi teks untuk melakukan operasi aritmetik.

#KOSONG! – petunjuk yang salah tentang persimpangan dua kawasan yang tidak mempunyai sel sepunya.

Selalunya apabila bekerja dalam Excel, anda perlu menggunakan maklumat pengalamatan sel dalam hamparan. Fungsi CELL telah disediakan untuk tujuan ini. Mari kita lihat penggunaannya menggunakan contoh khusus.

Fungsi nilai dan sifat sel dalam Excel

Perlu diingat bahawa Excel menggunakan beberapa fungsi untuk menangani sel:

- TALIAN;
– KOLUM dan lain lain.

Fungsi CELL(), versi Bahasa Inggeris CELL(), mengembalikan maklumat tentang pemformatan, alamat atau kandungan sel. Fungsi ini boleh mengembalikan maklumat terperinci tentang format sel, dengan itu menghapuskan keperluan untuk menggunakan VBA dalam beberapa kes. Fungsi ini amat berguna jika anda perlu memaparkan laluan penuh fail dalam sel.

Bagaimanakah fungsi CELL berfungsi dalam Excel?

Fungsi CELL menggunakan sintaks yang terdiri daripada dua argumen:

Contoh penggunaan fungsi CELL dalam Excel

Contoh 1. Diberi jadual untuk merekodkan kerja pekerja sesebuah organisasi dalam borang:

Ia adalah perlu, menggunakan fungsi CELL, untuk mengira di mana baris dan lajur gaji 235,000 rubel terletak.

Untuk melakukan ini, kami memperkenalkan formula berikut:

– “baris” dan “lajur” – parameter output;
– C8 – alamat data gaji.

Hasil daripada pengiraan, kami mendapat: baris No. 8 dan lajur No. 3 (C).

Bagaimana untuk mengetahui lebar jadual Excel?

Contoh 2. Kita perlu mengira lebar jadual dalam aksara. Perlu diingat dengan segera bahawa dalam Excel, secara lalai, lebar lajur dan sel diukur dalam bilangan aksara yang sesuai dengan nilainya dan tersedia untuk dipaparkan dalam sel tanpa pemisah baris.

Catatan. Ketinggian lalai baris dan sel dalam Excel diukur dalam unit fon asas - mata pt. Lebih besar fon, lebih tinggi garisan untuk memaparkan ketinggian penuh aksara.

Mari masukkan formula dalam sel C14 untuk mengira jumlah lebar setiap lajur jadual: