Cara membuat carta pai menggunakan data. Membina carta Pareto. Membina serakan atau mana-mana carta lain

Carta pai digunakan untuk membandingkan berbilang nilai pada satu titik. Jumlah semua nilai ialah 100%. Mereka tidak sesuai untuk membandingkan kuantiti yang berbeza. Bulatan ialah satu keseluruhan. Sektor adalah sebahagian daripada keseluruhan.

Ia berlaku bahawa salah satu bahagian bulatan ternyata sangat kecil. Untuk meningkatkan persepsi, ia boleh "diperluaskan" menggunakan carta pai sekunder. Mari kita pertimbangkan pembinaan dalam Excel.

Ciri-ciri pembentangan data

Untuk membina carta pai sekunder, anda perlu memilih jadual dengan data sumber dan pilih alat "Pai Kedua" pada tab "Sisipkan" dalam kumpulan "Carta" ("Pai"):

Dua rajah sentiasa diletakkan dalam satah yang sama. Bulatan utama dan sekunder bersebelahan antara satu sama lain. Mereka tidak boleh digerakkan secara bebas. Gambar rajah utama terletak di sebelah kiri.
Carta utama dan sekunder adalah sebahagian daripada siri data yang sama. Mereka tidak boleh diformat secara berasingan antara satu sama lain.
Sektor pada bulatan sekunder juga menunjukkan saham seperti pada carta biasa. Tetapi jumlah peratusan tidak sama dengan 100, tetapi membentuk jumlah nilai sektor carta pai utama (yang mana kedua dipisahkan).
Secara lalai, bulatan kedua memaparkan sepertiga terakhir data. Jika, sebagai contoh, terdapat 9 baris dalam jadual asal (untuk carta terdapat 9 sektor), maka tiga nilai terakhir akan muncul pada carta sekunder. Lokasi asal data boleh diubah.
Hubungan antara dua rajah ditunjukkan dengan garis penghubung. Mereka ditambah secara automatik. Pengguna boleh mengubah suai, memformat, memadamnya.
Lebih banyak tempat perpuluhan untuk nombor pecahan dalam siri data asal, lebih tepat peratusan dalam carta.

Cara Membuat Carta Pai Menengah dalam Excel

Data jualan berikut tersedia kumpulan tertentu barangan:

Ia segera ditempatkan supaya carta pai sekunder dibina dengan betul: anda perlu memperincikan jualan kabinet yang berbeza.

Pilih jadual bersama-sama dengan pengepala dan pergi ke tab "Sisipkan" dalam kumpulan "Carta". Pilih "Pekeliling kedua". Hasilnya akan menjadi seperti ini:

klik Klik kanan tetikus ke atas mana-mana segmen bulatan dan klik "Tambah label data".

Muncul nilai angka daripada jadual:

Kami klik kanan pada mana-mana tandatangan - semuanya harus diserlahkan. Pergi ke tab "Format Tandatangan Data".

DALAM menu konteks"Parameter tandatangan" pilih "Perkongsian", dan nyahtanda kotak di sebelah "Nilai". Jika dibiarkan, kedua-dua nilai dan pecahan akan dipaparkan. Semak juga "Nama kategori". Dalam medan "Separator" tetapkan " Baris baru».

Alih keluar legenda di sebelah kanan carta pai(highlight – PADAM). Kami melaraskan saiz bulatan, gerakkan label pada sektor (pilih - klik dengan tetikus - gerakkan). Kita mendapatkan:

Perkataan "Lain-lain" pada carta utama Mari kita gantikan dengan perkataan "Kabinet". Klik dua kali pada tandatangan untuk membuat kursor berkelip. Kita berubah.

Anda boleh mengusahakan gaya dan warna bahagian rajah. Atau anda boleh biarkan seperti itu.

Sekarang mari kita lihat cara menggerudi ke dalam segmen carta pai biasa.

Tambah tandatangan dalam bentuk peratusan. Ini boleh dibebani dengan cara lain (bukan yang diterangkan di atas). Pergi ke tab "Reka Bentuk" - alat "Reka Letak Carta". Kami memilih pilihan yang sesuai antara yang ditawarkan dengan peratusan.

Sektor 4% dilihat buruk. Kami memperincikannya menggunakan carta pai sekunder daripada terkecil kepada terbesar. Cari butang "Tukar jenis carta pada tab Reka Bentuk":

Pilihan automatik "memindahkan" dua nilai terakhir dalam jadual dengan data asal ke carta sekunder. Dalam bentuk ini, lukisan tidak menyelesaikan masalah. Klik pada mana-mana bahagian mana-mana kalangan supaya semua segmen dipilih. Butang kanan tetikus – “Formatkan siri data”.

Dalam menu "Pilihan Siri", kami mencadangkan agar program membahagikan siri dengan "peratusan". Mari letakkan nilai kurang daripada 10% dalam carta sekunder.

Hasilnya kita dapat pilihan seterusnya paparan:

Kawasan dengan peratusan minimum (4% dan 8%) ditunjukkan dalam rajah tambahan. Jumlah saham ini membentuk sektor berasingan pada rajah utama.

Kesedaran manusia direka sedemikian rupa sehingga lebih mudah baginya untuk melihat objek visual, jika tidak, ia perlu dibayangkan. Fakta inilah yang menyebabkan penggunaan gambar rajah secara meluas. Anda tidak perlu memasangnya untuk menciptanya. program individu, baru ingat Excel.

Proses penciptaan carta

Pertama sekali, anda perlu memasukkan data awal; kebanyakan pengguna cuba menciptanya lembaran kosong, yang merupakan ralat. Jadual harus terdiri daripada dua lajur, yang pertama harus mengandungi nama, dan yang kedua data.

Seterusnya, anda perlu memilih jadual bersama-sama dengan nama lajur dan lajur, dan kemudian pergi ke tab "Sisipkan", memilih item "Carta" di sana. Beberapa pilihan akan ditawarkan; 4 jenis tersedia dalam menu "Pekeliling": dua yang terakhir digunakan untuk set data kompleks di mana beberapa penunjuk bergantung pada yang lain, untuk jadual ringkas Gambar rajah pertama dan kedua digunakan; mereka berbeza hanya dengan adanya potongan. Selepas mengklik pada ikon, gambar rajah akan muncul.

Menukar data dan penampilan

Untuk pembentangan yang berjaya Tidak cukup hanya mengetahui bahannya cara membuat carta pai dalamExcel, Selalunya anda perlu mengeditnya mengikut budi bicara anda sendiri. Terdapat menu khas untuk ini, yang akan menjadi aktif selepas mengklik pada gambar rajah. Di sana anda boleh memberikannya bentuk yang berbeza atau menyimpan parameter semasa sebagai templat jika anda perlu mencipta banyak yang serupa.

Warna juga boleh dilaraskan di sini; untuk melakukan ini, pilih gaya yang diingini dalam menu yang sesuai. Untuk memasukkan label, anda perlu pergi ke tab "Layout", menu "Tandatangan" terletak di sana, anda perlu memilih item "Data Label", tetingkap tambahan akan muncul.

Untuk mengedit inskripsi, anda perlu mengklik salah satu daripadanya dan pilih "Format tandatangan". Dalam tetingkap khas, anda boleh mengkonfigurasi warna mereka, lokasi latar belakang, serta kandungan, sebagai contoh, mengaktifkan data relatif dan bukannya yang mutlak.

Sudah tentu, bukan itu sahaja tetapan yang mungkin, tetapi bagi kebanyakan pengguna ia sudah mencukupi untuk membina carta pai dalamExcel.

Katakan pengguna mempunyai data nilai mutlak. Dia perlu memaparkan maklumat pada gambar rajah. Untuk kejelasan yang lebih baik, adalah perlu untuk menunjukkan nilai data relatif. Sebagai contoh, berapa peratus rancangan telah disiapkan, berapa banyak produk yang dijual, berapa bahagian pelajar menyelesaikan tugas itu, berapa peratus pekerja telah pendidikan tinggi dan lain-lain.

Ia tidak begitu sukar untuk dilakukan. Tetapi jika anda tidak mempunyai kemahiran untuk bekerja program Excel, beberapa kesukaran mungkin timbul. Mari kita lihat dengan lebih dekat cara membuat carta peratusan dalam Excel.

Carta peratusan pai

Mari kita bina carta pai bagi taburan peratusan. Sebagai contoh, mari kita ambil analisis cukai rasmi "Hasil mengikut jenis cukai dalam belanjawan disatukan Persekutuan Russia untuk 2015" (maklumat daripada laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan):

Pilih keseluruhan jadual, termasuk nama lajur. Pada tab "Sisipkan", dalam kumpulan "Carta", pilih pai mudah.

Sejurus selepas mengklik pada tab jenis yang dipilih, gambar rajah seperti ini muncul pada helaian:

Segmen bulatan yang berasingan ialah bahagian setiap cukai dalam jumlah hasil kepada belanjawan disatukan pada tahun 2015.

Sekarang mari tunjukkan pada rajah peratusan jenis cukai. Mari klik kanan padanya. Dalam kotak dialog yang terbuka, pilih tugas "Tambah tandatangan data".

Nilai dari lajur kedua jadual akan muncul pada bahagian bulatan:

Klik kanan pada rajah sekali lagi dan pilih "Format Label Data":

Dalam menu yang terbuka, dalam subkumpulan "Pilihan Tandatangan", anda perlu menyahtanda kotak di sebelah "Sertakan nilai dalam tandatangan" dan letakkannya di sebelah "Sertakan saham dalam tandatangan."

Dalam subkumpulan "Nombor", tukar format umum kepada peratusan. Keluarkan tempat perpuluhan dan tetapkan kod format kepada "0%".

Jika anda perlu memaparkan peratusan dengan satu tempat perpuluhan, tetapkan "0.0%" dalam medan "Kod format". Dengan dua tempat perpuluhan - "0.00%". Dan sebagainya.

Tetapan standard membolehkan anda menukar lokasi label pada rajah. Pilihan yang mungkin:

"Di tengah" - kapsyen akan dipaparkan di tengah-tengah segmen;
"Di bahagian atas, dalam" - kapsyen akan dipaparkan dengan dalam bulatan;
"Di bahagian atas, di luar" - label akan muncul di luar bulatan; apabila anda memilih pilihan ini, gambar rajah itu sendiri akan menjadi lebih kecil sedikit, tetapi jika terdapat data yang kecil, kebolehbacaan bertambah baik;
"Muat pada lebar" - parameter membolehkan Excel menetapkan tandatangan paling optimum.

Untuk menukar arah label, dalam subkumpulan Penjajaran, anda boleh menggunakan alat Arah Teks. Sudut kecondongan juga ditetapkan di sini.

Pilih arah mendatar label data dan kedudukan "Lebar".

Carta pai dengan peratusan sudah sedia. Carta menunjukkan peratusan pengagihan hasil cukai.

Histogram lajur

Mari tambah lajur tambahan pada jadual: 1 – dengan peratusan (peratusan sumbangan setiap jenis cukai kepada jumlah keseluruhan); 2 – 100%.

Klik pada mana-mana sel jadual. Pergi ke tab "Sisipkan". Dalam kumpulan "Carta", pilih "Histogram bertindan normal".

Secara automatik muncul rajah ini tidak menyelesaikan masalah. Oleh itu, pada tab "Reka Bentuk", dalam kumpulan "Data", pergi ke item "Pilih data".

Menggunakan anak panah, kami menukar susunan baris supaya peratusan berada di bahagian bawah. Tayangan baris nilai mutlak, padam. Dalam "Kategori", alih keluar sel "Jenis cukai". Tajuk tidak boleh menjadi label paksi mendatar.

Pilih mana-mana lajur carta yang dibuat. Pergi ke tab "Susun Letak". Dalam kumpulan "serpihan semasa", klik "Formatkan serpihan yang dipilih".

Dalam menu yang terbuka, pergi ke tab "Parameter Siri". Tetapkan nilai untuk pertindihan baris kepada 100%.

Hasil daripada kerja yang dilakukan, kami mendapat gambar rajah seperti ini:

Gambar rajah ini memberikan gambaran umum tentang peratusan jenis cukai dalam belanjawan disatukan Persekutuan Rusia.

Dalam tutorial carta pai ini, anda akan belajar cara membuat carta pai dalam Excel, cara menambah atau mengalih keluar legenda, cara melabel carta pai, menunjukkan peratusan, cara membahagi atau memutarkannya dan banyak lagi.

Carta pai, juga dikenali sebagai sektoral, digunakan untuk menunjukkan bahagian jumlah atau saham keseluruhan individu, dinyatakan sebagai peratusan, membentuk. Dalam graf sedemikian, keseluruhan bulatan adalah 100%, manakala sektor individu adalah sebahagian daripada keseluruhan.

Orang ramai menyukai carta pai, manakala pakar visualisasi data membencinya, dan sebab utamanya ialah mata manusia tidak dapat membandingkan sudut (sektor) dengan tepat.

Jika anda tidak boleh meninggalkan carta pai sepenuhnya, maka mengapa tidak belajar cara membinanya dengan betul? Melukis carta pai dengan tangan adalah sukar memandangkan peratusan mengelirukan yang mewakili masalah khas. Walau bagaimanapun, dalam Microsoft Excel Anda boleh membuat carta pai dalam beberapa minit sahaja. Kemudian hanya luangkan beberapa minit lagi pada gambar rajah menggunakan tetapan khas untuk memberikan penampilan yang lebih profesional.

Bagaimana untuk membina carta pai dalam Excel

Mencipta carta pai dalam Excel adalah sangat mudah dan memerlukan hanya beberapa klik. Perkara utama ialah memformat data awal dengan betul dan memilih yang paling banyak jenis yang sesuai carta pai.

1. Sediakan data awal untuk carta pai

Tidak seperti yang lain Carta Excel Carta pai memerlukan penyusunan data mentah ke dalam satu lajur atau baris. Lagipun, hanya satu siri data boleh dibina dalam bentuk carta pai.

Selain itu, anda boleh menggunakan lajur atau baris dengan nama kategori. Nama kategori akan muncul dalam legenda carta pai dan/atau label data. Secara umum, carta pai dalam Excel kelihatan seperti cara yang paling baik, Jika:

Carta mengandungi hanya satu siri data.
Semua nilai lebih besar daripada sifar.
tiada baris kosong dan lajur.
Bilangan kategori tidak melebihi 7-9, kerana terlalu banyak sektor rajah akan mengaburkannya dan ia akan menjadi sangat sukar untuk melihat rajah itu.

Sebagai contoh untuk manual ini, mari cuba membina carta pai dalam Excel berdasarkan data berikut:

2. Masukkan carta pai ke dalam lembaran kerja semasa

Pilih data yang disediakan dan buka tab Sisipkan(Sisipkan) dan pilih jenis carta yang sesuai (kita akan bercakap tentang yang berbeza sedikit kemudian). Dalam contoh ini, kami akan mencipta carta pai 2-D yang paling biasa:

Nasihat: Apabila menyerlahkan data sumber anda, pastikan anda memilih tajuk lajur atau baris supaya ia muncul secara automatik dalam tajuk carta pai anda.

3. Pilih gaya carta pai (jika perlu)

Apabila carta pai baharu muncul pada lembaran kerja, anda boleh membuka tab Pembina(Reka bentuk) dan dalam bahagian Gaya carta(Gaya Carta) Cuba gaya carta pai yang berbeza, pilih yang paling sesuai dengan data anda.

Carta pai lalai (Gaya 1) dalam Excel 2013 kelihatan seperti ini pada lembaran kerja:

Setuju, carta pai ini kelihatan mudah sedikit dan, sudah tentu, memerlukan beberapa penambahbaikan, contohnya, nama carta, dan mungkin ia patut ditambah lagi. Kita akan bercakap tentang semua ini sedikit kemudian, tetapi sekarang mari kita berkenalan dengan jenis carta pai yang terdapat dalam Excel.

Cara Membuat Pelbagai Jenis Carta Pai dalam Excel

Apabila membuat carta pai dalam Excel, anda boleh memilih salah satu daripada subjenis berikut:

Ini ialah subjenis carta pai standard dan paling popular dalam Excel. Untuk menciptanya, klik pada ikon Pekeliling tab (Pai 2-D). Sisipkan(Sisipkan) dalam bahagian Gambar rajah(Carta).

Carta pai 3D dalam Excel

Pekeliling isipadu Carta (Pai 3-D) sangat serupa dengan carta 2-D, tetapi memaparkan data pada paksi 3-D.

Apabila membina carta pai 3D dalam Excel, fungsi tambahan, seperti .

Pai Sekunder atau Carta Bar Sekunder

Jika carta pai dalam Excel terdiri daripada Kuantiti yang besar sektor kecil, maka anda boleh membuat Pekeliling sekunder(Pie of Pie) carta dan tunjukkan sektor kecil ini pada carta pai lain, yang akan mewakili salah satu sektor carta pai utama.

Menengah diperintah(Bar of Pie) sangat serupa dengan Pekeliling sekunder(Pie of Pie) carta, kecuali sektor dipaparkan dalam histogram sekunder.

Semasa mencipta Pekeliling sekunder(Pie of Pie) atau Menengah diperintah(Bar Pai) dalam Excel, tiga kategori terakhir akan dialihkan ke carta kedua secara lalai, walaupun jika kategori tersebut lebih besar daripada yang lain. Memandangkan tetapan lalai tidak selalunya yang paling sesuai, anda boleh melakukan salah satu daripada dua perkara:

Isih data mentah pada lembaran kerja dalam susunan menurun supaya nilai terkecil berakhir dalam carta sekunder.
Pilih sendiri kategori mana yang sepatutnya muncul pada rajah sekunder.

Memilih kategori data untuk carta sekunder

Untuk memilih kategori data secara manual untuk carta sekunder, lakukan ini:

Klik kanan pada mana-mana sektor carta pai dan pilih daripada menu konteks Format siri data(Siri Format Data).
Parameter siri(Pilihan Siri) dalam senarai juntai bawah Pisah Baris(Split Series By) pilih salah satu daripada pilihan berikut:
- kedudukan(Kedudukan) – membolehkan anda memilih bilangan kategori yang akan muncul dalam carta kedua.
- Maknanya(Nilai) – membolehkan anda menentukan ambang ( nilai minimum). Semua kategori yang tidak melebihi ambang akan dipindahkan ke carta sekunder.
- Peratus(Nilai peratusan) – sama seperti Maknanya(Nilai), tetapi di sini ambang peratusan ditunjukkan.
- Lain-lain(Tersuai) - Membolehkan anda memilih mana-mana kepingan daripada carta pai pada lembaran kerja dan menentukan sama ada ia perlu dialihkan ke carta kedua atau dibiarkan dalam carta utama.

Dalam kebanyakan kes, ambang, dinyatakan sebagai peratusan, adalah yang paling banyak pilihan bijak, walaupun semuanya bergantung pada data awal dan keutamaan peribadi. Tangkapan skrin ini menunjukkan pembahagian satu siri data menggunakan penunjuk peratusan:

Selain itu, anda boleh mengkonfigurasi parameter berikut:

Ubah Kelegaan sisi(Jurang antara dua carta). Lebar jurang ditetapkan sebagai peratusan lebar rajah sekunder. Untuk menukar lebar ini, seret peluncur atau masukkan peratusan yang dikehendaki secara manual.
Ubah saiz carta sekunder. Penunjuk ini boleh ditukar menggunakan parameter Saiz kawasan pembinaan kedua(Saiz Plot Kedua), yang mewakili saiz plot sekunder sebagai peratusan saiz plot utama. Seret peluncur untuk menjadikan carta lebih besar atau lebih kecil, atau masukkan peratusan yang anda mahu secara manual.

Carta donat

cincin Carta (Doughnut) digunakan dan bukannya carta pai apabila kita bercakap tentang lebih daripada satu siri data. Walau bagaimanapun, dalam carta donat agak sukar untuk menilai perkadaran antara elemen siri yang berbeza, jadi disyorkan untuk menggunakan jenis carta lain (contohnya, histogram).

Menukar saiz lubang dalam carta donat

Apabila membuat carta donat dalam Excel, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah menukar saiz lubang. Ini mudah dilakukan dengan cara berikut:

Sesuaikan dan Perbaik Carta Pai dalam Excel

Jika anda hanya memerlukan carta pai dalam Excel untuk melihat dengan pantas gambaran besar data anda, maka carta standard lalai adalah baik. Tetapi jika diperlukan rajah yang cantik untuk pembentangan atau untuk beberapa tujuan yang serupa, maka ia boleh diperbaiki sedikit dengan menambah beberapa sentuhan.

Cara Menambah Label Data pada Carta Pai dalam Excel

Carta pai dalam Excel adalah lebih mudah untuk difahami jika ia mempunyai label data. Tanpa label, sukar untuk menentukan bahagian yang dipegang oleh setiap sektor. Anda boleh menambah label pada carta pai untuk keseluruhan siri atau hanya untuk elemen tertentu.

Tambahkan label data pada carta pai dalam Excel

Menggunakan carta pai ini sebagai contoh, kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah label data untuk kepingan individu. Untuk melakukan ini, klik pada ikon Unsur carta(Elemen Carta) di penjuru kanan sebelah atas carta pai dan pilih pilihan Tandatangan Data(Label Data). Di sini anda boleh menukar lokasi tandatangan dengan mengklik pada anak panah di sebelah kanan parameter. Berbanding dengan jenis carta lain, carta pai dalam Excel menyediakan pilihan terbesar lokasi tandatangan:

Jika anda mahu label muncul dalam serlahan ciri di luar kalangan, pilih Petak bual data(Perincian Data):

Nasihat: Jika anda memutuskan untuk meletakkan label di dalam sektor carta, sila ambil perhatian bahawa teks hitam lalai sukar dibaca dengan latar belakang sektor gelap, sebagai contoh, adalah kes dengan sektor biru tua dalam gambar di atas. Untuk memudahkan pembacaan, anda boleh menukar warna tandatangan kepada putih. Untuk melakukan ini, klik pada tandatangan, kemudian pada tab Format(Format) tekan Isi teks(Isi Teks). Di samping itu, anda boleh menukar.

Kategori dalam label data

Jika carta pai dalam Excel mengandungi lebih daripada tiga keping, maka label boleh ditambah terus pada setiap keping supaya tidak memaksa pengguna untuk melompat antara legenda dan carta untuk mencari maklumat tentang setiap keping.

Paling cara cepat lakukan ini - pilih salah satu daripada susun atur siap sedia pada tab Pembina > Susun atur Carta > Reka Letak Ekspres(Reka Bentuk > Gaya Carta > Reka Letak Pantas). Susun atur 1 Dan Susun atur 4 mengandungi nama kategori dalam label data:

Untuk mengakses pilihan lain, klik ikon Unsur carta(Elemen Carta) di sebelah kanan bucu atas carta pai, klik pada anak panah di sebelah item Tandatangan Data(Label Data) dan pilih Pilihan tambahan (Lebih banyak pilihan). Panel akan muncul Format Tandatangan Data(Formatkan Label Data) di sebelah kanan lembaran kerja. Pergi ke bahagian Pilihan kapsyen(Pilihan Label) dan semak pilihan Nama kategori(Nama kategori).

Di samping itu, anda boleh memanfaatkan pilihan berikut:

Di bawah tajuk Sertakan dalam tandatangan(Label Mengandungi) pilih data yang sepatutnya terkandung dalam label. Dalam contoh kita ini Nama kategori(Nama Kategori) dan Maknanya(Nilai).
Dalam senarai juntai bawah pembatas(Pemisah) pilih cara mengasingkan data dalam kapsyen. Dalam contoh kami, pemisah dipilih Baris baru(Baris baru).
Di bawah tajuk Tandakan kedudukan(Kedudukan Label) pilih tempat untuk meletakkan label. Dalam contoh kami, kami memilih Di tepi luar(Ujung Luar).

Nasihat: Kini label data telah ditambahkan pada carta pai, legenda tidak lagi diperlukan dan boleh dialih keluar dengan mengklik pada ikon Unsur carta(Elemen Carta) dan nyahtanda kotak di sebelah item Lagenda(Lagenda).

Cara Menunjukkan Peratusan pada Carta Pai dalam Excel

Apabila data asal dalam carta pai dinyatakan sebagai peratusan, tanda-tanda % akan muncul pada rajah secara automatik sebaik sahaja parameter didayakan Tandatangan Data(Label Data) dalam menu Unsur carta(Unsur carta) atau parameter Maknanya(Nilai) pada panel Format Tandatangan Data(Formatkan Label Data), seperti yang ditunjukkan dalam contoh di atas.

Jika data sumber dinyatakan dalam nombor, maka anda boleh menunjukkan sama ada dalam kapsyen nilai asal, atau minat, atau kedua-duanya.

Klik kanan pada mana-mana sektor carta pai dan pilih daripada menu konteks Format Tandatangan Data(Formatkan Label Data).
Dalam panel yang muncul, tandakan parameter Maknanya(Nilai) dan/atau Saham(Peratusan) seperti yang ditunjukkan dalam contoh. Excel akan mengira peratusan secara automatik berdasarkan andaian bahawa keseluruhan carta pai adalah 100%.

Membahagikan carta pai atau menyerlahkan sektor individu

Untuk menyerlahkan nilai individu dalam carta pai, anda boleh memecahkannya, i.e. asingkan semua sektor daripada pusat rajah. Anda juga boleh menyerlahkan sektor tertentu dengan mengalihkannya sahaja daripada rajah utama.

Carta pai pecahan dalam Excel boleh dalam format 2-D atau 3-D, dan carta donat juga boleh dibahagikan.

Bagaimana untuk membahagikan carta pai dalam Excel

Cara terpantas untuk membahagikan carta pai dalam Excel adalah dengan mengklik pada carta pai untuk memilih semua kepingan dan kemudian menggunakan tetikus anda untuk menyeretnya dari tengah carta.

Untuk memperibadikan reka letak carta pai dengan lebih tepat, ikut langkah berikut:

Cara menyerlahkan sektor individu carta pai

Untuk menarik perhatian pengguna kepada sektor tertentu carta pai, anda boleh mengalihkan sektor ini keluar daripada bulatan umum carta.

Saya ulang: Cara terpantas untuk mengalihkan sektor individu carta adalah dengan memilihnya dan mengalihkannya dari tengah menggunakan tetikus. Untuk memilih sektor yang berasingan, anda perlu klik dua kali padanya.

Terdapat cara lain: pilih sektor yang anda ingin panjangkan, klik kanan padanya dan klik dalam menu konteks Format siri data(Siri Format Data). Kemudian dalam panel yang muncul, buka bahagian tersebut Parameter siri(Pilihan Siri) dan konfigurasikan parameter Memotong satu titik(Titik Letupan):

Ulasan: Jika anda perlu memilih beberapa sektor, anda perlu mengulangi proses ini dengan setiap sektor, seperti yang ditunjukkan di atas. Adalah mustahil untuk memilih beberapa sektor carta pai sekali gus dalam Excel, tetapi anda boleh membahagikan carta sepenuhnya atau memilih hanya satu sektor pada satu masa.

Bagaimana untuk Kembangkan Carta Pai dalam Excel

Apabila membuat carta pai dalam Excel, susunan kategori dilukis bergantung pada susunan data pada lembaran kerja. Untuk menunjukkan data daripada titik yang berbeza lihat, anda boleh memutarkan carta pai 360 darjah. Biasanya, carta pai kelihatan terbaik jika sektor terkecilnya berada di hadapan.

Untuk memutar carta pai dalam Excel, anda perlu mengikuti langkah berikut:

Klik kanan pada rajah dan pilih Format siri data(Siri Format Data).
Dalam panel yang muncul dalam bahagian Parameter siri(Pilihan Siri) gerakkan peluncur pilihan Sudut putaran sektor pertama(Sudut hirisan pertama) untuk mengembangkan gambar rajah, atau masukkan nilai yang diperlukan secara manual.

Memusingkan carta pai 3D

Pilihan tersedia untuk carta pai 3D Putar angka isipadu(Putaran 3-D). Untuk mengakses pilihan ini, anda perlu klik kanan pada mana-mana sektor rajah dan pilih daripada menu konteks Putar angka isipadu(Putaran 3-D).

Panel akan muncul Format Kawasan Carta(Format Kawasan Carta), di mana anda boleh mengkonfigurasi parameter berikut untuk memutar angka volumetrik:

Mendatar Putaran mengelilingi paksi X(Putaran X)
Menegak Putaran di sekeliling paksi Y(Putaran Y)
Sudut pandangan – parameter Perspektif(Perspektif)

Ulasan: Carta pai dalam Excel boleh berputar di sekitar paksi mendatar dan paksi menegak, tetapi tidak di sekitar paksi kedalaman (paksi Z). Oleh itu parameter Putaran mengelilingi paksi Z(Putaran Z) tidak tersedia.

Jika anda mengklik pada anak panah atas atau bawah dalam medan untuk memasukkan sudut putaran, rajah akan berputar serta-merta. Dengan cara ini, anda boleh membuat perubahan kecil dalam sudut putaran rajah sehingga ia berada dalam kedudukan yang diingini.

Cara Menyusun Sektor Carta Pai Mengikut Saiz

Lazimnya, carta pai lebih mudah difahami jika kepingannya diisih daripada terbesar kepada terkecil. Cara terpantas untuk mencapai hasil ini ialah mengisih data sumber pada lembaran kerja. Jika anda tidak boleh mengisih data sumber, anda boleh menukar susunan sektor dalam carta pai Excel seterusnya cara:

Bagaimana untuk menukar warna dalam carta pai

Jika warna standard carta pai dalam Excel tidak sesuai dengan anda, terdapat beberapa pilihan:

Menukar skema warna carta pai dalam Excel

Untuk memilih skema warna yang berbeza untuk carta pai dalam Excel, anda perlu mengklik pada ikon Gaya carta(Gaya Carta), buka tab Warna(Warna) dan pilih skema warna yang sesuai. Ikon muncul apabila carta dipilih di sebelah kanannya.

Anda juga boleh mengklik pada mana-mana titik dalam carta pai untuk memaparkan sekumpulan tab pada Reben Menu Bekerja dengan carta(Alat Carta) dan pada tab Pembina(Reka bentuk) dalam bahagian Gaya carta(Gaya Carta) klik pada butang Tukar warna(Tukar Warna):

Pilih warna untuk setiap sektor secara berasingan

Seperti yang anda lihat dalam gambar di atas, pilihannya skema warna Tidak banyak carta dalam Excel, dan jika anda perlu mencipta carta pai yang bergaya dan terang, anda boleh memilih warna anda sendiri untuk setiap sektor. Sebagai contoh, jika gambar rajah terletak di dalam sektor, maka anda perlu mengambil kira bahawa teks hitam sukar dibaca dengan latar belakang warna gelap.

Untuk menukar warna sektor individu, pilihnya dengan mengklik dua kali padanya dengan tetikus. Kemudian buka tab Format(Format), tekan Mengisi bentuk(Shape Fill) dan pilih warna yang dikehendaki.

Nasihat: Jika terdapat sejumlah besar yang kecil dalam carta pai Excel, tidak terlalu sektor penting, kemudian anda boleh mewarnakannya warna kelabu.

Bagaimana untuk menyesuaikan rupa carta pai dalam Excel

Jika anda mencipta carta pai dalam Excel untuk pembentangan atau untuk mengeksport ke aplikasi lain, anda boleh menjadikannya kelihatan lebih menarik.

Untuk membuka pilihan pemformatan, klik kanan pada mana-mana sektor carta pai dan klik dalam menu konteks Format siri data(Siri Format Data). Panel akan muncul di sebelah kanan lembaran kerja. Pada tab Kesan(Kesan) bereksperimen dengan pilihan Bayang-bayang(Bayang-bayang) Lampu latar(Bercahaya) dan Melicinkan(Tepi Lembut).

Pada tab Format(Format) dan lain-lain yang tersedia alat yang berguna pemformatan:

Menukar dimensi carta pai (tinggi dan lebar);
Menukar isi dan garis besar bentuk;
Menggunakan pelbagai kesan untuk rajah;
Menggunakan gaya WordArt untuk elemen teks;
Dan banyak lagi.

Untuk menggunakan alat pemformatan ini, pilih elemen carta pai yang anda mahu formatkan (legenda, label data, kepingan atau tajuk carta) dan pilih tab Format(Format). Pilihan pemformatan yang sesuai akan aktif, manakala pilihan pemformatan yang tidak diperlukan akan dilumpuhkan.

Sekarang setelah anda tahu cara membuat carta pai dalam Excel, mari cuba buat senarai yang paling banyak cadangan penting, yang akan membantu menjadikannya menarik dan bermakna:

Isih sektor mengikut saiz. Untuk menjadikan carta pai lebih mudah difahami, anda perlu mengisih sektor daripada besar kepada kecil atau sebaliknya.
Sektor kumpulan. Jika carta pai terdiri daripada sebilangan besar kepingan, sebaiknya kumpulkannya dan kemudian gunakan warna individu dan warna untuk setiap kumpulan.
Warnakan kelabu sektor kecil kecil. Jika carta pai mengandungi sektor kecil (kurang daripada 2%), warnakannya kelabu atau kumpulkannya ke dalam kategori berasingan yang dipanggil Lain-lain.
Putar carta pai supaya sektor terkecil berada di hadapan.
Elakkan terlalu banyak kategori data. Terlalu banyak sektor pada carta kelihatan seperti kekacauan. Jika terdapat terlalu banyak kategori data (lebih daripada 7), maka pisahkan kategori kecil ke dalam pai kedua atau carta bar sekunder.
Jangan gunakan legenda. Tambahkan label terus pada kepingan carta pai anda supaya pembaca tidak perlu melompat ke sana ke mari antara kepingan dan legenda.
Jangan terpengaruh dengan kesan 3-D. Elakkan banyak kesan 3-D dalam rajah, kerana ia boleh memesongkan persepsi maklumat dengan ketara.

Standard Alat Excel Carta pai membenarkan anda menggunakan hanya satu set data. Siaran ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat carta pai berdasarkan dua set nilai.

Sebagai contoh, saya mengambil populasi Bumi mengikut benua pada tahun 1950 dan 2000. (lihat helaian "Populasi" dalam fail Excel; Saya mengalih keluar Australia kerana bahagiannya boleh diabaikan, dan rajah menjadi sukar dibaca :)). Mula-mula, buat carta pai asas: pilih julat A1:C6, pergi ke Sisipkan → Pai → Pai.

nasi. 1. Buat carta pai biasa

Muat turun nota dalam format, contoh dalam format

Klik kanan carta dan pilih Format Siri Data daripada menu konteks. Pilih "Along Minor Axis" dan kemudian gerakkan peluncur ke arah "Separation" kepada sesuatu seperti 70% (Rajah 2). Sektor baris yang sama akan "tersebar".

nasi. 2. Sepanjang paksi kecil

Pilih sektor individu secara berurutan (dengan mengklik dua kali perlahan-lahan) dan tukar isi dan lokasinya, menyambungkan semua sektor di tengah (Gamb. 3).

nasi. 3. Memformat titik baris (sektor individu)

Formatkan semua sektor supaya warna yang sepadan dengan benua yang sama dalam baris yang berbeza adalah julat yang sama, tetapi mempunyai keamatan yang berbeza. Lengkapkan carta dengan label data, legenda dan tajuk (Rajah 4).

nasi. 4. Carta pai dengan dua set data

Rajah dengan jelas menunjukkan, sebagai contoh, bahagian Asia telah berkembang daripada 55.8% kepada 60.9 dalam tempoh 50 tahun, manakala bahagian Eropah telah menurun daripada 21.8% kepada 12.1% pada masa yang sama.

Jika anda bukan peminat carta pai, anda boleh menggunakan carta donat, yang dalam standard Excel berfungsi dengan berbilang set data (Gamb. 5); lihat juga helaian "Ring" dalam fail Excel. Pilih kawasan data (dalam contoh kami ialah A1:C6) dan pergi ke menu Sisip – Carta – Carta lain – Donat: