Persidangan (dari bahasa Latin "confero" - berkumpul di satu tempat) ialah mesyuarat, mesyuarat wakil mana-mana negeri, organisasi, kumpulan, serta individu untuk membincangkan isu-isu tertentu.

Persidangan boleh menjadi peluang terbaik untuk menyampaikan maklumat penting kepada khalayak sasaran, menganalisis topik yang dipilih dari semua aspek dan mendorong pendengar untuk mengambil tindakan. Apabila mengadakan acara sedemikian, perlu mengambil kira semua nuansa (kesediaan peserta, kaedah penyampaian maklumat, langkah organisasi dan persediaan).

Berdasarkan jumlah maklumat dan jumlah tempoh acara, mereka boleh dibahagikan kepada dua kategori utama: besar (kongres dan mesyuarat yang terdiri daripada beberapa bahagian) dan kecil (pembentangan singkat intipati topik yang sedang dipertimbangkan).

Bergantung kepada komposisi peserta dan kaedah mengendalikan persidangan, terdapat: terbuka (tanpa sekatan, dengan penyertaan semua yang hadir) dan tertutup (komposisi terpilih, topik hanya didedahkan oleh penceramah).

Persidangan berikut dibezakan mengikut tujuan dan gaya:

• sangat khusus dan berskala besar;
• antarabangsa dan kebangsaan;
• perniagaan dan pendidikan;
• ulang tahun dan peringatan.

Bagaimana untuk mengadakan acara?

Kejayaan mana-mana acara (bukan sekadar persidangan) bergantung kepada dua faktor - tahap penyediaannya dan suasana pegangannya. Itulah sebabnya perkara pertama yang perlu anda mulakan ialah merancang. Anda perlu menentukan bentuk acara, topik, julat isu yang dibincangkan, lokasi, bakal rakan kongsi dan peserta. Ia juga patut difikirkan tentang aspek kewangan isu tersebut, termasuk keperluan dan kesesuaian untuk memperkenalkan yuran organisasi. Jangan lupa untuk membincangkan isu ini dengan jabatan perakaunan organisasi anda supaya anggaran kos kewangan boleh diperuntukkan kepada item perbelanjaan tertentu.

Kemudian, dengan mengambil kira skala acara, bentuk jawatankuasa penganjur, dan adalah wajar rakan sekerja anda bukan sahaja menjadi penghibur, tetapi juga mengemukakan pelbagai inisiatif sendiri. Dengarkan idea-idea segar, sumbang saran, dan ingat bahawa kebenaran lahir dalam hujah.

Di peringkat organisasi, adalah perlu untuk merangka senario acara terperinci dengan pecahan masa yang jelas. Ambil kira semua butiran, hingga ke meja bufet dan rehat kopi, untuk penganjurannya anda boleh menjemput syarikat yang menyediakan perkhidmatan katering - perkhidmatan restoran di luar tapak.

Satu lagi peringkat persediaan yang penting ialah menyediakan liputan maklumat. Pada zaman Internet kita, acara besar biasanya mencipta tapak web mereka sendiri, tetapi walaupun organisasi anda tidak mempunyai dana yang mencukupi, peringkat ini tidak boleh diabaikan sepenuhnya. Contohnya, rakan kongsi anda boleh mengedarkan maklumat tentang acara itu secara percuma.

Acara itu harus diatur dengan baik dan maklumat harus disampaikan bukan sahaja secara lisan tetapi juga melalui cara lain. Untuk memastikan keselesaan, anda mungkin perlu menyewa projektor dan skrin. Peralatan ini diperlukan kerana untuk menyampaikan maklumat dengan berkesan, penceramah boleh menunjukkan persembahan, grafik, gambar rajah, dan ilustrasi kepada penonton. Bahan sebegini boleh disiarkan secara elektronik melalui skrin supaya setiap peserta dapat melihat dengan jelas intipati isu tersebut.

Sudah tentu, penyampai mesti bercakap di hadapan penonton menggunakan mikrofon. Maklumat yang akan dipersembahkan kepada pengunjung acara hendaklah disimpan terlebih dahulu pada komputer. Peserta persidangan boleh diberikan bahan bercetak, alat tulis dan cenderahati (brosur, majalah, risalah, pad nota, pen bola mata, lencana, beg berjenama). Sebagai peraturan, sebelum permulaan persidangan, pelawat diberikan gelang yang sama di tangan mereka supaya mereka dapat mencari kumpulan mereka jika mereka tersesat. Semasa rehat, peserta mesti dibekalkan dengan makanan (kopi, makanan ringan, makan tengahari, pastri).

Bagaimana untuk menganjurkan persidangan saintifik?

Persidangan ilmiah (dari segi status mereka menduduki tempat perantaraan antara kongres dan seminar) mempunyai ciri-ciri tersendiri. Salah seorang tokoh utama ialah setiausaha saintifik persidangan itu, yang berpadanan dengan para peserta, merangka program dan menyediakan koleksi abstrak untuk diterbitkan. Tugas penting ialah menghantar jemputan tepat pada masanya dan menyelesaikan permohonan. Pada persidangan saintifik yang serius, serta yang didedikasikan untuk tarikh yang tidak dapat dilupakan, mereka mula melakukannya setahun lebih awal.

Mencetak buku kecil dengan maklumat berikut boleh sangat membantu anda: nama, tempat, tarikh, logo, tarikh akhir untuk menghantar bahan, butiran hubungan penganjur, masa dan tempat penerbitan bahan.

Bagaimana untuk menganjurkan persidangan antarabangsa?

Pada persidangan antarabangsa, anda harus menyatakan terlebih dahulu bahasa yang akan digunakan, mencari penterjemah, menyediakan program lawatan untuk peserta luar bandar dan asing, dan juga menempah hotel untuk mereka.

Acara sebegini diadakan dengan tujuan untuk mengajar penonton kemahiran baharu, memperkenalkan peserta kepada perkembangan teknologi terkini, meluaskan ufuk dan pembangunan keseluruhan manusia. Persidangan diperlukan supaya mereka yang hadir mendapat pengetahuan terperinci tentang isu-isu yang diminati dan meningkatkan kebolehan mereka. Bahan yang disampaikan kepada penonton mestilah selaras dengan tema persidangan dan matlamatnya. Dijangka selepas acara itu, para peserta akan menerima maklumat teori yang diperlukan, yang kemudiannya akan dapat mereka gunakan dalam amalan.

Para editor mendoakan kejayaan anda, dan semoga penganjuran persidangan itu menjadi satu pencapaian baharu dalam pertumbuhan kerjaya anda.
Langgan saluran kami di Yandex.Zen

Elemen utama penganjuran dan mengadakan persidangan antarabangsa:

♦ memilih lokasi persidangan (dengan mengambil kira situasi politik, keupayaan teknikal, keselamatan);

♦ mesyuarat delegasi asing (pemimpin, bersendirian atau bersama delegasi, biasanya ditemui oleh wakil negeri, kerajaan, atau ketua jabatan diplomatik yang berkaitan);

♦ lawatan (lawatan pertama adalah ke misi diplomatik negara anda, kemudian ke wakil rasmi negara);

♦ susunan tempat duduk di persidangan. Selaras dengan amalan antarabangsa, tempat duduk disusun mengikut susunan abjad (biasanya abjad Perancis atau Inggeris digunakan);

♦ pengerusi persidangan (persidangan biasanya dibuka oleh pengerusi sementara yang mewakili negara tuan rumah);

♦ bahasa kerja persidangan (pada Zaman Pertengahan, rundingan dijalankan dalam bahasa Latin, pada abad ke-18-19 Perancis menjadi bahasa kerja diplomat, kini, sebagai peraturan, terdapat beberapa daripada mereka. Perwakilan boleh bercakap dalam bahasa mereka sendiri, tetapi delegasi diwajibkan menyediakan terjemahan ke dalam salah satu bahasa kerja),

♦ kekananan perwakilan (adalah wajar ketua perwakilan mempunyai pangkat yang setara);

♦ keistimewaan dan imuniti. Sejak sekian lama, isu skop keistimewaan dan kekebalan yang sepatutnya diberikan kepada perwakilan negeri di persidangan menjadi kontroversi. Kini tidak ada keraguan bahawa, tanpa mengira jenis persidangan (politik atau teknikal), perwakilannya dan delegasi di mana mereka secara rasmi menjadi ahli mewakili kepentingan negara berdaulat yang menghantar mereka, dan oleh itu mesti mempunyai semua keupayaan yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang dihadapi mereka (sama seperti diplomat).

Elemen mandatori mana-mana persidangan rasmi mestilah peraturan bertulis yang membimbing dan menentukan aktiviti peserta, yang mana pengerusi mengambil jalan keluar dalam situasi kontroversi.

Peraturan tetap ini diterima pakai pada sesi dan dianggap standard oleh sesi berikutnya, sebagai contoh, peraturan prosedur Perhimpunan Agung PBB.

Peruntukan undang-undang yang terkandung dalam peraturan prosedur terutamanya mengawal isu-isu berikut.

A. Organisasi umum persidangan:

1) komposisi delegasi dan kuasa wakil;

2) pembentukan jawatankuasa;

3) bahasa rasmi;

4) menentukan sama ada mesyuarat dibuka atau ditutup;

5) menyimpan minit;

6) tugas setiausaha agung dan urusetia.

B. Hak umum dan khas pengerusi:

1) pembukaan, penggantungan dan penutupan mesyuarat, serta mengetuai perbincangan mengenainya;

2) mengekalkan ketenteraman dalam mesyuarat;

3) membuat keputusan mengenai susunan pengendalian mesyuarat dan menguruskan kemajuan mereka;

4) pengisytiharan dan penutupan senarai penceramah.

B. Hak istimewa perwakilan:

1) hak untuk membuat cadangan prosedur;

2) hak untuk bertindak balas kepada perwakilan lain;

3) hak untuk membuat usul mengenai sesuatu perintah dalam mesyuarat.

D. Kaedah membuat cadangan dan membuat keputusan:

1) prosedur untuk mempertimbangkan cadangan dan pindaan kepada mereka;

Agenda persidangan termasuk isu-isu yang akan dibincangkan dan susunan yang akan dipertimbangkan.

Walaupun pelbagai jenis norma undang-undang, kesemuanya boleh dibahagikan kepada empat kategori utama, mengawal status undang-undang dan prosedur delegasi sebagai wakil kerajaan mereka, pegawai persidangan, sekretariat persidangan dan ketua eksekutifnya, serta menentukan prosedur untuk menerima pakai keputusan oleh persidangan mengenai isu-isu substantif, untuk pertimbangan yang ia telah diadakan.

Agenda sementara biasanya disediakan oleh ahli jawatankuasa persidangan atau urusetia dan, dalam kes persidangan biasa, termasuk:

a) perkara wajib (contohnya, kelulusan minit mesyuarat sebelumnya);

b) isu untuk pertimbangan yang tinggal dari sesi lepas;

c) isu yang baru dikemukakan untuk dipertimbangkan.

Isu dimasukkan dalam agenda terlebih dahulu

dihantar kepada urusetia (ahli suruhanjaya) supaya mereka mempunyai masa untuk memprosesnya dan memberitahu peserta. Sebelum persidangan bermula, agenda diedarkan kepada para peserta. Sesetengah persidangan memerlukan pengedaran memorandum penerangan untuk setiap item agenda individu.

Komposisi delegasi ditentukan oleh peraturan prosedur. Pihak berkuasa diperlukan dalam kes tertentu, contohnya, untuk menandatangani teks kontrak. Selaras dengan perenggan 29 peraturan prosedur Perhimpunan Agung PBB, kemasukan awal calon adalah mungkin jika bantahan dibangkitkan terhadap pencalonan ini.

Setiap wakil mempunyai kelayakan yang mengenal pasti dia dan memberi kuasa kepadanya untuk mengambil bahagian dalam persidangan itu; biasanya suruhanjaya khas (tauliah) mengesahkan kesahihannya dan melaporkan hasilnya kepada mesyuarat pleno. Bukti kelayakan dikeluarkan oleh pihak berkuasa kerajaan dan mesti mematuhi peraturan prosedur persidangan.

Kemasukan dan status pemerhati bergantung kepada peraturan prosedur persidangan, tetapi mereka tidak mempunyai hak untuk mengundi. Di Perhimpunan Agung PBB, pemerhati dibenarkan untuk mengambil bahagian dalam perbincangan sebagai pengecualian, tetapi dalam Majlis Keselamatan ini adalah amalan biasa.

Bahasa rasmi ialah bahasa di mana teks dan resolusi diterbitkan dan perbincangan diadakan. Bahasa kerja digunakan dalam perbincangan dan semasa menterjemah ucapan peserta persidangan.

Dragoman ialah nama lapuk untuk penterjemah rasmi yang bekerja di misi diplomatik dan konsular di negara timur. Menurut tradisi yang telah ditetapkan, dragoman itu dianggap sebagai ahli kor diplomatik atau konsular.

Dragomans, sebagai peraturan, bukan hanya penterjemah, tetapi juga pakar berwibawa yang mengetahui adat, adat dan sejarah negara tuan rumah. Pakar-pakar ini sangat dihargai dan kadangkala boleh kekal di pejabat sehingga usia tua.

Dalam amalan diplomatik moden, istilah ini secara beransur-ansur keluar dari peredaran, walaupun ia boleh digunakan dalam erti kata kiasan - untuk mencirikan pakar yang berkelayakan tinggi dalam kakitangan misi diplomatik yang fasih dalam bahasa Timur.

Persidangan boleh:

♦ terbuka sepenuhnya kepada orang ramai dan media, di mana mereka dijemput;

♦ ditutup sepenuhnya, apabila orang ramai dan wartawan hanya menerima kenyataan akhir yang diluluskan oleh peserta;

♦ dengan bilangan peserta yang terhad; orang ramai dan wartawan dalam kes ini mengetahui tentang apa yang berlaku daripada peserta melalui sidang akhbar, taklimat, dsb.

Salah satu keperluan asas untuk mana-mana persidangan adalah kejelasan lengkap tentang apa yang diterima dan apa yang ditolak. Untuk tujuan ini, maklumat tentang persidangan dan persetujuan yang dicapai disimpan tidak berubah, dan peserta mesti mengesahkan ketepatannya. Maklumat ini mungkin dalam bentuk:

a) laporan verbatim (ditulis dengan tangan atau pada media audio);

b) laporan akhir yang disediakan oleh urusetia

atau pelapor khas;

c) teks perjanjian dan resolusi.

Hak peserta, serta sekatan ke atas tindakan mereka, biasanya dinyatakan dalam peraturan prosedur. Biasanya peraturan ini termasuk: hak untuk bercakap mengenai setiap isu yang dibincangkan; hak untuk membantah atau membalas; hak untuk usul prosedur; hak untuk menjawab kenyataan penceramah lain.

Keputusan di persidangan biasanya dibuat berdasarkan cadangan bertulis yang dikemukakan untuk dipertimbangkan oleh seorang atau lebih peserta; cadangan tersebut dianggap sebagai draf resolusi. Mereka diserahkan kepada PBB untuk dipertimbangkan dengan memorandum penjelasan.

Aklamasi (dari bahasa Latin - seru) bermaksud kaedah membuat keputusan tanpa mengundi dalam amalan diplomatik, serta mengikut peraturan beberapa parlimen, persidangan, kongres, forum, dll. Keputusan dibuat berdasarkan reaksi peserta: seruan, tepukan, teguran, kenyataan peserta dari tempat duduk, dsb.

Dalam minit rasmi acara, sebagai peraturan, nota dibuat "keputusan dibuat secara aklamasi."

Soalan untuk kawalan diri

1. Tentukan konsep dan senaraikan jenis persidangan antarabangsa

2. Bagaimanakah perjalanan penganjuran dan penganjuran persidangan antarabangsa?

1. Kovalev An. ABC diplomasi. M., 1998

2. Alekhina I. Imej dan etika seorang ahli perniagaan. M., 1996

3. Lunev S.I. Diplomasi di Asia Selatan.-M., 1997.

4. Maletin N.P. ASEAN: tiga dekad (1967-1997) - tiga dasar.- M., 1997.

5. Nazarbayev N.A. Dalam aliran sejarah.- Almaty, 1999.

6. Nazarbayev N.A. Di ambang abad ke-21. - Almaty, 1996.

7. Proses Pan-Eropah dan kemanusiaan Eropah / Ed. L.I.

8. Glukhareva dan V. Strady. -M., 1995.

9. Asas Undang-undang Kesatuan Eropah / Disunting oleh S.Yu. Kashkin. - M., 1997.

Idea untuk mengadakan persidangan datang pada musim bunga. Kemudian saya menyusahkan dia dengan isteri saya. Lebih tepat lagi, saya menguji idea ini padanya. Kemudian dia berunding dengan Vasily Tkachev, yang sudah mempunyai dua persidangan di Moscow dan pengalaman seminar yang lebih kecil. Dan akhirnya saya menguji idea itu apabila Liza Tribunskaya, ketua pengarang Serch, muncul di teres saya untuk minum bir sambil menikmati daging panggang.

Walau bagaimanapun, mempunyai idea tidak bermakna melakukan sesuatu. Pertama, saya perlu menyusun sendiri beberapa komponen persidangan yang baik (mengikut piawaian saya) di bandar kecil (mengikut piawaian Rusia) di Rusia yang sangat jauh dari pusat.

Komponen:
- pembesar suara - di mana untuk mendapatkannya,
- laporan - apa yang akan dibaca dan betapa menariknya, pengiklanan = tidak menarik,
- peserta - dari mana mereka akan datang atau datang,
- dewan dan perkhidmatan - saiz yang mencukupi, selesa, murah dan dengan perkhidmatan yang baik,
- penginapan untuk penceramah dan pemindahan - siapa dan bagaimana,
- program kebudayaan adalah perkara penting yang tidak boleh dilepaskan,
- sokongan maklumat adalah amat penting.

Penceramah.

Segala-galanya ternyata lebih mudah dengan mereka daripada yang saya jangkakan. Pada mulanya saya mengharapkan kenalan peribadi. Oleh itu, tiga orang pertama yang saya jemput untuk bercakap ialah Vasya Tkachev (barter! Saya mempunyai dia, dan saya akan membaca daripadanya pada bulan Februari), Ivan Vasilevich (saya menasihatinya sedikit dan menyedari topiknya yang menarik dan unik di mahkamah. ), Lesha Panshin (Saya mahukan sesuatu yang hitam, dan Lesha melakukannya).

Vasya sepenuhnya membentuk temanya sendiri, dan saya tidak campur tangan. Saya terus menjemput Ivan untuk bercakap tentang kapal dan secara kasar menetapkan vektor untuk betapa menariknya untuk saya. Saya melakukan kira-kira perkara yang sama dengan Alexey: pada dasarnya memberinya rancangan siap sedia, yang dia isi dengan daging daripada perkataan, graf dan nombor.

Inilah yang berlaku kemudian. Saya adalah pengesyor untuk beberapa laporan. Dan beberapa penceramah membentuk diri mereka sendiri.

Ivan Kozlov datang dari perbualan dengan pengarahnya Konstantin Kalinov di Twitter. Daniil Bazhenov, Kirill Vaikhansky dan Konstantin Leonovich bangkit terima kasih kepada kerja pengurus PR syarikat mereka, yang menghubungi saya melalui bahagian "Bagaimana untuk menjadi penceramah" di laman web persidangan. WebEffector berasal dari projek pengiklanan yang berkaitan dengan blog saya. Projek itu tidak berlaku, tetapi laporan itu berlaku. Sudah tentu, saya mahukan lebih banyak kesimpulan dan slaid, tetapi pengurusan syarikat berpendapat sebaliknya.

Kami mempunyai hubungan maya yang lama dengan Lenar Amirkhanov. Vadim Kurilo adalah ahli kelab pembuat wang yang agak aktif; Saya pernah menulis ulasan projeknya di MFA. Saya bertemu Victor hampir tiga tahun lalu di persidangan Tkachev dan sejak itu kami kerap membantu satu sama lain dengan maklumat.

Kesimpulan: Kebanyakan penceramah terbentuk daripada hubungan peribadi penganjur. Jika anda mempunyai sedikit daripada mereka atau mereka tidak setia kepada anda, maka anda perlu bergantung hanya pada kepentingan umum dalam persidangan itu. Sebaik sahaja maklumat tentang persidangan itu tersebar secukupnya, anda akan menerima permohonan daripada pengurus PR.

Saya menolak sekurang-kurangnya dua pembesar suara yang berpotensi. Dan dia boleh membawa masuk 2-5 lagi syarikat tanpa sebarang masalah, tetapi dia tidak melakukannya, kerana seseorang hanya boleh mengharapkan pengiklanan daripada mereka, walaupun ini akan menyelesaikan sebahagian masalah kos persidangan.

laman web.

Ivan Kozlov mencampurkan semua kad. Sehingga satu ketika, saya hanya mempunyai kata-kata, tarikh anggaran dan keinginan untuk menguji pasaran. Ivan hanya mengetahui butiran yang mungkin (tetapi pada dasarnya hanya bertanya tentang tarikh dan saiz penonton) dan membeli tiket. Pada masa itu saya menyedari bahawa tidak akan ada jalan untuk berpatah balik. Kiraan itu tidak sampai ke minggu, tetapi ke hari.

Persidangan itu memerlukan laman web, tetapi tidak ada masa dan tenaga untuk dibelanjakan untuk reka bentuk unik atau pengaturcaraan yang kompleks. Saya menggunakan pendekatan yang terbukti. Saya pergi ke templatemonster dan membeli templat siap pakai daripada MotoCMS. Hari lain selepas pembelian dibelanjakan untuk mendapatkan versi untuk PHP 5.3, dan hari lain kemudian saya mula mengisi tapak seokaliningrad.ru.

Ia berbaloi untuk memahami apa kekacauan yang berlaku dalam kepala saya. Saya mempunyai perjanjian yang lebih kurang kukuh dengan hanya 5-6 pembesar suara, anggaran kos yang sangat kasar dan tiada rancangan untuk program itu. Segala-galanya dicipta secara literal dengan cepat.

Saya segera tahu bahawa setiap petang akan berakhir dengan beberapa jenis perhimpunan di atas segelas sesuatu. Ini berlaku di mana-mana persidangan. Mengapa tidak mengambil ini secara langsung di bawah naungan persidangan dan menggunakannya sebagai majlis bermaklumat?

Kesimpulan: Persidangan bukan sahaja dan bukan setakat koleksi laporan. Sukar untuk mengecilkan topik dalam laporan. Semua perkara utama berlaku di luar. Dan mereka yang serta-merta enggan memperbaiki komunikasi di belakang tabir berisiko kehilangan sebahagian besar penonton mereka. Orang dari bandar lain datang ke persidangan itu bukan untuk mendengar laporan, tetapi untuk berkomunikasi. Kebanyakan peserta tempatan mendengar laporan.

Mengikut anggaran saya, komunikasi di belakang pentaslah yang memikat hampir satu pertiga daripada semua peserta berbayar.

Akibatnya, laman web itu ternyata sangat anggaran dalam pelarasan pertama, tetapi daripada itu sudah mungkin untuk memahami apa yang diharapkan. Dan ini membawa permohonan pertama. TIGA minggu selepas tapak itu dilancarkan!

Kesimpulan: Jangan tunggu permohonan awal! Rancang persidangan anda tanpa memikirkannya.

Apabila program ini telah diperhalusi, laman web ini memperoleh gambar-gambar baru dan penjelasan program. Bahagian baharu dan juga trafik carian telah muncul. Secara keseluruhannya, laman web ini telah dikunjungi oleh kurang daripada 3,000 orang sehingga kini. Tetapi kita akan bercakap tentang penukaran kepada trafik ini daripada penaja maklumat dan trafik ini kepada aplikasi kemudian.

Puncak sepadan dengan keluaran dengan pautan ke tapak. Menjelang akhir, puncak lancar, kerana terdapat banyak trafik dari keluaran lama, dan tidak begitu banyak dari keluaran baharu.

kurma. Ramalan oleh peserta.

Saya tidak mendapat tarikh yang betul. Lebih tepat lagi, dalam rangka kerja yang diperuntukkan kepada saya, saya sampai ke sana dengan sangat baik - dalam sebulan apabila tiada persidangan lain dijangka. Walau bagaimanapun, dompet penonton yang berpotensi telah dikuras oleh lima persidangan terbesar dalam industri, dan saya terlepas banyak orang yang saya jangkakan.

Belarus tidak tiba. Secara umum, tiada seorang peserta dari Belarus. Pada mulanya saya menjangkakan mereka akan membentuk majoriti dan menyediakan 20-30 orang. Tetapi akhirnya saya tidak mendapat sesiapa. Ukraine yang jauh lebih jauh diwakili oleh dua peserta! Terdapat kira-kira sepuluh peserta dari Rusia, diwakili terutamanya oleh Moscow.

Peserta yang agak jauh boleh dianggap sebagai tiga orang yang baru berpindah ke Kaliningrad dan mempunyai budaya menghadiri acara sedemikian. Ketiga-tiga mereka mengambil bahagian, dengan cara itu, pada bahagian petang persidangan itu. Dua daripada mereka nampaknya telah menemui satu sama lain, dan kami mungkin bekerjasama dengan yang ketiga kemudian, sebaik sahaja saya mengatasi rutin terkumpul.

Secara keseluruhan, ramalan saya, tanpa mengira kos penyertaan, adalah seperti berikut: 30 orang dari Kaliningrad, 30 dari Republik Belarus dan Ukraine, 30 dari Moscow dan berapa ramai yang akan datang dari tempat lain. Tiada satu pun ramalan itu menjadi kenyataan. Walaupun liputan maklumat yang paling luas, peserta terpencil membentuk diaspora kira-kira 10 orang. Tetapi terdapat lebih ramai penduduk tempatan daripada yang saya ramalkan.

Kesimpulan: tarikh mesti dipilih supaya tidak jatuh pada hujung minggu (dan saya sedang bercuti), tidak mengejar dan tidak bertepatan dengan persidangan terbesar yang digalakkan (ia tidak berjaya, tetapi tidak mungkin lagi untuk mengumpul bilangan peserta berbayar yang mencukupi selepas lima persidangan utama).

Penaja maklumat.

Sudah tentu, keinginan saya sahaja tidak mencukupi untuk permohonan muncul. Walaupun populariti blog yang mencukupi (15k pengguna unik sebulan), kehadiran kelab bubbler (3k pengguna), cazapa (26k pengguna), dan pangkalan data studio web (8k alamat e-mel) tidak mencukupi untuk menarik. Saya pada mulanya ingin mendapatkan kira-kira 1 juta kenalan. Dan saya menerima mereka.

Pasaran tempatan dilindungi menggunakan semua portal bandar kecuali yang utama (kami tidak bersetuju dengan syarat). Selain itu, terdapat juga BusinessFM dan televisyen Internet. Sukar untuk mengira liputan yang tepat, tetapi tidak kurang daripada 300-350 ribu kenalan pasif. Daripada jumlah ini, kira-kira 10-25 ribu orang benar-benar melihat keluaran atau mendengar video tersebut.

Pasaran persekutuan diliputi menggunakan senarai mel pengesan web (360 ribu alamat) dan pakar terkemuka. Di samping itu, terdapat keluaran pada SAPE.ru. Halaman awam bertema dan beberapa forum turut mengambil bahagian dalam perlumbaan maklumat. Tetapi jumlah terbesar aplikasi datang, anehnya, daripada blog tematik dan keluaran pengendali pautan dan agregator.

Perlu diingat bahawa hampir setiap penaja maklumat memberikan satu permohonan.

Kesimpulan:Kesan terbesar disediakan oleh sumber yang dipercayai (contohnya, blog peribadi), serta sumber maklumat dengan liputan maksimum (disebabkan oleh jumlah). Dalam kualiti mereka adalah lebih kurang sama, walaupun dalam kuantiti perbezaannya adalah mengikut urutan magnitud.

Sumber yang tidak berwibawa dan kurang dilawati memberikan sama ada satu permohonan atau tidak sama sekali. Tetapi saya tidak pun menjejaki beberapa sumber ini - pada satu ketika ais telah pecah dan maklumat tentang persidangan itu mula muncul hampir di mana-mana tanpa sebarang sekatan. Contohnya, saya menerima panggilan daripada bakal peserta yang tidak tahu pasti yang menemui keluaran persidangan di tapak web di tapak web untuk menjana wang dalam talian.

Kesimpulan: sebaik sahaja liputan melintasi sempadan psikologi tertentu, keluaran mula diterbitkan oleh penerbitan dan blog kecil - atas inisiatif mereka sendiri. Terdapat sedikit pulangan daripada keluaran sedemikian, tetapi masih merupakan pautan tambahan. Anda tidak sepatutnya berlari-lari dan meminta untuk membersihkan kadangkala dan kadangkala maklumat yang salah.

Dari mana datangnya trafik untuk Oktober-November? Penanda halaman juga termasuk trafik daripada penaja maklumat yang tidak menjadikan pautan aktif.

Sebagai bayaran untuk penyertaan mereka, penaja maklumat diberi peluang menghantar peserta mereka ke persidangan tersebut. Namun, melihat ke hadapan, mereka memanfaatkan peluang ini tepat separuh jalan. Saya telah mengehadkan kehadiran mereka dengan ketara kepada 15 orang secara keseluruhan. Hanya separuh yang datang. Tidak lebih daripada 4 orang terselamat sehingga penghujung hari kedua. Apabila seseorang tidak membayar untuk ilmu, dia tidak menghargainya.

Kesimpulan: Adakah anda menganjurkan acara percuma? Perlu diingat bahawa sehingga separuh daripada mereka yang menghantar permohonan akan datang. Ini akan menjimatkan wang anda untuk rehat kopi dan saiz bilik.

Supaya penaja tidak perlu memikirkan teks itu, dan akhirnya hanya beberapa orang yang menulis teks mereka, saya membuat dua keluaran (untuk khalayak persekutuan dan tempatan secara berasingan), menyediakan satu siri sepanduk, logo (dan, dalam fakta, tangkapan skrin halaman utama tapak). Ini ternyata cukup untuk saya menduduki 9 jawatan daripada 10 sumber yang berbeza pada kemuncak pencarian "seo Kaliningrad" dalam Yandex.

Kenaikan pangkat diri.

Tidak lama kemudian, halaman awam (dalam bentuk acara) muncul di VK dan FB. Ini tidak mempunyai banyak kesan. Jika kita bandingkan berapa banyak yang saya kumpul untuk seminar serantau percuma (hampir separuh datang melalui FB), maka persidangan itu tidak mendapat banyak daripada titik tarikan.

Tetapi semuanya ternyata sangat baik secara maklumat, terutamanya di FB. Setiap berita daripada acara itu telah diterbitkan semula pada garis masa saya, dari mana ia disebarkan melalui suka dan siaran semula, sebahagiannya oleh penceramah, sebahagian lagi oleh penonton setia saya.

Maklumat yang paling relevan dan terkini telah dibocorkan ke Twitter, di mana saya mempunyai hampir 5 ribu pengikut. Lebih-lebih lagi, hampir semua berita mengenai persidangan itu secara aktif ditweet semula dan dibincangkan di Twitter. Walaupun hashtag #seokgd tidak menjadi trend, ia tetap dikesan.

Saya tidak mahu membuang blog peribadi saya, tetapi saya masih membuat dua catatan. Yang pertama adalah mengenai persidangan itu. Dan kemudian dia bercakap tentang cara untuk sampai ke Kaliningrad.

Sukar untuk saya menilai kesan promosi diri, tetapi pastinya ia tidak berlebihan.

Kesimpulan: gunakan keupayaan anda (blog, rangkaian sosial, profil dinaik taraf) secara maksimum. Ia adalah percuma dan, sekurang-kurangnya, mengekalkan latar belakang maklumat dalam peringkat aktif.

Forum. Keputusan promosi maklumat.

Thread telah dibuat di forum utama. Mereka keluar lebih lewat daripada orang ramai. Semua topik kekal tanpa mesej, tetapi topik pada pelayan membawa sekurang-kurangnya dua permintaan.

Secara keseluruhan, gambar untuk kod promosi kelihatan seperti ini.

Gorportals: 7 - tetapi gambar itu tidak betul sepenuhnya, kerana sumber utama diterbitkan selama lima minggu tanpa kod promosi,
- pengesan web: 4 - peliknya, tetapi ini semua tempatan,
- sape: 2 - sape melancarkan keluaran secara literal pada minggu terakhir sebelum persidangan,
- carian: 4 - forum lain tidak memberikan satu permohonan,
- subjek: 3 - penerbitan tematik umumnya berprestasi sangat baik,
- mel: 2 - Saya dengan cepat disenaraihitamkan dan 70% daripada mel dihantar ke spam,
- blog peribadi: 4 - hanya terdapat dua ulasan dan yang kedua adalah pada minggu lepas,
- pakar teratas: 1 - keluaran juga sangat lewat,
- jauh: 2 - kempen untuk peserta jauh membawa hasil yang kecil,
- seoconf: 2 - kod khas untuk peserta persidangan di Kazan juga berfungsi.

Secara keseluruhan, 65.9% pemohon daripada semua permohonan menunjukkan kod promosi dan menerima diskaun. Saya lebih suka 100% untuk menjejak penukaran, tetapi ada yang bergantung pada radio, yang lain dari mulut ke mulut dan yang lain pada rujukan. Dan bagi sesetengah orang adalah memalukan untuk menunjukkan kod promosi demi diskaun. Bertentangan dengan kepercayaan popular bahawa tiada wang dalam SEO, malah di kalangan penceramah di persidangan itu tidak ada sesiapa yang berpendapatan kurang daripada $10k sebulan, mengetepikan pekerja.
Aplikasi. Jumlah bilangan peserta.

Jadual mingguan untuk permohonan adalah seperti berikut.

Saya meramalkan teriakan bahawa ia tidak mencukupi, pada dasarnya. Tetapi pada mulanya tugasnya adalah untuk mengumpulkan 100 orang. Dan jadual hanya untuk pelanggan berbayar.

Graf menunjukkan bahawa terdapat lebih banyak permohonan dalam dua minggu lepas. Mereka mengatakan bahawa ini adalah gambaran biasa untuk semua persidangan. Jumlah permohonan berbayar dalam dua minggu lepas berjumlah 42% daripada jumlah keseluruhan permohonan. Dan jika anda menambah di sini dua pembayaran terus semasa pendaftaran dan mengira bilangan mereka yang tercicir, ternyata bahawa dua minggu terakhir menghasilkan 50% daripada semua peserta yang dibayar. Ini sudah membolehkan anda memikirkan cara membina rancangan jika anda mengadakan persidangan buat kali pertama.

Sebenarnya, 38 orang membayar untuk persidangan itu. Itu. penukaran permohonan kepada pesanan ialah 80.8%.

Terdapat 12 pembesar suara (11 pembesar suara dan pengesan web tiba dengan kumpulan sokongan). Dua penceramah tiba bersama pasangan masing-masing. Satu orang telah dijemput oleh saya secara peribadi (Liza Tribunskaya) dan dia tidak membayar untuk dirinya sendiri. Ini biasanya prinsip saya: penyertaan hanya untuk hadiah atau wang. Penyertaan Lisa membayar untuk dirinya sendiri seratus kali ganda, dengan cara itu. Jadi saya nasihatkan anda untuk menjemputnya ke tempat anda.

Secara keseluruhan, kira-kira 70 orang telah hadir pada persidangan itu di sebuah dewan untuk 100 orang, campur atau tolak lima orang. Ini adalah maklumat rasmi. Tetapi di Twitter dan rangkaian sosial, semua orang menilai dengan cara mereka sendiri. Sebagai contoh, Sergei Ryzhikov (pengarah Bitrix) singgah selama lima minit dan mengira 85 orang (maklumat diambil dari tweetnya).

Adakah ia banyak atau sedikit? Saya harus mengakui, saya mengharapkan 120 orang, termasuk kakitangan teknikal dan penceramah. Ramalan saya adalah betul sebanyak 53% dari segi bilangan peserta dan sebanyak 60% dari segi kehadiran keseluruhan. Tidak teruk buat kali pertama. Jika saya lebih baik meneka tarikhnya, berdasarkan bilangan orang yang ingin menerima video itu dan mereka yang secara peribadi mengaku menyesal kerana tidak dapat datang, saya boleh merekrut kira-kira 20 orang lagi. Tetapi ia tidak berjaya, dan sejarah tidak menyukai mood subjungtif.

Dan ya, saya boleh mengisi dewan dengan gophers percuma untuk kapasiti - tahun lepas, tanpa banyak pengiklanan, saya mengumpulkan 120 orang dari bandar untuk seminar, di mana daripada enam laporan, satu pengiklanan, dan empat dibuat oleh saya sendiri. Tetapi saya tamak. Dan sejujurnya, saya mahu lebih sedikit, tetapi semua orang berminat dari segi kewangan. Saya pada asasnya tidak berminat dengan orang demi rayuan besar-besaran.

Carta organisasi dan kenaikan pangkat.

Persidangan sentiasa bermaksud sejumlah bahan promosi tertentu. Ini termasuk produk persidangan berjenama dan pelbagai bonus daripada penaja, serta sepanduk pengiklanan. Segala-galanya menjadi pelik di sini.

Saya pada mulanya memutuskan untuk menyediakan semua peserta dengan pen dan pad nota. Dan kebanyakan mereka menggunakannya. Saya juga memerlukan cenderahati tertentu yang diberikan kepada penceramah dan peserta berbayar - cawan dengan simbol syarikat.

Secara berasingan, saya menyediakan program untuk setiap hari. Pihak percetakan telah merosakkan edisi pertama, tetapi membetulkan dirinya tepat pada masanya dan pada pertengahan hari pertama kami mengedarkan edisi yang telah diperbetulkan. Kemuncak program ini ialah peluang untuk menilai setiap penceramah dari 2 hingga 5 mata. Hasilnya adalah konsisten hanya dengan laporan yang paling teruk. Tetapi bahagian atas adalah tidak dijangka.

Tempat pertama diberikan kepada saya, tetapi saya tidak terkejut di sini - hanya penghormatan kepada kesetiaan. Walaupun saya memberikan gambar rajah kerja, dan kini saya menentang Kotak Sembang yang ingin mengusahakannya dan sedang menunggu pelancaran yang berfungsi, ia masih bukan laporan terbaik.

Oleh itu, lima teratas kelihatan seperti ini dengan jurang kecil antara satu sama lain dan pendapat saya mengapa ini berlaku:
1. Leonovich: walaupun laporan itu bersifat sekunder, Konstantin menjalankannya dengan baik.
2. Panshin: kebaharuan laporan dan ketenangan Alexey memainkan peranan yang besar.
3. Kozlov: laporan ini tidak jelas kepada semua orang, tetapi ia sangat kaya dengan fakta.
4. Karpenko: grafik yang jelas, persembahan yang baik.
5. Amirkhanov: persembahan asal bahan.

Bahagian atas peribadi saya berbeza, itulah sebabnya saya memerlukan penilaian khalayak. Penganjur sering buta terhadap kualiti pembesar suara, seperti yang ditunjukkan oleh persidangan lain.

Kembali kepada promosi, terdapat tiga kod promosi dalam pengedaran. Untuk jumlah keseluruhan 1300 rubel. Seperti biasa berlaku, saya masih mempunyai beberapa kod promosi. Walau bagaimanapun, mereka yang secara aktif menggunakan semua jenis sistem untuk menerima pautan ke projek mereka, menganggap bahawa mereka telah membayar balik satu pertiga daripada jumlah penyertaan.

Sebagai tambahan kepada edaran, terdapat: alas meja promosi untuk meja pendaftaran, baju-T promosi untuk kanak-kanak perempuan (saya berikan mereka sebagai hadiah), dua roll-up untuk projek mereka.

Secara berasingan, video itu patut disebut, yang dirakam menggunakan barter untuk penyertaan dalam persidangan itu.

Carta organisasi itu sendiri termasuk:
- penyewaan dewan bersama semua peralatan,
- sewa penyejuk air,
- makan tengah hari setiap hari,
- menyewa kelab malam dengan DJ,
- pemindahan,
- penginapan untuk pembesar suara.

Semua penceramah hidup dengan mengorbankan penganjur. Semua orang diangkut dari lapangan terbang dan pulang secara percuma. Semua peserta, tidak kira apa kategori mereka, makan tengah hari tanpa sekatan. Tiada siapa yang kelaparan, walaupun sesetengah orang lebih suka makan dengan perbelanjaan mereka sendiri di restoran stik di tingkat bawah.

Kopi atau minuman lain boleh dipesan pada bila-bila masa di bar secara berasingan pada harga yang berpatutan. Sebagai contoh, kopi (Americano atau double espresso) berharga 50 rubel.

Jamuan pada program kebudayaan turut disediakan atas perbelanjaan mereka yang hadir. Walaupun, saya akui, saya terpaksa menutup ekor kecil markah keseluruhan. Tetapi hanya sedikit.

Saya sudah menulis tentang bagaimana persidangan itu berlangsung. Saya tidak boleh menambah sesuatu yang baharu. Semuanya berfungsi seperti yang diharapkan. Tiada satu pemindahan pun lewat - beberapa pembesar suara lewat untuk berlepas. Pihak percetakan menunjukkan dirinya sebagai seorang lelaki yang hebat, membetulkan kesilapan yang dilakukan kerana kecuaian dan tidak disemak oleh saya. Gadis-gadis di pendaftaran menunjukkan dedikasi yang sewajarnya. Kakitangan hotel juga sopan dan membantu. Ia adalah mungkin untuk mencari kesalahan dengan pelbagai butiran dan nuansa (seseorang tidak suka makan tengah hari, saya tidak mempunyai mikrofon radio kedua, penyampai memerlukan butang untuk menatal melalui slaid), tetapi saya mempunyai sesuatu untuk dibandingkan dengan - semuanya berada pada tahap yang baik.

Agensi pelancongan yang diwakili oleh dua pengurus panggilan kami melakukan kerja yang hebat: Saya menerima banyak pujian untuk kerja mereka dalam tempahan dan pemindahan. Selain itu, mereka memantau pembayaran dan akhirnya hanya ada 2 yang tidak membayar tanpa pembatalan.

Jadi apa yang saya perlu lakukan ialah memberikan nombor.

Nombor.

Perbelanjaan:
- makanan (makan tengah hari): 55500 gosok.
- sewa dewan: 12600 gosok.
- pemindahan: 8300 gosok.
- penginapan untuk pembesar suara: 48,600 gosok.
- promosi: 25000 gosok.
- perbelanjaan tambahan untuk makanan di kafe: 10,000 rubel.
- kos pengangkutan (teksi): 2000 gosok.
- perbelanjaan lain: 7300 gosok.
Jumlah: 169,300 rubel.

Ini tidak termasuk kos kenduri di rumah saya. Ini adalah 30,000 rubel lagi. Selepas acara itu, kami fikir katering untuk 20 tetamu adalah lebih murah dan tidak menyusahkan. Tetapi saya tidak menyesal. Secara umum, saya sudah bersedia dari segi mental (dan mampu) bukan sahaja untuk mengaitkan perbelanjaan ini sepenuhnya kepada akaun saya sendiri, tetapi juga kepada keseluruhan persidangan secara umum. Tetapi semuanya ternyata lebih baik. Saya pergi ke sifar.

Pendapatan: 197,000 rubel, yang separuh daripadanya dibayar pada minggu terakhir atau pada malam persidangan. Kebanyakan wang ini masih perlu dibayar cukai mengikut sistem cukai dipermudahkan (USN) 15%, kerana dana telah diterima ke dalam akaun semasa syarikat atau melalui cek.

Penukaran ternyata seperti ini: sejuta kenalan menghasilkan 3,000 peralihan ke tapak. Dan 3,000 klik bertukar menjadi 47 aplikasi, yang menghasilkan 38 jualan. Walaupun, sudah tentu, ini tidak mengambil kira peserta percuma, ia memberi pemahaman tentang berapa banyak klik ke tapak yang diperlukan untuk membayar untuk mengadakan persidangan di bandar anda dan di bawah naungan anda.

Keputusan.

Adalah naif untuk mengharapkan hasil yang cepat. Namun begitu, saya telah pun mengadakan satu pertemuan dengan bakal pelanggan dan satu lagi esok. Walaupun, sudah tentu, saya tidak menganggap ini sebagai hasil. Ini hanyalah akibat daripada dasar yang sistematik untuk menjadi pemimpin pendapat.

Saya mempunyai beberapa tawaran baik dari Moscow untuk kerjasama dengan projek Boltuny dan Kazapa (jualan borong pautan daripada mereka melalui API).

Hubungan kerja telah diperkukuh. Mereka sudah cukup kuat. Tetapi komunikasi langsung adalah sebab terbaik untuk menguatkan mereka. Dalam perniagaan saya, komunikasi = pertumbuhan dalam perolehan dan semakan purata.

Saya menyemak semula visi saya tentang rancangan pembangunan studio. Mari pecahkan corak. Termasuk mengubah sepenuhnya tapak web studio. Dalam bentuknya, tiada siapa yang memerlukannya, termasuk kita.

Terdapat perasaan bahawa saya telah melakukan kerja yang hebat. Saya harap perasaan ini tidak hilang.

Dan bagi mereka yang suka meningkatkan TCI: buat persidangan dan akhirnya pulang modal, ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan beberapa dozen pautan amanah daripada sumber besar yang tidak dispam secara percuma dalam tiga hari hampir sepanjang masa kerja! Tapi shhh, ini sudah pucat. Dan saya pergi untuk membuat halaman pendaratan dan satelit berdasarkan laman web persidangan dengan beratus-ratus halaman untuk menjual pautan.

Kerja-kerja penganjuran persidangan adalah satu proses penting bagi syarikat. Mereka diperlukan untuk bercakap tentang aktiviti perusahaan atau untuk menyampaikan kepada pekerja maklumat penting mengenai hala tuju pembangunan dan rancangan strategik. Walaupun anda mengira bilangan peserta yang kecil, banyak perhatian perlu diberikan kepada perancangan terperinci dan proses penyediaan acara tersebut. Semua peringkat harus difikirkan dengan teliti, dan orang yang bertanggungjawab harus dilantik untuk menjalankan tugas organisasi. Keberkesanan mana-mana persidangan secara langsung bergantung pada sejauh mana ia dianjurkan.

Awak akan belajar:

• Mengapa syarikat perlu menganjurkan persidangan?
• Perkara yang perlu diberi perhatian semasa menganjurkan persidangan.
• Bagaimana untuk memilih lokasi yang sesuai untuk persidangan.
• Syarikat manakah yang menyediakan perkhidmatan penganjuran persidangan?
• Apakah masalah yang mungkin dikaitkan dengan proses penganjuran persidangan?
• Bagaimana untuk menganjurkan persidangan dalam talian.

Apakah jenis persidangan yang perlu anda anjurkan?

Persidangan itu boleh diadakan dengan tujuan untuk memaklumkan penonton tentang peristiwa penting, menyampaikan maklumat penting atau analisis terperinci tentang topik yang dipilih. Ia membolehkan anda melihat masalah dari sudut yang berbeza dan mewujudkan motivasi untuk pendengar mengambil tindakan aktif. Dalam proses penganjuran persidangan, adalah penting untuk cuba mengambil kira semua perkara: menyediakan peserta dan penceramah, memikirkan cara menyampaikan maklumat, menyelesaikan isu yang berkaitan dengan organisasi dan persediaan.

Semak rakan kongsi anda dengan segera!

Adakah anda tahu itu Apabila menyemak, pihak berkuasa cukai boleh berpegang kepada sebarang fakta yang mencurigakan tentang rakan niaga? Oleh itu, adalah sangat penting untuk memeriksa mereka yang bekerja dengan anda. Hari ini, anda boleh menerima maklumat percuma tentang pemeriksaan lepas pasangan anda, dan yang paling penting, menerima senarai pelanggaran yang dikenal pasti!

Bergantung pada jumlah maklumat dan tempoh, persidangan boleh dibahagikan kepada besar dan kecil. Yang besar termasuk kongres dan mesyuarat berbilang bahagian, dan yang kecil termasuk persidangan di mana pembentangan singkat intipati topik yang sedang dipertimbangkan dibentangkan.

Bergantung pada komposisi peserta dan kaedah mengendalikan persidangan, terdapat terbuka, dengan penyertaan semua yang hadir tanpa sekatan, dan ditutup, di mana komposisi yang dipilih hadir, dan topik didedahkan hanya oleh penceramah.

Persidangan berikut dibezakan mengikut tujuan dan gaya:

• berskala besar dan khusus untuk topik tertentu;
• kebangsaan dan antarabangsa;
• pendidikan dan perniagaan;
• khusus untuk sebarang ulang tahun atau tarikh yang tidak dapat dilupakan.

Prestasi setiap syarikat atau organisasi ditentukan oleh banyak faktor, sama ada dalaman dan luaran. Dalam keadaan pasaran hari ini, penggunaan teknologi PR yang berkesan memainkan peranan penting dalam proses mempromosikan barangan dan perkhidmatan. Untuk mengekalkan imej dan reputasi syarikat, penganjuran persidangan profesional dan mengadakan forum, pembentangan, seminar, makan tengah hari perniagaan, dsb. berkualiti tinggi adalah penting.

Menganjurkan persidangan perniagaan sesuai untuk kedua-dua syarikat kecil dan perusahaan besar. Sesetengah syarikat menggunakannya untuk mengukuhkan kedudukan mereka dalam pasaran, manakala yang lain memerlukan persidangan untuk mempromosikan produk atau perkhidmatan mereka. Sebaliknya, penganjuran forum dan persidangan menggalakkan pertukaran pengalaman antara syarikat yang beroperasi dalam sektor pasaran yang sama, mencipta projek dan membangunkan teknologi dalam bidang yang sama. Kejayaan acara sebegini banyak bergantung pada sejauh mana persiapan mereka dijalankan dengan baik dan teliti.

Penganjuran persidangan dan acara adalah salah satu cara moden utama untuk menyampaikan maklumat kepada penonton tentang kerja syarikat atau mempersembahkan produk (perkhidmatannya). Persidangan luar talian mendapat permintaan hari ini, walaupun terdapat pengenalan aktif teknologi digital ke dalam kehidupan seharian dan penggunaan berterusan komunikasi Internet. Selain itu, teknologi moden sangat memudahkan proses penganjuran dan mengadakan persidangan, walaupun di peringkat antarabangsa, menghapuskan keperluan untuk kehadiran fizikal peserta. Ini adalah kelebihan dan kemudahan yang hebat, kerana orang penting tidak boleh selalu tiba pada masa yang ditetapkan dan pada tarikh tertentu atas pelbagai sebab, tetapi mereka masih boleh mengambil bahagian dalam persidangan dalam talian tanpa sebarang masalah. Hari ini, perjumpaan sebegini sudah menjadi perkara biasa. Ia dijalankan menggunakan peralatan digital moden berkualiti tinggi yang mampu menyampaikan maklumat dan kandungan visual dengan cekap dan boleh dipercayai.

Siapa yang bertanggungjawab untuk menganjurkan dan mengadakan persidangan dalam syarikat?

Tiada persidangan boleh berlangsung tanpa penganjur atau, dengan kata lain, pengurus persidangan. Pakar dalam jawatan ini bertanggungjawab untuk merancang, mengendalikan dan seterusnya menyokong acara tersebut. Kehadiran penganjur di tempat persidangan adalah wajib. Fungsinya termasuk menyelesaikan semua isu yang timbul dan memantau perkembangan acara tersebut.

Keperluan berikut dikenakan ke atas pengurus organisasi persidangan: kemahiran komunikasi, kebolehan membuat keputusan pantas dan kebolehan melakukan pelbagai tugas.

Semasa peringkat perancangan dan penyediaan, adalah penting untuk mempertimbangkan susunan persidangan yang akan dianjurkan. Mari kita lihat dengan lebih dekat perkara utama.

1. Idea persidangan itu

Untuk menganjurkan persidangan dengan baik, anda perlu memahami idea utama acara tersebut. Ia akan menghubungkan semua ucapan dan laporan, dan setiap peserta akan memahami apa sebenarnya persidangan itu didedikasikan. Sekiranya acara terbuka, maka dengan nama yang dipilih dengan baik tidak akan ada masalah untuk menarik khalayak sasaran.

2. Pembangunan rancangan acara

Selepas memilih topik, anda perlu membangunkan rancangan acara. Jika anda menganjurkan persidangan berbilang hari, reka bentuk anda akan menjadi sangat penting. Semua elemen program harus ditetapkan masa, termasuk acara kebudayaan, rehat makan tengah hari dan rehat rehat.

Adalah perlu untuk memikirkan urutan ucapan, pembentangan dan laporan tertentu supaya peralihan dari satu ucapan ke ucapan yang lain adalah wajar secara logik. Adalah perlu untuk menetapkan peraturan untuk acara itu, mengikut mana ucapan akan dihadkan kepada had tertentu. Pada akhir setiap laporan, masa perlu diperuntukkan untuk soalan dan jawapan.

3. Penentuan peserta persidangan

Peserta dipilih mengikut tema dan idea utama persidangan. Penganjur menyusun senarai ahli dan tetamu acara dan menghantar jemputan kepada mereka. Setiap orang yang bercakap di persidangan itu adalah pakar dalam beberapa bidang. Sesiapa sahaja boleh hadir sebagai tetamu, dan kadangkala penganjur menjemput pakar atau orang terkenal terutamanya yang penting. Apabila menghantar cadangan untuk penyertaan dan menghantar iklan di media, anda pasti perlu mengambil kira bahawa setiap persidangan mempunyai penonton sasarannya sendiri - mereka yang berminat dalam acara khusus ini khusus untuk topik yang dinyatakan.

4. Mencari bajet acara

Proses mencari dana untuk membiayai persidangan boleh menjadi cabaran utama bagi pemasar. Ini benar terutamanya untuk persidangan "kelas eksekutif". Apabila menganjurkannya, adalah dinasihatkan untuk mengingati penaja.

Penaja maklumat akan dapat memberikan anda kira-kira 0.5% daripada peserta berdaftar. Tetapi sokongan utama mereka ialah logo yang boleh dikenali akan dipaparkan pada jemputan, yang menunjukkan tahap tinggi acara anda. Satu lagi aspek positif ialah artikel mengenai keputusan persidangan, yang akan diterbitkan oleh penaja media anda pada akhir acara.

Bagi penaja kewangan, pilihan terbaik ialah syarikat yang mempunyai khalayak sasaran yang sama seperti anda, tetapi tiada pertindihan dalam produk. Contohnya, jika anda mengedarkan produk orang lain, tarik kewangan vendor. Lebih kuat acara anda, lebih aktif penaja akan mula menawarkan perkhidmatan dan kerjasama mereka kepada anda.

Belajar untuk menolak penaja. Laporan mereka untuk tujuan pengiklanan produk tidak boleh mengambil lebih daripada 10% masa dan mesti sepadan dengan topik acara.

5. Memilih tempat dan masa

Dalam proses penganjuran persidangan, titik dan masa diadakannya ditentukan terlebih dahulu. Apabila memilih lokasi, adalah penting untuk mempertimbangkan beberapa perkara. Sebagai contoh, jika persidangan diadakan di pejabat syarikat, anda perlu memilih bilik khas atau bilik lain yang sesuai untuk tujuan ini. Jika tidak ada yang layak, anda boleh menyewa bilik persidangan. Dalam kes ini, soalan mengenai peralatan dan logistik acara akan dialih keluar. Perkhidmatan penyewaan bilik persidangan amat sesuai untuk syarikat atau individu yang bekerja di bandar-bandar kecil dan yang tidak mempunyai premis yang cukup besar di pejabat mereka untuk menganjurkan dan mengadakan persidangan.

Jika anda mengadakan persidangan berbilang hari di luar rumah, maka anda harus mempertimbangkan isu penginapan untuk tetamu dan peserta. Sebaik-baiknya, perlu ada hotel yang terletak berhampiran tapak acara untuk menempatkan tetamu.

6. Penyediaan dan hiasan premis

Adalah sangat penting untuk menyediakan peralatan teknikal persidangan. Jika mikrofon, projektor, komputer, komputer riba dan peralatan lain yang diperlukan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi, acara itu akan diadakan pada tahap yang tinggi dan seinformasi yang mungkin.

Tempat duduk penonton harus diletakkan supaya semua orang dapat melihat dan mendengar dengan jelas apa yang berlaku. Sebelum permulaan acara, anda perlu mengudarakan bilik, meletakkan pen, kertas, program, buku kecil, bahan promosi, alat visual, buku rujukan, dan lain-lain di atas meja.

7. Penganjuran mesyuarat dan masa lapang untuk peserta

Semua peserta persidangan mesti melengkapkan prosedur pendaftaran. Dalam kes pembahagian tempat duduk mengikut nama, setiap orang diperuntukkan kerusi. Mereka yang datang dari jauh disediakan pemindahan ke tempat acara.

Sekiranya persidangan berlangsung lama, maka peserta mesti disediakan dengan makan tengah hari atau makan malam. Dalam kes acara berbilang hari, anda perlu memikirkan terlebih dahulu tentang kemungkinan pemakanan dan masa lapang budaya yang mencukupi untuk tetamu.

8. Selepas acara tersebut

Berakhirnya persidangan tidak bermakna berakhirnya kerja penganjur. Adalah sangat penting untuk menyediakan sokongan maklumat. Menerbitkan artikel tentang persidangan di media akan mengekalkan imej positif syarikat dan boleh menjadi alat pengiklanan tambahan. Anda boleh meminta peserta untuk meninggalkan maklum balas mereka tentang persidangan dan berkongsi tanggapan mereka tentang faedah acara tersebut.

Pengamal memberitahu

Bagaimana untuk mengumpulkan penonton yang sesuai untuk persidangan

Olga Lyubina,

Pengarah Jabatan Jualan dan Pemasaran, AXELOT

Untuk mengumpulkan khalayak sasaran anda dengan tepat, jangan buat kesilapan biasa.

1. Jemput pelanggan yang betul

Katakan orang menerima jemputan anda dan persidangan itu sangat menyeronokkan. Walaupun begitu, tiada jualan selepas acara tersebut. Ini menunjukkan bahawa orang yang dijemput tidak membuat keputusan tentang pembelian produk.

Skop kerja kami adalah projek IT. Semua orang yang kami temui dalam syarikat sasaran kami boleh dibahagikan kepada tiga jenis: pelanggan berfungsi, ketua perkhidmatan IT dan "penaja" (mereka yang membayar untuk segala-galanya - pengarah besar syarikat atau pemilik perniagaan). Bagi kami, matlamat utama adalah untuk menarik pelanggan berfungsi: hasil khusus adalah sangat penting bagi mereka, dan mereka boleh mempromosikan idea projek kami dalam syarikat mereka.

1. Mulakan dari kecil

Apabila menganjurkan persidangan perniagaan, jangan tetapkan matlamat anda untuk menjemput seramai mungkin orang. Mari kita ambil contoh lain: syarikat kami beroperasi dalam segmen pasaran yang sangat khusus. Persidangan yang dianjurkan oleh kami di sebuah bandar dengan populasi sejuta, akan membolehkan kami mencapai tidak lebih daripada 2000 kontraktor. Maksimum 100 orang daripada senarai ini akan menghadiri acara tersebut. Ternyata penukaran peserta berpotensi menjadi peserta sebenar dalam pasaran kami adalah rendah, kira-kira 5%. Dengan asas "panas", penukaran akan menjadi lebih tinggi dengan ketara. Jika anda menjemput wakil syarikat yang telah anda hubungi, penukaran boleh mencapai 50%.

Cuba uji skema pada acara yang serupa dalam tema dan matlamat, tetapi lebih murah, dan anjurkan seminar untuk 20 orang. Ini akan membantu anda merasakan penonton, menentukan tahap minat peserta, dan melihat apakah sebab untuk menolak untuk bekerjasama. Dalam proses menganjurkan dan menjalankan persidangan percubaan, anda boleh menjejaki ralat pelbagai jenis, dan kemudian membetulkannya tanpa banyak kerugian atau perbelanjaan.

1. Anda mesti mempunyai rumah yang penuh

Jangan takut dengan sejumlah besar tetamu: lebih baik tidak ada kerusi yang mencukupi di dalam dewan daripada kosong separuh. Perlu diingat bahawa walaupun mereka yang membayar untuk penyertaan mereka mungkin tidak datang. Atas sebab ini, kami bermain dengan selamat dan menyediakan tempat duduk untuk lebih sedikit peserta. Sebagai contoh, jika terdapat 100 orang dalam senarai orang yang berdaftar, maka berdasarkan pengalaman kami, 85 orang akan datang ke persidangan itu. Pada masa yang sama, kami akan menyediakan 70 tempat dan hanya apabila semuanya telah diduduki, kami akan mengatur tempat tambahan untuk pendengar.

1. Jemput hanya mereka yang benar-benar berminat dengan syarikat dan produk anda

Sebagai contoh, persidangan itu akan dipanggil "Pengurusan Gudang Moden", dan dalam program untuknya kami akan menunjukkan bahawa penekanan utama adalah pada automasi operasi gudang. Anda perlu mengecilkan topik untuk memotong pelanggan bukan sasaran dan menumpukan perhatian pada bekerja secara aktif dengan pelanggan sasaran.

1. Menjalankan aktiviti pemasaran melibatkan banyak bentuk komunikasi - gunakan semuanya

Beberapa penganjur pasti bahawa matlamat utama persidangan adalah penceramah dan pembentangan mereka. Tetapi itu tidak benar. Kelebihan utama acara sedemikian ialah kemungkinan komunikasi langsung. Adalah sangat penting bahawa penganjur menyedari perkara ini, dan kakitangan yang melayani tetamu melaksanakan tugas mereka dengan sempurna. Untuk melakukan ini, pada malam acara, anda perlu mengedarkan dan membincangkan semua tugas dan melantik orang yang bertanggungjawab.

Gerai demo hendaklah diletakkan di ruang legar untuk menarik pelanggan. Mereka sepatutnya mempunyai penunjuk perasaan yang akan menunjukkan kepada pelawat cara menggunakan penyelesaian yang dicadangkan. Adalah penting bahawa pelanggan tidak berlama-lama di tempat berdiri. Jika dia mempunyai soalan yang lebih substantif dan serius, pengurus harus menyertai komunikasi.

Pendapat pakar

Kesukaran yang mungkin timbul semasa menganjurkan persidangan

Andrey Medvedev,

Ketua Pengarah, Mesin Kuasa Perindustrian

Pertama sekali, anda perlu memikirkan pengagihan tanggungjawab yang betul. Kami telah membahagikan semua tugas yang berkaitan dengan penganjuran persidangan itu kepada tiga sektor konvensional. Yang pertama ialah semua saat persediaan. Ketua jabatan tadbir urus korporat dan pentadbiran dilantik sebagai orang yang bertanggungjawab. Sektor kedua ialah kerja menyediakan kawasan pengeluaran. Pengurus projek untuk pembinaan kilang kerja logam bertanggungjawab untuknya. Sektor ketiga termasuk tugas yang berkaitan dengan mengatur prestasi pekerja. Kerja ini diketuai oleh pengarah bahagian pengiklanan.

Pada peringkat awal, kerja persediaan telah dijalankan dalam pengeluaran, tempat untuk bahagian perniagaan persidangan dan jamuan telah dianjurkan, jemputan dihantar kepada rakan kongsi dan isu penginapan, makanan dan masa lapang mereka telah diselesaikan. Tetapi ini bukan semua kerja untuk menganjurkan persidangan itu, yang dijalankan pada peringkat awal. Sekurang-kurangnya dua perkara penting patut diberi perhatian khusus.

1. Jemputan peserta

Daripada senarai pembekal kami, kami memilih beberapa syarikat yang mengeluarkan komponen untuk produk kami dan menjemput mereka ke persidangan itu. Pertama sekali, kami ingin melihat rakan kongsi asing kami sebagai peserta, dan dengan peringkat inilah kesukaran timbul. Ramai pekerja syarikat asing pergi bercuti pada bulan Ogos dan September. Persidangan kami dijadualkan pada bulan September, tetapi tidak semua visa bersedia untuk tarikh yang diperlukan, walaupun pada hakikatnya kami menghubungi syarikat pelancongan, di mana ia mengambil masa dua hingga tiga hari untuk mengeluarkan visa.

Kami menghantar jemputan ke persidangan itu lebih awal - sebulan setengah sebelum tarikh diadakan. Syarikat yang mengambil bahagian boleh memutuskan sendiri bilangan wakil untuk dihantar ke acara itu, kerana kami tidak mengehadkan bilangan peserta dalam delegasi. Pada pandangan pertama, ini mudah. Walau bagaimanapun, kami berhadapan dengan hakikat bahawa syarikat asing memberikan data mengenai bilangan peserta, dan syarikat Rusia tidak melakukan perkara yang sama pada masanya. Ini adalah kesilapan pertama kami: kami tidak tahu jumlah sebenar peserta sehingga saat terakhir.

Akibatnya, masalah besar organisasi timbul. Kami tidak tahu berapa banyak cenderahati, lencana dan fon kepala yang diperlukan untuk terjemahan. Dengan penganjuran persidangan yang lebih profesional, masalah seperti itu boleh dielakkan.

Hampir beberapa jam sebelum acara bermula, kami telah mengagihkan tempat duduk untuk tetamu dan merancang perbelanjaan untuk jamuan. Kami bersetuju terlebih dahulu dengan pihak hotel untuk memberikan diskaun apabila menempatkan tetamu kami, tetapi mereka membayar sendiri penginapan mereka, jadi tiada kerugian kewangan.

Untuk memastikan acara anda mendapat liputan media yang meluas, kami mengesyorkan agar anda menjemput wartawan dan pegawai kerajaan tempatan ke persidangan tersebut. Dalam kes kami, jabatan pengiklanan dan pembangunan bertanggungjawab untuk menjemput wartawan, dan ketua perkhidmatan keselamatan ekonomi bertanggungjawab terhadap hubungan dengan wakil pentadbiran.

Amalan telah menunjukkan bahawa pendaftaran elektronik tetamu adalah lebih mudah. Ia boleh dianjurkan di laman web syarikat, di mana program persidangan dan arahan juga perlu disiarkan. Semua ini akan membantu menjimatkan masa dan wang yang akan dibelanjakan untuk menerima panggilan telefon dan menghantar bahan maklumat melalui pos.

1. Latihan pekerja

Format persidangan kami termasuk pembentangan syarikat, jadi semua penceramah adalah pekerja kami. Daripada lapan penceramah itu, hanya tiga yang mempunyai pengalaman pengucapan awam sebelum ini. Sehubungan itu, setiap penceramah perlu menyediakan ucapannya dengan panjang dan teliti. Mereka mula mengusahakannya kira-kira sebulan sebelum acara itu. Jika anda menyediakan semua pembentangan persidangan anda dengan teliti terlebih dahulu, ini akan menjadi kelebihan yang tidak dapat dinafikan untuk acara anda.

Di manakah tempat terbaik untuk mengadakan persidangan?

1. Hotel

Hari ini, setiap hotel utama mempunyai bilik persidangannya sendiri, dilengkapi dengan semua peralatan yang diperlukan untuk acara perniagaan yang berkualiti tinggi.

Hotel terlibat secara aktif dalam pasaran hartanah komersial, yang bertujuan untuk disewakan untuk acara perniagaan. Hotel berbintang mempunyai banyak peluang untuk menyewakan premis dan menyediakan perkhidmatan perniagaan lain. Sebagai contoh, hotel Moscow boleh menawarkan dewan persidangan, auditorium dan bilik mesyuarat untuk penyertaan serentak sehingga 30 ribu orang.

Hotel, yang merupakan tempat untuk menganjurkan persidangan dan acara sosial lain, merupakan segmen pasaran yang popular dan menjanjikan. Dengan menganjurkan persidangan dan acara perniagaan, hotel boleh membuat pengiklanan yang baik untuk diri mereka sendiri dan menyerlahkan nama mereka di media. Ini akan membolehkan mereka menarik pelanggan tambahan dan akan menjadi sumber peningkatan keuntungan daripada perniagaan hotel.

Penganjur acara, termasuk pelbagai agensi yang menyediakan perkhidmatan serupa, juga menghubungi hotel untuk memesan persiapan mereka. Sesetengah hotel secara bebas mengiklankan perkhidmatan mereka di pasaran dan menawarkan kerjasama.

Hotel dalam kategori 3-4-5* paling sesuai untuk menganjurkan persidangan dan acara perniagaan lain, terutamanya kerana ia memberikan kualiti yang sangat baik digabungkan dengan harga dan pelbagai kemudahan. Dalam kategori ini terdapat hotel yang sengaja terlibat dalam menawarkan perniagaan sewa premis untuk acara perniagaan dan menjual perkhidmatan berkaitan. Ini biasanya 4-5* hotel. Kategori istimewa harus termasuk jenama hotel global dengan pengurusan Barat atau pro-Barat.

Sudah tentu, mengadakan acara perniagaan secara besar-besaran di hotel mempunyai beberapa kelebihan yang tidak dapat dinafikan berbanding pusat perniagaan, pusat pentadbiran dan tempat-tempat lain. Terutama dalam kes acara besar dengan bilangan peserta serantau yang besar, adalah mudah untuk mengadakan persidangan di premis hotel, iaitu berdekatan dengan lokasi wakil wilayah.

Satu lagi kelebihan hotel sebagai tempat persidangan ialah kadar sewanya yang rendah. Apabila menempatkan sejumlah besar peserta persidangan di satu hotel dan menyewa bilik untuk persidangan atau seminar, anda boleh merundingkan diskaun yang baik, yang akan membantu anda mengurangkan kos acara dengan ketara. Adalah popular untuk mewakilkan hak ejen tempahan kepada penganjur persidangan, apabila mereka diberikan yuran agensi standard berdasarkan jumlah jualan bilik (secara purata 10%). Dalam kes ini, syarat yang paling penting ialah ketersediaan bilik pada tarikh yang anda perlukan.

Hotel Capital 3* dan kebanyakan hotel 4* menawarkan premis pelbagai fungsi untuk disewa, sekali gus meningkatkan pendapatan mereka. Hotel ini kebanyakannya mendapat keuntungan daripada memesan dan melayani pelanggan dengan bantuan kakitangan hotel, pekerja restoran dan kafe. Pengurus hotel lebih suka menyewa premis besar untuk acara perayaan dan perayaan, untuk menganjurkan jamuan korporat dan bufet. Sebagai peraturan, mesyuarat sedemikian diadakan pada waktu petang. Untuk memanfaatkan sepenuhnya bilik pelbagai fungsi, ia boleh disewakan pada siang hari untuk mesyuarat perniagaan, persidangan, seminar dan acara perniagaan lain. Selalunya tempoh masa ditetapkan di mana penganjur mesti bertemu.

Setiap hotel mempunyai ciri-ciri sendiri dalam gaya perkhidmatan, tetapi prinsip asas dan bentuk penganjuran persidangan dan seminar adalah sama: ia melibatkan bukan sahaja penyediaan material acara dengan peralatan dan teknologi yang diperlukan, tetapi juga penyediaan khas. pekerja terlatih. Kakitangan yang prihatin melaksanakan tugas mereka secara profesional adalah salah satu komponen penting dalam kejayaan menganjurkan dan mengadakan persidangan dan acara.

2. Pusat rekreasi, sanatorium dan rumah tumpangan

Sanatorium dan institusi serupa menawarkan perkhidmatan dan premis mereka untuk menganjurkan persidangan dan seminar di luar. Semasa rehat antara kerja dan acara, peserta boleh berehat dan berseronok, mengukuhkan semangat korporat syarikat. Di sini anda boleh menganjurkan acara sehari dan berbilang hari. Penginapan peserta di kawasan persidangan juga adalah pilihan. Syarikat kecil sering memilih untuk menyewa kotej atau kediaman desa yang mempunyai bilik persidangan, sauna, biliard, bilik jamuan dan penginapan untuk tetamu.

3. Pusat hiburan dan kelab

Pada masa kini, bentuk penganjuran persidangan yang tidak standard dan mengadakan acara perniagaan dengan unsur pembinaan pasukan, latihan perniagaan dan menamatkan mesyuarat dengan jamuan atau makan malam gala menjadi popular. Penganjur sering memasukkan konsert dalam program untuk menghiburkan tetamu. Dalam kes ini, persaingan untuk hotel datang dari pusat hiburan yang besar, yang mempunyai keupayaan untuk menyediakan katering berkualiti tinggi dan premis yang diperlukan untuk menganjurkan persidangan dan acara perniagaan lain. Satu lagi kelebihan pusat hiburan ialah mereka boleh menawarkan rangkaian reka bentuk dan hiasan dalaman yang lebih pelbagai.

4. Dewan Kongres, pusat perniagaan, kompleks pameran

Organisasi ini mempunyai premis yang dilengkapi dengan peralatan profesional khas. Pelanggan mereka adalah pelbagai agensi. Kelemahannya ialah peserta ditempatkan berasingan dari lokasi acara.

Dewan pusat perniagaan yang pelbagai fungsi dan serba lengkap sesuai untuk menjalankan latihan dan seminar. Di sini mudah untuk memilih bilik dengan format yang dikehendaki, dilengkapi dengan peralatan dan perabot yang diperlukan.

Dewan kongres besar dan kawasan pameran sangat sesuai untuk menganjurkan persidangan besar dan acara perniagaan berskala besar - kongres, simposium, pameran. Di tempat sedemikian, adalah mungkin untuk mengadakan mesyuarat pelbagai jenis secara serentak di beberapa tapak. Di samping itu, di dewan kongres dan kompleks pameran terdapat ruang untuk menganjurkan bukan sahaja persidangan itu sendiri, tetapi juga untuk rehat kopi dan teh, bilik khas untuk menunjukkan produk dan banyak bilik berguna lain.

Pendapat pakar

Bagaimana untuk menganjurkan sidang akhbar

Andrey Purtov,

Ketua Pengarah, ArtGraphics.ru

Menganjurkan sidang akhbar adalah alat pemasaran yang sangat berkesan untuk mana-mana syarikat.

Bergantung kepada jenis dan saiz acara, sidang akhbar perlu diadakan 1-6 minggu sebelum acara. Untuk projek besar dan bercita-cita tinggi, berhati-hati harus diambil untuk mengadakan sidang akhbar seawal mungkin, terutamanya jika projek anda diliputi dalam media cetak suku tahunan dan bulanan.

Adalah lebih baik untuk mengadakan sidang akhbar pada waktu siang, kerana wartawan biasanya sibuk pada waktu pagi dan petang.

Kejayaan mengadakan sesuatu acara banyak bergantung kepada kualiti kerja kakitangan yang terlibat dalam penyediaan dan penganjuran sidang media. Kelebihan tambahan ialah kehadiran hubungan mesra antara pengarah PR dan wartawan terkemuka. Tetapi, jika wakil syarikat tidak mempunyai hubungan sedemikian, adalah lebih bijak untuk menggunakan penyumberan luar dan mewakilkan isu organisasi kepada pakar pihak ketiga.

Pada sidang akhbar itu, tempat khas perlu diperuntukkan untuk pakar. Sebagai peraturan, mereka lebih suka duduk di meja. Di belakangnya anda perlu meletakkan pendirian berjenama dengan logo syarikat. Ia mesti dibuat dengan saiz sedemikian sehingga ia boleh dilihat sepenuhnya dalam bingkai apabila mengambil gambar potret atau boleh dilihat sebagai serpihan besar yang boleh dikenali. Anda perlu memesan dua jurugambar profesional dan seorang juruvideo. Sekiranya pakar dijemput dari negara lain, adalah perlu untuk mengatur kerja penterjemah. Sidang akhbar harus menjadi acara yang dinamik dan menarik selama 30-60 minit, bergantung pada tujuan, bilangan pakar dan masa.

Sidang akhbar yang berjaya memerlukan moderator yang tugasnya termasuk berkomunikasi dengan wartawan, menyelaraskan soalan mereka, keupayaan untuk merasakan perasaan mereka secara halus dan keinginan untuk berkomunikasi dengan penceramah atau pakar.

Wartawan yang bertanya soalan itu mesti menyimpannya dalam masa 30 saat. Pakar harus menjawab setiap soalan dalam masa 2-3 minit. Jika mereka melebihi had ini, anda perlu mengingatkan mereka dengan sopan tentang peraturan acara, mengulangi soalan secara ringkas dan membenarkan pakar seterusnya bercakap atau menyampaikan soalan kepada wartawan lain. Bilangan optimum penceramah ialah 2-3 orang, tidak termasuk moderator.

Sebagai peraturan, jawapan pakar tidak selalu kekal dalam ingatan wartawan, tetapi apa yang mereka ingat dengan baik adalah hidangan. Semasa menyediakan sidang akhbar, jangan lepaskan masa ini dan, walaupun sebelum ia bermula, sediakan makanan ringan untuk wartawan, tawarkan pilihan teh, kopi dan air. Kemudian anda boleh meninggalkan wartawan dengan tanggapan yang baik tentang sidang akhbar anda, yang, tentu saja, akan ditunjukkan dalam nada di mana artikel dan laporan tentang acara itu akan ditulis.

Selepas sidang media selesai, adalah penting untuk menyediakan wartawan dengan gambar, bahan audio dan video, transkrip ucapan, soalan dan jawapan. Adalah penting untuk mengingatkan mereka bahawa mereka boleh menyediakan penerbitan berita yang lebih panjang dan mendapatkan maklumat tambahan tentang semua isu yang diminati dengan menghubungi pakar melalui telefon atau e-mel.

Syarikat manakah yang menyediakan perkhidmatan penganjuran persidangan?

1. Agensi khusus

Firma-firma ini menyediakan perkhidmatan untuk menganjurkan persidangan dan acara perniagaan lain. Kakitangan agensi khusus terlibat dalam membuat pakej pesanan, merangka program acara dan menyelaras semua peringkat penganjuran persidangan. Tugas segera mereka termasuk memilih premis yang sesuai, mengikut keperluan dan kehendak pelanggan, melengkapkannya dengan peralatan yang diperlukan, menyediakan pilihan tambahan atas permintaan pelanggan; Dalam sesetengah kes, pakej perkhidmatan yang komprehensif ditawarkan.

2. Agensi pelancongan

Firma yang pakar dalam pelancongan perniagaan menganjurkan perjalanan perniagaan dan persidangan di Rusia dan di luar negara. Kumpulan agensi dan syarikat pelancongan yang kami kenal pasti bertindih dalam segmen MICE (Mesyuarat, Insentif, Persidangan, Acara).

3. Agensi acara

Agensi acara menganjurkan bahagian perniagaan dan hiburan acara tersebut. Sebagai peraturan, mereka didekati untuk membangunkan senario khas untuk mesyuarat dan untuk mencipta program kebudayaan dan hiburan.

5. Agensi terjemahan

Agensi penterjemahan, antara lain, menawarkan perkhidmatan untuk menganjurkan persidangan dan acara perniagaan.

6. Agensi perunding

Sesetengah agensi perkhidmatan perundingan menawarkan premis rakan kongsi mereka untuk disewa untuk mesyuarat perniagaan.

Apakah masalah yang mungkin dikaitkan dengan proses penganjuran persidangan?

Masalah 1. Tiada yang baru

Selalunya berlaku bahawa pada persidangan yang diadakan dalam industri yang sama, penceramah yang sama berkumpul dengan laporan yang sama. Pendengar yang membayar peluang untuk menghadiri persidangan itu, sudah tentu, datang untuk mendapatkan maklumat baru. Adalah penting untuk memikirkan maklum balas yang mungkin mereka berikan pada penghujung persidangan di mana mereka tidak mempelajari sesuatu yang baharu. Untuk mengelakkan ini, penganjur acara mesti bersetuju dengan setiap penceramah tentang kandungan unik laporannya dan mengenai topik eksklusif.

Malah ucapan penceramah popular dan terkenal harus segar dan unik. Tugas penganjur adalah untuk menuntut eksklusiviti daripada peserta. Apabila menganjurkan persidangan, anda harus sentiasa memantau proses penyediaan ucapan. Ia adalah perlu untuk meminta dan menyemak abstrak, nota, rancangan, pembentangan penceramah, supaya orang yang datang ke persidangan tidak kecewa.

Pembesar suara juga boleh menggunakan cara rumit mereka sendiri. Mereka boleh mengumumkan tiga laporan berbeza untuk tiga acara berbeza, tetapi sebenarnya keunikan ucapan dan pembentangan mereka tidak akan melebihi 15%. Adalah penting untuk memantau detik sedemikian dan menghentikan pembesar suara daripada cuba mengakali anda.

Masalah 2: Permainan Harga

Anda tidak seharusnya menggunakan helah berikut untuk meningkatkan purata bil acara:

• Selain tiket masuk standard, tawarkan jemputan VIP yang meragukan dengan makan malam peribadi istimewa dan item program lain "bukan untuk semua orang."
• Tetapkan harga tiket yang berbeza bergantung pada jarak atau jarak tempat duduk dari pentas.
• Meningkatkan kos acara kerana penyertaan penceramah popular.
• Tingkatkan penarafan persidangan dengan memilih tempat yang mahal dan berprestij, dengan itu meningkatkan kos tiket.

Jangan lupa tentang penceramah dan penaja, kerana mereka juga membentuk pendapat tentang anda:

• Jangan tuntut 5,000 euro setiap ucapan daripada penceramah.
• Pengendali gerai tidak perlu membayar 100,000 rubel setiap gerai.
• Penajaan reben, lencana, pen tidak boleh menelan kos 50,000 rubel.

Cuba menilai dengan secukupnya keadaan pasaran dan tetapkan harga untuk acara anda dalam had yang munasabah. Dekati penganjuran persidangan itu, dengan mengambil kira keupayaan penonton anda dan tahap kewangan mereka. Sebagai contoh, jika anda menyasarkan perniagaan kecil, maka pilihan tempat untuk acara anda harus sepadan dengan keupayaan mereka. Menganjurkan persidangan di Skolkovo dalam kes ini adalah tidak sesuai, seperti juga memesan penceramah daripada agensi British yang mahal. Anda harus bekerja mengikut apa yang tersedia untuk anda.

Masalah 3. Menjimatkan segala-galanya

Anda tidak seharusnya berhemat pada perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan peserta persidangan. Keinginan anda untuk menang tidak seharusnya mengurangkan tahap acara.

Pertama sekali, penjagaan harus diambil untuk menyediakan peserta persidangan dengan makanan yang berkualiti. Walaupun acara anda pada siang hari, orang ramai akan kelaparan. Sandwic dengan mayonis tidak akan menyelamatkan anda. Pilihan terbaik ialah menganjurkan gerai percuma di mana mereka akan menghidangkan kopi dan teh panas, serta menawarkan makanan ringan. Pengalaman menunjukkan bahawa ini tidak akan membebankan anda terlalu banyak, dan mood orang ramai akan bertambah baik dengan ketara. Jika persidangan berlangsung lama, anda harus berehat dan menyediakan peserta dengan makan tengah hari penuh.

Lokasi untuk acara perlu dipilih lebih awal. Segera hapuskan pilihan untuk bilik yang sempit, kurang pengudaraan, tidak selesa, dan juga memberi perhatian khusus kepada akustik bilik di mana pembesar suara akan bercakap. Jika acara anda bersifat pendidikan, perkara penting ialah pencahayaan yang betul, peralatan yang berfungsi dengan baik, sambungan ke Internet yang pantas dan berkualiti tinggi serta perkhidmatan moderator untuk acara yang dianjurkan.

Jangan lupa menyediakan program riadah dan kebudayaan. Ia bagus jika tempat persidangan mempunyai ruang tempat duduk dan ruang serta peluang yang mencukupi untuk komunikasi di belakang tabir. Untuk berehat dan menghiburkan penonton, adalah baik untuk memasukkan pertandingan, loteri dan lukisan hadiah dalam program.

Masalah 4. Faktor manusia

Cuba menilai secara realistik tingkah laku peserta dan penceramah. Ada kemungkinan bahawa dalam kalangan khalayak anda akan ada bukan sahaja orang, ahli perniagaan dan pakar yang berpendidikan tinggi, bijak dan bersopan santun. Ia juga berlaku bahawa peserta mencuri uncang teh dan membawa penyegar udara bersama mereka. Perlu disediakan terlebih dahulu untuk fakta bahawa kejadian sedemikian mungkin, dan tidak terlalu kecewa mengenainya.

Bukan sahaja peserta persidangan, malah penceramah juga boleh berkelakuan aneh dan tidak dapat diduga. Adalah wajar untuk bersedia sepenuhnya dan bersedia untuk sebarang berita daripada mereka, termasuk keengganan untuk bercakap sejurus sebelum persidangan bermula. Anda harus sentiasa mempunyai pelan sandaran sekiranya perkara tidak berjalan seperti yang dirancang. Tentukan lebih awal siapa yang anda boleh menggantikan peserta tertentu sekiranya mereka enggan membuat persembahan secara tiba-tiba.

Masalah 5. Berehat sebelum waktunya

Berhati-hati dan sedar bukan sahaja sebelum dan semasa, tetapi juga selepas acara. Walaupun secara rasmi semua peringkat berjalan lancar, tiada kesilapan yang serius dan tiada siapa yang mengecewakan anda, ini tidak bermakna tindak balas peserta akan positif. Anda harus pastikan untuk membaca ulasan yang orang tinggalkan dalam talian dan cadangan mereka untuk menambah baik acara akan datang. Dengar dengan teliti pendapat orang yang menghadiri persidangan anda, terutamanya jika anda baru dalam bidang itu. Peserta di acara anda ialah penasihat yang paling setia yang membantu anda memahami perkara yang sebenarnya boleh diperbaiki dan diperbetulkan.

Untuk menyediakan dan mengadakan acara sedemikian sendiri, anda perlu mengambil kira beberapa ciri penganjuran persidangan.

Petua 1. Jemputan persidangan

Dalam surat jemputan anda, anda mesti menunjukkan topik persidangan dan isu-isu yang akan dibincangkan padanya. Program ini harus memasukkan masa dan tajuk pembentangan, serta nama penuh penceramah. Jemputan itu juga harus menunjukkan khalayak sasaran yang dimaksudkan untuk acara tersebut.

Apabila menjemput wakil organisasi kerajaan, sebaiknya gunakan kepala surat syarikat anda. Mereka harus didaftarkan dalam jurnal surat-menyurat keluar dan dihantar melalui mel berdaftar - dengan cara ini terdapat peluang yang lebih tinggi bahawa jemputan anda akan jatuh ke tangan penerima.

Sebaik sahaja semua jemputan telah dihantar, hubungi semua organisasi dan minta mereka mengesahkan penyertaan mereka dalam persidangan itu. Panggilan susulan perlu dibuat pada malam sebelum acara untuk memastikan bahawa wakil organisasi berhasrat untuk menghadiri persidangan itu, dan untuk melaraskan senarai peserta jika terdapat sebarang perubahan.

Petua 2. Pengumuman persidangan di media

Maklumat dalam media tentang acara yang akan datang akan menarik seramai mungkin tetamu, dan juga akan meningkatkan kepentingan persidangan itu di mata mereka yang ragu-ragu sama ada untuk mengambil bahagian di dalamnya. Artikel dalam media tentang acara itu adalah penting untuk syarikat dari sudut pengiklanan dan untuk mencipta acara bermaklumat. Liputan media profesional untuk persidangan boleh sepadan dengan kos penganjurannya sendiri, jadi amat penting untuk mencari nisbah harga kepada penonton yang optimum. Jangan lupa bahawa tugas anda bukan sahaja untuk memberikan maklumat tentang acara tersebut, tetapi juga untuk mewujudkan imej positif syarikat sebagai peneraju industri dan penentu arah aliran.

Petua 3. Masa

Persembahan peserta akan disiarkan menggunakan projektor. Apabila menyewa bilik untuk persidangan, semak ketersediaan peralatan yang diperlukan: projektor, peranti untuk terjemahan serentak, mikrofon dengan pembesar suara, dsb.

Tempoh laporan hendaklah tidak melebihi satu jam. Masa yang paling optimum ialah tempoh 30-40 minit. Ini sudah cukup untuk menarik minat penonton tanpa menjemukan mereka dengan terlalu banyak maklumat.

Petua 4. Edaran

Setiap peserta hendaklah dibekalkan dengan satu paket bahan yang mengandungi maklumat tentang organisasi anda. Jangan lupa bahawa anda bekerja dengan khalayak sasaran. Sediakan bahan kepada peserta yang boleh dibawa balik pada akhir acara dan digunakan untuk masa yang akan datang. Dokumen maklumat juga boleh dihantar kepada semua yang tidak dapat menghadiri persidangan tersebut.

Anda boleh mengedarkan kertas untuk nota dan pen berjenama kepada peserta. Adalah lebih baik untuk meletakkan semuanya dalam folder atau beg dengan logo syarikat anda padanya.

Petua 5. Makanan dan rehat kopi

Apabila memilih tempat untuk persidangan, tanya tentang kemungkinan katering dan katering. Jika fungsi ini tidak tersedia, maka anda boleh menghubungi salah satu syarikat pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan sedemikian.

Bergantung pada tempoh persidangan, anda perlu memikirkan dan mengatur bilangan rehat yang diperlukan. Sebaik-baiknya, anda perlu berhenti seketika setiap tiga jam. Jika persidangan bermula awal pagi, dan peserta datang dari bandar atau negara lain, maka kopi dan teh pekat dengan snek ringan boleh ditawarkan semasa pendaftaran.

Jika penceramah juga dijadualkan selepas makan tengah hari, anda boleh menganjurkan makan malam gala untuk semua peserta untuk mengakhiri persidangan. Ini akan memberi mereka peluang untuk bercakap tentang keputusan persidangan dalam suasana tidak formal, menjelaskan isu-isu yang tinggal dalam komunikasi peribadi, dan membincangkan peluang untuk kerjasama selanjutnya dan projek masa depan.

Penganjuran persidangan dalam talian yang betul

Jika anda ingin menganjurkan persidangan dalam talian, beri perhatian khusus kepada perkara berikut:

1. Tujuan

Persidangan itu boleh diadakan untuk pelbagai tujuan. Ini boleh jadi perkongsian pengalaman dengan rakan sekerja, menjalinkan kenalan baharu dan mengukuhkan hubungan, meletakkan diri anda sebagai pakar, mengaut keuntungan, menjual perkhidmatan semasa acara itu, atau sekadar berseronok. Semua matlamat ini agak menarik, tetapi anda harus menentukan matlamat anda pada peringkat penyediaan dan penganjuran acara.

2. Tema

Anda telah menentukan matlamat utama acara anda, dan kini anda perlu mengetahui dengan jelas cara menjalankan persidangan dalam talian. Perkara pertama yang perlu difikirkan ialah tema acara yang dirancang. Lebih baik jika anda boleh menemui isu semasa yang "panas", yang berkemungkinan menarik minat khalayak sasaran anda. Cuba jadikan pernyataan topik anda terdengar eksklusif dan unik.

3. Penceramah

Sebaik sahaja anda telah merumuskan topik, anda perlu memikirkan persembahannya yang cekap. Jika isu persidangan itu bertepatan dengan bidang aktiviti anda, maka anda boleh mengambil alih perjalanan acara dengan selamat. Terdapat satu lagi pilihan - beralih kepada profesional yang akan melaksanakan peranan pakar dalam topik ini dengan sempurna. Sudah tentu, pakar yang berpengalaman dan berpengetahuan dalam bidang mereka akan lebih diminati oleh orang ramai.

Jangan lupa untuk menyemak kesediaan pembesar suara anda. Malah sebelum acara itu, baca laporan mereka, lakukan latihan, ubah sesuatu dalam persembahan jika ia kelihatan terlalu membosankan dan membosankan kepada anda.

4. Tempat

Pada peringkat ini, anda perlu memutuskan platform untuk mengadakan acara dalam talian. Hari ini anda boleh menemui banyak perkhidmatan istimewa di Internet: webinar.ru, onwebinar.ru, seemedia.pro, palBee dan lain-lain.

5. Halaman pendaratan

Seperti mana-mana produk moden yang lain, persidangan dalam talian siap sedia perlu dipromosikan. Alat yang sangat baik untuk ini boleh menjadi halaman web, untuk pembuatannya anda memerlukan perkhidmatan pereka web dan pengaturcara. Mereka akan membangunkan reka bentuk, menyusun tapak web satu halaman, memuat naiknya ke pengehosan, membuat pendaftaran dan pembayaran dalam talian mungkin, dan menyediakan kenalan untuk maklum balas.

6. Analitis

Sebaik sahaja tetamu pertama muncul pada sumber Internet anda, anda perlu mula mengusahakan kualiti maklum balas dan meningkatkan perkhidmatan.

Anda boleh beralih kepada Google Analitis dan Yandex biasa. Menganalisis data mengenai lawatan dan aktiviti pada halaman, serta soalan yang menarik minat pelawat, akan membantu mengubah tapak anda menjadi lebih baik.

7. Kenaikan Pangkat

Apakah alat untuk menarik pelawat yang paling berkesan? Pertama, e-mel surat berita kepada pangkalan pelanggan anda. Kedua, pengumuman acara melalui rakan kongsi. Ketiga, kumpulan anda di rangkaian sosial. Keempat, pengiklanan kontekstual. Sebelum mengadakan persidangan, ulangi proses pengambilan melalui saluran yang paling berkesan. Seminggu sebelum itu, ingatkan pelanggan anda tentang diri anda, tingkatkan belanjawan untuk pengiklanan yang berkesan dan minta rakan kongsi anda membuat pengumuman berulang.

8. Moderator

Pada hari persidangan, pastikan anda mempunyai akses kepada sumber untuk persidangan itu. Kini yang tinggal hanyalah mengadakan acara tersebut. Anda mungkin memerlukan bantuan moderator berpengalaman yang akan memantau peraturan dan memastikan orang ramai berminat dengan topik penceramah.

9. Maklum balas

Selepas persidangan dalam talian tamat, matikan kempen pengiklanan untuk mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu. Tutup borang pendaftaran di tapak, buat "stub" untuk produk anda yang lain.

Penganjur harus berterima kasih kepada semua peserta dan tetamu dan mengetahui tentang tanggapan mereka. Sejurus selepas acara, anda perlu menghantar surat meminta maklum balas daripada peserta. Maklum balas mereka akan menjadi maklumat penting untuk anda, yang akan membantu anda menjalankan acara serupa dengan lebih cekap dan profesional pada masa hadapan.

Maklumat tentang pakar

Olga Lyubina, Pengarah Jabatan Jualan dan Pemasaran, AXELOT. Olga Lyubina lulus dari Universiti Negeri Moscow. M. V. Lomonosov dan Institut Seni Kontemporari. Beliau memulakan kerjayanya sebagai ketua jabatan projek Internet syarikat First BIT, mengetuai jabatan pemasaran di syarikat Delight 2000. Beliau telah berkhidmat dengan AXELOT sejak 2010 sebagai Pengarah Pemasaran, dan sejak 2012 - dalam jawatannya sekarang. AXELOT bekerja dalam pasaran teknologi maklumat, mengkhususkan diri dalam projek yang meningkatkan kerumitan untuk syarikat transnasional dan besar Rusia. Ditubuhkan pada tahun 1998. Antara pelanggan: Aqualife, Metrovagonmash, SIBUR, TRASCO, OLDI. Laman web rasmi - www.axelot.ru

Andrey Medvedev, Ketua Pengarah, Mesin Kuasa Perindustrian. Andrey Medvedev lulus dari Universiti Negeri Yaroslavl. P. G. Demidova. Sejak 2002, beliau bekerja di rumah perdagangan JSC Avtodizel (Yaroslavl Motor Plant) sebagai pakar terkemuka dalam jabatan jualan, kemudian sebagai timbalan ketua jabatan pemasaran. Salah satu pemula penciptaan kumpulan kejuruteraan "Mesin Kuasa Industri". GC "Mesin Kuasa Industri" pakar dalam kejuruteraan dan pengeluaran peralatan khas berdasarkan enjin diesel. Kumpulan ini ditubuhkan pada tahun 2005. Kakitangan - 300 pekerja. Laman web rasmi - www.powerunit.ru.

Andrey Purtov, Ketua Pengarah, ArtGraphics.ru. Andrey Purtov ialah ahli Persatuan Pemasar Rusia, pengeluar persidangan HiBrand. Mempunyai lebih daripada 20 tahun pengalaman dalam perniagaan, penjenamaan dan pembangunan identiti korporat. Dilahirkan pada tahun 1971, dan selari dengan sekolah menengah biasa di wilayah Moscow, beliau lulus dari dua sekolah surat-menyurat - dalam fizik dan matematik di Moscow State University dan MIPT. Pada tahun 1998, beliau lulus dari jabatan reka bentuk Universiti Teknikal Negeri Bauman Moscow, selepas itu beliau bekerja dalam bidang penjualan elektronik dan perkakas rumah, dan juga ketua jabatan jualan di kebimbangan Perkhidmatan Video. Pengarang banyak artikel tentang penjenamaan, pengarang bersama lebih daripada 50 tanda dagangan. ArtGraphics.ru ialah syarikat penjenamaan yang diasaskan pada tahun 2000. Salah satu yang pertama menyertai Persatuan Syarikat Penjenamaan Rusia, yang diwujudkan pada tahun 2009. Kecekapan utama studio ialah projek penjenamaan dan penjenamaan semula yang kompleks.

Dalam teks ini saya ingin berkongsi pemikiran saya, pertama, tentang apa itu persidangan secara umum, apakah intipati falsafahnya. Dan, sudah tentu, kedua: bagaimana untuk mengaturnya. Kami akan bercakap tentang persidangan yang saya sendiri anjurkan di Fakulti Falsafah Universiti Negeri Moscow, iaitu, ini adalah persidangan kemanusiaan.

Sebelum anda membuat keputusan untuk menganjurkan persidangan, fikirkan dengan teliti sama ada anda memerlukannya. Terdapat sedikit faedah daripada persidangan. Terdapat banyak kerumitan bagi ahli jawatankuasa penganjur yang sebenarnya menganjurkannya. Pada mulanya nampaknya persidangan boleh memajukan pemikiran saintifik, boleh menjadi, jika bukan alat yang berguna untuk sains, maka sekurang-kurangnya peristiwa yang tidak dapat dilupakan oleh para peserta. Kedua-duanya salah. Penceramah yang bijak dan berwibawa tiba di persidangan (jika mereka tiba) hanya untuk bercakap. Mereka sendiri tidak mendengar sesiapa, kecuali mereka yang dipaksa untuk mendengarnya, iaitu mereka yang berdiri di hadapan mereka mengikut jadual. Setelah membuat laporan, mereka hampir selalu pergi serta-merta, jadi tiada komunikasi dengan mereka. Mereka juga, dengan pengecualian yang jarang berlaku, tidak melaporkan hasil yang sangat menarik, jadi tidak banyak keperluan untuk mendengarnya. Ia lebih berguna untuk membaca teks mereka.

Bagi saya, saya memohon maaf atas keterbukaan saya, wakil peringkat saintifik biasa-biasa sahaja, mereka menghantar laporan ke persidangan hanya untuk mempunyai penerbitan tambahan. Kebanyakan mereka adalah pelajar siswazah yang tarikh akhir untuk mengemukakan pembelaan mereka semakin hampir. Dalam keadaan ini, mereka dengan tergesa-gesa meningkatkan kadar penerbitan mereka yang celaka, yang mana mereka memberikan teks yang sama (yang biasanya bab kedua atau ketiga abstrak) bentuk untuk pelbagai jenis persidangan dengan mencipta nama baharu dan menyusun semula beberapa frasa pertama. .

Lapisan nipis di antara kedua-dua tahap ini ialah pembesar suara pintar yang, mungkin, benar-benar ingin membawa idea baharu ke meja, tetapi suara mereka didengari yang paling teruk. Adalah lebih baik dalam kes ini untuk bergantung pada teks. Pemikiran baru pasti akan menembusi; ia tidak memerlukan persidangan untuk ini.

Satu lagi perkara jika anda ahli biasa jawatankuasa penganjur, iaitu tiada siapa yang bertanya pendapat anda. Kemudian anda perlu menganjurkan persidangan, sama ada anda suka atau tidak.

Apakah jenis persidangan yang ada?

Persidangan boleh menjadi kecil atau besar. Walaupun terdapat kriteria lain untuk pengelasan, ini adalah yang paling penting. Persidangan besar berbeza sama sekali daripada persidangan kecil. Mula-mula saya akan bercakap tentang yang besar

Persidangan terbesar kadangkala dipanggil kongres. Saya menyertai penganjuran satu kongres. Ia adalah kongres dalam erti kata penuh. Kira-kira empat ribu orang mengambil bahagian di dalamnya dengan abstrak dan lebih daripada dua ribu secara peribadi. Jika anda bekerja, katakan, di jabatan falsafah universiti bersaiz sederhana, dan jabatan anda menduduki satu tingkat bangunan - bayangkan dua setengah ribu orang di tingkat ini, dan anda akan memahami segala-galanya.

Persidangan besar biasanya mempunyai satu sesi pleno dengan penceramah yang memenangi anugerah, diikuti oleh beberapa bahagian yang mungkin berlangsung beberapa hari. Seorang saintis yang cukup terkenal biasanya dilantik sebagai pengerusi bahagian tersebut. Tetapi anda perlu ingat bahawa menjadi pengerusi adalah pekerjaan sebenar, jadi sebelum membuat temu janji, anda perlu menghubungi orang itu dan meminta persetujuannya. Pengerusi mesti menghadiri semua mesyuarat bahagiannya. Dia memberi kata-kata kepada penceramah, menentukan susunan ucapan, mengganggu mereka yang sedang bercakap, memberi kata-kata kepada mereka yang menyoal, mengganggu penyoal yang bercakap, dan, jika perlu, bahkan melarang, iaitu, mengeluarkan mereka dari dewan. . Biasanya dinasihatkan untuk melantik dua pengerusi bersama dan seorang setiausaha saintifik tambahan. Ini juga perlu jika bahagian itu akan berfungsi selama beberapa hari.

Berundur. Berapa hari bahagian itu berfungsi? satu.

Berdasarkan jumlah permohonan yang dikemukakan, biasanya jawatankuasa penganjur persidangan besar menjangka bahagian itu akan berfungsi selama dua atau tiga hari. Perlu diingat bahawa kira-kira separuh daripada mereka yang menghantar permohonan tidak akan datang. Secara rasmi, anda masih perlu memberi masa untuk mereka (bagaimana jika mereka datang?). Tetapi adalah realistik untuk diingat bahawa bahagian hampir selalu menyelesaikan kerja mereka dalam satu hari. Daripada mereka yang tiba, ada yang akan memberikan laporan lebih cepat daripada yang dirancang, ada yang akan pergi ke bahagian lain, dan ada yang, sebaliknya, akan mula bercakap. Anda perlu merancang kira-kira supaya secara purata mereka akan bercakap satu setengah kali lebih lama daripada peraturan. Berdasarkan ini, peraturan perlu dirangka.

Contoh pengiraan peraturan:

20 orang memohon untuk seksyen tersebut.

Kami menjangkakan kemungkinan besar 10 akan datang. Tetapi kami akan menunjukkan kesemua 20 dalam program ini

Persidangan berlangsung dua hari (satu yang besar boleh bertahan tiga)

Separuh pertama hari pertama dikhaskan untuk sesi pleno.

Kami mempunyai tiga bahagian dalam pelupusan kami: separuh kedua hari pertama, separuh pertama dan kedua hari kedua. Setiap separuh mengambil masa 3 jam (tidak praktikal lagi, orang akan mula keluar mencari bilik merokok dan bufet).

Jumlah 9 jam untuk 20 laporan. Secara purata, setengah jam setiap laporan (pembundaran yang boleh diterima), yang mana 20 minit untuk laporan, 10 minit untuk soalan dan perbincangan.

Kemungkinan besar, kerja sebenar bahagian daripada contoh yang disebutkan hanya akan berlaku pada separuh kedua hari pertama. Dan pada masa ini, semua orang yang tiba di bahagian ini dan hadir pada hari ini akan mempunyai masa untuk membuat laporan. Tetapi masa akan, sudah tentu, singkat (terdapat kira-kira 10 orang selama tiga jam!). Pada hari kedua, yang hilang akan tiba, yang akan mencari bahagian mereka mengikut jadual dan tidak akan menemui apa-apa. Adalah baik untuk menyediakan perkara ini: buat beberapa bahagian yang sangat panjang, supaya semua mereka yang ingin membuat laporan pada bahagian lain pada hari kedua akan terperangkap di sana.

Secara umum, seperti yang kita lihat daripada contoh ini, peraturan adalah perkara yang sangat kabur. Tetapi pada masa yang sama, kita mesti ingat bahawa semasa kursus sebenar bahagian itu, ia sangat diperlukan. Pengerusi bahagian mengira peraturan sebenar, boleh dikatakan, dalam talian, iaitu semasa mesyuarat. Anda perlu mengeluarkan sekeping kertas di mana semua orang yang hadir akan mendaftar, di mana mereka yang ingin membuat laporan akan menunjukkan namanya. Pengerusi, setelah menerima senarai ini, mesti membandingkannya dengan program, memberi ruang pertama kepada mereka yang didaftarkan mengikut program, kedua kepada mereka yang datang dari bahagian ini pada hari yang berbeza (dan hampir semua orang akan datang pada hari pertama dan tidak akan datang pada yang kedua), dan yang terakhir ialah mereka yang tidak datang dari golongan mereka. Jika tiada peraturan yang munasabah mengganggu jadual sedemikian, mesyuarat itu ditangguhkan ke hari berikutnya, dan masih, kebarangkalian seseorang akan muncul tidak lebih daripada 1/2. Jika ia dapat menampung, mesyuarat hendaklah diadakan pada hari ini. Oleh kerana jadual ternyata, tentu saja, tegang - untuk mengganggu mereka yang bercakap.

Jika sesi pleno berlangsung sepanjang hari pertama, dan kerja bahagian bermula hanya pada hari kedua dan berlangsung sepanjang hari, anda perlu ingat bahawa selepas rehat bilangan mereka yang hadir dikurangkan kira-kira separuh. Jika dua rehat dijadualkan, akan ada satu perempat lagi pada penghujungnya. Cara cepat menyelesaikan isu dengan susunan laporan - anda perlu menavigasi di tempat kejadian mengikut keadaan. Profesor dan penceramah berstatus tinggi lain pastinya harus diletakkan pada permulaan, melainkan mereka dikenali sebagai orang gila.

Berapa banyak bahagian yang perlu ada dalam persidangan besar? Ini bergantung terutamanya pada bilangan peserta, dan kedua pada topik. Kongres, iaitu, persidangan topik yang paling luas, boleh merangkumi beberapa dozen bahagian (kami mempunyai 25 bahagian besar dan bilangan yang sama yang kecil). Jika topik itu biasa-biasa saja, seperti "Baik dan Jahat di Dunia Moden," maka boleh terdapat 5–7 bahagian. Semakin banyak bahagian, semakin sukar untuk mengendalikannya, kerana orang ramai mula tergesa-gesa ke sana ke mari semasa mesyuarat . Bilangan bahagian berhubung dengan bilangan peserta adalah lebih kurang 1:20 - 1:40. Semakin ramai peserta, semakin tidak dapat diramalkan perjalanan bahagian tersebut. Jika persidangan itu pasti dirancang untuk menjadi besar, maka anda perlu mempunyai lebih banyak bahagian atau lebih peserta. Di antara dua pilihan ini, pilihannya sudah bertema.

Senarai awal bahagian dan senarai akhir mereka mungkin tidak sama. Senarai awal bahagian diumumkan bersama-sama dengan pengumuman persidangan. Keputusan akhir bergantung pada abstrak yang diterima. Jika satu bahagian menerima lebih banyak abstrak daripada yang lain, maka ia boleh dibahagikan kepada bahagian atau subseksyen yang berbeza, dan beberapa bahagian boleh digabungkan menjadi satu, walaupun saya nyatakan di atas bahawa adalah berguna untuk mempunyai satu bahagian yang jelas berfungsi lebih lama daripada yang lain. Bersama-sama dengan penentuan awal senarai bahagian, anda juga boleh menganggarkan senarai pengerusi yang berpotensi.

Persidangan kecil tidak membawa beban yang sama seperti yang besar. Saya berpendapat satu persidangan harus dipanggil kecil jika bilangan peserta tidak melebihi 20 orang dan mempunyai satu bahagian. Persidangan kecil biasanya ditumpukan kepada topik yang sempit (sesuatu seperti "Tafsiran serpihan ke-42 Heraclitus dalam sekolah Annales"). Menurut pemerhatian saya, masuk akal untuk menganjurkan persidangan kecil jika organisasi tuan rumah (saya sedang mempertimbangkan universiti) mempunyai sekurang-kurangnya separuh daripada penceramah mengenai topik itu, sekurang-kurangnya lima orang. Ini boleh jadi, sebagai contoh, seorang profesor dan pelajarnya.

Persidangan kecil dibuka dan ditutup (yang besar dibuka sahaja). Persidangan tertutup ialah persidangan yang komposisinya ditentukan oleh jawatankuasa penganjur; penerimaan abstrak tidak diumumkan. Tidak ada gunanya menyebarkan maklumat tentang mereka secara meluas. Persidangan jenis ini adalah yang paling tenang. Adalah masuk akal untuk mengadakannya dalam masa satu hari, pengerusi adalah profesor tempatan, pengerusi bersama adalah beberapa saintis bergelar daripada tetamu, yang terbaik adalah penceramah silih berganti, penduduk tempatan dan tetamu bercakap secara bergilir. Satu rehat tengah hari dan satu rehat kopi. Beberapa profesor akan pergi pada penghujungnya, tetapi diharapkan selebihnya akan kekal malah perbincangan yang agak membuahkan hasil akan berlaku.

Persidangan persendirian, untuk semua kelebihannya, mempunyai kelemahan yang sama seperti yang lain: ia pada dasarnya tidak berguna. Oleh kerana terdapat sedikit peserta, mereka boleh membaca teks masing-masing. Manfaat ketara daripada persidangan tertutup kecil, yang hampir selalu dicirikan oleh tahap laporan yang tinggi, ialah koleksi bahan (lihat di bawah).

Persidangan terbuka

Persidangan terbuka ialah persidangan yang menerima abstrak daripada semua orang. Pada persidangan sedemikian, isu pemilihan abstrak adalah akut. Sekiranya persidangan itu besar, maka hampir tidak perlu memilih abstrak, hanya yang jelas tidak cekap dan gila boleh ditolak. Jika ia kecil, anda perlu mengambilnya. Pemilihan ini boleh menjadi tugas yang agak mengecewakan dan sudah tentu sangat intensif buruh. Objektiviti relatif dicapai hanya jika semua abstrak dibaca oleh beberapa ahli jawatankuasa penganjur (sekurang-kurangnya tiga). Kita mesti cuba mencapai dua matlamat yang bertentangan: untuk memilih abstrak terbaik dan untuk mengekalkan perwakilan berkadar pelajar siswazah dan wilayah. Mengapa yang terakhir diperlukan - saya akan menulis kemudian.

Bahan persidangan bercetak

Semua persidangan besar dan banyak yang kecil menghasilkan bahan bercetak. Terdapat dua jenis bahan: abstrak dan laporan, dan dua pilihan untuk penerbitan: sebelum persidangan dan selepas. Persidangan besar biasanya cuba mengeluarkan abstrak sebelum persidangan.

Abstrak dikumpulkan ke dalam bahagian, dalam bahagian - mengikut abjad. Pada permulaan bahan setiap bahagian, pengerusinya, pengerusi bersama, dan lain-lain kadangkala ditunjukkan, tetapi pada pendapat saya ini tidak perlu. Bagi setiap pengarang, adalah perlu untuk menunjukkan Nama Akhir I.O., bandar dan institusi yang diwakilinya. Kadang-kadang mereka menunjukkan ijazah dan gelaran akademik, tetapi secara peribadi saya tidak menyukainya. Namun, jika peserta bertajuk ramai, baru nampak bagus. Pada pendapat saya, langsung tidak perlu menunjukkan jawatan (pensyarah kanan, profesor madya).

Abstrak adalah lebih kurang 2 muka surat. Jika persidangan itu tidak begitu besar, maka anda mampu membeli sehingga 6000 aksara.

Jika koleksi adalah besar, pada akhirnya adalah berguna untuk menyediakan senarai abjad peserta dan nombor bahagian (anda boleh menggunakan nombor halaman, ini lebih baik, tetapi secara teknikal lebih sukar).

Falsafah tesis: kesombongan

Walaupun fakta bahawa abstrak bukanlah penerbitan berprestij, ramai yang mengejarnya. Sebab utama ialah membuat abstrak adalah sangat mudah. Jarang sekali seseorang tidak dapat menulis dua halaman, membungkus beberapa idea kegemaran mereka dengan beberapa kata kunci dan beberapa perkataan lagi daripada tajuk persidangan.

Ia mesti dikatakan dengan jelas: tesis adalah perkara yang formal secara eksklusif. Tiada siapa yang pernah membacanya. Secara umumnya, menulisnya mesti memalukan dan sekurang-kurangnya membosankan, seperti menulis idea kegemaran anda di akhbar dan membuang surat khabar ke dalam tong sampah. Keutamaan manfaat daripada mana-mana penerbitan berbanding pertimbangan faedah saintifik menunjukkan sejauh mana sains telah pergi daripada aktiviti kognitif dalam laluan untuk menjadi sebuah institusi sosial. Penerbitan-ijazah-prestij-wang adalah salah satu komponen ekonomi penting dalam kehidupan moden, apatah lagi aspek sosialnya. Tetapi saya tidak boleh pergi lebih mendalam ke topik ini sekarang. Anda hanya perlu ingat ini semasa mengumpul abstrak untuk persidangan itu. Nah, jika anda seorang saintis yang menghormati diri sendiri, jangan tulis abstrak untuk persidangan jika anda tidak akan menghasilkan idea yang sebenar.

Bagi penerbitan laporan, ini adalah perkara yang baik. Koleksi laporan daripada persidangan yang baik kadangkala hidup untuk masa yang lama dan dibaca secara aktif. Mereka biasanya dibebaskan selepas persidangan. Hanya persidangan kecil yang menerbitkan laporan; persidangan besar tidak boleh menerbitkan koleksi laporan kerana ia akan menjadi terlalu besar.

Di sinilah saya akan menghabiskan kata-kata umum tentang persidangan dan meneruskan cara mengaturnya

Organisasi persidangan

Setiap persidangan bermula dengan keputusan untuk mengadakannya. Persidangan boleh diadakan secara tetap (contohnya, "bacaan antarabangsa tahunan ke-64 tentang masalah kebaikan dan kejahatan") dan sekali sahaja. Mereka perlu diadakan secara berkala, ia membentuk wajah universiti. Untuk satu kali, keputusan boleh datang dari atas atau bawah. Ahli biasa jawatankuasa penganjur tidak boleh mempengaruhi keputusan dari atas. Ini boleh, sebagai contoh, persidangan ulang tahun yang didedikasikan untuk ulang tahun kelahiran atau kematian tokoh cemerlang. Sekiranya terdapat orang di universiti yang terlibat secara profesional dalam aktiviti ini, maka masuk akal untuk menganjurkan persidangan kecil, yang mungkin menarik minat. Jika tidak ada orang seperti itu, peristiwa itu adalah bencana.

Jika persidangan itu dianjurkan dari bawah, saya sudah menggesa pembaca supaya kritis terhadap inisiatif tersebut. Tetapi dalam keadilan, mesti dikatakan bahawa ini mungkin menjadi perkara yang baik. Alangkah baiknya jika penganjur adalah sekumpulan peminat yang bersatu dalam masalah tertentu. Sebagai contoh, fakulti kami secara tradisinya mempunyai persidangan logik yang baik, kerana wujudnya komuniti ahli logik profesional yang rapat.

Ringkasnya, ia telah memutuskan untuk mengadakan persidangan itu, dan tidak ada gunanya membincangkannya lagi.

Kita perlu menetapkan tarikh.

Persidangan yang teratur mengambil masa setahun untuk disediakan. Oleh itu, jika ia bukan tarikh ulang tahun, adalah lebih baik untuk melantiknya untuk setahun kemudian. Jika ia adalah ulang tahun, maka, sudah tentu, ia perlu ditetapkan masanya bertepatan dengan tarikhnya. Masa boleh diterima dengan sisihan kira-kira sebulan.

Walau apa pun, anda perlu ingat bahawa sekurang-kurangnya seminggu harus berlalu dari pengedaran surat maklumat ke tarikh akhir yang ditetapkan untuk menyerahkan abstrak (ini adalah jenaka, walaupun ini adalah perkara yang berlaku sepanjang masa), dan dari tarikh akhir untuk persidangan itu sendiri - sekurang-kurangnya sebulan (ini juga jenaka, dan sama pahitnya). Secara umum, adalah mustahil untuk menganjurkan persidangan dalam masa kurang daripada dua bulan. Kami, sudah tentu, bercakap tentang persidangan terbuka. Acara tertutup boleh dianjurkan dalam sebulan jika terdapat peserta luar bandar, dan jika tiada peserta luar bandar - dalam beberapa hari.

Memandangkan saya bekerja di universiti, spesifik universiti adalah seperti berikut. Adalah lebih baik untuk mengadakan persidangan besar pada akhir sesi, ini adalah masa kebebasan maksimum untuk guru dan, yang paling penting, penonton. Tetapi ini adalah pilihan. Adalah lebih baik untuk tidak melakukannya pada awal semester; guru biasanya tidak mahu terganggu pada masa ini; mereka masih belum memasuki autopilot kuliah. Jika anda menjangkakan ramai orang luar bandar, anda boleh menghabiskannya semasa cuti musim sejuk atau pada awal musim panas, tetapi sebelum jawatankuasa kemasukan mula bekerja, terutamanya jika bangunan itu kecil.

Mengikut hari dalam seminggu, pilihan yang baik untuk persidangan dua hari yang besar ialah Jumaat dan Sabtu. Biasanya terdapat lebih sedikit kelas pada hari Sabtu, dan terdapat tempat untuk mengadakan bahagian.

Peringkat seterusnya ialah menentukan topik, skop dan sifat persidangan (terbuka atau tertutup). Topik itu secara amnya jelas dan bila keputusan dibuat. Jika persidangan itu kecil, yang tinggal hanyalah mencari nama. Jika ia besar, maka anda perlu menentukan bilangan bahagian yang akan ada dan nama anggarannya. Anda secara berasingan boleh menulis senarai topik hangat di mana ketibaan utama tesis dijangka (Pengguguran - kebaikan dan keburukan; Euthanasia - baik atau jahat? - dalam semangat itu). Di sini anda perlu memutuskan bahan bercetak, abstrak sebelum atau, dalam kes persidangan kecil, laporan selepas itu.

Bergantung kepada keupayaan jawatankuasa penganjur (iaitu, sama ada ada orang yang mengetahui format Word dan PDF dan bersedia untuk membunuh tiga hari), keperluan untuk abstrak dirumuskan. Keperluan boleh menjadi keras atau lembut. Jika orang yang betul tidak tersedia, keperluan yang ketat dirumuskan. Mereka menyenaraikan fon, saiz, tajuk sampel, margin, panjang, keperluan untuk nota kaki dan bibliografi. Sila ambil perhatian bahawa tidak kira bagaimana anda merumuskan keperluan, sekurang-kurangnya satu pertiga daripada pengarang tidak akan memenuhinya. Malah ada yang menganggap ia gurauan, tetapi majoriti, saya fikir, tidak mempedulikan. Akibatnya, akan terdapat ketidakkonsistenan dalam kedua-dua fon dan tajuk, dan penerbitan tidak akan kelihatan sama sekali dihormati.

Sudah tentu, lebih baik untuk mencari pakar susun atur. Kebanyakan penerbit yang berurusan dengan saya bersetuju untuk mengambil reka letak dalam PDF atau pun dalam Word. Dalam kes ini, tidak perlu merumuskan keperluan ketat untuk format abstrak; lebih mudah untuk memformatnya sendiri. Keperluan itu kemudiannya perlu menunjukkan hanya jumlah dan senarai maklumat yang diperlukan yang mesti ditunjukkan oleh pengarang tentang diri mereka sendiri. Sudah tentu, contoh tajuk dan nota kaki yang diformat dengan betul tidak akan menyakitkan, kerana seseorang masih dapat mengikutinya.

Pengiraan tarikh akhir

Tarikh akhir dikira berdasarkan pertimbangan berikut: dalam selang antara tarikh akhir dan persidangan itu sendiri anda perlu: 1) membaca abstrak; 2) pilih yang baik atau tolak yang tidak sesuai; 3) mengisih mengikut bahagian (pada masa yang sama menyatakan senarai bahagian); 4) susunkannya dalam satu fail Word dalam susunan yang dikehendaki; 5) format secara seragam; 6) berpindah ke rumah penerbitan; 7) pihak penerbitan mesti mencetaknya. Peringkat pemilihan akan mengambil masa kira-kira 2 minggu, pemformatan akan mengambil masa dua hari bekerja sepenuh masa atau seminggu jika guru yang sibuk (seperti saya) melakukan ini pada masa lapangnya, dan berapa lama masa yang diambil oleh penerbitan mesti dirundingkan secara berasingan , biasanya dari 2 minggu hingga sebulan, tetapi Anda boleh mencapai persetujuan dalam masa seminggu, terutamanya jika anda mempunyai pembiayaan yang baik. Ringkasnya, tarikh akhir ditetapkan secara purata dua bulan sebelum permulaan persidangan.

Dalam bentuk apakah abstrak harus diterima?

Pada masa ini, terdapat tiga pilihan untuk menyerahkan abstrak kepada persidangan itu.

1. Abstrak dihantar melalui pos, dicetak di atas kertas. Adalah perlu untuk menghendaki pengarang memasukkan sekurang-kurangnya dua disket dengan versi elektronik abstrak atau menduplikasinya pada satu disket sekurang-kurangnya tiga kali. Jika surat kertas tiba tanpa cakera liut, ini adalah alasan untuk penolakan abstrak atas alasan rasmi. Kaedah ini sendiri sudah lapuk, tetapi lebih baik untuk tidak meninggalkannya buat masa ini. Tidak semua bahagian negara kita mempunyai akses kepada Internet tanpa gangguan dan murah.

2. Abstrak dihantar melalui e-mel dengan fail yang dilampirkan. Ini adalah pilihan yang paling biasa sekarang. Dalam e-mel itu sendiri, ramai pengarang menulis profil mereka, walaupun menyusahkan untuk menyalinnya dari sana; adalah lebih baik untuk menuntut mereka menyediakannya di penghujung fail yang sama di mana abstrak itu berada.

Pastikan anda menyediakan responder automatik dengan teks: "Surat anda telah diterima."

3. Pendaftaran dalam talian di laman web persidangan. Ini memerlukan perisian yang sesuai. Namun begitu, sudah tiba masanya untuk persidangan besar dan terutamanya kongres beralih kepada kaedah ini. Program itu sendiri mendaftarkan orang itu, menerima fail abstrak daripadanya, menyiarkannya untuk tontonan umum, dan apabila abstrak telah diluluskan atau tidak diluluskan oleh jawatankuasa penganjur, ia menghantar pemberitahuan kepada peserta. Adalah penting untuk mengkonfigurasi program supaya medan dengan data peribadi pengarang disembunyikan, hanya boleh dilihat oleh jawatankuasa penganjur.

Sekarang anda perlu menulis dan menghantar surat maklumat.

Berdasarkan semua keputusan yang dibuat ini, surat maklumat disediakan. Kertas itu rasmi, mesti mendapat kelulusan dekan fakulti, walaupun dihantar ke senarai mel tanpa tandatangan. Surat maklumat menunjukkan nama universiti, nama persidangan dalam teks besar, tarikhnya dalam teks besar, kemudian program (pada peringkat ini adalah anggaran: nama bahagian atau topik yang mungkin), anda boleh menunjukkan penceramah terkenal, jika ada. Kemudian komposisi jawatankuasa penganjur ditunjukkan. Anda boleh menubuhkan jawatankuasa program yang berasingan, termasuk semua saintis bertajuk terkenal dalam bidang ini, dan persetujuan mereka tidak diperlukan - mereka tidak perlu bekerja. Tetapi lebih baik, sudah tentu, untuk memberitahu mereka, jika tidak, interaksi interpersonal yang tidak diingini adalah mungkin. Kemudian akan ada nama perkahwinan pada jawatankuasa program, dan orang bekerja sebenar dalam jawatankuasa penganjur.

Jika ada yuran pendaftaran, nyatakan jumlahnya (lebih lanjut mengenai kewangan kemudian).

Kemudian anda perlu menunjukkan tarikh akhir untuk menyerahkan abstrak dan keperluan untuk mereka. Pastikan anda menyediakan templat soal selidik yang mesti diisi oleh setiap peserta tentang dirinya.

Pada akhir - kenalan jawatankuasa penganjur, termasuk alamat pos, telefon talian tetap, e-mel dan alamat laman web persidangan (lebih lanjut mengenai tapak itu kemudian).

Surat maklumat dihantar melalui dua jenis saluran: kertas dan elektronik. Kertas satu kelihatan ketinggalan zaman pada pandangan pertama, tetapi ia berfungsi. Adalah masuk akal untuk menghantar surat kertas ke universiti besar dan pusat penyelidikan yang bekerja pada topik persidangan. Mereka meletakkannya di sana pada papan mereka, dan surat-surat ini sebenarnya dibaca.

Kaedah elektronik, malangnya, adalah sama baik dengan buruk. Perkara yang baik mengenainya ialah anda boleh menjangkau sejumlah besar orang dengan mudah dengan surat berita anda. Perkara yang buruk ialah notis persidangan yang masuk merengsakan ramai orang sama seperti spam merengsakan mereka, dan kadangkala mereka keliru dengan spam. Terdapat surat berita profesional yang sangat baik dalam falsafah, yang saya gunakan secara aktif - dikendalikan oleh Ikhtik dan T. Rushchina [e-mel dilindungi]

Anda boleh hantar sendiri. Kemudian anda perlu mempunyai asas. Pangkalan data biasanya dikumpul berdasarkan keputusan persidangan sebelumnya.

Ia juga merupakan idea yang baik untuk menyiarkan surat maklumat dalam komuniti tematik di LiveJournal dan forum.

Pembiayaan persidangan

Sumber pembiayaan terbaik adalah geran. Untuk persidangan kemanusiaan, geran diberikan oleh Yayasan Kemanusiaan Rusia, untuk persidangan sains semula jadi - oleh Yayasan Penyelidikan Asas Rusia, dan terdapat juga yayasan lain. Permohonan mesti dikemukakan kepada Yayasan Kemanusiaan Rusia tiga bulan sebelum tahun di mana persidangan itu akan berlangsung, kepada Yayasan Penyelidikan Asas Rusia - satu perempat sebelum persidangan, secara umum, syaratnya berbeza. Dana memindahkan wang ke akaun organisasi. Adalah lebih baik untuk menunjukkan bos, sebagai contoh, dekan, sebagai pengurus projek. Semakin terkenal nama pemimpin, semakin besar kemungkinan untuk menerima geran.

Jika geran diberikan (tetapi, malangnya, ini pasti akan diketahui sejurus sebelum persidangan), maka tidak sepatutnya ada masalah kewangan. wang itu pergi ke apa?

1. Penerbitan koleksi abstrak. Pada harga semasa di Moscow, ini adalah kira-kira 100,000 rubel. untuk persidangan besar; jika pengumpulan laporan dirancang, jumlahnya mungkin lebih tinggi. Ia bergantung terutamanya pada penerbit dan kualiti muka depan.

2. Penginapan peserta bukan pemastautin ke hotel. Di Moscow State University ia murah, 800 rubel. sehari setiap orang. Lebih banyak masalah dengan tempahan tempat duduk. Jika boleh, asrama pelajar dan hotel perlu disediakan.

3. Kadangkala, apabila ada banyak wang, anda boleh membayar untuk perjalanan seseorang.

4. Bahan habis pakai: kertas dan cawan pakai buang. Kertas akan diperlukan untuk program dan untuk bekalan yang diperlukan dalam langkah 5. Pen, pad nota dan folder juga dibeli untuk setiap peserta, sudah tentu dengan banyaknya. Ini berharga kira-kira 15,000 rubel.

5. Penerimaan (bufet, makan malam, dll.) Ini tidak boleh dibayar daripada wang dana, tidak ada artikel sedemikian. Ini boleh dibayar oleh universiti sebagai pertukaran untuk bahan habis pakai. Tetapi secara umum, penerimaan boleh dilakukan dengan mengorbankan peserta. Ini adalah item pilihan.

Apa yang perlu dilakukan jika dana tidak memberi wang? Semua mata kecuali titik 1 dikeluarkan. Peserta membayar asrama dan melancong sendiri; dalam jemputan (lebih lanjut mengenai mereka kemudian) mereka perlu diberi amaran tentang perkara ini: ramai yang akan mengatur perjalanan perniagaan dan membayarnya atas perbelanjaan pihak yang satu lagi.

Perkara 1 masih perlu dipenuhi - atas perbelanjaan universiti atau atas perbelanjaan pelanggan. Keperluan untuk kulit, kertas, kualiti cetakan, kelajuan penerbitan, dll. dikurangkan. Kadang-kadang boleh membawa harga sehingga 50,000.

Di samping itu, anda boleh memasukkan yuran pendaftaran dan bayaran untuk pengumpulan abstrak, jika ia diterbitkan pada masa ini. Perkara ini sangat membebankan sehingga lebih baik jangan kacau sehingga saat-saat akhir. Anda harus mendapatkan nasihat undang-undang mengenai wang tunai sebelum masuk. Orang ramai perlu diberi resit untuk pembayaran yuran pendaftaran; resit mestilah atas nama organisasi yang mempunyai hak untuk menjalankan aktiviti komersial. Jika anda menjual koleksi, organisasi mesti mempunyai hak untuk berdagang. Semua ini boleh disemak oleh pihak berkuasa cukai pada bila-bila masa dan, sekiranya berlaku pelanggaran, memberi pihak berkuasa universiti sakit kepala yang serius. Adalah lebih baik untuk mengekalkan pelaporan kewangan bukan melalui universiti, tetapi melalui beberapa organisasi di universiti - persatuan alumni, contohnya. Organisasi sedemikian, sebagai peraturan, mempunyai permit yang sesuai.

Jika anda berjaya mengikut laluan ini, maka anda boleh mendapatkan kira-kira separuh daripada kos. Separuh lagi dibayar balik dalam modal simbolik; jika persidangan itu berjaya, ia juga membuahkan hasil yang banyak.

Apabila isu kewangan diselesaikan, jawatankuasa penganjur, secara amnya, berehat sehingga tarikh akhir dan menulis tesisnya sendiri. Di samping itu, adalah perlu untuk sentiasa menjalankan kerja PR di kalangan saintis bertajuk, menjemput mereka untuk membuat laporan pada sesi pleno. Ramai daripada mereka mempunyai masa yang dijadualkan enam bulan lebih awal; ia akan terlambat untuk menjemput mereka pada saat terakhir, walaupun mereka mahu.

Kami sedang mencipta laman web persidangan.

Langkah pertama dalam memilih tapak ialah mencari tapak. Alangkah baiknya jika ia disediakan oleh laman web universiti anda (fakulti, jabatan, dll.). Bersetuju dengan pentadbir sistem tentang hak. Anda mesti mempunyai hak untuk mengedit halaman direktori anda, untuk membuat halaman baharu, untuk memuat naik fail dalam format html atau php, pdf, gif (berguna), akses kepada direktori melalui FTP; jika anda melakukan pendaftaran dalam talian, ini biasanya menjadi subjek perbincangan panjang dengan pentadbir sistem. Humanitarian perlu ingat bahawa mereka perlu bersedia untuk perbualan dengan pentadbir sistem dengan mempelajari bahasa asing dan mentaliti asing, kerana mereka ini tidak bercakap bahasa kemanusiaan. Dalam kes yang teruk, dapatkan arahan bertulis daripada dekan untuk menganjurkan laman web persidangan berdasarkan laman web universiti. Yang bestnya kalau salah seorang ahli jawatankuasa penganjur ada anak lelaki yang pakar komputer sudi membantu. Secara peribadi, saya mewakilkan fungsi ini kepada pasangan saya :), tetapi ini bukan pilihan terbaik, suami adalah orang yang lebih sibuk daripada anak-anak.

Jika universiti/fakulti/jabatan tidak mempunyai tapak web atau anda tidak dapat mencapai persetujuan dengan pentadbir sistem, anda boleh menggunakan salah satu daripada banyak platform percuma, seperti narod.ru. Ini tidak berprestij, tetapi ia menyediakan fungsi yang diperlukan.

Kita mulakan dengan membuat halaman utama.
Biarkan persidangan kita dipanggil "Metafizik Kebaikan dan Kejahatan." Tapak ini terletak di narod.ru di alamat: za-dobro.narod.ru. Halaman utama dipanggil index.html (mungkin sambungan yang berbeza jika tapak itu tidak popular). Pautan kepadanya disediakan dalam surat maklumat. Ia mengandungi maklumat asas tentang persidangan itu - dalam fon besar, mungkin dengan gambar, yang boleh menjadi pemandangan bandar anda, pepatah Latin atau apa sahaja yang sesuai.

Kemudian harus ada pautan ke halaman lain, mereka boleh diletakkan dalam direktori yang sama: halaman dengan teks penuh surat berita, di mana anda boleh menulis lebih banyak daripada apa yang masuk ke dalam surat berita (tambah topik, contohnya); menterjemah surat maklumat ke dalam bahasa Inggeris dan buat halaman, teks pautan juga dalam bahasa Inggeris, halaman dengan soal selidik peserta, dengan sampel abstrak berformat ideal dalam PDF. Di bahagian bawah halaman utama, sila berikan maklumat hubungan untuk jawatankuasa penganjur. Kemudian - senarai abstrak yang diterima (nama keluarga dan tajuk pengarang). Kami juga menulis senarai ini pada halaman yang berasingan. Senarai nama yang diluluskan akan berkembang apabila abstrak diterima, jadi alamat halaman ini harus ditandakan. Setiap nama mengandungi pautan kepada abstrak.

Dari direktori utama kami menyusun folder khas untuk abstrak. Kami meletakkannya di sana dalam format PDF, apa sahaja boleh dilakukan, tetapi lebih baik - hanya yang diterima. Kita mesti pada semua kos mengelakkan situasi di mana beberapa tesis telah diluluskan, surat telah dihantar kepada pengarang tentang perkara ini, dan kemudian ia telah memutuskan untuk menolaknya. Adalah lebih baik untuk mengalihkannya ke bahagian lain.

Lompat masa - tarikh akhir tiba
Semua pemikir Rusia sentiasa menghantar abstrak tepat pada hari tarikh akhir. Sebagai pengecualian yang jarang berlaku, mungkin ada yang menghantar dalam masa sehari. Akan ada juga yang datang lewat. Jika kelewatan tidak melebihi tiga hari, ia boleh diterima. Jika, seperti yang dijangkakan, sebagai beberapa pengecualian yang sangat menyenangkan, sejumlah abstrak tiba dalam seminggu, anda boleh mula membaca dan memilihnya dengan segera, tetapi anda perlu ingat bahawa sebahagian besar untuk perbandingan akan tiba kemudian. Di sinilah situasi yang tidak menyenangkan yang dinyatakan di atas boleh timbul: tesis seseorang pada mulanya kelihatan baik-baik saja, tetapi jika berlatar belakangkan sebahagian besar mereka kelihatan seperti kalah. Di sini kita mesti mematuhi peraturan: apa yang diterima diterima.

Selepas tarikh akhir, kira-kira tiga hari kemudian, jawatankuasa penganjur bermesyuarat, mengira abstrak, membincangkan kriteria pemilihan dan duduk untuk membaca. Kriteria, seperti yang saya nyatakan di atas, bergantung pada saiz persidangan. Untuk yang kecil, yang terbaik dipilih. Untuk yang besar, yang tidak sesuai dibuang. Walau bagaimanapun, jika masih terdapat lebihan untuk yang besar, maka anda boleh mengambilnya, tetapi pada pendapat saya ini tidak perlu. Jika keputusan dibuat untuk memilih yang terbaik, maka kesalahan tidak boleh dielakkan, dan ini jauh daripada produk intelektual terbaik yang direka bentuk untuk disediakan oleh persidangan yang baik. Untuk meminimumkan emosi negatif, abstrak harus dinilai secara kolektif. Adalah baik jika anda boleh menarik salah seorang ahli jawatankuasa program, tetapi ini tidak sepatutnya menjadi militan. Di samping itu, adalah lebih baik jika orang yang mempunyai jiwa yang tidak seimbang, kecenderungan sadis dan orientasi yang jelas terhadap mana-mana sekolah saintifik marginal tidak terlibat dalam kerja menilai tesis. Pada dasarnya, anda boleh mempercayakan pemilihan walaupun kepada sekumpulan pelajar siswazah tahun kedua atau ketiga: minda yang bermuafakat membuat kesilapan lebih jarang daripada individu.

Adalah penting untuk memastikan bahawa tesis orang terkenal - doktor, ketua jabatan, dll. - tidak ditolak. Malangnya, mereka mesti diterima pada sebarang kualiti.

Perintah persidangan
Sekurang-kurangnya sebulan, dan sebaik-baiknya dua bulan sebelum persidangan, anda perlu mengeluarkan perintah untuk mengadakan persidangan itu. Untuk universiti: jika persidangan kecil, sehingga 10 orang, perintah dikeluarkan untuk fakulti. Jika ia besar, maka ia adalah pesanan daripada universiti. Untuk organisasi lain - pesanan untuk organisasi.
Masalah dengan pesanan itu ialah ia mesti melalui banyak kelulusan.
Saya menerangkan untuk kes universiti saya: perintah untuk universiti mesti ditandatangani oleh rektor, kelulusan mesti diberikan oleh: naib rektor untuk kerja saintifik; Naib Rektor Hal Ehwal Akademik (Dasar Akademik); Naib Rektor Pentadbiran Perniagaan; Ketua akauntan; jika ada orang asing - bekerja dengan orang asing; jika ada orang luar bandar - pengurusan asrama; Jabatan Perlindungan Wilayah; jika ada peralatan - ketua jurutera. Ramai naib rektor adalah orang yang sibuk dan pesanan menunggu untuk tandatangan mereka selama beberapa hari. Dan dia boleh menunggu beberapa minggu untuk tandatangan terakhir rektor. Pada masa yang sama, tanpa pesanan anda tidak akan dapat menempah tempat di asrama universiti, anda tidak akan dapat mencapai persetujuan dengan jurutera tentang peralatan, malah anda tidak akan dapat mendapatkan akses kepada wilayah, secara ringkasnya, pesanan itu mesti disediakan sekurang-kurangnya dua minggu sebelum persidangan dan, oleh itu, anda perlu mula menandatanganinya sebelum dua bulan.

Teks perintah itu sendiri mesti terlebih dahulu dipersetujui dengan orang yang bertanggungjawab dalam pentadbiran. Biasanya, ada orang yang bertanggungjawab di pejabat pentadbiran yang mempunyai sampel borang universiti, semua keperluan untuk pendaftaran (dan mereka ketat, dan mereka mesti dipenuhi), kata-kata yang diperlukan dan senarai orang yang mesti menyelaraskan. Keperluan ini berubah, jadi pesanan yang dibuat pada model tahun lepas boleh ditolak pada saat yang paling tidak sesuai: apabila hampir semua yang meluluskan telah menandatanganinya, hanya rektor yang kekal. Pada masa ini mungkin menjadi jelas, sebagai contoh, bahawa mukadimah harus dicetak bukan dengan 14 mata, tetapi dengan 12, dan bukan dengan satu setengah ruang, tetapi dengan satu. Perkara sedemikian biasanya membuat anda sangat marah, tetapi anda perlu melakukannya dan memperlakukan mereka seperti cuaca buruk: jangan cuba berhujah, tetapi berpakaian.

Apa yang kami susun pada komputer
Salah seorang ahli jawatankuasa penganjur (dalam kes ini, saya) menganjurkan folder persidangan pada komputernya. Terdapat subfolder di dalamnya - abstrak. Folder ini mempunyai subfolder yang dinamakan sempena nama keluarga pengarang. Sudah tentu lebih baik untuk menyimpan setiap abstrak dalam folder berasingan. Terdapat peminat persidangan jarang yang mengedit abstrak yang boleh dibaca. Kemudian surat maklumat mesti mengandungi frasa "Jawatankuasa Penganjur berhak menolak dan mengedit abstrak." Sebenarnya, pada pendapat saya, ini tidak perlu dilakukan. Abstrak yang tidak sesuai hendaklah ditolak, selebihnya hendaklah diletakkan seperti sedia ada. Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk membuat pembetulan dalam kes tertentu, sebagai contoh: jika ralat tidak disengajakan dibuat dalam abstrak yang baik; jika abstrak yang baik melebihi kelantangan oleh satu atau dua perenggan yang tidak penting, perenggan ini dipadamkan; jika nama itu tiada atau jelas tidak sesuai (contohnya terlalu provokatif). Mengenai semua isu ini, jika anda mahu, anda boleh menghubungi pengarang dan menjemput mereka untuk membuat perubahan yang diperlukan, tetapi jika anda kekurangan masa, anda boleh membetulkannya sendiri. Sekiranya orang terkenal tidak melampirkan borang, dan ramai yang melakukan ini (mereka malu jika semua orang perlu mengenali mereka, sekali lagi tulis nama penuh dan patronimik mereka), anda perlu memasukkan data ini untuknya, tetapi lebih baik untuk semak dalam buku rujukan untuk berjaga-jaga. Mencampur-adukkan nama tidak akan menimbulkan masalah kemudian.

Jadi, jika abstrak telah diedit, subfolder disusun dalam folder pengarang ini, saya memberikan nama standard "0", tetapi lebih baik untuk memberikan nama yang bermakna, sebagai contoh, "asal". Yang asli tanpa suntingan diletakkan di sana, tetapi ia mesti dikekalkan. Dalam folder pengarang terdapat abstrak dengan pembetulan. Tidak perlu menyerlahkan atau menanda suntingan.

Selepas panel penerimaan abstrak membuat keputusannya, folder "abstrak" dibahagikan kepada dua subfolder: diterima dan ditolak. Perkara-perkara ini, sudah tentu, perlu diperiksa dengan teliti.

Pangkalan data
Pangkalan data boleh dikekalkan sama ada dalam Word atau Excel, tetapi secara peribadi saya lebih suka Access. Akses mungkin agak sukar untuk dibiasakan pada mulanya, tetapi ia mempunyai banyak ciri yang membuahkan hasil dalam kes persidangan besar. Dalam kes yang kecil, anda tidak perlu membuat pangkalan data sama sekali; senarai peserta dengan tajuk laporan sudah memadai.

Jadual utama pangkalan data dipanggil, sebagai contoh, "Peserta".
Ia mengandungi lajur berikut: teks: Nama keluarga, Nama pertama dan Patronimik, Tajuk laporan; Bahagian; Institusi; Bandar; Alamat; e-mel; Nota; logik: perlukan hotel; diterima; membayar penginapan; pengesahan; dan beberapa lagi lajur logik perkhidmatan untuk membezakan antara penduduk tempatan dan bukan pemastautin (mereka memerlukan jemputan pelbagai jenis); antara domestik dan asing (jemputan kepada warga asing memerlukan prosedur yang sama sekali berbeza); Rusia-CIS (mereka memerlukan pelbagai jenis sampul surat).

Pangkalan data diisi apabila abstrak diterima. Mereka mengatakan program pendaftaran dalam talian boleh dikonfigurasikan supaya ia mengisi pangkalan data itu sendiri, tetapi saya belum mencubanya lagi. Saya tidak akan memberitahu anda cara memaparkan pelbagai pertanyaan dan secara umum tentang keupayaan Access, tetapi perkara yang sangat baik untuk digunakan ialah laporan untuk jemputan.

Teks jemputan dikarang beberapa kali:
1) untuk bukan pemastautin, yang akan diberikan dan dibayar untuk sebuah hotel;
2) untuk bukan pemastautin yang akan diberikan hotel tetapi tidak akan membayarnya;
3) untuk bukan pemastautin yang tidak akan diberikan hotel;
4) untuk penduduk tempatan.

Di samping itu, jika perjalanan seseorang dibayar, maka ini adalah pilihan lain untuk jemputan.
Semua syarat kewangan mesti ditunjukkan dalam jemputan, kerana reka bentuk perjalanan perniagaan bergantung pada ini.

Contoh teks jemputan kepada seseorang yang akan diberikan dan dibayar untuk hotel, tetapi tidak melakukan perjalanan:
nama sayang!
Jawatankuasa penganjur persidangan memberitahu anda bahawa laporan anda disertakan dalam program persidangan. Kami menjemput anda untuk mengambil bahagian dalam persidangan itu. Anda akan diperuntukkan tempat di asrama. Jawatankuasa penganjur membayar penginapan anda dari tarikh hingga kini. Jawatankuasa Pengelola tidak menanggung perbelanjaan perjalanan. Persidangan akan diadakan di dater dan addressrek. Pendaftaran akan dater dan vremyarek. Sila sahkan penyertaan anda dalam persidangan tersebut. Signaturerec. (Tandatangan mestilah pengerusi jawatankuasa penganjur atau dekan fakulti)

Anda tidak boleh lupa untuk memasukkan baris "sila sahkan penyertaan" ke dalam teks jemputan.
Bagi kebanyakan penceramah domestik, ini adalah satu-satunya cara untuk menentukan sama ada seseorang itu akan datang sendiri atau sama ada dia berhasrat untuk mengambil bahagian hanya dengan abstrak. Walaupun kaedah ini juga anggaran: malah beberapa yang menghantar pengesahan kemudian tidak tiba.
Jika seseorang menghantar pengesahan pada hari yang sama dia menerima surat itu, ini boleh berfungsi sebagai pengesahan tidak langsung bahawa dia akan tiba.

Berdasarkan hasil pengesahan, lajur logik "pengesahan" diisi dalam pangkalan data. Adalah berguna untuk memaparkan keputusannya secara berkala menggunakan pertanyaan yang sesuai. Sudah tentu, hanya mereka yang mengesahkan ia masuk akal untuk dimasukkan ke dalam senarai untuk penyelesaian dan dalam program. Segala-galanya kecuali nama penerima dicetak dalam laporan akses; bukannya nama, kami membuat medan daripada lajur Nama Pertama dan Nama Akhir. Anda boleh membuat pertanyaan menggunakan medan "diterima", "bayar untuk penginapan", dsb., anda boleh menentukan ini sebagai penapis dalam borang itu sendiri. Tandatangan diletakkan di bahagian bawah jemputan. Secara teknikal, anda juga boleh meletakkan meterai di sana, tetapi ini tidak disyorkan dari segi undang-undang - lebih baik meletakkan meterai hidup di atas kertas.

Semua jemputan yang dihasilkan adalah, pertama, dicetak di atas kertas, kedua, disimpan dalam format PDF (lebih baik untuk melakukan ini melalui "cetak ke pencetak PDF"), pencetakan halaman demi halaman, setiap halaman disimpan dengan nama yang sepadan orang, kemudian fail dihantar secara manual melalui e-mel .mel. Penerima akan mencetaknya dan menggunakannya sebagai alasan untuk menempah perjalanan perniagaan.

Jika mereka benar-benar memerlukan salinan langsung, maka mereka perlu menghantarnya melalui surat kertas, tetapi bagi kebanyakan orang surat elektronik sudah memadai. Anda boleh memberi mereka kertas secara langsung di persidangan, kadangkala perkara ini berguna.

Pencetakan sampul kertas dikonfigurasikan daripada medan Nama Akhir dan Alamat. Adalah lebih baik untuk mengkonfigurasi pertanyaan yang sesuai.
Alamat pemulangan dicetak pada laporan itu sendiri. Pada dasarnya, sukar untuk mengatur pencetakan indeks yang berasingan dengan cara ini, anda boleh menulisnya pada sampul surat secara manual atau membiarkan medan kosong - surat itu akan tiba tanpanya. Lebih dekat dengan persidangan, log pendaftaran peserta dan lencana untuk peserta dicetak daripada pangkalan data yang sama, juga melalui laporan yang disusun dengan sewajarnya. Iaitu, sesiapa yang belum menguasai Access, kuasainya :)

Penginapan
Kira-kira sebulan sebelum persidangan, tetapi sekurang-kurangnya dua minggu sebelum itu, anda perlu mula menempah hotel atau asrama. Jika asrama ditempah di universiti yang sama yang menganjurkan persidangan tersebut, maka surat ditulis kepada pengarah asrama. Salinan perintah itu mesti dilampirkan pada surat itu, walaupun, seperti yang sering berlaku, ia masih belum ditandatangani oleh rektor. Jika anda menempah asrama di universiti lain atau hotel bandar, maka anda tidak memerlukan salinan pesanan, tetapi anda perlu menyediakan, sebagai contoh, surat jaminan untuk pembayaran (jika universiti akan membayar), atau, jika peserta akan membayar, borang permohonan tempahan, yang perlu diberikan di hotel. Dalam surat atau permohonan anda mesti menunjukkan senarai mereka yang tiba dengan nama penuh mereka, sebaik-baiknya dalam susunan abjad.

Senarai pengawal
Intinya adalah relevan,
jika organisasi yang mengadakan persidangan itu mempunyai keselamatan yang serius di pintu masuk, iaitu, ia baru-baru ini menjadi relevan hampir di mana-mana. Masa untuk menyerahkan senarai bergantung pada prosedur dalam organisasi tertentu yang dikawal oleh platun tertentu. Kadang-kadang mereka memerlukannya seminggu lebih awal, kadang-kadang, sebaliknya, sehari sebelumnya. Tetapi untuk mengelak daripada menaip semula, pastikan anda mencetak senarai dengan nama penuh dan dalam susunan abjad. Pihak keselamatan memerlukan ini lebih daripada asrama, kerana mereka perlu mencari nama ketibaan dengan cepat.

Persidangan semakin hampir.
Lebih kurang tiga hari lagi. Jika persidangan itu besar, hari-hari jawatankuasa penganjur bergabung menjadi satu hari besar. Jika ia kecil, maka ini hanya berlaku kepada seorang ahli jawatankuasa penganjur (dalam kes ini, saya). Telefon sentiasa berdering, yang mana peserta bertanya tentang daftar masuk, perjalanan dan program. Adalah baik jika persidangan itu diadakan oleh jabatan tertentu universiti/fakulti, sebagai contoh, jabatan logik atau jabatan estetik: maka pembantu makmal dari jabatan boleh menjawab panggilan. Dia perlu diberi penerangan terperinci tentang perjalanan, peraturan dan segala-galanya secara umum. Anda juga mesti ingat untuk memasukkan dia kemudian dalam senarai untuk insentif kewangan, yang biasanya mengikuti keputusan persidangan.

Memesan khalayak
Jika ini berlaku di universiti, maka anda perlu menempah bilik darjah lebih awal untuk sesi pleno (jika ia adalah dewan perhimpunan, terutamanya jika ia adalah dewan perhimpunan bangunan besar di mana beberapa fakulti terletak, kadang-kadang perlu ditempah di sekurang-kurangnya sebulan lebih awal!) dan untuk mesyuarat bahagian. Jika bilik darjah ini kosong mengikut jadual, maka bagus. Permohonan untuk mereka hendaklah ditinggalkan di bilik kawalan. Adalah baik jika mereka dilengkapi dengan peralatan multimedia. Ini belum lagi biasa di persidangan kemanusiaan, tetapi jika ahli sains semula jadi hadir, mereka hampir pasti akan membawa pembentangan. Pada dasarnya, komputer riba cukup di dalam bilik darjah yang kecil, tetapi, sudah tentu, projektor multimedia jauh lebih baik. Jika kelas dijadualkan di dalam bilik darjah pada masa ini, ia boleh dijadualkan semula atau dibatalkan; keputusan ini akan dibuat oleh jabatan pengajar. Walau apa pun, pelajar dan guru perlu diberi amaran. Pengumuman sudah memadai untuk pelajar. Dan anda perlu memanggil guru. Kemungkinan besar, jabatan latihan tidak akan menangani perkara ini. Jika mana-mana bahagian secara keseluruhannya muncul pada kuliah oleh beberapa profesor, pertarungan yang tidak diperlukan sama sekali mungkin.

Ia juga perlu untuk menganjurkan beberapa pelajar untuk membantu pada persidangan itu - pasti dua atau tiga pada awal hari pertama, semasa pendaftaran, dan pastinya beberapa yang tahu bahasa asing - jika ada warga asing.

Program persidangan
Ini adalah salah satu perkara utama hari ketiga atau kedua sebelum persidangan. Oleh kerana lebih kurang jelas siapa yang akan berucap, maka terbentuklah satu program iaitu urutan penceramah mengikut bahagian dan hari. Kadang-kadang hanya pada masa ini ia menjadi jelas berapa banyak bahagian dan subseksyen yang akan ada. Ia adalah perlu untuk menentukan pengerusi bahagian. Senarai dibahagikan kepada pasti tiba dan tidak pasti tiba.

Yang pertama dimasukkan dalam senarai adalah yang bertajuk, kemudian yang bertajuk yang pasti akan datang (boleh bergilir-gilir), kemudian yang lain. Senarai itu dipersetujui dengan pengerusi. Ada baiknya jika pengerusi membuat penutup laporan sendiri, barulah dia boleh memulakannya dengan gambaran ringkas tentang kerja bahagiannya.

Adalah mudah untuk mencetak program bukan di rumah percetakan, tetapi pada komputer jawatankuasa penganjur sendiri. Untuk melakukan ini, anda perlu memformatnya seperti brosur secara langsung dalam Word. Teknik ini sama sekali tidak rumit, saya tidak akan membentangkannya di sini.
Halaman pertama, kulit, mengandungi nama universiti di bahagian atas, kemudian logo persidangan, jika ada, kemudian nama dan tarikh, serta bandar dan tahun di bahagian bawah.
Pada muka surat kedua, hamparan muka depan, adalah komposisi jawatankuasa penganjur. Jika persidangan menerima geran, anda mesti ingat untuk menyatakan perkara ini. Kemudian peraturan am persidangan ditunjukkan: tarikh ketibaan, hari pertama - sesi pleno, dari jam berapa dan dalam apa penonton, masa rehat, merancang untuk bahagian kedua hari itu - kesinambungan pleno atau kerja bahagian. Mengenai setiap bahagian - nama dan di mana. Ini, bersama-sama dengan jawatankuasa penganjur, biasanya muat di kulit belakang.

Dari halaman seterusnya - rancangan terperinci untuk setiap bahagian. Untuk setiap, namanya diulang, kemudian siri kerja pertama (contohnya, petang hari pertama) - pukul berapa dan di mana, siapa yang mempengerusikan, kemudian senarai laporan, nama penceramah sepenuhnya, Terakhir nama - Nama pertama - Patronymic (ramai orang akan ingin bertanya soalan menggunakan nama pertama dan patronimik mereka, tetapi anda tidak dapat melihat lencana dari jauh). Tajuk penceramah boleh ditunjukkan, tetapi secara peribadi saya tidak menyukainya.

Nah, kemudian siri kerja seterusnya (yang, seperti yang kita lihat pada mulanya, kemungkinan besar tidak akan berlaku) dan bahagian seterusnya. Petua istimewa: pembesar suara untuk bahagian dengan nama penuh dialih keluar daripada pangkalan data, hanya susunan susunannya ditentukan secara manual; ia biasanya tidak berguna untuk memasukkannya ke dalam pangkalan data. Pada akhir program, adalah berguna untuk menunjukkan rancangan bangunan universiti dengan laluan ke hotel dan dengan kantin, jika wilayahnya besar. Ia mungkin pada penutup belakang. Adalah idea yang baik untuk menyiarkan gambar rajah yang sama di tapak web.
Dan, sudah tentu, anda perlu ingat untuk menyiarkan program di laman web sebaik sahaja ia siap. Program ini dicetak lebih kurang pada kadar jumlah peserta yang diisytiharkan + 20. Jika atas sebab tertentu jawatankuasa penganjur yakin bahawa kehadiran peserta akan penuh, maka +50. Salinan tambahan diedarkan kepada pelajar sukarela, digantung di pintu bahagian, ia diperlukan untuk laporan kepada dana dan untuk kerja saintifik universiti, kekal dalam arkib, didermakan, dsb.

Mencetak lencana
Dilakukan daripada pangkalan data menggunakan laporan yang dikonfigurasikan khas. Lencana kelihatan baik pada kertas berwarna, satu warna untuk peserta, satu lagi untuk ahli jawatankuasa penganjur. Adalah lebih baik untuk tidak meletakkan kepingan kertas di dalam plastik, ini adalah banyak kerja yang tidak perlu, kerana akan ada beberapa dozen lencana yang belum dipasang, dari mana kepingan kertas ini kemudiannya perlu diambil kembali. Peserta sendiri boleh memasukkan sekeping kertas ke dalam lencananya, atau ini boleh dilakukan semasa pendaftaran.

Organisasi rehat kopi
Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah bergantung pada cawan plastik yang dibeli sebelum ini dan wang tunai daripada jawatankuasa penganjur (isu wang tunai diselesaikan di peringkat pejabat dekan). Untuk rehat kopi, anda memerlukan khalayak yang berasingan, ini mungkin, sebagai contoh, sebuah bilik di jabatan. Anda perlu meletakkan penyejuk atau beberapa cerek di sana. Kami membeli dua tin kopi, satu kotak besar uncang teh, satu kotak gula dan beberapa beg biskut. Peserta boleh menuang, mengisi dan mengambil sendiri; anda boleh meminta pembantu makmal jabatan atau pelajar untuk memantau air di dalam teko.

Pembentukan folder (pakej)
Ini biasanya dilakukan pada petang sebelum persidangan. Tetapi jika pendaftaran diumumkan sehari sebelum persidangan, maka beberapa folder harus disediakan. Item berikut dimasukkan ke dalam folder: salinan program, pad nota, pen, salinan tesis, jika tidak diputuskan untuk menjualnya, dan, mungkin, beberapa bahan promosi untuk universiti. Anda juga boleh memasukkan sesuatu yang anda sukai, contohnya, kalendar dengan pemandangan bandar atau sesuatu dengan simbol persidangan.

Pendaftaran
Pendaftaran biasanya bermula sehari sebelum persidangan. Biasanya 1/10 - 1/4 peserta datang ke pendaftaran awal ini, mereka dari luar bandar yang tiba sehari sebelumnya. Pendaftaran ini boleh dianjurkan, contohnya, di bilik jawatankuasa penganjur; cukup seorang. Mesti ada log pendaftaran - senarai semua peserta dalam susunan abjad, ia diperoleh daripada pangkalan data. Anda boleh memaparkan lajur "bandar" dan "bayar untuk asrama" dalam jurnal ini (Akses akan mencetak lajur terakhir dalam bentuk petak dengan tanda semak untuk mereka yang perlu membayar).
Proses pendaftaran itu sendiri adalah singkat: orang yang mendaftar tanda dalam daftar, menerima folder persidangan, lencana dan arahan tentang cara untuk ke hotel. Jika dia dibayar, dia mungkin perlu menghubungi hotel dengan amaran; penerimaan tetamu di sana tidak sentiasa sedar. Jika anda berpindah ke asrama universiti, mereka biasanya tahu, tetapi anda tidak pasti. Mungkin perlu berlari-lari untuk berunding, mencetak surat di tempat yang dialamatkan kepada pengarah yang ditandatangani oleh dekan, dsb. Ini pastinya perlu dilakukan jika peserta tidak berjadual tiba, dan salah seorang yang dirancang memaklumkan tentang ketidakhadiran mereka.

Pendaftaran paling intensif adalah sejam sebelum persidangan. Jika sesi pleno dijadualkan pada 10, pendaftaran harus bermula pada 9. Anda perlu menyediakan beberapa meja dan menggerakkan pelajar untuk membawa kotak folder.

Jika anda memutuskan untuk mengambil yuran pendaftaran, orang yang berasingan dengan resit yang disediakan mesti duduk.

Di samping itu, terdapat banyak soalan mengenai penyediaan helaian perjalanan. Ini biasanya dilakukan oleh setiausaha dekan atau ketua pejabat; anda perlu menerangkan cara untuk ke sana. Jika dia mempercayakan meterai (dan lebih baik jika dia tidak melakukan ini), kemudian tetapkan orang lain daripada jawatankuasa penganjur untuk mengatur perjalanan perniagaan. Adalah lebih baik untuk tidak mempercayai meterai untuk pelajar, semata-mata daripada insurans semula. Jika mereka kalah, tiada apa yang akan berlaku kepada mereka, tetapi tidak sukar untuk meneka siapa yang akan mendapatnya.

Jika program kebudayaan disediakan, notis hendaklah disiarkan mengenainya.

Jika anda memutuskan untuk menganjurkan jamuan atas perbelanjaan peserta, anda perlu mengumpul wang di sini dan sama ada menawarkan tiket atau menambahnya ke senarai. Ini, setakat yang saya tahu, tidak memerlukan sebarang permit untuk aktiviti perdagangan dan komersial, jadi ia dianjurkan secara ringkas, tetapi memandangkan wang tunai dikutip, ini juga mesti dilakukan oleh orang yang berasingan.

Teknik
Keupayaan teknologi multimedia dalam sesi pleno bergantung pada organisasi anda dan harus diambil apa adanya. Jika terdapat dewan besar dengan projektor, bagus, jika tidak, pembesar suara perlu diberi amaran untuk menyediakan ucapan lisan sahaja. Apa yang anda perlukan ialah mikrofon, dan jangan lupa meletakkan meja dan kerusi di podium sehari sebelumnya.

Sidang pleno biasanya dipengerusikan sama ada oleh dekan atau pengerusi jawatankuasa penganjur. Adalah perlu untuk menjelaskan dengannya sama ada dia tahu nama penuh dan gelaran saintifik semua penceramah; jika tidak, maka sediakan senarai terlebih dahulu.

Pada sesi pelarian, peralatan multimedia kadangkala diperlukan (jika persidangan itu adalah sains semula jadi, maka ia hampir selalu diperlukan, tetapi saya menulis terutamanya mengenai kemanusiaan). Adalah sangat baik jika hanya terdapat beberapa laporan sedemikian. Kemudian seseorang daripada jawatankuasa penganjur harus bertugas untuk setiap laporan tersebut. Dia mesti cepat memikirkan cara menghidupkan projektor, cara menyambungkan komputer riba, dan kemudian cara mematikan segala-galanya. Jika terdapat banyak laporan multimedia, anda perlu mengatur seorang yang bertugas setiap bahagian. Sebaik-baiknya, jika anda boleh mencari pelajar yang bertanggungjawab. Jika tidak, maka anda perlu menjalankan antara bahagian sendiri: ia meletihkan, tetapi ia lebih baik daripada banyak laporan terlepas.

Tiada pembentangan poster di persidangan kemanusiaan, dan saya tidak tahu bagaimana untuk menganjurkannya. Saya rasa saya perlu memesan tempat duduk daripada pengurus bekalan :)

Propaganda visual

Bermula dari pintu masuk ke bangunan, anda perlu menggantung kertas dengan anak panah ke arah bilik jawatankuasa penganjur. Dari bilik ini, letakkan anak panah ke arah mesyuarat pleno. Anda tidak boleh melampirkan anak panah pada setiap bahagian, jadi biarkan mereka bertanya kepada jawatankuasa penganjur, tetapi jika ternyata mesyuarat diadakan di bangunan yang berbeza, peserta perlu diberikan gambar rajah lokasi bangunan. Di dalam bilik darjah di mana bahagian diadakan, kertas dengan nama bahagian itu digantung. Sesetengah orang juga membuat program untuk melihat laporan siapa yang ada di sana.

Merakam dan mengambil gambar
Ini adalah pilihan, tetapi sangat berguna jika ada peminat. Persidangan adalah sekejap, dan kadangkala ia patut diingati. Jika tidak ada kamera atau tidak ada orang berasingan yang akan berurusan hanya dengannya, maka kamera digital akan melakukannya. Ia boleh menjadi sangat berguna untuk menangkap klip kecil, kira-kira tiga minit bagi setiap pembesar suara. Tetapi di sini anda memerlukan kemahiran untuk menangkap permulaan dan akhir, jika bukan unit logik pertuturan, maka sekurang-kurangnya ayat. Bahan-bahan tersebut kemudiannya sangat bagus untuk dimasukkan ke dalam laporan saintifik, pembentangan fakulti, atau hanya dirakam pada cakera dan diberikan kepada peserta.

Tekan kenalan
Jika ada orang yang bertanggungjawab ke atas PR, dia boleh menjemput wartawan biasa ke sidang pleno, bukan dari akhbar politik, sudah tentu, tetapi dari akhbar ilmiah atau universiti, misalnya. Tetapi biasanya hubungan dengan akhbar saintifik berkembang selepas persidangan itu. Banyak jurnal subjek mengulas ulasan persidangan besar. Ulasan biasanya menjadi membosankan, terutamanya memandangkan ia dipesan dalam kuantiti yang sangat kecil. Malah, ternyata hanya untuk menyenaraikan nama bahagian dan, sebagai topik yang dibincangkan dalam bahagian itu, nama laporan utama. Tetapi jika anda berjaya tidak bersetuju, maka adalah baik untuk bercakap tentang perbincangan yang lalu (dalam erti kata soalan yang ditanya). Perakam suara membantu di sini.

Bahagian tidak rasmi persidangan itu tidak pernah disertakan dalam semakan, tetapi jika ia nampaknya patut disebut, anda boleh katakan dalam satu ayat bahawa ia ada di sana.

Pleno telah bermula
Perjalanan sebenar persidangan itu tidak bergantung kepada jawatankuasa penganjur. Masalah melebihi masa laporan dan perbincangan terletak di bahu pengerusi. Perkara utama yang perlu anda lakukan ialah mengalih keluar banyak tindanan. Tidak kira betapa sukarnya kami membuat senarai untuk asrama, untuk keselamatan dan untuk program, seseorang masih tidak dapat dielakkan, seseorang tidak dibenarkan masuk, dan laporan seseorang telah terlepas.

Selalunya mereka terlupa untuk memberi amaran kepada guru tentang penangguhan kelas, dan mereka perlu memindahkannya terus ke bilik darjah pertama yang mereka temui.
Kadangkala salah satu pembesar suara yang penting tiada, dan anda perlu menyusun satu lagi dengan cepat.
Kadang-kadang peralatan tidak berfungsi.
Dan semasa kongres, sebagai contoh, kami mempunyai seketika apabila elektrik terputus di Moscow (kami juga, sudah tentu, tetapi ini tidak mengganggu kemajuan bahagian, ia adalah siang hari); kemalangan dalam hal ini telah disiarkan di radio di seluruh negara; Mudah untuk meneka bahawa semua telefon jawatankuasa penganjur dan fakulti telah dipotong dengan menghubungi saudara mara. Ramai orang menuntut untuk menghubungi orang tertentu melalui telefon, dan mereka terpaksa mencarinya mengikut jadual bahagian, melalui rakan senegara, dll.
Oleh itu, anda perlu bersedia khusus untuk perkara sedemikian.
Kesimpulan: anda tidak boleh merancang sebarang aktiviti tambahan untuk semua hari persidangan, tetapi terutamanya pada hari pertama.
Sebagai contoh, jika ahli jawatankuasa penganjur adalah seorang guru, dia mesti membatalkan atau menangguhkan semua sesi latihan mulai hari ini, walaupun yang berbayar. Ia sukar, tetapi sekali lagi, ia lebih baik daripada beberapa bahagian yang koyak.

Memotong orang gila
Ini adalah isu yang agak mendesak di persidangan falsafah. Mad Men berubah pada kadar kira-kira setiap dua tahun. Ia tidak mungkin untuk memotong mereka semasa keselamatan; mereka tahu bagaimana untuk menembusi sebarang halangan. Pada dasarnya, jika orang gila itu agak pendiam, dia malah membawa minat tertentu kepada perbincangan, supaya dalam masa lima minit dia boleh diberi ruang, tetapi tidak lebih. Jika orang gila itu aktif, anda perlu menghentikan ucapannya pada awal-awal lagi. Selalunya tidak praktikal untuk mengusirnya secara fizikal (dan dia tidak melihat pengaruh bukan fizikal), jadi anda perlu menggunakan seni orang yang tahu cara menyelesaikan situasi sedemikian. Saya bukan salah seorang daripada mereka dan saya tidak boleh memberi nasihat tentang cara mengendalikan sesuatu, saya hanya boleh memberi nasihat ini: anda perlu mempunyai dalam radar anda beberapa orang yang mampu mengendalikan sesuatu dan tahu cara memanggil mereka.

Yang kedua dan ketiga, jika ada yang ketiga, hari persidangan sentiasa lebih tenang.
Kebanyakan bahagian tidak berfungsi, tetapi, seperti yang telah saya katakan, adalah baik untuk mempunyai satu bahagian yang berfungsi, di mana semua orang yang datang pada hari kedua akan datang untuk memberikan laporan.

Jika program kebudayaan disediakan, peserta perlu diberitahu ke mana dan bagaimana hendak pergi. Tetapi kebanyakan orang menggunakan kedua-dua hari kedua dan ketiga (terutamanya jika hari Ahad) untuk mencipta program mereka sendiri.

Perkara terakhir dalam persidangan itu ialah ingat untuk mengunci bilik darjah di mana bahagian-bahagian itu diadakan, membersihkan bilik jawatankuasa penganjur dan mengumpul arkib di dalam kotak yang berasingan. Di sana anda perlu meletakkan sedozen salinan program, beberapa koleksi abstrak, jurnal pendaftaran, CD dengan rakaman audio dan foto, CD lain dengan salinan pangkalan data. Kotak ini disimpan di jabatan sains sebagai kenang-kenangan. Kadang-kadang ia berguna. Ia berlaku bahawa bos memaksa anda untuk menulis laporan tentang kerja saintifik 10 tahun lebih awal, dan mungkin sukar untuk mengingati persidangan sepuluh tahun yang lalu walaupun dengan nama, apatah lagi tarikh dan berapa banyak bahagian yang ada.

Menulis laporan

Saya telah mengatakan di atas bahawa kadang-kadang, jika persidangan besar telah menerima resonans, ini berlaku dengan kami, sudah tentu, dengan kongres dan juga dengan persidangan falsafah matematik, beberapa jurnal saintifik memerintahkan semakan sekaligus. Semakan ialah satu atau dua halaman teks dan mempunyai antara empat hingga sepuluh pengarang, kerana setiap bahagian biasanya disemak oleh pengerusinya. Jelas bahawa teks sebenar dibuat melalui pemampatan dan pelbagai transformasi gaya.
Ia harus menyatakan isu utama yang dibincangkan; jika ini tidak jelas, ia dirumuskan dengan memetik tajuk laporan pengerusi dan peserta yang paling bertajuk.

Jenis laporan kedua ialah laporan kepada dana dan laporan universiti (tahunan, dsb.) mengenai kerja yang dilakukan. Spesifik laporan kepada dana bergantung pada dana, tetapi dalam apa jua keadaan anda perlu melakukan kerja yang sama seperti dalam kes pertama - bercakap tentang topik laporan dan masalah. Saya juga kini memasukkan CD dengan semua media, iaitu, rakaman audio, gambar, klip, dll. Tiada apa yang boleh menggantikan keterlihatan.

Adakah terdapat sebarang faedah daripada persidangan?
Setelah persidangan selesai, untuk masa yang lama nampaknya - tidak. Saya sedar bahawa ahli biologi dan doktor di tempat ini mula mempunyai dorongan refleksif untuk menyuarakan jenis yang agresif. Perbezaannya, saya fikir, adalah, pertama, dalam persidangan mengenai sains yang berbeza. Saya telah mengulangi banyak kali di atas, dan saya akan mengulangi sekali lagi, bahawa semua perkara di atas terpakai kepada persidangan-persidangan di mana saya secara peribadi mengambil bahagian; ini adalah persidangan mengenai falsafah atau bidang berkaitan; Saya mempunyai sebab untuk berfikir bahawa perkara yang sama berlaku untuk semua persidangan kemanusiaan.

Sains semula jadi berbeza daripada kemanusiaan, pertama sekali, kerana terdapat pembentangan poster, dan kedua, dalam pembentangan digunakan secara aktif dalam laporan. Mereka juga berbeza sedikit kerana ia mengandungi bahagian bahan baru yang agak besar. Di sebalik semua kekecohan yang tidak masuk akal yang dibuat oleh saintis semula jadi untuk mempertahankan hak suci untuk pergi ke persidangan, saya terus berfikir bahawa bahagian bahan baru ini tidak lebih besar daripada apa yang diterbitkan dalam artikel sehingga ia akan menanggung kos - masa hilang pada komunikasi kosong. Apa yang membezakan persidangan sains dengan persidangan kemanusiaan ialah budaya dan perwatakan peserta.

Ahli biologi dicirikan oleh ekstroversi yang jelas dan tahap refleksi dan pemikiran yang berkurangan. Saya mengenali orang-orang ini secara langsung. Oleh itu, hubungan peribadi tidak begitu berguna kepada mereka - tidak ada apa-apa yang berguna secara saintifik di dalamnya - tetapi lebih menyenangkan. Ini adalah sebahagian daripada budaya ilmu ini. Bukan sia-sia ahli biologi suka pergi mendaki dan menyanyikan lagu di sekeliling api dengan gitar.
Persidangan itu seperti api saintifik yang besar dengan gitar, dan ahli biologi menyukainya. Tetapi sama seperti muzik yang serius berbeza daripada lagu unggun api, sains yang serius juga berbeza daripada pembentangan persidangan.
Ia mengejutkan, tetapi dalam persidangan umum, sudah tentu, boleh berguna, saya secara peribadi melihat perkara sedemikian dan berharap dapat melihatnya lagi.

*** Sedikit kenangan peribadi. Secara umum, hidup saya, seperti sekarang, bermula pada Julai 2005. Dan di suatu tempat pada bulan Mac 2005, saya sudah memahami perkara ini. Terdapat satu entri di LiveJournal saya: "Pada bulan Julai tahun ini, dunia akan melihat orang yang sama sekali berbeza di tempat saya." Betul, itulah yang berlaku. Ramai orang mengalami titik perubahan dalam hidup mereka. Bagi kebanyakan wanita, ini adalah kelahiran seorang anak. Saya tidak mempunyai anak. Tetapi bagi saya ia adalah Kongres Falsafah Rusia IV. Kongres menuntut usaha yang tidak pernah berlaku sebelum ini daripada saya. Tiada perkara seperti ini pernah berlaku dalam hidup saya, sama ada sebelum atau sejak (walaupun, sudah tentu, momen sukar selalu berlaku dengan cara mereka sendiri; biasanya ini adalah penyakit - penyakit sendiri dan ibunya).
Saya sudah menulis di atas bahawa kami mempunyai kira-kira empat ribu peserta, 3,800 abstrak dan 2,200 mengambil bahagian secara peribadi. By the way, ini lebih besar dalam skala daripada kongres falsafah dunia. Mari letakkan semua yang saya tulis tentang persidangan besar pada skala yang melampau. Acara seperti konvensyen sentiasa disediakan beberapa tahun lebih awal. Mereka diadakan di bandar yang berbeza (antarabangsa - di negara yang berbeza) berdasarkan universiti besar. Sekitar awal tahun 2004, kita sudah tahu bahawa tiada apa yang boleh dirancang untuk separuh pertama tahun 2005. Benar, mereka belum tahu sejauh mana perkara ini harus berlaku. Pada penghujung semester kedua, saya tidak dapat mengajar kursus khas saya. Tetapi Markin membawa segala-galanya ke penghujungnya, tetapi apakah yang menyebabkannya?
Kami, pertama, mereka yang sepatutnya menganjurkan persidangan di fakulti, iaitu timbalan dekan sains, dalam kes ini V.I. Markin, dan pekerja jabatan saintifik, dalam kes ini saya. Sudah tentu, kami sepatutnya mengumpulkan pasukan rasmi sekurang-kurangnya 6 orang lebih awal, tetapi kami tidak melakukannya. Oleh itu, bersama-sama dengan kami berdua, sebenarnya, hanya empat orang lain yang bekerja di kongres: satu membantu Markin, tiga membantu saya. Semasa kemuncak kerja, kami berjaya mengatur dua lagi pekerja jabatan pengajian siswazah. Surat maklumat tentang acara sedemikian sentiasa diterbitkan lebih awal, dalam jurnal rasmi, dalam kes ini ia adalah Soalan Falsafah, Vestnik RFO, dll. Selain itu, semua orang tahu tentang acara sebegini kerana maklumat disebarkan melalui saluran komunikasi secara langsung. Saya tidak fikir kami menghantar surat maklumat elektronik. Senarai bahagian ditentukan di peringkat pentadbiran Falsafah Persekutuan Rusia (ini adalah Persatuan Falsafah Rusia, penganjur bersama rasmi semua kongres), rektorat Universiti Negeri Moscow dan pengarah Institut Falsafah Akademi Sains Rusia. Permohonan mula tiba kira-kira sebulan sebelum tarikh akhir, mengikut keluk Gaussian yang berskala sesuai. Dan kira-kira seminggu sebelum tarikh akhir, sejumlah besar kerja telah dimulakan. Semua permohonan masuk hanya perlu diproses, dimasukkan ke dalam pangkalan data dan dihantar kepada ketua bahagian yang berkaitan (bilangan bahagian tidak berubah; terdapat kira-kira 50 keseluruhannya). Mari kita ambil kira bahawa beberapa daripadanya berada pada cakera liut. Dalam mod ini, 20 permintaan sehari belum lagi tertekan, 50 sudah banyak, dan 100 adalah kerja seorang dari pagi hingga malam. Biar saya ingatkan, kami menerima kira-kira empat ribu. Oleh itu, tiga hari sebelum tarikh akhir terdapat kira-kira 400, dua - 700, sehari ada seribu, pada hari tarikh akhir terdapat lebih daripada satu setengah ribu permohonan, keesokan harinya lagi beberapa ratus, kemudian aliran surut mendadak, tetapi kami terima sehingga yang terakhir. Saya masih ingat bahawa pada hari tarikh akhir, apabila kami sebenarnya hanya mempunyai masa untuk menyimpan surat, kami duduk dari sembilan pagi hingga sepuluh atau setengah sebelas malam, dan apabila kami pergi, kami kelihatan sangat gila, mabuk dan gembira. Terdapat seribu daripada mereka. Terdapat lebih daripada seribu daripada mereka! Terdapat falsafah di negara ini! Sekarang sukar untuk memahami bagaimana kami boleh begitu gembira ketika itu, tetapi nampaknya tiada apa lagi yang perlu dilakukan kerana keletihan. Bos kerap menelefon balik, menyahlanggan atau datang sendiri - siapa yang mereka terima, siapa yang mereka tolak. Sesetengah bos, terutamanya yang muda, berusaha untuk menolak lebih separuh daripada tesis, yang sama sekali tidak konsisten dengan semangat kongres, yang semua orang harus dijemput. Dengan ini, isu ini telah diselesaikan oleh pihak atasan: pada asasnya, tesis yang ditolak oleh mereka telah disebarkan ke bahagian lain. Berundur. Mengapa kita memerlukan persidangan yang menjemput semua orang? Untuk menyeragamkan pembangunan sains negara. Sebenarnya ini adalah soalan yang sukar. Sebilangan orang, mari kita panggil mereka pengkritik di sebelah kanan, menunjukkan bahawa persidangan peringkat rendah yang besar tidak diperlukan sama sekali. Ini, kata mereka, adalah pengeluaran semula sudu saintifik (saya tidak akan pergi ke analisis istilah - sudu adalah sudu). Seseorang merasakan bahawa jika mereka diberi kebebasan, mereka akan menganjurkan hanya persidangan kecil tertutup dengan koleksi laporan. Saya telah menyatakan di atas bahawa persidangan sebegitu biasanya pada tahap yang tinggi, tetapi ini menjadikan ia lebih tidak bermakna. Secara kasarnya, kita mempunyai lima orang di negara ini bekerja pada serpihan empat puluh dua Heraclitus, baik, mereka akan datang ke persidangan setahun sekali, memberitahu satu sama lain apa yang baru mereka pelajari dalam setahun tentang empat puluh dua serpihan Heraclitus... Mungkin dalam sains semula jadi, di mana dinamik pertumbuhan maklumat lebih tinggi, ini masuk akal, tetapi dalam kemanusiaan ia akan menjadi membosankan selepas kali pertama, terutamanya kerana mereka sudah mengetahui semua hasil satu sama lain daripada penerbitan. . Secara umumnya, persidangan sebagai kaedah pertukaran maklumat dalam masyarakat maklumat semakin hilang maknanya. Sekiranya seorang saintis tidak menerbitkan, tetapi melaporkan (mungkin terdapat sipi seperti itu), maka, tentu saja, persidangan itu memberi peluang kepada dunia saintifik untuk mempelajari idea-ideanya, dan dalam kes lain adalah lebih baik untuk membaca artikel yang bijak. Kini terdapat majalah yang mencukupi dan, yang paling penting, cara untuk mencari melalui majalah. Kesimpulan dari sini adalah mudah: persidangan bukanlah acara saintifik, mereka tidak memajukan sains dalam apa cara sekalipun, dan mereka hampir tidak menyumbang kepada penyebaran idea. Tetapi kepentingan sosial persidangan adalah tinggi. (Sekarang orang munafik akan menyerang saya lagi, tetapi saya akan bercakap secara langsung). Mereka diperlukan, secara kasarnya, oleh wilayah yang ketinggalan dan saintis muda. Dengan kawasan semuanya lebih kurang jelas. Mereka juga boleh membaca, tetapi di sini faktor keterlihatan dan komunikasi langsung dimainkan, peranan positif yang saya hanya dapat lihat dalam kes ini. Melihat dengan mata kepala sendiri tahap yang lebih tinggi daripada yang biasa anda lakukan adalah sangat membantu. Mungkin, dengan cara ini, inilah sebabnya mengapa begitu banyak pengulas pada siaran saya, sebagai tindak balas kepada cerita saya tentang bagaimana saya menganjurkan persidangan kemanusiaan di Rusia, dengan marah memberitahu bagaimana mereka pergi ke persidangan biologi di Barat, tanpa menyedari berapa kali mereka berubah. topik! Berhubung dengan Barat, biologi domestik adalah kawasan ketinggalan yang tipikal, jadi tidak menghairankan bahawa ahli biologi secara intuitif merasakan bahawa persidangan Barat berguna kepada mereka. Para saintis muda juga mendapat manfaat daripada persidangan, yang kebanyakannya terdiri, seperti yang saya fahami, dalam keupayaan untuk membuat pembentangan dan meletakkannya dalam konteks. Sebelum ini