Penciptaan dokumen teks yang kompleks. Maklumat teori ringkas tentang mencipta dokumen teks kompleks Mencipta dokumen kompleks

Dokumen teks kompleks mengandungi elemen reka bentuk khas dan objek bukan teks terbina dalam (formula, rajah, tajuk artistik, ilustrasi raster dan vektor, serta objek multimedia) yang dicipta dalam aplikasi perisian lain. Dalam Windows, anda boleh memindahkan maklumat teks, grafik, bunyi dan video dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan mudah. Dalam Windows, terdapat tiga jenis pertukaran data antara aplikasi (1. bergerak statik dan menyalin, 2.benam, 3.mengikat) bergantung pada sama ada aplikasi menyokong teknologi OLE atau tidak. OLE (Object Linking and Embeding) ialah piawaian Microsoft yang sedang berkembang yang mentakrifkan peraturan untuk membina dokumen daripada data yang dicipta oleh pelbagai aplikasi. Semua aplikasi perisian terkini cenderung untuk menyokong teknologi OLE, dengan pertukaran maklumat dijalankan sama ada melalui pembenaman atau pemautan

- ini adalah satu kali, tindakan tidak boleh balik, objek yang dimasukkan boleh ditukar, dipadam, diformat, tetapi objek ini tidak akan mempunyai kaitan dengan permohonan induk.

Perlaksanaan- objek mengingati aplikasi induknya dan apabila mengedit aplikasi induk ini dipanggil.

Mengikat- berbeza daripada membenamkan kerana objek itu sendiri tidak dimasukkan ke dalam dokumen aplikasi penerima, tetapi sebaliknya hanya penunjuk ke lokasi objek dimasukkan, akibatnya perubahan dalam fail sumber akan dicerminkan secara automatik dalam menerima dokumen. Saiz dokumen secara praktikal tidak meningkat apabila dikaitkan dengan objek, tetapi apabila memindahkannya kepada pelanggan, seseorang mesti ingat tentang kehilangan sambungan.

Pertukaran data antara aplikasi dijalankan, sebagai peraturan, melalui papan keratan . Papan keratan ialah kawasan memori khas yang direka untuk penyimpanan sementara maklumat bergerak.

Dengan arahan "Edit/Tampal" aplikasi sendiri mengambil untuk dirinya sendiri sesuai format untuk objek yang dimasukkan. Perintah "Edit/Tampal Khas" tidak membenarkan program, tetapi kepada pengguna pilih perlu format. Selepas arahan ini, kotak dialog akan muncul dengan senarai format yang disokong

Maklumat pada papan keratan datang daripada aplikasi dalam pelbagai format. Sebagai contoh, Word meletakkan maklumat pada papan keratan sebagai teks dan sebagai grafik. Ini membolehkan anda menampal maklumat daripada papan keratan kedua-dua ke dalam dokumen teks (contohnya, dokumen Notepad) dan ke dalam mana-mana program yang berfungsi dengan imej grafik (contohnya, Cat). Excel juga meletakkan maklumat pada papan keratan dalam beberapa format.

Papan keratan boleh mengandungi format asas berikut:

1. Teks tidak diformat - dalam bentuk set ASCCI standard, digunakan oleh semua aplikasi Windows.

2. Teks dalam format RTF - format ini disokong oleh Word, Excel, dsb.

3. Teks dalam pengekodan Unicode - dalam pengekodan 16-bit.

4. Gambar (atau Windows Metafile (EMF)) - . Format grafik di mana imej disimpan sebagai urutan arahan (grafik vektor) adalah bebas daripada peranti.

5. Peta bit - . Format grafik di mana imej disimpan sebagai satu set piksel (grafik raster) diikat pada peranti output tertentu (resolusi, palet warna).

6. Lukisan bebas perkakasan - .

7. Format HTML - .

Alih dan Salin Statik pemindahan data antara aplikasi dijalankan melalui papan keratan menggunakan arahan “Edit/Tampal” jika aplikasi perisian tidak menyokong teknologi OLE. Perintah Insert/Draw juga melakukan pemasukan statik.

Kaedah pembenaman data:

1.Perintah "Edit/Tampal". Menggunakan arahan ini, pelaksanaan dijalankan jika aplikasi antara yang bertukar data menyokong teknologi OLE. Jika tidak, sisipan statik.

2. Perintah “Edit/Tampal Khas”. Jika anda memilih format aplikasi induk untuk objek yang dimasukkan, maka bukan sisipan statik objek ini akan dijalankan, tetapi ia pelaksanaan. Contohnya, jika objek grafik disisipkan daripada Paint, maka apabila anda memilih format "Peta Bit (objek)", objek itu tidak akan dimasukkan, tetapi dibenamkan daripada papan keratan, i.e. apabila mengeditnya, aplikasi Paint akan dipanggil. Dan jika objek teks daripada Word dimasukkan, maka apabila anda memilih format "Dokumen Microsoft Word (objek)", objek itu juga akan dibenamkan dan apabila mengeditnya, aplikasi Word akan dipanggil.

3. Arahan “Sisipkan/Objek”. Ini ialah arahan untuk memasukkan objek yang baru dibuat, yang memanggil aplikasi di mana objek itu akan dibuat.

Ingat bahawa apabila objek dibenamkan, ia mengingati aplikasi induknya dan apabila mengedit, aplikasi induk ini dipanggil.

Kaedah pemautan data:

1. Pilih objek dalam dokumen sumber dan letakkan pada papan keratan. Kemudian pergi ke dokumen destinasi dan tetapkan titik sisipan, berikan arahan "Edit/Tampal Khas", dan dayakan kotak semak "Pautan". Dalam kes ini, sambungan akan dibuat dengan dokumen sumber dan objek akan digambarkan dalam format lalai. Jika anda memerlukan format yang berbeza, gunakan arahan Tampal Khas, pilih format yang dikehendaki dan tetapkan mod Pautan.

2. Arahan "Sisipkan / Objek / tab Cipta daripada fail", hidupkan kotak semak "pautan".

Biar kami mengingatkan anda bahawa dalam mod pemautan, apabila anda menukar data dalam dokumen sumber, data dalam dokumen destinasi juga akan berubah.

Pakej Word termasuk program seperti Microsoft Equation 3.0 (Equation Editor), Microsoft WordArt, Microsoft Graph, dan lain-lain Program ini dapat mencipta objek yang boleh dimasukkan ke dalam dokumen Word. Pertukaran data antara program ini dan editor teks dijalankan menggunakan teknologi OLE.

Bekerja dengan formula.

Untuk melancarkan Editor Persamaan, pilih arahan "Sisipkan, Objek", buka tab "Penciptaan", pilih "Microsoft Equation 3.0" dalam senarai "Jenis Objek" dan klik butang "OK". Menu Word akan digantikan dengan menu Editor Formula, bar alat "Formula" akan muncul dan satu slot kosong untuk memasukkan formula akan muncul. Slot ialah tempat di mana sebahagian daripada formula diletakkan. Bilangan slot bergantung pada struktur formula. Sebagai contoh, pecahan mempunyai dua slot: untuk pengangka dan penyebut.

Bar alat penyunting formula mengandungi dua baris butang, setiap satunya membuka palet. Butang atas dibuka palet simbol, dan butang bawah terbuka palet templat formula Templat formula ialah struktur sedia yang terdiri daripada beberapa simbol dan slot.

Masuk selalu berlaku dalam slot itu, di mana ia terletak kursor. Aksara ruang diabaikan melainkan arahan Gaya, Teks dipilih. Editor formula itu sendiri menentukan jarak yang diperlukan antara aksara. Untuk memasukkan teks biasa ke dalam formula, pilih arahan "Gaya, Teks". Untuk kembali memasukkan simbol matematik, pilih arahan "Gaya, Matematik". Kepada pilih aksara dalam slot, seret penuding tetikus anda ke atasnya. Kepada menyerlahkan aksara terbenam, iaitu aksara yang telah dimasukkan semasa anda memasukkan templat formula, contohnya, tanda jumlah, tekan dan tahan kekunci apabila dipilih. Penunjuk tetikus akan berbentuk anak panah yang menunjuk secara menegak ke atas.

Pemformatan Formula . Selepas mencipta formula, anda boleh memformatnya: laraskan jarak antara elemen formula, kedudukan dan sejajarkan bahagian formula, tukar fon dan saiz fon untuk sebarang elemen.

Untuk menukar selang waktu, gunakan perintah "Format, Selang" daripada menu Editor Formula. Anda boleh meletakkan dan menjajarkan bahagian individu formula menggunakan ruang lima saiz (ia terletak pada palet atas kiri kedua); anda boleh melaraskan peletakan bahagian formula dengan tepat, untuk melakukan ini, pilih bahagian formula yang perlu dialihkan, kemudian tekan kombinasi kekunci <¯>...<®>untuk mengalihkan bahagian formula yang dipilih ke arah yang ditentukan sebanyak 1 piksel. Untuk pemilihan fon anda perlu memilih pasukan “Gaya, Tentukan" Untuk pemilihan Saiz huruf anda perlu memilih arahan " Saiz Tentukan" Jangan lupa peraturan: "Sorotan pertama, kemudian bertindak."

Bekerja dengan gambar rajah.

Gambar rajah ialah cara yang mudah untuk menyampaikan data secara visual oleh itu, ia digunakan secara meluas dalam dokumentasi saintifik dan teknikal. Word mempunyai pemalam Microsoft Graph untuk membuat carta. Dua kaedah untuk memasukkan carta:

Kaedah yang lebih umum adalah berdasarkan fakta bahawa pertama yang tertentu carta tersuai, dengan yang tertentu jadual asas sewenang-wenangnya data; selanjutnya dihasilkan tetapan rajah, yang terdiri daripada menyesuaikan penampilan dan menyunting dan menyunting kandungan; memandangkan kandungan adalah berdasarkan jadual asas, ia diedit dengan mengisi jadual ini dengan data yang diperlukan;

Kaedah kedua, persendirian adalah berdasarkan fakta bahawa gambar rajah dibuat berdasarkan jadual tertentu dalam dokumen. Dalam kes ini, menyesuaikan carta hanya terdiri daripada menyesuaikan rupa carta. Prosedur untuk membuat gambar rajah dalam kes ini adalah seperti berikut:

o mencipta dan mengisi jadual;

o pilih keseluruhan jadual dan salin ke papan keratan;

o masukkan carta asas menggunakan arahan “Insert/Object/Microsoft Graph”. Jadual asasnya akan berkembang di sebelah rajah;

o pilih kandungan jadual carta asas dengan mengklik pada sel yang terbentuk di persimpangan tajuk baris dan lajur di penjuru kiri sebelah atas;

o gantikan kandungan jadual asas dengan kandungan jadual anda dengan menampal dari papan keratan. Gambar rajah akan diselaraskan dengan kandungan jadual;

o jika perlu, pilih jenis rajah dan formatkannya.

Cipta kesan teks menggunakan WordArt.

Selepas melancarkan WordArt menggunakan arahan "Sisipkan/Lukisan/WordArt", skrin akan dipaparkan

tetingkap di mana anda perlu memilih gaya tulisan WordArt yang dikehendaki, yang kemudiannya boleh ditukar menggunakan butang (bentuk WordArt). Kemudian anda akan digesa dengan tetingkap di mana anda perlu menentukan teks berdasarkan objek WordArt akan dibuat. Apabila anda memilih WordArt, bar alat WordArt dihidupkan secara automatik. Menggunakan ikon panel ini, anda boleh menukar teks itu sendiri, format objek, bentuk teks kerinting (WordArt mempersembahkan 40 templat untuk ini), melakukan putaran bebas, menjajarkan huruf dalam ketinggian, mencipta teks menegak, menukar jarak aksara, dsb. Semua kesan khas digunakan pada semua teks yang ditaip dalam kotak dialog "Teks". Anda tidak boleh menggunakan kesan khas pada surat individu teks

Memasukkan gambar ke dalam dokumen

Gambar yang anda masukkan ke dalam dokumen Word datang daripada pelbagai sumber. Sesetengah lukisan dicipta menggunakan program grafik yang berdiri sendiri. Lain-lain, termasuk gambar, datang daripada pengimbas yang mendigitalkan imej untuk digunakan pada komputer. Terdapat perpustakaan gambar siap. Office 2000 termasuk perpustakaan imej yang luas. Ia terletak dalam folder Clipart. Lukisan boleh dibuat menggunakan bar alat Lukisan. Tetapi program grafik yang berdiri sendiri menyediakan lebih banyak pilihan untuk mencipta lukisan daripada program terbina dalam mudah Word.

Anda boleh memasukkan gambar ke dalam dokumen dengan salah satu daripada tiga cara:

à Masukkan gambar dengan memilih arahan "Sisipkan, Gambar". Perintah ini menanyakan lokasi fail gambar dan kemudian memasukkan gambar dari cakera. Apabila menggunakan kaedah ini, kehadiran program dengan mana lukisan dibuat tidak diperlukan (sisipan statik).

à Lancarkan program lukisan dan salin ke papan keratan. Kemudian salin gambar dari papan keratan ke dokumen (sisipan statik atau benam, lihat di atas).

à Masukkan objek grafik dengan memilih arahan "Sisipkan, Objek" untuk memanggil program grafik tanpa meninggalkan Word. Apabila anda menggunakan arahan ini, gambar yang dimasukkan kemudiannya boleh diedit oleh program yang mencipta gambar (embedding).

Lukisan mengambil banyak ruang dalam memori dan cakera komputer anda, jadi ia melambatkan kerja anda dengan dokumen dengan ketara. Menyembunyikan gambar ialah teknik yang baik untuk mempercepatkan kerja dengan teks. Untuk menyembunyikan gambar, pilih arahan "Alat, Pilihan", tab "Lihat", dan dalam kumpulan "Tunjukkan", tandakan kotak semak "Bingkai gambar kosong".

  1. Tetingkap aplikasi. Menyesuaikan bar alat tetingkap aplikasi.
  2. Tetingkap dokumen. Mengkonfigurasi parameter dokumen (margin, nombor halaman, pecahan, saiz kertas, pemindahan automatik). Apakah sambungan yang diterima oleh dokumen Word apabila disimpan ke cakera?
  3. Namakan dan terangkan secara ringkas mod paparan dokumen teks.
  4. Mencipta dokumen: berdasarkan templat (Normal.dot), berdasarkan dokumen sebelumnya.
  5. Alat input teks khas: pembatalan dan pengembalian tindakan, autoteks, A penggantian automatik, memasukkan watak istimewa dan sewenang-wenangnya.
  6. Alat penyuntingan teks khas: mod masukkan dan mod penggantian aksara, menggunakan tesaurus, automasi dan alat semakan ejaan.
  7. Pemformatan teks:
    1. memilih dan menukar muka taip fon;
    2. kawalan saiz fon;
    3. kawalan gaya fon dan warna;
    4. kawalan kaedah penjajaran teks;
    5. mencipta senarai bertitik tumpu dan bernombor;
    6. menguruskan parameter perenggan
  8. Namakan aksara bukan cetakan. Bagaimana mereka menghidupkan?
  9. Apakah dokumen yang dipanggil kompleks?
  10. Apakah tiga jenis pertukaran data antara aplikasi yang anda tahu? Ini bergantung pada apa? Apakah teknologi OLE?
  11. Apakah langkah dan salin statik? Perlaksanaan? Ikatan?
  12. Apakah format utama papan keratan boleh mengandungi? Beri mereka penerangan ringkas. Bagaimanakah arahan Edit/Tampal Khas berbeza daripada arahan Edit/Tampal?
  13. Apakah kaedah pembenaman data yang anda tahu?
  14. Apakah kaedah pemautan data yang anda tahu?
  15. Apakah program terbina dalam yang boleh digunakan untuk memasukkan formula ke dalam dokumen Word? Adakah mungkin untuk memasukkan aksara ruang dalam formula?
  16. Bagaimanakah anda boleh menukar saiz aksara dalam formula? Tukar gaya?
  17. Apakah ciri yang boleh disediakan oleh program WordArt7 terbina dalam?
  18. Namakan dua kaedah untuk memasukkan carta menggunakan Microsoft Graph terbina dalam?
  19. Apakah sumber gambar untuk dimasukkan ke dalam dokumen Word yang anda tahu?
  20. Apakah kaedah yang anda tahu untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen Word?
  21. Bagaimanakah anda boleh mempercepatkan kerja dengan dokumen yang mempunyai banyak gambar?

Catatan

1) Buat dokumen teks Microsoft Word dalam folder anda, namakannya Pilihan 19.docx

3) Taipkan serpihan dokumen sampel dan simpan fail:

Serpihan 1

Serpihan 2


Pilihan 20

Membina jadual dalam editor teks MS Word

Catatan. Keputusan menyelesaikan semua tugas mesti dibentangkan dalam kerja dengan tangkapan skrin, yang disediakan sebagai lukisan dengan penjelasan.

1) Buat dokumen teks Microsoft Word dalam folder anda, namakannya Pilihan 20.docx

2) Tetapkan jidar dokumen: Atas – 2 sm, Bawah – 2 sm, Kiri – 3 sm, Kanan – 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.

3) Taip jadual mengikut sampel, simpan fail:

Pilihan 21

Mencipta dokumen kompleks dalam editor teks MS Word

Catatan. Keputusan menyelesaikan semua tugas mesti dibentangkan dalam kerja dengan tangkapan skrin, yang disediakan sebagai lukisan dengan penjelasan.

1) Buat dokumen teks Microsoft Word dalam folder anda, namakannya Pilihan 21.docx

2) Tetapkan jidar dokumen: Atas – 2 sm, Bawah – 2 sm, Kiri – 3 sm, Kanan – 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.

3) Taip teks mengikut contoh, simpan fail:


Pilihan 22

Perumusan formula dalam MS Word

Catatan. Keputusan menyelesaikan semua tugas mesti dibentangkan dalam kerja dengan tangkapan skrin, yang disediakan sebagai lukisan dengan penjelasan.

1) Buat dokumen teks Microsoft Word dalam folder anda, namakannya Pilihan 22.docx

2) Tetapkan jidar dokumen: Atas – 2 sm, Bawah – 2 sm, Kiri – 3 sm, Kanan – 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.

3) Taip teks mengikut contoh, simpan fail:

Latihan 1.

Taip teks berikut menggunakan editor formula

Tugasan 2

Taip teks berikut:


Pilihan 23

Carta organisasi dalam MS Word.

Catatan. Keputusan menyelesaikan semua tugas mesti dibentangkan dalam kerja dengan tangkapan skrin, yang disediakan sebagai lukisan dengan penjelasan.

1) Buat dokumen teks Microsoft Word dalam folder anda, namakannya Pilihan 23.docx

2) Tetapkan jidar dokumen: Atas – 2 sm, Bawah – 2 sm, Kiri – 3 sm, Kanan – 1 cm Font: Times New Roman, dimensi: 14 pt.

3) Buat carta organisasi menggunakan sampel, simpan fail:

Skim 1.

Skim 2.


Pilihan 24

Sasaran– pertimbangkan kaedah asas untuk mencipta dokumen yang kompleks, termasuk jadual, gambar, senarai, formula dan objek lain.

Jadual sering digunakan untuk menyusun dan mempersembahkan data. Jadual terdiri daripada baris dan lajur sel yang boleh mengandungi teks dan gambar. Microsoft Word menawarkan beberapa cara untuk membuat jadual. Cara terbaik untuk mencipta jadual bergantung pada kerumitan dan keperluan penggunanya.

2. Pada bar alat Standard klik butang Tambah jadual.

  1. Pilih bilangan baris dan lajur yang dikehendaki dengan menyeret dan menjatuhkan.

Untuk memasukkan jadual menggunakan arahan Jadual - Sisipkan - Jadual digunakan untuk memilih saiz dan format jadual sebelum memasukkannya ke dalam dokumen.

1. Pilih tempat untuk mencipta jadual.

2. Dalam menu Jadual pilih pasukan Sisipkan, dan kemudian arahan Jadual.

3. Dalam kumpulan Saiz meja pilih bilangan baris dan lajur.

4. Dalam kumpulan Auto muat lebar lajur Pilih pilihan untuk menyesuaikan saiz jadual.

5. Untuk menggunakan format jadual terbina dalam, klik Autoformat.

Pilih pilihan yang diperlukan.

Anda boleh membuat jadual yang lebih kompleks, seperti jadual yang mengandungi sel dengan ketinggian yang berbeza-beza, atau jadual dengan bilangan lajur yang berbeza-beza bagi setiap baris.

  1. Pilih tempat untuk membuat jadual.
  2. Pada menu Jadual pilih pasukan Lukiskan jadual.

Bar alat akan muncul Meja dan sempadan

  1. Untuk menentukan sempadan luar jadual, lukiskan segi empat tepat. Kemudian lukis garis lajur dan baris di dalam segi empat tepat ini.

4. Untuk memadam satu atau lebih baris, klik butang Pemadam pada bar alat Meja dan sempadan, dan kemudian klik baris yang anda mahu padamkan

  1. Setelah anda selesai membuat jadual, klik sel, dan kemudian masukkan teks atau masukkan gambar.

Untuk menggunakan pembalut teks secara automatik, tahan kekunci CTRL semasa melukis jadual.

Jadual bersarang digunakan untuk membuat halaman web. Fikirkan halaman web sebagai jadual besar yang mengandungi jadual lain. Teks dan grafik diletakkan dalam sel jadual yang berbeza untuk membantu mencipta reka letak bahagian halaman yang berbeza.

  1. Pada menu Jadual pilih pasukan Lukiskan jadual.

Bar alat akan muncul Meja dan sempadan, dan penunjuk akan kelihatan seperti pensel.

  1. Letakkan pensel di dalam sel di mana anda ingin meletakkan meja bersarang.
  2. Lukiskan jadual baharu. Untuk menentukan sempadan luar jadual, lukiskan segi empat tepat. Kemudian lukis garis lajur dan baris di dalam segi empat tepat ini.
  3. Setelah anda selesai membuat jadual bersarang, klik sel, dan kemudian masukkan teks atau masukkan gambar.

Anda boleh menyalin dan menampal jadual sedia ada ke dalam jadual lain.


Apabila mencipta lukisan atau reka letak menggunakan aplikasi Microsoft Office, adalah berguna untuk mengetahui sama ada anda menggunakan lukisan bitmap atau vektor. Jenis lukisan yang anda sedang kerjakan menentukan pilihan pemformatan dan penyuntingan anda.

Peta bit (juga dipanggil peta bit) dibentuk oleh satu siri titik, sama seperti cara mengisi petak pada helaian kertas graf membentuk corak. Peta bit dicipta dan diedit dalam editor grafik seperti Microsoft Paint. Peta bit adalah semua imej dan gambar yang diimbas. Apabila saiznya berubah, kejelasan hilang dan titik individu yang membentuk imej menjadi kelihatan.

Anda boleh menukar cara warna muncul dalam peta bit dengan melaraskan kecerahan dan kontras, menukar warna kepada skala kelabu atau hitam dan putih, atau mencipta kawasan lutsinar. Untuk menukar warna tertentu dalam peta bit, anda memerlukan program penyuntingan foto.

Peta bit selalunya disimpan dengan sambungan BMP, PNG, JPG atau GIF.

Reka bentuk vektor dicipta daripada garis, lengkung, segi empat tepat dan objek lain. Anda boleh mengedit, mengalih dan menukar susunan paparan baris individu. Apabila anda mengubah saiz lukisan vektor, komputer melukis garisan dan bentuk semula supaya kejelasan dan perspektif asal dikekalkan. Lukisan vektor ialah bentuk auto.

Anda boleh mengumpulkan dan menyahhimpunkan garisan dan bentuk yang membentuk lukisan vektor, menukar susunan ia muncul dan menukar warna satu atau semua bahagian lukisan.

Lukisan vektor disimpan dalam format aplikasi yang digunakan untuk menciptanya. Sebagai contoh, metafail Microsoft Windows disimpan dengan sambungan WMF.

Untuk memasukkan gambar daripada fail, anda mesti:

  1. Klik di mana anda mahu memasukkan gambar.

Untuk memasukkan gambar ke dalam kanvas, pilih kanvas.

  1. Pada menu Sisipkan pilih pasukan Melukis, dan kemudian arahan Dari fail.
  2. Cari gambar yang ingin anda masukkan.
  3. Klik dua kali pada gambar yang ingin anda masukkan.

Apabila anda mencipta gambar dalam Microsoft Word, kanvas muncul di sekelilingnya. Kanvas ini membantu anda menyusun dan mengubah saiz objek dalam lukisan anda.

  1. Klik dokumen di mana anda ingin membuat lukisan.
  2. Pada menu Sisipkan pilih pasukan Melukis, dan kemudian arahan Buat lukisan.

Kanvas dimasukkan ke dalam dokumen.

  1. Masukkan bentuk atau gambar yang diperlukan.

Anda boleh memasukkan formula ke dalam dokumen Microsoft Word, untuk ini:

  1. Nyatakan tempat untuk memasukkan formula.
  2. Pada menu Sisipkan pilih pasukan Sebuah objek dan kemudian buka tab Ciptaan.
  3. Dalam senarai Jenis objek pilih Microsoft Equation 3.0.

Jika editor formula tidak tersedia, anda mesti memasangnya.

  1. Klik butang okey.
  2. Buat formula dengan memilih simbol daripada bar alat Formula dan memasukkan pembolehubah dan nombor daripada papan kekunci. Baris atas bar alat Formula mengandungi lebih daripada 150 simbol matematik. Baris bawah digunakan untuk memilih pelbagai templat untuk membina pecahan, kamiran, hasil tambah dan ungkapan kompleks yang lain.

Untuk mendapatkan bantuan, pilih arahan Memanggil bantuan pada menu Rujukan.

  1. Untuk kembali ke Microsoft Word, klik dokumen.

Senarai boleh menjadi mudah atau kompleks, bertitik bulet atau bernombor. Penyisipan mereka ke dalam dokumen dilakukan dengan arahan Format – Senarai .

Tujuan pelajaran. Mempelajari teknologi untuk mencipta dokumen yang kompleks.

Alatan. PC IBM PC, program MS Word.

kesusasteraan.
1. Teknologi maklumat dalam aktiviti profesional: buku teks / Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Pusat Pendidikan dan Penerbitan “Akademi”, 2004.
2. Bengkel teknologi maklumat dalam aktiviti profesional: manual latihan / Elena Viktorovna Mikheeva. – M.: Pusat Pendidikan dan Penerbitan “Akademi”, 2004.

TUGASAN
^

Tugasan 1. Buat dokumen teks yang mengandungi lukisan dalam bentuk rajah dan senarai bertitik tumpu


Prosedur operasi.

1. Buka editor teks Microsoft Word.

2. Kembangkan tetingkap editor ke skrin penuh.

Tetapkan pandangan - Susun atur halaman,

skala - Lebar halaman (pasukanLihat / Skala / Muatkan pada lebar halaman).

3. Tetapkan semua jidar halaman kepada 2.5 cm.

4. Sebelum anda mula menaip, tetapkan saiz fon kepada 14 pt, muka taip kepada huruf condong dan fon Times New Roman.

5. Pasukan Format/Perenggan tetapkan parameter berikut:

Jarak baris - pengganda 1.3;

Penjajaran lebar.

6. Pasukan Perkhidmatan/Bahasa/Sempang tetapkan tanda sempang automatik.

7. Taip teks sampel (Gamb. 1). Sampel mengandungi satu perenggan teks, gambar rajah dan senarai bertitik tumpu.

^ Maklumat ringkas.

Untuk membuat gambar rajah, gunakan panel Lukisan ( Lihat/Bar Alat/Lukisan).

Selepas mencipta rajah, kumpulkannya supaya keseluruhan rajah itu dianggap sebagai objek grafik tunggal. Untuk melakukan ini, pilih setiap elemen rajah menggunakan butang Memilih objek panel Melukisdan kunciCtrl, kemudian klik pada butang Melukis dan pilih pasukan Kumpulan.

Untuk membuat senarai gunakan arahan Format/ Senarai/ Berbulet.

Rajah 1. Contoh tugasan

8. Semak teks yang dimasukkan untuk tatabahasa dengan arahan Perkhidmatan/Ejaan. Betulkan sebarang ralat yang ditemui.

Simpan dokumen di bawah nama Perkataan 3.1.
^

Tugasan 2. Teknik untuk bekerja dengan dokumen teks berbilang halaman

Prosedur operasi.

1. Salin dokumen yang dibuat dalam Tugasan 1 empat (4) kali menggunakan arahan Edit/Salin Dan Edit/Tampal atau butang yang sepadan pada bar alat, serta kekunci panas.

2. Paksa penomboran selepas setiap surat berita, arahan ^ Sisipkan/Pecah/Mulakan halaman baharu .

Hasil daripada tindakan ini, setiap surat berita akan ditempatkan pada halaman baharu.

3. Tetapkan penomboran halaman (di bahagian atas halaman, di sebelah kanan) dengan arahan Sisipkan/Nombor Halaman(Gamb.2)

Rajah.2. Menetapkan Nombor Halaman

4. Format perenggan pertama teks setiap surat berita dengan arahan Format/Perenggan dengan cara berikut:

1 huruf: fon Times New Roman, 14, dengan garis merah (inden), dibenarkan;

2 huruf: Fon Arial, 12, dengan garis gantung (tonjolan), dijajar ke kiri; inden perenggan 2 cm di kiri dan kanan;

3 huruf: Fon Times New Roman, 10, baris pertama perenggan tanpa lekukan atau protrusi, dijajarkan ke kanan;

4 huruf: formatkan serpihan seperti dalam huruf kedua, menggunakan mod Format mengikut sampel, yang dipanggil oleh butang pada bar alat (whisk);

Huruf ke-5: format perenggan pertama seperti dalam huruf ketiga, menggunakan mod Format mengikut sampel.

5. Tetapkan gaya tajuk pada setiap halaman menggunakan templat gaya. Untuk melakukan ini, pilih tajuk dan gunakan arahan Format/Gaya dan Pemformatan tetapkan gaya kepada “Tajuk2” (Gamb. 3).

Rajah.3. Tetapkan gaya pengepala

6. Buat jadual kandungan untuk dokumen. Letakkan kursor di hujung dokumen dan jalankan arahan Sisipkan/ Pautan/ Jadual Kandungan dan Indeks(Gamb. 4), ini akan mencipta jadual kandungan untuk dokumen. Menggunakan jadual kandungan, pergi ke halaman ketiga dokumen.


Rajah 4. Mencipta jadual kandungan dokumen
7. Selepas huruf ketiga, letakkan penanda buku ( Sisipkan/Penanda Halaman) dengan nama "Letter3" (Gamb. 5).

Apabila menetapkan penanda halaman, perhatikan kedudukan kursor pada halaman, kerana kemudian anda akan kembali ke lokasi penanda halaman dari bahagian lain dokumen.

Selepas menaip nama penanda halaman, betulkan dengan butang Tambah.

Perhatian! Nama penanda halaman tidak boleh mengandungi ruang.

Rajah.5. Menetapkan penanda halaman dalam teks dokumen

8. Letakkan kursor di hujung tajuk huruf pertama dan letakkan nota kaki biasa di bahagian bawah dokumen dengan teks "Surat 1" ( Sisipkan/ Pautan/ Nota kaki) (Gamb. 6).

Rajah.6. Memasukkan nota kaki biasa di bahagian bawah halaman

9. Masukkan nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda pada akhir setiap huruf, menggunakan arahan Pilihan Alat/AutoCorrect.

Sila lakukan perkara berikut terlebih dahulu:

Pasukan Pilihan Alat/AutoCorrect aktifkan kotak dialog AutoCorrect;

Di padang Gantikan masukkan tiga huruf nama penuh anda;

Di padang hidup masukkan nama keluarga penuh anda, nama pertama dan patronimik anda;

Klik butang Tambah, OK(Gamb.7).

Dengan tindakan ini anda telah memautkan nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda kepada gabungan huruf "Nama Penuh".


nasi. 7. Memasukkan keadaan auto-betul

Pergi ke perenggan ketiga menggunakan penanda halaman melalui arahan Edit/ Pergi/ Penanda Buku/ Surat3.

Masukkan gabungan huruf "Nama Penuh" dari papan kekunci dan nama keluarga, nama pertama dan patronimik anda akan muncul.

10. Menggunakan arahan Format/Daftar(Gamb. 8) format semula teks perenggan pertama setiap huruf seperti berikut:

Surat 1- “SEMUA MODAL”;

Huruf2 - "semua huruf kecil";

Surat 3 - "Mulakan dengan Huruf Besar";

Surat 4 - “KES PERUBAHAN”;

Surat 5- "Seperti dalam ayat."

Rajah 8. Menukar kes fon

11. Simpan dokumen yang dibuat dengan jenis fail Halaman Web ke folder anda di bawah nama Perkataan 3.2.

Tutup dokumen dan buka semula.

Sila ambil perhatian bahawa dokumen dibuka dalam Internet Explorer.
^

Tugasan 3. Sediakan dokumen daripada rajah oh mengikut model


Rajah 1. Contoh tugasan
Simpan dokumen yang dibuat di bawah nama Perkataan 3.3.

Mari kita lihat teknik untuk mencipta kompleks dokumen teks yang mengandungi elemen reka bentuk khas dan objek terbina dalam yang bukan teks (formula, jadual, rajah, tajuk artistik, ilustrasi raster dan vektor, serta objek multimedia).

Memasukkan formula

Editor formula Microsoft Equation 3.0 membolehkan anda mencipta objek formula dan memasukkannya ke dalam dokumen teks. Jika perlu, objek yang dimasukkan boleh diedit terus dalam medan dokumen.

Melancarkan dan mengkonfigurasi editor formula

Bar alat editor formula mengandungi dua baris butang. Butang pada baris bawah mencipta templat unik yang mengandungi medan untuk memasukkan aksara. Jadi, sebagai contoh, untuk memasukkan pecahan biasa, anda harus memilih templat yang sesuai, yang mempunyai dua medan: pengangka dan penyebut. Mengisi medan ini boleh dilakukan sama ada dari papan kekunci atau menggunakan kawalan baris atas. Peralihan antara medan dilakukan menggunakan kekunci kursor.

Memasuki dan mengedit formula selesai dengan menekan kekunci ESC atau menutup panel editor formula. Anda juga boleh klik kiri di mana-mana dalam medan dokumen di luar kawasan kemasukan formula. Formula yang dimasukkan dimasukkan secara automatik ke dalam teks sebagai objek. Kemudian ia boleh dialihkan ke mana-mana tempat lain dalam dokumen melalui papan keratan (CTRL+X - potong; CTRL+V - tampal). Untuk mengedit formula terus dalam dokumen, cuma klik dua kali padanya. Ini secara automatik membuka tetingkap editor formula.

Ciri Editor Formula

Editor persamaan Microsoft Equation 3.0 ialah komponen yang berasingan, jadi apabila memasang pemproses perkataan, anda mesti menyatakan secara khusus keperluan untuk menyambungkannya.

Apabila bekerja dengan editor formula, anda harus berusaha untuk mendapatkan kesempurnaan maksimum ungkapan yang dimasukkan. Jadi, sebagai contoh, ungkapan (formula) mungkin mengandungi komponen yang boleh dimasukkan tanpa menggunakan editor formula, tetapi untuk kemudahan penggunaan dan kemudahan penyuntingan selanjutnya, anda harus memasukkan keseluruhan formula hanya dalam editor formula, tanpa menggunakan cara lain. .



Kekunci SPACEBAR tidak berfungsi dalam Editor Persamaan kerana jarak yang diperlukan antara aksara dicipta secara automatik. Walau bagaimanapun, jika keperluan untuk memasukkan ruang timbul, ia boleh dimasukkan menggunakan butang Spaces dan elipsis pada bar alat Formula. Terdapat lima jenis ruang dengan lebar yang berbeza-beza.

Bekerja dengan meja

Pemproses perkataan Microsoft Word mempunyai alat yang sangat fleksibel dan berkuasa untuk mencipta jadual untuk kedua-dua dokumen bercetak dan elektronik. Tiga cara utama untuk mencipta jadual ialah:

· butang Tambah jadual pada bar alat Standard;

· tetingkap dialog Memasukkan jadual (Jadual > Tambah Jadual);

alat lukisan meja Jadual dan Sempadan (Jadual > Lukiskan jadual).

Mencipta jadual

butang Tambah jadual digunakan untuk membuat jadual kecil yang mudah. Jadual yang dibuat menggunakan kaedah ini boleh dikembangkan lagi, meningkatkan bilangan baris dan lajur di dalamnya menggunakan arahan menu seperti yang diperlukan. Jadual > Tambah.

Pasukan Jadual > Tambah > Jadual digunakan untuk membuat jadual yang lebih kompleks. Ini membuka kotak dialog Sisipkan Jadual, di mana anda menentukan bilangan baris dan lajur, serta lebar lajur. Jika bukan saiz tertentu anda tentukan parameter Auto, mod dihidupkan Auto-pemilihan, supaya lajur boleh diformat secara elastik agar sesuai dengan kandungan sedia ada. Mod autopilihan ditetapkan menggunakan suis yang sepadan:



lebar malar - jumlah lebar jadual adalah sama dengan lebar medan set dokumen, dan lebar setiap lajur adalah malar dan bergantung pada bilangan lajur (mod mudah apabila membuat dokumen bercetak);

mengikut kandungan - lebar setiap lajur adalah berkadar dengan jumlah data yang terkandung di dalamnya (mod ini mudah apabila membuat dokumen elektronik yang diedarkan dalam format pemproses perkataan);

dengan lebar tetingkap - mod khas untuk jadual yang diletakkan pada halaman Web (pemformatan akhir jadual tidak berlaku pada masa penciptaannya, tetapi semasa melihat).

Adalah mudah untuk membuat jadual struktur kompleks menggunakan kaedah "lukisan". Kawalan yang diperlukan untuk ini terletak pada bar alat Meja dan sempadan(dibuka dengan arahan Jadual > Lukiskan jadual).

Mengedit jadual

Mengedit struktur jadual datang kepada operasi berikut:

menambah bilangan baris tertentu;

menambah bilangan lajur yang ditentukan;

memadamkan sel, baris dan lajur yang dipilih;

menggabungkan sel terpilih;

membelah sel yang dipilih.

Dengan menggabungkan operasi di atas, adalah mungkin untuk menyediakan jadual dengan struktur kompleks berdasarkan jadual dengan struktur mudah.

Memformat jadual

Anda boleh memformat jadual dalam mod arahan atau interaktif. Dalam mod arahan, kotak dialog digunakan untuk tujuan ini. Sifat Jadual (Jadual > Sifat Jadual). Ia juga boleh dibuka dari menu konteks jadual dengan mengklik kanan di dalamnya. Kawalan Tab Kotak Dialog Sifat Jadual benarkan:

tetapkan kaedah penjajaran jadual berbanding dengan halaman dokumen ( Jadual > Sifat Jadual > Jadual > Penjajaran);

tetapkan kaedah untuk interaksi jadual dengan teks sekeliling (Jadual > Sifat Jadual > Jadual > aliran);

tentukan atau ganti pilihan reka bentuk untuk bingkai meja luar dan dalam, serta menyesuaikan reka bentuk sel ( Jadual > Sifat Jadual > Jadual > Sempadan dan Teduhan);

tetapkan saiz jidar dalaman dalam sel dan jarak antara sel ( Jadual > Sifat Jadual > Jadual > Pilihan);

tetapkan parameter kepada baris semasa atau baris yang dipilih (Jadual > Sifat Jadual > Talian);

tetapkan parameter kepada lajur semasa atau lajur yang dipilih ( Jadual > Sifat Jadual > Kolum);

tetapkan parameter kepada sel semasa atau sel yang dipilih (Jadual > Sifat Jadual > sel).

Dalam mod interaktif, jadual diformat menggunakan penanda yang muncul apabila anda mengarahkan tetikus di atas jadual atau elemennya. Penanda di sudut kiri atas meja membolehkan anda mengalihkan jadual di sekitar kawasan kerja dokumen. Penanda di sudut kanan bawah membolehkan anda mengawal dimensi keseluruhan jadual. Mengubah saiz pemegang yang muncul apabila anda menuding pada bingkai meja membolehkan anda mengubah saiz lajur dan baris secara interaktif dengan menyeret dan menjatuhkan.



ARTIKEL BERKAITAN