Program pejabat diperlukan pada mana-mana komputer, rumah atau tempat kerja. Tulis esei, sediakan pembentangan, kira belanjawan keluarga dalam jadual - apa sahaja yang dikatakan, anda tidak boleh melakukannya tanpa perisian standard. Pakej yang paling popular ialah Microsoft Office, tetapi anda perlu membayarnya. Tetapi terdapat pilihan lain, benar-benar percuma.

Microsoft Office Online

Platform: web

Malah, Microsoft menyediakan akses kepada perisiannya secara percuma. suite pejabat dalam talian melalui pelayar. Tetapi bukan semuanya: hanya Word, Excel, PowerPoint dan OneNote tersedia. Akaun diperlukan untuk menggunakan versi web MS Office. Kemasukan Microsoft(jika anda mempunyai Skype, kemungkinan besar anda memilikinya).

Versi dalam talian MS Office, sudah tentu, menyokong semua format secara asli dokumen Microsoft- docx, xlsx, pptx dan banyak lagi versi awal(doc, xls, ppt), serta format terbuka odt, ods, odp. Anda boleh menggunakannya secara intuitif semata-mata, kerana antara mukanya serupa dengan versi baharu Office desktop. Dokumen yang dibuat disimpan dalam Awan OneDrive. Ini bermakna anda boleh bekerjasama dengan mereka - hanya berikan akses kepada orang yang betul melalui pautan.

Dokumen, bagaimanapun, boleh dimuat turun ke komputer dalam format MS Office atau format terbuka untuk pengeditan luar talian, serta dieksport ke PDF. Minus - versi dalam talian tidak menyokong semua fungsi editor luar talian (contohnya, jadual pangsi atau dokumen HTML daripada fail Word tidak boleh dibuat di dalamnya). Tetapi secara keseluruhan, tawaran Microsoft agak murah hati.

Dokumen Google

Platform: web, Android

Microsoft tidak akan membawa Office dalam talian jika Dokumen, Slaid dan Helaian Google tidak wujud. Produk pejabat paling popular di dunia kerjasama, disepadukan dengan Google Drive, sistem pengendalian Android dan penyemak imbas Chrome.

Diperlukan untuk kerja akaun Google(jika anda mempunyai telefon pintar Android, anda memilikinya). Dokumen Google Sokongan yang sangat baik untuk semua format pejabat Microsoft, serta format dokumen terbuka. Fail yang dibuat disimpan ke Google Drive, tetapi ia juga boleh dieksport ke komputer anda - termasuk dalam format HTML, RTF, TXT dan EPUB. Atau edit luar talian dalam penyemak imbas: untuk melakukan ini, anda perlu memasang sambungan penyemak imbas Chrome.

Produk pejabat mempunyai antara muka minimalis, tetapi hanya padat dengan pelbagai kerepek tersembunyi- kita pun. Dan yang paling penting, produk ini tertumpu pada kerjasama, dan menyediakan banyak peluang untuk penyuntingan kolektif dokumen, dan dalam masa nyata.

Apple iWork

Platform: web, Mac OS, iOS

Bagi peminat peranti dan perisian Apple, terdapat alternatif percuma untuk "pejabat". Apple Pages, Numbers dan Keynote membolehkan anda bekerja dengan dokumen, hamparan dan pembentangan, masing-masing.

Untuk bekerja dengan pakej, anda memerlukan MacOS, di mana ia diprapasang atau Apple ID untuk mengakses awan iCloud. Jika anda mempunyai iPhone, anda mempunyai Apple ID - hanya pergi ke tapak web iCloud dan masukkannya. Apple iWork serasi dengan format Microsoft Office dan membacanya dengan mudah. Pakej perisian juga menawarkan keupayaan untuk bekerjasama dengan dokumen, termasuk dengan pengguna PC (walaupun mereka juga perlu mendaftarkan Apple ID).

Ciri tersendiri daripada pakej ini- penggunaan "cip" berjenama teknologi Apple, seperti Pensel Epal pada iPad. Di samping itu, antara muka suite pejabat Apple sangat berbeza daripada Microsoft Office - contohnya, dalam hamparan ah anda tidak akan melihat meja, tetapi Lembaran kosong. Anda perlu membiasakan diri dengan ini.

LibreOffice

Platform: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Editor dokumen pejabat "Linux" yang paling terkenal, dibangunkan oleh sukarelawan dari Buka Dokumen Asas dan pra-pasang dalam pengedaran popular Ubuntu, sebenarnya, tersedia untuk hampir semua platform - kedua-dua desktop dan mudah alih. Tetapi ia tidak mempunyai versi web, serta keupayaan penyuntingan bersama - ini adalah produk untuk kerja individu dengan dokumen.

Tetapi ia menyediakan analog bagi hampir semua elemen popular pakej MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), serta editor persamaan Pejabat Percuma Matematik, yang tidak mempunyai persamaan dalam MS Office. Secara lalai, LibreOffice berfungsi dengan format OpenDocument percuma, tetapi boleh membaca dokumen MS Office dan mengeksport kerja anda kepada mereka.

Apa yang tidak disukai kepada pengguna moden, jadi ini adalah antara muka editor lama, menghidupkan semula Office 2003. Kekurangan keupayaan kerjasama juga tidak begitu menggalakkan pada tahun 2019. Dan perkara yang paling menyedihkan ialah aplikasi mudah alih LibreOffice, yang hanya mampu melihat fail: ia tidak boleh diedit. Ini boleh dikaitkan dengan pembangunan secara sukarela, tetapi sudah sukar untuk bersaing dengan peluang tersebut.

OnlyOffice

Platform: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Projek yang paling menarik OnlyOffice nampaknya telah menetapkan sendiri matlamat untuk menerima keluasan. Inilah yang kami fikirkan, dan OnlyOffice hanya memutuskan untuk mencipta suite pejabat percuma yang 100% serasi dengan format rasmi Microsoft: docx, xlsx dan pptx. Sebarang fail (contohnya, ODF) yang masuk ke editor OnlyOffice ditukar menjadi salah satu daripadanya. Pada masa yang sama, perisian itu sendiri adalah sumber terbuka; ia juga boleh "bercabang" pada GitHub.

Projek ini menarik kerana ia merentas platform. Pertama, dokumen, pembentangan dan hamparan boleh dikongsi melalui penyemak imbas. Kedua, versi desktop adalah berbeza antara muka moden, serupa dengan MS Office baharu. Ketiga, aplikasi mudah alih ialah editor berciri penuh - tidak seperti pakej sebelumnya.

Kedua-dua tambah dan tolak pada masa yang sama: versi dalam talian suite pejabat pula adalah sistem yang mudah pengurusan dokumen elektronik adalah penyelesaian perniagaan. Anda perlu mendaftar sebagai wakil syarikat, dan pada masa hadapan, bayar untuk ruang di awan. Perkara yang sama berlaku untuk aplikasi mudah alih. Hanya editor desktop yang terbuka sepenuhnya dan percuma.

Pejabat WPS

Platform: Windows, Linux, Android, iOS

Suite pejabat ini biasa kepada ramai pengguna telefon murah buatan China. Intinya ialah ia benar-benar salinan bahasa Cina Microsoft Office, dan agak hampir dengan yang asal. Peraturan "jika ada sesuatu yang baik di Barat," berfungsi 100% di sini.

Pakej ini termasuk editor untuk dokumen, jadual dan pembentangan, serta program untuk bekerja dengan PDF, termasuk penukar. Kerjasama tidak disediakan - ini juga merupakan keputusan individu secara eksklusif. Tetapi penyegerakan perubahan pada desktop dan peranti mudah alih, seperti dalam Dokumen Google.

Tetapi pada masa yang sama ia ditutup - sama ada untuk membawanya pada komputer atau mudah alih anda program Cina sumber tertutup, bergantung pada tahap paranoia anda. Walaupun, melihat senarai format yang disokong, anda boleh menutup mata anda untuk ini.

Pejabat terbuka

Platform: Windows, Linux, Mac OS

Mari kita menulis tentang editor ini sebagai rasa hormat, kerana ia adalah pesaing pertama MS Office pada platform Linux. Sekarang dia "hidup" di bawah sayap Yayasan Apache, walaupun bagaimana untuk mengatakan bahawa dia hidup - pemaju utama telah lama meninggalkan projek itu, dan keadaannya telah berubah sedikit sejak akhir 2000-an, apabila ia baru "berlepas".

Pakej ini bertujuan untuk pemasangan secara eksklusif pada desktop; keupayaan kerjasama tidak disediakan. Tetapi set editor adalah sama dengan Libre Office, iaitu pangkalan data, rajah, pembentangan dan matematik.

OpenOffice berfungsi hebat dengan format ODF - untuk itulah ia direka bentuk. Sokongan untuk format Microsoft Office adalah sederhana; lebih lama format, lebih baik sokongan. Tetapi antara muka - selamat datang ke 2003. Lebih-lebih lagi, projek itu berusia lebih dari dua puluh tahun, ia sangat dihormati, dan ramai yang terus menggunakannya. Mungkin anda antara mereka?

Peluang pemprosesan elektronik pelbagai dokumen boleh dipanggil salah satu sebab utama pengedaran besar-besaran komputer peribadi, baik dalam kalangan pengguna rumah mahupun dalam sektor korporat. Tiada lagi mesin taip, manuskrip, dan juga surat biasa Ia menjadi semakin jarang untuk melihat mereka ditulis dengan tangan. Pada masa kini, hampir semua bahan bercetak dan dokumen: sama ada diploma atau abstrak, majalah atau buku, penyata atau nota, laporan atau pembentangan, dicipta pada komputer. Lagipun, dokumen elektronik boleh diperbetulkan, diubah, ditambah, dihantar melalui e-mel, dicetak di atas kertas, atau disiarkan dalam talian untuk kerjasama pada bila-bila masa. Saya mungkin tidak akan salah jika saya mengatakan bahawa hampir setiap orang yang pernah duduk di hadapan komputer terpaksa berurusan dengan memproses dokumen teks, dan bagi kebanyakan orang ini adalah sebab kenalan pertama mereka dengan PC.

Walaupun fakta bahawa semua sistem pengendalian moden mempunyai alat terbina dalam untuk bekerja dengan data teks, keupayaan mereka tidak dapat dibandingkan dengan perisian khas, yang dipanggil aplikasi pejabat. Mereka direka bentuk untuk memproses semua jenis dokumentasi elektronik pada komputer pengguna dan oleh itu, sebagai peraturan, terdiri daripada beberapa komponen dengan antara muka yang serupa dan interaksi yang baik antara satu sama lain. Suite pejabat yang paling terkenal termasuk Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office dan iWork (untuk Mac OS). Setiap produk di kawasan ini mempunyai set komponen sendiri, penyelesaian reka bentuk dan, sudah tentu, kefungsian. Dalam artikel kami hari ini, kami akan berkenalan dengan salah satu yang paling popular penyelesaian pejabat untuk pengguna yang dibangunkan oleh Microsoft - MS Office.

SEJARAH PEMBANGUNAN

Suite pejabat yang popular ini pertama kali melihat cahaya itu pada tahun 1992 dan pada permulaan perjalanannya ia termasuk 4 aplikasi, yang masih kekal asas untuknya: Word, Excel, PowerPoint dan Mail. Akses telah ditambahkan pada kumpulan ini pada tahun 1994, dan Shedule+ pada tahun 1995. Dalam pos ke-97 apl mel dan kalendar Shedule+ menggantikan penganjur Outlook dan menambah editor Foto Editor. Pada tahun 1999, permohonan untuk penyediaan Penerbitan penerbit, program penciptaan laman web FrontPage dan PhotoEditor sedang digantikan oleh PhotoDraw. Selepas keluaran Office XP pada tahun 2001, editor imej PhotoDraw akhirnya hilang daripada suite pejabat, dan pada tahun 2003, FrontPage. Pada masa yang sama, aplikasi pengumpulan dan pengurusan data baharu muncul dalam Office 2003 - InfoPath.

Secara umum, suite pejabat 2003 untuk Microsoft menjadi produk yang sangat berjaya. Di situlah ia dibentangkan reka bentuk baru ikon dalam gaya WindowsXP, yang sudah pasti mempengaruhi daya tarikan penyelesaian ini.

Dan aplikasi pejabat itu sendiri telah matang sepanjang tahun pembangunan, dan beberapa format (.doc, .xls) telah menjadi standard dalam aliran dokumen kebanyakan perusahaan. Malah pada hari ini, 8 tahun kemudian, ramai pengguna terus menggunakan MS Office 2003, tidak mahu menguasai antara muka revolusioner yang mula diperkenalkan oleh pembangun pada awal 2007.

Dalam Office 2007, gergasi perisian itu memutuskan untuk meninggalkan menu sistem yang biasa, menggantikannya dengan antara muka Reben berdasarkan bar alat yang dipisahkan oleh tab. Butang pada reben, tidak seperti bar alat, boleh saiz yang berbeza, sebagai contoh, yang diperlukan lebih kerap mungkin lebih besar, dan di dalamnya mungkin terdapat sampel gaya yang digunakan.

Butang itu sendiri dikumpulkan ke dalam kumpulan mengikut topik. Butang yang jarang digunakan biasanya tersembunyi, tetapi masih boleh diakses melalui menu lungsur.

Pakar Microsoft mengatakan bahawa pendekatan inovatif ini membolehkan anda mengumpul semua fungsi di satu tempat, dengan itu meningkatkan kemudahan antaramuka pengguna, dan membantu anda menggunakan Office dengan lebih berkesan. Benar, pengguna sendiri menyambut perubahan radikal itu dengan tenang, dan banyak kritikan telah diutarakan kepada pemaju.

Walau bagaimanapun, antara muka reben membolehkan pengguna menggunakan lebih banyak lagi lebih banyak ciri suite pejabat, kerana kebanyakannya kini kelihatan jelas, tidak tersembunyi jauh dalam menu. Microsoft sendiri melihat masa depan dalam sistem pengurusan baharu, dan ini disahkan oleh perkembangan terbaru syarikat dalam bidang ini - Office 2010.

Dengan keluaran Microsoft Office 2010, Ribbon telah direka semula secara radikal dan dipertingkatkan, yang diiktiraf walaupun oleh lawannya antara muka reben. Di samping itu, perubahan dibuat pada gaya reka bentuk suapan, yang juga diterima secara positif oleh pengguna. Oleh itu, kini beberapa orang mempunyai sebarang keraguan bahawa suite pejabat dari Microsoft akan terus berkembang ke arah ini.

Pada masa ini, suite aplikasi pejabat Microsoft sedang dibuat untuk sistem pengendalian Keluarga Windows Dan Apple Mac OS X dan mempunyai edisi 32-bit dan 64-bit.

KOMPONEN APLIKASI

Sekarang mari kita lihat lebih dekat pada aplikasi yang merupakan sebahagian daripada MS Office menggunakan contoh versi terkini Pakej ini ialah Office 2010. Perlu diingatkan bahawa untuk kemudahan meletakkan produk di pasaran, pakej pejabat mempunyai beberapa edisi, yang secara langsung menentukan kehadiran aplikasi tertentu di dalamnya. Sebagai contoh, Pejabat terbaharu mempunyai enam daripadanya: "Dasar", "Rumah dan Pengajian", "Rumah dan Perniagaan", "Standard", "Profesional" dan "Profesional Plus".

Seperti yang dapat dilihat dari jadual, suite pejabat moden boleh mengandungi daripada 2 hingga 10 aplikasi berbeza, bergantung pada edisinya.

Microsoft Word (Word)- permohonan untuk bekerja dengan dokumen teks. Pemproses perkataan ini telah menjadi yang paling popular di kalangan semua yang digunakan dalam masa ini. Itulah sebabnya format dokumen "dokumen" telah menjadi standard de facto untuk pengurusan dokumen moden, dan banyak program yang bersaing menyokong keserasian dengan format ini.

Dengan Word, anda boleh membuat dokumen yang direka dengan cantik dengan mudah kualiti profesional dan sistematikkannya. Sebagai tambahan kepada berbilang pilihan penggayaan teks, anda mempunyai pelbagai alat sokongan yang boleh anda gunakan: pembina jadual, alat penyuntingan imej, sisipan bentuk siap, pembina carta dan histogram, sisipan objek grafik SmarArt untuk perwakilan visual maklumat dan lain-lain lagi. Pada masa yang sama, pengguna boleh bekerjasama dalam projek dan dokumen, serta mengeditnya secara serentak.

Microsoft Office Excel(Excel)- aplikasi untuk bekerja dengan hamparan. Seperti dalam kes Word, ia menduduki kedudukan utama dalam pasaran dan oleh itu format "xls" untuk jenis dokumen ini juga merupakan standard de facto.

Aplikasi Excel membuka peluang yang luas untuk analisis data, serta untuk mengurus dan menukarnya. Alat Berkuasa visualisasi data, meringkaskan data menggunakan carta kecil yang diletakkan dalam sel bersama-sama dengan teks (garis percikan), serta penapisan pantas volum data yang besar membantu untuk membandingkan hasil secara berkesan, menjejak dan menyerlahkan arah aliran penting. Fail pemproses meja boleh dikongsi dengan mudah dalam talian untuk dikongsi dengan pengguna lain.

Microsoft OneNote (VanNote)- aplikasi untuk menyimpan nota dan bekerjasama dengan mereka dalam satu lokasi yang mudah diakses. Membolehkan anda bekerja dengan kedua-dua teks dan imej, serta nota video dan audio.

Berkongsi buku nota memungkinkan untuk mencipta dan mengedit nota serentak dengan pengguna jauh atau hanya menyegerakkan data, memastikan ia adalah terkini. Anda juga boleh mengambil nota semasa bekerja di tempat lain Aplikasi pejabat atau internet Explorer, dan OneNote akan menyediakan pautan ke lokasi dalam dokumen asal yang anda lihat semasa anda menambah nota, membolehkan anda memautkan idea secara automatik kepada kandungan yang anda buat.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- permohonan untuk menyediakan pembentangan. Membolehkan anda membuat dan mengurus pembentangan dinamik berkualiti tinggi. Menggunakan bunyi dan kesan visual(menambah video dan animasi) anda boleh mempersembahkan kepada penonton gambar yang jelas dan berkuasa yang semudah untuk dibuat kerana ia menyeronokkan untuk ditonton.

DENGAN menggunakan PowerPoint Anda bukan sahaja boleh menambah, tetapi juga mengedit kandungan multimedia, menggunakan pelbagai kesan artistik dan video. Aplikasi ini juga membolehkan anda menggunakan dinamik kesan volumetrik perubahan slaid dan kesan animasi yang realistik.

Microsoft Outlook- penganjur peribadi, yang termasuk: kalendar, perancang tugas, nota, pengurus e-mel dan Buku alamat. Aplikasi ini membolehkan anda mengurus berbilang akaun e-mel di satu tempat, yang jauh lebih mudah daripada menyemak mesej di beberapa tempat peti mel secara berasingan. Anda juga mempunyai satu cara untuk menguruskan semua kalendar, kerana dalam Outlook anda boleh mencipta sebarang nombor untuk setiap kategori acara, supaya tidak keliru dalam satu jadual besar yang dipenuhi dengan acara.

Outlook 2010 membolehkan anda menyambung ke rangkaian sosial kegemaran anda dan menjejaki pelbagai acara yang berlaku di sana secara berpusat. Di samping itu, anda boleh memindahkan semua kenalan anda daripada perkhidmatan Hotmail atau Gmail, dan semua kemas kini kepada maklumat hubungan rakan anda yang berada dalam hubungan yang sama. rangkaian sosial, seperti Facebook, juga dipaparkan secara automatik dalam kenalan Outlook.

Microsoft Publisher- aplikasi untuk mencipta, menyesuaikan dan mengedarkan semua jenis penerbitan dan bahan pemasaran berkualiti profesional. Walaupun tiada pengalaman dalam bidang tersebut reka bentuk grafik, dengan pelbagai templat, anda boleh membuat brosur, surat berita, kad perniagaan, poskad, bahan e-mel dan penerbitan lain.

Pengguna mempunyai alat penyuntingan imej profesional yang boleh digunakan, teknologi moden untuk menjajarkan objek, keupayaan untuk mencipta penerbitan dinamik, keupayaan tipografi lanjutan untuk reka bentuk teks dan alat yang mudah. pratonton bahan yang dicipta dan pengedarannya. Peluang itu juga tidak dilupakan perkongsian dan pengedaran penerbitan.

MicrosoftAkses- aplikasi untuk mencipta dan mengurus pangkalan data. Alat pengurusan data peribadi yang berkesan ini terutamanya ditujukan kepada sektor korporat, perniagaan kecil dan organisasi bukan untung, walaupun pengguna biasa boleh mencari penggunaannya, contohnya, untuk mengkatalogkan perpustakaan audio-video rumah.

Access 2010 menambah cara baharu untuk mengakses dan berkongsi pangkalan data. Melihat dan menyunting pangkalan data boleh dilakukan secara terus melalui Internet, dan pengguna yang tidak mempunyai aplikasi ini boleh membuka borang dan laporan web melalui pelayar.

MicrosoftInfoPath- aplikasi untuk mengumpul dan mengurus data. Sebagai peraturan, ia digunakan oleh organisasi untuk mengoptimumkan proses perniagaan mereka sendiri, bertujuan untuk pengguna perniagaan atau pembangun yang berpengalaman, dan tidak mungkin menarik minat pengguna PC di rumah.

InfoPath membolehkan anda membuat kompleks bentuk elektronik untuk mengumpul maklumat dengan cepat dan kos efektif bergantung pada jenis penyelesaian yang diperlukan oleh organisasi dan menghubungkannya dengan sistem perniagaan.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - aplikasi yang meningkatkan keupayaan untuk bekerjasama pada dokumen dan perpustakaannya dalam satu persekitaran SharePoint Workspace khas.

Alat ini lebih ditujukan kepada kumpulan perniagaan dalam organisasi bersaiz sederhana dan perusahaan besar yang memerlukan satu ruang kerja Dengan kemungkinan yang luas akses awam kepada data, serta penyuntingan bersama mereka dan tidak mungkin berguna kepada pengguna rumah.

MicrosoftLync - aplikasi yang menggabungkan cara komunikasi biasa. Diposisikan sebagai penyelesaian untuk perniagaan bersaiz sederhana dan perusahaan besar. Menggabungkan keupayaan perkongsian mesej segera, menganjurkan mesyuarat dan komunikasi suara. Pelanggan mempunyai bar alat yang memudahkan untuk mencari dan mengakses ciri yang kerap digunakan seperti pendail, visual mel suara, serta senarai kenalan dan perbualan aktif.

KESIMPULAN

Setelah mempertimbangkan semua komponen yang membentuk suite Microsoft Office 2010 moden, sudah tiba masanya untuk mengambil stok.

Tidak syak lagi bahawa set penyelesaian serba boleh sedemikian boleh memuaskan hampir semua pengguna. Tahap kualiti dicipta dokumen elektronik dengan alatan yang disertakan dalam suite pejabat ini benar-benar sangat tinggi dan boleh diakses walaupun untuk pemula. Itulah sebabnya beberapa format daripada Microsoft Office diterima sebagai piawaian de facto untuk kebanyakan aliran dokumen dunia.

Ramai orang mungkin tahu (atau meneka) bahawa suite pejabat ini dibayar, dan kos serta pengedarannya bergantung secara langsung pada edisinya. Daripada 6 pilihan yang tersedia, hanya 4 yang tersedia untuk pengguna rumah: "Dasar", "Untuk rumah dan belajar", "Untuk rumah dan pejabat" dan "Profesional". Ia harus diambil kira bahawa edisi "Awal", mengandungi dua yang paling banyak aplikasi popular- Word dan Excel, diedarkan secara percuma, dan hanya dengan komputer baharu yang telah diprapasang sistem operasi Windows. Edisi "Standard" dan "Profesional Plus" diedarkan hanya kepada pelanggan korporat.

Paling banyak pilihan bajet untuk pengguna rumah akan ada Pakej pejabat untuk rumah dan belajar. Hari ini kosnya ialah 2990 rubel. Ia termasuk empat aplikasi: pemprosesan perkataan Word, editor hamparan Excel, aplikasi mengambil nota OneNote dan aplikasi persembahan PowerPoint. Kita boleh mengatakan bahawa set lelaki seperti itu sesuai untuk kebanyakan pengguna yang bekerja dengan dokumen di rumah. Sila ambil perhatian juga bahawa suite pejabat permohonan untuk rumah dan belajar tidak bertujuan untuk digunakan untuk tujuan komersial (untuk keuntungan) dan organisasi bukan untung, serta dalam agensi kerajaan.

Namun ketiadaan dalam edisi ini komponen seperti Outlook - penganjur peribadi dan pelanggan e-mel yang baik, bagi sesetengah orang ia akan menjadi alasan untuk mengalihkan perhatian mereka kepada Office untuk edisi rumah dan perniagaan. Benar, untuk set komponen ini, tidak ada lagi sekatan ke atas tujuan penggunaannya (seperti yang ditunjukkan oleh awalan perniagaan), yang serta-merta ditunjukkan dalam kos produk, yang lebih daripada dua kali ganda dan kini berjumlah 6990 rubel . Saya berpendapat bahawa bagi kebanyakan orang, membayar lebih 4,000 rubel untuk Outlook akan kelihatan tidak munasabah dan membeli edisi ini untuk rumah kekal sebagai hak prerogatif peminat.

Office Professional mengandungi dua lagi komponen tambahan- Penerbit dan Akses, aplikasi untuk mencipta penerbitan dan bekerja dengan pangkalan data, masing-masing. Tetapi harga 17,990 rubel jelas menunjukkan bahawa produk ini bertujuan untuk kegunaan perniagaan.

Jadi, jika anda menyukai produk Microsoft Office, maka kebanyakannya set optimum aplikasi untuk digunakan pada PC rumah anda ialah Office Home dan Student. Baiklah, kepada semua yang baru mula menguasai aplikasi pejabat, kami akan menyediakan bahan yang lebih terperinci mengenai setiap aplikasi yang disertakan dalam edisi ini tidak lama lagi.

Set universal aplikasi untuk bekerja dengan fail teks (Word), jadual (Excel), pembentangan (PowerPoint), mel (Outlook), nota (OneNote) dan jenis dokumen lain. Versi pertama Microsoft Office telah dikeluarkan 27 tahun yang lalu, tetapi terima kasih kepada pembangunan berterusan, produk ini masih kekal sebagai salah satu yang paling popular di pasaran.

Program daripada suite Microsoft Office menggabungkan fungsi yang berkuasa dan kemudahan penggunaan. Oleh itu, mereka sangat baik untuk mencipta dan mengedit dokumen pejabat dari sebarang kerumitan. Selain itu, ia disepadukan dengan awan perkhidmatan Microsoft: Anda boleh mengakses fail pada mana-mana peranti dan berfungsi dokumen am bersama orang lain.

Microsoft Office menjangkau lebih jauh fungsi asas. Contohnya, untuk memudahkan kerja dengan teks, Word mempunyai penterjemah terbina dalam dan fungsi pengecaman pertuturan yang mencetak perkataan yang ditentukan oleh pengguna. Dan OneNote boleh mengecam teks dalam gambar.

2.iWork

• Platform: macOS, iOS, web.
• Harga: percuma.

Suite pejabat proprietari Apple, yang boleh dimuat turun oleh sesiapa sahaja secara percuma Pengguna Mac. Pages, Numbers dan Keynote hampir sama baiknya dengan rakan Microsoft mereka, membolehkan anda membuat dokumen, hamparan dan pembentangan sambil mengeditnya dengan rakan sekerja pada macOS, iOS atau dalam penyemak imbas.

• Harga: percuma atau dari 1,000 rubel setahun.

Pad nota digital yang popular ini ialah alat yang hebat untuk menguruskan koleksi besar teks, imej dan nota suara. Evernote menawarkan sistem penandaan yang boleh anda gunakan untuk menandakan entri tambahan anda. Untuk kemudahan yang lebih baik, tag boleh dikumpulkan dan disarangkan antara satu sama lain. Pendekatan unik ini membolehkan anda menyusun ratusan dan bahkan ribuan nota dengan mudah dan, jika perlu, mencari nota yang anda perlukan dengan cepat.

Menyokong penyegerakan antara peranti dan membolehkan anda bekerja tanpa menyambung ke Internet.

4. Percikan

• Harga: percuma.

Tiada kerja pejabat boleh dibayangkan tanpa berinteraksi dengan mel. Spark akan membantu anda mengisih peti masuk anda dan membalas e-mel rakan sekerja anda secepat mungkin. Terima kasih kepada antara muka yang difikirkan dengan terperinci terkecil, pengisihan automatik surat, carian pintar dan lain-lain lagi fungsi yang berguna kerja anda dengan mel akan bertukar menjadi keseronokan sebenar.

• Harga: percuma.

Pekerja pejabat selalunya perlu berurusan dengan dokumen dalam format PDF. Dalam situasi sedemikian, adalah penting untuk mempunyai pemapar PDF yang mudah di tangan. Dan lebih baik lagi - program yang anda bukan sahaja boleh melihat dokumen, tetapi juga menganotasinya. Calon yang baik untuk jawatan ini ialah program pembaca Foxit. Ia pantas dan mudah digunakan. Dengan bantuannya, anda boleh membaca fail PDF, membuat nota dalam teks dan meninggalkan ulasan anda pada halaman.

• Platform: macOS, iOS, watchOS.
• Harga: 3,790 rubel.

Aliran tugas harian sama sekali mustahil untuk diingat, dan oleh itu merekodkan idea dan perancangan perkara adalah kunci kejayaan dalam kerja. Tidak seperti Todoist, Perkara dicipta dengan teliti, dengan perhatian kepada setiap perincian antara muka dan reka bentuk, supaya memastikan semua perkara anda teratur adalah cepat dan mudah. Mengikut falsafah, aplikasi itu membantu mengatur projek kerja, struktur dan rancangan tugas. Apa yang tinggal untuk anda hanyalah melengkapkannya.

• Platform: Windows, macOS.
• Harga: Percuma atau $25.

Jika anda mendapati diri anda terlalu kerap terganggu dengan tapak web dan program yang tidak sesuai semasa bekerja, Cold Turkey Blocker akan membantu anda. Apl ini menyekat semua gangguan untuk masa yang anda tetapkan. Sehingga tempoh tamat, anda tidak akan dapat membuka tapak dan program yang disertakan dalam senarai. Cold Turkey Blocker boleh mendayakan penyekatan secara automatik dengan ditentukan pengguna jadual.

• Platform: macOS, iOS.
• Harga: 2,290 rubel.

MindNode akan berguna kepada sesiapa sahaja yang bekerja dengan projek yang kompleks dan akan membolehkan anda memvisualisasikan perkembangan idea menjadi produk akhir. Dengan aplikasi ini anda boleh mengatur sumbangsaran, wujudkan sebarang kerumitan dan kongsikannya dengan cepat dengan rakan sekerja, serta mengeksport tugasan ke Perkara, OmniFocus dan aplikasi atau perkhidmatan lain.

• Platform: Windows, Android, iOS, web.
• Harga: Percuma atau bermula pada $3.33 sebulan.

Utiliti kecil ini menyegerakkan komputer anda dengan telefon pintar, tablet atau alat lain anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah memasang klien Pushbullet pada semua peranti dan menyambungkannya akaun am. Selepas ini anda akan dapat melihat segala-galanya pada komputer anda pemberitahuan mudah alih dan pindahkan nota, pautan dan fail kecil antara alat.

Jika peranti mudah alih anda berjalan pada Android, maka anda juga boleh menghantar dan menerima SMS dan mesej penghantar segera terus daripada komputer anda. Di samping itu, Pushbullet menggabungkan papan keratan peranti yang berbeza: sebarang teks yang disalin pada telefon pintar atau tablet boleh terus ditampal ke dalam medan teks pada komputer, dan sebaliknya.

10. Beruang

• Platform: macOS, iOS.
• Harga: percuma atau 949 rubel setahun.

Analog Evernote yang ringkas dan ringan, yang boleh digunakan untuk merekod idea, kod dan sebarang teks secara umum. Beruang telah sistem yang berkuasa tag dengan subtag, carian mudah dan menyokong markup Markdown yang dipermudahkan, serta eksport teks siap ke pelbagai format, termasuk HTML, PDF dan DOCX. Aplikasi ini juga mempunyai antara muka singkat dan tema yang cantik hiasan untuk setiap selera.

• Platform: macOS, iOS, watchOS.
• Harga: 379 rubel.

Teknik Pomodoro terkenal dengan keberkesanannya dan digunakan secara meluas. Untuk tugasan rutin dan tidak terlalu banyak pejabat, ia sangat sesuai. Dengan pemasa FocusList, anda bukan sahaja boleh menjejaki tempoh kerja dan rehat rehat, tetapi juga melihat berapa lama masa yang diambil oleh tugasan tertentu. Dan ini, seterusnya, akan membantu anda menganalisis proses kerja anda dan kurang berlengah-lengah.

12. f.lux

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: percuma.

Semasa hari bekerja, pencahayaan di pejabat berubah. Tetapi suhu warna pada paparan kerja anda sentiasa sama seperti semula jadi siang hari, dan di bawah lampu malam. Perbezaan ini boleh menjadikan skrin kelihatan terlalu terang dan menyebabkan mata keletihan. f.lux secara automatik melaraskan warna paparan kepada keadaan pencahayaan. Fungsi yang serupa terbina dalam Windows 10, tetapi f.lux mengandungi lebih banyak tetapan dan membolehkan anda mencapai keselesaan mata maksimum.

13. Tampal

• Platform: macOS.
• Harga: 749 rubel.

Utiliti Tampal yang kecil dengan ketara mengembangkan keupayaan papan keratan, yang sememangnya tidak ternilai apabila bekerja dengan pelbagai dokumen dan meja. Aplikasi ini akan mengingati teks, fail dan pautan yang disalin, memberikan anda akses mudah kepada sejarah papan keratan anda. Dalam tetapan, anda boleh mengkonfigurasi bilangan objek yang diingati, tetapkan kekunci pintas dan dayakan penyegerakan dengan semua peranti anda.

14. GIMP

• Platform: Windows, macOS, Linux.
• Harga: percuma.

Walaupun anda bukan pereka bentuk, anda mungkin masih mengedit imej untuk pelbagai tugas pejabat. Sebagai contoh, anda memangkas foto dan melaraskan warnanya untuk persembahan atau siaran anda yang seterusnya portal korporat. Memasang Photoshop untuk tujuan sedemikian adalah bodoh. Ia lebih mudah untuk menggunakannya alternatif percuma- GIMP. Editor ini mungkin lebih rendah daripada Photoshop dalam bilangan fungsi. Tetapi untuk tugas bukan profesional pastinya akan lebih daripada mencukupi.

• Platform: macOS.
• Harga: 229 rubel.

Tetapi aplikasi Look Up akan menjaga kesihatan anda, atau lebih tepat lagi, penglihatan anda. Ia membantu mengurangkan ketegangan otot mata daripada bekerja di komputer dengan mengingatkan anda setiap 20 minit untuk mengalihkan pandangan dari skrin selama beberapa saat dan melihat ke jauh. Look Up juga mempunyai pilihan latihan mudah untuk meregangkan punggung yang kaku dan otot lain.

• Platform: macOS, iOS, Windows.
• Harga: $45 $4.16 sebulan.

TextExpander akan menjimatkan masa untuk semua orang yang banyak bekerja dengan teks dan terpaksa memasukkan maklumat yang sama dengan kerap. Dengan bantuannya, anda boleh menyediakan pintasan papan kekunci yang akan berkembang serta-merta menjadi teks yang dipratentukan dalam sebarang saiz. Contohnya, dengan TextExpander anda boleh memasukkan e-mel, membalas surat, butiran pembayaran dan sebarang maklumat lain yang sering anda taip secara manual dalam beberapa klik. Terima kasih kepada penyegerakan, singkatan juga akan tersedia pada iOS, di mana input dijalankan melalui papan kekunci TextExpander.

• Platform: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Harga: percuma atau dari 2,190 rubel setahun.

Todoist boleh digunakan sebagai perancang harian atau kerja biasa. Semuanya seperti biasa: buat tugasan, tetapkan peringatan, tandakan tugasan yang telah selesai.

Pada masa yang sama, keupayaan perkhidmatan ini cukup untuk menguruskan projek pejabat yang paling kompleks dengan struktur pelbagai peringkat, jumlah yang besar peserta dan subtugas. Todoist mempunyai alatan untuk mewakilkan dan menyesuaikan hierarki tugas, label, penapis dan ciri lanjutan yang lain. Terima kasih kepada mereka, aplikasi itu boleh dengan mudah menyesuaikan diri dengan matlamat peribadi dan profesional anda, tidak kira betapa besarnya matlamat tersebut.

Dengan memasang klien Todoist pada peranti anda, anda boleh mengurus tugas walaupun tanpa Internet.

Pakej perisian Microsoft Office telah lama mendapat populariti di kalangan pengguna semua peringkat yang menggunakan dokumen pejabat dalam kerja mereka. Ia tidak menghairankan, kerana setiap program termasuk dalam set standard, bukan sahaja mempunyai keupayaan unik dan unik. Aplikasi jenis ini serasi antara satu sama lain dan dengan produk perisian alternatif lain.

Apa itu MS Office

Dari sejarah diketahui bahawa suite Microsoft Office pada mulanya dibangunkan dengan mengambil kira trend ketika itu untuk bekerja dengan dokumen teks, data jadual, pembentangan, pangkalan data dan e-mel. Kemudian, ia mula memasukkan beberapa utiliti tambahan.

Microsoft Office sendiri adalah koleksi aplikasi untuk memproses dokumen hampir semua jenis. Ramai pengguna yang menggunakan fungsi standard satu atau aplikasi lain termasuk dalam senarai program Microsoft Pejabat, keupayaannya sering dipandang remeh. Hakikatnya ialah hampir setiap program mampu berfungsi bukan sahaja dengan standard, boleh dikatakan, dokumen templat. Ia sememangnya mudah untuk memasukkan grafik dan bunyi ke dalam mana-mana dokumen dan dalam mana-mana program.

Satu-satunya perkara yang saya ingin ambil perhatian ialah senarai program Microsoft Office dalam senarai percuma perisian tidak termasuk dan agak mahal. Walau bagaimanapun, ini tidak menghalang pengguna kami. Untuk mengaktifkan ini pakej perisian anda boleh menggunakan, sebagai contoh, Mini KMS-Activator, yang berfungsi dengan hampir semua versi Office.

Dalam sesetengah kes, anda boleh menggunakan keluaran tidak rasmi pengedaran pemasangan"OS" seperti "Windows XP" DVD Zver" di mana Microsoft Office sudah "jailbreak" atau diaktifkan.

Apabila menggunakan pakej tidak rasmi, kesukaran kadangkala timbul kerana kekurangan set penuh keupayaan dalam setiap program. Adalah jelas bahawa produk perisian sedemikian akan sesuai untuk pengguna biasa. Tetapi bagi orang atau perniagaan yang serius tentang perniagaan, pilihan terbaik akan ada pembelian keluaran rasmi.

Senarai program Microsoft Office yang disertakan dalam set standard

Jadi, mari cuba lihat set standard mana-mana suite pejabat yang ditawarkan oleh Microsoft.

Sebagai peraturan, senarai program Microsoft Office termasuk beberapa aplikasi standard. Mereka ditemui dalam mana-mana pakej dan boleh memenuhi keperluan pengguna dalam apa jua keadaan.

Microsoft Office 2007: Aplikasi dan Program

Adalah wajar untuk program Microsoft Office 2007 memasukkan pelbagai aplikasi yang tidak disertakan dalam versi pakej yang lebih awal. Di samping itu, ia patut memberi perhatian kepada fakta bahawa bukan sahaja fungsi aplikasi itu sendiri termasuk dalam senarai program Microsoft Office diubah (atau ditambah). Kemas kini itu sendiri juga tertakluk kepada cangkerang grafik semua orang produk perisian. Walau bagaimanapun, set standard itu sendiri kekal tidak berubah.

Sebagai contoh, ia termasuk beberapa aplikasi asas. Ini ialah MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access dan MS Outlook. Ini, boleh dikatakan, program pejabat asas Microsoft Office. Mereka juga yang paling diperlukan.

Microsoft Office 2010 dan pakej perisian yang lebih tinggi

Keluaran baharu Microsoft Office mungkin juga mengandungi utiliti tambahan. Benar, sangat kerap pengguna menggunakannya. Contohnya, program seperti MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace dan MS NoteOne kelihatan sangat menarik. Utiliti ini mampu banyak dan boleh bersaing dengan banyak produk perisian profesional yang ada di pasaran. pasaran moden teknologi IT.

Seperti yang telah jelas, aplikasi ini telah tersedia sejak itu versi Microsoft Office 2010. Walaupun MS Publisher hadir dalam beberapa keluaran sebelum ini, program lain hanya muncul bermula pada tahun 2010.

Sekarang beberapa perkataan mengenai komponen utama yang disertakan dalam senarai program Microsoft Office.

MS Word

Bekerja dengan teks dan grafik mungkin adalah yang paling biasa dan dalam permintaan. Untuk inilah ia dicipta aplikasi Microsoft Office Word. Program ini mempunyai keupayaan yang sangat besar bukan sahaja dari segi pemprosesan teks. Ramai orang tidak menyedari bahawa anda juga boleh mendaftar di sini formula matematik mana-mana tahap kerumitan, masukkan objek grafik sebagai fail tunggal atau persembahan slaid, lengkapkan semuanya dengan audio, atau buat halaman web menggunakan program sebagai alat berasaskan templat yang pantas dan cekap.

MS Excel

Bekerja dengan data jadual adalah sukar. Tetapi MS Excel mengatasi ini dengan mudah. Pada mulanya, aplikasi itu dicipta untuk melaksanakan pengiraan matematik, algebra dan geometri. Dari masa ke masa, fungsi program telah berkembang dengan pesat. Sebagai contoh, ia menjadi mungkin untuk membina graf atau mencipta carta atau histogram walaupun dalam bentuk tiga dimensi. Tanpa bercakap tentang semua keupayaan aplikasi, perlu diperhatikan bahawa ini adalah salah satu alat yang paling berkuasa dalam bidang aplikasinya.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint telah direka khusus untuk membuat persembahan yang menggunakan grafik dan bunyi. Adalah jelas bahawa proses sedemikian adalah intensif sumber, tetapi aplikasi itu sendiri mempunyai banyak templat dan penyelesaian piawai agar tidak memuatkan sistem. Jika anda memikirkannya, anda boleh memasukkan segala-galanya ke dalam pembentangan. Adakah anda mahu foto? Tolonglah! Adakah anda mahu bunyi? Cheers! Adakah anda mahukan pautan ke sumber Internet? Tiada masalah! Secara umum, anda juga boleh membuat manual latihan interaktif.

MS Access

Aplikasi ini tidak biasa kepada ramai pengguna biasa, kerana mereka hampir tidak pernah berfungsi dengan (pangkalan data). Tetapi untuk orang yang berpengetahuan, aplikasi ini hanyalah anugerah, kerana ia membolehkan anda bukan sahaja mencipta atau mengedit data tersebut, tetapi juga mempunyai integrasi rapat dengan pelbagai alat pembangunan dan menyokong banyak applet bahasa, termasuk yang sama. Visual Basic, Java, bekerja dengan pangkalan data SQL, dll. Nah, terdapat alatan yang mencukupi untuk pemprosesan data di sini.

Penerbit MS

Aplikasi ini adalah ubat universal untuk penerbitan cepat. Ia tidak tertumpu terutamanya pada memeriksa bahagian teks, tetapi pada mencipta, katakan, simbol korporat anda sendiri, boleh dikatakan, menjalankan penyelidikan pemasaran, disesuaikan dengan keperluan peribadi syarikat atau ahli perniagaan. Sememangnya, ini bukan semua yang program ini mampu, walaupun ia tergolong dalam aplikasi peringkat permulaan.

MS Outlook

Akhirnya, Outlook. Ini ialah program yang direka untuk berfungsi dengan e-mel. Berbanding dengan utiliti standard Outlook Express apl ini kelihatan lebih disukai kerana ia mempunyai lebih banyak ciri dan fungsi. Malangnya, Outlook Express dipasang pada sistem oleh klien secara lalai (semasa memasang OS Windows itu sendiri). Dan tidak ramai orang akan berfikir untuk mengubahnya. Tetapi sia-sia! MS Outlook mempunyai lebih banyak kemungkinan. Tetapi di sini adalah bernilai menilai sendiri apa yang program ini mampu. Selepas ujian awal, saya rasa ramai yang akan melupakan Outlook Express, memandangkan ia boleh dikatakan sebagai mainan kanak-kanak.

Program analog tanpa bayaran

Semua ini bagus. Tetapi, seperti yang dinyatakan di atas, pakej Microsoft Office dibayar. Apakah yang ditawarkan oleh program percuma kepada kami?

Di sini ia patut memberi perhatian kepada alternatif pembangunan perisian. Suite pejabat Lotus (terutamanya Lotus Symphony) dahulunya sangat popular. Pada masa kini ia hampir tidak dijumpai di mana-mana, tetapi ia tidak kehilangan kaitannya.

Anda juga boleh menggunakan produk perisian percuma sepenuhnya seperti Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, dll. Perbezaan paling penting daripada produk Microsoft ialah semua pakej ini bukan sahaja percuma, tetapi juga sumber terbuka . Jadi mana-mana pembangun boleh mengoptimumkannya untuk keperluan mereka sendiri.

Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa semua "Pejabat" ini jelas berada di belakang apa yang dicipta oleh Microsoft. Walaupun diisytiharkan kebebasan dan pengedaran meluas di dunia, mereka tidak mendapat banyak perhatian. Satu-satunya pesaing ialah Google. Lebih-lebih lagi, program pejabat gergasi IT ini digunakan terutamanya pada peranti mudah alih, dan kemudian hanya pada platform Android. Walau bagaimanapun, setiap pengguna bebas memilih apa yang hendak digunakan dalam kerjanya dan apa yang paling sesuai untuknya.

Sebaliknya, jika anda melihatnya, pengguna biasa boleh menggunakan program percuma - alternatif kepada pejabat Pakej Microsoft Pejabat. Walau bagaimanapun, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, beberapa orang berjaya "mengatasi" Microsoft Corporation. Malah pesaing terbesar tidak dapat mengatasinya. Jelas bahawa untuk pembangunan permohonan pejabat apa-apa jenis, bukan hanya seorang yang tertarik, tetapi minda yang paling terang pada zaman kita. Jadi ternyata Microsoft Office berdiri di hadapan dan bahu (jika tidak dua) di atas pesaingnya.

Sebagai kesimpulan, perlu diperhatikan bahawa mana-mana pengguna, walaupun seseorang yang tidak mengetahui sepenuhnya semua keupayaan produk perisian Microsoft Office, hanya boleh "menggali" ke dalam menu mana-mana program di atas dan mencari sesuatu yang baru untuk diri mereka sendiri. Sebagai pilihan terakhir, anda boleh menggunakan terbina dalam sistem bantuan atau baca tentang ciri dan fungsi utama di Internet. Nasib baik, ini tidak menjadi masalah sekarang.