Saya memutuskan untuk meneruskan topik mengenai semua jenis sambungan (plugin) untuk penyemak imbas.
Hari ini kita akan melihat keupayaan e-mel gmail dan belajar cara menghantar surat pada masa tertentu; Kami juga akan menyediakan ciri berguna peti mel yang lain: kami akan mengkaji subjek membatalkan surat yang dihantar... dan banyak lagi... soalan-soalan itu nampaknya remeh, tetapi tidak semua orang tahu tentang barang-barang ini.
Saya mungkin tidak lama lagi akan memindahkan semua keupayaan komunikasi saya kepada perkhidmatan Gmail. iaitu, saya akan mengalihkan semua arkib e-mel saya ke Google. ...kebelakangan ini saya berasa agak janggal menggunakan, contohnya, Yandex raksasa, jadi saya memutuskan untuk melihat dengan lebih dekat perisian e-mel Google, walaupun saya telah menggunakan perkhidmatan itu untuk masa yang agak lama.
saya belajar sikit...
Baiklah, mari kita mulakan konsert:
Bahagian artikel:
menghantar surat pada masa yang sesuai untuk kami
Malangnya, perkhidmatan mel Google itu sendiri tidak mempunyai keupayaan untuk menghantar e-mel berjadual (sekurang-kurangnya saya tidak menemui butang))! Walau bagaimanapun, ia sentiasa mungkin untuk menyelesaikan sebarang masalah: contohnya, anda boleh menyediakan penghantaran e-mel bermasa dengan pemalam RightInbox (atau perkhidmatan) (pautan di bawah bahagian artikel).
Kami memasang aplikasi... membenarkan akses kepada mel... (iaitu, kami bersetuju dengan permintaan pemalam semasa pemasangan).
Semua! RightInbox diaktifkan: ini ditunjukkan dengan kehadiran pengawal selia dalam bentuk untuk menghantar surat baharu (skrin di bawah) yang dibulatkan dengan warna coklat.
Dalam tetapan untuk menghantar e-mel, terdapat pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah:
Saya suka tetapan manual untuk masa penghantaran: Pada masa tertentu atau menu Sesuaikan, di mana masa yang diperlukan ditetapkan dengan baik.
Tetapan masa adalah dalam PM dan DM, tetapi anda juga boleh menentukannya dalam format biasa, iaitu, contohnya, 17:00, dsb., dan sistem itu sendiri akan membina semula mengikut keperluan.
AM - sebelum tengah hari. PM - tengah hari))
Semua e-mel berjadual kami akan disimpan dalam bahagian "draf". Di sana mereka boleh diselaraskan dengan mudah jika perlu.
tambahan…
Jika kami menggunakan beberapa perkhidmatan pihak ketiga lain di pejabat pos kami - iaitu, mereka disambungkan untuk membaca data e-mel kami - mereka sentiasa boleh dilumpuhkan, jika perlu. Termasuk RightInbox.
Pergi ke “Akaun Saya”...pilih sambungan dan batalkan akses.
Perkhidmatan ini nampaknya dibayar, jadi masuk akal untuk membayar untuk menghapuskan sekatan tertentu.
Dan sekatannya ialah:
Dalam versi percuma pemalam, adalah mungkin untuk menghantar sebanyak (atau hanya) 10 e-mel sebulan: tetapi itu untuk semua orang. Pada dasarnya, sepuluh ini akan cukup untuk seseorang. Tidak setiap surat boleh "ditahan"!
Tetapi jika anda perlu menyesuaikan masa yang ditentukan untuk menghantar lebih banyak dan lebih kerap, maka, saya fikir, anda harus membayar. Semuanya mesti dibayar! dan ini adalah logik.
Jadi: keseronokan bekerja sepenuhnya dengan sambungan akan menelan belanja kira-kira $4.9... sebulan. Jika anda membayar secara pukal, maka, seperti yang anda boleh bayangkan, harga akan turun. Borong, sebab...
Fungsi tambahan juga akan disediakan dengan bayaran:
- klik pemantauan ("mengikut data dalam surat kami");
- menghantar peringatan dan memperhalusi penjadualan semua aktiviti mel "kami".
RightInbox untuk pelayar Firefox, Safari dan Chrome.
muat turun untuk Firefox, Safari dan Chrome
//www.rightinbox.com/
sambungan untuk menghantar e-mel pada waktu yang dijadualkan SndLatr untuk penyemak imbas Chrome
Bagi peminat penyemak imbas Chrome, terdapat, sebagai contoh, pilihan ini untuk menjadualkan e-mel - SndLatr.
Saya tidak akan memberitahu anda contoh cara ia berfungsi, kerana prinsipnya adalah sama di mana-mana.
...namun, dalam SndLatr, terdapat fungsi sedemikian "...peringatan" yang patut mendapat perhatian kami semua: dengan itu kami berpeluang untuk memberitahu diri kami tentang mesej penting - sejenis jam penggera dalam realiti - peringatan.
Katakan kita menerima mesej tertentu, dan ia akhirnya memerlukan perhatian kita, tetapi tidak serta-merta, tetapi kemudian... dalam kes sedemikian, adalah lebih logik untuk memadamkan huruf ini dari folder "Peti Masuk", dan menetapkan masa tertentu untuk kemunculan semula mereka. .
Kebersihan dan ketertiban adalah segala-galanya!
Muat turun SndLatr.
Muat turun SndLatr
//chrome.google.com/webstore/category/extensions
Tetapi sejauh mana anda tahu dan menggunakan keupayaan perkhidmatan pos? Rusbase menerbitkan 25 petua yang berguna untuk pengguna Gmail yang baru dan berpengalaman.
Sesuaikan penampilan anda
Daripada merenung reka bentuk lalai yang hambar, tambahkan pop warna dengan memasukkan salah satu tema. Untuk melakukan ini, dalam menu tetapan di penjuru kanan sebelah atas, pilih bahagian Tema dan dayakan mana-mana yang anda suka atau muat naik sendiri.
Selain itu, anda boleh memilih daripada tiga pilihan saiz antara muka. Mod biasa meninggalkan banyak ruang kosong pada skrin, dan mod Kompak sesuai untuk mereka yang biasa membuka banyak tetingkap pada masa yang sama.
Tambah rakan dan akaun e-mel lain
Jika anda baru mula menggunakan Gmail atau telah mencipta akaun Gmail kedua dan ingin menambah kenalan dan mel lama anda, kemudian pergi ke Tetapan > Akaun & Import. Anda boleh mengimport data dan e-mel anda daripada Yandex, Mail.ru, Hotmail dan lain-lain. Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti beberapa prosedur mudah. Tetapi ingat bahawa ini akan mematikan makluman pemberitahuan e-mel Gmail secara kekal.
Jadikan Gmail Serupa dengan Outlook
Dalam Tetapan > Makmal, tandai kotak semak Kawasan Melihat. Kini keseluruhan e-mel akan dipaparkan di sebelah kanan (atau bawah) senarai peti masuk, sama seperti dalam Outlook. Tabiat adalah sifat kedua, jadi jika anda telah menghabiskan separuh hayat anda bekerja dengan e-mel korporat dalam Outlook dan kini memutuskan untuk beralih kepada Gmail, maka ciri ini akan membantu anda bertahan berpisah dengan antara muka biasa. Sebaik sahaja anda mendayakan Viewer Pane, kali seterusnya anda boleh menemui butang ini dalam tetingkap lungsur turun menu tetapan pada halaman utama.
Petikan skrin: Rusbase
Pilih yang penting
Gmail mempunyai ciri yang bijak memilih mesej penting. Dalam bahagian Tetapan > Peti Masuk, semak pilihan "Jejaki aktiviti e-mel saya...". Kini perkhidmatan akan mengisih e-mel anda mengikut kepentingan. Kemudian anda boleh memilih "Dayakan penanda", "Abaikan penapis", dan di bahagian atas bahagian tukar jenis folder "Peti Masuk" kepada "Penting dahulu". Kemudian pergi ke Tetapan > Umum dan dalam bahagian "Pemberitahuan Desktop", pilih "Dayakan pemberitahuan untuk e-mel penting."
Buang surat berantai
Semua orang dibahagikan kepada dua kumpulan besar: mereka yang suka surat berantai, dan mereka yang membenci mereka dengan setiap serabut jiwa mereka. Jika anda tergolong dalam jenis orang kedua, maka fungsi ini boleh dilumpuhkan dengan mudah. Dalam bahagian Tetapan > Umum, cari dan lumpuhkan pilihan "Benang e-mel". Pada kali seterusnya anda membuka surat terakhir dalam surat-menyurat dengan penerima, anda akan melihat medan teks yang kelihatan bagus pada surat itu, dan bukan senarai semua huruf. Dalam folder Peti Masuk, semua huruf juga akan dipaparkan sebagai baris boleh klik yang berasingan.
Arkibkan saya sepenuhnya...
Gmail mempunyai ciri untuk mengarkibkan e-mel dan bukannya memadamkannya. Mel anda sepatutnya mempunyai ruang kosong yang mencukupi untuk menyimpan banyak e-mel besar tanpa mengosongkan peti masuk anda secara berkala. Dan kerana terdapat ruang yang mencukupi, anda tidak perlu memadamkan surat yang dibaca selama-lamanya, tetapi hantarkannya ke arkib untuk berjaga-jaga. Untuk melakukan ini, setelah memilih huruf, di bahagian atas senarai huruf anda perlu mengklik pada butang kedua di sebelah kiri (persegi dengan anak panah ke bawah). Dan jika anda tiba-tiba memerlukan surat lama, anda boleh mencarinya dengan memilih bahagian "Semua mel" dalam menu di sebelah kiri.
...tapi jangan lupa bersihkan
Tidak kira betapa murahnya Gmail dari segi storan percuma, sudah tiba tahun 2016, dan e-mel menjadi semakin banyak. Jadi suatu hari nanti anda akan kehabisan ruang storan, dan kemudian anda perlu mengosongkan arkib mesej yang paling berat. Untuk melakukan ini, klik anak panah kecil di hujung kanan baris carian. Dalam tetingkap yang muncul, pilih dan tandai kotak semak "Ada fail yang dilampirkan". Dalam baris Saiz, masukkan nilai "10" dan klik butang carian biru. Carian akan memberi anda semua e-mel dengan lampiran lebih besar daripada 10 megabait. Tandai huruf yang anda pasti tidak perlukan, dan klik pada ikon "sampah" di bahagian atas senarai huruf.
Jawab dan lupakan
Selepas membaca dan membalas e-mel, adakah anda benar-benar memerlukannya untuk kekal dalam peti masuk anda? Cuba gunakan ciri Hantar dan Arkib untuk segera mengalih keluar e-mel daripada peti masuk anda selepas anda membalasnya. Anda akan menemui item yang sepadan dalam bahagian Tetapan > Umum. Dengan menandai kotak yang sesuai, anda akan menambah butang "Hantar dan Arkib" pada tetingkap respons. Kini, setiap kali anda membalas e-mel, anda boleh memilih untuk membiarkan e-mel melepak dalam peti masuk anda atau menghantarnya terus ke arkib.
Susun e-mel anda dengan label dan penapis
Tidak cukup ingatan - beli
Jika anda benar-benar bosan menjejalkan surat ke dalam peti mel anda dan sentiasa bimbang tentang memori storan, maka anda boleh menggunakan ruang berbayar. Tatal ke bahagian paling bawah huruf. Di sudut kiri bawah, di bawah senarai e-mel, anda akan melihat statistik penggunaan memori dan butang "Urus". Jika anda hampir 100%, ikuti pautan ini untuk melihat pilihan untuk membayar memori tambahan. Terdapat beberapa rancangan tarif, bermula dari 140 rubel sebulan. Storan tambahan akan digunakan bukan sahaja pada e-mel, tetapi juga pada perkhidmatan lain seperti Google Drive dan Google Photos, jika anda menggunakannya.
Lihatlah sekeliling pejabat pos
Jika anda ingin melihat sebanyak mungkin e-mel sekaligus, tukar saiz halaman maksimum. Untuk melakukan ini, pergi ke Tetapan > Umum dan pilih item ketiga dari atas. Anda boleh menetapkan salah satu nilai yang dicadangkan antara 10 hingga 100 huruf.
Warna yang penting
Menandakan huruf penting dengan asterisk bermakna menunjukkan kepentingannya. Tetapi kepentingannya juga berbeza-beza. Untuk memilih bintang khas bagi setiap huruf penting, pergi ke Tetapan > Umum dan dalam subseksyen Bintang, pilih pilihan Semua. Pada kali seterusnya anda membintangkan e-mel, klik bintang itu sekali lagi dan pilih daripada warna bintang yang berbeza, tanda seru, tanda soal dan ikon lain yang anda inginkan.
Buat tugas daripada surat
Anda boleh membuat senarai perkara penting dari peti mel anda. Untuk melakukan ini, klik butang Lagi di atas senarai e-mel dan pilih "Tambahkan pada tugasan." Surat itu secara automatik akan menjadi tugas dalam perkhidmatan Google yang sepadan. Pautan ke surat ini akan dilampirkan pada tugasan.
Jejaki yang belum dibaca
Dalam Tetapan > Makmal, hidupkan pilihan "Ikon mesej belum dibaca". Jika anda membuka tab Gmail anda sepanjang masa, seperti mana-mana orang biasa, maka dengan melihat ikon tab anda kini boleh melihat bilangan e-mel yang belum dibaca yang anda ada. Ini sekiranya anda memerlukan sedikit kelegaan semasa hari yang sibuk di tempat kerja.
Pergi ke luar talian
Jika anda mempunyai penyemak imbas Chrome, anda boleh cuba menggunakan mod mel luar talian. Gmail akan tersedia untuk anda walaupun tanpa sambungan Internet. Tidak, tanpa Internet anda tidak akan dapat menghantar atau menerima surat. Tetapi anda boleh, sebagai contoh, melihat peti masuk anda, mengisih surat atau terus menulis balasan sehingga anda kembali ke tamadun. Untuk mendayakan mod luar talian, pergi ke Tetapan > Luar Talian.
Berikan mel itu
Jika anda benar-benar letih cuba menyusun sesuatu dalam peti mel anda dan mempunyai masa untuk membalas semua surat, anda boleh mempercayakan kerja ini kepada seseorang daripada orang bawahan anda. Untuk melakukan ini, pergi ke Tetapan > Akaun dan Import. Dalam subseksyen "Beri akses kepada akaun anda", anda boleh menambah pengguna Google lain dan dengan itu memberinya akses kepada mel anda. Ia tidak akan dapat menukar kata laluan anda atau tetapan lain, tetapi ia akan dapat membaca, mengarkibkan dan membalas e-mel anda. Surat sedemikian akan ditandatangani dengan nama anda dan nama wakil yang diberi kuasa, yang akan ditunjukkan dalam kurungan.
Sekat lawan bicara yang mengganggu
Sesetengah orang tidak mengambil petunjuk. Untuk ini, terdapat butang blok. Apabila anda menerima e-mel daripada pengirim yang anda tidak mahu dengar lagi, buka e-mel dan klik anak panah ke bawah di penjuru kanan sebelah atas. Pilih "Sekat Pengirim" daripada senarai juntai bawah. Sekarang semua surat dari alamat ini akan terus ke folder Spam.
Baca semula surat lama
Jika anda perlu mencari dengan cepat e-mel yang dihantar rakan anda kepada anda beberapa tahun yang lalu, hanya tuding pada nama pengirim dalam senarai e-mel atau tetingkap membaca. Tetingkap kad perniagaan kenalan muncul. Terdapat butang "Surat menyurat", dengan mengklik padanya anda akan melihat semua surat yang anda tukar dengan penerima ini.
Tidak ada!
Kita semua pernah mengalami situasi di mana sepucuk surat dihantar kepada yang lain secara tidak sengaja dan bukannya kepada seorang penerima. Kini anda boleh melindungi diri anda daripada masalah sedemikian dengan mendayakan fungsi pembatalan e-mel. Pergi ke Tetapan > Umum dan semak pilihan "Batalkan penghantaran". Anda juga boleh memilih masa tunda untuk menghantar surat dari 5 hingga 30 saat. Pada kali seterusnya anda menghantar e-mel, anda akan melihat butang "Nyahhantar".
Cuti dalam bahasa Inggeris
Bosan dengan perbualan kumpulan yang anda sertai? Anda boleh meninggalkan mereka perlahan-lahan. Untuk melakukan ini, pilih rantaian e-mel dan dalam bahagian Lagi, klik butang Abaikan. Selepas ini, semua surat dalam rantaian ini akan memintas anda hanya jika anda bukan satu-satunya penerima surat itu. Jika anda ingin kembali ke perbualan, cari urutan yang sepadan dalam peti masuk anda dan nyahsekatnya.
Buat alamat Gmail baharu dengan mudah
Katakan anda tidak mahu mengganggu penapis atau anda ingin membuat akaun Gmail tambahan untuk sesuatu. Dalam kes ini, anda boleh mencipta alamat Gmail maya dengan hanya menambah + sesuatu antara @ dan Gmail.com. Inilah cara anda boleh membuat alamat [e-mel dilindungi] untuk mengambil bahagian dalam lelongan atau anda [e-mel dilindungi] untuk akaun jualan, dsb. Sekarang semua yang datang ke alamat ini akan dimasukkan ke dalam mel anda.
Hantar surat walaupun dalam tidur anda
Biarkan pelanggan dan rakan kongsi anda berfikir bahawa anda seorang gila kerja yang bekerja walaupun pada waktu malam. Pasang sambungan Boomerang, yang boleh digunakan untuk menjadualkan e-mel untuk dihantar pada masa hadapan. Sambungan berfungsi dalam pelayar Chrome, Safari dan Firefox. Versi percuma membolehkan anda menjadualkan sehingga 10 e-mel setiap bulan. Sambungan yang sama boleh digunakan sebagai peringatan e-mel yang perlu anda selesaikan kemudian.
Automatikkan balasan kepada e-mel yang sama
Anda mungkin perlu menyemak dan membalas berpuluh-puluh e-mel yang sama setiap hari. Untuk mengelak daripada menulis jawapan anda semula setiap kali, gunakan butang "Templat Jawapan" dalam bahagian Tetapan > Makmal. Lain kali anda menulis balasan templat, tandai dengan sewajarnya dan anda boleh menghantar balasan yang sama berulang kali.
Petikan skrin: Rusbase
Jangan seksa tetikus
Beri tetikus anda berehat - gunakan kekunci pintasan. Sesetengah daripada mereka aktif secara lalai. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenainya, pergi ke Tetapan > Umum dan hidupkan "Kekunci Pintasan". Kemudian tekan "?" pada papan kekunci. Jadual semua kombinasi kekunci pintasan untuk bekerja dengan mel akan muncul pada skrin.
Berhenti memantau perkhidmatan e-mel lain
Dalam Tetapan > Akaun & Import, pilih Tambah akaun e-mel POP3 anda. Selepas ini, Gmail akan menerima e-mel secara automatik daripada akaun anda yang lain. Gunakan ciri Hantar E-mel Sebagai untuk menghantar e-mel daripada salah satu alamat anda.
Apa yang anda akan belajar lakukan selepas menonton video ini?
Buat surat baru; menukar gaya dan warna teks; masukkan petikan ke dalam surat; menghantar salinan surat; buat senarai dalam surat dan masukkan hiperpautan ke dalamnya.
Penerangan video:
Daripada semakan video sebelumnya anda belajar bagaimana. Terima kasih kepada satu akaun, anda mempunyai akses kepada beberapa aplikasi Google serentak, termasuk mel.
Sekarang kami akan memberitahu anda cara membuat e-mel baharu dalam Gmail.
Kami pergi ke peti mel. Di sebelah kanan terdapat folder mel utama (Peti Masuk, Berbintang, Penting, dsb.)
Semua orang memahami bahawa folder "Peti Masuk" mengandungi surat yang dihantar kepada anda. Bilangan e-mel masuk baharu ditunjukkan dalam kurungan di sebelah folder.
Di atas tetingkap dengan huruf terdapat baris dengan arahan tambahan.
Jika anda mengklik pada segi tiga di sebelah butang "Mel", senarai mod yang boleh anda tukar antara akan dibuka. Di sini anda boleh memilih mod supaya mel, helaian hubungan dan tugasan Gmail dipaparkan pada skrin. Untuk memilih salah satu daripada mod ini, hanya klik padanya dengan tetikus.
"Pilih".
Jika anda menandai kotak di sebelah butang ini, semua e-mel pada halaman akan diserlahkan.
"Segarkan semula" apabila diklik, halaman mel dimuat semula dan anda boleh melihat surat yang baru diterima.
Butang "Lagi" membolehkan anda menggunakan beberapa tindakan pada mesej yang dipilih. Butang gear di bahagian paling kanan bertanggungjawab untuk .
Dalam folder Peti Masuk, pengepala semua huruf yang dibaca ditulis dalam fon biasa, pengepala huruf yang belum dibaca ditulis dalam huruf tebal. Untuk membuka surat, klik padanya dengan tetikus. Selepas membuka sebarang huruf, butang tambahan akan muncul di atas tetingkap teks. Untuk kembali ke senarai huruf, anda perlu mengklik pada butang dengan anak panah menunjuk ke kiri atau klik pada folder "Peti Masuk".
Untuk menavigasi antara huruf, anda boleh menggunakan "<» и «>" Sehubungan itu, butang pertama akan membolehkan anda melihat huruf sebelumnya, dan yang kedua - huruf seterusnya. Butang ini terletak di sebelah kanan di bahagian atas skrin. Di sebelahnya ialah bilangan huruf dan nombor huruf yang anda sedang lihat.
Bagaimana untuk menulis surat?
Untuk membuat surat baharu, klik butang “Tulis”. Anda akan dibentangkan dengan borang surat kosong.
Dalam baris ke, masukkan dalam huruf Latin alamat e-mel orang atau organisasi tempat surat itu harus dihantar. Di bawah baris ini terdapat dua pautan "Tambah salinan" dan "Tambah Skt".
Jika anda ingin menghantar surat kepada seseorang dan untuk mendapatkan maklumat kepada orang lain, anda perlu mengklik "Tambah salinan" dan nyatakan alamat kedua. Jika anda menghantar surat dengan cara ini, penerima akan mengetahui kepada siapa surat utama dihantar dan kepada siapa yang menerima salinan tersebut.
Butang "Tambah Skt" membolehkan anda menghantar e-mel kepada berbilang penerima tanpa sesiapa pun daripada mereka mengetahui bahawa orang lain telah dihantar CC. Kami menekan butang ini, baris "Tersembunyi" muncul. Masukkan alamat tambahan anda di sini.
Anda boleh memasukkan subjek untuk e-mel dalam medan Subjek, tetapi ini tidak diperlukan.
Untuk menghantar fail bersama-sama surat, klik "Lampirkan fail". Tetingkap akan dibuka dengan fail PC anda. Cari fail yang anda perlukan, pilih dan klik butang "Buka". Bar muat turun fail akan muncul dan selepas beberapa saat fail akan dilampirkan. Dengan cara ini anda boleh melampirkan berbilang fail.
Di atas tetingkap untuk teks surat itu terdapat baris standard dengan butang untuk pemprosesan teks.
Butang pertama membolehkan anda mendayakan transliterasi. Terima kasih kepadanya, anda boleh menaip perkataan Rusia dalam huruf Latin dan teks secara automatik akan ditulis dalam huruf Rusia. Di sini anda boleh menjadikan teks tebal, bergaris bawah atau senget. Butang untuk pilihan ini adalah sama seperti dalam Word. Terdapat butang untuk menukar saiz fon (ia menunjukkan huruf besar dan huruf kecil "t").
Jika dikehendaki, anda boleh menukar warna fon; untuk ini, gunakan butang dengan huruf "A" yang bergaris bawah. Anda boleh menukar warna latar belakang (butang dengan huruf T). Apabila anda mengklik pada butang ini, panel dengan warna terbuka. Pilih teks yang anda mahu dan klik pada warna.
Anda boleh memasukkan emotikon ke dalam teks surat (butang dengan emotikon). Klik pada butang ini dan menu akan dibuka dengan pelbagai pilihan untuk emotikon, klik pada yang anda perlukan dan ia akan muncul dalam surat.
Di sebelah butang emoji terdapat butang untuk memasukkan hiperpautan. Selepas mengklik butang ini, tetingkap akan dibuka. Dalam tetingkap ini, masukkan teks untuk pautan dan masukkan pautan itu sendiri dan klik "OK".
Anda boleh membuat senarai bernombor dan berbulet (butang seperti dalam Word).
Di belakang butang senarai terdapat dua butang untuk mengurangkan dan meningkatkan lekukan dalam baris pertama.
Butang sebut harga diperlukan untuk memasukkan petikan. Klik padanya dan kotak petikan akan muncul.
Untuk menggunakan mana-mana butang yang disenaraikan. Anda mesti terlebih dahulu memilih sekeping surat yang dikehendaki.
Jika anda ingin membatalkan pemformatan, pilih sekeping teks dan klik pada butang terakhir dalam baris arahan.
Untuk menyemak ralat teks yang ditaip, klik pada tulisan "Semak Ejaan". Sebarang perkataan yang salah eja akan diserlahkan dengan warna kuning. Jika anda menuding pada perkataan sedemikian dan klik pada butang kiri, senarai pilihan ejaan yang betul akan muncul.
Gmail membuat draf secara automatik untuk setiap e-mel. Sekiranya berlaku kegagalan, anda boleh mencari teks surat yang ditaip dalam folder "Draf". Anda juga boleh membuat draf sendiri dengan mengklik butang "Simpan Draf".
Apabila surat ditaip, klik butang "Hantar" untuk menghantarnya.
Setelah dihantar, e-mel akan dipadamkan daripada folder "Draf" dan akan muncul dalam folder "Hantar". Anda boleh menontonnya di sini.
Pelajaran seterusnya akan ditumpukan kepada soalan ""
Memandangkan anda telah mencipta Gmail anda, anda boleh mula menghantar e-mel. Mengarang e-mel boleh semudah menaip mesej ringkas. Anda boleh menggunakan pemformatan, lampiran dan tandatangan.
Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengarang e-mel, menambah lampiran pada e-mel dan cara membuat tandatangan yang akan muncul dalam semua e-mel anda.
Menulis surat
Tetingkap berasingan digunakan untuk mengarang surat. Di sinilah anda akan menambah alamat e-mel penerima, subjek dan mesej itu sendiri. Anda juga boleh menggunakan pelbagai jenis pemformatan teks dan menambah lampiran. Jika anda mahu, anda juga boleh membuat tandatangan yang akan ditambahkan pada semua e-mel anda.
Tetingkap karang surat
1. Penerima.
Ini ialah orang yang anda hantar surat itu. Anda perlu menulis alamat e-mel setiap penerima.
Dalam kebanyakan kes, anda akan menambah penerima pada medan Kepada, tetapi anda juga boleh menambahkannya pada medan Sk atau Skt.
2. Salinan Karbon dan Bcc.
Salin bermaksud "salinan tepat". Medan ini digunakan apabila anda ingin menghantar e-mel kepada seseorang yang bukan penerima utama. Dengan cara ini, anda boleh menyimpan orang itu dalam gelung sambil memberitahu mereka bahawa mereka tidak perlu membalas e-mel tersebut.
Bcc bermaksud "salinan tersembunyi yang tepat". Ia berfungsi sama seperti Sk, tetapi semua alamat penerima dalam medan ini disembunyikan. Oleh itu, menggunakan medan ini adalah salah satu cara terbaik untuk menghantar surat kepada sejumlah besar orang dan mengekalkan kerahsiaan.
3. Tema.
Baris subjek hendaklah menunjukkan intipati surat itu. Baris subjek hendaklah ringkas, tetapi masih memberitahu penerima intipati mesej dengan tepat.
4. Badan.
Ini adalah teks surat itu. Surat biasa dengan ucapan, beberapa perenggan, ditandatangani dengan nama anda, dsb.
5. Butang hantar.
Apabila anda menyelesaikan surat itu, klik butang hantar untuk menghantarnya kepada penerima.
6. Pilihan pemformatan.
Klik pada butang Pilihan Pemformatan untuk mengaksesnya. Pemformatan membolehkan anda menukar rupa dan gaya penulisan anda. Contohnya, anda boleh menukar saiz dan warna fon serta menambah pautan.
7. Lampirkan fail.
Lampiran ialah fail (seperti imej atau dokumen) yang dihantar bersama dengan e-mel. Gmail membenarkan anda memasukkan berbilang lampiran dalam e-mel. Klik butang Lampirkan fail untuk menambah lampiran pada e-mel.
Untuk menghantar e-mel:
Jika orang yang anda tulis sudah ada dalam kenalan anda, maka anda boleh mula menaip nama pertama, nama keluarga atau e-mel mereka, Gmail akan mula memaparkan kenalan yang sesuai betul-betul di bawah medan Kepada. Anda boleh memilih yang anda perlukan dan tekan Enter untuk menambah alamat orang itu pada medan Kepada.
Menambah lampiran
Lampiran ialah fail (seperti imej atau dokumen) yang dihantar bersama e-mel. Sebagai contoh, jika anda sedang mencari pekerjaan, anda boleh menghantar resume anda dengan melampirkannya pada e-mel, dan badan e-mel akan menjadi surat lamaran anda. Amalan yang baik untuk memasukkan sebutan lampiran dalam badan e-mel, terutamanya jika penerima tidak mengharapkan untuk menerimanya.
Jangan lupa untuk melampirkan fail sebelum mengklik butang Hantar. Pengguna sering terlupa untuk melampirkan fail sebelum menghantar mesej.
Untuk menambah lampiran:
- Semasa mengarang surat, klik pada ikon klip kertas di bahagian bawah tetingkap penciptaan huruf.
- Kotak dialog muat naik fail akan muncul. Pilih fail yang dikehendaki dan klik Buka.
- Lampiran akan mula dimuat turun ke pelayan mel. Kebanyakan lampiran dimuat turun dalam beberapa saat, tetapi sesetengahnya mengambil masa yang lebih lama.
- Apabila anda sudah bersedia untuk menghantar e-mel, klik Hantar.
Anda boleh mengklik butang Hantar sebelum lampiran dimuat naik ke pelayan. Gmail hanya akan menghantar e-mel selepas ia dimuat turun.
Gmail membenarkan anda menambah jenis pemformatan teks yang berbeza.
- Klik butang Pemformatan di bahagian bawah tetingkap karang untuk membuka pilihan pemformatan.
1) Fon
Dalam Gmail, anda boleh memilih daripada beberapa fon. Anda boleh menukar fon keseluruhan huruf atau beberapa perkataan. 
2) Saiz fon
Dalam kebanyakan kes, anda tidak akan berfikir untuk menukar saiz fon dan akan menggunakan saiz fon biasa, tetapi kadangkala, untuk menyerlahkan beberapa perkataan, anda memerlukan saiz yang berbeza.
Berhati-hati dengan pilihan ini. Huruf yang terlalu besar atau kecil boleh menyebabkan surat itu tidak boleh dibaca. 
3) Bold, Italic, Underline
Anda boleh menyerlahkan teks dengan membuatnya berani, tulis dalam huruf condong atau menekankan.
4) Teks dan warna latar belakang
Dalam penulisan tidak formal, anda boleh menukar teks dan warna latar belakang untuk beberapa perkataan.
Cuba elakkan warna terlalu terang, kerana teks warna ini sukar dilihat pada latar belakang putih.
5) Penjajaran
Anda boleh menukar penjajaran teks dalam e-mel anda. 
6) Senarai bernombor dan berbulet
Anda boleh menulis teks anda sebagai senarai bernombor atau bertitik tumpu.
Kaedah ini membantu untuk menyerlahkan setiap elemen senarai dan memisahkannya antara satu sama lain.
7) Lekukan
Anda boleh menambah atau mengurangkan padding kiri atau kanan.
8) Petikan
Petikan ialah cara lain untuk menyerlahkan bahagian teks.
9) Pemformatan yang jelas
Untuk mengalih keluar sepenuhnya semua pemformatan daripada e-mel, klik butang Kosongkan Pemformatan.
10) Butang tambah
Klik butang tambah untuk membuka pilihan tambahan: Tambah foto, masukkan pautan, masukkan emoji atau masukkan jemputan.
Menambah tandatangan
Tandatangan ialah blok huruf pilihan yang muncul pada penghujung teks dalam setiap surat yang anda hantar. Secara lalai, Gmail tidak menyertakan tandatangan dalam e-mel anda, tetapi itu mudah untuk diperbaiki. Ini biasanya termasuk nama dan maklumat hubungan anda: nombor telefon, alamat e-mel. Jika anda menggunakan Gmail di tempat kerja, anda boleh memasukkan jawatan, nama dan alamat syarikat atau alamat tapak web anda dalam tandatangan anda.
Ingat untuk memastikan tandatangan anda pendek. Daripada menyenaraikan semua nombor telefon, e-mel dan alamat pos, ia sudah cukup untuk menunjukkan beberapa nombor asas.
Ingat bahawa tandatangan anda akan dilihat oleh ramai orang, jadi anda tidak perlu sentiasa memasukkan alamat rumah anda atau maklumat peribadi lain. Mengapa ini boleh berlaku walaupun anda menulis kepada rakan anda, kerana mereka boleh memajukan surat anda kepada orang lain.
