Apakah jadual dalam Excel. Cara baris dan lajur diserlahkan. Memformat Data Sel

Jadual dalam Excel ialah satu siri baris dan lajur data berkaitan yang anda uruskan secara berasingan antara satu sama lain.

Bekerja dengan jadual dalam Excel, anda boleh membuat laporan, membuat pengiraan, membina graf dan carta, mengisih dan menapis maklumat.

Jika tugas anda melibatkan pemprosesan data, maka mengetahui cara bekerja dengan jadual Excel akan membantu anda menjimatkan banyak masa dan meningkatkan kecekapan.

Bagaimana untuk bekerja dengan jadual dalam Excel. Arahan langkah demi langkah

Sebelum bekerja dengan jadual dalam Excel, ikut pengesyoran ini untuk menyusun data:

  • Data hendaklah disusun dalam baris dan lajur, dengan setiap baris mengandungi maklumat tentang satu rekod, seperti pesanan;
  • Baris pertama jadual harus mengandungi tajuk yang pendek dan unik;
  • Setiap lajur mesti mengandungi satu jenis data, seperti nombor, mata wang atau teks;
  • Setiap baris hendaklah mengandungi data untuk satu rekod, seperti pesanan. Jika berkenaan, berikan pengecam unik untuk setiap baris, seperti nombor pesanan;
  • Jadual tidak sepatutnya mempunyai baris kosong dan lajur kosong sama sekali.

1. Pilih kawasan sel untuk membuat jadual

Pilih kawasan sel di mana anda ingin membuat jadual. Sel boleh sama ada kosong atau dengan maklumat.

2. Klik butang "Jadual" pada Bar Alat Akses Pantas

Pada tab Sisipkan, klik butang Jadual.

3. Pilih julat sel

Dalam pop timbul, anda boleh melaraskan lokasi data dan juga menyesuaikan paparan tajuk. Apabila semuanya sudah siap, klik "OK".

4. Meja sudah siap. Isikan data!

Tahniah, meja anda sedia untuk diisi! Anda akan mengetahui tentang ciri utama bekerja dengan jadual pintar di bawah.

Gaya prakonfigurasi tersedia untuk menyesuaikan format jadual dalam Excel. Kesemuanya terletak pada tab "Reka Bentuk" dalam bahagian "Gaya Jadual":

Jika 7 gaya tidak mencukupi untuk anda pilih, maka dengan mengklik pada butang di sudut kanan bawah gaya jadual, semua gaya yang tersedia akan dibuka. Selain gaya yang dipratetap oleh sistem, anda boleh menyesuaikan format anda.

Sebagai tambahan kepada skema warna, dalam menu "Pereka" jadual anda boleh mengkonfigurasi:

  • Tunjukkan baris pengepala – mendayakan atau melumpuhkan pengepala dalam jadual;
  • Jumlah baris – mendayakan atau melumpuhkan baris dengan jumlah nilai dalam lajur;
  • Garisan berselang-seli – menyerlahkan garis berselang-seli dengan warna;
  • Lajur pertama – menjadikan teks dalam lajur pertama dengan data "tebal";
  • Lajur Terakhir – menjadikan teks dalam lajur terakhir "tebal";
  • Lajur berselang-seli – menyerlahkan lajur berselang-seli dengan warna;
  • Butang Penapis – Menambah dan mengalih keluar butang penapis pada pengepala lajur.

Bagaimana untuk menambah baris atau lajur pada jadual Excel

Walaupun dalam jadual yang telah dibuat, anda boleh menambah baris atau lajur. Untuk melakukan ini, klik kanan pada mana-mana sel untuk membuka tetingkap pop timbul:

  • Pilih "Sisipkan" dan klik kiri pada "Lajur Jadual di sebelah Kiri" jika anda ingin menambah lajur, atau "Baris Jadual Di Atas" jika anda ingin memasukkan baris.
  • Jika anda ingin memadamkan baris atau lajur dalam jadual, kemudian pergi ke bawah senarai dalam tetingkap pop timbul ke item "Padam" dan pilih "Lajur Jadual" jika anda mahu memadamkan lajur atau "Baris Jadual" jika anda mahu memadam satu baris.

Bagaimana untuk mengisih jadual dalam Excel

Untuk mengisih maklumat semasa bekerja dengan jadual, klik "anak panah" di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

Dalam tetingkap, pilih prinsip untuk mengisih data: "menaik", "menurun", "mengikut warna", "penapis berangka".

Untuk menapis maklumat dalam jadual, klik anak panah di sebelah kanan tajuk lajur, selepas itu tetingkap pop timbul akan muncul:

  • "Penapis teks" dipaparkan apabila terdapat nilai teks antara data lajur;
  • "Tapis mengikut warna", sama seperti penapis teks, tersedia apabila jadual mempunyai sel yang dicat dalam warna yang berbeza daripada reka bentuk standard;
  • “Penapis berangka” membolehkan anda memilih data mengikut parameter: “Sama dengan...”, “Tidak sama dengan...”, “Lebih besar daripada...”, “Lebih besar daripada atau sama dengan...”, “Kurang daripada...”, “Kurang daripada atau sama dengan...”, “Antara...”, “10 Teratas...”, “Di atas purata”, “Di bawah purata”, dan juga sediakan penapis anda sendiri.
  • Dalam tetingkap pop timbul, di bawah "Cari", semua data dipaparkan, yang mana anda boleh menapis, dan dengan satu klik, pilih semua nilai atau pilih hanya sel kosong.

Jika anda ingin membatalkan semua tetapan penapisan yang telah anda buat, buka tetingkap timbul di atas lajur yang dikehendaki sekali lagi dan klik "Alih keluar penapis daripada lajur". Selepas ini, jadual akan kembali kepada bentuk asalnya.

Bagaimana untuk mengira jumlah dalam jadual Excel


Dalam senarai tetingkap, pilih "Jadual" => "Jumlah Baris":


Subjumlah akan muncul di bahagian bawah jadual. Klik kiri pada sel dengan jumlahnya.

Dalam menu lungsur, pilih prinsip subjumlah: ia boleh menjadi jumlah nilai lajur, "purata", "kuantiti", "bilangan nombor", "maksimum", "minimum", dsb.

Bagaimana untuk membetulkan pengepala jadual dalam Excel

Jadual yang anda perlu bekerjasama selalunya besar dan mengandungi berpuluh-puluh baris. Menatal ke bawah jadual menyukarkan untuk menavigasi data jika tajuk lajur tidak kelihatan. Dalam Excel, anda boleh melampirkan pengepala pada jadual supaya apabila anda menatal melalui data, anda akan melihat tajuk lajur.

Untuk membetulkan pengepala, lakukan perkara berikut:

  • Pergi ke tab "Lihat" dalam bar alat dan pilih "Bekukan Anak Tetingkap":
  • Pilih "Bekukan baris atas":

Mencipta jadual dalam program khas, teks atau penyunting grafik, sangat memudahkan persepsi teks yang mengandungi sebarang data berangka. Dan setiap program mempunyai ciri tersendiri. Dalam artikel ini kita akan melihat cara membuat jadual dalam Excel.

Malah, lembaran kerja Excel pada mulanya dibentangkan dalam bentuk jadual. Ia terdiri daripada sebilangan besar sel yang mempunyai alamat khusus mereka sendiri - nama lajur dan baris. Sebagai contoh, mari pilih mana-mana blok, ia terletak di lajur B, di baris keempat - alamat B4. Ia juga disenaraikan dalam medan "Nama".

Apabila mencetak lembaran kerja Excel dengan data, sempadan sel mahupun nama baris dan lajur tidak akan dicetak. Itulah sebabnya masuk akal untuk memikirkan cara membuat jadual dalam Excel supaya data di dalamnya terhad dan dipisahkan.

Pada masa hadapan, ia boleh digunakan untuk membina carta dan memaparkan maklumat dalam bentuk graf berdasarkan data yang ada.

Mudah

Membuat topi

Mari mulakan dengan mencipta pengepala. Masukkan nama lajur yang dikehendaki. Jika mereka tidak sesuai dan bertindih antara satu sama lain, sel-sel boleh berkembang. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke nama lajur, ia akan mengambil bentuk anak panah hitam menunjuk ke arah yang berbeza, dan gerakkannya ke jarak yang diperlukan.

Cara lain untuk meletakkan teks dalam sel ialah mengalihkannya. Pilih blok dengan teks dan pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Penjajaran", klik pada butang "Balut teks".

Sekarang mari kita masukkan data yang diperlukan. Dalam D8 saya menggunakan pembalut teks, mari pastikan ia kelihatan sepenuhnya dan sel-selnya adalah sama tinggi. Pilih sel dalam lajur yang dikehendaki, dan pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Sel", klik pada butang "Format". Pilih Ketinggian Baris daripada senarai.

Dalam kotak dialog, masukkan nilai yang sesuai. Jika tidak perlu bahawa garisan adalah sama tinggi, anda boleh mengklik pada butang "Automuat ketinggian baris".

Mencipta sempadan

Pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Fon" dan "Penjajaran", anda akan menemui butang untuk memformat jadual. Terdapat juga butang untuk membuat sempadan. Pilih julat sel, klik pada anak panah hitam di sebelah butang dan pilih "Semua sempadan" daripada senarai.

Beginilah cepatnya kami membuat jadual dalam Excel.

Jika jadual sangat besar dan anda mahu nama pengepala sentiasa kelihatan, anda boleh menyematkannya. Ini ditulis dalam artikel:.

Pintar

Kaedah 1

Anda juga boleh membuat jadual dalam Excel menggunakan editor terbina dalam. Dalam kes ini, dia akan dipanggil pintar.

Mari pilih keseluruhan jadual kami bersama-sama dengan pengepala dan data. Kemudian pada tab "Rumah", dalam kumpulan "Gaya", klik pada butang "Format sebagai jadual". Pilih gaya yang sesuai daripada senarai.

Kotak dialog akan muncul menunjukkan julat sel yang dikehendaki. Tandai kotak "dengan tajuk". Klik OK.

Jadual akan muncul mengikut gaya yang dipilih. Ini tidak berlaku untuk saya kerana saya telah memformat julat sel yang dipilih sebelum ini.

Sekarang saya akan mengalih keluar sempadan dan mengisi nama lajur - parameter yang saya pilih sebelum ini. Hasilnya, gaya yang dipilih akan dipaparkan.

Jika anda masih ingat, kami membuat jadual pintar dalam Excel. Untuk menambah lajur atau baris baharu padanya, mula masukkan data dalam mana-mana sel yang bersebelahan dengan jadual dan tekan "Enter" - ia akan berkembang secara automatik.

Apabila anda memilih jadual, tab baharu muncul pada reben "Bekerja dengan meja"- "Pembina". Di sini anda boleh menetapkan nama yang diingini, membuat ringkasan, menambah jumlah baris, menyerlahkan baris dan lajur dan menukar gaya.

Jadual Pintar Excel bagus untuk membuat carta pai, pelbagai graf lain dan membuat senarai juntai bawah. Oleh kerana apabila data baharu ditambah kepadanya, ia akan dipaparkan dengan serta-merta, sebagai contoh, dalam bentuk membina graf baharu pada rajah.

Kaedah 2

Anda boleh membuat jadual pintar dengan cara lain. Pilih julat sel yang dikehendaki, pergi ke tab "Sisipkan" dan klik pada butang "Jadual". Kotak dialog yang muncul akan menunjukkan julat yang dipilih, tandai kotak "...dengan tajuk" dan klik "OK".

Beginilah caranya, dalam hanya beberapa klik, anda boleh mencipta jadual biasa atau pintar dalam Excel.

Nilaikan artikel ini:

Setelah anda memahami apa itu pemproses jadual, anda boleh mula mencipta jadual ringkas dalam Excel.

Tetapi pertama-tama, mari kita pelajari cara menamakan semula dan menyimpan fail di mana kita akan membina jadual.

Apa itu buku dan lembaran

Ruang kerja Excel ialah buku kerja yang terdiri daripada tiga helaian secara lalai. Nombor mereka boleh ditukar dengan mudah, tetapi ini akan dibincangkan dalam artikel lain. Sekarang tugas kami ialah memikirkan cara menyimpan helaian Excel dan menamakan semula. Pada mulanya, semua helaian dinamakan: Helaian1, Helaian2, Helaian3. Gerakkan kursor tetikus ke penjuru kiri sebelah bawah, ke nama helaian, yang kini menjadi kawasan kerja kami, dan panggil menu konteks menggunakan butang kanan.

Dalam menu yang muncul, pilih "Namakan semula".

Kini bukannya Sheet1 anda boleh menulis sebarang nama.

Untuk menyimpan fail yang dinamakan semula, klik pada tab "Fail", simpan sebagai, pilih pemacu dan folder di mana kami akan menyimpan helaian kami.

Dengan cara ini, keseluruhan buku kerja Excel disimpan dengan sebarang perubahan di dalamnya. Cara menyimpan helaian Excel secara berasingan daripada buku kerja adalah cerita yang sama sekali berbeza.

Bagaimana untuk membuat jadual mudah dalam Excel

Anda boleh mula mencipta jadual dalam Excel 2010 dalam dua cara:

  • lukis sempadan, kemudian isikan sel dengan maklumat;
  • masukkan semua data ke dalam jadual, kemudian pilih semua sempadannya.

Bagaimana untuk membuat jadual dalam Excel dengan melukis sempadan yang diperlukan? Ia mudah dilakukan. Tahan butang kiri tetikus di lokasi yang dikehendaki dan seret bingkai ke arah yang dikehendaki, menangkap seberapa banyak sel yang diperlukan.

Terdapat beberapa cara untuk melukis garisan:

Mengisi dan memformat jadual

Apa yang tinggal ialah mengisi jadual kami dengan data dan memberikannya rupa yang lengkap. Untuk memasukkan teks atau nombor ke dalam sel, klik kiri di tempat yang dikehendaki dan taip data, tekan Enter, kursor akan bergerak ke sel seterusnya. Anda juga boleh menukar atau menambah data dalam medan pemilihan fungsi.

Anda boleh menyerlahkan pengepala, menjadikan latar belakangnya berwarna, membesarkan atau menukar fon. Semua tindakan lebih pantas dilakukan menggunakan ctrl+1 yang sama. Akibatnya, kami mendapat jadual yang kemas dan ekspresif.

Video mencipta jadual Excel:

Excel diperlukan untuk membuat jadual dan membuat pengiraan. Sekarang kita akan belajar cara menyusun dan memformat jadual dengan betul.

Buka Excel (Mula - Program - Microsoft Office - Microsoft Office Excel).

Di bahagian atas terdapat butang untuk mengedit. Inilah rupa mereka dalam Microsoft Excel 2003:

Dan seterusnya - dalam Microsoft Excel 2007-2016:

Selepas butang ini terdapat bahagian kerja (utama) program. Ia kelihatan seperti satu meja besar.

Setiap selnya dipanggil sel.

Beri perhatian kepada sel paling atas. Mereka diserlahkan dalam warna yang berbeza dan dipanggil A, B, C, D dan sebagainya.

Sebenarnya, ini bukan sel, tetapi nama lajur. Iaitu, ternyata kita mempunyai lajur dengan sel A, lajur dengan sel B, lajur dengan sel C, dan sebagainya.

Juga perhatikan segi empat tepat kecil dengan nombor 1, 2, 3, 4, dsb. di sebelah kiri Excel. Ini juga bukan sel, tetapi nama baris. Iaitu, ternyata jadual juga boleh dibahagikan kepada baris (baris 1, baris 2, baris 3, dll.).

Berdasarkan ini, setiap sel mempunyai nama. Sebagai contoh, jika saya mengklik pada sel pertama dari kiri atas, maka anda boleh memberitahu bahawa saya mengklik pada sel A1 kerana ia berada dalam lajur A dan baris 1.

Dan dalam gambar seterusnya, sel B4 diklik.

Sila ambil perhatian bahawa apabila anda mengklik pada sel tertentu, lajur dan baris di mana ia berada berubah warna.

Sekarang mari cuba cetak beberapa nombor dalam B2. Untuk melakukan ini, anda perlu mengklik pada sel ini dan masukkan nombor pada papan kekunci.

Untuk menyatukan nombor yang dimasukkan dan beralih ke sel seterusnya, tekan butang Enter pada papan kekunci anda.

By the way, terdapat banyak sel, baris dan lajur dalam Excel. Anda boleh mengisi jadual iklan infinitum.

Butang Reka Bentuk dalam Excel

Mari lihat butang reka bentuk di bahagian atas program. By the way, mereka juga boleh didapati dalam Word.

fon. Gaya di mana teks akan ditulis.

Saiz huruf

Gaya (tebal, condong, bergaris)

Menggunakan butang ini anda boleh menjajarkan teks dalam sel. Letakkannya di sebelah kiri, tengah atau kanan.

Dengan mengklik pada butang ini, anda boleh membatalkan tindakan sebelumnya, iaitu, kembali satu langkah.

Tukar warna teks. Untuk memilih warna, anda perlu klik pada butang anak panah kecil.

Menggunakan butang ini anda boleh mengisi sel dengan warna. Untuk memilih warna anda perlu klik pada butang anak panah kecil.

Bagaimana untuk membuat jadual dalam Excel

Lihat jadual kecil yang telah disusun dalam Excel:

Bahagian atasnya ialah topi.

Pada pendapat saya, membuat pengepala adalah bahagian yang paling sukar untuk mencipta jadual. Kami perlu memikirkan semua perkara dan menyediakan banyak perkara. Saya menasihatkan anda untuk mengambil perkara ini dengan serius, kerana selalunya, disebabkan pengepala yang salah, anda perlu membuat semula keseluruhan jadual.

Mengikuti tajuk ialah kandungan:

Sekarang, dalam amalan, kami akan cuba mencipta jadual sedemikian dalam Excel.

Dalam contoh kami, pengepala ialah baris atas (pertama). Selalunya di situlah dia.

Klik pada sel A1 dan taip item pertama "Nama". Kemudian klik dalam sel B1 dan taip item seterusnya - "Kuantiti". Sila ambil perhatian bahawa perkataan tidak sesuai dalam sel.

Isikan baki sel C1 dan D1.

Sekarang mari kita kembalikan topi itu kepada normal. Mula-mula anda perlu mengembangkan sel, atau lebih tepatnya lajur di mana perkataan tidak sesuai.

Untuk mengembangkan lajur anda perlu menggerakkan kursor (anak panah tetikus) ke atas garisan yang memisahkan dua lajur, dalam kes kami, garisan antara A dan B. Kursor akan berubah dan mengambil bentuk anak panah hitam dua sisi yang luar biasa. Tekan butang kiri tetikus dan, tanpa melepaskannya, regangkan lajur ke lebar yang dikehendaki.

Perkara yang sama boleh dilakukan dengan rentetan.

Untuk mengembangkan rentetan Letakkan kursor (anak panah tetikus) pada baris yang memisahkan dua baris. Kursor akan berubah dan mengambil bentuk anak panah hitam dua sisi yang luar biasa. Tekan butang kiri tetikus dan, tanpa melepaskannya, rentangkan garisan ke lebar yang dikehendaki.

Kembangkan lajur yang tidak sesuai dengan teks. Kemudian buat topi besar sedikit. Untuk melakukan ini, gerakkan kursor ke atas garisan antara baris 1 dan 2. Apabila ia menukar paparan, tekan butang kiri dan, tanpa melepaskannya, kembangkan baris pertama.

Adalah menjadi kebiasaan untuk pengepala berbeza sedikit daripada kandungan. Dalam jadual yang kami ulangi, item pengepala adalah "lebih tebal" dan "lebih hitam" daripada kandungan yang lain, serta sel berlorek kelabu. Untuk melakukan ini, anda perlu menggunakan bahagian atas Excel.

Klik sel A1. Dengan tindakan mudah ini anda akan memilihnya, iaitu, anda akan "memberitahu" Excel bahawa anda akan menukar sesuatu dalam sel ini. Sekarang klik pada butang di bahagian atas program. Teks dalam sel akan menjadi lebih tebal dan hitam (bold).

Sudah tentu, anda boleh menukar mata yang tinggal dengan cara yang sama. Tetapi bayangkan bahawa kita tidak mempunyai empat daripadanya, tetapi empat puluh empat... Ini akan mengambil banyak masa. Untuk menjadikannya lebih pantas, kita perlu memilih bahagian jadual yang akan kita ubah. Dalam kes kami, ini adalah pengepala, iaitu baris pertama.

Terdapat beberapa cara untuk menyerlahkan.

Memilih keseluruhan jadual Excel. Untuk melakukan ini, klik pada butang segi empat tepat kecil di sudut kiri program, di atas baris pertama (segi empat tepat dengan nombor 1).

Memilih bahagian jadual. Untuk melakukan ini, klik pada sel dengan butang tetikus kiri dan, tanpa melepaskannya, bulatkan sel yang anda mahu pilih.

Pilih lajur atau baris. Untuk melakukan ini, klik pada nama lajur yang dikehendaki

atau rentetan

By the way, anda boleh memilih beberapa lajur dan baris dengan cara yang sama. Untuk melakukan ini, klik pada nama lajur atau baris dengan butang tetikus kiri dan, tanpa melepaskannya, seret sepanjang lajur atau baris yang anda mahu pilih.

Sekarang mari cuba ubah pengepala jadual kami. Untuk melakukan ini, pilihnya. Saya cadangkan memilih keseluruhan baris, iaitu, mengklik pada nombor 1.

Selepas ini, kita akan menjadikan huruf dalam sel lebih tebal dan hitam. Untuk melakukan ini, tekan butang

Juga dalam jadual yang perlu kita buat, perkataan dalam pengepala terletak di tengah-tengah sel. Untuk melakukan ini, klik butang

Baiklah, akhirnya, mari kita cat sel dalam pengepala dengan warna kelabu muda. Untuk melakukan ini, gunakan butang

Untuk memilih warna yang sesuai, klik pada butang kecil di sebelahnya dan pilih warna yang dikehendaki daripada senarai warna yang muncul.

Kami melakukan perkara yang paling sukar. Yang tinggal hanyalah mengisi meja. Buat sendiri.

Dan kini sentuhan terakhir. Mari tukar fon dan saiz huruf dalam keseluruhan jadual. Izinkan saya mengingatkan anda bahawa mula-mula kita perlu memilih bahagian yang ingin kita ubah.

Saya cadangkan memilih keseluruhan jadual. Untuk melakukan ini, klik butang

Baiklah, mari kita tukar fon dan saiz huruf. Klik pada butang anak panah kecil di medan yang bertanggungjawab untuk fon.

Pilih fon daripada senarai yang muncul. Contohnya, Arial.

Ngomong-ngomong, terdapat banyak fon dalam program daripada suite Microsoft Office. Benar, tidak semuanya berfungsi dengan abjad Rusia. Anda boleh memastikan bahawa terdapat banyak daripadanya dengan mengklik pada butang anak panah kecil di hujung medan untuk memilih fon dan menatal roda pada tetikus (atau menggerakkan peluncur di sebelah kanan tetingkap yang muncul) .

Kemudian tukar saiz huruf. Untuk melakukan ini, klik pada butang kecil dalam medan yang menunjukkan saiz dan pilih yang dikehendaki daripada senarai (contohnya, 12). Saya mengingatkan anda bahawa jadual mesti dipilih.

Jika tiba-tiba huruf tidak lagi masuk ke dalam sel, anda sentiasa boleh mengembangkan lajur, seperti yang kami lakukan pada permulaan menyusun jadual.

Dan satu lagi perkara yang sangat penting. Malah, jadual bercetak yang kami susun tidak akan mempunyai sempadan (tiada sekatan). Ia akan kelihatan seperti ini:

Jika anda tidak berpuas hati dengan pilihan "tanpa had" ini, anda mesti terlebih dahulu memilih keseluruhan jadual, dan kemudian klik pada anak panah kecil di hujung butang, yang bertanggungjawab untuk sempadan.

Daripada senarai, pilih "Semua sempadan".

Jika anda melakukan semuanya dengan betul, anda akan mendapat jadual seperti ini.

Sesiapa yang pernah mendengar tentang Excel tahu bahawa ia adalah mudah untuk melakukan pelbagai pengiraan dan membuat jadual. Jika anda melihat kawasan kerja program, anda dapat melihat bahawa helaian terdiri daripada banyak sel di mana anda boleh memasukkan pelbagai maklumat. Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih lanjut cara membuat jadual dalam Excel dengan mengisi sel dengan data dan cara ia harus diformatkan.

Dalam Excel, pada tab "Sisipkan", terdapat item "Jadual", yang dengannya anda boleh membuat jadual dalam Excel. Tetapi dalam amalan, mencipta jadual dengan cara ini mungkin tidak sesuai dengan semua orang, dan dalam beberapa kes, lebih mudah untuk mencipta jadual dalam Excel tanpanya. Seterusnya, kami akan membincangkan perkara ini secara ringkas untuk melihat keupayaannya, dan kami akan menganalisis kaedah utama untuk mencipta jadual dalam Excel, yang kebanyakan orang gunakan.

Oleh itu, klik pada item "Jadual" dan cuba buat jadual dalam Excel dengan cara ini. Selepas mengklik pada item ini, tetingkap muncul di mana kami diminta untuk menunjukkan julat sel yang digunakan dalam jadual, i.e. nyatakan bilangan lajur dan baris hanya dengan membulatkan bilangan sel yang diperlukan. Anda juga boleh memilih bilangan sel yang diperlukan terlebih dahulu, dan kemudian klik item "Jadual". Hasilnya ialah jadual yang mempunyai beberapa gaya jadual digunakan secara lalai. Tab baharu "Bekerja dengan jadual / Pereka" juga muncul.

Tentukan julat sel semasa membuat jadual menggunakan item \"jadual\".

Contoh jadual yang dibuat oleh item \"Jadual\" dalam Excel

Dalam jadual sedemikian, penapis data disambungkan serta-merta untuk setiap lajur dan, secara amnya, penampilannya mempunyai sedikit persamaan dengan jadual yang biasa kepada semua orang. Untuk memberikan rupa yang lebih atau kurang biasa, anda perlu menyahtanda semua kotak pilihan di sebelah semua item dalam tab "Bekerja dengan Jadual" dalam sektor "Pilihan Gaya Jadual". Di sini persoalan sudah timbul: mengapa kita perlu membuat jadual dengan cara ini jika semuanya perlu dilumpuhkan?

Jadual dibuat oleh item \"Jadual\" selepas tetapan tambahan

Sekarang mari kita lihat cara yang paling biasa di mana anda boleh membuat jadual dalam Excel daripada sebarang kerumitan dan sebarang reka bentuk. Anda hanya perlu mengisi sel yang diperlukan dengan data dan mencipta bingkai untuk jadual.

Selepas mengisi sel, percanggahan antara saiz sel dan teks di dalamnya serta-merta menarik perhatian anda. Lebar sel boleh ditingkatkan secara manual dengan meletakkan kursor di persimpangan nama lajur sel pada helaian dan selepas ikon yang sepadan muncul, tekan butang kiri tetikus dan seret sempadan ke lokasi yang dikehendaki.

Anda juga boleh menukar lebar sel dalam Excel secara automatik dengan mengklik dua kali butang tetikus kiri di kawasan antara nama sel, i.e. di kawasan yang sama yang kami pindahkan dalam contoh di atas. Anda juga boleh menukar lebar sel dalam Excel secara automatik melalui menu. Anda perlu memilih item "Format" pada tab "Rumah", di mana pilih "Automuat lebar lajur" daripada senarai juntai bawah. Anda boleh menukar ketinggian sel dalam Excel menggunakan kaedah yang sama.

Apabila memasukkan teks ke dalam sel, secara lalai ia ditulis dalam satu baris dan dalam jadual kami ini tidak sesuai sama sekali. Menyediakan pembalut teks automatik dalam sel Excel agak mudah; cuma klik item "Pembungkusan Teks" dalam tab "Rumah". Sekarang, apabila lebar sel dikurangkan, teks akan dibalut ke baris seterusnya. Selepas manipulasi sedemikian dengan lebar sel dan pemilihan automatik ketinggian sel, sel memperoleh saiz yang kami perlukan. Sekarang perkara yang sama mesti dilakukan untuk semua sel.

Sekarang mari kita selaraskan teks dalam sel seperti yang kita perlukan, menggunakan menu dalam sektor "Penjajaran" pada tab utama.

Kami hampir berjaya mencipta jadual dalam Excel. Apa yang tinggal ialah menukar fon jika perlu, selepas itu anda mungkin perlu melaraskan saiz sel sekali lagi dan membuat sempadan kelihatan untuk sel dengan memilih warna dan ketebalan garisan.