Produktiviti kita bergantung pada cara kita mengatur tempat kerja kita. Kekacauan dalam kertas, mel dan fail pada komputer meningkatkan kekacauan di kepala. Oleh itu, walaupun tugas yang paling mudah boleh memakan masa. Bagaimana jika tiba-tiba anda tidak menemui sekeping kertas yang diperlukan dalam "timbunan" biasa anda atau terlupa di mana templat pesanan tahun lepas berada pada komputer? Anda perlu menghabiskan banyak masa mencari dan bukannya melakukan kerja langsung.

Di sini saya ingin menerangkan satu cara untuk mengatur e-mel. Memandangkan e-mel ialah salah satu "timbunan" utama yang membawa kepada huru-hara. Melalui saluran komunikasi inilah kebanyakan kita menerima kebanyakan tugas atau pemberitahuan untuk kerja kita. Bagaimana untuk mengatur penyimpanan mel anda supaya tidak kehilangan surat penting, jangan lupa untuk bertindak balas kepada tugas baru, dan tidak ditenggelami oleh seratus perkara "penting"?

Ramai orang mengisih e-mel mereka mengikut penghantar. Akibatnya, surat mereka diisih mengikut nama keluarga dan setiap folder mengandungi surat-menyurat dengan orang tertentu. Saya melakukan perkara yang sama pada mulanya. Tetapi kemudian saya menyedari bahawa pendekatan ini tidak mengambil kira bahawa beberapa orang boleh mengambil bahagian dalam surat-menyurat - surat akan bertaburan di sudut yang berbeza. Ia juga mustahil untuk menentukan dengan tepat surat yang kami balas (kami menulis respons, mengeluarkan pesanan, membuat permintaan, atau sesuatu yang lain). Bagaimana jika salah satu surat itu mengandungi maklumat penting yang perlu diingati untuk masa yang lama? Bagaimana anda boleh mencari surat ini? Bagaimana untuk mengingati siapa yang menulisnya?

Satu lagi masalah dengan mengisih mengikut nama keluarga ialah bilangan folder yang anda perlu tatal untuk mencari e-mel baharu. Saya mengambil pendekatan yang berbeza. Semua surat-menyurat masuk saya dibahagikan kepada 3 kumpulan: "masuk", "mengikut kategori", "diselesaikan".

Sudah tentu semua surat masuk dihantar ke kumpulan "peti masuk". Di sini mereka disimpan sehingga saya membacanya dan mengambil respons tertentu kepada mereka. Walaupun surat itu tergantung di peti masuk, saya mempunyai tugas yang diberikan kepada saya.
Selepas menyelesaikan tindakan tindak balas (bergantung pada apa yang diperlukan: surat respons, menyelesaikan masalah dengan program, mengisi pesanan, membuat keputusan, dll.), surat itu dipindahkan ke folder "diselesaikan". Tugasan yang diminta telah selesai.

Kumpulan "kategori" hanya bermaksud beberapa folder di mana huruf diletakkan dan bukannya kumpulan "diselesaikan". Sebagai contoh, untuk beberapa projek, surat disimpan dalam folder berasingan, semua surat-menyurat di satu tempat. Folder dicipta untuk projek besar individu, untuk kontraktor yang sangat penting. Dalam kumpulan ini, surat yang dihantar secara automatik juga diperuntukkan kepada folder berasingan. Terdapat folder "ingat" yang berasingan, yang menyimpan maklumat yang perlu digunakan secara berkala.

Sebagai contoh, struktur e-mel saya kini kelihatan seperti ini:
Peti masuk
-Selesai
-Tidak menarik
-Ingat
-Pihak lawan
-Automatik
-Projek1
-Projek2.

Dengan cara ini saya tidak tersesat dalam beratus-ratus e-mel yang datang kepada saya semasa hari bekerja. Setiap surat mempunyai reaksi atau tindak balas yang wajib. Tiada satu huruf pun yang tertinggal atau terlupa, kerana... Semasa surat itu berada di dalam peti masuk, tugasan tidak selesai. Apabila tugasan selesai, peti masuk dikosongkan dan kekal boleh dibaca pada setiap masa. Sangat bagus untuk melihat peti masuk dengan hanya beberapa e-mel. Ini bermakna tidak tergesa-gesa dan anda boleh bekerja dengan tenang.

Selalunya orang yang tidak membalas walaupun huruf paling mudah di tempat kerja untuk masa yang sangat lama tidak menyusunnya sama sekali atau hanya menyusunnya mengikut nama keluarga. Anda boleh bertanya kepada mereka mengenainya.

Tag: e-mel, organisasi kerja

Jika anda melanggan pelbagai senarai mel atau mempunyai surat-menyurat perniagaan yang aktif dan mahu e-mel masuk anda diisih secara automatik ke dalam folder, maka artikel ini adalah untuk anda. Di dalamnya saya akan memberitahu anda bagaimana untuk menyediakan peti mel ke pengisihan automatik mesej masuk tanpa penyertaan anda.

Apabila terdapat sejumlah besar mesej masuk, terdapat keinginan untuk menyusunnya ke dalam "rak", i.e. dalam folder berasingan. Dalam istilah Gmail, ini bermakna memberikan e-mel dengan ciri umum tertentu (alamat penghantar, teks subjek, lampiran, dll.) dengan label yang sama. Bagaimana hendak melakukannya?

Mencipta penapis

1. Kami pergi ke peti mel kami.
2. Dalam bar carian, klik anak panah di sebelah kanan. Tetingkap muncul di mana anda mesti memasukkan kriteria carian mesej. Sebagai contoh, mari cari semua surat yang datang dari alamat [e-mel dilindungi]. Untuk melakukan ini, masukkan alamat ini dalam medan "Daripada".
   Anda boleh menentukan alamat penerima, kandungan teks sebagai syarat pemilihan, mengenakan sekatan pada saiz dan tarikh surat, dan juga menggabungkan parameter.
3. Untuk memastikan permintaan anda betul, klik butang "Cari E-mel".
4. Jika anda melihat e-mel yang ingin anda alihkan ke folder berasingan, klik "Buat penapis berdasarkan permintaan ini."

1. Pada peringkat seterusnya, nyatakan di mana huruf akan ditempatkan. Dan segera gunakan tindakan ini pada mesej masuk yang sepadan. Untuk melakukan ini, tetapkan bendera seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah, pilih pintasan dan klik butang "Buat penapis".

1. Semua surat yang dihantar dari alamat dialihkan dari folder "Peti Masuk" ke folder "Mailouts - tapak" (mereka telah diberi label "Mailouts/tapak").

Kini semua huruf tersebut akan ditapis secara automatik dan diletakkan dalam folder yang dikehendaki. Kini anda tidak perlu mencari lama dalam peti masuk anda untuk surat mel seterusnya. Ia sudah berada di tempat yang ditetapkan untuknya.

Penciptaan penapis pantas

Katakan anda mempunyai rakan kongsi perniagaan baharu. Dia menulis beberapa surat kepada anda yang ada dalam peti masuk anda. Anda memutuskan untuk membuat folder berasingan untuk mereka. Untuk membuat penapis dengan cepat, anda perlu melakukan perkara berikut.

1. Buka surat itu.
2. Klik anak panah di sebelah butang "Balas" dan pilih "Tapis e-mel yang serupa."
3. Tetingkap pilihan carian standard akan dibuka. Kemudian anda harus mengikuti langkah-langkah yang diterangkan di atas.

Bagaimanakah cara menukar tetapan penapis?

Jika folder yang anda telah konfigurasikan untuk mengumpul mesej yang memenuhi kriteria tertentu mengandungi mesej lain selain yang anda perlukan, tukar penapis. Pergi ke "Tetapan" - "Penapis" dan klik "Edit". Tetingkap tetapan carian biasa akan dibuka. Sila jelaskan permintaan anda. Sebagai contoh, untuk surat berita, anda boleh menentukan perkataan yang sentiasa muncul dalam baris subjek surat itu.

Bagaimana untuk mengeluarkan penapis?

Jika penapis tidak lagi diperlukan, ia boleh dipadamkan melalui bahagian "Tetapan" - "Penapis". Pergi ke sana dan pilih "Padam".

Eksport, import penapis

Jika anda mempunyai berbilang akaun Gmail, anda boleh memindahkan penapis antara peti mel. Bagaimana hendak melakukannya? Pertama, anda harus menyimpan tetapan penapis dalam fail, i.e. eksport. Selepas itu, pergi ke peti mel lain dan muat turun (import) tetapan dari fail di sana.

Eksport penapis

1. Tandai penapis yang ingin anda pindahkan.
2. Klik butang "Eksport". Fail mailFilters.xml akan dibuat, yang mesti disimpan.

Mengimport fail

1. Pergi ke bahagian "Tetapan" - "Penapis".
2. Klik Import Penapis.
3. Klik butang "Pilih Fail".
4. Pilih fail dengan penapis – mailFilters.xml.

1. Tentukan penapis yang ingin anda pindahkan. Jika anda perlu menggunakan penapis dengan segera, tandai kotak pilihan "Gunakan penapis baharu pada mesej sedia ada".

1. Klik butang "Buat Penapis". Jika berjaya, penapis akan muncul dalam tetapan.

Penapis ialah alat yang sangat mudah dan berkuasa yang boleh anda gunakan untuk menyesuaikan pengasingan huruf secara automatik. Cuba gunakan penapis dan anda tidak akan dapat hidup tanpanya lagi.

Menghantar dan menerima surat, bungkusan, bungkusan adalah sebahagian daripada kehidupan moden. Setiap hari, berjuta-juta orang menerima kotak atau sampul surat berharga. Russian Post menyediakan banyak perkhidmatan, salah satunya adalah penjejakan bungkusan. Apakah maksudnya: "Keluar dari pusat pengisihan"? Apakah status lain yang ada? jika nombornya tidak dikesan? Mengenai ini dalam artikel.

Pejabat Pos

Pengendali rangkaian pos Rusia dan perusahaan tulang belakang ialah Pos Rusia. Apakah maksudnya: "Keluar dari pusat pengisihan"? Pengirim atau penerima yang menggunakan perkhidmatan pos sering menghadapi status ini. Jika pelanggan menghantar bungkusan, surat atau bungkusan, penghantaran diberikan nombor trek khas. Anda boleh menggunakannya untuk menjejaki lokasi anda.

"Russian Post" menawarkan pelanggannya pelbagai jenis perkhidmatan (penerimaan, pemprosesan, pengangkutan, penghantaran, pemindahan), pertukaran surat-menyurat bertulis, mel antarabangsa. Di samping itu, syarikat domestik menyimpan barang pos, barang, kargo, mengedarkan pengiklanan, mengeluarkan pencen, faedah, pembayaran, menerima pembayaran perumahan dan utiliti, menandatangani dan mengedarkan majalah. "Russian Post" juga terlibat dalam aktiviti percetakan (mencipta dan mengedarkan poskad, setem, sampul surat, album, katalog), menjual pelbagai barangan secara borong dan runcit.

Ramai orang berminat: adakah mel berfungsi dengan baik? Apakah maksudnya: "Keluar dari pusat pengisihan"? Status ini mungkin bermakna bahawa bungkusan atau surat itu sudah dalam perjalanan dan tidak lama lagi akan tiba di destinasinya. "Russian Post", walaupun kritikan terhadap organisasi ini, berfungsi dengan baik. Tahun lepas sahaja, ia menghantar lebih daripada 50% pesanan daripada kedai dalam talian. Ini hampir dua ratus juta bungkusan, seratus tiga puluh juta daripadanya adalah penghantaran antarabangsa. Pejabat pos menerima paling banyak pendapatan daripada penyediaan perkhidmatan kewangan, surat-menyurat bertulis, bungkusan dan item EMS. Struktur syarikat termasuk radas pengurusan pusat, yang terdiri daripada 22 bahagian dan 10 cawangan serantau makro.

Keanehan

Apakah maksudnya: "Keluar dari pusat pengisihan"? Inilah soalan yang ditanya oleh pelanggan Pos Rusia, semua penerima. Pusat pengisihan adalah automatik. Ia menyusun surat, petak, petak ke dalam cawangan dan pejabat pos serantau dan memproses penghantaran keluar dari seluruh negara. Selepas penghantar meletakkan sampul surat dalam peti mel, ia dikeluarkan, dihantar ke pejabat pos, ditimbang dan dicop tarikh. Surat-surat itu kemudiannya dibawa ke pusat pengisihan.

Lebih daripada seribu pekerja bekerja di perusahaan ini. Pusat ini menduduki kawasan dua puluh sembilan ribu meter persegi, dan terletak di Podolsk (wilayah Moscow). Apakah maksudnya: "Keluar dari pusat pengisihan"? Status ini bermakna surat atau bungkusan dihantar ke pejabat pos penerima. Ia ditentukan oleh indeks. Sebagai tambahan kepada surat, petak, petak, penghantaran EMS, barang berharga, surat berdaftar dan penghantaran, ia diproses di pusat. Pengisihan masa berlangsung selama dua puluh jam. Tiga juta item melalui pusat setiap hari.

Status

Status "Meninggalkan pusat pengisihan" - apakah maksudnya? Sebelum penerima menerima pakej, ia akan melalui pelbagai peringkat. Sebagai contoh, status "isih" bermakna penghantaran masih berada di pusat pengisihan. Bungkusan diletakkan di dalam beg eksport khas, yang dibuka, diisih dan dibungkus semula. Status "Tiba di pusat pengisihan" bermakna bungkusan telah dihantar untuk pengisihan dan pengedaran. Jika item "Tiba di tempat pertukaran antarabangsa", ia diadakan di kastam, dalam negara, atau menunggu penghantaran ke luar negara. Penamaan "Tinggalkan tempat pertukaran antarabangsa" mengesahkan transaksi eksport.

Apakah maksudnya: "Petak telah meninggalkan pusat penyisihan"? Jika penerima melihat status ini selepas memasukkan nombor pengecam di laman web, maka bungkusan itu akan tiba di pejabat pos tidak lama lagi. Penamaan akhir "tiba di tempat penghantaran" menunjukkan bahawa penerima harus pergi ke pejabat pos dan mengambil barang tersebut. Dalam kes ini, jangan lupa untuk mengambil pasport anda.

Pengecam

Jika bungkusan itu telah meninggalkan stesen pengisihan, ini bermakna ia akan sampai kepada penerima tidak lama lagi. Nombor penjejakan penghantaran atau pengecam pos datang untuk menyelamatkan. Ini ialah kod nombor unik yang diberikan kepada semua petak. Terdapat nombor trek domestik Rusia dan nombor antarabangsa. Ia biasanya ditunjukkan pada resit, yang dikeluarkan selepas penghantaran didaftarkan. Jika bungkusan itu dihantar selepas membeli item di kedai dalam talian, pelanggan akan dihantar pengecam yang dengannya anda boleh menjejaki penghantaran.

Untuk melakukan ini, pergi ke laman web Russian Post, masukkan nombor yang terdiri daripada empat belas digit dibahagikan kepada bahagian semantik, klik "OK". Selepas memproses maklumat, pengguna akan melihat maklumat tentang status penghantaran. Jika status "Lviv. Meninggalkan pusat pengisihan" tidak berubah untuk masa yang lama, ini bermakna bungkusan itu sudah berada dalam Jika maklumat tidak dikemas kini untuk masa yang lama, penghantaran mungkin telah menunggu penerima selama masa yang lama.

Berapa lamakah masa yang diambil?

Apakah maksudnya: "Memproses. Meninggalkan pusat pengisihan"? Jika penerima, selepas memasukkan nombor ID unik, menjumpai inskripsi sedemikian, ini mungkin bermakna bungkusan itu masih berada di tengah atau telah dihantar baru-baru ini. Bungkusan di Rusia mengambil masa kira-kira dua minggu, bergantung pada jarak, keadaan cuaca dan faktor lain.

surat

Apakah maksudnya: "Surat itu telah meninggalkan pusat pengisihan"? Status ini kadangkala bermakna maklumat di laman web tersebut tidak dikemas kini untuk masa yang lama. Di pusat, pengendali menerima surat masuk, membaca kod bar dan mendaftarkannya. Semua data dimuat naik ke laman web rasmi Russian Post. Anda boleh menjejaki laluan surat menggunakan pengecam. Bekas dengan surat-menyurat bertulis, barangan ekspres dan bungkusan diedarkan antara bengkel. Proses pengisihan tetapi tidak sepenuhnya. Kakitangan mengimbas setiap surat-menyurat secara manual dan mencatatnya.

Pakej

Apakah maksudnya: "Petak telah meninggalkan pusat penyisihan"? Status ini selalunya menunjukkan bahawa ia telah diisih dan telah dihantar ke destinasinya. Di Podolsk, bungkusan diedarkan di sepanjang enam talian automatik. Yang pertama digunakan untuk penghantaran antarabangsa, yang kedua untuk penghantaran kecil, dan selebihnya untuk bungkusan biasa. Bungkusan dimuatkan secara manual, bungkusan diimbas dan diisih secara automatik. Di samping itu, mereka diperiksa untuk kehadiran bahan letupan.

Folder "Isih" dalam folder "Peti Masuk" dibahagikan kepada dua tab - "Isih". E-mel yang paling penting adalah dalam tab "diisih", manakala selebihnya kekal tidak berubah, serta dalam tab "lain".

Catatan: Jika anda tidak melihat item Fokus dan Lain-lain dalam peti mel anda, sebaliknya anda mungkin menggunakan folder Tidak Mendesak. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Gunakan ciri Tidak Mendesak untuk mengisih mesej keutamaan rendah dalam Outlook.

Bagaimana untuk melumpuhkan pengisihan mel?

Outlook untuk Windows

Dalam Outlook untuk Windows, Isih Mel hanya tersedia untuk akaun Office 365, Exchange dan Outlook.com.

Dayakan pengisihan mel

Susun mesej anda

Bekerja dengan ciri pengisihan mel

Outlook di web

Arahannya berbeza sedikit bergantung pada sama ada anda menggunakan Outlook baharu di web atau versi klasik. Pilih versi anda untuk melihat arah yang sesuai.

Catatan: Jika organisasi telah meletakkan logo pada bar alat, antara muka mungkin berbeza daripada yang di atas.

Arahan untuk versi baharu Outlook di web

Dayakan pengisihan mel

Susun mesej anda

Dalam Peti Masuk anda, buka tab Fokus atau Lain, dan kemudian klik kanan mesej yang ingin anda alihkan.

Di bahagian atas, mesej dialihkan ke mesej lain, pilih bergerak _gt_ pindah ke peti masuk lain. Pilih sentiasa beralih ke folder "lain-lain"., jika anda mahu semua mesej seterusnya daripada pengirim ini dihantar ke tab "lain".

Jika anda mengalihkan satu mesej daripada yang lain ke "diisih", pilih bergerak _gt_ pindah ke folder "diisih".. Pilih sentiasa beralih ke folder "diisih"., jika anda mahu semua mesej seterusnya daripada pengirim ini dihantar ke tab "diisih".

Arahan untuk Outlook klasik di web

Dayakan pengisihan mel

Susun mesej anda

Outlook.com, Hotmail.com

Dayakan pengisihan mel

Susun mesej anda

Outlook untuk Mac

Dalam Outlook 2016 untuk Mac, pengisihan mel hanya tersedia untuk e-mel dalam Office 365 Business.

Dayakan pengisihan mel

Nasihat: Anda boleh melaraskan bilangan mesej yang belum dibaca supaya hanya mesej dalam tab "Isih" dikira. Untuk melakukan ini, pilih Tinjauan > tetapan > Pemberitahuan dan bunyi > Penunjuk acara.

Susun mesej anda

Mel untuk Windows 10

Dayakan pengisihan mel

Alihkan mesej daripada folder Fokus ke folder Lain

Diisih

• Beralih ke "Lain-lain".

  Pilih Sentiasa beralih ke "Lain-lain" jika anda mahu semua mesej berikutnya daripada pengirim ini muncul dalam tab Lain-lain.

Alihkan mesej dari folder Lain ke folder Fokus

Dalam peti masuk anda, buka tab Lain-lain dan klik kanan mesej yang ingin anda alihkan.

Pilih salah satu daripada pilihan di bawah.

• Jika anda hanya mahu mengalihkan mesej ini, pilih Beralih ke "Diisih".

  Pilih Sentiasa beralih ke "Diisih" jika anda mahu semua mesej berikutnya daripada pengirim ini muncul dalam tab Diisih.

Soalan dan jawapan

Mengapa saya tidak dapat melihat ciri Isih Mel dalam Outlook?

Bagaimanakah pengisihan mel berinteraksi dengan ciri Tidak Mendesak?

Pengisihan mel akan menggantikan ciri Tidak Mendesak. Selepas bertukar, mesej yang kurang penting tidak lagi akan dihantar ke folder Tidak Mendesak. Sebaliknya, mel akan diedarkan antara tab "Isih" dan "Lain". Ciri Tidak Mendesak dan pengisihan mel adalah berdasarkan algoritma yang sama, jadi sebarang mesej yang sebelum ini berakhir dalam folder Tidak Mendesak kini akan dialihkan ke tab Lain. Sebarang mesej yang sudah ada dalam folder Tidak Segera akan kekal di sana melainkan anda memadam atau mengalihkannya.

Setiap wilayah di negara ini mempunyai cawangan sendiri Pos Rusia - jabatan serantau perkhidmatan pos persekutuan. Semua cawangan dibahagikan secara geografi kepada sepuluh wilayah makro. Jumlah bilangan pejabat pos melebihi 40 ribu. Terdapat dua cawangan di Moscow dan wilayah Moscow, bersatu menjadi wilayah makro Moscow. Juga terletak di rantau ini ialah pusat logistik Vnukovo, yang memproses mel antarabangsa, dan pusat pengisihan automatik (ASC), terletak tidak jauh dari Podolsk. Di dalamnya, bungkusan dan surat diedarkan dan dihantar ke pejabat pos di enam wilayah - Tver, Tula, Vladimir, Ryazan, Kaluga, Moscow. Jika pelanggan dari kawasan perkhidmatan ASC menghantar surat, sebagai contoh, ke Vladivostok, maka suratnya akan mula-mula pergi ke Podolsk ASC, dan kemudian pergi ke pusat penyisihan utama di Timur Jauh. Di mana ia akan diisih kepada penerima akhir. Kampung pergi ke pusat pengisihan automatik di Podolsk (yang terbesar di Rusia dan Eropah Timur) untuk melihat cara mereka mengisih surat dan petak.

Apa yang berlaku di pusat pengisihan

Pusat automatik menyediakan perkhidmatan kepada enam wilayah yang paling dekat dengannya. Ini bermakna ia mengisih surat biasa, surat berdaftar dan petak ke pejabat pos wilayah melalui pejabat pos. Penghantaran keluar dari kawasan ini untuk penerima dari seluruh Rusia juga diproses di sini. Selepas sampul surat itu jatuh ke dalam peti mel, ia dibawa keluar dan dibawa ke pejabat pos, di mana surat itu diperiksa dan tarikh penghantaran ditetapkan. Kemudian bekas pos dengan surat dibawa ke pusat pengasingan.

Secara keseluruhan, 1,650 orang bekerja di sana, kira-kira 350 pekerja setiap syif; kawasan pusat itu boleh dibandingkan dengan kilang besar - ia menduduki 29 ribu meter persegi. Pusat pengisihan beroperasi 24 jam sehari, tujuh hari seminggu dan tujuh hari seminggu. Penghantar hanya berhenti semasa waktu penyelenggaraan. Peralatan di sini adalah bahasa Itali.

Sebilangan besar penghantaran pusat di Podolsk adalah surat daripada pelbagai syarikat (termasuk organisasi kerajaan, contohnya denda daripada polis trafik) dan katalog. Bungkusan, bungkusan, barangan EMS, surat berdaftar, surat berharga dan barangan kelas pertama juga diproses di sini. Masa pengisihan ialah 21 jam, di mana masa penghantaran mesti bergerak dari pintu masuk ke penghantaran. Kira-kira 3 juta keping mel melalui pusat setiap hari. Musim paling panas ialah April-Mei, apabila semua jenis ucapan tahniah dari negeri ini dihantar, dan, tentu saja, November-Disember - apabila semua orang menghantar hadiah dan surat Tahun Baru.

Foto

Yasya Vogelgardt

Bagaimana untuk mempercepatkan kerja

Syarikat itu mengatakan bahawa masa penghantaran untuk surat dan bungkusan telah dikurangkan. Ini berlaku berkat dua perkara - automasi dan logistik. Dalam kes pertama, pembinaan pusat pengisihan automatik di Vnukovo membantu, di mana buruh manual diminimumkan dan semua bungkusan diisih menggunakan peralatan khas. Menurut pekerja, kini dari saat memasuki pusat berlepas antarabangsa sehingga berlepas ke negara itu, tidak lebih daripada 22 jam berlalu. Sebelum ini, bungkusan sedemikian boleh berbohong selama beberapa hari. Di samping itu, pasukan Pos Rusia baharu menyemak laluan dan mengalih keluar mata yang tidak perlu daripadanya. Sebagai contoh, jika sebelum ini seorang penduduk Ryazan menghantar surat kepada penerima di bandarnya, maka surat itu mula-mula dihantar untuk menyusun ke Moscow dan hanya selepas itu dikembalikan. Sekarang penghantaran sedemikian disusun di dalam bandar.

Bagaimana huruf disusun

Mula-mula, pengendali mengimbas kod bar dan mendaftarkan kargo. Jadi, dalam program khas, maklumat muncul tentang jenis mel dan berapa banyak ia diterima. Data itu juga dimuat naik ke laman web rasmi Russian Post, di mana pelanggan, mengetahui pengecam (imej abjad angka untuk bungkusan antarabangsa dan digital untuk petak domestik Rusia), boleh mengetahui lokasi penghantarannya. Semua kontena diedarkan antara jabatan - surat-menyurat bertulis, bungkusan dan penghantaran ekspres. Dalam bengkel penghantaran ekspres, proses pengisihan sebahagiannya automatik: pengendali membaca setiap kod bar dengan pengimbas pegang tangan, mengetahui alamat dan memasukkannya ke dalam beg yang pergi ke bandar yang dikehendaki. Menurut pekerja, ini kerana kebanyakan barangan ekspres berbentuk tidak teratur, jadi pengisihan manual lebih diterima.

Buruh manual juga terlibat dalam menyusun surat biasa, tetapi ia tidak banyak. Terdapat juga peralatan untuk menyusun huruf format besar. Pertama, surat-surat tersebut adalah bermuka-muka - pengendali meletakkannya dalam kotak supaya ia terletak pada sisi yang sama antara satu sama lain. Kemudian tindanan dimuatkan ke mesin pengisihan: barang-barang itu terbang di sepanjang penghantar, pengimbas membaca alamat dari setiap dan mengedarkannya mengikut arah ke dalam sel. Ini berlaku agak cepat - 12 huruf diproses sesaat. Jika alamat atau indeks ditulis dengan tidak terbaca atau mengandungi beberapa ralat, pengimbas menghantar foto surat ini ke bahagian pengekodan video. Kakitangan jabatan ini secara berterusan memasukkan indeks daripada imej surat. Untuk melakukan ini, anda perlu mempunyai reaksi cepat - untuk dapat menangani surat itu dalam masa tidak lebih daripada 30 saat, kerana pada masa inilah mesin pengisihan membuat beberapa bulatan. Di samping itu, pekerja perlu mengetahui julat indeks untuk seluruh Rusia untuk menangani percanggahan antara indeks dan alamat, contohnya. Sudah tentu, jika alamatnya seperti "kampung datuk," maka surat itu akan dikembalikan kepada pengirim.

Kemudian surat-surat itu dikeluarkan dari sel, dan pengendali meletakkan barang-barang dalam kotak berjenama biru, melekatkan label dengan alamat cawangan atau pejabat pos dan meletakkan kotak itu pada tali pinggang penghantar. Di sini peringkat akhir menanti mereka - pembentukan ke dalam bekas, pemuatan dan penghantaran.

Apa yang berlaku kepada bungkusan

Bungkusan diedarkan oleh enam talian automatik. Yang pertama bertujuan untuk penghantaran antarabangsa - penghantaran kastam yang dibersihkan dari Vnukovo diterima di sini untuk penerima yang tinggal di seluruh kawasan perkhidmatan ASC, kecuali Moscow. Untuk Moscow, penghantaran disusun terus di pusat Vnukovo. Tali pinggang paling luar bertujuan untuk kargo bersaiz besar, dan selebihnya adalah untuk bungkusan standard. Semua item dimuatkan secara manual pada tali pinggang penghantar berkelajuan tinggi, yang bergerak pada kelajuan 2.2 meter sesaat. Kotak dan petak diimbas secara automatik dan diisih ke dalam 320 keluaran yang sepadan dengan pejabat pos yang berbeza. Terdapat jaringan yang dipasang di bawah tali pinggang penghantar - kadang-kadang disebabkan oleh kelajuan tinggi penghantar dan pembungkusan licin, bungkusan meluncur ke bawah. Oleh itu, pengendali kerap memeriksa grid dan mengembalikan bungkusan ke tali pinggang pengisihan.

Di tempat di mana kontena dengan bungkusan dipunggah dan dimuatkan, terdapat pemasangan Yantar. Mereka memeriksa penghantaran untuk pelepasan radioaktif dan bahaya letupan. Jika pakej kelihatan mencurigakan kepada pengendali, dia tidak boleh membukanya sendiri, tetapi mesti menyerahkannya kepada perkhidmatan keselamatan. Secara amnya, pengesahan penghantaran domestik biasanya berlaku di pejabat pos apabila menghantar penghantaran untuk penghantaran.