Hai semua! Saya sering ditanya bagaimana dan di mana untuk memuat turun Microsoft Access secara percuma. Sejujurnya, saya bosan menerangkan perkara yang sama untuk kali yang keseratus, jadi saya memutuskan untuk menulis artikel pendek tentang cara dan tempat untuk memuat turun Microsoft Access secara percuma. Pastikan anda membaca teks ini hingga akhir, anda akan mendapati banyak untuk diri anda sendiri informasi berguna, serta bonus kecil.

Kaedah 1: Laman web rasmi pembangun Microsoft

Saya akan mulakan dengan fakta bahawa program Microsoft Akses disertakan dalam pakej perisian Microsoft Office, di mana anda juga boleh menemui Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dsb. Secara berasingan daripada keseluruhan pakej Office Microsoft Access, anda tidak boleh tidak membeli dan memuat turun. Jika anda berminat dengan produk berlesen, maka perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah pergi ke laman web rasmi Microsoft di bahagian "beli Pejabat", pilih versi yang sesuai. Sehingga pertengahan Oktober 2017, rasmi kedai Microsoft Versi tersedia: Office 365 dan Office 2016.

Seperti yang anda lihat, Microsoft Access disertakan dalam pakej Office 365 Home, yang berharga 3,399 rubel setahun (atau 339 rubel sebulan), dan dalam pakej Office 365 Personal, yang berharga kurang daripada 2,699 rubel setahun (269 rubel setiap bulan). bulan). Anda boleh melihat kelebihan kedua-dua versi dalam tangkapan skrin. Sila ambil perhatian juga bahawa Microsoft Access Pakej pejabat 2016 tidak termasuk.
Sama ada mahal atau tidak, semua orang memutuskan sendiri.

Kaedah 2: Microsoft Access Runtime

Kedua tidak kurang soalan popular: Saya memuat turun Microsoft Access dari tapak web rasmi, tetapi pangkalan data saya tidak dibuka. Lebih berkemungkinan kita bercakap tentang bukan tentang Microsoft Access sepenuhnya, tetapi tentang alam sekitar pemenuhan Microsoft Akses. Perisian ini sememangnya boleh dimuat turun secara percuma dari tapak web rasmi pembangun, tetapi akibatnya anda akan menerima Akses "dipenggal", yang akan membolehkan anda mengedarkan aplikasi Access di kalangan pengguna yang tidak memasang Akses sepenuhnya. Dalam erti kata lain, anda hanya akan dapat melihat pangkalan data, tetapi anda tidak akan dapat mengedit atau mencipta pangkalan data baharu.

Kaedah 3: Cari di Internet

Jika anda tidak berpuas hati dengan dua pilihan pertama, maka anda boleh cuba mencari dan memuat turun Microsoft Access secara percuma di Internet melalui enjin carian. Saya memberi amaran segera bahawa pilihan ini adalah tidak sah, dan anda menanggung semua risiko memuat turun perisian tidak berlesen. Untuk pertanyaan seperti "muat turun Microsoft Access" atau "Microsoft Access secara percuma," terdapat berjuta-juta tapak di Internet, yang saya sangat tidak mengesyorkan untuk menggunakannya. Mungkin terdapat sama ada tapak "kiri" yang mengedarkan semua jenis perisian virus, atau hanya tapak palsu di mana anda tidak akan mendapat apa-apa kecuali saraf yang sia-sia.

Kaedah 4: Torrents

Cara keempat dan tempat untuk memuat turun Microsoft Access secara percuma ialah penjejak torrent. Ia lebih cara selamat daripada memuat turun dari tapak biasa, tetapi dalam apa jua keadaan, penjejak torrent mesti disahkan dan tidak menimbulkan syak wasangka. Dari latihan saya akan mengatakan bahawa anda boleh mempercayai gergasi seperti rutracker dan nnm-club. Tetapi sekali lagi, anda harus faham bahawa memuat turun Microsoft Access walaupun dari penjejak adalah tidak sah. Walaupun nampaknya menggunakan torrents tidak sepatutnya menyebabkan kesukaran, banyak persoalan masih timbul tentang bagaimana dan di mana untuk memuat turun Microsoft Access secara percuma pada torrent.
Mari kita kembali ke permulaan artikel, izinkan saya mengingatkan anda bahawa program Microsoft Access adalah sebahagian daripada pakej perisian Microsoft Office. Ramai orang di torrent tidak mencari Microsoft Office, tetapi untuk Microsoft Access dan, dengan itu, mencari sedikit.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya memberitahu anda 4 cara bagaimana dan di mana untuk memuat turun Microsoft Access secara percuma. Pilihan mana yang sesuai untuk anda, sudah tentu, terpulang kepada anda untuk membuat keputusan. Terima kasih kerana membaca artikel sehingga habis, jadi bonus yang dijanjikan ada di bawah. Walau apa pun, adalah sangat disyorkan untuk menggunakan Microsoft Access berlesen sahaja. Tetapi, jika anda perlu, muat turun Microsoft Access secara percuma untuk tujuan maklumat sahaja, iaitu, beberapa pautan yang disahkan di bawah. Sekali lagi, pautan disediakan untuk tujuan maklumat, oleh itu, selepas membiasakan diri dengan program Microsoft Access, adalah disyorkan untuk mengeluarkannya dari PC anda dan membeli versi penuh dari kedai Microsoft rasmi.

Tujuan utama program ini adalah untuk mencipta dan bekerja dengan pangkalan data yang boleh dikaitkan dengan kedua-dua projek kecil dan perniagaan besar. Dengan bantuannya, anda akan dapat mengurus data, mengedit dan menyimpan maklumat dengan mudah.

Permohonan Pakej Microsoft Pejabat - Akses - digunakan untuk bekerja dengan pangkalan data

Sememangnya, sebelum memulakan kerja, anda perlu membuat atau membukanya pangkalan sedia ada data.

Buka program dan pergi ke menu utama dengan mengklik pada arahan "Fail", dan kemudian pilih "Buat". Apabila mencipta pangkalan data baharu, anda akan diberikan pilihan halaman kosong, yang akan mempunyai satu jadual atau pangkalan data web yang membolehkan anda menggunakan alatan terbina dalam program untuk, sebagai contoh, penerbitan anda di Internet.

Di samping itu, untuk menjadikan penciptaan pangkalan data baharu semudah mungkin, pengguna dibekalkan dengan templat untuk dipilih yang membolehkannya mencipta pangkalan data yang tertumpu pada tugas tertentu. Ini, dengan cara ini, boleh membantu anda membuat dengan cepat borang yang diperlukan meja tanpa menetapkan semuanya secara manual.

Mengisi pangkalan data dengan maklumat

Setelah mencipta pangkalan data, anda perlu mengisinya dengan maklumat yang berkaitan, struktur yang harus difikirkan terlebih dahulu, kerana fungsi program membolehkan anda memformat data dalam beberapa bentuk:

1. Pada masa kini jenis penstrukturan maklumat yang paling mudah dan biasa ialah jadual. Dari segi keupayaan dan penampilannya, jadual dalam Access tidak begitu berbeza daripada yang ada dalam Excel, yang seterusnya, sangat memudahkan pemindahan data dari satu program ke program yang lain.
2. Cara kedua untuk memasukkan maklumat adalah melalui borang; ia agak serupa dengan jadual, namun, ia menyediakan paparan data yang lebih visual.
3. Untuk mengira dan memaparkan maklumat daripada pangkalan data anda, laporan disediakan yang membolehkan anda menganalisis dan mengira, sebagai contoh, pendapatan anda atau bilangan kontraktor yang anda bekerja. Mereka sangat fleksibel dan membolehkan anda membuat sebarang pengiraan, bergantung pada data yang dimasukkan.
4. Menerima dan menyusun data baharu dalam program dijalankan melalui pertanyaan. Dengan bantuan mereka, anda boleh mencari data khusus antara beberapa jadual, serta mencipta atau mengemas kini data.

Semua fungsi di atas terletak dalam bar alat, dalam tab "Penciptaan". Di sana anda boleh memilih elemen yang anda ingin buat, dan kemudian, dalam "Pereka" yang terbuka, sesuaikan untuk diri anda sendiri.

Mencipta pangkalan data dan mengimport maklumat

Sebaik sahaja anda mencipta pangkalan data baharu, satu-satunya perkara yang anda akan lihat ialah meja kosong. Anda boleh mengisinya secara manual atau mengisinya dengan menyalin maklumat yang diperlukan daripada Internet. Sila ambil perhatian bahawa setiap maklumat yang anda masukkan mesti diletakkan dalam lajur yang berasingan, dan setiap entri mesti mempunyai talian peribadi. Ngomong-ngomong, lajur boleh dinamakan semula untuk menavigasi kandungannya dengan lebih baik.

Jika semua maklumat yang anda perlukan adalah dalam program atau sumber lain, program ini membolehkan anda mengkonfigurasi import data.

Semua tetapan import terletak dalam tab berasingan dalam panel kawalan yang dipanggil "Data Luaran". Disenaraikan di sini dalam kawasan Import dan Pautan ialah: format yang tersedia, antaranya dokumen Excel, Akses, teks dan fail XML, halaman Internet, folder Outlook, dll. Setelah memilih format yang diperlukan dari mana maklumat akan dipindahkan, anda perlu menentukan laluan ke lokasi fail. Jika ia dihoskan pada pelayan, program ini memerlukan anda memasukkan alamat pelayan. Semasa anda mengimport, anda akan menghadapi pelbagai tetapan, yang direka bentuk untuk memindahkan data dengan betul ke Access. Ikut arahan program.

Kekunci asas dan perhubungan jadual

Apabila membuat jadual, program secara automatik memberikan setiap rekod kunci unik. Secara lalai, ia mempunyai lajur nama, yang berkembang apabila data baharu dimasukkan. Ia adalah lajur ini kunci utama. Sebagai tambahan kepada kunci utama ini, pangkalan data juga mungkin mengandungi medan yang berkaitan dengan maklumat yang terkandung dalam jadual lain.

Sebagai contoh, anda mempunyai dua jadual yang mengandungi maklumat berkaitan. Sebagai contoh, mereka dipanggil "Hari" dan "Rancangan". Dengan memilih medan "Isnin" dalam jadual pertama, anda boleh memautkannya ke mana-mana medan dalam jadual "Rancang" dan apabila anda menuding pada salah satu medan ini, anda akan melihat maklumat dan sel yang berkaitan.

Hubungan sedemikian akan menjadikan pangkalan data anda lebih mudah dibaca dan pastinya akan meningkatkan kebolehgunaan dan kecekapannya.

Untuk membuat perhubungan, pergi ke tab "Alat Pangkalan Data" dan dalam kawasan "Perhubungan", pilih butang "Skema Data". Dalam tetingkap yang muncul, anda akan melihat semua pangkalan data sedang diproses. Sila ambil perhatian bahawa pangkalan data mesti mempunyai medan khas yang ditetapkan untuk kunci asing. Dalam contoh kami, jika dalam jadual kedua anda ingin memaparkan hari dalam minggu atau nombor, tinggalkan medan kosong, memanggilnya "Hari". Konfigurasikan juga format medan kerana ia sepatutnya sama untuk kedua-dua jadual.

Kemudian, dengan dua jadual terbuka, seret medan yang ingin anda pautkan ke dalam medan yang disediakan khas kunci asing. Tetingkap "Edit Pautan" akan muncul, di mana anda akan melihat medan yang dipilih secara individu. Untuk memastikan perubahan data dalam kedua-dua medan dan jadual yang berkaitan, tandai kotak di sebelah "Pastikan integriti data."

Penciptaan dan jenis permintaan

Pertanyaan ialah tindakan dalam program yang membenarkan pengguna mengedit atau memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data. Sebenarnya, permintaan terbahagi kepada 2 jenis:

1. Pertanyaan terpilih, terima kasih kepada program mendapatkan semula maklumat tertentu dan membuat pengiraan padanya.
2. Permintaan tindakan yang menambah maklumat pada pangkalan data atau mengalih keluarnya.

Dengan memilih "Wizard Pertanyaan" dalam tab "Penciptaan", program ini akan membimbing anda melalui proses mencipta jenis permintaan tertentu. Ikut arahan.

Pertanyaan boleh membantu anda menyusun data anda dan sentiasa mengakses maklumat tertentu.

Sebagai contoh, anda boleh membuat pertanyaan tersuai berdasarkan parameter tertentu. Jika anda ingin melihat maklumat pada tarikh atau hari tertentu jadual "Hari" untuk keseluruhan tempoh masa, anda boleh menyediakan pertanyaan yang serupa. Pilih item "Pembina Pertanyaan", dan di dalamnya jadual yang anda perlukan. Secara lalai, pertanyaan akan menjadi selektif; ini menjadi jelas jika anda melihat bar alat dengan butang "Pilihan" diserlahkan di sana. Untuk membolehkan program mencari tarikh atau hari yang anda perlukan dengan tepat, cari baris "Keadaan pilihan" dan masukkan frasa [hari apa?] di sana. Ingat, permintaan mesti diletakkan dalam lengan persegi dan diakhiri dengan tanda soal atau titik bertindih.

Ini hanyalah satu kes penggunaan untuk pertanyaan. Malah, ia juga boleh digunakan untuk membuat jadual baharu, memilih data berdasarkan kriteria, dsb.

Menyediakan dan menggunakan borang

Terima kasih kepada penggunaan borang, pengguna boleh melihat maklumat dengan mudah untuk setiap medan dan bertukar antara rekod sedia ada. Apabila memasukkan maklumat untuk masa yang lama, menggunakan borang memudahkan kerja dengan data.

Buka tab "Penciptaan" dan cari item "Borang", klik pada yang akan muncul bentuk piawai, berdasarkan data jadual anda. Medan maklumat yang muncul tertakluk kepada semua jenis perubahan, termasuk ketinggian, lebar, dsb. Sila ambil perhatian bahawa jika terdapat perhubungan dalam jadual di atas, anda akan melihatnya dan boleh mengkonfigurasi semulanya dalam tetingkap yang sama. Di bahagian bawah program, anda akan melihat anak panah yang membolehkan anda membuka setiap lajur jadual anda secara berurutan atau segera beralih ke yang pertama dan terakhir. Sekarang masing-masing adalah kemasukan berasingan, medan yang anda boleh konfigurasikan dengan mengklik pada butang "Tambah medan". Maklumat yang diubah dan dimasukkan dengan cara ini akan dipaparkan dalam jadual dan dalam semua jadual yang dilampirkan padanya. Selepas menyediakan borang, anda perlu menyimpannya dengan menekan kombinasi kekunci "Ctrl+S".

Membuat laporan

Tujuan utama laporan adalah untuk menyediakan pengguna ringkasan keseluruhan jadual. Anda boleh membuat sebarang laporan, bergantung pada data.

Program ini membolehkan anda memilih jenis laporan, menyediakan beberapa untuk dipilih:

1. Laporan - laporan automatik akan dibuat menggunakan semua maklumat yang disediakan dalam jadual, namun, data tidak akan dikumpulkan.
2. Laporan kosong ialah borang yang tidak diisi yang mana anda boleh memilih data sendiri daripada medan yang diperlukan.
3. Report Wizard - akan membimbing anda melalui proses membuat laporan dan akan mengumpulkan dan memformat data.

Dalam laporan kosong, anda boleh menambah, memadam atau mengedit medan dengan mengisinya maklumat yang diperlukan, cipta kumpulan khas, yang akan membantu memisahkan data tertentu daripada yang lain dan banyak lagi.

Hari ini mana-mana pengguna sistem komputer pada berasaskan Windows tahu apa yang ada dalam pakej standard program pejabat daripada Microsoft disertakan editor unik dipanggil Akses. Sekarang kita akan melihat apakah program ini dan bagaimana untuk bekerja dengannya. Artikel ini, sudah tentu, hanya akan membincangkan isu asas bekerja dengan program ini. Penerangan penuh Semua ciri aplikasi ini akan mengambil lebih daripada satu halaman.

Akses: apa itu?

Apakah itu Microsoft Access? Akses ialah program berciri penuh yang direka bentuk untuk berfungsi dengan sebarang jenis pangkalan data. Program ini berdasarkan model pertukaran data dinamik dengan penerbitan dalam talian dan aplikasi lain. Program ini melibatkan penggunaan alat automasi untuk memproses sebarang jenis maklumat yang dibentangkan dalam bentuk berstruktur. Antara lain, Access juga merupakan pakej perisian yang menyediakan sokongan Kawalan ActiveX. Ini dengan ketara memperluaskan keupayaan program dalam erti kata bahawa ia boleh menggunakan bukan sahaja teks dan komponen jadual, tetapi juga objek dari Internet dan multimedia. Sambungan yang diwujudkan dalam aplikasi antara pangkalan data (DB) memungkinkan untuk dijalankan pengesanan yang tepat perubahan dalam mana-mana daripada mereka dan secara automatik melaraskan parameter dalam yang lain.

Akses: kawasan utama penggunaan aplikasi

Tidaklah menghairankan bahawa dalam kebanyakan kes Microsoft Access digunakan untuk mengautomasikan sepenuhnya proses analisis data dalam perniagaan, perakaunan dan sebagainya. Program ini, terima kasih kepada struktur sejagatnya, boleh menghapuskan kemunculan yang dipanggil redundansi data, apabila perlu untuk menukar beberapa parameter bukan dengan memasukkan yang baru, tetapi dengan menyesuaikan yang lama, dan sedemikian rupa sehingga perubahan ini dicerminkan dalam semua pangkalan data yang berkaitan. Di perusahaan di Akses bantuan rekod pembekal, pelanggan dan aktiviti di mana mereka terlibat boleh disimpan. Katakan pembekal bertukar Butiran bank. Kemudian sudah cukup untuk menukarnya dalam pangkalan data, dan pelarasan automatik akan menjejaskan pangkalan data yang tinggal. Dalam kes ini, data akan diganti, bukan dimasukkan maklumat baru bersama yang sedia ada. Perubahan ini hanya akan menjejaskan peristiwa yang berkaitan. Dari satu segi, pengguna menerima automasi penuh. Perkara yang sama berlaku untuk perakaunan gudang. Mari kita anggap bahawa sekumpulan barang tertentu dijual melalui bahagian perusahaan yang sepadan. Kemudian item produk akan dihapuskan secara automatik dalam pangkalan data barangan yang terdapat di gudang. Perlu diingat bahawa ini hanya yang paling banyak contoh mudah. Aplikasi itu sebenarnya mempunyai lebih banyak lagi peluang yang banyak.

Microsoft Access: struktur

Jika kita bercakap tentang kemudahan penggunaan, ia boleh dicapai terima kasih kepada kehadiran elemen asas yang bermain peranan penting semasa menganalisis dan memproses data. Elemen utama termasuk yang berikut:

1. Jadual ialah elemen yang menyimpan maklumat asas dalam format tertentu (teks, angka, grafik);
2. Pertanyaan ialah cara untuk mengakses item berkaitan, pangkalan data lain atau program pihak ketiga;
3. Borang ialah pembentangan data atau maklumat dengan cara yang mesra pengguna;
4. Laporan adalah output hasil yang diproses;
5. Makro ialah elemen boleh laku yang membenarkan, apabila peristiwa berlaku, melakukan tindakan tertentu, menjana laporan, membuat permintaan;
6. Modul – ialah alat bahasa Visual Basic, yang membolehkan anda mengembangkan dengan ketara keupayaan program melalui penggunaan pelbagai fungsi dan penciptaan prosedur;

Microsoft Access: Menyambung dengan pangkalan luar data dan program lain

Seperti yang sepatutnya jelas sekarang, Microsoft Access membenarkan anda bukan sahaja menggunakan data anda sendiri yang dimasukkan oleh pengguna, tetapi juga untuk memautkannya bersama-sama. Keupayaan program adalah sedemikian rupa sehingga maklumat boleh diimport daripada pelbagai aplikasi, contohnya, Paradox, FoxPro, Excel, Word dan sebagainya. Untuk memudahkan prosedur, data tidak boleh diimport, tetapi dikaitkan, bukan sahaja dengan program ini, tetapi juga dengan sumber di Internet atau persekitaran rangkaian. Proses pemautan itu sendiri dijalankan berdasarkan pertanyaan yang serupa dengan cara pangkalan data berfungsi data SQL. Dengan cara ini, program Akses juga menyokong mereka.

Bagaimana untuk membuat pangkalan data berdasarkan templat?

Dalam Microsoft Access, elemen utama ialah jadual. Komponen ini ialah penampilan sangat serupa dengan Jadual Excel, walau bagaimanapun, ia mempunyai keupayaan yang lebih luas. Ya, dan prinsip bekerja dengan unsur-unsur ini mempunyai sendiri ciri tersendiri. Walau bagaimanapun, buat sendiri pada permulaan pangkalan sendiri data agak mudah. Kepada pengguna selepas kemunculan tingkap selamat datang pilihan templat disediakan, berdasarkan struktur pangkalan data masa depan dalam bentuk jadual akan dibuat. Pandangan ini sebaliknya dipanggil Belakang pentas. Di sini anda boleh menemui kosong terbina dalam yang anda perlukan semasa membuat persembahan tugasan tertentu. Jika tiada tempat kosong yang dibentangkan memenuhi keperluan pengguna, yang tidak mungkin, anda boleh menghidupkan carian sumber rasmi syarikat Microsoft. Bila templat yang diperlukan akan dipilih, anda perlu menyimpannya sebagai fail, dengan menyatakan nama dan lokasi. Aplikasi kemudiannya akan menjana struktur jadual yang diperlukan secara automatik.

Bagaimana untuk mencipta pangkalan data dari awal?

DALAM tisu ini Terdapat beberapa batasan untuk dipertimbangkan. Contohnya, pangkalan data desktop komputer peribadi tidak menyokong penerbitan dalam talian. Pangkalan web tidak konsisten dengan beberapa ciri sebelumnya. Setelah jadual awal telah dibuat, anda boleh meneruskan untuk memasukkan maklumat. Berbaloi bayar Perhatian istimewa pada masa itu data hanya boleh dimasukkan ke dalam baris dan lajur bersebelahan. Anda juga tidak boleh menambah antara mereka sel kosong, seperti yang dilakukan dalam Excel. Syarat yang paling penting ialah setiap lajur mesti mengandungi hanya satu jenis data. Oleh itu, jika format direka bentuk asli untuk menggunakan tarikh dan masa, maklumat yang dimasukkan ke dalam lajur dengan pengiraan berasaskan eksponen tidak akan dikenali. Jika boleh, anda harus merancang jadual dari perspektif ini. Untuk memudahkan urusan, anda boleh gunakan mod khas pereka bentuk.

Ciri mengimport dan menghubungkan data dengan sumber lain

Jika kita bercakap tentang mengimport data, di sini program Microsoft Access mempunyai hampir kemungkinan tanpa had. Syarat utama ialah data yang diimport mesti dibahagikan kepada jenis jadual, seperti yang dilakukan dalam Word atau Excel. Jika import dijalankan, sebagai contoh, dalam versi teks program Notepad, maka anda boleh menggunakan kekunci "Tab" untuk mencipta struktur sedemikian. Anda juga boleh menggunakan senarai Share Point dan pemautan data untuk memudahkan kerja. Untuk tujuan ini, pada tab data luaran, yang terletak dalam kumpulan pemautan dan import, pasukan khas. Di sini kami juga menawarkan sudah penyelesaian siap sedia(Word, Excel, dll.). Jika dipilih, anda hanya perlu menentukan lokasi fail yang diperlukan, lokasi storan dalam pangkalan data semasa, dan kemudian sahkan pilihan anda.

Akhir kata

Jadi ia kelihatan Akses aplikasi. hidup masa ini program ini sangat popular di kalangan pelbagai pengguna, kerana pembangunnya cuba menggabungkan keupayaan program lain di dalamnya jenis ini. Ini membolehkan kami melakukannya permohonan ini sangat fleksibel dalam mengautomasikan kebanyakan fungsi yang diperlukan dan persediaan. Kami hanya boleh menambah bahawa Microsoft Access adalah yang berkuasa perisian untuk pemprosesan data. Akses memudahkan untuk mencipta dan mengurus pangkalan data. Produk perisian ini sesuai untuk projek kecil dan perniagaan besar. Access ialah pembantu yang sangat baik untuk menyimpan pelbagai jenis maklumat.

DALAM dunia moden Kami memerlukan alatan yang membolehkan kami menyimpan, menyusun dan memproses sejumlah besar maklumat yang sukar untuk digunakan dalam Excel atau Word. Repositori sedemikian digunakan untuk membangunkan laman web maklumat, kedai dalam talian dan alat tambah perakaunan. Cara utama pelaksanaan pendekatan ini, ialah MS SQL dan MySQL. Produk daripada Microsoft Office ialah versi ringkas dari segi fungsi dan lebih mudah difahami pengguna yang tidak berpengalaman. Mari kita lihat langkah demi langkah untuk mencipta pangkalan data dalam Access 2007.

Penerangan mengenai MS Access

Microsoft Access 2007 ialah sistem pengurusan pangkalan data (DBMS) yang melaksanakan sepenuhnya GUI pengguna, prinsip mencipta entiti dan hubungan antara mereka, serta bahasa pertanyaan struktur SQL. Satu-satunya kelemahan DBMS ini ialah ketidakupayaan untuk bekerja pada skala industri. Ia tidak direka untuk menyimpan sejumlah besar data. Oleh itu, MS Access 2007 digunakan untuk projek kecil dan untuk tujuan peribadi, bukan komersial.

Tetapi sebelum menunjukkan penciptaan pangkalan data langkah demi langkah, anda perlu membiasakan diri anda konsep asas daripada teori pangkalan data.

Definisi konsep asas

Tanpa pengetahuan asas mengenai kawalan dan objek yang digunakan semasa mencipta dan mengkonfigurasi pangkalan data, adalah mustahil untuk berjaya memahami prinsip dan ciri konfigurasi bidang subjek. Jadi sekarang saya akan cuba dalam bahasa mudah menerangkan intipati segala-galanya elemen penting. Jadi, mari kita mulakan:

1. Kawasan subjek ialah satu set jadual yang dicipta dalam pangkalan data yang disambungkan menggunakan kekunci primer dan sekunder.
2. Entiti ialah jadual pangkalan data yang berasingan.
3. Atribut – tajuk lajur berasingan dalam jadual.
4. Tuple ialah rentetan yang mengambil nilai semua atribut.
5. Kunci utama ialah nilai unik (id) yang diberikan kepada setiap tupel.
6. Kunci sekunder jadual "B" ialah nilai unik daripada jadual "A" yang digunakan dalam jadual "B".
7. Pertanyaan SQL ialah ungkapan khas yang melakukan tindakan khusus dengan pangkalan data: menambah, mengedit, memadam medan, membuat pilihan.

Sekarang dalam garis besar umum Jika anda mempunyai idea tentang perkara yang akan kami usahakan, kami boleh mula mencipta pangkalan data.

Mencipta pangkalan data

Untuk menjadikan keseluruhan teori lebih jelas, mari buat pangkalan latihan data "Peperiksaan Pelajar", yang akan mengandungi 2 jadual: "Pelajar" dan "Peperiksaan". Kunci utama ialah medan "Nombor Rekod", kerana parameter ini adalah unik untuk setiap pelajar. Medan yang selebihnya adalah untuk lebih maklumat lengkap tentang pelajar.

Jadi lakukan perkara berikut:

Itu sahaja, kini yang tinggal hanyalah mencipta, mengisi dan memautkan jadual. Teruskan ke titik seterusnya.

Mencipta dan mengisi jadual

Selepas berjaya mencipta pangkalan data, jadual kosong akan muncul pada skrin. Untuk membentuk strukturnya dan mengisinya, lakukan perkara berikut:

Nasihat! Untuk penalaan halus format data, pergi ke tab "Mod Jadual" pada reben dan perhatikan blok "Pemformatan dan Jenis Data". Di sana anda boleh menyesuaikan format data yang dipaparkan.

Mencipta dan mengedit skema data

Sebelum anda mula memautkan dua entiti, dengan analogi dengan perenggan sebelumnya, anda perlu membuat dan mengisi jadual "Peperiksaan". Ia mempunyai atribut berikut: "Rekod nombor", "Peperiksaan1", "Peperiksaan2", "Peperiksaan3".

Untuk melaksanakan pertanyaan, kami perlu memautkan jadual kami. Dalam erti kata lain, ini adalah sejenis pergantungan yang dilaksanakan menggunakan medan utama. Untuk melakukan ini anda perlukan:

Pembina harus mencipta hubungan secara automatik, bergantung pada konteks. Jika ini tidak berlaku, maka:

Melaksanakan pertanyaan

Apakah yang perlu kita lakukan jika kita memerlukan pelajar yang belajar hanya di Moscow? Ya, terdapat hanya 6 orang dalam pangkalan data kami, tetapi bagaimana jika terdapat 6000 daripada mereka? Tanpa alat tambahan ia akan menjadi sukar untuk diketahui.

Dalam situasi ini, pertanyaan SQL datang untuk membantu kami, membantu mengekstrak maklumat yang diperlukan sahaja.

Jenis permintaan

Sintaks SQL melaksanakan prinsip CRUD (disingkatkan daripada bahasa Inggeris create, read, update, delete - “create, read, update, delete”). Itu. dengan pertanyaan anda boleh melaksanakan semua fungsi ini.

Untuk persampelan

Dalam kes ini, prinsip "baca" digunakan. Sebagai contoh, kita perlu mencari semua pelajar yang belajar di Kharkov. Untuk melakukan ini anda perlukan:

Apakah yang perlu kita lakukan jika kita berminat dengan pelajar dari Kharkov yang mempunyai lebih daripada 1000 biasiswa? Kemudian pertanyaan kami akan kelihatan seperti ini:

PILIH * DARI Pelajar WHERE Alamat = “Kharkov” DAN Biasiswa > 1000;

dan jadual yang terhasil akan kelihatan seperti ini:

Untuk mencipta entiti

Selain menambah jadual menggunakan pembina terbina dalam, kadangkala anda mungkin perlu melakukan operasi ini dengan menggunakan SQL permintaan. Dalam kebanyakan kes, ini perlu semasa menjalankan makmal atau kerja kursus sebagai sebahagian daripada kursus universiti, kerana dalam kehidupan sebenar tidak ada keperluan untuk ini. Melainkan, sudah tentu, anda terlibat dalam pembangunan aplikasi profesional. Jadi, untuk membuat permintaan yang anda perlukan:

1. Pergi ke tab "Penciptaan".
2. Klik butang "Pembina Pertanyaan" dalam blok "Lain".
3. Dalam tetingkap baharu, klik pada butang SQL, kemudian masukkan arahan dalam medan teks:

CIPTA MEJA Guru
(Kod Guru INT PRIMARY KUNCI,
Nama keluarga CHAR(20),
Nama CHAR(15),
Nama tengah CHAR (15),
Jantina CHAR (1),
Tarikh lahir DATE,
subjek_utama CHAR(200));

dengan "BUAT JADUAL" bermaksud mencipta jadual "Guru", dan "CHAR", "DATE" dan "INT" ialah jenis data untuk nilai yang sepadan.

Perhatian! Setiap permintaan mesti mempunyai ";" di hujungnya. Tanpa itu, menjalankan skrip akan mengakibatkan ralat.

Untuk menambah, memadam, mengedit

Segala-galanya lebih mudah di sini. Pergi ke medan Cipta Permintaan sekali lagi dan masukkan arahan berikut:

Mencipta Borang

Dengan sejumlah besar medan dalam jadual, pengisian pangkalan data menjadi sukar. Anda mungkin secara tidak sengaja meninggalkan nilai, memasukkan nilai yang salah, atau memasukkan jenis lain. Dalam keadaan ini, borang datang untuk menyelamatkan, dengan bantuan yang mana anda boleh mengisi entiti dengan cepat, dan kemungkinan membuat kesilapan diminimumkan. Ini memerlukan langkah-langkah berikut:

Semua fungsi asas Kami telah menyemak MS Access 2007. Yang terakhir tinggalkan komponen penting– penjanaan laporan.

Menjana laporan

Laporan itu ialah fungsi khas MS Access, yang membolehkan anda memformat dan menyediakan data daripada pangkalan data untuk dicetak. Ini digunakan terutamanya untuk membuat nota penghantaran, laporan perakaunan dan dokumentasi pejabat lain.

Jika anda tidak pernah berjumpa fungsi yang serupa, adalah disyorkan untuk menggunakan "Report Wizard" terbina dalam. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut:

1. Pergi ke tab "Penciptaan".
2. Klik pada butang "Report Wizard" dalam blok "Reports".
   
   
3. Pilih jadual minat dan medan yang anda perlukan untuk cetak.
   
   
4. Tambah tahap yang diperlukan kumpulan.
   
   
5. Pilih jenis isihan untuk setiap medan.

Microsoft Access ialah perisian pangkalan data yang membolehkan anda mengurus dan mengedit pangkalan data dengan mudah. Ia sesuai untuk semua perkara, dari projek kecil hingga perniagaan besar, dan ia sangat visual. Ini menjadikannya pembantu yang sangat baik untuk kemasukan dan penyimpanan data, kerana pengguna tidak perlu berurusan dengan jadual dan graf. Mulakan membaca untuk mengetahui cara memanfaatkan Microsoft Access sepenuhnya.

Langkah-langkah

Bahagian 1

Buat Pertanyaan Buat Jadual

Pilih jadual dari mana anda ingin mengekstrak data. Klik dua kali pada jadual yang anda ingin ekstrak maklumat. Anda boleh menggunakan beberapa jadual sekaligus jika perlu.

Pilih medan dari mana anda ingin mengekstrak data. Klik dua kali setiap medan untuk menambah. Ia akan ditambahkan pada grid permintaan.

Tetapkan kriteria yang diperlukan. Jika anda memerlukan maklumat khusus daripada medan, tetapkan penapis mengikut kriteria. Lihat bahagian "Membuat Pertanyaan Kriteria" di atas untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Uji pertanyaan anda untuk memastikan ia menghasilkan hasil yang anda inginkan. Sebelum anda membuat jadual, jalankan pertanyaan untuk memastikan ia mendapatkan semula maklumat yang anda perlukan. Laraskan kriteria dan medan sehingga anda mendapat hasil yang anda inginkan.

Simpan permintaan anda. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan pertanyaan untuk kegunaan kemudian. Ia akan muncul dalam lajur navigasi di sebelah kiri skrin. Jika anda mengklik pada pertanyaan ini, anda boleh menggunakannya semula, kemudian pergi ke tab Reka Bentuk.

Klik pada butang "Buat jadual" dalam kumpulan pemilihan jenis pertanyaan. Tetingkap akan muncul meminta anda untuk nama untuk jadual baharu. Masukkan nama untuk jadual dan klik OK.

Klik butang Jalankan. mengikut permintaan yang ditetapkan akan diwujudkan meja baru. Jadual muncul dalam lajur navigasi di sebelah kiri.

Buat permintaan tambah

Buka permintaan yang dibuat sebelum ini. Anda boleh menggunakan pertanyaan tambah untuk menambah maklumat pada jadual yang telah dibuat dalam jadual lain. Ini berguna apabila anda perlu menambah lebih banyak data meja siap sedia, dicipta oleh permintaan buat jadual.

Klik butang "Tambah" dalam tab "Reka Bentuk". Kotak dialog akan dibuka. Pilih jadual yang anda mahu tambah.

Ubah suai kriteria permintaan anda agar sepadan dengan maklumat yang anda tambahkan. Contohnya, jika anda membuat jadual dengan kriteria "2010" dalam medan "Tahun", tukar nilai ini mengikut maklumat yang anda tambahkan, seperti "2011".

Pilih di mana anda ingin menambah maklumat. Pastikan anda menambah data pada medan yang sesuai untuk setiap lajur yang anda tambah. Sebagai contoh, jika anda membuat perubahan di atas, anda harus menambah maklumat pada medan Tahun pada setiap baris.

Lengkapkan permintaan. Klik butang Jalankan pada tab Reka Bentuk. Permintaan akan dilaksanakan dan maklumat akan ditambahkan pada jadual. Anda boleh membuka jadual untuk memastikan data yang anda masukkan adalah betul.

Bahagian 5

Pilih jadual yang anda ingin buat borang. Borang memaparkan data untuk setiap medan dan memudahkan untuk bertukar antara rekod atau mencipta yang baharu. Borang - alat yang diperlukan untuk tempoh kemasukan maklumat yang lama; Kebanyakan pengguna mendapati borang lebih mudah digunakan berbanding jadual.

Klik butang "Borang" dalam tab "Buat". Borang akan dibuat secara automatik berdasarkan data daripada jadual. Program akses secara automatik mencipta medan dengan saiz yang betul, tetapi ia sentiasa boleh ditukar atau dialihkan jika dikehendaki.

• Jika anda tidak mahu memaparkan medan tertentu pada borang, hubungi menu konteks Klik kanan tetikus dan klik "Padam".
• Jika jadual dipautkan, penerangan akan muncul di atas setiap rekod untuk menunjukkan data gabungan. Ini menjadikan pengeditan data ini lebih mudah. Sebagai contoh, setiap wakil jualan boleh diberikan pangkalan pelanggan.

1. Navigasi melalui borang baharu. Penunjuk berbentuk anak panah membolehkan anda bergerak dari satu entri ke entri yang lain. Medan akan diisi dengan data anda sebaik sahaja anda bertukar antaranya. Anda boleh menggunakan butang di sepanjang tepi untuk melompat terus ke entri pertama atau terakhir. .