Microsoft Word secara automatik menyemak ralat ejaan dan tatabahasa semasa anda menulis. Perkataan yang dieja dengan salah, tetapi terkandung dalam kamus program, boleh digantikan secara automatik dengan yang betul (jika fungsi autocorrect didayakan), dan kamus terbina dalam juga menawarkan pilihan ejaannya sendiri. Perkataan dan frasa yang tiada dalam kamus itu digariskan dengan garis merah dan biru beralun, bergantung pada jenis ralat.
Perlu dikatakan bahawa menyerlahkan ralat, serta membetulkannya secara automatik, hanya mungkin jika pilihan ini didayakan dalam tetapan program dan, seperti yang dinyatakan di atas, ia didayakan secara lalai. Walau bagaimanapun, atas sebab tertentu parameter ini mungkin tidak aktif, iaitu, ia mungkin tidak berfungsi. Di bawah ini kita akan bercakap tentang cara mendayakan semakan ejaan dalam MS Word.
1. Buka menu "Fail"(dalam versi awal program anda perlu mengklik butang "MS Office").
2. Cari dan buka item di sana "Pilihan"(sebelum ini “Pilihan Perkataan”).
3. Dalam tetingkap yang muncul di hadapan anda, pilih bahagian "Ejaan".
4. Tandakan semua kotak dalam bahagian "Apabila membetulkan ejaan dalam Word", dan juga nyahtanda kotak dalam bahagian "Pengecualian fail", jika ada dipasang di sana. klik "OKEY" untuk menutup tingkap "Pilihan".
Catatan: Tanda semak di sebelah item "Tunjukkan statistik kebolehbacaan" mungkin tidak dipasang.
5. Semakan ejaan dalam Word (ejaan dan tatabahasa) akan didayakan untuk semua dokumen, termasuk dokumen yang akan anda buat pada masa hadapan.
Catatan: Selain perkataan dan frasa yang salah eja, editor teks juga menyerlahkan perkataan yang tidak diketahui yang tiada dalam kamus terbina dalam. Kamus ini adalah biasa kepada semua program dalam suite Microsoft Office. Selain perkataan yang tidak diketahui, garisan berombak merah juga menyerlahkan perkataan yang ditulis dalam bahasa selain bahasa utama teks dan/atau bahasa pakej ejaan yang sedang aktif.
- Nasihat: Untuk menambah perkataan bergaris bawah pada kamus program dan dengan itu mengecualikan garis bawahnya, klik kanan padanya, dan kemudian pilih “Tambahkan pada kamus”. Jika perlu, anda boleh melangkau menyemak perkataan tertentu dengan memilih item yang sesuai.
Itu sahaja, daripada artikel pendek ini anda belajar mengapa Word tidak menyerlahkan ralat dan cara membetulkannya. Kini semua perkataan dan frasa yang ditulis dengan salah akan digariskan, yang bermaksud anda akan melihat di mana anda membuat kesilapan dan boleh membetulkannya. Master Word dan jangan buat kesilapan.
Setiap pelayar moden (program Internet) mempunyai penyemak ejaan dalam talian terbina dalam. Ini bermakna jika anda membuat kesilapan semasa mencetak teks, program itu sendiri akan mengesannya dan membantu anda membetulkannya.
Tidak semua pengguna tahu tentang fungsi ini, kerana bagi kebanyakan orang ia pada mulanya dilumpuhkan.
Membetulkan kesilapan pencetakan
Jika semakan ejaan sudah didayakan dan dikonfigurasikan dalam program Internet anda, maka setiap perkataan yang ditaip dengan tidak betul akan digariskan dengan garis berombak merah.
Ini terpakai di mana-mana sahaja anda boleh menaip mesej: di rangkaian sosial, dalam mel, di forum dan di tempat lain.
Bagaimana ia berfungsi. Sebagai contoh, saya sedang menaip ulasan pada beberapa artikel di Internet dan membuat kesilapan. Biasanya, dalam masa beberapa saat selepas menaip (jika saya terus menaip), penyemak imbas mengesannya dan menggariskan keseluruhan perkataan dengan garisan berombak merah.
Bagaimana untuk membetulkan ralat. Jika perkataan ditandakan dengan garis seperti ini, gerakkan kursor ke atasnya dan klik kanan. Perkataan yang dieja dengan betul biasanya berada di bahagian atas senarai yang muncul. Jika mana-mana daripada mereka memohon, klik padanya. Perkataan "bermasalah" akan digantikan secara automatik dengan perkataan yang anda pilih.
Bagaimana untuk mendayakan semakan ejaan
Untuk mendayakan semakan, anda perlu menaip di sini perkataan dengan kesilapan yang diketahui (contohnya, pendek) dan tekan kekunci Ruang:
Jika ia digariskan dengan garis berombak merah, ini bermakna semakan itu didayakan. Cuba betulkan ralat seperti yang saya tunjukkan sebelum ini.
Dan jika perkataan itu tidak ditanda, klik kanan dalam medan entri teks - tempat anda menaip perkataan. Dalam senarai, tuding pada item untuk melaraskan ejaan. Biasanya menu tambahan muncul dari mana anda perlu memilih bahasa. Kami menunjukkan yang diperlukan - dan cek dihidupkan.
Ciri-ciri pemeriksaan ralat
Sebagai tambahan kepada perkataan di mana kesilapan sebenarnya dibuat, program ini juga menandakan mereka yang tidak diketahuinya. Oleh itu, nama keluarga, istilah khusus dan pertuturan sehari-hari juga akan ditekankan.
Pada satu nota. Anda boleh menyemak dan membetulkan ralat bukan sahaja semasa menaip perkataan Rusia, tetapi juga beberapa yang lain (Bahasa Inggeris, Jerman, Perancis, dll.). Untuk melakukan ini, dayakan menyemak bahasa yang sesuai.
Semakan ini hanya berfungsi untuk ejaan, tanpa tanda baca. Iaitu, tanda baca yang hilang tidak akan ditunjukkan.
Tetapi, walaupun semua "ciri", fungsi ini masih sangat berguna. Walaupun seseorang itu celik huruf tanpa cela, dia masih tidak terlepas daripada kesilapan menaip yang tidak masuk akal. Tetapi dalam surat-menyurat perniagaan adalah lebih baik untuk tidak membenarkan ini.
Bagaimana untuk menyediakan program Word
Mengenai semakan ejaan, Word dikonfigurasikan dengan sangat jelas dan bertindak balas dengan cepat kepada semua perubahan dalam tetapan.
Saya faham bahawa anda telah mencuba menandakan kotak dalam kotak dialog Pilihan, yang dibuka dalam menu Alat (Alat-Pilihan-KEPADA Pilihan).
Terdapat tab Ejaan dan kotak semak paling atas di sini sepatutnya - Semak ejaan secara automatik.
Ia berfungsi dengan sangat jelas: apabila anda menghidupkannya, ia menyemak (diserlahkan dengan garis berombak merah), apabila anda mematikannya, ia tidak menyemak.
Cuba hidupkan dan matikan cek. Jika ia tidak berkesan untuk anda, ini bermakna terdapat beberapa jenis gangguan dalam Word. Perkara terbaik ialah memasang semula Word.
Lihat juga kotak pilihan kedua - Jangan serlahkan perkataan yang salah eja. Kotak semak ini tidak sepatutnya ada. Jika anda menetapkannya, semakan akan diteruskan, tetapi perkataan tidak akan diserlahkan dengan baris.
Lihat juga medan Set Peraturan dalam tetingkap yang sama. Saya ada untuk surat-menyurat perniagaan. Jika anda mempunyai sesuatu yang berbeza, maka letakkannya seperti yang saya miliki.
Lihat juga bahagian tetingkap di bawah yang tertera Tatabahasa. Perlu juga terdapat kotak pilihan dalam Semak tatabahasa secara automatik dan Semak juga ejaan.
Tetapi saya secara peribadi berpendapat bahawa Firman anda terhempas. Mungkin mereka memuat turun dokumen yang banyak atau menyalin teks besar dengan gambar dari Internet atau dari PDF. Ia berlaku bahawa dalam teks ini mereka merosakkan pemformatan dan struktur yang Word ranap.
Ia juga berlaku bahawa ranap sistem berlaku jika anda membuka dokumen Word 2007 (atau versi yang lebih baru) dalam Word 2003. Di sinilah segala-galanya mula menjadi salah.
Dalam program itu sendiri, anda perlu memilih Pilihan - Ejaan. Di sana anda pilih cek yang anda perlukan dan tandai kotak. Jika itu tidak berjaya, cuba mulakan semula program dan, paling teruk, pasang semula. Terdapat pilihan lain untuk beralih ke Internet. Terdapat banyak sumber dalam talian yang menyemak ketepatan penulisan teks. Dengan cara ini anda boleh membandingkan perbezaan dengan program anda.
Word mempunyai fungsi terhad. Jika hanya ejaan perkataan individu. Tetapi untuk mencari ralat gaya, program sedemikian belum dibuat dan tidak mungkin dibuat. Sekurang-kurangnya saya tidak menjumpai program sedemikian semasa saya bekerja sebagai penulis salinan. Bahasa Rusia kami yang perkasa terlalu kaya. Jika, apabila anda mengatakan anjing, Word menekankannya, maka semuanya berfungsi dan tidak perlu mendesak apa-apa. Dan jika tiba-tiba berhenti melakukan ini, maka anda perlu melihat tetapan yang anda sendiri tentukan. Jika kotak semak berada di tempat yang betul, tetapi ralat tidak diperbetulkan, maka anda perlu memasang semula Word, kerana kegagalan telah berlaku.
Dalam mod automatik, semua ralat ejaan akan ditemui dalam Word jika anda
Klik Office dan pilih Word Options. Kotak dialog terbuka di mana Ejaan dipilih.
Tandai kotak untuk Semak ejaan secara automatik, yang terletak dalam Apabila membetulkan ejaan dalam Word.
Nyahtanda kotak dalam bahagian Pengecualian
Untuk menyimpan perubahan, klik OK. Butiran lanjut tentang semua pilihan boleh didapati di sini.
Word juga akan menyemak tanda baca anda jika anda melakukan ini
Anda buka bahagian Semakan dan klik Ejaan.
Di bawah bahagian Semakan, berikut ialah perkara lain yang boleh anda lakukan
Jika atas sebab tertentu tiada semakan ejaan automatik, maka anda perlu pergi ke tetapan Word dan semak tetapan yang berkaitan dengan ejaan.
Untuk melakukan ini, klik pada butang dengan logo Pejabat. Butang ini terletak di sudut kiri atas. Selepas ini, dalam tetingkap pop timbul anda perlu mengklik butang yang dipanggil Word Options.
Ejaan saya disemak dengan sangat mudah - saya membuka tab Semakan dan segera memilih item Ejaan.
Jika Word tidak menyerlahkan ralat, maka, kemungkinan besar, ia sama ada tidak wujud, atau semakan ejaan ini dilumpuhkan. Cara paling mudah ialah menekan F7 dan melaksanakannya dengan menetapkan parameter yang diperlukan.
Untuk melakukan ini, anda perlukan (untuk Word):
Klik butang Office, pilih Word Options,
klik Ejaan,
untuk dokumen semasa:
dalam bahagian Pengecualian untuk, pilih Nama fail semasa,
pilih atau kosongkan kotak semak Sembunyikan ralat ejaan dalam dokumen ini dan Sembunyikan ralat tatabahasa dalam dokumen ini.
Untuk dokumen seterusnya:
dalam bahagian Pengecualian untuk, pilih Semua dokumen baharu,
Pilih atau kosongkan kotak semak Sembunyikan ralat ejaan dalam dokumen ini atau Sembunyikan ralat tatabahasa dalam dokumen ini.
Word mungkin penyelesaian terbaik untuk menaip dan mengedit dokumen teks. Di antara banyak ciri program ini, salah satu yang paling berguna ialah semakan ejaan dan tatabahasa.
Tetapi ramai pengguna mempunyai masalah dengan fungsi ini. Dalam artikel ini kita akan bercakap tentang cara mendayakan semakan ejaan dalam Word 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Hidupkan semakan ejaan automatik dalam Word
Secara lalai, editor teks Word sentiasa menyemak ejaan secara automatik. Jika ini tidak berlaku untuk anda, kemungkinan besar fungsi ini hanya dimatikan dalam tetapan. Untuk mengembalikan semakan ejaan dalam Word, anda perlu mengklik pada butang "Fail" di sudut kiri atas program dan pilih "Pilihan" dalam menu yang terbuka.
Dalam tangkapan skrin di bawah kami akan menunjukkan rupa menu "Fail" dalam Word 2007, 2010, 2013 dan 2016.
Menu fail dalam Word 2007
Menu fail dalam Word 2010
Menu fail dalam Word 2013, 2016
Selepas anda membuka "Pilihan Kata", anda perlu pergi ke bahagian "Ejaan" dan dayakan fungsi di sana yang berkaitan dengan semakan ejaan dalam Word.
- Semak ejaan semasa menaip;
- Gunakan semakan ejaan kontekstual;
- Tandai kesilapan tatabahasa semasa menaip;
- Apabila menyemak ejaan, semak juga tatabahasa;
Perlu diingatkan bahawa fungsi ini mungkin dinamakan sedikit berbeza dalam versi Word anda. Juga, jangan lupa bahawa perubahan tetapan mesti disimpan menggunakan butang "Ok".
Menjalankan semakan ejaan secara manual dalam Word
Anda juga boleh mendayakan semakan ejaan secara manual dalam Word. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih teks yang anda ingin jalankan semakan, pergi ke tab "Semakan" dan klik pada butang "Ejaan".
Akibatnya, tetingkap "Ejaan" akan dibuka, di mana anda boleh menyemak ejaan teks perkataan demi perkataan. Perkataan yang editor teks Word menemui ralat akan diserlahkan dengan warna merah. Dalam kes ini, beberapa pilihan untuk mengeja perkataan ini akan ditawarkan di bawah teks. Untuk membetulkan perkataan ini, anda perlu memilih salah satu daripada pilihan penggantian dan klik pada butang "Ganti".
Jika anda rasa perkataan itu dieja dengan betul, anda boleh melangkaunya. Terdapat butang "Langkau" untuk ini.
Selain itu, menggunakan butang "Tambah", anda boleh menambah perkataan yang dieja dengan betul pada kamus.
Perkataan yang telah ditambahkan pada kamus oleh pengguna tidak lagi akan ditandakan sebagai ralat oleh Word.
Cara Menukar Bahasa Semak Ejaan dalam Word
Jika semakan ejaan dilakukan mengikut peraturan bahasa lain, maka anda perlu menukar bahasa teks. Untuk melakukan ini, pilih teks yang tidak disemak dengan betul dan klik pada nama bahasa di bahagian bawah tetingkap Word.
Selepas ini, tetingkap kecil "Bahasa" akan muncul. Di sini anda perlu memilih bahasa mengikut peraturan yang mana semakan ejaan harus dilakukan, dan klik pada butang "Ok".
Selain itu, menggunakan tetingkap "Bahasa", anda boleh melumpuhkan semakan ejaan sepenuhnya untuk bahagian teks yang dipilih. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih teks, klik pada nama bahasa, dan dalam tetingkap "Bahasa" dayakan fungsi " Jangan semak ejaan».
Hari ini kita akan bercakap tentang cara membetulkan ralat dalam Word di seluruh teks dalam versi Word yang berbeza sekaligus. Iaitu, dokumen telah dicipta untuk anda dalam satu versi Word, anda membukanya dalam versi anda. Anda melihat bahawa teks telah terapung, ruang dalam beberapa frasa telah hilang, jadual diherotkan, gambar telah dialihkan dari tempatnya. Artikel itu akan menunjukkan pengalaman saya tentang cara membetulkan ralat dalam Word dalam satu minit.
VersiPerkataandan keserasian teks dalam versi yang berbeza
Hello, kawan-kawan! Pada hari yang lain saya terjumpa satu situasi yang menarik. Mereka menyediakan teks Word yang banyak untuk saya secara bebas dan meyakinkan saya bahawa semuanya telah dilakukan dengan betul. Apabila saya menerima teks, saya membukanya dan terkejut - jadual dipisahkan, gambar tidak sejajar, dan teks penuh dengan ralat kerana kekurangan ruang.
Tidak lama kemudian, punca banyak kesilapan telah didedahkan. Ternyata penghibur itu bekerja dalam Microsoft Office Word 2016, dan saya telah memasang Microsoft Office Word 2007. Dan tidak kira apa yang saya lakukan, teks itu tidak mahu diperbetulkan. Sudah tentu, penyuntingan boleh dilakukan secara manual, tetapi ini memakan masa.
Semuanya akan menjadi jelas jika anda menggunakan Word 2003, yang failnya dipaparkan dalam sambungan dokumen. Anda boleh menggunakan program tambahan dan itu sahaja. Saya mula mencari penyelesaian kepada masalah itu, bagaimana untuk membetulkan ralat dalam Word dalam semua teks di Internet dan di YouTube - saya tidak menemui apa-apa. Dan kemudian tiba-tiba idea untuk menyelesaikan masalah itu datang.
Anda boleh menilai sendiri keadaan sebelum dan selepas dalam tangkapan skrin yang dibentangkan:
